I 10 migliori Employer of Record in Giappone: Recensione 2026

I migliori servizi Employer of Record (EOR) in Giappone ti aiutano ad assumere talenti locali in modo rapido e conforme—senza la necessità di costituire una sede legale locale.

Orientarsi tra le complesse normative giapponesi sui rapporti di lavoro, i requisiti di assicurazione sociale e le regole di payroll da soli può rappresentare una barriera significativa all’espansione. Il giusto partner EOR diventa datore di lavoro legale sulla carta, occupandosi di stipendi, tasse, benefit, contratti di lavoro e della conformità alle normative locali.

In base alla mia esperienza nella ricerca di soluzioni HR globali, ho preparato una lista dei migliori fornitori EOR per il Giappone. In questa guida troverai servizi affidabili che semplificano l’assunzione, riducono i rischi e ti permettono di crescere senza il peso amministrativo della creazione di una filiale giapponese.

Miglior Employer of Record in Giappone: Tabella comparativa dei prezzi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di servizi Employer of Record per assumere personale in Giappone e ti aiuta a trovare il servizio EOR più adatto al tuo budget e alle esigenze aziendali.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Ideale per opzioni di pagamento globale flessibili	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
2	Deel Hire	Ideale per orientarsi nelle complesse normative sul lavoro giapponesi	Demo gratuita disponibile	Da $599/dipendente/mese	Website
3	RemotePeople	Ideale per la gestione di payroll e benefit globali	Demo gratuita disponibile Book Demo	Da $199/utente/mese Get Custom Pricing	Website
4	Multiplier	Ideale per integrazione rapida dei dipendenti	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
5	Native Teams	Ideale per assunzioni dirette in Giappone	Demo gratuita disponibile	Da $99/mese/dipendente	Website
6	TopSource	Ideale per supporto dedicato 24/5	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
7	Remote	Ideale per pacchetti di benefit competitivi e convenienti	Demo gratuita disponibile Book Demo	Da $29/dipendente/mese Get Custom Pricing	Website
8	Atlas HXM	Ideale per servizi diretti	Demo gratuita disponibile	Da $599/dipendente/mese	Website
9	Mercans	Ideale per una piattaforma avanzata di gestione EOR	Non disponibile	Prezzo su richiesta	Website
10	Horizons	Ideale per contratti flessibili senza penali di risoluzione	Demo gratuita disponibile	A partire da $49/contrattista/mese	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   Native Teams

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   4.6

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Recensioni dei migliori servizi Employer of Record in Giappone

Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR per assumere dipendenti in Giappone, ho descritto in dettaglio le mie 10 migliori scelte, inclusi i servizi specifici offerti da ciascun fornitore e come i team HR possono utilizzarli in modo efficace. Ho anche incluso qui sotto altri 10 fornitori di servizi EOR per il Giappone, nel caso tu voglia valutare ulteriori opzioni.

1

G-P

Ideale per opzioni di pagamento globale flessibili

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rating: 4.5/5

G-P è pensato per le aziende che desiderano assumere dipendenti in Giappone e hanno bisogno di opzioni di pagamento globale flessibili per supportare una forza lavoro distribuita. È particolarmente utile per i team che si stanno espandendo rapidamente e cercano un partner EOR che combini competenza locale in materia di conformità giapponese con funzionalità di payroll globale integrate.

Per chi è ideale G-P?

G-P è più adatto a team HR, payroll e finance di aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di assistenza flessibile per pagamenti e gestione delle buste paga per dipendenti e collaboratori in Giappone nell’ambito di operazioni lavorative internazionali più ampie.

Perché ho scelto G-P

Ho scelto G-P perché consente assunzioni conformi in Giappone supportate da specialisti HR locali che conoscono le leggi sul lavoro e le aspettative culturali del Paese. Quello che colpisce di più è la flessibilità nei pagamenti: il tuo team può pagare dipendenti e collaboratori in oltre 180 valute, incluse opzioni tramite wallet digitali—ideale se gestisci talenti in diverse regioni.

Puoi creare contratti conformi alle normative giapponesi seguendo passaggi guidati, il che aiuta a evitare errori regolatori comuni, e l’assistente AI di G-P, Gia, fornisce risposte su richiesta alle regole di assunzione e ai requisiti documentali, riducendo la necessità di confronti continui con i team legali. Unito agli strumenti per la conversione da collaboratore a dipendente, G-P è particolarmente adatto alle aziende che stanno scalando workforce miste in Giappone.

Servizi Chiave di G-P

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Gestione Localizzata dei Benefit: Offre benefit obbligatori specifici per il Giappone e opzioni aggiuntive facoltative.
• Gestione Documentale: Centralizza contratti, moduli di onboarding e documenti normativi.
• Conformità ai Permessi: Monitora le regole dei permessi retribuiti in Giappone e automatizza il calcolo dei diritti spettanti.
• Report delle Spese del Personale: Consente ai dipendenti di inviare spese per approvazione e rimborso.

Integrazioni di G-P

Le integrazioni includono Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG e Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

• Contratti approvati per il Giappone che riducono i rischi di non conformità
• Payroll multi-valuta con opzioni di pagamento tramite wallet digitale
• Assistenza AI per guide sull’occupazione specifica del Giappone

Cons:

• Alcune integrazioni richiedono piani di livello superiore o componenti aggiuntivi
• La forte dipendenza dai workflow G-P può limitare la flessibilità

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Ideale per orientarsi nelle complesse normative sul lavoro giapponesi

• Demo gratuita disponibile
• Da $599/dipendente/mese

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Rating: 4.8/5

Deel è una soluzione ideale per le aziende che desiderano assumere dipendenti in Giappone senza dover creare una entità locale. Offre un onboarding rapido, benefit localizzati e conformità alle normative locali attraverso la propria entità giapponese, rendendolo particolarmente adatto a team che necessitano di un supporto affidabile per l'assunzione in un mercato altamente regolamentato.

Per chi è ideale l'assunzione tramite Deel?

Team HR, operation delle risorse umane e legali in aziende di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di supporto nella gestione della conformità lavorativa in Giappone.

Perché ho scelto Deel

Ho scelto Deel perché offre assunzioni prevedibili e conformi alle normative locali in Giappone grazie alla propria entità interna nel paese. I suoi specialisti legali e HR gestiscono contratti, buste paga e i contributi obbligatori, riducendo così il rischio e l'onere amministrativo per il vostro team interno.

Puoi offrire ai dipendenti assicurazioni e benefit previdenziali localizzati direttamente tramite la piattaforma, allineando i tuoi pacchetti alle aspettative giapponesi, e apprezzo anche il fatto che Deel permetta configurazioni contrattuali dettagliate—come bonus, indennità e opzioni azionarie—così puoi creare proposte competitive senza complicazioni legali aggiuntive.

Con i servizi integrati per visti e mobilità, è anche una valida opzione se prevedi di trasferire personale in Giappone.

Servizi chiave di Deel

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Gestione benefit localizzati: Gestisci in un unico luogo assicurazione, previdenza sociale e contributi obbligatori specifici per il Giappone.
• Opzioni contrattuali personalizzabili: Aggiungi bonus, indennità, equity o termini specifici per la posizione senza coinvolgere consulenti esterni.
• Supporto visti e immigrazione: Deel gestisce l'intero processo di visto dalla A alla Z per il trasferimento dei dipendenti.
• Gestione delle spese: I dipendenti possono inviare le spese direttamente dalla piattaforma per approvazione e rimborso.

