Die 10 besten HR-Datenbank-Softwarelösungen 2026: Getestet & Verglichen

Deel ist eine leistungsstarke HR-Datenbank-Software für Unternehmen jeder Größe. Sie hilft dabei, Mitarbeiterdaten einfach zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Mit Deel erhalten Unternehmen eine zentrale Datenquelle für ihre Belegschaftsdaten und können so alle Mitarbeiter und Auftragnehmer an einem Ort einsehen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiterdaten effektiver verwalten können. Sie verfügt über umfassende Berichts- und Analysefunktionen, sodass Arbeitgeber schnell und genau fundierte Entscheidungen über ihre Belegschaft treffen können. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es Unternehmen, Mitarbeiterdaten zu organisieren und zu prüfen, während die automatisierte Compliance-Überwachung sicherstellt, dass die erforderlichen Dokumente und Zertifizierungen stets zugänglich sind.

Deel Highlights und Integrationen:

Funktionen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Automatisierung, Zahlungen an Auftragnehmer, Rechnungserstellung, Gehaltsabrechnungen, Steuern, Buchhaltungssoftware-Integration und Benefits-Verwaltung.

Integrationen sind Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Es gibt auch eine API, mit der Sie Deel mit Tools außerhalb der bestehenden Integrationen verbinden oder Daten in Ihrem HR-Tech-Stack automatisieren und synchronisieren können.

Sloneek ist eine vielseitige HR-Datenbanksoftware, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Offboarding zu vereinfachen. Sie bündelt HR-Aufgaben in einem System, sodass Sie sich stärker auf die Mitarbeitendenbetreuung statt auf Papierkram konzentrieren können. Dank ihrer leistungsstarken Dokumenten- und Aktenverwaltung eignet sich Sloneek besonders für HR-Teams, die alles digital, organisiert und jederzeit zugänglich halten wollen.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek ausgewählt, weil es eine zuverlässige Mitarbeiterverwaltung mit digitalem Dokumentenmanagement einschließlich E-Signaturen vereint, sodass Sie Verträge, Richtlinien und HR-Formulare ganz ohne Papierchaos abwickeln können. Die Tools für das Zeitmanagement, wie Anwesenheitserfassung und Abwesenheitsverwaltung, erleichtern zudem die Übersicht über alle Mitarbeitendenpläne. Zusätzlich bietet Sloneek Funktionen für das Leistungsmanagement wie 360-Grad-Feedback und Zielverfolgung, was Ihnen Einblicke in Compliance sowie Mitarbeiterentwicklung ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Sloneek:

Funktionen umfassen Mitarbeitendenaktenführung, digitales Dokumentenmanagement mit E-Signaturen, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback, KI-gestützte Engagement-Umfragen und die Erstellung von Organigrammen. HR-Automatisierung reduziert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, während Whistleblowing- und People-Analytics-Tools Compliance und Entscheidungsfindung unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Jira, Google Kalender, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA sowie API-Anbindungen für zusätzliche Flexibilität.

Justworks ist eine HR-Datenbank-Softwareplattform, die Mitarbeiterakten, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management, Onboarding und Zeiterfassung in einem System zentralisiert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und Compliance suchen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil ich Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnung verwalten und gleichzeitig Arbeitszeiten auf derselben Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht meinem Team, geleistete Arbeitsstunden zu erfassen, direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und gesetzliche Arbeitsvorschriften einzuhalten. Ich finde es gut, dass ich Stundenzettel überprüfen und Zeiten genehmigen kann, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Mitarbeiter-Onboarding: Digitale Sammlung von Dokumenten und Einrichtung neuer Mitarbeitender in einem Workflow.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und anderen Mitarbeiterleistungen über ein zentrales Dashboard.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung und Organisation von HR-Dokumenten für einfachen Zugriff und Compliance.
• Individuelle Berichte: Erstellung von Berichten zu Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Leistungen für Audits oder interne Überprüfungen.

Justworks-Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.

Agendrix ist eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung, die für kleine Unternehmen und Schichtarbeit konzipiert ist. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterplänen, Zeiterfassung und HR-Anforderungen und ist damit eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die Arbeitskräfte effizient verwalten möchten.

Ich habe Agendrix aufgrund der umfassenden HR- und Planungstools ausgewählt, zu denen Schichtmanagement, PTO-Verfolgung, Onboarding und Dokumentenverwaltung gehören. Darüber hinaus fördert die Software das Engagement im Team durch Anerkennungsfunktionen und Umfragen, wobei mobile Apps sicherstellen, dass sowohl Manager als auch Mitarbeitende auch unterwegs Zugriff haben.

Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, mit denen Sie genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten führen können. Eine weitere Funktion ist die an Schichten gekoppelte Aufgabenverfolgung, sodass Manager Aufgaben effizient zuweisen und nachverfolgen können. Die Software bietet zudem automatische Schichtzuweisungen basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden und reduziert so den Verwaltungsaufwand spürbar. Ebenso gibt es zweisprachigen Support und eine Benutzeroberfläche in Englisch und Französisch.

