Die 10 besten Lohnabrechnungs-Apps im Test 2026

Paycom ist ein HR- und Lohnabrechnungstool für Unternehmen jeder Größe. Es bietet Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service und Funktionen für das Personalmanagement und ist damit eine vielseitige Wahl für Unternehmen, die Mitarbeiterbefähigung in den Vordergrund stellen. 

Warum ich Paycom gewählt habe: Es bietet ein umfangreiches Self-Service-Portal, mit dem Mitarbeitende ihre eigenen Daten verwalten können, wodurch der Verwaltungsaufwand der Personalabteilung reduziert wird. Mit Funktionen wie Lohnabrechnung bei Bedarf und Vorteilsverwaltung passt es gut zu Unternehmen, die Wert auf Eigenständigkeit der Mitarbeitenden legen. Die Self-Service-Möglichkeiten des Tools steigern die Effizienz, indem Mitarbeitende ihre Informationen direkt aktualisieren können. Der Fokus auf Self-Service unterscheidet es im Lohnabrechnungsbereich.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Lohnabrechnung auf Abruf, bei der Mitarbeitende auf ihr Gehalt zugreifen können, wann immer sie es benötigen. Das Tool bietet außerdem Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Paycom deckt viele HR-Managementfunktionen ab, von der Einstellung bis zum Renteneintritt.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnverarbeitung, Steuerabwicklung, Benefits-Verwaltung und HR-Tools in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit verteilten Teams in mehreren Bundesstaaten, die Lohnabrechnung, Compliance und Benefits zentral verwalten möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil es die komplexen Anforderungen an Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten löst, an denen viele wachsende Unternehmen scheitern. Justworks reicht Gehaltssteuererklärungen automatisch in über 2.000 Steuerbezirken ein und deckt alle Bundesstaaten ab, ohne dass ich separate Registrierungen verwalten muss. Zusätzlich kann ich internationale Auftragnehmer in über 60 Ländern bezahlen und dank integriertem Employer-of-Record-Service sogar globale Vollzeitangestellte einstellen – alles über dieselbe Plattform.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Lohnabrechnungen einzusehen und Steuerdokumente online abzurufen.
• Integrierte Benefits-Verwaltung: Verwalten von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und mehr direkt über die Plattform.
• Zeiterfassungs-Add-on: Bietet mobile Zeiterfassung, Geofencing und automatisierte Schichtabgleiche für präzise Lohnabrechnung.
• Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five und Culture Amp.

Homebase ist eine Personalmanagement- und Lohnabrechnungsplattform für Stundenlohn-Teams, die die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung mit automatischer Steuerabführung und Direktüberweisung kombiniert.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine Geschäftsinhaber in der Gastronomie, im Einzelhandel und in Dienstleistungsbranchen, die Stundenlohnarbeiter an einem oder wenigen Standorten verwalten.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase zu meinen Top-Empfehlungen gewählt, weil die Planungs- und Lohnabrechnungstools denselben Datenstamm nutzen. Wenn mein Team einen Schichtplan erstellt, werden diese Stunden direkt in die Stundenzettel und dann in die Lohnabrechnung übernommen, ohne dass sie erneut eingegeben oder abgeglichen werden müssen. Der KI-Lohnabrechnungsassistent erkennt außerdem Lücken und Konflikte in den Stempelkarten, bevor ich die Lohnabrechnung starte, was Korrekturen während des Abrechnungszyklus reduziert und dafür sorgt, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.

Hauptfunktionen von Homebase

• Native Mobile-App: Ermöglicht Administratoren die Durchführung der Lohnabrechnung und Mitarbeitenden den Zugriff auf Lohnabrechnungen und Steuerformulare über das Handy.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann persönliche Daten aktualisieren und Lohnunterlagen online herunterladen.
• Bundes- und bundesstaatliche Steuerabführung: Übernimmt automatisch die Berechnung, Einbehaltung und Abgabe der Lohnsteuer für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
• QuickBooks Online-Integration: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks für eine nahtlose Buchhaltung.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet über 25 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Gusto, ADP, Paychex, Square, Shopify, Toast, Heartland und weitere. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Wave ist eine Lohn- und Buchhaltungs-App, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie deckt automatisierte Lohnläufe, Direktüberweisungen, Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer in einer vernetzten Plattform ab.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Wave eignet sich für Einzelunternehmer und Inhaber von Kleinstunternehmen, die die Lohnabrechnung selbst durchführen, ohne über ein dediziertes HR- oder Finanzteam zu verfügen.