Integrazioni Deel

Le integrazioni includono Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Possiede una propria entità giapponese per assunzioni dirette e conformi
• Configurazione flessibile dei contratti per bonus e equity
• Onboarding rapido con una media di tre giorni per i nuovi assunti

Cons:

• Personalizzazione limitata dei report sulle buste paga
• Funzionalità che possono sembrare eccessive per team piccoli

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

RemotePeople

Ideale per la gestione di payroll e benefit globali

• Demo gratuita disponibile
• Da $199/utente/mese

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Rating: 5/5

RemotePeople è una piattaforma globale Employer of Record che gestisce buste paga, contratti di lavoro, benefit previsti dalla legge, conformità fiscale e amministrazione delle risorse umane in oltre 150 paesi senza richiedere la creazione di una filiale locale.

Per Chi è RemotePeople?

RemotePeople è adatto alle aziende che assumono in diversi paesi e hanno bisogno di una piattaforma unica per gestire paghe e benefit in varie regioni.

Perché Ho Scelto RemotePeople

Ho scelto RemotePeople tra i migliori perché il suo sistema di payroll multicountry gestisce pagamenti in valuta locale, ritenute fiscali obbligatorie e contributi previdenziali in oltre 150 paesi da un’unica dashboard. Apprezzo anche che il suo motore di conformità tenga traccia in tempo reale dei cambiamenti nelle leggi sul lavoro e invii aggiornamenti a contratti, buste paga e benefit prima che entrino in vigore. Per il Giappone, in particolare, significa che buste paga e benefit rimangono conformi ai requisiti di legge locali senza la necessità di monitorare personalmente nulla.

Servizi Principali di RemotePeople

• Gestione spese: Inserisci, approva e rimborsa le spese a livello globale in un unico flusso, applicando automaticamente il trattamento fiscale specifico per ogni paese.
• Gestione orari e permessi: Monitora le ore lavorate, approva le ferie e gestisci i permessi previsti dalla legge in base alla giurisdizione.
• Gestione equity: Offri opzioni su azioni e RSU conformi ai dipendenti internazionali, con dichiarazioni fiscali locali gestite per te.
• Supporto alla mobilità globale: Gestisci sponsorizzazioni di visti, permessi di lavoro e supporto alla relocation per dipendenti nei paesi idonei.

Integrazioni di RemotePeople

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

• Rete di reclutamento estesa
• Referente di supporto dedicato
• Garanzia di inserimento del candidato

Cons:

• Alcuni servizi disponibili solo in determinate regioni
• Nessuna integrazione elencata pubblicamente

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Multiplier

Ideale per integrazione rapida dei dipendenti

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rating: 4.7/5

Multiplier è ideale per le aziende che vogliono assumere in Giappone rapidamente e con sicurezza senza dover creare una filiale locale. Avrai accesso a contratti conformi alle normative giapponesi, gestione di paghe e benefit, e competenza nelle leggi locali sul lavoro, così potrai concentrarti sulla crescita e non sulla burocrazia.

Per Chi è Meglio Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto a team HR e finanza di PMI in crescita e aziende di medie dimensioni che devono integrare rapidamente dipendenti in Giappone e in altri mercati APAC, gestendo l'assunzione in più paesi da un'unica piattaforma.

Perché Ho Scelto Multiplier

Ho scelto Multiplier perché permette di integrare i dipendenti in Giappone in sole 24–48 ore grazie al suo processo semplificato in 4 fasi. La piattaforma genera automaticamente contratti di lavoro conformi alla normativa giapponese, gestisce paghe, tasse e contributi sociali, e offre anche l'assistenza di specialisti locali HR e legali che monitorano eventuali cambiamenti nella regolamentazione sul lavoro.

Servizi Chiave di Multiplier

Ecco alcune caratteristiche chiave che vale la pena evidenziare:

• Copertura Globale dell'Occupazione: Assumi dipendenti in oltre 150 paesi da una singola piattaforma senza bisogno di filiali locali.
• Paghe Localizzate in Giappone: Gestisci le paghe in Giappone con ritenute fiscali e previdenziali corrette e paga in valuta locale.
• Compliance e Generazione Contratti: Genera automaticamente contratti di lavoro conformi alla normativa giapponese e resta aggiornato sui cambiamenti legali.
• Gestione di Collaboratori e Dipendenti: Gestisci sia dipendenti a tempo pieno che collaboratori internazionali in un solo sistema, con timesheet, onboarding e pagamenti.

Integrazioni di Multiplier

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, sistemi di pagamento ACH/Wire e servizi di single sign-on (SSO).

Pros and Cons

Pros:

• Automatizza paghe, tasse e assicurazione sociale conformi alle normative
• Integra i nuovi assunti entro 48 ore
• Fornisce modelli di contratto precompilati e conformi

Cons:

• Le integrazioni native sono limitate
• I piani di livello inferiore possono fare maggiore affidamento sul supporto via email

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Native Teams

Ideale per assunzioni dirette in Giappone

• Demo gratuita disponibile
• Da $99/mese/dipendente

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Rating: 4.6/5

Native Teams è ideale per le aziende che assumono in Giappone e desiderano un'occupazione conforme alla legge senza dover aprire una filiale locale. È particolarmente adatto a team che necessitano di assistenza per orientarsi tra le severe normative giapponesi in materia di lavoro, regole sulla busta paga e benefit obbligatori, mantenendo semplice il processo di assunzione.

Per chi è più indicato Native Teams?

Native Teams è perfetto per i team delle risorse umane e delle operazioni di piccole imprese e aziende remote-first che necessitano di supporto occupazionale conforme in Giappone, gestendo allo stesso tempo dipendenti e collaboratori internazionali in modo sicuro in più paesi.

Perché ho scelto Native Teams

Ho scelto Native Teams perché ti permette di assumere legalmente in Giappone senza doverti occupare personalmente delle complesse normative sull'occupazione. Gestisce attività fondamentali come buste paga, ritenute fiscali e iscrizione obbligatoria alle assicurazioni sociali, mantenendo il tuo team conforme durante l'espansione all'estero.

Ricevi anche contratti di lavoro localizzati che rispettano gli standard giapponesi, riducendo il rischio di errori nell'assunzione di dipendenti a tempo pieno; inoltre, apprezzo la centralizzazione di documenti, calcoli delle buste paga e dettagli dei dipendenti in un'unica dashboard, rendendo più semplice la supervisione dei team remoti. In più, il supporto per visti e permessi di lavoro è utile se devi trasferire talenti da o verso il Giappone.

Servizi principali di Native Teams

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Gestione localizzata dei benefit: Ti aiuta a offrire assistenza sanitaria, pensione e benefit assicurativi obbligatori al personale con sede in Giappone.
• Supporto occupazionale multi-paese: Ti consente di assumere in oltre 95 paesi da un'unica piattaforma.
• Dashboard per l'archiviazione dei documenti: Dà al tuo team accesso a registri lavorativi, buste paga e documenti di conformità.
• Automazione delle attività HR: Gestisce le attività occupazionali di routine riducendo il lavoro amministrativo manuale.

