Anschreiben- und Lebenslauf-Format für HR-Bewerbungen

Wenn Sie Ihre Bewerbung oder Ihr Anschreiben verfassen – und ja, Sie brauchen für jede Bewerbung ein neues Anschreiben – sollte die beabsichtigte Reaktion des Lesers sein: „Auswahlkriterien erfüllt ... zurückrufen und Gespräch vereinbaren.“ So beginne ich mein Anschreiben:

Brendan
Straße
Stadt
Bundesland

Datum

Sehr geehrter Frank Myers,

Nehmen Sie sich bitte die Zeit, den Namen der Ansprechperson herauszufinden. Falls Sie ihn online nicht finden, rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie nach – achten Sie auf die korrekte Schreibweise. Das hebt Sie sofort von vielen anderen Bewerbenden ab, und es kostet nur fünf Minuten.

Betreff: Ausgeschriebene Stelle als (hier die Berufsbezeichnung und ggf. Referenznummer einfügen)

Mit Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für eine/n (Berufsbezeichnung einfügen) gelesen und möchte mich hiermit auf diese Position bewerben. Nachfolgend habe ich die Auswahlkriterien direkt beantwortet und meinen Lebenslauf/Bewerbung (wählen Sie zwischen Lebenslauf oder Bewerbung), der meine für diese Aufgabe relevanten beruflichen Erfahrungen zusammenfasst, zu Ihrer Kenntnis beigefügt.

Anschließend kopiere und füge ich jedes einzelne Auswahlkriterium ein und beantworte diese jeweils meist mit ein bis drei Absätzen.

Und am Ende Ihrer Bewerbung sollten Sie sich für die Zeit und Berücksichtigung bedanken. So etwa formuliere ich es:

Vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung. Ich freue mich darauf, in naher Zukunft mit Ihnen über diese Möglichkeit zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Brendan
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Hoffentlich hilft Ihnen das bei Ihrem Anschreiben weiter. Kommen wir nun zum Aufbau Ihres Lebenslaufs. Wenn das Anschreiben sich also an den Auswahlkriterien orientiert, wozu dient dann der Lebenslauf? Der Lebenslauf hebt die Breite oder Tiefe Ihrer relevanten Erfahrungen hervor. Für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, gibt es oftmals Aspekte, die nicht im Stellenprofil oder der Anzeige genannt werden. Ihr Lebenslauf trägt dazu bei, auch diese unbekannten Punkte abzudecken – und hilft dem Auswahlgremium zu erfassen, wie Ihr Kompetenzprofil ins bestehende Team passt. Hier ein Beispiel: Meine Frau ist Akademikerin und unterrichtet in der Regel jedes Semester sehr viele Studierende, und das seit Großteil ihrer Laufbahn. Bei den Stellenanzeigen, für die sie qualifiziert ist und Erfahrung hat, werden diese erheblichen Zahlen von den Universitäten fast nie erwähnt – sie würden viele Bewerbende abschrecken (darüber werde ich in einem späteren Beitrag noch mehr sagen). Aber da sie diese Zahlen in ihrer Bewerbung angibt, bekommt das Auswahlgremium wichtige Informationen und sieht, dass sie auch die nicht genannten Aspekte der Stelle abdecken kann.

Der Lebenslauf

Beim Format für meinen Lebenslauf identifiziere ich die Kernaufgaben der Stelle und meine wichtigsten Erfolge. Die Kernaufgaben begrenze ich meist auf fünf bis sieben Punkte, die wichtigsten Erfolge auf zwei bis drei. Das Geheimnis der wichtigsten Erfolge: Sie müssen quantifizierbar und messbar sein. Schauen wir uns einen Eintrag aus meinem Lebenslauf an:

Assistant Director
April 2011 bis Dezember 2011

Kernaufgaben

Meine Hauptaufgabe in dieser Position war die Bereitstellung von strategischen Beratung und Strategien auf hohem Niveau, basierend auf der Identifikation und Analyse von Personalfragen und -chancen. Beispiele für meine Arbeit sind:

• Entwicklung einer Strategie zur Unterstützung und Förderung von 200 Aborigine- und/oder Torres-Strait-Insulaner-Lehramtsstudierenden im Hochschulbereich und für Positionen innerhalb des Ministeriums.
• Entwicklung und Einreichung von zwei Forschungsanträgen zur Förderung im Rahmen der "More Aboriginal and Torres Strait Islander Teachers Initiative".
• Gemeinsam mit dem Director Workforce Strategy, Policy and Capability die Erstkonzeption für den Aufbau einer skalierbaren Pipeline zur Lehrkräftegewinnung erstellt.
• Beratung von Kolleginnen und Kollegen zu Themen wie Arbeitsschutz, HR Graduate Program und Community Development Employment Program.

