Mitarbeiter in Italien einzustellen fühlt sich oft wie ein Labyrinth aus unbekannten Vorschriften, Registrierungen und Bürokratie an – besonders, wenn man keine lokalen Kenntnisse oder keine eigene juristische Person im Land hat. Zwischen der Registrierung bei der italienischen Handelskammer, dem Nationalen Institut für soziale Sicherheit (INPS) und der Einhaltung der Vorschriften des Arbeitsministeriums kann man sich schnell überfordert fühlen oder die Pläne zur Einstellung ganz auf Eis legen.

Hier kann ein Employer of Record (EOR) echten Mehrwert bieten. EOR-Dienstleister ermöglichen es Ihnen, italienische Mitarbeitende legal einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu eröffnen. Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, sodass Sie sich aufs Teamwachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Klingt nach einer lohnenden Partnerschaft, oder? Die größte Herausforderung ist es, den EOR-Dienst zu finden, der wirklich zu Ihren Anforderungen passt.

Ich analysiere seit Jahren internationale Beschäftigungslösungen, damit Unternehmen mit Sicherheit global einstellen können. In diesem Leitfaden stelle ich meine Top-Empfehlungen für die besten EOR-Services in Italien vor, damit Sie schnell einen vertrauenswürdigen Partner finden und direkt durchstarten können.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software + -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleistungspartners die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren in intensive Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record in Italien: Preisvergleichsübersicht

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-EOR-Anbieter für die Anstellung in Italien zusammen, damit Sie den besten Service für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen nach italienischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Arbeitnehmer/Monat	Website
2	RemoFirst	Am besten geeignet für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Remote People	Ideal für die Anstellung von remote arbeitenden Talenten in Italien	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
4	G-P	Am besten für flexible Zahlungsmethoden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Multiplier	Ideal für schnelles Einstellen ohne lokale Gesellschaft	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Rippling	Am besten für das Verwalten von EOR-IT-Assets	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Native Teams	Am besten für sichere und rechtskonforme Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat pro Mitarbeiter	Website
9	Justworks	Am besten für Unterstützung bei Steuerkonformität	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
10	CXC Global	Am besten geeignet für komplexe Anforderungen im Workforce-Management	Not available	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
2. 

   edays

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   4.7

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Italien

Zur Unterstützung bei der Auswahl des passenden EOR-Service für die Einstellung von Mitarbeitenden in Italien stelle ich meine Top 10 Favoriten detailliert vor – inklusive der angebotenen Leistungen jedes Anbieters und deren Anwendungsmöglichkeiten für HR-Teams. Zusätzlich habe ich unten noch 10 weitere EOR-Anbieter für Italien gelistet, falls Sie mehr Auswahl wünschen.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen nach italienischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Arbeitnehmer/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Vollzeitbeschäftigte in über 150 Ländern einstellen, einarbeiten und bezahlen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Dabei werden Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und Compliance abgedeckt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Meiner Meinung nach eignet sich Deel Hire besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung der globalen Arbeitsrechtskonformität benötigen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen mit einem speziellen Einstellungsprozess für Italien ist, der von mehr als 250 internen Experten für Recht, Lohnabrechnung und Personalwesen unterstützt wird – und nicht von externen Dienstleistern. Gerade bei der Einstellung in Italien ist das entscheidend: Die spezifischen Anforderungen der italienischen Kollektivverträge (CCNL), die Anmeldungen bei INPS und INAIL sowie die Verpflichtungen zur Zahlung des 13. und 14. Monatsgehalts werden nativ abgedeckt. Außerdem gefällt mir, dass Deel automatisch lokal konforme Arbeitsverträge erstellt und Steuererklärungen abwickelt, sodass kein Risiko besteht, landesspezifische Anforderungen zu übersehen, die zu teuren Strafen führen könnten.

Die wichtigsten Services von Deel Hire

• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung von Gehaltszahlungen in den jeweiligen Landeswährungen für Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine zentrale Plattform.
• Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Verwaltung von landesspezifischen Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenpläne, die auf den Standort jedes Mitarbeiters zugeschnitten sind.
• Aktienoptionsverwaltung: Mitarbeitenden in Ländern, in denen dies erlaubt ist, Aktienoptionen gewähren. Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums sind fester Bestandteil aller Verträge.
• Self-Service-Zugang für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten, Bankinformationen, Dokumente und Abwesenheiten direkt in der Plattform selbst verwalten.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct an. Es ist auf Zapier verfügbar und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess
• Lokale Compliance-Expertise
• Umfassende Mitarbeiterleistungen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Anfangs potenziell komplex für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemoFirst

Am besten geeignet für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die italienische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance abwickelt – sowie die Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmern – in mehr als 180 Ländern.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

Start-ups und junge Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Italien einstellen, profitieren am meisten von RemoFirst – dank des monatlichen Pauschalpreises und der Tatsache, dass keine Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich ist.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der monatliche Festpreis in allen über 180 Ländern – einschließlich Italien – gilt und keine gestaffelten Preise nach Gehaltsbändern anfallen. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit einer einzigen monatlichen Rechnung das gesamte globale Team abdecken, sodass Finanzteams keine unterschiedlichen Zahlungen pro Land abgleichen müssen. RemoFirst integriert auch italienische Payroll-Details direkt in die Plattform, einschließlich der Berechnung von 13. und 14. Gehalt sowie der TFR-Abfindungsrückstellungen.

RemoFirst Hauptleistungen

• Hintergrundprüfungen: Führen Sie vor der Einstellung Hintergrundchecks für italienische Bewerber direkt über die Plattform durch, noch vor dem Onboarding.
• Support für Visa und Arbeitserlaubnisse: Verwalten Sie italienische Visa- und Arbeitserlaubnisanträge für internationale Neueinstellungen, die aus über 110 Ländern nach Italien ziehen.
• RemoHealth: Melden Sie italienische Mitarbeiter über RemoFirsts integriertes Gesundheitsangebot bei globalen Krankenversicherungsplänen an.
• Contractor-Management: Onboarden und bezahlen Sie italienische Auftragnehmer über dieselbe Plattform wie Festangestellte – mit integrierter Beratung zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

• Ganzheitliches Compliance-Management
• Benutzerfreundliche Plattform
• Umfassender Mitarbeitersupport

Cons:

• Abhängigkeit von Drittanbietern bei einigen Services
• Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Remote People

Ideal für die Anstellung von remote arbeitenden Talenten in Italien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus abdeckt – Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Leistungen und Kündigungen – über eigene lokale Gesellschaften in über 150 Ländern, mit integrierter Personalbeschaffung für Teams, die im selben Ablauf Talente finden und einstellen müssen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die remote Mitarbeitende in Italien einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Warum ich Remote People gewählt habe

Remote People hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, bei denen Personalbeschaffung und Anstellung vom selben Anbieter übernommen werden. Mir gefällt, dass interne Recruiter vorgeprüfte italienische Kandidaten finden, und sobald Sie jemanden auswählen, sind lokal konforme Verträge innerhalb von 48 Stunden bereit zur elektronischen Unterzeichnung. Die Compliance-Engine überwacht außerdem Italiens Arbeitsrecht in Echtzeit und aktualisiert Verträge und Lohnabrechnungen, bevor gesetzliche Änderungen wirksam werden – so geraten Sie nicht in Rückstand.

