10 beste Arbeitgeber-Dienstleister (EOR) in Frankreich: Getestet 2026
10 Beste französische Employer of Record Services: Shortlist
Die Personaleinstellung in Frankreich kann eine Herausforderung sein – vom Umgang mit den Anforderungen des Code du Travail über das Navigieren kultureller Besonderheiten bis hin zur Anmeldung bei den französischen Behörden. Deshalb nutzen viele Unternehmen einen Employer of Record (EOR), um die Gründung einer eigenen Gesellschaft zu umgehen, gesetzeskonform zu bleiben und sich auf den Ausbau des Teams zu konzentrieren, statt sich in der Bürokratie zu verlieren.
Basierend auf sorgfältiger Recherche und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen von HR-Teams bei der internationalen Expansion habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt, damit Sie in Frankreich legal Mitarbeitende einstellen und zuverlässig unterstützen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir, wie kritisch und schwierig die Wahl des richtigen Anbieters sein kann.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Über 2.000 Tools und 200 Dienstleister haben wir für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungskriterien.
Bester Employer of Record in Frankreich: Preisvergleichs-Tabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl für Employer of Record Services in Frankreich übersichtlich zusammen, damit Sie den besten EOR-Anbieter für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für globale Rekrutierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Beste Plattform für schnelle Expansion nach Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Paycom
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RemotePeople
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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Frankreich
Um Ihnen die Auswahl des besten EOR-Dienstleisters für die Einstellung französischer Mitarbeiter zu erleichtern, beschreibe ich meine Top 10 Empfehlungen im Detail – inkl. der angebotenen Leistungen und Tipps zur effektiven Nutzung für HR-Teams. Außerdem finden Sie darunter 10 weitere Anbieter für Frankreich, falls Sie noch mehr Optionen erwägen möchten.
RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steueranmeldung, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance in über 150 Ländern über eigene lokale Gesellschaften abwickelt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für wachsende und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Compliance im Beschäftigungsverhältnis suchen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, dass Rekrutierung und EOR unter einem Dach abgewickelt werden. Bei den meisten Wettbewerbern muss man Kandidaten separat beschaffen und dann zu einem EOR bringen. Mit RemotePeople rekrutieren interne Recruiter geprüftes Fachpersonal in über 80 Ländern und leiten nur die besten 1% an Ihre Auswahl weiter, bevor innerhalb von 48 Stunden lokal rechtskonforme Verträge erstellt werden. Außerdem gefällt mir, dass Sicherheitsleistungen gedeckelt sind, was den Cashflow berechenbar hält, wenn Sie gleichzeitig höher vergütete Positionen in mehreren Märkten besetzen.
RemotePeople: Zentrale Dienstleistungen
- Länderübergreifende Lohnabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern in Landeswährung – gesetzliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt.
- Ausgabenmanagement: Globale Ausgaben einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow; die landesspezifische steuerliche Behandlung erfolgt transaktionsbasiert.
- Zeit- und Urlaubsverwaltung: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsgebiet von einem einzigen Dashboard aus verwalten.
- Ausstattungsmanagement: Hardware wie Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen; Rückgaben und Entsorgungen werden im Auftrag des Kunden abgewickelt.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Weites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner für Kundensupport
- Kandidatengarantie bei Vermittlung
Cons:
- Einige Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich aufgeführten Integrationen
Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über eigene juristische Einheiten von Deel in über 100 Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Technologieunternehmen und Start-ups, die schnell Mitarbeitende in Frankreich einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit vor Ort gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts äußerst umfassend ist. Das Compliance-Hub liefert in Echtzeit Warnmeldungen bei Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen immer aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Arbeitsunfallversicherung – einzeln aufgeführt werden. So haben Finanzteams einen präzisen Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor sie eine Einstellung vornehmen.
Deel Hire – Wichtigste Dienstleistungen
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Identitätsüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess durch, noch bevor Verträge unterzeichnet werden.
- Aktienoptionsverwaltung: Gewähren Sie französischen Angestellten Aktienoptionen über die integrierten Equity-Tools von Deel – mit automatischer, länderspezifischer Strukturierung.
- Leistungen anmelden: Fügen Sie gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Angestellte hinzu, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge – über einen Self-Service-Anmeldeprozess.
- Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten standardisierte Klauseln zum geistigen Eigentum, mit denen alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen werden.
Deel Hire – Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokales Fachwissen zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Für Erstnutzer möglicherweise komplex
G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zum Offboarding – und dabei KI-gestützte Compliance-Tools integriert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams in großen Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigtenlebenszyklus benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform abdeckt – etwas, das ich im EOR-Bereich wirklich selten finde. Es gefällt mir, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Offboarding zusammen an einem Ort verwaltet werden, inklusive Massenonboarding für größere Neueinstellungen in Frankreich. Mit G-P Assist, dem KI-Agenten in der Plattform, erhält mein Team sofortige Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne auf den Support warten zu müssen.
Wichtige Dienstleistungen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge in über 180 Ländern, einschließlich Frankreich, und bietet Echtzeit-Compliance-Leitplanken.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vordefinierte Dashboards zu, um Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
- Zeit- und Spesenmanagement: Erfassen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden direkt innerhalb der Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer innerhalb der Plattform in Festangestellte um und gewährleisten Sie während des gesamten Übergangs die rechtliche Compliance.
G-P-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management auf einer Plattform
- Fachexperten im Land bieten Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken
- Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern
Cons:
- Services für globale Mobilität sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
- Fehlende erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement
RemoFirst ist eine Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für Festangestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern, darunter Frankreich, abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in frühen Phasen und kleine Unternehmen, die ihre ersten französischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?
RemoFirst habe ich ausgewählt, weil die monatliche Pauschale zu den niedrigsten im EOR-Bereich gehört und die Personalkosten in Frankreich auch für kleine Teams wirklich erschwinglich macht. Außerdem gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen in sechs Währungen, darunter EUR, fakturiert werden können, was unnötige Umrechnungsschritte für Unternehmen, die bereits in Euro arbeiten, vermeidet. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter Ihres gesamten globalen Teams in eine einzige monatliche Zahlung zusammen, sodass die Finanzabteilung nicht für jede französische Anstellung separate Rechnungen verwalten muss.
