Att hantera löner kan vara en huvudvärk för HR-team, särskilt när budgetarna är begränsade. Du behöver en lösning som är prisvärd men inte snålar med viktiga funktioner. Det är där billiga löneprogram kommer in i bilden. De hjälper dig att hantera löner effektivt, spara tid och minska antalet fel.
Jag har ägnat mycket tid åt att testa och granska olika programvaror, och jag förstår vad som fungerar bäst inom HR. I den här artikeln delar jag med mig av mina bästa val av budgetvänliga löneprogram. Du får insikter om funktioner, för- och nackdelar samt priser, så att du kan fatta ett välgrundat beslut för ditt team. Låt oss gå igenom de bästa alternativen som kan göra lönehanteringen enklare och mer kostnadseffektiv för dig.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell över billiga löneprogram
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina bästa val av billiga löneprogram:
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bäst med integrerade verktyg för tidrapportering | 3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | $8/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för att överföra uppdragstagare till anställning via registrerad arbetsgivare | Not rated | 2 | 3 | Not rated | 3 | 3 | 2 | $199/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för schemaläggning av timanställda i skift | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | $24/plats/månad 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Website |
Bäst för lönehantering och efterlevnad i småföretag | 3.2 out of 5 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 1 | Prisuppgift på begäran Kostnadsfri demonstration tillgänglig | Website |
Bäst för mindre POS-detaljhandlare med timanställd personal | 3.8 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | $35/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för växande små och medelstora företag med HR-stöd | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | Pris på begäran Inte tillgängligt | Website |
Bäst för Wave-användare som synkroniserar löner och bokföring | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | $19/månad Gratisversion tillgänglig | Website |
Bäst för löner som förenas med HR och IT | 3.3 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 1 | Prisuppgift på begäran Kostnadsfri demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för S-corp-lönehantering med vägledd registrering | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | $49/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
3.7 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | $50 + $7/anställd Inte tillgängligt | Website |
Recension av de bästa billiga löneprogrammen
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa billiga löneprogrammen som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, för att hjälpa dig att hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst med integrerade verktyg för tidrapportering- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Översikt över lönehantering som visar behandlingsdatum, lönetyper, löneperioder, status och totala debiteringsbelopp för slutförda lönekörningar. Justworks är en löne- och HR-plattform som kombinerar automatiserad lönehantering, efterlevnadsstöd, förmånsadministration och tidrapportering för småföretag som söker prisvärd löneprogramvara.
Vem passar Justworks bäst för?
Justworks passar bra för små och medelstora företag som behöver prisvärda löne- och HR-verktyg med inbyggt stöd för efterlevnad.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks som ett av de bästa alternativen eftersom jag uppskattar hur plattformen kombinerar lönehantering med integrerade verktyg för tidrapportering. Mitt team kan registrera de anställdas arbetstimmar direkt i plattformen, som synkroniseras med löneberäkningar och hantering av övertid. Jag använder också den inbyggda tidrapporteringen för att övervaka närvaro och säkerställa korrekta löneutbetalningar utan att behöva hantera separata system.
Justworks viktigaste tjänster
- Automatiserad lönehantering: Kör löner för månads- och timavlönade med automatiska skatteberäkningar.
- Lönehantering i flera delstater: Betala anställda i flera delstater och hantera delstatsspecifika skattedeklarationer.
- Förmånsadministration: Hantera sjukförsäkring, 401(k) och andra personalförmåner från en och samma plattform.
- Efterlevnadshantering: Få tillgång till inbyggda verktyg för efterlevnad av arbetslagstiftning, rapportering och dokumentlagring.
Justworks integrationer
Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Verktyget stöder integrationer via API för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd tidrapportering för timanställda
- Automatisk generering av W-2- och 1099-blanketter
- Lagring av HR-dokument och arbetsflöden för introduktion
Cons:
- Ingen kostnadsfri plan eller provperiod
- Ingen möjlighet till löneförskott eller tillgång till intjänad lön i appen
Learn more about Justworks:
Bäst för att överföra uppdragstagare till anställning via registrerad arbetsgivare- Gratis demo tillgänglig
- Från $199/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst håller koll på anställda, uppdragstagare och löneadministration i olika länder. RemoFirst är en plattform för registrerad arbetsgivare som hanterar internationell löneadministration, skattedeklarationer, anställningsavtal och regelefterlevnad i över 185 länder – utan att du behöver etablera en lokal juridisk enhet.
