10 beste Arbeitgeberdienstleister in Frankreich: 2026 bewertet
10 Auswahl der besten Dienste für formale Arbeitgeber in Frankreich
Die Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich kann einschüchternd wirken – von der Beherrschung der Anforderungen des Code du Travail über den Umgang mit kulturellen Besonderheiten bis hin zur Registrierung bei französischen Behörden. Deshalb nutzen viele Unternehmen einen Dienst für formale Arbeitgeber (EOR), um die Gründung einer eigenen Gesellschaft zu umgehen, die Compliance sicherzustellen und sich auf den Ausbau ihres Teams zu konzentrieren, anstatt sich in Bürokratie zu verlieren.
Auf Grundlage sorgfältiger Recherchen und eines umfassenden Verständnisses der Herausforderungen, mit denen HR-Teams bei der Expansion ins Ausland konfrontiert sind, habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt. Sie helfen Ihnen dabei, Mitarbeitende in Frankreich rechtssicher einzustellen und zuverlässig zu unterstützen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle: Dienste für formale Arbeitgeber in Frankreich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner führenden Auswahlen für Dienste als formale Arbeitgeber bei der Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für globale Rekrutierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Unterstützung bei Lohnabzügen geeignet | Nicht verfügbar | Ab $599/Arbeitskraft/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für das Human+-Modell mit lokaler Expertise | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für an Tarifverträge angepasste Verträge und französische Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.07/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die von einer eigenen Einheit abgewickelte Beendigung französischer Arbeitsverhältnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Dienste für formale Arbeitgeber in Frankreich
Damit Sie den besten EOR-Dienst für die Einstellung französischer Mitarbeitender finden, habe ich meine 10 besten Auswahlen ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und die Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Frankreich aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.
Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über eigene juristische Einheiten von Deel in über 100 Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Technologieunternehmen und Start-ups, die schnell Mitarbeitende in Frankreich einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit vor Ort gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts äußerst umfassend ist. Das Compliance-Hub liefert in Echtzeit Warnmeldungen bei Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen immer aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Arbeitsunfallversicherung – einzeln aufgeführt werden. So haben Finanzteams einen präzisen Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor sie eine Einstellung vornehmen.
Deel Hire – Wichtigste Dienstleistungen
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Identitätsüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess durch, noch bevor Verträge unterzeichnet werden.
- Aktienoptionsverwaltung: Gewähren Sie französischen Angestellten Aktienoptionen über die integrierten Equity-Tools von Deel – mit automatischer, länderspezifischer Strukturierung.
- Leistungen anmelden: Fügen Sie gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Angestellte hinzu, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge – über einen Self-Service-Anmeldeprozess.
- Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten standardisierte Klauseln zum geistigen Eigentum, mit denen alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen werden.
Deel Hire – Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokales Fachwissen zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Für Erstnutzer möglicherweise komplex
Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für Festangestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern, darunter Frankreich, abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in frühen Phasen und kleine Unternehmen, die ihre ersten französischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?
RemoFirst habe ich ausgewählt, weil die monatliche Pauschale zu den niedrigsten im EOR-Bereich gehört und die Personalkosten in Frankreich auch für kleine Teams wirklich erschwinglich macht. Außerdem gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen in sechs Währungen, darunter EUR, fakturiert werden können, was unnötige Umrechnungsschritte für Unternehmen, die bereits in Euro arbeiten, vermeidet. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter Ihres gesamten globalen Teams in eine einzige monatliche Zahlung zusammen, sodass die Finanzabteilung nicht für jede französische Anstellung separate Rechnungen verwalten muss.
RemoFirst Schlüsseldienstleistungen
- Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen, die den Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Bestimmungen und Probezeitregelungen, entsprechen.
- Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Berechnung von französischen Urlaubstypen, einschließlich RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, direkt über die Plattform.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Frankreich und über 110 weitere Länder über RemoFirst.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidaten, bevor das Onboarding abgeschlossen wird.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbietern für einige Dienstleistungen
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
G-P
Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zum Offboarding – und dabei KI-gestützte Compliance-Tools integriert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams in großen Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigtenlebenszyklus benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform abdeckt – etwas, das ich im EOR-Bereich wirklich selten finde. Es gefällt mir, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Offboarding zusammen an einem Ort verwaltet werden, inklusive Massenonboarding für größere Neueinstellungen in Frankreich. Mit G-P Assist, dem KI-Agenten in der Plattform, erhält mein Team sofortige Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne auf den Support warten zu müssen.
Wichtige Dienstleistungen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge in über 180 Ländern, einschließlich Frankreich, und bietet Echtzeit-Compliance-Leitplanken.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vordefinierte Dashboards zu, um Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
- Zeit- und Spesenmanagement: Erfassen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden direkt innerhalb der Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer innerhalb der Plattform in Festangestellte um und gewährleisten Sie während des gesamten Übergangs die rechtliche Compliance.
G-P-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management auf einer Plattform
- Fachexperten im Land bieten Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken
- Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern
Cons:
- Services für globale Mobilität sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
- Fehlende erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement
Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden
Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Spesenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowohl für Festangestellte als auch für Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen globalen Märkten einstellen müssen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung lokaler Gesellschaften einhergehen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das schnellste EOR ist, das ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und arbeiten zu lassen. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung ermöglicht es, einen Frankreich-konformen Arbeitsvertrag zu generieren und einen neuen Mitarbeitenden innerhalb von 24 Stunden unterschreiben und onboarden zu lassen. Das interne Team von über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um länderspezifische Details, sodass Sie nicht auf Dritte warten müssen, um französische Arbeitsgesetze zu prüfen, bevor Sie beginnen können.
Wichtige Leistungen von Multiplier
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen, die direkt über die Plattform abgewickelt werden.
- Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein einziges Dashboard bei lokalen, gesetzeskonformen Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspaketen an.
- Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Spesen und Urlaubsanträge, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Kostenrechner für Mitarbeitende: Schätzen Sie die vollständigen Kosten für eine Einstellung in Frankreich, inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Benutzerfreundliche Plattform
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen
Am besten geeignet für globale Rekrutierung
RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steueranmeldung, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance in über 150 Ländern über eigene lokale Gesellschaften abwickelt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für wachsende und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Compliance im Beschäftigungsverhältnis suchen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, dass Rekrutierung und EOR unter einem Dach abgewickelt werden. Bei den meisten Wettbewerbern muss man Kandidaten separat beschaffen und dann zu einem EOR bringen. Mit RemotePeople rekrutieren interne Recruiter geprüftes Fachpersonal in über 80 Ländern und leiten nur die besten 1% an Ihre Auswahl weiter, bevor innerhalb von 48 Stunden lokal rechtskonforme Verträge erstellt werden. Außerdem gefällt mir, dass Sicherheitsleistungen gedeckelt sind, was den Cashflow berechenbar hält, wenn Sie gleichzeitig höher vergütete Positionen in mehreren Märkten besetzen.
RemotePeople: Zentrale Dienstleistungen
- Länderübergreifende Lohnabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern in Landeswährung – gesetzliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt.
- Ausgabenmanagement: Globale Ausgaben einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow; die landesspezifische steuerliche Behandlung erfolgt transaktionsbasiert.
- Zeit- und Urlaubsverwaltung: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsgebiet von einem einzigen Dashboard aus verwalten.
- Ausstattungsmanagement: Hardware wie Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen; Rückgaben und Entsorgungen werden im Auftrag des Kunden abgewickelt.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Weites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner für Kundensupport
- Kandidatengarantie bei Vermittlung
Cons:
- Einige Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich aufgeführten Integrationen
Am besten für die Unterstützung bei Lohnabzügen geeignet
Justworks ist eine Plattform, die als Arbeitgeber für Unternehmen auftritt und Einstellung, Lohnabrechnung, Abführung von Steuern und Sozialbeiträgen, Vertragserstellung und Verwaltung von Zusatzleistungen in 43 Ländern, einschließlich Frankreich, abdeckt.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit Sitz in den USA, die ihre erste Arbeitskraft in Frankreich einstellen und eine übersichtliche, vorhersehbare Preisgestaltung sowie die Abwicklung der Lohnabzüge an einem Ort wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform französische Lohnabzüge mit einem Maß an Transparenz abwickelt, das bei der Budgetplanung für eine Arbeitskraft im Ausland wirklich hilfreich ist. Das Unternehmen erhebt und führt sowohl arbeitnehmer- als auch arbeitgeberseitige Steuern ab, verwaltet Sozialversicherungsabzüge und stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnungen den französischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und Bruttolohn, Abzüge sowie die Namen der beteiligten Parteien ausweisen. Außerdem gefällt mir, dass der integrierte internationale Kostenrechner die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung anzeigt, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
- Vertragserstellung auf Französisch: Justworks erstellt französischsprachige Arbeitsverträge mit den vorgeschriebenen Klauseln zu Aufgaben, Arbeitszeiten, Probezeiten und Urlaubsansprüchen.
- Anmeldung zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen: Justworks meldet französische Arbeitskräfte bei lokalen Rentenplänen und privaten Krankenversicherungen an und berücksichtigt gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich 30 bezahlter Urlaubstage.
- Internationaler Kostenrechner: Mit einem integrierten Rechner lassen sich die gesamten Arbeitgeberkosten in Frankreich, einschließlich Sozialabgaben, vor einer Einstellung schätzen.
- Länderübergreifende Übersicht: Eine Plattform verwaltet Arbeitskräfte über Justworks als Arbeitgeberdienstleister in 43 Ländern sowie Mitarbeitende der US-amerikanischen Personalabrechnung und Lohnverwaltung, mit Lohnabrechnungen in lokaler Währung und einem gemeinsamen Dokumentenzentrum.
Integrationen von Justworks
Justworks führt 30 Integrationen und Partnerangebote auf seiner Plattform auf, darunter QuickBooks Online, Xero, Ramp, Brex, Carta und Culture Amp. Diese Verbindungen können die Lohnbuchhaltung, Ausgaben, Zusatzleistungen, Beteiligungen und das Mitarbeitermanagement für Teams mit Sitz in Frankreich unterstützen.
Pros and Cons
Pros:
- Französische Lohnabzüge werden vollständig abgewickelt
- Verträge enthalten für Frankreich spezifische Pflichtklauseln
- US-amerikanische und internationale Teams nutzen eine gemeinsame Übersicht
Cons:
- Die Eigentumsverhältnisse der französischen Gesellschaft bleiben unklar
- Die Bearbeitung von Beendigungen dauert zwei bis drei Wochen
Am besten für das Human+-Modell mit lokaler Expertise
CXC Global ist eine Plattform für rechtliche Arbeitgeber und die Verwaltung von Arbeitskräften mit unbefristeten und befristeten Verträgen, die rechtliche Beschäftigung, Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen sowie Vertrags- und Beendigungsmanagement in über 100 Ländern, einschließlich Frankreich, abdeckt.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
CXC Global eignet sich für Personal- und globale Mobilitätsteams in Unternehmen, die gemischte Belegschaften in mehreren Ländern verwalten und einen einzigen Anbieter für EOR-, Auftragnehmer- und Lohnabrechnungsdienste benötigen.
Warum ich mich für CXC Global entschieden habe
Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Human+-Modell Automatisierung mit länderspezifischen Lohnabrechnungsspezialisten verbindet, die das französische Arbeitsrecht aus erster Hand kennen und die Einhaltung von CBA-Vorgaben, DSN-Meldungen sowie PAS-Abzüge abdecken, ohne diese Aufgaben Ihrem Team aufzubürden. Besonders gefällt mir, dass die Frankreich-Leitfäden für regulatorische Änderungen im Jahr 2026 aktualisiert wurden, einschließlich des angepassten SMIC-Satzes und der neuen Regelungen zum Geburtsurlaub. Dieses aktuelle lokale Wissen ist genau das, was Sie benötigen, wenn Sie französische Beschäftigungsverhältnisse innerhalb einer größeren länderübergreifenden Belegschaft verwalten.
Wichtige Funktionen von CXC Global
- Abdeckung mehrerer Arbeitskräftedienste: CXC bietet EOR, Auftragnehmerverwaltung, MSP-Programme und globale Lohnabrechnung über einen einzigen Anbieter für Programme mit gemischten Belegschaften.