Remote People – Hauptleistungen

• Spesenmanagement: Einreichen, Genehmigen und Erstatten von Mitarbeiter-Spesen in einem einzigen Ablauf; landesspezifische steuerliche Behandlung wird automatisch berücksichtigt.
• Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Arbeitsstunden erfassen, bezahlten Urlaub genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche Italiens direkt in der Plattform verwalten.
• Ausstattungsbereitstellung: Beschaffung, Versand und Rückholung von Laptops und Peripherie für italienische Neueinstellungen; Rückgaben und Entsorgung werden abgewickelt.
• Reporting und Analytics: Zugriff auf Echtzeit-Dashboards für Mitarbeiteranzahl, Beschäftigungskosten und Compliance in allen Ländern, in denen Sie einstellen.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Großes Rekrutierungsnetzwerk
• Fester Ansprechpartner für Kundenbetreuung
• Kandidatenauswahl-Garantie

Cons:

• Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich gelisteten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

4

G-P

Am besten für flexible Zahlungsmethoden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance für festangestellte Mitarbeitende in über 180 Ländern abwickelt, ohne dass Sie eine lokale juristische Einheit gründen müssen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für Unternehmensteams, die eine etablierte EOR-Lösung mit umfangreicher Compliance-Infrastruktur und der Flexibilität benötigen, Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Währungen zu bezahlen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P verdient einen Platz auf meiner Shortlist, weil die flexiblen Zahlungsmöglichkeiten das Unternehmen bei der Einstellung in Italien wirklich hervorheben. Im Prime-Paket unterstützt G-P Gehaltsabrechnungen in 150 Währungen, sodass italienische Mitarbeitende unkompliziert in EUR bezahlt werden. Besonders gefällt mir die Funktion für Massenänderungen bei der Gehaltsabrechnung, mit der mein Team die Vergütung mehrerer italienischer Mitarbeitender auf einmal aktualisieren kann. Hinzu kommt ein Management für aktienbasierte Vergütungen, sodass G-P auch Gehaltsstrukturen abwickelt, die die meisten EORs nicht abdecken.

Wichtige Services von G-P

• Lokal wettbewerbsfähige Benefit-Pakete: Sehen und verwalten Sie spezifische Benefits für Italien direkt in der Plattform, mit Self-Service-Zugang für HR-Teams und Mitarbeitende.
• Generator für Arbeitsverträge: Italienische Arbeitsverträge werden automatisch, lokal rechtskonform und mit integriertem Rechtsschutz sowie mehrsprachiger Unterstützung generiert.
• Zeit- und Spesenmanagement: Erfassung und Freigabe von Arbeitszeiten sowie Spesen der Mitarbeitenden an einem Ort; im Prime-Tarif mit detailliertem Spesenbericht.
• G-P Assist KI-Agent: Erhalten Sie direkt in der Plattform Echtzeit- und Compliance-gerechte Antworten auf HR- und arbeitsrechtliche Fragen speziell für Italien.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierter Onboarding-Prozess
• Echtzeit-Spesenberichte
• Engagiertes Kundensupport-Team

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Mögliche Verzögerungen in der Kommunikation aufgrund von Zeitverschiebungen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

Multiplier

Ideal für schnelles Einstellen ohne lokale Gesellschaft

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen, an Bord nehmen und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Regionen expandieren, wo separate Gesellschaftsgründungen in jedem Land unpraktisch wären.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das Problem der Unternehmensgründung beseitigt, das die meisten Italien-Expansionen verlangsamt. Die Funktion zur sofortigen Vertragserstellung erstellt in wenigen Minuten lokal gesetzeskonforme italienische Arbeitsverträge – so wartet man nicht auf ein Hin und Her mit den Anwälten, um einen neuen Mitarbeiter zu starten. Außerdem gefällt mir der integrierte Kalkulator für Personalkosten, mit dem Sie alle italienischen Arbeitgeberkosten inklusive Steuern und Sozialleistungen berechnen können, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.

Wichtige Dienstleistungen von Multiplier

• Mehrwährungsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 120 Währungen, inklusive EUR, durch, sodass italienische Mitarbeitende pünktlich in ihrer lokalen Währung bezahlt werden.
• Verwaltung von Benefits und Versicherungen: Richten Sie Gesundheits-, Wohlfühl- und ESOP-Pakete für italienische Mitarbeitende direkt in der Plattform ein und verwalten Sie diese.
• Spesen- und Abwesenheitsverwaltung: Prüfen, genehmigen und verfolgen Sie Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge von Mitarbeitenden in einem zentralen Dashboard.
• Bezahlung von Freelancern und Auftragnehmern: Onboarden und bezahlen Sie italienische Auftragnehmer mit Multiwährungs- und Krypto-Zahlungsoptionen, ab $40/Monat.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• 24/7 Kundensupport
• Hilft Unternehmen, lokale Steuer- und Arbeitsrechtsvorgaben einzuhalten
• Unterstützt Gehaltsabrechnung in mehr als 150 Ländern

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Hilfeseiten
• Manche Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs etwas kompliziert

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Rippling

Am besten für das Verwalten von EOR-IT-Assets

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Rippling ist eine All-in-One-Plattform für globales HR, Gehaltsabrechnung und IT, die zusätzlich EOR- und PEO-Services anbietet. Mit der kombinierten Software und den Dienstleistungen können Sie die Gehaltsabrechnung einfach abwickeln – jeder EOR-Mitarbeiter wird in seiner lokalen Währung, einschließlich Euro, bezahlt. 

Warum ich Rippling gewählt habe: Ich habe Rippling aufgenommen, weil es die einzigartige doppelte Funktionalität als HR-Plattform und IT-Management-System bietet. Mit Rippling können Sie allen neuen Mitarbeitenden ein nahtloses Mitarbeitererlebnis bieten und ihnen im Rahmen ihres Onboardings ganz einfach Zugriff auf alle benötigten IT-Assets gewähren. 

