Die 10 besten Justworks-Alternativen im Test 2026
Beste Justworks Alternativen im Überblick
Die Komplexität des HR-Managements zu bewältigen kann eine Herausforderung sein – besonders, wenn Ihre aktuelle Lösung Ihren Anforderungen nicht gerecht wird. Vielleicht ziehen Sie Alternativen zu Justworks in Betracht, weil Sie Schwierigkeiten beim Skalieren Ihres Unternehmens, beim Management eines internationalen Teams oder einen Bedarf an spezifischeren Branchenfunktionen haben.
Ich habe jahrelange Erfahrung in der unabhängigen Prüfung und Bewertung von HR-Software gesammelt. Mein Ziel ist es, Ihnen zu helfen, die passende Lösung für Ihr Team zu finden. In diesem Artikel stelle ich meine Top-Empfehlungen für Alternativen zu Justworks vor, wobei ich den einzigartigen Nutzen jeder Alternative sowie deren Potenzial zur Lösung Ihrer Herausforderungen in den Fokus stelle.
Sie erhalten eine unvoreingenommene und gründlich recherchierte Bewertung, die Ihnen als Entscheidungshilfe dient. Finden wir gemeinsam die Lösung, die zu Ihren Unternehmenszielen passt und für reibungslose HR-Prozesse sorgt.
Was ist Justworks?
Justworks ist eine Professional Employer Organization (PEO), die Unternehmen dabei unterstützt, Lohnabrechnung, Benefits, Compliance und HR-Aufgaben zu vereinfachen. Es wird vor allem von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, die ihre Mitarbeiterangelegenheiten effizient erledigen wollen, ohne ein großes HR-Team aufzubauen. Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, die Administration von Zusatzleistungen und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglichen Ihnen, die Herausforderungen des Personalmanagements mit Leichtigkeit zu bewältigen. Insgesamt bietet Justworks einen Mehrwert, indem Sie sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während die HR-Aufgaben effektiv erledigt werden.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Justworks Alternativen Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisgestaltung meiner empfohlenen Justworks-Alternativen zusammen, damit Sie die für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen optimale Lösung finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale EOR über US-Grenzen hinaus | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 2 | Am besten für automatisierte Onboarding-Workflows von Mitarbeitenden | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet bei persönlicher HR-Betreuung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Idéal pour le conseil piloté par la plateforme | Tarification sur demande | Website | ||
| 7 | Am besten geeignet für skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für branchenspezifische HR-Expertise | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für globale Einstellungsfähigkeiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungsintegration | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Beste Justworks Alternativen im Test
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Justworks-Alternativen, die es auf die Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen fundierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und empfohlenen Anwendungsbereiche, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.
Am besten für globale EOR über US-Grenzen hinaus
Deel ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Compliance, die für Unternehmen mit verteilten Belegschaften entwickelt wurde. Sie richtet sich an Unternehmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit einstellen, integrieren und bezahlen müssen.
Warum Deel eine gute Alternative zu Justworks ist: Deel überzeugt im Bereich Contractor-Management und bietet Tools, die Onboarding- und Zahlungsprozesse vereinfachen. Mit Funktionen wie lokalisierten Arbeitsverträgen und automatisierten Compliance-Prüfungen kann Ihr Team die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen. Deel ermöglicht zudem automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer in über 120 Währungen, was internationale Transaktionen unkompliziert macht. Der Fokus auf rechtliche und steuerliche Compliance reduziert die Risiken bei weltweiten Einstellungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre persönlichen Daten verwalten und Verträge einsehen können. Zeiterfassungstools sorgen für eine genaue Lohnabrechnung bei Auftragnehmern und Mitarbeitenden. Deel bietet außerdem geführte Workflows für das Onboarding, einschließlich Steuerformulare und Visumunterstützung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Rippling, BambooHR, Greenhouse, Workday, SAP SuccessFactors, NetSuite und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Starke globale Compliance-Tools
- Automatisierte Auftragnehmerzahlungen
- Lokalisierte Arbeitsverträge
- Geführte Onboarding-Workflows
- Self-Service-Mitarbeiterportal
Cons:
- Einfache Zeiterfassungsfunktionen
- Eingeschränktes erweitertes Urlaubsmanagement
- Nicht ideal für Großunternehmen
- Verständnis für globale Gehaltsabrechnung erforderlich
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
Keka HR
Am besten für automatisierte Onboarding-Workflows von Mitarbeitenden
Keka HR ist eine All-in-One HR- und Lohnabrechnungsplattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Einstellungen, Onboarding, bundesweite Lohnabrechnung und Leistungsmanagement konsolidieren möchten, ohne mehrere Tools zusammenführen zu müssen.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR eignet sich für HR-Manager und People Operations-Leads wachsender KMUs, die automatisierte Workflows über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus wünschen, ohne auf ein PEO-Modell angewiesen zu sein.
