Die 10 besten cloudbasierten HRIS im Test 2026
10 Die besten cloudbasierten HRIS – Auswahl
Die besten cloudbasierten HRIS-Plattformen bündeln all Ihre HR-Prozesse in einem sicheren, jederzeit zugänglichen System – so können Sie Lohnabrechnung, Leistungen und Mitarbeiterdaten von überall aus verwalten.
Wenn Sie mehrere Tools und manuelle Arbeitsabläufe jonglieren müssen, können HR-Aufgaben schnell zeitaufwendig und fehleranfällig werden. Ein cloudbasiertes HRIS automatisiert diese Prozesse und bietet Ihnen Einblick in Echtzeit, höhere Genauigkeit und die Flexibilität, sowohl Teams im Büro als auch Remote-Teams zu unterstützen.
Nach dem Testen und Bewerten führender Systeme habe ich die besten cloudbasierten HRIS-Lösungen ermittelt, die intuitiv, skalierbar und für wachsende Unternehmen entwickelt sind. In diesem Leitfaden finden Sie Plattformen, die das HR-Management vereinfachen, die Einhaltung von Vorschriften stärken und die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter erleichtern – unabhängig davon, wo sie arbeiten.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle cloudbasierter HRIS
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdaten meiner besten cloudbasierten HRIS-Auswahl.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes Cloud-HRIS mit integriertem globalem Payroll-System | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Compliance-Unterstützung | Nicht verfügbar | Ab $9/Mitarbeiter/Monat zzgl. $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 3 | Am besten mit kollaborativen Workforce-Planning-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für einen abgestimmten HRIS-Mitarbeiterentwicklungs-Flow | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für vereinfachte HR-Administration | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Lohnabrechnungsintegration | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für integrierte Leistungsbewertung | 14-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für geolokalisierte Zeiterfassung von Mitarbeitenden | Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten als KI für Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Mitarbeiterengagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertung der besten cloudbasierten HRIS
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloudbasierten HRIS, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden.
Deel HR
Bestes Cloud-HRIS mit integriertem globalem Payroll-System
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und bezahlen. Es unterstützt Ihr Team dabei, internationale Gehaltsabrechnungen zu verwalten, lokale Compliance einzuhalten und Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen über eine Plattform zu bezahlen. Wenn Sie Talente weltweit beschäftigen oder einen zentralen Service für internationale HR-Prozesse suchen, ist Deel auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige Möglichkeit bietet, internationale Mitarbeitende einzustellen und zu bezahlen, ohne dass eigene Firmen in den jeweiligen Ländern erforderlich sind. Sie können rechtskonforme Verträge erstellen, die Einstufung von Arbeitskräften verwalten und Gehaltsabrechnungen in über 100 Ländern über ein einziges Dashboard steuern.
Mir gefällt, dass Deel lokale Steuerberechnungen automatisiert und sicherstellt, dass Zahlungen die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes erfüllen – das reduziert das Verwaltungsrisiko für internationale Teams erheblich. Die integrierte Dokumentenerfassung und Compliance-Benachrichtigungen erleichtern die internationale Einstellung spürbar. Außerdem ist die Möglichkeit, Teams in mehreren Währungen zentral zu bezahlen, ideal für Unternehmen mit internationalem Wachstum.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Globale Payroll Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern mit automatisierter Steuerberechnung und lokalen Compliance-Prüfungen.
- Multiwährungs-Zahlungen: Sendet Gehälter oder Honorare weltweit an Mitarbeitende oder Auftragnehmer in der jeweiligen Wunschwährung.
