10 beste Anbieter für formale Arbeitgeberdienste in Frankreich: 2026 im Test

Die Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich kann einschüchternd wirken – von der Beherrschung der Anforderungen des Code du Travail über den Umgang mit kulturellen Besonderheiten bis hin zur Registrierung bei französischen Behörden. Deshalb nutzen viele Unternehmen einen Dienstleister für die Arbeitgeberfunktion (EOR), um die Gründung einer eigenen Gesellschaft zu umgehen, gesetzeskonform zu bleiben und sich auf den Ausbau ihres Teams zu konzentrieren, anstatt sich in der Bürokratie zu verlieren.

Auf Grundlage sorgfältiger Recherchen und eines tiefen Verständnisses der Herausforderungen, denen sich HR-Teams bei der Expansion ins Ausland gegenübersehen, habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt, damit Sie Mitarbeitende in Frankreich rechtssicher einstellen und zuverlässig unterstützen können.

Bester Dienstleister für die Arbeitgeberfunktion in Frankreich: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner führenden Auswahl an Dienstleistern für die Arbeitgeberfunktion (EOR) für die Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am besten geeignet für globale Rekrutierung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	G-P	Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	RemoFirst	Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Multiplier	Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Native Teams	Am besten für Direktanstellung in Frankreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
7	Payoneer Workforce Management	Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	Justworks	Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	CXC Global	Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten EOR-Dienste in Frankreich

Damit Sie den besten EOR-Dienst für die Einstellung französischer Mitarbeitender finden, habe ich meine 10 besten Empfehlungen ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und die Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Frankreich aufgeführt, falls Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

RemotePeople

Am besten geeignet für globale Rekrutierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steueranmeldung, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance in über 150 Ländern über eigene lokale Gesellschaften abwickelt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für wachsende und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Compliance im Beschäftigungsverhältnis suchen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

RemotePeople gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, dass Rekrutierung und EOR unter einem Dach abgewickelt werden. Bei den meisten Wettbewerbern muss man Kandidaten separat beschaffen und dann zu einem EOR bringen. Mit RemotePeople rekrutieren interne Recruiter geprüftes Fachpersonal in über 80 Ländern und leiten nur die besten 1% an Ihre Auswahl weiter, bevor innerhalb von 48 Stunden lokal rechtskonforme Verträge erstellt werden. Außerdem gefällt mir, dass Sicherheitsleistungen gedeckelt sind, was den Cashflow berechenbar hält, wenn Sie gleichzeitig höher vergütete Positionen in mehreren Märkten besetzen.

RemotePeople: Zentrale Dienstleistungen

• Länderübergreifende Lohnabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern in Landeswährung – gesetzliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt.
• Ausgabenmanagement: Globale Ausgaben einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow; die landesspezifische steuerliche Behandlung erfolgt transaktionsbasiert.
• Zeit- und Urlaubsverwaltung: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsgebiet von einem einzigen Dashboard aus verwalten.
• Ausstattungsmanagement: Hardware wie Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen; Rückgaben und Entsorgungen werden im Auftrag des Kunden abgewickelt.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Weites Rekrutierungsnetzwerk
• Fester Ansprechpartner für Kundensupport
• Kandidatengarantie bei Vermittlung

Cons:

• Einige Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich aufgeführten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über eigene juristische Einheiten von Deel in über 100 Ländern verwaltet.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Technologieunternehmen und Start-ups, die schnell Mitarbeitende in Frankreich einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit vor Ort gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts äußerst umfassend ist. Das Compliance-Hub liefert in Echtzeit Warnmeldungen bei Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen immer aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Arbeitsunfallversicherung – einzeln aufgeführt werden. So haben Finanzteams einen präzisen Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor sie eine Einstellung vornehmen.

Deel Hire – Wichtigste Dienstleistungen

• Hintergrundprüfungen: Führen Sie Identitätsüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess durch, noch bevor Verträge unterzeichnet werden.
• Aktienoptionsverwaltung: Gewähren Sie französischen Angestellten Aktienoptionen über die integrierten Equity-Tools von Deel – mit automatischer, länderspezifischer Strukturierung.
• Leistungen anmelden: Fügen Sie gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Angestellte hinzu, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge – über einen Self-Service-Anmeldeprozess.
• Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten standardisierte Klauseln zum geistigen Eigentum, mit denen alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen werden.

