20 der besten Lohnabrechnungs-Apps im Test 2026

Wave ist ein Finanzverwaltungstool, das speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde und Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Lohnabrechnungsdienste anbietet. Es hilft Einzelpersonen und kleinen Teams, ihre Finanzen und Lohnabrechnungsaufgaben effizient zu verwalten. 

Warum ich Wave ausgewählt habe: Wave richtet sich gezielt an Freiberufler und stellt die wichtigsten Werkzeuge zur Verwaltung der Finanzen ohne Komplexität bereit. Die Plattform bietet kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, was besonders für freiberufliche Nutzer mit begrenztem Budget vorteilhaft ist. Auch Lohnabrechnungsdienste sind integriert, sodass Sie alles über eine Plattform abwickeln können. Dieser Fokus auf Erschwinglichkeit und Funktionalität macht Wave zu einer ausgezeichneten Wahl für Freiberufler.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung, die Ihnen ermöglichen, Ihre Finanzen ohne zusätzliche Kosten zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem Belegerfassung per Scan, sodass Sie Ihre Ausgaben einfach im Blick behalten können. Zudem stellt Wave anpassbare Rechnungsvorlagen bereit, wodurch Ihr professioneller Auftritt ganz leicht gelingt.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Stripe, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Shopify, QuickBooks und mehr.

SurePayroll ist ein Abrechnungsdienst, der speziell auf kleine Unternehmen und Privathaushalte zugeschnitten ist und Dienstleistungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Steuererklärung anbietet. Er sorgt dafür, dass Ihre Lohnaufgaben effizient und rechtskonform erledigt werden, insbesondere für Arbeitgeber, die spezielle Unterstützung benötigen. 

Warum ich SurePayroll gewählt habe: Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet Funktionen, die gezielt auf Haushaltarbeitgeber zugeschnitten sind, wie etwa Lohnabrechnungen für Nannys und Pflegekräfte. Automatische Steuerberechnungen und -meldungen sorgen dafür, dass Sie ohne zusätzlichen Aufwand gesetzeskonform bleiben. Der Fokus des Tools auf Abrechnungen im Haushalt macht es einzigartig unter den Lohnlösungen. Seine einfache Handhabung und die spezialisierten Dienstleistungen sind besonders für Arbeitgeber mit Haushaltspersonal interessant.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steuerberechnungen und -meldungen, die Ihre Lohnabrechnung deutlich vereinfachen. Das Tool bietet eine mobile App für die Lohnabrechnung unterwegs und damit Flexibilität beim Management. SurePayroll bietet zudem Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Integrationen umfassen AcroPrint, Icon, TimeForge und weitere.

HR.my ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Mehrsprachigkeit. Sie unterstützt die effiziente Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterakten und Urlaubsanträgen. 

Warum ich HR.my ausgewählt habe: Dieses Tool richtet sich mit seiner Mehrsprachigkeit gezielt an vielfältige Teams weltweit. Die Plattform ermöglicht es, Mitarbeiterdaten, Anwesenheit und Lohnbuchhaltung ohne Sprachbarrieren zu verwalten. Sie schafft eine kollaborative Umgebung, in der Mitarbeiter einfach auf ihre Informationen zugreifen und Anfragen stellen können. Damit ist HR.my eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen mit unterschiedlichen Sprachbedürfnissen tätig sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Abwesenheitsmanagementsystem, das die Nachverfolgung und Genehmigung von Urlauben vereinfacht. Das Tool bietet ein Dokumentenmanagement, mit dem Sie Mitarbeiterdokumente sicher organisieren können. Zudem stellt HR.my anpassbare Berichte zur Verfügung, sodass Sie Einblicke ganz nach Ihren Bedürfnissen erzielen können.

Integrationen sind verfügbar für QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, ADP, BambooHR, TSheets, Expensify und Zoho.

