10 Parhaiden Zoho-vaihtoehtojen lyhytlista
Oikean ohjelmiston löytäminen henkilöstöhallinnon tehtävien hallintaan voi olla haastavaa. Saatat kokea, ettei Zoho vastaa täysin tiimisi yksilöllisiä tarpeita. Ehkä etsit ominaisuuksia, joita siitä puuttuu, tai sen käyttöliittymä tuntuu haastavalta.
Oman kokemukseni mukaan vaihtoehtojen tutkiminen voi tuoda esiin työkaluja, jotka vastaavat paremmin tavoitteitasi. Testaan ja arvioin ohjelmistoja itsenäisesti keskittyen siihen, mikä on todella tärkeää kaltaisillesi henkilöstöhallinnon ammattilaisille.
Tässä artikkelissa kerron parhaista Zoho-vaihtoehdoista ja käsittelen niiden ominaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia. Artikkelin lopussa sinulla on selkeämpi käsitys siitä, mikä ohjelmisto sopii tiimillesi parhaiten. Etsitään yhdessä yrityksellesi oikea ratkaisu.
Mikä Zoho on?
Zoho on palkanlaskentaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan henkilöstöhallinnon tehtäviä. Sitä käyttävät yleisesti henkilöstöhallinnon johtajat, pienyritysten omistajat ja talousalan ammattilaiset, jotka tarvitsevat tehokkaita ratkaisuja palkanlaskennan ja työntekijätietojen hallintaan. Automaattinen palkanlaskenta, helppo integrointi muihin työkaluihin ja käyttäjäystävälliset raportointiominaisuudet auttavat hallitsemaan tiimisi palkkoja ja pitämään tärkeät työntekijätiedot ajan tasalla. Kaiken kaikkiaan Zoho tarjoaa suoraviivaisen tavan palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon toimintojen hoitamiseen, mikä auttaa säästämään aikaa ja vähentämään virheitä.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Zoholle?
Vaikka Zoho on hyvä palkanlaskentaohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Zoholle, koska…
- Tarvitset parempaa asiakastukea
- Tiimisi tarvitsee enemmän mukautusvaihtoehtoja
- Etsit yksinkertaisempia käyttöliittymiä
- Tarvitset ratkaisun, joka tarjoaa enemmän integraatioita
- Yrityksesi laajenee maailmanlaajuisesti
- Tarvitset yksityiskohtaisempia raportointiominaisuuksia
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita palkanlaskentaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, joilla on näitä Zohoon liittyviä haasteita ja jotka etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Zoho-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden Zoho-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yksinkertaisuuteen ja edullisuuteen | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $17/kuukausi + $4/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten pienille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras mobiiliystävälliseen palkanmaksuun | Ei saatavilla | Alkaen $79/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras HR- ja IT-toimintojen integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8 työntekijää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten globaalin palkanmaksun vaatimustenmukaisuuden hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras kansainväliseen rekrytointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras integroitua työajanseurantaa varten | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten työntekijöiden sitouttamistyökaluihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras monimutkaiseen palkanmaksun ja työajanseurannan automaatioon | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten kustannustehokkaaseen etärekrytointiin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 199 $/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden Zoho-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Zoho-vaihtoehdoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvioni tarjoavat perusteellisen katsauksen kunkin työkalun keskeisiin ominaisuuksiin, hyviin ja huonoihin puoliin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras yksinkertaisuuteen ja edullisuuteen
Patriot Payroll on pienille yrityksille suunniteltu verkossa toimiva palkanlaskentaratkaisu, joka tarjoaa suoraviivaisen palkanlaskennan ja veroilmoitusten jättämisen palvelut. Se palvelee pienyritysten omistajia ja kirjanpitäjiä yksinkertaistamalla palkanlaskentatehtäviä ja varmistamalla verosäännösten noudattamisen.
