10 Meilleurs logiciels d'automatisation du recrutement : sélection rapide
Presque tous les processus métier sont propices à l’automatisation, et le recrutement ne fait pas exception.
De nombreux recruteurs se retrouvent submergés par des tâches répétitives, telles que le tri des candidatures ou la communication, qui consomment du temps précieux et peuvent nuire à l’expérience des candidats.
Les logiciels d'automatisation du recrutement peuvent prendre en charge nombre de ces tâches, libérant du temps aux équipes et rendant le processus de recrutement plus efficace et performant.
Pour vous aider à trouver la meilleure solution, j'ai établi cette liste des meilleurs logiciels d'automatisation du recrutement selon leur capacité à réduire les tâches chronophages, améliorer la cohérence des embauches, éliminer les biais et gérer de hauts volumes de candidatures.
Table of Contents
- Classement des Meilleurs Logiciels
- Pourquoi Nous Faire Confiance
- Tableau Comparatif
- Avis
- Autres Logiciels d’Automatisation du Recrutement
- Autres Avis sur les Logiciels RH
- Critères de Sélection
- Comment Choisir
- Tendances dans les Logiciels d’Automatisation du Recrutement
- Qu'est-ce qu'un Logiciel d’Automatisation du Recrutement ?
- Fonctionnalités
- Avantages
- Coûts et Tarification
- FAQ
Why Trust Our Software Reviews
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Meilleurs logiciels d'automatisation du recrutement : tableau comparatif des prix
Ce tableau comparatif résume les tarifs de mes meilleurs choix de logiciels d’automatisation du recrutement afin de vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et à vos besoins.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour le recrutement international sans entités locales | Tarification sur demande | Website | ||
| 2 | Idéal pour la recherche automatisée de candidats sur plusieurs canaux | Essai gratuit de 15 jours + démo gratuite | À partir de $299/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion des entretiens en entreprise | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal pour un recrutement sur mesure et multi-canaux | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 5 | Idéal pour mener une évaluation anonymisée des candidats | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour l'automatisation complète du recrutement avec l'IA | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $15/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour le recrutement communautaire | Démo gratuite disponible | Prix sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour l'engagement des candidats | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 9 | Idéal pour les entreprises de moins de 150 employés | Essai gratuit de 7 jours | À partir de 89 $/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour la visibilité sur le pipeline de recrutement | Démo gratuite + essai gratuit disponible | Tarification sur demande | Website |
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Remote People
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Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Deel HR
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Avis sur les meilleurs logiciels d'automatisation du recrutement
Voici mes résumés détaillés des meilleurs logiciels d’automatisation du recrutement qui figurent dans mon top 10, avec des notes expliquant mes choix. Chaque évaluation offre un aperçu détaillé des fonctionnalités clés, points forts & inconvénients, intégrations, ainsi que les cas d’usage idéaux pour vous aider à trouver le bon outil.
Idéal pour le recrutement international sans entités locales
Deel Hire vous aide à automatiser les complexités de l'embauche et de l'intégration de talents à l'international. Il est conçu pour les équipes RH et les recruteurs qui gèrent des processus de recrutement mondiaux, avec des outils intégrés pour la conformité, la gestion des contrats et les workflows d'intégration. Si votre organisation s'étend à de nouveaux marchés ou gère une main-d'œuvre répartie, Deel Hire simplifie le recrutement transfrontalier et la logistique liée à l'emploi.
À qui s'adresse le mieux Deel Hire ?
Deel Hire s'adresse principalement aux équipes RH et aux organisations qui ont besoin de recruter, d'intégrer et de gérer des employés ou des sous-traitants dans plusieurs pays sans créer d'entités locales.
Pourquoi ai-je choisi Deel Hire
J'ai choisi Deel Hire car il simplifie le recrutement international en automatisant les workflows d'embauche et d'intégration dans plusieurs pays. La plateforme permet de recruter en toute conformité, sans avoir à mettre en place une entité locale, ce qui est particulièrement utile pour les organisations en expansion internationale. J'apprécie la façon dont Deel Hire gère les contrats de travail, les tâches d'intégration et les exigences de conformité dans un seul système, réduisant ainsi la charge administrative et permettant aux équipes de se concentrer sur la sélection des candidats plutôt que sur les complexités juridiques.
Fonctionnalités clés de Deel Hire
Voici d'autres fonctionnalités que j'ai trouvées utiles pour l'automatisation du recrutement avec Deel Hire :
- Collecte automatisée de documents : la plateforme recueille et stocke les documents d'identification et de conformité requis auprès des nouvelles recrues lors de l'intégration.
- Workflows d'intégration personnalisables : vous pouvez adapter les étapes et les tâches d'intégration pour qu'elles correspondent aux processus et aux exigences de votre entreprise.
- Support de la signature électronique : Deel Hire vous permet d'envoyer, signer et gérer les contrats de travail et autres documents de manière numérique.
- Tableau de bord centralisé : suivez l'avancement du recrutement, le statut d'intégration et les tâches de conformité pour tous les candidats à un seul endroit.
Intégrations Deel Hire
Les intégrations incluent Workday, Humaans, Acumatica, Kintsugi, Human Interest, Stello AI, Everyminute, Thatch, FaceUp et ReFresh OS.
Pros and Cons
Pros:
- Fournit des modèles de contrats localisés pour la conformité
- Permet l'intégration en masse des équipes internationales
- Suit et gère les avantages légaux automatiquement
Cons:
- Fonctionnalités limitées du système de suivi des candidatures
- Les fonctionnalités de reporting manquent de personnalisation avancée
Workable
Idéal pour la recherche automatisée de candidats sur plusieurs canaux
En tant que l’un des systèmes de recrutement et de gestion RH les plus populaires au monde, Workable permet d’automatiser de nombreux aspects de la gestion des effectifs, au-delà du simple recrutement.