Warum Keka HR eine gute Justworks-Alternative ist
Keka HR verdient sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Onboarding-Automatisierung über eine einfache Checkliste hinausgeht. Mir gefällt besonders, dass das papierlose Onboarding am ersten Tag durch automatisierte Workflows, DocuSign E-Signaturen und Hintergrundprüfungen via Checkr abgewickelt wird, die alle nacheinander ausgelöst werden, ohne dass manuell nachgeholfen werden muss. Die Onboarding Plus-Stufe ermöglicht außerdem die automatische Bereitstellung von Systemzugängen für Mitarbeitende über Okta und Azure AD, sodass neue Mitarbeitende bereits vor ihrem ersten Arbeitstag komplett eingerichtet sind.
Keka HR Hauptfunktionen
- Bundesweite Lohnabrechnung: Unterstützt automatisierte Steuerberechnungen und -meldungen für alle 50 Bundesstaaten mit Direktüberweisung und Lohnabrechnungsanalysen.
- Integriertes Leistungsmanagement: Bietet OKRs, 360°-Feedback, Skill-Matrix und Kalibrierungs-Tools direkt in der Plattform.
- Erweitertes Zeit- und Anwesenheitstracking: Enthält GPS/Selfie-Anwesenheit, Schichtplanung, mobile Zeiterfassung und Überstundenautomatisierung.
- Native Buchhaltungs- und SaaS-Integrationen: Verbindung zu QuickBooks, Zoho Books, Microsoft Teams, Slack, Tally und DocuSign für einen reibungslosen HR-Betrieb.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen zu QuickBooks, Zoho Books, Tally, DocuSign, Checkr, SpringVerify, OnGrid, Okta, Azure Active Directory, OneLogin, Microsoft Teams und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiertes Onboarding mit Integration für Hintergrundprüfungen
- Integriertes Leistungsmanagement und OKR-Tracking
- GPS-Zeiterfassung und Schichtplanung inbegriffen
Cons:
- Kein PEO Co-Employment-Modell verfügbar
- Präsenz am US-Markt noch im Aufbau
Gusto
Am besten für Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen
Gusto ist eine All-in-One-Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die hauptsächlich für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Lohnverarbeitung, Mitarbeiterleistungen, Zeiterfassung und das Einhalten gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Belegschaft effizient zu managen.