Vem passar RemoFirst bäst för?
RemoFirst passar bra för företag som vill omvandla internationella uppdragstagare till heltidsanställda utan att etablera en lokal juridisk enhet.
Därför valde jag RemoFirst
Jag har tagit med RemoFirst bland mina främsta val eftersom det är den tydligaste väg jag känner till för att omvandla internationella uppdragstagare till heltidsanställda utan att behöva hantera etableringen av en lokal juridisk enhet. När en relation med en uppdragstagare utvecklas till något som kräver en formell anställningsstatus hanterar RemoFirst skapandet av lokalanpassade avtal, löneadministration och skattedeklarationer i över 185 länder från första dagen. Jag uppskattar också att introduktionen tar dagar i stället för veckor och att anställda kan komma åt sina lönespecifikationer och uppdatera bankuppgifter direkt via plattformen.
Viktiga funktioner i RemoFirst
- Global löneadministration och skattedeklarationer: RemoFirst beräknar och lämnar in löneskatter, pensionsinbetalningar och andra lokala krav i över 185 länder för din räkning.
- Lokalanpassade anställningsavtal: Plattformen skapar anställningsavtal anpassade efter arbetslagstiftningen i varje anställds land när varje nyanställning påbörjas.
- Självbetjäning för anställda med tillgång till lönespecifikationer: Anställda kan logga in, gå till avsnittet Betalningar och när som helst visa eller ladda ner sina lönespecifikationer.
- Integration med BambooHR: När en medarbetare markeras som anställd i BambooHR skapas automatiskt ett utkast till introduktionspost i RemoFirst.
Integrationer med RemoFirst
RemoFirst listar fyra integrationer: BambooHR, Workday, ADP Workforce Now och GoCardless. BambooHR stöder enkelriktad synkronisering av medarbetardata, medan GoCardless finansierar löneutbetalningar och betalningar till uppdragstagare via autogiro.
Pros and Cons
Pros:
- Internationell rekrytering kräver ingen etablering av en lokal juridisk enhet
- Introduktionschecklistor hjälper till att föra nyanställningar framåt
- Anställda kan hitta lönespecifikationer och betalningsuppgifter
Cons:
- Utformat för gränsöverskridande rekrytering, inte inhemsk löneadministration
- Tvister om uppsägning kan göra de slutliga kostnaderna otydliga
Bäst för schemaläggning av timanställda i skift- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $24/plats/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase kombinerar schemaläggning, tidsregistrering, lönehantering och teamkommunikation. Homebase är en plattform för lönehantering och personalstyrning utformad för timanställda team. Den kombinerar schemaläggning, tidsregistrering, lönehantering, skattedeklaration och verktyg för medarbetarkommunikation i en enda plattform för småföretag.
Vem passar Homebase bäst för?
Homebase passar bäst för småföretag inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen, livsmedelsservice och andra verksamheter med timanställd personal som behöver lönehantering och personalstyrning utan en särskild HR-avdelning.
Varför jag valde Homebase
Jag valde Homebase eftersom verktygen för schemaläggning och lönehantering fungerar sömlöst tillsammans. Medarbetarnas arbetstimmar överförs direkt från scheman och tidrapporter till lönehanteringen, vilket eliminerar manuell datainmatning och minskar antalet lönefel. Jag uppskattar också att arbetskraftskostnaderna uppdateras i realtid medan scheman skapas, vilket hjälper chefer att kontrollera övertid och bemanningskostnader innan lönerna behandlas.
Homebases viktigaste funktioner
- Mobil stämpelklocka: Medarbetare kan stämpla in och ut med mobila enheter, surfplattor eller POS-system med GPS-verifiering.
- Automatisk skattedeklaration: Beräknar, deklarerar och betalar löneskatter åt arbetsgivarna.
- Hantering av ledighet: Medarbetare skickar in ledighetsansökningar direkt via plattformen.
- Introduktion av nyanställda: Skickar introduktionsdokument och löneformulär innan en anställds första arbetspass.
Integrationer
Homebase integreras med Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP och Paychex. Plattformen erbjuder även API-åtkomst för anpassade rapporter och integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Schemaläggning och lönehantering fungerar sömlöst tillsammans
- Gratis plan tillgänglig för en plats
- POS-integrerad dricksregistrering för timanställda
Cons:
- Lönehantering kräver ett separat betalt tillägg
- Avancerade funktioner är begränsade till planer på högre nivå
Bäst för lönehantering och efterlevnad i småföretag- Kostnadsfri demonstration tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN Powered by ADP erbjuder en centraliserad instrumentpanel med lönehantering, aviseringar, kalender och ett sökfält för vanliga åtgärder. RUN Powered by ADP är en löneplattform för småföretag som automatiserar lönehantering, skattedeklarationer, direktinsättningar, löneutbetalningar till anställda och rapportering vid årets slut för anställda och uppdragstagare.
