24 Beste Günstige Lohnabrechnungsdienste im Test für 2026

Deel hilft Unternehmen, die Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen. Es ist ideal für Teams, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine zentrale Plattform für die Verwaltung von globaler Gehaltsabrechnung, steuerlichen Anforderungen und laufender Personaladministration suchen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern ohne eigene lokale Niederlassungen durchführen können. Sie erhalten länderspezifische Fachkräfte, die Steuererklärungen und gesetzliche Vorgaben für Sie übernehmen, sodass Ihr Team sicher sein kann, dass Zahlungen korrekt und regelkonform abgewickelt werden.

Deel zentralisiert außerdem Beschäftigungsdokumente, Onboarding und Abrechnungsläufe, sodass Sie nicht mehrere lokale Anbieter koordinieren müssen. Mir gefällt, dass Sie Gehaltsabrechnungen durchführen, Kosten prüfen und Zahlungen direkt innerhalb der Plattform freigeben können. Damit ist Deel besonders geeignet für Unternehmen, die schnell expandieren oder verteilte Teams einstellen.

Deel Hauptfunktionen

Hier einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Lokalisierte Compliance-Unterstützung: Lokale Experten sorgen dafür, dass Gehaltsabrechnungen, Steuern und Abzüge den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Auftragnehmer-Verwaltung: Verträge, Onboarding und Zahlungen für Auftragnehmer in verschiedenen Ländern verwalten.
• Einstellung ohne eigene Niederlassung: Feste Mitarbeitende in neuen Märkten beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Teams in lokalen Währungen mit transparenten Wechselkursen bezahlen.

Deel Integrationen

Es gibt Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, Workable, Greenhouse, Hibob, BambooHR, Expensify und Okta.

Justworks ist eine praktische Option, wenn Sie eine erschwingliche Lohnbuchhaltungssoftware suchen, die dennoch sinnvolle Funktionen bietet. Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen, vereint sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vertragsmanagement auf einer Plattform. Für Teams, die eine zuverlässige Lohnabrechnung ohne den Aufwand eines großen Enterprise-Systems benötigen, bietet Justworks eine ausgewogene Mischung aus Kostenkontrolle und Leistungsfähigkeit.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es solide Lohnabrechnungsautomatisierung bietet, ohne Sie zu einem teuren, überdimensionierten System zu zwingen. Sie können Überweisungen automatisieren, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer durchführen und alle Meldungen zentral verwalten, was die manuelle Arbeit reduziert. Mir gefällt außerdem, dass es die Einhaltung von Vorschriften und Steuerberechnungen in mehreren Bundesstaaten unterstützt, was besonders nützlich sein kann, wenn Ihr Team in verschiedenen Regionen tätig ist.

Wichtige Funktionen von Justworks

Zusätzlich zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung und der Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften bietet Justworks weitere Funktionen, die seinen Reiz erhöhen:

• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne problemlos über die Plattform.
• Globale Lohnabrechnung: Stellen Sie Mitarbeiter in über 150 Ländern ein und zahlen Sie sie aus – so erweitern Sie den Wirkungskreis Ihres Teams.
• HR-Tools: Nutzen Sie Tools für das PTO-Management und die Automatisierung des Onboardings, um HR-Prozesse zu optimieren.
• Analysen: Greifen Sie auf Einblicke und Analysen zu, um fundierte Entscheidungen zu Ihrer Belegschaft zu treffen.

Justworks-Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und andere, die Ihre Buchhaltungs- und Lohnprozesse unterstützen.

RUN Powered by ADP® ist für kleine Unternehmen entwickelt, die eine zuverlässige und erschwingliche Lohnabrechnungslösung suchen. Es bietet einen vereinfachten Ansatz für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Steuerwesen und richtet sich an Unternehmen mit 1-49 Mitarbeitern. Dieser Service ist besonders attraktiv für Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung optimieren und gleichzeitig die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherstellen möchten.