- Lokalisierte Vertragsvorlagen: Bietet länderspezifische Vereinbarungen, die den jeweiligen arbeits- und auftragsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Compliance-Benachrichtigungen: Markiert ablaufende Dokumente, Einstufungsrisiken oder ändert rechtliche Anforderungen in unterschiedlichen Märkten.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, Rippling, Greenhouse, Lever, Workable, Gusto, Slack und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die steuerliche Berechnung für Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern zuverlässig
- Stellt lokalisierte Vertragsvorlagen für globale Teams bereit
- Bietet Mehrwährungs-Zahlungen über ein System
Cons:
- Anpassung der Berichte weniger flexibel als bei manchen HRIS-Plattformen
- Zeiterfassungstools sind eher einfach gehalten
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Am besten geeignet für Compliance-Unterstützung
Justworks ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung und Mitarbeiterverwaltung in einem System vereint, das auf einem Professional Employer Organization (PEO) Modell basiert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die PEO-gestützte HR-, Lohnabrechnungs- und Unterstützungsleistungen bei Sozialleistungen benötigen, ohne ein großes eigenes HR-Team.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es bundeslandübergreifende Lohnsteuerabrechnungen, W-2s, 1099s und ACA-Meldungen (1094-C und 1095-C) automatisch abwickelt, was meinem Team eine echte Last abnimmt. Ich schätze außerdem, dass die Plattform integriertes DEIB- und Präventionstraining gegen sexuelle Belästigung mit Fortschrittsverfolgung für Mitarbeitende bietet, sodass ich gesetzliche Schulungspflichten auf Landes- und Stadtebene erfüllen kann, ohne ein separates Tool nutzen zu müssen. Bei neuen Vorschriften erhalten Justworks-Mitglieder zudem direkten Zugang zu HR-Compliance-Berater:innen.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Vollzeitmitarbeitende, Auftragnehmer und Teilzeitkräfte durch – inklusive automatischer Steuerabführung in mehreren Bundesstaaten.
- Mitarbeiter-Onboarding: Neueinstellungen erledigen die Formulare, melden sich für Sozialleistungen an und richten die Gehaltszahlung per Selbstbedienungsportal online ein.
- Urlaubsverwaltung: Legen Sie individuelle PTO-Richtlinien fest, ermöglichen Sie Mitarbeitenden Antragsstellungen, und geben Sie Führungskräften ein Dashboard zur Genehmigung oder Nachverfolgung von Abwesenheiten.
- Workforce-Reporting: Ziehen Sie vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten und Personaldaten für Ihr gesamtes Unternehmen.
Justworks Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp, Leapsome, Carta, Brex, Ramp, Trainual, Vanta, Electric AI und allwhere.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu Großkunden-Gesundheitsplänen
- Transparente, öffentlich einsehbare Preismodelle
- Zahlungsabwicklung für Auftragnehmer übers zentrales Dashboard
Cons:
- Keine integrierten Schichtplanungs-Tools
- Kein Leistungsmanagement-Modul vorhanden
HiBob
Am besten mit kollaborativen Workforce-Planning-Tools
HiBob ist ein cloudbasiertes HRIS, das für mittelständische und globale Teams entwickelt wurde und zentrale HR-Funktionen, Talentmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalplanung und People Analytics in einer einzigen konfigurierbaren Plattform vereint.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob eignet sich für HR- und People Operations-Teams wachsender mittelständischer Unternehmen, die mehr Struktur und Automatisierung als mit einem einfachen HRIS benötigen, aber noch nicht bereit für eine vollumfängliche Enterprise-HCM-Suite sind.
Warum ich HiBob ausgewählt habe
HiBob schafft es auf meine Auswahlliste, weil die Workforce-Planning-Tools wirklich kollaborativ gestaltet sind. Im Planungsmodul von Bob kann ich Szenarien für den Personalbestand modellieren, Berichtsstrukturen anpassen und diese Entwürfe mit der Finanzabteilung und Geschäftsleitung teilen, bevor eine einzige Einstellung genehmigt wird. Die Sandbox-Umgebung ermöglicht es meinem Team, Konfigurationsänderungen und Planungsszenarien zu testen, ohne die Live-Daten zu beeinflussen – das nimmt viel Risiko aus schnellen Strukturentscheidungen.
HiBob Hauptfunktionen
- KI-basierte People Analytics: Erkennt Workforce-Trends, Fluktuationsrisiken und liefert prädiktive Einblicke direkt aus Ihren HRIS-Daten.
- Anpassbare Workflow-Automatisierung: Ermöglicht es HR-Admins, Prozesse für Einstellung, Onboarding und Genehmigung von Abwesenheiten ohne IT-Unterstützung zu gestalten und auszurollen.
- Eingebettete DEI-Dashboards: Überwacht Kennzahlen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion, einschließlich Repräsentation, Lohngleichheit und Einstellungsquoten.