Rippling Schlüsseldienste:

Die einheitliche Plattform von Rippling bietet Sicherheit auf Unternehmensebene, Skalierbarkeit und betriebliche Effizienz und hilft Unternehmen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, Zeiterfassung und Berichterstattung für Ihre gesamte globale Belegschaft über eine einzige Benutzeroberfläche zu verwalten.

Die kombinierten Dienstleistungen und Software beinhalten Überwachung der Compliance, automatische Steuererklärungen, präzise Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Richtlinienverwaltung und HR-Reporting.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Automatisierung der Compliance
• Lokalisierte Gehaltsabrechnung
• Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer

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• Check out Rippling on their website

7

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource ist eine EOR-Plattform, die in über 180 Ländern tätig ist und Lohnabrechnung, lokal konforme Verträge, maßgeschneiderte Zusatzleistungen sowie praxisnahe Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse übernimmt, wobei der Fokus auf direktem Zugang zu inländischen HR- und Compliance-Experten liegt.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine Expansion nach Italien planen, aber kein eigenes HR-Team haben, um das lokale Arbeitsrecht zu bewältigen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, da der 24/5 dedizierte Telefonsupport in der EOR-Branche wirklich selten ist. Kommt es zu arbeitsrechtlichen Fragen in Italien, wie etwa bei einer umstrittenen Kündigung oder bei der Überprüfung von Verpflichtungen aus dem CCNL-Tarifvertrag, kann ich direkt telefonisch einen Länderspezialisten erreichen, anstatt in einer Ticket-Warteschlange zu warten. Gut gefällt mir auch, dass jeder Kunde einen festen Ansprechpartner erhält, der vierteljährliche Check-ins durchführt und so die Einhaltung italienischer Vorgaben proaktiv statt reaktiv gestaltet.

TopSource Hauptleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellung von auf Italien zugeschnittenen Arbeitsverträgen, die die lokalen gesetzlichen Anforderungen sowie die Bedürfnisse Ihrer Organisation widerspiegeln.
• Maßgeschneiderte Zusatzleistungen: Gestaltung von Zusatzleistungspaketen für italienische Mitarbeitende über das gesetzliche Mindestmaß hinaus, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen.
• Globales Mitarbeiter-Dashboard: Verwaltung italienischer Personaldaten, Lohnabrechnung und Compliance-Aufgaben über eine zentrale Plattformansicht.
• Praktisches Onboarding: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für Mitarbeitende in Italien, einschließlich aller Dokumentationen und der Einhaltung lokaler Vorgaben.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR an.

Pros and Cons

Pros:

• Breite Länderdeckung mit über 180 unterstützten Märkten
• Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
• Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
• Eingeschränkte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website

8

Native Teams

Am besten für sichere und rechtskonforme Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat pro Mitarbeiter

Visit Website

Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine EOR-Plattform, die in über 95 Ländern tätig ist und lokal konforme Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuerabzug, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Onboarding über eigene rechtliche Einheiten abwickelt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist ideal für Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung der Arbeitsverhältnisse nach italienischem Recht sowie in anderen Märkten benötigen.

Warum ich Native Teams gewählt habe

Native Teams steht auf meiner Shortlist, weil die Compliance-Infrastruktur wirklich integriert und nicht nur aufgesetzt ist. Jeder italienische Arbeitsvertrag wird nach aktuellen lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen erstellt, und Native Teams betreibt eine eigene juristische Einheit in Italien, anstatt sich auf einen Drittanbieter zu verlassen. Außerdem gefällt mir das Risikomanagement bezüglich Fehlklassifizierung, das besonders in Italien relevant ist, wo Arbeitsinspektoren die Umstellung von Auftragnehmer- zu Arbeitnehmerverhältnissen aktiv prüfen.

Die wichtigsten Dienstleistungen von Native Teams

• Steuerverwaltung: Native Teams übernimmt alle italienischen Steuerabzüge vom Gehalt der Mitarbeitenden für Sie und sorgt für vollständige Einhaltung der italienischen Fiskalvorschriften.
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Zahlen Sie italienischen Mitarbeitenden in EUR gemeinsam mit Ihrem globalen Team – mit Sammelzahlungen und verschiedenen Zahlungsoptionen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Stellen Sie für Ihre italienischen Mitarbeitenden Benefit-Pakete zusammen, die private Krankenversicherung und Wellness-Leistungen beinhalten.
• Spesen- und Kartenmanagement: Geben Sie Ihren italienischen Mitarbeitenden Native Teams-Spesenkarten für Online- und In-Store-Käufe aus – inklusive integriertem Ausgabentracking und Freigabeworkflows.

Native Teams Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Attraktive Benefitpakete
• Eigene Gesellschaft in Italien
• All-in-one-EOR-Lösung

Cons:

• Deckt weniger Länder ab als manche Wettbewerber
• Verfügt möglicherweise nicht über erweiterte HR-Tools über die wesentlichen Beschäftigungsfunktionen hinaus

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

9

Justworks

Am besten für Unterstützung bei Steuerkonformität

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Justworks ist eine globale EOR-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und länderübergreifende Gehaltsabrechnung, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und Mitarbeiter-Onboarding in über 100 Ländern über ein Netzwerk vertrauenswürdiger lokaler Partner abwickelt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks passt besonders gut zu kleinen und mittelständischen US-Unternehmen, die erstmals italienische Mitarbeitende einstellen und geführte Unterstützung zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die italienische Steuerkonformität durch einen geführten, integrierten Workflow gewährleistet, anstatt Sie damit allein zu lassen. Der internationale Kostenrechner auf der Plattform ermöglicht es Ihnen, die vollständigen Kosten einer italienischen Einstellung inklusive lokaler Arbeitgebersteuerbeiträge vorab zu kalkulieren. Justworks berücksichtigt auch spezifische Anforderungen beim Onboarding in Italien, indem zu Beginn die korrekten Steuer-IDs und Bankdaten erfasst werden, um spätere Fehler bei der Einreichung zu vermeiden.

