10 beste Lohnabrechnungs-Apps im Test 2026
Auswahl der besten Lohnabrechnungs-Apps
Die Lohnabrechnung gehört zu den wenigen Geschäftsprozessen, bei denen kleine Fehler unmittelbare Folgen sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Einhaltung von Vorschriften haben können. Da die Anforderungen an die Lohnabrechnung immer komplexer werden, wird es schwieriger, mit manuellen Prozessen oder voneinander getrennten Systemen genau und effizient zu arbeiten. Die richtige Lohnabrechnungs-App hilft dabei, Aufgaben rund um die Lohnabrechnung zentral zu verwalten, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihr Team im Zeitplan zu halten. In diesem Leitfaden vergleiche ich die besten Optionen und erläutere, welche sich am besten für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen eignen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung der besten Lohnabrechnungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungs-Apps zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Employee-Self-Service | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für multi-state und internationale Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 3 | Beste Lösung für Integrationen mit über 100 vorgefertigten Apps | Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Dienstplanintegration | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 5 | Am besten mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliches Anwesenheitsmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für unbegrenzte Lohnläufe | 6-monatige kostenlose Aktion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 8 | Beste kostenlose Verwaltung unbegrenzt vieler Mitarbeiter | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 9 | Am besten für chatbasierte Gehaltsabrechnungen | 3 Monate kostenlos testen | Ab $39/Monat + $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für kostenlose Lohnabrechnung | Kostenloser Tarif verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Justworks
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6 -
HiBob
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Homebase
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.2
Test der besten Lohnabrechnungs-Apps
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungs-Apps, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Paycom
Am besten für Employee-Self-Service
Paycom ist eine Payroll- und HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Employee-Self-Service in einem einheitlichen System abdeckt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittelständische US-Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden, die Lohnabrechnung und Personalmanagement in einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Employee-Self-Service tiefer geht als bei den meisten Payroll-Apps. Besonders gefällt mir Beti, das das traditionelle Lohnabrechnungsmodell umkehrt, indem Mitarbeitende ihre eigenen Lohndaten vor dem Durchlauf überprüfen – so werden Fehler erkannt, bevor teure Korrekturen notwendig werden. Über das Self-Service-Portal haben Beschäftigte außerdem direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Urlaubsanträge über GONE, das Anträge automatisch nach von Ihrem Team festgelegten Regeln genehmigt oder ablehnt.
Wichtige Funktionen von Paycom
- Direct Data Exchange Dashboard: Bietet Administratoren Echtzeit-Transparenz zu ROI und Software-Nutzung.
- Eigenes Modul für Zeit- und Anwesenheitserfassung: Erfasst Arbeitszeiten, verwaltet Abwesenheiten und synchronisiert automatisch mit der Lohnabrechnung.
- Dedizierte Implementierungsspezialist:innen: Weisen einen namentlich bekannten Experten für Einrichtung und Support zu und vermeiden so generische Support-Tickets.
- Integrierte Leistungsverwaltung: Automatisiert Anmeldung, Abstimmung von Abzügen und Einhaltung von Gesundheits-, Vorsorge- und Altersvorsorgeplänen.
Paycom-Integrationen
Nativ gelistete Integrationen sind derzeit nicht verfügbar. Paycom stellt jedoch eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Beti ermöglicht Mitarbeitenden die Selbstprüfung der Lohndaten
- Eine Datenbank verbindet HR und Payroll
- Integrierte Zeiterfassung synchronisiert direkt mit der Lohnabrechnung
Cons:
- Begrenzte native Integrationen mit Drittanbieter-Tools
- Nur in den USA, keine Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
Am besten für multi-state und internationale Lohnabrechnung
Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnverarbeitung, Steuerabwicklung, Benefits-Verwaltung und HR-Tools in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit verteilten Teams in mehreren Bundesstaaten, die Lohnabrechnung, Compliance und Benefits zentral verwalten möchten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil es die komplexen Anforderungen an Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten löst, an denen viele wachsende Unternehmen scheitern. Justworks reicht Gehaltssteuererklärungen automatisch in über 2.000 Steuerbezirken ein und deckt alle Bundesstaaten ab, ohne dass ich separate Registrierungen verwalten muss. Zusätzlich kann ich internationale Auftragnehmer in über 60 Ländern bezahlen und dank integriertem Employer-of-Record-Service sogar globale Vollzeitangestellte einstellen – alles über dieselbe Plattform.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Lohnabrechnungen einzusehen und Steuerdokumente online abzurufen.
- Integrierte Benefits-Verwaltung: Verwalten von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und mehr direkt über die Plattform.
- Zeiterfassungs-Add-on: Bietet mobile Zeiterfassung, Geofencing und automatisierte Schichtabgleiche für präzise Lohnabrechnung.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five und Culture Amp.
Pros and Cons
Pros:
- Meistert Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten für Administratoren
- Bezahlung internationaler Auftragnehmer in 60+ Ländern
- Beinhaltet integrierte Benefits-Verwaltung
Cons:
- Eingeschränkte Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger Integrationen von Drittanbietern als manche Mitbewerber
Keka HR
Beste Lösung für Integrationen mit über 100 vorgefertigten Apps
Keka HR ist eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnläufe, bundesweite und bundesstaatsübergreifende Steueranmeldungen, W-2- und 1099-Zahlungen, Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenverwaltung in einem verbundenen System abdeckt.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR eignet sich für wachsende Unternehmen und Mittelständler, die HR, Lohnabrechnung und Zeiterfassung auf einer einzigen Plattform bündeln möchten, anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren.