Pourquoi j’ai choisi Workable : J’apprécie la capacité de Workable à automatiser la publication d’offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi et plateformes de réseaux sociaux, garantissant ainsi une visibilité maximale avec un minimum d’effort. De plus, les outils automatisés de recherche de candidats de la plateforme permettent d’identifier et d’engager des profils issus de divers canaux, réduisant ainsi significativement le temps et les efforts nécessaires pour trouver les bons talents.
J’apprécie également la puissance du système de suivi des candidatures (ATS) de Workable. L’ATS automatise de nombreux aspects de la gestion des candidats, tels que l’extraction des CV, le scoring des profils et la gestion des flux de travail. Par ailleurs, la plateforme propose des modèles d’e-mails automatisés et des outils de planification pour améliorer la communication et la coordination avec les candidats.
Fonctionnalités phares et intégrations de Workable
L’une des fonctionnalités phares de Workable est sa capacité à rechercher des candidats passifs. Il explore les plateformes sociales et crée des profils détaillés qui incluent les adresses e-mail et les liens vers les réseaux sociaux, afin que vous puissiez contacter directement des professionnels hautement qualifiés. En outre, ses fonctionnalités d’automatisation en font une solution idéale pour les entreprises à la recherche de profils spécifiques, notamment dans les secteurs de la tech ou du SaaS.
Les intégrations incluent LinkedIn, Indeed, Google Calendar, Slack, Microsoft Outlook, Zapier, BambooHR, Greenhouse, Zoom, Asana, Trello, DocuSign, G Suite, Office 365, Monster, Facebook, Twitter, Glassdoor, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Interface facile à utiliser
- Possibilité de tout suivre dans le profil du candidat
- Rapports et analyses tout au long du processus de recrutement
Cons:
- La configuration initiale peut être complexe, en particulier lors de la migration des données
- Les tarifs peuvent être élevés pour les petites entreprises
New Product Updates from Workable
Workable Adds New Report Builder Features
Workable introduced new Report Builder features including job details reporting, department grouping, jobs as a data source, and line chart visualizations. The updates help teams analyze hiring and HR data with greater flexibility and deeper reporting insights. For more information, visit Workable's official site.
GoodTime est un logiciel de planification d'entretiens conçu pour aider les équipes de recrutement en automatisant la coordination des entretiens, ce qui peut considérablement accélérer le processus d'embauche. Il s'impose comme le meilleur outil pour la planification automatisée des entretiens grâce à sa capacité à gérer des recrutements à grand volume et à ses fonctionnalités soutenant une sélection intelligente des intervenants, la gestion de la formation des intervieweurs, et l'amélioration de l'engagement et de l'expérience des candidats.
Pourquoi j'ai choisi GoodTime : J'ai sélectionné cet outil car il accélère le processus de planification des entretiens, ce qui est essentiel pour gérer efficacement des recrutements à grande échelle. Son moteur de recherche basé sur l’IA prend en compte d’innombrables facteurs simultanément afin d’identifier et de planifier instantanément les entretiens au moment optimal, avec les bonnes personnes, même lorsqu’une planification idéale semble impossible pour des entretiens complexes sur plusieurs jours.
L’outil gère la formation des intervieweurs, suit leur progression et organise les sessions nécessaires. Il améliore l’expérience des candidats en leur permettant de choisir eux-mêmes les créneaux d’entretien et en fournissant des informations sur l’entreprise. De plus, il favorise la diversité et l’inclusion en anonymisant les profils des candidats et en garantissant des panels d’intervenants diversifiés.
Fonctionnalités phares & intégrations de GoodTime
Fonctionnalités : recommandations de processus pilotées par l’IA ; l’IA détecte automatiquement les goulets d’étranglement, les inefficacités et les opportunités d’optimisation au sein des flux de recrutement en analysant proactivement des millions de données. Cela peut inclure la création de modèles pour réduire l’administratif ou l’activation du remplacement automatique des intervieweurs refusant une invitation, afin d’accélérer la planification. L’outil propose aussi une sélection et un remplacement intelligents des intervieweurs. L’IA choisit intelligemment le meilleur intervenant pour chaque entretien, en fonction des compétences, de l’historique et des préférences, tout en équilibrant la charge entre les intervieweurs. En cas de refus ou d’annulation, elle remplace automatiquement l’intervieweur par le meilleur choix suivant.
Intégrations : Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, Jobvite, iCIMS, SuccessFactors, Google Calendar, Microsoft (Office 365, Outlook & Teams), Zoom, Slack, DocuSign, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisation complète
- Marques et modèles personnalisés
- Réduit drastiquement le temps de planification
Cons:
- Courbe d'apprentissage un peu raide pour les recruteurs
- La mise en place initiale peut être chronophage
Pinpoint est un logiciel d'automatisation du recrutement qui améliore votre processus d'embauche en automatisant les tâches répétitives et en renforçant l'engagement des candidats. Il s'adresse aux équipes RH, aux responsables du recrutement et aux cabinets externes de divers secteurs, répondant à des défis tels que la communication chronophage avec les candidats et la planification des entretiens. En vous concentrant sur des activités stratégiques, vous pouvez améliorer les résultats du recrutement et offrir une meilleure expérience à la fois à votre équipe et aux candidats.
Pourquoi j'ai choisi Pinpoint
J'ai choisi Pinpoint pour ses puissantes automatisations de workflow et son support flexible des recrutements multi-canaux. Il permet de créer des processus de recrutement personnalisés (de la validation de la demande à la planification des entretiens, l'évaluation et l'offre) qui correspondent à différents postes ou à plusieurs canaux de recrutement, tout en automatisant les rappels et notifications pour éviter d'avoir à relancer manuellement les personnes. J'apprécie également qu'il facilite la gestion de la relation candidat et la constitution d'un vivier de talents, permettant ainsi à votre équipe de maintenir une réserve de candidats potentiels et d'agir rapidement à l'ouverture de nouveaux postes — utile si vous recrutez régulièrement ou anticipez une croissance.