Warum ich RUN Powered by ADP® ausgewählt habe

Ich habe RUN Powered by ADP® aufgrund seiner Fähigkeit gewählt, grundlegende Lohnabrechnungsdienste zu einem wettbewerbsfähigen Preis anzubieten und sich damit gut in die Kategorie 'günstiger Lohnabrechnungsservice' einzufügen. Hervorzuheben ist insbesondere die Möglichkeit, individuell anpassbare Pakete zu wählen, sodass Unternehmen genau die Dienste auswählen können, die ihren Bedürfnissen entsprechen – etwa Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Steuerverwaltung. Zusätzlich bietet RUN Werkzeuge zur Unterstützung bei Compliance-Themen, was für kleine Unternehmen im Umgang mit komplexen Vorschriften entscheidend ist. Die Integrationsmöglichkeiten der Plattform steigern zudem ihren Wert, da sie eine nahtlose Verbindung zu HR- und Benefit-Services ermöglicht.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP®

Neben den grundlegenden Diensten für Lohnabrechnung und Steuerverwaltung bietet RUN Powered by ADP® weitere Funktionen, die speziell für kleine Unternehmen den Nutzen erhöhen.

• Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement: Diese Funktion hilft Ihnen, Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen und Dienstpläne zu verwalten, um eine präzise Lohnabrechnung sicherzustellen.
• Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Vereinfacht das Management von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.
• Personalunterstützung (HR-Support): Zugang zu Personaldienstleistungen, die bei Mitarbeiterführung und Compliance-Themen beraten.
• Mobiler Zugriff: Verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterwegs mit einer intuitiven mobilen App für mehr Flexibilität und Komfort.

RUN Powered by ADP® Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, Wave, ZipRecruiter, Clover, WorkMarket, Indeed, Slack und BambooHR. Diese Integrationen ermöglichen reibungslose Abläufe in unterschiedlichen Geschäftsbereichen und steigern die Effizienz Ihrer Lohnabrechnungs- und Personalprozesse insgesamt.

Gusto hilft Ihnen, den Aufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu minimieren, indem es Ihnen eine einfache, cloudbasierte Plattform bietet, die Gehalt, Steuern und grundlegende Personalaufgaben abdeckt – ideal, wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und weniger Zeit mit Tabellenkalkulationen und bürokratischem Aufwand verbringen möchten. 

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Abzüge für Vorsorgeleistungen vor Steuern als einen einheitlichen Service anbietet. Es berechnet und übermittelt Lohnsteuern für Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden automatisch, sobald Sie Ihre Lohnabrechnung durchführen. Außerdem werden flexible Zahlungspläne und unbegrenzte Lohnläufe unterstützt, was besonders praktisch ist, wenn Sie Mitarbeitende auf Stundenbasis, Auftragnehmer oder unregelmäßige Zahlungszyklen haben. Das alles bedeutet, dass Sie Lohnabrechnung und Abzüge für Sozialleistungen als Routinetätigkeit behandeln können – mit weniger manuellem Aufwand und geringerem Risiko für Compliance-Fehler.

Gusto: Zentrale Dienstleistungen

Zusätzlich zur automatisierten Lohnabrechnung und Steuerberechnung bietet Gusto mehrere weitere Funktionen, die seinen Wert als Lohn- und Gehaltsservice erhöhen:

• Papierlose Mitarbeiteraufnahme und digitale Einrichtung: Neue Mitarbeitende geben ihre eigenen Kontaktdaten, Bankverbindung und Steuerformulare (W-4, I-9) online ein – Papierformulare entfallen komplett.
• Automatisierte Meldung neuer Mitarbeitender: Dieses Feature sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende automatisch an die Behörden gemeldet werden und Sie dadurch gesetzeskonform bleiben.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können online auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Daten zugreifen, was Verwaltungsaufwand reduziert.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwalten und verfolgen Sie Urlaubs- sowie Krankheitstage einfach und sorgen Sie so für eine genaue Lohnabrechnung.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Deputy, TSheets, Clover, Expensify, ZipBooks, Bench und Asana.