Warum habe ich Keka HR gewählt?
Ich habe Keka HR gewählt, weil die mehr als 100 vorgefertigten Integrationen weit über oberflächliche Verbindungen hinausgehen. Der Projects-Tarif leitet Stundenzetteldaten direkt an Lohnabrechnungsdienstleister wie QuickBooks, Gusto, ADP und Paychex weiter, wodurch eine manuelle Neueingabe komplett entfällt. Außerdem gefällt mir, dass biometrische Geräteintegrationen (ZKTeco, Essl) Anwesenheitsbuchungen direkt in die Lohnabrechnung einfließen lassen – ein wichtiger Vorteil, wenn Sie Schichtarbeiter an mehreren Standorten verwalten.
Keka HR Hauptfunktionen
- Automatisierte bundesweite Steueranmeldungen: Berechnet und meldet erforderliche Lohnsteuern in allen 50 US-Bundesstaaten, einschließlich der Erstellung von W-2- und 1099-Formularen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und die Aktualisierung persönlicher Daten.
- Erweiterte Rollen- und Berechtigungssteuerung: Individuelle Benutzerrollen und granulares Zugriffsmanagement für Administratoren und Manager.
- Native Zeiterfassung und gamifizierte Anwesenheit: Erfasst Arbeitszeiten, Überstunden und Anwesenheit direkt in der Plattform mit integrierten Gamification-Tools für die Anwesenheit.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Zoom, Tally, Microsoft Teams, Jira und mehr. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrstaatliche Lohnabrechnung benötigt Einrichtung je Staat
- Integrierte Zeiterfassung speist automatisch die Lohnabrechnung
- Mitarbeiter können Steuerabzugsdaten selbst bearbeiten
Cons:
- Kundenservice-Antwortzeiten können verzögert sein
- Mobile App hat eingeschränkte Lohnabrechnungsfunktionen für Admins
Homebase
Am besten für Dienstplanintegration
Homebase ist eine Personalmanagement- und Lohnabrechnungsplattform für Stundenlohn-Teams, die die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung mit automatischer Steuerabführung und Direktüberweisung kombiniert.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Geschäftsinhaber in der Gastronomie, im Einzelhandel und in Dienstleistungsbranchen, die Stundenlohnarbeiter an einem oder wenigen Standorten verwalten.
Warum ich Homebase gewählt habe
Ich habe Homebase zu meinen Top-Empfehlungen gewählt, weil die Planungs- und Lohnabrechnungstools denselben Datenstamm nutzen. Wenn mein Team einen Schichtplan erstellt, werden diese Stunden direkt in die Stundenzettel und dann in die Lohnabrechnung übernommen, ohne dass sie erneut eingegeben oder abgeglichen werden müssen. Der KI-Lohnabrechnungsassistent erkennt außerdem Lücken und Konflikte in den Stempelkarten, bevor ich die Lohnabrechnung starte, was Korrekturen während des Abrechnungszyklus reduziert und dafür sorgt, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.
Hauptfunktionen von Homebase
- Native Mobile-App: Ermöglicht Administratoren die Durchführung der Lohnabrechnung und Mitarbeitenden den Zugriff auf Lohnabrechnungen und Steuerformulare über das Handy.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann persönliche Daten aktualisieren und Lohnunterlagen online herunterladen.
- Bundes- und bundesstaatliche Steuerabführung: Übernimmt automatisch die Berechnung, Einbehaltung und Abgabe der Lohnsteuer für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
- QuickBooks Online-Integration: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks für eine nahtlose Buchhaltung.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet über 25 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Gusto, ADP, Paychex, Square, Shopify, Toast, Heartland und weitere. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Workflow von Schichtplan zu Lohnabrechnung für Teams mit Stundenlohn
- Integrierte Stechuhr mit GPS-Geofencing
- Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen in der App abrufen
Cons:
- Berichte über Fehler bei der Steuerabführung in Bewertungen
- Keine Bezahlung internationaler Auftragnehmer möglich
Wave
Am besten mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden
Wave ist eine Lohn- und Buchhaltungs-App, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie deckt automatisierte Lohnläufe, Direktüberweisungen, Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer in einer vernetzten Plattform ab.
Für wen ist Wave am besten geeignet?
Wave eignet sich für Einzelunternehmer und Inhaber von Kleinstunternehmen, die die Lohnabrechnung selbst durchführen, ohne über ein dediziertes HR- oder Finanzteam zu verfügen.
Warum ich Wave ausgewählt habe
Ich habe Wave in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Lohnabrechnungs-App in dieser Liste erlaubt, unbegrenzt viele Mitarbeitende ohne zusätzliche Gebühren pro Nutzer hinzuzufügen. Sie können spezifische Rollen zuweisen (Lohnabrechnungsmanager, Administrator, Editor oder Betrachter), was insbesondere nützlich ist, wenn ein Geschäftsinhaber einem externen Buchhalter Zugang zur Lohnabrechnung gewährt, aber einschränken möchte, wer Zahlungen freigeben darf. Die native Synchronisierung zwischen Wave Payroll und Wave Accounting sorgt dafür, dass jeder Mitwirkende stets mit demselben aktuellen Finanzbild arbeitet.
Wichtige Funktionen von Wave
- Automatisierte Erstellung von Steuerformularen: Wave erstellt und speichert W-2-, W-3- und 1099-NEC-Formulare für Ihre Lohnabrechnung.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können sich einloggen, um Gehaltsabrechnungen einzusehen, Informationen zu aktualisieren und jederzeit Steuerdokumente abzurufen.
