10 Migliori servizi Employer of Record in Svizzera: Shortlist
Quando si assume personale in Svizzera, è fondamentale conoscere a fondo le complessità delle leggi sul lavoro, sulla sicurezza sociale e sulla fiscalità per evitare sanzioni e problematiche legali. Il mio consiglio migliore è di affidarsi a un Employer of Record (EOR) per esternalizzare le responsabilità giuridiche di lavoro ed evitare così di dover registrare una nuova entità legale svizzera presso il Registro Commerciale svizzero.
Un EOR con sede in Svizzera gestirà le complessità delle normative lavorative svizzere, inclusa la registrazione presso l'Amministrazione federale delle contribuzioni e i contributi alla sicurezza sociale (AHV/IV/EO), garantendo la conformità sotto la supervisione della Segreteria di Stato dell’economia (SECO). In questo modo, potrai concentrarti sulla costruzione del tuo team e sulla crescita della tua attività in Svizzera senza essere appesantito dai requisiti legali locali.
Quale fornitore di EOR svizzero può davvero offrire risultati? Fortunatamente, ti aiuto io con le mie scelte esperte dei migliori servizi Employer of Record in Svizzera.
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Miglior Employer of Record in Svizzera: Tabella Comparativa
Questo grafico comparativo riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di Employer of Record per assumere personale in Svizzera, per aiutarti a trovare il servizio EOR più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for global payroll and compliance in one platform | Free demo available | From $599/user/month | Website | |
| 2 | Best for global teams hiring in Europe | Free demo available | From $399/worker/month | Website | |
| 3 | Best for local expertise in Swiss employment compliance | Free demo available | From $199/user/month | Website | |
| 4 | Best for affordable EOR with fast onboarding | Free demo + free plan available | From $25/person/month | Website | |
| 5 | Best for AI-powered EOR hiring decisions | Free plan + free demo available | From $29/month | Website | |
| 6 | Best for secure and compliant employment | Free demo available | From $99/month per employee | Website | |
| 7 | Best for simple multi-country employment management | Free demo available | From $40/month | Website | |
| 8 | Best for integrated HR, payroll, and compliance support | Not available | From $9/employee/month + $50/month base fee | Website | |
| 9 | Best for flexible workforce solutions for global teams | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for end-to-end Swiss hiring support | Free demo available | From $29/employee/month | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Recensioni dei migliori servizi Employer of Record in Svizzera
Di seguito trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori provider employer of record in Svizzera che sono entrati nella mia shortlist. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito su funzionalità, prezzi e supporto compliance di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.
Deel Hire is an EOR platform covering Swiss employment contracts, localized benefits, payroll, and tax compliance, with global payroll management available for companies that already have a Swiss entity.
Who Is Deel Hire Best For?
Deel Hire is a natural fit for mid-size to enterprise companies hiring across multiple countries, including Switzerland, who want a single platform to manage EOR, global payroll, and contractor payments in one place.
Why I Picked Deel Hire
Deel Hire earns its spot on my shortlist because it bundles Swiss EOR, global payroll, and contractor payments into a single platform. I particularly like that it handles Switzerland's canton-specific tax calculations automatically, including income tax rates that shift based on the employee's location. Deel also has 250+ in-house experts managing local compliance, rather than relying on third-party partners, and it covers built-in Swiss benefits like the Allianz private healthcare option and accident insurance tiers.
Deel Hire Key Services
- Swiss overtime calculation: Automatically calculates overtime pay at 100% or 125% of the standard rate based on CBA rules and weekly hours thresholds.
- Localized employment contracts: Generates Swiss-compliant employment agreements that reflect CBA requirements and canton-specific minimum wage rules.
- Tax document collection automation: Collects required tax documentation from Swiss employees directly within the platform during onboarding.
- WFH allowance management: Includes the CHF 150 monthly work-from-home allowance in payroll calculations, pro-rated automatically for part-time employees.
Deel Hire Integrations
Deel offers 200+ integrations through its app store, including BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, and Okta. It also connects with Zapier, Make, and Workato, and provides an API for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Owns entities in 100+ countries directly
- Free contractor-to-EOR conversion path available
- Onboards Swiss employees in about three days
Cons:
- Support slower during peak payroll periods
- Add-on fees for benefits and offboarding
HireGlobal is a global hiring, payroll, and compliance platform for freelancers and employees in 180+ countries with industry-first $1M indemnification protection per worker, built on Toptal's infrastructure.
Who Is HireGlobal Best For?
HireGlobal is a strong fit for companies hiring across multiple countries who need a single platform to manage EOR, contractor payments, and compliance in one place.
Why I Picked HireGlobal
HireGlobal earns its spot on my shortlist because it's built on Toptal's 12+ years of payroll infrastructure, which means the compliance layer isn't just policy—it's proven. I particularly like the $1M indemnification per worker under the Virtual EOR model, which covers legal defense costs if a hire is ever challenged. HireGlobal also has a team of 40+ lawyers on hand to adapt contracts when local laws change, so your Switzerland hires stay compliant without you tracking every regulatory update yourself.
HireGlobal Key Features
- Built-in HRIS: Manage hiring, payroll, benefits, and contractor data in one centralized system without toggling between tools.
- Multi-model hiring options: Choose between contractor management, Agent of Record, Virtual EOR, or traditional EOR depending on how you need to structure each hire.
- Benefits administration: Configure and manage country-specific benefits packages, including those required under Swiss labor law, directly in the platform.
- SOC 2-compliant data security: HireGlobal meets all five SOC 2 Trust Service Criteria, with end-to-end encryption and isolated virtual environments for storing worker data.
HireGlobal Integrations
HireGlobal integrates natively with TopTracker, Toptal's time tracking tool, for end-to-end time logging, invoice approval, and payment processing. Native integrations beyond TopTracker are not clearly documented, and Zapier and API support are not currently available.
Pros and Cons
Pros:
- In-house team of 40+ lawyers available
- EOR coverage through multiple local partners
- $1 million indemnification per V-EOR worker
Cons:
- Swiss EOR relies on third-party partner entities
- Newer platform, launched in 2024
Remote People is an employer of record platform built specifically for Switzerland, covering Swiss payroll, AHV/BVG social security contributions, canton-specific tax compliance, work permits, and Swiss Code of Obligations employment contracts.
