10 beste Anbieter für Arbeitgeberdienste in Frankreich: für 2026 bewertet

Die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich kann entmutigend wirken – von der Einhaltung der Anforderungen des französischen Arbeitsgesetzbuchs bis hin zum Umgang mit kulturellen Besonderheiten und der Registrierung bei französischen Behörden. Deshalb nutzen viele Unternehmen einen Arbeitgeberdienst (EOR), um die Gründung einer eigenen Niederlassung zu vermeiden, die Compliance sicherzustellen und sich auf das Wachstum ihres Teams zu konzentrieren, anstatt sich in der Bürokratie zu verlieren.

Auf Grundlage sorgfältiger Recherche und eines tiefen Verständnisses der Herausforderungen, mit denen HR-Teams bei der Expansion ins Ausland konfrontiert sind, habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt. Sie helfen Ihnen dabei, Mitarbeiter in Frankreich rechtssicher einzustellen und zu unterstützen.

Bester Arbeitgeberdienst in Frankreich: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Arbeitgeberdienst-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemotePeople	Am besten geeignet für globale Rekrutierung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	G-P	Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	RemoFirst	Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Borderless AI	Beste Plattform für schnelle Expansion nach Frankreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
6	Multiplier	Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
7	Payoneer Workforce Management	Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	Justworks	Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Native Teams	Am besten für Direktanstellung in Frankreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
10	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten Arbeitgeberdienste in Frankreich

Damit Sie den besten EOR-Service für die Einstellung französischer Mitarbeiter finden, habe ich meine 10 besten Anbieter ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und Erläuterungen dazu, wie HR-Teams sie effektiv einsetzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Serviceanbieter für Frankreich aufgeführt, falls Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über eigene juristische Einheiten von Deel in über 100 Ländern verwaltet.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Technologieunternehmen und Start-ups, die schnell Mitarbeitende in Frankreich einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit vor Ort gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts äußerst umfassend ist. Das Compliance-Hub liefert in Echtzeit Warnmeldungen bei Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen immer aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Arbeitsunfallversicherung – einzeln aufgeführt werden. So haben Finanzteams einen präzisen Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor sie eine Einstellung vornehmen.

Deel Hire – Wichtigste Dienstleistungen

• Hintergrundprüfungen: Führen Sie Identitätsüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess durch, noch bevor Verträge unterzeichnet werden.
• Aktienoptionsverwaltung: Gewähren Sie französischen Angestellten Aktienoptionen über die integrierten Equity-Tools von Deel – mit automatischer, länderspezifischer Strukturierung.
• Leistungen anmelden: Fügen Sie gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Angestellte hinzu, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge – über einen Self-Service-Anmeldeprozess.
• Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten standardisierte Klauseln zum geistigen Eigentum, mit denen alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen werden.

Deel Hire – Integrationen

Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess
• Lokales Fachwissen zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften
• Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Für Erstnutzer möglicherweise komplex

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemotePeople

Am besten geeignet für globale Rekrutierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Rating: 5/5

RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steueranmeldung, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance in über 150 Ländern über eigene lokale Gesellschaften abwickelt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für wachsende und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Compliance im Beschäftigungsverhältnis suchen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

RemotePeople gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, dass Rekrutierung und EOR unter einem Dach abgewickelt werden. Bei den meisten Wettbewerbern muss man Kandidaten separat beschaffen und dann zu einem EOR bringen. Mit RemotePeople rekrutieren interne Recruiter geprüftes Fachpersonal in über 80 Ländern und leiten nur die besten 1% an Ihre Auswahl weiter, bevor innerhalb von 48 Stunden lokal rechtskonforme Verträge erstellt werden. Außerdem gefällt mir, dass Sicherheitsleistungen gedeckelt sind, was den Cashflow berechenbar hält, wenn Sie gleichzeitig höher vergütete Positionen in mehreren Märkten besetzen.