Principales fonctionnalités de Pinpoint
En plus de ses puissantes capacités d'automatisation, Pinpoint propose plusieurs autres fonctionnalités qui peuvent optimiser votre processus de recrutement :
- Site carrière personnalisé : Créez une page carrière sur mesure qui reflète votre marque employeur et attire les meilleurs talents.
- Gestion des recommandations d'employés : Simplifiez le processus de parrainage avec des outils qui encouragent et suivent les recommandations internes.
- Portail centralisé pour les agences de recrutement : Gérez toutes les interactions avec les cabinets en un seul endroit pour assurer cohérence et efficacité.
- Options de recrutement à l'aveugle : Mettez en place des outils qui réduisent les biais lors de la sélection en anonymisant les données des candidats.
Intégrations Pinpoint
Les intégrations incluent LinkedIn, Indeed, Google for Jobs, Facebook, Twitter, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Slack, et Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- L'appariement intelligent accélère le recrutement grâce à la correspondance des candidats par l'IA.
- Des rapports détaillés fournissent des analyses pour des décisions fondées sur les données.
- Permet de suivre plusieurs flux de recrutement du besoin à l'intégration.
Cons:
- N'offre pas d'essai gratuit pour tester la plateforme avant achat.
- Certains workflows avancés pour l'entreprise nécessitent une configuration manuelle ou personnalisée.
Greenhouse est un logiciel de recrutement complet qui aide les entreprises de toutes tailles à constituer leur vivier de talents et à accompagner les candidats tout au long du processus d'embauche.
Pourquoi j'ai choisi Greenhouse : Votre équipe de recrutement peut utiliser le logiciel pour constituer un vaste vivier de talents organisé. La plateforme vous permet d'évaluer les candidats de manière anonyme, ce qui contribue à réduire les biais dans le processus de recrutement. Vous pouvez également créer des fiches d'évaluation d'entretien personnalisées sur la plateforme, afin de vous assurer d'évaluer les candidats de manière uniforme et équitable.
Les données des candidats peuvent être stockées dans le système, ce qui vous permet de mieux gérer et personnaliser vos messages de prospection et d'engagement tout au long du processus d'embauche. Vous pouvez également suivre, mesurer et rendre compte de vos OKR et KPI relatifs au processus de recrutement. L'équipe de développement logiciel maîtrise parfaitement les meilleures pratiques de recrutement, à tel point qu'elle a même publié un livre sur le sujet, vous pouvez donc être assuré que la solution a été conçue avec soin et expertise.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Greenhouse
Fonctionnalités : recrutement axé sur la diversité, fiches d'évaluation d'entretien, nurturing de candidats, page carrière, gestion du pipeline, sourcing automatisé, et suivi des candidatures.
Intégrations : BambooHR, Bob, Calendly, DocuSign, Eightfold, Gem, GoodHire, HackerRank, LinkedIn Recruiter, Namely, et d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- L’accompagnement client est inclus dans toutes les formules
- Permet de suivre les indicateurs de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et de réduire les biais inconscients
- Le forfait 'Essential' (de base) offre un bon rapport qualité-prix pour les petites entreprises
Cons:
- Les outils de business intelligence sont exclusifs à la formule payante haut de gamme
- Les détails concernant les tarifs ne sont pas transparents
Manatal est un logiciel de recrutement piloté par l'intelligence artificielle, conçu pour aider les équipes RH, les cabinets de recrutement et les chasseurs de têtes à sourcer et embaucher des candidats plus rapidement.
Pourquoi j'ai choisi Manatal : Manatal prend en charge l'automatisation complète du recrutement grâce à l'IA en rationalisant chaque étape de votre flux de travail, du sourcing à l'intégration. Vous pouvez automatiser l'analyse des CV, l'enrichissement des profils candidats, la diffusion des offres d'emploi et le suivi, tandis que les recommandations alimentées par l'IA vous aident à prioriser les candidats les plus pertinents à chaque étape. Des pipelines intelligents, des actions automatisées et des analyses pilotées par l'IA réduisent les tâches manuelles et la fatigue décisionnelle, vous permettant de faire avancer plus rapidement les candidats dans le processus tout en maintenant cohérence, précision et contrôle sur l'ensemble de votre gestion du recrutement.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Manatal
Fonctionnalités incluent l'outil d'appariement de candidats qui analyse vos descriptions de poste et extrait les compétences et exigences recherchées pour vos nouveaux collaborateurs. Grâce à ces informations, l’IA de la solution croise votre vivier de talents afin d’identifier les meilleurs profils pour chaque poste et vous transmet ses recommandations personnalisées.
Intégrations incluent Career Builder, Facebook, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Outlook, Seek, WeChat, WhatsApp, ZipRecruiter, et d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Le tableau Kanban permet de visualiser aisément le statut de chaque poste à pourvoir
- Permet de créer un nombre illimité de pipelines de recrutement à plusieurs étapes
- Facile de générer des rapports détaillés sur vos efforts de recrutement
Cons:
- Les pages carrières ne peuvent pas être traduites en plusieurs langues
- Les profils candidats archivés ne peuvent pas être désarchivés dans la même séquence de recherche
New Product Updates from Manatal
Manatal Launches AI Interviewer
Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.
Boon est une plateforme de recrutement par cooptation qui utilise l’IA et l’automatisation pour aider les entreprises à recruter via les réseaux de leurs employés, partenaires et membres de la communauté. Elle se concentre sur la découverte de talents cachés tout en favorisant la diversité, ce qui la rend particulièrement utile pour les organisations souhaitant recruter des candidats de qualité grâce aux connexions personnelles.
Pourquoi j’ai choisi Boon : J’apprécie la façon dont Boon transforme les employés et les réseaux élargis en une force de recrutement active. Plutôt que de compter uniquement sur les offres d’emploi, vous pouvez exploiter les recommandations internes et externes pour atteindre des candidats qui ne postulent pas activement mais qui sont hautement qualifiés. Cette approche permet d’améliorer la qualité du recrutement et les résultats en matière de diversité.
