20 beste Employer of Record in Frankreich: Getestet 2026
10 Beste französische Employer-of-Record-Dienstleister (EOR) – Empfehlungen
Das Einstellen von Mitarbeitenden in Frankreich kann herausfordernd sein – von den Anforderungen des Code du Travail bis hin zum Verständnis kultureller Feinheiten und der Registrierung bei den französischen Behörden. Deshalb setzen viele Unternehmen auf Employer-of-Record-Dienstleister (EOR), um auf die Gründung einer eigenen Niederlassung zu verzichten, rechtssicher zu agieren und sich auf den Teamaufbau zu konzentrieren statt sich in Bürokratie zu verlieren.
Basierend auf gründlicher Recherche und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen von HR-Teams bei internationalen Expansionen habe ich die besten EOR-Anbieter zusammengestellt, mit denen Sie Mitarbeitende in Frankreich sicher und rechtskonform einstellen und betreuen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2019 HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – die richtige Wahl beim Auswahlprozess eines neuen HR-Dienstleisters ist.
Wir investieren viel in tiefgehende Recherche, um unserer Leserschaft fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Über 2.000 Tools und 200 Dienstleister haben wir für verschiedene HR-Anforderungen getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere französische EOR-Services
- Ähnliche Reviews
- Marktdetails für das Einstellen in Frankreich
- Warum Mitarbeiter in Frankreich einstellen?
- Auswahlkriterien
- EOR vs. eigene Niederlassung
- Wie wählen?
- Was ist ein EOR in Frankreich?
- Warum einen EOR-Service in Frankreich nutzen?
- EOR vs. feste Betriebsstätte in Frankreich
- Einstellung in Frankreich: Wichtige Details
- Steuerüberblick für Arbeitgeber in Frankreich
- Trends bei EOR-Services
- Zentrale EOR-Leistungen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste Employer-of-Record-Anbieter in Frankreich: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Employer-of-Record-Dienstleistern zum Einstellen in Frankreich zusammen, damit Sie den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Rekrutierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für rechtskonforme Einstellungen nach französischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für budgetbewusste Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Beste Plattform für schnellen Markteintritt in Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für sichere und rechtskonforme Beschäftigung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat pro Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das globale IT-Asset-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Bewertungen der besten Employer-of-Record-Services in Frankreich
Damit Sie den passenden EOR-Service für die Anstellung in Frankreich finden, habe ich meine Top 10 Anbieter detailliert beschrieben – inklusive der angebotenen Leistungen und ihres Nutzens für HR-Teams. Außerdem finden Sie darunter 10 weitere französische EOR-Anbieter, falls Sie zusätzliche Optionen wünschen.
Remote People ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Leistungen und Compliance in über 150 Ländern durch eigene lokale Einheiten übernimmt.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich besonders für wachstumsstarke und mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen Personal einstellen und einen einzigen Partner für Rekrutierung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben suchen.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Remote People gehört zu meinen Favoriten, weil Rekrutierung und Employer of Record aus einer Hand erfolgen. Bei den meisten Wettbewerbern müssen Sie Kandidaten separat suchen und anschließend zu einem Arbeitgeber-of-Record-Anbieter bringen. Bei Remote People rekrutieren interne Spezialisten vorgeprüfte Talente in über 80 Ländern und geben nur die besten 1% in Ihre Auswahlliste, bevor innerhalb von 48 Stunden lokal rechtskonforme Verträge erstellt werden. Außerdem gefällt mir, dass Kautionsbeträge gedeckelt sind, was die Planbarkeit der Liquidität bei gleichzeitigen Einstellungen von hochbezahlten Positionen in verschiedenen Märkten erleichtert.
Wichtige Funktionen von Remote People
- Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in über 150 Ländern in lokaler Währung durch, wobei gesetzliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge automatisch berechnet, einbehalten und abgeführt werden.
- Spesenmanagement: Reichen Sie globale Ausgaben ein, lassen Sie sie genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow, wobei die länderspezifische steuerliche Behandlung transaktionsbezogen angewendet wird.
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Erfassen Sie Arbeitszeiten, genehmigen Sie Urlaubsanträge und verwalten Sie gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsraum zentral im Dashboard.
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln: Beschaffen, versenden und verwalten Sie Laptops und Peripheriegeräte weltweit, inklusive Rückgabe und Entsorgung im Auftrag Ihres Unternehmens.
Remote People Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Großes Rekrutierungsnetzwerk
- Persönlicher Kundenbetreuer
- Kandidatengarantie
Cons:
- Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Am besten für rechtskonforme Einstellungen nach französischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, lokalisierte Gehaltsabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften über Deels eigene Rechtseinheiten in über 100 Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist besonders geeignet für wachsende Tech-Unternehmen und Start-ups, die schnell in Frankreich einstellen müssen, ohne dort eine eigene juristische Person zu gründen.
Warum ich Deel Hire gewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Abdeckung des französischen Arbeitsrechts kaum zu übertreffen ist. Das Compliance-Hub informiert in Echtzeit über Änderungen der französischen Arbeitsgesetze, sodass Verträge und Gehaltsabrechnungen stets aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgeprüft werden muss. Besonders gefällt mir, dass Sozialversicherungsbeiträge – URSSAF, Arbeitslosigkeit, Rente, Kranken- und Unfallversicherung – einzeln ausgewiesen werden. So erhalten Finanzteams eine präzise Übersicht über die gesamten Beschäftigungskosten, bevor sie eine Einstellung vornehmen.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Hintergrundprüfungen: Identitätsüberprüfung und Hintergrundscreening neuer Mitarbeitender direkt im Onboarding-Prozess vor Vertragsunterzeichnung durchführen.
- Aktienoptionen-Verwaltung: Aktienoptionen für französische Mitarbeitende über Deels integrierte Equity-Tools gewähren, wobei die länderspezifische Strukturierung automatisch angewendet wird.
- Leistungsanmeldung: Gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für französische Mitarbeitende, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge, über einen Self-Service-Anmeldeprozess hinzufügen.
- Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums: Arbeitsverträge enthalten integrierte Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, die sämtliche Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist über Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokale Compliance-Expertise
- Umfassende Mitarbeiter-Benefits
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Potenzielle Komplexität für Erstanwender
Am besten geeignet für budgetbewusste Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für festangestellte Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 180 Ländern, darunter auch Frankreich, abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist ideal für junge Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Frankreich mit begrenztem Budget einstellen möchten.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?
RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil der monatliche Festpreis einer der niedrigsten im EOR-Segment ist und dadurch selbst für schlanke Teams französische Mitarbeitende wirklich erschwinglich bleiben. Zudem gefällt mir, dass die Gehaltsabrechnung in sechs Währungen, einschließlich EUR, fakturiert werden kann, was überflüssige Umrechnungsschritte für Unternehmen vermeidet, die bereits mit Euro arbeiten. Darüber hinaus fasst RemoFirst die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammen, sodass das Finanzteam nicht für jede einzelne französische Einstellung separate Rechnungen verwalten muss.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Frankreich-spezifische Arbeitsverträge: Erstellen Sie lokal konforme Verträge, die die Anforderungen des französischen Arbeitsrechts, einschließlich CCN-Vorschriften und Probezeitregelungen, erfüllen.
- Automatisierte Urlaubsverwaltung: Erfassen und berechnen Sie Frankreich-spezifische Urlaubsarten wie RTT-Tage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub direkt in der Plattform.
- Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen: Beantragen Sie Visa- und Arbeitserlaubnisse für Frankreich und mehr als 110 weitere Länder über RemoFirst.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung französischer Kandidat:innen durch, bevor deren Onboarding abgeschlossen wird.
RemoFirst-Integrationen
Zu den Integrationen zählen BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständiges Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Für einige Leistungen ist die Abhängigkeit von Drittanbietern gegeben
- Die Verfügbarkeit der Dienste kann je nach Region unterschiedlich sein
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Beste Plattform für schnellen Markteintritt in Frankreich
Borderless AI ist eine KI-basierte Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, die Lohnabrechnung in EUR, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Unternehmen übernimmt, die in Frankreich und über 170 anderen Ländern Mitarbeitende einstellen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für Startups und mittelständische Unternehmen, die französische Mitarbeitende schnell und ohne die sonst üblichen Verzögerungen bei anderen EOR-Anbietern einstellen und abrechnen möchten.
Warum ich Borderless AI gewählt habe
Ich habe Borderless AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, da die Onboarding-Dauer von 7 Tagen eine der kürzesten ist, die ich im Bereich EOR gesehen habe – im Vergleich zu den bei Mitbewerbern üblichen 3–6 Wochen. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen über mehr als 170 eigene Rechtseinheiten arbeitet, sodass beim Einstellen in Frankreich keine Drittanbieter beteiligt sind. Der KI-basierte Vertragsgenerator erstellt in Sekundenschnelle vertragskonforme Dokumente nach französischem Recht, und das KI-Tool HRGPT ermöglicht es meinem Team, sofort Antworten auf HR-spezifische Fragen zu Frankreich zu erhalten, ohne auf den Support warten zu müssen.
Borderless AI: Wichtige Funktionen
- Frankreich-spezifischer Lohnsteuerabzug: Lohnabrechnung in EUR mit korrekten Abzügen für IR, CSG/CRDS sowie Arbeitgeberbeiträge zu Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Bereitstellung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen in Frankreich, darunter 5 Wochen bezahlter Urlaub, Krankengeld, Elternzeit und Sozialversicherungsschutz.
- Einhaltung von Tarifverträgen: Borderless AI übernimmt die Einhaltung von Tarifverträgen und die Abdeckung gegenüber Arbeitsinspektionen für französische Mitarbeitende.
- Vergütungs-Checker: Verfolgen Sie Vergütungstrends auf dem französischen Markt, um wettbewerbsfähige Gehaltsangebote ohne manuelles Benchmarking zu gewährleisten.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI lässt sich mit ADP Workforce Now und Paychex integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen
- Klares, transparentes Pauschalpreismodell
- Bietet einen KI-gestützten Assistenten
Cons:
- Berichtswesen und Analyse-Tools sind nicht umfangreich
- Keine Direktvermittlung oder Bewerbermanagement-Funktionen
Native Teams ist eine EOR-Plattform mit eigener juristischer Einheit in Frankreich, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung in EUR, Steuerverwaltung, Benefits-Administration und Einhaltung des französischen Arbeitsrechts in mehr als 95 Ländern übernimmt.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich hervorragend für global aufgestellte Unternehmen, die länderübergreifende EOR-Dienstleistungen mit Frankreich als einem von mehreren Standorten benötigen.
Warum ich Native Teams ausgewählt habe
Native Teams hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Compliance-Ansatz einer der gründlichsten ist, die ich für französische Einstellungen gesehen habe. Das Rechtsteam erstellt jeden Arbeitsvertrag auf Grundlage der aktuellen französischen Arbeitsgesetze, und interne Compliance-Experten überwachen aktiv regulatorische Änderungen in allen über 95 Ländern, einschließlich Frankreich. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen das Risiko der Fehlklassifizierung direkt adressiert, da französische Strafen pro Fall für Unternehmen bis zu 225.000 € betragen können.
Native Teams: Wichtige Funktionen
- Französische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnung in EUR mit automatischer Berechnung von URSSAF-Beiträgen, Lohnsteuerabzug und Nettolohn-Auszahlung.
- Anmeldung zu gesetzlichen Zusatzleistungen: Französische Mitarbeitende werden über die Plattform in obligatorische Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenversicherung und bezahlte Urlaubsansprüche eingebunden.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende erhalten direkt über ihr Native Teams-Konto Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Vertragsdetails.
- Spesenmanagement: Einreichen, Genehmigen und Erstatten von Mitarbeiterausgaben mit integrierter Unterstützung für Anforderungen an französische Mehrwertsteuernachweise.
Native Teams Integrationen
Nativ integrierte Lösungen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Verträge nach französischem Arbeitsrecht
- Starke Abwicklung von Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträgen nach französischen Vorgaben
- Ermöglicht konformes Einstellen in Frankreich ohne eigene Niederlassung
Cons:
- Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
- Verfügt möglicherweise nicht über fortgeschrittene HR-Tools über die Grundfunktionen hinaus
Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Leistungsverwaltung, Ausgabenmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze für Festangestellte und Auftragnehmer kümmert.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in Frankreich und anderen internationalen Märkten einstellen müssen, ohne Verzögerungen durch den Aufbau lokaler juristischer Einheiten.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die schnellste EOR-Lösung ist, die ich genutzt habe, um französische Mitarbeitende legal einzustellen und einzusetzen. Mit der Funktion zur sofortigen Vertragserstellung kann man einen arbeitsrechtskonformen Vertrag für Frankreich erstellen und eine Neueinstellung innerhalb von weniger als 24 Stunden unterschreiben und onboarden lassen. Das hauseigene Team aus über 100 Rechts- und Steuerexpert:innen kümmert sich um die länderspezifischen Details, sodass keine Wartezeit durch externe Parteien für die Überprüfung der französischen Arbeitsrechtserfordernisse entsteht.
Hauptfunktionen von Multiplier
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für französische Mitarbeitende in über 120 Währungen durch, mit pünktlichen Zahlungen direkt über die Plattform.
- Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen: Melden Sie französische Mitarbeitende über ein zentrales Dashboard für rechtssichere Gesundheits-, Wohlfühl- und Mitarbeiterbeteiligungspakete an.
- Ausgaben- und Urlaubsmanagement: Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeiterausgaben und Urlaubsanträge, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
- Mitarbeiterkostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer Anstellung in Frankreich inklusive Grundgehalt, Steuern und Versicherungen, bevor Sie ein Angebot machen.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen zählen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Compliance-Unterstützung
- Benutzerfreundliche Plattform
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von externen Anbietern für Sozialleistungen
G-P ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern verfügbar ist und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Vertragserstellung und dem Onboarding über Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen bis hin zum Offboarding – mit integrierten KI-gestützten Compliance-Tools.
Für wen eignet sich G-P am besten?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams großer Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten und eine zentrale Plattform für alle Phasen des Beschäftigten-Lebenszyklus benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen System abdeckt – das ist im EOR-Bereich tatsächlich selten. Mir gefällt, dass Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Offboarding an einem Ort verwaltet werden, einschließlich Massen-Onboarding für größere Einstellungen in Frankreich. G-P Assist, der KI-Agent innerhalb der Plattform, liefert meinem Team sofort Antworten auf Fragen zum französischen Arbeitsrecht, ohne dass wir auf den Support warten müssen.
Wichtige Funktionen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge in mehr als 180 Ländern, einschließlich Frankreich, mit Compliance-Grenzen in Echtzeit.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte oder greifen Sie auf vorgefertigte Dashboards zu, um die Mitarbeiteranzahl, Gehaltsabrechnungen und Personaldaten Ihres globalen Teams zu visualisieren.
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen der Mitarbeiter direkt innerhalb der Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Wandeln Sie französische Auftragnehmer direkt auf der Plattform in Festangestellte um und bleiben Sie während des gesamten Übergangs rechtskonform.
G-P-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Compliance-Management in einer Plattform
- Vor-Ort-Experten geben Hinweise zu lokalen Arbeitsgesetzen und Praktiken
- Umfassende globale Abdeckung in über 180 Ländern
Cons:
- Global-Mobility-Services sind kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Es fehlen erweiterte HR-Funktionen wie Leistungsmanagement
Am besten geeignet für das globale IT-Asset-Management
Rippling Global ist eine EOR- und globale HR-Plattform, die die internationale Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance und IT-Asset-Management in über 185 Ländern ermöglicht, ohne dass eine lokale Niederlassung benötigt wird.
Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für technologieorientierte Unternehmen, die in Frankreich einstellen und den Zugang zu Mitarbeitersoftware sowie die Bereitstellung von Hardware neben HR und Gehaltsabrechnung verwalten müssen.
Warum ich Rippling Global gewählt habe
Ich habe Rippling als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes EOR die Verwaltung von IT-Assets so direkt in den Einstellungsprozess integriert wie Rippling. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Frankreich einstellen, kann Rippling automatisch einen vorinstallierten Mac oder PC direkt an die Haustür senden, rollenbasierte Software installieren und den Zugriff auf Apps bereitstellen – alles ausgelöst durch ein einziges Einstellungsevent. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, werden das Fernlöschen des Geräts, die Entziehung von App-Zugängen sowie die Rückholung der Endgeräte über denselben Offboarding-Prozess automatisiert.
Wichtige Funktionen von Rippling Global
- Französische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in Euro mit automatischen Berechnungen für französische Sozialabgaben, Lohnsteuerabzug und Lohnabrechnungserstellung durch.
- Leistungen anmelden: Verwalten Sie französische Pflichtleistungen, einschließlich Krankenversicherung und Rentensystem, direkt über die Plattform.
- Workforce-Analytics: Nutzen Sie vorgefertigte Dashboards zur Analyse von Personalbestand, Vergütung und Fluktuationsdaten Ihres globalen Teams.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter in Frankreich können eigenständig Lohnabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge verwalten.
Rippling Global Integrationen
Rippling bietet über 650 Integrationen, einschließlich Slack, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, GitHub und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Compliance-Automatisierung
- Lokalisierte Gehaltsabrechnung
- Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen
Cons:
- Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in Frankreich
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmermanagement-Plattform, die digitale Onboarding-Prozesse, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und Compliance in über 160 Ländern abwickelt – ganz ohne lokale Niederlassung.
Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?
Payoneer Workforce Management ist besonders geeignet für Finanz- und HR-Teams mittelständischer Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen und bezahlen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Prozesskette vom Onboarding bis zur Bezahlung eine der effizientesten ist, die ich kenne. Bei Einstellungen in Frankreich können Sie Dokumente digital erfassen, einen konformen Arbeitsvertrag generieren und das Onboarding innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Die Gehaltsabrechnung läuft dann mit den korrekten gesetzlichen Abzügen automatisch, und die Mitarbeitenden erhalten ihr Gehalt über die Payoneer Wallet oder per Direktüberweisung in Euro.
Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Bieten Sie länderspezifische Zusatzleistungen, Rentenpläne, Urlaubsregelungen und Auslagenabrechnungen für französische Mitarbeitende direkt über die Plattform an.
- Steuer- und Abzugsverwaltung: Französische Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge werden automatisch und unter Aufsicht von Rechtsexperten in verschiedenen Rechtsgebieten abgewickelt.
- Verfolgung von Auftragnehmerrechnungen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Rechnungen von Auftragnehmern mit integriertem Kostenmanagement und Unterstützung für Zahlungen in mehreren Währungen.
- Mobile App: Verwalten Sie Aktivitäten, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitenden und Auftragnehmern unterwegs über eine dedizierte mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmende.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Umfassende HR-Unterstützung
- Benutzerfreundliche Plattform
Cons:
- Steuerabzüge nur im Enterprise-Tarif
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
TopSource ist ein globaler Employer-of-Record-Service, der Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in 180 Ländern übernimmt, mit anpassbaren Arbeitsverträgen und dediziertem Telefonsupport.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für HR-Teams kleiner und mittelständischer Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und während des gesamten Prozesses persönliche Unterstützung benötigen.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
TopSource verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil der 24/5 verfügbare, dedizierte Telefonsupport in diesem Bereich wirklich selten ist. Die meisten EOR-Plattformen leiten Sie durch Ticket-Warteschlangen oder Chatbots. Bei TopSource erhalten Sie einen namentlich bekannten Customer Success Manager und direkten Zugang zu lokalen Spezialisten, die in Echtzeit Fragen zu französischen Compliance- und Gehaltsabrechnungsthemen beantworten können. Ebenfalls gefällt mir das Angebot maßgeschneiderter Sozialleistungen: Sie können Urlaub, Krankenversicherung und Zusatzleistungen so anpassen, dass sie den Erwartungen des französischen Marktes entsprechen, statt auf eine Einheitslösung zurückzugreifen.
