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Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre HR-Daten zu verstehen? Damit sind Sie nicht allein. Viele HR-Fachleute und Unternehmensleiter stehen vor der Herausforderung, Personaldaten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Ob es darum geht, die Mitarbeiterleistung zu verfolgen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern oder Einstellungsentscheidungen zu optimieren – die Wahl der richtigen HR-Analytics-Software kann überwältigend sein. Bei so vielen verfügbaren Optionen ist es schwierig zu bestimmen, welches Tool Ihren Anforderungen entspricht – besonders wenn Sie unsicher sind, welche Funktionen am wichtigsten sind.

Ich habe jahrelange Erfahrung in der Bewertung von HR-Software gesammelt und Dutzende von HR-Analytics-Tools recherchiert, um Teams jeder Größe zu helfen, bessere und datengetriebene Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen für HR-Analytics-Software vor, erläutere die wichtigsten Funktionen und wie diese Ihnen helfen, wertvolle Einblicke in Ihre Workforce zu gewinnen.

Why Trust Our Software Reviews

Beste HR-Analytics-Software: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Details meiner wichtigsten HR-Analytics-Software-Auswahl zusammen, damit Sie das passende System für Ihr Budget und Ihre betrieblichen Anforderungen finden können.

Beste HR-Analytics-Software: Ausführliche Reviews

Werfen Sie einen Blick auf meine Top 10 Kandidaten für die beste HR-Analytics-Software mit Einblicken, was jedes Tool besonders macht. Von unverzichtbaren Funktionen bis zu wichtigen Integrationen und idealen Einsatzbereichen helfen Ihnen diese ausführlichen Reviews dabei, die passende Lösung für Ihre HR-Daten zu finden.

Am besten zur Analyse einer verteilten Belegschaft geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Fester Preis auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Deel ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Einstellungen in über 150 Ländern ermöglicht. Sie erlaubt es Ihnen, jeden als Auftragnehmer oder Mitarbeiter einzustellen, ohne sich um lokale Gesetze, komplizierte Steuersysteme oder internationale Gehaltsabrechnung sorgen zu müssen. Sie können Verträge, Rechnungen und Ausrüstung verwalten und erhalten so mehr Einblick in die Leistung Ihrer Personalabteilung.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel als die beste Gesamtlösung für globale Teams ausgewählt. Die integrierte Plattform vereinfacht HR für Teams, in denen Auftragnehmer und Mitarbeiter weltweit verteilt sind. Die Analysefunktionen, die mit jedem neuen Teammitglied verfügbar sind, helfen dabei, globale Kosten zu verstehen und Gehaltserhöhungen im Laufe der Zeit vorherzusehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel:

Deel hat im vergangenen Jahr mehrere neue Angebote eingeführt, darunter globale Gehaltsabrechnung und integrierte Slack-Tools. Die Slack-Plugins können genutzt werden, um Ihrer Organisation ein zugängliches Organigramm, Self-Service-Urlaubsverwaltung und sogar Empfehlungsnachverfolgung zu bieten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, mit aussagekräftigen Berichten, die helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen am besten eingesetzt werden.

Deels Integrationen ermöglichen das Importieren und Exportieren von HR-Daten zwischen vielen gängigen Buchhaltungs- und Berichtslösungen. Zu den aktuellen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday und Workable. Außerdem bietet das Unternehmen eine Open-API-Lösung, mit der Entwickler eigene Schnittstellen auf Basis der Deel-Plattform erstellen können.

New Product Updates from Deel HR

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR’s AI-powered ATS streamlines candidate tracking and hiring workflows.
March 22 2026
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

Am besten geeignet für KI-gestützte HR-Einblicke in Echtzeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die ein umfangreiches Modul für HR-Analysen bietet, mit dem Unternehmen die Leistung ihrer Belegschaft verstehen und verbessern können. Mit Tools für Echtzeit-Reporting, prädiktive Analysen und Trendanalysen stattet Paylocity HR-Teams mit den Mitteln aus, um datenbasierte Entscheidungen in Bezug auf Personalkosten, Engagement, Fluktuation und Compliance zu treffen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, komplexe Personaldaten in umsetzbare Empfehlungen umzuwandeln. Der KI-gestützte Modern Workforce Index (MWI) liefert Echtzeit-Einblicke in Mitarbeitendenstimmung, Leistung und Fluktuationsrisiken, sodass Trends frühzeitig erkannt und Probleme abgewendet werden können. Besonders hervorzuheben ist der Fokus der Plattform auf prädiktive Analysen – der MWI liefert nicht nur Kennzahlen, sondern schlägt konkrete Maßnahmen auf Basis der Daten vor.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist der KI-Assistent der Plattform, der den Zugriff auf HR-Daten auf Abruf ermöglicht. Egal, ob Sie eine schnelle Übersicht über Schwankungen der Personalkosten oder einen Schnappschuss zum Monitoring von Diversität, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit (DEIA) benötigen – Paylocity stellt diese Informationen bereit, ohne dass Berichte manuell erstellt werden müssen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für HR-Teams mit wenig Zeit, die schnell von Erkenntnissen zu Maßnahmen übergehen müssen.

Paylocity: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Dashboards, Modellierung von Fluktuationsrisiken, Aufschlüsselung der Personalkosten und Auswertungen zur Nutzung. Sie können zudem Veränderungen im Personalbestand analysieren, aktive und ausgeschiedene Mitarbeitende verfolgen und künftigen Personalbedarf anhand historischer Trends modellieren. Die Visualisierungstools von Paylocity – wie interaktive Blasendiagramme – erleichtern die Präsentation von Ergebnissen und die Rechtfertigung von Entscheidungen gegenüber Stakeholdern.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, NetSuite, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday und Zendesk.

Am besten geeignet für Trends und Risiken am Arbeitsplatz

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

HR Acuity ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterbeziehungen und interne Untersuchungen zu verwalten. Sie zentralisiert die Dokumentation, optimiert das Fallmanagement und bietet Werkzeuge, um faire und konsistente Untersuchungen durchzuführen. 