- Direktüberweisungen: Lohnzahlungen können direkt auf die Bankkonten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern überwiesen werden.
- Integrierte Buchhaltungssynchronisation: Lohnaufwendungen und Transaktionen werden automatisch mit der Wave-Buchhaltungsplattform verknüpft.
Wave-Integrationen
Wave bietet native Integrationen innerhalb des eigenen Ökosystems, darunter Wave Accounting, Wave Invoicing und Wave Payments. Weitere native Integrationen sind Amazon, eBay, Etsy und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Benutzer ohne Zusatzkosten
- Lohnabrechnungsdaten sind direkt mit der Buchhaltung verbunden
- Unterstützt W-2- und 1099-Abwicklung
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Wenige Drittanbieter-Integrationen außerhalb von Wave
Am besten für einheitliches Anwesenheitsmanagement
Zoho Payroll ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs-App, die automatisierte Gehaltsläufe, gesetzeskonforme Steuerabgaben, Zahlungen an Auftragnehmer, Mitarbeiter-Self-Service sowie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung auf einer einzigen Plattform abwickelt.
Für wen eignet sich Zoho Payroll am besten?
Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits Zoho-Tools nutzen, erhalten hier den größten Mehrwert, insbesondere solche, die Teams in Indien, im GCC oder in den USA verwalten.
Warum ich Zoho Payroll ausgewählt habe
Zoho Payroll ist auf meiner Auswahlliste gelandet, weil es eine der wenigen Gehaltsabrechnungs-Apps ist, die Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement direkt im Payroll-System integriert, anstatt diese Funktionen als separates HR-Produkt anzubieten. Ich finde es gut, dass benutzerdefinierte Urlaubstypen, Genehmigungsworkflows für Vorgesetzte und Anwesenheitsaufzeichnungen direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Wenn ein Mitarbeiter einen ungeplanten Urlaubstag nimmt, wird die LOP-Anpassung automatisch in den nächsten Gehaltslauf übernommen, ganz ohne manuelles Eingreifen.
Wichtige Funktionen von Zoho Payroll
- Genehmigungen für Gehaltsläufe auf mehreren Ebenen: Leitet Gehaltsläufe zur Freigabe durch festgelegte Verantwortliche, bevor die Auszahlungen jeder Periode abgeschlossen werden.
- Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erstellt und übermittelt automatisch Steuerformulare wie TDS, PF, ESI, Formular 16 und 24Q für die indische Lohnabrechnung.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt die Erfassung von Auftragnehmern, automatisierte TDS-Abwicklung und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen parallel zur Mitarbeiterabrechnung.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können digitale Gehaltsabrechnungen, Steuerübersichten einsehen und Spesenanträge über das Web oder die mobile App einreichen.
Zoho Payroll Integrationen
Zoho Payroll bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho People, Zoho Expense, HSBC und WhatsApp Business.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
- Automatisierte Steuerkonformität für mehrere Bundesstaaten (Indien, USA)
- Spezielles Modul für Auftragnehmerabrechnung
Cons:
- Integration auf das Zoho-Ökosystem beschränkt
- Einige staatliche und lokale Meldungen weiterhin manuell
SurePayroll ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen und Privathaushalte entwickelt wurde. Sie übernimmt automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Direktüberweisungen sowie die Verwaltung von W-2/1099 für sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer.
Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?
SurePayroll eignet sich besonders gut für Kleinunternehmer, die eine pflegeleichte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ohne sich mit der Komplexität oder den Kosten von Unternehmenslösungen auseinandersetzen zu müssen.
Warum ich SurePayroll ausgewählt habe
SurePayroll landet auf meiner Auswahlliste, weil die automatische Terminplanung die Lohnabrechnung wirklich von meiner wöchentlichen Aufgabenliste entfernt. Ich lege meinen Zahlungsplan einmalig fest und SurePayroll führt ihn automatisch aus, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen für Boni oder Kündigungen – ohne zusätzliche Kosten. Außerdem gefällt mir die Steuerstrafengarantie: Wenn SurePayroll einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die Kosten für eventuell entstehende Strafzahlungen.
SurePayroll Hauptfunktionen
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente zugreifen und persönliche oder Bankdaten aktualisieren.
- Mobile Lohnabrechnungs-Apps: Spezielle iOS- und Android-Apps ermöglichen es Admins und Mitarbeitenden, Lohnabrechnungen zu verwalten und Gehaltsinformationen unterwegs einzusehen.
- Buchhaltungssoftware-Integration: Synchronisiert Lohn- und Gehaltsdaten mit QuickBooks, Xero, Zoho Books und FreshBooks für eine vereinfachte Buchführung.
- HR-Compliance-Add-on: Optionales Modul bietet Ressourcen zu Personalfragen und Arbeitsrecht, Dokumentenvorlagen sowie telefonischen Support bei Compliance-Fragen.
SurePayroll Integrationen
SurePayroll bietet native Integrationen mit QuickBooks und Zoho Books und unterstützt externe Zeiterfassungssysteme.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten
- Automatisierte Terminplanung für wiederkehrende Abrechnungszyklen
- Steuerstrafengarantie für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Cons:
- Begrenzte Möglichkeiten zur Berichts-Anpassung
- Keine internationalen Zahlungen an Auftragnehmer
HR.my ist eine kostenlose, cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenabrechnung für unbegrenzt viele Mitarbeiter abdeckt.
Für wen ist HR.my am besten geeignet?
