10 Parhaiden osaamisen hallintaohjelmistojen lista
Oikea osaamisen hallintaohjelmisto voi tehostaa HR-toimintoasi merkittävästi.
Oikea järjestelmä auttaa arvioimaan, löytämään ja kehittämään osaajia, jotta sinulla on oikeat ihmiset oikeissa tehtävissä ja jotta he ovat sitoutuneita ja keskittyneitä.
Monien erilaisten osaamisen hallintajärjestelmien vuoksi tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon löytäminen vie kuitenkin aikaa.
Entisenä HR-ammattilaisena autan tässä artikkelissa nopeuttamaan valintaprosessiasi jakamalla tutkimustietoni ja näkemykseni parhaista osaamisen hallintaohjelmistoista kaiken kokoisille tiimeille.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Osaamisen hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni osaamisen hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras vaihtoehto yli 150 HR- ja palkanlaskentaintegraation ansiosta | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten SMART-tavoitteiden luomiseen | Ilmainen esittely saatavilla | $2–$7/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras tekoälypohjaiseen osaamisen seurantaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten kaiken kattavaan HR:ään, jossa sitouttamistyökalut ovat sisäänrakennettuina | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten osaajien hallintaan yli 150 maassa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yhteistyöhön perustuvien rekrytointipäätösten edistämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras henkilöstöhallinnan ohjelmisto koko työntekijän elinkaaren kattavaan analytiikkaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten suorituskyvyn yhdistämiseen työntekijöiden kehityssuunnitelmiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras maailmanlaajuisten ja etätyövoimien hallintaan | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten osaamisen hallinnan ja suorituskyvyn hallinnan prosessien yhdistämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5-$10/työntekijä/kuukausi | Website |
Parhaiden osaamisen hallintaohjelmistojen arvostelut
Tässä on lyhyt kuvaus jokaisesta osaamisen hallinta-alustasta, joka pääsi 20 parhaan vaihtoehdon listalleni. Olen sisällyttänyt mukaan niiden tärkeimmät ominaisuudet, parhaat käyttötapaukset ja kuvakaappauksia, jotta näet myös niiden käyttöliittymän. Jatka lukemista löytääksesi lisävalintoja listan lopusta.
BambooHR
Paras vaihtoehto yli 150 HR- ja palkanlaskentaintegraation ansiosta
BambooHR® on osaamisenhallintajärjestelmä, joka kokoaa hakijoiden seurannan, perehdytyksen, suorituskyvyn hallinnan, työntekijätiedot ja palkanlaskentaominaisuudet yhteen alustaan.
Kenelle BambooHR® sopii parhaiten?
Pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka etsivät kokonaisvaltaista alustaa työntekijän elinkaaren hallintaan.
Miksi valitsin BambooHR®:n
Valitsin BambooHR®:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se yhdistyy yli 150 HR- ja palkanlaskentajärjestelmään, mikä helpottaa työntekijätietojen synkronointia eri alustojen välillä. Tiimini käyttää BambooHR®:ää automatisoimaan tiedonsiirrot hakijanseurantajärjestelmämme, henkilöstöetujen tarjoajien ja palkanlaskentaohjelmistomme välillä. Tämän integraatioverkoston ansiosta osaamisenhallinnan työnkulkumme pysyvät yhteydessä toisiinsa ilman manuaalisia päivityksiä.
BambooHR®:n tärkeimmät ominaisuudet
- Hakijanseurantajärjestelmä: Hallitse työpaikkailmoituksia, hakijapolkuja ja haastattelujen aikataulutusta yhdessä paikassa.
- Perehdytyksen tarkistuslistat: Määritä tehtäviä uusille työntekijöille ja seuraa heidän edistymistään heidän liittyessään organisaatioosi.
- Suorituskyvyn hallinta: Aseta tavoitteita, toteuta suoritusarviointeja ja kerää palautetta alustalla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöiden päivittää henkilötietojaan, pyytää vapaata ja käyttää asiakirjoja suoraan.
BambooHR®-integraatiot
BambooHR® tarjoaa yli 150 natiiv integraatiota, kuten ADP:n, Paychexin, QuickBooksin, Greenhousen, Leverin, Checkrin, Indeediin, Slackin, Zapierin ja DocuSignin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut perehdytyksen ja työsuhteen päättämisen tarkistuslistat
- Sisäänrakennettu suoritusarviointien ja tavoitteiden seuranta
- Mobiilisovellus työntekijöiden itsepalvelutehtäviin
Cons:
- Palkanlaskentaominaisuudet ovat saatavilla vain tietyillä alueilla
- Edistyneet seuraajasuunnittelutyökalut puuttuvat
New Product Updates from BambooHR
BambooHR Adds Sage Intacct Integration for Payroll
BambooHR introduces a Sage Intacct payroll integration with direct journal-entry transfers, account mapping, and report previews. This update reduces manual data entry and simplifies payroll accounting workflows. For more information, visit BambooHR’s official site.
Sopii parhaiten SMART-tavoitteiden luomiseen
Performance Pro on henkilöstöhallinnon tiimeille ja esihenkilöille suunniteltu lahjakkuuksien hallinta-alusta, joka auttaa yksinkertaistamaan suoritusarviointeja, yhdenmukaistamaan työntekijöiden tavoitteita ja tukemaan jatkuvaa kehittymistä eri toimialoilla.
Kenelle Performance Pro sopii parhaiten?
Performance Pro sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, joissa henkilöstöhallinnon tiimit ja esihenkilöt tarvitsevat jäsennellyn ja yhdenmukaisen lähestymistavan työntekijöiden suoritusten hallintaan.
Miksi valitsin Performance Pron
Performance Pro päätyi suosikkilistalleni sen ansiosta, miten se käsittelee tavoitteiden asettamista: alustaan on integroitu tekoälyavusteinen SMART-tavoitteiden luominen. Sen sijaan että esihenkilöt joutuisivat kirjoittamaan tavoitteet alusta alkaen itse, Performance Pro käyttää tekoälyä jäsentämään tavoitteet konkreettisiksi, mitattaviksi ja aikaan sidotuiksi. Mielestäni tämä vaikuttaa merkittävästi arviointien laatuun. Pidän myös muokattavasta tavoitekirjastosta, joka sisältää yli 500 valmista tavoitetta, joita voidaan määrittää eri puolilla organisaatiota ja sovittaa yhteen laajempien yritysstrategioiden kanssa. Tavoitevarasto seuraa edistymispäivityksiä yhdessä paikassa, joten henkilöstöhallinnon tiimien ei tarvitse jäljittää tilannetietoja ennen arviointikierroksia.