Warum ich HR Acuity gewählt habe: HR Acuity sticht als wertvolles HR-Analysetool durch seine umfassenden Fallmanagement-Fähigkeiten hervor. Die Plattform ermöglicht es, Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen von Anfang bis Ende zu dokumentieren und nachzuverfolgen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert werden.

Ein weiteres zentrales Merkmal ist die fortschrittliche Analysefunktion von HR Acuity. Sie verschafft Ihrem Unternehmen tiefe Einblicke in Arbeitsplatztendenzen und das Verhalten von Mitarbeitenden, sodass Sie fundierte Entscheidungen auf Basis realer Daten treffen können. Indem potenzielle Risiken erkannt werden, können Sie diese proaktiv adressieren, was nicht nur das Risikomanagement verbessert, sondern auch die Mitarbeiterbeziehungen stärkt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von HR Acuity:

Wichtige Funktionen sind unter anderem integrierte Vorlagen, die Sie durch den Untersuchungsprozess führen und für Konsistenz und Einhaltung der besten Praktiken sorgen. Die Plattform bietet außerdem ein sicheres Mitarbeiterportal, in dem Anliegen vertraulich gemeldet werden können. Zusätzlich stellt HR Acuity Benchmarking-Dashboards bereit, die Verbesserungsbedarf aufzeigen.

Integrationen umfassen Workday, Oracle, ADP, Ultipro, weitere HRIS-Systeme und ComplianceLine. Es steht zudem eine eigene REST-basierte API für die Anbindung an Ticketing-Systeme und Compliance-Lösungen zur Verfügung.

New Product Updates from HR Acuity

February 19 2026
HR Acuity Launches Trust & Risk Statement™ Framework

HR Acuity launches the Trust & Risk Statement™ to help measure employee relations impact through data-driven insights. For more information, visit HR Acuity's official site.

Am besten geeignet zur Analyse von Engagement und Bindung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Paycor ist ein Human Capital Management System mit einem umfangreichen HR-Analysemodul, das Daten aus Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Sozialleistungen nutzt, um Einblicke in Trends der Belegschaft zu geben. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um Personalentscheidungen zu verbessern, Weiterbildungs- und Entwicklungsbedarfe zu identifizieren und das Mitarbeiterengagement zu verfolgen.

Warum ich Paycor gewählt habe: Das Workforce-Analytics-Tool ermöglicht es Nutzern, zu sehen, wie ihre Belegschaft in verschiedenen Kennzahlen im Vergleich zu anderen Unternehmen abschneidet. Unternehmen können diese Daten nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen sie einen Wettbewerbsvorteil haben könnten. Sie können außerdem sehen, wie ihre Fluktuationsrate im Branchenvergleich ausfällt. Nutzer erfahren, wie sie in Bezug auf Mitarbeiterengagement, Bindung und Produktivität dastehen, und können fundierte Entscheidungen zu den Karrierewegen und Vergütungspaketen ihrer Mitarbeitenden treffen.

Das prädiktive Datenmodell von Paycor hilft Nutzern, die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Mitarbeiterfluktuation in den kommenden 12 Monaten zu erkennen. Das Modell verwendet verschiedene Faktoren, darunter Arbeitszufriedenheit, Betriebszugehörigkeit und Leistungsbeurteilungen, um die Wahrscheinlichkeit zu berechnen, mit der Mitarbeitende das Unternehmen im nächsten Jahr verlassen. Diese Informationen lassen sich dazu nutzen, Strategien zur Mitarbeiterbindung, wie gezielte Trainings- und Entwicklungsprogramme, zu entwickeln, um die Fluktuation zu senken und das Engagement zu erhöhen.

Das Modell von Paycor kann außerdem gefährdete Mitarbeitende identifizieren und ihnen gezielt Unterstützung anbieten, bevor sie sich zur Kündigung entschließen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paycor:

Funktionen umfassen Visualisierungstools, die Nutzern helfen, komplexe Daten in ein verständlicheres Konzept zu überführen. Dadurch lassen sich Trends schnell erkennen, die Leistung benchmarken und fundierte Entscheidungen für die Personalstrategie treffen. Mit den Visualisierungstools können Daten mit Kollegen und Entscheidungsträgern in einem leicht verständlichen Format geteilt werden.

Integrationen umfassen HireTech, Emburse Certify, Zillion, Points North, FMLA, Tapcheck, Instant Pay, Sterling, Wageworks, Ignite und andere digitale Workforce-Tools.

Am besten für Integrationen

  • Kostenlose Demo
  • Ab $3.50/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.4/5

ChartHop ist eine Datenanalyse-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Dieses Tool bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist. Seine Funktionen können Ihrem Team dabei helfen, die für die Erreichung von SMART-Zielen und Peer-Reviews aufgewendete Zeit sowie andere Aufgaben zu reduzieren.

Eines der Highlights dieses Tools ist das Organigramm. Die Diagrammansicht konsolidiert die Daten sowohl für Manager als auch Arbeitgeber. Sie können Ziele im Blick behalten, Feedback erhalten und herausfinden, wen sie bei der Lösung verschiedener Probleme kontaktieren müssen.

Ich habe ChartHop als das beste Tool für Drittanbieter-Integrationen ausgewählt, weil es Daten aus Ihrem HRIS, ATS, Equity-Tools, Performance-Plattformen und Identitätsmanagement-Tools übernehmen kann.

Sie können sich mit Tools wie Justworks, Slack, Workday, Carta, Paylocity, BambooHR, SAP SuccessFactors, TriNet, Lever, Namely und Greenhouse verbinden.

New Product Updates from ChartHop

May 3 2026
ChartHop Introduces Natural Language Filtering

ChartHop introduces natural language filtering to let users query data using plain language. This update makes it easier to find information without building complex filters. For more information, visit ChartHop’s official site.