Vem passar RUN Powered by ADP bäst för?
Småföretagare och kontorschefer som söker tillförlitlig automatisering av lönehanteringen och inbyggd efterlevnad i flera delstater.
Varför jag valde RUN Powered by ADP
Jag valde RUN Powered by ADP eftersom jag ser hur det hanterar komplex efterlevnad inom lönehantering och tar hand om beräkning och deklaration av löneskatter för alla jurisdiktioner där mitt företag är verksamt. Jag förlitar mig på de automatiska uppdateringarna av regelverket och den säkra självbetjäningsportalen för anställda.
Viktiga funktioner i RUN Powered by ADP
- Inbyggd introduktion av nyanställda: Lägg till nya anställda och samla in obligatoriska skatteblanketter på plattformen.
- Mobil löneapp: Kör löner och visa lönedata från iOS- och Android-enheter.
- Anpassade löneavdrag: Konfigurera löneutmätningar, förmåner eller pensionsavdrag för varje lönekörning.
- Automatiserade skatteblanketter vid årets slut: Skapa och distribuera W-2- och 1099-blanketter till anställda och uppdragstagare.
Integrationer med RUN Powered by ADP
RUN Powered by ADP erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Xero, Wave, Clover och Deputy. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk skattedeklaration i alla delstater
- Robust självbetjäningsportal för anställda
- Stödjer utbetalningar till uppdragstagare och anställda
Cons:
- Möjligheterna att anpassa rapporter är mycket begränsade
- Den inledande systemkonfigurationen är tidskrävande
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Bäst för mindre POS-detaljhandlare med timanställd personal- Gratis demo tillgänglig
- Från $35/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Square Payroll stöder lönehantering inom detaljhandeln med POS-kopplad dricks och automatiserad skattehantering. Square Payroll är en onlinebaserad lönehanteringslösning utformad för små och medelstora företag, särskilt inom detaljhandel och tjänstesektorn. Den hanterar lönebearbetning, skattedeklarationer och personalförmåner, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för att hantera ditt teams lönebehov.
Varför jag valde Square Payroll: Square Payroll riktar sig till mindre detaljhandlare och nystartade företag genom att integreras direkt med Square POS, vilket förenklar lönehanteringen för företag som redan använder Squares ekosystem. Programvaran erbjuder även automatiska skattedeklarationer och efterlevnad, så att du kan fokusera mer på verksamheten. Med funktioner som direktinsättning och verktyg för att köra löner via Square Dashboard eller Team App är den anpassad efter småföretagares behov.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar obegränsat antal lönekörningar per månad, automatiserade skattedeklarationer och direkta dricksimporter från Square POS. Du hittar också flexibla alternativ för lönehantering, inklusive provisioner, bonusar och dricks. Programvaran erbjuder livesupport och hjälp med introduktionen så att du snabbt kommer igång.
Integrationer omfattar Intuit QuickBooks Online, Square POS, Square Appointments, Square Invoices, Square Online med flera.
Pros and Cons
Pros:
- POS-kopplad automatisering av lönehantering
- Hanterar dricks automatiskt
- Arbetsflöden med fokus på detaljhandel
Cons:
- Beroende av Squares ekosystem
- Saknar avancerade HR-funktioner och rapportering
Learn more about Square Payroll:
Bäst för växande små och medelstora företag med HR-stöd- Inte tillgängligt
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Paychex skalar löne- och skattetjänster för växande företag. Paychex är en löne- och HR-lösning utformad för små och medelstora företag, som erbjuder lönehantering och skattetjänster. Den förenklar löneadministrationen och tillhandahåller skalbara lösningar i takt med att ditt företag expanderar.