Boon se distingue également par la réduction de la charge administrative. En automatisant des tâches comme le suivi des cooptations, l’engagement des candidats et la génération de rapports, votre équipe RH peut se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Les analyses intégrées permettent de suivre les performances des références dans le temps, afin d’affiner vos campagnes et de renforcer l’image employeur.
Fonctionnalités et intégrations phares de Boon
Une fonctionnalité remarquable est la gamification et les récompenses personnalisables qui encouragent les employés à participer aux programmes de recommandation. La gestion multi-marques est également un atout pour les organisations qui recrutent sur différentes entités. Le matching de candidats alimenté par l’IA permet d’identifier des profils passifs selon l’expérience et les compétences, accélérant la mise en relation avec les bons candidats.
Les intégrations incluent Greenhouse, Workday, Lever, SmartRecruiters, JazzHR, Workable, BambooHR, Freshteam, Slack, Microsoft Teams, LinkedIn, Google Workspace, Okta, Deel, Gusto, NetSuite, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Permet d’identifier des candidats passifs via la cooptation
- Gamifie les programmes de recommandation pour stimuler la participation
- Fonctionne même sans intégrations directes
Cons:
- Centrée principalement sur la recommandation, pas sur l’analyse classique des CV
- Pas d’essai gratuit disponible
Sense est un outil d'automatisation du recrutement qui aide les entreprises à maintenir l'engagement de leurs candidats grâce à des communications personnalisées avec leur marque.
Pourquoi j'ai choisi Sense : Sense vous permet de créer des campagnes de communication personnalisées avec un éditeur par glisser-déposer. Le logiciel vous permet d'inclure des déclencheurs personnalisés dans vos flux de travail automatisés afin de garantir que vos e-mails ou messages texte ne soient envoyés qu'après que les candidats ont effectué certaines actions.
Sense vous permet également de suivre en temps réel l'activité et l'engagement de vos candidats. Les analyses de l'outil facilitent l'identification des tendances et des obstacles potentiels afin que vous puissiez optimiser vos campagnes pour un impact maximal.
Fonctionnalités et intégrations principales de Sense
Fonctionnalités comprennent un chatbot IA, l'envoi de SMS, la gestion du pipeline, la présélection, la gestion des recommandations, le marketing de recrutement et la ludification.
Intégrations comprennent ADP Workforce, Avature, Brightmove, Bubb.io, Checkr, Greenhouse, Taleo, SAPSuccessfactors, Salesforce, TargetRecruit et d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Crée des traces de toutes les communications avec vos candidats
- Permet de créer des modèles de communication personnalisés
- Excellente fonctionnalité de planification d'entretiens
Cons:
- Les e-mails groupés peuvent finir dans le dossier spam du destinataire
- Les messages texte groupés sont limités à 140 caractères
New Product Updates from Recruit CRM
Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing
Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.
AvaHR est un logiciel de recrutement développé pour améliorer le processus de recrutement des entreprises de moins de 150 employés.
Pourquoi j'ai choisi AvaHR : Il permet d'automatiser de nombreuses tâches répétitives comme la publication d'offres d'emploi sur différents sites, l'envoi de courriels de suivi ou la mise à jour du statut des candidats. Cela garantit une communication cohérente avec les candidats et assure un processus de recrutement fluide.
De plus, les déclencheurs d'étape dans le parcours des candidats permettent de définir des actions spécifiques lorsqu'un candidat atteint une certaine étape, comme la planification d'entretiens ou l'envoi de lettres d'offre.
Fonctionnalités et Intégrations distinctives d'AvaHR
Fonctionnalités : analyses de recrutement en temps réel avec des rapports automatisés pour vous aider à suivre et améliorer votre processus d'embauche, et signatures électroniques intégrées pour que les candidats puissent recevoir et signer leurs lettres d'offre électroniquement, sans avoir à les imprimer et signer à la main.
Intégrations : Slack, Asana, Google Sheets, Constant Contact, Salesforce, HubSpot, BambooHR, Gusto, Google Analytics, DocuSign et Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Pages carrières personnalisables
- Gestion automatisée des candidats
- Davantage de visibilité pour les offres d'emploi avec plus de 50 sites d’annonces
Cons:
- Personnalisation limitée pour les grandes entreprises
- Les fonctionnalités d'analyse pourraient être améliorées
Rippling est un système complet de gestion des ressources humaines, de l'informatique et des finances, qui propose également de puissantes fonctionnalités d'automatisation du recrutement.
Pourquoi j'ai choisi Rippling : J'ai choisi Rippling pour sa capacité à offrir une visibilité totale sur le pipeline de recrutement. Son tableau de bord centralisé offre une vue d'ensemble sur l'ensemble des candidats, des postes à pourvoir et des étapes d'embauche. Cela permet aux responsables du recrutement de suivre en temps réel l'avancement de chaque candidat, garantissant ainsi qu'aucun détail n'est négligé. De plus, les workflows automatisés de Rippling facilitent la communication et la coordination au sein de l'équipe, ce qui réduit les risques de mauvaise communication et accélère le processus d'embauche.
Une fois les candidats identifiés, le système de suivi des candidatures (ATS) de Rippling garantit que leurs informations sont organisées et facilement accessibles. L’ATS prend également en charge la personnalisation des étapes et des critères de recrutement, permettant aux entreprises d’adapter leur processus de recrutement à leurs besoins spécifiques.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Rippling
Fonctionnalités : publication d’offres d’emploi personnalisables, planification automatisée des entretiens, outils d’évaluation et de notation des candidats, rapports et analyses avancés, génération fluide des lettres d’offre, intégration de la vérification des antécédents et processus d’intégration complets.
Intégrations : LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, et DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Processus de recrutement personnalisables et reproductibles
- Capacités d'intégration automatisée des nouveaux collaborateurs
- Tableaux de bord personnalisés pour chaque membre de l'équipe
Cons:
- Choix de langues limité sur la plateforme
- Enquêtes personnalisées auprès des candidats limitées au forfait pro
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds New Device Buyback Feature
Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.