RemotePeople: Zentrale Dienstleistungen

• Länderübergreifende Lohnabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern in Landeswährung – gesetzliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt.
• Ausgabenmanagement: Globale Ausgaben einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow; die landesspezifische steuerliche Behandlung erfolgt transaktionsbasiert.
• Zeit- und Urlaubsverwaltung: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsgebiet von einem einzigen Dashboard aus verwalten.
• Ausstattungsmanagement: Hardware wie Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen; Rückgaben und Entsorgungen werden im Auftrag des Kunden abgewickelt.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Weites Rekrutierungsnetzwerk
• Fester Ansprechpartner für Kundensupport
• Kandidatengarantie bei Vermittlung

Cons:

• Einige Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich aufgeführten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

G-P

Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zum Offboarding – und dabei KI-gestützte Compliance-Tools integriert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR-Teams in großen Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigtenlebenszyklus benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform abdeckt – etwas, das ich im EOR-Bereich wirklich selten finde. Es gefällt mir, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Offboarding zusammen an einem Ort verwaltet werden, inklusive Massenonboarding für größere Neueinstellungen in Frankreich. Mit G-P Assist, dem KI-Agenten in der Plattform, erhält mein Team sofortige Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne auf den Support warten zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von G-P

• Global Compliance Engine: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge in über 180 Ländern, einschließlich Frankreich, und bietet Echtzeit-Compliance-Leitplanken.
• Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vordefinierte Dashboards zu, um Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
• Zeit- und Spesenmanagement: Erfassen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden direkt innerhalb der Plattform.
• Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer innerhalb der Plattform in Festangestellte um und gewährleisten Sie während des gesamten Übergangs die rechtliche Compliance.

G-P-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management auf einer Plattform
• Fachexperten im Land bieten Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken
• Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern

Cons:

• Services für globale Mobilität sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
• Fehlende erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für Festangestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern, darunter Frankreich, abwickelt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in frühen Phasen und kleine Unternehmen, die ihre ersten französischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

RemoFirst habe ich ausgewählt, weil die monatliche Pauschale zu den niedrigsten im EOR-Bereich gehört und die Personalkosten in Frankreich auch für kleine Teams wirklich erschwinglich macht. Außerdem gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen in sechs Währungen, darunter EUR, fakturiert werden können, was unnötige Umrechnungsschritte für Unternehmen, die bereits in Euro arbeiten, vermeidet. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter Ihres gesamten globalen Teams in eine einzige monatliche Zahlung zusammen, sodass die Finanzabteilung nicht für jede französische Anstellung separate Rechnungen verwalten muss.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

• Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen, die den Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Bestimmungen und Probezeitregelungen, entsprechen.
• Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Berechnung von französischen Urlaubstypen, einschließlich RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, direkt über die Plattform.
• Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Frankreich und über 110 weitere Länder über RemoFirst.
• Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidaten, bevor das Onboarding abgeschlossen wird.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Compliance-Management
• Benutzerfreundliche Plattform
• Umfassender Mitarbeitersupport

Cons:

• Abhängigkeit von Drittanbietern für einige Dienstleistungen
• Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Borderless AI

Beste Plattform für schnelle Expansion nach Frankreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-basierte Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung in EUR, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für Unternehmen übernimmt, die in Frankreich und über 170 weiteren Ländern Mitarbeiter einstellen.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich besonders für Startups und mittelständische Unternehmen, die französische Mitarbeiter schnell einstellen und auf die Gehaltsliste setzen möchten, ohne die typischen Verzögerungen anderer EOR-Anbieter.

Warum ich Borderless AI gewählt habe

Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil das 7-tägige Onboarding zu den schnellsten im EOR-Bereich gehört – im Vergleich zu den 3–6 Wochen, die bei Mitbewerbern üblich sind. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen über mehr als 170 eigene juristische Einheiten agiert, sodass bei Einstellungen in Frankreich keine Drittanbieter beteiligt sind. Der KI-basierte Vertragsgenerator erstellt in Sekundenschnelle vertragskonforme Dokumente nach französischem Recht, und das KI-Tool HRGPT liefert meinem Team sofort Antworten auf HR-Fragen speziell für Frankreich, ohne auf den Support warten zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von Borderless AI

• Länderspezifischer Lohnsteuerabzug für Frankreich: Gehaltsabrechnung in EUR mit korrekten Abzügen für IR, CSG/CRDS und Arbeitgeberbeiträge zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
• Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben in Frankreich, einschließlich 5 Wochen bezahltem Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Elternzeit und Sozialversicherungsschutz.
• Management der Einhaltung von Tarifverträgen: Borderless AI übernimmt die Verpflichtungen nach Tarifverträgen und das Risiko von Arbeitsinspektionen für französische Mitarbeiter.
• Vergütungs-Checker: Überwachen Sie Vergütungstrends auf dem französischen Arbeitsmarkt, um Ihre Gehaltsangebote ohne manuelle Benchmarks wettbewerbsfähig zu halten.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI lässt sich in ADP Workforce Now und Paychex integrieren.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Gesellschaften
• Klares und transparentes Festpreisangebot
• Bietet einen KI-basierten Assistenten