Am besten für Performance-Management-Analysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5-$10/Angestellter/Monat
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Rating: 4.8/5

Die Performance-Management-Software von PerformYard bietet flexible Funktionen für die Personalabteilung und sorgt gleichzeitig für eine vereinfachte Mitarbeitererfahrung. Die Plattform stellt HR-Teams die Werkzeuge zur Verfügung, die sie benötigen, um jede beliebige Performance-Management-Strategie zu entwickeln und Leistungstrends schnell zu analysieren, um individuelle Entwicklungspfade für Mitarbeitende zu bestimmen.

Warum ich PerformYard gewählt habe: Die Software ermöglicht es, leistungsbezogene Daten zu filtern, um Trends aufzudecken, Abteilungen zu vergleichen oder Top-Performer für die Nachfolgeplanung zu identifizieren. Auch quantitative und qualitative Leistungsbeurteilungen können in PerformYard verfolgt und analysiert werden, darunter Peer-to-Peer-Feedback und die Entwicklung wichtiger Kennzahlen im Zeitverlauf.

PerformYard bietet darüber hinaus für jeden Kunden engagierte Customer Success Manager, die bei allem unterstützen – vom Onboarding, über Mitarbeiterschulungen bis hin zur fortlaufenden Betreuung.

PerformYard – Besondere Funktionen und Integrationen:

Wichtige Funktionen umfassen Leistungsverbesserungspläne sowie Tools, um Wachstumsmöglichkeiten oder Nachfolge-Kandidaten aufzudecken. Die Software für Performance Management unterstützt außerdem 360-Grad-Feedback, projektbasierte Bewertungen, kontinuierliches Feedback und die Übertragung von Zielen.

Integrationen sind verfügbar mit den meisten gängigen HRIS-, HCM- und Lohnabrechnungssystemen, darunter ADP, BambooHR, Gusto, Paycom, Paylocity, Rippling, UKG und Workday.

Beste unbegrenzte kontextbezogene Datenquellen zur Belegschaft

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

One Model ist eine umfassende People-Analytics-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Auswertung ihrer Personaldaten zu unterstützen. Das Tool hilft, die riesigen Mengen an Unternehmensdaten sinnvoll zu nutzen und in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln.

Warum ich One Model ausgewählt habe: One Model bietet die Flexibilität unbegrenzter kontextbezogener Datenquellen zur Belegschaft und ermöglicht eine nahtlose Integration mit verschiedenen Datenquellen wie Finanz-, Verkaufs-, Arbeitsmarkt- und Kundenerfahrungsdaten. Dies wird zusätzlich durch umfassende Unterstützung von People Analytics, eine Vielzahl an Drittanbieter-Integrationen sowie die Möglichkeit, mit Formular- und Umfragewerkzeugen selbst erhobene Daten zu erfassen, gestärkt.

One Model hebt sich durch seinen Fokus auf Zusammenarbeit hervor: Es geht weit über einfache Datenanalysen hinaus, um bessere Entscheidungen im Team zu erleichtern. Funktionen wie Berichtsweitergabe, das Erstellen von Dashboards und das Einrichten von Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle informiert bleiben, an einem Strang ziehen und aktiv an gemeinsamen Zielen arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von One Model 

Funktionen wie müheloses Datenmodellieren, vordefinierte Kennzahlen, Analysen und Storyboards sorgen für eine reibungslose Einführung, ohne Systeme von Grund auf aufbauen zu müssen. Zusätzlich ermöglichen die KI-gestützten Analysen mithilfe fortschrittlicher Algorithmen und Machine Learning, aussagekräftige Erkenntnisse aus Personaldaten zu gewinnen – für eine präzise Personalplanung und das Management von Talenten.

Integrationen umfassen SuccessFactors, Workday, ADP, Ultimate Software, SAP, Oracle, PeopleSoft, BambooHR, Fairsail, Namely, Deltek, Cornerstone, Azure, Snowflake, AWS, Google Cloud, CultureAmp, Waggl, ModernSurvey, Glint, Maritz, Confirmit, Reflektive, Qualtrix sowie weitere Lösungen für LMS, Gehaltsabrechnung und Bewerbermanagementsysteme (ATS).

Am besten für Echtzeitdaten

  • Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Rippling ist eine leistungsstarke Human Capital Management (HCM) Plattform, die darauf ausgelegt ist, verschiedene HR-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren und zu optimieren. Sie bietet umfassende Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Recruiting, Leistungsbeurteilung und Compliance. Die integrierte Plattform von Rippling sorgt für einen nahtlosen Datenfluss und zentralisiert alle Mitarbeiterinformationen, was sie ideal für Organisationen macht, die ihre HR-Analytics-Fähigkeiten verbessern möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Als HR-Analytics-Software verfügt Rippling über eine Vielzahl an Funktionen. Die Plattform bietet anpassbare Dashboards, die Echtzeitdaten zu wichtigen HR-Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Time-to-Hire und Vergütungstrends liefern. Die Analytics-Tools von Rippling beinhalten fortschrittliche Berichtsfunktionen, mit denen HR-Profis detaillierte Berichte zu Mitarbeiterdemografie, Leistungskennzahlen und Compliance-Status erstellen können.

Rippling bietet zudem die Möglichkeit, Berichte zu Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz zu erstellen, einschließlich Kennzahlen zu Geschlecht, Ethnie, geografischem Standort und mehr.

Rippling: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Talent-Analytics-Tools, die Einblicke in die Effektivität des Recruitings und das Mitarbeiterengagement geben, sowie automatisiertes Compliance-Management, damit Unternehmen auf dem neuesten Stand bei sich ändernden Arbeitsgesetzen und Vorschriften bleiben. Außerdem ermöglicht die Workflow-Automatisierung von Rippling es den HR-Teams, individuelle Prozesse zu erstellen, welche die Datenerfassung und -analyse rationalisieren und so die Effizienz und Produktivität insgesamt steigern.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Gusto, ADP, Greenhouse, Lever, Okta, Zoom, Google Workspace, Office 365, Dropbox, Salesforce und mehr.