Autres logiciels d'automatisation du recrutement
Voici quelques autres options à considérer, qui n’ont pas intégré la liste des meilleurs logiciels d’automatisation du recrutement mais qui restent intéressantes :
- Wizehire
Idéal pour un accompagnement au recrutement axé sur l’humain
- myInterview
Idéal pour présélectionner automatiquement les candidats grâce à des entretiens vidéo enregistrés
- JazzHR
Idéal pour des solutions de recrutement personnalisables
- Fetcher
Idéal pour la recherche de candidats avec IA
- SeekOut
Idéal pour les entreprises du secteur de la santé
- Fountain
Idéal pour le recrutement en volume
- Mitratech TalentReef
Idéal pour les automatisations de communication avec les candidats
- Jobvite
Idéal pour la gestion des demandes d'embauche
- Unnanu Hire
Idéal pour une base de données de talents intégrée
- Skima.ai
Idéal pour la recherche de candidats par IA
Autres tests de logiciels RH
Si vous n’avez pas encore trouvé ce que vous cherchez ici, découvrez ces autres outils liés que nous avons testés et évalués :
- Logiciels RH
- Logiciels de paie
- Logiciels de recrutement
- Services d’Employeur de Référence
- Systèmes de suivi des candidatures
- Logiciels de gestion des effectifs
Critères de sélection des meilleurs logiciels d’automatisation du recrutement
Sélectionner le bon logiciel d’automatisation du recrutement implique une évaluation détaillée de ses fonctionnalités, de son ergonomie et des besoins spécifiques qu’il couvre dans le processus d’embauche. Par mon expérience avec divers outils dans ce domaine, je constate que les meilleures solutions sont celles qui répondent non seulement aux défis courants du recrutement, mais qui proposent aussi des fonctionnalités innovantes.
Mes critères d’évaluation reposent sur la capacité de ces outils à satisfaire efficacement les attentes des utilisateurs. Voici une vue d’ensemble de ma méthodologie :
Fonctionnalités essentielles des logiciels d’automatisation du recrutement (25% de la note totale) : Pour figurer dans ma sélection, un logiciel devait d’abord proposer ces fonctionnalités centrales :
- Publication automatisée d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes
- Sourcing de candidats et présélection initiale
- Appariement de candidats basé sur l’IA
- Communication automatisée pour les mises à jour et la planification
- Outils de collaboration pour les équipes de recrutement
Fonctionnalités distinctives supplémentaires (25% de la note globale) : Pour m’aider à trouver le meilleur logiciel parmi la multitude d’options disponibles, j’ai également prêté une attention particulière aux fonctionnalités uniques, notamment les suivantes :
- Algorithmes avancés d’IA pour l’analyse prédictive ou la prévision des besoins en recrutement
- Outils d’appariement de candidats propulsés par l’IA
- Outils pour réduire les biais dans le recrutement, tels que le screening à l’aveugle ou la comparaison de candidats basée sur les compétences
- Entretiens vidéo avec analyse automatisée
- Outils pour engager les candidats passifs
- Améliorations du recrutement via les réseaux sociaux
- Processus d’intégration inclus ou intégrations avec d’autres systèmes RH tiers pour faciliter le passage du candidat à l’employé
Facilité d’utilisation (10% de la note globale) : Pour évaluer la facilité d’utilisation de chaque système, j'ai pris en compte les éléments suivants :
- Fonctionnalités qui augmentent la simplicité d’utilisation, comme les interfaces glisser-déposer et autres outils de planification d’entretiens
- Interface intuitive avec tableaux de bord personnalisables
- Accessibilité sur plusieurs appareils sans perte de fonctionnalités
- Options de recherche et de filtrage performantes pour les banques de candidats
- Outils intégrés de communication avec les candidats
Intégration des nouveaux utilisateurs (10% de la note globale) : Pour mieux comprendre le processus d’onboarding des fournisseurs de logiciels, j’ai pris en compte les facteurs suivants :
- Ressources complètes de formation comme des tutoriels vidéo et des webinaires
- Visites interactives du produit et guides pas-à-pas
- Modèles et autres guides de bonnes pratiques pour accélérer l’adoption par les utilisateurs
- Assistance clientèle réactive via chatbots et forums
- Support pour la migration des données vers le nouveau système
Service client (10% de la note globale) : Pour évaluer le niveau du service client offert par chaque fournisseur, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité et réactivité du service, y compris chat en direct, email et assistance téléphonique
- Présence d’une base de connaissances complète ou d’une section FAQ pour l’auto-dépannage
- Personnel d’assistance compétent, avec expertise sectorielle
- Procédures d’escalade claires pour résoudre rapidement les problèmes
- Mises à jour régulières et communication proactive
Rapport qualité/prix (10% de la note globale) : Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque logiciel, j’ai pris en considération les facteurs suivants :
- Modèles de tarification transparents avec options évolutives
- Fonctionnalités compétitives par rapport aux standards du secteur
- Solutions économiques justifiant l’investissement
- Formules ou forfaits de paiement flexibles adaptés à toutes tailles d’entreprises, des petites sociétés aux grandes organisations
Avis clients (10% de la note globale) : L’évaluation des avis clients constitue la dernière étape de mon processus de sélection, afin de comprendre les performances d’un produit dans un contexte réel d’utilisation. Voici les critères que j'ai considérés :
- Retours d’utilisateurs actuels ou passés pour estimer leur niveau de satisfaction et cerner les problèmes fréquents ou les fonctionnalités les plus appréciées
- Avis abordant l’ergonomie, l’assistance, et l’efficacité globale pour rationaliser le recrutement
- Exemples concrets de déploiements réussis et de retour sur investissement
L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a permis d’identifier les logiciels qui vont au-delà des exigences de base, en offrant une valeur supplémentaire grâce à des fonctionnalités uniques, une ergonomie intuitive, une intégration fluide, un support efficace et une bonne rentabilité.