RemoFirst Schlüsseldienstleistungen
- Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen, die den Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Bestimmungen und Probezeitregelungen, entsprechen.
- Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Berechnung von französischen Urlaubstypen, einschließlich RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, direkt über die Plattform.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Frankreich und über 110 weitere Länder über RemoFirst.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidaten, bevor das Onboarding abgeschlossen wird.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbietern für einige Dienstleistungen
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Borderless AI ist eine KI-basierte Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung in EUR, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für Unternehmen übernimmt, die in Frankreich und über 170 weiteren Ländern Mitarbeiter einstellen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für Startups und mittelständische Unternehmen, die französische Mitarbeiter schnell einstellen und auf die Gehaltsliste setzen möchten, ohne die typischen Verzögerungen anderer EOR-Anbieter.
Warum ich Borderless AI gewählt habe
Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil das 7-tägige Onboarding zu den schnellsten im EOR-Bereich gehört – im Vergleich zu den 3–6 Wochen, die bei Mitbewerbern üblich sind. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen über mehr als 170 eigene juristische Einheiten agiert, sodass bei Einstellungen in Frankreich keine Drittanbieter beteiligt sind. Der KI-basierte Vertragsgenerator erstellt in Sekundenschnelle vertragskonforme Dokumente nach französischem Recht, und das KI-Tool HRGPT liefert meinem Team sofort Antworten auf HR-Fragen speziell für Frankreich, ohne auf den Support warten zu müssen.
Wichtige Dienstleistungen von Borderless AI
- Länderspezifischer Lohnsteuerabzug für Frankreich: Gehaltsabrechnung in EUR mit korrekten Abzügen für IR, CSG/CRDS und Arbeitgeberbeiträge zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben in Frankreich, einschließlich 5 Wochen bezahltem Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Elternzeit und Sozialversicherungsschutz.
- Management der Einhaltung von Tarifverträgen: Borderless AI übernimmt die Verpflichtungen nach Tarifverträgen und das Risiko von Arbeitsinspektionen für französische Mitarbeiter.
- Vergütungs-Checker: Überwachen Sie Vergütungstrends auf dem französischen Arbeitsmarkt, um Ihre Gehaltsangebote ohne manuelle Benchmarks wettbewerbsfähig zu halten.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI lässt sich in ADP Workforce Now und Paychex integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Gesellschaften
- Klares und transparentes Festpreisangebot
- Bietet einen KI-basierten Assistenten
Cons:
- Berichts- und Analysetools sind nicht umfangreich
- Bietet keine direkte Rekrutierung oder Bewerbermanagement-Funktionen
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Spesenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowohl für Festangestellte als auch für Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen globalen Märkten einstellen müssen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung lokaler Gesellschaften einhergehen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das schnellste EOR ist, das ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und arbeiten zu lassen. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung ermöglicht es, einen Frankreich-konformen Arbeitsvertrag zu generieren und einen neuen Mitarbeitenden innerhalb von 24 Stunden unterschreiben und onboarden zu lassen. Das interne Team von über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um länderspezifische Details, sodass Sie nicht auf Dritte warten müssen, um französische Arbeitsgesetze zu prüfen, bevor Sie beginnen können.
Wichtige Leistungen von Multiplier
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen, die direkt über die Plattform abgewickelt werden.
- Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein einziges Dashboard bei lokalen, gesetzeskonformen Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspaketen an.
- Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Spesen und Urlaubsanträge, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Kostenrechner für Mitarbeitende: Schätzen Sie die vollständigen Kosten für eine Einstellung in Frankreich, inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Benutzerfreundliche Plattform
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen
Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmer-Management-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie Compliance in über 160 Ländern ermöglicht – und das ganz ohne lokale Niederlassung.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Pipeline vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich je gesehen habe. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich einstellen, können Sie Dokumente digital erfassen, einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag erstellen und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann automatisch mit korrekten gesetzlichen Abzügen, und die Mitarbeitenden werden entweder über das Payoneer Wallet oder per direkter Banküberweisung in Euro bezahlt.
Hauptleistungen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung lokaler Benefits: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Altersvorsorgepläne, Urlaubsregelungen und Spesenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt in der Plattform an.
- Verwaltung von Steuern und Abzügen: Bearbeitet französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch und rechtskonform, mit Überprüfung durch Rechtsexpert:innen.
- Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Auftragnehmerrechnungen mit integriertem Ausgabenmanagement und Unterstützung für Mehrwährungszahlungen.
- Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen unterwegs über eine spezielle mobile App für Arbeitgeber und Beschäftigte.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiches Compliance-Management
- Umfassender HR-Support
- Benutzerfreundliche Plattform
Cons:
- Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Für Unternehmen, die nach Frankreich expandieren möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet Justworks Unterstützung als Employer of Record. Das Angebot richtet sich an Firmen mit internationalen Teams, die die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuerregelungen gewährleisten müssen. Durch die Übernahme von Gehaltsabrechnung, Steuerabzügen, gesetzlichen Sozialleistungen und Personalverwaltung hilft Justworks, die betriebliche Komplexität beim internationalen Recruiting zu reduzieren, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Frankreich einstellen und verwalten können, ohne eine eigene Rechtsform zu gründen. Die Plattform kümmert sich um die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge und erforderliche gesetzliche Sozialleistungen, immer in Übereinstimmung mit den lokalen Regelungen, was beim Eintritt in ein neues Land entscheidend ist. Besonders gefällt mir, dass Gehaltsabzüge und Steuerkonformität unterstützt werden, wodurch sich das Verwaltungsrisiko bei der Expansion Ihres Teams in Frankreich verringern kann.