Warum Gusto eine gute Alternative zu Justworks ist: Gusto macht die Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks einfach und übernimmt automatisch Steuererklärungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Es erfasst Arbeitsstunden, bezahlte Freistellungen und Feiertage und synchronisiert alles mit der Lohnabrechnung, um Ihnen Zeit zu sparen. Sie können Gesundheitsleistungen für Ihr Team unkompliziert und ohne zusätzliche Gebühren verwalten, und die staatliche Steuerregistrierung ist für alle 50 Bundesstaaten verfügbar. Die Plattform ist für kleine Unternehmen gemacht, die eine einfache, zuverlässige Gehaltsabrechnung ohne Aufwand wünschen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten integrierte Tools für Einstellung und Onboarding, mit denen Sie individuelle Checklisten für neue Mitarbeitende anlegen können. Gusto bietet außerdem automatische Gehaltsabrechnungen und steuerliche Jahresendformulare, sodass Sie sich keine Gedanken über Papierkram machen müssen. Sie können Zahlungspläne einrichten, die zu Ihrem Unternehmen passen – egal, ob Sie wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich zahlen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Clover, Trainual, TSheets, When I Work, Expensify, Shopify, FreshBooks und Homebase.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Lohnabrechnungs-Einrichtung
- Integrierte bundesstaatliche Steuerregistrierung
- Individuell anpassbare Onboarding-Checklisten
- Automatisierte steuerliche Jahresendformulare
- Verwaltung von Gesundheitsleistungen
Cons:
- Begrenzte internationale Lohnabrechnungs-Unterstützung
- Einfache Tools für Leistungsmanagement
- Kein persönlicher Kundenbetreuer in günstigeren Tarifen
- Berichte lassen sich nur eingeschränkt anpassen
- Komplizierte PTO-Einrichtung bei mehreren Richtlinien
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
TimeTrex
Am besten geeignet für eine präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung
TimeTrex bietet Ihnen eine einheitliche Plattform zur Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Einsatzplanung – maßgeschneidert für Unternehmen vom kleinen Team bis hin zu größeren Organisationen. Wenn Sie ein Unternehmen führen, in dem Sie Stundenlöhner, wechselnde Schichten oder remote bzw. im Außendienst tätige Mitarbeitende koordinieren, kann TimeTrex Ihnen helfen, die Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Organisation Ihres Teams in einem einzigen System zu vereinfachen.
Warum ich TimeTrex gewählt habe
Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil es Zeiterfassung, Dienstplanung und Lohnabrechnung in einem einheitlichen System vereint – so benötigen Sie keine separaten Tools für jeden Bereich. Das integrierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystem ist direkt mit der Gehaltsabrechnung und Dienstplanung verbunden, wodurch weniger manuelle Importe erforderlich sind und das Risiko von Dateninkonsistenzen sinkt. Außerdem bieten integrierte Funktionen wie biometrische oder GPS-basierte Ein- und Ausstempelungen zuverlässige Anwesenheitsnachweise für remote oder im Außendienst arbeitende Beschäftigte und unterstützen Genauigkeit sowie Verantwortlichkeit im gesamten Team.
TimeTrex Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet TimeTrex außerdem:
- Schichtplanung: Ermöglicht das einfache Erstellen, Anpassen und Veröffentlichen von Mitarbeitendenplänen.
- Ausgabenmanagement: Hilft Ihrem Team, Ausgaben effizient zu verwalten und zu melden.
- Dokumentenmanagement: Bietet einen zentralen Ort zur Aufbewahrung und Verwaltung von Mitarbeitendenunterlagen.
- Kostenerfassung nach Auftrag: Erlaubt das Nachverfolgen von Arbeitskosten für bestimmte Aufträge oder Projekte und verbessert so die finanzielle Kontrolle.
TimeTrex Integrationen
Die Plattform stellt eine API für individuelle Integrationen bereit, sodass Sie TimeTrex bei Bedarf mit anderen Softwarelösungen verbinden können.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Mitarbeitenden Self-Service bei Urlaub, Schichtplanung und Stundenzetteln
- Unterstützt mobile und biometrische Stempelfunktionen – praktisch für verteilte Teams
- Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem Paket
Cons:
- Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu führenden HR-Plattformen.
- Kostenloser Tarif bietet keinen Kundensupport und keinen mobilen App-Zugang.
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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TriNet
Am besten geeignet bei persönlicher HR-Betreuung
Für Unternehmen, die eine zuverlässige Alternative zu Justworks suchen, bietet TriNet eine umfassende HR-Lösung, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Mit dem Fokus auf ganzheitliches HR-Management spricht TriNet Unternehmen an, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Prozesse optimieren möchten. Durch den Zugang zu Vorteilen, wie sie große Unternehmen anbieten, und durch persönliche Betreuung adressiert TriNet die Komplexität der Personalarbeit und ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Warum ich TriNet gewählt habe
Ich habe TriNet als starken Mitbewerber im Bereich der Justworks-Alternativen ausgewählt, weil der Anbieter besonderen Wert auf persönliche Betreuung und fortschrittliche Technologie legt. Das Modell der 'Professional Employer Organization' (PEO) von TriNet bietet einen Kooperationsrahmen, der Zugang zu Vorteilen wie in Großunternehmen ermöglicht – das kann besonders attraktiv sein, wenn Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöhen möchten. Hinzu kommt die umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand ist und Risiken minimiert werden, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren können.
