Die 10 besten HR-Workflow-Softwarelösungen 2026

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Personalmanagement für globale Teams zu vereinfachen und zu verwalten. Sie richtet sich an Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten möchten, ohne sich mit dem Aufbau lokaler Gesellschaften oder mit Compliance-Problemen auseinandersetzen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe: Ich habe mich für Deel entschieden, weil die Workflow-Funktionen speziell für internationale Einsätze entwickelt wurden. Die Plattform bietet nahtlose Onboarding-Prozesse, die den lokalen Gesetzen entsprechen, sowie flexible Zahlungsoptionen in verschiedenen Währungen. Die Fähigkeit der Plattform, komplexe HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in mehr als 150 Ländern zu übernehmen, macht sie für Unternehmen, die ihre globale Belegschaft effizient ausbauen möchten, unverzichtbar.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, lokalisierte Compliance-Tools, detaillierte Analysen und Berichte, anpassbare Zugriffsebenen, ein umfassendes Mitarbeiterverzeichnis und spezielle Module für globale Rekrutierung, Sozialleistungsverwaltung und Gehaltsabrechnung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier und Trello.

Paycor ist eine HCM-Plattform, die HR-Workflow-Automatisierung, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Onboarding und Talentmanagement in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsplattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.

Warum ich mich für Paycor entschieden habe

Ich habe Paycor in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Analytik weit über einfache Kopfzahlberichte hinausgeht. Besonders nützlich finde ich die Funktion zur Vorhersage von Kündigungen – sie nutzt KI, um gefährdete Mitarbeitende zu identifizieren, die Faktoren für das Kündigungsrisiko zu kennzeichnen und die erwarteten Kündigungen in den kommenden 12 Monaten abteilungsübergreifend zu prognostizieren. Zudem gefällt mir, dass das einheitliche Datenmodell Informationen aus Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement in einer einzigen Analyseansicht zusammenführt, sodass keine manuelle Abstimmung von Daten aus verschiedenen Systemen nötig ist. Die automatisierte Berichtsverteilung ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Berichte zu planen und diese direkt an die Stakeholder in beliebigem Rhythmus zu verteilen.

Paycor Hauptfunktionen

• Automatisierung von Onboarding-Workflows: Onboarding-Aufgaben zuweisen, elektronische Unterschriften erfassen und den Abschlussstatus neuer Mitarbeitender in einem übersichtlichen Dashboard verfolgen.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Stellenanzeigen schalten, Kandidatenpools verwalten und Bewerbende durch anpassbare Einstellungsphasen führen.
• Leistungsbeurteilung: Bewertungszyklen erstellen und starten, Mitarbeiterziele setzen und deren Erreichung im Zeitverlauf verfolgen.
• Vergütungsplanungstools: Gehaltsänderungen simulieren, Leistungszyklen verwalten und Vergütungsvorschläge über einen strukturierten Freigabeprozess einreichen.

Paycor Integrationen

Paycor bietet über 320 Marktplatz-Integrationen über seine Integrationsplattform an, darunter den Paycor Marketplace, Developer Services und Developer Tools. Zu den Integrationen gehören Indeed, QuickBooks, Sterling, Cornerstone und Equifax sowie weitere in den Bereichen Background-Screening, Einsatzplanung, Benefits-Verwaltung und Point-of-Sale. Die Developer Tools von Paycor umfassen über 140 APIs für die Entwicklung individueller Integrationen. Eine Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig verfügbar.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihre HR-Prozesse vereinfacht, bietet Jotform Workflows einen Drag-and-Drop-Builder, mit dem Sie Workflows einfacher erstellen und verwalten können. Speziell für HR-Teams entwickelt, stellt es eine No-Code-Workflow-Plattform für Aufgaben wie Onboarding und Recruiting bereit. Mit Integrationen in gängige Geschäftsanwendungen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt es Teams dabei, Genehmigungen, elektronische Signaturen und die gemeinsame Nutzung von Daten organisierter zu verwalten.

