Die 10 besten Employer of Record in Frankreich: Getestet im Jahr 2026
10 Beste französische Employer of Record Service Auswahl
Das Einstellen in Frankreich kann komplex erscheinen – von der Beherrschung der Anforderungen des Code du Travail über das Navigieren kultureller Nuancen bis hin zur Anmeldung bei französischen Behörden. Deshalb nutzen viele Unternehmen einen Employer of Record (EOR), um auf die Gründung einer eigenen Niederlassung zu verzichten, Compliance sicherzustellen und sich ganz auf den Aufbau ihres Teams zu konzentrieren, anstatt sich in Bürokratie zu verlieren.
Basierend auf gründlicher Recherche und einem tiefen Verständnis der Herausforderungen von HR-Teams bei der Expansion ins Ausland habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt, damit Sie rechtssicher und mit Vertrauen Mitarbeitende in Frankreich einstellen und unterstützen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.
Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und sehen Sie sich unsere Bewertungsmethodik an.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere französische EOR-Dienste
- Ähnliche Bewertungen
- Marktdetails zur Einstellung in Frankreich
- Warum Mitarbeitende in Frankreich einstellen?
- Auswahlkriterien
- Wie man auswählt
- Was ist ein EOR in Frankreich?
- Warum einen EOR-Service in Frankreich nutzen?
- EOR vs. juristische Einheit
- EOR vs. Betriebsstätte in Frankreich
- Einstellung in Frankreich: Wichtige Details
- Steuerüberblick für Arbeitgeber in Frankreich
- Trends bei EOR-Diensten
- Wichtige EOR-Services
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bester Employer of Record in Frankreich: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Top-Employer-of-Record-Anbieter für Einstellungen in Frankreich zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsbedürfnisse zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Ideal für schnelle Einarbeitung von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für das Management globaler IT-Assets geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für globale Rekrutierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für konforme Mitarbeitereinstellung in komplexen Märkten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat pro Mitarbeitendem | Website | |
| 9 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Paycom
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Checkr
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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Frankreich
Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service für die Einstellung französischer Mitarbeitender zu erleichtern, stelle ich meine Top 10 Auswahl im Detail vor, einschließlich der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Zusätzlich habe ich unten 10 weitere französische EOR-Dienstleister aufgelistet, falls Sie weitere Optionen suchen.
Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting nach französischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über eigene juristische Einheiten von Deel in über 100 Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Technologieunternehmen und Start-ups, die schnell Mitarbeitende in Frankreich einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit vor Ort gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts äußerst umfassend ist. Das Compliance-Hub liefert in Echtzeit Warnmeldungen bei Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen immer aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Arbeitsunfallversicherung – einzeln aufgeführt werden. So haben Finanzteams einen präzisen Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor sie eine Einstellung vornehmen.
Deel Hire – Wichtigste Dienstleistungen
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Identitätsüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess durch, noch bevor Verträge unterzeichnet werden.
- Aktienoptionsverwaltung: Gewähren Sie französischen Angestellten Aktienoptionen über die integrierten Equity-Tools von Deel – mit automatischer, länderspezifischer Strukturierung.
- Leistungen anmelden: Fügen Sie gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Angestellte hinzu, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge – über einen Self-Service-Anmeldeprozess.
- Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten standardisierte Klauseln zum geistigen Eigentum, mit denen alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen werden.
Deel Hire – Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokales Fachwissen zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Für Erstnutzer möglicherweise komplex
RemoFirst ist eine Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für Festangestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern, darunter Frankreich, abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in frühen Phasen und kleine Unternehmen, die ihre ersten französischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?
RemoFirst habe ich ausgewählt, weil die monatliche Pauschale zu den niedrigsten im EOR-Bereich gehört und die Personalkosten in Frankreich auch für kleine Teams wirklich erschwinglich macht. Außerdem gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen in sechs Währungen, darunter EUR, fakturiert werden können, was unnötige Umrechnungsschritte für Unternehmen, die bereits in Euro arbeiten, vermeidet. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter Ihres gesamten globalen Teams in eine einzige monatliche Zahlung zusammen, sodass die Finanzabteilung nicht für jede französische Anstellung separate Rechnungen verwalten muss.
RemoFirst Schlüsseldienstleistungen
- Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen, die den Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Bestimmungen und Probezeitregelungen, entsprechen.
- Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Berechnung von französischen Urlaubstypen, einschließlich RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, direkt über die Plattform.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Frankreich und über 110 weitere Länder über RemoFirst.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidaten, bevor das Onboarding abgeschlossen wird.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbietern für einige Dienstleistungen
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zum Offboarding – und dabei KI-gestützte Compliance-Tools integriert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams in großen Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigtenlebenszyklus benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform abdeckt – etwas, das ich im EOR-Bereich wirklich selten finde. Es gefällt mir, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Offboarding zusammen an einem Ort verwaltet werden, inklusive Massenonboarding für größere Neueinstellungen in Frankreich. Mit G-P Assist, dem KI-Agenten in der Plattform, erhält mein Team sofortige Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne auf den Support warten zu müssen.
Wichtige Dienstleistungen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge in über 180 Ländern, einschließlich Frankreich, und bietet Echtzeit-Compliance-Leitplanken.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vordefinierte Dashboards zu, um Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
- Zeit- und Spesenmanagement: Erfassen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden direkt innerhalb der Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer innerhalb der Plattform in Festangestellte um und gewährleisten Sie während des gesamten Übergangs die rechtliche Compliance.
G-P-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management auf einer Plattform
- Fachexperten im Land bieten Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken
- Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern
Cons:
- Services für globale Mobilität sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
- Fehlende erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement
Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Spesenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowohl für Festangestellte als auch für Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen globalen Märkten einstellen müssen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung lokaler Gesellschaften einhergehen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das schnellste EOR ist, das ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und arbeiten zu lassen. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung ermöglicht es, einen Frankreich-konformen Arbeitsvertrag zu generieren und einen neuen Mitarbeitenden innerhalb von 24 Stunden unterschreiben und onboarden zu lassen. Das interne Team von über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um länderspezifische Details, sodass Sie nicht auf Dritte warten müssen, um französische Arbeitsgesetze zu prüfen, bevor Sie beginnen können.