- Klassifizierungsprüfungen mit CXC Comply: Integriertes Compliance-Tool, das vor Beginn eines Einsatzes die Einstufung der Arbeitskraft, die Arbeitserlaubnis und die Hintergrundüberprüfung kontrolliert.
- MyCXC-Portal für Arbeitskräfte: Selbstbedienungsportal, über das Arbeitskräfte während ihres Einsatzes Zeiterfassungen, Ausgaben und Berichte verwalten.
- VMS-Integrationen: CXC lässt sich für die Verwaltung von Arbeitskräfteprogrammen in Unternehmen mit Anbietermanagementsystemen wie SAP Fieldglass und Beeline verbinden.
Integrationen von CXC Global
CXC Global hat Integrationen mit SAP Fieldglass und Beeline angegeben, obwohl nicht eindeutig dokumentiert ist, ob es sich um native Integrationen handelt. Die Plattform lässt sich mit den Personal- und Lohnabrechnungssystemen von Kunden verbinden, und individuelle Integrationen sind möglich; eine öffentliche API ist jedoch nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Das Human+-Modell verbindet Automatisierung mit lokalen Experten
- Aktuelle Leitlinien decken französische arbeitsrechtliche Anforderungen ab
- Unterstützt gemischte Belegschaften und gesetzliche Leistungen
Cons:
- Die Struktur der Beschäftigung in Frankreich bleibt rechtlich unklar
- Begrenzte Selbstbedienungsfunktionen erhöhen die Abhängigkeit vom Kundenbetreuer
Playroll
Am besten für an Tarifverträge angepasste Verträge und französische Lohnabrechnung
Playroll ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberfunktion, die die Gründung französischer Gesellschaften, die Erstellung von an Tarifverträge angepassten Verträgen, die Lohnabrechnung, die Anmeldung zu gesetzlichen Leistungen und die länderübergreifende Personalverwaltung in mehr als 180 Ländern übernimmt.
Für wen ist Playroll am besten geeignet?
Playroll eignet sich besonders für HR-Teams, die in mehreren Ländern einstellen und dabei eine Vertragserstellung benötigen, die den französischen Anforderungen entspricht, einschließlich der Zuordnung von Tarifverträgen und der DSN-Lohnmeldung, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Warum ich Playroll ausgewählt habe
Playroll steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform mit der französischen Tarifvertragslandschaft umgeht, die tatsächlich zu den schwierigsten Aspekten bei Einstellungen in Frankreich gehört. Bei mehr als 300 Tarifverträgen in Frankreich ermittelt Playroll die jeweils geltende Vereinbarung und übernimmt sie direkt in den Arbeitsvertrag, einschließlich branchenspezifischer Mindestvergütungen, Probezeitregelungen und Kündigungsfristen. Außerdem gefällt mir, dass DSN-Meldungen und die Abführung an die URSSAF zum Standardservice gehören, sodass die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften nicht separat zusammengestellt werden muss.
Wichtige Leistungen von Playroll
- Länderübergreifendes Dashboard: Verwalten Sie Mitarbeitende in mehr als 180 Ländern über eine einzige Plattform mit rollenbasierten Berechtigungen, Abrechnung auf Gebietsebene und einem Analyse-Dashboard.
- Persönlicher Manager für den Mitarbeitererfolg: Jede von Playroll in Ihrem Auftrag eingestellte Person erhält während ihrer gesamten Beschäftigung eine feste Kontaktperson für HR-Unterstützung.
- Orbit-KI-Assistent: Ein KI-gestütztes HR-Tool mit Agenten für die Einstufung von Beschäftigten, die Vertragserstellung und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften sowie Eskalationshinweisen für Fälle, die eine fachkundige Prüfung erfordern.
- Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Visumshilfe in mehr als 95 Ländern, einschließlich frankreichspezifischer Beratung zum Talent Passport, zu innerbetrieblichen Versetzungen und zur EU-Blauen Karte.
Playroll-Integrationen
Playroll bietet vier dokumentierte native Integrationen: BambooHR, HiBob, Expensify und Mesh. Darüber hinaus steht eine offene API für individuelle Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- An Tarifverträge angepasste Verträge berücksichtigen französische Branchenanforderungen
- DSN-Meldungen und Abführung an die URSSAF inklusive
- Persönliche Unterstützung für Mitarbeitende während der gesamten Beschäftigung
Cons:
- Der Name der französischen Gesellschaft bleibt nicht offengelegt
- Veröffentlichte Zeitpläne für die Einarbeitung widersprechen sich erheblich
Teamed
Am besten für die von einer eigenen Einheit abgewickelte Beendigung französischer Arbeitsverhältnisse
Teamed ist eine Plattform für Arbeitgeberdienste, die französische Mitarbeitende über ihre eigene juristische Einheit einstellt und CDI-Verträge, die Einhaltung von Tarifverträgen, die Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen sowie den vollständigen Beendigungsprozess nach französischem Arbeitsrecht abwickelt.
Für wen ist Teamed am besten geeignet?
Teamed eignet sich besonders für Unternehmen, die französische Mitarbeitende rechtssicher und zuverlässig kündigen müssen, ohne das Risiko von Fehlern bei Kündigungsverfahren, Abfindungsberechnungen oder DREETS-Einreichungen einzugehen.
Warum ich Teamed ausgewählt habe
Ich habe Teamed in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen seine französische juristische Einheit direkt besitzt und somit der verantwortliche Arbeitgeber ist, wenn eine Beendigung reibungslos ablaufen muss. Besonders gefällt mir, wie das Unternehmen das vollständige Kündigungsverfahren abwickelt: Es berechnet die Abfindung nach dem Tarifvertrag, wenn diese den gesetzlichen Mindestbetrag übersteigt, organisiert Konsultationen mit dem CSE und reicht Vereinbarungen über eine einvernehmliche Beendigung bei der DREETS ein. Dieser umfassende Verfahrensumfang ist genau das, was man braucht, wenn ein französischer Austritt aus dem Ruder läuft.
Die wichtigsten Leistungen von Teamed
- Ermittlung des CBA: Teamed ermittelt anhand des Tätigkeitscodes Ihres Unternehmens den für Ihre in Frankreich eingestellte Person geltenden Tarifvertrag und überwacht mithilfe von KI mögliche Änderungen.