New Product Updates from Rippling

Rippling Adds New Device Buyback Feature
Rippling Device Buyback lets you confirm sales and apply credits instantly.
November 16 2025
Rippling Adds New Device Buyback Feature

Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.

Am besten geeignet für die Visualisierung der Lohngerechtigkeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Barley ist eine Software für das Vergütungsmanagement, die HR- und People-Teams dabei unterstützt, Vergütungsprozesse zu steuern, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und Kosten zu senken. Sie bietet Werkzeuge für die Analyse der Lohngerechtigkeit, die Kommunikation zu Gesamtvergütungen sowie Zugriff auf Benchmarking-Daten.

Warum ich Barley gewählt habe: Barley hilft HR- und People-Teams, datenbasierte und gerechte Entscheidungen zu treffen, indem es Werkzeuge zur Verwaltung von Vergütungsbändern, zur Durchführung von Vergütungsüberprüfungen, zur Sicherstellung von Lohngleichheit sowie für Gesamtvergütungs- und globales Benchmarking bereitstellt. Die Analysefunktionen der Software ermöglichen es Unternehmen, Gehaltsunterschiede sichtbar zu machen und gezielt anzugehen, um faire Vergütungspraktiken im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Die Plattform integriert sich zudem mit verschiedenen HRIS- und ATS-Systemen, zentralisiert Vergütungsdaten und ermöglicht eine umfassende Analyse. Insgesamt wird Barley für seine intuitive Benutzeroberfläche und die Fähigkeit geschätzt, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vergütungsplanung zu reduzieren, sodass sich HR-Teams auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Barley:

Funktionen wie Vergütungsbänder ermöglichen es Nutzern, Gehaltsdaten einzupflegen und zu strukturieren, Vergütungsbereiche für verschiedene Rollen festzulegen und sicherzustellen, dass Vergütungsstrukturen transparent und unternehmensweit einheitlich sind. Barley hilft außerdem, Vergütungsrunden zu starten und durchzuführen, Anpassungen vorzunehmen und endgültige Vergütungsentscheidungen innerhalb von Minuten umzusetzen. Darüber hinaus bietet die Plattform Tools zur effektiven Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitenden.

Integrationen bestehen unter anderem mit Ceridian Dayforce, BambooHR, HiBob, UKG Pro, Lever, Greenhouse, ADP Workforce Now, Namely, Paylocity und Workday HCM.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Workflows
  • Schnelle Implementierung
  • Bietet Echtzeit-Analysen

Cons:

  • Abhängigkeit von externen Daten
  • Begrenzte Flexibilität bei strukturellen Reporting-Änderungen

Am besten geeignet für Mitarbeiterumfragen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Qualtrics People Analytics ist eine Personalmanagement-Software, die besonders für mittlere und große Unternehmen geeignet ist. Das HR-System ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne große Technikaffinität. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die schnell zu erlernen ist, und stellt die erfassten HR-Kennzahlen in leicht verständlichen Diagrammen und Berichten dar.

Warum ich Qualtrics People Analytics gewählt habe: Eines der Highlights dieses Tools ist die Umfragefunktion, mit der selbsterhobene Mitarbeiterdaten zu Unternehmenskultur und Leistung gesammelt werden können. HR-Teams können beispielsweise Exit-Umfragen oder Mitarbeiterzufriedenheitsbefragungen erstellen, diese verteilen und die Rückmeldungen in verschiedenen Diagrammen und Grafiken visualisieren.

Besondere Funktionen und Integrationen von Qualtrics:

Ich habe Qualtrics People Analytics als bestes Tool für Mitarbeiterumfragen gewählt, weil es maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache nutzt, um Daten aus offenen Textantworten zu interpretieren, die wesentlich flexibler und informativer sind als Bewertungen oder Multiple-Choice-Fragen. Mit der Funktion Text iQ können Sie Trends und Themen aus Hunderten oder Tausenden von frei formulierten Umfrageantworten herausfiltern und anzeigen.

Integrationen sind verfügbar mit Adobe Analytics, Hubspot, Jira Software, Salesforce, Slack, Zapier, Zendesk und anderen Qualtrics-Produkten.

Weitere HR-Analytics-Software

Hier sind einige weitere Optionen, die es zwar nicht auf die Liste der besten HR-Analytics-Software geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

  1. Lightcast

    Am besten geeignet für detaillierte, umsetzbare Daten nach Region

  2. Visier

    Am besten für Benchmarking-Datenvisualisierungen

  3. Sage HR

    Am besten für die strategische Zielverfolgung geeignet

  4. Trinet

    Am besten geeignet für Wettbewerbsanalyse von Vergütungen

  5. Insperity

    Am besten für Geschäftsleiter kleiner Unternehmen

  6. Humantelligence

    Am besten geeignet für Kulturanalysen

  7. IBM Workforce Planning

    Am besten geeignet für Personalprognosen

  8. Orgvue

    Ideal zur Erstellung von Umfragen für Entscheidungsfindung

  9. ZeroedIn

    Optimal für qualitative und quantitative Rückmeldungen

  10. TrenData

    Am besten für die Nachverfolgung von Fluktuationen und Austrittsumfragen geeignet

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools, die wir getestet und bewertet haben:

Auswahlkriterien für HR-Analytics-Software

Für meine Liste habe ich HR-Analytics-Plattformen ausgewählt, indem ich sowohl die Funktionalitäten berücksichtigt habe, die übliche HR-Herausforderungen adressieren, als auch, wie gut jede Plattform HR-Fachleute dabei unterstützt, Daten für fundierte Entscheidungen zu nutzen. Mein Ansatz bei der Bewertung von HR-Analytics-Lösungen basiert auf praktischer Erfahrung und umfangreicher Recherche zu diesen Systemen und deren Funktionsweise.

