40 ChatGPT-Prompts für HR und wie Sie Ihre eigenen erstellen

Liz Lockhart Lance

on May 8, 2026

Nutzen Sie dieses leistungsstarke KI-Tool besser mit meinen ChatGPT-Prompts für HR + nützlichen Tipps, um Ihre eigenen zu erstellen.

TABLE OF CONTENTS Wofür HR ChatGPT nutzen kann Wie man einen guten ChatGPT-Prompt schreibt 40 ChatGPT-Prompts

Als ich ChatGPT zum ersten Mal verwendet habe, war es eher zum Ausprobieren. Ich tippte etwas Einfaches ein—„Stellenbeschreibung für einen Projektmanager, der an einem Modernisierungsprojekt für ein Rechenzentrum arbeitet“—und sah zu, wie in wenigen Sekunden ein ziemlich solider Entwurf ausgespuckt wurde.

Natürlich war er nicht perfekt, aber er war nah genug dran, um mir Zeit zu sparen. Ich habe ein paar Dinge angepasst, ihn in unsere Unternehmensvorlage eingefügt, etwas Kontext ergänzt und abgeschickt.

Da hat es Klick gemacht: Dieses Tool könnte für uns im Personalwesen tatsächlich nützlich sein.

Seitdem habe ich ChatGPT für Teamkommunikation, Überarbeitung von Richtlinien und Schulungsinhalte genutzt.

Nicht, weil ich erwarte, dass KI alles übernimmt, sondern weil ich manchmal einfach schnell einen Entwurf brauche, eine neue Sichtweise auf ein Thema oder einfach einen frischen Startpunkt.

In einer Welt, in der Remote-Arbeit die Zusammenarbeit beeinflusst, Budgets knapp sind, Teams klein aufgestellt sind und die Erwartungen immer weiter steigen, bieten Tools wie dieses einen praktischen Vorteil und sind ein großartiger Partner zum Brainstormen und um Dinge ins Rollen zu bringen.

Das heißt, es ist kein Zauberwerk.

ChatGPT funktioniert am besten bei strukturierten, halb-vorhersehbaren Aufgaben. Je komplexer oder sensibler das Thema, desto stärker müssen Sie aktiv steuern.

Für alle, die Angst haben, dass KI ihren Arbeitsplatz ersetzt… probieren Sie es aus und sagen Sie mir Bescheid.

Was ich im Umgang mit KI-Tools gelernt habe, ist: KI ersetzt weder Urteilsvermögen, Werte noch Empathie – und ganz sicher baut sie kein Vertrauen in Ihrem Namen auf. Aber sie kann uns helfen, die Arbeit schneller zu erledigen, die zu diesen Dingen führt.

Ich denke gern an KI wie an einen extrem schlecht bezahlten, aber gutwilligen Praktikanten.

Sie sammelt Ideen, folgt Ihrem Beispiel und liefert einen ordentlichen ersten Entwurf – aber Sie müssen das Endergebnis formen.

Richtig eingesetzt kann sie Sie effektiver machen und Ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben verschaffen.

Vor Kurzem habe ich einen Workshop zum Thema KI moderiert, in dem die Teilnehmer zwar mit KI vertraut waren, diese aber noch nicht in ihrem Arbeitsalltag nutzten.

Für viele bestanden die Schwierigkeiten darin, dass sie nicht wussten, was sie fragen sollten, wie sie fragen oder was sie tun müssen, um eine sinnvolle und nützliche Antwort zu bekommen.

Was wir dann gemacht haben, war bahnbrechend.

Mit ein wenig zusätzlicher Information und einer anderen Herangehensweise an den Einsatz von KI-Tools (überlegen, wie man mit ihnen spricht und was man anfragt), konnte ich die Teilnehmer nicht nur mit dem nötigen Wissen ausstatten, um KI sinnvoll zu nutzen – sie erarbeiteten auch über 40 Ideen, wie sie KI in ihrer Arbeit einsetzen können.

Meine Tipps und einige nützliche Prompts teile ich unten.

Kurz zu den Plattformen: ChatGPT ist eines von mehreren ähnlichen Tools. Auch Claude, Gemini und Microsoft Copilot nutzen große Sprachmodelle, um anhand Ihrer Eingaben Inhalte zu generieren und zu gestalten. Die Wahl hängt meist davon ab, welche Lösung sich besser in Ihre Systeme integrieren lässt und wo Ihre Daten gespeichert werden sollen. Die Funktionsweise ist vergleichbar; wie Sie prompten und editieren, ist wichtiger als das konkrete Tool.

Der WICHTIGE Hinweis: Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte immer sorgfältig, vor allem bei sensiblen Themen, Compliance oder Mitarbeiterdaten. Diese Tools sind ein Co-Pilot, keine finale Instanz.

Wofür kann HR ChatGPT verwenden?

Durchdacht eingesetzt kann ChatGPT Zeit sparen, Ideen generieren und die Last wiederkehrender Schreibaufgaben verringern.

Hier sind einige Bereiche, in denen das Tool im Personalwesen und in der Mitarbeiterführung besonders hilfreich ist:

Erste Entwürfe schreiben

Wie bereits zu Beginn erwähnt, liefert ChatGPT einen Ausgangspunkt für Texte wie Stellenbeschreibungen, Onboarding-Pläne oder Vorlagen für Leistungsbeurteilungen.

Statt mit einem leeren Blatt zu beginnen, können Sie mit etwas starten, das bereits bearbeitbar und ordentlich formatiert ist.

Sie können den KI-Tools sogar vorgeben, welches Format oder welche Schlüsselwörter einfließen sollen. Sie könnten auch ein zugehöriges Dokument oder ein Beispiel aus einem anderen Projekt einfügen, um eine Vorstellung davon zu geben, was Sie suchen.

Kommunikation überarbeiten

Sie können die KI bitten, die Sprache zu vereinfachen, den Ton anzupassen oder formelle Inhalte in etwas Menschlicheres zu übersetzen.

Gerade für interne Mitteilungen, Erläuterungen von Richtlinien und sensible Updates ist das besonders hilfreich.

Falls Sie je dachten „Klingt diese E-Mail oder Nachricht zu schroff?“ kann KI Ihnen helfen, eine Botschaft abzumildern oder zu entschärfen, ohne die Kernaussage zu verlieren.

Den „Bauch-Check“, den früher der Kollege neben mir im Büro gemacht hat, erledigt für mich heute eine KI.

Ideen anstoßen

Wenn Sie bei der Namensfindung für ein Programm, beim Planen einer Schulung oder bei der Ausarbeitung einer Personalstrategie feststecken—ChatGPT kann beim Brainstorming helfen.

