10 beste Lohnabrechnungs-Apps im Test 2026
Auswahlliste der besten Lohnabrechnungs-Apps
Die Lohnabrechnung gehört zu den wenigen Geschäftsprozessen, bei denen kleine Fehler sowohl für Mitarbeitende als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unmittelbare Folgen haben können. Da die Anforderungen an die Lohnabrechnung immer komplexer werden, wird es schwieriger, bei manuellen Prozessen oder nicht miteinander verbundenen Systemen korrekt und effizient zu arbeiten. Die richtige Lohnabrechnungs-App hilft dabei, Aufgaben rund um die Lohnabrechnung zu zentralisieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und dafür zu sorgen, dass Ihr Team im Zeitplan bleibt. In diesem Leitfaden vergleiche ich die besten Optionen und erkläre, welche sich am besten für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen eignen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Lohnabrechnungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungs-Apps zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Employee-Self-Service | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für multi-state und internationale Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 3 | Am besten für Dienstplanintegration | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 4 | Am besten mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für einheitliches Anwesenheitsmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für unbegrenzte Lohnläufe | 6-monatige kostenlose Aktion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 7 | Beste kostenlose Verwaltung unbegrenzt vieler Mitarbeiter | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 8 | Am besten für chatbasierte Gehaltsabrechnungen | 3 Monate kostenlos testen | Ab $39/Monat + $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kostenlose Lohnabrechnungsverwaltung | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Monat/Person | Website |
Test der besten Lohnabrechnungs-Apps
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungs-Apps, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Anwendungsfälle für jedes Tool, damit Sie das für Sie beste finden.
Paycom
Am besten für Employee-Self-Service
Paycom ist eine Payroll- und HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Employee-Self-Service in einem einheitlichen System abdeckt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittelständische US-Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden, die Lohnabrechnung und Personalmanagement in einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Employee-Self-Service tiefer geht als bei den meisten Payroll-Apps. Besonders gefällt mir Beti, das das traditionelle Lohnabrechnungsmodell umkehrt, indem Mitarbeitende ihre eigenen Lohndaten vor dem Durchlauf überprüfen – so werden Fehler erkannt, bevor teure Korrekturen notwendig werden. Über das Self-Service-Portal haben Beschäftigte außerdem direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Urlaubsanträge über GONE, das Anträge automatisch nach von Ihrem Team festgelegten Regeln genehmigt oder ablehnt.
Wichtige Funktionen von Paycom
- Direct Data Exchange Dashboard: Bietet Administratoren Echtzeit-Transparenz zu ROI und Software-Nutzung.
- Eigenes Modul für Zeit- und Anwesenheitserfassung: Erfasst Arbeitszeiten, verwaltet Abwesenheiten und synchronisiert automatisch mit der Lohnabrechnung.
- Dedizierte Implementierungsspezialist:innen: Weisen einen namentlich bekannten Experten für Einrichtung und Support zu und vermeiden so generische Support-Tickets.
- Integrierte Leistungsverwaltung: Automatisiert Anmeldung, Abstimmung von Abzügen und Einhaltung von Gesundheits-, Vorsorge- und Altersvorsorgeplänen.
Paycom-Integrationen
Nativ gelistete Integrationen sind derzeit nicht verfügbar. Paycom stellt jedoch eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Beti ermöglicht Mitarbeitenden die Selbstprüfung der Lohndaten
- Eine Datenbank verbindet HR und Payroll
- Integrierte Zeiterfassung synchronisiert direkt mit der Lohnabrechnung
Cons:
- Begrenzte native Integrationen mit Drittanbieter-Tools
- Nur in den USA, keine Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
Am besten für multi-state und internationale Lohnabrechnung
Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnverarbeitung, Steuerabwicklung, Benefits-Verwaltung und HR-Tools in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit verteilten Teams in mehreren Bundesstaaten, die Lohnabrechnung, Compliance und Benefits zentral verwalten möchten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil es die komplexen Anforderungen an Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten löst, an denen viele wachsende Unternehmen scheitern. Justworks reicht Gehaltssteuererklärungen automatisch in über 2.000 Steuerbezirken ein und deckt alle Bundesstaaten ab, ohne dass ich separate Registrierungen verwalten muss. Zusätzlich kann ich internationale Auftragnehmer in über 60 Ländern bezahlen und dank integriertem Employer-of-Record-Service sogar globale Vollzeitangestellte einstellen – alles über dieselbe Plattform.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Lohnabrechnungen einzusehen und Steuerdokumente online abzurufen.
- Integrierte Benefits-Verwaltung: Verwalten von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und mehr direkt über die Plattform.
- Zeiterfassungs-Add-on: Bietet mobile Zeiterfassung, Geofencing und automatisierte Schichtabgleiche für präzise Lohnabrechnung.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five und Culture Amp.
Pros and Cons
Pros:
- Meistert Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten für Administratoren
- Bezahlung internationaler Auftragnehmer in 60+ Ländern
- Beinhaltet integrierte Benefits-Verwaltung
Cons:
- Eingeschränkte Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger Integrationen von Drittanbietern als manche Mitbewerber
Homebase
Am besten für Dienstplanintegration
Homebase ist eine Personalmanagement- und Lohnabrechnungsplattform für Stundenlohn-Teams, die die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung mit automatischer Steuerabführung und Direktüberweisung kombiniert.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Geschäftsinhaber in der Gastronomie, im Einzelhandel und in Dienstleistungsbranchen, die Stundenlohnarbeiter an einem oder wenigen Standorten verwalten.