Cons:

• Berichts- und Analysetools sind nicht umfangreich
• Bietet keine direkte Rekrutierung oder Bewerbermanagement-Funktionen

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

6

Multiplier

Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Spesenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowohl für Festangestellte als auch für Auftragnehmer übernimmt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen globalen Märkten einstellen müssen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung lokaler Gesellschaften einhergehen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das schnellste EOR ist, das ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und arbeiten zu lassen. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung ermöglicht es, einen Frankreich-konformen Arbeitsvertrag zu generieren und einen neuen Mitarbeitenden innerhalb von 24 Stunden unterschreiben und onboarden zu lassen. Das interne Team von über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um länderspezifische Details, sodass Sie nicht auf Dritte warten müssen, um französische Arbeitsgesetze zu prüfen, bevor Sie beginnen können.

Wichtige Leistungen von Multiplier

• Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen, die direkt über die Plattform abgewickelt werden.
• Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein einziges Dashboard bei lokalen, gesetzeskonformen Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspaketen an.
• Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Spesen und Urlaubsanträge, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Kostenrechner für Mitarbeitende: Schätzen Sie die vollständigen Kosten für eine Einstellung in Frankreich, inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Benutzerfreundliche Plattform
• Ausgezeichneter Kundenservice

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Payoneer Workforce Management

Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmer-Management-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie Compliance in über 160 Ländern ermöglicht – und das ganz ohne lokale Niederlassung.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Pipeline vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich je gesehen habe. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich einstellen, können Sie Dokumente digital erfassen, einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag erstellen und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann automatisch mit korrekten gesetzlichen Abzügen, und die Mitarbeitenden werden entweder über das Payoneer Wallet oder per direkter Banküberweisung in Euro bezahlt.

Hauptleistungen von Payoneer Workforce Management

• Verwaltung lokaler Benefits: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Altersvorsorgepläne, Urlaubsregelungen und Spesenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt in der Plattform an.
• Verwaltung von Steuern und Abzügen: Bearbeitet französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch und rechtskonform, mit Überprüfung durch Rechtsexpert:innen.
• Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Auftragnehmerrechnungen mit integriertem Ausgabenmanagement und Unterstützung für Mehrwährungszahlungen.
• Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen unterwegs über eine spezielle mobile App für Arbeitgeber und Beschäftigte.

Integrationen von Payoneer Workforce Management

Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Compliance-Management
• Umfassender HR-Support
• Benutzerfreundliche Plattform

Cons:

• Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

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• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Justworks

Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Für Unternehmen, die nach Frankreich expandieren möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet Justworks Unterstützung als Employer of Record. Das Angebot richtet sich an Firmen mit internationalen Teams, die die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuerregelungen gewährleisten müssen. Durch die Übernahme von Gehaltsabrechnung, Steuerabzügen, gesetzlichen Sozialleistungen und Personalverwaltung hilft Justworks, die betriebliche Komplexität beim internationalen Recruiting zu reduzieren, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Frankreich einstellen und verwalten können, ohne eine eigene Rechtsform zu gründen. Die Plattform kümmert sich um die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge und erforderliche gesetzliche Sozialleistungen, immer in Übereinstimmung mit den lokalen Regelungen, was beim Eintritt in ein neues Land entscheidend ist. Besonders gefällt mir, dass Gehaltsabzüge und Steuerkonformität unterstützt werden, wodurch sich das Verwaltungsrisiko bei der Expansion Ihres Teams in Frankreich verringern kann.

Justworks Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet Justworks eine Reihe nützlicher Features für die Verwaltung internationaler Teams:

• Internationale Zahlungen: Mit Justworks können Sie Gehaltszahlungen für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern von einer zentralen Plattform aus steuern.
• Onboarding von Mitarbeitenden: Die Plattform unterstützt den Onboarding-Prozess und stellt ein reibungsloses Eingliedern neuer Mitarbeitender sicher.
• Unterstützung bei Compliance: Justworks hilft Ihnen, internationale Compliance sicherzustellen und lokale Arbeitsgesetze sowie Vorschriften einzuhalten.
• Leistungen für Mitarbeitende: Zugriff auf lokale Sozialleistungen für Mitarbeitende, damit Ihr Team die nötige Unterstützung und Anreize erhält.

