Die 10 besten HR-Analysesoftware-Lösungen: 2026 im Test

Justworks ist eine Komplettplattform für Personalwesen, Lohnabrechnung und Regeltreue, die zentrale Berichte zu Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Einarbeitung und integrierte Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften für Personalteams bietet, die umsetzbare Erkenntnisse gewinnen möchten.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften zentral in einer Plattform verwalten möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team sofort auf Berichte zu Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Regeltreue zugreifen und rund um die Uhr Unterstützung erhalten kann. Mir gefällt, dass Personaladministratoren nie auf Hilfe warten müssen, da die Unterstützung für Personalwesen und Regeltreue rund um die Uhr verfügbar ist.

Die wichtigsten Funktionen von Justworks

• Dokumentenzentrum für das Personalwesen: Speichert und organisiert erforderliche Dokumente des Personalwesens sicher, damit sie leicht zugänglich sind.
• Automatisierte Einarbeitungsabläufe: Führt neue Mitarbeiter mithilfe digitaler Checklisten und Optionen für elektronische Signaturen durch jeden erforderlichen Schritt.
• Berichte zu Mitarbeiterdaten: Ermöglicht die Erstellung und den Export von Berichten zu Vergütung, Mitarbeiterzahl, Abwesenheiten und mehr.
• Integrierte Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitern, sich direkt innerhalb der Plattform ein- und auszustempeln, um genaue Berechnungen der Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Integrationen von Justworks

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, QuickBooks Time und Guideline. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Paycom ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Analysen, Workforce-Reporting und Employee Self-Service in einem System vereint, zugänglich sowohl vom Desktop als auch mobil.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einzige Plattform für die Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und Workforce-Analytics benötigen, ohne mehrere Tools miteinander zu verbinden.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Ich habe Paycom als eine der besten Lösungen für die Automatisierung der Compliance-Verfolgung ausgewählt, da es staatliche und regulatorische Berichte direkt im selben System verarbeitet, in dem sich bereits Ihre HR- und Payroll-Daten befinden. Was mir an diesem Ansatz gefällt, ist, dass keine Daten in ein separates Compliance-Tool exportiert werden müssen: EEO-1-Meldungen, ACA-Verfolgung, COBRA-Verwaltung und Lohnsteuer-Management greifen alle auf dieselbe Datenbank zu. Das Certification Tracking Tool von Paycom überwacht zudem automatisch Mitarbeiterzertifikate und erkennt ablaufende Nachweise, wodurch diese ansonsten mühsame Compliance-Aufgabe ohne manuellen Aufwand entfällt.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Direkter Datenaustausch: Verfolgt die Nutzung des Employee Self-Service auf der gesamten Plattform und weist jeder abgeschlossenen Aufgabe einen Geldwert zu, um den ROI automatisch zu berechnen.
• Push-Reporting: Plant und liefert wiederkehrende Berichte automatisiert an festgelegte Empfänger, sodass wichtige Personaldaten ohne manuellen Aufwand bei den richtigen Stellen ankommen.
• Individuelle Workforce-Dashboards: Zeigt Echtzeitdaten zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Bindung, Arbeitszeit und Spesenmanagement in einer einzigen, konfigurierbaren Ansicht an.
• Synchronisierung des Personalmaßnahmenformulars (PAF): Aktualisiert Mitarbeiterdaten im gesamten System automatisch, sobald ein Personalmaßnahmenformular eingereicht wird, sodass Workforce-Daten in allen HR-Berichten konsistent bleiben.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die eigene HR- und Payroll-Suite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Employee Self-Service innerhalb einer einzigen Datenbank umfasst.