Performance Pron keskeiset ominaisuudet
- Muokattavat suoritusarviointien työnkulut: Määritä useita samanaikaisia arviointiprosesseja, mukaan lukien 360 asteen arvioinnit, sekä muokattavat painotukset, arvioinnit ja sisältömäärittelyt.
- Suoritukseen perustuvan palkitsemisen työkalut: Automatisoi ansioihin perustuvat palkankorotukset ja kohdista ansaintabudjetit suoraan työntekijöiden tavoitteiden saavuttamiseen.
- Integroitu oppimisen hallintajärjestelmä: Määritä osaamisperusteisia kursseja automaattisesti ja seuraa kehittymistä suhteessa nykyisen ja tavoiteroolin osaamisvaatimuksiin.
- Reaaliaikainen sitoutumisanalytiikka: Seuraa työntekijöiden sitoutumista koskevia tietoja integroidun Microsoft Teams -sovelluksen lisäosan avulla reaaliaikaisen analytiikan kautta.
Performance Pron integraatiot
Integraatioita ei ole tällä hetkellä listattu.
Paras tekoälypohjaiseen osaamisen seurantaan
Engagedly on tekoälypohjainen kykyjenhallinta-alusta, joka kokoaa suoritusarvioinnit, tavoitteiden asettamisen, oppimisen, työntekijöiden sitouttamisen, tunnustukset ja urapolut yhteen järjestelmään.
Kenelle Engagedly sopii parhaiten?
Engagedly sopii hyvin keskisuurten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäisen alustan suorituskyvyn, kehittymisen ja sitoutumisen hallintaan kasvavassa henkilöstössä.
Miksi valitsin Engagedlyn
Engagedly pääsi suosikkieni joukkoon ennen kaikkea siksi, miten sen Marissa-tekoäly työskentelee aktiivisesti henkilöstöhallinnon tiimien rinnalla osaamisen kehittämisessä. Pidän siitä, että alustan osaamiskirjasto ei rajoitu taitojen merkitsemiseen työntekijöille: se kartoittaa nykyisen osaamisen, tuo puutteet esiin ja tarjoaa tekoälyn suosittelemia taitoja kunkin henkilön roolin ja uratavoitteiden perusteella. Kun tähän yhdistetään osaajien liikkuvuuden kokonaisuuden urapolkuominaisuus, voin yhdistää nämä osaamispuutteet suoraan henkilökohtaisiin kehittymissuunnitelmiin ja sisäisen liikkuvuuden mahdollisuuksiin.
Engagedlyn tärkeimmät ominaisuudet
- Suoritusarviointien kokonaisuus: Luo 30–60–90 päivän, vuosipäivän, keskitetyt, 9-box- ja kalibroidut arviointikierrokset mukautettavilla malleilla.
- Reaaliaikainen palaute ja tunnustukset: Anna välitöntä palautetta ja jaa julkista kiitosta sisäänrakennetun digitaalisen sosiaaliseinän avulla.
- OKR-tavoitteiden ja tavoitteiden hallinta: Määritä, jalkauta ja seuraa tiimien tai yksittäisten työntekijöiden tavoitteita integroitujen tekoälypohjaisten ehdotusten avulla.
- Osaamismallit: Luo koko yrityksen kattavia tai roolikohtaisia osaamiskehyksiä ja arvioi työntekijöiden edistymistä niiden perusteella.
Engagedly-integraatiot
Engagedly tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, ADP:n, HiBobin, Namelyn, Guston, Paychexin, Slackin, Microsoft Teamsin, Google Calendarin, Microsoft Calendarin, LinkedIn Learningin ja Tangon kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjaiset suositukset osaamisen kehittämiseen
- Monipuoliset urapolkujen ja sisäisen liikkuvuuden työkalut
- Joustavat suoritusarviointien työnkulut
Cons:
- Edistynyt analytiikka on rajoitettu korkeampiin tilauspaketteihin
- Osaamiskehysten käyttöönoton alkuvaiheen monimutkaisuus
Sopii parhaiten kaiken kattavaan HR:ään, jossa sitouttamistyökalut ovat sisäänrakennettuina
Factorial on kaiken kattava HR-alusta, joka kokoaa rekrytoinnin, suoritusarvioinnit, tavoitteiden seurannan, oppimisen hallinnan ja työntekijöiden sitouttamisen työkalut yhteen järjestelmään.
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Factorial sopii HR-tiimeille, jotka haluavat hallita rekrytointia, suorituskykyä, sitoutumista ja koulutusta yhdellä alustalla sen sijaan, että ne koottaisiin erillisistä työkaluista.
Miksi valitsin Factorialin
Valitsin Factorialin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se kokoaa rekrytoinnin, suoritusarvioinnit, tavoitteiden seurannan, koulutuksen ja sitouttamisen työkalut yhteen alustaan sen sijaan, että jokaiseen tarvittaisiin erillinen järjestelmä. Pidän erityisesti siitä, miten suoritusarvioinnin kontekstipaneeli näyttää työntekijän tavoitteet, aiemman suorituskyvyn ja koulutushistorian samassa näkymässä arviointijakson aikana. Lisäksi yhdeksänruutuisen lahjakkuusanalytiikan ruudukon avulla voin tunnistaa suuren potentiaalin työntekijät ja havaita seuraajasuunnittelun mahdollisuudet ilman siirtymistä työkalusta toiseen.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- 180°- ja 360°-arvioinnit: Kerää jäsenneltyä palautetta työntekijöiltä, esihenkilöiltä ja kollegoilta mukautettavien arviointijaksojen aikana.
- Koulutusluettelo oppimispolkuineen: Määritä työntekijöille henkilökohtaisia oppimispolkuja keskitetystä luettelosta ja seuraa edistymistä sekä automaattisesti luotuja todistuksia.
- eNPS- ja pulssikyselyt: Kerää työntekijöiden kokemuksia eNPS-työkalujen, Team Pulse -toiminnon ja työilmapiirikyselyjen avulla myös mobiililaitteilla.
- AI-keskustelut 1:1-keskusteluissa: Auttaa esihenkilöitä seuraamaan edistymistä, tunnistamaan esteitä ja valmistautumaan kokouksiin aiempien keskustelujen kannalta olennaisen kontekstin avulla.