Warum ich Jotform Workflows gewählt habe

Ich habe es wegen seines Drag-and-Drop-Builders gewählt, der es erleichtert, HR-Workflows ohne technische Kenntnisse zu erstellen und anzupassen. Er kann Genehmigungsschritte für Prozesse wie Urlaubsanträge und Spesenfreigaben automatisieren und so den Teams helfen, Aufgaben in Bewegung zu halten. Die Möglichkeit, elektronische Signaturen direkt im Workflow zu erfassen, stellt außerdem sicher, dass Dokumente und Vereinbarungen rechtzeitig abgeschlossen werden – das unterstützt reibungslose HR-Abläufe.

Wichtige Funktionen von Jotform Workflows

Neben seinem intuitiven Builder bietet Jotform Workflows:

• Bedingte Logik: Dieses Feature ermöglicht es Ihrem Team, Workflows zu erstellen, die sich an bestimmte Bedingungen anpassen, sodass nur relevante Schritte ausgeführt werden.
• Echtzeit-Tracking: Sie können den Fortschritt von Aufgaben und Genehmigungen in Echtzeit verfolgen – das hilft bei der Einhaltung von Fristen und fördert Verantwortlichkeit.
• White Labeling: Für Unternehmenskunden ermöglicht diese Option eine vollständige Anpassung an Ihr Branding, sodass alle Workflow-Kommunikationen das Markenbild Ihres Unternehmens widerspiegeln.
• Workflow-Vorlagen: Mit über 200 Vorlagen können Sie schnell Workflows für typische HR-Aufgaben wie Onboarding oder Leistungsbeurteilungen einrichten.

Jotform Workflows Integrationen

Zu den Integrationen gehören beliebte Dienste wie Airtable, Asana, Google Workspace, Slack, Zoom, monday.com, Dropbox, Trello, Salesforce und Microsoft Teams.

Justworks ist eine HR-Workflow-Softwareplattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und HR-Support in einem System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Lösung für HR, Lohnabrechnung und Compliance suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil ich Lohnabrechnung und HR-Aufgaben verwalten kann, während ich gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf derselben Plattform erfasse. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten festzuhalten, diese direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und manuellen Aufwand zu reduzieren. Besonders gefällt mir, dass ich Stundenzettel überprüfen und Arbeitszeiten genehmigen kann, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Wichtige Leistungen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Festangestellte und Stundenkräfte mit automatischer Steuerabführung durch.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und andere Vorteile für Mitarbeitende über ein zentrales Dashboard.
• HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Onboarding-Dokumente sicher.
• Compliance-Unterstützung: Greifen Sie auf Tools und Ressourcen zu, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu unterstützen.

Justworks-Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.

HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die schnell wachsenden Unternehmen hilft, zentrale HR-Prozesse zu optimieren, Workflows zu automatisieren und in Echtzeit Einblicke in wichtige Kennzahlen der Belegschaft zu gewinnen. Sie zentralisiert Personaldaten, Leistungsbeurteilungen und Vergütungsmanagement, sodass HR-Teams den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus effizient verwalten können. Mit anpassbaren Workflows, integrierter Analytik und einem Fokus auf Mitarbeiterengagement hilft HiBob Unternehmen, HR-Strategien mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

Warum ich HiBob gewählt habe: Ich habe mich für HiBob entschieden, weil es eine breite Palette an HR-Management-Tools bietet – von Onboarding und Zeiterfassung über Leistungsbeurteilungen bis hin zur Gehaltsabrechnung – und dabei sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeitende eine intuitive Nutzererfahrung schafft. Seine wiederverwendbaren Automatisierungsworkflows sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Ein- und Austrittsprozess. Die Analysefunktionen unterstützen HR-Verantwortliche dabei, fundierte Entscheidungen zu Themen wie Einstellung, Mitarbeiterbindung und Personalplanung zu treffen. Außerdem schätze ich das umfangreiche Integrations-Ökosystem, das HR-Prozesse mit Kommunikations-, Produktivitäts- und Gehaltssystemen verbindet und somit eine nahtlose Workflow-Umgebung schafft.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen zentrales HR-Management, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme, Vergütungsmanagement, automatisierte Gehaltsabrechnung (einschließlich UK-Payroll), Bewerbermanagement und Recruiting, Lernmanagement, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen, Tools zur Einhaltung von Hinweisgeberschutzgesetzen, People Analytics und Dashboards zur Personalplanung. HiBob bietet zudem anpassbare Zugriffsrechte für Datensicherheit und individuell zugeschnittene Mitarbeitererlebnisse, die persönliche Ziele mit den Unternehmenszielen verknüpfen.

Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

Celigo ist eine Integrationsplattform (iPaaS), die entwickelt wurde, um unterschiedliche Softwarelösungen durch automatisierte Datenübertragungen miteinander zu verbinden. Sie unterstützt PeopleOps- und HR-Abteilungen dabei, Mitarbeiterinformationen in HRIS-, Lohnabrechnungs- und Benefit-Systemen konsistent zu halten, ohne dass Daten manuell eingegeben werden müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

HR-Teams von mittelständischen bis großen Unternehmen, die Arbeitsabläufe über mehrere HR- und Geschäftsanwendungen hinweg verbinden und automatisieren möchten.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe mich für Celigo entschieden, weil die Plattform hervorragend darin ist, eine zentrale Datenquelle für komplexe HR-Technologie-Stacks zu schaffen. Ich kann unsere HR-Systeme mit über 1.000 Geschäftsapplikationen verbinden, ohne individuell entwickeln zu müssen, da Celigo die Fähigkeit zur Synchronisation zwischen mehreren Anwendungen bietet. Mein Team nutzt die vorgefertigten Konnektoren, um Daten zwischen Lohnabrechnungs-, Benefit- und Recruiting-Plattformen zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir Aufgaben im Onboarding automatisieren und Mitarbeiterdaten in all unseren Tools aktuell halten.

Celigo Hauptfunktionen

• Workflow-Builder: Entwerfen und automatisieren Sie mehrstufige HR-Prozesse über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Fehlerverwaltungs-Dashboard: Überwachen, beheben und lösen Sie Integrationsfehler über ein zentrales Dashboard.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerungen: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie Benutzerzugriffe für sensible HR-Daten und Workflows.
• Daten-Transformationstools: Kartieren, filtern und transformieren Sie HR-Daten zwischen verschiedenen Systemen und Formaten.

Celigo Integrationen

Celigo bietet über 1.000 vorgefertigte native Konnektoren, darunter ADP, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, QuickBooks, Salesforce, Workday, BambooHR, Greenhouse und Google Sheets. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Rippling ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personal, Finanzen und IT, die darauf ausgelegt ist, verschiedene Verwaltungsaufgaben für Unternehmen zu vereinfachen. Sie integriert mehrere Funktionen in einem System, darunter Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits sowie Gerätemanagement.

Warum ich Rippling gewählt habe: Ich habe Rippling gewählt, weil es eine nahtlose Integration von Personal-, IT- und Finanzprozessen in einer einzigen, zusammenhängenden Plattform bietet. Im Gegensatz zu herkömmlicher HR-Software, die sich ausschließlich auf Aufgaben im Personalwesen konzentriert, geht Rippling einen Schritt weiter und integriert Funktionen für das IT-Management, wie automatisierte Gerätebereitstellung und -ausmusterung, sowie Finanzabläufe wie Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Darüber hinaus ermöglichen die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen der Workflows Unternehmen, individuelle Arbeitsabläufe über verschiedene Abteilungen hinweg zu erstellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Lohnabrechnung, Verwaltung von Benefits, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement, individuelle Berichterstattung, ein Bewerbermanagementsystem, ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende, Leistungsmanagement, anpassbare Workflows und automatisierte Einhaltung von Vorschriften.

Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, QuickBooks, Xero, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Jira, Trello, Asana, Okta, Duo Security, GitHub, GitLab, BambooHR, Greenhouse, Lever, ADP, PayPal, Stripe, Expensify und Gusto.

Cflow ist ein umfassendes Workflow-Automatisierungstool zur Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen. Es zeichnet sich durch anpassbare HR-Automatisierung aus und ermöglicht es Unternehmen, Workflows individuell auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Warum ich Cflow gewählt habe: Ich habe mich für Cflow entschieden, weil die außergewöhnliche Fähigkeit, HR-Workflows zu individualisieren, dieses Tool von anderen HR-Automatisierungslösungen abhebt. Die Flexibilität der Plattform beim Entwerfen und Anpassen von Workflows sorgt dafür, dass sie sich an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation anpassen kann, was sie zur besten Wahl für individuell anpassbare HR-Automatisierung macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen visuelle Workflow-Erstellung, Formulardesign, mehrere Prozessstufen, regelbasierte E-Mail-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mails.

Integrationen sind durch die Verbindung von Cflow mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto möglich. Cflow bietet außerdem Webhooks und eine API.

Pipefy ist eine umfassende Plattform zur Automatisierung von HR-Workflows, die HR-Prozesse optimiert und das Mitarbeitererlebnis verbessert. Sie vereinfacht Arbeitsabläufe und reduziert wiederkehrende Aufgaben, sodass sich HR-Teams auf Menschen statt auf Prozesse konzentrieren können.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe: Ich habe mich für Pipefy entschieden, weil das Tool komplexe HR-Prozesse durch Automatisierung vereinfacht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreiche Bibliothek an anpassbaren Vorlagen heben Pipefy hervor und ermöglichen eine einfache Implementierung und Skalierung. Meiner Meinung nach eignet sich Pipefy besonders zur Vereinfachung von HR-Prozessen, da es zahlreiche Funktionen bietet, die Routinetätigkeiten automatisieren, Daten integrieren und die Kommunikation verbessern – und so die Effizienz insgesamt steigern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Automatisierungstools für Recruiting und Onboarding, einen HR-Helpdesk mit Ticketing-Funktionen, eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und KI-basierte Einblicke für datenbasierte Entscheidungen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, Salesforce, Microsoft Teams, Dropbox, Zendesk, HubSpot und QuickBooks.

GoCo ist ein HRIS, das umfassende HR-Workflow-Automatisierung bietet, um zentrale HR-Prozesse zu optimieren und Sie von Ihren Tabellenkalkulationen zu befreien. Es stellt eine breite Palette an Funktionen zur Verfügung, die alle Bereiche des Personalmanagements abdecken, von der Einarbeitung bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Warum ich GoCo gewählt habe: Ich habe mich für GoCo wegen seiner umfangreichen Funktionen entschieden, die jeden Aspekt des HR-Managements abdecken. Besonders überzeugt hat mich die Fähigkeit, verschiedene HR-Bereiche in einer einzigen Plattform zu bündeln, wodurch HR-Teams ihre Aufgaben effizienter verwalten können. Ich finde, GoCo eignet sich besonders gut zur Automatisierung des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses, da es Ihnen hilft, die Unterlagen für neue Mitarbeitende zu sammeln und Onboarding-Checklisten mit in Ihrer digitalen Cloud gespeicherten Dokumenten zu verknüpfen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Workflow-Builder, Aufgabenverteilung mit umfangreichen Inhalten, Aufgabenverfolgung mit Fälligkeitsterminen und Vorlagen für zahlreiche HR-Workflows. Als HRIS-System bietet GoCo zugleich Werkzeuge für Onboarding, Dokumentenmanagement, Leistungsverwaltung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Compliance – alles an einem Ort.

Integrationen umfassen 360Learning, Checkr, E-Verify by Tracker I-9, Execupay, Human Interest, Ideon, JazzHR, Paychex, Verified First, When I Work, QuickBooks Online, Tango Card, Brex, Expensify, Workable, Greenhouse und Dutzende weitere.