Warum ich Homebase gewählt habe
Ich habe Homebase zu meinen Top-Empfehlungen gewählt, weil die Planungs- und Lohnabrechnungstools denselben Datenstamm nutzen. Wenn mein Team einen Schichtplan erstellt, werden diese Stunden direkt in die Stundenzettel und dann in die Lohnabrechnung übernommen, ohne dass sie erneut eingegeben oder abgeglichen werden müssen. Der KI-Lohnabrechnungsassistent erkennt außerdem Lücken und Konflikte in den Stempelkarten, bevor ich die Lohnabrechnung starte, was Korrekturen während des Abrechnungszyklus reduziert und dafür sorgt, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.
Hauptfunktionen von Homebase
- Native Mobile-App: Ermöglicht Administratoren die Durchführung der Lohnabrechnung und Mitarbeitenden den Zugriff auf Lohnabrechnungen und Steuerformulare über das Handy.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann persönliche Daten aktualisieren und Lohnunterlagen online herunterladen.
- Bundes- und bundesstaatliche Steuerabführung: Übernimmt automatisch die Berechnung, Einbehaltung und Abgabe der Lohnsteuer für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
- QuickBooks Online-Integration: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks für eine nahtlose Buchhaltung.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet über 25 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Gusto, ADP, Paychex, Square, Shopify, Toast, Heartland und weitere. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Workflow von Schichtplan zu Lohnabrechnung für Teams mit Stundenlohn
- Integrierte Stechuhr mit GPS-Geofencing
- Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen in der App abrufen
Cons:
- Berichte über Fehler bei der Steuerabführung in Bewertungen
- Keine Bezahlung internationaler Auftragnehmer möglich
Wave
Am besten mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden
Wave ist eine Lohn- und Buchhaltungs-App, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie deckt automatisierte Lohnläufe, Direktüberweisungen, Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer in einer vernetzten Plattform ab.
Für wen ist Wave am besten geeignet?
Wave eignet sich für Einzelunternehmer und Inhaber von Kleinstunternehmen, die die Lohnabrechnung selbst durchführen, ohne über ein dediziertes HR- oder Finanzteam zu verfügen.
Warum ich Wave ausgewählt habe
Ich habe Wave in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Lohnabrechnungs-App in dieser Liste erlaubt, unbegrenzt viele Mitarbeitende ohne zusätzliche Gebühren pro Nutzer hinzuzufügen. Sie können spezifische Rollen zuweisen (Lohnabrechnungsmanager, Administrator, Editor oder Betrachter), was insbesondere nützlich ist, wenn ein Geschäftsinhaber einem externen Buchhalter Zugang zur Lohnabrechnung gewährt, aber einschränken möchte, wer Zahlungen freigeben darf. Die native Synchronisierung zwischen Wave Payroll und Wave Accounting sorgt dafür, dass jeder Mitwirkende stets mit demselben aktuellen Finanzbild arbeitet.
Wichtige Funktionen von Wave
- Automatisierte Erstellung von Steuerformularen: Wave erstellt und speichert W-2-, W-3- und 1099-NEC-Formulare für Ihre Lohnabrechnung.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können sich einloggen, um Gehaltsabrechnungen einzusehen, Informationen zu aktualisieren und jederzeit Steuerdokumente abzurufen.
- Direktüberweisungen: Lohnzahlungen können direkt auf die Bankkonten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern überwiesen werden.
- Integrierte Buchhaltungssynchronisation: Lohnaufwendungen und Transaktionen werden automatisch mit der Wave-Buchhaltungsplattform verknüpft.
Wave-Integrationen
Wave bietet native Integrationen innerhalb des eigenen Ökosystems, darunter Wave Accounting, Wave Invoicing und Wave Payments. Weitere native Integrationen sind Amazon, eBay, Etsy und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Benutzer ohne Zusatzkosten
- Lohnabrechnungsdaten sind direkt mit der Buchhaltung verbunden
- Unterstützt W-2- und 1099-Abwicklung
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Wenige Drittanbieter-Integrationen außerhalb von Wave
Am besten für einheitliches Anwesenheitsmanagement
Zoho Payroll ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs-App, die automatisierte Gehaltsläufe, gesetzeskonforme Steuerabgaben, Zahlungen an Auftragnehmer, Mitarbeiter-Self-Service sowie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung auf einer einzigen Plattform abwickelt.
Für wen eignet sich Zoho Payroll am besten?
Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits Zoho-Tools nutzen, erhalten hier den größten Mehrwert, insbesondere solche, die Teams in Indien, im GCC oder in den USA verwalten.
Warum ich Zoho Payroll ausgewählt habe
Zoho Payroll ist auf meiner Auswahlliste gelandet, weil es eine der wenigen Gehaltsabrechnungs-Apps ist, die Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement direkt im Payroll-System integriert, anstatt diese Funktionen als separates HR-Produkt anzubieten. Ich finde es gut, dass benutzerdefinierte Urlaubstypen, Genehmigungsworkflows für Vorgesetzte und Anwesenheitsaufzeichnungen direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Wenn ein Mitarbeiter einen ungeplanten Urlaubstag nimmt, wird die LOP-Anpassung automatisch in den nächsten Gehaltslauf übernommen, ganz ohne manuelles Eingreifen.