Miksi se on hyvä Zoho-vaihtoehto: Patriot Payroll tarjoaa yksinkertaisen ja edullisen palkanlaskentaratkaisun, joten se sopii erinomaisesti pienille yrityksille. Helppokäyttöinen käyttöliittymä lyhentää uusien käyttäjien perehdytykseen kuluvaa aikaa. Automaattiset veroilmoitusten jättämiseen liittyvät ominaisuudet auttavat noudattamaan liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisia säännöksiä. Selkeän hinnoittelun ja piilomaksujen puuttumisen ansiosta voit hallinnoida palkanlaskentaa ilman taloudellisia yllätyksiä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat palkkaraportit, joiden avulla voit seurata työntekijöiden ansioita ja vähennyksiä. Palkanlaskennan ohjattu asennusopastus johdattaa sinut alkuasetusten läpi ja tekee aloittamisesta helppoa. Patriot Payroll tarjoaa myös suoratalletukset ja tulostettavat sekit, mikä antaa joustavuutta työntekijöiden palkkojen maksamiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero ja FreshBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen ja edullinen ratkaisu
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Automaattinen veroilmoitusten jättäminen
- Selkeä hinnoittelu ilman piilomaksuja
- Mukautettavat palkkaraportit
Cons:
- Rajoitetusti edistyneitä ominaisuuksia
- Perustason henkilöstöhallinnon toiminnot
- Mobiilisovellusta ei ole saatavilla
- Rajoitettu skaalautuvuus suurille yrityksille
- Vain vähän asiakastuen vaihtoehtoja
GoCo
Sopii parhaiten pienille yrityksille
GoCo on kattava henkilöstöhallinnon ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Se keskittyy työntekijöiden hallintaan, palkanlaskentaan, etujen hallintaan ja suorituskyvyn hallintaan. Alusta palvelee henkilöstöhallinnon ammattilaisia ja yritysten omistajia tarjoamalla mukautettavia työnkulkuja ja helppokäyttöisen käyttöliittymän.
Miksi se on hyvä Zoho-vaihtoehto: GoCo tarjoaa yksilöllisiä työnkulkuja, joiden avulla voit mukauttaa henkilöstöhallinnon prosessit erityistarpeidesi mukaan ja tarjota pienille yrityksille joustavuutta. Sen kattava asiakirjojen hallintajärjestelmä auttaa tallentamaan ja järjestämään tärkeitä henkilöstöhallinnon asiakirjoja. Alustan intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta palkanlaskennan ja etujen hallinta on helppoa, ja se keskittyy keskeisiin henkilöstöhallinnon tehtäviin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat mukautettavat työnkulut, joiden avulla voit räätälöidä perehdytys- ja työsuhteen päättämisprosesseja. Palkanlaskennan ja etujen hallinnan ominaisuudet auttavat hallitsemaan työntekijöiden korvauksia ja etuja tehokkaasti. GoCon asiakirjojen hallintajärjestelmä luokittelee ja tallentaa tärkeät henkilöstöhallinnon asiakirjat osaston tai käyttötarkoituksen mukaan.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Zenefits, Gusto, Expensify ja TSheets.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat työnkulut henkilöstöhallinnon prosesseihin
- Kaikki henkilöstöhallinnon tehtävät yhdellä alustalla
- Kattava asiakirjojen hallinta
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Joustava pienille yrityksille
Cons:
- Edistyneet ominaisuudet edellyttävät lisäosia
- Rajalliset raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
- Mukautusten opettelu vaatii aikaa
- Lisäosat voivat aiheuttaa korkeita kustannuksia
- Rajallinen skaalautuvuus suurille yrityksille
Paras mobiiliystävälliseen palkanmaksuun
Fingercheck on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu kattava HR- ja palkanmaksualusta, joka keskittyy palkanlaskentaan, työajan seurantaan ja HR-hallintaan. Se yksinkertaistaa palkanlaskentaa ja tehostaa työntekijöiden hallintaa yritysten omistajille ja HR-ammattilaisille.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Zoholle: Fingercheck on mobiiliystävällinen palkanmaksuratkaisu, jonka avulla voit hoitaa palkanmaksutehtäviä missä tahansa. Sen integroitu työajan seuranta varmistaa työntekijöiden tuntien tarkan kirjaamisen ja vähentää manuaalisia virheitä. Alustan käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee HR-tehtävien hallinnasta suoraviivaista. Sisäänrakennettujen vaatimustenmukaisuusominaisuuksien ansiosta Fingercheck auttaa noudattamaan työlainsäädäntöä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mobiilisovellus, jonka avulla voit maksaa palkat ja hallita työntekijöiden työtunteja missä tahansa. Mukautettavan työajan seurantatoiminnon avulla voit määrittää ylityötä ja taukoja koskevat säännöt. Fingercheck tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluportaalin, jossa he voivat tarkastella palkkalaskelmiaan ja päivittää henkilötietojaan.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Gusto, ADP, SurePayroll, TSheets, Deputy, When I Work, BambooHR ja Zenefits.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiiliystävällinen palkanmaksun hallinta
- Integroitu työajan seuranta
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali
Cons:
- Rajalliset edistyneet HR-ominaisuudet
- Perustason raportointiominaisuudet
- Saattaa vaatia ylimääräistä käyttöönottoaikaa
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Asiakastuen vastausnopeus vaihtelee
Rippling
Paras HR- ja IT-toimintojen integrointiin
Rippling on kaikki henkilöstöhallinnon, IT:n ja taloushallinnon toiminnot yhdistävä alusta. Se palvelee keskisuuria ja suuria yrityksiä, ja henkilöstöhallinnon esihenkilöt sekä IT-ammattilaiset käyttävät sitä työntekijätietojen, palkanmaksun ja laitehallinnan hallintaan.