Es liefert vielleicht nicht die perfekte Antwort, aber zeigt Ihnen neue Richtungen auf, an die Sie sonst nicht gedacht hätten. Ich habe das schon häufig für die Namensfindung von Firmen, Produkten und Programmen eingesetzt.

Sicher, du wirst auch einige weniger gute Ideen bekommen, aber vielleicht sind auch echte Perlen dabei! Je besser deine Eingaben, desto besser fällt hier das Ergebnis aus.

Inhalte organisieren

Gib Notizen aus einem Meeting, Kommentare aus einer Mitarbeiterbefragung oder grobe Ideen für einen Workshop ein, und KI kann helfen, diese in Themen, Stichpunkte oder ein grobes Konzept zu ordnen.

Sie kann dabei helfen, Gedankensammlungen, Gesprächsnotizen, Transkripte und vieles mehr zu organisieren! Das kann sehr beflügelnd sein, wenn du schnell eine Schulung erstellen oder Informationen für verschiedene Zielgruppen zusammenfassen musst.

Einfache Tools erstellen

Wenn du ausreichenden Kontext lieferst, kannst du nach passenden Checklisten, Arbeitsabläufen, E-Mail-Vorlagen oder sogar Kurzbefragungen oder Leitfäden für Interviews fragen.

Das Ergebnis benötigt zwar noch deine Überprüfung, aber du bist damit in weit weniger Zeit bereits zu 60–80% am Ziel.

Wenn du unsicher bist, probier es einfach aus!

Letztendlich ist KI als Unterstützung gedacht – nicht als Führungskraft. Überlasse die Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen, Gefühl und Denken erfordern, den Menschen. Bitte die KI um Hilfe bei Aufgaben, die sich wie Fleißarbeit anfühlen und kein menschliches Urteilsvermögen benötigen.

So schreibst du einen guten ChatGPT-Prompt

Das Geheimnis, um nützliche Ergebnisse von ChatGPT zu erhalten, ist nicht, das System auszutricksen. Das Geheimnis liegt vielmehr darin, klar, zielgerichtet und mit dem richtigen Kontext und Rahmen zu arbeiten.

Wenn ich einen Prompt schreibe, behandle ich es so, als würde ich einem neuen Teammitglied Anweisungen geben, das zwar klug ist, aber unsere Arbeit noch nicht kennt.

Wenn ich einfach sage, „Schreibe eine Feedback-Nachricht“, bekomme ich etwas Allgemeines. Aber wenn ich sage, „Du bist eine erfahrene HR-Business-Partnerin und hilfst einer Führungskraft, die zum ersten Mal konstruktives Feedback an eine Mitarbeiterin schreibt, die Deadlines verpasst.“

Ich habe festgestellt, dass ich durch diesen Ansatz bei KI-Tools viel eher das bekomme, was ich tatsächlich brauche.

So bringst du ChatGPT in die richtige Stimmung:

Beginne mit einer Identität: Sag der KI, in welcher Rolle sie agieren soll. Eine Rolle gibt Ton und Rahmen vor. Das könnte sein:
1. „Du bist eine erfahrene HR-Fachkraft mit 10 Jahren Berufserfahrung …“
2. „Du bist ein Leadership-Coach und konzentrierst dich auf mitarbeiterorientierte Lösungen …“
3. „Du bist eine Führungskraft und schreibst eine Bewertung in einem Unternehmen, das Wert auf (xyz) legt …“
Gib Kontext: Wo wird der Inhalt erscheinen? Wer liest es später? Welchen Ton möchtest du—direkt, einfühlsam, positiv, professionell? Je mehr Details du vorgibst, desto weniger musst du später anpassen.
Formuliere dein Ziel klar: Sei eindeutig, was du erreichen willst. Willst du informieren, überzeugen, coachen, dokumentieren oder ein Problem lösen? ChatGPT kann Aufbau und Wortwahl entsprechend anpassen.
Sei klar beim gewünschten Format: Fordere eine Aufzählung, ein E-Mail-Entwurf, eine einseitige Zusammenfassung, eine Foliengliederung – was immer du brauchst. Die KI folgt Anweisungen besser, als dass sie rät, was du möchtest. Du kannst auch ein Format anhand eines Beispiels vorgeben, selbst wenn der Inhalt nicht exakt das ist, worum es beim eigentlichen Anliegen geht.
Gib ihr Material zum Arbeiten: Wenn du bereits Text, Notizen oder einige grobe Ideen hast, füge sie hinzu. Selbst ein Absatz Rohmaterial kann die Ausgabe in die richtige Richtung lenken. Sorge dich nicht darum, alles "schön" zu machen – rohe Notizen und Gedanken reichen aus, um der KI zu zeigen, was du vermitteln willst.
Arbeite gemeinsam mit dem Tool: Einer der großen Vorteile von ChatGPT ist, dass du nicht alles auf Anhieb perfekt machen musst. Behandle die Interaktion wie ein Gespräch. Starte mit einem brauchbaren Prompt und feilt gemeinsam weiter daran:
1. „Kannst du das für eine Führungskraft in der Praxis vereinfachen?“
2. „Mach das motivierender.“
3. „Was fehlt hier?“
4. „Füge Beispiele hinzu, die zu einem Remote-First-Team passen.“

Bonus-Tipp: Lass die KI mit verlässlichen Quellen arbeiten oder sie angeben. Wenn du an etwas arbeitest, das Konsistenz oder professionelle Standards erfordert, sag der KI, wo sie nachschauen soll und fordere an, die Links zu den Quellen einzufügen.

Du kannst sagen:

„Stütze deine Antwort auf Leitfäden von PeopleManagingPeople.com und füge den Link hinzu“
„Nutze Best Practices, die mit SHRM oder CIPD übereinstimmen und füge den Link hinzu“
„Beziehe aktuelle Erkenntnisse aus dem HBR-Artikel über psychologische Sicherheit ein und füge den Link hinzu“

Wenn du ein KI-Tool anweist, zu recherchieren und Zitate bzw. Links einzufügen, solltest du wissen, dass es Quelleninhalte zusammenfassen oder wörtlich übernehmen kann.

WICHTIG!! Überprüfen Sie immer, ob die Ressourcen echt sind und die Statistiken korrekt wiedergegeben werden. Dies ist ein Bereich, in dem KI sich zwar stetig verbessert, aber immer noch dazu neigt, Dinge zu erfinden, wenn ihr nicht ausreichend zuverlässige Informationen zur Verfügung stehen.