Wichtige Funktionen von Zoho Payroll
- Genehmigungen für Gehaltsläufe auf mehreren Ebenen: Leitet Gehaltsläufe zur Freigabe durch festgelegte Verantwortliche, bevor die Auszahlungen jeder Periode abgeschlossen werden.
- Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erstellt und übermittelt automatisch Steuerformulare wie TDS, PF, ESI, Formular 16 und 24Q für die indische Lohnabrechnung.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt die Erfassung von Auftragnehmern, automatisierte TDS-Abwicklung und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen parallel zur Mitarbeiterabrechnung.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können digitale Gehaltsabrechnungen, Steuerübersichten einsehen und Spesenanträge über das Web oder die mobile App einreichen.
Zoho Payroll Integrationen
Zoho Payroll bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho People, Zoho Expense, HSBC und WhatsApp Business.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
- Automatisierte Steuerkonformität für mehrere Bundesstaaten (Indien, USA)
- Spezielles Modul für Auftragnehmerabrechnung
Cons:
- Integration auf das Zoho-Ökosystem beschränkt
- Einige staatliche und lokale Meldungen weiterhin manuell
SurePayroll ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen und Privathaushalte entwickelt wurde. Sie übernimmt automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Direktüberweisungen sowie die Verwaltung von W-2/1099 für sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer.
Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?
SurePayroll eignet sich besonders gut für Kleinunternehmer, die eine pflegeleichte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ohne sich mit der Komplexität oder den Kosten von Unternehmenslösungen auseinandersetzen zu müssen.
Warum ich SurePayroll ausgewählt habe
SurePayroll landet auf meiner Auswahlliste, weil die automatische Terminplanung die Lohnabrechnung wirklich von meiner wöchentlichen Aufgabenliste entfernt. Ich lege meinen Zahlungsplan einmalig fest und SurePayroll führt ihn automatisch aus, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen für Boni oder Kündigungen – ohne zusätzliche Kosten. Außerdem gefällt mir die Steuerstrafengarantie: Wenn SurePayroll einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die Kosten für eventuell entstehende Strafzahlungen.
SurePayroll Hauptfunktionen
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente zugreifen und persönliche oder Bankdaten aktualisieren.
- Mobile Lohnabrechnungs-Apps: Spezielle iOS- und Android-Apps ermöglichen es Admins und Mitarbeitenden, Lohnabrechnungen zu verwalten und Gehaltsinformationen unterwegs einzusehen.
- Buchhaltungssoftware-Integration: Synchronisiert Lohn- und Gehaltsdaten mit QuickBooks, Xero, Zoho Books und FreshBooks für eine vereinfachte Buchführung.
- HR-Compliance-Add-on: Optionales Modul bietet Ressourcen zu Personalfragen und Arbeitsrecht, Dokumentenvorlagen sowie telefonischen Support bei Compliance-Fragen.
SurePayroll Integrationen
SurePayroll bietet native Integrationen mit QuickBooks und Zoho Books und unterstützt externe Zeiterfassungssysteme.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten
- Automatisierte Terminplanung für wiederkehrende Abrechnungszyklen
- Steuerstrafengarantie für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Cons:
- Begrenzte Möglichkeiten zur Berichts-Anpassung
- Keine internationalen Zahlungen an Auftragnehmer
HR.my ist eine kostenlose, cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenabrechnung für unbegrenzt viele Mitarbeiter abdeckt.
Für wen ist HR.my am besten geeignet?
HR.my ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Start-ups, die steigende Mitarbeiterzahlen ohne Softwarebudget verwalten und abrechnen müssen.
Warum ich HR.my ausgewählt habe
HR.my hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es eine der wenigen HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen ist, die unbegrenzt viele Mitarbeiter völlig kostenlos unterstützt. Besonders gefallen mir das Lohnabrechnungs-Batchprocessing und die Unterstützung mehrerer Zahlungszyklen (monatlich, wöchentlich, zweiwöchentlich), sodass wachsende Teams die Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen in einem System abwickeln können. Die integrierte Selfie- und Geolokalisierung beim Ein- und Ausstempeln für Außendienstmitarbeiter ist eine wirklich nützliche Funktion, die ich in kostenlosen Tools sonst selten sehe.
Wichtige Funktionen von HR.my
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren sowie Anträge und Urlaubsanfragen online einreichen.
- Spesenabrechnung: Spesen können direkt in der Plattform eingereicht, überprüft und verwaltet werden.
- Mehrsprachige Unterstützung: Über 60 Sprachen stehen für Administratoren- und Mitarbeiteroberflächen zur Auswahl.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Individuelle HR-Berechtigungen für verschiedene Arbeitsabläufe können an Manager oder Administratoren zugewiesen werden.
HR.my Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht verfügbar. Die Plattform unterstützt den Datenexport nach Excel, bietet aber keine integrierten Buchhaltungs- oder Drittanbieter-HR-Software-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter auf kostenloser webbasierter Plattform
- Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Mehrsprachige Unterstützung für globale Teams
Cons:
- Keine Lohnzahlung per Direktüberweisung möglich
- Keine US-Steuerabwicklung für Lohnabrechnung
Roll by ADP ist eine mobilorientierte Gehaltsabrechnungs-App, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer bezahlen, Steuererklärungen in allen 50 US-Bundesstaaten abwickeln und Direktüberweisungen über eine dialogbasierte Chat-Oberfläche verwalten können.
Für wen ist Roll by ADP am besten geeignet?
Roll by ADP eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die die Gehaltsabrechnung selbst erledigen und eine einfache, kostengünstige Lösung ohne eigenes Personal- oder Lohnabrechnungsteam suchen.