HR.my ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Start-ups, die steigende Mitarbeiterzahlen ohne Softwarebudget verwalten und abrechnen müssen.
Warum ich HR.my ausgewählt habe
HR.my hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es eine der wenigen HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen ist, die unbegrenzt viele Mitarbeiter völlig kostenlos unterstützt. Besonders gefallen mir das Lohnabrechnungs-Batchprocessing und die Unterstützung mehrerer Zahlungszyklen (monatlich, wöchentlich, zweiwöchentlich), sodass wachsende Teams die Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen in einem System abwickeln können. Die integrierte Selfie- und Geolokalisierung beim Ein- und Ausstempeln für Außendienstmitarbeiter ist eine wirklich nützliche Funktion, die ich in kostenlosen Tools sonst selten sehe.
Wichtige Funktionen von HR.my
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren sowie Anträge und Urlaubsanfragen online einreichen.
- Spesenabrechnung: Spesen können direkt in der Plattform eingereicht, überprüft und verwaltet werden.
- Mehrsprachige Unterstützung: Über 60 Sprachen stehen für Administratoren- und Mitarbeiteroberflächen zur Auswahl.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Individuelle HR-Berechtigungen für verschiedene Arbeitsabläufe können an Manager oder Administratoren zugewiesen werden.
HR.my Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht verfügbar. Die Plattform unterstützt den Datenexport nach Excel, bietet aber keine integrierten Buchhaltungs- oder Drittanbieter-HR-Software-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter auf kostenloser webbasierter Plattform
- Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Mehrsprachige Unterstützung für globale Teams
Cons:
- Keine Lohnzahlung per Direktüberweisung möglich
- Keine US-Steuerabwicklung für Lohnabrechnung
Roll by ADP ist eine mobilorientierte Gehaltsabrechnungs-App, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer bezahlen, Steuererklärungen in allen 50 US-Bundesstaaten abwickeln und Direktüberweisungen über eine dialogbasierte Chat-Oberfläche verwalten können.
Für wen ist Roll by ADP am besten geeignet?
Roll by ADP eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die die Gehaltsabrechnung selbst erledigen und eine einfache, kostengünstige Lösung ohne eigenes Personal- oder Lohnabrechnungsteam suchen.
Warum habe ich Roll by ADP ausgewählt?
Roll by ADP steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Gehaltsabrechnungs-App auf diese Weise arbeitet – Gehaltsabrechnung per Chatfenster, in das man einfach 'Gehaltsabrechnung durchführen' tippt und tatsächlich alles erledigt ist. Mir gefallen außerdem die KI-gestützten Echtzeit-Fehlerprüfungen im Chat, die Probleme vor dem Absenden und nicht erst im Nachgang markieren. Zusätzlich kann ich Gehaltsänderungen, die Einrichtung von Direktüberweisungen und neue Mitarbeiterdaten unkompliziert per Chatbefehl erledigen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.
Wichtige Funktionen von Roll by ADP
- Unbegrenzte Gehaltsläufe: Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer ohne Begrenzung durchführen.
- Automatische Steuerzahlung und -meldung: Berechnet, behält ein und meldet bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern bei jedem Gehaltslauf.
- Google- und Apple-Login: Schneller und sicherer Zugang mit vorhandenen Google- bzw. Apple-Zugangsdaten.
- QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Gehaltsdaten direkt mit Ihrem Hauptbuch für eine präzise Buchführung.
Roll by ADP-Integrationen
Roll by ADP bietet eine native Integration mit QuickBooks Online. Weitere native Integrationen sind aktuell nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsläufe über eine dialogbasierte Chat-Oberfläche
- Steuerberechnungen und -meldungen werden automatisch übernommen
- Unterstützt W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer
Cons:
- Kein integriertes Zeiterfassungsmodul
- Nur native Integration mit QuickBooks Online
Payroll4Free ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Lohnberechnung, Direktüberweisung, Steuerberechnung, Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeiter sowie grundlegende Lohnabrechnungsberichte übernimmt.
Für wen ist Payroll4Free am besten geeignet?
Payroll4Free eignet sich am besten für sehr kleine Unternehmen und Einzelunternehmer mit weniger als 10 Mitarbeitern, die eine einfache Lohnabrechnung ohne monatliche Softwarekosten benötigen.
Warum ich Payroll4Free ausgewählt habe
Ich habe Payroll4Free in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es sein kostenloses Versprechen für Teams von neun oder weniger tatsächlich einlöst – was in der Lohnsoftwarebranche eher selten ist. Ich finde es gut, dass sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer im selben System verwaltet werden können, inklusive der Erstellung von W-2- und 1099-Abrechnungen am Jahresende. Das Mitarbeiterportal ermöglicht es Ihrem Team, Lohnabrechnungen und Steuerdokumente eigenständig abzurufen, und Überweisungen werden ohne zusätzliche Kosten über Ihre eigene Bank abgewickelt.
Wichtigste Funktionen von Payroll4Free
- QuickBooks-Integration: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit der QuickBooks-Buchhaltungssoftware für eine effizientere Buchführung.
- Verwaltung von Urlaub und bezahlter Freizeit (PTO): Legen Sie Regeln für das Ansammeln und Verwalten von Urlaub, Krankentagen und anderer bezahlter Freizeit im Lohnabrechnungssystem fest.
- Lohnsteuerberechnung: Berechnet automatisch bei jedem Lohnlauf die bundesstaatlichen, bundesländerspezifischen und lokalen Lohnsteuern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Lohnabrechnungen, W-2-Formulare, persönliche Daten und angesammelte Urlaubstage von jedem Gerät aus.