Comment choisir un logiciel d’automatisation du recrutement
Au fil de votre propre processus de sélection d’outils, gardez les éléments suivants à l’esprit :
- Quel problème essayez-vous de résoudre - Commencez par identifier les défis que vous cherchez à surmonter. Cela vous aidera à clarifier les fonctionnalités et caractéristiques que le logiciel d'automatisation du recrutement doit offrir.
- Qui devra l’utiliser - Pour évaluer le coût et les besoins, réfléchissez à qui utilisera l’outil et combien de licences il vous faudra. Une fois cela déterminé, il est aussi utile de hiérarchiser les besoins de vos différents utilisateurs afin d’identifier les priorités clés pour vos utilisateurs intensifs, managers et employés, pour s’assurer qu’ils soient tous satisfaits.
- Avec quels autres outils il doit fonctionner - Identifiez clairement les outils que vous remplacez, ceux qui restent et ceux avec lesquels il faudra s’intégrer, comme votre système de suivi des candidatures (ATS), un logiciel d’évaluation de compétences ou votre système actuel de gestion RH. Il vous faudra décider si les outils doivent s’intégrer les uns aux autres ou, à l’inverse, si vous pouvez remplacer plusieurs outils par une plateforme de recrutement tout-en-un.
- Quels résultats sont importants - Passez en revue les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, et la façon dont vous mesurerez le succès. Par exemple, vous pourriez vouloir intégrer des outils basés sur l’IA pour comparer les candidats aux descriptifs de poste plus rapidement. Cependant, vous pourriez perdre beaucoup de temps précieux si vous ne définissez pas clairement vos résultats importants dès le début.
- Comment il fonctionnerait dans votre organisation - Réfléchissez au choix de l’outil en prenant en compte vos flux de travail et systèmes existants. Évaluez ce qui fonctionne bien et les points problématiques à résoudre.
Rappelez-vous que chaque entreprise est différente — n’assumez pas qu’un système d’automatisation du recrutement conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.
Tendances des logiciels d’automatisation du recrutement pour 2025
L’acquisition de talents consiste fondamentalement à gérer des personnes, et les personnes évoluent constamment. Rester à jour sur les tendances des logiciels d’automatisation du recrutement peut vous aider à garder une longueur d’avance, à vous adapter aux attentes changeantes des candidats, et à obtenir un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents.
Comprendre ces tendances peut également vous aider à exploiter des outils et stratégies d’automatisation innovants pour optimiser la recherche, la sélection et l’engagement des candidats, ce qui vous permettra d’économiser du temps et des ressources.
Voici quelques tendances actuelles qui influencent les logiciels d’automatisation du recrutement :
1. Sourcing de candidats piloté par l’IA
L’intelligence artificielle (IA) révolutionne la façon dont les organisations recherchent des candidats. En exploitant l’IA, les logiciels de recrutement peuvent désormais analyser une multitude de profils en ligne et de CV, identifiant efficacement les candidats potentiels correspondant à des exigences de poste précises. Cette technologie réduit considérablement le temps et les efforts consacrés à la recherche manuelle de candidats, répondant directement à la problématique de trouver rapidement le bon talent. Ce type d’automatisation dans les RH est essentiel car il permet aux équipes de se concentrer davantage sur des aspects stratégiques que sur des tâches opérationnelles.
2. Analytique prédictive pour la rétention des talents
Après avoir acquis des talents, il est tout aussi—voire plus—important de s’assurer que votre nouvelle recrue souhaite rester dans l’entreprise. Pour relever ce défi, les outils d’analytique prédictive sont de plus en plus intégrés dans les plateformes d’automatisation du recrutement. Les outils d’analyse prédictive proposent plusieurs fonctionnalités, notamment :
- Modélisation prédictive : Utilise des données historiques et des algorithmes pour anticiper le taux de rotation du personnel, ce qui permet aux professionnels RH de développer une approche proactive en matière de rétention des talents.
- Analyses basées sur les données : Permet aux responsables RH d’identifier les employés à risque, afin de faciliter des interventions ciblées pour améliorer l’engagement et réduire le turn-over.
- Planification stratégique : Aide à aligner la planification des effectifs sur les objectifs de l’entreprise pour garantir une équipe stable et performante.
Intégrez l’analytique prédictive dans votre stratégie RH pour détecter rapidement les risques potentiels de départs. Cela permet d’intervenir au bon moment et d’instaurer une équipe plus engagée et stable.
3. Processus automatisés de recrutement à distance
Bien que le travail à distance soit devenu courant ces dernières années, le recrutement à distance présente encore certains défis, comme la difficulté de créer du lien ou les soucis techniques. Les processus automatisés de recrutement à distance, associés à un logiciel d’automatisation du recrutement, permettent d’obtenir plusieurs avantages, notamment :
- Engagement virtuel : Inclut des outils comme les entretiens virtuels et les évaluations en ligne, pour évaluer efficacement les candidats quel que soit leur lieu de résidence.
- Onboarding digitalisé : Facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, même en situation de travail à distance.
Vous pouvez tirer parti de processus de recrutement à distance automatisés non seulement pour vous adapter aux modèles de travail hybride ou à distance, mais aussi pour élargir votre recherche de talents à l’échelle mondiale, ce qui garantit une équipe diversifiée et compétente.
4. Intégration avec les outils de développement des employés
L'intégration des logiciels de recrutement avec les outils de développement des employés est une autre tendance en croissance. Cette intégration permet une transition en douceur des nouveaux employés vers les programmes de développement, répondant ainsi à la nécessité d'améliorer la performance et de développer les talents. Relier directement le recrutement au développement des employés aide particulièrement à bâtir des organisations pérennes en ne se contentant pas d’acquérir des talents, mais en les cultivant et en les développant dès le départ.