Deel ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Einstellungen in über 150 Ländern ermöglicht. Sie erlaubt es Ihnen, jeden als Auftragnehmer oder Mitarbeiter einzustellen, ohne sich um lokale Gesetze, komplizierte Steuersysteme oder internationale Gehaltsabrechnung sorgen zu müssen. Sie können Verträge, Rechnungen und Ausrüstung verwalten und erhalten so mehr Einblick in die Leistung Ihrer Personalabteilung.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel als die beste Gesamtlösung für globale Teams ausgewählt. Die integrierte Plattform vereinfacht HR für Teams, in denen Auftragnehmer und Mitarbeiter weltweit verteilt sind. Die Analysefunktionen, die mit jedem neuen Teammitglied verfügbar sind, helfen dabei, globale Kosten zu verstehen und Gehaltserhöhungen im Laufe der Zeit vorherzusehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel:

Deel hat im vergangenen Jahr mehrere neue Angebote eingeführt, darunter globale Gehaltsabrechnung und integrierte Slack-Tools. Die Slack-Plugins können genutzt werden, um Ihrer Organisation ein zugängliches Organigramm, Self-Service-Urlaubsverwaltung und sogar Empfehlungsnachverfolgung zu bieten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, mit aussagekräftigen Berichten, die helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen am besten eingesetzt werden.

Deels Integrationen ermöglichen das Importieren und Exportieren von HR-Daten zwischen vielen gängigen Buchhaltungs- und Berichtslösungen. Zu den aktuellen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday und Workable. Außerdem bietet das Unternehmen eine Open-API-Lösung, mit der Entwickler eigene Schnittstellen auf Basis der Deel-Plattform erstellen können.

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die ein umfangreiches Modul für HR-Analysen bietet, mit dem Unternehmen die Leistung ihrer Belegschaft verstehen und verbessern können. Mit Tools für Echtzeit-Reporting, prädiktive Analysen und Trendanalysen stattet Paylocity HR-Teams mit den Mitteln aus, um datenbasierte Entscheidungen in Bezug auf Personalkosten, Engagement, Fluktuation und Compliance zu treffen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, komplexe Personaldaten in umsetzbare Empfehlungen umzuwandeln. Der KI-gestützte Modern Workforce Index (MWI) liefert Echtzeit-Einblicke in Mitarbeitendenstimmung, Leistung und Fluktuationsrisiken, sodass Trends frühzeitig erkannt und Probleme abgewendet werden können. Besonders hervorzuheben ist der Fokus der Plattform auf prädiktive Analysen – der MWI liefert nicht nur Kennzahlen, sondern schlägt konkrete Maßnahmen auf Basis der Daten vor.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist der KI-Assistent der Plattform, der den Zugriff auf HR-Daten auf Abruf ermöglicht. Egal, ob Sie eine schnelle Übersicht über Schwankungen der Personalkosten oder einen Schnappschuss zum Monitoring von Diversität, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit (DEIA) benötigen – Paylocity stellt diese Informationen bereit, ohne dass Berichte manuell erstellt werden müssen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für HR-Teams mit wenig Zeit, die schnell von Erkenntnissen zu Maßnahmen übergehen müssen.

Paylocity: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Dashboards, Modellierung von Fluktuationsrisiken, Aufschlüsselung der Personalkosten und Auswertungen zur Nutzung. Sie können zudem Veränderungen im Personalbestand analysieren, aktive und ausgeschiedene Mitarbeitende verfolgen und künftigen Personalbedarf anhand historischer Trends modellieren. Die Visualisierungstools von Paylocity – wie interaktive Blasendiagramme – erleichtern die Präsentation von Ergebnissen und die Rechtfertigung von Entscheidungen gegenüber Stakeholdern.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, NetSuite, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday und Zendesk.

HR Acuity ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterbeziehungen und interne Untersuchungen zu verwalten. Sie zentralisiert die Dokumentation, optimiert das Fallmanagement und bietet Werkzeuge, um faire und konsistente Untersuchungen durchzuführen. 

