10 beste HR-Software für Arbeitsabläufe im Jahr 2026

By
Phil Gray
COO & Ops-Führungskraft mit 10+ Jahren beim Aufbau von Teams in Biotech & SaaS.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

HR-Software für Arbeitsabläufe leistet ihre beste Arbeit, wenn sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben in automatisierte Abläufe verwandelt, die Ihr Team erstellen und anpassen kann. Die Skalierung von Abläufen in SaaS und Logistik hat mir ein klares Bild davon vermittelt, wie das aussieht. Ich habe 20 Tools bewertet und dabei auf die Tiefe der Automatisierung, globale HR-Unterstützung und flexible Integrationsmöglichkeiten geachtet. Diese Tools haben es in die Auswahl geschafft.

Bei der großen Auswahl an HR-Workflow-Software ist es schwierig, die richtige Lösung auszuwählen. Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren, müssen aber zunächst herausfinden, welches Tool am besten geeignet ist. Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Grundlage meines Wissens über HR-Prozesse sowie meiner Erfahrung mit der Nutzung und dem Testen verschiedener HR-Softwaresysteme habe ich diese Liste erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste HR-Workflow-Software für Ihre Anforderungen zu finden.

Mit HR-Workflow-Software können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die Datengenauigkeit verbessern und die Verwaltung von Mitarbeitenden optimieren. Außerdem lösen diese Lösungen Probleme wie die manuelle Dateneingabe, Compliance-Fragen und ineffiziente Kommunikation.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für HR-Workflow-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten HR-Workflow-Software zusammen:

1Am besten mit engagierten Support- und ImplementierungsteamsKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
2Am besten geeignet für HR-Prozesse in globalen TeamsKostenlose Demo verfügbarAb $5/Mitarbeiter/MonatWebsite
3Ideal für integrierte ZeiterfassungKeine kostenlose Testversion verfügbarAb $8/Benutzer/Monat + $50/MonatWebsite
4Am besten geeignet für wiederverwendbare Automatisierungs-WorkflowsKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten für zentralisierte HR-Dokumenten-WorkflowsKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten als KI für UnternehmenKostenlose Demo verfügbarAb $8/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten für integrierte Analysen und Berichte geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten geeignet zur Synchronisierung von HR-Technologie-Stacks mit mehreren Anwendungen30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
9Am besten für individuell anpassbare HR-Automatisierung14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $11/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
10Ideal zur Vereinfachung von HR-Prozessen durch AutomatisierungKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Tests der besten HR-Workflow-Software

Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Workflow-Automatisierungssoftware, die es in meine Top-10-Auswahl geschafft hat, einschließlich Hinweisen darauf, warum ich sie ausgewählt habe. Jeder Test enthält außerdem die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösung, ihre wichtigsten Funktionen und ideale Einsatzszenarien.

  1. Am besten mit engagierten Support- und Implementierungsteams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Paycom Direct Data Exchange Dashboard mit Mitarbeiteränderungen, Nutzungs- und Anmeldemetriken.
    Paycom bietet Direct Data Exchange®, ein HR-Dashboard, das Mitarbeitertrends, Nutzungsraten und Anmeldeaktivitäten über verschiedene Module hinweg verfolgt.

    Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die HR-Workflows über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg automatisiert. Sie umfasst Gehaltsabrechnung, Onboarding, Zeit- und Arbeitsmanagement, Talentmanagement und HR-Formulare in einem einheitlichen System.

    Für wen ist Paycom am besten geeignet?

    Paycom passt ideal zu mittelständischen und großen US-Unternehmen, die HR und Gehaltsabrechnung auf einer einzigen Plattform konsolidieren möchten, die von einem engagierten Support-Team betreut wird.

    Warum ich Paycom ausgewählt habe

    Paycom steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen die Implementierung sehr ernst nimmt. Jeder Kunde erhält ohne zusätzliche Kosten einen festen Spezialisten. Das bedeutet, wenn ich die automatisierten PTO-Entscheidungsregeln von GONE konfiguriere oder das Routing von Personalmaßnahmenformularen aufsetze, muss ich das nicht allein herausfinden. In der Praxis kann mein Team darauf vertrauen, dass dieser Spezialist komplexe Workflow-Konfigurationen von Anfang an richtig umsetzt – und nicht erst Monate nach dem Produktivstart.

    Wichtige Funktionen von Paycom

    • Beti Gehaltsabrechnungsautomatisierung: Mitarbeitende sehen ihre Gehaltsabrechnung vorab ein, prüfen und korrigieren diese innerhalb eines geführten Workflows vor der Einreichung.
    • Dokumentenerstellung und -verwaltung: Die Personalabteilung kann digitale Formulare erstellen, elektronische Unterschriften einholen und Dokumente in zentralen Mitarbeiterakten speichern.
    • GONE automatisierte Urlaubsentscheidungen: Urlaubsanträge werden auf Basis konfigurierbarer Regeln automatisch entschieden und in Echtzeit nachverfolgt.
    • Direct Data Exchange Analytics: Bietet ein Dashboard zur Überwachung der Nutzung von HR-Workflows und der Prozesseffizienz in Ihrem Unternehmen.