Deel Hire – Integrationen

Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess
• Lokales Fachwissen zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften
• Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Für Erstnutzer möglicherweise komplex

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

G-P

Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zum Offboarding – und dabei KI-gestützte Compliance-Tools integriert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR-Teams in großen Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigtenlebenszyklus benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform abdeckt – etwas, das ich im EOR-Bereich wirklich selten finde. Es gefällt mir, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Offboarding zusammen an einem Ort verwaltet werden, inklusive Massenonboarding für größere Neueinstellungen in Frankreich. Mit G-P Assist, dem KI-Agenten in der Plattform, erhält mein Team sofortige Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne auf den Support warten zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von G-P

• Global Compliance Engine: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge in über 180 Ländern, einschließlich Frankreich, und bietet Echtzeit-Compliance-Leitplanken.
• Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vordefinierte Dashboards zu, um Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
• Zeit- und Spesenmanagement: Erfassen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden direkt innerhalb der Plattform.
• Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer innerhalb der Plattform in Festangestellte um und gewährleisten Sie während des gesamten Übergangs die rechtliche Compliance.

G-P-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management auf einer Plattform
• Fachexperten im Land bieten Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken
• Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern

Cons:

• Services für globale Mobilität sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
• Fehlende erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für Festangestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern, darunter Frankreich, abwickelt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in frühen Phasen und kleine Unternehmen, die ihre ersten französischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

RemoFirst habe ich ausgewählt, weil die monatliche Pauschale zu den niedrigsten im EOR-Bereich gehört und die Personalkosten in Frankreich auch für kleine Teams wirklich erschwinglich macht. Außerdem gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen in sechs Währungen, darunter EUR, fakturiert werden können, was unnötige Umrechnungsschritte für Unternehmen, die bereits in Euro arbeiten, vermeidet. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter Ihres gesamten globalen Teams in eine einzige monatliche Zahlung zusammen, sodass die Finanzabteilung nicht für jede französische Anstellung separate Rechnungen verwalten muss.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

• Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen, die den Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Bestimmungen und Probezeitregelungen, entsprechen.
• Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Berechnung von französischen Urlaubstypen, einschließlich RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, direkt über die Plattform.
• Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Frankreich und über 110 weitere Länder über RemoFirst.
• Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidaten, bevor das Onboarding abgeschlossen wird.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Compliance-Management
• Benutzerfreundliche Plattform
• Umfassender Mitarbeitersupport

Cons:

• Abhängigkeit von Drittanbietern für einige Dienstleistungen
• Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Multiplier

Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Spesenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowohl für Festangestellte als auch für Auftragnehmer übernimmt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen globalen Märkten einstellen müssen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung lokaler Gesellschaften einhergehen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das schnellste EOR ist, das ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und arbeiten zu lassen. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung ermöglicht es, einen Frankreich-konformen Arbeitsvertrag zu generieren und einen neuen Mitarbeitenden innerhalb von 24 Stunden unterschreiben und onboarden zu lassen. Das interne Team von über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um länderspezifische Details, sodass Sie nicht auf Dritte warten müssen, um französische Arbeitsgesetze zu prüfen, bevor Sie beginnen können.

Wichtige Leistungen von Multiplier

• Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen, die direkt über die Plattform abgewickelt werden.
• Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein einziges Dashboard bei lokalen, gesetzeskonformen Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspaketen an.
• Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Spesen und Urlaubsanträge, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Kostenrechner für Mitarbeitende: Schätzen Sie die vollständigen Kosten für eine Einstellung in Frankreich, inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Benutzerfreundliche Plattform
• Ausgezeichneter Kundenservice

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Native Teams

Am besten für Direktanstellung in Frankreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams ist eine EOR-Plattform mit eigener juristischer Einheit in Frankreich, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in EUR, Steuerverwaltung, Leistungsadministration und die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts in über 95 Ländern übernimmt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist ideal für international verteilte Unternehmen, die einen EOR-Dienstleister für mehrere Länder mit Frankreich als einen von mehreren Einstellungsstandorten benötigen.