Justworks Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet Justworks eine Reihe nützlicher Features für die Verwaltung internationaler Teams:
- Internationale Zahlungen: Mit Justworks können Sie Gehaltszahlungen für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern von einer zentralen Plattform aus steuern.
- Onboarding von Mitarbeitenden: Die Plattform unterstützt den Onboarding-Prozess und stellt ein reibungsloses Eingliedern neuer Mitarbeitender sicher.
- Unterstützung bei Compliance: Justworks hilft Ihnen, internationale Compliance sicherzustellen und lokale Arbeitsgesetze sowie Vorschriften einzuhalten.
- Leistungen für Mitarbeitende: Zugriff auf lokale Sozialleistungen für Mitarbeitende, damit Ihr Team die nötige Unterstützung und Anreize erhält.
Justworks Integrationen
Zu den nativen Integrationen zählen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und weitere, die Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Steuererklärung und Compliance
- Zugriff auf Mitarbeitenden-Self-Service-Portal
- Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung
Cons:
- Eingeschränkte HR-Integrationen von Drittanbietern
- Keine integrierte Schichtplanung
TopSource ist ein globaler Employer of Record-Service, der Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in 180 Ländern abdeckt und anpassbare Arbeitsverträge sowie dedizierten Telefonsupport bietet.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen und eine praxisnahe Begleitung während des gesamten Prozesses benötigen.
Warum ich TopSource gewählt habe
TopSource hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil der 24/5 dedizierte Telefonsupport in dieser Branche wirklich selten ist. Die meisten EOR-Plattformen schicken Sie in Ticketwarteschlangen oder zu Chatbots. Mit TopSource erhalten Sie einen namentlich genannten Kundenerfolgsmanager und direkten Zugang zu Länderspezialisten, die Ihre Fragen zu französischen Compliance- und Gehaltsabrechnungsthemen in Echtzeit beantworten können. Außerdem gefällt mir das maßgeschneiderte Sozialleistungsangebot, mit dem Sie Urlaub, Krankenversicherung und Zusatzleistungen so gestalten können, dass sie den Erwartungen des französischen Marktes entsprechen und nicht nur ein Einheitsmodell geboten wird.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie länderspezifische Verträge für Frankreich, die den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihren internen Richtlinien entsprechen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle Mitarbeitenden und Auftragnehmenden weltweit über eine zentralisierte Plattformansicht.
- Vierteljährliche Account Manager-Check-ins: Ihr persönlicher Account Manager trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um Ihre globale Beschäftigungsstruktur zu überprüfen und zu optimieren.
- Lokales Compliance-Management: TopSource übernimmt für Sie die französische Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und regulatorische Aktualisierungen.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Zugang zu lokalen Expert:innen im Service enthalten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
- Umfassende Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten
Cons:
- Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
- Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
CXC Global
Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise
CXC Global bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die in Frankreich Personal einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung kombiniert das Unternehmen fortschrittliche technologische Lösungen mit lokaler Expertise, um typische Herausforderungen bei der Talentgewinnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu bewältigen. Dadurch ist das Angebot besonders attraktiv für Firmen in Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen, die eine globale Belegschaft managen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze gewährleisten müssen.
Warum ich CXC Global gewählt habe
Ich habe CXC Global aufgrund seines einzigartigen Human+-Modells gewählt, das Technologie mit lokaler Fachkompetenz verbindet und insbesondere für rechtskonformes Recruiting in Frankreich sehr effizient ist. Der anbieterneutrale Managed Service Provider (MSP)-Ansatz ist ein weiteres herausragendes Merkmal, das Transparenz und Kontrolle über die Personalkosten bietet. Zudem verbessert das Compliance-Tool CXC Comply durch den Einsatz von KI und Expertenüberwachung die Compliance-Bereitschaft und adressiert zentrale Sorgen von Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Merkmale gewährleisten insgesamt, dass sich Ihr Team auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, während komplexe Compliance-Fragen von Experten bearbeitet werden.
CXC Global Hauptfunktionen
Neben dem Human+-Modell bietet CXC Global mehrere Funktionen, die seine Wirksamkeit als Employer of Record in Frankreich steigern:
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bietet nahtlose Payroll-Services über mehrere Länder hinweg und gewährleistet gleichbleibende und exakte Zahlungsprozesse.
- Auslagerung des Vertragsmanagements für Auftragnehmer: Bietet umfassende Lösungen für das Management von Vertragsvereinbarungen mit Auftragnehmern und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Zentralisierte Onboarding-Systeme: Ermöglichen effiziente Einstellungsprozesse, verbessern das Erlebnis für Neueinstellungen und sorgen für Compliance.
- KI-gestützte Compliance-Tools: Setzen künstliche Intelligenz ein, um Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften zu überwachen und zu managen, sodass Ihr Unternehmen stets im Einklang mit den lokalen Regelungen bleibt.
CXC Global Integrationen
Von CXC Global werden derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Compliance-Management
- Verbindet Technologie mit menschlicher Aufsicht
- Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer
Cons:
- Preise nicht öffentlich einsehbar
- Begrenzte Transparenz bei Integrationen
Weitere französische Employer of Record Services
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Frankreich, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Plane
Am besten für Ausgabenmanagement
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Navigation durch das französische Arbeitsrecht
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Rippling
Am besten für das Management globaler IT-Assets geeignet
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden
- Native Teams
Am besten für Direktanstellung in Frankreich
Marktdetails zu Einstellungen in Frankreich
- Hauptstadt: Paris
- Währung: Euro (€, EUR)
- Lohnabrechnungs-Zeitraum: Monatlich
- Amtssprache: Französisch
- Ungefähre Bevölkerung: 67,7 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 11 Tage
Warum Mitarbeitende in Frankreich einstellen?
Frankreich verfügt über eine vielfältige, hochentwickelte Marktwirtschaft und ist somit ein attraktiver Standort für internationale Unternehmen auf der Suche nach Talenten.