Roll by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und grundlegende Funktionen für die Lohn- und Steuerabwicklung bietet. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Lohnabrechnungsaufgaben und richtet sich gezielt an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen. 

Warum ich Roll by ADP gewählt habe: Diese Lösung ist auf kleine Unternehmen zugeschnitten und legt besonderen Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit Funktionen wie automatisierter Lohnabrechnung und einem Mitarbeiter-Selfservice reduziert sie den Aufwand für die Gehaltsabrechnung erheblich. Die mobile Nutzbarkeit ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung von überall aus zu erledigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die schnelle Bearbeitung machen das System ideal für Unternehmen mit geringem Abrechnungsaufwand.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Steuerabrechnung, Selfservice für Mitarbeitende und Erinnerungen an Fristen. Das System bietet einen 24/7-Support, sodass Sie jederzeit Unterstützung erhalten. Die Lohnabrechnung kann in weniger als einer Minute abgeschlossen werden und ist daher besonders effizient bei vollen Terminkalendern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Plaid und weitere.

Payroll4Free ist ein Lohnabrechnungstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen. Es verwaltet die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und Mitarbeiterauszahlungen zu einem angemessenen Preis. 

Warum ich Payroll4Free gewählt habe: Es ist eine Top-Wahl für Unternehmen, die die Lohnabrechnung mit kostenlosen Payroll-Services verwalten möchten, und somit ideal für kleine Teams. Zu den Funktionen gehören Direktüberweisung, Steuerberechnung und Mitarbeiterportale. Dadurch ist es insbesondere für kleine Unternehmen mit knappem Budget eine kluge, kosteneffiziente Lösung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Lohnsteuerberechnung, Mitarbeiterportale für den einfachen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen sowie die Möglichkeit, Schecks zu drucken. Ihr Team profitiert von automatischen Erinnerungen an Steuererklärungen, wodurch die Gefahr von Fristversäumnissen reduziert wird. Die Unterstützung für Direktüberweisung spart zudem Zeit.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

ExcelPayroll ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungstool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Excel für ihre Lohnabrechnungen bevorzugen. Es bietet Lohnabrechnungs- und Steuerberechnungsfunktionen direkt in Excel und eignet sich ideal für Teams, die sich mit Tabellenkalkulationen wohlfühlen. 

Warum ich ExcelPayroll ausgewählt habe: Es integriert sich in Excel und ermöglicht die Verwaltung der Lohnabrechnung, ohne die Tabellenkalkulation verlassen zu müssen. Das Tool stellt Vorlagen und Formeln bereit, die Lohnabrechnungen vereinfachen. Zusätzlich gibt es automatisierte Steuerberechnungen und eine Mitarbeiterverwaltung. Dies macht es zu einer praxisnahen Wahl für Unternehmen, die ihre vorhandenen Excel-Kenntnisse nutzen möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steuerberechnungen, die Fehler minimieren und Zeit sparen. Das Tool bietet Lohnabrechnungsvorlagen, die Sie durch den Abrechnungsprozess führen. ExcelPayroll ermöglicht außerdem die Verwaltung von Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort.

Integrationen umfassen Microsoft Excel.

Gusto ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungstool sowie eine HR-Management-Lösung, die speziell für Start-ups und wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Es kümmert sich um die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, was es zu einer passenden Wahl für dynamische Teams macht. 

Warum ich Gusto ausgewählt habe: Es bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit Funktionen, die auf expandierende Teams zugeschnitten sind. Automatische Lohnläufe, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Compliance-Unterstützung sind enthalten, was es zu einer guten Lösung für Start-ups macht. Es stellt außerdem Neueinstellungen-Berichte bereit, was für Unternehmen im Wachstum unerlässlich ist. Der Fokus auf Leistungen und Compliance macht es ideal für Teams, die mehr benötigen als nur eine einfache Lohnabrechnung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Lohnsteuer-Erklärungen, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Werkzeuge zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement vereinfachen die Abläufe. Gusto bietet außerdem anpassbare Onboarding-Checklisten, die den Einstellungsprozess erleichtern.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Deputy, When I Work, Clover, Expensify, Trainual und weitere.