Justworks Hauptleistungen

• Lohnabrechnung in lokaler Währung: Gehaltsabrechnung für italienische Mitarbeitende in EUR ohne Fremdwährungsgebühren oder versteckte Kosten
• Integrierter Feiertagskalender: Italienische nationale und regionale Feiertage werden automatisch mit der Plattform synchronisiert, sodass Lohnzyklen korrekt bleiben
• Geschäftsreiseversicherung: EOR-Mitarbeitende erhalten eine internationale Reiseversicherung mit medizinischer, sicherheitsbezogener und rechtlicher Unterstützung im Ausland inklusive
• Zeiterfassung für EU-Mitarbeiter: Italienische Mitarbeitende erhalten ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf Justworks Time Tracking, das direkt in die Plattform integriert ist

Justworks Integrationen

Justworks bietet über 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.

Pros and Cons

Pros:

• QuickBooks-Integration zum Synchronisieren
• Automatisierte Steuererklärungen und -konformität
• Kombiniert Lohnabrechnung, HR, Sozialleistungen

Cons:

• Einige Funktionen erfordern höherwertige Tarife
• Begrenzte Individualisierung der Lohnabrechnungs-Workflows

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

CXC Global

Am besten geeignet für komplexe Anforderungen im Workforce-Management

• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

CXC Global ist ein Anbieter von EOR- und Managementdienstleistungen für flexible Arbeitskräfte in über 100 Ländern und vereint Lohnabrechnung, Vertragsmanagement, Compliance und Workforce-Beratung in einem 'Human+'-Modell, bei dem lokale Länderexperten mit Technologie kombiniert werden.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

CXC Global eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern in mehreren Ländern – einschließlich Italien – verwalten.

Warum ich CXC Global gewählt habe

CXC Global verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es einer der wenigen EOR-Anbieter ist, der sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer im selben Engagement-Modell in Italien verwalten kann. Das ist besonders relevant, wenn Ihr italienisches Team aus festangestellten und flexiblen Arbeitskräften besteht. Besonders schätze ich das Modell mit dediziertem Account Manager – so kümmert sich eine echte Ansprechperson um Ihre spezifischen Anliegen rund um Lohnabrechnung, Verträge und Compliance in Italien, anstatt dass Sie in einer Support-Ticket-Warteschlange landen. Zudem hebt sich der Anbieter durch seine Workforce Consulting Services ab, die langfristige Personalplanung und Change-Management-Unterstützung bieten – Leistungen, die die meisten Self-Service-EOR-Plattformen schlichtweg nicht liefern.

Die wichtigsten Services von CXC Global

• Governance und Audit-Bereitschaft: CXC dokumentiert alle Beschäftigungsverhältnisse vollständig und sorgt dafür, dass Ihr italienisches Team jederzeit bereit für eine Prüfung ist.
• Individuelle Berichte und Einblicke: Echtzeitberichte werden speziell auf Ihre relevanten Unternehmenskennzahlen abgestimmt, anstatt generische Dashboards zu liefern, die Ihre tatsächlichen Mitarbeiterdaten nicht widerspiegeln.
• Bewertung der Scheinselbstständigkeit: CXC prüft den Status italienischer Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass sie gemäß italienischem Arbeitsrecht korrekt eingestuft sind – und reduziert so rechtliche Risiken.
• Unterstützung bei Übergängen und Restrukturierungen: CXC bietet strukturierte Change-Management-Unterstützung bei Personalveränderungen, u.a. bei Markteintritt, Expansion oder Umstrukturierung in Italien.

CXC Global Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Compliance-Management
• Vereint Technologie und menschliche Kontrolle
• Zentralisierte Tools für das Onboarding von Auftragnehmern

Cons:

• Preise werden nicht öffentlich kommuniziert
• Eingeschränkte Transparenz bei Integrationen

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

Weitere italienische Employer of Record Services

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Italien, die zwar nicht in meine Top 10 Shortlist geschafft haben, aber trotzdem eine Überlegung wert sind:

1. Remote

   Am besten geeignet für attraktive Sozialleistungspakete

2. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

3. Omnipresent

   Am besten geeignet für die Abwicklung rechtlicher Anforderungen

4. Mercans

   Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

5. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

6. Borderless AI

   E Plattform für schnelle Expansion nach Italien

7. Papaya Global

   Am besten für eine KI-basierte Payroll-Engine

8. Oyster HR

   Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

9. Payoneer Workforce Management

   Ideal zum Einstellen und Bezahlen von Talenten in Italien

Marktüberblick zur Einstellung in Italien

• Hauptstadt: Rom
• Währung: Euro (€, EUR)
• Lohnzahlungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprache: Italienisch
• Ca. Einwohnerzahl: 60,3 Millionen
• Feiertage: 10 Feiertage an 12 Tagen

Warum Mitarbeitende in Italien einstellen?

Das starke Bildungssystem Italiens bringt eine Arbeitskraft hervor, die in Spezialgebieten wie Ingenieurwesen, Automobilindustrie, Fertigung, Design, Luxusgüter und Mode versiert ist. Dadurch ist Italien ein attraktiver Talentmarkt für Fachwissen in diesen Sektoren, einschließlich Nischenrollen.

Zusätzlich macht die strategische Lage Italiens innerhalb Europas in Verbindung mit seiner robusten Infrastruktur und dem hohen Lebensstandard das Land zu einem attraktiven Ziel für internationale Unternehmen, die nach den besten globalen Fachkräften suchen.

Auswahlkriterien für Employer of Record Italien

Die besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste zu ermitteln, erforderte ein tiefgehendes Verständnis dafür, wie solche Services die gängigen Herausforderungen bewältigen können: etwa die legale Anstellung von Mitarbeitenden im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen sowie ein reibungsloses Onboarding.

Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Dienstleistungsangebote der einzelnen Anbieter sorgfältig zu vergleichen:

Kernleistungen des Employer of Record (25% der Gesamtbewertung):
Zur Aufnahme in diese Liste musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisleistungen bieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern rechtlich einwandfrei ohne eigene lokale Niederlassung einstellen zu können
• Die Fähigkeit, grenzüberschreitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuern im Einklang mit lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger, lokal konformer Zusatzleistungen
• Hilfe bei der Abwicklung von Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für entsandte Mitarbeiter
• Robuste Prozesse zur Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit, die internationalen Standards wie der DSGVO und anderen Anforderungen entsprechen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtbewertung):
Um unter den zahlreichen verfügbaren Angeboten die besten EOR-Services herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse optimieren und dabei benutzerfreundlich bleiben
• Spezialisierte Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Dienstleistungen zur Förderung der Einhaltung von Vorschriften für remote Arbeit und globale Mobilität
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, wie Verwaltung von Computer-Hardware, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an das Asset-Tracking
• Ein Schwerpunkt auf umweltfreundliche und nachhaltige Arbeitspraktiken

Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung):
Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Ob Auszeichnungen oder Zertifikate im Bereich internationales Personalmanagement und Gehaltsabrechnung vorliegen
• Die Tiefe des Wissens über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Rechtsgebieten
• Die Expertise in neuen Märkten, also in wie vielen verschiedenen Ländern der Anbieter lokale Fachkenntnisse anbieten kann
• Nachweise über eine erfolgreiche Betreuung internationaler Expansionen
• Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Anbieter zu gewinnen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Fact Sheets, Leitfäden, FAQ-Datenbanken oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkten Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem festen Ansprechpartner während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre externen Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnah kommunizieren können und bestmöglichen Support erhalten. Zur Bewertung des Kundensupports jedes Unternehmens habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle, wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Hinweise auf Reaktionsgeschwindigkeit und Problemlösungs-Kompetenz, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
• Die Existenz fester Ansprechpartner, die bei Bedarf unterstützen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung):
Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich folgende Kriterien betrachtet:

• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse der Serviceleistungen im Verhältnis zu den Kosten
• Flexible Dienstleistungspakete, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Bedürfnisse zugeschnitten sind

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind, und daher können die Kosten manchmal hoch ausfallen. Dennoch bieten die Preise für diese Leistungen eine gute Kapitalrendite, wenn man die Komplexität der hochwertigen Services berücksichtigt, die Sie erhalten.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenrezensionen bildet das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Dienst sind. Zur Ermittlung habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
• Referenzen, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und die Lösung von Problemen hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich jene Arbeitgeber of Record-Dienstleister identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und durch einzigartige Services, breite Branchenerfahrung, reibungslose Einführung, effektiven Support sowie ein gutes Gesamt-Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bieten.

So wählen Sie einen Employer of Record in Italien

Die Auswahl des passenden EOR in Italien beginnt damit, dass Sie Ihre eigenen Anforderungen kennen. Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie sich über Ihre Ziele, Problemstellungen und Definition von Erfolg für Ihr Team klar werden.

Diese fünf Schlüsselfragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Geht es darum, komplexe Arbeitsgesetze zu verstehen, die Gehaltsabrechnung in Euro zu steuern, lokale Zusatzleistungen anzubieten oder Talente in bestimmten italienischen Regionen einzustellen? Um Zeit und Mühe zu sparen, sollten Sie die Kernherausforderungen, die der EOR übernehmen soll, im Vorfeld bestimmen.
• Wer profitiert von dem Service?
  Überlegen Sie, wer intern die Beziehung zum EOR betreuen wird und wie der Dienst deren Arbeit erleichtert.
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende Sie in Italien einstellen wollen. Da die meisten EORs eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitenden verlangen, hilft Ihnen das bei der Kostenplanung.
• Welche Ergebnisse sind für Sie am wichtigsten?
  Konzentrieren Sie sich auf die Geschäftsergebnisse, die Sie anstreben – wie schnellere Einstellungen, rechtliche Sicherheit oder regionale Abdeckung – damit Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie eine erfolgreiche Partnerschaft aussieht.
• Wie passt es in Ihren Workflow? Vergewissern Sie sich, dass deren Systeme sich reibungslos in Ihre bestehenden HR-Tools integrieren, um Datenprobleme zu vermeiden.

Nicht jeder bekannte EOR ist auch wirklich geeignet – treffen Sie Ihre Entscheidung danach, was Ihr Team und Ihre Ziele am besten unterstützt.

Profi-Tipp zur Auswahl eines EOR

„Versuchen Sie in Erstgesprächen herauszufinden, wie deren Werte mit Ihren übereinstimmen, und bitten Sie um Erfolgsbeispiele, aber auch darum, zu erfahren, wie mit Kundenanliegen umgegangen wird. Teilen Sie wichtige Abläufe und Erwartungen Ihres eigenen Teams und vergleichen Sie, wie das mit deren HR-Praktiken wie Gehaltsabrechnungsterminen und Onboarding-Prozessen zusammenpasst. Meiner Erfahrung nach hängen die Erfolge und Frustrationen mit EORs oft davon ab, wie gut diese Bereiche zusammenpassen.“ ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

Was ist ein Employer of Record in Italien?

Ein Employer of Record (EOR) in Italien ist ein externer Dienstleister, der Ihre italienischen Mitarbeitenden rechtlich in Ihrem Auftrag beschäftigt – einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen sowie der Einhaltung lokaler Richtlinien –, während Sie deren tägliche Arbeit steuern. So können Sie schnell und mit geringem Risiko in Italien einstellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen oder komplexe Arbeitsgesetze meistern zu müssen.

Anstatt von Ihren HR-Profis zu verlangen, Experten für die italienischen Arbeitsgesetze und -vorschriften zu werden, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Italien auslagern und erhalten dadurch die Sicherheit, dass Ihre künftigen Tätigkeiten konform sind.

Warum einen Employer of Record Service in Italien nutzen?

Italien ist ein attraktiver Arbeitsmarkt, aber das Beschäftigungsumfeld ist anspruchsvoll. Arbeitgeber müssen nationale Arbeitsgesetze, Kollektivverträge (CCNL), Sozialversicherungsbeiträge, Lohnabrechnungen und viele Anforderungen zu Urlaub, Kündigung und Sozialleistungen erfüllen.

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, in Italien Mitarbeitende einzustellen, ohne vorher eine eigene Niederlassung zu eröffnen. Der EOR wird juristisch zum Arbeitgeber, übernimmt Gehaltsabrechnungen und gesetzliche Abgaben, setzt relevante Arbeitsgesetze um und unterstützt Sie beim Onboarding, ohne dass Sie selbst eine vollständige italienische HR- und Compliance-Abteilung aufbauen müssen.

EOR vs. eigene Gesellschaft

Wenn Sie planen, in Italien Mitarbeitende einzustellen, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Sie können mit einem EOR zusammenarbeiten oder in Italien eine eigene Gesellschaft gründen. Beide Wege ermöglichen Ihnen die Einstellung von italienischem Personal, unterscheiden sich jedoch deutlich hinsichtlich Zeitaufwand, Verantwortung und administrativer Belastung.

Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, der Ihnen hilft zu entscheiden, welche Option für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist:

Ein EOR ist ideal, wenn Sie schnell einstellen, den Markt testen oder den bürokratischen Aufwand der Gründung einer italienischen Gesellschaft vermeiden möchten. Andererseits kann die Gründung einer lokalen Einheit mehr Sinn ergeben für Unternehmen, die langfristige Aktivitäten oder eine größere Zahl von Einstellungen in Italien planen.