Factorialin integraatiot
Factorial tarjoaa markkinapaikkaintegraatiot LinkedIniin ja Recruiteehen sekä Zapieriin. Sen julkinen API tukee API-avaimia, OAuth 2.0:aa ja webhookeja mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut arviointijaksot yhdistävät palautteen ja tavoitteet
- Arviointipaneeli yhdistää tavoitteet, koulutuksen ja historian
- Käyttäjät arvostavat keskitettyjä työntekijätietoja
Cons:
- Ei muodollista seuraajasuunnitelmien luomista tai seurantaa
- Arvioijat ilmoittavat analytiikan mukautusmahdollisuuksien olevan rajalliset
Sopii parhaiten osaajien hallintaan yli 150 maassa
Deel HR on henkilöstöhallinnon alusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja yrityksille, joiden on palkattava, perehdytettävä ja hallinnoitava työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä useissa maissa paikallisten säädösten mukaisesti.
Kenelle Deel HR sopii parhaiten?
Deel HR sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka hallinnoivat hajautettua tai kansainvälistä työvoimaa useilla alueilla ja erilaisissa työsuhdemuodoissa.
Miksi valitsin Deel HR:n
Deel HR päätyi suosituslistalleni, koska se on yksi harvoista osaajien hallinta-alustoista, joka on alusta alkaen suunniteltu kansainvälisille tiimeille. Valitsin sen erityisesti siksi, että sen avulla voi hallinnoida työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä yli 150 maassa sekä hoitaa paikalliset vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat, sopimukset ja palkanmaksun yhdessä paikassa. Pidän siitä, miten Deel HR automatisoi maakohtaiset perehdytyksen työnkulut, joten tiimini voi palkata uuden työntekijän Brasiliassa tai Saksassa ilman, että paikallista työlainsäädäntöä tarvitsee selvittää manuaalisesti. Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuusmoottori ilmoittaa lainkäyttöaluekohtaisista vaatimuksista, mikä vähentää merkittävästi kansainväliseen rekrytointiin liittyvää epävarmuutta.
Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Hakijanseurantajärjestelmä (ATS): Etsi ehdokkaita automaattisesti, hallinnoi haastatteluja ja tarjouksia sekä siirry suoraan perehdytykseen yhden työnkulun kautta.
- Työvoimasuunnittelu: Ennusta henkilöstömäärää, rooleja ja kustannuksia reaaliaikaisten työvoima- ja rekrytointitietojen avulla erillisten laskentataulukoiden sijaan.
- Suoritusten hallinta: Järjestä arviointikierroksia, aseta tavoitteita ja rakenna oppimis- ja kehittymispolkuja samalla alustalla.
- Anonyymi ilmoittaminen: Sisäänrakennettujen väärinkäytösten ilmoittamiseen tarkoitettujen työkalujen avulla työntekijät voivat ilmoittaa huolenaiheista turvallisesti, mikä tukee vaatimustenmukaisia ja läpinäkyviä henkilöstöhallinnon käytäntöjä.
Deel HR:n integraatiot
Integraatioihin kuuluvat FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest ja Everyminute.
Paras yhteistyöhön perustuvien rekrytointipäätösten edistämiseen
Greenhouse on henkilöstöhallinnon tiimeille ja rekrytoiville esihenkilöille suunniteltu kykyjenhallinta-alusta, joka auttaa sujuvoittamaan rekrytointia, parantamaan hakijakokemusta ja rakentamaan jäsenneltyjä, skaalautuvia rekrytointiprosesseja kasvaviin organisaatioihin.
Kenelle Greenhouse sopii parhaiten?
Greenhouse sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa omat henkilöstöhallinnon ja kykyjen hankinnan tiimit hallinnoivat suuren volyymin jäsenneltyä rekrytointia useilla osastoilla.
Miksi valitsin Greenhousen
Greenhouse päätyi suosikkilistalleni, koska se jäsentää rekrytointitiimien yhteistyötä erinomaisesti. Pidän erityisesti jäsennellyistä haastattelupaketeista ja arviointikorteista, joiden avulla jokainen haastattelija tietää täsmälleen, mitä arvioida, ja voi antaa jokaisen haastattelukierroksen jälkeen yhdenmukaista ja vertailukelpoista palautetta. Tiimini pystyy ottamaan sidosryhmät mukaan oikeissa vaiheissa mukautettavien hyväksyntätyönkulkujen avulla, joten rekrytointipäätökset eivät koskaan pysähdy odottamaan väärää henkilöä. Rekrytoijien, rekrytoivien esihenkilöiden ja osastopäälliköiden välinen koordinointi tekee Greenhousesta erottuvan vaihtoehdon yhteistyöhön perustuvalle rekrytoinnille.
Greenhousen tärkeimmät ominaisuudet
- Kykyjen poolit: Seuraa ja ylläpidä potentiaalisten hakijoiden ja hakijoiden suhteita ajan mittaan Greenhousen sisäänrakennetun CRM:n avulla.
- Perehdytystehtävien automatisointi: Määritä roolikohtaisia perehdytystehtäviä ja automaattisia muistutuksia, jotta sisäiset tiimit pysyvät vastuullisina ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Työpaikkailmoitusten julkaiseminen: Julkaise ja markkinoi avoimia tehtäviä suoraan Greenhousesta yli 1 000 työpaikkasivustolla.
- Uusien työntekijöiden kyselyt: Kerää jäs structured palautetta uusilta työntekijöiltä perehdytyksen trendien tunnistamiseksi ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi.
Greenhousen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE ja AmazingHiring.
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Opens Candidate Insights and Talent Matching Assistants to Beta
Greenhouse opens Candidate Insights and Talent Matching assistants to beta for candidate questions and natural-language search. This helps recruiters review candidates and build searches faster. For more information, visit Greenhouse’s official site.
ClearCo
Paras henkilöstöhallinnan ohjelmisto koko työntekijän elinkaaren kattavaan analytiikkaan
ClearCompany on henkilöstöhallinnon tiimeille ja organisaatioille suunniteltu henkilöstöhallinnan alusta, joka yhdistää rekrytoinnin, perehdytyksen, suorituskyvyn ja työntekijöiden sitouttamisen yhteen järjestelmään tukemaan työntekijän matkan jokaista vaihetta.
Kenelle ClearCompany sopii parhaiten?
ClearCompany sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäisen alustan henkilöstön hallintaan työntekijän koko elinkaaren ajan.