Paylocity ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform für mittelständische Unternehmen und bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement sowie Tools zur Mitarbeiterbindung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Belegschaft effizient zu verwalten und legt dabei besonderen Wert auf die Verbesserung der Employee Experience. 

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die Plattform bietet eine breite Palette an Funktionen, einschließlich fortschrittlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung und Tools zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Dazu zählen auch Optionen zur Sofortauszahlung sowie umfangreiche Berichtsfunktionen. Von dem Self-Service-Portal profitieren sowohl Sie als auch Ihr Team, da Ihre Mitarbeitenden ihre eigenen Daten selbst verwalten können. Der Fokus auf ein positives Mitarbeitererlebnis und die Möglichkeit zum Self-Service machen die Plattform zu einer wertvollen Lösung für mittelständische Unternehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Optionen zur Sofortauszahlung, die Ihren Mitarbeitenden Flexibilität beim Zugriff auf ihr Gehalt bieten. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Berichtsfunktionen zur Verfügung, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Mit den Werkzeugen zur Mitarbeiterbindung lässt sich die Teamatmosphäre und Produktivität gezielt stärken.

Integrationen beinhalten QuickBooks, NetSuite, ADP, Oracle, Microsoft Dynamics und weitere.

Homebase ist ein Personalmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung konzentriert. Es hilft Teams, ihre Einsatzpläne zu verwalten und integriert die Lohnabrechnung, um administrative Aufgaben zu vereinfachen. 

Warum ich Homebase gewählt habe: Das Tool überzeugt durch die nahtlose Verknüpfung von Einsatzplanung und Lohnabrechnung, sodass die Arbeitszeiten Ihres Teams präzise in der Abrechnung abgebildet werden. Zu den Funktionen gehören das Tauschen von Schichten und die Verwaltung von Abwesenheiten – nützlich für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplänen. Die Möglichkeit, sowohl Einsatzplanung als auch Lohnabrechnung auf einer Plattform zu verwalten, reduziert den Bedarf an mehreren Tools. Diese Integration ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die flexible Lösungen im Personalmanagement benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine integrierte Stechuhr, die die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden präzise erfasst. Das Tool ermöglicht das Tauschen von Schichten, sodass Ihr Team die Arbeitszeiten flexibel anpassen kann. Homebase stellt zudem Compliance-Tools bereit, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften sicherzustellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Shopify, Gusto, Clover, Toast, ADP, Paychex, Google und mehr.

QuickBooks Payroll ist ein Gehaltsabrechnungstool für kleine und mittelständische Unternehmen, das sich in Buchhaltungsfunktionen integriert. Es hilft, Lohnabrechnungen, Steueranmeldungen und Mitarbeiterauszahlungen effizient zu verwalten. 

Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe: Es bietet eine Integration mit QuickBooks Buchhaltung, was es ideal für Unternehmen macht, die QuickBooks bereits für ihr Finanzmanagement nutzen. Das Tool ermöglicht automatisierte Lohnabrechnungen und Steueranmeldungen, wodurch administrative Aufwände reduziert werden. Es beinhaltet Funktionen wie Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Optionen zur Direktüberweisung, sodass Ihr Team pünktlich bezahlt wird. Diese Integration mit Buchhaltungsfunktionen hilft Unternehmen, ihre Finanzprozesse zu optimieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steueranmeldungen, die für Einhaltung und Genauigkeit sorgen. Die Plattform bietet Direktüberweisung, sodass Mitarbeiter Zahlungen schnell erhalten. QuickBooks Payroll ermöglicht zudem die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, um Krankenversicherung und Altersvorsorgepläne effektiv zu organisieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Expensify, Shopify, Square, PayPal, Gusto, BILL, HubSpot, Mailchimp und mehr.