Miksi se on hyvä Zoho-vaihtoehto: Rippling tarjoaa edistyneitä automaatio- ja integraatio-ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita palkanmaksua, työntekijätietoja ja IT-omaisuutta yhdestä järjestelmästä. Sen skaalautuvuus ja kyky automatisoida hallinnollisia tehtäviä tekevät siitä ihanteellisen kasvaville yrityksille. Rippling tukee monimutkaisia organisaatiotarpeita esimerkiksi laitehallinnan ja vaatimustenmukaisuuden seurannan avulla.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut perehdytysprosessit, jotka varmistavat uusien työntekijöiden nopean käyttöönoton. Vaatimustenmukaisuuden hallintatyökalut auttavat noudattamaan toimialan säädöksiä, ja laitehallinta seuraa ja hallinnoi yrityksen laitteistoa. Rippling tarjoaa myös palkanlaskennan, joka automatisoi laskelmat ja maksut.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Salesforce ja Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää HR- ja IT-toiminnot
- Automatisoi hallinnollisia tehtäviä
- Skaalautuu kasvaville yrityksille
- Hallitsee laitteita ja ohjelmistoja
- Kattava vaatimustenmukaisuuden seuranta
Cons:
- Lisäosien korkeat kustannukset
- Monimutkainen oppimiskäyrä
- Rajallinen maailmanlaajuinen kattavuus
- Asiakastuen viivästykset
- Lisämaksut tietyistä palveluista
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Deel HR
Sopii parhaiten globaalin palkanmaksun vaatimustenmukaisuuden hallintaan
Deel on globaali palkanmaksu- ja vaatimustenmukaisuusratkaisu yrityksille, joiden tiimit työskentelevät hajautetusti. Sitä käyttävät ensisijaisesti HR-ammattilaiset ja yritysten omistajat, joiden on hallittava kansainvälisiä työntekijöitä ja toimeksisaajia.
Miksi se on hyvä Zoho-vaihtoehto: Deel loistaa tarjoamalla kattavia maailmanlaajuisia palkanmaksupalveluja, joiden ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa useiden valuuttojen tuki ja vaatimustenmukaisuus useissa maissa. Sen kyky käsitellä monimutkaisia kansainvälisiä säädöksiä ja tarjota paikallista asiantuntemusta erottaa sen muista. Deelin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja omistautunut vaatimustenmukaisuuden tuki tekevät siitä ihanteellisen maailmanlaajuisesti laajentuville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu palkanlaskenta, joka käsittelee useita valuuttoja, vaatimustenmukaisuuden hallinta, joka varmistaa kansainvälisten työlakien noudattamisen, sekä käyttäjäystävällinen alusta, joka yksinkertaistaa maailmanlaajuisten tiimien hallintaa. Deel tarjoaa myös paikallisia sopimusmalleja, joiden avulla pysyt maakohtaisten säädösten mukaisena.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, BambooHR, Netsuite, Greenhouse, Workday, Lever, Gusto, Zenefits ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee maailmanlaajuista palkanmaksun vaatimustenmukaisuutta
- Käsittelee useita valuuttoja
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Omistautunut vaatimustenmukaisuuden tuki
- Ihanteellinen maailmanlaajuiseen laajentumiseen
Cons:
- Hinnoittelu voi olla korkeampi
- Asiakastuen vastausajat voivat olla pitkiä
- Monimutkainen käyttöönotto pienille yrityksille
- Käyttö edellyttää internet-yhteyttä
- Ei välttämättä sovi pienemmille paikallisille tiimeille
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Remote
Paras kansainväliseen rekrytointiin
Remote on henkilöstöhallinnon ohjelmistoalusta, joka tukee kansainvälisiä tiimejä rekrytoinnissa, palkanmaksussa, etuuksien hallinnassa ja vaatimustenmukaisuudessa useissa maissa. Yritykset käyttävät Remotea kansainvälisten työntekijöiden ja toimeksisaajien perehdyttämiseen, hallintaan ja palkanmaksuun samalla, kun ne noudattavat paikallista työlainsäädäntöä.