Who Is Remote People Best For?
Remote People is a good fit for companies outside Switzerland that want to hire Swiss-based employees without navigating the country's complex multi-canton compliance requirements alone.
Why I Picked Remote People
Remote People earns its spot on my shortlist because its local expertise goes well beyond generic EOR support. I like that it covers canton-specific tax rates and withholding rules for each location where your employees work, not just where the company is headquartered. It also handles the full BVG occupational pension setup, including age-graded contribution splits and the coordination deduction calculation. In practice, that means my team can onboard a Swiss hire in days without wrestling with Zurich's Quellensteuer rules versus Geneva's supplemental maternity leave obligations.
Remote People Key Services
- Swiss employment contracts: Remote People drafts employment contracts that align with the Swiss Code of Obligations, covering indefinite, fixed-term, and project-specific agreements.
- Work permit and visa support: Remote People handles work permit applications for non-EU/EEA nationals, coordinating directly with cantonal migration authorities on your behalf.
- Termination and notice period management: Remote People manages the full off-boarding process, including statutory notice periods, protection period compliance, and severance calculations under Art. 339b.
- 13th month salary administration: Remote People tracks and processes the 13th month salary, including whether it forms part of an acquired right under Swiss collective or individual agreements.
Remote People Integrations
Native integrations are not clearly documented. An API is available for custom integrations, and Remote People's platform supports data exports for payroll and accounting workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Covers 150+ countries from one platform
- In-house recruitment team sources candidates
- Handles canton-specific Swiss tax rules
Cons:
- Time tracking lacks project-level detail
- May overwhelm smaller teams with features
RemoFirst is a global EOR platform that handles Swiss employee and contractor hiring, covering payroll, social insurance contributions, BVG pension, employment contracts, and visa and work permit support across 180+ countries.
Who Is RemoFirst Best For?
RemoFirst is a strong fit for startups and scaling companies that need to hire both employees and contractors in Switzerland without committing to a legal entity setup.
Why I Picked RemoFirst
I've included RemoFirst in my top picks because it handles both employees and contractors in Switzerland from the same platform, which is genuinely rare. I like that payroll invoicing supports multi-currency billing, including CHF, USD, and EUR, so my team avoids manual FX conversions. RemoFirst also aggregates global payroll into a single monthly payment, which cuts down on the overhead of managing individual Swiss and international payroll runs separately.
RemoFirst Key Services
- Background checks: Run pre-employment background checks on Swiss candidates directly within the platform before finalizing contracts.
- Visa and work permit management: RemoFirst coordinates visa and work permit applications for Swiss hires across 110+ countries, handling documentation and submission.
- Swiss social contribution tracking: The platform calculates and manages employer contributions for OASI, unemployment insurance, family compensation fund, and BVG pension by employee age bracket.
- Workforce management dashboard: Manage time off, public holidays, bonuses, and commissions for your Swiss team, with all data feeding automatically into payroll calculations.
RemoFirst Integrations
RemoFirst's native integrations are limited. The integrations page lists native integrations with BambooHR, ADP Workforce Now, and GoCardless. An API is available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Onboards new Swiss hires within days
- Handles canton-specific Swiss tax rules
- Covers 180+ countries from one platform
Cons:
- Reporting limited to basic workforce data
- Relies on local partners, not owned entities
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Borderless AI is an AI-native EOR and global payroll platform for hiring, onboarding, and paying full-time employees and contractors across 170+ countries, without needing a foreign entity.
Who Is Borderless AI Best For?
Borderless AI is a strong fit for startups and fast-growing scale-ups that need to hire international employees quickly without the overhead of setting up a foreign entity in each market.
Why I Picked Borderless AI
I've included Borderless AI in my top picks because its AI-native approach sets it apart from other EOR platforms. The built-in contract generator produces Swiss-compliant employment agreements in seconds, pulling in the correct cantonal tax rates and CBA terms automatically. I also like HRGPT, which gives your team instant answers to Swiss employment law questions—things like AHV contribution rates, cantonal minimum wages, or termination notice periods—without waiting on a support queue. It owns its Swiss entity directly, so there's no third-party intermediary slowing down onboarding or compliance decisions.
Borderless AI Key Services
- Multi-currency payroll processing: Run payroll in 90+ currencies with a 5-day processing timeline and no salary pre-funding or security deposits required.
- Local benefits administration: Set up country-specific health insurance, paid leave, and retirement plans that meet Swiss and local market standards, in days rather than months.
- AI-powered compliance alerts: Built-in compliance tools flag regulatory changes in real time so your Swiss employment setup stays current with shifting labor laws.
- Compensation checker: Track Swiss market salary benchmarks directly in the platform to keep your offers competitive without relying on external compensation data.
Borderless AI Integrations
Borderless AI offers a smaller set of native integrations compared to other EOR providers, with a verified integration for ADP Workforce Now available on both the U.S. and Canadian ADP Marketplace. It's also listed on the Paychex Marketplace. An API is available for custom integrations, but broader native HRIS, ATS, and accounting integrations are not clearly documented at this time.
Pros and Cons
Pros:
- No salary pre-funding or deposit required
- AI contract generator drafts compliant agreements fast
- Dedicated support contact assigned to every client
Cons:
- Limited HRIS integrations and reporting tools
- Currency conversion rates above market averages
Native Teams offers services for hiring and managing employees in Switzerland, helping companies onboard talent without the need to set up a local entity. Their platform simplifies payroll, compliance, and benefits while offering hands-on support with contracts, taxes, and relocation.
Why I picked Native Teams: Native Teams stands out for its secure and compliant approach to legal employment in Switzerland. Their localized support and Swiss legal entity make it easy to onboard talent quickly—no paperwork maze or delays. The platform also helps you stay compliant with regional laws and wage requirements, which vary across cantons.
Additionally, they offer support beyond payroll, including health benefits administration, relocation help, and employee-level assistance, making them a strong fit for globally scaling teams that value employee care.