Payroll4Free-Integrationen
Payroll4Free integriert sich mit QuickBooks zur Synchronisation der Buchhaltung und mit Checkr für Hintergrundüberprüfungen. Weitere native Integrationen sind aktuell nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Keine monatlichen Softwaregebühren für kleine Teams
- Unterstützt Mitarbeiter und Auftragnehmer gemeinsam
- Generiert automatisch W-2- und 1099-Formulare
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion
- Nur für Windows, keine echte Web- oder Mobile-App
Weitere Lohnabrechnungs-Apps
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungs-Apps, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Gusto
Am besten für Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern
- Paylocity
Am besten mit integrierter Compliance-Automatisierung
- QuickBooks Payroll
Am besten für Sofort-Direktüberweisungen
- OnPay
Am besten für Steuererklärungen
- Paychex Flex
Am besten geeignet für flexible Gehaltsabrechnungsoptionen
- Remote
Am besten für globale Gehaltsabrechnung und Compliance
- Sage Payroll
Am besten für die gemeinsame Nutzung durch Buchhalter geeignet
- Reckon One
Am besten für preisgünstige Buchhaltung
- Xero
Am besten geeignet für Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssynchronisierung
- Patriot Software
Am besten für eine vereinfachte Lohnabrechnung
Wie ich Lohnabrechnungs-Apps bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den grundlegenden Anforderungen, die jede Lohnabrechnungs-App erfüllen muss—automatisierte Steuererklärung, Direktüberweisung, W-2/1099-Unterstützung—und den Unterscheidungsmerkmalen, die gute von hervorragenden Lösungen differenzieren.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 75 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob ein Tool geplante Läufe mit automatisch berechneten Abzügen und Direktüberweisung verarbeiten kann, inklusive außerplanmäßigen Zahlungen wie Boni oder Kündigungen.
- Steuererklärung & Compliance: Jede App sollte Lohnsteuern auf mehreren behördlichen Ebenen berechnen, einbehalten und abführen sowie automatisch Jahresendformulare wie W-2 und 1099 generieren.
- Zahlungen an Mitarbeitende & Auftragnehmende: Ich achte auf eine reibungslose Unterstützung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmende im selben System, damit Teams nicht mit getrennten Workflows oder Plattformen jonglieren müssen.
- Gehaltsabrechnung & Berichte: Leicht zugängliche digitale Lohnabrechnungen und eine solide Berichtsbibliothek sind hier wichtig—darunter Lohnjournale, Steuerübersichten und Verdienstaufstellungen für Prüfungen oder Budgetplanungen.
- Integration von Arbeitszeit & Anwesenheit: Ob eigene Zeiterfassung oder Verbindung zu Tools wie QuickBooks Time oder Deputy, die gearbeiteten Stunden sollten ohne manuelle Neueingabe in die Lohnabrechnung übergehen.
- Integrationen mit Buchhaltung & HR: Ich bewerte, wie gut sich Lohndaten mit Buchhaltungsplattformen und größeren HR-Systemen synchronisieren lassen, da isolierte Daten zu Abstimmunsschwierigkeiten beim Monatsabschluss führen.
Wenn ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen ist ein großer Unterschied. Wenn Krankenversicherung, Altersvorsorge und Beiträge zur Arbeiterunfallversicherung direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden, entfällt eine Schicht manueller Abstimmung, die viele Teams vor Probleme stellt. Ich bewerte auch Multi-State- und globale Lohnabrechnungsfunktionen, besonders für Unternehmen mit verteilt beschäftigten Mitarbeitenden in mehreren Rechtsräumen. Gehaltsvorauszahlungen sind ein weiteres Kriterium, da der frühzeitige Zugang zu Lohnbestandteilen ein immer größeres Argument für stunden- und schichtbasierte Belegschaften wird.
Mehr als nur Funktionen
Auch die Preisstruktur spielt hier eine große Rolle. Pro-Mitarbeitenden-pro-Monat-Modelle können bei wachsenden Teams schnell teuer werden, deshalb schaue ich, wie sich die Kosten entwickeln und ob für Auftragnehmende oder Mehrstaatenmeldungen zusätzliche Gebühren anfallen. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ebenfalls entscheidend—ein Anbieterwechsel im laufenden Jahr erfordert die Migration von bisherigem Lohn- und Steuerdatenbestand, und ich bewerte, wie viel Unterstützung jede Lösung dabei bietet. Zudem prüfe ich, ob ein Anbieter seine Steuerberechnungen mit einer Fehlerbehebungs- oder Strafbürgschaft absichert, da eine versäumte Steueranmeldung erhebliche finanzielle Risiken mit sich bringen kann.