Integriert werden können EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

BambooHR bietet ein Personalinformationssystem, das sich an kleine und wachsende Unternehmen richtet. Zu den Funktionen gehören ein Bewerbermanagementsystem (ATS), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Instrumente zur Mitarbeiterbindung.

Personalmanager erhalten zudem Analysen zu Personaldaten, um sämtliche Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten – vom ersten Vorstellungsgespräch bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Sie erhalten Einblicke, die ihnen helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, sowie Werkzeuge, um neue Mitarbeitende einzuarbeiten, Vergütungen zu verwalten und Personaldaten zu pflegen.

Weitere Funktionen sind individuelle Anpassungsdienste, Nutzerunterstützung, Administratorrollen und das Management inaktiver Mitarbeitender. Führungskräfte können außerdem die Leistung der Mitarbeitenden messen und die allgemeine Zufriedenheit bewerten.

Dieses Tool lässt sich mit HR-Systemen wie BreezyHR, Greenhouse, Hireology und Jobvite integrieren.

Für Organisationen, die langfristigen Zugriff auf historische HR- und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen benötigen, bietet ResNav’s History Link eine sichere, auf Compliance ausgerichtete Datenbanklösung. Die Plattform wurde entwickelt, um Mitarbeiterdaten, Abrechnungshistorie und unterstützende Dokumente zu bewahren, insbesondere während Abrechnungsumstellungen oder Systemwechseln. Als HR-Datenbank-Tool unterstützt sie den Erhalt des Zugriffs auf Altdaten und trägt zur Prüfungsfähigkeit sowie zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen bei.

Warum ich ResNav – History Link gewählt habe

Ich habe ResNav – History Link ausgewählt, weil der Fokus gezielt auf der sicheren Aufbewahrung historischer Daten liegt, was in HR-Datenbanksoftware oft vernachlässigt wird. Wenn Sie den Gehaltsabrechnungsanbieter wechseln oder Ihr HRIS austauschen, behalten Sie dennoch den durchsuchbaren Zugriff auf frühere Mitarbeiterdaten, Gehaltsdaten und Dokumentationen. Besonders gefällt mir die Integration mit Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Anbietern, sodass archivierte Daten mit Ihren aktuellen Systemen für Berichts- und Compliance-Zwecke verbunden werden können.

ResNav – History Link Schlüsselfunktionen

Zusätzlich zu seinen Compliance- und Aufbewahrungsfunktionen bietet ResNav – History Link mehrere weitere Features, die seinen Nutzen als HR-Datenbanklösung erweitern.

• Sicherer Login: Bietet einen sicheren Zugangspunkt zur Plattform und stellt sicher, dass sensible HR-Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Leistungsanalytik: Liefert Einblicke in Datennutzung und Systemleistung und unterstützt dabei, das HR-Datenbankmanagement zu optimieren.
• Cloud-basierte Speicherung: Gewährleistet eine sichere, flexible und skalierbare Aufbewahrung und Verfügbarkeit von HR-Daten für wachsende Unternehmen.
• Integration mit Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Anbietern: Ermöglicht einen effizienten Datenaustausch und Berichtswesen unter Berücksichtigung gängiger Branchenstandards und -praktiken.

ResNav – History Link Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP, Paychex, Workday und verschiedene andere Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Anbieter.

Rippling ist eine umfassende Human Capital Management (HCM)-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu automatisieren und zu verwalten.

Warum ich Rippling gewählt habe: Rippling ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und bietet integrierte Lösungen für Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Recruiting, Leistungsbeurteilung und Compliance. Die Software ist so konzipiert, dass sie eine nahtlose Datenintegration über alle HR-Funktionen hinweg ermöglicht, sodass sie sich ideal für Unternehmen eignet, die ein effizientes und einheitliches HR-Datenbanksystem suchen.

Rippling hebt sich als HR-Datenbanksoftware durch fortschrittliche Automatisierungsfunktionen und eine intuitive Benutzeroberfläche hervor. Zu den wichtigsten Merkmalen gehört die Verwaltung von Mitarbeiterdaten aus einer einzigen Datenquelle, was sicherstellt, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Dies verringert das Fehlerrisiko und stärkt die Datenintegrität im gesamten Unternehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling:

Funktionen umfassen Datenmanagement, globale Compliance-Verwaltung, IT- und Geräteverwaltung, erweiterte Bericht- und Analysetools sowie individuelle Workflows und Genehmigungsprozesse zur Optimierung von HR-Aufgaben, sodass sich HR-Fachleute auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können.

Integrationen sind Slack, QuickBooks, Gusto, ADP, Greenhouse, Lever, Okta, Zoom, Google Workspace, Office 365, Dropbox und Salesforce.