Warum habe ich Roll by ADP ausgewählt?
Roll by ADP steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Gehaltsabrechnungs-App auf diese Weise arbeitet – Gehaltsabrechnung per Chatfenster, in das man einfach 'Gehaltsabrechnung durchführen' tippt und tatsächlich alles erledigt ist. Mir gefallen außerdem die KI-gestützten Echtzeit-Fehlerprüfungen im Chat, die Probleme vor dem Absenden und nicht erst im Nachgang markieren. Zusätzlich kann ich Gehaltsänderungen, die Einrichtung von Direktüberweisungen und neue Mitarbeiterdaten unkompliziert per Chatbefehl erledigen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.
Wichtige Funktionen von Roll by ADP
- Unbegrenzte Gehaltsläufe: Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer ohne Begrenzung durchführen.
- Automatische Steuerzahlung und -meldung: Berechnet, behält ein und meldet bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern bei jedem Gehaltslauf.
- Google- und Apple-Login: Schneller und sicherer Zugang mit vorhandenen Google- bzw. Apple-Zugangsdaten.
- QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Gehaltsdaten direkt mit Ihrem Hauptbuch für eine präzise Buchführung.
Roll by ADP-Integrationen
Roll by ADP bietet eine native Integration mit QuickBooks Online. Weitere native Integrationen sind aktuell nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsläufe über eine dialogbasierte Chat-Oberfläche
- Steuerberechnungen und -meldungen werden automatisch übernommen
- Unterstützt W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer
Cons:
- Kein integriertes Zeiterfassungsmodul
- Nur native Integration mit QuickBooks Online
Payroll4Free ist eine Lohnabrechnungs-App für kleine Unternehmen, die Gehaltsberechnungen, Direktüberweisungen, Steuerberechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeiter sowie grundlegende Lohnabrechnungsberichte übernimmt.
Für wen ist Payroll4Free am besten geeignet?
Payroll4Free eignet sich besonders für sehr kleine Unternehmen und Einzelunternehmer mit weniger als 10 Mitarbeitern, die eine grundlegende Lohnabrechnung ohne monatliche Softwaregebühren benötigen.
Warum ich Payroll4Free ausgewählt habe
Ich habe Payroll4Free in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es sein kostenloses Angebot für Teams mit höchstens neun Personen tatsächlich einhält, was im Bereich der Lohnabrechnungssoftware selten ist. Mir gefällt, dass das System sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer unterstützt und die Erstellung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende beinhaltet. Über das Mitarbeiterportal kann Ihr Team eigene Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente abrufen, und Direktüberweisungen werden ohne zusätzliche Kosten über Ihre eigene Bank abgewickelt.
Wichtige Funktionen von Payroll4Free
- QuickBooks-Integration: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks und optimiert so die Buchführung.
- Erfassung von Urlaub und PTO: Ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung von Ansammlungsregeln für Urlaub, Krankheitsurlaub und andere bezahlte Abwesenheiten innerhalb des Lohnabrechnungssystems.
- Berechnung der Lohnsteuern: Berechnet Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch bei jedem Lohnabrechnungslauf.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare, persönliche Daten und angesammelte Urlaubstage von jedem Gerät aus.
Integrationen von Payroll4Free
Payroll4Free lässt sich zur Synchronisierung der Buchhaltung mit QuickBooks und für Hintergrundüberprüfungen mit Checkr integrieren. Weitere native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Keine monatlichen Softwaregebühren für kleine Teams
- Unterstützt Mitarbeiter und Auftragnehmer gemeinsam
- Erstellt W-2- und 1099-Formulare automatisch
Cons:
- Keine nativen Funktionen zur Zeiterfassung
- Nur für Windows, keine echte Web- oder mobile App
Gusto
Am besten für Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern
Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Verwaltung von Sozialleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer für kleine und mittelständische Unternehmen abwickelt.
Für wen eignet sich Gusto am besten?
Gusto ist ideal für Inhaber kleiner Unternehmen und Lohnbuchhalter, die eine Mischung aus W-2-Angestellten und 1099-Auftragnehmern ohne eigene Personalabteilung verwalten.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere Lohnabrechnungs-App unbegrenzte Durchläufe so unkompliziert ermöglicht. Ich kann außerplanmäßige Lohnläufe für Boni oder Korrekturen ohne zusätzliche Kosten durchführen, und mit AutoPilot™ kann ich die Lohnabrechnung ohne Überwachung einplanen, sodass zwischen den regulären Zahlungsperioden nichts vergessen wird. Wenn es zeitlich eng wird, sorgt Instant Pay dafür, dass Gelder innerhalb von Minuten nach Freigabe auf den Konten der Mitarbeitenden sind – das war für mich in der Praxis bei spontanen Einstellungen oder kurzfristigen Korrekturen wirklich hilfreich.
Gusto Hauptfunktionen
- Mobile Lohnabrechnungs-App: Lohnabrechnungen durchführen sowie Lohnabrechnungen, Steuerformulare und Resturlaubssalden über eine spezielle iOS- oder Android-App abrufen.
- Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende aktualisieren persönliche Daten, Bankverbindungen und Steuerabzüge direkt über ihren eigenen Zugang.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Krankenversicherung, Arbeiterunfallversicherung und 401(k)-Pläne mit nahtloser Synchronisation der Lohnabzüge verwalten.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlungen an Auftragnehmer in über 120 Ländern, alles über ein zentrales Dashboard verwaltet.