Standout Services: Native Teams provides contract generation aligned with Swiss labor laws, automated payroll in CHF, tax deductions, and guided onboarding through their Swiss entity. They also support bulk multi-currency payments, expense tracking, and provide dedicated expense cards for employees. Relocation services—including visa and permit assistance—are also available.
Target industries: Startups, fintech, consulting, healthcare, and remote-first companies.
Specialties: Employer of Record (EOR), global payroll, contractor payments, benefits administration, and relocation support.
Pros and Cons
Pros:
- Covers fewer countries than some competitors
- May not offer advanced HR tools beyond essential employment features
- Offers localized payroll calculators for accurate salary and tax computations
- Provides compliant employment contracts and documentation
- Enables hiring globally without establishing a local entity
Multiplier is an EOR and global payroll platform that lets you hire, onboard, and pay employees in Switzerland and 150+ other countries, with automated contract generation, local benefits administration, and payroll management built into a single platform.
Who Is Multiplier Best For?
Multiplier is a natural fit for mid-market companies hiring across multiple countries at once, where managing separate local entities or vendors isn't practical.
Why I Picked Multiplier
I've included Multiplier in my top picks because it generates Swiss-compliant employment contracts in under five minutes through its automated contract builder, which handles the customization of job responsibilities, working hours, remuneration, and termination terms. I also like that it provides 24/7 human-first support with a dedicated account manager on every account, so your team always has a real person to call when Swiss payroll or compliance questions come up. For companies hiring across multiple countries at once, Multiplier's single-platform approach to payroll, onboarding, and benefits management keeps everything in one place.
Multiplier Key Services
- Multi-currency payroll processing: Run payroll across 120+ currencies from a single dashboard, including support for crypto payments, with automated tax withholdings and statutory contributions handled for Switzerland and beyond.
- ESOP management: Issue and manage employee stock ownership plans for global team members directly through the platform, without setting up separate legal arrangements in each country.
- Expense management: Employees can submit expenses through the platform, and reimbursements are processed alongside payroll in the local currency.
- Contractor of record (COR): Onboard and pay independent contractors through the same platform as full-time employees, with built-in misclassification risk assessment to keep your Swiss contractor arrangements compliant.
Multiplier Integrations
Multiplier offers native integrations with BambooHR, Workday, HiBob, and more. The tool also supports integrations via API for custom workflows.
Pros and Cons
Pros:
- No salary pre-funding or deposit required
- AI contract generator drafts compliant agreements fast
- Dedicated support contact assigned to every client
Cons:
- Currency conversion rates above market averages
- Limited HRIS integrations and reporting tools
Justworks is an EOR platform built for small businesses that handles international payroll, local benefits administration, compliance support, and employee onboarding across multiple countries without requiring a local entity.
Who Is Justworks Best For?
Justworks is a strong fit for US-based startups and small businesses making their first international hires in Switzerland and other global markets.
Why I Picked Justworks
I've included Justworks in my top picks because its in-house compliance team genuinely covers the full employment lifecycle, from drafting locally compliant contracts to managing offboarding. I like that its built-in cost calculator shows you the total cost of a Swiss hire before you commit, including employer contributions. Its international business travel coverage is also included at no extra cost, with 24/7 multilingual support through its Travel Assist feature—something most EOR providers bill separately.
Justworks Key Services
- Local currency payroll: Pay Swiss employees directly in their local currency from a single platform without manual currency conversion.
- Time tracking and PTO reporting: Access built-in time tracking and paid time off reporting tools, available across EU markets including Switzerland.
- In-platform benefits quoting: Browse, compare, and select local benefits plans directly inside the platform using self-service quoting tools.
- Dedicated support manager: Get a named HR support contact assigned to your account for ongoing compliance and employment questions.
Justworks Integrations
Justworks offers native integrations across accounting, hiring, performance management, expense management, compliance, and IT categories, including QuickBooks, Xero, NetSuite, and more. Justworks also has a Partner API that allows partners to build deeper native integrations into the platform.
Pros and Cons
Pros:
- Unified platform for US PEO and global EOR
- Country-specific employment guides for each market
- Transparent, published EOR pricing with no hidden fees
Cons:
- Some automated features disabled for non-US employees
- Direct EOR coverage limited to 35 countries
CXC Global is an EOR service that takes on legal employment responsibilities across 100+ countries, handling payroll, tax compliance, contract drafting, and worker onboarding through a combination of local in-country experts and automated technology.
Who Is CXC Global Best For?
Multinational enterprises and large organizations managing contingent workforces across multiple regions will get the most out of CXC Global, particularly those in industries like tech, healthcare, or engineering with project-based or seasonal hiring needs.
Why I Picked CXC Global
CXC Global earns its spot on my shortlist because its "Human+" model pairs in-country legal experts with automated technology, which matters a lot in a market like Switzerland where employment law is layered and highly specific. I like that every client gets a dedicated account manager rather than a ticketing system. CXC also builds audit-ready documentation trails into every engagement, so if Swiss authorities request records, your compliance posture is already sorted.
CXC Global Key Services
- Locally tailored employment contracts: CXC drafts contracts specific to each country's legal and cultural norms, so Swiss hires get agreements aligned with Swiss employment law, not a generic template.
- Work permit and visa management: CXC handles work permit and visa applications directly, which is particularly relevant in Switzerland given its complex permit categories for EU and non-EU nationals.
- Customised reporting and real-time insights: Access reporting dashboards aligned to your own workforce metrics, rather than fixed, generic reports.
- Proactive regulatory change tracking: CXC monitors changes in local employment legislation and updates its compliance practices accordingly, rather than waiting for issues to surface.
CXC Global Integrations
Native integrations are not clearly documented. CXC Global mentions that its payroll solutions are designed to connect with existing HRIS, ERP, and finance platforms, but specific vendor names or a public integrations directory are not available. An API is available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Over 30 years of workforce management experience
- Locally tailored contracts for 100+ countries
- Strong contractor and contingent workforce focus
Cons:
- Minimal presence on public review platforms
- Onboarding slower than dedicated EOR platforms
Remote is an employer of record platform that manages payroll, tax compliance, benefits administration, and local employment contracts for international hires through its own wholly owned legal entities.
Who Is Remote Best For?