Kallidus Sapling ist eine Software-as-a-Service (SaaS) HCM-Lösung, die entwickelt wurde, um das Onboarding von Mitarbeitern und die Verwaltung von HR-Prozessen zu unterstützen.

Warum ich Kallidus Sapling gewählt habe: Die HR-Tools vereinfachen Aufgaben durch automatisch zugewiesene Workflows, E-Mail-Planung und Benachrichtigungen, die sich für verschiedene Standorte, Abteilungen oder Mitarbeitertypen anpassen lassen, um die Prozesse zu standardisieren. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen mit verteilten Teams, da sie HR-ManagerInnen dabei unterstützt, Prozesse an allen Arbeitsstandorten und in allen Abteilungen zu steuern. Das System bietet außerdem vorgefertigte Berichte, um jegliche im System gespeicherten Daten zu analysieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Kallidus Sapling:

Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, ein Aktivitäts-Dashboard und benutzerdefinierte Berichte. Mitarbeitende können Onboarding-Aufgaben wie Ausfüllen, Hochladen und digitales Unterzeichnen von Dokumenten online erledigen. Die HR-Teams können daraufhin diese Daten nutzen, um Mitarbeiterdaten mit Gehaltsabrechnung und Buchhaltung zu synchronisieren.

Sapling ist flexibel konzipiert und hilft Führungskräften, individuelle, automatisierte Workflows zu erstellen, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu verringern. Sie können zudem individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen, um mit Einzelpersonen oder Gruppen zu kommunizieren. Es ist auch einfach, berufsbezogene Daten wie Beförderungen, Gehaltsanpassungen, Versetzungen und andere historische Änderungen zu verfolgen.

Integrationen umfassen mehr als 50 führende HR-, IT- und Produktivitätssysteme wie JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, die Google Suite, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn und viele andere Plattformen.

Sage HR ist eine All-in-One-Software für das Personalwesen, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten. Die Software bietet den Nutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sie Mitarbeiterdaten schnell in das System eingeben und Änderungen im Zeitverlauf einfach nachverfolgen können.

Die HR-Software stellt Werkzeuge zur Verfügung, um die Mitarbeiterleistung und Anwesenheit zu verfolgen. Damit lassen sich Berichte auf individueller oder Gruppenebene erstellen. Außerdem können Sie das System so konfigurieren, dass es automatisch Erinnerungen generiert, wenn Mitarbeiter bestimmte Meilensteine erreicht haben oder wenn gesetzliche Vorschriften eingehalten werden müssen, damit Ihr Unternehmen konform bleibt.

Nutzer können Mitarbeiterinformationen einsehen, darunter Kontaktdaten, Jobtitel und Gehälter, sowie neue Datensätze für Neueinstellungen oder Beförderungen im Unternehmen anlegen. Darüber hinaus vereinfacht die Software mühsame Verwaltungsaufgaben, die mit dem Personalmanagement verbunden sind. Dies umfasst die Abwicklung von Lohnsteuer, die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Verwaltung von Zusatzleistungen wie Krankenversicherung oder 401k-Beiträgen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse sparen Unternehmen Zeit und Geld und stellen gleichzeitig eine präzise Dokumentation jedes Mitarbeiterprofils im System sicher.

Die Software ermöglicht Ihnen eine effiziente Lohnabrechnung, indem sie Gehälter und Abzüge automatisch entsprechend den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften berechnet. Firmen können automatisierte Zahlungen einrichten, sodass Mitarbeiter jeden Monat pünktlich bezahlt werden, ohne dass Mitarbeiter des Unternehmens manuell eingreifen müssen. Darüber hinaus erleichtert Sage HR Managern die Überprüfung von Leistungsbeurteilungen und die Messung der Produktivität von Mitarbeitern im Zeitverlauf. Sie können diese Daten nutzen, um Verbesserungsfelder zu identifizieren oder Mitarbeiter zu belohnen, die Erwartungen übertreffen—was zu einer erhöhten Arbeitszufriedenheit und besseren Bindung innerhalb des Unternehmens führt.

Rise ist ein cloudbasiertes HR-System, das Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter zu verwalten und effektiv mit ihnen zu kommunizieren. Die Software befasst sich mit Aspekten wie Anwesenheitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung maßgeschneiderter Workflows.

Mitarbeiter können ihre Benutzerprofile anlegen und verwalten, Urlaubstage planen und Lohnabrechnungen einsehen. Darüber hinaus überwacht die Software Mitarbeiterkennzahlen, Engagementlevel, Fluktuationsraten und den Nutzen von Leistungsansprüchen.

Das System ist intuitiv gestaltet und erleichtert so das Organisieren. Alle Dokumente, einschließlich Onboarding-Details, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Informationen, werden an einem Ort gespeichert.

Das Unternehmen stellt keine öffentlich verfügbaren Informationen zu Integrationen bereit.