10 beste Zoho-Alternativen im Test 2026

Keka HR ist eine People Operations Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die manuelle HR-Prozesse hinter sich lassen und Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Leistungsbeurteilung und Recruiting in einem modernen, benutzerfreundlichen System vereinen möchten.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die strukturierte Lohnabrechnungskonformität und automatische Anwesenheitserfassung benötigen, ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen.

Warum Keka HR eine gute Alternative zu Zoho ist

Ich habe Keka HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, da die automatisierte Gehaltsabrechnung deutlich über das hinausgeht, was Zoho People bietet. Keka bewältigt bundesweite Steuererklärungen, Direktüberweisungen und die Verwaltung von Zusatzleistungen eigenständig in allen 50 Bundesstaaten, ohne eine externe Lohnabrechnungslösung zu benötigen. Besonders schätze ich die ausgereifte Anwesenheitsautomatisierung: GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln, Selfie-Verifizierung und Überstundenautomatisierung laufen komplett ohne manuelles Eingreifen.

Hauptfunktionen von Keka HR

• Verfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus: Zeichnet alle Schlüsselmomente und Datenpunkte während der gesamten Mitarbeitertätigkeit auf und aktualisiert sie.
• Individuelle Workflow-Automatisierung: Ermöglicht HR-Teams, Onboarding-, Freigabe- und Mitarbeiterübertragungen mit flexibel anpassbaren Auslösern zu automatisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt Benutzerrechte in den Modulen zum Schutz sensibler Daten und zur Einhaltung von Datenschutzanforderungen.
• People Analytics Dashboard: Visualisiert Mitarbeiterzahl, Bindung, Vergütung und Trends für datengestützte HR-Entscheidungen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Zoom, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine unkomplizierte Lohnabrechnung und Steuerabwicklung. Damit richtet sich Patriot Payroll an kleine Unternehmer und Buchhalter, indem sie Lohnabwicklungsaufgaben vereinfacht und Steuerkonformität sicherstellt.

Warum es eine gute Zoho-Alternative ist: Patriot Payroll bietet eine einfache und kostengünstige Lohnabrechnungslösung, die besonders gut für kleine Unternehmen geeignet ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche minimiert die Einarbeitungszeit für neue Nutzer. Automatisierte Steuerabwicklungsfunktionen helfen, gesetzliche Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene einzuhalten. Dank transparenter Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren können Sie die Lohnabrechnung ohne finanzielle Überraschungen verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Lohnabrechnungsberichte, mit denen Sie Mitarbeiterverdienste und Abzüge verfolgen können. Der Lohnabrechnungs-Einrichtungsassistent führt Sie durch den Anfangsprozess und erleichtert den Einstieg. Patriot Payroll bietet außerdem Direktüberweisung und druckbare Schecks, sodass Sie flexibel entscheiden können, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero und FreshBooks.

GoCo ist eine All-in-One-HR-Software für kleine bis mittelständische Unternehmen. Sie konzentriert sich auf Mitarbeiterverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Personalentwicklung. Die Plattform richtet sich an Personalverantwortliche und Geschäftsinhaber, indem sie anpassbare Workflows und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Warum es eine gute Zoho-Alternative ist: GoCo bietet personalisierte Workflows, mit denen Sie HR-Prozesse an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können, was kleinen Unternehmen Flexibilität verleiht. Das umfassende Dokumentenmanagementsystem hilft bei der Speicherung und Organisation wichtiger Personaldokumente. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Leistungen und konzentriert sich auf die wichtigsten Aufgaben im Personalwesen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, mit denen Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse individuell gestalten können. Die Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Leistungsverwaltung unterstützen Sie bei der effizienten Verwaltung von Arbeitsunfallversicherungen und Sozialleistungen. Das Dokumentenmanagementsystem von GoCo kategorisiert und speichert wichtige HR-Dokumente nach Abteilung oder Anwendungsfall.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Zenefits, Gusto, Expensify und TSheets.