Warum habe ich Native Teams ausgewählt?

Native Teams verdient sich einen Platz auf meiner Auswahlliste, da der Compliance-Ansatz einer der gründlichsten ist, die ich für Einstellungen in Frankreich gesehen habe. Das juristische Team erstellt jeden Arbeitsvertrag entsprechend dem aktuellen französischen Arbeitsrecht, und die internen Compliance-Experten überwachen aktiv regulatorische Änderungen in allen über 95 Ländern, einschließlich Frankreich. Besonders gefällt mir, dass das Unternehmen das Risiko von Falscheinstufung direkt adressiert, da die Bußgelder in Frankreich pro Fall bis zu 225.000 € betragen können.

Native Teams – zentrale Dienstleistungen

• Französische Gehaltsabrechnung: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in EUR mit automatischer Berechnung der URSSAF-Abgaben, Lohnsteuerabzüge und Auszahlung des Nettogehalts.
• Anmeldung zu gesetzlichen Sozialleistungen: Französische Mitarbeitende werden über die Plattform in obligatorische Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Ansprüche auf bezahlten Urlaub angemeldet.
• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende können über ihr Native Teams Konto direkt auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Vertragsdetails zugreifen.
• Spesenmanagement: Mitarbeiterauslagen können eingereicht, genehmigt und erstattet werden – mit integrierter Unterstützung für französische Mehrwertsteuervorgaben.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Verträge im Einklang mit französischem Arbeitsrecht
• Starke Abwicklung französischer Gehaltsabrechnung und Sozialabgaben
• Ermöglicht konformes Einstellen in Frankreich ohne lokale Niederlassung

Cons:

• Deckt weniger Länder als einige Wettbewerber ab
• Verfügt möglicherweise nicht über erweiterte HR-Tools über die grundlegenden Mitarbeiterfunktionen hinaus

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Payoneer Workforce Management

Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmer-Management-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie Compliance in über 160 Ländern ermöglicht – und das ganz ohne lokale Niederlassung.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Pipeline vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich je gesehen habe. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich einstellen, können Sie Dokumente digital erfassen, einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag erstellen und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann automatisch mit korrekten gesetzlichen Abzügen, und die Mitarbeitenden werden entweder über das Payoneer Wallet oder per direkter Banküberweisung in Euro bezahlt.

Hauptleistungen von Payoneer Workforce Management

• Verwaltung lokaler Benefits: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Altersvorsorgepläne, Urlaubsregelungen und Spesenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt in der Plattform an.
• Verwaltung von Steuern und Abzügen: Bearbeitet französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch und rechtskonform, mit Überprüfung durch Rechtsexpert:innen.
• Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Auftragnehmerrechnungen mit integriertem Ausgabenmanagement und Unterstützung für Mehrwährungszahlungen.
• Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen unterwegs über eine spezielle mobile App für Arbeitgeber und Beschäftigte.

Integrationen von Payoneer Workforce Management

Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Compliance-Management
• Umfassender HR-Support
• Benutzerfreundliche Plattform

Cons:

• Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

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• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Justworks

Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für Unternehmen, die nach Frankreich expandieren möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet Justworks Unterstützung als Employer of Record. Das Angebot richtet sich an Firmen mit internationalen Teams, die die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuerregelungen gewährleisten müssen. Durch die Übernahme von Gehaltsabrechnung, Steuerabzügen, gesetzlichen Sozialleistungen und Personalverwaltung hilft Justworks, die betriebliche Komplexität beim internationalen Recruiting zu reduzieren, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Frankreich einstellen und verwalten können, ohne eine eigene Rechtsform zu gründen. Die Plattform kümmert sich um die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge und erforderliche gesetzliche Sozialleistungen, immer in Übereinstimmung mit den lokalen Regelungen, was beim Eintritt in ein neues Land entscheidend ist. Besonders gefällt mir, dass Gehaltsabzüge und Steuerkonformität unterstützt werden, wodurch sich das Verwaltungsrisiko bei der Expansion Ihres Teams in Frankreich verringern kann.