- Globale HR-Compliance-Tools: Unterstützt lokale Vorschriften, Datenresidenz und Prüfpfade in mehreren Ländern und Regionen.
HiBob Integrationen
HiBob bietet 100+ native Integrationen, darunter ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, Greenhouse und Namely. Eine offene API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsbeurteilungen und Zielsetzung integriert
- Visuelle Organigramme aktualisieren sich in Echtzeit
- Mobile App ermöglicht vollständige Employee Self Services
Cons:
- Kein natives Lohnmodul für die meisten Regionen
- Erweiterte Berichterstattung erfordert erheblichen Einrichtungsaufwand
Leapsome
Am besten geeignet für einen abgestimmten HRIS-Mitarbeiterentwicklungs-Flow
Leapsome ist für Organisationen entwickelt, die ein vernetztes HRIS suchen, das außerdem Performance, Engagement und Mitarbeiterentwicklung in einem System unterstützt. Es zentralisiert Ihre Personaldaten und täglichen HR-Workflows, sodass Ihr Team die Verwaltung der Abläufe übernimmt, während Wachstum und Unternehmenskultur im Fokus bleiben.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Ich habe Leapsome gewählt, weil es zentrale Personaldaten mit Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsprozessen verbindet und so eine zentrale Informationsquelle für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus schafft.
Das einheitliche Mitarbeiterprofil hilft Ihrem Team, Aufzeichnungen, Aktualisierungen und Entwicklungshistorie über verschiedene Tools hinweg abgestimmt zu halten. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Assistent Leapy Richtlinien entwerfen, Einblicke liefern und Handlungsoptionen auf Basis Ihrer Personaldaten vorschlagen kann.
Diese Funktionen machen es besonders geeignet, wenn Sie ein HRIS suchen, das sowohl operative Aufgaben übernimmt als auch die kontinuierliche Personalentwicklung unterstützt. Darüber hinaus reduzieren automatisierte Prüfroutinen bei der Lohnabrechnungs-Synchronisierung manuelle Fehler – besonders hilfreich für wachsende Teams.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung: Integrierte Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Anwesenheiten – ganz ohne Tabellenkalkulationen.
- Sichere Dokumentenablage: Zentralisierte, berechtigungsbasierte Ablage für Mitarbeiterdokumente, Unterschriften und wichtige Unterlagen.
- Onboarding- & Preboarding-Workflows: Automatisierte Aufgabenfolgen, die neuen Mitarbeitenden einen konsistenten und klaren Start ermöglichen.
- Automatisierte Lohnabrechnungs-Prüfungen: Markiert fehlende oder inkonsistente Daten vor dem Lohnlauf, um Korrekturaufwand zu reduzieren.
Leapsome Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Personio, BambooHR, Google Workspace, Azure Active Directory, Okta, Workday, Asana und Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft HRIS-Daten direkt mit Zielsetzung, Bewertungen und Entwicklungsvorgängen
- Automatisiert Onboarding, Zeiterfassung und Lohnabrechnungs-Synchronisierung zur Reduzierung manueller Aufgaben
- Engagement-Umfragen beinhalten Benchmarks und umsetzbare, empfohlene nächste Schritte
Cons:
- Mobile Erfahrung weniger ausgereift als die Desktop-Umgebung
- Begrenzte Anpassung für spezielle Geschäftsanforderungen
Am besten für vereinfachte HR-Administration
Paylocity ist eine cloudbasierte HR-Software, die entwickelt wurde, um zentrale Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und mobilen Zugänglichkeit unterstützt sie Teams bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts und verbessert gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner Self-Service-Funktionen gewählt, die Mitarbeitenden direkten Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Urlaubsdaten ermöglichen. Dies stärkt nicht nur Ihr Team, sondern verringert auch den Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus liefern Echtzeit-Analysen und KI-gestützte Dashboards umsetzbare Einblicke in Kennzahlen wie Fluktuationsrisiko und Vergütungstrends, sodass Sie klügere Personalentscheidungen treffen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Tools für das gesamte Talentmanagement – von Rekrutierung und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Weiterbildung. Die mobile App unterstützt HR-Funktionen auch unterwegs, und die Plattform lässt sich dank offener API und über 350 verfügbaren Verbindungen nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Integrationen umfassen Criteria Corp, eSkill, HighMatch, PARiM, Plum, The Predictive Index, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Teams, Salesforce, Greenhouse und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Steuer-Compliance-Services
- Zahlungsoptionen bei Bedarf
- Individuell anpassbare Workflows und Berichte
Cons:
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Gusto
Am besten für Lohnabrechnungsintegration
Gusto ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement. Sie unterstützt alltägliche HR-Aufgaben – von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Mitarbeiterverwaltung.