Miksi valitsin ClearCompanyn
Valitsin ClearCompanyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten sen analytiikkakerros ClearInsights yhdistää tiedot henkilöstön elinkaaren kaikista vaiheista yhteen paikkaan. Sen sijaan että hakisin erillisiä raportteja rekrytointijärjestelmästäni, suorituskykyjärjestelmästäni ja sitouttamistyökaluistani, voin käyttää ClearInsightsin reaaliaikaisia koontinäyttöjä ja luonnollisen kielen kyselyitä esittääkseni kysymyksiä ja saadakseni päätöksenteon kannalta valmiita vastauksia sekunneissa. Arvostan myös valmiiden suorituskykyraporttien kattavuutta, mukaan lukien 9-ruudukon raportointi, työntekijöiden pistetrendit ja tavoitteiden yhdenmukaisuus, joiden avulla tiimini saa selkeän kuvan henkilöstön tilanteesta ilman, että mitään tarvitsee rakentaa alusta alkaen. Tämä koko elinkaaren kattavan näkyvyyden ja käyttövalmiiden raporttien yhdistelmä erottaa ClearCompanyn analytiikan muista.
ClearCompanyn tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälypohjainen kurssien rakentaja: Muuntaa olemassa olevat toimintaperiaatteet, esitykset ja parhaat käytännöt vuorovaikutteisiksi, brändätyiksi koulutuskursseiksi tekoälyn avulla.
- Palkitsemisen hallinta: Yhdistää palkitsemispäätökset suoritusarviointeihin, tavoitteisiin ja kalibrointitietoihin sisältäen sisäänrakennetut suojamekanismit ja hyväksyntätyönkulut.
- Työntekijöiden pulssikyselyt: Lähettää lyhyitä kyselyitä, joiden avulla voidaan seurata työntekijöiden mielialan muutoksia ajan mittaan ja näyttää tulokset suoraan esihenkilöille.
- Jäsennellyt haastatteluarvioinnit: Yhtenäistää rekrytointipäätökset johdonmukaisten arviointilomakkeiden ja haastatteluoppaiden avulla kaikissa tehtävissä ja rekrytointitiimeissä.
ClearCompanyn integraatiot
Integraatioihin kuuluvat ADP, Paylocity, UKG, Paychex, Ceridian, SAP SuccessFactors, Oracle, Indeed, LinkedIn ja Sterling.
Sopii parhaiten suorituskyvyn yhdistämiseen työntekijöiden kehityssuunnitelmiin
Paylocity on henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan erilaisia työvoimaan liittyviä tarpeita, mukaan lukien lahjakkuuksien hallinta. Sen järjestelmä tarjoaa ratkaisuja työntekijöiden rekrytointiin, kehittämiseen ja sitouttamiseen sekä auttaa pitämään asiat järjestyksessä.
Paylocityn lahjakkuuksien hallintajärjestelmä auttaa tiimiäsi keskittymään työntekijöiden kehittämiseen ominaisuuksilla, kuten suoritusarvioinneilla, oppimisen hallinnalla ja seuraajasuunnittelulla. Näiden työkalujen avulla voit järjestää säännöllisiä ja jäsenneltyjä palautekeskusteluja, seurata tavoitteita ja laatia kehityssuunnitelmia, mikä varmistaa työntekijöidesi kehittymisen tehtävissään.
Lisäksi järjestelmän oppimisen hallintaominaisuuksien avulla voit tarjota räätälöityjä koulutusohjelmia ja kursseja, jotta tiimisi jäsenet voivat jatkuvasti laajentaa osaamistaan. Seuraajasuunnittelutyökalujen avulla voit tunnistaa mahdolliset tulevat johtajat ja laatia toteuttamiskelpoisia suunnitelmia heidän urapolkunsa ohjaamiseksi. Alustan työntekijöiden huomioimiseen tarkoitetuilla työkaluilla tiimisi voi myös juhlistaa saavutuksia ja edistää arvostuksen kulttuuria, kun taas kyselyt ja palautemekanismit tarjoavat tietoa tiimisi yleisestä tyytyväisyydestä ja kehityskohteista.
Integraatioihin kuuluvat Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar ja Zoho People.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
Paras maailmanlaajuisten ja etätyövoimien hallintaan
RemoFirst auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä ja yrityksiä palkkaamaan, maksamaan palkkoja ja hallinnoimaan eri maissa työskenteleviä osaajia tarjoamalla työkaluja kansainväliseen palkanmaksuun, vaatimustenmukaisuuteen ja perehdytykseen, mikä helpottaa maailmanlaajuisen työvoiman hallintaa.
Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?
RemoFirst sopii hyvin kansainvälisesti palkkaaville yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden hallintaan useissa maissa.
Miksi valitsin RemoFirstin
RemoFirst päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hallinnoi kansainvälisten työntekijöiden koko työsuhteen elinkaarta eikä ainoastaan palkanmaksua. Pidän siitä, että se kattaa paikallisten vaatimusten mukaisten sopimusten laatimisen, usean maan palkanmaksun automaattisilla vero- ja eläkelaskelmilla sekä vaatimustenmukaisen työsuhteen päättämisen – kaikki yhdeltä alustalta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi perehdyttää uuden työntekijän Saksassa tai Brasiliassa muutamassa päivässä ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista. Ominaisuus, jolla sopimustyöntekijä voidaan muuttaa kokoaikaiseksi työntekijäksi, on myös osoittautunut todella hyödylliseksi, kun sopimussuhde muuttuu vakituiseksi tehtäväksi.
RemoFirstin keskeiset ominaisuudet
- Maailmanlaajuisten etujen hallinta: Käytä ja hallinnoi maakohtaisia sairausvakuutuksia ja etupaketteja työntekijöille yli 180 maassa.
- Työvälineiden järjestäminen: Tilaa ja lähetä työvälineitä etätyöntekijöille useisiin maihin suoraan alustan kautta.
- Viisumi- ja työlupatuki: Hallinnoi kansainvälisten työntekijöiden maahanmuuttoasiakirjoja ja työskentelyoikeutta koskevia pyyntöjä.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille suora pääsy sopimuksiinsa, palkkalaskelmiinsa ja henkilötietoihinsa erillisen portaalin kautta.
RemoFirst-integraatiot
RemoFirst-integraatioihin kuuluvat BambooHR, GoCardless ja ADP Workforce Now.