Justworks Integrationen

Zu den nativen Integrationen zählen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und weitere, die Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Zugriff auf Mitarbeitenden-Self-Service-Portal
• Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung

Cons:

• Eingeschränkte HR-Integrationen von Drittanbietern
• Keine integrierte Schichtplanung

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

Native Teams

Am besten für Direktanstellung in Frankreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine EOR-Plattform mit eigener juristischer Einheit in Frankreich, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in EUR, Steuerverwaltung, Leistungsadministration und die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts in über 95 Ländern übernimmt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist ideal für international verteilte Unternehmen, die einen EOR-Dienstleister für mehrere Länder mit Frankreich als einen von mehreren Einstellungsstandorten benötigen.

Warum habe ich Native Teams ausgewählt?

Native Teams verdient sich einen Platz auf meiner Auswahlliste, da der Compliance-Ansatz einer der gründlichsten ist, die ich für Einstellungen in Frankreich gesehen habe. Das juristische Team erstellt jeden Arbeitsvertrag entsprechend dem aktuellen französischen Arbeitsrecht, und die internen Compliance-Experten überwachen aktiv regulatorische Änderungen in allen über 95 Ländern, einschließlich Frankreich. Besonders gefällt mir, dass das Unternehmen das Risiko von Falscheinstufung direkt adressiert, da die Bußgelder in Frankreich pro Fall bis zu 225.000 € betragen können.

Native Teams – zentrale Dienstleistungen

• Französische Gehaltsabrechnung: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in EUR mit automatischer Berechnung der URSSAF-Abgaben, Lohnsteuerabzüge und Auszahlung des Nettogehalts.
• Anmeldung zu gesetzlichen Sozialleistungen: Französische Mitarbeitende werden über die Plattform in obligatorische Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Ansprüche auf bezahlten Urlaub angemeldet.
• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende können über ihr Native Teams Konto direkt auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Vertragsdetails zugreifen.
• Spesenmanagement: Mitarbeiterauslagen können eingereicht, genehmigt und erstattet werden – mit integrierter Unterstützung für französische Mehrwertsteuervorgaben.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Verträge im Einklang mit französischem Arbeitsrecht
• Starke Abwicklung französischer Gehaltsabrechnung und Sozialabgaben
• Ermöglicht konformes Einstellen in Frankreich ohne lokale Niederlassung

Cons:

• Deckt weniger Länder als einige Wettbewerber ab
• Verfügt möglicherweise nicht über erweiterte HR-Tools über die grundlegenden Mitarbeiterfunktionen hinaus

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

10

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource ist ein globaler Employer of Record-Service, der Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in 180 Ländern abdeckt und anpassbare Arbeitsverträge sowie dedizierten Telefonsupport bietet.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen und eine praxisnahe Begleitung während des gesamten Prozesses benötigen.

Warum ich TopSource gewählt habe

TopSource hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil der 24/5 dedizierte Telefonsupport in dieser Branche wirklich selten ist. Die meisten EOR-Plattformen schicken Sie in Ticketwarteschlangen oder zu Chatbots. Mit TopSource erhalten Sie einen namentlich genannten Kundenerfolgsmanager und direkten Zugang zu Länderspezialisten, die Ihre Fragen zu französischen Compliance- und Gehaltsabrechnungsthemen in Echtzeit beantworten können. Außerdem gefällt mir das maßgeschneiderte Sozialleistungsangebot, mit dem Sie Urlaub, Krankenversicherung und Zusatzleistungen so gestalten können, dass sie den Erwartungen des französischen Marktes entsprechen und nicht nur ein Einheitsmodell geboten wird.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie länderspezifische Verträge für Frankreich, die den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihren internen Richtlinien entsprechen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle Mitarbeitenden und Auftragnehmenden weltweit über eine zentralisierte Plattformansicht.
• Vierteljährliche Account Manager-Check-ins: Ihr persönlicher Account Manager trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um Ihre globale Beschäftigungsstruktur zu überprüfen und zu optimieren.
• Lokales Compliance-Management: TopSource übernimmt für Sie die französische Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und regulatorische Aktualisierungen.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.