Wesentliche Funktionen von TriNet
Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch einige weitere nützliche Eigenschaften gefunden, die TriNet bietet:
- HR-Beratung: Bietet Expertenrat, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu unterstützen und Ihre Strategien im Personalbereich zu optimieren.
- Führungskräftetraining: Führt spezielle Programme zur Führungskräfteentwicklung ein, um das Managementteam gezielt weiterzuentwickeln.
- Risikominimierung: Stellt Werkzeuge und Ressourcen bereit, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu steuern und so Ihre Geschäftsprozesse abzusichern.
- Globale Personalverwaltung: Unterstützt die Verwaltung internationaler Teams und sorgt für Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
TriNet Integrationen
Integrationen werden von TriNet derzeit nicht angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Sichtbarkeit von Status im Bewerbermanagement-Workflow
- Kompetenzbeurteilung nach Kategorie
- Kandidatenbewertung und Fortschrittsanzeige
Cons:
- Wenig Kontext außerhalb des Recruiting-Moduls
- Keine Integrationserklärung ersichtlich
Remote
Idéal pour le conseil piloté par la plateforme
Deel est un prestataire international de services RH et de paie qui aide les entreprises à gérer le recrutement, les paiements et la conformité pour les employés et les sous-traitants dans le monde entier.
Pourquoi j'ai choisi Deel : J'apprécie le fait qu'il combine conseil personnalisé et logiciel qui vous permet d'appliquer immédiatement ce que vous apprenez. Si vous êtes basé à Denver ou que vous développez vos activités dans tout le Colorado, Deel peut accompagner votre équipe avec la conformité régionale, la classification des travailleurs, l'installation de la paie et les obligations fiscales. L'avantage de cette approche activée par la plateforme est que vous ne recevez pas seulement des recommandations sur quoi faire – on vous donne aussi les outils pour le faire, directement depuis votre tableau de bord.
Services remarquables : Deel propose également un service d'employeur officiel (EOR), ce qui vous permet d'employer du personnel en CDI au Colorado sans avoir à créer d'entité locale. Ils accompagnent aussi pour les besoins en visa grâce à leur assistance à l'immigration et offrent des outils numériques pour gérer les documents RH comme les lettres d'offre, politiques internes et contrats de travail.
Secteurs ciblés : Assurance, fintech, technologie éducative, services informatiques, marketing, biens de consommation et services professionnels.
Spécialités : Paie internationale, gestion de la conformité, employeur officiel, administration des avantages sociaux, accompagnement à l'immigration et gestion des sous-traitants.
Pros and Cons
Pros:
- Adapté au développement international vers ou depuis le Colorado
- Forte attention portée à la conformité locale
- Gestion des taxes locales, avantages sociaux et paie
Cons:
- Peut proposer des services non nécessaires si vous ne prévoyez pas de développement international
- Pas de conseil en présentiel
Paychex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde – von Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Sie bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeiterleistungen und HR-Tools, mit denen Unternehmen ihre Belegschaft verwalten und ausbauen können.