PerformYard
Sopii parhaiten osaamisen hallinnan ja suorituskyvyn hallinnan prosessien yhdistämiseen
PerformYard on suorituskyvyn hallinta-alusta henkilöstötiimeille ja organisaatioille, jotka haluavat tehostaa arviointeja, tavoitteiden seurantaa ja palautetta työntekijöiden kasvun tukemiseksi sekä osaamisstrategioiden sovittamiseksi yhteen liiketoimintatavoitteiden kanssa.
Kenelle PerformYard sopii parhaiten?
PerformYard sopii keskisuurille organisaatioille, joiden henkilöstötiimit tarvitsevat erityisen työkalun jäsenneltyjen suorituskykysyklien hallintaan yhdessä laajempien osaamisen kehittämistavoitteiden kanssa.
Miksi valitsin PerformYardin
PerformYard ansaitsee paikkansa yhtenä lyhyen listani parhaista vaihtoehdoista, koska se yhdistää suorituskyvyn hallinnan suoraan osaamisen kehittämiseen tavalla, johon useimmat erilliset henkilöstöhallinnon työkalut eivät pysty. Pidän siitä, miten yksittäisen tavoitteen edistymisen voi yhdistää arviointien tuloksiin, jolloin suorituskykytiedot ohjaavat osaamista koskevia päätöksiä sen sijaan, että ne jäisivät erilliseen järjestelmään. Tiimini käyttää PerformYardin mukautettavia arviointisyklejä kaikkeen vuosittaisista arvioinneista jatkuviin seurantakeskusteluihin samalla alustalla. Palautteen, tavoitteiden ja kehittämisen välinen jatkuvuus helpottaa johdonmukaisen kokonaiskuvan muodostamista jokaisesta työntekijästä ajan mittaan.
PerformYardin tärkeimmät ominaisuudet
- Jatkuvan palautteen työkalut: Lähetä ja vastaanota reaaliaikaista palautetta työntekijöiden ja esihenkilöiden välillä virallisten arviointisyklien ulkopuolella.
- Työntekijöiden sitoutumiskyselyt: Toteuta pulssikyselyitä mielipidetietojen keräämiseksi ja sitoutumistrendien seuraamiseksi koko organisaatiossa.
- Suorituskyvyn koontinäytöt: Tarkastele yksilöiden ja tiimien suorituskykytietoja keskitetyssä koontinäytössä osaamista koskevien päätösten tueksi.
- 9-box-ruudukon raportointi: Sijoita työntekijät suorituskyvyn ja potentiaalin perusteella tunnistaaksesi huippusuoriutujat ja seuraajaehdokkaat.
PerformYardin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Workday, Paylocity, G Suite, Office 365 ja Slack.
Muut osaamisen hallintaohjelmistot
Tässä on vielä muutama varteenotettava vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalle. Minulla ei ollut tilaa laatia jokaisesta näistä täydellistä arvostelua, mutta ne ovat silti harkitsemisen arvoisia:
- Sloneek
Sopii parhaiten työntekijän koko elinkaaren hallintaan
- Lattice
Paras suorituksen hallintaan & 360 asteen palautteeseen
- GoCo
Paras muokattaviin suoritusarviointeihin
- Cegid
Paras talentinhallintaohjelmisto yhteistyöhön perustuvaan rekrytointiin
- Recruitee
Paras Android- ja iOS-mobiilisovelluksia tarjoava osaamisenhallintaohjelmisto
- Workleap
Paras reaaliaikaiseen palautteeseen ja tunnustukseen
- Mitratech TalentReef
Sopii parhaiten huippuosaajien etsimiseen, seulontaan ja perehdyttämiseen
- FoxHire
Paras maailmanlaajuisen osaamisen perehdyttämiseen
- SAP SuccessFactors
Sopii parhaiten suurten organisaatioiden osaamisenhallintaan
- Oleeo
Paras kykyjenhallintaohjelmisto uudelleensijoittamiseen ja sisäiseen liikkuvuuteen
- MightyRecruiter
Paras maksuton osaamisenhallintaohjelmisto
- Bullseye Engagement
Paras edullinen osaajahallintaohjelmisto
- Ascender PeopleStreme
Paras palkitsemisen hallintaan tarkoitettu kykyjenhallintaohjelmisto
- Qooper
Sopii parhaiten sisäisten mentorointi- ja urakehitysohjelmien kehittämiseen
- Peoplebox.ai
Paras ratkaisu integroituihin OKR-tavoitteisiin ja suoritustenhallintaan
- hireEZ
Paras kykyjenhallintaohjelmisto monimuotoisuus- ja osallisuusaloitteisiin
- Zoho Recruit
Paras johtotason osaajien hallintaohjelmisto
- Mitratech Perform
Paras lahjakkuuksien hallintaohjelmisto huippusuoriutujien tunnistamiseen
- Primalogik
Sopii parhaiten jatkuvan kehittymisen edistämiseen
- Paycor
Paras rekrytoinnin, oppimisen ja palkitsemisen hallintaan yhtenä kokonaisuutena
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistoarvostelut
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Hakijanseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Näin arvioin kykyjenhallintajärjestelmiä
Jaan arviointini kahteen tasoon: alustan kattamiin ydinkyvykkyyksiin – kuten arviointikierroksiin, 9-laatikkoarviointeihin ja oppimisen toteutukseen – sekä erottaviin tekijöihin, jotka määrittävät soveltuvuuden käytännössä.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Suorituksen hallinta: Etsin muokattavia arviointikierroksia, 360 asteen palautetta ja kalibrointityökaluja – esimerkiksi puolivuotiskatsauksia vuosittaisten arviointien rinnalle, en vain yhtä jäykkää mallipohjaa.
- Oppiminen ja kehittyminen: Kurssien toteutus, taitojen seuranta ja sertifiointien hallinta ovat kaikki tärkeitä, erityisesti mahdollisuus yhdistää oppimispolku suoraan työntekijän kehittymissuunnitelmaan.
- Seuraaja- ja urasuunnittelu: Arvioin, voinko muodostaa kykyryhmiä, toteuttaa 9-laatikkoarviointeja ja yhdistää seuraajia keskeisiin rooleihin valmiusaikataulujen avulla sen sijaan, että nimet vain liitettäisiin tehtäviin.
- Tavoitteiden ja OKR:ien seuranta: Tarkistan, mahdollistaako työkalu tavoitteiden jalkauttamisen yritystasolta yksittäisille työntekijöille sekä edistymisen näkyvyyden, jotta esihenkilöt voivat korjata suuntaa kierroksen aikana.