- DSN-Lohnabrechnungseinreichung: Teamed übermittelt automatisch die monatliche Déclaration Sociale Nominative und deckt dabei den Einkommensteuerabzug sowie die Arbeitgeber-Sozialabgaben in Höhe von etwa 42–47 % des Bruttogehalts ab.
- Vergleichsrechner: Ein kostenloses Tool, das berechnet, ab wann die Gründung einer eigenen französischen SAS oder SARL kostengünstiger wird als die Fortsetzung einer EOR-Vereinbarung.
- Plattform für mehrere Beschäftigungsmodelle: Auftragnehmende, EOR-Mitarbeitende und Mitarbeitende Ihrer eigenen juristischen Einheit werden in einer Übersicht verwaltet. Die Ausgaben sind nach Land, Kostenstelle und Leistungsart einsehbar.
Teamed-Anbindungen
Teamed führt 19 Anbindungen auf, darunter Personio, BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage, Greenhouse, Okta und Zapier. Nur für Personio ist eine veröffentlichte Synchronisationstabelle verfügbar; die anderen werden während der Einrichtung bestätigt, und Teamed verfügt über keine öffentliche API zur Selbstbedienung.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt die französische Arbeitgeber-Einheit
- Wickelt Kündigungsverfahren auf Grundlage des CBA ab
- Bietet reaktionsschnellen Support durch namentlich zugeordnete Länderexpertinnen und -experten
Cons:
- Verzögerungen bei der Einarbeitung beeinträchtigen einige in Frankreich eingestellte Personen
- Die Unterstützung bei Einwanderungsfragen für Umzüge bleibt unklar
Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmer-Management-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie Compliance in über 160 Ländern ermöglicht – und das ganz ohne lokale Niederlassung.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Pipeline vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich je gesehen habe. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich einstellen, können Sie Dokumente digital erfassen, einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag erstellen und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann automatisch mit korrekten gesetzlichen Abzügen, und die Mitarbeitenden werden entweder über das Payoneer Wallet oder per direkter Banküberweisung in Euro bezahlt.
Hauptleistungen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung lokaler Benefits: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Altersvorsorgepläne, Urlaubsregelungen und Spesenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt in der Plattform an.
- Verwaltung von Steuern und Abzügen: Bearbeitet französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch und rechtskonform, mit Überprüfung durch Rechtsexpert:innen.
- Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Auftragnehmerrechnungen mit integriertem Ausgabenmanagement und Unterstützung für Mehrwährungszahlungen.
- Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen unterwegs über eine spezielle mobile App für Arbeitgeber und Beschäftigte.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiches Compliance-Management
- Umfassender HR-Support
- Benutzerfreundliche Plattform
Cons:
- Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Weitere Dienste für formale Arbeitgeber in Frankreich
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Frankreich, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Native Teams
Am besten für Direktanstellung in Frankreich
- TopSource
Am besten für 24/5 dedizierten Support
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen
- Mercans
Ideal zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährungen
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden
- Rippling
Am besten für die Verwaltung globaler IT-Ressourcen geeignet
- Pebl
Am besten für KI-gestützte Compliance über Grenzen hinweg
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
Marktdetails zur Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich
- Hauptstadt: Paris
- Währung: Euro (€, EUR)
- Abrechnungsrhythmus: Monatlich
- Amtssprache: Französisch
- Ungefähre Bevölkerung: 67.7 Millionen
- Feiertage: 11 Tage
Warum Mitarbeitende in Frankreich einstellen?
Frankreich verfügt über eine diversifizierte und hoch entwickelte freie Marktwirtschaft und ist daher ein attraktiver Standort für internationale Unternehmen, die Talente einstellen möchten.
Das französische Bildungssystem genießt hohes Ansehen und bringt einen Talentpool mit einem hohen Bildungsniveau und umfassenden Kenntnissen in Bereichen wie Wissenschaft und Gesundheitswesen hervor. Dadurch ist Frankreich ein attraktiver Standort für medizinische Fachkräfte.
Frankreich verfügt außerdem über einen starken Finanzsektor und einen schnell wachsenden Technologiesektor, der unter anderem Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Weltraumforschung und die Forschung zur Kernenergie umfasst.
Darüber hinaus ist Frankreich für seine hohe Lebensqualität, sein ausgezeichnetes Gesundheitssystem und sein reiches kulturelles Erbe bekannt. Diese Faktoren machen das Land zu einem attraktiven Arbeitsstandort für ausländische Staatsangehörige und internationale Fachkräfte und erhöhen zugleich die Bedeutung von EOR-Diensten in Frankreich.
Wie ich Employer-of-Record-Dienste in Frankreich bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die grundlegenden Anforderungen am stärksten: die Ausstellung von vertragskonformen französischen Arbeitsverträgen sowie die Durchführung der Lohnabrechnung mit Gehaltsabrechnungen und Sozialabgaben. Danach achte ich auf Unterscheidungsmerkmale wie die Zuordnung von Tarifverträgen. Schließlich berücksichtige ich die Transparenz hinsichtlich der Beschäftigungseinheit, die Unterstützung beim Onboarding und eine klare Gesamtpreisgestaltung.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Französische Beschäftigungseinheit (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Arbeitskräfte über seine eigene französische Einheit oder über einen klar offengelegten lokalen Partner beschäftigt.
- Einhaltung des französischen Arbeitsrechts (unverzichtbar): Ich achte darauf, ob der Anbieter die Anwendung des französischen Arbeitsrechts und der relevanten Tarifverträge auf Verträge, Arbeitsbedingungen und Beendigungen unterstützt.
- Französische Lohnabrechnung: Ich bewerte, ob die Lohnabrechnung genaue Berechnungen, konforme Gehaltsabrechnungen und zuverlässige Auszahlungen für jeden Abrechnungszeitraum umfasst.
- Gesetzliche Leistungen: Ich achte auf die Verwaltung der Sozialversicherung, des Krankenversicherungsschutzes, der Rentenbeiträge und der Ansprüche auf bezahlten Urlaub.
- Steuern und Sozialabgaben: Ich prüfe, ob der Anbieter die erforderlichen Abzüge und Sozialbeiträge für die französischen Behörden berechnet und abführt.