RemoFirst ist für Unternehmen konzipiert, die eine zuverlässige globale Lohnabrechnung für sowohl Auftragnehmer als auch Angestellte benötigen. Es eignet sich besonders für Teams, die in mehreren Ländern einstellen und vorhersehbare Preise sowie integrierte Compliance-Unterstützung wünschen, ohne selbst lokale Niederlassungen verwalten zu müssen.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe RemoFirst gewählt, weil es Ihnen hilft, weltweite Zahlungen zu managen und die administrativen sowie Compliance-Risiken, die bei internationalen Einstellungen entstehen, zu reduzieren. Sie können internationale Auftragnehmer zu einem festen monatlichen Tarif bezahlen, und Ihr Team erhält durch die Überprüfungen zur Scheinselbstständigkeit eine klare Übersicht über den Beschäftigungsstatus der Mitarbeitenden.

Der Employer-of-Record (EOR)-Service ermöglicht Ihnen konforme Einstellungen in über 180 Ländern, unterstützt durch eine kontinuierliche Überwachung lokaler Arbeitsgesetze zum Schutz Ihres Unternehmens. Mir gefällt außerdem, dass Zahlungen an Auftragnehmer, Vertragsmanagement und die Genehmigung von Ausgaben an einem Ort erfolgen – so müssen Sie nicht mehrere Systeme gleichzeitig bedienen.

RemoFirst Schlüsselfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Ausgabenmanagement für Auftragnehmer: Verfolgen, genehmigen und erstatten Sie Ausgaben von Auftragnehmern innerhalb desselben Payroll-Systems.
• Verwaltung von Abwesenheiten & Verfügbarkeit: Auftragnehmer können über einen integrierten Kalender freie Tage beantragen und ihre Arbeitszeiten teilen.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen & Visa: Hilft internationalen Mitarbeitern, notwendige Dokumente durch geführte Prozesse zu erhalten.
• Hintergrundüberprüfungen: Bietet Vorab-Screenings zur Unterstützung einer konformen globalen Einstellung.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehört ADP.

Homebase ist eine kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die das Mitarbeitermanagement vereinfachen möchten. Sie richtet sich an Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Lebensmittelservice, in denen das Management von Stundenkräften besonders herausfordernd sein kann.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase ausgewählt, weil es eine integrierte Lohnabrechnungslösung bietet, die speziell für kleine Unternehmen konzipiert ist und komplexe Aufgaben wie die Verwaltung mehrerer Lohnsätze sowie die Nachverfolgung von Trinkgeldern und Überstunden vereinfacht. Die integrierte automatische Steuerberechnung und das Feature für Direktüberweisung sorgen für Genauigkeit und Compliance und sparen Ihnen wertvolle Zeit. Durch die nahtlose Integration von Dienstplan- und Zeiterfassung minimiert Homebase die manuelle Dateneingabe und macht die Lohnabrechnung schneller und fehlerunanfälliger.

Homebase Hauptfunktionen

Neben seinen Lohnabrechnungsfunktionen bietet Homebase verschiedene weitere Features, die den Wert für kleine Unternehmen erhöhen.

• Zeiterfassung: Automatische Erfassung der Arbeitszeiten und Pausen der Mitarbeiter – reduziert die Notwendigkeit manueller Zeiterfassungsbögen.
• Teamkommunikation: Integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht Ihrem Team effiziente Kommunikation über Schichten und Aktualisierungen.
• HR-Compliance-Tools: Sorgen Sie mithilfe spezieller Werkzeuge dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Vorgaben und arbeitsrechtliche Vorschriften einhält.
• Zugriff per mobiler App: Verwalten Sie Dienstpläne, Lohnabrechnung und die Teamkommunikation unterwegs mit der Homebase-App.