Integrazioni di Native Teams

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, BambooHR, HubSpot, Calendly, Zapier, FreshBooks e Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Fornisce contratti di lavoro e documentazione conformi alle normative
• Offre calcolatori delle buste paga localizzati per computi precisi di stipendio e tasse
• Assistenza efficace per visti e permessi di lavoro dedicata al trasferimento del personale

Cons:

• Nessun modulo HR avanzato
• Analisi del personale limitate

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• Read my in-depth review of Native Teams

6

TopSource

Ideale per supporto dedicato 24/5

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide è una piattaforma di employer of record che copre paghe, conformità, contratti di lavoro e amministrazione dei benefit in 180 paesi, con accesso telefonico a specialisti locali interni per consulenza HR e normativa del lavoro.

Per chi è ideale TopSource?

TopSource è particolarmente adatto per aziende di medie dimensioni che si stanno affacciando per la prima volta su nuovi mercati come il Giappone, dove il contatto diretto con specialisti HR locali è fondamentale.

Perché ho scelto TopSource

Ho scelto TopSource tra i migliori perché il suo modello di assistenza dedicata 24/5 offre accesso telefonico diretto a specialisti locali, e non a una coda di supporto generica. Se emerge una domanda sulla normativa giapponese del lavoro, come gestire l’iscrizione obbligatoria al sistema pensionistico nenkin per un nuovo assunto, posso chiamare e ottenere una risposta chiara da chi conosce davvero il sistema giapponese. Mi piace anche che ogni cliente abbia un account manager dedicato che organizza revisioni trimestrali, mantenendo la gestione del personale in Giappone sempre aggiornata rispetto ai cambiamenti normativi.

Servizi principali di TopSource

• Contratti di lavoro personalizzabili: Realizza contratti specifici per il Giappone, includendo clausole conformi in materia di orari, ferie e cessazione.
• Amministrazione personalizzata dei benefit: Configura pacchetti di benefit su misura per i tuoi dipendenti giapponesi che vadano oltre i minimi previsti dalla legge, come indennità di trasporto e coperture sanitarie integrative.
• Onboarding pratico dei dipendenti: TopSource gestisce l’intero processo di onboarding per le nuove assunzioni in Giappone, occupandosi di tutta la documentazione, delle iscrizioni e della configurazione per conto tuo.
• Dashboard globale del personale: Gestisci tutti i tuoi dipendenti internazionali, inclusi quelli in Giappone, da un’unica piattaforma con accesso API per connetterla ai sistemi HR esistenti.

Integrazioni TopSource

Sono disponibili integrazioni tramite API.

Pros and Cons

Pros:

• Forte supporto alla conformità sulle paghe
• Servizi di consulenza HR dedicati
• Ampie capacità di integrazione

Cons:

• Prezzi disponibili su richiesta
• La piattaforma può richiedere formazione

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7

Remote

Ideale per pacchetti di benefit competitivi e convenienti

• Demo gratuita disponibile
• Da $29/dipendente/mese

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Rating: 4.6/5

Remote è una piattaforma di employer of record per il Giappone che si occupa di gestione paghe, conformità fiscale, contratti di lavoro, protezione della proprietà intellettuale e amministrazione dei benefit in diversi Paesi tramite società locali di proprietà diretta.

A chi si rivolge maggiormente Remote?

Remote è una soluzione ideale per startup e aziende in crescita che hanno bisogno di assumere in Giappone senza sostenere i costi di creazione di una entità legale locale.

Perché ho scelto Remote

Remote si guadagna un posto tra i migliori nella mia lista perché il suo modello di benefit è pensato per aiutarti ad assumere in modo competitivo in Giappone, non solo in conformità normativa. Mi piace che sia possibile configurare pacchetti specifici per ogni Paese che vadano oltre i minimi di legge, aggiungendo elementi come indennità mediche di gruppo e rimborsi per pendolari, che i candidati giapponesi si aspettano realmente. Remote gestisce inoltre l’amministrazione delle quote azionarie in Giappone, inclusi le trattenute fiscali locali e le relative comunicazioni quando si verifica un evento imponibile, una funzione rara a questo prezzo.

Servizi principali di Remote

• Remote IP Guard: Un processo di trasferimento IP in due fasi che segue la catena di proprietà intellettuale da ciascun dipendente, mantenendo intatti i diritti di invenzione della tua azienda in Giappone.
• Onboarding self-service: Sia datori di lavoro che dipendenti hanno accesso autonomo agli strumenti di onboarding, permettendo di passare dalla stima stipendiale al primo cedolino senza intermediazioni.
• Controlli sui precedenti: Screening dei precedenti integrato e svolto direttamente sulla piattaforma come parte del processo di assunzione.
• Fatturazione consolidata unica: Tutto il personale su più Paesi, incluso il Giappone, confluisce in una sola fattura senza costi nascosti o rincari di terzi.

Integrazioni di Remote

Remote offre integrazioni native con BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack e Personio. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporto completo alla conformità
• Piattaforma intuitiva
• Forte esperienza locale

Cons:

• Opzioni di personalizzazione limitate
• Costo elevato per dipendente

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8

Atlas HXM

Ideale per servizi diretti

• Demo gratuita disponibile
• Da $599/dipendente/mese

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Rating: 4.6/5

Atlas HXM è una piattaforma employer of record costruita su servizi EOR diretti al 100%, che copre contratti di lavoro, paghe, benefit e conformità in oltre 160 paesi attraverso le proprie entità di proprietà diretta.

Per chi è più indicato Atlas HXM?

Atlas HXM è particolarmente adatto ad aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano assumere in Giappone senza affidarsi a subappaltatori EOR terzi.

Perché ho scelto Atlas HXM

Ho inserito Atlas HXM tra le mie scelte principali perché è uno dei pochi fornitori EOR a possedere direttamente le proprie entità legali in ogni paese in cui opera, incluso il Giappone. Questo significa che quando assumi tramite Atlas HXM, non c'è nessun subappaltatore terzo tra te e i tuoi dipendenti giapponesi. Apprezzo inoltre il suo modello a punto di contatto unico, dove un unico partner gestisce onboarding, paghe, benefit e conformità in modo integrato, invece di indirizzarti tramite diversi fornitori o partner regionali.

Servizi principali di Atlas HXM

• Analisi globale dei rischi di conformità: Esegui controlli di conformità specifici per paese che evidenziano eventuali lacune nella configurazione lavorativa in Giappone rispetto alle leggi locali sul lavoro e alle norme fiscali.
• Portale per formazione e sviluppo: Offri ai dipendenti giapponesi l’accesso a oltre 9.000 corsi e certificati professionali direttamente dalla piattaforma.
• Gestione delle spese: I dipendenti inviano e monitorano le note spese tramite la piattaforma, con visibilità per i manager dei team globali.
• App mobile: I dipendenti in Giappone possono gestire onboarding, spese e attività HR quotidiane da un dispositivo mobile.