- Lokalisierte Verträge: Ich bewerte, ob die Verträge die erforderlichen französischsprachigen Bestimmungen und Klauseln enthalten, die auf die Position und den geltenden Tarifvertrag zugeschnitten sind.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob eine Plattform anhand der Position und des Wirtschaftszweigs automatisch den richtigen Tarifvertrag identifizieren kann – eine fehlerhafte Zuordnung führt bereits ab dem ersten Tag zu nicht konformen Verträgen. Außerdem achte ich auf Echtzeit-Warnungen zu regulatorischen Änderungen bei den URSSAF-Sätzen oder bei Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs, da das Übersehen einer Satzänderung während eines Abrechnungszeitraums schnell zu sich anhäufenden Fehlern in der Lohnabrechnung führt. Der Zugang zu Rechtsberatung im Land ist ebenfalls wichtig, insbesondere beim Umgang mit einer angefochtenen Beendigung, bei der spezifische französische Prozesserfahrung kostspielige Streitigkeiten verhindern kann.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine eigene französische Beschäftigungseinheit nutzt oder die Beschäftigung über einen nicht offengelegten Dritten abwickelt, da dieser Unterschied sich unmittelbar auf dein Haftungsrisiko und die Geschwindigkeit der Problemlösung auswirkt. Auch die Preistransparenz ist wichtig – ich achte auf eine klare Aufschlüsselung zwischen den Sozialabgaben des Arbeitgebers und den Plattformgebühren, da gebündelte Angebote die Prognose der Gesamtkosten pro Einstellung erschweren. Schließlich bewerte ich die Unterstützung bei Beendigungen, insbesondere ob der Anbieter dich vor einer Eskalation eines Konflikts durch die Anforderungen an den Beendigungsgrund, Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen führen kann.
Die besten EOR-Dienstleistungen erfüllen die Bedürfnisse der Belegschaft, etwa in Bezug auf Renten oder lokale Zusatzleistungen, anstatt lediglich Compliance-Anforderungen abzuhaken. Beziehen Sie die Mitarbeitenden in die Entscheidung ein, ob sich die Ausgaben lohnen.
Bewerten Sie EOR-Anbieter anhand ihrer Kosten, ihres Rufs und der Frage, ob Sie ihre zusätzlichen Funktionen tatsächlich nutzen werden. Einige sind teuer, weil sie Dienstleistungen über lokale Partner unter ihrem eigenen Namen anbieten.
So wählen Sie einen Arbeitgeber im Namen des Unternehmens in Frankreich aus
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung französischer Mitarbeitender vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – unabhängig davon, ob es um die Suche nach französischen Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten, die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Bezahlung von Mitarbeitenden in Euro oder das Angebot von Gesundheitsleistungen für Ihre französischen Mitarbeitenden geht.
- Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein Arbeitgeber im Namen des Unternehmens ihre täglichen Arbeitsaufgaben verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich auf dem französischen Markt einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr verlangen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesstaat oder einer bestimmten Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterwissen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, werden Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie würde der Dienst in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Softwareökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Würde dessen Softwarestruktur in Ihre bestehende HR-Software integriert werden oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein französischer Dienst für Arbeitgeber im Namen des Unternehmens für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Arbeitgeber im Namen des Unternehmens in Frankreich?
Ein EOR für Frankreich ist ein Drittanbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende fungiert, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen weiterhin die tägliche Kontrolle über die Aufgaben und das Arbeitspensum Ihrer Mitarbeitenden behält.
Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle Neueinstellungen, einschließlich der französischen Lohnabrechnung, Steuerabzüge, des Compliance-Managements, der Verwaltung von Zusatzleistungen und aller anderen mitarbeiterspezifischen Anforderungen in Frankreich.
Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen von Vorteil, die französische Mitarbeitende einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Frankreich ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird. Anstatt Ihre HR-Fachkräfte zu Experten für französische Arbeitsgesetze und -vorschriften machen zu müssen, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Frankreich auslagern und darauf vertrauen, dass Ihre zukünftigen Geschäftsabläufe rechtskonform sein werden.
Warum sollten Sie in Frankreich einen Dienst für Arbeitgeber im Namen des Unternehmens nutzen?
Frankreich bietet Zugang zu hochqualifizierten Arbeitskräften, verfügt jedoch auch über eines der stärker regulierten Beschäftigungssysteme Europas. Zwischen verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträgen, Tarifverträgen, detaillierten Lohnabrechnungsvorschriften und strengen Kündigungsschutzbestimmungen kann die direkte Einstellung von Mitarbeitenden für ausländische Unternehmen administrativ sehr aufwendig werden.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts, sodass Sie Mitarbeiter schneller einstellen und den lokalen Verwaltungsaufwand reduzieren können.
EOR im Vergleich zur juristischen Person
Wenn Sie sich zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in Frankreich entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede bei Kosten, Komplexität und Compliance zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Frankreich einzustellen, doch der Aufbau und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten unterscheiden sich erheblich.
Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen dabei hilft, die für Ihr Unternehmen geeignete Option zu bestimmen:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Juristische Person |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage bis eine Woche | Mehrere Monate |
| Gründungskosten | Geringe Vorauszahlungen, in der monatlichen Gebühr enthalten | Hoch (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerregistrierungskosten, Büro usw.) |
| Erforderliche Registrierung | Keine – wird vom EOR übernommen | Bei französischen Behörden erforderlich (z. B. CFE, URSSAF) |
| Lohnabrechnung & Zusatzleistungen | Vom EOR verwaltet und vollständig rechtskonform | Sie müssen Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Steuern einrichten und verwalten |
| Erforderliche lokale Expertise | Keine – der EOR übernimmt Compliance und Personalverwaltung | Hoch – erfordert Rechts-, Lohnabrechnungs- und Personalexperten in Frankreich |
| Verantwortung für Compliance | Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber und verwaltet die Compliance | Ihr Unternehmen trägt die vollständige rechtliche Haftung |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – Verträge können mit minimalem Risiko beendet oder pausiert werden | Gering – die Auflösung einer Gesellschaft ist zeitaufwendig und kostspielig |
| Kontrolle über das Beschäftigungsverhältnis | Geteilt – der EOR übernimmt Personalwesen und Verträge | Vollständig – Ihre Gesellschaft kontrolliert alle Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses |
| Ideal für | Das Testen neuer Märkte, schnelle Einstellungen, kleine Remote-Teams | Langfristige Investitionen, größere Geschäftsabläufe |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und risikoärmer. Sie ist ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter in Frankreich einstellen möchten, ohne den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft tragen zu müssen.