Homebase-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Paychex, ADP, Clover, Toast, Shopify, Google Jobs, ZipRecruiter und Craigslist.

OnPay ist besonders gut geeignet für kleine Unternehmen, die ein mobilfreundliches Lohnabrechnungstool mit vollem Zugang zu wichtigen HR-Funktionen suchen. Sie können Lohnabrechnung, Sozialleistungen und zentrale Mitarbeiterdaten bequem über Ihr Smartphone verwalten, ohne an Funktionalität zu verlieren – eine praktische Option für Teams, die Gehaltsabrechnung unterwegs erledigen.

Warum ich OnPay gewählt habe

Ich habe OnPay ausgewählt, weil der mobile Zugriff die gleichen Lohnabrechnungsfunktionen wie auf dem Desktop bietet – das ist bei preisgünstigen Lohnabrechnungstools selten. Sie können Lohnabrechnungen durchführen, Mitarbeiterakten prüfen und Steuererklärungen von überall aus verwalten – ideal, wenn Sie nicht immer am Schreibtisch sitzen.

Besonders gefällt mir auch, dass OnPay branchenspezifische Lohnabrechnungsanforderungen wie Landwirtschaft, gemeinnützige Organisationen und Gastronomie durch individuell anpassbare Einstellungen und Steuerverwaltung unterstützt. Der integrierte Zugang zu lizenzierten Versicherungsberatern hilft Ihrem Team dabei, Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen zu vergleichen und auszuwählen, ohne externe Plattformen nutzen zu müssen.

OnPay: Wichtige Funktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Automatisierte Steuererklärung: Berechnet, behält ein und reicht für Sie Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein.
• Branchenspezifische Lohnoptionen: Unterstützt landwirtschaftliche Betriebe, gemeinnützige Organisationen und Restaurants mit maßgeschneiderten Steuerkategorien.
• Eingebaute HR-Tools: Beinhaltet Onboarding-Checklisten, Dokumentenspeicherung und elektronische Signaturfunktion.
• PTO-Verwaltung: Ermöglicht das Festlegen von Ansammlungsregeln und das Genehmigen von Urlaubsanträgen direkt in der App.

OnPay-Integrationen

Integrationen umfassen Deputy, Guideline, Magnify, Mineral, PosterElite, QuickBooks, When I Work, Vestwell und Xero.

Für globale Teams, die eine grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung benötigen, ist TopSource Worldwide meine Top-Empfehlung. Ihre Plattform deckt Gehaltsabrechnung und Compliance in über 130 Ländern ab und bietet zudem Extras wie Gehalts-Benchmarking und Prüfungen zur falschen Einstufung von Auftragnehmern, damit Unternehmen mit lokalen Vorschriften im Einklang bleiben.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Ich habe TopSource gewählt, weil seine Hauptstärke die Compliance über mehrere Regionen hinweg ist. Die internationale Lohnabrechnung birgt Risiken, und TopSource hilft, diese zu reduzieren, indem das Unternehmen auf korrekte Mitarbeiterklassifizierung und Einhaltung lokaler Gesetze achtet. Außerdem gefällt mir, dass sie Beratungsdienste wie Gehalts-Benchmarking und Marktauswahl anbieten, was die Expansion in neue Regionen erleichtert, ohne dass geraten werden muss.

TopSource Worldwide herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind u. a. Gehalts-Benchmarking zur Marktangleichung, Prüfungen zur falschen Einstufung von Auftragnehmern zur Reduzierung rechtlicher Risiken sowie Beratungen zur Marktauswahl für die globale Expansion.

Integrationen können Oracle NetSuite, SAP B1, Microsoft Dynamics, E-Commerce-Plattformen, Logistikdienstleister und Systeme für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) umfassen.

RUN Powered by ADP ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine präzise Lohnabrechnung und zuverlässige Steuerabwicklung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand wünschen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie ein Team von bis zu 49 Mitarbeitenden leiten und integrierte Compliance-Unterstützung sowie automatisierte Steuererklärungen benötigen.