Miksi Remote on hyvä Zoho-vaihtoehto: Remote hoitaa kansainvälisen rekrytoinnin toimimalla työnantajana maissa, joissa yritykselläsi ei ole omaa oikeushenkilöä. Tiimisi voi perehdyttää työntekijöitä eri maissa, hallita paikallista palkanmaksua ja tarjota maakohtaisia etuja ilman paikallisen oikeudellisen asiantuntemuksen tarvetta. Lisäksi Remoten vaatimustenmukaisuustyökalut kattavat sopimukset, verot ja työlainsäädännön, joten sinun ei tarvitse seurata sääntelyn muutoksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat maailmanlaajuinen palkanmaksu ja vaatimustenmukaisuus, paikallisten etujen hallinta sekä toimeksisaajille maksettavat maksut eri valuutoissa. Voit hallita sopimuksia, perehdytystä ja henkilöstöhallinnon tehtäviä yhdessä paikassa. Remote seuraa myös muuttuvaa työlainsäädäntöä, jotta tiimisi pysyy vaatimustenmukaisena ilman ylimääräistä työtä.
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Greenhouse, HiBob, Lever, Personio, Workable, Ashby, Charlie, Rippling ja JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa kansainvälisen vaatimustenmukaisuuden
- Hoitaa paikallisten etujen määrittämisen
- Tukee toimeksisaajia ja työntekijöitä
- Tarjoaa selkeät perehdytysprosessit
- Toimii eri valuutoilla
Cons:
- Pienille tiimeille tarkoitetut henkilöstöhallinnon työkalut ovat rajalliset
- Ei tue kaikkia maita
- Etuusvaihtoehdot vaihtelevat maittain
- Toimeksisaajatyökaluissa on vähemmän ominaisuuksia
- Joidenkin sopimusten käsittely kestää kauemmin
Paras integroitua työajanseurantaa varten
Justworks on pilvipohjainen PEO-alusta pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa palkanmaksua, etuja ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuutta. Jos etsit kaiken kattavaa henkilöstöhallinnon ratkaisua, joka hoitaa monimutkaisen työvoiman hallinnan ja sääntelyyn liittyvät tehtävät, Justworks on tutustumisen arvoinen.
Kenelle Justworks sopii parhaiten?
Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat palkanmaksun, edut ja integroidun työajanseurannan yhdellä alustalla.
Miksi Justworks on hyvä Zoho-vaihtoehto
Valitsin Justworksin, koska sen avulla tiimini voi hoitaa palkanmaksun, edut ja työajanseurannan yhdessä paikassa. Arvostan sitä, että integroitu työajanseuranta synkronoituu suoraan palkanmaksun kanssa, joten tuntityöntekijöiden työtunnit ovat aina oikein. Tiimini pystyy seuraamaan läsnäoloa ja ylityötä ilman erillisten työkalujen kanssa työskentelyä. Tämä tekee Justworksista vahvan vaihtoehdon Zoholle yrityksille, jotka tarvitsevat yhtenäisen henkilöstö- ja ajanhallintaratkaisun.
Justworksin tärkeimmät palvelut
- Automaattiset veroilmoitukset: Hoitaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverotukseen liittyvät ilmoitukset automaattisesti.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää palkkalaskelmia, etuja ja henkilötietoja verkossa.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Tarjoaa ohjeita ja resursseja henkilöstöhallinnon ja työlainsäädännön vaatimustenmukaisuuteen.
- Perehdytyksen työnkulut: Sujuvoittaa uusien työntekijöiden paperityöt ja etuihin ilmoittautumisen digitaalisesti.