Remote ist eine HR-Softwareplattform, die globale Teams bei Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in mehreren Ländern unterstützt. Unternehmen nutzen Remote, um internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen – und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Warum Remote eine gute Zoho-Alternative ist: Remote übernimmt internationale Einstellungen, indem es als Arbeitgeber vor Ort in Ländern auftritt, in denen Ihr Unternehmen keine eigene Niederlassung hat. Ihr Team kann Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einarbeiten, lokalisierte Gehaltsabrechnungen verwalten und landesspezifische Sozialleistungen anbieten, ohne lokale Rechtskenntnisse zu benötigen. Darüber hinaus decken die Compliance-Tools von Remote Verträge, Steuern und Arbeitsgesetze ab, sodass Sie regulatorische Änderungen nicht selbst verfolgen müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Lohnsteuer- und Compliance-Services, Verwaltung lokaler Zusatzleistungen und die Bezahlung von Auftragnehmern in verschiedenen Währungen. Sie können Verträge, Onboarding und HR-Aufgaben an einem Ort verwalten. Remote verfolgt zudem Änderungen im Arbeitsrecht, sodass Ihr Team ohne Zusatzaufwand gesetzeskonform bleibt.

Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, HiBob, Lever, Personio, Workable, Ashby, Charlie, Rippling und JazzHR.

Fingercheck ist eine All-in-One-Lösung für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Lohnabrechnung, Zeiterfassung und HR-Management konzentriert. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung und verbessert das Mitarbeitermanagement für Geschäftsinhaber und HR-Fachleute.

Warum es eine gute Zoho-Alternative ist: Fingercheck ist eine mobilfreundliche Lohnabrechnungslösung, mit der Sie Aufgaben rund um die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten können. Die integrierte Zeiterfassung sorgt für präzise Mitarbeiterstunden und reduziert manuelle Fehler. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform macht das Navigieren bei HR-Aufgaben unkompliziert. Mit integrierten Compliance-Funktionen hilft Fingercheck, gesetzeskonform zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine mobile App, mit der Sie die Lohnabrechnung durchführen und Mitarbeiterstunden von überall aus verwalten können. Das anpassbare Zeiterfassungstool ermöglicht es Ihnen, Regeln für Überstunden und Pausen festzulegen. Fingercheck bietet außerdem ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen einsehen und persönliche Daten aktualisieren können.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Gusto, ADP, SurePayroll, TSheets, Deputy, When I Work, BambooHR und Zenefits.

Rippling ist eine All-in-One-Plattform, die HR-, IT- und Finanzfunktionen integriert. Sie richtet sich an mittelständische und große Unternehmen und wird von HR-Managern sowie IT-Fachleuten zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Gerätemanagement eingesetzt.

Warum es eine gute Zoho-Alternative ist: Rippling bietet fortschrittliche Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterdaten und IT-Assets aus einem einzigen System verwalten können. Die Skalierbarkeit und die Fähigkeit, administrative Aufgaben zu automatisieren, machen es ideal für wachsende Unternehmen. Rippling unterstützt komplexe organisatorische Anforderungen mit Funktionen wie Gerätemanagement und Compliance-Überwachung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Onboarding-Prozesse, die dafür sorgen, dass neue Mitarbeitende schnell eingerichtet werden. Diese Compliance-Management-Tools helfen dabei, branchenspezifische Vorschriften einzuhalten, und das Gerätemanagement ermöglicht die Verfolgung und Verwaltung der Firmenhardware. Rippling bietet außerdem eine Gehaltsabrechnungsabwicklung, die Berechnungen und Zahlungen automatisiert.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Salesforce und Zoom.

Deel ist eine globale Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance für Unternehmen mit verteilten Teams. Es wird hauptsächlich von Personalverantwortlichen und Geschäftsinhabern genutzt, die internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer verwalten müssen.

Warum es eine gute Zoho-Alternative ist: Deel überzeugt durch umfassende globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste mit Funktionen wie Unterstützung für mehrere Währungen und Compliance in zahlreichen Ländern. Die Fähigkeit, komplexe internationale Vorschriften zu bewältigen und lokales Fachwissen bereitzustellen, hebt Deel hervor. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der dedizierte Compliance-Support machen es ideal für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die mehrere Währungen verarbeitet, Compliance-Management, das sicherstellt, dass Sie internationale Arbeitsgesetze einhalten, sowie eine benutzerfreundliche Plattform, die das Management globaler Teams vereinfacht. Deel bietet außerdem lokale Vertragvorlagen, um die Einhaltung länderspezifischer Regelungen zu unterstützen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Netsuite, Greenhouse, Workday, Lever, Gusto, Zenefits und Expensify.