    Paycom-Integrationen

    Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Paycom unterstützt Integrationen über Drittanbieter-Middleware wie Celigo, Lingk und RoboMQ sowie eine API für individuelle Schnittstellen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Feste Spezialisten für Implementierung und Support
    • Umfassende Abdeckung von Mitarbeiter-Workflows
    • Automatisierte Entscheidungsfindung für PTO und Gehaltsabrechnung

    Cons:

    • Integrationsmöglichkeiten sind begrenzt und komplex
    • Individuelle Workflow-Logik ist nicht vollständig visuell
  2. Am besten geeignet für HR-Prozesse in globalen Teams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Die HR-Funktionen von Deel umfassen Compliance-Überwachung und Dokumentation zur Einhaltung verschiedener Rechtssysteme.

    Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Personalmanagement für globale Teams zu vereinfachen und zu verwalten. Sie richtet sich an Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten möchten, ohne sich mit dem Aufbau lokaler Gesellschaften oder mit Compliance-Problemen auseinandersetzen zu müssen.

    Warum ich Deel gewählt habe: Ich habe mich für Deel entschieden, weil die Workflow-Funktionen speziell für internationale Einsätze entwickelt wurden. Die Plattform bietet nahtlose Onboarding-Prozesse, die den lokalen Gesetzen entsprechen, sowie flexible Zahlungsoptionen in verschiedenen Währungen. Die Fähigkeit der Plattform, komplexe HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in mehr als 150 Ländern zu übernehmen, macht sie für Unternehmen, die ihre globale Belegschaft effizient ausbauen möchten, unverzichtbar.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, lokalisierte Compliance-Tools, detaillierte Analysen und Berichte, anpassbare Zugriffsebenen, ein umfassendes Mitarbeiterverzeichnis und spezielle Module für globale Rekrutierung, Sozialleistungsverwaltung und Gehaltsabrechnung.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vereinfacht internationale Gehaltsabrechnung und Compliance für Unternehmen
    • Automatisierte Rechnungsstellung
    • Unterstützung durch lokale Compliance-Experten

    Cons:

    • Keine mobile App verfügbar
    • Begrenzte Möglichkeiten zur Plattformanpassung
  3. Ideal für integrierte Zeiterfassung
    • Keine kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Justworks screenshot
    Kombinierte Funktionen für Lohnabrechnung, Zusatzleistungen, Urlaubsanträge, Firmenverzeichnis und Mitarbeiter-Self-Service auf Desktop- und mobilen App-Oberflächen dargestellt.

    Justworks ist eine HR-Workflow-Softwareplattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und HR-Support in einem System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

    Für wen ist Justworks am besten geeignet?

    Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Lösung für HR, Lohnabrechnung und Compliance suchen.

    Warum ich Justworks ausgewählt habe

    Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil ich Lohnabrechnung und HR-Aufgaben verwalten kann, während ich gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf derselben Plattform erfasse. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten festzuhalten, diese direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und manuellen Aufwand zu reduzieren. Besonders gefällt mir, dass ich Stundenzettel überprüfen und Arbeitszeiten genehmigen kann, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

    Wichtige Leistungen von Justworks

    • Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Festangestellte und Stundenkräfte mit automatischer Steuerabführung durch.
    • Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und andere Vorteile für Mitarbeitende über ein zentrales Dashboard.
    • HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Onboarding-Dokumente sicher.
    • Compliance-Unterstützung: Greifen Sie auf Tools und Ressourcen zu, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu unterstützen.

    Justworks-Integrationen

    Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Zeiterfassung für Stundenlohnteams
    • Automatisierte Lohnsteuerabführungen und Zahlungen
    • Zugang zu Krankenversicherungsplänen für Großgruppen

    Cons:

    • Keine integrierten Funktionen für Leistungsbeurteilungen
    • Individuelle Berichtsfunktionen sind etwas einfach gehalten
  4. Am besten geeignet für wiederverwendbare Automatisierungs-Workflows
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HiBob screenshot
    Das DE&I-Dashboard von HiBob bietet Einblicke in Kennzahlen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion.

    HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die schnell wachsenden Unternehmen hilft, zentrale HR-Prozesse zu optimieren, Workflows zu automatisieren und in Echtzeit Einblicke in wichtige Kennzahlen der Belegschaft zu gewinnen. Sie zentralisiert Personaldaten, Leistungsbeurteilungen und Vergütungsmanagement, sodass HR-Teams den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus effizient verwalten können. Mit anpassbaren Workflows, integrierter Analytik und einem Fokus auf Mitarbeiterengagement hilft HiBob Unternehmen, HR-Strategien mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