Beispiel vor und nach der Feinabstimmung mit meinen Tipps

Allgemeiner Prompt: „Erstellen Sie einen Leistungsverbesserungsplan für eine Person, die unter den Erwartungen bleibt.“

Beispielausgabe:

Leistungsverbesserungsplan (PIP)

Mitarbeitername: [Mitarbeitername]
Berufsbezeichnung: [Berufsbezeichnung]
Abteilung: [Abteilung]
Vorgesetzter: [Name des Vorgesetzten]
Ausgabedatum: [Datum]
Überprüfungszeitraum: [Startdatum] – [Enddatum]

1. Zweck des Plans
Dieser Leistungsverbesserungsplan soll Leistungsprobleme strukturiert und unterstützend angehen. Ziel ist es, die Erwartungen zu klären, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Ressourcen bereitzustellen, die dem Mitarbeiter helfen, in seiner Rolle erfolgreich zu sein.

2. Leistungsprobleme
Die folgenden Bereiche wurden als nicht den Erwartungen entsprechend identifiziert:
Arbeitsqualität: [Beispiel: Häufige Fehler in Berichten, fehlende Schlüsseldetails.]
Pünktlichkeit: [Beispiel: Fristen werden regelmäßig nicht eingehalten.]
Kommunikation: [Beispiel: Verzögerte Antworten auf Team-E-Mails und fehlendes Nachfassen.]
Zusammenarbeit: [Beispiel: Geringe Beteiligung an Teammeetings.]

3. Leistungserwartungen und Ziele
Vom Mitarbeiter wird erwartet, während des Überprüfungszeitraums die folgenden Ziele zu erreichen:

Fokusbereich	Konkrete Erwartungen	Erfolgsmessung
Qualität	Fehlerfreie Berichte einreichen	95% Genauigkeitsrate
Pünktlichkeit	Alle Projekttermine einhalten	100% fristgerechte Abgabe
Kommunikation	Antwort auf interne E-Mails innerhalb von 24 Stunden	Pünktliche, professionelle Kommunikation
Zusammenarbeit	Aktive Teilnahme an wöchentlichen Meetings	Sinnvolles Erscheinen und Mitwirken

4. Unterstützung und Ressourcen
Folgende Unterstützung wird bereitgestellt:
Regelmäßige Einzelgespräche mit dem Vorgesetzten (wöchentlich)
Mentoring durch Kollegen [Kollege Name, falls zutreffend]
Schulungen oder Workshops zu [bestimmten Tools oder Fähigkeiten, wenn erforderlich]
Zugang zu schriftlichen Leistungsstandards und Vorlagen

5. Zeitplan und Überprüfungen
Wöchentliche Überprüfungsmeetings: [z.B. Jeden Montag um 10 Uhr]
Zwischenüberprüfung: [z.B. 30 Tage nach Planbeginn]
Abschlussüberprüfung: [z.B. 60 Tage nach Planbeginn]

6. Konsequenzen bei Nichterfüllung der Erwartungen
Das Ausbleiben einer kontinuierlichen Verbesserung oder die Nichterfüllung der oben genannten Leistungsziele kann zu weiteren Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses führen.

7. Bestätigung
Ich bestätige, dass ich diesen Leistungsverbesserungsplan gelesen habe und die oben dargelegten Erwartungen und Fristen verstanden habe.

Unterschrift Mitarbeiter: ____________________ Datum: ___________
Unterschrift Vorgesetzter: _____________________ Datum: ___________
Unterschrift HR-Vertreter: ____________ Datum: ___________

Dieses Ergebnis ist eine Vorlage und geht davon aus, dass die Probleme in Qualität, Termintreue, Kommunikation oder Zusammenarbeit liegen. Es verlangt außerdem, dass Sie viele Informationen ergänzen. Als Vorlage ist es also nützlich, aber mit einem besseren Prompt lässt sich ein weitaus ausführlicheres Ergebnis erzielen, das Sie näher ans Ziel bringt.

Besserer Prompt: „Sie sind HR-Business-Partner:in und unterstützen eine Führungskraft, die eine Marketing-Fachkraft auf mittlerer Ebene für einen 60-tägigen Leistungsverbesserungsplan aufstellen muss. Der/die Mitarbeiter:in verpasst regelmäßig Fristen und setzt Rückmeldungen nicht um. Bitte verfassen Sie einen klaren, unterstützenden Entwurf mit Erwartungen, Zeitplan und verfügbaren Ressourcen.“

Beispielausgabe:

Leistungsverbesserungsplan
Name des Mitarbeiters: [Employee Name]
Position: Marketing Specialist
Abteilung: Marketing
Vorgesetzter: [Manager Name]
Laufzeit des Plans: 60 Tage (Beginn: [Date], Ende: [Date])

Zweck dieses Plans
Dieser Leistungsverbesserungsplan (PIP) soll Ihren Erfolg in der Position des Marketing Specialist fördern. In den letzten Wochen wurden Bedenken hinsichtlich Ihrer Fähigkeit geäußert, Fristen einzuhalten und Feedback in Ihre Arbeit einzubinden. Dieser Plan beschreibt klare Erwartungen, Zeiträume zur Verbesserung und die verfügbaren Unterstützungsmöglichkeiten, um Ihren Erfolg zu sichern.

Verbesserungsbereiche
1. Verpasste Fristen: Mehrere Projekte wurden verspätet eingereicht, was sich auf die Kampagnenzeitleiste und die Teamkoordination auswirkt.
2. Unzureichende Umsetzung von Feedback: Zu den Arbeitsentwürfen wurde regelmäßig Feedback gegeben, dennoch sind Überarbeitungen oft unvollständig oder werden nicht wie gefordert umgesetzt.

Erwartungen und Ziele

Bereich	Erwartung	Woran Erfolg gemessen wird
Fristen	Alle zugewiesenen Aufgaben innerhalb der vereinbarten Fristen einreichen	100% termingerechte Fertigstellung
Umgang mit Feedback	Feedback vollständig und korrekt in Überarbeitungen umsetzen	Mindestens 90% der angeforderten Änderungen mit klarer Nachverfolgung eingearbeitet
Kommunikation	Proaktiv Risiken für Fristen melden; bei Unklarheiten nachfragen	Regelmäßige Updates und zeitnahe Reaktionen auf Feedback

Zeitplan
Wöchentliche Abstimmungen mit [Manager Name] zur Besprechung des Fortschritts, zur Unterstützung und zur Klärung von Fragen
Zwischenüberprüfung nach 30 Tagen
Abschließende Überprüfung nach 60 Tagen zur Gesamtbewertung des Fortschritts

Verfügbare Ressourcen
Wöchentliche 1:1-Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten
Zugang zu Vorlagen für Projektplanung und Redaktionskalender
Kollegiale Unterstützung durch [Colleague Name]
Optionale Schulungsangebote zu Zeitmanagement oder besten Praktiken im Lektorat

Nächste Schritte
Wir setzen uns für Ihren Erfolg ein und sind überzeugt, dass dieser Plan einen klaren Weg aufzeigt. Sollte bis zum Ende des Plans keine kontinuierliche Verbesserung erkennbar sein, können weitere arbeitsrechtliche Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Betracht gezogen werden.