EOR vs Betriebsstätte in Italien

Das Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) ist ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung in Italien. Die italienische Definition einer Betriebsstätte orientiert sich weitgehend am OECD-Modell. Eine nicht in Italien ansässige Gesellschaft mit einer Betriebsstätte in Italien kann bezüglich der darauf entfallenden Erträge italienischer Körperschaftssteuer unterliegen.

Das PE-Risiko kann steigen, wenn Ihr Unternehmen:

• Einen festen Geschäftssitz in Italien unterhält
• Mitarbeiter direkt in Italien beschäftigt
• In Italien ansässige Mitarbeiter oder Vertreter Verträge aushandeln oder abschließen lässt
• Eine dauerhafte lokale Geschäftspräsenz aufbaut

Für Unternehmen, die ein kleines Team einstellen oder Italien als neuen Markt ausprobieren, ist die Vermeidung einer unbeabsichtigten steuerlichen Präsenz ein Grund, einen EOR in Betracht zu ziehen.

Wie EORs vor Betriebsstättenrisiken schützen

Ein EOR reduziert das Risiko der Betriebsstättenbesteuerung, indem das Arbeitsverhältnis Ihrer Firma mit lokalen Arbeitnehmern rechtlich getrennt wird.

• Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Die Mitarbeiter sind offiziell beim EOR angestellt und nicht direkt bei Ihrer Firma.
• Keine italienische Einheit erforderlich. Sie können einstellen, ohne eine Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung oder einen registrierten lokalen Arbeitgeber zu gründen.
• Lohnbuchhaltung und gesetzliche Meldungen liegen beim EOR. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge und die Personalverwaltung.
• Das Arbeitsverhältnis ist dienstleistungsbasiert. Ihre Firma schließt mit dem EOR einen B2B-Vertrag ab, anstatt Mitarbeiter direkt in Italien zu beschäftigen.
• Beschäftigungsbefugnisse können begrenzt werden. Die Rollen können so ausgestaltet werden, dass Mitarbeiter nicht regelmäßig im Namen Ihres Unternehmens Verträge verhandeln oder abschließen.

Ein EOR kann das PE-Risiko senken, aber nicht vollständig ausschließen. Wenn italienische Mitarbeiter Umsatz generieren, Verträge aushandeln oder unternehmerische Befugnisse ausüben, ist eine lokale steuerliche Beratung weiterhin wichtig.

Einstellung in Italien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Sitz in Italien einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Aspekte für Sie übernehmen. Es wird jedoch immer empfohlen, sich vorab selbst über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Personal in Italien investieren.

In Italien:

• Arbeitsgesetze in Italien sind komplex und werden von mehreren Gesetzgebungsorganen und Gesetzen bestimmt, darunter:
  • Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik (Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali)
  • Die italienische Verfassung
  • Das Zivilarbeitsgesetzbuch (Abschnitt III, Artikel 2094-2134)
  • Italienische Tarifverträge
  • Beschäftigungs- und Arbeitsgesetze, die vom italienischen Parlament oder anderen, regionalen, Regierungen erlassen wurden
• Sie können Angestellte oder Auftragnehmer einstellen. Ihr italienischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Einstellungsoption je nach Bedarf zu wählen und Sie gleichzeitig vor Problemen mit Fehleinstufung von Beschäftigten zu schützen.
  • Arbeitsverträge werden je nach Vertragsart durch verschiedene Gesetzesdekrete geregelt, unter anderem für Teilzeit, befristete Beschäftigung, Abrufarbeit, Zeitarbeit oder Ausbildung.
• Italien hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge (INPS), Einkommensteuer (IRPEF) und regionale Steuern auf produktive Tätigkeiten (IRAP).
• Italienisch ist die Amtssprache in Italien.
• Die normale Arbeitswoche in Italien beträgt 40 Stunden, bis zu einem Höchstwert von 48 Stunden pro Woche. Die Überstundenregelungen variieren je nach Position. Italienische Arbeitnehmer dürfen jedoch nicht mehr als 250 Überstunden im Jahr leisten.
• Italien verlangt 13 Gehaltszahlungen pro Jahr. Das entspricht 12 Monatsgehältern plus einer 13. Zahlung, der sogenannten tredicesima, die während der Feiertage im Dezember ausgezahlt wird. Auch hierbei kann Ihnen Ihr italienischer EOR-Service wichtige Unterstützung bieten.
• Bezahlter Urlaub in Italien beginnt bei 22 Tagen pro Jahr. Die jährlichen Urlaubsansprüche werden nach der Anzahl der im Jahr gearbeiteten Monate berechnet.
• Es gibt 10 gesetzliche Feiertage in Italien, die 12 bezahlten freien Tagen entsprechen. In Italien werden Weihnachten und Ostern jeweils über zwei Tage gefeiert. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen rund um italienische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service für reibungslose Abwicklung sorgt.
• Italien gewährt Mutterschaftsurlaub von bis zu 5 Monaten. Werdende Mütter können den Mutterschaftsurlaub bis zu 3 Monate vor der Geburt antreten. Vaterschaftsurlaub von bis zu 10 Tagen ist ebenfalls möglich, dazu kommt bis zu 10 Monaten Elternzeit, die von beiden Eltern gemeinsam genutzt werden kann.
• Bezahlter Krankheitsurlaub in Italien beträgt 3 Tage, wobei die Beschäftigten 100% ihres Gehalts erhalten. Bei längerer Krankheit können die Beschäftigten eine teilweise Zahlung vom Arbeitgeber und zusätzliche Leistungen von der italienischen Sozialversicherung, abhängig von der Dauer der Krankheit, erhalten.
• Die Probezeit in Italien variiert je nach Tätigkeit zwischen 2 und 6 Monaten. 
• Die Kündigung des Arbeitsvertrags in Italien kann bei "triftigem Grund" sofort erfolgen oder unter Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wirtschaftlichen oder anderen Gründen. Die Kündigungsfrist wird durch den jeweils gültigen Tarifvertrag bestimmt. 
• Abfindungszahlungen entsprechen dem Jahresgehalt des Arbeitnehmers, geteilt durch 13,5.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Italien

Die Lohnabrechnung in Italien umfasst Steuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge und regelmäßige Meldungen.