Das französische Bildungssystem genießt einen guten Ruf und sorgt für einen talentierten Pool mit hoher Qualifikation, insbesondere in Bereichen wie Wissenschaft und Gesundheitswesen – ideal für medizinische Fachkräfte.
Frankreich hat zudem einen starken Finanzsektor sowie einen rasch wachsenden Technologiesektor, unter anderem in den Bereichen Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Raumfahrt und Erforschung der Kernenergie.
Darüber hinaus ist Frankreich auch für seine hohe Lebensqualität, sein exzellentes Gesundheitssystem und sein reiches kulturelles Erbe bekannt. Diese Faktoren machen das Land zu einem attraktiven Standort für Expats und internationale Fachkräfte, sodass EOR-Dienstleistungen in Frankreich umso wichtiger werden.
Auswahlkriterien für den Employer of Record in Frankreich
Für die Erstellung dieser Liste habe ich mich darauf konzentriert, wie jeder EOR-Dienstleister die tatsächlichen Herausforderungen bei der globalen Personaleinstellung angeht: das Navigieren im französischen Arbeitsrecht, das Management von grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnungen, das Angebot geeigneter französischer Sozialleistungen für Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernleistungen eines Employer of Record (25 % der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Leistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern rechtlich korrekt und compliant ohne lokale Niederlassung einzustellen
- Die Fähigkeit, weltweite Gehaltsabrechnungen und Steuern im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokaler gesetzeskonformer Sozialleistungspakete
- Unterstützung beim Navigieren der Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Expats
- Robuste Verfahren zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards entsprechen, einschließlich der DSGVO und weiterer Anforderungen
Zusätzliche herausragende Services (25 % der Gesamtbewertung):
Um die besten EOR-Dienste aus der Vielzahl der verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich außerdem auf einzigartige oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse effizient abwickeln und dennoch benutzerfreundlich sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schwerpunktbranchen
- Leistungen, die die Compliance im Bereich Remote-Arbeit und die Bedürfnisse der globalen Mobilität verbessern
- Spezialisierter Kundensupport bei komplexen Einwanderungsfällen
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, unter anderem bei der Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Asset-Tracking-Anforderungen
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung):
Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Ob und welche Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen der Anbieter im Bereich internationales HR und Payroll vorweisen kann
- Die Tiefe der Kenntnisse in lokalen Arbeitsgesetzen über verschiedene Rechtsgebiete hinweg
- Die Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl an Ländern, in denen lokale Expertise vorhanden ist
- Nachweis einer erfolgreichen Erfolgsbilanz beim Management von Globalisierungsprozessen
- Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren geprüft:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Fact Sheets, Leitfäden, FAQ-Listen oder andere Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem eigenen Account Manager in der Einführungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Zur Bewertung des Kundensupports habe ich Folgendes geprüft:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Nachweise für Reaktionsfreudigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf Unterstützung bieten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung):
Um das Gesamtpreis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Services zu bewerten, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse der angebotenen Leistungen im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität der Servicepakete für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Services, die Sie erhalten, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung):
Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir dabei, herauszufinden, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dazu habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Konsequent hohe Bewertungen über verschiedene Bewertungsportale hinweg
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und effiziente Problemlösungen hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich diejenigen Employer of Record Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungslose Onboarding-Prozesse, effektiven Support und insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die besten EOR-Dienstleister erfüllen die Bedürfnisse der Belegschaft, etwa bei Renten oder lokalen Zusatzleistungen, und nicht nur, indem sie Compliance-Anforderungen abhaken. Hören Sie auf die Mitarbeitenden, wenn Sie entscheiden, ob sich die Kosten lohnen.
Bewerten Sie EORs nach Kosten, Ruf und danach, ob Sie deren umfassende Leistungen tatsächlich nutzen werden. Manche sind teurer, weil sie Dienstleistungen über lokale Partner als White-Label-Angebote anbieten.
Wie wählt man einen Employer of Record in Frankreich aus?
Ein EOR-Dienstleister kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung französischer Mitarbeitender vereinfachen. Damit Sie herausfinden können, welcher EOR-Service am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre speziellen Herausforderungen klar festhalten.
Beachten Sie während Ihres eigenen Auswahlprozesses bitte die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, denen Sie begegnen wollen, beispielsweise bei der Rekrutierung französischer Mitarbeitender in bestimmten Regionen, der Einhaltung französischer Arbeits- und Steuergesetze, der Entlohnung in Euro oder dem Angebot von Gesundheitsleistungen für Ihr französisches Team.
- Wem kommt das Angebot zugute? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR innerhalb Ihres Unternehmens betreut (d. h., wer sind Ihre Hauptansprechpartner im Haus?) und wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessert.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, überlegen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich auf dem französischen Markt einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Pauschale pro neu eingestellter Person verlangen, hilft Ihnen dies, Ihre monatlichen Kosten zu kalkulieren.
- Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig? Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesland oder einer bestimmten Stadt beschäftigen, damit sie sich bei Bedarf persönlich treffen können. Sie können Anbieter noch so oft vergleichen – wenn Sie Ihre Zielvorstellungen nicht berücksichtigen, verschwenden Sie viel Zeit.
- Wie würde die Lösung in Ihrem Unternehmen funktionieren? Überlegen Sie, wie sich das Software-Ökosystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen verbinden würde. Lässt sich das System in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder drohen Probleme im Datenmanagement?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein französischer Employer of Record für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record in Frankreich?
Ein Employer of Record (EOR) für Frankreich ist ein externes Dienstleistungsunternehmen, das als rechtlicher Arbeitgeber für die Mitarbeitenden auftritt, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen weiterhin die tägliche Aufgabensteuerung und Arbeitsbelastung der Beschäftigten übernimmt.
Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die volle gesetzliche Verantwortung für Neueinstellungen, einschließlich französische Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Compliance-Management, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie alle weiteren spezifischen Anforderungen für Mitarbeitende in Frankreich.
Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen von Vorteil, die französisches Personal einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Frankreich ausweiten möchten, da dieser Service den Prozess erheblich vereinfacht. Anstatt dass Ihre HR-Fachleute Experten für das französische Arbeitsrecht und die entsprechenden Vorschriften werden müssen, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Frankreich auslagern und sich darauf verlassen, dass Ihre künftigen Aktivitäten gesetzeskonform sind.
Warum einen Employer of Record Service in Frankreich nutzen?
Frankreich bietet Zugang zu einer hochqualifizierten Belegschaft, verfügt jedoch auch über eines der am stärksten regulierten Beschäftigungssysteme Europas. Zwischen verpflichtenden Sozialabgaben, Tarifverträgen, detaillierten Lohnabrechnungsvorschriften und strengem Kündigungsschutz kann die direkte Einstellung von Mitarbeitern für ausländische Unternehmen einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich Mitarbeiter einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Der EOR tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf, verwaltet Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts in Ihrem Namen, sodass Sie Mitarbeiter schneller einstellen und den lokalen Verwaltungsaufwand reduzieren können.
EOR vs. Eigene Rechtseinheit
Wenn Sie zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer eigenen Rechtseinheit in Frankreich abwägen, ist es wichtig, die Unterschiede hinsichtlich Kosten, Komplexität und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Frankreich einzustellen, doch die notwendigen Schritte und Verantwortlichkeiten sind sehr unterschiedlich.
Hier ist ein schneller Vergleich, der Ihnen dabei hilft zu entscheiden, welche Option am besten zu Ihrem Unternehmen passt:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Eigene Rechtseinheit |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Wenige Tage bis eine Woche | Mehrere Monate |
| Einrichtungskosten | Niedrige Anfangsgebühren, im Monatspreis inbegriffen | Hoch (rechtlich, Verwaltung, Steueranmeldung, Büro, usw.) |
| Notwendige Registrierung | Keine — wird vom EOR übernommen | Pflicht bei französischen Behörden (z.B. CFE, URSSAF) |
| Lohnabrechnung & Sozialleistungen | Vom EOR verwaltet, vollständig konform | Sie müssen Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Steuern einrichten und verwalten |
| Benötigtes lokales Fachwissen | Keines — EOR übernimmt Compliance und Personalverwaltung | Hoch — erfordert Experten für Recht, Lohnabrechnung und Personal in Frankreich |
| Verantwortung für Einhaltung | EOR ist rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Compliance | Ihr Unternehmen trägt die vollständige rechtliche Haftung |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch — Verträge können mit minimalem Risiko beendet oder pausiert werden | Niedrig — Auflösung einer Einheit ist zeit- und kostenintensiv |
| Kontrolle über Beschäftigte | Geteilt — EOR übernimmt Personalverwaltung und Verträge | Vollständig — Ihre Einheit steuert alle Aspekte der Beschäftigung |
| Ideal für | Markttests, schnelles Einstellen, kleine Remote-Teams | Langfristige Investition, umfangreiche Aktivitäten |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und risikofreier. Für Unternehmen, die in Frankreich Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, ist dies die ideale Lösung.
Eine eigene Rechtseinheit hingegen bietet Ihnen vollständige Kontrolle und macht für größere Teams oder langfristige strategische Investitionen Sinn.
EOR vs. Betriebsstätte in Frankreich
Ein wichtiger Aspekt bei der Mitarbeitereinstellung in Frankreich ist das Risiko der Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE). Wenn französische Behörden zu dem Schluss kommen, dass Ihr Unternehmen eine fortdauernde steuerpflichtige Geschäftspräsenz im Land hat, können für Ihr Unternehmen französische Körperschaftssteuern und Meldepflichten entstehen.
Das Risiko einer Betriebsstätte steigt in der Regel, wenn ein Unternehmen:
- Büroräume oder Infrastrukturen in Frankreich unterhält
- Arbeitnehmer direkt in Frankreich beschäftigt
- Mitarbeitern erlaubt, Verträge im Namen des Unternehmens zu verhandeln oder abzuschließen
Da Frankreich bei der Besteuerung einen substanzbasierten Ansatz verfolgt, sind die tatsächlichen Tätigkeiten der Mitarbeiter ebenso entscheidend wie die rechtliche Struktur.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR kann dazu beitragen, das Risiko einer Betriebsstätte zu senken, indem eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Beschäftigungsverhältnis geschaffen wird.
- Der EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber. Die Mitarbeiter werden über den EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
- Keine französische Niederlassung erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
- Lohn- und Sozialmeldungen laufen über die Registrierung des EOR. Der EOR übernimmt die lokale Lohnbuchhaltung und die gesetzlichen Meldungen.
- Die Vereinbarung ist als Dienstleistungsverhältnis gestaltet. Ihr Vertrag mit dem EOR ist in der Regel eine B2B-Vereinbarung und kein direktes Arbeitsverhältnis.
- Die geschäftliche Vertretungsmacht kann eingeschränkt werden. Die Aufgaben der Mitarbeitenden können so gestaltet werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerlichen Betriebsstätte verringert wird.
Auch wenn ein EOR das PE-Risiko erheblich senkt, ist es nicht vollständig ausgeschlossen – insbesondere, wenn Mitarbeitende stark in den Vertrieb, Verhandlungen oder umsatzgenerierende Tätigkeiten eingebunden sind.
Mitarbeitende in Frankreich einstellen: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in Frankreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aufgaben für Sie. Es wird jedoch empfohlen, sich vorab mit diesen Informationen vertraut zu machen, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Personal in Frankreich investieren.
In Frankreich:
- Die Arbeitsgesetze in Frankreich sind im französischen Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) festgelegt, das die Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Darüber hinaus regeln auch das Oberste Gericht Frankreichs und Gesetze der Europäischen Union einige Aspekte im Bereich Einstellung und Beschäftigung in Frankreich.
- In Frankreich gibt es zahlreiche Stufen von Tarifverträgen, die die Arbeitsbedingungen für unterschiedliche Tätigkeitsbereiche bestimmen. Diese Tarifverträge können auf nationaler Ebene, Branchen- oder Unternehmensebene abgeschlossen werden und sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und den Arbeitnehmern.