Bitte überprüfen und unterschreiben Sie unten, um zu bestätigen, dass dieser Plan mit Ihnen geteilt und besprochen wurde.

Unterschrift Mitarbeiter: _____________________ Datum: __________
Unterschrift Vorgesetzter: _____________________ Datum: __________
HR-Vertreter: _____________________ Datum: __________

Die zweite Version gibt dem Dokument einen Zweck, einen Ton und einen Rahmen – und die Ergebnisse sind Tag und Nacht unterschiedlich, was Vollständigkeit und Nutzen angeht.

Die erste Ausgabe mit dem generischen Prompt war weder spezifisch für die Rolle, den Zeitraum noch die Probleme, die zur Erstellung des PIP geführt haben.

Durch die Verwendung eines detaillierteren Prompts erzeugte die KI das zweite Beispiel, das deutlich spezifischer, messbarer, umsetzbarer, angemessener und zeitnaher (SMART) war.

Wenn es das Ziel ist, mit KI schneller etwas zu erstellen, das direkt in der Praxis verwendet werden kann, ist es am besten, so viele Informationen wie möglich zu geben, damit die KI etwas entwickelt, das auf Ihre spezifische Situation und Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist – statt nur eine generische Vorlage zu erstellen.

Die beste Methode, den Umgang mit KI zu lernen, ist üben, üben, üben! Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument verfassen oder etwas in neuer Form zusammenfassen wollen, prüfen Sie, ob KI Ihnen helfen kann.

Sobald Sie sich im Schreiben von effektiven Prompts sicher fühlen, entsteht der eigentliche Nutzen daraus, diese im Arbeitsalltag anzuwenden. Im nächsten Abschnitt stelle ich Ihnen praktische, sofort einsetzbare Prompts vor, die nach zentralen HR-Fokusbereichen geordnet sind – damit Sie sofort loslegen können.

40 ChatGPT-Prompts für HR und Personalmanagement

Sobald Sie den Umgang mit guten Prompts beherrschen, ist es nur noch eine Frage der Anwendung.

Diese Prompts sind nach typischen Einsatzbereichen im HR gegliedert – von Recruiting bis Change Management (weil HR SO VIEL macht) – und so formuliert, wie Sie mit einem klugen Praktikanten sprechen würden, der zwar clever ist, aber Ihre Anleitung benötigt.

Nutzen Sie sie so wie sie sind oder passen Sie sie an den Ton, die Branche oder die Kultur Ihres Unternehmens an. Ziel ist, Ihnen den Einstieg zu erleichtern – damit Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von Grund auf verbringen und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben haben.

Recruiting

1. Verfassen einer Stellenbeschreibung, die die richtigen Bewerber anzieht

Prompt: Sie sind Talent Acquisition Partner in einem dynamischen Unternehmen für Healthcare-Technologie. Bitte verfassen Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung für einen Data Analyst auf mittlerer Ebene, die flexible Arbeitsmöglichkeiten, Entwicklungschancen und unsere mission-orientierte Unternehmenskultur hervorhebt (Sie können bei Bedarf auch Unterlagen zu Benefits oder Kultur als Kontext hinzufügen).

Der Ton sollte inklusiv und energiegeladen sein. Formatiere den Text als Stellenbeschreibung, die direkt für mein Bewerbermanagementsystem (ATS) hochgeladen werden kann.

Tipp: Wenn du eine frühere Stellenausschreibung hast, die gut funktioniert hat, füge sie als Beispiel ein und bitte das Tool, Tonfall und Struktur für das Format zu übernehmen. Füge auch vorhandene Aufgaben, Anforderungen und Gehaltsinfos hinzu, falls vorhanden – mache dir keine Sorgen um das Format–die KI übernimmt das.

2. Interviewfragen zu Soft Skills formulieren

Prompt: Du bist eine erfahrene HR-Business-Partnerin, die strukturierte Interviewfragen für eine Teamleiter-Rolle im Kundensupport-Team entwirft.

Der/die einstellende Manager:in möchte emotionale Intelligenz, Anpassungsfähigkeit und Konfliktlösefähigkeiten bewerten. Stelle 5 verhaltensbasierte Fragen zusammen, die für ein Panelinterview formatiert sind.

Tipp: Füge „eine Bewertungsrubrik für jede Frage einschließen“ hinzu, um die Bewertung zwischen den Interviewern zu standardisieren. Du könntest die KI sogar bitten, das Bewertungsblatt zu erstellen!

3. Eine Absage-E-Mail schreiben, die zukünftige Möglichkeiten offenhält

Prompt: Du bist Recruiter:in in einer mittelgroßen Marketingagentur. Verfasse eine höfliche und wertschätzende Absage-E-Mail für eine/n Bewerber:in, die/der es bis in die Endrunde geschafft hat.

Der Ton soll ermutigend sein und vermitteln, dass wir die Person gerne für zukünftige Positionen berücksichtigen möchten. Die E-Mail sollte nicht länger als 150 Wörter sein.

Tipp: Bitte um Tonvarianten, wenn du es herzlicher, formeller oder gesprächiger möchtest. Du kannst auch Hinweise darauf geben, was dir im Interview besonders gefallen hat, um die Nachricht noch persönlicher zu gestalten.

4. Den Einstellungsprozess für Bewerber:innen zusammenfassen

Prompt: Du bist HR-Koordinator:in und bereitest eine Übersicht unseres Bewerbungsprozesses für Personen vor, die sich auf Remote-Stellen bewerben.

Bitte schreibe eine kurze Übersicht (unter 200 Wörtern), in der erläutert wird, was sie nach der Bewerbung erwarten können, wen sie im Verlauf der Interviews kennenlernen, und wie der durchschnittliche Entscheidungsprozess abläuft. Der Ton soll freundlich und transparent sein.

Tipp: Nutze das sowohl als E-Mail-Text als auch als visuelle Version für die Karriereseite oder Präsentationen. Du kannst die KI sogar bitten, eine Grafik zum Ablauf zu erstellen!