Remote is a strong fit for fast-scaling startups and mid-sized tech companies hiring their first Swiss employees without a local legal entity in place.
Why I Picked Remote
I picked Remote as one of the best because it owns its legal entity in Switzerland outright, meaning there's no third-party middleman handling your compliance or payroll. I like that its platform manages Swiss payroll tax calculations automatically and updates them when local laws change. Remote also handles equity and stock options alongside standard employment, which I find genuinely useful for Swiss tech hires where equity is often part of the package.
Remote Key Services
- Remote IP Guard: A two-step IP transfer process that ensures your company retains full ownership of intellectual property and invention rights from Swiss employees.
- Local benefits administration: Remote manages country-specific benefits enrollment and ongoing administration, including Swiss-compliant pension and health coverage options.
- Background checks: Built-in background screening that runs directly within the platform during the onboarding process.
- Contractor management: Manage both employees and contractors in Switzerland from the same platform, with distinct compliance handling for each engagement type.
Remote Integrations
Remote offers native integrations with BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, and Vanta, among others. It also connects with Zapier and has an API for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Owns legal entities with no third-party middlemen
- Flat-rate pricing with no hidden fees
- Built-in IP protection for Swiss hires
Cons:
- Support slower on complex compliance questions
- Limited flexibility for custom contract clauses
Altri Employer of Record in Svizzera
Ecco altri provider EOR in Svizzera che non sono entrati nella mia shortlist, ma che vale comunque la pena considerare:
- Atlas HXM
For direct EOR infrastructure
- Mercans
For complex payroll needs
- Rippling
For dedicated local HR experts
- Papaya Global
For automated payroll processing
- G-P
For enterprise clients
- Payoneer Workforce Management
For tech startups
- TopSource
For scalable EOR support for growing businesses
- Oyster HR
For remote-first companies
- Safeguard Global
For multinational payroll management
- Pebl
For Swiss market entry and local payroll support
Criteri di selezione per Employer of Record Svizzera
Per selezionare i migliori provider di servizi EOR per questa lista è stato necessario comprendere a fondo come questi affrontano i bisogni aziendali comuni e i punti dolenti, come la garanzia del rispetto delle normative sul lavoro svizzero, l’offerta di benefit competitivi e la gestione efficiente della busta paga internazionale.
Ho inoltre utilizzato il seguente schema per mantenere valutazioni strutturate e imparziali:
Servizi EOR Core (25% del punteggio totale): Ogni provider, per essere incluso in questo elenco, doveva offrire i seguenti servizi di base:
- Gestione della busta paga e delle normative fiscali svizzere
- Gestione di benefit e assicurazioni per i dipendenti
- Garanzia della conformità alle leggi locali sul lavoro
- Supporto per permessi di lavoro e visti
- Consulenza e supporto HR
Servizi aggiuntivi distintivi (25% del punteggio totale): Per restringere ulteriormente la selezione, ho cercato anche servizi unici o particolarmente preziosi, come ad esempio:
- Supporto flessibile per la relocation
- Conversione da collaboratore a dipendente
- Protezione dei dati con avanzati sistemi di crittografia
- Soluzioni personalizzate per settori specifici
- Gestione delle buste paga in tempo reale
Esperienza nel settore (10% del punteggio totale): Per avere un'idea dell'esperienza settoriale di ciascun fornitore, ho considerato quanto segue:
- Anni di attività nel settore
- Numero di paesi serviti
- Gamma di settori coperti
- Competenza nelle leggi svizzere sul lavoro
- Testimonianze dei clienti e casi di studio
Onboarding del cliente (10% del punteggio totale): Per valutare l'esperienza di onboarding del cliente per ogni fornitore, ho considerato quanto segue:
- Rapidità del processo di onboarding
- Chiarezza delle istruzioni di onboarding
- Disponibilità del supporto per l'onboarding
- Flessibilità nell'adattarsi a esigenze specifiche
- Feedback dei clienti sull'onboarding
Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Per valutare il livello di assistenza clienti offerto da ciascun fornitore, ho considerato quanto segue:
- Disponibilità dei canali di supporto
- Tempo di risposta alle richieste
- Qualità del supporto fornito
- Opzioni linguistiche per il supporto
- Feedback dei clienti sull'esperienza di supporto
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare i prezzi e il potenziale ROI di ogni fornitore, ho considerato quanto segue:
- Trasparenza della struttura dei prezzi
- Confronto con gli standard del settore
- Flessibilità nei piani tariffari
- Cosa è incluso nei pacchetti di prezzo
- Feedback dei clienti sul rapporto qualità-prezzo
Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): Per percepire la soddisfazione complessiva dei clienti esistenti, ho considerato i seguenti aspetti leggendo le recensioni:
- Valutazioni di soddisfazione complessiva
- Caratteristiche comunemente apprezzate
- Sfide o problemi segnalati
- Frequenza dei feedback positivi
- Coerenza nei riscontri sulla qualità del servizio
Dettagli di mercato per l'assunzione in Svizzera
- Città Capitale: Berna
- Lingue ufficiali: Tedesco, Francese, Italiano, Romanche
- Frequenza dei pagamenti: Mensile (la più comune)
- Valuta: Franco Svizzero (CHF)
- Popolazione attuale stimata: Circa 8,96 milioni
- Festività ufficiali: da 7 a 14 giorni (a seconda del cantone)
Perché assumere dipendenti in Svizzera?
La Svizzera offre alle aziende l’accesso a una forza lavoro altamente istruita e multilingue, nota per la precisione tecnica, l’innovazione e le solide competenze nel business internazionale. I professionisti svizzeri parlano fluentemente tedesco, francese, italiano e inglese, un grande vantaggio per le imprese che operano nei mercati internazionali.
Il paese è riconosciuto per la profonda esperienza nei settori farmaceutico, biotecnologico, bancario e finanziario, tecnologico, nell’ingegneria di precisione e nell’ospitalità. Le aziende che cercano talenti in Svizzera trovano spesso i migliori professionisti nella ricerca farmaceutica, nella banca privata, nella gestione patrimoniale, nei beni di lusso e nel management alberghiero.