TopSource Hauptfunktionen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie länderspezifische Verträge für Frankreich, die die Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts und Ihre internen Richtlinien widerspiegeln.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle Mitarbeiter und Auftragnehmer länderübergreifend aus einer einzigen zentralen Plattformansicht.
- Vierteljährliche Check-ins mit dem Account Manager: Ihr dedizierter Account Manager trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um Ihr globales Beschäftigungs-Setup zu prüfen und zu optimieren.
- Vor-Ort-Compliance-Management: TopSource übernimmt für Sie französische Lohnabrechnungsmeldungen, Sozialabgaben und regulatorische Aktualisierungen.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.
Pros and Cons
Pros:
- Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
- Große Länderauswahl mit über 180 unterstützten Märkten
Cons:
- Keine Integrationen mit beliebten HRIS-Plattformen
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen oder Automatisierung im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
Weitere französische Employer-of-Record-Dienstleister
Hier sind weitere EOR-Anbieter in Frankreich, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch interessant für Sie sein könnten:
- Justworks
Am besten geeignet für die Unterstützung von Gehaltsabzügen
- CXC Global
Am besten geeignet für das Human+-Modell mit lokaler Expertise
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Navigation durch das französische Arbeitsrecht
- Plane
Am besten für Ausgabenmanagement
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Schulungsressourcen für Kunden
Fakten zum Arbeitsmarkt in Frankreich
- Hauptstadt: Paris
- Währung: Euro (€, EUR)
- Lohnzyklus: Monatlich
- Amtssprache: Französisch
- Einwohnerzahl: ca. 67,7 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 11 Tage
Warum Sie Mitarbeitende in Frankreich einstellen sollten
Frankreich verfügt über eine breit gefächerte und hoch entwickelte Marktwirtschaft und ist dadurch ein attraktiver Standort für internationale Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Talenten sind.
Das französische Bildungssystem genießt einen sehr guten Ruf und sorgt für ein hohes Bildungsniveau und fundiertes Know-how – beispielsweise in Wissenschaften und Gesundheitswesen –, wodurch Frankreich zu einem führenden Standort für medizinische Fachkräfte wird.
Frankreich hat zudem einen starken Finanzsektor sowie eine schnell wachsende Tech-Branche – einschließlich Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Raumfahrt und Forschung etwa im Bereich der Kernenergie.
Außerdem ist Frankreich bekannt für eine hohe Lebensqualität, ein exzellentes Gesundheitssystem und ein reiches kulturelles Erbe. Diese Faktoren machen das Land für Expats und internationale Fachkräfte besonders attraktiv und betonen die Bedeutung von EOR-Services für Frankreich zusätzlich.
Auswahlkriterien für Employer of Record Frankreich
Um diese Liste zu erstellen, habe ich mich darauf konzentriert, wie jeder EOR-Dienstleister die realen Herausforderungen der internationalen Personalbeschaffung meistert: den Umgang mit dem französischen Arbeitsrecht, die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltsabrechnungen, das Angebot passender französischer Mitarbeitervergünstigungen sowie eine reibungslose Onboarding-Erfahrung.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für diese Liste verwendet habe:
Kernleistungen des Employer of Record (25% der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zuerst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter rechtlich und konform in mehreren Ländern ohne lokale Niederlassung einzustellen
- Die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungen und Steuern weltweit unter Einhaltung lokaler Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal rechtskonformer Zusatzleistungen
- Hilfe beim Navigieren von Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für entsandte Mitarbeiter
- Robuste Verfahren, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten, die internationalen Standards, einschließlich der DSGVO und anderen Anforderungen, entsprechen
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25% der Gesamtbewertung):
Um die besten EOR-Dienstleister unter den zahlreichen Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, u. a.:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse vereinfachen und gleichzeitig einfach zu bedienen sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
- Leistungen, die die Einhaltung von Remote-Arbeit und globale Mobilitätsanforderungen fördern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen zur Nachverfolgung von Ressourcen
- Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung):
Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
- Alle Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen, die der Dienstleister im internationalen HR- und Payroll-Bereich besitzt
- Tiefgehende Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts in verschiedenen Rechtsräumen
- Expertise auf neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder mit lokaler Fachkompetenz
- Nachweis einer starken Erfolgsbilanz beim Management globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Die Verfügbarkeit von umfassenden Onboarding-Materialien wie Datenblättern, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderen Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist:innen, Kundenservice oder einem festen Account Manager während der Einrichtungsphase
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als Ihr gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeiter agiert, ist es wichtig, zeitnahe Kommunikation und einen erstklassigen Support sicherzustellen. Um das Niveau des Kundenservices jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Belege für Reaktionsschnelligkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, z. B. anhand von Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein von festen Account Managern, die bei Bedarf Unterstützung leisten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung):
Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse des Dienstleistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei den Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen gerecht zu werden
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb die Preise manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise dieser Services ein gutes ROI, wenn man die Komplexität der Premium-Leistungen bedenkt, die Sie erhalten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenbewertungen bildet das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer:innen mit einem Service sind. Um dies zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Referenzen, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösung hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienste identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus Mehrwert durch einzigartige Services, fundierte Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die besten EOR-Dienstleistungen erfüllen die Bedürfnisse der Belegschaft, etwa durch Renten oder lokale Zusatzleistungen, anstatt nur einzelne Compliance-Kriterien abzuhaken. Hören Sie auf die Mitarbeitenden, wenn Sie entscheiden, ob sich die Investition lohnt.
EOR vs Rechtliche Einheit
Wenn Sie abwägen, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene rechtliche Einheit in Frankreich gründen, ist es wichtig, die Unterschiede hinsichtlich Kosten, Komplexität und Compliance zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Frankreich einzustellen; allerdings unterscheiden sich Einrichtung und Verantwortlichkeiten erheblich.