5. Führungskräften helfen, bessere Intake Notes zu schreiben

Prompt: Du bist Recruiter:in und unterstützt eine/n neue/n Hiring-Manager:in beim Verfassen einer Stellenbeschreibung für eine/n Softwareingenieur:in.

Erstelle eine Checkliste mit Aspekten, die aufgenommen werden sollten, etwa erforderliche Kompetenzen, Verhaltensweisen und Erfolgsfaktoren in den ersten 6 Monaten. Formatiere das Ganze als einseitiges Arbeitsblatt oder Formular, das ausgefüllt und zurückgegeben werden kann.

Tipp: Speichere dies als wiederverwendbare Vorlage im ATS oder geteilten Laufwerk, um künftig schneller starten zu können.

Onboarding

1. Einen 30-60-90-Tage-Plan für neue Mitarbeitende erstellen

Prompt: Du bist HR-Business-Partner:in und unterstützt das Onboarding eines neuen, remote arbeitenden Mitarbeitenden in einer Senior-Position im Bereich Customer Success.

Erstelle einen 30-60-90-Tage-Plan, der wichtige Lernziele, Ziele zur Beziehungsaufbau und Leistungserwartungen enthält. Formatiere das als Checkliste für neue Mitarbeitende in Aufzählungsform, die von der Führungskraft gemeinsam mit dem neuen Mitarbeitenden besprochen werden kann.

Tipp: Passe den Prompt je nach Erfahrungsebene des neuen Teammitglieds an – Berufseinsteiger:innen benötigen meist mehr Orientierung, Führungskräfte mehr strategische Ziele für den Einstieg.

2. Eine Willkommensmail vom Teamleiter entwerfen

Prompt: Du bist Führungskraft und willst ein neues Teammitglied willkommen heißen, das nächste Woche startet. Schreibe eine herzliche, persönliche E-Mail, die dich vorstellt, erläutert, was am ersten Tag zu erwarten ist, und ausdrückt, wie sehr sich das Team freut. Die Nachricht sollte unter 200 Wörtern bleiben und einen freundlichen, nahbaren Ton haben.

Tipp: Füge gern einen Satz über die Teamkultur oder was das Team besonders macht hinzu, um frühzeitig eine gute Stimmung zu setzen. Vielleicht möchtest du auch einen Auszug des Organigramms anhängen oder verraten, wie die ersten Tage ablaufen, um Sicherheit zu vermitteln. PMP bietet einen Leitfaden für Willkommensbriefe, den du nutzen kannst.

3. Ein Onboarding Buddy-Programm umreißen

Prompt: Du bist Spezialist:in für Lernen und Entwicklung und erstellst ein Buddy-Programm für neue Mitarbeitende. Verfasse eine einfache, einseitige Übersicht, die erklärt, was ein Buddy macht, wie lange die Beziehung dauert und wie ein erfolgreiches Buddy-Paar aussieht. Gliedere es in drei Abschnitte: Zweck, Erwartungen und Tipps für beide Seiten.

Tipp: Bitte ChatGPT, dies in der Ich-Form umzuschreiben, damit es direkt in Vorlagen für Buddys und Neue verwendet werden kann. Die KI kann dich auch während der Buddy-Zuordnung und Evaluation unterstützen.

4. Die Logistik des ersten Tages für neue Remote-Mitarbeitende zusammenfassen

Eingabeaufforderung: Du bist HR-Koordinator:in und bereitest eine Onboarding-E-Mail für eine:n neue:n Remote-Mitarbeiter:in vor. Verfasse eine kurze Nachricht, die angibt, wann die Anmeldung erfolgen soll, wie die Systeme erreichbar sind, welche Personen vorgestellt werden und wo Hilfe zu finden ist. Der Ton soll freundlich, klar und professionell sein.

Tipp: Du kannst das Tool auch bitten, eine Checklisten-Version der E-Mail zu erstellen, an der sich die neue Kraft später orientieren kann.

5. Überarbeitung der Übersicht des Mitarbeiterhandbuchs

Eingabeaufforderung: Du bist interne:r Kommunikationsmanager:in und überarbeitest die Übersichtsseite deines digitalen Mitarbeiterhandbuchs. Lade das Handbuch zur Referenz in die KI hoch.

Fasse zusammen, welche Inhalte das Handbuch abdeckt—Organisationsrichtlinien, Leistungen, Unternehmenskultur—und erkläre, wie es zu navigieren ist. Der Ton soll mitarbeiterfreundlich und frei von juristischem Fachjargon sein.

Tipp: Du kannst auch bestehenden Text einfügen und ChatGPT bitten, ihn in verständlicher Sprache und mit Überschriften für bessere Lesbarkeit umzuschreiben.

Leistungsmanagement

1. Ausgewogene Kommentare zur Leistungsbeurteilung verfassen

Eingabeaufforderung: Du bist Führungskraft und schreibst eine Leistungsbeurteilung für ein Teammitglied, das seine Ziele regelmäßig übertrifft, jedoch Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit hat.

Erstelle eine ausgewogene, stärkenorientierte Zusammenfassung, die Erfolge würdigt und gleichzeitig die Entwicklungsfelder respektvoll adressiert. Der Ton soll konstruktiv und professionell sein.

Tipp: Bitte ChatGPT, mehrere Formulierungsalternativen zu generieren, damit du die passendste für deinen Stil wählen kannst. Ergänze Beispiele manuell für eine gut dokumentierte Bewertung.

2. SMART-Ziele für eine mittlere Position formulieren

Eingabeaufforderung: Du bist HR-Generalist:in und unterstützt das Marketing-Team. Verfasse 3–5 SMART-Ziele für eine:n Content-Stratege:in mit Fokus auf Markenbekanntheit und Leadgenerierung. Die Ziele sollen spezifisch, messbar und für das nächste Quartal realistisch sein.

Tipp: Wenn dir die strategischen Prioritäten des Unternehmens bekannt sind, ergänze diese in der Eingabeaufforderung, um die Ziele besser abzustimmen.

3. Gesprächspunkte für ein schwieriges Feedbackgespräch entwerfen

Eingabeaufforderung: Du bist Führungskraft und bereitest ein Einzelgespräch mit einem Teammitglied vor, das mehrere Fristen verpasst hat.

Entwerfe 3–4 Gesprächspunkte, die das Thema direkt ansprechen, die/den Mitarbeiter:in zur Reflexion einladen und einen Lösungsweg eröffnen. Der Ton soll respektvoll und lösungsorientiert sein.