Hier ist eine Zusammenfassung der spezifischen Auswahlkriterien, die ich verwendet habe, um meine Bewertungen konsistent und unvoreingenommen zu halten:

Kernfunktionen einer HR-Analytics-Software (25 % der Gesamtbewertung): Um in dieser Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung zunächst folgende Standardanwendungsfälle erfüllen:

  • Nahtlose Datenintegration aus verschiedensten HR-Systemen, um eine einheitliche Übersicht über Mitarbeiterinformationen zu bieten
  • Umfassendes Leistungsmanagement-Tracking für Einblicke in Mitarbeitererfolge und Verbesserungsbereiche
  • Fortschrittliche prädiktive Analysen zur Prognose von Personaltendenzen und -bedarfen
  • Detaillierte Diversitäts- und Inklusionsmetriken zur Unterstützung eines ausgewogenen und gerechten Arbeitsplatzes
  • Echtzeit-Reporting-Funktionen für zeitnahe und fundierte Entscheidungsprozesse

Zusätzliche herausragende Merkmale (25 % der Gesamtwertung): Um die beste Software aus zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich besonders auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter die folgenden:

  • Anpassbare Datendashboards, die ein personalisiertes Analyseerlebnis ermöglichen und schnellen Zugriff auf Schlüsseldaten bieten
  • Umfrage- und Feedback-Tools, die das direkte Sammeln von Mitarbeitermeinungen erleichtern und die Engagement-Strategien verbessern
  • Learning- und Development-Tracking, um die Wirkung von Schulungsprogrammen gezielt zu erfassen und für maximale Effektivität anzupassen
  • Workforce-Planungswerkzeuge, die dabei helfen, den zukünftigen Personalbedarf basierend auf strategischen Unternehmenszielen vorherzusehen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Die Benutzeroberflächen sollten eine intuitive Navigation und Visualisierungswerkzeuge bieten, wie z. B. Drag-and-Drop-Funktionen zur Erstellung individueller Berichte.
  • Die rollenbasierte Zugriffskontrolle sollte einfach zu konfigurieren sein, damit Nutzer nur die für ihre Rolle relevanten Daten sehen.

Onboarding (10 % der Gesamtwertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der jeweiligen Softwareanbieter zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Verfügbarkeit umfassender Schulungsmaterialien wie Videos, Vorlagen und interaktiven Führungen
  • Dedizierte Unterstützung während der Einrichtungsphase, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Plattform zu gewährleisten

Kundensupport (10 % der Gesamtwertung): Zur Beurteilung des Kundensupports der einzelnen Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit eines kompetenten Support-Teams, das über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat) erreichbar ist
  • Ein umfassendes Online-Hilfezentrum mit FAQs und Ressourcen zur Selbsthilfe bei Problemen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte einbezogen:

  • Vergleich der Abonnementpläne mit den angebotenen Funktionen, um sicherzustellen, dass Käufer nur für das zahlen, was sie wirklich benötigen
  • Bewertung des ROI der Software anhand von Fallstudien oder Erfahrungsberichten, in denen konkrete Vorteile bestehender Nutzer dargestellt werden

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das abschließende Element meines Auswahlprozesses, das mir hilft zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis abschneidet. Hierbei habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

  • Analyse von Rückmeldungen aus unterschiedlichen Zielgruppen, um zu verstehen, wie die Plattform in verschiedenen Umgebungen und Branchen abschneidet
  • Besondere Aufmerksamkeit für Kommentare zur Zuverlässigkeit der Software, Nutzererfahrung und Auswirkung auf HR-Prozesse

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich HR-Analytics-Lösungen identifizieren, die nicht nur die grundlegenden funktionalen Anforderungen erfüllen, sondern auch innovative Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und hervorragenden Support bieten, damit Unternehmen fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Personalmanagement-Strategien treffen können.

So wählen Sie HR-Analytics-Software aus

Wenn Sie Ihren eigenen Auswahlprozess für ein Tool durchlaufen, beachten Sie bitte folgende Punkte:

  • Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Das hilft Ihnen, die Funktionen und Eigenschaften zu klären, die eine HR-Analytics-Software bieten muss.
  • Wer muss das Tool nutzen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer das Tool verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für HR-Analytics-Software wünschen Sie wahrscheinlich Zugang für Ihre HR-Administratoren und Manager sowie eventuell für Mitarbeitende in speziellen Unternehmensrollen. Sobald das klar ist, ist es auch sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Ihre Power-User, Manager und Mitarbeiter zu identifizieren, sodass alle berücksichtigt werden. Anschließend sollten Sie ermitteln, ob Schulungen oder HR-Analytics-Kurse erforderlich sind.
  • Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche erhalten bleiben und mit welchen Tools integriert werden muss, zum Beispiel mit einem Human Resource Information System (HRIS), Mitarbeitenden-Engagement-Software oder anderen HR-Management-Tools. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Lösungen durch eine All-in-One-HR-Analytics-Software ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig - Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie erlangen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen werden. Sie möchten zum Beispiel ein Tool, das Analysen durchführt und Berichte zu Gehaltsabrechnung, Engagement, Mitarbeiterdemografie oder Leistung erstellt – das von Ihnen gewählte Tool sollte diesen Bedarf decken. Sie könnten Softwarefunktionen endlos vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht bedenken, verlieren Sie viel wertvolle Zeit.
  • Wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde - Ziehen Sie die Tool-Auswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme in Betracht. Bewerten Sie, was gut läuft und wo es Problembereiche gibt, die angegangen werden müssen.

Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-Analytics-System nur deshalb für Ihr Unternehmen funktioniert, weil es beliebt ist.

Genauso wie sich Fokus, Prioritäten und Aufgaben von HR-Teams ständig weiterentwickeln, tun dies auch die Software-Tools, die diese Prozesse unterstützen. Insbesondere im Bereich HR-Analytics ist heute viel mehr möglich als noch vor einem Jahr. Und datengetriebene Unternehmen richten ihren Blick darauf, was ein Jahr später technisch erreichbar sein könnte!