Justworks Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet Justworks eine Reihe nützlicher Features für die Verwaltung internationaler Teams:

• Internationale Zahlungen: Mit Justworks können Sie Gehaltszahlungen für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern von einer zentralen Plattform aus steuern.
• Onboarding von Mitarbeitenden: Die Plattform unterstützt den Onboarding-Prozess und stellt ein reibungsloses Eingliedern neuer Mitarbeitender sicher.
• Unterstützung bei Compliance: Justworks hilft Ihnen, internationale Compliance sicherzustellen und lokale Arbeitsgesetze sowie Vorschriften einzuhalten.
• Leistungen für Mitarbeitende: Zugriff auf lokale Sozialleistungen für Mitarbeitende, damit Ihr Team die nötige Unterstützung und Anreize erhält.

Justworks Integrationen

Zu den nativen Integrationen zählen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und weitere, die Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Zugriff auf Mitarbeitenden-Self-Service-Portal
• Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung

Cons:

• Eingeschränkte HR-Integrationen von Drittanbietern
• Keine integrierte Schichtplanung

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

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TopSource ist ein globaler Employer of Record-Service, der Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in 180 Ländern abdeckt und anpassbare Arbeitsverträge sowie dedizierten Telefonsupport bietet.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen und eine praxisnahe Begleitung während des gesamten Prozesses benötigen.

Warum ich TopSource gewählt habe

TopSource hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil der 24/5 dedizierte Telefonsupport in dieser Branche wirklich selten ist. Die meisten EOR-Plattformen schicken Sie in Ticketwarteschlangen oder zu Chatbots. Mit TopSource erhalten Sie einen namentlich genannten Kundenerfolgsmanager und direkten Zugang zu Länderspezialisten, die Ihre Fragen zu französischen Compliance- und Gehaltsabrechnungsthemen in Echtzeit beantworten können. Außerdem gefällt mir das maßgeschneiderte Sozialleistungsangebot, mit dem Sie Urlaub, Krankenversicherung und Zusatzleistungen so gestalten können, dass sie den Erwartungen des französischen Marktes entsprechen und nicht nur ein Einheitsmodell geboten wird.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie länderspezifische Verträge für Frankreich, die den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihren internen Richtlinien entsprechen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle Mitarbeitenden und Auftragnehmenden weltweit über eine zentralisierte Plattformansicht.
• Vierteljährliche Account Manager-Check-ins: Ihr persönlicher Account Manager trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um Ihre globale Beschäftigungsstruktur zu überprüfen und zu optimieren.
• Lokales Compliance-Management: TopSource übernimmt für Sie die französische Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und regulatorische Aktualisierungen.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.

Pros and Cons

Pros:

• Direkter Zugang zu lokalen Expert:innen im Service enthalten
• Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
• Umfassende Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten

Cons:

• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
• Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

10

CXC Global

Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die in Frankreich Personal einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung kombiniert das Unternehmen fortschrittliche technologische Lösungen mit lokaler Expertise, um typische Herausforderungen bei der Talentgewinnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu bewältigen. Dadurch ist das Angebot besonders attraktiv für Firmen in Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen, die eine globale Belegschaft managen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze gewährleisten müssen.

Warum ich CXC Global gewählt habe

Ich habe CXC Global aufgrund seines einzigartigen Human+-Modells gewählt, das Technologie mit lokaler Fachkompetenz verbindet und insbesondere für rechtskonformes Recruiting in Frankreich sehr effizient ist. Der anbieterneutrale Managed Service Provider (MSP)-Ansatz ist ein weiteres herausragendes Merkmal, das Transparenz und Kontrolle über die Personalkosten bietet. Zudem verbessert das Compliance-Tool CXC Comply durch den Einsatz von KI und Expertenüberwachung die Compliance-Bereitschaft und adressiert zentrale Sorgen von Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Merkmale gewährleisten insgesamt, dass sich Ihr Team auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, während komplexe Compliance-Fragen von Experten bearbeitet werden.