Varför jag valde Paychex: Paychex är idealiskt för växande företag eftersom det erbjuder skalbara lönelösningar som kan anpassas när ditt team växer. Det inkluderar funktioner som automatisk administration av löneskatter, vilket hjälper till att hålla företaget regelefterlevande. Du kan hantera personalförmåner och pensionsplaner, vilket ger en komplett HR-lösning. Programvaran erbjuder även mobil åtkomst, så att du kan hantera löner när du är på språng.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar detaljerad lönereportering, vilket ger dig insikt i dina lönekostnader. Programvaran erbjuder självbetjäningsalternativ för anställda, så att ditt team kan få åtkomst till lönespecifikationer och skatteblanketter vid årets slut. Dessutom erbjuder Paychex dedikerad kundsupport för att hjälpa till med eventuella problem.
Integrationer inkluderar Intuit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Stödjer företagstillväxt
- Automatiserad skatteadministration
- Redo för HR-expansion
Cons:
- Försäljning av onödiga tjänster
- Kostnaden ökar snabbt
Bäst för Wave-användare som synkroniserar löner och bokföring- Gratisversion tillgänglig
- Från $19/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Wave Payroll gör det enkelt för användare att ange datum och frekvens för löneperioder. Wave Payroll är löneprogramvara för småföretag som hanterar lönekörningar för anställda och uppdragstagare, automatiserar skatteberäkningar och deklarationer samt synkroniserar löneuppgifter direkt med Waves bokföringsverktyg.
Vem passar Wave Payroll bäst för?
Wave Payroll passar naturligt för småföretagare som redan använder Wave för bokföring och vill att lönerna ska synkroniseras med bokföringen automatiskt.
Varför jag valde Wave Payroll
Jag har tagit med Wave Payroll bland mina toppval eftersom det är det enda verktyget på den här listan som automatiskt bokför lönejournalposter direkt i Waves bokföringsregister, så att bokföringen uppdateras så snart lönekörningen är klar. Om du redan använder Wave för fakturering och bokföring behöver du inte hantera någon manuell dataöverföring eller synkronisering från en tredjepartstjänst. Jag uppskattar också att automatiska skattebetalningar och deklarationer ingår i grundabonnemanget och täcker både federala och delstatliga skyldigheter i USA samt CRA-inbetalningar i Kanada.
Viktiga funktioner i Wave Payroll
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan logga in för att se lönespecifikationer, få tillgång till skatteblanketter och självständigt uppdatera sina person- och bankuppgifter.
- Generering av löne- och skatteblanketter: Wave skapar W-2-, W-3- och 1099-NEC-blanketter för företag i USA samt T4- och T4A-blanketter och sammanställningar för företag i Kanada.
- Rapportering av lönekostnader: Bryter ned lönekostnader efter anställd och kostnadstyp för att hjälpa dig att följa lönernas påverkan på kassaflödet.
- Stöd för betalning till uppdragstagare: Betala självständiga uppdragstagare via direktinsättning enligt samma löneplan som för dina anställda.
Integrationer med Wave Payroll
Wave Payroll erbjuder inbyggda integrationer med Wave Accounting, Wave Invoicing och Wave Payments. Det finns också ett offentligt API och webhooks för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Prisvärt för enkel lönehantering i små team
- Anställda kan själva hämta lönedokument
- Skattedeklarationer minskar den löpande löneadministrationen
Cons:
- Godkännande av löner kräver planering i förväg
- Användare rapporterar fördröjningar i supportens problemlösning
Learn more about Wave Payroll:
Bäst för löner som förenas med HR och IT- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Rippling synkroniserar automatiskt förmåner och tidsdata till lönerna. Rippling är en löneplattform som förenar lönekörningar, automatiserad skatteberäkning och skattedeklaration, utbetalningar till uppdragstagare och självbetjäning för anställda med HR- och IT-hantering i ett enda system.
Vem passar Rippling bäst för?
Rippling passar särskilt bra för snabbväxande nystartade företag och småföretag som vill hantera löner, HR och IT på samma plats från första dagen.
Varför jag valde Rippling
Jag valde Rippling som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda löneverktyget på den här listan som samlar löner, HR och IT i ett enda system. Det innebär att löneändringar och förmånsavdrag förs automatiskt in i lönekörningen utan manuell registrering. Jag uppskattar särskilt att det hanterar W-2-anställda och 1099-uppdragstagare på samma plattform, med separata scheman och betalningstyper för respektive kategori. Lönekörningar med ett klick, inbyggd skattedeklaration i alla 50 delstater och AI-assisterad bonusbearbetning gör det till ett verkligt kompetent alternativ för snabbväxande team.
Viktiga funktioner i Rippling
- Jämförelse av lönekörningar: Granska ändringar i bruttolön, skatter och avdrag sida vid sida med föregående lönekörning innan du godkänner.