Hier ist ein schneller Vergleich nebeneinander, um zu verdeutlichen, welche Option für Ihr Unternehmen interessant sein könnte:
| Anforderung | Arbeitgeber of Record (EOR) | Rechtliche Einheit |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage bis eine Woche | Mehrere Monate |
| Einrichtungskosten | Niedrige Anfangsgebühren, in der monatlichen Rate enthalten | Hoch (Rechts-, Verwaltungs-, Steuerregistrierung, Büro usw.) |
| Erforderliche Registrierung | Keine – vom EOR übernommen | Erforderlich bei französischen Behörden (z.B. CFE, URSSAF) |
| Gehaltsabrechnung & Sozialleistungen | Wird vom EOR verwaltet, vollständig konform | Sie müssen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern selbst einrichten und verwalten |
| Lokale Expertise erforderlich | Keine – EOR übernimmt Compliance und HR-Verwaltung | Hoch – erfordert Rechts-, Lohnbuchhaltungs- und HR-Expertise in Frankreich |
| Verantwortung für Compliance | Der EOR ist rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Compliance | Ihr Unternehmen trägt die volle rechtliche Haftung |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – Verträge können mit geringem Risiko beendet oder pausiert werden | Niedrig – Auflösung einer Einheit ist zeitaufwendig und kostspielig |
| Kontrolle über Arbeitsverhältnisse | Geteilt – EOR kümmert sich um HR und Verträge | Vollständig – Ihre Einheit kontrolliert alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses |
| Ideal für | Markttests, schnelles Einstellen, kleine Remote-Teams | Langfristige Investitionen, größere Operationen |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel schneller, einfacher und mit geringerem Risiko verbunden. Dies ist insbesondere für Unternehmen ideal, die in Frankreich Mitarbeitende einstellen möchten, ohne die Belastung durch die Gründung einer lokalen Gesellschaft.
Eine eigene rechtliche Einheit bietet hingegen volle Kontrolle und ist besonders für größere Teams oder langfristige, strategische Investitionen interessant.
Bewerten Sie EORs basierend auf Kosten, Ruf und ob Sie deren zusätzliche Features tatsächlich nutzen. Einige sind teuer, da sie Leistungen über lokale Partner white-labeln.
Wie wählt man einen Employer of Record in Frankreich aus?
Ein EOR-Dienst kann viele Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Frankreich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie Ihre spezifischen Herausforderungen zunächst dokumentieren.
Beachten Sie im Verlauf Ihres eigenen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – sei es das Finden von französischem Personal in bestimmten geografischen Regionen, die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Bezahlung der Mitarbeitenden in Euro oder das Angebot von Gesundheitsleistungen für Ihr französisches Team.
- Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer werden Ihre primären Ansprechpersonen im Unternehmen sein?) und wie ein Employer of Record deren tägliche Aufgaben verbessern kann.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu kalkulieren, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie auf dem französischen Markt einstellen wollen. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro Neueinstellung berechnen, hilft Ihnen diese Planung bei der Abschätzung Ihrer monatlichen Kosten.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Beispielsweise könnten Sie Mitarbeitende in einem bestimmten Bundesland oder einer bestimmten Stadt einstellen möchten, um Ihnen die Zusammenarbeit vor Ort zu erleichtern. Sie könnten Anbieter endlos vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ziele aus den Augen verlieren, vergeuden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie funktioniert das in Ihrem Unternehmen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeitet. Lässt sich deren Software mit Ihrer bestehenden HR-Software integrieren, oder stoßen Sie auf Hürden beim Datenmanagement?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich – nehmen Sie nicht einfach an, dass ein Anbieter für Employer of Record in Frankreich auch für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record in Frankreich?
Ein Employer of Record (EOR) für Frankreich ist ein externer Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende fungiert, die Sie in Frankreich einstellen möchten, während Ihr Mutterunternehmen weiterhin die tägliche Kontrolle über deren Aufgaben und Arbeitslast behält.
Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle Neueinstellungen, darunter französische Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Compliance-Management, Leistungsverwaltung und alle weiteren Anforderungen, die für Arbeitnehmende in Frankreich spezifisch sind.
Die Nutzung eines EOR-Services ist für Unternehmen, die französische Mitarbeitende einstellen oder ihre Geschäfte nach Frankreich expandieren möchten, besonders vorteilhaft, weil der Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird. Anstatt von Ihren HR-Fachleuten zu verlangen, Experten für französische Arbeitsgesetze und Vorschriften zu werden, können Sie diese Anforderungen dem EOR in Frankreich überlassen und gewinnen die Sicherheit, dass Ihre künftigen Aktivitäten rechtskonform bleiben.
Warum einen Employer of Record Service in Frankreich nutzen?
Frankreich bietet Zugang zu einer hochqualifizierten Arbeitskraft, weist jedoch auch eines der am stärksten regulierten Beschäftigungssysteme Europas auf. Zwischen verpflichtenden Sozialabgaben, Tarifverträgen, detaillierten Lohnabrechnungsvorschriften und strengen Kündigungsschutzbestimmungen kann die direkte Einstellung von Mitarbeitenden für ausländische Unternehmen schnell hohen Verwaltungsaufwand bedeuten.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Frankreich einzustellen, ohne eine lokale Geschäftseinheit gründen zu müssen. Der EOR übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitsgebers, verwaltet Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und die Einhaltung des Arbeitsrechts in Ihrem Auftrag. So können Sie Mitarbeitende schneller einstellen und die lokale Verwaltungskomplexität reduzieren.
EOR vs. Betriebsstätte in Frankreich
Ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung in Frankreich ist das Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE). Wenn die französischen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen dauerhaft im Land wirtschaftlich tätig ist, kann Ihr Unternehmen der französischen Körperschaftssteuer und Berichtspflichten unterliegen.
Das Betriebsstättenrisiko steigt in der Regel, wenn ein Unternehmen:
- In Frankreich Büroräume oder Infrastruktur unterhält
- Direkt Mitarbeitende in Frankreich beschäftigt
- Mitarbeitenden ermöglicht, im Namen des Unternehmens Verträge zu verhandeln oder abzuschließen
Da Frankreich bei der Besteuerung einen Substanzansatz verfolgt, sind die tatsächlichen Aktivitäten der Mitarbeitenden ebenso relevant wie die rechtliche Ausgestaltung.
Wie EORs vor Betriebsstättenrisiken schützen
Ein EOR kann das Betriebsstättenrisiko verringern, indem es eine Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem lokalen Beschäftigungsverhältnis schafft.
- Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Mitarbeitende werden über den EOR eingestellt und nicht direkt von Ihrem Unternehmen.
- Keine französische Geschäftseinheit notwendig. Sie können einstellen, ohne eine Zweigstelle oder Tochtergesellschaft zu gründen.
- Lohnabrechnung und Sozialmeldungen laufen über die EOR-Registrierungen. Der EOR übernimmt die lokale Lohnadministration und die gesetzliche Berichterstattung.
- Das Arrangement ist als Dienstleistungsverhältnis gestaltet. Ihr Vertrag mit dem EOR ist in der Regel ein B2B-Vertrag und kein direktes Arbeitsverhältnis.