Warum ich RUN Powered by ADP gewählt habe

Ich habe RUN von ADP ausgewählt, weil es Lohnabrechnung und Steuererklärungen automatisiert, sodass Sie keine Abzüge berechnen oder sich um Fristen kümmern müssen. Sie können die Lohnabrechnung von überall aus durchführen und Ihr Team kann Zahlungsdetails über das mobile Self-Service-Portal einsehen.

Mir gefällt außerdem, dass das System Compliance-Hinweise und eine Fehlererkennungstechnologie enthält, die Ihnen hilft, teure Fehler zu vermeiden, bevor Sie die Lohnabrechnung abschließen. Für kleine Unternehmen ohne eigene Personalabteilung bieten Funktionen wie Pfändungsverwaltung, Meldung neuer Mitarbeitender und Verwaltung der gesetzlichen Unfallversicherung einen echten Mehrwert.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Arbeitszeiten der Mitarbeitenden lassen sich direkt in die Lohnabrechnung übernehmen, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
• Pfändungszahlungsdienste: Berechnet und überweist Pfändungszahlungen automatisch für Sie.
• Verwaltung von Altersvorsorgeplänen: Unterstützt 401(k)-Pläne und sorgt für korrekte und zeitgerechte Abzüge.
• KI-gestützte Fehlererkennung: Erkennt ungewöhnliche Aktivitäten in der Lohnabrechnung, sodass Sie Probleme vor dem Abschluss beheben können.

Integrationen von RUN Powered by ADP

Integrationen umfassen QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, Absorb LMS, 7Shifts, Synerion, Wex und Points North.

Patriot Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen mit Sitz in den USA konzipiert, die eine kostengünstige Möglichkeit zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung suchen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Es bietet klare, vorhersehbare Preise und stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen und zu geringeren Kosten als viele Wettbewerber gesetzeskonform bleiben.

Warum ich Patriot Payroll gewählt habe

Ich habe Patriot Payroll gewählt, weil es Ihnen essentielle Automatisierungen bei der Lohnabrechnung bietet – wie automatische Steuerberechnungen, Direktüberweisungen und Jahresendabrechnungen – ohne die monatlichen Kosten in die Höhe zu treiben.

Der Full-Service-Tarif übernimmt alle bundes-, bundesstaats- und lokalrechtlichen Steuererklärungen für Sie, was das Fehlerrisiko minimiert und kleinen Teams Zeit spart. Mir gefällt außerdem, dass Sie Gehaltssätze, Abzüge und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter an einem Ort verwalten können, sodass Sie die Lohnabrechnungsdaten leichter konsistent halten können.

Zuletzt reduziert das Mitarbeiterportal der Plattform Verwaltungsanfragen, da Mitarbeitende ihre Lohnabrechnungen und Steuerformulare selbst einsehen können.

Wichtige Funktionen von Patriot Payroll

Hier einige hervorzuhebende Schlüsselfunktionen:

• Anpassbare Gehaltssätze: Legen Sie je nach Rolle oder Arbeitsart unterschiedliche Gehaltstypen oder -sätze pro Mitarbeiter fest.
• Automatisches Verwalten von Urlaubsansprüchen: Automatisieren Sie die Berechnung von Urlaubsansprüchen, sodass Mitarbeitende jederzeit ihren korrekten Resturlaub sehen.
• Eingebaute Lohnabrechnungsberichte: Detaillierte Berichte zu Lohn, Steuern und Abzügen helfen Ihnen, Ihre Personalkosten zu verstehen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare herunterladen, ohne Ihr Verwaltungsteam kontaktieren zu müssen.

Patriot Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TSheets/QuickBooks Time, Square, Gusto (nur Import) sowie weitere Buchhaltungs- und Zeiterfassungssysteme.