Wichtige Leistungen von Multiplier
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen, die direkt über die Plattform abgewickelt werden.
- Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein einziges Dashboard bei lokalen, gesetzeskonformen Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspaketen an.
- Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Spesen und Urlaubsanträge, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Kostenrechner für Mitarbeitende: Schätzen Sie die vollständigen Kosten für eine Einstellung in Frankreich, inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Benutzerfreundliche Plattform
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen
Rippling Global ist eine EOR- und globale HR-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance und IT-Asset-Management in über 185 Ländern ermöglicht, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist.
Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?
Rippling eignet sich hervorragend für technologieaffine Unternehmen, die in Frankreich einstellen und den Zugriff auf Mitarbeitersoftware und die Bereitstellung von Hardware zusammen mit Personal- und Gehaltsabrechnung verwalten müssen.
Warum habe ich Rippling Global ausgewählt?
Ich habe Rippling als eine der besten Optionen ausgewählt, weil kein anderes EOR das IT-Asset-Management so direkt in den Einstellungsprozess einbindet wie dieses. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Frankreich an Bord holen, kann Rippling automatisch einen vorkonfigurierten Mac oder PC an dessen Tür liefern, rollenbasierte Software installieren und App-Zugänge bereitstellen – alles ausgelöst durch ein einziges Einstellungsereignis. Verlässt dieser Mitarbeiter das Unternehmen, werden Fernlöschung von Geräten, Entzug von App-Zugängen und die Rückführung der Hardware über denselben Offboarding-Prozess automatisiert abgewickelt.
Rippling Global: Wichtige Dienstleistungen
- Französische Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung in Euro mit automatischer Berechnung französischer Sozialabgaben, Lohnsteuerabzug und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
- Leistungen verwalten: Französische Pflichtleistungen, darunter Krankenversicherung und Rentensysteme, können direkt in der Plattform verwaltet werden.
- Workforce-Analysen: Zugriff auf vorgefertigte Dashboards zum Verfolgen von Mitarbeiterzahl, Vergütung und Fluktuationsdaten für Ihre globale Belegschaft.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter in Frankreich können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge eigenständig verwalten.
Rippling Global Integrationen
Rippling bietet über 650 Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, GitHub und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Compliance-Automatisierung
- Lokalisierte Gehaltsverwaltung
- Integrierte Leistungsverwaltung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Remote People ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance in über 150 Ländern über eigene lokale Einheiten abwickelt.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich besonders für wachstumsstarke und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Einhaltung von Beschäftigungsanforderungen suchen.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Remote People ist einer meiner Favoriten, weil sowohl Rekrutierung als auch Employer-of-Record-Dienste aus einer Hand kommen. Die meisten Wettbewerber verlangen, dass Sie Kandidaten separat suchen und sie dann zu einem EOR bringen. Bei Remote People rekrutieren interne Teams geprüfte Talente in über 80 Ländern und geben nur das beste 1% auf Ihre Shortlist, bevor sie innerhalb von 48 Stunden lokal konforme Verträge erstellen. Ich schätze außerdem, dass die Sicherheitsleistungen gedeckelt sind, was Ihren Cashflow kalkulierbar hält, wenn Sie gleichzeitig hochdotierte Positionen in mehreren Märkten besetzen.
Remote People Schlüsseldienstleistungen
- Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern in Landeswährung, gesetzliche Steuern und Sozialabgaben werden automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt.
- Spesenmanagement: Erfassen, genehmigen und erstatten Sie globale Ausgaben in einem einzigen Workflow, mit länderspezifischer Steuerbehandlung auf Transaktionsebene.
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge genehmigen und gesetzliche Ansprüche je Rechtsraum über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Ausstattungsbereitstellung: Laptops und Peripheriegeräte weltweit beschaffen, versenden und zurückholen – Rückgabe und Entsorgung werden für Sie übernommen.
Remote People Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Weites Rekrutierungsnetzwerk
- Persönlicher Ansprechpartner im Kundenservice
- Platzierungsgarantie für Kandidaten
Cons:
- Einige Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Ideal für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmer-Management-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie Compliance in über 160 Ländern ermöglicht – und das ganz ohne lokale Niederlassung.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Pipeline vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich je gesehen habe. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich einstellen, können Sie Dokumente digital erfassen, einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag erstellen und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann automatisch mit korrekten gesetzlichen Abzügen, und die Mitarbeitenden werden entweder über das Payoneer Wallet oder per direkter Banküberweisung in Euro bezahlt.
Hauptleistungen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung lokaler Benefits: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Altersvorsorgepläne, Urlaubsregelungen und Spesenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt in der Plattform an.
- Verwaltung von Steuern und Abzügen: Bearbeitet französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch und rechtskonform, mit Überprüfung durch Rechtsexpert:innen.
- Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Auftragnehmerrechnungen mit integriertem Ausgabenmanagement und Unterstützung für Mehrwährungszahlungen.
- Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen unterwegs über eine spezielle mobile App für Arbeitgeber und Beschäftigte.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiches Compliance-Management
- Umfassender HR-Support
- Benutzerfreundliche Plattform
Cons:
- Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten geeignet für konforme Mitarbeitereinstellung in komplexen Märkten
Native Teams ist eine EOR-Plattform mit eigener juristischer Einheit in Frankreich, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung in EUR, Steuerverwaltung, Leistungsadministration und die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts in über 95 Ländern übernimmt.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die EOR-Abdeckung in mehreren Ländern benötigen und Frankreich als einen von mehreren Einstellungsstandorten haben.
Warum habe ich Native Teams ausgewählt?