- Lönestöd i flera delstater: Rippling hanterar skatteregistrering, beräkningar av skatteavdrag och skattedeklarationer i alla 50 delstater utan extra kostnad.
- Integrationer med bokföringsprogram: Anslut löner till QuickBooks, Xero eller NetSuite för att skapa automatiska verifikationer med huvudboksdimensioner.
- AI-assisterad bonusbearbetning: Ladda upp ett bonuskalkylblad och låt Riplings AI koppla data, flagga problem och förbereda det för godkännande innan lönekörningen körs.
Integrationer med Rippling
Rippling uppger att tjänsten har över 650 löneintegrationer, däribland QuickBooks, Xero och NetSuite, som kan möjliggöra automatiska verifikationer med huvudboksdimensioner.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad skattehantering minskar det manuella lönearbetet
- Löneregister för anställda minskar antalet HR-förfrågningar
- W-2- och 1099-löner delar arbetsflöden
Cons:
- Ej publicerade kostnader försvårar budgetjämförelser
- Krav på köp av plattform höjer totalkostnaden
Bäst för S-corp-lönehantering med vägledd registrering- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto låter användare köra löner varannan vecka med arbetstimmar, lön och bonusar. Gusto är en komplett löneplattform för småföretag som hanterar automatiserade lönekörningar, skatteberäkningar och skattedeklarationer, betalningar till uppdragstagare, självbetjäning för anställda och administration av förmåner.
Vem passar Gusto bäst för?
Gusto passar bra för småföretagare och grundare av nystartade företag som behöver automatiserad lönehantering, skattedeklarationer och stöd för S-corp-val på samma ställe.
Varför jag valde Gusto
Jag valde Gusto som en av de bästa eftersom det är den enda plattform jag har sett som aktivt vägleder dig genom S-corp-valet med en guidad inlämning av Form 2553 som är direkt inbyggd i produkten. Gusto Solo-planen innehåller dessutom en rimlig lönekalkylator som hjälper dig att fastställa en regelrätt ersättning till ägaren innan du kör din första lönekörning. Jag uppskattar också att kvartalsvisa skatteinnehållningar och skattedeklarationer automatiseras från första dagen, så att du inte behöver stressa för att på egen hand hinna med myndigheternas tidsfrister.
Gustos viktigaste funktioner
- Lönehantering på autopilot: Schemalägg lönekörningar så att de körs automatiskt varje löneperiod utan manuell inskickning.
- Självregistrering för anställda: Bjud in nyanställda att själva fylla i sina personliga uppgifter, skatteuppgifter och uppgifter för direktinsättning före sin första löneutbetalning.
- Synkronisering med QuickBooks Online: Skapar och synkroniserar automatiskt en detaljerad lönejournalpost till QuickBooks Online varje gång lönen körs.
- Betalningar till inhemska uppdragstagare: Betala uppdragstagare i USA via direktinsättning varje vecka, varannan vecka, två gånger i månaden eller månadsvis, med automatisk inlämning av 1099-NEC.
Gusto-integrationer
Gusto listar 154 integrationer i sin marknadsplats, däribland QuickBooks, Xero, Homebase, Clover och When I Work. Företaget erbjuder även det partnerinriktade API:t för Gusto Embedded-lönehantering för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade skattedeklarationer minskar det administrativa arbetet
- Anställda kan få tillgång till lönespecifikationer utan förfrågningar till HR
- Enkla lönekörningar uppskattas av recensenter
Cons:
- Snabbare insättningar kan öka kostnaderna
- Fördröjd support försvårar lösningen av löneproblem
QuickBooks Payroll registrerar de anställdas lönescheman och de totala lönekostnaderna. QuickBooks Workforce är en komplett plattform för lönehantering och personaladministration som hanterar automatiserade lönekörningar, beräkning och rapportering av federala och delstatliga skatter, direktinsättning, utbetalningar till uppdragstagare, självbetjäning för anställda samt inbyggda HR- och redovisningsverktyg.
Vem passar QuickBooks Payroll bäst för?
QuickBooks Payroll passar naturligt för småföretagare och bokförare som redan sköter sin ekonomi i QuickBooks och vill ha lönehantering inbyggd i samma system.