• Arbeitgeber handeln als Steuerabzugsverpflichtete. Arbeitgeber ziehen die Einkommensteuer der Arbeitnehmer vom Gehalt ab und führen sie an die Steuerbehörden ab.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend. Das INPS bestätigt, dass Arbeitgeber Gehalts- und Beitragsmeldungen übermitteln und Sozialversicherungsbeiträge für die Beschäftigten bezahlen müssen.
• Arbeitgeberbeiträge sind erheblich. Die Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsbeiträgen machen häufig einen erheblichen Zusatz zum Bruttogehalt aus. Die genauen Sätze hängen von Branche, Mitarbeiterkategorie und Beitragsregeln ab.
• Lohnabrechnungsberichte sind laufend. Arbeitgeber benötigen präzise monatliche Lohnberechnungen, Beitragsmeldungen und Steuerabführungen.
• INAIL-Versicherung kann erforderlich sein. Arbeitgeber benötigen in der Regel eine Versicherung gegen Arbeitsunfälle über INAIL, abhängig von der Rolle und Risikokategorie.
• CCNLs können Lohnkosten beeinflussen. Tarifverträge können zusätzliche Zulagen, Gehaltsteile, Fonds oder Leistungen vorschreiben.

Gesamtkosten der Beschäftigung in Italien

In Italien gibt es einige Kostenpunkte, die besonders beachtet werden sollten, da sie die Budgetierung erheblich beeinflussen können.

• Der TFR ist verpflichtend. Arbeitgeber sammeln eine Abfindung für Mitarbeiter an, die beim Ende des Arbeitsverhältnisses auszuzahlen ist.
• Das 13. Monatsgehalt ist üblich und oft durch CCNLs vorgeschrieben. Viele italienische Arbeitnehmer erhalten ein 13. Gehalt, meist im Dezember, da dies durch den geltenden Kollektivvertrag geregelt ist.
• Ein 14. Monatsgehalt kann ebenfalls anfallen. Einige CCNLs verlangen ein zusätzliches 14. Gehalt, das oft im Juni oder Juli je nach Branche ausgezahlt wird.
• Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers sind erheblich. Diese Kosten sind oft die größten laufenden Aufwendungen neben dem Bruttogehalt.

In der Praxis ist das angegebene Gehalt nur ein Teil der Beschäftigungskosten in Italien. TFR, Arbeitgeberbeiträge und durch CCNL geregelte Gehaltsanteile sollten alle in die Modellierung der Gesamtvergütung einbezogen werden.

Trends bei Employer of Record Services im Jahr 2025

Da die globale Personalbeschaffung zunimmt, benötigen Unternehmen schnellere und konforme Wege, um Talente länderübergreifend einzustellen. Als Antwort darauf setzen heutige EOR-Anbieter verstärkt auf flexible, technologiegestützte Plattformen, die Zahlungen, Sozialleistungen, Compliance und Onboarding zentralisieren und vereinfachen.

Dies sind die wichtigsten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Dienstleistungen wie Visum- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring wächst und vereinfacht den Rekrutierungsprozess internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich.
• Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz für geistige Eigentums- und Erfindungsrechte sowie Beratungen zur Beteiligungsvergütung an, um spezifischen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.
• Umfassendere Zusatzleistungen für Mitarbeiter: Es ist ein klarer Trend, dass EOR-Anbieter über die Standardkrankenversicherung hinausgehen und ein umfassendes Paket an medizinischen und gesundheitsbezogenen Leistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen sowie einmalige Leistungen wie Umzugsprämien anbieten. Dies unterstreicht das Verständnis für die wesentliche Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten weltweit.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die mit künstlicher Intelligenz schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen liefern. Damit erhalten Kunden schnell Details zur Einstellung in bestimmten Ländern, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterhin entwickelt, werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung maßgeblich beeinflussen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen einer globalen Expansion zu meistern.

Für einen genaueren Einblick in EOR-Anbieter, die diese Trends erfolgreich umsetzen, empfehle ich unsere detaillierten Bewertungen von Deel, Atlas HXM und Remofirst.

Wichtige Employer of Record Dienstleistungen

Durch die Nutzung eines EOR-Dienstes können Unternehmen internationale Zahlungen abwickeln, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen bieten und den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende optimieren. Dies sind die wichtigsten Leistungen, auf die Sie bei einem EOR-Anbieter achten sollten:

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Wahrscheinlich eine der wichtigsten Aufgaben: Ein EOR-Dienst sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden pünktlich und korrekt in ihrer jeweiligen Landeswährung bezahlt werden. Dieser Service ist entscheidend, um Mitarbeiterzufriedenheit und finanzielle Stabilität an verschiedenen Standorten sicherzustellen.
• Steuerkonformität und Abzüge: Ein EOR-Dienst übernimmt zudem die Verwaltung der Lohnsteuerabzüge und der Arbeitgebersteuerpflichten nach den lokalen Gesetzen und verhindert so rechtliche Probleme und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unterschiedlichen Steuerrechtssystemen.
• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: EOR-Dienstleister verfügen über länderspezifisches Wissen zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften, wie die Verwaltung von CCNL (Nationaler Kollektivvertrag) und Abfindungszahlungen (Trattamento di Fine Rapporto, oder TFR) in Italien. Diese Expertise schützt Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und Bußgeldern und sorgt für ein respektvolles und gesetzeskonformes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden. Dieses Wissen umfasst auch das Überwachen von Arbeitszeiten, einschließlich Stundenzetteln und Urlaubsanträgen.

Compliance-Tipps von einer EOR-Expertin

“Wir beginnen immer damit, herauszufinden, welcher CCNL gilt, da jeder eigene Regeln zu Vergütung, Urlaub, Kündigungsfristen und Zusatzleistungen hat. Anschließend pflegen wir eine Compliance-Übersicht, die diese Verpflichtungen praxisnah nach Rolle, Branche und Region aufschlüsselt. Wir arbeiten eng mit lokalen HR-Beratern zusammen, um sicherzustellen, dass bei Übersetzungen oder während des Onboardings oder bei Gehaltsänderungen nichts verloren geht oder übersehen wird. Diese Übersicht aktuell zu halten, ist genauso wichtig wie die Erstellung an sich.” ~Robbin Schuchmann, Mitgründerin, EOR Overview