- Palkitsemisen hallinta: Palkankorotuskierrosten, bonussuunnittelun ja budjetin kohdentamisen työnkulkujen tulisi yhdistyä suoritustietoihin, jotta palkitsemispäätökset perustuvat arviointien tuloksiin eikä niitä hallita erillisessä taulukossa.
- Työntekijöiden kehittymisen analytiikka: Etsin koontinäyttöjä, jotka kattavat osaamisvajeet, pysyvyysriskin ja työvoiman trendit – raportteja, jotka voidaan oikeasti tuoda neljännesvuosittaiseen kykyjen arviointiin, ei vain raakadatan vientiä.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertaan eri toimittajia:
Erityisominaisuudet
Osaamisälymoottori on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka kartoittavat työntekijöiden kyvykkyydet automaattisesti ja tuovat esiin puutteet ilman, että HR:n täytyy merkitä jokainen profiili manuaalisesti. Myös sisäisen liikkuvuuden markkinapaikat ovat tärkeitä, koska niiden avulla työntekijät voivat löytää osaamiseensa sopivia haastavia tehtäviä ja avoimia rooleja, jolloin pysyvyyttä koskevat keskustelut muuttuvat toiminnaksi. Tarkistan, tarjoaako alusta generatiivisen tekoälyn avustajia, jotka auttavat esihenkilöitä laatimaan arviointiyhteenvetoja tai kehittymissuunnitelmia ja säästävät näin tunteja kiireisten arviointikierrosten aikana.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Integraatioiden kattavuus on yksi ensimmäisistä arvioitavista asioista – kykyjenhallintajärjestelmä, joka ei synkronoidu HRIS-järjestelmän tai palkanlaskennan kanssa, aiheuttaa päällekkäistä tietojen syöttämistä jokaisen palkitsemiskierroksen aikana. Myös hinnoittelun modulaarisuus vaikuttaa suosituksiini, koska monet ostajat tarvitsevat aluksi vain suorituksen hallinnan ja oppimisen moduulit ja haluavat lisätä seuraajasuunnittelun myöhemmin ilman, että heidän täytyy neuvotella pakettisopimusta uudelleen. Huomioin myös käyttöönoton tuen, erityisesti sen, tarjoaako toimittaja nimetyt CSM:t ja ylläpitäjäkoulutusta, jotta HR-tiimit selviävät ensimmäisestä arviointikierroksesta luottavaisin mielin.
Näin valitset osaamisen hallintaohjelmiston
Tiedät valintaprosessini, mutta vain sinä tiedät omat erityistarpeesi. Tai ehkä et!
Kun käyt läpi omaa yksilöllistä työkalunvalintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:
Mitä ongelmaa tai ongelmia yrität ratkaista?
Aloita tunnistamalla haasteet, joista yrität selviytyä, kuten työntekijätietojen käsittely, hakijoiden hallinta rekrytointiprosessissa tai merkityksellisten suoritusarviointien toteuttaminen.
Tämä auttaa sinua selkeyttämään, mitä ominaisuuksia ja toimintoja osaamisen hallintaohjelmiston on tarjottava.
Kuka sitä käyttää?
Kustannusten ja vaatimusten arvioimiseksi on tärkeää pohtia, ketkä työkalua käyttävät ja kuinka monta käyttöoikeutta tarvitset.
Osaajien hallinnan työkalujen kohdalla haluat todennäköisesti antaa koko henkilöstöllesi työntekijätason käyttöoikeudet sekä erityiset käyttöoikeudet HR-järjestelmänvalvojille ja esihenkilöille.
Kun tämä on selvää, on myös hyödyllistä asettaa eri käyttäjäryhmien tarpeet tärkeysjärjestykseen, jotta tehokäyttäjien, esihenkilöiden ja työntekijöiden keskeiset prioriteetit voidaan tunnistaa ja kaikkiin tarpeisiin vastata.
Minkä muiden työkalujen kanssa sen on toimittava?
Selvitä, mitkä työkalut olet korvaamassa, mitkä säilyvät käytössä ja mihin työkaluihin sinun on integroitava uusi ratkaisu.
Sinun on päätettävä, pitääkö työkalut integroida keskenään vai voitko vaihtoehtoisesti korvata useita työkaluja yhdellä kokonaisvaltaisella osaajien hallinnan työkalulla.
Voiko ATS kasvaa yrityksesi mukana?
Huomioi pitkän aikavälin rekrytointitarpeesi ja etsi järjestelmä, jossa on joustavat sopimukset, jotka mahdollistavat laajentamisen yrityksesi kasvaessa.
Jos aiot palkata työntekijöitä maailmanlaajuisesti, järjestelmän tulisi tukea monen maan vaatimustenmukaisuutta, kielten lokalisointia ja kansainvälisiä työpaikkailmoituksia.
Osaajien hallintaohjelmistojen trendit vuonna 2026
Osaajien hallintaohjelmistot kehittyvät edelleen nopeasti työvoiman muuttuvan dynamiikan, teknologisen kehityksen ja organisaatioiden tarpeiden ohjaamina.
Tämä kehitys näkyy markkinoiden dynaamisimpien ja suosituimpien työkalujen viimeaikaisissa tuotejulkaisuissa, lehdistötiedotteissa ja julkaisutiedoissa.
Alla tarkastelen näitä trendejä ja keskityn siihen, mitä ne tarkoittavat HR-ammattilaisille, jotka pyrkivät hallitsemaan osaajien hallinnan monimutkaista kokonaisuutta tehokkaasti.
Tekoälyn ja koneoppimisen integrointi
Tekoälypohjaista analytiikkaa ja koneoppimisalgoritmeja hyödynnetään yhä enemmän henkilöstön vaihtuvuuden ennustamiseen, potentiaalisten huippuosaajien tunnistamiseen sekä oppimis- ja kehityssuunnitelmien yksilöllistämiseen.
Tämä trendi korostaa ennakoivien näkemysten ja yksilöllisten johtamisstrategioiden kasvavaa tarvetta osaajien hallinnassa.
Keskittyminen työntekijöiden hyvinvointiin ja sitoutumiseen
Ohjelmistoissa on havaittavissa selvä siirtymä kohti ratkaisuja, jotka sisältävät ominaisuuksia työntekijöiden hyvinvoinnin ja sitoutumisen seuraamiseen ja edistämiseen.