Varför jag valde QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll finns med på min kortlista eftersom det är det enda löneverktyget som körs direkt inuti QuickBooks redovisning, så löneuppgifterna överförs till huvudboken utan någon manuell export eller avstämning. Jag uppskattar särskilt Automatisk lönehantering, som automatiskt hanterar schemalagda lönekörningar för fast avlönade anställda, samt den kompletta skattedeklarationstjänsten som beräknar och betalar federala och delstatliga skatter för din räkning.
Viktiga funktioner i QuickBooks Payroll
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda får tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter samt personliga skatte- och bankuppgifter via en webbportal eller mobilapp utan att behöva kontakta HR.
- Elektronisk rapportering av 1099-blanketter för uppdragstagare: QuickBooks registrerar betalningar till uppdragstagare och skapar samt skickar in 1099-MISC- och 1099-NEC-blanketter elektroniskt direkt från plattformen.
- AI för lönehantering: Ett AI-assisterat verktyg samlar in uppgifter om arbetstid och närvaro, flaggar avvikelser och förbereder lönekörningen för administratörens granskning före behandlingen.
- Synkronisering med redovisningen: Lönetransaktioner, inklusive skatte- och uppdragstagarbetalningar, exporteras till QuickBooks Online med kontomappning till din kontoplan.
Integrationer med QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll har dokumenterade inbyggda integrationer med QuickBooks Online och QuickBooks Time samt anslutningar till Allstate, Vestwell, NEXT, Mineral och Checkr. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Rutinmässiga lönekörningar minskar det administrativa arbetet
- Skattedeklarationer minskar manuella efterlevnadsuppgifter
- Löneregister för anställda minskar antalet HR-förfrågningar
Cons:
- Avgifter per anställd ökar kostnaderna när verksamheten växer
- Fördröjd support försvårar brådskande korrigeringar av löner
Learn more about QuickBooks Payroll:
Andra billiga löneprogram
Här är några ytterligare billiga löneprogram som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
- 11OnPayBäst för deklarationer i flera delstater utan extra avgifter
- 12Patriot PayrollBäst för bokförare med flera företag
- 13Deel PayrollBäst för verktyg för hantering av uppdragstagare
- 14Zoho PayrollBäst för redovisningsbyråer som använder Zoho
- 15Payroll4free.comBästa kostnadsfria lönetjänsten för färre än 25 anställda
- 16EvereeBäst för löneutbetalningar på begäran till W-2- och 1099-team
- 17Toast PayrollBäst för restaurangteam med gemensamma drickspengar
Related Reviews
Så utvärderar jag billig löneprogramvara
Jag delar upp min utvärdering i tre delar och lägger störst vikt vid kärnfunktionerna: beräkna lön, köra planerade lönekörningar och deklarera löneskatter. Därefter jämför jag utmärkande funktioner, till exempel integrationer för tidsregistrering. Slutligen väger jag in faktorer utöver funktionerna, däribland hjälp med konfigurering, tillgång till support och den totala kostnaden när antalet anställda ökar.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att bedöma hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på de funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.
- Automatiserad lönehantering (nödvändig): Jag kontrollerar om schemalagda lönekörningar beräknar lön, avdrag och nettolön för timanställda och månadsanställda med minimalt behov av manuella korrigeringar.
- Skatteberäkning och deklaration (nödvändig): Jag undersöker om det finns automatiska skatteberäkningar och stöd för deklarationer, inklusive hur mycket granskning eller manuellt arbete löneadministratörer fortfarande behöver utföra.
- Direktinsättning: Jag bedömer om anställda kan få lönen direkt insatt på sina bankkonton enligt ett förutsägbart schema.
- Prisvärd prissättning: Jag jämför publicerade kostnader och kontrollerar om centrala lönefunktioner kräver betalda tillägg när teamet växer.
- Självbetjäning för anställda: Jag kontrollerar om anställda kan få tillgång till lönespecifikationer, skattedokument, betalningshistorik och personuppgifter utan att behöva fråga HR.
- Betalningar till uppdragstagare: Jag letar efter möjligheter att betala uppdragstagare samtidigt som anställda och hantera betalningsscheman och tillhörande skattedokument.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag kontrollerar om tidsregistreringen synkroniseras direkt med lönekörningarna, eftersom manuell återinmatning av timmar för timanställda team ökar risken för fel vid varje löneutbetalning. Stöd för lönehantering i flera delstater är också viktigt – jag letar efter automatisk skatteregistrering och deklaration i olika jurisdiktioner, vilket är avgörande om teamet arbetar på distans eller är geografiskt utspritt. Slutligen utvärderar jag integrationer med bokföringsprogram som QuickBooks eller Xero, eftersom automatisk avstämning av löner sparar bokföraren betydande tid under varje period.