- Sie können Mitarbeitende (Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal) oder Auftragnehmende einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die beste Einstellungslösung je nach Ihren Bedürfnissen zu finden und hilft Ihnen, Probleme mit der Scheinselbstständigkeit zu vermeiden.
- In Frankreich gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge, Arbeitslosenversicherung und weitere Sozialleistungen.
- Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, jedoch können Arbeitsverträge auch zweisprachig auf Französisch und Englisch erstellt werden.
- Die reguläre Arbeitswoche in Frankreich umfasst 35 Stunden, mit maximal 10 Stunden pro Tag. Mitarbeitende, die mehr als vier Stunden am Stück arbeiten, müssen eine 30-minütige Pause erhalten.
- In Frankreich gilt ein 13. Monatsgehalt. Das bedeutet 12 monatliche Gehaltszahlungen plus zwei halbe Monatsgehälter, die im Sommer sowie zu Weihnachten ausgezahlt werden.
- Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und werden häufig in Arbeitsverträgen oder Tarifverträgen geregelt.
- Bezahlter Urlaub beträgt in Frankreich mindestens 5 Wochen pro Jahr, was etwa 30 Tagen entspricht (Anspruch von 2,5 Tagen pro Monat). Die Bedingungen für bezahlten Urlaub sind oft in Tarifverträgen geregelt.
- Es gibt 11 nationale Feiertage in Frankreich sowie zwei zusätzliche Feiertage, die regional im Elsass und in Lothringen gefeiert werden. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu französischen Feiertagen ist eines der Themen, in denen Ihr EOR-Dienstleister Sie umfassend unterstützt und diese Angelegenheiten für Sie unkompliziert verwaltet.
- Frankreich gewährt Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt je nach Schwangerschaft und Anzahl der Kinder zwischen 16 und 26 Wochen.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 28 Tage.
- Bezahlter Krankheitsurlaub ist in Frankreich vorgesehen. Die Dauer des bezahlten Urlaubs hängt jedoch von der jeweiligen Erkrankung ab. Im Allgemeinen können französische Arbeitnehmer ab dem vierten Krankheitstag Krankengeld erhalten. Dieses beträgt bis zur Hälfte des täglichen Gehalts, ausgezahlt von der Sozialversicherung.
- Die Probezeit in Frankreich wird durch einen Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt. In der Regel dauert die Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten.
- Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich unterliegt strengen Bestimmungen. Die Kündigungsfrist reicht von 24 Stunden bis 1 Monat für Mitarbeitende in der Probezeit oder bis zu 3 Monaten für Mitarbeitende außerhalb der Probezeit.
- Abfindung in Frankreich: Die Berechnung des Abfindungsbetrags basiert auf dem durchschnittlichen Gehalt und der Beschäftigungsdauer des Mitarbeitenden, mit spezifischen Regelungen für unterschiedliche Beschäftigungszeiträume.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Frankreich
Frankreich ist für hohe arbeitgeberseitige Arbeitskosten bekannt, da erhebliche verpflichtende Sozialabgaben anfallen.
- Sozialabgaben des Arbeitgebers sind erheblich.
- Die Beiträge finanzieren Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und andere soziale Sicherungen.
- Die Gesamtkosten für Arbeitgeber können das Grundgehalt deutlich übersteigen.
- Je nach Vergütungsniveau und Branche können Arbeitgeberbeiträge mehr als 40 % auf das Bruttogehalt aufschlagen.
- Lohnsteuerabzug ist verpflichtend.
- Frankreich betreibt ein Lohnsteuerabzugsverfahren nach dem Pay-as-you-earn-System.
- Monatliche Lohnabrechnungsmeldung erforderlich.
- Arbeitgeber müssen DSN (Déclaration Sociale Nominative) Meldungen elektronisch einreichen.
- Zuschusspflichtige Zusatzrenten können greifen.
- Für viele Arbeitnehmer sind verpflichtende zusätzliche Altersvorsorgebeiträge vorgesehen.
- Strenge Lohnbuchhaltungsvorschriften.
- Französische Behörden überwachen aktiv Sozialversicherungsbeiträge, Überstundenregelungen und Beschäftigungsunterlagen.
Trends im Bereich Employer of Record Services
Mit der Zunahme globaler Einstellungen entwickeln sich EOR-Dienstleistungen rasant, um der wachsenden Nachfrage nach effizienten, gesetzeskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Hierfür setzen führende Anbieter heute auf technologiegetriebene Plattformen, flexible Servicemodelle und integrierte HR-Systeme, die alles von der Gehaltsabrechnung bis zum Onboarding vereinfachen.
Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft von EOR-Diensten sowie der dahinterstehenden HR-Technologie prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsservices wie Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt, was die globale Talentakquise für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienste für verschiedene Anforderungen: Einige EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz geistigen Eigentums und bei Erfindungsrechten sowie zur Planung von Aktienanreizen anzubieten, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die übliche Krankenversicherung hinaus und bieten ein ganzes Spektrum an unternehmensweiten Gesundheits- und Sozialleistungen, Aktienoptionen und sogar einmaligen Vorteilen wie Umzugsprämien. Dieser Trend zeigt ein tiefes Verständnis für die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von internationalen Top-Talenten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) bieten rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis an, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz Antworten auf häufige Fragen schnell liefern. Damit können Kunden einfach Informationen zum länderspezifischen Recruiting abrufen, ohne von menschlichen Supportteams abhängig zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und Unternehmen den Weg zur globalen Expansion erleichtern.
Für einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen zu Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.