Native Teams verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil sein Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften einer der gründlichsten ist, die ich für die Einstellung in Frankreich gesehen habe. Das hauseigene Rechtsteam erstellt jeden Arbeitsvertrag auf Grundlage des aktuellen französischen Arbeitsrechts, und die Compliance-Experten überwachen aktiv regulatorische Änderungen in allen über 95 Ländern, einschließlich Frankreich. Besonders gefällt mir, dass das Unternehmen das Risiko der Falscheinstufung direkt adressiert, da französische Strafen für Unternehmen bis zu 225.000 € je Vorfall betragen können.
Native Teams: Zentrale Dienstleistungen
- Französische Gehaltsabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnung in EUR mit automatischer Berechnung der URSSAF-Beiträge, Lohnsteuerabzug und Überweisung des Nettogehalts.
- Anmeldung zu gesetzlichen Sozialleistungen: Anmeldung französischer Mitarbeitender zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenversicherung und Urlaubsansprüchen über die Plattform.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über ihr Native Teams-Konto direkt auf Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Vertragsdetails zugreifen.
- Spesenmanagement: Einreichen, Genehmigen und Erstatten von Mitarbeiterausgaben mit integrierter Unterstützung für französische Mehrwertsteuer-Dokumentationsanforderungen.
Native Teams Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Verträge im Einklang mit französischem Arbeitsrecht
- Starke Abwicklung von französischer Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen
- Ermöglicht konforme Mitarbeitereinstellung in Frankreich ohne lokale Gesellschaft
Cons:
- Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
- Verfügt möglicherweise nicht über erweiterte HR-Tools über grundlegende Personalfeatures hinaus
TopSource ist ein globaler Employer of Record-Service, der Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in 180 Ländern abdeckt und anpassbare Arbeitsverträge sowie dedizierten Telefonsupport bietet.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen und eine praxisnahe Begleitung während des gesamten Prozesses benötigen.
Warum ich TopSource gewählt habe
TopSource hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil der 24/5 dedizierte Telefonsupport in dieser Branche wirklich selten ist. Die meisten EOR-Plattformen schicken Sie in Ticketwarteschlangen oder zu Chatbots. Mit TopSource erhalten Sie einen namentlich genannten Kundenerfolgsmanager und direkten Zugang zu Länderspezialisten, die Ihre Fragen zu französischen Compliance- und Gehaltsabrechnungsthemen in Echtzeit beantworten können. Außerdem gefällt mir das maßgeschneiderte Sozialleistungsangebot, mit dem Sie Urlaub, Krankenversicherung und Zusatzleistungen so gestalten können, dass sie den Erwartungen des französischen Marktes entsprechen und nicht nur ein Einheitsmodell geboten wird.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie länderspezifische Verträge für Frankreich, die den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihren internen Richtlinien entsprechen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle Mitarbeitenden und Auftragnehmenden weltweit über eine zentralisierte Plattformansicht.
- Vierteljährliche Account Manager-Check-ins: Ihr persönlicher Account Manager trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um Ihre globale Beschäftigungsstruktur zu überprüfen und zu optimieren.
- Lokales Compliance-Management: TopSource übernimmt für Sie die französische Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und regulatorische Aktualisierungen.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Zugang zu lokalen Expert:innen im Service enthalten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
- Umfassende Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten
Cons:
- Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
- Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
Justworks
Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen
Für Unternehmen, die nach Frankreich expandieren möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet Justworks Unterstützung als Employer of Record. Das Angebot richtet sich an Firmen mit internationalen Teams, die die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze und Steuerregelungen gewährleisten müssen. Durch die Übernahme von Gehaltsabrechnung, Steuerabzügen, gesetzlichen Sozialleistungen und Personalverwaltung hilft Justworks, die betriebliche Komplexität beim internationalen Recruiting zu reduzieren, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Frankreich einstellen und verwalten können, ohne eine eigene Rechtsform zu gründen. Die Plattform kümmert sich um die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge und erforderliche gesetzliche Sozialleistungen, immer in Übereinstimmung mit den lokalen Regelungen, was beim Eintritt in ein neues Land entscheidend ist. Besonders gefällt mir, dass Gehaltsabzüge und Steuerkonformität unterstützt werden, wodurch sich das Verwaltungsrisiko bei der Expansion Ihres Teams in Frankreich verringern kann.
Justworks Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet Justworks eine Reihe nützlicher Features für die Verwaltung internationaler Teams:
- Internationale Zahlungen: Mit Justworks können Sie Gehaltszahlungen für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern von einer zentralen Plattform aus steuern.
- Onboarding von Mitarbeitenden: Die Plattform unterstützt den Onboarding-Prozess und stellt ein reibungsloses Eingliedern neuer Mitarbeitender sicher.
- Unterstützung bei Compliance: Justworks hilft Ihnen, internationale Compliance sicherzustellen und lokale Arbeitsgesetze sowie Vorschriften einzuhalten.
- Leistungen für Mitarbeitende: Zugriff auf lokale Sozialleistungen für Mitarbeitende, damit Ihr Team die nötige Unterstützung und Anreize erhält.
Justworks Integrationen
Zu den nativen Integrationen zählen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und weitere, die Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Steuererklärung und Compliance
- Zugriff auf Mitarbeitenden-Self-Service-Portal
- Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung
Cons:
- Eingeschränkte HR-Integrationen von Drittanbietern
- Keine integrierte Schichtplanung
Weitere französische Employer of Record Services
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Frankreich, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- CXC Global
Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Navigation durch das französische Arbeitsrecht
- Plane
Am besten für Ausgabenmanagement
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Borderless AI
E Plattform für schnelle Expansion nach Frankreich
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden
Marktdetails zur Einstellung in Frankreich
- Hauptstadt: Paris
- Währung: Euro (€, EUR)
- Lohnabrechnung: Monatlich
- Amtssprache: Französisch
- Ca. Einwohnerzahl: 67,7 Millionen
- Feiertage: 11 Tage
Warum Mitarbeitende in Frankreich einstellen?