CXC Global Hauptfunktionen

Neben dem Human+-Modell bietet CXC Global mehrere Funktionen, die seine Wirksamkeit als Employer of Record in Frankreich steigern:

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bietet nahtlose Payroll-Services über mehrere Länder hinweg und gewährleistet gleichbleibende und exakte Zahlungsprozesse.
• Auslagerung des Vertragsmanagements für Auftragnehmer: Bietet umfassende Lösungen für das Management von Vertragsvereinbarungen mit Auftragnehmern und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Zentralisierte Onboarding-Systeme: Ermöglichen effiziente Einstellungsprozesse, verbessern das Erlebnis für Neueinstellungen und sorgen für Compliance.
• KI-gestützte Compliance-Tools: Setzen künstliche Intelligenz ein, um Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften zu überwachen und zu managen, sodass Ihr Unternehmen stets im Einklang mit den lokalen Regelungen bleibt.

CXC Global Integrationen

Von CXC Global werden derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Compliance-Management
• Verbindet Technologie mit menschlicher Aufsicht
• Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

• Preise nicht öffentlich einsehbar
• Begrenzte Transparenz bei Integrationen

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• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

Weitere französische EOR-Dienste

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Frankreich, die es nicht in meine Top-10-Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Borderless AI

   E Plattform für schnelle Expansion nach Frankreich

2. Plane

   Am besten für Ausgabenmanagement

3. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

4. Omnipresent

   Am besten geeignet für die Navigation durch das französische Arbeitsrecht

5. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

6. Rippling

   Am besten für die Verwaltung globaler IT-Ressourcen geeignet

7. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

8. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

9. Oyster HR

   Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich

• Hauptstadt: Paris
• Währung: Euro (€, EUR)
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprache: Französisch
• Ungefähre Bevölkerung: 67.7 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 11 Tage

Warum sollten Sie Mitarbeitende in Frankreich einstellen?

Frankreich verfügt über eine diversifizierte und hoch entwickelte freie Marktwirtschaft und ist damit ein attraktiver Standort für internationale Unternehmen, die Talente einstellen möchten. 

Das französische Bildungssystem genießt einen guten Ruf und bringt eine hochgebildete Fachkräftebasis mit umfassenden Kenntnissen in Bereichen wie Wissenschaft und Gesundheitswesen hervor. Dadurch ist Frankreich ein attraktiver Standort für medizinisches Fachpersonal.

Frankreich verfügt außerdem über einen starken Finanzsektor und einen schnell wachsenden Technologiesektor, darunter Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Weltraumforschung und Forschung im Bereich der Kernenergie. 

Darüber hinaus ist Frankreich für seine hohe Lebensqualität, sein hervorragendes Gesundheitssystem und sein reiches kulturelles Erbe bekannt. Diese Faktoren machen das Land zu einem attraktiven Arbeitsort für ausländische Fachkräfte und internationale Fachkräfte und unterstreichen die Bedeutung von EOR-Diensten in Frankreich.

Wie wählt man einen rechtlichen Arbeitgeber in Frankreich aus?

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Frankreich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – etwa die Suche nach französischen Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten, die Einhaltung französischer Arbeits- und Steuervorschriften, die Bezahlung von Mitarbeitenden in Euro oder das Anbieten von Krankenversicherungsleistungen für Ihre französischen Mitarbeitenden.
• Wer wird von der Dienstleistung profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (also wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber deren tägliche Arbeitsabläufe verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich auf dem französischen Markt einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesstaat oder einer bestimmten Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister bis zum Überdruss vergleichen – wenn Sie sich jedoch nicht mit den gewünschten Ergebnissen auseinandersetzen, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
• Wie würde die Dienstleistung in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Würde die Softwarestruktur in Ihre bestehende HR-Software integriert werden oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein französischer Dienst für rechtliche Arbeitgeber für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Frankreich?

Ein EOR für Frankreich ist ein Drittanbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Mitarbeitenden fungiert, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen weiterhin die tägliche Kontrolle über die Aufgaben und Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeitenden behält.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle neuen Mitarbeitenden, einschließlich der französischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, des Compliance-Managements, der Verwaltung von Zusatzleistungen und aller anderen mitarbeiterspezifischen Anforderungen in Frankreich.

Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen von Vorteil, die französische Mitarbeitende einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Frankreich ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird. Anstatt Ihre HR-Fachkräfte zu Experten für französische Arbeitsgesetze und -vorschriften machen zu müssen, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Frankreich auslagern und beruhigt sein, dass Ihre künftigen Aktivitäten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen werden.