Il solido sistema educativo svizzero, la stabilità economica, i primi posti nelle classifiche globali sull’innovazione e l’alta qualità della vita contribuiscono al riconoscimento della Svizzera come uno dei migliori mercati per assumere talenti a livello globale. La sua posizione strategica nel cuore dell’Europa ne rafforza ulteriormente l’attrattiva per le aziende che cercano i migliori candidati internazionali.
Come scegliere un Employer of Record in Svizzera
È facile lasciarsi sopraffare da lunghe liste di servizi e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a focalizzarti sui fattori più importanti per la tua azienda, tieni a mente questi aspetti:
| Fattore | Cosa Considerare |
|---|---|
| Obiettivi Aziendali | Allinea i servizi del fornitore con i tuoi obiettivi strategici. Se stai espandendo rapidamente, assicurati che possano supportare una rapida crescita in più sedi. |
| Ambito dei Servizi e SLA | Cerca definizioni chiare dei servizi e degli accordi sul livello di servizio (SLA). Assicurati che coprano tutte le tue esigenze, dalla gestione delle paghe alla conformità e alla gestione del personale. |
| Disponibilità del Supporto | Verifica se il fornitore offre supporto 24/7 e diversi canali di contatto. Tempi di risposta rapidi possono essere fondamentali per risolvere efficacemente questioni urgenti. |
| Costi e Struttura dei Prezzi | Comprendi tutti i dettagli dei prezzi, comprese eventuali spese nascoste. Confronta con altri fornitori per assicurarti di ottenere un buon valore per il tuo investimento. |
| Comunicazione e Reportistica | Assicurati che offrano aggiornamenti regolari e una reportistica trasparente. Questo ti aiuta a rimanere informato sulla gestione dei dipendenti e sui requisiti di conformità. |
| Copertura Geografica | Verifica la loro capacità di operare in tutte le regioni in cui prevedi di assumere. Questo è fondamentale per l'espansione globale. |
| Competenza in materia di Conformità | Conferma la loro conoscenza delle leggi del lavoro svizzere e delle normative vigenti. La competenza nella conformità aiuta a evitare rischi legali e sanzioni. |
| Opzioni di Personalizzazione | Verifica se offrono soluzioni personalizzate per il tuo settore. La personalizzazione può affrontare sfide specifiche uniche per il tuo ambito aziendale. |
Che cos’è un Employer of Record in Svizzera?
Un Employer of Record (EOR) in Svizzera è un servizio che agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori di un'azienda in Svizzera. L’azienda madre mantiene il controllo sulle attività quotidiane dei dipendenti, ma l’EOR si occupa di tutto ciò che riguarda l’assunzione legale. Gestisce la redazione dei contratti di lavoro, l’elaborazione delle paghe e delle imposte, la registrazione dei lavoratori presso la sicurezza sociale, l’assicurazione del rispetto delle leggi svizzere sul lavoro e la gestione delle cessazioni.
Spesso le aziende utilizzano un servizio EOR in Svizzera per assumere rapidamente senza dover costituire una persona giuridica svizzera.
I reparti HR, le startup e le aziende internazionali in crescita si affidano agli EOR per gestire normative locali, imposte e benefici per i dipendenti in Svizzera.
È un modo per assicurarsi che i dipendenti siano assunti legalmente e pagati correttamente senza sostenere tempi e costi per aprire una filiale.
Perché utilizzare un servizio Employer of Record in Svizzera?
La Svizzera è uno di quei mercati in cui l’assunzione è subito garanzia di qualità, ma comporta anche requisiti più stringenti in termini di conformità e costi. Se vuoi accedere a talenti svizzeri senza creare una filiale locale, un employer of record è solitamente la soluzione più rapida.
Dal punto di vista dell’assunzione, la Svizzera è particolarmente attrattiva per i settori della finanza, biotech, ingegneria, farmaceutico e per ruoli tecnologici di alto livello. La forza lavoro è altamente qualificata, multilingue e abituata a lavorare in contesti internazionali. La produttività è elevata, ma anche le aspettative riguardo alle retribuzioni e agli standard occupazionali.
La complessità cresce in termini di conformità. La Svizzera ha rigide norme sul lavoro, contributi sociali obbligatori, requisiti pensionistici e fiscalità specifica per cantone. Aggiungi una delle retribuzioni più alte d’Europa e gli errori possono diventare rapidamente costosi. Un employer of record gestisce paghe, contratti e conformità locale così puoi assumere in Svizzera senza costituire una filiale da zero.
Scegliere tra EOR e persona giuridica in Svizzera
Assumere in Svizzera si basa solitamente su una scelta: velocità contro controllo a lungo termine.
Un employer of record è l’opzione più veloce se l’obiettivo è assumere rapidamente senza creare una persona giuridica svizzera. È particolarmente utile per testare il mercato o costruire un piccolo team locale. Costituire una persona giuridica offre più controllo operativo, ma significa anche gestire direttamente paghe, tasse e conformità ai requisiti svizzeri. Ecco le principali differenze tra l’utilizzo di un Employer of Record e la creazione di una persona giuridica in Svizzera:
| Caratteristiche | Employer of Record (EOR) | Costituzione di una persona giuridica in Svizzera |
|---|---|---|
Tempo di avviamento | L’assunzione può iniziare in pochi giorni una volta completato l’onboarding. | La costituzione della società può richiedere alcune settimane, tra registrazione e apertura del conto bancario. |
| Costo iniziale | Nessun costo per la costituzione della società; il prezzo è solitamente per dipendente. | Costi iniziali più elevati per registrazione, supporto legale e amministrazione. |
| Costi ricorrenti | Tariffa mensile prevedibile per dipendente. | Costo per dipendente inferiore su larga scala, ma con spese amministrative e di conformità continuative. |
| Conformità e responsabilità | L’EOR gestisce buste paga, tasse e conformità lavorativa. | Responsabilità completa per conformità, dichiarazioni fiscali e rischi legali. |
| Gestione paghe e tasse | Completamente gestita, incluse dichiarazioni e contributi obbligatori. | Sono necessarie risorse interne o fornitori locali per gestire le buste paga. |
| Flessibilità | Entrata o uscita dal mercato più semplice. | La chiusura della società può essere lunga e costosa. |
| Controllo e personalizzazione | Controllo limitato su contratti e struttura dei benefit. | Pieno controllo sui termini di assunzione, politiche e benefit. |
| Migliore utilizzo | Assunzioni a breve termine, test di mercato o piccoli team. | Espansione a lungo termine con una presenza più ampia e consolidata. |
EOR vs Insediamento Permanente in Svizzera
Il rischio di insediamento permanente è una delle maggiori problematiche di conformità a cui le aziende devono prestare attenzione quando assumono in Svizzera. Si verifica quando le autorità stabiliscono che la vostra azienda ha una presenza sufficiente nel Paese da essere trattata come un’operazione locale tassabile, anche senza una società registrata in Svizzera.