Pros and Cons

Pros:

• Direkter Zugang zu lokalen Expert:innen im Service enthalten
• Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
• Umfassende Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten

Cons:

• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
• Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

Weitere französische Arbeitgeberdienste

Hier finden Sie einige weitere EOR-Serviceanbieter in Frankreich, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. CXC Global

   Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise

2. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

3. Plane

   Am besten für Ausgabenmanagement

4. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

5. Omnipresent

   Am besten geeignet für die Navigation durch das französische Arbeitsrecht

6. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

7. Rippling

   Am besten für das Management globaler IT-Assets geeignet

8. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

9. Oyster HR

   Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich

• Hauptstadt: Paris
• Währung: Euro (€, EUR)
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprache: Französisch
• Ungefähre Einwohnerzahl: 67,7 Millionen
• Feiertage: 11 Tage

Warum Mitarbeiter in Frankreich einstellen?

Frankreich verfügt über eine diversifizierte und hoch entwickelte freie Marktwirtschaft und ist damit ein attraktiver Standort für internationale Unternehmen, die Fachkräfte einstellen möchten. 

Das französische Bildungssystem genießt einen guten Ruf und bringt hoch qualifizierte Fachkräfte mit umfassender Kenntnis in Bereichen wie Wissenschaft und Gesundheitswesen hervor. Dadurch ist Frankreich ein attraktiver Standort für medizinisches Fachpersonal.

Frankreich verfügt außerdem über einen starken Finanzsektor und einen schnell wachsenden Technologiesektor, einschließlich Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Weltraumforschung und Forschung zur Kernenergie. 

Darüber hinaus ist Frankreich für seine hohe Lebensqualität, sein ausgezeichnetes Gesundheitssystem und sein reiches kulturelles Erbe bekannt. Diese Faktoren machen das Land zu einem attraktiven Arbeitsort für Auswanderer und internationale Fachkräfte und erhöhen die Bedeutung von EOR-Services in Frankreich zusätzlich.

Auswahlkriterien für Arbeitgeberdienste in Frankreich 

Für die Erstellung dieser Liste habe ich mich darauf konzentriert, wie die einzelnen EOR-Services die tatsächlichen Herausforderungen der internationalen Personalbeschaffung bewältigen: die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts, die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltsabrechnungen, das Angebot geeigneter Mitarbeiterleistungen in Frankreich und die Gewährleistung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses.

Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für die Erstellung dieser Liste verwendet habe:

Wesentliche Arbeitgeber-of-Record-Leistungen (25% der Gesamtpunktzahl):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Leistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern ohne lokale Gesellschaft rechtssicher und gesetzeskonform einzustellen
• Die Möglichkeit, die weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung wettbewerbsfähiger und lokal gesetzeskonformer Leistungspakete
• Unterstützung bei der Orientierung in Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für im Ausland tätige Mitarbeiter
• Robuste Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich der DSGVO und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtpunktzahl):
Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen die besten EOR-Dienste herauszufiltern, habe ich außerdem auf einzigartige oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig einfach zu bedienen sind
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
• Leistungen zur Verbesserung der Compliance bei der Telearbeit und zur Unterstützung globaler Mobilitätsanforderungen
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Anlagenverfolgung
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10% der Gesamtpunktzahl):
Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
• Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, über die der Anbieter möglicherweise im internationalen Personalwesen und in der Lohnabrechnung verfügt
• Die Tiefe ihrer Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl verschiedener Länder, in denen sie lokale Fachkenntnisse anbieten
• Nachweise einer erfolgreichen Bilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
• Die gebündelte Erfahrung und die Qualifikationen ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtpunktzahl):
Um einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, dem Kundensupport oder einem zuständigen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10% der Gesamtpunktzahl):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer aus der Ferne arbeitenden Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnah kommunizieren können und erstklassige Unterstützung erhalten. Um den Umfang des von jedem Unternehmen angebotenen Kundensupports zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Nachweise für Reaktionsfähigkeit und effektive Problemlösung, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein zuständiger Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtpunktzahl):
Um den Gesamtwert jeder Leistung zu beurteilen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität bei Leistungspaketen, die zu unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen passen

Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Leistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten, weiterhin eine gute Kapitalrendite.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtpunktzahl):
Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Dienst sind. Um dies zu bestimmen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienste
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und eine erfolgreiche Problemlösung hervorheben

Diese Bewertungsmethode hat mir geholfen, die Dienste rechtlicher Arbeitgeber zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und durch einzigartige Dienstleistungen, umfassende Branchenerfahrung, eine reibungslose Einarbeitung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Nutzen bieten.

So wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in Frankreich aus

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung französischer Mitarbeitender vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – sei es die Suche nach französischen Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten, die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Bezahlung von Mitarbeitenden in Euro oder das Angebot von Krankenversicherungsleistungen für Ihre französischen Mitarbeitenden.
• Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (also wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich auf dem französischen Markt einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesland oder einer bestimmten Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister endlos vergleichen – wenn Sie jedoch nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erzielen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
• Wie würde der Dienst in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Würde das Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integriert werden oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in Frankreich für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Frankreich?

Ein Employer of Record (EOR) für Frankreich ist ein Drittanbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Mitarbeitenden fungiert, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen die tägliche Kontrolle über die Aufgaben und das Arbeitspensum Ihrer Mitarbeitenden behält.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle neu eingestellten Mitarbeitenden, einschließlich der französischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, des Compliance-Managements, der Verwaltung von Zusatzleistungen und aller anderen mitarbeiterspezifischen Anforderungen in Frankreich.

Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen von Vorteil, die französische Mitarbeitende einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Frankreich ausweiten möchten, da dies den Prozess erheblich vereinfacht. Anstatt Ihre HR-Fachkräfte zu Experten für französische Arbeitsgesetze und -vorschriften machen zu müssen, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Frankreich auslagern und sich darauf verlassen, dass Ihre künftigen Geschäftsaktivitäten rechtskonform sein werden.

Warum sollten Sie in Frankreich einen Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers nutzen?

Frankreich bietet Zugang zu hochqualifizierten Arbeitskräften, verfügt jedoch auch über eines der stärker regulierten Beschäftigungssysteme Europas. Angesichts verpflichtender Sozialabgaben, Tarifverträgen, detaillierter Regeln für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und strenger Kündigungsschutzbestimmungen kann die direkte Einstellung von Mitarbeitenden für ausländische Unternehmen administrativ sehr aufwendig werden.

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts. So können Sie Mitarbeiter schneller einstellen und den lokalen Verwaltungsaufwand reduzieren.

EOR vs. juristische Person

Wenn Sie sich zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in Frankreich entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede bei Kosten, Komplexität und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Frankreich einzustellen, doch der damit verbundene Aufbau und die Verantwortlichkeiten unterscheiden sich erheblich.

Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen helfen soll, die für Ihr Unternehmen passende Option zu bestimmen:

Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und risikoärmer. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die in Frankreich Mitarbeiter einstellen möchten, ohne den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft zu tragen.

Eine juristische Person bietet hingegen vollständige Kontrolle und kann für größere Teams oder langfristige strategische Investitionen sinnvoll sein.

EOR vs. Betriebsstätte in Frankreich

Eine wichtige Überlegung bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich ist das Risiko einer Betriebsstätte (PE). Wenn die französischen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen eine fortlaufende steuerpflichtige Geschäftspräsenz im Land hat, kann Ihr Unternehmen der französischen Körperschaftsteuer und entsprechenden Meldepflichten unterliegen.

Das Risiko einer Betriebsstätte steigt im Allgemeinen, wenn ein Unternehmen:

• Büroräume oder Infrastruktur in Frankreich unterhält
• Mitarbeiter direkt in Frankreich beschäftigt
• Mitarbeitern erlaubt, im Namen des Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen

Da Frankreich bei der Besteuerung einen substanzbasierten Ansatz verfolgt, sind die tatsächlichen Tätigkeiten des Mitarbeiters ebenso entscheidend wie die rechtliche Struktur selbst.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR kann dazu beitragen, das Risiko einer Betriebsstätte zu verringern, indem er eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Beschäftigungsverhältnis schafft.

• Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Die Mitarbeiter werden über den EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
• Keine französische Gesellschaft erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
• Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen bleiben unter den Registrierungen des EOR. Der EOR übernimmt die lokale Lohnabrechnung und die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung.
• Die Vereinbarung ist als Dienstleistungsbeziehung strukturiert. Ihr Vertrag mit dem EOR ist in der Regel eine B2B-Vereinbarung und kein direktes Arbeitsverhältnis.
• Die geschäftliche Vertretungsmacht kann eingeschränkt werden. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter können so strukturiert werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerpflichtigen Präsenz verringert wird.

Obwohl ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte deutlich senkt, beseitigt er es nicht vollständig – insbesondere dann nicht, wenn Mitarbeiter stark in Vertriebs-, Verhandlungs- oder umsatzgenerierende Aktivitäten eingebunden sind.

Mitarbeiter einstellen in Frankreich: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Arbeitsort in Frankreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Einzelheiten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Namen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Frankreich investieren.