Frankreich verfügt über eine diversifizierte und hoch entwickelte Marktwirtschaft, was den Standort für internationale Unternehmen, die nach Fachkräften suchen, besonders attraktiv macht.
Das französische Bildungssystem genießt einen guten Ruf und bringt einen Talentpool mit einem hohen Bildungsniveau und fundierten Kenntnissen in Bereichen wie Wissenschaft und Gesundheitswesen hervor – gerade für medizinische Fachkräfte ist Frankreich ein bedeutender Standort.
Frankreich hat ebenfalls einen starken Finanzsektor und einen rasant wachsenden Technologiesektor, darunter Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Raumfahrtforschung und Forschung zur Kernenergie.
Außerdem ist Frankreich bekannt für seine hohe Lebensqualität, ein exzellentes Gesundheitssystem und ein reiches kulturelles Erbe. Diese Faktoren machen das Land attraktiv für Expats und internationale Fachkräfte und unterstreichen die Relevanz von EOR-Services in Frankreich.
Auswahlkriterien für Employer of Record Frankreich
Um diese Liste zu erstellen, habe ich mich darauf konzentriert, wie jeder EOR-Dienstleister die realen Herausforderungen der internationalen Personalbeschaffung angeht: das Navigieren durch die französischen Arbeitsgesetze, das Management von länderübergreifender Lohnabrechnung, das Angebot passender französischer Zusatzleistungen für Mitarbeitende und das Sicherstellen eines reibungslosen Onboardings.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernleistungen des Employer of Record (25% der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende grundlegende Leistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern legal und regelkonform ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
- Die Fähigkeit, weltweite Lohnabrechnung und Steuern unter Einhaltung der lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Zusatzleistungs-Pakete
- Hilfe beim Umgang mit Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für Expatriates
- Zuverlässige Prozesse zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards – einschließlich DSGVO und weiteren Anforderungen – entsprechen
Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtbewertung):
Um die besten EOR-Dienstleister aus der Vielzahl der verfügbaren Optionen auszuwählen, habe ich zudem auf besondere oder weniger gängige Leistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse vereinfachen und gleichzeitig benutzerfreundlich bleiben
- Spezialisierte Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Regeln für Remote-Arbeit und globale Mobilitätsanforderungen verbessern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen zur Nachverfolgung von Assets
- Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung):
Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Jegliche branchenspezifischen Auszeichnungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im Bereich internationales Personalwesen und Lohnbuchhaltung besitzt
- Die Tiefe des Wissens über lokale Arbeitsgesetze in unterschiedlichen Rechtssystemen
- Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl unterschiedlicher Länder, in denen sie über lokale Expertise verfügen
- Nachweis einer starken Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von globalen Expansionsprozessen
- Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu erhalten, habe ich folgende Faktoren in Betracht gezogen:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien, wie Infoblätter, Anleitungen, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem persönlichen Ansprechpartner während der Einführungsphase
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden agiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig kommunizieren und erstklassigen Support erhalten. Um die Servicequalität des Supports zu bewerten, habe ich Folgendes beurteilt:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Hinweise auf schnelle und effektive Problemlösung, wie sie in Kundenbewertungen deutlich werden
- Das Vorhandensein eines persönlichen Ansprechpartners für Unterstützung nach Bedarf
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung):
Zur Einschätzung des Gesamtwerts jedes Dienstleisters habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
- Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Preis
- Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden
Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind und deswegen auch mitunter kostenintensiv sein können. Dennoch bieten die Preise für diese Services ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis, wenn man die Komplexität der hochwertigen Leistungen betrachtet, die man erhält.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das abschließende Element meines Auswahlprozesses und hilft mir, die Zufriedenheit realer Nutzer mit einem Dienstleister einzuschätzen. Dafür habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösungen hervorheben
Die Nutzung dieses Bewertungsrahmens hat mir geholfen, Arbeitgeber-von-Record-Dienstleistungen zu identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die besten EOR-Dienstleistungen richten sich nach den Bedürfnissen der Belegschaft, wie Renten oder lokale Zusatzleistungen, anstatt nur Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Hören Sie auf Ihre Mitarbeitenden, wenn Sie entscheiden, ob sich die Ausgabe wirklich lohnt.
Bewerten Sie EORs anhand von Kosten, Reputation und ob Sie deren Zusatzfunktionen tatsächlich nutzen werden. Einige sind teuer, weil sie Dienstleistungen über lokale Partner als White-Label-Lösung anbieten.
Wie wählt man einen Employer of Record in Frankreich aus?
Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung französischer Mitarbeitender vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens geeignet ist, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Beachten Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten, sei es die Beschaffung französischer Mitarbeitender in bestimmten geografischen Regionen, das Einhalten französischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Bezahlen von Mitarbeitenden in Euro oder das Anbieten von Sozialleistungen für Ihr französisches Team.
- Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR managen wird (z. B. wer sind Ihre Hauptansprechpartner im Unternehmen?) und inwiefern ein Employer of Record deren tägliche Arbeit erleichtert.
- Wie sieht Ihr Budget aus? Wenn Sie die Kosten bewerten, schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich auf dem französischen Markt einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro eingestellter Person erheben, können Sie damit Ihre monatlichen Kosten besser kalkulieren.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Zum Beispiel könnten Sie Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesland oder einer bestimmten Stadt einstellen wollen, sodass diese nach Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister endlos vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde es in Ihrem Unternehmen funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Anbieters zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen passt. Lässt sich deren Software mit Ihrer vorhandenen HR-Software integrieren, oder werden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein französischer Employer-of-Record-Service automatisch auch zu Ihrem Unternehmen passt, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record in Frankreich?
Ein Employer of Record (EOR) für Frankreich ist ein externer Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende fungiert, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen weiterhin die tägliche Kontrolle über die Aufgaben und die Arbeitsbelastung behält.
Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die volle rechtliche Verantwortung für alle Neueinstellungen, einschließlich französischer Lohnabrechnung, Steuerabzügen, Compliance-Management, Verwaltung von Sozialleistungen und allen anderen landesspezifischen Anforderungen an Mitarbeitende in Frankreich.