Warum ich Gusto ausgewählt habe: Gusto überzeugt besonders durch die Lohnabrechnungsintegration und ist daher ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige Payroll-Lösung benötigen. Die automatische Abführung von Lohnsteuern spart Zeit und minimiert Fehler. Das Management der Sozialleistungen erleichtert es, attraktive Pakete anzubieten. Die Compliance-Unterstützung von Gusto hilft Ihrem Team, stets auf dem aktuellen Stand der Vorschriften zu bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement. Der Self-Service befähigt Ihr Team, seine eigenen Daten selbst zu verwalten. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, geleistete Arbeitsstunden exakt zu überwachen. Mit dem Dokumentenmanagement können Sie wichtige Dateien mühelos speichern und organisieren.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, TSheets, Clover, FreshBooks, Expensify, Deputy, When I Work, Trainual und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuerabführung
- Einfache Verwaltung von Sozialleistungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starke Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Anpassbare Lohnabrechnungseinstellungen
Cons:
- Wenige fortgeschrittene HR-Funktionen
- Grundlegende Berichtsfunktionen
- Teilweise verzögerter Kundensupport
- Begrenzte internationale Lohnabrechnungsoptionen
- Keine mobile App für Mitarbeitende
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Sloneek
Am besten geeignet für integrierte Leistungsbewertung
Sloneek ist für HR-Teams entwickelt, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und zentralen Personalprozessen suchen. Besonders nützlich ist es für Organisationen mit hybriden oder verteilten Teams, die klare Transparenz über Anwesenheit, Produktivität und Mitarbeiterentwicklung benötigen.
Warum ich Sloneek gewählt habe
Ich habe Sloneek ausgewählt, weil es durch seine kombinierten Tools zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung klare Übersicht über die Arbeitszeit, Anwesenheit und Verfügbarkeit Ihres Teams bietet.
Sie können die Anwesenheit überwachen, Urlaube genehmigen und die Produktivität überprüfen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Zudem gefallen mir die Funktionen im Leistungsmanagement, mit denen Sie 360°-Feedbacks durchführen, KPIs erfassen und strukturierte Bewertungen erstellen können.
Diese Tools ergänzen sich gut mit den Umfragen zum Mitarbeiterengagement, die Stimmungsdaten erfassen, sodass Sie frühzeitig auf Feedback reagieren können. Für Organisationen, die sowohl HR-Operationen als auch Leistungsbeurteilungen managen, vernetzt Sloneek alles auf einer Plattform.
Wichtige Funktionen von Sloneek
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Elektronisches Dokumentenmanagement: Verträge und HR-Dokumente sicher an einem Ort mit elektronischer Unterschrift aufbewahren.
- Whistleblowing-Tool: Bietet Mitarbeitenden einen vertraulichen Kanal, um Bedenken sicher zu melden.
- Kompetenzbewertung: Kompetenzen abbilden und Mitarbeiterentwicklung anhand definierter Kompetenzrahmen verfolgen.
- HR-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Onboarding, Offboarding und interne Prozesse erstellen.
Sloneek-Integrationen
Integrationen umfassen Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Active Directory, Jira, Outlook, Azure AD, Slack, Zapier, Okta und MS Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Zeiterfassungsfunktionen mit Tracking, Abwesenheits- und Anwesenheitstools
- Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback und KPI/OKR-Tracking
- Integriertes Dokumentenmanagement und sichere elektronische Unterschriften
Cons:
- Lohnabrechnung ist eingeschränkt im Vergleich zu speziellen Payroll-Plattformen
- Für den vollen Funktionsumfang erfordern erweiterte Analysen eventuell zusätzliche Konfiguration
Agendrix
Am besten geeignet für geolokalisierte Zeiterfassung von Mitarbeitenden
Agendrix ist ein cloudbasiertes HRIS, das für schichtbasierte Teams entwickelt wurde, die eine genaue Zeiterfassung und eine übersichtliche Einsatzplanung benötigen. Es ist besonders nützlich für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die auf standortbasierte Zeiterfassungen und eine mobile, teamorientierte Koordination angewiesen sind.
