10 beste HR-Datenbanksoftwares des Jahres 2026: bewertet & verglichen

Justworks ist eine HR-Datenbank-Softwareplattform, die Mitarbeiterakten, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management, Onboarding und Zeiterfassung in einem System zentralisiert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und Compliance suchen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil ich Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnung verwalten und gleichzeitig Arbeitszeiten auf derselben Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht meinem Team, geleistete Arbeitsstunden zu erfassen, direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und gesetzliche Arbeitsvorschriften einzuhalten. Ich finde es gut, dass ich Stundenzettel überprüfen und Zeiten genehmigen kann, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Mitarbeiter-Onboarding: Digitale Sammlung von Dokumenten und Einrichtung neuer Mitarbeitender in einem Workflow.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und anderen Mitarbeiterleistungen über ein zentrales Dashboard.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung und Organisation von HR-Dokumenten für einfachen Zugriff und Compliance.
• Individuelle Berichte: Erstellung von Berichten zu Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Leistungen für Audits oder interne Überprüfungen.

Justworks-Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.

Deel ist eine leistungsstarke HR-Datenbank-Software für Unternehmen jeder Größe. Sie hilft dabei, Mitarbeiterdaten einfach zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Mit Deel erhalten Unternehmen eine zentrale Datenquelle für ihre Belegschaftsdaten und können so alle Mitarbeiter und Auftragnehmer an einem Ort einsehen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiterdaten effektiver verwalten können. Sie verfügt über umfassende Berichts- und Analysefunktionen, sodass Arbeitgeber schnell und genau fundierte Entscheidungen über ihre Belegschaft treffen können. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es Unternehmen, Mitarbeiterdaten zu organisieren und zu prüfen, während die automatisierte Compliance-Überwachung sicherstellt, dass die erforderlichen Dokumente und Zertifizierungen stets zugänglich sind.

Deel Highlights und Integrationen:

Funktionen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Automatisierung, Zahlungen an Auftragnehmer, Rechnungserstellung, Gehaltsabrechnungen, Steuern, Buchhaltungssoftware-Integration und Benefits-Verwaltung.

Integrationen sind Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Es gibt auch eine API, mit der Sie Deel mit Tools außerhalb der bestehenden Integrationen verbinden oder Daten in Ihrem HR-Tech-Stack automatisieren und synchronisieren können.

BambooHR bietet ein Personalinformationssystem, das sich an kleine und wachsende Unternehmen richtet. Zu den Funktionen gehören ein Bewerbermanagementsystem (ATS), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Instrumente zur Mitarbeiterbindung.

Personalmanager erhalten zudem Analysen zu Personaldaten, um sämtliche Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten – vom ersten Vorstellungsgespräch bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Sie erhalten Einblicke, die ihnen helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, sowie Werkzeuge, um neue Mitarbeitende einzuarbeiten, Vergütungen zu verwalten und Personaldaten zu pflegen.

Weitere Funktionen sind individuelle Anpassungsdienste, Nutzerunterstützung, Administratorrollen und das Management inaktiver Mitarbeitender. Führungskräfte können außerdem die Leistung der Mitarbeitenden messen und die allgemeine Zufriedenheit bewerten.

Dieses Tool lässt sich mit HR-Systemen wie BreezyHR, Greenhouse, Hireology und Jobvite integrieren.

TalentHR ist ein ganzheitliches HRIS für KMU, das Mitarbeiterdaten, Dokumentenspeicherung, Abwesenheitsverwaltung, Einarbeitungsabläufe und Personalanalysen auf einer einzigen Plattform zentralisiert.

Für wen ist TalentHR am besten geeignet?

TalentHR eignet sich besonders für Personalverantwortliche und Gründer kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die ein einfaches, zentralisiertes HR-System ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen benötigen.