    Warum ich HiBob gewählt habe: Ich habe mich für HiBob entschieden, weil es eine breite Palette an HR-Management-Tools bietet – von Onboarding und Zeiterfassung über Leistungsbeurteilungen bis hin zur Gehaltsabrechnung – und dabei sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeitende eine intuitive Nutzererfahrung schafft. Seine wiederverwendbaren Automatisierungsworkflows sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Ein- und Austrittsprozess. Die Analysefunktionen unterstützen HR-Verantwortliche dabei, fundierte Entscheidungen zu Themen wie Einstellung, Mitarbeiterbindung und Personalplanung zu treffen. Außerdem schätze ich das umfangreiche Integrations-Ökosystem, das HR-Prozesse mit Kommunikations-, Produktivitäts- und Gehaltssystemen verbindet und somit eine nahtlose Workflow-Umgebung schafft.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen zentrales HR-Management, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme, Vergütungsmanagement, automatisierte Gehaltsabrechnung (einschließlich UK-Payroll), Bewerbermanagement und Recruiting, Lernmanagement, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen, Tools zur Einhaltung von Hinweisgeberschutzgesetzen, People Analytics und Dashboards zur Personalplanung. HiBob bietet zudem anpassbare Zugriffsrechte für Datensicherheit und individuell zugeschnittene Mitarbeitererlebnisse, die persönliche Ziele mit den Unternehmenszielen verknüpfen.

    Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet detaillierte und aussagekräftige Berichte
    • Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
    • Umfassende HR-Tools

    Cons:

    • Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
    • End-to-End-Gehaltsabrechnung nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
  5. Am besten für zentralisierte HR-Dokumenten-Workflows
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Paylocity-Katalog für HR-Workflows sowie Detail- und Aufgabenbereiche nebeneinander.
    Paylocity ermöglicht es Nutzern, HR-Workflows an einem einzigen Ort zu erstellen, zu verwalten und zuzuweisen.

    Paylocity ist eine HCM-Plattform, die HR-Workflows, Dokumentenverwaltung, Genehmigungsweiterleitung, Automatisierung von Onboarding und Offboarding, Compliance-Vorlagen und Self-Service für Mitarbeitende kombiniert.

    Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

    Paylocity eignet sich für HR-Teams, die Workflows, Genehmigungen und Mitarbeiterdokumente über eine einzige Plattform verwalten möchten, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.

    Warum ich Paylocity ausgewählt habe

    Paylocity verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform HR-Dokumente, Workflows und Genehmigungen in einem einzigen System bündelt, anstatt sie auf verschiedene Tools zu verteilen. Besonders gut gefällt mir, dass sich bedingte Workflows für die Dokumentensammlung erstellen lassen, etwa indem Mitarbeitende automatisch aufgefordert werden, ein Formular zu einem Lebensereignis hochzuladen, das anschließend zur Genehmigung an die HR-Abteilung weitergeleitet wird – und das alles, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Die durchsuchbare und mit Tags versehene Dokumentendatenbank mit rollenbasierten Berechtigungen und digitalen Signaturen macht es wirklich einfach, den Überblick über Unterlagen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu behalten.

    Wichtigste Funktionen von Paylocity

    • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende haben rund um die Uhr Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, können persönliche Informationen verwalten, Urlaub beantragen und HR-Aufgaben ohne Beteiligung der Administration erledigen.
    • Mobile App mit Push-Benachrichtigungen: Die für iOS und Android verfügbare App ermöglicht es Mitarbeitenden und Führungskräften, Genehmigungen abzuschließen, Dokumente hochzuladen und den Aufgabenfortschritt über ihre Mobiltelefone zu verfolgen.
    • Automatisierung von Compliance-Schulungen: Die Plattform versendet Benachrichtigungen per Telefon oder E-Mail, löst regelmäßige Erinnerungen aus und verfolgt den Abschlussstatus erforderlicher Schulungsprogramme über ein Dashboard.
    • Mehr als 350 Marktplatzintegrationen: Vorgefertigte Verbindungen zu Tools wie Greenhouse, Slack und Okta automatisieren den Datenaustausch zwischen Paylocity und HR-, Lohnabrechnungs- sowie Produktivitätssystemen von Drittanbietern.

    Paylocity-Integrationen

    Paylocity bietet mehr als 350 Marktplatzintegrationen, darunter Greenhouse, iCIMS, Workable, Okta, Slack, Google Workspace und Microsoft 365 (Entra ID). Außerdem werden Programmierschnittstellen und ereignisbasierte Rückmeldungen für individuelle Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bedingte Workflows leiten Genehmigungen anhand von Schwellenwerten weiter
    • Durchsuchbare Mitarbeiterdaten unterstützen die Dokumentensammlung
    • Bewertungen heben Onboarding-Workflows vor Arbeitsbeginn hervor

    Cons:

    • Beim Onboarding werden möglicherweise keine Mitarbeiterdatensätze erstellt
    • Nachfassaktionen des Supports können langsam oder uneinheitlich sein
  6. Am besten als KI für Unternehmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Factorial-Dashboard für die Einarbeitung mit 8 Aufgaben, darunter eine E-Mail am ersten Arbeitstag und Teambesprechungen.
    Factorial führt neue Mitarbeitende an einem Ort durch die Aufgaben der Einarbeitung.

    Factorial ist eine Softwareplattform für Personal-Arbeitsabläufe, die die Automatisierung von Arbeitsabläufen, Einarbeitung und Ausscheiden, Genehmigungsweiterleitung, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung und KI-gestützte Berichterstattung in einem einzigen System vereint.

    Für wen ist Factorial am besten geeignet?