Warum Paychex eine gute Alternative zu Justworks ist: Paychex bietet Gehaltsabrechnungsdienste, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, egal ob Sie nur wenige oder tausende Mitarbeitende beschäftigen. Die Plattform stellt umfassenden HR-Support bereit, einschließlich Einstellungstools, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Verwaltung von Sozialleistungen. Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle sind integriert, sodass Sie Stundenlöhner effizient mit korrekten Lohnabrechnungen verwalten können. Über die PEO-Dienste (Professional Employer Organization) erhalten Sie Zugang zu HR-Leistungen auf Unternehmensebene, während sich der Verwaltungsaufwand im Rahmen hält.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestütztes Recruiting, das Ihnen hilft, schneller die richtigen Kandidaten zu finden. Paychex bietet zudem HR-Analysen, die Ihnen Einblicke und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr Unternehmen liefern. Sie können Mitarbeitervorteile wie Rabattprogramme anbieten, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, BambooHR, Deputy, PrismHR, HireRight, JazzHR, EPAY Systems und TimeClock Plus.
Pros and Cons
Pros:
- Wächst mit der Unternehmensgröße mit
- Umfassende PEO-Option
- KI-gestützte Recruiting-Tools
- Integrierte HR-Analysen
- 401(k)- und Sozialleistungsverwaltung
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleinere Unternehmen
- Internationale Lohnabrechnung eingeschränkt
- Grundlagenauswertung begrenzt anpassbar
- Erweiterte Funktionen erfordern höhere Tarife
- Lohnläufe können nach Übermittlung nicht mehr bearbeitet werden
TriNet bietet umfassende HR-Lösungen, die sich vorwiegend an kleine und mittlere Unternehmen richten und Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Management umfassen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, HR-Aufgaben zu vereinfachen und fundierte Entscheidungen durch integrierte Workforce-Analytics zu unterstützen.
Warum TriNet eine gute Justworks-Alternative ist: TriNet verfügt über branchenspezifische HR-Expertise und bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Wirtschaftszweige. Seine Workforce-Analytics verschaffen Ihnen Einblicke in Ihre HR-Prozesse, während das Ausgabenmanagement die Unternehmensausgaben im Blick behält. Zeit- und Leistungsmanagement sind direkt in die Plattform integriert und helfen so, die Produktivität der Mitarbeitenden effektiv zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Bewerbermanagement zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses. Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihrem Team, HR-Aufgaben unterwegs zu erledigen. Tools zur Leistungsbewertung unterstützen Sie dabei, die Mitarbeitendenleistung zu evaluieren und zu verbessern.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Salesforce, SAP Concur, Expensify, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, G Suite und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenspezifische HR-Lösungen
- Starke Unterstützung bei Compliance-Fragen
- Geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen
- Umfassende HR-Analysen
- Individuell anpassbare HR-Pläne
Cons:
- Kann für kleine Teams kostspielig sein
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Begrenzt auf bestimmte Branchen
- Technischer Support möglicherweise erforderlich
- Nicht ideal für Freelancer
Oyster ist eine globale HR-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die remote Teams in mehreren Regionen verwalten. Sie spezialisiert sich auf Compliance, Mitarbeiterverwaltung und Gehaltsabrechnung für verteilte Arbeitskräfte.
Warum Oyster eine gute Alternative zu Justworks ist: Oyster glänzt im Bereich der globalen Compliance-Verwaltung, indem der Prozess automatisiert wird, damit Ihr Team die lokalen Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen einhält. Der Onboarding-Prozess ist optimiert und beinhaltet anpassbare Workflows, um eine reibungslose Integration neuer Mitarbeitenden zu gewährleisten. Die Gehaltsabrechnung und die Integration von Zusatzleistungen der Plattform unterstützen akkurate Zahlungen in unterschiedlichen Regionen. Durch den Fokus auf internationale Beschäftigung eignet sich Oyster ideal für Unternehmen, die ihre globale Reichweite ausbauen möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende persönliche Daten verwalten und auf Unternehmensressourcen zugreifen können. Zeiterfassungstools erlauben Ihrem Team die Zeiterfassung und ein effizientes Urlaubsmanagement. Oyster stellt zudem ein optimiertes Bewerbermanagementsystem zur Verfügung, um globale Rekrutierungsmaßnahmen zu unterstützen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Gusto, BambooHR, Greenhouse, Workday, Expensify und SAP Concur.