Warum ich TalentHR ausgewählt habe

Ich habe TalentHR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-Tools tatsächlich in den Workflow zur Datenverwaltung integriert sind und nicht nachträglich hinzugefügt wurden. Besonders gut gefällt mir die KI-gestützte Bewertung der Eignung von Bewerbern, die Lebensläufe automatisch mit offenen Stellen abgleicht und zusammenfasst, sodass mein Team Bewerbungen nicht manuell mit den Jobanforderungen abgleichen muss. Mit dem integrierten Tool zur Dokumentenzusammenfassung kann ich außerdem in wenigen Sekunden wichtige Details aus gespeicherten Personalakten extrahieren. Das spart viel Zeit bei der Prüfung von Datensätzen in der Mitarbeiterdatenbank.

Wichtige Funktionen von TalentHR

• Mitarbeiterdatenbank: Persönliche Daten, Rolleninformationen, Verträge und zugehörige HR-Dateien in einem durchsuchbaren System speichern und verwalten.
• Abwesenheiten und Anwesenheit: Bezahlte freie Tage, Genehmigungen von Abwesenheiten und Kalendersynchronisierung über Teams und Abteilungen hinweg automatisieren.
• Benutzerdefinierte Felder: Organisationsspezifische Felder zu Mitarbeiterdatensätzen hinzufügen, ohne Entwickler einzubeziehen.
• Safe Voice (Hinweisgebersystem): Vertrauliche Meldungen erfassen und für Compliance-Anforderungen sicher speichern.

Integrationen von TalentHR

TalentHR bietet integrierte Verbindungen mit Google Calendar, Slack, Outlook und WordPress, lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Sloneek ist eine vielseitige HR-Datenbanksoftware, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Offboarding zu vereinfachen. Sie bündelt HR-Aufgaben in einem System, sodass Sie sich stärker auf die Mitarbeitendenbetreuung statt auf Papierkram konzentrieren können. Dank ihrer leistungsstarken Dokumenten- und Aktenverwaltung eignet sich Sloneek besonders für HR-Teams, die alles digital, organisiert und jederzeit zugänglich halten wollen.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek ausgewählt, weil es eine zuverlässige Mitarbeiterverwaltung mit digitalem Dokumentenmanagement einschließlich E-Signaturen vereint, sodass Sie Verträge, Richtlinien und HR-Formulare ganz ohne Papierchaos abwickeln können. Die Tools für das Zeitmanagement, wie Anwesenheitserfassung und Abwesenheitsverwaltung, erleichtern zudem die Übersicht über alle Mitarbeitendenpläne. Zusätzlich bietet Sloneek Funktionen für das Leistungsmanagement wie 360-Grad-Feedback und Zielverfolgung, was Ihnen Einblicke in Compliance sowie Mitarbeiterentwicklung ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Sloneek:

Funktionen umfassen Mitarbeitendenaktenführung, digitales Dokumentenmanagement mit E-Signaturen, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback, KI-gestützte Engagement-Umfragen und die Erstellung von Organigrammen. HR-Automatisierung reduziert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, während Whistleblowing- und People-Analytics-Tools Compliance und Entscheidungsfindung unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Jira, Google Kalender, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA sowie API-Anbindungen für zusätzliche Flexibilität.

Agendrix ist eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung, die für kleine Unternehmen und Schichtarbeit konzipiert ist. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterplänen, Zeiterfassung und HR-Anforderungen und ist damit eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die Arbeitskräfte effizient verwalten möchten.

Ich habe Agendrix aufgrund der umfassenden HR- und Planungstools ausgewählt, zu denen Schichtmanagement, PTO-Verfolgung, Onboarding und Dokumentenverwaltung gehören. Darüber hinaus fördert die Software das Engagement im Team durch Anerkennungsfunktionen und Umfragen, wobei mobile Apps sicherstellen, dass sowohl Manager als auch Mitarbeitende auch unterwegs Zugriff haben.

Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, mit denen Sie genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten führen können. Eine weitere Funktion ist die an Schichten gekoppelte Aufgabenverfolgung, sodass Manager Aufgaben effizient zuweisen und nachverfolgen können. Die Software bietet zudem automatische Schichtzuweisungen basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden und reduziert so den Verwaltungsaufwand spürbar. Ebenso gibt es zweisprachigen Support und eine Benutzeroberfläche in Englisch und Französisch.

Integriert werden können EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

Für Organisationen, die langfristigen Zugriff auf historische Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten benötigen, bietet der History Link von ResNav eine sichere, auf Compliance ausgerichtete Datenbanklösung. Die Plattform wurde entwickelt, um Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungshistorien und zugehörige Dokumente zu bewahren, insbesondere bei Wechseln der Gehaltsabrechnung oder Systemänderungen. Als HR-Datenbanktool hilft sie Ihnen, den Zugriff auf ältere Datensätze aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Prüfungsvorbereitung sowie gesetzliche Anforderungen zu unterstützen.

Warum ich mich für ResNav – History Link entschieden habe

Ich habe mich für ResNav – History Link entschieden, weil der Fokus speziell auf der sicheren Aufbewahrung historischer Daten liegt, die in HR-Datenbanksoftware häufig übersehen wird. Wenn Sie den Anbieter für die Gehaltsabrechnung wechseln oder Ihr HRIS ersetzen, können Sie weiterhin einen durchsuchbaren Zugriff auf frühere Mitarbeiterdaten, Gehaltsdaten und Dokumentationen aufrechterhalten. Außerdem gefällt mir, dass sich die Lösung in Anbieter von Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Systemen integrieren lässt, sodass Sie archivierte Daten für Berichts- und Compliance-Anforderungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden können.

Die wichtigsten Funktionen von ResNav – History Link

Neben seinen Funktionen für Compliance und Datenaufbewahrung bietet ResNav – History Link mehrere weitere Funktionen, die seinen Nutzen als HR-Datenbanklösung steigern.

• Sichere Anmeldung: Bietet einen sicheren Zugang zur Plattform und gewährleistet, dass sensible HR-Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Leistungsanalyse: Liefert Einblicke in Datennutzung und Systemleistung und hilft Benutzern, ihre Prozesse zur Verwaltung der HR-Datenbank zu optimieren.
• Cloudbasierter Speicher: Stellt sicher, dass HR-Datensätze sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, und bietet wachsenden Unternehmen Flexibilität und Skalierbarkeit.
• Integration mit Anbietern von Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Systemen: Ermöglicht eine effiziente Datenübertragung und Berichterstellung im Einklang mit verschiedenen Branchenstandards und -praktiken.

Integrationen von ResNav – History Link

Zu den Integrationen gehören ADP, Paychex, Workday sowie verschiedene andere Anbieter von Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Systemen.

Lattice ist eine vielseitige HR-Plattform, die Performance-Management, Karriereentwicklung, Vergütungsmanagement und Mitarbeiterbindung miteinander verbindet. Das System macht Karrierechancen glasklar sichtbar und motiviert Mitarbeitende dazu, größere Erfolge zu erzielen.

Warum ich Lattice ausgewählt habe: Ich habe Lattice in diese Liste aufgenommen, weil es Performance-, Engagement- und Vergütungsmanagement effektiv in einer einzigen Lösung vereint. Der kontinuierliche Ansatz zum Performance-Management ermöglicht laufendes Feedback und Entwicklungsgespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Dass Vergütungsmanagement im selben System wie Leistungsbeurteilungen und Zielverfolgung stattfindet, unterstützt datenbasierte Gehaltsentscheidungen. Gleichzeitig helfen Engagement-Umfragen HR-Teams, die Einstellungen der Mitarbeitenden zu verstehen und zu verbessern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Lattice:

Funktionen umfassen ein HRIS, Tools für das Performance-Management inklusive Ziele und OKRs, Vergütungsmanagement-Tools und HR-Analysen. Das Admin-Dashboard ermöglicht es HR-Teams, individuelle Fragen für Leistungsbeurteilungen zu erstellen oder Bewertungen zur Beurteilung spezifischer Ziele anzupassen. Nutzer können außerdem benutzerdefinierte Felder für die Leistungsanalyse setzen und den gesamthaften Fortschritt unternehmensweiter Mitarbeiterbewertungen einsehen. Alle Berichte werden für zukünftige Überprüfungen und Vergleiche gespeichert.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Google Workspace, Humaans, Jira, Microsoft Suite, Okta, Rippling, Salesforce, Slack, UKG, Workday und andere.