    Factorial eignet sich für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine einzige Plattform für die täglichen Personalprozesse nutzen möchten – Einarbeitung, Genehmigungen, Zeiterfassung und Berichterstattung – mit integrierter KI-Unterstützung.

    Warum ich Factorial ausgewählt habe

    Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI im Zentrum der täglichen HR-Prozesse steht und nicht nur als Zusatzfunktion dient. Factorial One agiert wie ein zusätzliches Teammitglied: Es kann Fragen von Mitarbeitenden zu Richtlinien beantworten, Berichte aus Ihren Unternehmensdaten erstellen und bei der Planung von Zeitplänen helfen, sodass Ihr HR-Team weniger Zeit mit der Bearbeitung routinemäßiger Anfragen verbringt. Außerdem gefällt mir, wie die Automatisierungs-Engine für Arbeitsabläufe diese KI-Funktionen in strukturierte Prozesse einbindet, Einarbeitungsschritte auslöst, Urlaubsanträge weiterleitet und dafür sorgt, dass alles ohne manuelles Nachfassen vorankommt.

    Wichtige Funktionen von Factorial

    • KI-Agent Factorial One: Ein KI-Agent, der Ihre Unternehmensdaten nutzt, um zu suchen, zu analysieren und zu handeln – beispielsweise zur Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu Unternehmensrichtlinien und zur Erstellung individueller Berichte.
    • Genehmigungsabläufe für Abwesenheiten: Konfigurierbare, mehrstufige Genehmigungsweiterleitung für Urlaubsanträge von Mitarbeitenden, wobei Urlaubssalden und Abwesenheiten im Team sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte sichtbar sind.
    • Verwaltung juristischer Einheiten: Unterstützt mehrere Unternehmen oder Niederlassungen in einem einzigen Konto, mit separaten Feldern für das Wohnsitzland der Mitarbeitenden und den Arbeitsort zur Verwaltung grenzüberschreitender Beschäftigungsverhältnisse.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können auf ihre eigenen Datensätze, Gehaltsabrechnungen und Dokumente zugreifen sowie Anträge direkt über ihr Profil einreichen, ohne die Personalabteilung einzuschalten.

    Factorial-Integrationen

    Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit Silae, DATEV LODAS, a3innuva Nómina, Recruitee, Slack, Google Workspace, Microsoft Power BI und Okta. Außerdem stehen eine API mit OAuth 2.0, Webhooks, SDKs und OpenAPI-Unterstützung sowie Zapier zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI beantwortet Fragen zu Richtlinien und erstellt Berichte
    • Von Mitarbeitenden ausgelöste Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass Einarbeitungsschritte vorankommen
    • Bei Urlaubsgenehmigungen werden Urlaubssalden und Abwesenheiten im Team angezeigt

    Cons:

    • Komplexe Arbeitsabläufe können schwierig anzupassen sein
    • Länderspezifische Prozesse können schwer zu standardisieren sein
  7. Am besten für integrierte Analysen und Berichte geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Paycor screenshot
    Paycor-Dashboard für Leistungsmanagement mit Mitarbeiterzielen, Beurteilungen, Anerkennungstools und Funktionen für mobiles Feedback von Teammitgliedern.

    Paycor ist eine HCM-Plattform, die die Automatisierung von HR-Workflows, Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding und Talentmanagement in einem einzigen System vereint.

    Für wen ist Paycor am besten geeignet?

    Paycor eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungsplattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.

    Warum ich Paycor ausgewählt habe

    Ich habe Paycor in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Analysen weit über einfache Berichte zur Mitarbeiterzahl hinausgehen. Besonders nützlich finde ich die Funktion zur Vorhersage von Kündigungen: Sie nutzt KI, um gefährdete Mitarbeiter zu identifizieren, die Faktoren für das Kündigungsrisiko aufzuzeigen und erwartete Kündigungen in den einzelnen Abteilungen für die nächsten 12 Monate zu prognostizieren. Außerdem gefällt mir, dass das einheitliche Datenmodell Daten aus Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement in einer einzigen Analyseansicht zusammenführt, sodass Daten aus verschiedenen Systemen nicht manuell abgeglichen werden müssen. Durch die automatisierte Berichtszustellung können Sie wiederkehrende Berichte planen und sie in beliebigen Intervallen direkt an die zuständigen Personen senden.

    Wichtige Funktionen von Paycor

    • Automatisierung von Onboarding-Workflows: Weisen Sie Onboarding-Aufgaben zu, sammeln Sie elektronische Signaturen und verfolgen Sie den Abschlussstatus neuer Mitarbeiter über ein einziges Dashboard.
    • Bewerbermanagementsystem (ATS): Veröffentlichen Sie Stellenangebote, verwalten Sie Bewerberpipelines und führen Sie Bewerber durch konfigurierbare Einstellungsphasen.
    • Verwaltung von Leistungsbeurteilungen: Erstellen und starten Sie Beurteilungszyklen, legen Sie Mitarbeiterziele fest und verfolgen Sie deren Fortschritt im Zeitverlauf.
    • Tools für die Vergütungsplanung: Modellieren Sie Gehaltsänderungen, verwalten Sie Verdienstzyklen und reichen Sie Vergütungsempfehlungen über einen strukturierten Genehmigungsworkflow ein.