Eine juristische Person bietet dagegen vollständige Kontrolle und kann für größere Teams oder langfristige strategische Investitionen sinnvoll sein.
EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Frankreich
Ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich ist das Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE). Wenn französische Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen dauerhaft geschäftlich steuerpflichtig im Land präsent ist, kann Ihr Unternehmen der französischen Körperschaftsteuer und entsprechenden Meldepflichten unterliegen.
Das Risiko einer Betriebsstätte steigt im Allgemeinen, wenn ein Unternehmen:
- Büroräume oder Infrastruktur in Frankreich unterhält
- Mitarbeiter direkt in Frankreich beschäftigt
- Mitarbeitern erlaubt, im Namen des Unternehmens Verträge zu verhandeln oder abzuschließen
Da Frankreich bei der Besteuerung einen substanzbasierten Ansatz verfolgt, sind die tatsächlichen Tätigkeiten des Mitarbeiters ebenso wichtig wie die rechtliche Struktur selbst.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR kann dazu beitragen, das Risiko einer Betriebsstätte zu reduzieren, indem er eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Beschäftigungsverhältnis schafft.
- Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Mitarbeiter werden über den EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
- Keine französische Gesellschaft erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
- Lohnabrechnung und Sozialmeldungen bleiben unter den Registrierungen des EOR. Der EOR übernimmt die lokale Lohnabrechnungsverwaltung und die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.
- Die Vereinbarung ist als Dienstleistungsverhältnis strukturiert. Ihr Vertrag mit dem EOR ist in der Regel eine B2B-Vereinbarung und kein direktes Beschäftigungsverhältnis.
- Die kommerzielle Vertretungsmacht kann begrenzt werden. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter können so gestaltet werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerpflichtigen Präsenz verringert wird.
Obwohl ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte erheblich senkt, beseitigt er es nicht vollständig – insbesondere dann nicht, wenn Mitarbeiter stark in Vertriebs-, Verhandlungs- oder umsatzgenerierende Tätigkeiten eingebunden sind.
Einstellungen in Frankreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter mit Sitz in Frankreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details in Ihrem Namen verwalten. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern in Frankreich investieren.
In Frankreich:
- Die Beschäftigungsgesetze in Frankreich werden durch den französischen Arbeitskodex (Code du Travail) bestimmt, der Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Darüber hinaus regeln auch der Oberste Gerichtshof Frankreichs und die Gesetze der Europäischen Union einige Gesetze im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung in Frankreich.
- Frankreich verfügt außerdem über zahlreiche Ebenen von Tarifverträgen, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufskategorien festlegen. Diese CBA können auf nationaler, Branchen- oder Unternehmensebene abgeschlossen werden und sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und seinen Beschäftigten.
- Sie können Arbeitnehmer (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Herausforderungen im Zusammenhang mit der fehlerhaften Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
- Frankreich hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge, Arbeitslosenversicherung und zu anderen Sozialversicherungsleistungen.
- Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, Arbeitsverträge können jedoch auch zweisprachig auf Französisch und Englisch verfasst sein.
- Die reguläre Arbeitswoche in Frankreich umfasst 35 Stunden, mit einer täglichen Höchstarbeitszeit von 10 Stunden. Arbeitnehmer, die mehr als vier Stunden am Stück arbeiten, müssen eine 30-minütige Pause erhalten.
- Frankreich verwendet ein 13-Monats-Gehaltssystem. Dies entspricht 12 monatlichen Zahlungen plus zwei halben Monatszahlungen, die während der Sommermonate und zur Weihnachtszeit ausgezahlt werden.
- Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und werden häufig in einer Arbeitnehmervereinbarung oder einem CBA festgelegt.
- Bezahlter Urlaub in Frankreich beginnt mit einem Mindestanspruch von 5 Wochen Jahresurlaub, was ungefähr 30 Tagen entspricht (angesammelt mit einer Rate von 2,5 Tagen pro Monat). Die Bedingungen für bezahlten Urlaub sind häufig in CBA-Vereinbarungen geregelt.
- In Frankreich gibt es 11 gesetzliche Feiertage sowie zwei zusätzliche Feiertage, die regional im Elsass und in Lothringen begangen werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit französischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders hilfreich ist, da er diese Ereignisse stressfrei für Sie verwaltet.
- Frankreich bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt je nach den Umständen der Schwangerschaft und der Anzahl der Kinder der Mutter zwischen 16 und 26 Wochen.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 28 Tage.
- Bezahlter Krankenurlaub wird in Frankreich angeboten. Die Dauer der bezahlten Freistellung hängt jedoch von der Art der Erkrankung ab. Im Allgemeinen können französische Arbeitnehmer ab dem vierten Abwesenheitstag Krankengeld beantragen, wobei bis zur Hälfte ihres Tageslohns durch die Sozialversicherung abgedeckt wird.
- Die Probezeit in Frankreich wird durch einen Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag bestimmt. Im Allgemeinen beträgt die Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten.
- Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich unterliegt strengen Regeln. Die Kündigungsfrist kann für Arbeitnehmer in der Probezeit zwischen 24 Stunden und 1 Monat oder für Arbeitnehmer außerhalb der Probezeit 3 Monate betragen.
- Abfindungen in Frankreich: Die Berechnung der Abfindung basiert auf dem durchschnittlichen Gehalt des Arbeitnehmers und der Dauer seiner Betriebszugehörigkeit, wobei spezielle Bestimmungen für unterschiedliche Beschäftigungsdauern gelten.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Frankreich
Frankreich ist aufgrund der erheblichen verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge für seine hohen Arbeitgeberarbeitskosten bekannt.
- Die Sozialabgaben des Arbeitgebers sind erheblich.
- Die Beiträge finanzieren Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und weiteren sozialen Schutz.
- Die Gesamtkosten des Arbeitgebers können das Grundgehalt deutlich übersteigen.