Die Inanspruchnahme eines EOR-Services ist für Unternehmen, die französisches Personal einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Frankreich ausweiten möchten, von Vorteil, da dies den Prozess erheblich vereinfacht. Anstatt Ihre HR-Experten zu französischen Arbeitsrechts- und Regulierungsspezialisten auszubilden, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Frankreich auslagern und darauf vertrauen, dass Ihre zukünftigen Aktivitäten rechtskonform sind.
Warum einen Employer of Record Service in Frankreich nutzen?
Frankreich bietet Zugang zu einer hochqualifizierten Arbeitskraft, verfügt jedoch auch über eines der am stärksten regulierten Beschäftigungssysteme Europas. Zwischen verpflichtenden Sozialabgaben, Tarifverträgen, detaillierten Lohnabrechnungsvorschriften und strengen Kündigungsschutzregelungen kann die direkte Einstellung von Mitarbeitenden für ausländische Unternehmen administrativ aufwendig werden.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts für Sie, sodass Sie Ihre Beschäftigten schneller einstellen und den administrativen Aufwand vor Ort reduzieren können.
EOR vs. Rechtsträger
Wenn Sie sich zwischen der Nutzung eines EOR oder der Gründung eines eigenen Rechtsträgers in Frankreich entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede hinsichtlich Kosten, Komplexität und Compliance zu verstehen. Während beide Ansätze die Einstellung von Mitarbeitenden in Frankreich erlauben, unterscheiden sich die Einrichtung und Verantwortlichkeiten erheblich.
Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, um besser zu erkennen, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Rechtsträger |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage bis eine Woche | Mehrere Monate |
| Einrichtungskosten | Niedrige Anfangsgebühr, in monatlicher Rate enthalten | Hoch (rechtlich, Verwaltung, Steuerregistrierung, Büro etc.) |
| Erforderliche Registrierung | Keine – wird vom EOR durchgeführt | Erforderlich bei französischen Behörden (z. B. CFE, URSSAF) |
| Lohn & Sozialleistungen | Vom EOR verwaltet, vollständig konform | Sie müssen Lohn, Sozialleistungen und Steuern selbst organisieren |
| Erforderliche lokale Expertise | Keine – EOR übernimmt Compliance und HR-Verwaltung | Hoch – erfordert Fachkenntnisse in Recht, Lohn und HR in Frankreich |
| Verantwortung für Compliance | EOR ist der rechtliche Arbeitgeber und übernimmt die Einhaltung | Ihr Unternehmen trägt die volle rechtliche Verantwortung |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – Verträge können schnell beendet oder pausiert werden | Niedrig – die Auflösung eines Rechtsträgers ist zeitaufwendig und teuer |
| Kontrolle über Beschäftigung | Geteilt – EOR übernimmt HR und Verträge | Voll – Ihr Unternehmen steuert alle Aspekte der Beschäftigung |
| Ideal für | Markttests, schnelles Einstellen, kleine Remote-Teams | Langfristige Investitionen, große Betriebsstrukturen |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und mit geringerem Risiko verbunden. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die in Frankreich Mitarbeitende einstellen möchten, ohne den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft.
Ein eigener Rechtsträger hingegen bietet vollständige Kontrolle und ist sinnvoll für größere Teams oder langfristige, strategische Investitionen.
EOR vs. Betriebsstätte in Frankreich
Ein wesentlicher Punkt bei der Einstellung in Frankreich ist das Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE). Sollten die französischen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen eine dauerhafte steuerpflichtige Geschäftspräsenz im Land hat, könnten Sie steuerpflichtig werden und müssen zusätzliche Berichtspflichten erfüllen.
Das Risiko für eine PE steigt in der Regel, wenn ein Unternehmen:
- Büro- oder Geschäftsräume in Frankreich unterhält
- Mitarbeitende direkt in Frankreich beschäftigt
- Mitarbeitenden erlaubt, Verträge im Namen des Unternehmens zu verhandeln oder abzuschließen
Da Frankreich einen substanzbasierten Ansatz für die Besteuerung verfolgt, sind die tatsächlichen Tätigkeiten des Mitarbeitenden ebenso wichtig wie die gewählte rechtliche Struktur.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR kann helfen, das PE-Risiko zu verringern, indem eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Arbeitsverhältnis geschaffen wird.
- Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Mitarbeitende werden über den EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
- Keine französische Gesellschaft erforderlich. Sie können ohne Gründung einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft einstellen.
- Lohnabrechnung und Sozialmeldungen laufen über den EOR. Der EOR übernimmt die örtliche Lohnabrechnung und die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.
- Die Vereinbarung ist als Dienstleistungsvertrag strukturiert. Ihr Vertrag mit dem EOR ist in der Regel eine B2B-Vereinbarung und kein direktes Arbeitsverhältnis.
- Kommerzielle Befugnisse können eingeschränkt werden. Aufgabenbereiche können so gestaltet werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerpflichtigen Präsenz reduziert wird.
Obwohl ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte erheblich senkt, beseitigt er es nicht vollständig – insbesondere, wenn Mitarbeitende stark in Vertrieb, Verhandlungen oder umsatzgenerierende Tätigkeiten eingebunden sind.
Einstellung in Frankreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Frankreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details für Sie verwalten. Es ist jedoch stets empfehlenswert, sich proaktiv über diese Aspekte zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Rekrutierung von Personal mit Sitz in Frankreich investieren.
In Frankreich:
- Die Arbeitsgesetze in Frankreich werden durch das französische Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) bestimmt, das die Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Darüber hinaus schaffen auch der Oberste Gerichtshof Frankreichs und die Gesetze der Europäischen Union weitere Bestimmungen im Zusammenhang mit Einstellung und Beschäftigung in Frankreich.