Integrazioni di Atlas HXM

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

• Elaborazione automatizzata delle paghe
• Approccio EOR diretto in tutti i paesi serviti
• Garantisce la conformità alle normative locali sul lavoro

Cons:

• La piattaforma potrebbe offrire maggiori possibilità di personalizzazione
• Non si occupa della selezione dei talenti

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9

Mercans

Ideale per una piattaforma avanzata di gestione EOR

• Non disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rating: 4.8/5

Mercans è un provider globale di servizi EOR che offre soluzioni in Giappone, inclusi payroll globale e altre soluzioni HR. I loro servizi pongono l'accento sulla conformità, l'esperienza locale e un'integrazione senza soluzione di continuità per le aziende che desiderano espandersi nel mercato giapponese. 

Perché ho scelto Mercans: I servizi EOR offerti da Mercans includono la gestione della conformità e una vasta conoscenza locale, un impegno per un servizio personalizzato e l'accesso a una piattaforma tecnologica avanzata per ottimizzare i processi di payroll e HR. Si distinguono per la loro capacità di gestire scenari occupazionali complessi, rendendoli una scelta di primo livello per le aziende che cercano servizi EOR affidabili in Giappone.

Servizi principali di Mercans:

Mercans fornisce soluzioni HR su misura per supportare le diverse esigenze di ciascun cliente. Questa personalizzazione garantisce che le aziende ricevano un supporto allineato alle loro specifiche necessità, aumentando la soddisfazione complessiva dei dipendenti.

Mercans gestisce inoltre i propri servizi EOR tramite una piattaforma tecnologica avanzata che include funzionalità di reportistica e analisi in tempo reale, dando alle aziende clienti informazioni preziose sulle loro operazioni HR internazionali. Questo livello di dati aiuta anche le aziende clienti a prendere decisioni informate e a migliorare la pianificazione strategica.

Pros and Cons

Pros:

• Piattaforma tecnologica avanzata
• Servizio personalizzato
• Ampia esperienza locale

Cons:

• Presenza fisica limitata in alcune regioni
• Sfide di integrazione con alcuni sistemi esistenti

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10

Horizons

Ideale per contratti flessibili senza penali di risoluzione

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $49/contrattista/mese

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Horizons offre soluzioni globali di HR semplificate, inclusi servizi EOR e PEO, gestione delle buste paga internazionali e reclutamento, oltre a supporto per la mobilità globale e immigrazione.

Perché ho scelto Horizons: Ho inserito Horizons in questo elenco perché il loro servizio EOR è più conveniente rispetto ad altri e offrono condizioni contrattuali flessibili. Puoi terminare il rapporto EOR con loro in qualsiasi momento senza preoccuparti di costose penali di risoluzione o altre sanzioni.

I loro servizi EOR con base in Giappone sono gestiti da esperti locali che conoscono a fondo le leggi sul lavoro giapponesi, inclusi i benefit previsti dalla legge come ferie annuali, congedo di maternità, congedo di paternità e congedo parentale. Il processo di onboarding per i nuovi dipendenti in Giappone è anche molto rapido, con un tempo minimo di inserimento di sole 24 ore. 

Servizi principali di Horizons:

Oltre ai loro servizi EOR standard, offrono ulteriori proposte di servizi di nicchia come consigli per fare affari in Giappone, guide per aiutare nell'espansione globale, risorse per fusioni e acquisizioni strategiche e suggerimenti per l’accesso a mercati nuovi ed emergenti.

Horizons offre anche formazione culturale e supporto per aiutare i dipendenti a integrarsi senza problemi nel nuovo ambiente di lavoro. Questo servizio migliora la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti affrontando le sfumature culturali e promuovendo una cultura lavorativa positiva.

Pros and Cons

Pros:

• Conoscenza approfondita delle norme lavorative giapponesi
• Forte attenzione alla conformità
• Supporto all'integrazione culturale

Cons:

• Dipendenza da partner locali per alcuni servizi
• Le offerte di servizi possono variare in base alla regione

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Altri servizi Employer of Record giapponesi

Ecco altri fornitori di servizi EOR in Giappone che non sono entrati nella mia top 10, ma che vale comunque la pena considerare:

1. Links International

   Ideale per accedere rapidamente a talenti asiatici

2. AYP Group

   Ideale per l'expertise nel mercato asiatico

3. Rippling

   Ideale per esperti HR locali dedicati

4. Borderless AI

   La migliore piattaforma per espandersi rapidamente in Giappone

5. Papaya Global

   Ideale per un motore paghe basato su AI

6. RemoFirst

   Ideale per team attenti al budget

7. Payoneer Workforce Management

   Ideale per la protezione della proprietà intellettuale

Dettagli sul mercato per assumere in Giappone

• Città Capitale: Tokyo
• Valuta: Yen giapponese (JPY)
• Frequenza Payroll: Mensile
• Lingua ufficiale: Giapponese
• Popolazione approssimativa: 125 milioni
• Festività pubbliche: 16 giorni 

Perché assumere dipendenti in Giappone?

La forza lavoro giapponese è ben istruita e il paese è riconosciuto come leader globale in settori quali tecnologia, ingegneria e manifatturiero. È noto per la sua competenza nella manifattura avanzata, ingegneria di precisione e tecnologia all’avanguardia, rendendolo una destinazione privilegiata per le aziende alla ricerca di talenti di altissimo livello in questi ambiti. 

Inoltre, l’attenzione del Giappone per l’innovazione, l’impegno per la qualità e la posizione strategica nella regione Asia-Pacifico rendono il mercato interessante anche per l’assunzione di talenti da remoto. Per tutti questi motivi, il Giappone rappresenta un’opportunità interessante per reclutare talenti di livello mondiale per ruoli specializzati come sviluppatori software, ingegneri e specialisti R&D.

Criteri di selezione per Employer of Record in Giappone 

Scoprire i migliori servizi EOR per questa lista ha richiesto una profonda comprensione di come questi servizi possano alleviare le sfide più comuni, come l’assunzione legale di dipendenti all’estero, la gestione dei pagamenti internazionali, l’assicurazione della conformità alle leggi locali sul lavoro, la fornitura di benefit competitivi e la facilitazione di un onboarding senza intoppi.

Ecco i criteri specifici che ho utilizzato per confrontare attentamente le offerte di servizi di ciascun provider in questa lista:

Servizi core Employer of Record (25% del punteggio totale): Per essere considerato per l'inclusione in questa lista, ogni provider EOR doveva offrire innanzitutto i seguenti servizi di base:

• La struttura aziendale per assumere legalmente e conformemente dipendenti in più paesi senza un’entità locale
• La capacità di gestire payroll e tasse transfrontaliere in conformità con le normative locali
• Assistenza nell’offrire pacchetti di benefit competitivi e conformi alle normative locali
• Assistenza nella gestione dei processi di visto e permessi di lavoro per i dipendenti espatriati
• Procedure solide per garantire la privacy e la sicurezza dei dati in conformità agli standard internazionali, incluso il GDPR e altri requisiti

Ulteriori servizi distintivi (25% del punteggio totale): Per aiutarmi a selezionare i migliori servizi EOR tra le numerose opzioni disponibili, ho preso in considerazione anche eventuali servizi unici o meno comuni, tra cui:

• Piattaforme tecnologiche avanzate che semplificano i processi di payroll e di gestione HR offrendo comunque facilità d’uso
• Esperienza specializzata nell’assunzione di dipendenti in nuovi paesi specifici o settori chiave
• Servizi che migliorano la conformità per il lavoro da remoto e rispondono alle esigenze di mobilità globale
• Supporto clienti specializzato per casi complessi in materia di immigrazione
• Assistenza negli aspetti IT internazionali, inclusa la gestione di apparecchiature informatiche, licenze software e altre esigenze di tracciamento degli asset
• Un focus su pratiche di impiego ecosostenibili e attente all'ambiente