Warum ich Agendrix ausgewählt habe
Ich habe Agendrix ausgewählt, weil es Ihnen hilft, stundenbasierte Teams zuverlässiger zu verwalten – mit Tools, die Anwesenheitsfehler und Planungsprobleme verhindern. Sie können Schichten zuweisen, Urlaubsanträge genehmigen und Einsatzpläne von einem einzigen Dashboard aus veröffentlichen, sodass Ihr Team in Echtzeit weiß, wo es sein muss.
Die geolokalisierte und biometrische Zeiterfassung sorgt für genaue Anwesenheitsaufzeichnungen und reduziert Abweichungen bei der Lohnabrechnung. Außerdem gefällt mir, dass automatisch Stundenzettel erstellt werden, die sich direkt in die Gehaltsabrechnung exportieren lassen. Für Teams in Kanada bietet die zweisprachige Benutzeroberfläche mit starken lokalen Lohnabrechnungsanbindungen einen zusätzlichen Vorteil.
Agendrix – Wichtige Funktionen
Hier sind einige zentrale Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Geolokalisierte Zeiterfassung: Stellt sicher, dass Mitarbeitende nur an genehmigten Standorten ein- und ausstempeln, um eine genaue Anwesenheit zu gewährleisten.
- Automatisierte Stundenzettel: Wandelt Zeiteinträge mit minimalem Verwaltungsaufwand in exportfähige Lohnabrechnungsdaten um.
- Schichtanfragen-Management: Mitarbeitende können Schichten tauschen oder Freizeitanträge stellen; Führungskräfte können diese sofort genehmigen.
- Dokumentenablage: Hält Onboarding-Formulare, Richtlinien und Mitarbeiterunterlagen zentral organisiert an einem Ort.
Agendrix Integrationen
Zu den Integrationen gehören EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Pros and Cons
Pros:
- Geofencing der Zeiterfassung verhindert fehlerhaftes oder ortsfremdes Einstempeln
- Mobile App ermöglicht schnelle Planänderungen für Stundenkräfte
- Zweisprachige Benutzeroberfläche unterstützt englische und französische Teams
Cons:
- Bestimmte Integrationen erfordern manuelle Einrichtung
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Analysen
Am besten als KI für Unternehmen geeignet
Factorial ist ein cloudbasiertes HR-Informationssystem, das die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Onboarding-Arbeitsabläufen, Leistungsbeurteilungen und KI-gestützte Abläufe in den Bereichen Planung, Berichterstattung und Fragen & Antworten zu Unternehmensrichtlinien kombiniert.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die KI-gestützte HR-Abläufe wünschen – von der Planung und der Berichterstattung bis zur Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu Unternehmensrichtlinien –, ohne mehrere separate Tools verwalten zu müssen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung als KI für Unternehmen weit über einen Chatbot hinausgeht – das Tool unterstützt aktiv bei alltäglichen Abläufen wie der Erstellung von Schichtplänen, der Generierung von Berichten und der sofortigen Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Unternehmensrichtlinien. Besonders gut gefällt mir One, der KI-Agent von Factorial, der sofortige Einblicke und Zusammenfassungen liefert, sodass HR-Teams Daten nicht manuell zusammentragen müssen. Die KI-gestützte Planung und die Fragen & Antworten zu Richtlinien machen Factorial zu einem wirklich praktischen cloudbasierten HR-Informationssystem für kleine und mittelständische Teams, die eine große Anzahl routinemäßiger Anfragen bearbeiten.
Die wichtigsten Funktionen von Factorial
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Informationen einsehen und aktualisieren, Urlaubssalden prüfen, Anträge einreichen sowie Gehaltsabrechnungen und Dokumente direkt über die Plattform aufrufen.
- 360-Grad-Leistungsbeurteilungen: Führungskräfte und Kollegen können die Leistung von Mitarbeitenden bewerten, strukturiertes Feedback geben und über die integrierten Beurteilungs-Arbeitsabläufe von Factorial Ziele festlegen.
