20 Beste HR-Software mit QuickBooks-Integration im Jahr 2026

Deel ist eine umfassende HR-Software, die zur Verwaltung von globalen Vertragszahlern und zur Optimierung internationaler Lohnabrechnungen entwickelt wurde. Sie integriert sich mit QuickBooks, um Rechnungen, Ausgaben und Lieferanteninformationen zu synchronisieren.

Warum ich Deel gewählt habe: Ich habe Deel wegen seiner leistungsstarken Fähigkeiten zur Verwaltung globaler Vertragszahlungen ausgewählt, was es von anderen HR-Tools abhebt. Die Integration von Deel mit QuickBooks stellt sicher, dass Unternehmen die internationale Lohnabrechnung effizient abwickeln können, wodurch es die beste Wahl für globale Vertragszahlungen ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Deel

Funktionen umfassen Lieferantenmanagement, Rechnungssynchronisierung, Zahlungssynchronisierung und Dokumentenverwaltung. Diese Funktionen helfen, den Buchhaltungsprozess für globale Auftragnehmer und EOR-Mitarbeiter zu automatisieren und zu optimieren. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP.

Gusto bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die HR- und Lohnabrechnungsprozesse mit QuickBooks integrieren möchten. Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, erleichtert Gusto das effiziente Finanzmanagement, indem es die Synchronisierung von Lohnabrechnungsdaten automatisiert und detaillierte Buchungsjournaleinträge in QuickBooks Online erstellt. Indem Herausforderungen wie manuelle Dateneingabe und Lohnabrechnungsfehler behoben werden, ermöglicht Gusto Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Wachstum Ihres Unternehmens.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto aufgrund seiner bidirektionalen Integration mit QuickBooks Online ausgewählt – ein Feature für Unternehmen, die ihre Finanzmanagementprozesse verbessern möchten. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Lohnabrechnungsdaten einschließlich detaillierter Journaleinträge und Mitarbeiterverdienste automatisch direkt in QuickBooks zu synchronisieren. Darüber hinaus bietet Gusto eine anpassbare Kontenplan-Zuordnung, die eine genaue Zuordnung und Berichterstattung der Lohnkosten gewährleistet. Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Genauigkeit der Finanzdaten und machen Gusto zu einem wertvollen Tool für Unternehmen, die ihre HR- und Buchhaltungsabläufe optimieren möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben der Integration mit QuickBooks bietet Gusto zahlreiche Funktionen zur Unterstützung Ihrer HR- und Lohnabrechnungsanforderungen:

• Zeiterfassung: Erfassen Sie ganz einfach Arbeitsstunden der Mitarbeiter und integrieren Sie diese Daten in die Lohnabrechnung für eine genaue Vergütung.
• Mitarbeitervorteilsverwaltung: Vereinfachen Sie die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen.
• Onboarding-Tools: Optimieren Sie den Einstellungsprozess mit digitalen Onboarding-Funktionen, die die Verwaltung von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften erleichtern.
• Compliance-Management: Bleiben Sie mit den neuesten Arbeitsgesetzen und Vorschriften auf dem Laufenden, damit Ihr Unternehmen immer gesetzeskonform bleibt.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Clover, FreshBooks, TSheets, Deputy, Trainual, When I Work, Bonusly und Expensify.

Paycor ist eine HCM-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement, Zeiterfassung und Workforce-Analysen kombiniert und eine direkte QuickBooks-Integration für das Synchronisieren von Lohndaten mit der Hauptbuchhaltung bietet.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Payroll-Plattform mit integrierter QuickBooks-Anbindung benötigen, um ihre Buchhaltungs- und Personaldaten synchron zu halten.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen gewählt, weil die Analysen weit über standardmäßige Berichte zur Personalstärke hinausgehen. Die Funktion zur Vorhersage von Kündigungen nutzt KI, um gefährdete Mitarbeitende zu markieren, die Wahrscheinlichkeit von Fluktuation in den nächsten 12 Monaten zu schätzen und die konkreten Faktoren, die dieses Risiko in Abteilungen, bei Führungskräften und an Standorten beeinflussen, herauszufiltern. Außerdem gefällt mir die Trendanalyse, die historische Personaldaten bis zu sieben Jahre zurückverfolgt – so arbeiten Sie bei der Vorbereitung einer Budgetbesprechung oder Personalplanung nicht nur mit einer Momentaufnahme. Hinzu kommt das Benchmarking-Tool, das EEOC-Daten nutzt, um zu zeigen, wie Ihre Fluktuations- und Vergütungskennzahlen im Vergleich zu Wettbewerbern der Branche abschneiden. Somit erhalten Sie eine wirklich umfassende Analytik direkt in Ihrer HR- und Payroll-Plattform integriert.