In Frankreich:

• Die Beschäftigungsgesetze in Frankreich werden durch das französische Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) bestimmt, das Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Darüber hinaus regeln auch der Oberste Gerichtshof Frankreichs und die Gesetze der Europäischen Union einige Aspekte im Zusammenhang mit Einstellung und Beschäftigung in Frankreich.
• Frankreich verfügt außerdem über zahlreiche Ebenen von Tarifverträgen, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufsgruppen festlegen. Diese CBA können auf nationaler, Branchen- oder Unternehmensebene geschlossen werden und sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und ihren Beschäftigten.
• Sie können Arbeitnehmer (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrem Bedarf die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Herausforderungen durch eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
• Frankreich hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge, Arbeitslosenversicherung und zu weiteren Leistungen der Sozialversicherung​.
• Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, Arbeitsverträge können jedoch auch zweisprachig auf Französisch und Englisch verfasst sein.
• Die reguläre Arbeitswoche beträgt in Frankreich 35 Stunden, bei einer Höchstarbeitszeit von 10 Stunden pro Tag. Arbeitnehmer, die mehr als vier Stunden ununterbrochen arbeiten, müssen eine 30-minütige Pause erhalten.
• Frankreich verwendet ein 13-monatiges Gehaltssystem. Dies entspricht 12 monatlichen Zahlungen sowie zwei Halbmonatszahlungen während der Sommermonate und zur Weihnachtszeit. 
• Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und werden häufig in einer Arbeitnehmervereinbarung oder einem CBA festgelegt.
• Bezahlter Urlaub beginnt in Frankreich mit mindestens 5 Wochen Jahresurlaub, was ungefähr 30 Tagen entspricht (angesammelt mit einer Rate von 2,5 Tagen pro Monat). Die Bedingungen für bezahlten Urlaub werden häufig in CBA-Vereinbarungen geregelt.
• In Frankreich gibt es 11 gesetzliche Feiertage auf nationaler Ebene sowie zwei zusätzliche Feiertage, die regional im Elsass und in Lothringen begangen werden. Die Kenntnis und Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit den französischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielt, indem er diese Fälle in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
• Frankreich bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt je nach den Umständen der Schwangerschaft und der Anzahl der Kinder der Mutter zwischen 16 und 26 Wochen. 
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 28 Tage.
• Bezahlter Krankenurlaub wird in Frankreich gewährt. Die Dauer der bezahlten Freistellung hängt jedoch von der Art der Erkrankung ab. Im Allgemeinen können französische Arbeitnehmer ab dem vierten Abwesenheitstag Krankengeld beantragen, wobei die Sozialversicherung bis zur Hälfte ihres Tageslohns übernimmt.​ 
• Die Probezeit wird in Frankreich durch einen Arbeitsvertrag oder einen Tarifvertrag bestimmt. Im Allgemeinen dauert die Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterliegt in Frankreich strengen Regeln. Die Kündigungsfrist kann für Arbeitnehmer in der Probezeit zwischen 24 Stunden und 1 Monat oder für Arbeitnehmer außerhalb der Probezeit 3 Monate betragen.
• Abfindungen werden in Frankreich auf Grundlage des durchschnittlichen Gehalts und der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers berechnet, wobei je nach Beschäftigungsdauer besondere Bestimmungen gelten.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Frankreich

Frankreich ist aufgrund der erheblichen verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge für seine hohen Arbeitgeberkosten bekannt.

• Die Sozialbeiträge des Arbeitgebers sind erheblich.
  • Die Beiträge finanzieren die Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und weiteren sozialen Schutz.
• Die Gesamtarbeitgeberkosten können das Grundgehalt deutlich übersteigen.
  • Je nach Vergütungshöhe und Branche können die Arbeitgeberbeiträge mehr als 40 % zusätzlich zum Bruttogehalt ausmachen.
• Es gilt ein Lohnsteuerabzug.
  • Frankreich verfügt über ein Quellensteuersystem für die Einkommensteuer nach dem Prinzip der Lohnabrechnung.
• Eine monatliche Lohnbuchhaltungsmeldung ist erforderlich.
  • Arbeitgeber müssen Meldungen im Rahmen der DSN (Déclaration Sociale Nominative) elektronisch einreichen.
• Zusätzliche Rentenversorgungssysteme können gelten.
  • Für viele Beschäftigte gibt es verpflichtende Beiträge zur zusätzlichen Altersvorsorge.
• Es gelten strenge Anforderungen an die Lohnbuchhaltung.
  • Die französischen Behörden überwachen Sozialbeiträge, die Einhaltung von Überstundenregelungen und Beschäftigungsunterlagen aktiv.