Justworks-integraatiot
Natiivi-integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Justworks tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu työajanseuranta tuntityötiimeille
- Ympärivuorokautinen reaaliaikainen asiakastuki saatavilla
- Automaattiset veroilmoitukset ja raportointi
Cons:
- Sisäänrakennettua hakijaseurantajärjestelmää ei ole
- Kehittyneet henkilöstöhallinnon analytiikan koontinäytöt puuttuvat
Sopii parhaiten työntekijöiden sitouttamistyökaluihin
Paylocity on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu HR- ja palkanlaskenta-alusta, joka tarjoaa työkaluja työntekijätietojen, palkanlaskennan ja osaamisen kehittämisen hallintaan. Se tukee kaikkea rekrytoinnista ja perehdytyksestä etuihin, vaatimustenmukaisuuteen ja työntekijöiden sitouttamiseen.
Miksi Paylocity on hyvä Zoho-vaihtoehto: Paylocity tarjoaa tiimillesi sitouttamistyökaluja, kuten vertaistunnustusta, kyselyitä ja sosiaalisia syötteitä, joiden avulla työntekijät voivat jakaa palautetta ja juhlistaa onnistumisia. Voit kerätä tiimiltäsi reaaliaikaisia näkemyksiä ja keskittyä siihen, mikä on heille tärkeintä. Paylocity yhdistää sitouttamistiedot myös suorituskyvyn hallintaan ja näyttää, miten yrityskulttuuri vaikuttaa tavoitteisiin ja henkilöstön pysyvyyteen. Jos haluat HR-ohjelmiston, joka yhdistää sitouttamisen päivittäisiin HR-tehtäviin, Paylocity kokoaa kaiken yhteen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työnkulut prosessiesi mukaisesti, lakeja seuraavat ja käytäntöjä päivittävät vaatimustenmukaisuustyökalut sekä työntekijöiden itsepalvelua tukeva etujen hallinta. Voit myös määrittää automaattisia muistutuksia, jotta tärkeät HR-tehtävät pysyvät aikataulussa. Paylocityn mobiilisovellus pitää tiimisi yhteydessä ja antaa heille helpon pääsyn palkkatietoihin, työvuoroihin ja yrityksen uutisiin.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Indeed, Glassdoor, Workday, Greenhouse, SAP Concur, NetSuite, Slack ja ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennetut työntekijäpalautteen työkalut
- Sopii hyvin keskisuurille yrityksille
- Yhdistää sitouttamisen suoritusarviointeihin
- Mukautetut työnkulut HR-tehtäviin
- Mobiilisovellus, jossa on sitouttamistoimintoja
Cons:
- Monimutkaisten tiimien käyttöönotto kestää kauemmin
- Rajoitetut vaihtoehdot kansainvälisille tiimeille
- Jotkin raportointityökalut kaipaavat kehittämistä
- Uusille ylläpitäjille on opittavaa
- Mukautettavuus kaipaa lisää joustavuutta
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
Keka HR
Paras monimutkaiseen palkanmaksun ja työajanseurannan automaatioon
Keka HR on keskisuurille yrityksille suunniteltu henkilöstöhallinnon alusta, joka auttaa siirtymään manuaalisista HR-prosesseista yhdistämällä palkanmaksun, työajanseurannan, suoritusten hallinnan ja rekrytoinnin yhteen nykyaikaiseen, helppokäyttöiseen järjestelmään.
Kenelle Keka HR sopii parhaiten?
Keka HR sopii kasvavien yritysten HR-tiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä palkkahallinnon vaatimustenmukaisuutta ja työajanseurannan automaatiota ilman yritystason monimutkaisuutta.
Miksi Keka HR on hyvä Zoho-vaihtoehto
Valitsin Keka HR:n yhdeksi parhaista, koska sen palkanmaksun automaatio menee huomattavasti pidemmälle kuin Zoho Peoplen. Keka hoitaa osavaltioiden välisen verojen ilmoittamisen, suoratalletukset ja etujen hallinnan luonnostaan kaikissa 50 osavaltiossa ilman erillistä kolmannen osapuolen palkkatyökalua. Arvostan myös työajanseurannan automaation kattavuutta: GPS-pohjainen kellotus, selfievahvistus ja ylityöautomaatio toimivat kaikki ilman manuaalisia toimia.
Keka HR:n keskeiset ominaisuudet
- Työntekijän elinkaaren seuranta: Kerää ja päivittää työntekijän palvelussuhteen keskeiset vaiheet ja tietopisteet.
- Mukautettu työnkulkuautomaatio: Antaa HR-tiimeille mahdollisuuden rakentaa ja automatisoida perehdytyksen, hyväksynnät ja työntekijöiden siirrot joustavien käynnistimien avulla.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia eri moduuleissa tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.