Warum sollte man in Frankreich einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber nutzen?

Frankreich bietet Zugang zu hoch qualifizierten Arbeitskräften, verfügt jedoch auch über eines der stärker regulierten Beschäftigungssysteme Europas. Zwischen verpflichtenden Sozialabgaben, Tarifverträgen, detaillierten Lohnabrechnungsvorschriften und strengen Kündigungsschutzbestimmungen kann die direkte Einstellung von Mitarbeitenden für ausländische Unternehmen administrativ sehr aufwendig werden.

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts. So können Sie Mitarbeiter schneller an Bord holen und den lokalen Verwaltungsaufwand reduzieren.

EOR im Vergleich zu einer juristischen Einheit

Wenn Sie zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Einheit in Frankreich entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede bei Kosten, Komplexität und Compliance zu verstehen. Zwar ermöglichen beide Ansätze die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich, doch unterscheiden sich die erforderlichen Schritte und Verantwortlichkeiten erheblich.

Der folgende direkte Vergleich hilft Ihnen dabei, zu beurteilen, welche Option für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte:

Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und risikoärmer. Sie ist ideal für Unternehmen, die in Frankreich Mitarbeiter einstellen möchten, ohne den Aufwand für die Gründung einer lokalen Einheit auf sich zu nehmen.

Eine juristische Einheit bietet dagegen vollständige Kontrolle und kann für größere Teams oder langfristige strategische Investitionen sinnvoll sein.

EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Frankreich

Ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich ist das Risiko einer Betriebsstätte (PE). Wenn die französischen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land dauerhaft geschäftlich präsent und steuerpflichtig ist, kann Ihr Unternehmen der französischen Körperschaftsteuer und entsprechenden Meldepflichten unterliegen.

Das Risiko einer Betriebsstätte steigt im Allgemeinen, wenn ein Unternehmen:

• Büroräume oder Infrastruktur in Frankreich unterhält
• Mitarbeiter direkt in Frankreich beschäftigt
• Mitarbeitern erlaubt, im Namen des Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen

Da Frankreich bei der Besteuerung einen substanzbezogenen Ansatz verfolgt, sind die tatsächlichen Tätigkeiten des Mitarbeiters ebenso relevant wie die rechtliche Struktur selbst.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR kann dazu beitragen, das Risiko einer Betriebsstätte zu reduzieren, indem er eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Beschäftigungsverhältnis schafft.

• Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Mitarbeiter werden über den EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
• Es ist keine französische Einheit erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
• Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen bleiben unter den Registrierungen des EOR. Der EOR übernimmt die lokale Lohnabrechnung und die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.
• Die Vereinbarung ist als Dienstleistungsverhältnis strukturiert. Ihr Vertrag mit dem EOR ist im Allgemeinen eine B2B-Vereinbarung und kein direktes Beschäftigungsverhältnis.
• Die geschäftliche Vertretungsmacht kann eingeschränkt werden. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter können so gestaltet werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerpflichtigen Präsenz verringert wird.

Obwohl ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte deutlich senkt, beseitigt er es nicht vollständig – insbesondere dann nicht, wenn Mitarbeiter stark in Vertriebs-, Verhandlungs- oder umsatzgenerierende Tätigkeiten eingebunden sind.

Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich: Wichtige Details

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Arbeitsort in Frankreich einstellen, sollten Sie einige wichtige Details beachten. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Anforderungen in Ihrem Namen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Frankreich investieren.

In Frankreich:

• Die Beschäftigungsgesetze in Frankreich werden durch das französische Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) bestimmt, das Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Darüber hinaus regeln auch der Oberste Gerichtshof Frankreichs und die Gesetze der Europäischen Union einige Aspekte im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung in Frankreich.
• Frankreich verfügt außerdem über zahlreiche Ebenen von Tarifverträgen, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufskategorien festlegen. Diese CBA können auf nationaler, Branchen- oder Unternehmensebene geschlossen werden und sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und deren Beschäftigten.
• Sie können Beschäftigte (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrem Bedarf die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Herausforderungen im Zusammenhang mit einer falschen Einstufung von Beschäftigten zu vermeiden.
• Frankreich hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge, Arbeitslosenversicherung und zu anderen Sozialversicherungsleistungen​.
• Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, Arbeitsverträge können jedoch auch zweisprachig auf Französisch und Englisch abgefasst sein.
• Die reguläre Arbeitswoche in Frankreich umfasst 35 Stunden, mit einer Höchstarbeitszeit von 10 Stunden pro Tag. Beschäftigte, die mehr als vier Stunden am Stück arbeiten, müssen eine 30-minütige Pause erhalten.
• Frankreich verwendet ein 13-Monats-Gehaltssystem. Dies entspricht 12 monatlichen Zahlungen sowie zwei halben Monatszahlungen, die während der Sommermonate und zur Weihnachtszeit ausgezahlt werden. 
• Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und werden häufig in einer Vereinbarung mit dem Beschäftigten oder einem CBA festgelegt.
• Bezahlter Urlaub beginnt in Frankreich mit mindestens 5 Wochen Jahresurlaub pro Jahr, was ungefähr 30 Tagen entspricht (angesammelt mit einer Rate von 2,5 Tagen pro Monat). Die Bedingungen für bezahlten Urlaub sind häufig in CBA-Vereinbarungen geregelt.
• In Frankreich gibt es 11 nationale Feiertage, zuzüglich zweier weiterer Feiertage, die regional in den Regionen Elsass und Lothringen gefeiert werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit französischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielt, indem er diese Ereignisse reibungslos in Ihrem Namen verwaltet.
• Frankreich bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt je nach den Umständen der Schwangerschaft und der Anzahl der Kinder der Mutter zwischen 16 und 26 Wochen. 
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 28 Tage.
• Bezahlter Krankheitsurlaub wird in Frankreich angeboten. Die Dauer der bezahlten Freistellung hängt jedoch von der Art der Erkrankung ab. Im Allgemeinen können französische Beschäftigte ab dem vierten Abwesenheitstag Krankengeld beantragen, wobei bis zu die Hälfte ihres Tageslohns von der Sozialversicherung übernommen wird.​ 
• Die Probezeit in Frankreich wird durch einen Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt. Im Allgemeinen beträgt die Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterliegt in Frankreich strengen Regeln. Die Kündigungsfrist kann für Beschäftigte in der Probezeit zwischen 24 Stunden und 1 Monat oder für Beschäftigte außerhalb der Probezeit 3 Monate betragen.
• Die Abfindung in Frankreich wird auf Grundlage des Durchschnittsgehalts und der Betriebszugehörigkeit des Beschäftigten berechnet, wobei für unterschiedliche Beschäftigungsdauern besondere Regelungen gelten.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Frankreich

Frankreich ist aufgrund der erheblichen verpflichtenden Sozialbeiträge für hohe arbeitgeberseitige Arbeitskosten bekannt.

• Die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung sind erheblich.
  • Die Beiträge finanzieren das Gesundheitswesen, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und anderen sozialen Schutz.
• Die gesamten Arbeitgeberkosten können das Grundgehalt deutlich übersteigen.
  • Je nach Vergütungshöhe und Branche können die Arbeitgeberbeiträge das Bruttogehalt um mehr als 40 % erhöhen.
• Die Lohnsteuer wird einbehalten.
  • In Frankreich gilt ein Lohnsteuerabzugssystem, bei dem die Einkommensteuer direkt vom Arbeitsentgelt einbehalten wird.
• Eine monatliche Lohnabrechnungsmeldung ist erforderlich.
  • Arbeitgeber müssen DSN (Déclaration Sociale Nominative) elektronisch einreichen.
• Zusätzliche Rentenversicherungssysteme können gelten.
  • Für viele Arbeitnehmer bestehen verpflichtende Beiträge zur Zusatzrente.
• Es gelten strenge Anforderungen an die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften.
  • Die französischen Behörden überwachen Sozialversicherungsbeiträge, die Einhaltung der Vorschriften zu Überstunden und Beschäftigungsunterlagen aktiv.