So wählen Sie eine Lohnabrechnungs-App aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Ihre individuellen Anforderungen geeigneten Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Zahl von Mitarbeitenden ohne zusätzliche Kosten oder Komplikationen bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Achten Sie auf die Kompatibilität mit Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssystemen, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen? Prüfen Sie, ob die App Anpassungen an Ihre Lohnabrechnungsprozesse erlaubt, etwa bei individuellen Vergütungsarten oder Berichtsformaten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Bewerten Sie Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit und stellen Sie sicher, dass nur eine minimale Einarbeitung erforderlich ist und sich Aufgaben unkompliziert erledigen lassen. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie die Lösung nutzen? Berücksichtigen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand und prüfen Sie, ob eine geführte Einführung oder Supportoptionen verfügbar sind. |
| Kosten | Liegt die Lösung innerhalb Ihres Budgets? Untersuchen Sie die Preispläne auf versteckte Gebühren und vergleichen Sie die Kosten mit den gebotenen Funktionen und Vorteilen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Lösung Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die App über starke Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen verfügt, um sensible Lohnabrechnungsdaten zu schützen. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Lösung den gesetzlichen Standards? Vergewissern Sie sich, dass die Software die örtlichen Steuergesetze und Lohnabrechnungsvorschriften einhält, um Compliance-Probleme zu vermeiden. |
Wechsel der Lohnabrechnungs-App: Eine Migrations-Checkliste
Der Wechsel der Lohnabrechnungs-App ist einfacher, wenn Sie sich vor dem ersten Abrechnungslauf vorbereiten. Eine gewisse Planung kann dazu beitragen, Unterbrechungen bei der Lohnabrechnung zu reduzieren, Datenprobleme zu vermeiden und Ihrem Team die Sicherheit zu geben, dass zum Start alles bereit ist.
| ✓ | Vor dem Wechsel der Lohnabrechnungs-Apps … |
|---|---|
| ☐ | Laden Sie historische Lohnabrechnungsunterlagen und Steuerdokumente von Ihrem aktuellen Anbieter herunter. |
| ☐ | Überprüfen Sie Mitarbeiterdaten, Steuerangaben und Informationen zur Direktüberweisung, bevor Sie die Daten importieren. |
| ☐ | Bestätigen Sie, dass Ihre Lohnabrechnungspläne, Gehaltsgruppen und Abzugseinstellungen mit Ihrem bestehenden Prozess übereinstimmen. |
| ☐ | Prüfen Sie, ob Ihre Integrationen für Buchhaltung, Personalwesen, Zeiterfassung und Zusatzleistungen korrekt konfiguriert sind. |
| ☐ | Informieren Sie die Mitarbeiter, wann das neue Lohnabrechnungssystem in Betrieb genommen wird und ob sie Maßnahmen ergreifen müssen. |
| ☐ | Führen Sie Ihre erste Lohnabrechnung nach Möglichkeit frühzeitig durch, damit Zeit bleibt, Berichte zu prüfen und Probleme vor dem Zahltag zu beheben. |
Welche Lohnabrechnungs-App ist die richtige für Sie?
Die richtige Lohnabrechnungs-App hängt weniger von der Größe Ihres Unternehmens ab als davon, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Ein Freiberufler, der sich einmal im Monat selbst bezahlt, hat ganz andere Anforderungen an die Lohnabrechnung als ein wachsendes Unternehmen, das Mitarbeiter auf Stundenbasis in mehreren Bundesstaaten verwaltet.
Nutzen Sie den folgenden Leitfaden, um die Art der Lohnabrechnungslösung zu ermitteln, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
| Wenn Sie … | Priorisieren Sie … | Beispiele |
| ein freiberufliches oder Einzelunternehmen führen | eine einfache Lohnabrechnung, eine Vergütung für Inhaber und günstige Preise | Wave, Patriot Software, Roll by ADP, Payroll4Free |
| ein kleines Unternehmen besitzen (1–20 Mitarbeiter) | automatisierte Steueranmeldungen, Direktüberweisungen und Self-Service für Mitarbeiter | Gusto, RUN Powered by ADP, QuickBooks Payroll |
| Mitarbeiter auf Stundenbasis verwalten | Integrationen für die Zeiterfassung, Überstundenberechnungen und flexible Zahlungspläne | Homebase |
| Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen | mehrere Arten von Arbeitskräften und Steuerberichte | Xero |
| in mehreren Bundesstaaten tätig sind | eine bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung und automatisierte Steuerkonformität | Paycom, Paylocity, Proliant |
| Lohnabrechnung und Personalwesen gemeinsam benötigen | Lohnabrechnung, Onboarding, Zusatzleistungen und Verwaltung bezahlter Abwesenheiten | Justworks, Paychex Flex, HR.my |
| international einstellen | globale Lohnabrechnung und lokalisierte Compliance | Remote, Reckon One |
| die Lohnabrechnung unterwegs verwalten | eine voll ausgestattete mobile App | Gusto, Paychex Flex |
Wann kostenlose Lohnabrechnungssoftware nicht ausreicht
Viele der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps eignen sich gut für Unternehmen mit unkomplizierten Anforderungen an die Lohnabrechnung. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, können manuelle Prozesse, Compliance-Anforderungen und ein eingeschränkter Funktionsumfang mehr Arbeit verursachen, als die Software einspart.
Wenn Sie eine der folgenden Situationen wiedererkennen, ist es möglicherweise an der Zeit, auf eine kostenpflichtige Lohnabrechnungslösung umzusteigen.
| Wenn Sie … | ist es wahrscheinlich Zeit für ein Upgrade, weil … |
| Ihre ersten Mitarbeiter einstellen | Lohnsteuern, gesetzliche Abzüge und Berichte komplexer werden, als die meisten kostenlosen Tools unterstützen können. |
| Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten | Für unterschiedliche Arbeitskräfteklassifizierungen häufig separate Zahlungsabläufe und Steuerberichte erforderlich sind. |
| in mehrere Bundesstaaten expandieren | Steuerregistrierungen auf Bundesstaatenebene, Anforderungen an den Steuerabzug und Compliance-Verpflichtungen manuell schwieriger zu verwalten sind. |
| Stunden mit der Behebung von Lohnabrechnungsproblemen verbringen | Manuelle Berechnungen und wiederholte Dateneingaben das Risiko von Fehlern bei der Lohnabrechnung erhöhen können. |
| Lohnabrechnungsberichte für die Buchhaltung benötigen | Finanzteams häufig detailliertere Berichte für Abstimmungen, Budgetplanung und die Steuervorbereitung benötigen. |
| Ihr Team schnell vergrößern | kostenpflichtige Lohnabrechnungsplattformen in der Regel stärkere Automatisierung, Integrationen und Support bieten, wenn die Mitarbeiterzahl steigt. |
Was ist eine Lohnabrechnungs-App?