Gusto Integrationen
Gusto bietet über native Integrationen mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Homebase, 7shifts, 15Five und Expensify. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe jeden Monat
- Automatisierte Lohnsteuerabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten
- Internationale Auftragnehmer-Zahlungen nativ verfügbar
Cons:
- Individuelle Lohnberichterstattung ist eingeschränkt
- Zeiterfassung nur mit teurerem Tarif verfügbar
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Weitere Lohnabrechnungs-Apps
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungs-Apps, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Paylocity
Am besten mit integrierter Compliance-Automatisierung
- Keka HR
E Lösung für Integrationen mit über 100 vorgefertigten Apps
- QuickBooks Payroll
Am besten für Sofort-Direktüberweisungen
- OnPay
Am besten für Steuererklärungen
- Paychex Flex
Am besten geeignet für flexible Gehaltsabrechnungsoptionen
- Remote
Am besten für globale Gehaltsabrechnung und Compliance
- Sage Payroll
Am besten für die gemeinsame Nutzung durch Buchhalter geeignet
- Reckon One
Am besten für preisgünstige Buchhaltung
- Xero
Am besten geeignet für Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssynchronisierung
- Patriot Software
Am besten für eine vereinfachte Lohnabrechnung
Wie ich Lohnabrechnungs-Apps bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den grundlegenden Anforderungen, die jede Lohnabrechnungs-App erfüllen muss—automatisierte Steuererklärung, Direktüberweisung, W-2/1099-Unterstützung—und den Unterscheidungsmerkmalen, die gute von hervorragenden Lösungen differenzieren.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 75 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob ein Tool geplante Läufe mit automatisch berechneten Abzügen und Direktüberweisung verarbeiten kann, inklusive außerplanmäßigen Zahlungen wie Boni oder Kündigungen.
- Steuererklärung & Compliance: Jede App sollte Lohnsteuern auf mehreren behördlichen Ebenen berechnen, einbehalten und abführen sowie automatisch Jahresendformulare wie W-2 und 1099 generieren.
- Zahlungen an Mitarbeitende & Auftragnehmende: Ich achte auf eine reibungslose Unterstützung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmende im selben System, damit Teams nicht mit getrennten Workflows oder Plattformen jonglieren müssen.
- Gehaltsabrechnung & Berichte: Leicht zugängliche digitale Lohnabrechnungen und eine solide Berichtsbibliothek sind hier wichtig—darunter Lohnjournale, Steuerübersichten und Verdienstaufstellungen für Prüfungen oder Budgetplanungen.
- Integration von Arbeitszeit & Anwesenheit: Ob eigene Zeiterfassung oder Verbindung zu Tools wie QuickBooks Time oder Deputy, die gearbeiteten Stunden sollten ohne manuelle Neueingabe in die Lohnabrechnung übergehen.
- Integrationen mit Buchhaltung & HR: Ich bewerte, wie gut sich Lohndaten mit Buchhaltungsplattformen und größeren HR-Systemen synchronisieren lassen, da isolierte Daten zu Abstimmunsschwierigkeiten beim Monatsabschluss führen.
Wenn ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen ist ein großer Unterschied. Wenn Krankenversicherung, Altersvorsorge und Beiträge zur Arbeiterunfallversicherung direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden, entfällt eine Schicht manueller Abstimmung, die viele Teams vor Probleme stellt. Ich bewerte auch Multi-State- und globale Lohnabrechnungsfunktionen, besonders für Unternehmen mit verteilt beschäftigten Mitarbeitenden in mehreren Rechtsräumen. Gehaltsvorauszahlungen sind ein weiteres Kriterium, da der frühzeitige Zugang zu Lohnbestandteilen ein immer größeres Argument für stunden- und schichtbasierte Belegschaften wird.
Mehr als nur Funktionen
Auch die Preisstruktur spielt hier eine große Rolle. Pro-Mitarbeitenden-pro-Monat-Modelle können bei wachsenden Teams schnell teuer werden, deshalb schaue ich, wie sich die Kosten entwickeln und ob für Auftragnehmende oder Mehrstaatenmeldungen zusätzliche Gebühren anfallen. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ebenfalls entscheidend—ein Anbieterwechsel im laufenden Jahr erfordert die Migration von bisherigem Lohn- und Steuerdatenbestand, und ich bewerte, wie viel Unterstützung jede Lösung dabei bietet. Zudem prüfe ich, ob ein Anbieter seine Steuerberechnungen mit einer Fehlerbehebungs- oder Strafbürgschaft absichert, da eine versäumte Steueranmeldung erhebliche finanzielle Risiken mit sich bringen kann.