Esperienza nel settore (10% del punteggio totale): Per valutare l’esperienza nel settore di ciascun provider EOR, ho considerato i seguenti aspetti:

• Da quanti anni l’azienda opera nel settore EOR
• Eventuali riconoscimenti o certificazioni del settore che il provider detiene in ambito HR e payroll internazionale
• La profondità della conoscenza delle leggi sul lavoro locali in più giurisdizioni
• La loro esperienza nei nuovi mercati, compreso il numero di paesi in cui sono in grado di offrire competenze locali
• Prove di un consolidato track record nella gestione di processi di espansione globale
• L’esperienza combinata e le credenziali dei membri del team, se disponibili

Onboarding del cliente (10% del punteggio totale): Per comprendere il processo di onboarding clienti di ciascun provider, ho valutato i seguenti fattori:

• La disponibilità di materiali di onboarding completi, come schede informative, guide, repository di FAQ o altre risorse formative
• Supporto per l’integrazione del software del provider EOR con i sistemi HR già esistenti
• Accesso diretto a specialisti per l’onboarding, assistenza clienti o un account manager dedicato durante la fase di avvio

Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Poiché il provider EOR agirà come datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori remoti, è importante assicurare comunicazioni tempestive e supporto di alto livello. Per valutare il livello di assistenza offerto da ciascuna azienda, ho preso in considerazione i seguenti aspetti:

• Disponibilità di un supporto multilingue che copra più fusi orari
• Molteplici canali di supporto, inclusi telefono, email e live chat
• Prove di rapidità e efficacia nella risoluzione dei problemi, deducibili dalle recensioni dei clienti
• Presenza di account manager dedicati per offrire assistenza in caso di necessità

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il valore complessivo di ciascun servizio, ho considerato i seguenti fattori:

• Modelli di prezzo trasparenti senza costi nascosti
• Analisi comparativa tra offerta di servizi e prezzo
• Flessibilità nei pacchetti di servizi per adattarsi a diverse dimensioni aziendali ed esigenze

Ricorda che i servizi EOR sono complessi e, proprio per questo, il prezzo può talvolta essere elevato. Tuttavia, il costo dei servizi offre comunque un buon ROI considerando la complessità dei servizi premium di cui potrai beneficiare.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): Valutare le recensioni dei clienti è l’elemento finale del mio processo di selezione e mi aiuta a capire quanto siano soddisfatti gli utenti reali di un servizio. Per determinarlo, ho considerato i seguenti fattori:

• Valutazioni costantemente alte su diverse piattaforme di recensioni dei consumatori
• Feedback specifici sulla facilità d'uso dei servizi EOR
• Testimonianze che evidenziano un supporto clienti eccezionale e la risoluzione efficace dei problemi

L'utilizzo di questo quadro di valutazione mi ha aiutato a identificare i servizi di employer of record che vanno oltre i requisiti di base per offrire un valore aggiunto attraverso servizi unici, profonda esperienza settoriale, onboarding senza intoppi, supporto efficace e un eccellente rapporto qualità-prezzo.

Come scegliere un Employer of Record in Giappone

Un servizio EOR può risolvere molteplici problematiche e semplificare il processo di assunzione e gestione del personale in Giappone. Per aiutarti a capire quale servizio EOR si adatta meglio alle esigenze della tua azienda, è importante innanzitutto documentare le sfide specifiche che devi affrontare.

Consiglio dell’esperto su come scegliere il giusto EOR

“Si consiglia di selezionare un EOR che abbia impiegato personale con successo nel paese di interesse per almeno 3 anni. In questo modo si ha maggiori probabilità di collaborare con un EOR che “le ha viste tutte” e ha già affrontato diversi cicli di assunzione nel paese.” ~Alice Ferretti, Fondatrice di HumansR

Durante il tuo processo di selezione, tieni presenti i seguenti punti:

• Che problema stai cercando di risolvere? Parti dall'identificare le criticità che vuoi superare, che si tratti di gestire la conformità con le normative giapponesi in materia di lavoro e tasse, offrire benefit sanitari conformi ai requisiti governativi giapponesi oppure reperire personale in una specifica area o prefettura del Giappone, come la prefettura di Tokyo (regione Kanto), la prefettura di Osaka (regione Kansai) o altre. 
• Chi beneficerà del servizio? Valuta chi gestirà la relazione con l’EOR (ovvero, chi saranno i referenti interni principali?) e come la presenza di un employer of record migliorerà le attività lavorative quotidiane di queste persone.
• Qual è il tuo budget? Per valutare i costi, stima quanti dipendenti prevedi di assumere in Giappone. Poiché i fornitori EOR solitamente applicano un costo mensile per ogni nuova assunzione, questo ti aiuterà a prevedere le spese mensili.
• Quali risultati sono importanti? Analizza quali funzionalità desideri ottenere o migliorare e come misurerai il successo. Chiarire i risultati attesi fin dall’inizio è fondamentale per non perdere tempo prezioso.
• La piattaforma EOR si adatta ai tuoi requisiti tecnici? Valuta come l’ecosistema software del provider si integrerebbe con i tuoi flussi di lavoro e sistemi esistenti. Il loro sistema si integra con il tuo software HR oppure potresti dover affrontare problemi nella gestione dei dati?

Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che un servizio di employer of record giapponese sia adatto alla tua organizzazione solo perché popolare.

Cos’è un Employer of Record in Giappone?

Un Employer of Record (EOR) in Giappone è un’organizzazione terza che assume dipendenti per conto tuo, occupandosi di tutte le responsabilità legali e amministrative, mentre tu mantieni il controllo sulle attività lavorative quotidiane.

In qualità di datore di lavoro legale, l’EOR gestisce paghe, detrazioni fiscali, benefit e conformità alle leggi sul lavoro giapponesi, comprese le normative stabilite dal Ministero della Salute, Lavoro e Welfare.

È una soluzione intelligente per le aziende che vogliono assumere talenti locali o stranieri in Giappone senza la complessità di creare una entità giuridica. Collaborando con un EOR giapponese, puoi delegare gli oneri normativi e assicurare un processo di assunzione conforme e senza complicazioni.

Perché usare un servizio Employer of Record in Giappone?

L’utilizzo di un employer of record (EOR) in Giappone consente di assumere dipendenti senza dover costituire un’entità locale o destreggiarsi in un sistema di lavoro e paghe altamente regolamentato. Per assumere direttamente, l’azienda dovrebbe registrarsi per tasse salariali, assicurazione sociale, assicurazione sul lavoro e previdenza, rispettando la Legge giapponese sugli standard di lavoro e le normative correlate.

Il Giappone prevede anche regole rigorose su orari di lavoro, straordinari, iscrizione all’assicurazione sociale e protezione dal licenziamento. Un EOR aiuta a gestire questi requisiti, riduce l’onere amministrativo e permette di assumere rapidamente nel rispetto delle leggi locali.