• Internationale Personalgewinnung & Hintergrundüberprüfungen: Ein EOR-Dienst arbeitet mit dem Kundenunternehmen zusammen, um je nach Bedarf zusätzliche Talente weltweit zu gewinnen. Im Zuge dieses Prozesses beinhalten viele EOR-Services Hintergrundüberprüfungen potenzieller neuer Mitarbeitender, um deren Qualifikationen zu bestätigen und die Eignung für die jeweilige Position sicherzustellen. Nach der Freigabe verwaltet ein EOR zudem Ihre länderspezifischen Arbeitsverträge.
• Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring: Viele EOR-Anbieter unterstützen beim Erwerb der notwendigen italienischen Visa und Arbeitserlaubnisse für Expatriates. Dieser Service ist entscheidend, um die legale Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte zu ermöglichen und einen reibungslosen Ablauf beim Umzug sicherzustellen.
• Onboarding und Offboarding: Ein EOR steuert außerdem die Prozesse der Integration neuer Mitarbeitender ins Unternehmen oder das Management ihres Austritts. Dadurch wird ein reibungsloser Übergang für Beschäftigte und Organisation gewährleistet und sichergestellt, dass Beendigungen arbeitsrechtskonform nach den Gesetzen der jeweiligen Hoheitsgebiete erfolgen.
• Leistungsmanagement und Zusatzleistungen: Durch Nutzung von Größenvorteilen können EOR-Dienstleister wettbewerbsfähige, regionsspezifische Krankenversicherungs- und Zusatzleistungspakete für Ihre internationalen Mitarbeitenden bereitstellen. Maßgeschneiderte Mitarbeitervorteile sind entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und gesetzliche Anforderungen zur Mitarbeiterfürsorge zu erfüllen.
• HR-Unterstützung und Beratung: EOR-Spezialisten sind eine wertvolle Ressource, da sie fortlaufende Unterstützung und Expertise zu internationalen Personalthemen anbieten können. Diese Unterstützung hilft Unternehmen, komplexe HR-Themen zu bewältigen, Beschwerden effektiv zu bearbeiten und positive Mitarbeiterbeziehungen zu pflegen, ohne das Arbeitgeberimage zu gefährden.
• Risikomanagement und Versicherungen: Da EOR-Anbieter die juristische Verantwortung für Ihre ausländischen Mitarbeitenden übernehmen, umfasst das auch das Management von arbeitsbedingten Risiken, die Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie die Verwaltung von Versicherungsnachweisen, einschließlich Berufs- und Betriebshaftpflicht. Dieser Schutz ist essentiell, um Unternehmen und Mitarbeitende vor unvorhergesehenen Ereignissen zu bewahren.
• Mehrsprachiger Support: EOR-Anbieter bieten ihre Serviceleistungen in mehreren Sprachen an, sodass Organisationen effizient am globalen Markt agieren und die Bedürfnisse einer vielfältigen Belegschaft bedienen können. Dazu zählen Übersetzungsdienste für interne Unternehmensrichtlinien sowie lokalisierte Unterstützung in der Muttersprache internationaler Mitarbeitender, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wie Sie sehen, bieten EOR-Dienstleister ein umfassendes Servicepaket, damit Unternehmen weltweit expandieren können, ohne sich selbst mit den vielfältigen internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken auseinandersetzen zu müssen. Wenn Sie einen EOR-Partner mit diesen zentralen Aufgaben beauftragen, gewinnen Sie Sicherheit und mehr Zeit, sich auf Ihre unternehmerischen Hauptziele zu konzentrieren.

Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstleisters

Die Expansion in neue Märkte muss nicht bedeuten, sich durch einen Dschungel ausländischer Arbeitsgesetze und Compliance-Risiken zu kämpfen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet Ihnen einen schnellen, risikoarmen Weg, internationale Mitarbeitende einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen oder komplexe arbeitsrechtliche Bestimmungen selbst verwalten zu müssen.

Das sind Ihre Vorteile mit dem richtigen EOR-Partner:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene Rechtsstruktur einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Start der Geschäftstätigkeit, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der internationalen Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominimierung: Durch das Management der Compliance bietet ein EOR-Service Fachwissen zur Navigation durch komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften, Steuerregeln und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Rechtsgebieten und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor Risiken durch Nicht-Einhaltung zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen und wettbewerbsfähige Leistungspakete aushandeln, was Ihre Fähigkeit stärkt, erstklassige Talente weltweit anzuziehen und zu binden.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Inanspruchnahme eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Niederlassung. Letzteres bringt hohe Anfangskosten durch Rechtsberatung sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Sozial- und Versicherungsleistungen mit sich. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services ist für die strategische Planung und operative Effizienz entscheidend. Da Unternehmen internationale Märkte als Wachstumsmöglichkeiten erschließen wollen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffektiven und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Kosten & Preise für Employer of Record Services

In der Regel berechnen EOR-Dienstleister eine Gebühr pro Mitarbeiter und pro Monat. Die Preise können je nach verschiedenen Faktoren stark variieren. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Planbarkeit beim Budgetieren von internationalen Expansionsvorhaben.

Allgemein liegen die Kosten für EOR-Services in Italien zwischen $400 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat. 

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen, sind unter anderem:

• Geografischer Standort: Die Kosten variieren oftmals stark je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen. Gründe dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Mitarbeiterstatus und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende Positionen oder Aufgaben mit speziellen Qualifikationsanforderungen können höhere Preise nach sich ziehen, da die Verwaltung der Zusatzleistungen und Vergütungen aufwendiger ist.
• Maßgeschneiderte Anforderungen: Spezielle Wünsche über das Standardangebot hinaus können ebenfalls zu Mehrkosten führen. Dies könnte individuelle Lösungen für die Rekrutierung, spezialisiertes Onboarding oder besondere Compliance-Anforderungen umfassen, die sich auf den Preis auswirken.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In einigen Fällen führen größere Volumina zu Mengenrabatten, sodass die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.

Ratschlag zur optimalen Preisgestaltung bei EORs

“Obwohl ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, sind die EOR-Gebühren nicht unerheblich. Als Faustregel gilt: Sie bringen vor allem dort Mehrwert, wo Unternehmen weniger als 3-5 Vollzeit-Mitarbeiter haben.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Manche EORs arbeiten zudem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter prozentuale Modelle auf Basis des Mitarbeitergehalts, Festpreis-Modelle sowie individuell ausgehandelte Preisstaffelungen.

Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, welche Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die vorausschauende Planung Ihrer spezifischen Anforderungen für die internationale Expansion hilft Ihnen dabei, die kosten- und effizienzoptimierte EOR-Lösung für Ihr Unternehmen zu wählen.

Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Italien

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung italienischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind tatsächlich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie als großes Unternehmen die besten Talente in Italien gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen oder Start-up versuchen, in den italienischen Arbeitsmarkt einzusteigen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Die Informationen sind unter Umständen nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich jederzeit und ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Basis dieser Informationen keine Maßnahmen ergreifen, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der betreffenden Rechtsordnung zu Ihrer spezifischen Situation einzuholen.