- Je nach Vergütungshöhe und Branche können die Arbeitgeberbeiträge mehr als 40 % zusätzlich zum Bruttogehalt betragen.
- Es gilt ein Lohnsteuerabzug.
- Frankreich verfügt über ein System des Lohnsteuerabzugs, bei dem die Einkommensteuer direkt vom Arbeitsentgelt einbehalten wird.
- Eine monatliche Lohnabrechnungsmeldung ist erforderlich.
- Arbeitgeber müssen DSN-Meldungen (Déclaration Sociale Nominative) elektronisch einreichen.
- Ergänzende Altersvorsorgesysteme können Anwendung finden.
- Für viele Beschäftigte bestehen verpflichtende Beiträge zur ergänzenden Altersvorsorge.
- Es gelten strenge Anforderungen an die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften.
- Die französischen Behörden überwachen Sozialabgaben, die Einhaltung der Vorschriften zu Überstunden und Beschäftigungsunterlagen aktiv.
Trends bei Employer-of-Record-Dienstleistungen
Da die internationale Einstellung von Beschäftigten zunimmt, entwickeln sich EOR-Dienstleistungen schnell weiter, um der wachsenden Nachfrage nach optimierten, rechtskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Zu diesem Zweck setzen die führenden Anbieter von heute verstärkt auf technologieorientierte Plattformen, flexible Servicemodelle und ganzheitliche HR-Systeme, die alles von der Lohnabrechnung bis zum Onboarding vereinfachen.
Dies sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der EOR-Dienstleistungen und der dahinterstehenden HR-Technologie prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und dem Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter bieten inzwischen den Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie Dienstleistungen zur Planung von Beteiligungsanreizen an, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Erweiterte Leistungspakete für Beschäftigte: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Beschäftigten in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.
Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.
Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, welche EOR-Anbieter von diesen Trends profitieren, empfehle ich Ihnen, unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.
Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung von Beschäftigten und die Einhaltung von Vorschriften in Frankreich, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Verpflichtungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:
- Gehaltsabrechnung in EUR: Gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen in Übereinstimmung mit den französischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail), und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und Aufzeichnungspflichten, um Strafen durch Arbeitsbehörden wie die URSSAF zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: Kümmert sich um die Einkommensteuer sowie um verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, darunter Rentenversicherung (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen, und gewährleistet die Einhaltung der Vorgaben der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems sowie globaler Gesetze und Übereinkommen für Arbeitskräfte.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den französischen Arbeitsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren, und gewährleistet dadurch Rechtssicherheit und Risikominimierung.
- Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die französischen gesetzlichen Beschäftigungs- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften des französischen Amts für Einwanderung und Integration (OFII) sowie des Innenministeriums.
- Einstellung und Beendigung: Verwaltet rechtskonforme Einstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen und gewährleistet die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und der ordnungsgemäßen Ausstellung von Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses, wie etwa der Arbeitsbescheinigung (Certificat de Travail).
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, darunter Krankenversicherung (mutuelle), Essensgutscheine (tickets restaurant), Rentenbeiträge und Zuschüsse für den Arbeitsweg, die auf den französischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
- Personalunterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu französischen Beschäftigungsgesetzen, Vorschriften zur Arbeitssicherheit und der Einhaltung verpflichtender mitarbeiterbezogener Dokumentationspflichten, wie etwa des Einheitlichen Personalregisters (Registre Unique du Personnel).
- Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Arbeitsunfallversicherung und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, einschließlich der Versicherung beruflicher Risiken und der zusätzlichen Krankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Frankreich durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, rechtlichen Dokumenten und Personalunterlagen.
Vorteile einer Dienstleistung als rechtlicher Arbeitgebervertreter
EOR-Dienstleistungen sind eine clevere Option für Organisationen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten, ohne sich mit den Komplexitäten und Haftungsrisiken internationaler Beschäftigungsgesetze und -praktiken auseinandersetzen zu müssen. Für Unternehmen, die eine globale Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR die nötige Klarheit und Sicherheit für den weiteren Weg schaffen.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung einer EOR-Dienstleistung erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder in neuen Ländern Mitarbeitende einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung einer EOR-Dienstleistung vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Konformität und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet eine EOR-Dienstleistung Fachwissen zur Navigation durch die komplexen Beschäftigungsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihren Geschäftsbetrieb vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung einer EOR-Dienstleistung ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten der Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen kann bei der strategischen Planung und der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte anstreben, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen effizienten, kostengünstigen und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten und Preise für Dienstleistungen eines rechtlichen Arbeitgebervertreters
Typischerweise folgen die Kosten einer EOR-Dienstleistung einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeitendem und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die den Preis einer Dienstleistung als rechtlicher Arbeitgebervertreter beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, den Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Seniorität der Mitarbeiter und Komplexität der Aufgaben: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Leistungen und Vergütungen erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Bedürfnisse, die über das standardmäßige Serviceangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell, das auf einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts basiert, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie sich eingehender mit den verschiedenen Faktoren befassen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erläutert, ein naheliegender nächster Schritt.
Bei der Auswahl eines EOR-Services ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Service den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Frankreich
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Anforderungen bei der Einstellung französischer Arbeitnehmer oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung in Frankreich?
In Frankreich werden geistige Eigentumsrechte je nach Art des geschaffenen Werkes unterschiedlich behandelt. Der Urheberrechtsschutz ist besonders arbeitnehmerfreundlich, und die Urheberpersönlichkeitsrechte verbleiben beim Urheber, selbst wenn die wirtschaftlichen Rechte übertragen werden.
Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die während des Beschäftigungsverhältnisses geschaffenen Rechte zunächst nach französischem Arbeits- und geistigem Eigentumsrecht entstehen. Damit Ihr Unternehmen letztlich Eigentümer der relevanten kommerziellen Rechte wird, verwenden EOR-Anbieter in der Regel sorgfältig formulierte Abtretungsklauseln sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag.
Diese Bestimmungen schaffen einen vertraglichen Übertragungsweg vom Arbeitnehmer auf den EOR und anschließend vom EOR auf Ihr Unternehmen. Die Vereinbarungen gelten in der Regel über die Beendigung hinaus und tragen so dazu bei, dass während des Beschäftigungsverhältnisses geschaffene Arbeiten von Ihrem Unternehmen weiterhin kommerziell genutzt werden können, während gleichzeitig die Vertraulichkeit und geschützte Informationen gewahrt bleiben.