Warum ich Wave ausgewählt habe

Ich habe Wave in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Lohnabrechnungs-App in dieser Liste erlaubt, unbegrenzt viele Mitarbeitende ohne zusätzliche Gebühren pro Nutzer hinzuzufügen. Sie können spezifische Rollen zuweisen (Lohnabrechnungsmanager, Administrator, Editor oder Betrachter), was insbesondere nützlich ist, wenn ein Geschäftsinhaber einem externen Buchhalter Zugang zur Lohnabrechnung gewährt, aber einschränken möchte, wer Zahlungen freigeben darf. Die native Synchronisierung zwischen Wave Payroll und Wave Accounting sorgt dafür, dass jeder Mitwirkende stets mit demselben aktuellen Finanzbild arbeitet.

Wichtige Funktionen von Wave

• Automatisierte Erstellung von Steuerformularen: Wave erstellt und speichert W-2-, W-3- und 1099-NEC-Formulare für Ihre Lohnabrechnung.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können sich einloggen, um Gehaltsabrechnungen einzusehen, Informationen zu aktualisieren und jederzeit Steuerdokumente abzurufen.
• Direktüberweisungen: Lohnzahlungen können direkt auf die Bankkonten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern überwiesen werden.
• Integrierte Buchhaltungssynchronisation: Lohnaufwendungen und Transaktionen werden automatisch mit der Wave-Buchhaltungsplattform verknüpft.

Wave-Integrationen

Wave bietet native Integrationen innerhalb des eigenen Ökosystems, darunter Wave Accounting, Wave Invoicing und Wave Payments. Weitere native Integrationen sind Amazon, eBay, Etsy und mehr.

Zoho Payroll ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs-App, die automatisierte Gehaltsläufe, gesetzeskonforme Steuerabgaben, Zahlungen an Auftragnehmer, Mitarbeiter-Self-Service sowie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung auf einer einzigen Plattform abwickelt.

Für wen eignet sich Zoho Payroll am besten?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits Zoho-Tools nutzen, erhalten hier den größten Mehrwert, insbesondere solche, die Teams in Indien, im GCC oder in den USA verwalten.

Warum ich Zoho Payroll ausgewählt habe

Zoho Payroll ist auf meiner Auswahlliste gelandet, weil es eine der wenigen Gehaltsabrechnungs-Apps ist, die Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement direkt im Payroll-System integriert, anstatt diese Funktionen als separates HR-Produkt anzubieten. Ich finde es gut, dass benutzerdefinierte Urlaubstypen, Genehmigungsworkflows für Vorgesetzte und Anwesenheitsaufzeichnungen direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Wenn ein Mitarbeiter einen ungeplanten Urlaubstag nimmt, wird die LOP-Anpassung automatisch in den nächsten Gehaltslauf übernommen, ganz ohne manuelles Eingreifen.

Wichtige Funktionen von Zoho Payroll

• Genehmigungen für Gehaltsläufe auf mehreren Ebenen: Leitet Gehaltsläufe zur Freigabe durch festgelegte Verantwortliche, bevor die Auszahlungen jeder Periode abgeschlossen werden.
• Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erstellt und übermittelt automatisch Steuerformulare wie TDS, PF, ESI, Formular 16 und 24Q für die indische Lohnabrechnung.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt die Erfassung von Auftragnehmern, automatisierte TDS-Abwicklung und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen parallel zur Mitarbeiterabrechnung.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können digitale Gehaltsabrechnungen, Steuerübersichten einsehen und Spesenanträge über das Web oder die mobile App einreichen.

Zoho Payroll Integrationen

Zoho Payroll bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho People, Zoho Expense, HSBC und WhatsApp Business.

SurePayroll ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen und Privathaushalte entwickelt wurde. Sie übernimmt automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Direktüberweisungen sowie die Verwaltung von W-2/1099 für sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer.

Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?

SurePayroll eignet sich besonders gut für Kleinunternehmer, die eine pflegeleichte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ohne sich mit der Komplexität oder den Kosten von Unternehmenslösungen auseinandersetzen zu müssen.