So wählen Sie eine Lohnabrechnungs-App aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen geeigneten Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Zahl von Mitarbeitenden ohne zusätzliche Kosten oder Komplikationen bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren bestehenden Tools? Achten Sie auf die Kompatibilität mit Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssystemen, um eine manuelle Dateneingabe zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen? Prüfen Sie, ob die App Anpassungen an Ihre Lohnabrechnungsprozesse ermöglicht, etwa bei individuellen Vergütungsarten oder Berichtsformaten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team einfach zu bedienen? Bewerten Sie Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit und stellen Sie sicher, dass nur eine minimale Schulung erforderlich ist und sich Aufgaben unkompliziert erledigen lassen. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie die Software einsetzen? Berücksichtigen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand sowie die Verfügbarkeit einer begleiteten Einführung oder von Supportoptionen. |
| Kosten | Passt die Software in Ihr Budget? Untersuchen Sie die Preispläne auf versteckte Gebühren und vergleichen Sie die Kosten mit den gebotenen Funktionen und Vorteilen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die App über starke Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen verfügt, um vertrauliche Lohnabrechnungsdaten zu schützen. |
| Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Erfüllt die Software die gesetzlichen Standards? Vergewissern Sie sich, dass sie die örtlichen Steuergesetze und Vorschriften zur Lohnabrechnung einhält, um Probleme bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu vermeiden. |
Wechsel der Lohnabrechnungs-App: Eine Migrationscheckliste
Der Wechsel zu einer anderen Lohnabrechnungs-App ist einfacher, wenn Sie sich vor dem ersten Abrechnungslauf vorbereiten. Mit etwas Planung lassen sich Unterbrechungen bei der Lohnabrechnung und Datenprobleme reduzieren und Sie können Ihrem Team die Gewissheit geben, dass zum Start alles bereit ist.
| ✓ | Vor dem Wechsel der Lohnabrechnungs-Apps … |
|---|---|
| ☐ | Laden Sie historische Lohnabrechnungsunterlagen und Steuerdokumente von Ihrem aktuellen Anbieter herunter. |
| ☐ | Überprüfen Sie Mitarbeiterinformationen, Steuerdaten und Angaben zur direkten Gehaltsüberweisung, bevor Sie die Daten importieren. |
| ☐ | Stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnabrechnungspläne, Mitarbeitergruppen und Abzugseinstellungen Ihrem bisherigen Prozess entsprechen. |
| ☐ | Prüfen Sie, ob Ihre Integrationen für Buchhaltung, Personalwesen, Zeiterfassung und Zusatzleistungen korrekt konfiguriert sind. |
| ☐ | Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, wann das neue Lohnabrechnungssystem in Betrieb geht und ob sie Maßnahmen ergreifen müssen. |
| ☐ | Führen Sie Ihre erste Lohnabrechnung nach Möglichkeit frühzeitig durch, damit Sie Zeit haben, Berichte zu prüfen und Probleme vor dem Zahltag zu beheben. |
Welche Lohnabrechnungs-App ist die richtige für Sie?
Welche Lohnabrechnungs-App die richtige ist, hängt weniger von der Größe Ihres Unternehmens ab als davon, wie Sie Ihre Belegschaft bezahlen. Ein Freiberufler, der sich einmal im Monat selbst bezahlt, hat ganz andere Anforderungen an die Lohnabrechnung als ein wachsendes Unternehmen, das stundenweise beschäftigte Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten verwaltet.
Verwenden Sie den folgenden Leitfaden, um die Art der Lohnabrechnungslösung zu bestimmen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
| Wenn Sie … | Priorisieren Sie … | Beispiele |
| ein freiberufliches oder eigenes Unternehmen führen | Eine einfache Lohnabrechnung, Inhaberentlohnung und erschwingliche Preise. | Wave, Patriot Software, Roll by ADP, Payroll4Free |
| ein kleines Unternehmen besitzen (1–20 Mitarbeiter) | Automatisierte Steuererklärungen, direkte Gehaltsüberweisung und Selbstbedienung für Mitarbeiter. | Gusto, RUN Powered by ADP, QuickBooks Payroll |
| stundenweise beschäftigte Mitarbeiter verwalten | Integrationen für die Zeiterfassung, Überstundenberechnungen und flexible Zahlungspläne. | Homebase |
| Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen | Mehrere Arbeitnehmertypen und Steuermeldungen. | Xero |
| in mehreren Bundesstaaten tätig sind | Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und automatisierte Steuerkonformität. | Paycom, Paylocity, Proliant |
| Lohnabrechnung und Personalwesen gemeinsam benötigen | Lohnabrechnung, Einarbeitung, Zusatzleistungen und Verwaltung bezahlter Freistellungen. | Justworks, Paychex Flex, HR.my |
| international einstellen | Globale Lohnabrechnung und lokalisierte Einhaltung von Vorschriften. | Remote, Reckon One |
| die Lohnabrechnung unterwegs verwalten | Eine voll ausgestattete mobile App. | Gusto, Paychex Flex |
Wann kostenlose Lohnabrechnungssoftware nicht ausreicht
Viele der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps eignen sich gut für Unternehmen mit unkomplizierten Anforderungen an die Lohnabrechnung. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, können manuelle Prozesse, Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und eingeschränkte Funktionen mehr Arbeit verursachen, als die Software einspart.
Wenn Sie eine der folgenden Situationen erkennen, ist es möglicherweise an der Zeit, auf eine kostenpflichtige Lohnabrechnungslösung umzusteigen.
| Wenn Sie … | ist es wahrscheinlich Zeit für eine Erweiterung, weil … |
| Ihre ersten Mitarbeiter einstellen | Lohnsteuern, gesetzliche Abzüge und Meldungen komplexer werden, als die meisten kostenlosen Softwarelösungen unterstützen können. |
| Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten | Unterschiedliche Einstufungen von Arbeitskräften häufig separate Zahlungsabläufe und Steuermeldungen erfordern. |
| in mehrere Bundesstaaten expandieren | Registrierungen für staatliche Steuern, Anforderungen an den Steuerabzug und Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften manuell schwieriger zu verwalten sind. |
| Stunden mit der Behebung von Lohnabrechnungsproblemen verbringen | Manuelle Berechnungen und wiederholte Dateneingaben das Risiko von Fehlern bei der Lohnabrechnung erhöhen können. |
| Lohnabrechnungsberichte für die Buchhaltung benötigen | Finanzteams häufig detailliertere Berichte für Abstimmungen, Budgetierung und Steuererstellung benötigen. |
| Ihr Team schnell vergrößern | Bezahlte Lohnabrechnungsplattformen mit zunehmender Mitarbeiterzahl in der Regel stärkere Automatisierung, Integrationen und Unterstützung bieten. |
Was ist eine Lohnabrechnungs-App?