    Paycor-Integrationen

    Paycor bietet über seine Integrationsplattform mehr als 320 Marketplace-Konnektoren an, darunter den Paycor Marketplace, Entwicklerservices und Entwicklertools. Zu den Marketplace-Integrationen gehören unter anderem Indeed, QuickBooks, Sterling, Cornerstone und Equifax aus den Bereichen Hintergrundüberprüfungen, Einsatzplanung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Kassensysteme. Die Entwicklertools von Paycor umfassen mehr als 140 APIs zur Erstellung individueller Integrationen. Die Unterstützung von Zapier ist nicht eindeutig verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Module für Bewerbermanagement und Leistungsmanagement
    • Beim Onboarding werden Unterlagen und elektronische Signaturen automatisch erfasst
    • Hervorragend bewertete mobile App mit GPS-basierter Zeiterfassung

    Cons:

    • Zeiterfassung und Einsatzplanung sind kostenpflichtige Zusatzmodule
    • Erworbene Module können vom Kernsystem losgelöst wirken
  8. Am besten geeignet zur Synchronisierung von HR-Technologie-Stacks mit mehreren Anwendungen
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Celigo screenshot
    Mit Celigo können Sie aus vorgefertigten Integrationen wählen, um automatisierte Datenflüsse zu erstellen.

    Celigo ist eine Integrationsplattform (iPaaS), die entwickelt wurde, um unterschiedliche Softwarelösungen durch automatisierte Datenübertragungen miteinander zu verbinden. Sie unterstützt PeopleOps- und HR-Abteilungen dabei, Mitarbeiterinformationen in HRIS-, Lohnabrechnungs- und Benefit-Systemen konsistent zu halten, ohne dass Daten manuell eingegeben werden müssen.

    Für wen ist Celigo am besten geeignet?

    HR-Teams von mittelständischen bis großen Unternehmen, die Arbeitsabläufe über mehrere HR- und Geschäftsanwendungen hinweg verbinden und automatisieren möchten.

    Warum ich Celigo ausgewählt habe

    Ich habe mich für Celigo entschieden, weil die Plattform hervorragend darin ist, eine zentrale Datenquelle für komplexe HR-Technologie-Stacks zu schaffen. Ich kann unsere HR-Systeme mit über 1.000 Geschäftsapplikationen verbinden, ohne individuell entwickeln zu müssen, da Celigo die Fähigkeit zur Synchronisation zwischen mehreren Anwendungen bietet. Mein Team nutzt die vorgefertigten Konnektoren, um Daten zwischen Lohnabrechnungs-, Benefit- und Recruiting-Plattformen zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir Aufgaben im Onboarding automatisieren und Mitarbeiterdaten in all unseren Tools aktuell halten.

    Celigo Hauptfunktionen

    • Workflow-Builder: Entwerfen und automatisieren Sie mehrstufige HR-Prozesse über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche.
    • Fehlerverwaltungs-Dashboard: Überwachen, beheben und lösen Sie Integrationsfehler über ein zentrales Dashboard.
    • Rollenbasierte Zugriffssteuerungen: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie Benutzerzugriffe für sensible HR-Daten und Workflows.
    • Daten-Transformationstools: Kartieren, filtern und transformieren Sie HR-Daten zwischen verschiedenen Systemen und Formaten.

    Celigo Integrationen

    Celigo bietet über 1.000 vorgefertigte native Konnektoren, darunter ADP, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, QuickBooks, Salesforce, Workday, BambooHR, Greenhouse und Google Sheets. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet KI-gestützte Vorschläge zur Workflow-Optimierung
    • Ermöglicht Protokollverbindungen für ältere HR-Tools
    • Bietet detaillierte Prüflogs für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben

    Cons:

    • Einige Konnektoren erfordern manuelle Konfigurationsupdates
    • Begrenzte HR-spezifische Vorlagen
    Learn more about Celigo:
  9. Am besten für individuell anpassbare HR-Automatisierung
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $11/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.8/5
    Cflow screenshot
    Cflow ist eine HR-Workflow-Software, die HR-Prozesse automatisiert und optimiert und so die Effizienz bei Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterverwaltung verbessert.

    Cflow ist ein umfassendes Workflow-Automatisierungstool zur Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen. Es zeichnet sich durch anpassbare HR-Automatisierung aus und ermöglicht es Unternehmen, Workflows individuell auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

    Warum ich Cflow gewählt habe: Ich habe mich für Cflow entschieden, weil die außergewöhnliche Fähigkeit, HR-Workflows zu individualisieren, dieses Tool von anderen HR-Automatisierungslösungen abhebt. Die Flexibilität der Plattform beim Entwerfen und Anpassen von Workflows sorgt dafür, dass sie sich an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation anpassen kann, was sie zur besten Wahl für individuell anpassbare HR-Automatisierung macht.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen visuelle Workflow-Erstellung, Formulardesign, mehrere Prozessstufen, regelbasierte E-Mail-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mails.