- Henkilöstöanalytiikan koontinäyttö: Havainnollistaa henkilöstömäärää, henkilöstön pysyvyyttä, palkkioita ja trendejä tietoon perustuvan HR-päätöksenteon tueksi.
Keka HR -integraatiot
Keka HR tarjoaa natiivit integraatiot Slackin, DocuSignin, Chekrin, Zoomin, Azure AD:n, Tallyn, Microsoft Teamsin, Jiran ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva palkkahallinnon vaatimustenmukaisuus on rakennettu kokonaan alustaan
- Työvuorosuunnittelu synkronoituu suoraan työaikamerkintöjen kanssa
- Perehdytyksen työnkulut vähentävät manuaalista HR:n käyttöönottotyötä
Cons:
- Rajalliset ominaisuudet maailmanlaajuisen henkilöstön vaatimustenmukaisuuden hallintaan
- Edistynyt raportointi vaatii huomattavan paljon määritysaikaa
RemoFirst
Sopii parhaiten kustannustehokkaaseen etärekrytointiin
RemoFirst on työnantajapalvelualusta, joka auttaa yrityksiä palkkaamaan ja hallinnoimaan etätyöntekijöitä eri maissa. Yritykset käyttävät sitä maailmanlaajuisen palkanmaksun, etujen, verojen ja sääntelyn noudattamisen hallintaan ilman paikallisten yhtiöiden perustamista.
Miksi RemoFirst on hyvä Zoho-vaihtoehto: RemoFirst keskittyy kustannustehokkaaseen etärekrytointiin tarjoamalla kiinteän hinnoittelun ja kattavuuden yli 160 maassa. Tiimisi voi palkata kokoaikaisia työntekijöitä ja toimeksisaajia, kun taas RemoFirst huolehtii paikallisista sopimuksista, eduista ja palkanmaksuun liittyvän sääntelyn noudattamisesta. Saat selkeän kuvan työllistämiskustannuksista etukäteen, joten voit suunnitella rekrytointibudjettisi helpommin. Jos palkkaat kansainvälisesti ja haluat hallita kustannuksia, RemoFirst tarjoaa siihen keinon tinkimättä olennaisesta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen perehdytys, paikallisten etujen hallinnointi sekä toimeksisaajien sopimusten ja maksujen hallinta. Voit seurata koko maailmanlaajuista henkilöstöäsi yhdestä hallintapaneelista. RemoFirst päivittää myös työsuhteen ehdot paikallisten lakien muuttuessa, joten tiimisi toimii sääntöjen mukaisesti.
Integraatioihin kuuluu ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Kiinteä hinnoittelu etärekrytointeihin
- Kattaa yli 160 maata
- Paikalliset sopimukset työntekijöille ja toimeksisaajille
Cons:
- Ei kata kaikkia maita
- Rajalliset integraatiovaihtoehdot
Muita Zoho-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Zoho-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Paychex Flex
Paras joustaviin palkkaratkaisuihin
- RUN Powered by ADP®
Sopii pienille ja suurille yrityksille
- OnPay
Paras läpinäkyvään hinnoitteluun
- Paycor
Paras vaatimustenmukaisuuden hallintaan
Kuinka arvioin Zoho-vaihtoehtoja
Jaan arviointini perustavanlaatuisiin välttämättömyyksiin, kuten työntekijätietojen hallintaan ja poissaolojen seurantaan, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat yhden alustan toisesta kasvavien henkilöstöhallintotiimien tarpeisiin.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijätietojen hallinta: Etsin keskitettyä henkilöstötietokantaa, johon voi tallentaa profiileja, asiakirjoja ja organisaatiorakenteita – esimerkiksi hallita osaston uudelleenjärjestelyä ilman, että tietoja tarvitsee etsiä eri taulukkolaskentatiedostoista.
- Työajan ja poissaolojen seuranta: Jokaisen työkalun pitäisi käsitellä palkallisia vapaapäiviä koskevia pyyntöjä, hyväksyntäprosesseja ja läsnäolokäytäntöjä, jotta esihenkilöt voivat tarkastella ja hyväksyä poissaoloja suoraan hallintapaneelista.