Eine Lohnabrechnungs-App ist eine Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, Lohnabrechnungsprozesse für Unternehmen zu automatisieren und zu verwalten. Personalverantwortliche, Buchhalter und Inhaber kleiner Unternehmen verwenden diese Werkzeuge in der Regel, um pünktliche und korrekte Zahlungen an Mitarbeiter sicherzustellen. Automatisierte Steuerberechnungen, direkte Gehaltsüberweisungen und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften helfen, Fehler zu minimieren, Zeit zu sparen und den Verwaltungsaufwand zu verringern. Insgesamt bieten diese Werkzeuge einen Mehrwert, indem sie Lohnabrechnungsaufgaben vereinfachen und die Effizienz verbessern.
Funktionen
Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede hervorragende Lohnabrechnungssoftware verfügen sollte:
- Automatisierte Steuerberechnungen: Unterstützen genaue staatliche Steuerabzüge und -meldungen und verringern das Risiko von Fehlern und Strafen.
- Direkteinzahlung: Ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Vergütung direkt auf ihren Bankkonten zu erhalten, und beschleunigt so den Zahlungsprozess.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Daten und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Hilft dabei, Ihr Unternehmen an lokalen und bundesweiten Lohnabrechnungsvorschriften auszurichten und Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften zu minimieren.
- Anpassbare Berichte: Liefert maßgeschneiderte Berichte zu Lohnabrechnungsdaten, die Einblicke in Ausgaben und Trends bieten und eine bessere Finanzplanung unterstützen.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen den Datenfluss zwischen der Lohnabrechnung und anderen Systemen wie der Buchhaltung oder dem Personalwesen sicher und reduzieren die zeitaufwendige Dateneingabe.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben während des Abrechnungszeitraums unterwegs und bietet Flexibilität für aus der Ferne arbeitende oder vielbeschäftigte Führungskräfte.
- Integration der Zeiterfassung: Verbindet sich mit Zeiterfassungssystemen, um genaue Berechnungen der Vergütung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sicherzustellen.
- Verwaltung von Leistungen: Vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und trägt dazu bei, Anmeldung und Abzüge zu optimieren.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens, indem die Lohnabrechnungssoftware problemlos an eine steigende Zahl von Mitarbeitenden angepasst werden kann, ohne größere Änderungen.
Vorteile
Die Einführung einer Lohnabrechnungs-App bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparung: Die automatisierte Lohnabrechnung reduziert den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Papierarbeit und schafft Ihrem Team Freiräume für andere Aufgaben.
- Verbesserte Genauigkeit: Online-Funktionen für die Lohnabrechnung wie automatisierte Steuerberechnungen und Direkteinzahlungen helfen, Fehler bei der Lohnabrechnung und bei Steuererklärungen zu minimieren.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Eine umfassende Überwachung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften zur Lohnabrechnung einhält, und reduziert das Risiko von Bußgeldern und Strafen.
- Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Eine Selbstbedienungsübersicht ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Daten und reduziert den Bedarf an Unterstützung durch die Personalabteilung.
- Bessere finanzielle Einblicke: Anpassbare Berichte liefern wertvolle Einblicke in die Lohnabrechnungskosten und unterstützen fundierte Entscheidungen.
- Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Führungskräften, Aufgaben am Zahltag von überall aus zu erledigen, und berücksichtigt so die Arbeit im Homeoffice und volle Terminkalender.
- Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, stellt sicher, dass Lohnabrechnungssysteme mehr Mitarbeitende ohne Unterbrechungen verwalten können.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungs-App müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstanden werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Lohnabrechnungs-Apps enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Lohnabrechnungs-Apps
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, eingeschränkte Unterstützung und einfache Steuerberechnungen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Lohnabrechnung, Direkteinzahlung, Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichte, automatisierte Steuererklärungen, Verwaltung von Leistungen und Integrationsmöglichkeiten. |
| Unternehmenstarif | $100-$150/Nutzer/ Monat | Anpassbare Lösungen, persönliche Betreuung durch einen Kundenbetreuer, erweiterte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und umfangreiche Analysen. |
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Lohnabrechnungs-Apps:
Können KI-Tools wie ChatGPT die Lohnabrechnung erledigen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKI-Tools wie ChatGPT können dabei helfen, Konzepte der Lohnabrechnung zu erklären, Lohnabrechnungsberichte zusammenzufassen, Mitteilungen an Mitarbeitende zu verfassen und allgemeine Fragen zur Lohnabrechnung zu beantworten. Sie können außerdem dabei helfen, potenzielle Probleme zu erkennen oder Lohnabrechnungsvorschriften in verständlicher Sprache zu erklären.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKI kann Lohnabrechnungssoftware jedoch nicht ersetzen. Sie berechnet keine Lohnsteuern, verarbeitet keine direkten Einzahlungen, reicht keine Steuerformulare ein und führt keine offiziellen Lohnabrechnungsunterlagen. Wenn Sie KI verwenden, betrachten Sie sie als Recherche- und Produktivitätstool, das Ihre Lohnabrechnungs-App ergänzt, statt sie zu ersetzen.\u003c/span\u003e
Können Lohnabrechnungs-Apps direkte Einzahlungen und andere Zahlungsmethoden verarbeiten?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eJa. Die meisten Lohnabrechnungs-Apps unterstützen direkte Einzahlungen, die gängigste Methode zur Bezahlung von Mitarbeitenden. Viele Plattformen unterstützen außerdem Papierschecks, manuelle Zahlungen und Zahlungskarten, während einige Anbieter internationale Zahlungsoptionen für globale Teams anbieten.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eZahlungsmethoden und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Anbieter. Wenn eine schnelle Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen wichtig ist, suchen Sie nach Anbietern, die neben den von Ihrer Belegschaft benötigten Zahlungsoptionen auch taggleiche oder am Folgetag erfolgende direkte Einzahlungen anbieten.\u003c/span\u003e
Kann ich die Lohnabrechnung vollständig über mein Smartphone durchführen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eViele Lohnabrechnungs-Apps ermöglichen es Ihnen, die Lohnabrechnung über eine mobile App zu prüfen, zu genehmigen und durchzuführen. Je nach Anbieter können Sie möglicherweise auch Arbeitszeitnachweise genehmigen, Lohnabrechnungsberichte aufrufen, Mitarbeiterinformationen verwalten und Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen oder Steuerdokumente ermöglichen.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDennoch bieten Desktop-Versionen oft umfangreichere Funktionen. Die Ersteinrichtung der Lohnabrechnung, die Steuerkonfiguration und detaillierte Berichte lassen sich in der Regel einfacher über einen Webbrowser erstellen. Wenn mobile Lohnabrechnung für Sie Priorität hat, vergewissern Sie sich, dass der Anbieter eine vollständige Verarbeitung der Lohnabrechnung und nicht nur grundlegende Verwaltungsaufgaben unterstützt.\u003c/span\u003e
Mit welcher Lohnabrechnungs-App kann ich mich über eine Privatentnahme selbst bezahlen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDie meisten Lohnabrechnungs-Apps verarbeiten keine Privatentnahmen, da es sich dabei um Buchungsvorgänge und nicht um Lohnabrechnungen handelt. Einzelunternehmer und viele Inhaber von LLCs bezahlen sich typischerweise durch Privatentnahmen, während Inhaber von S-Corporations und C-Corporations in der Regel Gehälter über die Lohnabrechnung beziehen.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eWenn Sie regelmäßig Privatentnahmen tätigen, wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware, die sich in Ihre Buchhaltungsplattform integrieren lässt. So können Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende verwalten und gleichzeitig Inhaberausschüttungen korrekt in Ihren Finanzunterlagen erfassen.\u003c/span\u003e
Was sollte ich beim Wechsel der Lohnabrechnungs-App beachten?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eBerücksichtigen Sie neben Funktionen und Preisen auch, wie sich der Wechsel auf Ihren Lohnabrechnungszeitplan auswirkt. Prüfen Sie, ob der Anbieter Unterstützung bei der Migration von Mitarbeiterdaten, Steuerinformationen und historischen Lohnabrechnungsdaten bietet. Sie sollten außerdem bestätigen, dass sich die App in Ihre Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssysteme integrieren lässt, und klären, wie lange die Implementierung vor Ihrer ersten regulären Lohnabrechnung dauern wird.\u003c/p\u003e
Wie sicher sind Lohnabrechnungsdaten in einer Lohnabrechnungs-App?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eLohnabrechnungssysteme speichern äußerst sensible Mitarbeiterinformationen, daher sollte Sicherheit Priorität haben. Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Wenn Ihr Unternehmen in einer regulierten Branche tätig ist, vergewissern Sie sich, dass der Anbieter alle für Ihre Region geltenden Compliance-Anforderungen erfüllt.\u003c/p\u003e
Können Lohnabrechnungs-Apps Mitarbeitende in mehreren Ländern verwalten?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eEinige Lohnabrechnungs-Apps unterstützen globale Lohnabrechnungen, während andere für ein einzelnes Land konzipiert sind. Wenn Sie international tätige Mitarbeitende beschäftigen, klären Sie, welche Länder der Anbieter unterstützt, ob er lokale Steuererklärungen und gesetzlich vorgeschriebene Abzüge verwaltet und ob er Zahlungen in mehreren Währungen abwickeln kann. In manchen Fällen benötigen Sie stattdessen eine spezielle globale Lohnabrechnungsplattform oder einen Employer-of-Record-Dienst (EOR).\u003c/p\u003e
Welchen Umfang an Kundensupport sollte ich von einem Lohnabrechnungsanbieter erwarten?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eProbleme mit der Lohnabrechnung erfordern häufig sofortige Aufmerksamkeit, insbesondere rund um den Zahltag. Achten Sie nicht nur auf die Verfügbarkeit von Chat- oder E-Mail-Support, sondern bewerten Sie auch Reaktionszeiten, Supportzeiten, Unterstützung bei der Einrichtung und den Zugang zu Lohnabrechnungsspezialisten. Anbieter, die Unterstützung bei der Implementierung, Wissensdatenbanken und dedizierten Kontosupport bereitstellen, können einen erheblichen Unterschied machen, wenn Sie Lohnabrechnungsprobleme lösen oder sich an gesetzliche Änderungen anpassen.\u003c/p\u003e\r\n\u0026nbsp;