Scegliere tra EOR e una entità legale in Giappone

Se non sei sicuro se utilizzare un EOR o creare un’entità legale in Giappone, è importante capire cosa comporta ciascuna opzione. Mentre la costituzione di un’entità legale offre controllo totale, l’utilizzo di un EOR rappresenta una via più rapida e semplice per assumere in Giappone senza doversi accollare tutto l’onere normativo e amministrativo.

Ecco un confronto diretto di ciò che comporta tipicamente ciascuna opzione:

Come mostra questa tabella, utilizzare un EOR è l'ideale per le aziende che vogliono assumere rapidamente, testare il mercato o evitare i costi generali della costituzione di una società locale. Per operazioni a lungo termine con team più numerosi, costituire una società legale può eventualmente essere conveniente, ma un EOR può rappresentare un primo passo prezioso.

EOR vs Stabile Organizzazione in Giappone

Nel momento in cui si assume in Giappone, una considerazione chiave è se le tue attività creino una Stabile Organizzazione (PE), che potrebbe assoggettare la tua azienda alla tassazione societaria giapponese.

Una PE può sorgere se la tua azienda mantiene una sede fissa di affari in Giappone o svolge attività commerciali tramite dipendenti o agenti che agiscono per tuo conto. Se viene costituita una PE, la tua società potrebbe essere soggetta all’imposta sulle società giapponese sul reddito attribuibile alle operazioni locali.

Il rischio di PE aumenta se:

• Assumi personale direttamente in Giappone
• Mantieni un ufficio locale o un'infrastruttura fisica
• Consenti ai dipendenti di negoziare o concludere contratti a nome della tua azienda

Come gli EOR proteggono dal rischio di Stabile Organizzazione

Un EOR aiuta a ridurre il rischio di PE creando una separazione legale tra la tua azienda e la tua forza lavoro in Giappone.

• Struttura di datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la tua azienda
• Nessuna entità locale richiesta. Eviti di istituire una sede fissa di affari
• Paghe e conformità locali gestite dall'EOR. Tutte le dichiarazioni vengono effettuate tramite le registrazioni dell'EOR
• Rapporto basato su servizi. Il tuo accordo con l'EOR è strutturato come un contratto di servizio B2B
• Rischio di autorità ridotto. I dipendenti hanno minori probabilità di essere considerati rappresentanti con il potere di vincolare commercialmente la tua azienda

Sebbene un EOR riduca significativamente l'esposizione al rischio di PE, il rischio può comunque dipendere dalle attività e dal livello di autorità del dipendente in Giappone.

Assumere in Giappone: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli chiave da tenere presente se è la prima volta che assumi personale con sede in Giappone. Il tuo fornitore EOR gestirà per te questi obblighi di conformità. Tuttavia, informarsi proattivamente su questi aspetti è sempre consigliato prima di investire risorse nella ricerca di personale in Giappone.

In Giappone:

• Le leggi sull’impiego in Giappone sono stabilite dal Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare (MHLW). Inoltre, la Legge sugli Standard del Lavoro del Giappone specifica anche gli standard lavorativi, inclusi condizioni di lavoro, contratti di impiego e salari orari.
• Si possono assumere dipendenti (a tempo pieno, part-time, temporanei o stagionali) o collaboratori. Il tuo fornitore giapponese di EOR può aiutarti a determinare la miglior opzione di classificazione del dipendente in base alla tua situazione, prevenendo eventuali errori di classificazione.
• In Giappone ci sono sia trattenute obbligatorie in busta paga sia altri contributi occupazionali o di sicurezza sociale che devono essere riscossi, compresi i seguenti:
  • Assicurazione pensionistica dei dipendenti
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione contro la disoccupazione
  • Assicurazione per l'assistenza a lungo termine
  • Imposta sul reddito nazionale e la 
  • Imposta comunale sul reddito.
• Il giapponese è la lingua ufficiale in Giappone. Tuttavia, si parlano anche altre lingue, tra cui coreano, mandarino e inglese, in particolare nelle aree urbane e tra le comunità di espatriati.
• La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore per una settimana lavorativa di 5 giorni.
  • Gli straordinari sono consentiti dalla Legge sugli Standard del Lavoro e vengono calcolati con una maggiorazione del 125% per il lavoro straordinario, del 135% per il lavoro nei giorni festivi e del 150% per il lavoro notturno tra le 22:00 e le 5:00. Tuttavia, ai dipendenti non può essere chiesto di lavorare per più di sei giorni consecutivi senza un giorno di riposo.
• In Giappone, i dipendenti vengono pagati mensilmente, normalmente intorno al 25 di ogni mese. Esiste inoltre il sistema della tredicesima, solitamente pagato a dicembre come bonus, e alcune aziende offrono anche una quattordicesima durante l'estate.
• Le ferie retribuite in Giappone partono da 10 giorni di ferie annuali pagate per i dipendenti che hanno almeno 6 mesi di anzianità in azienda.
• Ci sono 16 festività nazionali pubbliche celebrate in Giappone, per le quali i dipendenti vengono retribuiti, oltre a diverse festività e manifestazioni regionali. Comprendere e rispettare le norme impiegatizie e i requisiti legali riguardanti le festività nazionali giapponesi è un ambito in cui il tuo servizio EOR può fare la differenza, gestendo queste ricorrenze senza complicazioni al posto tuo.
• Le festività nazionali pubbliche in Giappone includono:
  • Capodanno (1 gennaio)
  • Giorno della maggiore età (secondo lunedì di gennaio)
  • Giorno della Fondazione Nazionale (11 febbraio)
  • Compleanno dell’Imperatore (23 febbraio)
  • Equinozio di primavera (variabile, tra il 20 e il 21 marzo circa)
  • Giorno di Shōwa (29 aprile)
  • Giorno della Costituzione (3 maggio)
  • Giorno del Verde (4 maggio)
  • Giorno dei Bambini (5 maggio)
  • Giorno del Mare (terzo lunedì di luglio)
  • Giorno della Montagna (11 agosto)
  • Giorno del rispetto per gli anziani (terzo lunedì di settembre)
  • Equinozio d’autunno (variabile, intorno al 23 settembre)
  • Giornata della salute e dello sport (secondo lunedì di ottobre)
  • Giorno della Cultura (3 novembre)
  • Giorno del Ringraziamento per il Lavoro (23 novembre)
• Il Giappone offre congedo di maternità e congedo di paternità.
  • Il congedo di maternità previsto è di 14 settimane, a partire da 6 settimane prima della nascita del bambino. 
  • Il congedo di paternità previsto per i padri è di 4 settimane, da poter usufruire entro 8 settimane dalla nascita del bambino.
  • Durante questi congedi, i dipendenti ricevono il 67% della loro normale retribuzione dal Fondo di Sicurezza Sociale giapponese.
• Il congedo per malattia retribuito in Giappone non è obbligatorio per legge. Tuttavia, la maggior parte delle aziende offre da 5 a 10 giorni di congedo per malattia retribuito all’anno.
• Il periodo di prova in Giappone solitamente dura da 3 a 6 mesi, durante i quali il datore di lavoro può licenziare il dipendente con un preavviso ridotto o senza indennità. 
• I termini di licenziamento in Giappone sono disciplinati dalla Legge sugli Standard del Lavoro. Il periodo di preavviso richiesto è di 30 giorni, ma può essere prolungato in base all’anzianità di servizio e ai termini del contratto di lavoro. (Anche in questo caso, un EOR locale giapponese può fornire assistenza per garantire che il periodo di prova e la relativa indennità siano gestiti correttamente.)
• Il TFR (trattamento di fine rapporto) non è previsto per legge in Giappone. Tuttavia, è consuetudine per molte aziende offrire un’indennità di fine rapporto in base all’anzianità di servizio e allo stipendio del dipendente.