Warum ich HR Acuity gewählt habe: HR Acuity sticht als wertvolles HR-Analysetool durch seine umfassenden Fallmanagement-Fähigkeiten hervor. Die Plattform ermöglicht es, Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen von Anfang bis Ende zu dokumentieren und nachzuverfolgen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert werden.

Ein weiteres zentrales Merkmal ist die fortschrittliche Analysefunktion von HR Acuity. Sie verschafft Ihrem Unternehmen tiefe Einblicke in Arbeitsplatztendenzen und das Verhalten von Mitarbeitenden, sodass Sie fundierte Entscheidungen auf Basis realer Daten treffen können. Indem potenzielle Risiken erkannt werden, können Sie diese proaktiv adressieren, was nicht nur das Risikomanagement verbessert, sondern auch die Mitarbeiterbeziehungen stärkt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von HR Acuity:

Wichtige Funktionen sind unter anderem integrierte Vorlagen, die Sie durch den Untersuchungsprozess führen und für Konsistenz und Einhaltung der besten Praktiken sorgen. Die Plattform bietet außerdem ein sicheres Mitarbeiterportal, in dem Anliegen vertraulich gemeldet werden können. Zusätzlich stellt HR Acuity Benchmarking-Dashboards bereit, die Verbesserungsbedarf aufzeigen.

Integrationen umfassen Workday, Oracle, ADP, Ultipro, weitere HRIS-Systeme und ComplianceLine. Es steht zudem eine eigene REST-basierte API für die Anbindung an Ticketing-Systeme und Compliance-Lösungen zur Verfügung.

Paycor ist ein Human Capital Management System mit einem umfangreichen HR-Analysemodul, das Daten aus Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Sozialleistungen nutzt, um Einblicke in Trends der Belegschaft zu geben. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um Personalentscheidungen zu verbessern, Weiterbildungs- und Entwicklungsbedarfe zu identifizieren und das Mitarbeiterengagement zu verfolgen.

Warum ich Paycor gewählt habe: Das Workforce-Analytics-Tool ermöglicht es Nutzern, zu sehen, wie ihre Belegschaft in verschiedenen Kennzahlen im Vergleich zu anderen Unternehmen abschneidet. Unternehmen können diese Daten nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen sie einen Wettbewerbsvorteil haben könnten. Sie können außerdem sehen, wie ihre Fluktuationsrate im Branchenvergleich ausfällt. Nutzer erfahren, wie sie in Bezug auf Mitarbeiterengagement, Bindung und Produktivität dastehen, und können fundierte Entscheidungen zu den Karrierewegen und Vergütungspaketen ihrer Mitarbeitenden treffen.

Das prädiktive Datenmodell von Paycor hilft Nutzern, die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Mitarbeiterfluktuation in den kommenden 12 Monaten zu erkennen. Das Modell verwendet verschiedene Faktoren, darunter Arbeitszufriedenheit, Betriebszugehörigkeit und Leistungsbeurteilungen, um die Wahrscheinlichkeit zu berechnen, mit der Mitarbeitende das Unternehmen im nächsten Jahr verlassen. Diese Informationen lassen sich dazu nutzen, Strategien zur Mitarbeiterbindung, wie gezielte Trainings- und Entwicklungsprogramme, zu entwickeln, um die Fluktuation zu senken und das Engagement zu erhöhen.

Das Modell von Paycor kann außerdem gefährdete Mitarbeitende identifizieren und ihnen gezielt Unterstützung anbieten, bevor sie sich zur Kündigung entschließen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paycor:

Funktionen umfassen Visualisierungstools, die Nutzern helfen, komplexe Daten in ein verständlicheres Konzept zu überführen. Dadurch lassen sich Trends schnell erkennen, die Leistung benchmarken und fundierte Entscheidungen für die Personalstrategie treffen. Mit den Visualisierungstools können Daten mit Kollegen und Entscheidungsträgern in einem leicht verständlichen Format geteilt werden.