Pros and Cons
Pros:
- Starkes globales Compliance-Management
- Optimierter Onboarding-Prozess
- Integrierte Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen
- Effektives Self-Service-Portal
- Vereinfachte internationale Einstellungen
Cons:
- Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten
- Integrationsprobleme mit bestimmter Software
- Höherer Preis für kleine Unternehmen
- Einfache Zeiterfassungsfunktionen
- Nicht ideal für nicht-globale Teams
Rippling
Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungsintegration
Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die HR-, IT- und Finanzlösungen vereint. Sie wird hauptsächlich von Unternehmen jeder Größe genutzt, um Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterleistungen und IT-Dienste zu verwalten.
Warum Rippling eine gute Alternative zu Justworks ist: Rippling bietet eine Integration für globale Gehaltsabrechnung, sodass Sie Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Ländern einfach verwalten können. Die Funktionen zum Identitäts- und Zugriffsmanagement stellen sicher, dass Ihr Team Zugriff auf die notwendigen Systeme hat. Das Gerätemanagement vereinfacht das Einrichten und Verwalten von Mitarbeitergeräten. Diese Möglichkeiten unterstützen Unternehmen, die einen integrierten Ansatz für das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte HR-Compliance, die Ihr Team stets auf dem neuesten Stand der Vorschriften hält. Zeiterfassungstools helfen Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Mit den Onboarding-Funktionen für Mitarbeiter wird der Einstellungsprozess vereinfacht, sodass neue Mitarbeitende schnell und regelkonform eingerichtet werden.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, G Suite, Microsoft 365, Zoom, GitHub, Salesforce, Dropbox und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Gehaltsabrechnungsfunktionen
- Integrierte HR- und IT-Funktionen
- Individuell anpassbare Workflows
- Skalierbar für Unternehmen jeder Größe
- Starke Compliance-Tools
Cons:
- Kann komplex in der Einrichtung sein
- Erfordert technisches Grundwissen
- Könnte eine Einarbeitungszeit erfordern
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
- Einige Funktionen müssen verbessert werden
New Product Updates from Rippling
Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk
Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.
Weitere Justworks Alternativen
Hier sind weitere Justworks Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- RemotePeople
Am besten für den Zugang zu globalen Fachkräften
- BambooHR®
Am besten geeignet für benutzerfreundliches HR-Management
- Justworks
Am besten für die vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung von kleinen und mittleren Unternehmen geeignet
- Papaya Global
Am besten geeignet für internationale HR-Compliance
- Paycor
Am besten geeignet für Talentmanagement-Integration
- ADP TotalSource
Am besten geeignet für umfassende PEO-Dienstleistungen
Wie ich Justworks-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Funktionen wie die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und die Verwaltung von Zusatzleistungen, über die jedes Tool verfügen muss, sowie Unterscheidungsmerkmale, durch die sich die besten Optionen für kleine Teams hervorheben.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte grundlegende Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob die Plattform Steueranmeldungen in mehreren Bundesstaaten, automatisierte Abzüge und direkte Einzahlungen unterstützt – insbesondere für verteilte Teams, die gleichzeitig Mitarbeitende in mehreren Regionen einstellen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Mit jedem Tool sollte sich die Anmeldung zu Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen sowie zu Altersvorsorgeplänen an einem Ort verwalten lassen, statt zwischen einem Maklerportal und dem Lohnabrechnungssystem wechseln zu müssen.
- Unterstützung bei der HR-Compliance: Ich achte auf integrierte Compliance-Hilfen wie Schulungen zur Verhinderung von Belästigung, Aktualisierungen von Aushängen zum Arbeitsrecht und Warnmeldungen, wenn sich Beschäftigungsvorschriften in einem Bundesstaat ändern, in dem Sie Mitarbeitende beschäftigen.
- Aufnahme neuer Mitarbeitender: Die Plattform sollte digitale Angebotsschreiben, elektronische Unterschriften und die Erfassung von Steuerformularen unterstützen, damit neue Mitarbeitende an jedem Standort die Unterlagen für den ersten Arbeitstag vor ihrem Arbeitsbeginn erledigen können.