Hier sind einige wichtige neue Trends im Bereich Datenanalyse im Zusammenhang mit HR-Funktionen, damit Sie der Entwicklung einen Schritt voraus sind:

1. Prädiktive Analytik für Talentgewinnung

Prädiktive Analysen revolutionieren die Talentakquise. Durch die Nutzung datengestützter Erkenntnisse kann HR-Software nun den Erfolg von Kandidaten vorhersagen und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Sie unterstützt nicht nur die Qualität der Neueinstellungen, sondern auch deren Recruiting- und Onboarding-Erfahrung. Diese Innovation entspricht dem Wunsch nach strategischem Input auf Führungsebene und ermöglicht es HR-Profis, fundierte Entscheidungen auf Basis konkreter Daten zu treffen.

2. KI-gestütztes Leistungsmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) wird überall integriert – auch im Leistungsmanagement. Das hilft Unternehmen, die Produktivität der Mitarbeitenden zu maximieren und die Prozesse zur Talententwicklung zu verbessern. KI-Algorithmen bieten personalisierte Entwicklungspläne und Leistungsüberwachung, was Ihnen hilft, Top-Talente gezielt zu fördern und zu halten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Leistungsmanagement nicht nur effizient, sondern auch individuell auf das Wachstum der Mitarbeitenden zugeschnitten ist.

3. Verbesserte Tools für das Management von Remote-Arbeit

Der Wandel zu hybriden und Remote-Arbeitsmodellen macht effektive Tools für das Remote-Management unerlässlich. Moderne HR-Analytics-Software bietet inzwischen Funktionen, um die Einbindung und Produktivität von Mitarbeitenden im Homeoffice zu überwachen. Zum Beispiel kann sie Ihnen helfen:

  • Das Engagement-Niveau von Mitarbeitenden im Büro mit dem von Remote-Mitarbeitenden zu vergleichen,
  • Die Auswirkungen von Vor-Ort-Events, Meetings und Zusammenarbeit zu analysieren und
  • Den Erfolg von Kulturförderungs-Initiativen für Ihre hybride Belegschaft zu bewerten.

Remote-Mitarbeitende bringen also eine zusätzliche Dimension in Ihre HR-Analytics. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Software dies berücksichtigt.

4. Integrierte Module für Compliance und Innovation

Neue Tools für HR-Analytics bieten zunehmend Module zur Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dieser Trend zeigt sich vor allem in Employer of Record (EOR)-Systemen und unterstützt bei der Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze – insbesondere für verteilte und globale Teams. Diese Tools helfen, rechtliche Pflichtaufgaben mit modernen HR-Strategien in Einklang zu bringen.

5. Analytik zur Unternehmenskultur

Verstehen und Gestalten der Unternehmenskultur ist entscheidend, um engagierte, leistungsstarke Teams aufzubauen. HR-Analytics-Software entwickelt sich zunehmend, um die Unternehmenskultur besser zu analysieren und zu berichten, sodass Sie diese mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können. Dies geschieht über Tools wie:

  • Aggregierte Berichterstattung von Umfrageergebnissen zur Mitarbeiterbindung,
  • Stimmungsanalyse von Mitarbeiter-Feedbackformularen und
  • Analysen zu Mitarbeiterbindung, Fluktuation und Abwanderung.

Diese Trends in der HR-Analytics-Software bieten umsetzbare Lösungen für die wichtigsten Herausforderungen, mit denen HR-Fachleute heute konfrontiert sind. Durch die Nutzung dieser Technologietrends können HR-Leiter und Führungskräfte nicht nur ihre operative Effizienz steigern, sondern auch maßgeblich zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen. Die Einführung dieser innovativen Werkzeuge wird eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft des HR-Managements spielen.

Was ist HR-Analytics-Software?

HR-Analytics-Software ist eine Kategorie von Tools, die entwickelt wurden, um Personaldaten zu analysieren und Einblicke für bessere Managemententscheidungen im Personalwesen zu liefern. Diese Tools werden hauptsächlich von HR-Fachleuten, Datenanalysten, Führungskräften und Managern genutzt, um verschiedene HR-Funktionen zu überwachen und zu verstehen.

Diese Art von Software hilft Ihnen, Daten im Zusammenhang mit Rekrutierung, Mitarbeiterleistung, Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit zu verfolgen und zu analysieren, wodurch strategische Planung und operative Verbesserungen erleichtert werden.

Funktionen wie prädiktive Analysen, anpassbare Dashboards und Echtzeitberichte unterstützen diese Ziele, indem sie tiefe Einblicke in Trends der Belegschaft ermöglichen, Verbesserungsbereiche identifizieren und datenbasierte Entscheidungen fördern.

Der Gesamtwert von HR-Analytics-Software liegt in ihrer Fähigkeit, die Entscheidungsfindung zu optimieren, HR-Prozesse effizienter zu gestalten und zu einer engagierteren und produktiveren Belegschaft beizutragen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Unterstützung über die Software hinaus benötigen oder Hilfe bei der Implementierung eines neuen HR-Analytics-Systems suchen, kann es sich lohnen, mit einem HR-Analytics-Berater zusammenzuarbeiten.

Funktionen von HR-Analytics-Software

Diese Plattformen bieten leistungsstarke Funktionen zur Unterstützung von Datenanalyse, Visualisierung und Berichterstattung. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die ich bei meinen Recherchen zu den besten HR-Analytics-Tools achte:

  • Datenintegrationsfähigkeiten: Ermöglicht die nahtlose Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen. Diese Funktion ist entscheidend, da sie eine umfassende Analyse ermöglicht, indem Daten aus unterschiedlichen HR-Systemen und Abteilungen aggregiert werden und somit einen ganzheitlichen Blick auf die Belegschaft bietet.
  • Anpassbare Dashboards: Bietet personalisierte Ansichten von Kennzahlen und KPIs. Anpassbare Dashboards ermöglichen es HR-Fachleuten, schnellen Zugriff auf die für sie relevantesten Daten zu erhalten und so fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.
  • Prädiktive Analysen: Bietet Voraussagen über zukünftige Trends und Ergebnisse. Prädiktive Analytik-Tools nutzen historische Daten, um zukünftige Ereignisse – wie etwa Mitarbeiterfluktuation – vorherzusagen und helfen Unternehmen, präventive Maßnahmen zu ergreifen.
  • Echtzeit-Berichterstattung: Ermöglicht das sofortige Erstellen von Berichten. Der Zugriff auf Echtzeitdaten stellt sicher, dass HR-Manager basierend auf den aktuellsten Informationen rechtzeitig Entscheidungen treffen können und auf neue Trends schnell reagieren.
  • Benchmarks: Bietet Vergleichsmöglichkeiten mit Branchenstandards. Benchmarking hilft Unternehmen, ihre Position im Vergleich zu Mitbewerbern und Durchschnittswerten der Branche zu verstehen und verdeutlicht Verbesserungsbedarf.
  • Umfrage- und Feedback-Tools: Unterstützt die Sammlung von Mitarbeiterfeedback. Diese Tools sind unerlässlich, um Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu messen und geben Einblicke in das Organisationsklima und die Unternehmenskultur.
  • Leistungsmanagement: Verfolgt und analysiert Leistungsdaten der Mitarbeitenden. Diese Funktion ist wichtig, um Leistungstrends zu erkennen, Talententwicklung zu steuern und Top-Performer zu identifizieren.
  • Verfolgung von Lernen und Entwicklung: Überwacht Schulungen und Kompetenzentwicklung. Durch die Analyse von Trainings-Ergebnissen können Unternehmen Lerninitiativen zielgenauer auf die Bedürfnisse der Belegschaft zuschneiden.
  • Workforce-Planung und Analyse: Unterstützt die Planung zukünftiger Personalbedarfe. Diese Funktion hilft, den Personalbedarf basierend auf Unternehmenswachstum und weiteren Faktoren vorherzusagen und die Talentmanagement-Strategie an die Unternehmensziele anzupassen.
  • Diversitäts- und Inklusionsmetriken: Überwacht Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Diese Kennzahlen sind entscheidend, um ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, was zum Gesamterfolg des Unternehmens und zur Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt.

Die Wahl der passenden HR-Analytics-Software ist eine strategische Entscheidung, die die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Personalressourcen effektiv zu managen, erheblich beeinflussen kann. Indem Sie sich auf die Funktionen konzentrieren, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passen, stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Werkzeuge haben, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg und die Mitarbeiterzufriedenheit fördern.

Vorteile von HR-Analytics-Software

Human-Resource-(HR)-Analytics-Software hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen Mitarbeiterdaten erfassen, auswerten und darauf basierend handeln. Hier sind fünf wesentliche Vorteile von HR-Analytics-Software, die ihre Bedeutung für Nutzer und Unternehmen hervorheben, die ihre Personalmanagementpraktiken optimieren möchten:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Bietet datengestützte Erkenntnisse für strategische Entscheidungen. Durch den Einsatz von HR-Analytics-Software können Nutzer umfangreiche Datensätze analysieren, was zu fundierteren und effektiveren Entscheidungen im Hinblick auf das Personalmanagement und die Entwicklung von Strategien führt.
  • Verbesserte Mitarbeiterbindung: Erkennt Muster und Vorhersagemerkmale der Mitarbeiterfluktuation. Dieser Vorteil ermöglicht es Organisationen, Faktoren, die zur Fluktuation beitragen, proaktiv anzugehen und somit die Bindungsraten der Mitarbeitenden zu erhöhen sowie die Kosten für die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender zu senken.
  • Optimierte Rekrutierungsprozesse: Vereinfacht und steigert die Effizienz der Personalgewinnung. HR-Analytics-Software kann historische Daten auswerten, um die effektivsten Rekrutierungskanäle sowie Kandidatenprofile zu identifizieren – das verbessert die Qualität der Einstellungen sowie die Effizienz des gesamten Rekrutierungsprozesses.
  • Gesteigerte Produktivität der Belegschaft: Überwacht und analysiert Leistungsdaten. Durch das Erkennen von Trends in der Mitarbeiterleistung unterstützt HR-Analytics-Software Unternehmen dabei, Initiativen zur Steigerung der Produktivität umzusetzen und den optimalen Einsatz von Personalressourcen sicherzustellen.
  • Datengetriebene Personalplanung: Unterstützt die strategische Planung mittels prädiktiver Analysen. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, den zukünftigen Personalbedarf auf Basis von Datenentwicklungen vorherzusagen, sodass die Organisation ausreichend besetzt ist, um ihre Ziele zu erreichen, ohne Ressourcen zu über- oder unterbeanspruchen.

Die richtige HR-Analytics-Software kann Entscheidungsträger:innen dabei unterstützen, ihre Personalstrategien zu optimieren und ein besseres sowie widerstandsfähigeres Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese Vorteile unterstreichen die Bedeutung der Einführung von HR-Analytics-Lösungen für jedes Unternehmen, das im heutigen wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich sein möchte.

Kosten & Preise für HR-Analytics-Software

Beim Vergleich von HR-Analytics-Software ist es wichtig, die Bandbreite der verfügbaren Preismodelle zu verstehen. Diese Pläne richten sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und deren spezifische Anforderungen an HR-Software – von grundlegenden Analysefunktionen für kleine Unternehmen bis hin zu fortgeschrittenen Features für Großunternehmen. Die Kenntnis dieser Unterschiede hilft dabei, das am besten geeignete Paket für die eigenen Anforderungen auszuwählen.

Vergleichstabelle für HR-Analytics-Software

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die die Struktur von Preisen und Paketen, wie sie üblicherweise in HR-Analytics-Software vorkommen, übersichtlich darstellt und so den Auswahlprozess erleichtert.

TariftypDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Analysen, begrenzter Datenspeicher und Community-Support
Basis$10 - $50 pro Benutzer/MonatErweiterte Analysen, benutzerdefinierte Berichte und E-Mail-Support
Professionell$50 - $150 pro Benutzer/MonatFortgeschrittene Analysen, prädiktive Modellierung und Telefonsupport
EnterpriseIndividuelle PreisgestaltungKomplettes Analysespektrum, KI-Funktionen und persönlicher Account Manager
Eine Aufschlüsselung von Tariftypen, Kosten und Funktionen für HR-Analytics-Software.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Plans sowohl Ihre aktuellen Bedarfe als auch das erwartete Wachstum – so stellen Sie sicher, dass die gewählte Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Budgetbeschränkungen und die spezifischen HR-Herausforderungen, die Sie mit Analysen adressieren möchten, sollten Ihre Entscheidung leiten, damit Sie in eine Lösung investieren, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

Häufig gestellte Fragen

Sie fragen sich immer noch, was HR-Analytics-Software zu bieten hat? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen sollten Ihnen weiterhelfen:

Was sind HR-Analytics?

Der Begriff HR-Analytics bezieht sich auf die Erhebung und Analyse von Daten im Personalmanagement. Zu diesen Daten gehören in der Regel die demografischen Daten der Mitarbeitenden (Alter, Geschlecht, Bildungsabschlüsse usw.) sowie unternehmensspezifische Informationen (z. B. Rolle im Unternehmen, Unternehmenszugehörigkeit, Arbeitsort, Gehalt, technisches Niveau usw.).

Durch die Erfassung dieser Personaldaten können Sie anschließend fortgeschrittene Datenanalysen durchführen, um Trends oder Lücken in Ihrer Belegschaft zu erkennen und gezielt anzugehen. Wenn Sie dies effektiv und konsistent tun, steigert Ihr Unternehmen seine Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Gibt es verschiedene Arten von HR-Analytics?

Allgemein sind sich HR-Fachleute einig, dass es vier Unterkategorien von HR-Analytics gibt:

  1. Deskriptive Analysen: Was ist in der letzten Zeit passiert?
    Dies ist eine grundlegende Form der Personaldatenanalyse, die sich auf vergangene Daten konzentriert, um Organisationen einen Überblick darüber zu geben, was passiert ist oder wo sich die Belegschaft zum Zeitpunkt der Datenaufnahme befand.
  2. Diagnostische Analysen: Warum ist diese Situation eingetreten?
    Auf dieser Ebene der Datenanalyse geht es darum, das Warum hinter Trends in Ihrem Datensatz herauszufinden. Damit können HR-Verantwortliche Problemfelder identifizieren, die weiter untersucht werden sollten.
  3. Prädiktive Analysen: Was wird in Zukunft passieren?
    Bei dieser Art der Datenanalyse dreht sich alles darum, mit Hilfe von Datenmodellen zukünftige Ergebnisse vorherzusagen. Sie eignet sich gut, um ein schlagkräftiges Talentmanagement zu entwickeln, Mitarbeitende weiterzubilden und strategisch zu rekrutieren, um etwaige Talentlücken zu schließen.
  4. Vorschreibende Analysen: Wie erreichen wir unsere zukünftigen Ziele?
    Dies ist die anspruchsvollste Form von HR-Analytics und darauf ausgerichtet, Organisationen bei der Entscheidungsfindung für nächste Schritte zu helfen. Aufgrund ihrer Komplexität kommen hier oft fortschrittliche Algorithmen oder HR-Analytics-Software mit Künstlicher Intelligenz oder Maschinellem Lernen zum Einsatz.

Welche Hauptfunktionen bietet HR-Analytics-Software?

Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen, die Sie von benutzerfreundlicher HR-Analytics-Software erwarten dürfen:

  • Workforce-Analytics: Workforce Analytics ist ein zentrales Feature für HR-Teams, da sie damit Daten zur Leistungsmessung erfassen können.
  • Fluktuationsprognose: Das Analysetool sollte Ihr HR-Team dabei unterstützen, Fluktuationsquoten zu verfolgen, um die Organisation auf zukünftige Abgänge vorzubereiten.
  • Recruiting-Analytics: HR-Teams sollten in der Lage sein, die Kanäle zu identifizieren, die gute Kandidaten liefern sowie hohe Einstellungsquoten und andere wichtige Recruiting-Kennzahlen.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Ein gutes HR-Analytics-Tool sollte Ihrem Team umsetzbare Erkenntnisse auf Basis der gesammelten Daten liefern.
  • Berichtserstellung: Ihr Team sollte in der Lage sein, individuelle Berichte auf Grundlage der vom Tool erhobenen Daten zu erstellen.

Warum brauchen wir HR-Analytics?

Ein optimiertes HR-Managementteam trägt nachweislich positiv zur Geschäftsleistung bei. Doch wie können Sie diesen Wert Ihrem Unternehmen belegen und immer wieder aufs Neue unter Beweis stellen? HR-Analytics-Software ist eine Möglichkeit dafür.

HR-Analytics ermöglichen es Organisationen, Mitarbeitendenleistungen zu überwachen und Entscheidungen auf Grundlage relevanter Daten zu treffen. Durch die Überwachung verschiedener Kennzahlen können HR-Spezialisten dem Management zeigen, wie das Humankapital zum Gesamterfolg beiträgt. Gleichzeitig helfen Analytics-Tools HR-Teams dabei, die Fluktuation zu minimieren, eine produktivere Belegschaft aufzubauen und eine exzellente Unternehmenskultur zu wahren.

Human Resource Information Systems (HRIS) erlauben es HR-Verantwortlichen, Personaldaten ohne Tabellenkalkulationen zu erfassen und auszuwerten. Sie machen es leicht, Workflows zu planen, den Mitarbeiterzyklus nachzuverfolgen und die Kompetenz neuer Mitarbeitender zu beurteilen.

Weitere datenbasierte HR-Tools

HR-Analytics-Software ist ein hervorragender Einstieg, aber wir haben noch weitere Ressourcen, mit denen Sie Ihre datengestützte Entscheidungsfindung verbessern können. Hier sind einige meiner Favoriten zum Einstieg:

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade dabei sind, sich über HR-Analytics-Software zu informieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit passenden Softwarelösungen. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.