- Schichtplanung und Zeiterfassung: Teams können wechselnde oder automatisierte Schichten in großen Mengen planen und Arbeitszeiten von Mitarbeitenden erfassen, einschließlich mobiler Zeiterfassung mit Geolokalisierung über die App.
- Visualisierung des Organigramms: Factorial erstellt automatisch ein Organigramm, das Berichtslinien, Teamstruktur und unbesetzte Positionen anzeigt und bei Änderungen in Echtzeit aktualisiert wird.
Factorial-Integrationen
Factorial führt Marktplatz-Integrationen wie Silae, DATEV LODAS, Sage, Google Workspace, Slack, Okta und Microsoft Power BI auf. Außerdem bietet es eine öffentliche API, Webhooks, SDKs, API-Schlüssel, OAuth 2.0 und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- KI unterstützt bei Planung, Berichten und Antworten zu Richtlinien
- Zentralisierte Mitarbeiterdaten verringern die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen
- Selbstbedienung reduziert routinemäßige Urlaubs- und Dokumentenanfragen
Cons:
- Für erweiterte Berichte sind häufig Umgehungslösungen erforderlich
- Komplexe Arbeitsabläufe lassen sich nur schwer an bestimmte Konfigurationen anpassen
HR Cloud
Am besten für Mitarbeiterengagement
HR Cloud ist ein cloudbasiertes HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die den Fokus auf Mitarbeiterengagement und Workforce Management legen. Es unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung von Onboarding, Mitarbeiterkommunikation und Leistungsüberwachung.
Warum ich HR Cloud gewählt habe: HR Cloud überzeugt durch die Förderung des Mitarbeiterengagements und bietet Tools, die einen vernetzten Arbeitsplatz schaffen. Das Self-Service-Portal ermöglicht es Ihrem Team, auf eigene Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren. Das Onboarding-Modul sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende reibungslos ins Team integriert werden. Außerdem halten die Kommunikationstools von HR Cloud alle informiert und motiviert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Anerkennungsprogramme und Umfragetools. Mit der Aufgabenverwaltung bleibt Ihr Team organisiert und behält den Überblick. Anerkennungsprogramme ermöglichen es, Leistungen von Mitarbeitenden anzuerkennen und zu belohnen. Umfragetools liefern Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und Verbesserungsbereiche.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Salesforce, DocuSign und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Mitarbeiterengagement
- Effizienter Onboarding-Prozess
- Anpassbare Kommunikationstools
- Umfassende Aufgabenverwaltung
- Unterstützt Mitarbeiter-Anerkennungsprogramme
Cons:
- Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Erfordert technisches Know-how
- Berichtswerkzeuge müssen verbessert werden
- Gelegentliche Systemaktualisierungen erforderlich
Weitere cloudbasierte HRIS
Hier finden Sie einige weitere cloudbasierte HRIS-Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- GoCo
Am besten für anpassbare Workflows
- Oracle
Am besten geeignet für globale Geschäftsaktivitäten
- ChartHop
Am besten für anpassbare Ansichten von Personaldaten
- Workday
E Wahl für große Unternehmen
- Personio
Am besten für kleine bis mittelständische Unternehmen
- UKG Pro
Am besten für Workforce Analytics
- SAP SuccessFactors
Am besten für Talentmanagement geeignet
- Frappe
Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität
- Rippling
Am besten geeignet für die Integration von IT und HR
- BambooHR
Am besten für kleine Unternehmen
- TalentHR
Am besten mit optionalen KI-Tools zur HR-Automatisierung
- Cezanne
Am besten für länderübergreifende Unternehmen geeignet
- Paycor
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen
- Kissflow
Am besten für anpassbare Workflows
Wie ich cloudbasierte HRIS bewerte
Ich bewerte cloudbasierte HRIS auf zwei Ebenen – die Kernfunktionen, die jedes Tool bieten muss (denken Sie an: Mitarbeiterakten, Self-Service und Compliance-Berichterstattung), sowie Differenzierungsmerkmale, die den richtigen Anbieter hervorheben.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % Gesamterfüllung erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Mitarbeiterdatenbank-Verwaltung: Ich suche nach einem zentralisierten System, in dem HR-Teams Berufshistorien, Vergütungsdaten und Organisationsstrukturen speichern können – ohne zwischen Tabellen zu wechseln.