Kallidus Sapling ist eine Software-as-a-Service (SaaS) HCM-Lösung, die entwickelt wurde, um das Onboarding von Mitarbeitern und die Verwaltung von HR-Prozessen zu unterstützen.

Warum ich Kallidus Sapling gewählt habe: Die HR-Tools vereinfachen Aufgaben durch automatisch zugewiesene Workflows, E-Mail-Planung und Benachrichtigungen, die sich für verschiedene Standorte, Abteilungen oder Mitarbeitertypen anpassen lassen, um die Prozesse zu standardisieren. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen mit verteilten Teams, da sie HR-ManagerInnen dabei unterstützt, Prozesse an allen Arbeitsstandorten und in allen Abteilungen zu steuern. Das System bietet außerdem vorgefertigte Berichte, um jegliche im System gespeicherten Daten zu analysieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Kallidus Sapling:

Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, ein Aktivitäts-Dashboard und benutzerdefinierte Berichte. Mitarbeitende können Onboarding-Aufgaben wie Ausfüllen, Hochladen und digitales Unterzeichnen von Dokumenten online erledigen. Die HR-Teams können daraufhin diese Daten nutzen, um Mitarbeiterdaten mit Gehaltsabrechnung und Buchhaltung zu synchronisieren.

Sapling ist flexibel konzipiert und hilft Führungskräften, individuelle, automatisierte Workflows zu erstellen, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu verringern. Sie können zudem individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen, um mit Einzelpersonen oder Gruppen zu kommunizieren. Es ist auch einfach, berufsbezogene Daten wie Beförderungen, Gehaltsanpassungen, Versetzungen und andere historische Änderungen zu verfolgen.

Integrationen umfassen mehr als 50 führende HR-, IT- und Produktivitätssysteme wie JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, die Google Suite, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn und viele andere Plattformen.

UKG Pro ist eine umfassende HR-Management-Software, die HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Vergütungen, Talentgewinnung und Leistungsmanagement abdeckt.

Warum ich UKG Pro ausgewählt habe: Mir gefällt die KI-gestützte Umfragefunktion, die regelmäßig Mitarbeiterfeedback sammelt, um das Engagement und Einblicke in die Unternehmenskultur zu messen. Basierend auf den Ergebnissen gibt die Software Empfehlungen, wie bestimmte Bereiche des Mitarbeitererlebnisses verbessert und eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht werden können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von UKG Pro:

Funktionen umfassen Mitarbeiterdaten für persönliche Informationen, Sozialleistungen und Leistungsbeurteilungen sowie ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre Kontaktdaten einsehen und anpassen, Urlaubsanträge stellen und ihre Gehaltsabrechnungen einsehen können.

Die Plattform speichert Leistungsbeurteilungsdaten für jeden Mitarbeitenden und unterstützt die Einstellung und das Talentmanagement. Administratoren erhalten einen Überblick über die Belegschaft des Unternehmens, einschließlich Mitarbeiterdemografie und diversen detaillierten Berichten. Die Software liefert außerdem rechtzeitige Updates zur Erfüllung regulatorischer Compliance-Anforderungen in den USA und Kanada.

Integrationen umfassen Jobbörsen, Bewerbermanagementsysteme und Lösungen für Mitarbeitermanagement wie Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly und OneLogin. UKG Pro bietet außerdem eine RESTful API.