Panoramica Fiscale per i Datori di Lavoro in Giappone

Il Giappone dispone di un sistema strutturato di tasse retributive e assicurazioni sociali con contributi obbligatori da parte dei datori di lavoro.

• I datori di lavoro agiscono come agenti di ritenuta. I datori di lavoro devono trattenere l’imposta sul reddito dalle retribuzioni dei dipendenti.
• L’imposta sul reddito è progressiva. Le aliquote variano in base al livello di reddito.
• I contributi all’assicurazione sociale sono obbligatori. I datori di lavoro contribuiscono a:
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione pensionistica
  • Assicurazione contro la disoccupazione
  • Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
• I contributi sono generalmente condivisi tra datore di lavoro e dipendente. I costi lato datore dell’assicurazione sociale sono rilevanti e variano a seconda dello stipendio e della regione.
• Si applica l’imposta di residenza. Le imposte locali sugli abitanti vengono solitamente trattenute tramite il libro paga.
• È richiesta la presentazione regolare della documentazione salariale. I datori di lavoro devono rispettare gli obblighi annuali e mensili di presentazione.
• Si applicano rigorose norme su lavoro e libro paga. Le autorità monitorano attentamente straordinari, iscrizione alle assicurazioni e pratiche di gestione salari.

Tendenze nei Servizi di Employer of Record

Con il continuo aumento delle assunzioni a livello globale, le aziende hanno bisogno di mezzi più rapidi e affidabili per gestire salari, compliance, benefit e onboarding oltre confine. I fornitori di EOR stanno rispondendo alla sfida con soluzioni tecnologiche che mettono al centro flessibilità, automazione e supporto integrato per semplificare l’espansione internazionale.

Ecco le ultime tendenze che stanno definendo i servizi EOR e le piattaforme HR che ne sono alla base:

• Supporto all’immigrazione: Si registra una crescente domanda di assistenza per servizi di immigrazione come sponsorizzazioni di visti e permessi di lavoro, semplificando notevolmente i processi di acquisizione di talenti internazionali per le aziende clienti.
• Servizi specializzati per esigenze diversificate: Diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire protezione dei diritti di proprietà intellettuale e delle invenzioni e servizi di pianificazione di incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
• Pacchetti di benefit migliorati per i dipendenti: Vi è una crescente tendenza tra i fornitori di EOR ad andare oltre la copertura sanitaria standard per offrire un’ampia gamma di benefit medici e sanitari a livello aziendale, opzioni su azioni e persino benefit una tantum come bonus di trasferimento. Questo dimostra una comprensione dell’importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale.
• Basi di conoscenza supportate da AI: Alcuni fornitori EOR (incluso Deel) stanno iniziando a offrire basi di conoscenza o wiki informativi legalmente verificati che utilizzano l’intelligenza artificiale per fornire rapidamente risposte alle domande frequenti. Questo aiuta i clienti a recuperare velocemente informazioni sulle assunzioni in un determinato paese, senza dipendere da sistemi di supporto gestiti da operatori umani.

Con il continuo sviluppo del mercato, è probabile che queste tendenze plasmeranno il futuro dell’occupazione internazionale, rendendo più semplice per le aziende superare le sfide dell’espansione globale.

Per un’analisi dettagliata dei fornitori EOR che stanno capitalizzando su queste tendenze, consiglio di leggere le nostre recensioni approfondite di Omnipresent, Payoneer e Oyster HR.

Principali Servizi e Funzionalità di Employer of Record

Un Employer of Record (EOR) semplifica l’assunzione e la conformità in Giappone gestendo il libro paga, gli obblighi fiscali e le leggi sul lavoro. I servizi principali comprendono:

• Pagamenti salariali in JPY: Il tuo EOR garantisce pagamenti accurati degli stipendi in yen giapponesi, in piena conformità con la Legge sugli Standard del Lavoro giapponese. Ciò include i calcoli salariali, le regole per gli straordinari, indennità e una dettagliata registrazione per prevenire sanzioni dal Ministero della Salute, Lavoro e Welfare (MHLW).

• Conformità fiscale e contributi sociali: I fornitori EOR gestiscono tutte le trattenute fiscali richieste come l'imposta sul reddito e l'imposta di residenza (jūminzei). Si occupano inoltre dei contributi obbligatori per le assicurazioni sociali, inclusa l’assicurazione sanitaria, la pensione (Kōsei Nenkin), l’assicurazione per l’assistenza a lungo termine e l’assicurazione contro la disoccupazione (Koyō Hoken), per garantire la conformità con l’Agenzia delle Entrate giapponese (NTA) e il sistema di sicurezza sociale del Giappone.
• Conformità alla normativa sul lavoro: Le leggi sul lavoro giapponesi prevedono regolamenti rigorosi su orari di lavoro, ferie retribuite, pause, requisiti contrattuali e procedure di cessazione del rapporto. I partner EOR forniscono profonda competenza in questi ambiti, riducendo il rischio legale e garantendo la conformità agli standard nazionali e internazionali sul lavoro.
• Acquisizione di talenti e controlli sui precedenti: Molti fornitori EOR assistono nelle assunzioni locali verificando le credenziali, conducendo controlli sui precedenti e assicurandosi che i nuovi assunti soddisfino i requisiti legali e di certificazione professionale prima dell’inizio del rapporto di lavoro.
• Visti e permessi di lavoro: Per i talenti stranieri, l’EOR gestisce le domande di visto, i rinnovi e le procedure per i permessi di lavoro in conformità agli standard dell’Agenzia per i Servizi Immigratori e del Ministero della Giustizia giapponesi, garantendo piena conformità legale per i dipendenti espatriati.
• Onboarding e offboarding: Gli EOR gestiscono setup di onboarding in linea con la legge e cessazioni del rapporto lavorativo conformi alla normativa giapponese. Questo include la gestione dei periodi di preavviso, il calcolo delle indennità di licenziamento e la documentazione richiesta per evitare controversie o reclami di licenziamento ingiusto.
• Gestione dei benefit: I datori di lavoro possono offrire benefit competitivi adattati al mercato giapponese, inclusa l’iscrizione alle assicurazioni sociali, i contributi pensionistici, buoni pasto, indennità di trasporto e copertura sanitaria privata, amministrati direttamente dall’EOR.
• Supporto HR: Gli specialisti EOR forniscono consulenza continua su regolamenti, sicurezza sul lavoro, documentazione obbligatoria per i dipendenti, obblighi di conformità e migliori prassi per la gestione delle risorse umane nell’ambiente lavorativo strutturato giapponese.
• Gestione del rischio e assicurazione: Gli EOR supervisionano l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) e garantiscono una copertura assicurativa appropriata per ridurre le responsabilità legali e finanziarie legate a infortuni o controversie sul posto di lavoro.
• Supporto multilingue: Con la forza lavoro giapponese sempre più internazionale, i fornitori EOR spesso offrono traduzione e localizzazione dei contratti di lavoro, delle policy aziendali e dei materiali HR in inglese e giapponese per garantire chiarezza a tutti i dipendenti.