Warum ich SurePayroll ausgewählt habe

SurePayroll landet auf meiner Auswahlliste, weil die automatische Terminplanung die Lohnabrechnung wirklich von meiner wöchentlichen Aufgabenliste entfernt. Ich lege meinen Zahlungsplan einmalig fest und SurePayroll führt ihn automatisch aus, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen für Boni oder Kündigungen – ohne zusätzliche Kosten. Außerdem gefällt mir die Steuerstrafengarantie: Wenn SurePayroll einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die Kosten für eventuell entstehende Strafzahlungen.

SurePayroll Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente zugreifen und persönliche oder Bankdaten aktualisieren.
• Mobile Lohnabrechnungs-Apps: Spezielle iOS- und Android-Apps ermöglichen es Admins und Mitarbeitenden, Lohnabrechnungen zu verwalten und Gehaltsinformationen unterwegs einzusehen.
• Buchhaltungssoftware-Integration: Synchronisiert Lohn- und Gehaltsdaten mit QuickBooks, Xero, Zoho Books und FreshBooks für eine vereinfachte Buchführung.
• HR-Compliance-Add-on: Optionales Modul bietet Ressourcen zu Personalfragen und Arbeitsrecht, Dokumentenvorlagen sowie telefonischen Support bei Compliance-Fragen.

SurePayroll Integrationen

SurePayroll bietet native Integrationen mit QuickBooks und Zoho Books und unterstützt externe Zeiterfassungssysteme.

HR.my ist eine kostenlose, cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenabrechnung für unbegrenzt viele Mitarbeiter abdeckt.

Für wen ist HR.my am besten geeignet?

HR.my ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Start-ups, die steigende Mitarbeiterzahlen ohne Softwarebudget verwalten und abrechnen müssen.

Warum ich HR.my ausgewählt habe

HR.my hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es eine der wenigen HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen ist, die unbegrenzt viele Mitarbeiter völlig kostenlos unterstützt. Besonders gefallen mir das Lohnabrechnungs-Batchprocessing und die Unterstützung mehrerer Zahlungszyklen (monatlich, wöchentlich, zweiwöchentlich), sodass wachsende Teams die Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen in einem System abwickeln können. Die integrierte Selfie- und Geolokalisierung beim Ein- und Ausstempeln für Außendienstmitarbeiter ist eine wirklich nützliche Funktion, die ich in kostenlosen Tools sonst selten sehe.

Wichtige Funktionen von HR.my

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren sowie Anträge und Urlaubsanfragen online einreichen.
• Spesenabrechnung: Spesen können direkt in der Plattform eingereicht, überprüft und verwaltet werden.
• Mehrsprachige Unterstützung: Über 60 Sprachen stehen für Administratoren- und Mitarbeiteroberflächen zur Auswahl.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Individuelle HR-Berechtigungen für verschiedene Arbeitsabläufe können an Manager oder Administratoren zugewiesen werden.

HR.my Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht verfügbar. Die Plattform unterstützt den Datenexport nach Excel, bietet aber keine integrierten Buchhaltungs- oder Drittanbieter-HR-Software-Integrationen.

Roll by ADP ist eine mobilorientierte Gehaltsabrechnungs-App, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer bezahlen, Steuererklärungen in allen 50 US-Bundesstaaten abwickeln und Direktüberweisungen über eine dialogbasierte Chat-Oberfläche verwalten können.

Für wen ist Roll by ADP am besten geeignet?

Roll by ADP eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die die Gehaltsabrechnung selbst erledigen und eine einfache, kostengünstige Lösung ohne eigenes Personal- oder Lohnabrechnungsteam suchen.

Warum habe ich Roll by ADP ausgewählt?

Roll by ADP steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Gehaltsabrechnungs-App auf diese Weise arbeitet – Gehaltsabrechnung per Chatfenster, in das man einfach 'Gehaltsabrechnung durchführen' tippt und tatsächlich alles erledigt ist. Mir gefallen außerdem die KI-gestützten Echtzeit-Fehlerprüfungen im Chat, die Probleme vor dem Absenden und nicht erst im Nachgang markieren. Zusätzlich kann ich Gehaltsänderungen, die Einrichtung von Direktüberweisungen und neue Mitarbeiterdaten unkompliziert per Chatbefehl erledigen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.