Trends bei Dienstleistungen des formellen Arbeitgebers

Da die internationale Einstellung von Mitarbeitern zunimmt, entwickeln sich EOR-Dienstleistungen schnell weiter, um der wachsenden Nachfrage nach optimierten, gesetzeskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Um dies zu erreichen, setzen die führenden Anbieter heute verstärkt auf technologieorientierte Plattformen, flexible Servicemodelle und ganzheitliche HR-Systeme, die alles von der Lohnabrechnung bis zur Einarbeitung vereinfachen.

Dies sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der EOR-Dienstleistungen und der dahinterstehenden HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsprogrammen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Mitarbeitervorteilspakete: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der weltweiten Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erkannt wird​.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu erhalten, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.

Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, welche EOR-Anbieter diese Trends aufgreifen, empfehle ich Ihnen, unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.

Wichtige Dienstleistungen des formellen Arbeitgebers

Ein formeller Arbeitgeber (EOR) vereinfacht die Einstellung von Mitarbeitern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Frankreich, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Verpflichtungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen unter Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail), und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und Aufbewahrungspflichten, um Strafen durch Arbeitsbehörden wie die URSSAF zu vermeiden.
• Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften: Kümmert sich um die Einkommensteuer sowie vorgeschriebene Sozialversicherungsbeiträge, etwa für die Altersvorsorge (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen, und gewährleistet die Einhaltung der Vorgaben der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems sowie globaler Gesetze und Übereinkommen für Arbeitskräfte.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den französischen Arbeitsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren, und gewährleistet so die rechtliche Konformität und Risikominderung.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationsnachweisen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die französischen gesetzlichen Beschäftigungs- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften des französischen Amtes für Einwanderung und Integration (OFII) sowie des Innenministeriums.
• Einarbeitung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Verwaltet rechtskonforme Einstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen und gewährleistet die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und der ordnungsgemäßen Ausstellung von Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses wie der Arbeitsbescheinigung (Certificat de Travail).
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung (mutuelle), Essensgutscheinen (tickets restaurant), Altersvorsorgebeiträgen und Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr, die auf den französischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu französischen Beschäftigungsgesetzen, Vorschriften zur Arbeitssicherheit und der Einhaltung vorgeschriebener mitarbeiterbezogener Dokumentationspflichten wie des Einheitlichen Personalregisters (Registre Unique du Personnel).
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Arbeitsunfallversicherung und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, einschließlich der Versicherung beruflicher Risiken und der ergänzenden Krankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu mindern.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Frankreich durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Materialien.

Vorteile einer EOR-Dienstleistung

EOR-Dienstleistungen sind eine clevere Option für Unternehmen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten, ohne sich mit den Komplexitäten und Haftungsrisiken internationaler Arbeitsgesetze und -praktiken auseinandersetzen zu müssen. Für Unternehmen, die eine internationale Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR die Klarheit und Zuversicht schaffen, die Sie für den nächsten Schritt benötigen. 

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung einer EOR-Dienstleistung erhalten:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung einer EOR-Dienstleistung vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Einhaltung von Vorschriften und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften bietet eine EOR-Dienstleistung Fachwissen zur Navigation durch die komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit qualifizierte Talente zu gewinnen und zu binden.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung einer EOR-Dienstleistung ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen kann bei der strategischen Planung und der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Auge fassen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Kosten und Preise für EOR-Dienstleistungen

Typischerweise basiert der Preis einer EOR-Dienstleistung auf einem Gebührenmodell pro Mitarbeitendem und Monat, wobei die Kosten je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung einer EOR-Dienstleistung beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die örtlichen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Seniorität der Mitarbeitenden und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für das Management von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Bedürfnisse, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell, das auf einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts basiert, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie sich eingehender mit den verschiedenen Faktoren befassen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erläutert, ein naheliegender nächster Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Mit einem EOR in Frankreich Zugang zu den besten Talenten erhalten

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, haben Sie hoffentlich ein besseres Verständnis dafür gewonnen, wie EOR-Dienstleistungen den Einstellungsprozess französischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein Großunternehmen sind, das die besten Talente in Frankreich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen bzw. Start-up, das in den französischen Talentmarkt eintreten möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Verfahren können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne bezüglich Ihrer konkreten Situation eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der jeweiligen Rechtsordnung einzuholen.