Työkaluja kehitetään tarjoamaan hyvinvointiohjelmia, reaaliaikaisia palautemekanismeja ja sitoutumiskyselyitä, mikä kuvastaa mielenterveyden ja työntekijöiden tyytyväisyyden ratkaisevaa merkitystä henkilöstön pysyvyydelle ja tuottavuudelle.
Kehittyneet oppimis- ja kehitysalustat
Oppimis- ja kehitysominaisuuksien nopea kehittyminen osaajien hallintaohjelmistoissa viittaa siihen, että jatkuvaan osaamisen kehittämiseen ja uralla etenemiseen kiinnitetään yhä enemmän huomiota.
Tähän sisältyvät ulkoisen koulutussisällön integrointi, mikrokoulutusmoduulit ja urapolkutyökalut, jotka korostavat kasvumahdollisuuksien merkitystä osaajien pysyvyydelle.
Kehittynyt työvoima-analytiikka
Työvoima-analytiikan ominaisuuksien laajentuminen sekä suorituskykymittareiden, osaamisvajeiden ja seuraajasuunnittelun syvällisempi analysointi osoittavat tietoon perustuvan päätöksenteon tarpeen HR-käytännöissä.
Nämä analyysit auttavat sovittamaan työvoimastrategiat yhteen liiketoimintatavoitteiden kanssa ja osoittavat siirtymää kohti strategisempaa HR-johtamista.
Mitä on osaamisenhallintaohjelmisto?
Osaamisenhallintajärjestelmä (TMS) on ohjelmistotyökalu, joka auttaa yrityksiä houkuttelemaan, kehittämään ja sitouttamaan osaajia, joita tarvitaan jatkuvan menestyksen saavuttamiseksi.
Nämä järjestelmät sujuvoittavat kaikkea rekrytoinnista ja perehdytyksestä suoritusarviointeihin, oppimiseen ja urakehitykseen.
Tavoitteena on tehdä henkilöstöhallinnon prosesseista sujuvampia ja kokonaisvaltaisempia, vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja varmistaa, että oikeat ihmiset ovat oikeissa tehtävissä.
Ne ratkaisevat esimerkiksi kankeaan rekrytointiin, järjestämättömään koulutukseen sekä työntekijöiden jumiutumisen tai sitoutumattomuuden tunteeseen liittyviä ongelmia.
Ominaisuudet
Osaamisenhallintaohjelmistot muodostavat suhteellisen laajan kategorian, jossa sadat toimittajat keskittyvät samoihin asioihin eri tavoin.
Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, joita etsin tutustuessani näihin alustoihin:
- Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) – Auttaa hallitsemaan työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja hakijoiden seulontaa, mikä tekee rekrytoinnista nopeampaa ja järjestelmällisempää.
- Perehdytystyökalut – Sujuvoittavat uusien työntekijöiden paperityöt, koulutuksen ja esittelyt, jotta työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja pääsevät tuottavaan työhön nopeammin.
- Suorituksenhallinta – Tarjoaa suorituksenhallintatyökaluja tavoitteiden seuraamiseen, palautteen keräämiseen ja arviointien tekemiseen, jotta työntekijät pysyvät motivoituneina ja yrityksen tavoitteiden mukaisesti toimivina.
- Oppiminen ja kehittyminen – Tarjoaa koulutuskursseja ja urakehityssuunnitelmia, jotka auttavat työntekijöitä kasvamaan ja pysymään sitoutuneina.
- Seuraajasuunnittelu – Ominaisuuksia, joiden avulla voidaan tunnistaa suuren potentiaalin omaavat henkilöt ja tulevat johtajat, mikä vähentää riskiä siitä, että avaintehtävät jäävät täyttämättä.
- Analytiikka ja raportointi – Koontinäytöt ja raportit tarjoavat arvokkaita näkemyksiä rekrytointitrendeistä, työntekijöiden suoriutumisesta ja henkilöstön vaihtuvuudesta paremman päätöksenteon tueksi.
Hyödyt
Osaamisenhallintaohjelmisto voi automatisoida ja sujuvoittaa erilaisia henkilöstöhallinnon prosesseja, mikä tuottaa merkittäviä hyötyjä sekä käyttäjille että organisaatioille.
Seuraavassa on viisi keskeistä hyötyä näiden ratkaisujen käyttöönotosta:
- Tehokkaampi rekrytointi: Osaamisenhallintaohjelmisto nopeuttaa rekrytointiprosessia merkittävästi automatisoimalla työpaikkailmoitukset, hakijoiden seurannan ja hakijoiden seulonnan.
- Sujuvampi perehdytysprosessi: Sujuva ja järjestelmällinen perehdytyskokemus auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan yrityskulttuuriin ja aloittamaan työnsä tuottavasti nopeammin. Osaamisenhallinta-alustat tukevat tätä tarjoamalla tarkistuslistoja, koulutusaikatauluja ja edistymisen seurantaa, mikä tekee siirtymästä saumatonta sekä työntekijälle että työnantajalle.
- Parantunut suorituksenhallinta: Jatkuva palaute ja suorituksen arvioinnit yksinkertaistuvat osaamisenhallintaohjelmiston avulla. Tämä toiminnallisuus tukee suorituskeskeisen kulttuurin kehittämistä helpottamalla tavoitteiden asettamista ja yhdenmukaistamista OKR-työkalujen avulla, edistymisen seurantaa ja oikea-aikaisen palautteen antamista, mikä lisää työntekijöiden tuottavuutta ja työtyytyväisyyttä.
- Kohdennettu oppiminen ja kehittyminen: Nämä alustat tarjoavat yksilöllisiä oppimispolkuja ja kehityssuunnitelmia, jotka vastaavat työntekijöiden yksilöllisiin tarpeisiin. Yhdistämällä työntekijöiden kehittymisen organisaation tavoitteisiin yritykset voivat varmistaa, että ne kehittävät henkilöstöään tehokkaasti nykyisiä ja tulevia haasteita varten.
- Strateginen osaajien sitouttaminen: Analysoimalla työntekijöiden suoriutumista, tyytyväisyyttä ja sitoutumista koskevia tietoja osaamisenhallintaohjelmisto auttaa tunnistamaan riskiryhmään kuuluvat työntekijät ja puuttumaan ongelmiin ennen kuin ne johtavat henkilöstön vaihtuvuuteen. Tämä ennakoiva lähestymistapa sitouttamiseen säästää uusien työntekijöiden palkkaamiseen ja kouluttamiseen liittyviä kustannuksia sekä säilyttää organisaation hiljaisen tiedon.
