Personalfunktionen erklärt
Wie in jedem Beruf gibt es im Personalwesen zahlreiche Rollen, die unterschiedliche Fähigkeiten und Denkweisen erfordern. Im Wesentlichen lassen sich HR-Rollen in zwei Gruppen unterteilen: Generalisten und Spezialisten. Werfen wir einen Blick auf beide Gruppen und die verschiedenen Berufsbezeichnungen, die mit jeder von ihnen verbunden sind.
HR-Generalisten
HR-Generalisten bilden die größte Gruppe von HR-Fachkräften und sind die erste Anlaufstelle in Ihrem HR-Team. HR-Generalisten werden in der Regel bestimmten Geschäftsbereichen für das Fallmanagement zugewiesen und stehen in engem Kontakt mit den Führungskräften und dem Management ihrer jeweiligen Abteilung. So könnten Sie als HR-Generalist zum Beispiel für den Produktionsbereich oder den Shared-Services-Bereich zuständig sein, usw. Wie der Name schon sagt, verfügen HR-Generalisten über ein breites Wissen und es wird erwartet, dass sie sich an allen HR-bezogenen Projekten, Themen oder Initiativen in ihrem Bereich beteiligen. Beispiele hierfür sind Leistungsbeurteilungen, Arbeitssicherheit, Change Management/Restrukturierung, Rekrutierung, Richtlinien- und Arbeitsvertragsauslegung.
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Zu den Berufsbezeichnungen im Generalistenbereich gehören:
HR-Berater
Senior HR-Berater
HR-Manager
HR-Spezialisten
HR-Spezialisten arbeiten im Hintergrund Ihres HR-Teams und verfügen über fundiertes Wissen in ihrem jeweiligen Fachgebiet. Die Arbeit wird häufig von den Generalisten an die Spezialisten weitergegeben, zusätzlich zu den festen Aufgaben, die sie haben. Ich war zum Beispiel Vergütungsspezialistin (falls Sie sich für Vergütung interessieren, habe ich in diesem Beitrag über Vergütung mehr dazu geschrieben), und oft haben mir meine Kollegen aus dem Generalistenbereich Rollen geschickt, die ihre Abteilung bewertet haben wollte, oder bei individuellen Fragen zur Vergütung wurde ich hinzugezogen, um diese Anliegen zu besprechen. Zusätzlich zu diesen Aufgaben war ich für die Vergütungsüberprüfung und die Berechnung der Prämienzahlungen verantwortlich, was jährliche Projekte waren, an denen ich gemeinsam mit den Generalisten arbeitete. Die Titel im spezialisierten Bereich können von Organisation zu Organisation stark variieren, jedoch sind die folgenden Felder häufige Bereiche der HR-Spezialisierung:
Recruiting
Lernen & Entwicklung/Schulung
Vergütung
Change Management
Organisationsentwicklung
Arbeitsplatzgesundheit & Sicherheit
Personalplanung
Arbeitsrecht/Arbeitsbeziehungen
HR-Daten
Gehaltsabrechnung
Oft sammeln Menschen zunächst Erfahrungen in einer Generalistenrolle und wechseln dann in einen Spezialbereich, der sie besonders interessiert. Es sollte betont werden, dass sowohl Generalisten als auch Spezialisten hoch geschätzte Mitglieder des HR-Teams sind; zum Beispiel ist ein Spezialist für Arbeitsbeziehungen nicht „besser“ als ein ebenso erfahrener Generalist. Allerdings können Spezialisten, aufgrund von Angebot und Nachfrage, für die gleiche Berufserfahrung häufig ein höheres Gehalt erzielen als ein Generalist. Zum Beispiel hätte ich als Vergütungsspezialistin das Gehalt, das ich erhielt, als Generalistin möglicherweise erst mit der doppelten Berufserfahrung (in Jahren gemessen) erreichen können. Es gibt jedoch auch einen Nachteil: Die überwiegende Mehrheit der HR-Manager (die die gesamte HR-Funktion einer Organisation leiten) wird in der Regel aus dem Pool der Generalisten rekrutiert – eine Ausnahme sind Spezialisten für Arbeitsbeziehungen, die oft die Leitung der gesamten HR-Funktion übernehmen. Das ist zumindest meine persönliche Beobachtung.