Eine Lohnabrechnungs-App ist eine Softwarelösung, die zur Automatisierung und Verwaltung von Lohnabrechnungsprozessen für Unternehmen entwickelt wurde. Personalverantwortliche, Buchhalter und Inhaber kleiner Unternehmen verwenden diese Tools typischerweise, um eine korrekte und pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter sicherzustellen. Automatisierte Steuerberechnungen, Direktüberweisungen und die Überwachung der Compliance helfen, Fehler zu minimieren, Zeit zu sparen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, indem sie Lohnabrechnungsaufgaben vereinfachen und die Effizienz steigern.
Funktionen von Lohnabrechnungs-Apps
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungs-App auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Steuerberechnungen: Unterstützen genaue bundesstaatliche Steuerabzüge und -meldungen und verringern dadurch das Risiko von Fehlern und Strafen.
- Direkteinzahlung: Ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Vergütung direkt auf ihre Bankkonten zu erhalten, und beschleunigt dadurch den Zahlungsprozess.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden, auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Daten zuzugreifen, und reduziert dadurch den Verwaltungsaufwand.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Hilft dabei, Ihr Unternehmen an lokalen und bundesweiten Lohnabrechnungsvorschriften auszurichten und minimiert dadurch Compliance-Risiken.
- Anpassbare Berichte: Liefert maßgeschneiderte Berichte zu Lohnabrechnungsdaten, die Einblicke in Ausgaben und Trends bieten und dadurch eine bessere Finanzplanung unterstützen.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen den Datenfluss zwischen der Lohnabrechnung und anderen Systemen wie der Buchhaltung oder der Personalverwaltung sicher und reduzieren dadurch zeitaufwendige Dateneingaben.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es, Aufgaben für Abrechnungszeiträume unterwegs zu verwalten, und bietet dadurch Flexibilität für Remote- oder viel beschäftigte Führungskräfte.
- Integration der Zeiterfassung: Verbindet sich mit Zeiterfassungssystemen, um genaue Berechnungen der Vergütung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sicherzustellen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und hilft dabei, Anmeldung und Abzüge zu optimieren.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Unternehmenswachstum, indem sich die Lohnabrechnungssoftware problemlos an eine steigende Zahl von Mitarbeitenden anpassen lässt, ohne dass größere Änderungen erforderlich sind.
Vorteile von Lohnabrechnungs-Apps
Die Einführung einer Lohnabrechnungs-App bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparung: Die automatisierte Verarbeitung der Lohnabrechnung reduziert den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Papierarbeit und schafft Ihrem Team dadurch Freiräume für andere Aufgaben.
- Verbesserte Genauigkeit: Online-Funktionen für die Lohnabrechnung wie automatisierte Steuerberechnungen und Direkteinzahlungen helfen, Fehler bei Lohnabrechnungen und Steuererklärungen zu minimieren.
- Verbesserte Compliance: Eine umfassende Überwachung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Lohnabrechnungsvorschriften einhält, und verringert das Risiko von Bußgeldern und Strafen.
- Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Ein Selbstbedienungs-Dashboard ermöglicht es Mitarbeitenden, auf ihre Daten zuzugreifen, und reduziert dadurch den erforderlichen Einsatz der Personalabteilung.
- Bessere finanzielle Einblicke: Anpassbare Berichte liefern wertvolle Einblicke in die Lohnabrechnungskosten und unterstützen dadurch fundierte Entscheidungen.
- Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Führungskräften, Aufgaben rund um den Zahltag von überall aus zu erledigen, und berücksichtigt dadurch Remote-Arbeit und volle Terminkalender.
- Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, stellt sicher, dass Lohnabrechnungssysteme mehr Mitarbeitende ohne Unterbrechungen verwalten können.
Kosten & Preise von Lohnabrechnungs-Apps
Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungs-App müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife berücksichtigt werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen für Lohnabrechnungs-Apps enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Lohnabrechnungs-Apps
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, eingeschränkter Support und einfache Steuerberechnungen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Lohnabrechnung, Direkteinzahlung, Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichte, automatisierte Steuererklärungen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Integrationsmöglichkeiten. |
| Unternehmenstarif | $100-$150/Nutzer/ Monat | Anpassbare Lösungen, dedizierte Kontoverwaltung, erweiterte Überwachung der Compliance und umfassende Analysen. |
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Lohnabrechnungs-Apps:
Können KI-Tools wie ChatGPT die Lohnabrechnung erledigen?
KI-Tools wie ChatGPT können dabei helfen, Konzepte der Lohnabrechnung zu erklären, Lohnabrechnungsberichte zusammenzufassen, Mitteilungen an Mitarbeitende zu entwerfen und allgemeine Fragen zur Lohnabrechnung zu beantworten. Sie können außerdem dabei helfen, potenzielle Probleme zu erkennen oder Lohnabrechnungsvorschriften in einfacher Sprache zu erklären.