Kustannukset ja hinnoittelu
Osaamisenhallintaohjelmistoissa on yleensä saatavilla useita suunnitelmia ja hinnoitteluvaihtoehtoja niiden käyttötarkoituksen ja tarjoamien lisäominaisuuksien mukaan, jotta eri yritysten tarpeet voidaan täyttää.
Eri suunnitelmat vastaavat erikokoisten yritysten erilaisiin tarpeisiin ja budjetteihin, joten on tärkeää valita organisaation tavoitteiden ja vaatimusten mukainen vaihtoehto. Rajallisen budjetin tiimeille ilmainen osaamisenhallintaohjelmisto voi olla hyödyllinen lähtökohta.
Osaamisenhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
Alla oleva taulukko esittelee osaamisenhallintaohjelmistoissa yleisesti käytetyt hinnoittelu- ja suunnitelmarakenteet, jotta vaihtoehtojen vertailu olisi helpompaa.
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | Perustason osaajien hankinta, rajallinen suorituskyvyn hallinta, itsepalveluportaalit |
| Perus | $4-7 käyttäjää/kuukausi | Rekrytointi ja perehdytys, suorituskyvyn ja oppimisen perushallinta |
| Ammattilais | $10-20 käyttäjää/kuukausi | Tehostettu suorituskyvyn hallinta, oppimisen ja kehittymisen moduulit sekä analytiikka |
| Yritys | Mukautettu hinnoittelu | Edistynyt analytiikka, seuraajasuunnittelu, mukautetut integraatiot ja oma tukipalvelu |
Kun harkitset, minkä paketin valitset, on tärkeää arvioida organisaatiosi nykyiset ja tulevat tarpeet. Suuremmissa organisaatioissa, joilla on monimutkaisempia henkilöstöhallinnon vaatimuksia, osaajien hallinnan toiminnot voivat olla osa laajempaa yritystason henkilöstöhallintojärjestelmää.
Muista, että vaikka korkeamman tason paketit tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja joustavuutta, ne ovat myös kalliimpia.
Toiminnallisuuden ja budjetin tasapainottaminen auttaa sinua valitsemaan organisaatiollesi sopivimman vaihtoehdon.
Vuoden 2025 uudet ja huomionarvoiset tuotepäivitykset
Parhaat toimittajat kuuntelevat asiakkaitaan ja julkaisevat uusia parannuksia. Alla olen koonnut joitakin viimeaikaisia tuotepäivityksiä, jotka koskevat tärkeimpiä osaajien hallintajärjestelmäsuosituksiani.
Selvitä, mikä on uutta, mikä on ajankohtaista – tai ei, ja miksi sillä on merkitystä osaajien hallinnan kannalta.
TMS-ohjelmistopäivitykset vuoden 2025 ensimmäisellä neljänneksellä
Deelin tuotepäivityksiä koskevat huomautukset
Tammikuussa 2025 Deel esitteli useita päivityksiä, joiden tarkoituksena oli parantaa käyttäjien hallintamahdollisuuksia, vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä alustallaan.
Näissä parannuksissa keskitytään hallinnollisten prosessien sujuvoittamiseen, verolomakkeiden luonnin parantamiseen ja työntekijöiden palkitsemista koskevien tietojen parempaan näkyvyyteen.
Tärkeimmät päivitykset:
- Anna työntekijöille mahdollisuus pyytää muutoksia hyväksynnän kautta: Työntekijät voivat nyt lähettää pyyntöjä henkilötietojensa päivittämiseksi suoraan Deelin kautta. Käytössä on hyväksyntäprosessi, joka varmistaa tietojen oikeellisuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
- Luo ja jaa vuodenvaihteen W-2/W-3-lomakkeet helposti: Deel on yksinkertaistanut W-2- ja W-3-verolomakkeiden luomista ja jakelua, mikä vähentää hallinnollista työmäärää ja varmistaa verovelvoitteiden oikea-aikaisen täyttämisen.
- Saa täysi näkyvyys uuden palkitsemisprofiilin avulla: Uusi palkitsemisprofiili tarjoaa keskitetyn näkymän palkkoihin, bonuksiin ja etuihin, mikä helpottaa työnantajien ja työntekijöiden kokonaispalkitsemisen seurantaa.
Arvio: Lämmin! Nämä päivitykset tuovat hyödyllisiä hallinnollisia ja vaatimustenmukaisuutta tukevia työkaluja, jotka parantavat tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. Vaikka ne eivät ole mullistavia, ne tarjoavat merkittäviä parannuksia yrityksille, jotka hallinnoivat maailmanlaajuista työvoimaa.
Greenhousen tuotepäivityksiä koskevat huomautukset
Helmikuussa 2025 Greenhouse esitteli useita päivityksiä, joiden tarkoituksena oli parantaa rekrytointiprosessia automaation, ehdokkaiden suodatuksen tehostamisen ja laajennettujen integraatioiden avulla.
Tärkeimmät päivitykset:
- Tekoälyä hyödyntävät haastattelukysymykset: Tämä ominaisuus hyödyntää tekoälyä ja luo haastattelukysymyksiä työpaikkailmoitusten ja tehtävänimikkeiden perusteella, mikä sujuvoittaa rekrytoijien valmistautumisprosessia.
- Uudet suodatusvaihtoehdot osaajien suodatukseen: Tehostettujen suodatusominaisuuksien ansiosta rekrytoijat voivat rajata ehdokkaita pois ansioluetteloissa olevien tiettyjen avainsanojen perusteella ja poistaa ne, jotka on aiemmin hylätty tehtävästä, mikä tarkentaa ehdokkaiden hakua.
- Integraatiot: Greenhouse laajensi integraatioekosysteemiään sisältämään esimerkiksi Nexxt Candidate Searchin ehdokkaiden etsimiseen ja EngineRayn tekoälyn valvomiin arviointeihin, mikä parantaa alustan monipuolisuutta.
Arvio: Lämmin! Nämä päivitykset tarjoavat arvokkaita parannuksia rekrytoinnin työnkulkuun ja tehostavat automaatiota, ehdokkaiden suodatusta ja integraatio-ominaisuuksia. Vaikka ne eivät ole vallankumouksellisia, ne edistävät myönteisesti rekrytointiprosessien tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