- Die geschäftliche Befugnis kann begrenzt werden. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden können so gestaltet werden, dass die Wahrscheinlichkeit einer steuerlichen Präsenz reduziert wird.
Obwohl ein EOR das Betriebsstättenrisiko erheblich senkt, wird es nicht vollständig eliminiert – insbesondere dann nicht, wenn Mitarbeitende stark in den Vertrieb, Verhandlungen oder umsatzgenerierende Aktivitäten eingebunden sind.
Einstellungen in Frankreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Frankreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Aspekte für Sie verwalten. Dennoch empfiehlt es sich immer, sich vorab selbst zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden in Frankreich investieren.
In Frankreich:
- Arbeitsgesetze in Frankreich werden durch das französische Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) festgelegt, das die Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte regelt. Zusätzlich erlassen auch das Oberste Gericht Frankreichs und Gesetze der Europäischen Union Bestimmungen in Bezug auf Einstellungen und Beschäftigung in Frankreich.
- In Frankreich gibt es zahlreiche Stufen von Tarifverträgen, die Arbeitsbedingungen für verschiedene Berufsgruppen regeln. Diese Tarifverträge (CBAs) können auf nationaler, branchenspezifischer oder betrieblicher Ebene abgeschlossen werden und stellen Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder einer Gewerkschaft und den Mitarbeitenden dar.
- Sie können Mitarbeitende (Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal) oder Selbständige einstellen. Ihr französischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die am besten geeignete Einstellungsoption zu bestimmen und hilft Ihnen dabei, Herausforderungen durch falsche Arbeitnehmerklassifizierungen zu vermeiden.
- In Frankreich gibt es verpflichtende Lohnabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, die einbehalten werden müssen. Dazu gehören Beiträge für Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung und weitere Sozialversicherungsleistungen.
- Französisch ist die Amtssprache in Frankreich, jedoch können Arbeitsverträge auch zweisprachig auf Französisch und Englisch verfasst werden.
- Die reguläre Arbeitswoche in Frankreich umfasst 35 Stunden, wobei maximal 10 Stunden pro Tag gearbeitet werden darf. Mitarbeitende, die länger als vier Stunden am Stück arbeiten, müssen eine Pause von 30 Minuten erhalten.
- In Frankreich gibt es ein 13. Monatsgehalt. Dies entspricht 12 monatlichen Zahlungen sowie zwei halben Monatsgehältern, die in den Sommermonaten und zu Weihnachten ausgezahlt werden.
- Jährliche Bonuszahlungen sind in Frankreich ebenfalls üblich und werden meist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt.
- Bezahlter Urlaub in Frankreich beginnt mit einem Minimum von 5 Wochen Jahresurlaub, was etwa 30 Tagen entspricht (Anspruch wird mit 2,5 Tagen pro Monat erworben). Die Urlaubskonditionen sind oft Teil von Tarifverträgen.
- Es gibt 11 nationale Feiertage in Frankreich sowie zwei zusätzliche Feiertage, die regional im Elsass und in Lothringen gefeiert werden. Die Kenntnis und Einhaltung der arbeitsrechtlichen Regelungen rund um französische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Anbieter für Sie glänzt, indem er diese Angelegenheiten unkompliziert für Sie regelt.
- In Frankreich gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt je nach Bedingungen während der Schwangerschaft und der Anzahl der Kinder der Mutter zwischen 16 und 26 Wochen.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 28 Tage.
- In Frankreich gibt es bezahlten Krankheitsurlaub. Die Dauer des bezahlten Urlaubs hängt von der Art der Erkrankung ab. Im Allgemeinen können französische Mitarbeitende ab dem vierten Krankheitstag Krankengeld erhalten, wobei bis zu die Hälfte ihres Tageslohns von der Sozialversicherung abgedeckt wird.
- Die Probezeit in Frankreich wird durch den Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt. Im Allgemeinen liegt die Probezeit zwischen 1 und 3 Monaten.
- Die Kündigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich unterliegt strengen Regeln. Die Kündigungsfrist kann zwischen 24 Stunden und 1 Monat für Mitarbeitende während der Probezeit liegen oder bis zu 3 Monate für Mitarbeitende außerhalb der Probezeit betragen.
- Abfindung in Frankreich: Die Berechnung der Abfindung richtet sich nach dem durchschnittlichen Gehalt des Mitarbeitenden und der Länge der Betriebszugehörigkeit, mit spezifischen Regelungen für unterschiedliche Beschäftigungsdauern.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Frankreich
Frankreich ist bekannt für hohe Arbeitgeberkosten aufgrund umfangreicher verpflichtender Sozialabgaben.
- Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung sind erheblich.
- Die Beiträge finanzieren Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen und andere soziale Absicherungen.
- Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber können die Grundvergütung deutlich übersteigen.
- Je nach Vergütungsniveau und Branche können die Arbeitgeberbeiträge mehr als 40 % zusätzlich zum Bruttogehalt ausmachen.
- Lohnsteuerabzug findet statt.
- In Frankreich gilt das Prinzip der Lohnsteuer nach dem "pay-as-you-earn"-System (Quellensteuer auf das Einkommen).
- Monatliche Lohnabrechnungsberichte sind verpflichtend.
- Arbeitgeber müssen die DSN (Déclaration Sociale Nominative) elektronisch einreichen.
- Zusätzliche Rentensysteme können gelten.
- Für viele Mitarbeitende sind verpflichtende Zusatzbeiträge zur Altersvorsorge vorgesehen.
- Strenge Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften ist erforderlich.
- Die französischen Behörden überwachen aktiv die Sozialversicherungsbeiträge, Überstundenregelungen und Beschäftigungsdokumentationen.
Trends im Bereich Employer of Record Services
Mit dem Anstieg der weltweiten Einstellungen entwickeln sich EOR-Services rasant weiter, um der wachsenden Nachfrage nach effizienten, gesetzeskonformen und skalierbaren Lösungen gerecht zu werden. Um dies zu erreichen, setzen führende Anbieter zunehmend auf technologiebasierte Plattformen, flexible Servicemodelle und umfassende HR-Systeme, die von der Lohnabrechnung bis zum Onboarding alles vereinfachen.
Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft von EOR-Services und der dahinterstehenden HR-Technologie bestimmen:
- Unterstützung bei Einwanderungsformalitäten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt, was die Prozesse zur weltweiten Talentgewinnung für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Anforderungen: Einige EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie Beratungsleistungen zu Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen anzubieten, um auf spezifische Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Verbesserte Mitarbeitenden-Benefitpakete: Es zeichnet sich ein Trend ab, dass EOR-Anbieter nicht mehr nur den Standard-Krankenversicherungsschutz bieten, sondern umfangreiche medizinische und gesundheitliche Leistungen auf Unternehmensniveau, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsprämien einführen. Dieser Trend zeigt ein Verständnis für die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Dienstleister (darunter Deel) bieten inzwischen rechtlich geprüfte Informationsdatenbanken oder Wikis an, die mit Künstlicher Intelligenz arbeiten, um schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen zu liefern. Dies hilft Kunden, Informationen zu Einstellungen in einem bestimmten Land schnell zu finden, ohne auf menschlich betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.