Utöver funktionerna
Jag kontrollerar om leverantörens grundpris förblir överkomligt när antalet anställda ökar, eftersom avgifter per anställd och tillägg för skattedeklarationer eller årsslutsblanketter i det tysta kan fördubbla den verkliga kostnaden. Konfigureringen är också viktig – vägledda guider och kostnadsfri datamigrering från kalkylblad eller en tidigare leverantör sparar små team veckor av manuellt arbete. Jag letar även efter garantier mot skattepåföljder, eftersom detta skyddsnät minskar den faktiska risken när en icke-specialist hanterar löner.
Så väljer du ett billigt löneprogram
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prismodeller. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar med att välja löneprogram följer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Att tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Att tänka påKommer programvaran att växa tillsammans med ditt team? Fundera på om den kan hantera fler anställda när företaget expanderar. Leta efter flexibla prisplaner som anpassas efter dina behov. |
| FaktorIntegrationer | Att tänka påFungerar det med dina befintliga verktyg? Kontrollera om det kan integreras med dina ekonomi- och HR-system för att undvika manuell datainmatning. |
| FaktorAnpassningsmöjligheter | Att tänka påKan du anpassa det efter dina arbetsflöden? Säkerställ att det går att justera löneprocesser och rapportering så att de passar din verksamhet. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Att tänka påÄr det användarvänligt för ditt team? Leta efter intuitiva gränssnitt och enkel navigering för att minska utbildningstiden och antalet fel. |
| FaktorImplementering och introduktion | Att tänka påHur lång tid tar det att komma igång? Bedöm vilken tid och vilka resurser som krävs för att konfigurera systemet och utbilda ditt team. Välj verktyg med vägledda introduktionsprocesser. |
| FaktorKostnad | Att tänka påRyms det inom din budget? Jämför prisnivåer och totalkostnader, inklusive dolda avgifter. Fundera på om funktionerna motiverar kostnaden. |
| FaktorSäkerhetsåtgärder | Att tänka påÄr dina data och löneuppgifter skyddade? Kontrollera om det finns kryptering, regelbundna uppdateringar och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. |
| FaktorEfterlevnadskrav | Att tänka påUppfyller det lagstadgade standarder? Kontrollera att programvaran stöder lokala och nationella regler för lönehantering för att undvika juridiska problem. |
Vad är ett billigt löneprogram?
Billig löneprogramvara är en kostnadseffektiv lösning för att hantera löneprocesser. Dessa verktyg används vanligtvis av småföretagare, HR-personal och revisorer för att effektivt hantera löneuppgifter. Automatiserade beräkningar, direktinsättningar och funktioner för skattedeklarationer bidrar till att minska fel och spara tid. Sammantaget erbjuder dessa verktyg ett budgetvänligt sätt att enkelt hantera löner.
Funktioner i billig löneprogramvara
När du väljer en budgetvänlig plattform bör du hålla utkik efter dessa viktiga funktioner i löneprogramvara:
- Automatiserade beräkningar: Säkerställer korrekta löneberäkningar, minskar manuella fel och sparar tid för ditt team.
- Direktinsättning: Gör det möjligt för W-2-anställda och uppdragstagare att få sin lön direkt insatt på sina bankkonton, vilket ger bekvämlighet och effektivitet.
- Funktioner för skattedeklarationer: Hjälper till med att hantera och lämna in löneskatter, vilket säkerställer efterlevnad av lokala och federala bestämmelser.
- Portaler för självbetjäning för anställda: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till sina lönespecifikationer och skatteblanketter, vilket minskar den administrativa bördan för HR.
- Anpassningsbara rapporter: Ger insikter i lönekostnader genom skräddarsydd rapportering, vilket underlättar ekonomisk analys och beslutsfattande.
- Integration med redovisningsverktyg: Ansluter till befintlig redovisningsprogramvara för att eliminera dubbelregistrering av data och förbättra noggrannheten.
- Hantering av efterlevnad: Säkerställer att arbetsrätt och lönebestämmelser följs, vilket minimerar risken för juridiska problem.
- Mobil åtkomst: Gör det möjligt att hantera löner på språng, vilket ger flexibilitet för företagare och HR-personal.
- Flexibla löneperioder: Stöder olika lönefrekvenser och tillgodoser olika företagsbehov och medarbetarnas önskemål.