Wichtige Employer of Record Services
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht das Recruiting und die Einhaltung von Vorschriften in Frankreich, indem er die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze übernimmt. Zu den wichtigsten Leistungen zählen:
- Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet die genaue Auszahlung von Gehältern unter Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Code du Travail, und deckt Lohnsätze, Überstunden und Dokumentationspflichten ab, um Strafen durch Arbeitsbehörden wie die URSSAF zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Sozialabgaben: Übernimmt die Abwicklung der Einkommensteuer sowie der verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge wie Altersvorsorge (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen, um die Einhaltung der Vorgaben der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems und internationaler Arbeitsgesetze und Konventionen sicherzustellen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen über französische Arbeitsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), Urlaub und Kündigungsprozessen und sorgt dadurch für rechtliche Sicherheit und Risikominimierung.
- Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfung: Führt branchenspezifische Qualifikations- und Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die gesetzlichen Anforderungen und Zertifikationspflichten in Frankreich erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften des französischen Amtes für Einwanderung und Integration (OFII) sowie des Innenministeriums.
- Onboarding und Offboarding: Übernimmt die gesetzeskonforme Einstellung und den Austritt von Mitarbeitenden nach französischem Arbeitsrecht, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen sowie der ordnungsgemäßen Ausstellung aller erforderlichen Dokumente wie zum Beispiel dem Arbeitszeugnis (Certificat de Travail).
- Benefits-Verwaltung: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, darunter Krankenversicherung (Mutuelle), Essensgutscheine (Tickets Restaurant), Rentenbeiträge und Fahrkostenzuschüsse, passgenau für den französischen Arbeitsmarkt.
- HR-Unterstützung: Bietet laufende Beratung zu französischem Arbeitsrecht, Arbeitsschutzvorschriften und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen wie zum Beispiel das Führen des Personalregisters (Registre Unique du Personnel).
- Risikomanagement und Versicherung: Überwacht die Unfallversicherung und stellt die Einhaltung der lokalen Versicherungsanforderungen sicher, einschließlich Berufsunfallversicherung und ergänzender Krankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Frankreich durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Unterlagen.
Vorteile eines Employer of Record (EOR) Services
EOR-Dienstleistungen sind eine kluge Option für Unternehmen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten, ohne den Aufwand und die Risiken im Zusammenhang mit internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken. Für Unternehmen, die eine internationale Expansion in Erwägung ziehen, können die Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR Klarheit und das nötige Vertrauen für die nächsten Schritte liefern.
Hier einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Services erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keinen rechtlichen Sitz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Start von Geschäftsaktivitäten und spart so Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht die komplexen Prozesse der internationalen Lohnbuchhaltung, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalt und Währungsumrechnungen für Mitarbeitende weltweit.
- Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Einhaltung länderspezifischer Regeln bietet ein EOR umfangreiche Expertise im Umgang mit den Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungspflichten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor Compliance-Risiken zu schützen.
- Optimierte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch ihre starken Netzwerke und Einkaufsmöglichkeiten können EORs für Sie bessere internationale Versicherungskonditionen sowie attraktive Mitarbeitenden-Benefit-Pakete aushandeln und so Ihre Chancen verbessern, weltweit qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Ein EOR-Service bietet eine kostengünstige Möglichkeit für Unternehmen, in neue Märkte einzutreten, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer eigenen Auslandsgesellschaft. Letzteres beinhaltet hohe Anwaltskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen inkl. Versicherungen.
Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen unterstützt die strategische Planung und betriebliche Effizienz. Angesichts der Suche nach Wachstum in internationalen Märkten bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffizienten und rechtssicheren Weg zur globalen Expansion.
Kosten & Preise für Employer of Record Services
In der Regel folgt die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes dem Modell einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Diese Preise können je nach verschiedenen Faktoren stark variieren. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine bessere Planbarkeit der Budgetierung für internationale Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen betragen die EOR-Kosten in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den Hauptfaktoren, die den Preis eines Employer of Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften zurückzuführen.
- Angestellten-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Höhere Positionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationen können den Preis aufgrund höherer Leistungen und Kosten für das Vergütungsmanagement erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In manchen Fällen führt ein höheres Volumen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Alle speziellen Bedürfnisse, die über das Standardleistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zur monatlichen Kostenbelastung beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, besondere Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse oder spezielle Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften gehören, die alle die Preisgestaltung beeinflussen können.
Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell basierend auf einem Prozentsatz des Mitarbeitersalärs, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren eintauchen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erklärt, ein logischer nächster Schritt.
Wenn Sie einen EOR-Service in Erwägung ziehen, ist es entscheidend, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service mit den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens übereinstimmt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus erkennen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Frankreich
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung französischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:
Wie geht ein EOR bei der Übertragung von IP-Rechten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich vor?
In Frankreich werden Rechte an geistigem Eigentum je nach Art des entstandenen Werks unterschiedlich behandelt. Das Urheberrecht bietet insbesondere arbeitnehmerfreundliche Regelungen, und die Urheberpersönlichkeitsrechte verbleiben auch nach Übertragung der Verwertungsrechte weiterhin beim Schöpfer.
Bei Nutzung eines EOR fungiert dieser als rechtlicher Arbeitgeber, daher richten sich die während der Beschäftigung entstandenen IP-Rechte zunächst nach dem französischen Arbeits- und IP-Recht. Damit Ihr Unternehmen letztlich die relevanten kommerziellen Rechte erhält, setzen EOR-Anbieter in der Regel sorgfältig ausgearbeitete Abtretungsklauseln sowohl in den Arbeitsverträgen als auch in den Dienstleistungsverträgen ein.
Diese Regelungen schaffen eine vertragliche Übertragungskette vom Mitarbeitenden zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Vereinbarungen gelten in der Regel auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiter und stellen sicher, dass während der Beschäftigung geschaffene Arbeitsergebnisse weiterhin kommerziell von Ihrem Unternehmen genutzt werden können und gleichzeitig Vertraulichkeit sowie unternehmenseigene Informationen geschützt bleiben.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister ist eine Drittpartei, die einer Organisation hilft, Mitarbeitende in einem Land einzustellen, in dem sie keine eigene Niederlassung hat. Dieser Service ist besonders nützlich für Unternehmen, die international expandieren, jedoch (noch) keine physischen Büros vor Ort haben oder nicht planen, solche zu eröffnen. In solchen Fällen wird der EOR-Anbieter zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Remote-Personals in Ihrem Auftrag.