Mit der weiteren Marktentwicklung werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.
Für einen genaueren Blick auf konkrete EOR-Anbieter, die diese Trends für sich nutzen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM, Deel, RemoFirst und Omnipresent zu lesen.
Wesentliche Employer of Record Dienstleistungen
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht Einstellungen und gesetzliche Anforderungen in Frankreich, indem er sich um Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht kümmert. Zu den wichtigsten Leistungen gehören:
- Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen unter Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail). Dies umfasst Lohnsätze, Überstunden und Aufzeichnungspflichten, um Strafen durch Arbeitsbehörden wie die URSSAF zu vermeiden.
- Steuer- und Sozialabgaben-Compliance: Übernimmt die Einkommenssteuer sowie verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge wie Altersvorsorge (CNAV), Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Pôle Emploi) und Familienleistungen. Es wird sichergestellt, dass alle Vorschriften der französischen Steuerbehörde (Direction Générale des Finances Publiques), des Sozialversicherungssystems sowie internationale Arbeitsgesetze und -vereinbarungen beachtet werden.
- Einhaltung von Arbeitsrecht: Stellt Fachwissen zu französischen Arbeitsvorschriften bereit, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen (Conventions Collectives), Arbeitszeiten (35-Stunden-Woche), bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren, um rechtliche Konformität und Risikominimierung zu gewährleisten.
- Mitarbeitergewinnung und Hintergrundprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen sowie Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen die französischen gesetzlichen Anforderungen an Beschäftigung und Zertifizierungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung erforderlicher Visa und Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Beschäftigte unter Einhaltung der Vorschriften des Französischen Amts für Einwanderung und Integration (OFII) und des Innenministeriums.
- Onboarding und Offboarding: Übernimmt die gesetzeskonforme Einstellung und Kündigung von Mitarbeitenden. Dabei wird auf die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und die korrekte Ausstellung von Dokumenten wie dem Arbeitszeugnis (Certificat de Travail) geachtet.
- Benefits-Verwaltung: Stellt wettbewerbsfähige Leistungspakete bereit, darunter Krankenversicherung (mutuelle), Essensgutscheine (tickets restaurant), Rentenzuschüsse und Zuschüsse für den Nahverkehr – angepasst an den französischen Arbeitsmarkt.
- HR-Support: Bietet fortlaufende Beratung zu französischem Arbeitsrecht, Arbeitsschutzvorschriften und Unterstützung bei der Einhaltung erforderlicher Personaldokumentationen wie dem Einzelpersonalregister (Registre Unique du Personnel).
- Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Unfallversicherung und achtet auf die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, einschließlich der Berufsunfallversicherung und Zusatzkrankenversicherung (Prévoyance), um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachiger Support: Erleichtert die Kommunikation mit Frankreichs vielfältiger Belegschaft durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, juristischen Dokumenten und HR-Materialien.
Vorteile eines Employer of Record-Service
EOR-Services sind eine clevere Option für Organisationen, die ihre internationale Präsenz ausweiten möchten, ohne die Komplexität und Haftung, die sich aus internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken ergeben. Für Unternehmen, die eine globale Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR die nötige Klarheit und Sicherheit für die nächsten Schritte bieten.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Services erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene Rechtseinheit einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zum Start der Aktivitäten und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht die komplexe Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Compliance & Risikominimierung: Durch das Compliance-Management stellt ein EOR-Service Expertise im Umgang mit den Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Versicherungsanforderungen über mehrere Rechtssysteme hinweg bereit und hilft Unternehmen, ihre Abläufe gegen compliance-bezogene Risiken abzusichern.
- Verbesserte Verhandlungsposition bei Benefits: Mithilfe ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Marktmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife sowie attraktive Sozialleistungspakete für Sie aushandeln, was Ihre Attraktivität bei der weltweiten Gewinnung und Bindung von Fachkräften erhöht.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, neue Märkte zu erschließen – im Vergleich zu den hohen Kosten für die Gründung einer eigenen Auslandsniederlassung. Letztere Variante erfordert erhebliche Anwaltskosten im Vorfeld sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personalbeschaffung und lokale Sozialleistungen sowie Versicherungsschutz.
Das Verstehen der Vorteile, die EOR-Dienstleistungen bieten, kann bei der strategischen Planung und operativen Effizienz unterstützen. Wenn Unternehmen auf internationale Märkte als Wachstumstreiber blicken, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffektiven und rechtssicheren Weg für die globale Expansion.
Kosten & Preisgestaltung für Employer of Record-Service
In der Regel basiert die Preisstruktur eines EOR-Services auf einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht sowohl Skalierbarkeit als auch Planbarkeit beim Budgetieren von internationalen Expansionsvorhaben.
Allgemein liegen die EOR-Services in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen können, sind:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den jeweiligen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Einhaltung von Vorschriften.
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkombination: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende Positionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Zusatzleistungen und der Kosten für das Vergütungsmanagement erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In einigen Fällen führen höhere Mengen zu Mengenrabatten, sodass die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Jede spezielle Anforderung über das Standardleistungsangebot hinaus kann ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, spezialisierte Mitarbeitereinführungen oder besondere Anforderungen an die Compliance gehören – all dies kann die Preisgestaltung beeinflussen.
Einige EORs arbeiten zudem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Gehaltsprozentsatz-Modell, ein Festpreis-Modell und individuelle Preisgestaltungen. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen preisbeeinflussenden Faktoren einsteigen möchten, ist mein Artikel, der die Feinheiten der gängigsten EOR-Preismodelle erklärt, ein logischer nächster Schritt.
Wenn Sie eine EOR-Dienstleistung in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die vorausschauende Planung der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen dabei, die kosteneffizienteste und wirkungsvollste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu wählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Frankreich
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung französischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Startpunkt:
Wie geht ein EOR bei einer IP-Übertragung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Frankreich vor?
In Frankreich werden Rechte an geistigem Eigentum je nach Art des geschaffenen Werks unterschiedlich behandelt. Das Urheberrecht ist besonders arbeitnehmerfreundlich gestaltet, und Urheberpersönlichkeitsrechte verbleiben beim Schöpfer, selbst wenn wirtschaftliche Rechte übertragen werden.