Trends bei EOR-Dienstleistungen

Da die internationale Einstellung von Mitarbeitenden zunimmt, entwickeln sich EOR-Dienstleistungen schnell weiter, um der wachsenden Nachfrage nach optimierten, gesetzeskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Zu diesem Zweck setzen die führenden Anbieter heute verstärkt auf technologieorientierte Plattformen, flexible Servicemodelle und integrierte HR-Systeme, die alles von der Lohnabrechnung bis zur Einarbeitung vereinfachen.

Dies sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der EOR-Dienstleistungen und der dahinterstehenden HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Verbesserte Leistungspakete für Mitarbeitende: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung der besten Talente weltweit​ erkannt wird.
• Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen damit, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.

Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, welche EOR-Anbieter von diesen Trends profitieren, empfehle ich Ihnen, unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.

Wichtige EOR-Dienstleistungen

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Frankreich, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Pflichten und arbeitsrechtlichen Bestimmungen verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet die korrekte Gehaltszahlung in Übereinstimmung mit den französischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail), und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und Aufbewahrungspflichten, um Strafen durch Arbeitsbehörden wie die URSSAF zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialabgaben: Übernimmt die Einkommensteuer sowie verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge wie Rentenversicherung (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen und gewährleistet die Einhaltung der Vorgaben der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems sowie globaler Gesetze und Übereinkommen für Arbeitskräfte.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den französischen Arbeitsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren, und gewährleistet so die rechtliche Konformität und Risikominimierung.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die französischen gesetzlichen Beschäftigungs- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften des französischen Amts für Einwanderung und Integration (OFII) sowie des Innenministeriums.
• Einstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Verwaltet regelkonforme Einstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen und gewährleistet die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und der ordnungsgemäßen Ausstellung von Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses wie der Arbeitsbescheinigung (Certificat de Travail).
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung (mutuelle), Essensgutscheinen (tickets restaurant), Rentenbeiträgen und Transportzuschüssen, die auf den französischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet kontinuierliche Beratung zu französischen Beschäftigungsgesetzen, Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz und der Einhaltung verpflichtender mitarbeiterbezogener Dokumentationsanforderungen wie des einheitlichen Personalregisters (Registre Unique du Personnel).
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Arbeitsunfallversicherung und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, einschließlich der Versicherung beruflicher Risiken und der ergänzenden Krankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Frankreich durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, rechtlichen Dokumenten und HR-Materialien.

Vorteile von EOR-Dienstleistungen

EOR-Dienstleistungen sind eine kluge Option für Organisationen, die ihre globale Präsenz ausweiten möchten, ohne sich mit den Komplexitäten und Haftungsrisiken zu befassen, die mit internationalen Beschäftigungsgesetzen und -praktiken verbunden sind. Für Unternehmen, die eine globale Expansion erwägen, kann das Verständnis der Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR die nötige Klarheit und Sicherheit für die weitere Vorgehensweise schaffen. 

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung von EOR-Dienstleistungen erhalten:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung von EOR-Dienstleistungen vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Regelkonformität und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Regelkonformität bietet eine EOR-Dienstleistung Fachwissen zur Bewältigung der Feinheiten von Beschäftigungsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor regelkonformitätsbezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung von EOR-Dienstleistungen ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen kann bei der strategischen Planung und der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen internationale Märkte nach Wachstumschancen erschließen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.

Kosten und Preise für EOR-Dienstleistungen

Typischerweise werden die Kosten für eine EOR-Dienstleistung nach einem Preismodell pro Mitarbeitendem und Monat berechnet, wobei die Preise je nach verschiedenen Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung einer EOR-Dienstleistung beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zurückzuführen.
• Dienstalter und Komplexität der Rolle: Auch die Ebene und Art der zu besetzenden Rollen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Leistungen und Vergütungen den Preis erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, ein spezialisiertes Onboarding von Mitarbeitern oder besondere Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell auf Basis eines Prozentsatzes des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie sich eingehender mit den verschiedenen Faktoren befassen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erläutert, ein naheliegender nächster Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Frankreich erhalten

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung französischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in Frankreich für sich gewinnen möchte, oder ein Kleinunternehmen bzw. Start-up, das in den französischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Vorgehensweisen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der für Ihre spezifischen Umstände maßgeblichen Rechtsordnung beraten zu lassen.