    Integrationen sind durch die Verbindung von Cflow mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto möglich. Cflow bietet außerdem Webhooks und eine API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Workflows für verschiedene HR-Prozesse
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle für erhöhte Sicherheit
    • Benutzerfreundliche Oberfläche

    Cons:

    • Mindestens 10 Benutzer erforderlich
    • Begrenzt auf 20 Prozesse im Basistarif
    Learn more about Cflow:
  10. Ideal zur Vereinfachung von HR-Prozessen durch Automatisierung
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Pipefy screenshot
    Pipefy ist eine HR-Workflow-Software, die HR-Prozesse wie Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterverwaltung automatisiert und optimiert.

    Pipefy ist eine umfassende Plattform zur Automatisierung von HR-Workflows, die HR-Prozesse optimiert und das Mitarbeitererlebnis verbessert. Sie vereinfacht Arbeitsabläufe und reduziert wiederkehrende Aufgaben, sodass sich HR-Teams auf Menschen statt auf Prozesse konzentrieren können.

    Warum ich Pipefy ausgewählt habe: Ich habe mich für Pipefy entschieden, weil das Tool komplexe HR-Prozesse durch Automatisierung vereinfacht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreiche Bibliothek an anpassbaren Vorlagen heben Pipefy hervor und ermöglichen eine einfache Implementierung und Skalierung. Meiner Meinung nach eignet sich Pipefy besonders zur Vereinfachung von HR-Prozessen, da es zahlreiche Funktionen bietet, die Routinetätigkeiten automatisieren, Daten integrieren und die Kommunikation verbessern – und so die Effizienz insgesamt steigern.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Automatisierungstools für Recruiting und Onboarding, einen HR-Helpdesk mit Ticketing-Funktionen, eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und KI-basierte Einblicke für datenbasierte Entscheidungen.

    Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, Salesforce, Microsoft Teams, Dropbox, Zendesk, HubSpot und QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfangreiche Reporting- und Analysewerkzeuge
    • Anpassbare Vorlagen für verschiedene HR-Bereiche
    • KI-basierte Einblicke und Automatisierungen

    Cons:

    • Einarbeitungszeit bei der Anpassung komplexer Workflows
    • Preise können für kleine Teams hoch sein
    Learn more about Pipefy:

Weitere HR-Workflow-Software

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer HR-Workflow-Software, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft hat, aber dennoch einen Blick wert ist:

  1. 11
    GoCoAm besten geeignet zur Automatisierung des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses
  2. 12
    ContractbookAm besten geeignet für integrierte Vertragsverwaltung
  3. 13
    Process StreetAm besten für dokumentbasierte Workflows
  4. 14
    ChartHopAm besten geeignet für anpassbare, datengestützte HR-Workflows
  5. 15
    FormstackAm besten für die Integration von HR-Formularen und Dokumenten
  6. 16
    HappyFox WorkflowsAm besten geeignet zur Automatisierung des HR-Anfragenmanagements
  7. 17
    KenjoAm besten für anpassbare HR-Workflows
  8. 18
    RedwoodAm besten geeignet zur Automatisierung von Ausnahmesteuerungen
  9. 19
    RipplingAm besten geeignet für zentralisierte Workflows im HR-, IT- und Finanzbereich
  10. 20
    Jotform WorkflowsAm besten geeignet für Drag-and-Drop-Builder

Wie ich HR-Workflow-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Grundlegende Funktionen, die ein Tool unbedingt bieten muss – wie Onboarding-Automatisierung, Freigabe-Workflows und digitale Formulare – sowie Differenzierungsmerkmale, die die wirklich nützlichen Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes davon auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Builder für Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob die Plattform die Gestaltung mehrstufiger HR-Prozesse mit Auslösern und Bedingungen ermöglicht – etwa das automatische Starten eines Probezeit-Bewertungsprozesses 90 Tage nach dem Eintrittsdatum.
  • Mitarbeiter-Lebenszyklus-Workflows: Vorgefertigte Vorlagen für Onboarding, Offboarding, Rollenwechsel und Abwesenheiten sind hier wichtig. Ich prüfe, wie viele Lebenszyklus-Phasen abgedeckt werden und wie anpassbar jede Vorlage ist.
  • Genehmigungs-Workflows & Aufgabenverteilung: Ich achte auf bedingte Workflows, die Genehmigungen basierend auf Eigenschaften wie Abteilung oder Standort zuweisen – nicht nur an eine einzelne, statische Befehlskette.
  • HR-Formulare & Dokumentenmanagement: Digitale Formulare, elektronische Unterschriften und zentrale Dokumentenablage sind entscheidend. Ein Tool sollte es ermöglichen, ein Angebotsschreiben zu generieren, die Unterschrift einzuholen und das Dokument automatisch zu archivieren.
  • HRIS- & HR-Stack-Integrationen: Die Plattform sollte sich mit dem bestehenden HRIS, der Gehaltsabrechnung und dem ATS verbinden. Ich prüfe auf native Integrationen, offenen API-Zugang und Kompatibilität mit Middleware wie Zapier oder Workato.
  • Compliance & Prüfprotokolle: Jeder Genehmigungsschritt, jede Dokumentenänderung und jede Workflow-Aktion sollten protokolliert sein. Ich achte auf rollenbasierte Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und relevante Zertifizierungen wie SOC 2 oder DSGVO-Bereitschaft.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Abteilungsübergreifende Orchestrierung ist ein entscheidender Unterschied. Wenn eine neue Person anfängt, lösen die besten Workflows nicht nur Benachrichtigungen an die Personalabteilung aus – sie sorgen in einer Abfolge für IT-Bereitstellung, Lohnabrechnung bei der Finanzabteilung und Arbeitsplatzzuweisung durch das Facility Management. Ich suche zudem nach Analyse-Dashboards, die Engpässe im Workflow aufzeigen, etwa wenn Genehmigungen einer bestimmten Abteilung regelmäßig ins Stocken geraten. Die native Integration mit Slack oder Teams ist ebenfalls wichtig, denn Genehmigungen, die direkt im Chat erledigt werden, laufen deutlich schneller ab als solche, die in der E-Mail-Flut untergehen.