- Frankreich verfügt außerdem über zahlreiche Stufen von Tarifverträgen, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufsgruppen festlegen. Diese Tarifverträge können auf nationaler Ebene, auf Branchenebene oder auf Betriebsebene abgeschlossen werden und sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und den Beschäftigten.
- Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Bedarf die beste Einstellungsoption zu wählen und unterstützt Sie dabei, etwaige Herausforderungen bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern zu vermeiden.
- In Frankreich gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Beiträge für Krankenversicherung, Altersvorsorge, Arbeitslosenversicherung und weitere Sozialleistungen.
- Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, jedoch können Arbeitsverträge auch zweisprachig auf Französisch und Englisch abgefasst sein.
- Die Standardarbeitswoche in Frankreich umfasst 35 Stunden, mit einem Maximum von 10 Stunden pro Tag. Arbeitnehmer, die länger als vier Stunden ununterbrochen arbeiten, müssen eine Pause von 30 Minuten erhalten.
- In Frankreich gilt ein 13-Monats-Gehaltssystem. Das bedeutet 12 monatliche Gehaltszahlungen plus zwei halbe Monatsgehälter, die während der Sommermonate und zu Weihnachten ausgezahlt werden.
- Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und häufig in einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt.
- Bezahlter Urlaub beginnt in Frankreich mit einem Minimum von 5 Wochen Jahresurlaub pro Jahr, das etwa 30 Tage entspricht (mit einer Ansammlung von 2,5 Tagen pro Monat). Die Bedingungen für den bezahlten Urlaub sind oft in Tarifverträgen geregelt.
- Es gibt 11 nationale Feiertage in Frankreich sowie zwei zusätzliche regionale Feiertage im Elsass und in Lothringen. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit französischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Anbieter hervorragend unterstützen wird, indem er diese Vorkommnisse mühelos für Sie verwaltet.
- Frankreich gewährt Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt zwischen 16 und 26 Wochen, abhängig von den Umständen der Schwangerschaft und der Anzahl der Kinder der Mutter.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt für Väter 28 Tage.
- Bezahlter Krankheitsurlaub ist in Frankreich möglich. Die Dauer des bezahlten Urlaubs hängt jedoch von der Art der Krankheit ab. Im Allgemeinen können französische Angestellte ab dem vierten Krankheitstag Krankengeld beziehen und erhalten bis zu die Hälfte ihres Tageslohns durch die Sozialversicherung.
- Die Probezeit in Frankreich wird durch den Arbeitsvertrag oder einen Tarifvertrag festgelegt. In der Regel liegt die Dauer der Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten.
- Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses unterliegt in Frankreich strengen Vorschriften. Die Kündigungsfrist kann innerhalb der Probezeit zwischen 24 Stunden und einem Monat liegen oder außerhalb der Probezeit bis zu 3 Monate betragen.
- Abfindungszahlungen in Frankreich werden auf Basis des durchschnittlichen Gehalts des Arbeitnehmers und der Beschäftigungsdauer berechnet, mit besonderen Regelungen für verschiedene Beschäftigungszeiträume.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Frankreich
Frankreich ist bekannt für hohe arbeitgeberseitige Lohnkosten aufgrund erheblicher verpflichtender Sozialversicherungsbeiträge.
- Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung sind erheblich.
- Die Beiträge finanzieren Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und weitere soziale Sicherungen.
- Die Gesamtkosten für Arbeitgeber können die Grundvergütung deutlich übersteigen.
- Je nach Vergütungsniveau und Branche können Arbeitgeberbeiträge über 40 % zusätzlich zum Bruttogehalt ausmachen.
- Lohnsteuerabzug findet Anwendung.
- Frankreich verwendet ein System des Lohnsteuerabzugs an der Quelle (pay-as-you-earn).
- Monatliche Lohnabrechnungsberichte sind verpflichtend.
- Arbeitgeber müssen DSN (Déclaration Sociale Nominative) Meldungen elektronisch einreichen.
- Zusätzliche Altersvorsorgesysteme können gelten.
- Für viele Beschäftigte bestehen verpflichtende Zusatzrentenbeiträge.
- Strenge Lohnabrechnungsvorschriften gelten.
- Französische Behörden überwachen aktiv Sozialbeiträge, Überstundenregelungen und Arbeitsdokumentation.
Trends bei Employer of Record Services
Mit dem Anstieg der globalen Einstellungen entwickeln sich EOR-Services rasant weiter, um der wachsenden Nachfrage nach optimierten, rechtskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Um dies zu erreichen, setzen die führenden Anbieter von heute auf technologiegetriebene Plattformen, flexible Servicemodelle und All-in-One-HR-Systeme, die von der Lohnabrechnung bis zum Onboarding alles vereinfachen.
Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft von EOR-Dienstleistungen und der dahinterstehenden HR-Technologie prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten wie Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring nimmt zu und vereinfacht die Prozesse zur Gewinnung internationaler Fachkräfte für Kundenunternehmen erheblich.
- Spezialisierte Services für unterschiedliche Anforderungen: Einige EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Beratungen zur Aktienbeteiligung anzubieten, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Es zeichnet sich ein Trend ab, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Paket an unternehmensweiten medizinischen und gesundheitlichen Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien bieten. Dieser Trend zeigt die Bedeutung, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Wikis anzubieten, die mit künstlicher Intelligenz schnell Antworten auf häufige Fragen liefern. Das erleichtert es Kunden, Details zur Einstellung in einem bestimmten Land rasch abzurufen, ohne auf menschlichen Support angewiesen zu sein.
Da sich der Markt stetig weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und Unternehmen den Umgang mit den Herausforderungen der globalen Expansion erleichtern.
Für einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen zu Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.
Wichtige Employer of Record Services
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht Einstellungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Frankreich, indem er die Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht übernimmt. Die wichtigsten Dienstleistungen umfassen:
- Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen in Übereinstimmung mit den französischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail), unter Einhaltung der Lohnsätze, Überstunden und Aufzeichnungspflichten, um Strafen von Arbeitsbehörden wie der URSSAF zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: Übernimmt die Einkommenssteuer sowie die verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge wie Altersrente (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen. Dadurch wird sichergestellt, dass den Anforderungen der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems sowie weltweiter Arbeitsgesetze und Konventionen entsprochen wird.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu französischen Arbeitsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren zur Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und Risikominimierung.
- Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundkontrollen durch, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen die gesetzlichen Anforderungen Frankreichs in Bezug auf Beschäftigung und Zertifizierungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende außerhalb der EU und sorgt für die Einhaltung der Regelungen des französischen Amtes für Einwanderung und Integration (OFII) und des Innenministeriums.
- Onboarding und Offboarding: Übernimmt die rechtskonforme Einstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen und achtet dabei auf die Einhaltung französischer Arbeitsgesetze, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und die korrekte Ausstellung von Arbeitszeugnissen (Certificat de Travail).
- Leistungsverwaltung: Stellt wettbewerbsfähige Leistungspakete bereit, darunter Krankenversicherung (mutuelle), Essensgutscheine (tickets restaurant), Rentenbeiträge und Fahrtkostenzuschüsse, die auf den französischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
- HR-Unterstützung: Bietet laufende Beratung zu französischen Arbeitsgesetzen, Arbeitsschutzvorschriften sowie zur Einhaltung der verpflichtenden Personalunterlagen wie dem einheitlichen Personalregister (Registre Unique du Personnel).
- Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Unfallversicherung für Arbeitnehmer und stellt die Einhaltung lokaler Versicherungspflichten sicher, darunter die Versicherung gegen Berufsrisiken und ergänzende Krankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Fördert die Kommunikation mit der vielfältigen französischen Belegschaft durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, juristischen Dokumenten und HR-Materialien.
Vorteile eines Employer of Record Service
EOR-Dienstleistungen sind eine kluge Option für Organisationen, die ihre globale Präsenz erweitern möchten, ohne die Komplexitäten und Haftungsrisiken im Zusammenhang mit internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken zu tragen. Für Unternehmen, die eine weltweite Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR die nötige Klarheit und Zuversicht bieten, um den nächsten Schritt zu wagen.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Service erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Fachkräfte in Ländern einstellen möchten, in denen sie noch keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht die komplexen Prozesse im internationalen Payroll-Management, inklusive Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnung für Mitarbeitende weltweit.
- Globale Konformität & Risikominderung: Durch das Management der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bietet ein EOR-Service Fachkenntnisse, um die Feinheiten von Arbeitsrecht, Steuerregeln und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern zu meistern. Das hilft Unternehmen, ihre Abläufe gegen Compliance-Risiken abzusichern.
- Verbesserte Verhandlungsposition für Leistungen: Durch ihr großes Netzwerk und ihre Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete im Namen Ihres Unternehmens sichern. Dadurch können Sie weltweit Top-Talente gewinnen und binden.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Tochtergesellschaft. Letzteres verursacht hohe Anfangsinvestitionen für juristische Beratung sowie Ausgaben für Infrastruktur, Personal, lokale Sozialleistungen und Versicherungen.
Das Verständnis der Vorteile von EOR-Diensten erleichtert die strategische Unternehmensplanung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen internationale Märkte für Wachstum erschließen möchten, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kostengünstigen und gesetzeskonformen Weg zur internationalen Expansion.
Kosten & Preise für Employer of Record Services
In der Regel erfolgt die Preisgestaltung von EOR-Services nach dem Modell einer monatlichen Pauschale pro Mitarbeiter, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Diese Preismethode ermöglicht Skalierbarkeit und Planungssicherheit bei internationalen Expansionsvorhaben.
Generell liegen EOR-Services in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeiter, pro Monat.
Wichtige Faktoren, die den Preis einer Employer of Record Dienstleistung beeinflussen können, sind:
- Geografische Lage: Die Kosten können je nach Land oder den Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Einhaltung von Vorschriften.
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Sozialleistungen und gestiegener Kosten für das Vergütungsmanagement erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In manchen Fällen führen größere Mengen zu Mengenrabatten, wodurch sich die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher gestalten.
- Maßgeschneiderte Anforderungen: Jegliche spezifischen Bedürfnisse, die über das Standardleistungsangebot hinausgehen, können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu gehören eventuell angepasste Lösungen für die Personalsuche, spezielle Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften – all diese Faktoren können die Preisgestaltung beeinflussen.
Einige EORs arbeiten zudem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Prozentmodell des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell sowie individuelle Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren eintauchen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erklärt, ein sinnvoller nächster Schritt.
Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die frühzeitige Einschätzung der speziellen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen dabei, die kosteneffizienteste und wirkungsvollste EOR-Lösung für Ihre Anforderungen auszuwählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Frankreich
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen an die Einstellung französischer Mitarbeiter oder dazu haben, wie EOR-Dienstleistungen funktionieren, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich?
In Frankreich werden Rechte an geistigem Eigentum je nach Art des geschaffenen Werks unterschiedlich behandelt. Der Urheberrechtsschutz ist besonders arbeitnehmerfreundlich, und persönliche Rechte verbleiben beim Schöpfer, auch wenn wirtschaftliche Rechte übertragen werden.
Bei Nutzung eines EOR ist der EOR der gesetzliche Arbeitgeber, sodass Urheberrechte, die während des Arbeitsverhältnisses entstehen, zunächst gemäß französischem Arbeits- und Urheberrecht übertragen werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen letztlich die wirtschaftlich relevanten Rechte erhält, verwenden EOR-Anbieter in der Regel sorgfältig formulierte Abtretungsklauseln sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag.
Diese Regelungen schaffen einen vertraglichen Übertragungsweg vom Mitarbeiter zum EOR und vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Vereinbarungen gelten in der Regel auch über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses hinaus, sodass die während der Anstellung geschaffenen Werke weiterhin kommerziell nutzbar bleiben und gleichzeitig Vertraulichkeit und geschützte Informationen gewahrt werden.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, neue Mitarbeitende in Ländern einzustellen, in denen sie keine eigene Niederlassung haben. Diese Dienstleistung ist besonders hilfreich für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine Büros gegründet haben oder dies auch nicht planen. In solchen Fällen wird der EOR zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer externen Mitarbeiter.