Was macht ein EOR-Dienstleister?
Ein Anbieter von Arbeitgeberdienstleistungen (EOR) ist eine Drittorganisation, die einem Unternehmen dabei helfen kann, einen neuen Mitarbeiter in einem Land einzustellen, in dem es keine physische Präsenz hat. Dies ist ein nützlicher Dienst für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine physischen Büros eingerichtet haben oder dies auch künftig nicht planen. In diesen Situationen wird der EOR-Anbieter in Ihrem Auftrag zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter.
Bei dieser Art von Partnerschaft kümmert sich der EOR-Dienstleister um lokale mitarbeiterbezogene Angelegenheiten wie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, den Abzug von Steuern und die Durchführung des Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter. Dadurch können Unternehmen auf globale Talente zugreifen und gleichzeitig ihre rechtlichen Verpflichtungen und Compliance-Risiken reduzieren. Der Grund dafür ist, dass das EOR-Unternehmen in Ihrem Auftrag die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen übernimmt.
Welche Mindestlohnanforderungen gelten in Frankreich?
Seit dem 1. Januar 2024 gilt der Mindestlohn in Frankreich (bekannt als Smic – Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance) wie folgt:
- Brutto-Stunden-mindestlohn: €11.65 (der Netto-Stundenmindestlohn beträgt €9.22)
- Brutto-Monats-mindestlohn: €1,766.92 bei einer regulären 35-Stunden-Woche (der Netto-Monatsmindestlohn beträgt €1,398.69)
Diese Anpassung des Mindestlohns stellt sicher, dass alle Beschäftigten im privaten Sektor ab 18 Jahren mindestens diese Beträge erhalten. Es ist erwähnenswert, dass der Smic jährlich überprüft und angepasst wird, wobei die Inflation und die Kaufkraft der Haushalte mit den niedrigsten Einkommen berücksichtigt werden.
Weitere Informationen finden Sie im Ankündigungsbereich der offiziellen Website der französischen Regierung.
Bieten EOR-Anbieter weitere Arten globaler Personaldienstleistungen an?
Ja, meistens tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Dienstleistungen als professionelle Arbeitgeberorganisation (auch bekannt als PEO-Dienstleistungen) sowie globale Lohnabrechnungsdienstleistungen an.
PEO-Dienstleistungen ermöglichen die Auslagerung der HR-Funktion zur Unterstützung Ihrer internationalen Teams. PEO-Unternehmen können Sie bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Unfallversicherung für Arbeitnehmer und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung haben?
Als Unternehmen möchten Sie niemals von einer staatlichen Stelle als nicht gesetzeskonform eingestuft werden. Die genauen Regeln und Vorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, in der Sie tätig sind. Dies ist einer der wesentlichen Vorteile der Nutzung eines EOR-Dienstleisters.
Wenn Sie keinen EOR nutzen und internationale Arbeitnehmer einstellen, können Sie schnell gegen geltende Vorschriften verstoßen. Die Folgen hängen von der Schwere des Verstoßes ab, können aber alle folgenden Maßnahmen umfassen:
- Geldbußen und Strafen
- Rechtliche Schritte wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren
- Korrekturmaßnahmen und Anordnungen zur Einhaltung der Vorschriften
- Entzug von Gewerbelizenzen oder Betriebsgenehmigungen
- Schädigung des Rufs, wenn die Nachricht öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und des Respekts der eigenen Mitarbeiter)
- Verstärkte Überwachung und zusätzliche staatliche Kontrolle
Unternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht einhalten, können nicht einfach behaupten, sie hätten die rechtlichen Vorgaben nicht gekannt und deshalb nicht befolgt. Genau hier kann ein EOR-Dienst einen großen Teil der potenziellen Risiken und Haftungsrisiken aus dem internationalen Einstellungsprozess entfernen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines EOR-Dienstes?
In der Geschäftswelt ist nichts jemals zu 100 % risikofrei, und das gilt auch für EOR-Dienstleistungen. EOR-Dienste bieten zwar erhebliche Vorteile, doch bei der Auswahl des passenden Partners sollten Sie auch die folgenden Risiken berücksichtigen:
Finanzielle Risiken:
- Versteckte Kosten und Dienstleistungsgebühren: Einige EOR-Anbieter erheben möglicherweise zusätzliche Dienstleistungsgebühren für bestimmte Aufgaben, etwa die Bearbeitung von Dokumenten, die Einarbeitung oder das Ausscheiden von Mitarbeitern oder die Bereitstellung zusätzlicher HR-Beratung.
- Verpflichtende Zusatzleistungen: In einigen Ländern sind verpflichtende Zusatzleistungen für Mitarbeiter vorgeschrieben. In diesem Fall berechnet der EOR Ihnen diese Leistungen zusätzlich zum Mitarbeitergehalt und zu seiner Serviceprovision, was sich summieren kann.
- Währungsschwankungen: Wechselkursschwankungen können sich auf die Kosten der Lohnabrechnung und anderer Finanztransaktionen auswirken, wenn der Wert einer von Ihnen verwendeten Währung steigt oder fällt.
Betriebliche Risiken:
- Datensicherheit: Da Sie Ihrem EOR sensible Mitarbeiterdaten anvertrauen, sollten Sie die Qualität seiner Datenschutzpraktiken und -richtlinien prüfen, einschließlich seiner Pläne zur Reaktion auf Vorfälle, IT-Penetrationstests und Zertifizierungen im Datenmanagement wie ISO 27001.
Strategische Risiken:
- Kontrollverlust: Sie müssen einen Teil der Kontrolle über die Personalmanagementprozesse Ihrer EOR-Mitarbeiter abgeben, was die strategischen Entscheidungsfähigkeiten Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann.
- Markenruf: Negative Handlungen, Vorfälle oder Praktiken Ihres ausgewählten EOR können den Markenruf Ihres Unternehmens direkt beeinträchtigen und zu einer negativen Mitarbeitererfahrung führen, wenn sie nicht angemessen gehandhabt werden.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterscheiden. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich bezüglich Ihrer konkreten Situation von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung beraten zu lassen.