Über die Funktionen hinaus

Die Geschwindigkeit der Implementierung ist ausschlaggebend. Eine Plattform mit vorgefertigten Onboarding- und Offboarding-Vorlagen kann in Tagen einsatzbereit sein, während eine Lösung, bei der jeder Workflow manuell erstellt werden muss, Wochen beanspruchen kann. Ich prüfe auch, wie gut das Tool mitwächst – etwa durch Unterstützung für Multi-Entity-Strukturen und mehrere Sprachen für international verteilte Teams. Sicherheit und Compliance runden die Bewertung ab: Ich schaue nach SOC-2-Zertifizierung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Datenresidenz-Optionen, besonders bei sensiblen Personaldaten, die standortübergreifend verarbeitet werden.

So wählen Sie HR-Workflow-Software aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie beachten solltenWächst die Software mit Ihrem Team? Prüfen Sie, ob sich Nutzer hinzufügen und Funktionen erweitern lassen, ohne dass die Kosten deutlich steigen.
FaktorIntegrationenWas Sie beachten solltenPrüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools, etwa Gehaltsabrechnungssystemen oder Kommunikationsplattformen. Achten Sie auf einfache Integrationsmöglichkeiten.
FaktorAnpassbarkeitWas Sie beachten solltenKönnen Sie die Workflows an Ihre spezifischen HR-Prozesse anpassen? Vermeiden Sie Lösungen mit starren Vorlagen, wenn Ihnen Flexibilität wichtig ist.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie beachten solltenIst die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv? Ein komplexes System erfordert möglicherweise umfangreiche Schulungen und wird langsamer angenommen.
FaktorImplementierung und EinarbeitungWas Sie beachten solltenWie lange dauert die Einrichtung und Schulung Ihres Teams? Achten Sie auf Anbieter mit Schnellstartanleitungen und umfassender Unterstützung bei der Einarbeitung.
FaktorKostenWas Sie beachten solltenBewerten Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren. Prüfen Sie, ob die Preise zu Ihrem Budget passen und für die angebotenen Funktionen einen guten Gegenwert bieten.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie beachten solltenEntspricht die Software Datenschutzstandards wie der DSGVO? Stellen Sie sicher, dass sie über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten verfügt.
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas Sie beachten solltenIst der Kundensupport erreichbar, wenn Sie ihn benötigen? Prüfen Sie, ob ein Support rund um die Uhr sowie mehrere Kontaktmöglichkeiten verfügbar sind.

HR-Arbeitsablaufsoftware entwickelt sich ständig weiter, um technologische Fortschritte zu integrieren und sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Hier sind einige Trends, die derzeit die Entwicklung von Software zur Verwaltung von Arbeitsabläufen beeinflussen:

  • KI-gestützte Personalbeschaffung: Werkzeuge für Arbeitsabläufe integrieren zunehmend KI in personalbeschaffungsbezogene Arbeitsabläufe, um Lebensläufe zu prüfen und Kandidaten mit Stellenbeschreibungen abzugleichen. Dadurch wird der Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduziert und es lässt sich leichter die beste Besetzung für offene Stellen finden.
  • Integration mit anderen Geschäftswerkzeugen: HR-Software wird zunehmend mit anderen Geschäftswerkzeugen wie Projektmanagement- und Kommunikationsplattformen integriert. Dies schafft eine einheitlichere Arbeitsumgebung und gewährleistet die Datenkonsistenz über verschiedene Systeme hinweg.
  • Erweiterte Analysen und Berichte: Werkzeuge für HR-Arbeitsabläufe bieten inzwischen fortschrittlichere Analysen, die tiefere Einblicke in Trends bei der Belegschaft ermöglichen. Dies hilft Teams, bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Wie Sie sehen, konzentrieren sich diese Trends darauf, neue Technologien in Software für HR-Arbeitsabläufe zu integrieren, damit Teams ihre Software optimal nutzen und manuelle Arbeit reduzieren können.

Was ist Software für HR-Arbeitsabläufe?