E in Svizzera, questa soglia può essere raggiunta prima di quanto le aziende si aspettino. Se i dipendenti stanno negoziando contratti, gestendo clienti locali o generando direttamente fatturato, può indicare che l’azienda sta effettivamente operando nel Paese. Ciò può comportare obblighi sull’imposta societaria, requisiti di registrazione e ulteriori responsabilità di rendicontazione. In un mercato costoso come quello svizzero, gli errori di compliance non sono proprio economici.
L’utilizzo di un employer of record non elimina completamente il rischio di insediamento permanente, ma aiuta a ridurlo. Assumendo lavoratori tramite un datore di lavoro legale locale, le aziende possono assumere in Svizzera senza creare una presenza diretta attraverso la propria forza lavoro.
Come gli EOR proteggono dal rischio di insediamento permanente
- Struttura di datore di lavoro legale: L’EOR assume formalmente i lavoratori, aiutando a evitare una presenza commerciale diretta in Svizzera.
- Minore esposizione fiscale: Poiché buste paga, contratti e rapporti di lavoro sono gestiti localmente, il rischio di essere classificati come insediamento permanente è ridotto.
- Copertura della conformità: Le leggi sul lavoro svizzere, le dichiarazioni fiscali e gli obblighi di legge sono gestiti dall’EOR, riducendo i rischi di non conformità.
- Controllo dell’ambito dei ruoli: Aiuta a strutturare i ruoli in modo che i dipendenti non firmino contratti o generino fatturato direttamente a livello locale.
- Entrata flessibile nel mercato: Agevola l’assunzione e il test del mercato svizzero senza creare prematuramente una presenza soggetta a tassazione.
Assumere in Svizzera: Dettagli Importanti
- Le leggi sull'occupazione in Svizzera sono stabilite dalla Legge federale sul lavoro e dal Codice delle obbligazioni svizzero (consulta la Segreteria di Stato dell’economia [SECO] per maggiori informazioni).
- In Svizzera puoi assumere dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale, lavoratori temporanei, stagionali e lavoratori autonomi. I contratti possono essere a tempo indeterminato o determinato. Le assunzioni temporanee e stagionali sono spesso impiegate per progetti a breve termine, e le aziende devono evitare di classificare erroneamente i lavoratori autonomi secondo le leggi svizzere sul lavoro.
- In Svizzera esistono sia detrazioni obbligatorie in busta paga sia altri contributi di previdenza sociale o sull’impiego che devono essere raccolti, tra cui:
- AHV (Assicurazione vecchiaia e superstiti)
- IV (Assicurazione invalidità)
- EO (Indennità di perdita di guadagno)
- ALV (Assicurazione contro la disoccupazione)
- BVG (Previdenza professionale obbligatoria)
- Assicurazione contro gli infortuni (UVG)
- Imposta alla fonte (se applicabile)
- La Svizzera ha quattro lingue ufficiali: tedesco, francese, italiano e romancio.
- La settimana lavorativa standard in Svizzera è in genere di 40–44 ore, con un massimo di 5 giorni lavorativi consecutivi.
- Gli straordinari sono consentiti in Svizzera secondo la Legge federale sul lavoro (LTr). Sono calcolati al 125% della normale paga oraria o compensati con tempo libero salvo diverso accordo.
- I dipendenti svizzeri sono pagati mensilmente. È comune anche la tredicesima, solitamente pagata a dicembre o suddivisa tra giugno e dicembre.
- Le ferie retribuite in Svizzera partono da un minimo di quattro settimane (20 giorni lavorativi) all’anno per gli adulti e cinque settimane per i lavoratori sotto i 20 anni.
- La Svizzera osserva sia giorni festivi nazionali sia numerose festività regionali che vengono celebrate in diversi cantoni. I giorni festivi nazionali svizzeri includono:
- Capodanno – 1 gennaio
- Venerdì Santo – Data variabile (marzo o aprile)
- Lunedì di Pasqua – Data variabile (marzo o aprile)
- Sechseläuten – Aprile (Zurigo)
- Ascensione – Data variabile (39 giorni dopo Pasqua)
- Lunedì di Pentecoste – Data variabile (50 giorni dopo Pasqua)
- Corpus Domini – giugno
- Festa Nazionale Svizzera – 1 agosto
- Ognissanti – novembre
- Natale – 25 dicembre
- Santo Stefano – 26 dicembre
- La Svizzera prevede sia il congedo di maternità che quello di paternità. Durante questi congedi, i dipendenti ricevono l'80% dello stipendio, pagato tramite il sistema svizzero delle indennità di perdita di guadagno (EO).
- Il congedo di maternità dura 14 settimane (98 giorni) a partire dalla nascita del bambino.
- Il congedo di paternità dura 2 settimane, da utilizzare entro sei mesi dalla nascita del bambino.
- La malattia retribuita in Svizzera è almeno di tre settimane durante il primo anno di servizio, aumentando con l'anzianità secondo le leggi cantonali o gli accordi aziendali specifici. Il datore di lavoro deve continuare a pagare lo stipendio durante la malattia, a volte tramite assicurazione dopo un periodo di attesa.
- Il periodo di prova è tipicamente di un mese, ma può essere esteso fino a tre mesi se concordato per iscritto nel contratto di lavoro.
- Le condizioni di licenziamento sono stabilite dal Codice delle obbligazioni svizzero (CO). Il periodo di preavviso richiesto è di un mese durante il primo anno di servizio, due mesi tra il secondo e il nono anno, e tre mesi dopo il decimo anno, salvo diverso accordo.