- Perehdytys- ja työsuhteen päättämisen työnkulut: Arvioin, automatisoiko alusta uusien työntekijöiden tehtävien järjestyksen – esimerkiksi käynnistääkö se asiakirjojen keräämisen, IT-käyttöoikeuksien luonnin ja tervetuloviestien lähettämisen yhtenä työnkulkuna.
- Suorituksen hallintatyökalut: Tavoitteiden asettaminen, arviointijaksot ja palautteen seuranta ovat kaikki tässä tärkeitä, etenkin henkilöstöhallintotiimeille, jotka järjestävät neljännesvuosittaisia keskusteluja useilla osastoilla.
- Palkanlaskennan ja etujen integrointi: Olipa kyse alkuperäisestä toiminnosta tai ADP:n tai Guston kaltaisiin palveluntarjoajiin yhdistävistä liittimistä, tarkistan, että palkkatiedot siirtyvät henkilöstöjärjestelmästä ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
- Henkilöstöhallinnon raportointi ja analytiikka: Henkilöstömäärää, vaihtuvuutta ja palkitsemisen trendejä kuvaavat hallintapaneelit auttavat henkilöstöjohtajia vastaamaan johdon kysymyksiin nopeasti – etsin mukautettavia raporttien luontityökaluja, en pelkästään valmiita näkymiä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Työntekijöiden itsepalveluportaali on tässä tärkeä – kun henkilöstö voi päivittää osoitteensa, ladata palkkalaskelmansa ja lähettää poissaolopyyntöjä itse, henkilöstöhallinto käyttää vähemmän aikaa rutiinikyselyihin. Arvioin myös koodittomia työnkulkujen rakentajia, joiden avulla ylläpitäjät voivat suunnitella mukautettuja hyväksyntäketjuja esimerkiksi ylennyspyyntöjä tai laitteiden käyttöönottoa varten. Hajautetuille tiimeille maailmanlaajuinen palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuuden tuki ovat erityisen tärkeitä, etenkin kun alusta käsittelee paikallisia verosääntöjä ja lakisääteisiä vaatimuksia useissa maissa.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Integraatioekosysteemi on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan – jos henkilöstöalustasi ei voi muodostaa yhteyttä hakijoiden seurantajärjestelmääsi, palkanlaskentapalveluntarjoajaasi tai Slackiin, tietosi päätyvät nopeasti erillisiin siiloihin. Käyttöönotto ja hyödyn saavuttamiseen kuluva aika painavat myös paljon, etenkin pienemmillä henkilöstöhallintotiimeillä, jotka siirtyvät Zoho People -palvelusta ja tarvitsevat tietojen tuontityökaluja sekä ohjattua käyttöönottoa kuukausia kestävän käyttöönottoprojektin sijaan. Arvioin myös kokonaiskustannuksia ja tarkastelen, pysyykö työntekijäkohtainen hinnoittelu ennakoitavana henkilöstömäärän kasvaessa vai ovatko keskeiset moduulit saatavilla vain maksullisina lisäominaisuuksina.
Zohon tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Zohon keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:
- Palkanlaskenta: Automatisoi työntekijöiden palkkojen laskemisen ja varmistaa täsmälliset ja oikea-aikaiset maksut.
- Työajan seuranta: Antaa työntekijöille mahdollisuuden kirjata työtuntinsa ja auttaa hallitsemaan läsnäoloa ja ylityötä tehokkaasti.
- Verotuksen hallinta: Laskee ja ilmoittaa verot automaattisesti sekä pitää yrityksesi säädösten mukaisena.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa tiimillesi mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmiaan ja päivittää henkilötietojaan, mikä vähentää hallinnollista työmäärää.
- Suoramaksu: Mahdollistaa sähköiset maksut työntekijöiden pankkitileille, mikä tekee palkanmaksusta nopeampaa ja turvallisempaa.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuja, kuten sairausvakuutuksia ja eläkesuunnitelmia, yhdellä keskitetyllä alustalla.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa tietoa palkkatiedoista ja auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Mobiilikäyttö: Tarjoaa mobiilisovelluksen palkanlaskentatehtävien hoitamiseen liikkeellä ollessa ja tuo joustavuutta sinulle ja tiimillesi.
- Mukautettavat työnkulut: Antaa sinun mukauttaa palkanlaskentaprosessit vastaamaan yrityksesi erityistarpeita.
- Integrointi muihin Zoho-sovelluksiin: Yhdistyy saumattomasti Zohon tuotevalikoimaan ja tarjoaa yhtenäisen käyttökokemuksen.