Der EOR übernimmt in diesem Modell alle lokalen Angelegenheiten rund um das Arbeitsverhältnis, z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und das Onboarding neuer Mitarbeiter. So können Unternehmen weltweit Talente einstellen und gleichzeitig rechtliche Risiken sowie Haftungen minimieren. Da das EOR-Unternehmen die rechtliche Verantwortung für die internationalen Neueinstellungen übernimmt, wird die Einhaltung lokaler Gesetze gewährleistet.
Wie lauten die Mindestlohnvorschriften in Frankreich?
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn in Frankreich (bekannt als Smic – Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance):
- Bruttostundenlohn (Mindestlohn): €11,65 (Nettostundenlohn ist €9,22)
- Bruttomonatslohn (Mindestlohn): €1.766,92 für eine reguläre 35-Stunden-Woche (Netto-Monatslohn liegt bei €1.398,69)
Diese Mindestlohnerhöhung sorgt dafür, dass alle Arbeitnehmer im Privatsektor ab 18 Jahren mindestens diese Beträge erhalten. Es ist zu beachten, dass der Smic jährlich unter Berücksichtigung der Inflation und der Kaufkraft der einkommensschwächeren Haushalte überprüft und angepasst wird.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Bekanntmachungsbereich auf der offiziellen Website der französischen Regierung.
Bieten EOR-Anbieter weitere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, meist tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Professional Employer Organization (Personal-Dienstleister, auch PEO-Dienstleistungen genannt) sowie globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen an.
PEO-Dienstleistungen sind eine Form der Auslagerung von HR-Funktionen, um Ihr internationales Team zu unterstützen. PEO-Unternehmen unterstützen Sie bei internationalen Compliance-Fragen, beim Sozialleistungsmanagement, der Unfallversicherung und anderen administrativen HR-Aufgaben.
Was sind mögliche Konsequenzen bei Nichteinhaltung?
Als Unternehmen sollten Sie niemals in die Lage kommen, von einer Behörde als nicht regelkonform eingestuft zu werden. Die genauen Vorschriften und Gesetze variieren je nach Land – das ist eines der Hauptargumente für die Nutzung eines EOR-Dienstleisters.
Wenn Sie keinen EOR verwenden und trotzdem internationale Mitarbeitende einstellen, geraten Sie schnell in den Bereich der Nichteinhaltung. Die Folgen hängen vom Ausmaß des Verstoßes ab und können folgende Konsequenzen nach sich ziehen:
- Bußgelder und Strafen
- Rechtliche Maßnahmen wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren
- Anordnung von Korrekturmaßnahmen und Auflagen zur Compliance
- Entzug von Geschäfts- oder Betriebslizenzen
- Schädigung des Rufs, wenn dies öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und des Respekts der Mitarbeitenden)
- Intensivere Überwachung und zusätzliche Prüfungen durch Behörden
Unternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht einhalten, können sich nicht darauf berufen, sie hätten die Rechtslage nicht gekannt. Ein EOR-Dienstleister kann daher viele potenzielle Risiken und Haftungen aus dem internationalen Einstellungsprozess herausnehmen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record?
Im Geschäftsleben ist nichts völlig risikofrei, und das gilt auch für EOR-Dienstleistungen. Trotz der erheblichen Vorteile sollten Sie auch diese Risiken im Auge behalten, wenn Sie den passenden Partner auswählen:
Finanzielle Risiken:
- Versteckte Kosten und Servicegebühren: Einige EOR-Anbieter verlangen zusätzliche Gebühren für bestimmte Aufgaben, etwa Dokumentenverarbeitung, Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitenden oder ergänzende HR-Beratung.
- Pflichtleistungen: In manchen Ländern sind Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Sozialleistungen zu gewähren. In diesen Fällen berechnet der EOR diese Leistungen zusätzlich zum Gehalt und zu seinen Serviceprozenten, was die Gesamtkosten erhöht.
- Währungsschwankungen: Wechselkursschwankungen können die Kosten der Lohnzahlungen und anderen Transaktionen beeinflussen, je nachdem, wie stark die verwendete Währung ist.
Betriebsrisiken:
- Datensicherheit: Da Sie sensible Mitarbeiterdaten an den EOR weitergeben, sollten Sie auf die Datensicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters achten – inklusive Reaktionsplänen für IT-Sicherheitsvorfälle, Penetrationstests und Zertifizierungen wie ISO 27001.
Strategische Risiken:
- Kontrollverlust: Sie müssen einen Teil der Steuerung des Personalmanagements Ihrer EOR-Mitarbeitenden abgeben, was Auswirkungen auf die strategischen Entscheidungsprozesse Ihres Unternehmens haben kann.
- Markenreputation: Negative Handlungen, Vorfälle oder Praktiken Ihres EOR können sich direkt auf den Ruf Ihres Unternehmens und auf die Mitarbeitererfahrung auswirken, wenn sie nicht professionell gehandhabt werden.
Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Frankreich erhalten
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie jetzt besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung französischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie als großes Unternehmen die besten Talente Frankreichs gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen bzw. Startup versuchen, ohne eigene Niederlassung in den französischen Arbeitsmarkt einzusteigen.
Wenn Ihnen dieser Artikel geholfen hat, empfehle ich Ihnen außerdem, unseren wöchentlichen People Managing People Newsletter zu abonnieren. Sie erhalten dann Zugang zu den neuesten Einblicken von Vordenkern, unseren aktuellen Podcasts sowie weiteren Software- und Service-Empfehlungen.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, genau oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Rechtsgebiet zu Rechtsgebiet unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Rechtsordnung in Bezug auf Ihre spezifischen Umstände einzuholen.