Ces tendances émergentes dans les logiciels d'automatisation du recrutement offrent des solutions puissantes à certains des défis les plus pressants auxquels sont confrontés les professionnels des RH aujourd'hui. En adoptant le sourcing piloté par l’IA, l’analyse prédictive, l’automatisation du recrutement à distance et l’intégration avec les outils de développement, vous pouvez considérablement améliorer vos stratégies de recrutement.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation du recrutement ?
Un logiciel d'automatisation du recrutement est un outil permettant d’automatiser et de rationaliser les aspects manuels du processus d’embauche afin de le rendre plus efficace tout en améliorant la qualité des décisions d’embauche. Vous pouvez l’utiliser pour automatiser la recherche de candidats, la prise de contact, le tri des candidatures, la planification des entretiens, l’évaluation des candidats, la vérification des antécédents, la communication avec les candidats et l’intégration.
Les outils d’automatisation du recrutement soutiennent finalement des embauches plus rapides et de meilleure qualité, augmentant la capacité de vos équipes RH et de recrutement. L’automatisation du recrutement permet de gagner du temps et de réduire les coûts, d'améliorer la qualité et l'expérience des candidats, de réduire les biais inconscients et de soutenir la constitution d’un effectif de meilleure qualité.
Fonctionnalités des logiciels d'automatisation du recrutement
Un logiciel d'automatisation du recrutement peut aider votre entreprise à gagner du temps et de l'argent, à améliorer vos flux de travail de recrutement et à soutenir de meilleures pratiques de recrutement. Voici les fonctionnalités les plus importantes à rechercher dans ces solutions :
- Diffusion automatisée des offres d'emploi : Cette fonctionnalité permet la publication simultanée d'offres d’emploi sur plusieurs sites spécialisés et plateformes de médias sociaux. Elle est essentielle pour élargir la portée des annonces tout en économisant un temps considérable autrement consacré à la publication manuelle.
- Sourcing et présélection des candidats : L’utilisation de l’intelligence artificielle pour identifier et présélectionner les candidats potentiels à partir d’un large vivier de postulants peut réduire drastiquement le temps passé à analyser les CV. Cela garantit que seuls les candidats les plus qualifiés progressent dans le processus de recrutement.
- Algorithmes de correspondance alimentés par l'IA : Ces algorithmes associent les candidats actuels ainsi que ceux de votre CRM de recrutement aux offres d’emploi en fonction des compétences, de l'expérience et de la compatibilité culturelle. Cette précision dans la sélection améliore la qualité des recrutements et assure une meilleure adéquation avec les besoins de l’entreprise.
- Communication automatisée avec les candidats : L’automatisation des emails et messages concernant les mises à jour, les retours et les prochaines étapes du processus de recrutement améliore l’engagement et l’expérience candidat, en les maintenant informés et intéressés.
- Automatisation de la planification des entretiens : Cet outil coordonne la disponibilité des candidats et des recruteurs afin de fixer les entretiens sans échanges de mails incessants. Il augmente l'efficacité et réduit le délai d’embauche.
- Outils de recrutement collaboratif : Faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe dans le processus de recrutement garantit une évaluation plus complète des candidats. Cela encourage la diversité des points de vue et réduit les biais inconscients lors des décisions d’embauche.
- Analyse et reporting : Générer des informations pertinentes sur le processus de recrutement, du temps d’embauche à l'efficacité des sources, permet de prendre des décisions fondées sur les données. Cela aide les équipes à suivre les indicateurs clés de performance du recrutement, à optimiser leurs stratégies et à améliorer leur retour sur investissement (ROI).
- Automatisation de l'intégration : Rationaliser le processus d'intégration garantit une transition fluide pour les nouveaux employés. Cela permet la finalisation digitale des documents administratifs, la planification des sessions d’orientation, etc., pour créer une première impression positive.
- Pages carrières personnalisables : Offrir la possibilité de créer et de personnaliser facilement des pages carrières sur le site de l’entreprise attire davantage de candidats et améliore la marque employeur.
- Gestion de la conformité : Garantir le respect automatique des lois et réglementations du travail, notamment dans différentes zones géographiques, réduit le risque de problèmes juridiques et maintient des normes éthiques élevées.
En identifiant les fonctionnalités qui soutiendront le mieux vos processus de recrutement, vous serez en mesure de choisir une solution logicielle adaptée à vos besoins. Un logiciel d’automatisation du recrutement peut véritablement transformer vos pratiques si vous trouvez une plateforme vraiment adaptée à votre situation.
Avantages des logiciels d'automatisation du recrutement
Les logiciels d’automatisation du recrutement peuvent transformer la manière dont votre organisation attire, évalue et intègre les talents, tout en rendant votre environnement de travail plus dynamique et inclusif. Voici plusieurs avantages qu’offrent les logiciels d’automatisation du recrutement, illustrant pourquoi ils sont des atouts inestimables pour les équipes de recrutement :
- Efficacité accrue : L'automatisation des tâches répétitives telles que le tri des CV et la planification des entretiens réduit considérablement le temps nécessaire à ces processus. Cette efficacité permet aux équipes RH de consacrer plus de temps à des activités stratégiques et moins de temps aux tâches administratives.
- Amélioration de la qualité des candidats : En tirant parti d’algorithmes avancés et de l’analyse de données, le logiciel de recrutement optimise l’adéquation entre les exigences des postes et les profils des candidats, garantissant que seuls les postulants les plus appropriés sont retenus. Cela conduit à un meilleur niveau de recrutement et une adéquation renforcée avec les besoins de l’organisation.
- Expérience candidat renforcée : Les outils de communication automatisée informent et engagent les candidats tout au long du processus d’embauche, améliorant ainsi leur expérience globale. Une expérience candidat positive renforce la marque employeur et attire les meilleurs talents.
- Prise de décision basée sur les données : Grâce à des fonctionnalités complètes d’analyse et de reporting, les logiciels d’automatisation du recrutement offrent des informations précieuses sur le processus d’embauche, permettant des décisions mieux informées. Cette approche pilotée par les données aide à optimiser les stratégies de recrutement pour de meilleurs résultats.