Bei Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass Rechte an geistigem Eigentum, die während der Anstellung entstehen, zunächst gemäß französischem Arbeits- und IP-Recht übertragen werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen letztlich die relevanten kommerziellen Rechte erhält, nutzen EOR-Anbieter in der Regel sorgfältig formulierte Abtretungsklauseln sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag.
Diese Regelungen schaffen einen vertraglichen Übertragungsweg vom Arbeitnehmer an den EOR und anschließend vom EOR an Ihr Unternehmen. Die Vereinbarungen gelten in der Regel auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiter, wodurch sichergestellt wird, dass im Rahmen der Anstellung geschaffene Arbeitsergebnisse weiterhin kommerziell nutzbar und vertrauliche sowie geschützte Informationen gewahrt bleiben.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister ist eine Drittpartei, die einem Unternehmen hilft, neue Mitarbeitende in einem Land einzustellen, in dem das Unternehmen keine eigene Niederlassung hat. Dieser Service ist besonders nützlich für Firmen, die international expandieren wollen, aber noch keine Standorte eingerichtet haben oder dies auch zukünftig nicht planen. In solchen Fällen wird der EOR-Anbieter zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden in Ihrem Auftrag.
In dieser Partnerschaft übernimmt der EOR-Dienstleister lokale Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitnehmern, wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und das Onboarding neuer Mitarbeitender. Dadurch können Organisationen weltweit Talente gewinnen und gleichzeitig ihre rechtlichen Haftungsrisiken sowie Compliance-Risiken minimieren. Das liegt daran, dass das EOR-Unternehmen die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen übernimmt.
Wie hoch ist der gesetzliche Mindestlohn in Frankreich?
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn in Frankreich (bekannt als Smic – Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance):
- Brutto-Stundenlohn (Mindestlohn): €11,65 (netto pro Stunde: €9,22)
- Brutto-Monatslohn (Mindestlohn): €1.766,92 für eine Standardarbeitswoche von 35 Stunden (netto pro Monat: €1.398,69)
Diese Anpassung garantiert, dass alle Beschäftigten im Privatsektor ab 18 Jahren mindestens diese Beträge erhalten. Es ist zu beachten, dass der Smic jährlich überprüft und angepasst wird, wobei die Inflationsrate und die Kaufkraft der einkommensschwächsten Haushalte berücksichtigt werden.
Weitere Details finden Sie im Bekanntmachungsbereich der offiziellen französischen Regierungswebsite.
Bieten EOR-Anbieter weitere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, in der Regel tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Professional Employer Organization-Services (auch als PEO-Services bekannt) sowie globale Gehaltsabrechnungsdienste an.
PEO-Services sind eine Form der Auslagerung der HR-Funktion zur Unterstützung Ihrer internationalen Teams. PEO-Unternehmen können Sie bei internationalen Compliance-Anforderungen, Benefit-Administration, Arbeitnehmerentschädigung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Welche Folgen hat eine Nichteinhaltung?
Als Organisation möchten Sie niemals von einer Regierungsbehörde als nicht regelkonform eingestuft werden. Die genauen Regeln und Vorschriften variieren je nach Land, was einer der Hauptvorteile eines EOR-Dienstleisters ist.
Wenn Sie keinen EOR nutzen und internationale Mitarbeitende einstellen, kann es schnell passieren, dass Sie nicht mehr regelkonform sind. Die Folgen sind von der Schwere des Verstoßes abhängig, können aber alle der folgenden Punkte umfassen:
- Geldstrafen und Bußgelder
- Rechtliche Schritte wie Klagen oder gerichtliche Verfahren
- Anordnung von Korrekturmaßnahmen und Compliance-Auflagen
- Entzug von Gewerbe- oder Betriebslizenzen
- Reputationsschaden, falls dies öffentlich wird (Verlust des Vertrauens der Öffentlichkeit und der Achtung der eigenen Mitarbeitenden)
- Erhöhte Kontrolle und zusätzliche Überwachung durch Behörden
Unternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht beachten, können sich nicht damit herausreden, sie hätten die Rechtslage nicht gekannt und sie deshalb nicht eingehalten. Hier hilft ein EOR-Service, viele potenzielle Risiken und Haftungen beim internationalen Recruiting zu vermeiden.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Services?
Im Geschäftsleben ist leider nichts völlig risikofrei – und das gilt auch für EOR-Services. Während diese Dienstleistungen erhebliche Vorteile bieten, sollten Sie folgende Risiken bei der Auswahl Ihres Partners sorgfältig beachten:
Finanzielle Risiken:
- Versteckte Kosten und Servicegebühren: Einige EOR-Anbieter verlangen zusätzliche Gebühren für bestimmte Aufgaben, z. B. Dokumentenbearbeitung, Onboarding/OFFboarding von Mitarbeitenden oder zusätzliche HR-Beratung.
- Gesetzliche Zusatzleistungen: In manchen Ländern sind verpflichtende Zusatzleistungen für Mitarbeitende vorgeschrieben. Der EOR berechnet Ihnen diese dann zusätzlich zum Gehalt und seiner Servicepauschale, was die Gesamtkosten erhöhen kann.
- Währungsschwankungen: Wechselkursschwankungen können die Lohnkosten und andere Finanztransaktionen beeinflussen, wenn sich der Wert Ihrer verwendeten Währung ändert.
Operative Risiken:
- Datensicherheit: Da Sie dem EOR sensible Mitarbeitendendaten anvertrauen, sollten Sie besonders auf dessen Datenschutzmaßnahmen und -richtlinien achten, einschließlich Notfallplänen, IT-Penetrationstests und Zertifizierungen wie ISO 27001.
Strategische Risiken:
- Verlust von Kontrolle: Sie müssen einen gewissen Teil der Kontrolle über die Steuerungsprozesse Ihrer EOR-Beschäftigten abgeben, was sich auf die strategischen Entscheidungsfähigkeiten Ihres Unternehmens auswirken kann.
- Markenimage: Negative Vorfälle, Handlungen oder Praktiken des von Ihnen gewählten EOR können direkt auf den Ruf Ihres Unternehmens zurückfallen und das Mitarbeitendenerlebnis beeinträchtigen, wenn dies nicht professionell gehandhabt wird.
Nutzen Sie die besten Talente mit einem EOR in Frankreich
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung von französischen Mitarbeitenden vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie als großes Unternehmen die besten Fachkräfte in Frankreich gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen oder Startup ohne eigene Geschäftseinheit auf dem französischen Talentmarkt Fuß fassen wollen.
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Die bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder andere professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsgebiet unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand im entsprechenden Land bezüglich Ihrer individuellen Situation einzuholen.