Bei dieser Art der Zusammenarbeit übernimmt der EOR-Anbieter Aufgaben rund um die lokalen Mitarbeitenden, wie die Abwicklung der Lohnabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung des Onboardings. Dadurch können Unternehmen weltweit Talente gewinnen und gleichzeitig ihre rechtlichen Verpflichtungen und Compliance-Risiken reduzieren. Denn die EOR-Firma trägt die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen in Ihrem Auftrag.
Was sind die Vorgaben zum Mindestlohn in Frankreich?
Seit dem 1. Januar 2024 ist der Mindestlohn in Frankreich (bekannt als Smic – Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance) wie folgt festgelegt:
- Brutto-Stunden Mindestlohn: €11,65 (Netto-Stundenminimum ist €9,22)
- Brutto-Monats-Mindestlohn: €1.766,92 für eine reguläre 35-Stunden-Woche (Netto-Monatsminimum ist €1.398,69)
Diese Mindestlohnerhöhung stellt sicher, dass alle Beschäftigen im Privatsektor ab 18 Jahren zumindest diese Beträge erhalten. Zu beachten ist, dass der Smic jährlich überprüft und angepasst wird, wobei insbesondere die Inflation und die Kaufkraft der Haushalte mit dem niedrigsten Einkommen berücksichtigt werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Bekanntmachungsbereich der offiziellen Website der französischen Regierung.
Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, meist ist das der Fall. Viele Anbieter in diesem Bereich offerieren auch Dienstleistungen einer Professional Employer Organization (auch als PEO-Services bezeichnet), sowie globale Lohnabrechnungsdienste.
PEO-Services bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre HR-Funktion auszulagern, um internationale Teams zu unterstützen. PEO-Unternehmen können Sie unterstützen bei internationalen Compliance-Themen, beim Leistungsmanagement, bei der Unfallversicherung und weiteren administrativen HR-Aufgaben.
Was sind einige Folgen von Nichteinhaltung (Non-Compliance)?
Als Organisation sollte man nie von staatlichen Behörden als nicht konform eingestuft werden. Die exakten Regeln und Gesetzgebungen unterscheiden sich je nach Land beziehungsweise Region, was einer der Hauptvorteile der Nutzung eines EOR-Dienstleisters ist.
Wenn Sie keinen EOR nutzen und dennoch internationale Mitarbeitende einstellen, laufen Sie schnell Gefahr, die gesetzlichen Anforderungen zu verletzen. Die Konsequenzen hängen vom Ausmaß des Verstoßes ab und können Folgendes umfassen:
- Geldstrafen und Bußgelder
- Rechtliche Schritte wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren
- Anordnung von Korrekturmaßnahmen und Vorschriften zur Wiederherstellung der Compliance
- Entzug von Gewerbe- bzw. Betriebserlaubnissen
- Reputationsschaden, wenn der Fall öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und Respektverlust innerhalb der Belegschaft)
- Erhöhte Überwachung und zusätzliche Kontrollen durch Behörden
Unternehmen, die gegen das internationale Arbeitsrecht verstoßen, können sich nicht damit herausreden, sie hätten die Rechtslage nicht gekannt, und seien deshalb nicht konform gewesen. Genau hier kann ein EOR-Dienstleister einen großen Teil des möglichen Risikos und der Haftung beim internationalen Recruiting abnehmen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Dienstes?
Im Geschäftsleben ist nichts zu 100 % risikofrei, und das gilt auch für EOR-Dienste. Zwar bieten EOR-Dienstleistungen viele Vorteile, dennoch gibt es einige Risiken, die Sie bei der Auswahl Ihres Partners beachten sollten:
Finanzielle Risiken:
- Versteckte Kosten und Gebühren: Einige EOR-Anbieter berechnen für bestimmte Aufgaben zusätzliche Servicegebühren, z. B. für die Bearbeitung von Dokumenten, Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitenden oder für weitergehende HR-Beratung.
- Obligatorische Zusatzleistungen: In manchen Ländern sind verpflichtende Zusatzleistungen für Mitarbeitende gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Fall berechnet Ihnen der EOR diese Leistungen zusätzlich zum Gehalt und der eigenen Gebühr, wodurch sich die Kosten summieren können.
- Währungsschwankungen: Kursveränderungen können die Kosten für Gehaltszahlungen und andere Finanztransaktionen beeinflussen, wenn sich der Wert einer der verwendeten Währungen verändert.
Betriebliche Risiken:
- Datensicherheit: Da Sie Ihrem EOR sensible Mitarbeiterdaten anvertrauen, sollten Sie prüfen, wie ausgeprägt deren Datenschutzrichtlinien sind – dies betrifft auch Notfallpläne, Penetrationstests sowie Zertifizierungen im Datenmanagement, wie ISO 27001.
Strategische Risiken:
- Kontrollverlust: Sie müssen einen Teil der Steuerung über die Personalmanagementprozesse Ihrer EOR-Mitarbeitenden abgeben, was die strategischen Entscheidungsprozesse Ihres Unternehmens beeinflussen kann.
- Markenreputation: Jede negative Handlung, jedes Vorkommnis oder jede schlechte Praxis Ihres gewählten EOR kann Ihre Unternehmensreputation direkt beeinträchtigen und im Ernstfall zu einer negativen Arbeitserfahrung führen, wenn nicht korrekt darauf reagiert wird.
Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Frankreich
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung französischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in Frankreich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen bzw. Start-up, das ohne Gründung einer eigenen Niederlassung in den französischen Talentmarkt einsteigen will.
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Diese Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, genau oder aktuell. Gesetze und Vorschriften können sich jederzeit und ohne Ankündigung ändern und variieren je nach Rechtsgebiet. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in dem für Sie relevanten Land im Hinblick auf Ihre individuellen Umstände einzuholen.