Funzionalità AI comuni per gli Employer of Record in Giappone

Molte piattaforme EOR che operano in Giappone integrano ora funzionalità di intelligenza artificiale per migliorare accuratezza, conformità ed efficienza complessiva, ad esempio:

• Rilevamento automatico delle anomalie nel payroll: L’AI analizza i dati relativi alle buste paga per individuare problemi come trattenute fiscali errate, applicazione impropria delle tariffe per gli straordinari o contributi mancanti alle assicurazioni sociali, segnalando le discrepanze prima dell’elaborazione della busta paga.

• Verifica automatica dei documenti: L’AI convalida documenti come carte di residenza, passaporti, moduli fiscali e certificati di impiego per velocizzare l’onboarding e ridurre gli errori di verifica.

• Monitoraggio intelligente della conformità: L’AI tiene traccia degli aggiornamenti delle leggi sul lavoro giapponesi, dei requisiti per le assicurazioni sociali, delle normative fiscali NTA e delle linee guida sull’immigrazione, avvisando i team HR quando sono necessarie azioni correttive.

• Analisi predittive della forza lavoro: L’AI prevede rischi di turnover, esigenze di assunzione, tendenze salariali e pattern di produttività tra i lavoratori giapponesi per supportare pianificazione e budgeting HR più informati.

• Supporto ai dipendenti potenziato dall’AI: Chatbot forniscono risposte in tempo reale su buste paga, assicurazioni, tasse, diritti di assenza, passaggi di onboarding e documentazione ai dipendenti, disponibili in inglese o giapponese.

• Monitoraggio automatico di visti e rinnovi: L’AI tiene traccia delle scadenze dei visti, delle tempistiche per il rinnovo e della documentazione necessaria per i dipendenti stranieri, aiutando i datori di lavoro a rimanere conformi alla normativa sull’immigrazione giapponese.

• Workflow di onboarding migliorati con l’AI: L’AI suggerisce compiti specifici per il ruolo, passaggi di conformità e moduli di formazione richiesti in base a livello, settore e standard lavorativi giapponesi.

• Rilevamento di frodi e rischi: L’AI individua attività sospette come duplicati nei record dei dipendenti, dettagli identificativi incoerenti o schemi anomali nelle buste paga, riducendo il rischio di non conformità.

Vantaggi di un servizio Employer of Record

Espandersi a livello globale non significa necessariamente dover affrontare la complessità delle leggi sul lavoro. Collaborare con un EOR ti consente di assumere oltre confine senza dover aprire una società legale, risparmiando tempo, riducendo i rischi e semplificando la conformità.

Ecco alcuni dei principali vantaggi che puoi ottenere utilizzando un EOR:

• Ingresso Rapido nel Mercato: Per le organizzazioni che vogliono testare nuovi mercati o assumere personale in nuovi paesi dove non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le operazioni, risparmiando tempo e risorse.
• Gestione Semplificata del Payroll Globale: Utilizzare un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, inclusi detrazioni fiscali, ritenute e conversioni valutarie per i tuoi dipendenti in tutto il mondo.
• Conformità Globale & Mitigazione dei Rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR fornisce competenze per affrontare le complessità delle leggi sul lavoro, dei regolamenti fiscali e dei requisiti assicurativi in molteplici giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie operazioni da rischi legati alla non conformità.
• Migliore capacità di negoziazione dei benefit: Sfruttando la propria ampia rete e il potere di acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e assicurare pacchetti di benefit competitivi per tuo conto, migliorando la capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello mondiale.
• Maggiore convenienza economica: Usare un servizio EOR è un modo conveniente per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi della creazione di una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta spese legali iniziali elevate, oltre ad altri costi relativi a infrastrutture per uffici, personale e copertura locale di benefit e assicurazioni. 

Comprendere i vantaggi di un servizio EOR è fondamentale per la pianificazione strategica e l’efficienza operativa. Poiché le aziende guardano ai mercati internazionali per le opportunità di crescita, collaborare con un fornitore EOR offre un percorso semplificato, economico e conforme per l'espansione globale.

Hai bisogno di qualche argomento in più per convincere il top management a collaborare con un servizio EOR? Concentrarsi sui costi di assunzione di un dipendente straniero e su come un EOR può semplificare il processo di assunzione potrebbe essere proprio la strategia vincente che ti serve.

Costi e prezzi per i servizi Employer of Record

Generalmente, il costo di un servizio EOR segue un modello di tariffa per dipendente, per mese, che può variare notevolmente a seconda di diversi fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nel budgeting per le iniziative di espansione internazionale.

In generale, i servizi EOR in Giappone costano tra $300 e $1.700 per dipendente, al mese. 

I principali fattori che possono incidere sul prezzo di un servizio employer of record includono:

• Località geografica: I costi possono variare molto in base al paese o ai paesi in cui si assume. Ciò è dovuto alle condizioni economiche locali, alle leggi sul lavoro e alla complessità dei requisiti di conformità.
• Anzianità e complessità del ruolo del dipendente: Il livello e la natura delle posizioni da ricoprire possono anch'essi incidere sul costo mensile. Mansioni senior o ruoli che richiedono qualifiche particolari possono far aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione delle retribuzioni e dei benefit.
• Numero di dipendenti: Il numero totale di dipendenti gestiti può influire sui costi. In alcuni casi, volumi più elevati possono portare a sconti quantità, rendendo i costi per dipendente più vantaggiosi.
• Requisiti personalizzati: Qualsiasi esigenza specifica oltre l’offerta standard del servizio può contribuire al costo mensile. Questo può includere soluzioni personalizzate per il recruiting, onboarding di dipendenti specializzati o requisiti di compliance particolari, che possono tutti influenzare la tariffazione.

Alcuni EOR operano anche secondo diversi modelli di pricing, tra cui un modello a percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a tariffa fissa e modelli di prezzo personalizzati. Se desideri approfondire i diversi fattori che influenzano i prezzi, il mio articolo che spiega le complessità delle diverse strutture di prezzo degli EOR è il passo successivo più naturale.

Quando si valuta un servizio EOR, è fondamentale capire come questi fattori incidano sul costo complessivo per assicurarsi che il servizio sia in linea con le esigenze aziendali e le restrizioni di budget. Prevedere i requisiti specifici della propria strategia di espansione internazionale ti aiuterà a scegliere la soluzione EOR più conveniente ed efficiente per le tue necessità.

Accedi ai migliori talenti con un EOR in Giappone

Spero che questo articolo abbia contribuito a chiarire come i servizi EOR possano semplificare il processo di assunzione di dipendenti giapponesi. Sono davvero una risorsa preziosa, sia che tu sia un'organizzazione di grandi dimensioni pronta ad assicurarsi i migliori talenti in Giappone, sia che tu sia una piccola impresa o una startup che cerca di entrare nel mercato giapponese dei talenti senza avviare una propria entità legale.

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Questo contenuto è fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; inoltre, le leggi e le pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire basandoti su queste informazioni senza aver ottenuto il parere di consulenti legali o fiscali qualificati nella giurisdizione pertinente e in base alle tue specifiche circostanze.