- L’indennità di fine rapporto non è generalmente obbligatoria salvo diverso accordo contrattuale o in caso di licenziamenti collettivi, ma i dipendenti di età superiore a 50 anni con più di 20 anni di servizio possono averne diritto.
- Altre informazioni rilevanti sull’occupazione in Svizzera:
- I dipendenti sono protetti contro il licenziamento durante determinati periodi protetti (come il congedo di maternità o la malattia).
- I periodi di prova sono consentiti ma devono essere chiaramente specificati per iscritto.
- I datori di lavoro devono rispettare le leggi svizzere contro la discriminazione durante l’assunzione e la gestione del personale.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Svizzera
La Svizzera è uno di quei mercati in cui l’attenzione si concentra soprattutto sull’importo dello stipendio, ma i contributi del datore di lavoro e i costi assicurativi continuano a giocare un ruolo fondamentale nel costo totale del lavoro.
Ecco una panoramica rapida di ciò che paga il datore di lavoro rispetto a quanto viene detratto ai dipendenti:
| Categoria | Tipo di tassa | Aliquota |
|---|---|---|
| Costi a carico del datore di lavoro | Sicurezza sociale (AHV/IV/EO/ALV) | ~6,3% a 7,5% |
| Detrazioni a carico del dipendente | Sicurezza sociale (AHV/IV/EO/ALV) | ~6,3% a 6,5% |
| Detrazioni a carico del dipendente | Imposta sul reddito (Federale + Cantonale) | Varia (Totale ~10% a 40%) |
| Altri obblighi | Pensione (2° Pilastro) + Infortuni | ~7% a 20% (in base all’età) |
Alcuni principali aspetti di payroll e compliance per il 2026:
- Assegno familiare (FAK): Si tratta di un’imposta a carico esclusivo del datore di lavoro che varia a seconda del Cantone. Nel 2026, va da circa 1,1% (Zurigo) a 3,5% (Vallese).
- Imposta alla fonte (Quellensteuer): Per dipendenti stranieri assunti tramite EOR (permessi B o L), il datore di lavoro deve trattenere l’imposta direttamente sul salario. L’aliquota viene determinata dal Cantone di residenza, non dalla sede aziendale. Un lavoratore a Zugo porterà a casa sensibilmente di più rispetto a un lavoratore a Ginevra.
- Assicurazione contro gli infortuni (UVG): L’assicurazione contro gli infortuni professionali è a carico del datore di lavoro (~0,1%), mentre quella contro gli infortuni non professionali viene solitamente trattenuta dal dipendente (~1% a 2%).
Servizi chiave di un Employer of Record
Quando scegli un fornitore EOR in Svizzera, presta attenzione ai seguenti servizi chiave:
- Gestione delle paghe: Gestisce in modo efficiente l’erogazione degli stipendi e la trattenuta delle imposte, garantendo la conformità con la normativa finanziaria svizzera.
- Competenza nella compliance: Offre consulenza sulle leggi locali del lavoro per aiutarti a evitare problemi legali e sanzioni.
- Gestione dei benefit: Amministra assicurazione sanitaria e piani pensionistici, garantendo che il tuo team riceva benefit competitivi.
- Facilitazione di visti di lavoro: Supporta nell’ottenimento di visti e permessi necessari per i dipendenti internazionali, semplificando i processi di trasferimento.
- Supporto e consulenza HR: Fornisce consulenza esperta e supporto per le relazioni col personale e la gestione delle performance.
- Gestione delle buste paga in tempo reale: Garantisce pagamenti puntuali e corretti degli stipendi, riducendo errori amministrativi.
- Conversione di collaboratori: Facilita il passaggio da collaboratore a dipendente, adattandosi ai cambiamenti nelle esigenze aziendali.
- Tutela della sicurezza dei dati: Protegge le informazioni sensibili dei dipendenti con crittografia avanzata e standard di privacy elevati.
- Navigatore di assunzioni globali: Offre approfondimenti sulle pratiche di assunzione e sui costi nelle diverse regioni, supportando piani di espansione strategica.
- Reportistica personalizzabile: Fornisce report dettagliati e su misura per tenerTi informato sulla gestione del personale e sulla compliance.
Vantaggi di un Employer of Record svizzero
Collaborare con un fornitore EOR in Svizzera offre numerosi benefici sia per il tuo team che per la tua azienda. Ecco alcuni vantaggi a cui puoi puntare:
- Compliance semplificata: Garantisce il rispetto delle normative svizzere sul lavoro, riducendo il rischio di problematiche legali grazie a una consulenza esperta.
- Gestione efficiente delle paghe: Gestisce accuratamente e puntualmente i pagamenti degli stipendi, liberando il team da compiti amministrativi.
- Accesso a talenti internazionali: Facilita l’assunzione e la gestione di dipendenti oltre confine, allargando la base di talenti senza dover creare entità locali.
- Operatività conveniente: Si occupa di gestione HR e benefit, permettendo di concentrare le risorse sulle attività principali.
- Accesso rapido al mercato: Accelera il processo di ingresso in nuovi mercati gestendo la logistica occupazionale e i requisiti di compliance locali.
- Migliore sicurezza dei dati: Tutela le informazioni dei dipendenti con misure di sicurezza avanzate, assicurando il rispetto della privacy.
- Soluzioni flessibili per la forza lavoro: Offre servizi come la conversione dei collaboratori e la gestione dei visti, adattandosi all’evoluzione delle esigenze aziendali.
Costi e modelli di prezzo dei servizi EOR in Svizzera
Normalmente, il costo di un servizio EOR segue un modello tariffario per dipendente al mese, garantendo prevedibilità e flessibilità per le aziende che si espandono in nuovi mercati.
In genere, i servizi EOR in Svizzera costano tra $199 e $599 per dipendente, al mese.
In alternativa, alcuni servizi EOR in Svizzera applicano una percentuale sul salario del dipendente, che varia tra il 10% e il 15%.
Fattori chiave che possono influenzare il prezzo di un servizio di employer of record includono:
- Esigenze di personalizzazione: Adattare i servizi alle necessità specifiche dell'azienda può aumentare i costi a causa di risorse aggiuntive.