Software für HR-Arbeitsabläufe ist ein Werkzeug zur Automatisierung und Verwaltung von Personalprozessen. Sie wird typischerweise von HR-Fachkräften und Führungskräften eingesetzt und hilft dabei, Aufgaben wie die Einarbeitung, die Leistungsüberwachung und die Einhaltung von Vorschriften zu optimieren. Funktionen zur Automatisierung, Aufgabenverwaltung und Berichterstellung tragen dazu bei, die Effizienz zu steigern, manuelle Arbeit zu reduzieren und einheitliche Abläufe zu gewährleisten. Insgesamt bieten diese Werkzeuge erhebliche Zeiteinsparungen und eine höhere Genauigkeit bei HR-Prozessen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Software für HR-Arbeitsabläufe auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Automatisierungswerkzeuge: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Passen Sie Prozesse an Ihre spezifischen HR-Anforderungen an und steigern Sie die Effizienz.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie bestehende Werkzeuge wie Lohnabrechnungssysteme und Kommunikationsplattformen, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten.
  • Selbstverwaltung für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten, und reduzieren Sie dadurch den Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung.
  • Leistungsüberwachung: Überwachen Sie den Fortschritt und die Leistung von Mitarbeitenden, um deren Entwicklung und Wachstum zu unterstützen.
  • Berichte und Analysen: Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Daten, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
  • Überwachung der Regelkonformität: Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Standards sicher und führen Sie genaue Aufzeichnungen.
  • Dokumentenverwaltung: Organisieren und speichern Sie HR-Dokumente sicher, damit sie leicht aufgerufen und abgerufen werden können.
  • Werkzeuge für Rückmeldungen: Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen durch regelmäßige Rückmeldungen der Mitarbeitenden.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung: Optimieren Sie den Prozess für neue Mitarbeitende mit geführter Einarbeitung und Schulungsressourcen.

Vorteile

Die Implementierung von Software für HR-Arbeitsabläufe bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zeiteinsparungen: Automatisierungswerkzeuge reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen Zeit für strategischere Arbeiten.
  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler und gewährleisten konsistente und zuverlässige Ergebnisse.
  • Verbesserte Regelkonformität: Die Überwachung der Regelkonformität hilft dabei, Ihr Unternehmen an gesetzlichen Standards auszurichten und mögliche Strafen zu vermeiden.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Berichte und Analysen liefern Erkenntnisse, die HR-Strategien und Entscheidungen unterstützen.
  • Höhere Mitarbeitendenzufriedenheit: Funktionen zur Selbstverwaltung ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten, und steigern dadurch ihr Engagement.
  • Optimierte Einarbeitung: Die Unterstützung bei der Einarbeitung vereinfacht den Prozess für neue Mitarbeitende und hilft ihnen, sich reibungslos zu integrieren.
  • Effiziente Dokumentenverwaltung: Die zentrale Speicherung von Dokumenten erleichtert den Zugriff auf wichtige HR-Dateien und deren Verwaltung.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von Software für HR-Arbeitsabläufe ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für HR-Arbeitsabläufe enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software für HR-Arbeitsabläufe

PlantypKostenloser PlanDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegendes Aufgabenmanagement, eingeschränkter Benutzerzugriff und wichtige Berichte.
PlantypPersönlicher PlanDurchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenAnpassbare Workflows, grundlegende Integrationen und Selbstbedienung für Mitarbeitende.
PlantypGeschäftsplanDurchschnittlicher Preis$30-$60/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Automatisierung, detaillierte Analysen und Compliance-Überwachung.
PlantypUnternehmensplanDurchschnittlicher Preis$70-$120/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenUmfassende Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Häufig gestellte Fragen zur HR-Workflow-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu HR-Workflow-Software und ihrer Funktionsweise:

Wie lässt sich HR-Workflow-Software am besten bewerten?

Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Teams zu ermitteln. Listen Sie die benötigten Funktionen auf und priorisieren Sie diese. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit. Testen Sie einige Optionen, um herauszufinden, welche zu Ihrem Workflow passen. Sprechen Sie mit anderen HR-Fachkräften über deren Empfehlungen und Erfahrungen.

Wie sicher ist HR-Workflow-Software?

Die Sicherheit variiert je nach Anbieter, aber die meisten seriösen HR-Workflow-Softwarelösungen verfügen über umfassende Sicherheitsmaßnahmen. Dazu können Datenverschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO gehören. Überprüfen Sie stets die Sicherheitsnachweise eines Softwareanbieters, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wie kann HR-Workflow-Software die Zusammenarbeit im Team verbessern?

HR-Workflow-Software verbessert die Zusammenarbeit, indem sie Informationen und Aufgaben zentralisiert. Teammitglieder können auf gemeinsam genutzte Dokumente zugreifen, den Aufgabenfortschritt verfolgen und innerhalb der Plattform kommunizieren. Funktionen wie Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, wodurch Missverständnisse reduziert und die Effizienz gesteigert werden.

Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Digital-Publishing- und Technologieunternehmen. Er stammt aus dem regnerischen Glasgow in Schottland, lebt aber nun im nicht ganz so verregneten Vancouver, BC, Kanada. Mit über 10 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und im operativen Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen umfassenden Erfahrungsschatz mit, der ihm den Blick fürs große Ganze ermöglicht. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations verschaffte ihm die Rolle des "Masterminds" im RevOps-Team.

Ein wahrer Allrounder mit vielen Interessen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Buzzwords analysiert und durchleuchtet er gerne alles bis ins letzte Detail.

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