Integrationen umfassen HireTech, Emburse Certify, Zillion, Points North, FMLA, Tapcheck, Instant Pay, Sterling, Wageworks, Ignite und andere digitale Workforce-Tools.

Die Performance-Management-Software von PerformYard bietet flexible Funktionen für die Personalabteilung und sorgt gleichzeitig für eine vereinfachte Mitarbeitererfahrung. Die Plattform stellt HR-Teams die Werkzeuge zur Verfügung, die sie benötigen, um jede beliebige Performance-Management-Strategie zu entwickeln und Leistungstrends schnell zu analysieren, um individuelle Entwicklungspfade für Mitarbeitende zu bestimmen.

Warum ich PerformYard gewählt habe: Die Software ermöglicht es, leistungsbezogene Daten zu filtern, um Trends aufzudecken, Abteilungen zu vergleichen oder Top-Performer für die Nachfolgeplanung zu identifizieren. Auch quantitative und qualitative Leistungsbeurteilungen können in PerformYard verfolgt und analysiert werden, darunter Peer-to-Peer-Feedback und die Entwicklung wichtiger Kennzahlen im Zeitverlauf.

PerformYard bietet darüber hinaus für jeden Kunden engagierte Customer Success Manager, die bei allem unterstützen – vom Onboarding, über Mitarbeiterschulungen bis hin zur fortlaufenden Betreuung.

PerformYard – Besondere Funktionen und Integrationen:

Wichtige Funktionen umfassen Leistungsverbesserungspläne sowie Tools, um Wachstumsmöglichkeiten oder Nachfolge-Kandidaten aufzudecken. Die Software für Performance Management unterstützt außerdem 360-Grad-Feedback, projektbasierte Bewertungen, kontinuierliches Feedback und die Übertragung von Zielen.

Integrationen sind verfügbar mit den meisten gängigen HRIS-, HCM- und Lohnabrechnungssystemen, darunter ADP, BambooHR, Gusto, Paycom, Paylocity, Rippling, UKG und Workday.

One Model ist eine umfassende People-Analytics-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Auswertung ihrer Personaldaten zu unterstützen. Das Tool hilft, die riesigen Mengen an Unternehmensdaten sinnvoll zu nutzen und in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln.

Warum ich One Model ausgewählt habe: One Model bietet die Flexibilität unbegrenzter kontextbezogener Datenquellen zur Belegschaft und ermöglicht eine nahtlose Integration mit verschiedenen Datenquellen wie Finanz-, Verkaufs-, Arbeitsmarkt- und Kundenerfahrungsdaten. Dies wird zusätzlich durch umfassende Unterstützung von People Analytics, eine Vielzahl an Drittanbieter-Integrationen sowie die Möglichkeit, mit Formular- und Umfragewerkzeugen selbst erhobene Daten zu erfassen, gestärkt.

One Model hebt sich durch seinen Fokus auf Zusammenarbeit hervor: Es geht weit über einfache Datenanalysen hinaus, um bessere Entscheidungen im Team zu erleichtern. Funktionen wie Berichtsweitergabe, das Erstellen von Dashboards und das Einrichten von Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle informiert bleiben, an einem Strang ziehen und aktiv an gemeinsamen Zielen arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von One Model 

Funktionen wie müheloses Datenmodellieren, vordefinierte Kennzahlen, Analysen und Storyboards sorgen für eine reibungslose Einführung, ohne Systeme von Grund auf aufbauen zu müssen. Zusätzlich ermöglichen die KI-gestützten Analysen mithilfe fortschrittlicher Algorithmen und Machine Learning, aussagekräftige Erkenntnisse aus Personaldaten zu gewinnen – für eine präzise Personalplanung und das Management von Talenten.