- Erfassung von Arbeitszeit und PTO: Ich bewerte, ob Zeiterfassung und PTO-Genehmigungen direkt in die Lohnabrechnung einfließen, da in nicht verbundenen Systemen häufig Fehler wie nicht erfasste Überstunden oder falsche Ansprüche auftreten.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ihre Teammitglieder sollten auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Steuerdokumente herunterladen und ihre Bank- oder Adressdaten selbst aktualisieren können, ohne eine Anfrage an die Personalabteilung stellen zu müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter hervorheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Flexibilität beim Wechsel von einer PEO zu einem HRIS ist bei der Skalierung wichtig. Ein Unternehmen mit heute 15 Mitarbeitenden kann innerhalb eines Jahres aus dem gemeinsamen Beschäftigungsmodell herauswachsen, und eine Migration zwischen Plattformen während des Wachstums ist störend. Ich bewerte außerdem, ob ein Tool internationale Lohnabrechnung nativ unterstützt, da Teams, die im Ausland einstellen, mehr als eine rein inländische Lösung benötigen. Integrierte Leistungsbeurteilungen und Umfragen zum Mitarbeiterengagement sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – sie ersparen Ihnen die Einrichtung einer separaten Plattform, nur um vierteljährliche Gespräche durchzuführen.
Mehr als Funktionen
Preistransparenz ist ein wichtiger Punkt – ich prüfe, ob ein Anbieter eine pauschale Gebühr pro Mitarbeitendem berechnet oder Kosten in Einrichtungsgebühren und Zuschlägen für Jahresendmeldungen verbirgt, da dies die Gesamtkosten für ein 20-köpfiges Team erheblich verändert. Auch die Eignung für die Unternehmensgröße ist relevant. Einige Plattformen verlangen eine Mindestmitarbeiterzahl für den Zugang zu einer PEO oder für die Berechtigung zu Zusatzleistungen, wodurch Start-ups in der Frühphase ausgeschlossen werden können. Ich bewerte außerdem die Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero, denn Lohnabrechnungsdaten, die nicht mit dem Hauptbuch synchronisiert werden, verursachen jeden Monat manuellen Abstimmungsaufwand.
Warum nach einer Alternative zu Justworks suchen?
Obwohl Justworks eine gute Professional Employer Organization (PEO) ist, suchen einige Nutzer aus verschiedenen Gründen nach alternativen Lösungen. Vielleicht suchen Sie eine Alternative zu Justworks, weil:
- Sie expandieren über die USA hinaus
- Sie benötigen speziellere Branchenfunktionen
- Ihr Team größer ist, als Justworks abdecken kann
- Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen
- Sie günstigere Preise suchen
Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere PEO-Optionen, die für Teams, die diese Herausforderungen mit Justworks erleben und alternative Lösungen suchen, besser geeignet sind.
Wichtige Funktionen von Justworks
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Justworks, damit Sie vergleichen und kontrastieren können, was alternative Lösungen bieten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass Ihr Team pünktlich und korrekt bezahlt wird.
- Leistungen verwalten: Vereinfacht die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Compliance-Unterstützung: Hilft Ihnen, arbeitsrechtliche Vorschriften und gesetzliche Bestimmungen einzuhalten und minimiert rechtliche Risiken.
- Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitenden das Erfassen von Arbeitsstunden und das Verwalten von Urlaubsanträgen, um die Einsatzplanung zu erleichtern.
- HR-Tools: Bietet eine Suite von HR-Tools, um Mitarbeiterdaten, Leistung und Kommunikation effektiv zu verwalten.
- Mitarbeiter Self-Service: Ermöglicht Ihrem Team den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Leistungsinformationen und persönliche Daten.
- Onboarding-Unterstützung: Vereinfacht das Onboarding neuer Mitarbeitender mit automatisierten Workflows und Checklisten.
- Steuererklärungen: Automatisiert Steuerberechnungen und -abgaben, um Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten.
- Berichte und Analysen: Liefert Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe mit anpassbaren Berichten und Dashboards.
Wie geht es weiter?
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