Tipp: Füge „nennen Sie einige offene Fragen, die ich während des Gesprächs stellen kann“ hinzu, um die Eingabeaufforderung noch hilfreicher zu gestalten.

4. Agenda für ein Performance-Kalibrierungsmeeting erstellen

Eingabeaufforderung: Du bist HR-Business-Partner:in und begleitest eine kommende Performance-Kalibrierungssitzung mit der Unternehmensleitung.

Erstelle eine 60-minütige Agenda inklusive klarer Zielsetzung, Vorarbeiten, Gesprächsregeln und einem Abschlussschritt zur finalen Bewertung. Formatiere als einfache, gegliederte Stichwortliste.

Tipp: Füge „für jeden Abschnitt einen Moderationstipp einfügen“ hinzu, um die Diskussion zu unterstützen. Ziehe in Betracht, die KI Inhalte von People Managing People zu Performance-Kalibrierung referenzieren zu lassen.

5. Einen Performance-Improvement-Plan (PIP) erstellen

Eingabeaufforderung: Du bist HR-Manager:in und begleitest eine Führungskraft bei der Erstellung eines Performance Improvement Plans für eine:n Lagermitarbeiter:in mit wiederkehrenden Fehlzeiten. Beschreibe einen respektvollen und konkreten 60-Tage-Plan mit Erwartungen, Kontrollterminen und verfügbaren Hilfsangeboten.

Tipp: Bitte ChatGPT um eine Tonprüfung – „formell, aber ermutigend bleiben“ – damit die Botschaft klar ist, aber nicht strafend wirkt.

Lernen und Entwicklung

1. Entwicklungsplan für eine neue Führungskraft entwerfen

Eingabeaufforderung: Du bist HR-Business-Partner:in und erstellst einen 6-monatigen Entwicklungsplan für eine:n Erstführungsmanager:in in einem Remote-Tech-Unternehmen.

Schließe Ziele zur Kompetenzentwicklung, empfohlene Lernformate (wie Mentoring, Selbstlernkurse und Peer-Dialoge) sowie wichtige Meilensteine ein. Formatiere als Stichpunktliste. Finde passende Kursempfehlungen.

Tipp: Ergänze „Lernziele an unsere Führungsgrundsätze knüpfen”, falls dein Unternehmen veröffentlichte Werte oder Kompetenzen hat.

2. Workshop zu psychologischer Sicherheit skizzieren

Eingabeaufforderung: Du bist L&D-Spezialist:in und entwirfst einen 90-minütigen Workshop für Teamleiter:innen zum Thema psychologische Sicherheit.

Erstelle eine Sitzungsübersicht mit kurzer Einführung, einer Gruppenaktivität, Diskussion einer Fallstudie und einem praktischen Tool, das die Teilnehmenden im Team nutzen können. Ergänze relevante Ressourcen und Literaturhinweise.

Tipp: Bitte ChatGPT, Moderationshinweise oder Beispiel-Reflexionsfragen einzubauen, falls du als Nächstes ein Folienset erstellen möchtest.

3. Zusammenfassung von Feedback nach Trainings

Eingabeaufforderung: Sie sind eine L&D-Managerin oder ein L&D-Manager, die/der Freitext-Feedback nach einer kürzlich durchgeführten Qualifizierung bewertet. Fassen Sie die Antworten in 3–5 zentrale Themen zusammen und schlagen Sie zwei Maßnahmen vor, gestützt darauf, was die Teilnehmenden als besonders wertvoll oder fehlend empfanden.

Tipp: Fügen Sie das Rohfeedback ein und ergänzen Sie „ignoriere neutrale Kommentare und konzentriere dich auf starke Meinungen“, um eine prägnantere Zusammenfassung zu erhalten.

4. Erstellung eines Leitfadens für Peer-Learning

Eingabeaufforderung: Sie sind eine HR-Führungskraft und entwickeln eine Peer-Learning-Initiative für vielversprechende Mitarbeitende. Schreiben Sie einen einseitigen Leitfaden, der erklärt, wie Peer-Learning abläuft, was von den Teilnehmenden erwartet wird und wie es zu ihren Entwicklungszielen beiträgt. Verwenden Sie eine einfache, gesprächsartige Sprache.

Tipp: Fügen Sie hinzu „formatiere es zur Verwendung in einer E-Mail-Ankündigung“, wenn Sie interne Kommunikation zur Bewerbung des Programms vorbereiten.

5. Diskussionsfragen für ein Leadership-Programm generieren

Eingabeaufforderung: Sie sind Moderator:in für Führungskräfteentwicklung und bereiten einen Workshop für mittlere Führungsebenen vor.

Formulieren Sie 5 offene Diskussionsfragen zu den Themen Anpassungsfähigkeit, Kommunikation und Vertrauensaufbau. Der Ton soll reflektiert und praxisnah sein.

Tipp: Bitten Sie ChatGPT, Folgefragen oder Breakout-Gruppenformate vorzuschlagen, um die Diskussion zu vertiefen.

Mitarbeiterengagement

1. Erstellung einer Blitzumfrage zur Teamstimmung

Eingabeaufforderung: Sie sind eine HR-Führungskraft und entwickeln eine kurze Mitarbeiterumfrage, um die Stimmung während eines arbeitsreichen Quartals zu messen. Schreiben Sie 5 Fragen, die mit einer 5er-Skala beantwortet werden können, sowie eine optionale offene Frage. Legen Sie den Fokus auf Arbeitsbelastung, Teamzugehörigkeit und Anerkennung.

Tipp: Sie können ChatGPT bitten, die Umfragefragen umzuschreiben, um Vorurteile zu vermeiden oder sie inklusiver zu gestalten, falls nötig.

2. Verfassen einer Anerkennungsbotschaft durch Führungskräfte

Eingabeaufforderung: Sie sind die Assistenz der Geschäftsführung und verfassen eine Botschaft der Geschäftsleitung, um Mitarbeitende für ihre Widerstandsfähigkeit in einer herausfordernden Zeit zu würdigen. Schreiben Sie eine kurze, authentische Botschaft, die auf Floskeln verzichtet, ein konkretes Beispiel für Engagement enthält und aufrichtige Wertschätzung ausdrückt.

Tipp: Bitten Sie um eine Version, die sich an hybride oder Remote-Teams richtet, falls nicht alle vor Ort sind.

3. Monatliche Engagement-Themen gestalten

Eingabeaufforderung: Sie sind interne Kommunikationsmanagerin oder -manager und planen ein Jahr voller Engagement-Kampagnen. Schlagen Sie 12 monatliche Themen vor, die sich auf Kultur, Wohlbefinden und Verbindung konzentrieren. Jedes Thema sollte eine Ein-Satz-Beschreibung und eine vorgeschlagene Aktivität oder Kampagne enthalten.