Wichtige Funktionen von Roll by ADP

• Unbegrenzte Gehaltsläufe: Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer ohne Begrenzung durchführen.
• Automatische Steuerzahlung und -meldung: Berechnet, behält ein und meldet bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern bei jedem Gehaltslauf.
• Google- und Apple-Login: Schneller und sicherer Zugang mit vorhandenen Google- bzw. Apple-Zugangsdaten.
• QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Gehaltsdaten direkt mit Ihrem Hauptbuch für eine präzise Buchführung.

Roll by ADP-Integrationen

Roll by ADP bietet eine native Integration mit QuickBooks Online. Weitere native Integrationen sind aktuell nicht verfügbar.

Payroll4Free ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Lohnberechnung, Direktüberweisung, Steuerberechnung, Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeiter sowie grundlegende Lohnabrechnungsberichte übernimmt.

Für wen ist Payroll4Free am besten geeignet?

Payroll4Free eignet sich am besten für sehr kleine Unternehmen und Einzelunternehmer mit weniger als 10 Mitarbeitern, die eine einfache Lohnabrechnung ohne monatliche Softwarekosten benötigen.

Warum ich Payroll4Free ausgewählt habe

Ich habe Payroll4Free in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es sein kostenloses Versprechen für Teams von neun oder weniger tatsächlich einlöst – was in der Lohnsoftwarebranche eher selten ist. Ich finde es gut, dass sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer im selben System verwaltet werden können, inklusive der Erstellung von W-2- und 1099-Abrechnungen am Jahresende. Das Mitarbeiterportal ermöglicht es Ihrem Team, Lohnabrechnungen und Steuerdokumente eigenständig abzurufen, und Überweisungen werden ohne zusätzliche Kosten über Ihre eigene Bank abgewickelt.

Wichtigste Funktionen von Payroll4Free

• QuickBooks-Integration: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit der QuickBooks-Buchhaltungssoftware für eine effizientere Buchführung.
• Verwaltung von Urlaub und bezahlter Freizeit (PTO): Legen Sie Regeln für das Ansammeln und Verwalten von Urlaub, Krankentagen und anderer bezahlter Freizeit im Lohnabrechnungssystem fest.
• Lohnsteuerberechnung: Berechnet automatisch bei jedem Lohnlauf die bundesstaatlichen, bundesländerspezifischen und lokalen Lohnsteuern.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Lohnabrechnungen, W-2-Formulare, persönliche Daten und angesammelte Urlaubstage von jedem Gerät aus.

Payroll4Free-Integrationen

Payroll4Free integriert sich mit QuickBooks zur Synchronisation der Buchhaltung und mit Checkr für Hintergrundüberprüfungen. Weitere native Integrationen sind aktuell nicht aufgeführt.

Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HCM-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuererklärung für mehrere Gerichtsbarkeiten, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und ein eigenes Compliance-Dashboard kombiniert.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen (50–2.000 Mitarbeitende), die eine bundesländerübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer einzigen HR-Plattform benötigen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Compliance hier fest in den Lohnabrechnungs-Workflow integriert ist und nicht nur nachträglich hinzugefügt wurde. Besonders gefällt mir das Compliance Dashboard, das Lücken in der Vollständigkeit der Mitarbeiterdaten erkennt und ACA-Compliance-Punkte in Echtzeit markiert. Darüber hinaus laufen mehr als 30 automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfungen im Hintergrund ab und lösen Warnungen aus, bevor ein Lohnlauf ausgeführt wird – was ich besonders nützlich finde, wenn ich Teams in mehreren Bundesstaaten verwalte.

Paylocity Hauptfunktionen

• Modul zur Zeiterfassung: Mitarbeitende und Führungskräfte können Arbeitszeiten direkt in Paylocity erfassen, genehmigen und verwalten.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Mit der mobilen App von Paylocity können Admins Lohnläufe unterwegs durchführen und Mitarbeitende jederzeit auf Gehaltsinformationen zugreifen.
• Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Teammitglieder können persönliche Informationen aktualisieren, Steuerdokumente herunterladen und Gehaltsabrechnungen ohne Unterstützung der Personalabteilung einsehen.
• Integration der Leistungsverwaltung: Abzüge für Gesundheit, Rente, HSA/FSA und Arbeitsunfallversicherung werden direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert.

Paylocity Integrationen

Paylocity bietet über native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Kronos, Okta, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack und SAP SuccessFactors. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.