- Förmånshantering: Hanterar personalförmåner och avdrag för att förbättra den övergripande medarbetarupplevelsen.
Fördelar med billig löneprogramvara
Att införa billig löneprogramvara ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Kostnadsbesparingar: Minskar kostnaderna för manuella löneprocesser och dyr programvara, vilket gör lösningen budgetvänlig.
- Tidsbesparing: Använder löneautomatisering för beräkningar och skattedeklarationer, vilket frigör tid för ditt team att fokusera på andra viktiga uppgifter.
- Minskning av fel: Minimerar misstag i lönehanteringen genom automatiserade beräkningar och hantering av efterlevnad.
- Bekvämlighet: Erbjuder direktinsättning och portaler för självbetjäning för anställda, vilket ger medarbetarna enkel tillgång till löneinformation.
- Efterlevnad av bestämmelser: Säkerställer att arbetsrätt och skatteregler följs, vilket minskar risken för juridiska problem.
- Förbättrad datanoggrannhet: Integreras med redovisningsverktyg, eliminerar dubbelregistrering av data och förbättrar den ekonomiska noggrannheten.
- Flexibilitet: Stöder olika löneperioder och mobil åtkomst och tillgodoser olika företagsbehov och arbetssätt.
Kostnader och priser för billig löneprogramvara
Att välja billig löneprogramvara kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaden för att köra löner varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i billiga löneprogramvarulösningar:
Jämförelsetabell för abonnemang för billig löneprogramvara
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangstypGratisabonnemang | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, begränsad rapportering och grundläggande support. |
| AbonnemangstypPersonligt abonnemang | Genomsnittligt pris$5-$40/månad | Vanliga funktionerAutomatiserade beräkningar, direktinsättning, skattedeklarationer och portaler för självbetjäning för anställda. |
| AbonnemangstypFöretagsabonnemang | Genomsnittligt pris$15-$50/månad | Vanliga funktionerAvancerad rapportering, integration med redovisningsverktyg, hantering av efterlevnad och mobil åtkomst. |
| AbonnemangstypAbonnemang för stora företag | Genomsnittligt pris$50+/månad | Vanliga funktionerAnpassningsbara rapporter, egen kundansvarig, avancerade säkerhetsfunktioner och fullständig support. |
Vanliga frågor om billig löneprogramvara
Här är några svar på vanliga frågor om billig löneprogramvara:
Hur vet jag om mitt företag behöver löneprogramvara?
Om du lägger för mycket tid på manuella löneuppgifter eller ofta gör fel är det dags att överväga löneprogramvara. Den hjälper till att automatisera processer som skatteberäkningar och direkta löneinsättningar, vilket sparar tid och minskar antalet fel. För småföretag kan löneprogramvara för småföretag ge dessa effektiviseringar och samtidigt frigöra mer tid att fokusera på tillväxt. När du utvärderar löneprogramvara bör du vara uppmärksam på tecken som fler frågor från anställda om lönen eller svårigheter att hålla jämna steg med förändringar i reglerna.
Kan billig löneprogramvara hantera skatteefterlevnad?
Ja, de flesta billiga löneprogramvarulösningar innehåller funktioner för skatteefterlevnad. De beräknar och deklarerar automatiskt skatter enligt lokala regler, vilket minskar risken för böter. Se till att programvaran du väljer är uppdaterad med gällande lagar. Vissa verktyg skickar även påminnelser om skattedeklarationernas sista datum, så att du kan följa reglerna utan stress.
Är billig löneprogramvara säker?
Ja, välrenommerade leverantörer av billig löneprogramvara prioriterar säkerheten. Leta efter funktioner som datakryptering och regelbundna säkerhetsuppdateringar. Kontrollera alltid att leverantören följer branschstandarder och föreskrifter. För att skydda dina data ytterligare bör du använda starka lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering där det är möjligt.
Hur väljer jag rätt löneprogramvara för mitt team?
Börja med att bedöma teamets specifika behov, till exempel om du behöver löneprogramvara för en anställd eller stöd för ett större team, samt vilka funktioner du behöver. Jämför olika alternativ för lönehantering online och fokusera på faktorer som användarvänlighet, skalbarhet och integration med befintliga system. Läs kundrecensioner för att få insikt i hur programvaran fungerar i praktiken. Överväg att börja med en kostnadsfri provperiod för att testa programvaran innan du bestämmer dig.