Tipp: Bitten Sie ChatGPT, die Themen mit nationalen Awareness-Monaten, Unternehmenswerten oder wichtigen Geschäftsterminen abzustimmen.

4. Zusammenfassung von Exit-Interview-Feedback für das Führungsteam

Eingabeaufforderung: Sie sind HR-Business-Partner:in und erstellen eine Zusammenfassung der Exit-Interviews für Q2 (laden Sie die Interviews oder Notizen daraus hoch).

Erstellen Sie eine kurze Folienskizze, die die Hauptgründe für Austritte, wiederkehrende Themen und Empfehlungen enthält. Achten Sie auf Klarheit und passen Sie den Ton an ein Führungsteam an.

Tipp: Fügen Sie in der Eingabeaufforderung hinzu „hebe auch hervor, was gut funktioniert“, damit die Zusammenfassung nicht zu negativ ausfällt.

5. Erstellung eines Maßnahmenplans für das Team-Engagement

Eingabeaufforderung: Sie sind Teamleitung und haben kürzlich niedrige Engagement-Werte in den Bereichen Kommunikation und Anerkennung erhalten. Entwickeln Sie einen 3-Monats-Aktionsplan mit kleinen, umsetzbaren Änderungen und erläutern Sie, wie Sie regelmäßig Feedback im Team einholen.

Tipp: Bitten Sie ChatGPT, das Ganze in einer Tabellenform mit den Spalten Maßnahme, Verantwortliche:r, Zeitpunkt und Erfolgsindikator zu strukturieren.

Interne Kommunikation

1. Klar formulierte, unterstützende Veränderungsankündigung verfassen

Eingabeaufforderung: Sie sind interne:r Kommunikationsmanager:in und bereiten eine Bekanntgabe einer Abteilungsumstrukturierung vor.

Formulieren Sie eine Botschaft an die Mitarbeitenden, die das Was und Warum erklärt, über die nächsten Schritte beruhigt und zu Fragen einlädt. Der Ton soll transparent, unterstützend und unter 300 Wörtern gehalten sein.

Tipp: Bitten Sie ChatGPT, einen kurzen FAQ-Abschnitt einzufügen, falls häufige Fragen oder Unsicherheiten zu erwarten sind.

2. Überarbeitung eines Policy-Updates in klarer Sprache

Eingabeaufforderung: Sie sind Kommunikationspartner:in und überarbeiten eine rechtlich klingende Information zu Änderungen an der Urlaubsregelung. Wandeln Sie diese in ein freundliches internes Memo um, das die Mitarbeitenden verstehen und tatsächlich lesen. Halten Sie es einfach, korrekt und unter 250 Wörtern.

Tipp: Fügen Sie hinzu „mit klaren Überschriften und einem Handlungsaufruf formatieren“, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

3. Erstellung eines wöchentlichen All-Hands-Recaps

Prompt: Du bist Kommunikationsspezialist:in und verfasst eine kurze interne Zusammenfassung des dieswöchigen All-Hands-Meetings. Fasse die wichtigsten Updates, zentrale Entscheidungen sowie Links zur Aufzeichnung oder Präsentation zusammen. Der Ton ist locker-professionell und der Text bleibt unter 200 Wörtern.

Tipp: Bitte ChatGPT, jeweils eine Slack- und eine E-Mail-Version zu erstellen, damit du sie kanalübergreifend nutzen kannst.

4. Eine Nachricht von einer Führungskraft zu einem Meilenstein verfassen

Prompt: Du unterstützt eine Vizepräsidentin/einen Vizepräsidenten, die/der zum einjährigen Jubiläum des Rebrandings des Unternehmens eine Botschaft senden möchte. Verfasse eine kurze Nachricht, die die gemeinsame Entwicklung würdigt, dem Team dankt und Motivation für die Zukunft schafft. Bleibe unter 150 Wörtern und triff dabei den Ton der Führungskraft.

Tipp: Ist die Führungskraft für einen bestimmten Stil bekannt (bescheiden, visionär, humorvoll), erwähne das im Prompt, um die Tonalität anzupassen.

5. Einen internen Kommunikationskalender erstellen

Prompt: Du bist interne Kommunikationsleitung und planst die Inhalte für das nächste Quartal. Erstelle einen Muster-Kommunikationskalender mit mindestens einer Botschaft pro Woche zu Themen wie Personalnachrichten, Strategie-Updates und Kultur-Momenten. Formatiere es als einfache Tabelle mit den Spalten Datum, Thema, Zielgruppe und Verantwortliche:r.

Tipp: Bitte ChatGPT, Vorschläge zu machen, wie Inhalte für E-Mail, Intranet und Chat-Plattformen weiterverwendet werden können. Du kannst auch ChatGPT anweisen, keine #Hashtags oder Emojis zu verwenden, wenn das besser zur Unternehmenskultur passt.

Change Management

1. Eine Organisationsänderung kommunizieren

Prompt: Du bist leitende:r Personaler:in und bereitest eine Nachricht vor, um eine Änderung in der Berichtsstruktur bekannt zu geben, die mehrere Abteilungen betrifft.

Verfasse eine klare und respektvolle Ankündigung, die erklärt, was sich ändert, warum das wichtig ist und welche Unterstützung angeboten wird. Bleibe unter 300 Wörtern und verwende einen ruhigen, zuversichtlichen Ton.

Tipp: Bitte ChatGPT, eine Beispiel-Nachricht für Führungskräfte beizufügen, die sie an ihre Teams weiterleiten können, um Konsistenz und Klarheit zu sichern. Eventuell kannst du auch partner- oder kundenorientierte Gesprächspunkte zum Thema vorgeben lassen.

2. Eine Change-FAQ für Mitarbeitende erstellen

Prompt: Du bist interne:r Kommunikations-Spezialist:in und erstellst eine FAQ zur Unterstützung bei einer großen Systemeinführung.

Erarbeite 8–10 FAQ-Fragen und Antworten zu Themen wie Zeitplan, Schulungen, Auswirkungen auf Abläufe und Ansprechpartner:innen. Verwende eine einfache Sprache und gruppiere die Fragen thematisch.

Tipp: Füge „einen kurzen Einleitungstext für die FAQ ergänzen“ hinzu, falls du sie direkt fürs Intranet oder ein PDF übernehmen möchtest.