Justworks ist eine cloudbasierte PEO-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance vereinfachen möchten. Wenn Sie nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen, die komplexes Personalmanagement und regulatorische Aufgaben übernimmt, ist Justworks einen Blick wert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und integrierte Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.

Warum ist Justworks ein guter Zoho-Konkurrent?

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil mein Team damit Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung an einem Ort erledigen kann. Ich schätze, dass die integrierte Zeiterfassung direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird, sodass die Arbeitszeiten von Stundenkräften immer korrekt sind. Mein Team kann Anwesenheit und Überstunden überwachen, ohne verschiedene Tools nutzen zu müssen. Damit ist Justworks eine starke Alternative zu Zoho für Unternehmen, die einheitliches Personal- und Zeitmanagement benötigen.

Wichtige Leistungen von Justworks

• Automatisierte Steuererklärungen: Übernimmt automatisch die Lohnsteuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und persönliche Daten.
• Compliance-Unterstützung: Bietet Beratung und Ressourcen für HR- und Arbeitsrecht-Compliance.
• Onboarding-Workflows: Vereinfacht Neueinstellungen und die Anmeldung zu Sozialleistungen digital.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Paylocity ist eine HR- und Payroll-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Talententwicklung bietet. Sie unterstützt alles von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zu Sozialleistungen, Compliance und Mitarbeiterbindung.

Warum Paylocity eine gute Zoho-Alternative ist: Paylocity stellt Ihrem Team Engagement-Tools wie Peer-Recognition, Umfragen und soziale Feeds zur Verfügung, damit Mitarbeitende Feedback geben und Erfolge feiern können. Sie können in Echtzeit Erkenntnisse vom Team sammeln und Maßnahmen auf das ergreifen, was ihnen am wichtigsten ist. Paylocity verknüpft außerdem Engagement-Daten mit dem Leistungsmanagement und zeigt, wie die Unternehmenskultur Zielerreichung und Mitarbeiterbindung beeinflusst. Wenn Sie HR-Software suchen, die Mitarbeiterengagement mit den täglichen HR-Aufgaben verbindet, bringt Paylocity alles zusammen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, die Ihren Prozessen entsprechen, Compliance-Tools zur Nachverfolgung von Gesetzen und zur Aktualisierung von Richtlinien sowie eine Benefits-Administration, die den Mitarbeitenden Self-Service ermöglicht. Sie können auch automatische Erinnerungen einrichten, um wichtige HR-Aufgaben fristgerecht zu erledigen. Die mobile App von Paylocity hält Ihr Team in Verbindung und bietet einfachen Zugang zu Gehalt, Schichtplänen und Unternehmensnachrichten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Indeed, Glassdoor, Workday, Greenhouse, SAP Concur, NetSuite, Slack und ADP.

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, remote Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen und zu verwalten. Unternehmen nutzen RemoFirst, um die globale Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Compliance zu steuern, ohne eigene Niederlassungen vor Ort gründen zu müssen.

Warum RemoFirst eine gute Alternative zu Zoho ist: RemoFirst konzentriert sich auf kosteneffizientes Remote-Hiring durch Festpreis-Modelle und Abdeckung in über 160 Ländern. Ihr Team kann Festangestellte und Auftragnehmer einstellen, während RemoFirst lokale Verträge, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung übernimmt. Sie erhalten einen klaren Überblick über die Beschäftigungskosten im Voraus, sodass Sie Ihr Einstellungsbudget einfacher planen können. Wenn Sie international einstellen und die Ausgaben kontrollieren möchten, bietet RemoFirst Ihnen die Möglichkeit dazu – ohne Abstriche machen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, lokale Verwaltung von Leistungen und Administration sowie das Management von Auftragnehmern inklusive Vereinbarungen und Zahlungen. Sie können Ihre gesamte globale Belegschaft in einem Dashboard verfolgen. RemoFirst aktualisiert Beschäftigungsbedingungen, wenn sich lokale Gesetze ändern, sodass Ihr Team immer konform bleibt.

Integrationen umfassen ADP.