KI kann jedoch keine Lohnabrechnungssoftware ersetzen. Sie berechnet keine Lohnsteuern, verarbeitet keine Direktüberweisungen, reicht keine Steuerformulare ein und führt keine offiziellen Lohnabrechnungsunterlagen. Wenn Sie KI verwenden, betrachten Sie sie als Recherche- und Produktivitätswerkzeug, das Ihre Lohnabrechnungs-App ergänzt, statt sie zu ersetzen.
Können Lohnabrechnungs-Apps Direktüberweisungen und andere Zahlungsarten verarbeiten?
Ja. Die meisten Lohnabrechnungs-Apps unterstützen Direktüberweisungen, die häufigste Methode zur Bezahlung von Mitarbeitenden. Viele Plattformen unterstützen außerdem Schecks in Papierform, manuelle Zahlungen und Zahlungskarten, während einige Anbieter internationale Zahlungsoptionen für global tätige Teams anbieten.
Zahlungsarten und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Anbieter. Wenn eine schnelle Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen wichtig ist, achten Sie auf Anbieter, die neben den von Ihrer Belegschaft benötigten Zahlungsoptionen auch taggleiche oder am nächsten Tag ausgeführte Direktüberweisungen anbieten.
Kann ich die Lohnabrechnung vollständig über mein Smartphone durchführen?
Viele Lohnabrechnungs-Apps ermöglichen es Ihnen, die Lohnabrechnung über eine mobile App zu prüfen, zu genehmigen und durchzuführen. Je nach Anbieter können Sie möglicherweise auch Arbeitszeitnachweise genehmigen, auf Lohnabrechnungsberichte zugreifen, Mitarbeiterinformationen verwalten und Mitarbeitenden ermöglichen, Gehaltsabrechnungen oder Steuerdokumente einzusehen.
Allerdings bieten Desktop-Versionen oft umfangreichere Funktionen. Die erstmalige Einrichtung der Lohnabrechnung, die Steuerkonfiguration und detaillierte Berichte lassen sich in der Regel einfacher über einen Webbrowser erledigen. Wenn mobile Lohnabrechnung Priorität hat, vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die vollständige Verarbeitung der Lohnabrechnung und nicht nur grundlegende Verwaltungsaufgaben unterstützt.
Mit welcher Lohnabrechnungs-App kann ich mich über eine Entnahme des Inhabers selbst bezahlen?
Die meisten Lohnabrechnungs-Apps verarbeiten keine Entnahmen des Inhabers, da es sich dabei um Buchungsvorgänge und nicht um Lohnabrechnung handelt. Einzelunternehmer und viele Inhaber von LLCs bezahlen sich in der Regel über Entnahmen des Inhabers, während Inhaber von S-Corporations und C-Corporations im Allgemeinen Löhne über die Lohnabrechnung beziehen.
Wenn Sie regelmäßig Entnahmen des Inhabers tätigen, wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware, die in Ihre Buchhaltungsplattform integriert werden kann. So können Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende verwalten und gleichzeitig Ausschüttungen an den Inhaber korrekt in Ihren Finanzunterlagen erfassen.
Was sollte ich beim Wechsel der Lohnabrechnungs-App beachten?
Neben Funktionen und Preisen sollten Sie berücksichtigen, wie sich der Übergang auf Ihren Lohnabrechnungsplan auswirkt. Prüfen Sie, ob der Anbieter Unterstützung bei der Migration von Mitarbeiterdaten, Steuerinformationen und historischen Lohnabrechnungsdaten anbietet. Außerdem sollten Sie bestätigen, dass sich die App in Ihre Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssysteme integrieren lässt, und klären, wie lange die Implementierung vor Ihrer ersten produktiven Lohnabrechnung dauern wird.
Wie sicher sind Lohnabrechnungsdaten in einer Lohnabrechnungs-App?
#AuswahlkriterienLohnabrechnungssysteme speichern äußerst sensible Mitarbeiterinformationen, daher sollte Sicherheit Priorität haben. Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, Mehrfaktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Wenn Ihr Unternehmen in einer regulierten Branche tätig ist, überprüfen Sie, ob der Anbieter alle für Ihre Region geltenden Compliance-Anforderungen erfüllt.
Können Lohnabrechnungs-Apps Mitarbeitende in mehreren Ländern verwalten?
Einige Lohnabrechnungs-Apps unterstützen die globale Lohnabrechnung, während andere für ein einzelnes Land entwickelt wurden. Wenn Sie international Mitarbeitende beschäftigen, prüfen Sie, welche Länder der Anbieter unterstützt, ob er lokale Steuererklärungen und gesetzlich vorgeschriebene Abzüge verwaltet und ob er Zahlungen in mehreren Währungen verarbeiten kann. In manchen Fällen benötigen Sie stattdessen eine spezielle Plattform für globale Lohnabrechnung oder einen Employer-of-Record-Dienst (EOR).
Welchen Umfang an Kundensupport sollte ich von einem Lohnabrechnungsanbieter erwarten?
Probleme mit der Lohnabrechnung erfordern oft sofortige Aufmerksamkeit, insbesondere rund um den Zahltag. Achten Sie nicht nur auf die Verfügbarkeit von Chat oder E-Mail, sondern bewerten Sie auch Reaktionszeiten, Supportzeiten, Unterstützung bei der Einführung und den Zugang zu Lohnabrechnungsspezialisten. Anbieter, die Unterstützung bei der Implementierung, Wissensdatenbanken und einen festen Kontosupport bereitstellen, können einen erheblichen Unterschied machen, wenn Sie Lohnabrechnungsprobleme lösen oder sich an regulatorische Änderungen anpassen.