- Regolamentazioni di settore: Rispettare specifici standard di settore può richiedere competenze specialistiche, incidendo sul prezzo.
- Numero di dipendenti: Gestire una forza lavoro più ampia comporta generalmente costi maggiori a causa dell'aumento del lavoro amministrativo.
- Copertura geografica: Espandere i servizi in più regioni può influire sui prezzi a causa delle differenti esigenze di conformità.
- Complessità del servizio: Offerte di servizi più complesse possono portare a costi più elevati per via della maggiore profondità di supporto richiesta.
Alcuni EOR in Svizzera adottano diversi modelli tariffari, inclusi tariffe mensili fisse, modelli percentuali legati al salario o prezzi personalizzati basati su esigenze aziendali specifiche. Comprendere come ciascun fattore incida sul costo finale può aiutare a garantire che il servizio sia in linea sia con i tuoi obiettivi di assunzione sia con il tuo budget.
FAQ sui servizi EOR in Svizzera
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sui provider employer of record in Svizzera:
Qual è il salario minimo in Svizzera?
La Svizzera non ha un salario minimo nazionale; invece, i singoli cantoni stabiliscono le proprie tariffe.
A partire dal 1° gennaio 2025, i seguenti cantoni hanno stabilito salari minimi:
- Ginevra a CHF 24.48 all’ora
- Basilea-Città a CHF 22.00
- Neuchâtel a CHF 21.31
- Giura a CHF 21.40, e
- Ticino varia tra CHF 19.00 e CHF 20.50, a seconda del settore.
I salari minimi nei cantoni svizzeri vengono generalmente aggiornati ogni anno per riflettere i cambiamenti nel costo della vita.
Nelle regioni prive di salari minimi stabiliti per legge, la retribuzione viene spesso determinata tramite contratti collettivi di lavoro (CCL) tra datori di lavoro e sindacati. Questi accordi fissano standard salariali specifici per settore, garantendo una retribuzione equa nei vari ambiti.
Per le informazioni più recenti sulle normative sul salario minimo in Svizzera, consulta la Segreteria di Stato dell’economia (SECO) o gli uffici del lavoro cantonali competenti.
I contratti collettivi sono comuni in Svizzera?
Sì, i contratti collettivi di lavoro (CCL) sono abbastanza diffusi in Svizzera e svolgono un ruolo chiave nel regolare le condizioni occupazionali in molti settori. Anche se non tutti i lavoratori sono coperti da un CCL, circa la metà dei dipendenti svizzeri ne beneficia.
Questi contratti sono generalmente negoziati tra i sindacati e le associazioni datoriali e possono fissare regole vincolanti su salari, orari di lavoro, ferie e altre condizioni lavorative specifiche di settori o aziende.
Il mercato del lavoro svizzero, decentralizzato, fa molto affidamento sul partenariato sociale e sul consenso. Alcuni CCL vengono dichiarati di obbligatorietà generale dalle autorità federali o cantonali, il che significa che valgono per tutti i datori di lavoro e i dipendenti di quel settore, anche se non iscritti al sindacato. Ciò aiuta a promuovere standard di lavoro equi e ridurre le controversie lavorative.
Come aiuta un employer of record nella conformità?
Un employer of record assicura che la tua azienda sia conforme alla legislazione svizzera sul lavoro, gestendo tutte le questioni legali relative all’occupazione. Si occupa di contratti, paghe e benefici secondo le normative locali. Questo riduce il rischio di problemi legali e sanzioni, permettendoti di concentrarti sulle attività principali del tuo business.
Un employer of record può gestire assunzioni internazionali?
Sì, un employer of record può facilitare le assunzioni oltre confine, rendendo più semplice espandere il tuo team a livello internazionale. Gestisce la logistica occupazionale, inclusi i permessi di lavoro e la conformità locale, così non è necessario creare una società locale. Questo è particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano entrare rapidamente in nuovi mercati o accedere a talenti all’estero.
Qual è la differenza tra un employer of record e un'agenzia di collocamento?
Un employer of record diventa il datore di lavoro legale del tuo team, gestendo la conformità e le paghe, mentre tu ti occupi delle attività quotidiane.
Un’agenzia di collocamento, invece, si occupa di reclutamento e fornitura di personale temporaneo, gestendo spesso sia l’assunzione che la supervisione.
Scegli sulla base della necessità di un supporto occupazionale continuativo o di una soluzione di personale temporaneo.
Come sono normalmente strutturati i costi con un employer of record?
I costi possono variare a seconda del modello tariffario, come abbonamento o per dipendente. Fattori come il numero di dipendenti, l’estensione geografica e la complessità dei servizi influenzano anche il prezzo. Comprendere questi elementi ti aiuta a prepararti sui costi e confrontare efficacemente i provider.
È possibile convertire collaboratori da stato di contractor?
Sì, molti provider EOR offrono servizi di conversione da contractor a dipendente. Questo ti aiuta a passare facilmente i contractor a dipendenti a tempo pieno, adattandoti alle esigenze aziendali in evoluzione. Questo servizio aiuta a mantenere la conformità e a gestire i benefit man mano che la tua forza lavoro cresce.
Quali aziende traggono maggior beneficio dall’uso di un employer of record?
Le aziende che desiderano espandersi a livello internazionale senza aprire filiali locali sono quelle che beneficiano maggiormente dell’uso di un employer of record. Startup, piccole e medie imprese e aziende operanti in settori con esigenze di conformità complesse trovano spesso utili questi servizi. Aiutano a semplificare le assunzioni e a gestire in modo efficace i requisiti normativi.
Come gestisce un EOR il trasferimento della proprietà intellettuale alla cessazione?
I provider employer of record includono clausole di cessione della proprietà intellettuale nei contratti di lavoro per assicurare che ogni lavoro creato dal dipendente appartenga alla tua azienda. Al termine del rapporto, aiutano a garantire che codice, documenti o asset siano trasferiti correttamente secondo la legge svizzera.
Questo contenuto è fornito solo a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale di altro tipo. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; leggi e prassi possono cambiare senza preavviso e variare in base alla giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da un avvocato o un consulente fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente in relazione alle tue circostanze specifiche.
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