Integrationen umfassen SuccessFactors, Workday, ADP, Ultimate Software, SAP, Oracle, PeopleSoft, BambooHR, Fairsail, Namely, Deltek, Cornerstone, Azure, Snowflake, AWS, Google Cloud, CultureAmp, Waggl, ModernSurvey, Glint, Maritz, Confirmit, Reflektive, Qualtrix sowie weitere Lösungen für LMS, Gehaltsabrechnung und Bewerbermanagementsysteme (ATS).

Factorial ist eine HR-Analytics- und Automatisierungsplattform, die Mitarbeiterdaten, HR-Workflows und Workforce-Reporting in einer zentralisierten Lösung für Echtzeitanalysen und umsetzbare Erkenntnisse über die Belegschaft verbindet.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die zentralisierte Analysen, automatisierte Workflows und integriertes Onboarding für eine wachsende Belegschaft suchen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eines der besten Tools ausgewählt, weil die automatisierten Onboarding-Workflow-Tools es mir ermöglichen, Onboarding-Aufgaben auszulösen, Mitarbeiterdaten zu erfassen und den Fortschritt zu verfolgen, während gleichzeitig wichtige Analysen zu Neueinstellungen und Workflow-Effizienz an einem Ort gesammelt werden.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Individuelle HR-Dashboards: Konfigurierbare Dashboards erstellen und teilen, die Kennzahlen zur Belegschaft anzeigen.
• Analysen zum Employee Lifecycle: Daten über Recruiting, Engagement, Performance und Offboarding-Workflows hinweg verfolgen.
• DEI-Analysen: Diversitäts-, Gleichberechtigungs- und Inklusionsstatistiken in jeder Phase des Arbeitsverhältnisses überwachen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Analyseberechtigungen je nach Benutzerrolle festlegen, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Integrationen von Factorial

Factorial bietet native Integrationen mit Google Workspace, Slack, Microsoft 365, SAP SuccessFactors, Personio, Okta, Hibob, Nethris und Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Barley ist eine Software für das Vergütungsmanagement, die HR- und People-Teams dabei unterstützt, Vergütungsprozesse zu steuern, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und Kosten zu senken. Sie bietet Werkzeuge für die Analyse der Lohngerechtigkeit, die Kommunikation zu Gesamtvergütungen sowie Zugriff auf Benchmarking-Daten.

Warum ich Barley gewählt habe: Barley hilft HR- und People-Teams, datenbasierte und gerechte Entscheidungen zu treffen, indem es Werkzeuge zur Verwaltung von Vergütungsbändern, zur Durchführung von Vergütungsüberprüfungen, zur Sicherstellung von Lohngleichheit sowie für Gesamtvergütungs- und globales Benchmarking bereitstellt. Die Analysefunktionen der Software ermöglichen es Unternehmen, Gehaltsunterschiede sichtbar zu machen und gezielt anzugehen, um faire Vergütungspraktiken im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Die Plattform integriert sich zudem mit verschiedenen HRIS- und ATS-Systemen, zentralisiert Vergütungsdaten und ermöglicht eine umfassende Analyse. Insgesamt wird Barley für seine intuitive Benutzeroberfläche und die Fähigkeit geschätzt, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vergütungsplanung zu reduzieren, sodass sich HR-Teams auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Barley:

Funktionen wie Vergütungsbänder ermöglichen es Nutzern, Gehaltsdaten einzupflegen und zu strukturieren, Vergütungsbereiche für verschiedene Rollen festzulegen und sicherzustellen, dass Vergütungsstrukturen transparent und unternehmensweit einheitlich sind. Barley hilft außerdem, Vergütungsrunden zu starten und durchzuführen, Anpassungen vorzunehmen und endgültige Vergütungsentscheidungen innerhalb von Minuten umzusetzen. Darüber hinaus bietet die Plattform Tools zur effektiven Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitenden.

Integrationen bestehen unter anderem mit Ceridian Dayforce, BambooHR, HiBob, UKG Pro, Lever, Greenhouse, ADP Workforce Now, Namely, Paylocity und Workday HCM.