Wichtigste Erfolge

• Vertretung des Fachbereichs im Gleichstellungsgremium des Büros für Frauenpolitik
• Direkter Beitrag zur Einrichtung des Human Resources Graduate Programms durch Beratung und Mitarbeit bei der anfänglichen Planung sowie Vorsitz des Auswahlgremiums.

So gehe ich also vor, wenn ich die unterschiedlichen Rollen, die ich innehatte, darstelle. Im Großen und Ganzen bleibt der Inhalt für jede Bewerbung gleich; gelegentlich passe ich einige Aspekte an die jeweilige Stelle an – aber genau dafür ist mein Anschreiben gedacht.

Schauen wir uns also das gesamte Format an:Mein Name
E-Mail-Adresse
Wohnadresse
Telefonnummer
Ich ergänze außerdem in Klammern an dieser Stelle, wann mein Lebenslauf zuletzt aktualisiert wurde – das ist immer der Tag, an dem ich die Bewerbung einreiche. Es ist heute der 16. Mai 2014, daher würde ich Folgendes angeben (Aktualisiert am 16. Mai 2014). Damit zeige ich, dass ich mir tatsächlich die Zeit genommen habe, meine Unterlagen aktuell zu halten – ich habe schon Bewerbungen erhalten, in denen der Lebenslauf des Bewerbers mehrere Monate alt war, das wirkt einfach nachlässig und schlampig.

Ausbildung

• Master of Applied Psychology (Forschung)
o Schwerpunkt: Organisationspsychologie
• Graduate Diploma of Social Science
o Soziologie
• Bachelor of Social Science
o Psychologie
o Gender Studies

Der Grund, warum ich meine Qualifikationen ganz nach vorne stelle, ist, dass die meisten Positionen, für die ich mich bewerbe, einen Bildungsabschluss voraussetzen. Deshalb stelle ich dies an den Anfang, damit der Personaler oder das Auswahlgremium sofort sieht, dass ich dieses Kriterium erfülle und weiterliest.

Berufserfahrung

Vor jeder Position gebe ich den Namen der Organisation und oft auch eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeiten an. Das ist vor allem nach Jobwechseln ins Ausland wichtig, denn nur weil ein Arbeitgeber im Heimatland ein bekannter Name ist, gilt das nicht unbedingt im neuen Land – oder sogar im neuen Bundesland. War Ihr früherer Arbeitgeber Marktführer, sollten Sie das erwähnen, war es eine Tochtergesellschaft, nennen Sie das Mutterunternehmen usw. Natürlich sollten Sie nur öffentlich zugängliche Informationen teilen.

Stellvertretende Leitung
April 2011 bis Dezember 2011

Hauptaufgaben

Meine Hauptverantwortung in dieser Position war die Bereitstellung von strategischer Beratung und Entwicklung von Lösungsansätzen auf Basis der Identifikation und Analyse von Herausforderungen und Chancen im Personalmanagement. Beispiele meiner Arbeit beinhalten:

• Entwicklung einer Strategie zur Unterstützung und Förderung von 200 Aboriginal und/oder Torres Strait Islander Lehramtsstudierenden im Hochschulbereich und anschließend im Fachbereich.
• Ausarbeitung und Einreichung von zwei Forschungsanträgen für Fördermittel im Rahmen der „More Aboriginal and Torres Strait Islander Teachers Initiative“.
• Gemeinsame Entwicklung eines Erstvorschlags zur Schaffung einer skalierbaren Versorgungskette für Lehrkräfte mit dem Direktor für Personalstrategie, -politik und -kompetenz.
• Beratung von Kollegen in Bereichen wie Arbeitsschutz, HR-Graduate-Programm und Community Development Employment Program.

Herausragende Erfolge

• Vertretung des Fachbereichs im Gleichstellungsgremium des Büros für Frauenpolitik
• Direkter Beitrag zur Einrichtung des Human Resources Graduate Programms durch Beratung und Mitarbeit bei der anfänglichen Planung sowie Vorsitz des Auswahlgremiums.

Und das war's grundsätzlich – auf Hobbys verzichte ich, da sie keinen interessieren, und ich möchte meinen Lebenslauf möglichst klar und auf den Punkt halten.

Eigentlich gibt es nur eine Regel für Anschreiben und Lebenslauf: Ganz gleich, wie beeindruckend oder hübsch sie wirken – wenn sie Ihnen keine Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bringen, müssen Sie etwas ändern. Der beste Lebenslauf ist der, mit dem Sie zum Gespräch eingeladen werden, darum geht es letztlich.