3. Ein Skript für ein Change Kickoff Meeting schreiben

Prompt: Du bist Change-Management-Berater:in und bereitest Stichpunkte für eine Führungskraft vor, die in einem Townhall-Meeting eine neue Initiative ankündigt. Erstelle ein kurzes Skript, das den Zweck der Veränderung erklärt, Offenheit und Austausch betont und zu Feedback einlädt.

Tipp: Bitte um zwei Versionen – eine für ein formelleres Setting und eine in einem lockeren Q&A-Format.

4. Einen Kommunikationsplan für Stakeholder skizzieren

Prompt: Du bist HR-Manager:in und leitest eine bereichsübergreifende Veränderungsinitiative. Erstelle einen Stakeholder-Kommunikationsplan mit zentralen Botschaften, Kanälen, Zeitplan und Verantwortlichkeiten für jede Gruppe (Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende). Formatiere das Ganze als Tabelle.

Tipp: Ergänze „eine Spalte für bevorzugten Kommunikationsstil oder -kanal“, um den Plan noch anwendbarer zu machen.

5. Eine Antwort auf Widerstand gegen Veränderungen neu formulieren

Prompt: Du bist HR-Partner:in und reagierst auf eine:n Mitarbeitende:n, der/die Unmut über eine aktuelle Veränderung geäußert hat. Verfasse eine Antwort, die die Bedenken anerkennt, die Gründe für die Entscheidung erläutert und den Dialog anbietet. Bleibe einfühlsam und unter 200 Wörtern.

Tipp: Wenn du diese Nachricht häufiger nutzen willst, bitte ChatGPT, daraus ein variables Template mit Platzhaltern zu machen.

BONUS: Mein Buch, The Change Cheat Code, kommt mit einem maßgeschneiderten KI-Tool für effektive Change-Begleitung. Die KI gibt es KOSTENLOS beim Kauf von dem Buch.

Weitere hilfreiche Anwendungsfälle

1. Einen LinkedIn-Post zum Feiern eines Team-Erfolgs schreiben

Prompt: Du bist Führungskraft und verfasst einen LinkedIn-Post, um dein Team für die vorzeitige Einführung eines wichtigen Systems zu loben. Entwerfe einen kurzen Beitrag, der die Leistung des Teams würdigt, die erreichten Ziele erläutert und die Werte deines Unternehmens widerspiegelt. Die Tonalität soll positiv und professionell sein und ein Dankeschön enthalten.

Tipp: Bitte ChatGPT, einige Hashtags und eine Variante mit Erwähnung des Teams oder der Projektpartner vorzuschlagen.

2. Eine Richtlinie für ein Führungskräfte-Briefing zusammenfassen

Prompt: Du bist HR-Analyst:in und erstellst eine einseitige Zusammenfassung der überarbeiteten Elternzeitregelung für dein Führungsteam (du kannst die Richtlinie oder alte und neue Versionen hochladen).

Erstelle einen prägnanten Überblick mit den wichtigsten Änderungen, Beweggründen und den unmittelbar erforderlichen Maßnahmen für Führungskräfte.

Tipp: Ergänze „schreibe das im Stil eines Führungskräfte-Memos“, um Form und Ton der Zielgruppe anzupassen.

3. Erstellung einer Vorlage für Bleibegespräche

Prompt: Sie sind HRBP und entwickeln einen Leitfaden für Bleibegespräche für Führungskräfte im operativen Bereich. Verfassen Sie eine kurze Einführung in das Konzept und fügen Sie 6–8 offene Fragen hinzu, die aufdecken, was Mitarbeitende motiviert – und was sie zum Weggang bewegen könnte.

Tipp: Bitten Sie ChatGPT, einen Abschnitt dazu zu ergänzen, wie das Gespräch beendet werden kann und wie aufkommende Themen weiterverfolgt werden sollten.

4. Aus Rohnotizen Stichpunkte machen

Prompt: Sie sind Chief People Officer und bereiten eine Präsentation für den Vorstand vor. Verwandeln Sie diese groben Notizen in 3–5 prägnante Stichpunkte zu den HR-Prioritäten für das nächste Quartal. Sorgen Sie dafür, dass sie managementtauglich und auf die Unternehmensstrategie abgestimmt sind.

Tipp: Fügen Sie hinzu: „formulieren Sie in einfacher Sprache und halten Sie jeden Punkt unter 40 Wörtern“, damit die Aussagen klar und präsentationsgeeignet sind.

5. Einen professionellen Lebenslauf für interne Redner verfassen

Prompt: Sie sind Koordinator:in für Lernprogramme und schreiben eine kurze Bio für einen Mitarbeitenden, der eine Lunch-and-Learn-Session zum Thema bereichsübergreifende Zusammenarbeit leitet.

Beziehen Sie die aktuelle Rolle, einige relevante Erfolge und den Grund, warum er oder sie diese Session durchführt, ein. Halten Sie sich unter 100 Wörtern.

Tipp: Fordern Sie eine lockere Version und eine formelle Version an – Sie brauchen oft beide. Erwägen Sie, den LinkedIn- oder Lebenslauf-Inhalt der Person für eine noch aussagekräftigere Zusammenfassung einfließen zu lassen.

Jetzt sind Sie dran!

Sie müssen kein Technikexperte sein, um KI in Ihrer HR-Arbeit einzusetzen. Sie müssen nur neugierig sein – und bereit, Neues auszuprobieren.

Es ist völlig in Ordnung, wenn Ihr erster Prompt noch nicht ideal ist. Das gehört zum Prozess. Je mehr Sie experimentieren, desto besser werden Sie darin, die gewünschten Ergebnisse zu formulieren. Schon bald werden Sie Zeit sparen, mehr Klarheit gewinnen – und vielleicht sogar ein wenig Spaß daran finden.

Das Ziel ist nicht Perfektion. Das Ziel ist vielmehr, Ihre Arbeit zu erleichtern, damit Sie sich stärker auf das Menschliche im HR konzentrieren können – auf Gespräche, Entscheidungen und Wirkung.

Probieren Sie einen Prompt aus. Sehen Sie, was passiert. Sie werden überrascht sein, wie hilfreich Ihr „KI-Praktikant“ sein kann.

Wie geht es weiter? Lesen Sie meinen weiterführenden Leitfaden zu ChatGPT für HR. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, KI für analytische Aufgaben im Personalwesen einzusetzen.

Abonnieren Sie den People Managing People Newsletter und bleiben Sie dran, während sich KI-Fähigkeiten weiterentwickeln und wir verschiedene Methoden testen, um die Analyse, Einstufung, Kalibrierung und den Umgang mit Daten im HR-Bereich zu erleichtern. 😀

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