Paycor Hauptfunktionen

• Export des Hauptbuchs: Exportieren Sie Lohndaten direkt nach QuickBooks oder andere Buchhaltungsplattformen mithilfe des konfigurierbaren GL-Zuordnungstools von Paycor.
• Lohnsteuer-Compliance: Berechnet, meldet und zahlt automatisch alle Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern, einschließlich der Verarbeitung von W-2 und 1099 am Jahresende.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie offene Einschreibung, Verbindungen zu Versicherungsträgern und ACA-Tracking über ein zentrales Dashboard mit Self-Service-Zugang für Mitarbeitende.
• Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit: Erfassung von Stunden per Web, Mobilgerät oder Zeiterfassungshardware – mit Genehmigungs-Workflows für Führungskräfte und automatischer Synchronisierung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Paycor-Integrationen

Paycor bietet hunderte Integrationen über seinen Marktplatz, darunter QuickBooks, sowie Anbindungen zu Active Directory, Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, Greenhouse, iCIMS, Jira, ServiceNow, NetSuite und Oracle. Paycor stellt außerdem Entwicklertools mit über 140 APIs für den Bau individueller Integrationen bereit. Zapier wird derzeit nicht unterstützt.

TimeTrex ist eine umfassende Workforce-Management-Software, die eine All-in-One-Lösung für die Integration von Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. 

Warum ich TimeTrex gewählt habe: TimeTrex berechnet Löhne, Steuern und Abzüge automatisch und synchronisiert diese Daten mit QuickBooks, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert und Fehler minimiert werden. Diese Integration unterstützt Unternehmen dabei, genaue Finanzaufzeichnungen zu führen und kritische Lohnabrechnungsfunktionen zu automatisieren.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen von TimeTrex

Funktionen umfassen Kostenstellenrechnung, Dokumentenmanagement, Direktüberweisung, Steuerberechnungen, biometrische Gesichtserkennung, mobilen Zugriff, Echtzeit-Berichterstattung, Geolokalisierung und Geofencing sowie individuell anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Ceridian, Xero und verschiedene individuelle API-Integrationen. 

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Belegschaft effizienter zu verwalten. Sie bietet eine Reihe von Tools zur Abwicklung von Aufgaben wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterengagement.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity aufgrund seiner ausgeprägten Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen gewählt, die es ermöglichen, Berechnungen, Steueranmeldungen und Direktüberweisungen weitgehend automatisch durchzuführen. Es unterstützt mehrere Lohnzyklen, verwaltet Pfändungen und gewährleistet Steuerkonformität in verschiedenen Gerichtsbarkeiten. Diese Funktionen helfen dabei, Fehler zu minimieren und sparen HR- sowie Finanzteams wertvolle Zeit. Die zusätzliche Möglichkeit, Gehaltsdaten mit QuickBooks zu synchronisieren – zusammen mit dem Zugang zu über 400 weiteren Integrationen – erleichtert die Buchhaltung, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paylocity

Funktionen umfassen automatisierte Onboarding-Prozesse, ein Compliance-Dashboard, das Sie über sich ändernde Vorschriften informiert, sowie ein Self-Service-Portal, über das Mitarbeitende ihre eigenen Daten verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, 24HourFlex, Criteria Corp, eSkill, HighMatch, PARiM, Plum, The Predictive Index, 15Five, 401GO, 4MyBenefits, BambooHR und Greenhouse.

Rippling ist am besten für ein einheitliches Workforce-Management geeignet, da es HR-, IT- und Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform zusammenführt, die Abläufe rationalisiert und die Effizienz verbessert.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling in die Liste aufgenommen, weil es sich durch die Fähigkeit auszeichnet, verschiedene Bereiche des Workforce-Managements in einer einzigen, einheitlichen Plattform zu vereinen. Diese Integration ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre HR-, IT- und Finanzprozesse optimieren möchten. Meiner Ansicht nach ist Rippling die beste Lösung für ein einheitliches Workforce-Management aufgrund seines umfassenden Ansatzes bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Abläufen über mehrere Bereiche hinweg.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling

Funktionen umfassen Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung. Zusätzlich bietet es Geräte- und App-Management, was das Tool besonders vielseitig für IT-Abteilungen macht. Die globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen und die Automatisierung der Compliance erhöhen zudem den Nutzen der Plattform.

Integrationen sind unter anderem Google Workspace, Checkr, Slack, Zoom, Microsoft 365, Jira, AWS, Github, Brex und Carta.

HR Cloud bietet eine leistungsstarke Suite von HR-Softwarelösungen, die entwickelt wurden, um das Mitarbeiterengagement zu verbessern und den Onboarding-Prozess zu optimieren. Es eignet sich am besten für Mitarbeiterengagement und Onboarding dank individuell anpassbarer Onboarding-Prozesse und umfangreicher Engagement-Tools.

Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: Ich habe mich für HR Cloud entschieden, weil die Plattform besonders auf Mitarbeiterengagement und Onboarding fokussiert ist. Sie überzeugt mit individuell anpassbaren Onboarding-Workflows und umfassenden Engagement-Tools, die entscheidend für hohe Mitarbeitermotivation und reibungslose Onboarding-Erfahrungen sind. HR Cloud ist für Mitarbeiterengagement und Onboarding ideal, da maßgeschneiderte Lösungen angeboten werden, die auf die speziellen Bedürfnisse jeder Organisation eingehen und einen nahtlosen Einstieg für neue Mitarbeitende sowie anhaltende Mitarbeiterzufriedenheit ermöglichen.

Besondere Funktionen & Integrationen von HR Cloud

Funktionen umfassen automatisierte Benachrichtigungen für das Onboarding, digitale Dokumentenverwaltung, anpassbare Trainingsmodule und leistungsfähige Tools zum Mitarbeiterengagement wie Umfragen, Befragungen und Anerkennungsprogramme. 

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Gusto, BambooHR, Workday, Paychex, Namely, Greenhouse, Lever und Checkr.

Deputy zeichnet sich durch seine Funktionen zur Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung aus, wie etwa automatisierte Dienstpläne, Echtzeit-Anwesenheitserfassung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Damit ist es die beste Wahl für Unternehmen, die komplexe Dienstpläne verwalten und eine genaue Zeiterfassung gewährleisten müssen.

Warum ich Deputy gewählt habe: Ich habe mich für Deputy entschieden, weil die leistungsstarken Funktionen zur Einsatzplanung und Zeiterfassung im HR-Softwaremarkt besonders hervorstechen. Die Möglichkeit, Dienstpläne zu automatisieren und Anwesenheiten in Echtzeit zu erfassen, macht Deputy zu einem wertvollen Tool für Unternehmen mit Schichtarbeitern. Ich finde, Deputy ist die beste Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung, da es diese Aufgaben vereinfacht und gleichzeitig die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellt.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Deputy

Funktionen sind unter anderem automatisierte Dienstpläne, Echtzeit-Anwesenheitserfassung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Außerdem gibt es einen mobilen Zugriff, sodass sich Mitarbeitende per Smartphone ein- und ausstempeln können. 

Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Xero, Gusto, ADP, Square, Vend, Lightspeed, MYOB und Sage.

Dayforce ist eine Online-Software für Personalmanagement, die alle HR-Anforderungen auf einer Plattform zentralisiert. Sie eignet sich am besten für integriertes Personalwesen und Gehaltsabrechnung, da sie Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsdaten in Echtzeit kombiniert und so effiziente Abläufe gewährleistet.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe: Ich habe Dayforce aufgrund seiner umfassenden Integration von Personal- und Lohnabrechnungsfunktionen ausgewählt, die es von anderen HR-Tools abhebt. Die Echtzeit-Datensynchronisierung über verschiedene HR-Bereiche hinweg macht es zum besten Tool für integriertes HR und Gehaltsabrechnung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Dayforce

Funktionen umfassen zentrale Mitarbeiterakten, fortschrittliche Analysen und eine Lohnabrechnung auf Abruf über Dayforce Wallet. Es gibt außerdem den Dayforce Assistant, der eine einfache Schichtplanung per Sprach- oder Chatbefehl ermöglicht.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Workday, ADP, Kronos, BambooHR und NetSuite.

Rise People ist eine All-in-One HR-Software, die sich in QuickBooks integriert und umfassende Lösungen für Personal- und Leistungsmanagement bietet. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und eine intuitive Plattform für das Personalmanagement bereitstellen möchten.

Warum ich Rise People ausgewählt habe: Ich habe mich für Rise People entschieden, weil das System umfassende HR- und Benefit-Management-Funktionen aus einer Hand bietet. Das Besondere ist die Möglichkeit, verschiedene HR-Aufgaben auf einer einzigen Plattform zu bündeln, was Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer HR-Anforderungen ermöglicht. Meiner Ansicht nach ist es die beste Wahl für ganzheitliches HR- und Leistungsmanagement, da es zahlreiche Funktionen bietet, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente abdecken.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Rise People

Funktionen sind unter anderem Personalmanagement, Recruiting, Onboarding, Urlaubsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Check-ins, Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung und Sozialleistungen für Mitarbeitende. Die Plattform bietet zudem kostengünstige Gesundheitsleistungen, effiziente Lohnabrechnung und flexible Zeiterfassung.

Integrationen sind QuickBooks, Xero, Deputy, BambooHR, ADP, Gusto, Paychex, Zenefits, Workday und SAP SuccessFactors.