- Réduction des biais inconscients : Des fonctionnalités comme le recrutement à l’aveugle et les évaluations basées sur l’IA contribuent à minimiser les biais naturels pendant le processus d’embauche. Cela favorise la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation, menant à une équipe de travail plus dynamique et innovante.
En exploitant la puissance de cette technologie, les entreprises peuvent bénéficier d’un avantage concurrentiel sur le marché des talents, s’assurant ainsi d’attirer les meilleurs candidats mais aussi de les fidéliser grâce à des pratiques et des expériences de recrutement positives.
Coûts & tarification des logiciels d’automatisation du recrutement
Les logiciels d’automatisation du recrutement existent sous différentes formules adaptées à la taille et aux besoins des entreprises, des plus petites aux plus grandes. Comprendre les différentes options et structures tarifaires est essentiel, surtout si c’est la première fois que vous achetez ce type de logiciel.
Tableau comparatif des formules pour les logiciels d’automatisation du recrutement
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des différentes formules et structures tarifaires pour les logiciels d’automatisation du recrutement afin de vous aider à prendre une décision éclairée.
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Gratuit | $0 | Publication d’offres de base, sourcing de candidats limité et support par e-mail |
| Basique | $50 - $100 par mois | Publication automatisée, analyse de CV, statistiques de base et support par e-mail |
| Professionnel | $100 - $300 par mois | Correspondance assistée par l’IA, statistiques avancées, flux de travail personnalisables et support téléphonique |
| Entreprise | $300 - $500+ par mois | Accès à toutes les fonctionnalités, gestionnaire de compte dédié, intégrations personnalisées et assistance 24h/24 et 7j/7 |
Lors du choix d'une formule, tenez compte des besoins immédiats et à long terme de votre organisation. Le prix doit être cohérent avec les fonctionnalités cruciales à votre processus de recrutement, afin de garantir l’offre la plus adaptée et le meilleur accompagnement pour vos démarches de recrutement.
Logiciel d'automatisation du recrutement : Foire aux questions
Vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels d’automatisation du recrutement ? Voici certaines des questions fréquemment posées sur ce sujet :
Quelles parties du processus de recrutement peuvent être automatisées ?
De nombreuses parties du processus de recrutement peuvent être automatisées, notamment
- La publication et la diffusion des offres d’emploi
- La recherche et la sélection des talents
- L’analyse des CV ou des dossiers de candidature
- La présélection des candidats
- Les évaluations des candidats
- La planification des entretiens
- Les vérifications des antécédents
- La communication avec les candidats
- L’onboarding
Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation du recrutement ? Consultez notre liste de 14 automatisations du processus de recrutement.
Comment l'intelligence artificielle transforme-t-elle le processus de recrutement ?
L’intelligence artificielle facilite la tâche des équipes de recrutement pour trouver le bon candidat pour leurs postes à pourvoir. L’IA améliore le sourcing des candidats et réduit considérablement le temps nécessaire pour présélectionner les candidatures. L’IA peut également contribuer à maintenir l’engagement des candidats tout au long du processus de recrutement, et optimiser la phase d’intégration d’un nouvel embauché.
Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide pratique sur le recrutement avec l’IA.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l'utilisation de l'IA pour le recrutement ?
Parmi les avantages :
- Réduction des biais
- Moins de travail manuel
- Réduction du délai d’embauche
- Facilite le recrutement à grande échelle
Inconvénients :
- Le processus de recrutement peut paraître impersonnel
- Coûts de mise en œuvre
- Compréhension limitée du contexte, ce qui peut faire passer à côté de bons candidats
Si vous hésitez encore à intégrer l’IA dans votre processus de recrutement, sachez que vous n’êtes pas seul. Si un podcast vous tente, cet épisode sur le rythme du progrès de l’IA en milieu professionnel pourrait vous intéresser.
Valorisez votre processus d'acquisition de talents grâce à un logiciel d'automatisation du recrutement
La marque employeur est essentielle dans l'environnement en ligne actuel. Les candidats modernes se renseignent sur leurs employeurs potentiels avant d'accepter une offre, il est donc important de vous positionner comme une entreprise où il fait bon travailler. Et un logiciel d'automatisation du recrutement peut y contribuer. Comme le dit Joshua Siler, PDG de HiringThing, dans ses propos :
«Les professionnels RH économisent en moyenne huit heures par semaine grâce à l'automatisation des tâches. Cela représente une journée de travail complète. L'automatisation des tâches répétitives et administratives du recrutement, comme la planification des entretiens, permet à votre équipe de se concentrer sur des aspects plus importants du recrutement, comme placer le candidat au centre du processus et garantir une communication rapide. Si un candidat perçoit que le processus d'embauche fonctionne comme une machine bien huilée, il supposera que votre entreprise fonctionne de la même manière. Cela vous laisse libre de vous consacrer à des tâches plus stratégiques.
[...] Selon Indeed, 77 % des candidats ne reçoivent aucune communication de la part d'une organisation après avoir postulé à un poste ouvert. C'est extrêmement préjudiciable pour la marque employeur. Assurer une communication constante avec chaque candidat afin qu'il se sente pris en considération, même s'il n'est pas retenu pour la suite du processus, a une valeur inestimable.
De plus, le ton des communications que vous envoyez doit être aligné avec l'image de marque que vous avez construite. N'envoyez pas de messages copiés-collés. Prenez le temps de rédiger vos messages et d'y insuffler les valeurs, la voix et l'identité de votre entreprise. »
Autres ressources
Pour vous aider à optimiser encore davantage vos processus de recrutement, consultez également ces autres ressources connexes :
- Comment aborder le recrutement et l'embauche lorsque vous n'avez pas de service RH (un podcast)
- Meilleurs logiciels RH dotés d’IA
Et maintenant ?
Si vous êtes en train de rechercher un logiciel d’automatisation du recrutement, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.
Vous remplissez un formulaire et échangez brièvement afin qu’ils cernent précisément vos besoins. Ensuite, vous recevrez une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagnent même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.