- Self-Service-Portale: Mitarbeitende und Führungskräfte sollten in der Lage sein, Adressen zu aktualisieren, Urlaubsanträge einzureichen und Workflows sowohl vom Desktop- als auch vom mobilen Browser aus zu genehmigen.
- Onboarding & Lebenszyklus-Management: Ich bewerte, ob eine Plattform die gesamte Journey vom Einstieg bis zum Austritt abdeckt, einschließlich E-Signaturen für Angebotsbriefe, Aufgabenvergaben und IT-Provisionierungs-Trigger.
- Benefits- & Urlaubsverwaltung: Dies umfasst Richtlinien zur Urlaubsansammlung, Genehmigungen für Urlaubsanträge und die Verwaltung von Sozialleistungen – ich prüfe, ob die Software Schnittstellen zu Versicherern bietet oder manuelle Eingaben erforderlich sind.
- Compliance & Berichterstattung: Ich achte auf individuelle Report-Builder, die es HR-Teams ermöglichen, EEO-, Mitarbeiterzahl- oder Fluktuationsberichte bei Bedarf abzurufen, anstatt nur auf IT oder vorgefertigte Vorlagen angewiesen zu sein.
- Integrationen & API-Zugriff: Ein cloudbasiertes HRIS muss in Ihre bestehende Systemlandschaft passen. Deshalb prüfe ich, ob native Schnittstellen zu wichtigen Lohnabrechnungs- und ATS-Plattformen sowie eine dokumentierte API für individuelle Entwicklungen vorhanden sind.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was jede Plattform besonders macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Lohnabrechnungsunterstützung ist wichtig, wenn Ihre Belegschaft in mehreren Ländern tätig ist – ich prüfe, ob eine Plattform lokale Steuervorschriften direkt oder über zertifizierte Partner abdeckt. Konfigurierbare Workflows sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich genau bewerte, da No-Code-Genehmigungsketten HR-Teams insbesondere in der offenen Einschreibungsphase oder bei Umstrukturierungen echte Zeitersparnis bringen. Außerdem achte ich auf integrierte Performance- und Engagement-Tools wie Beurteilungszyklen und Pulsbefragungen, die direkt an die Mitarbeiterakte angebunden sind, anstatt eine separate Plattform zu erfordern.
Über Funktionen hinaus
Skalierbarkeit ist hier ein großes Thema – ich prüfe, ob eine Plattform zur aktuellen Mitarbeiterzahl passt und mit Ihnen wachsen kann, wenn Sie weitere Einheiten hinzufügen oder neue Regionen erschließen. Compliance und Datenschutz sind ebenfalls entscheidend, da Ihr HRIS sensible Mitarbeiterdaten verwaltet. Zertifikate wie SOC 2 Typ II und rollenbasierte Zugriffskontrollen helfen mir einzuschätzen, wie ernst ein Anbieter das Thema Datensicherheit nimmt. Die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) runden meine Bewertung ab, da Implementierungskosten und Zusatzmodule das Preis-Leistungs-Verhältnis erheblich beeinflussen können.
So wählen Sie ein cloudbasiertes HRIS aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Team wachsen kann. Sie benötigen eine Lösung, die steigende Datenmengen und Benutzerzahlen ohne Leistungseinbußen bewältigt. |
| Integrationen | Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools. Ein reibungsloser Datenfluss zwischen Systemen kann Zeit sparen und Fehler reduzieren. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Funktionen, mit denen Sie das System an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Individuelle Arbeitsabläufe und Felder sorgen dafür, dass die Software besser zu Ihren Prozessen passt. |
| Benutzerfreundlichkeit | Berücksichtigen Sie die Lernkurve für Ihr Team. Eine intuitive Benutzeroberfläche kann die Schulungszeit verkürzen und die Akzeptanz erhöhen. |
| Budget | Stimmen Sie die Kosten der Software auf Ihren Finanzplan ab. Suchen Sie nach einem Preismodell, das zu Ihrem Budget passt und keine versteckten Gebühren enthält. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Priorisieren Sie den Datenschutz mit starken Sicherheitsmaßnahmen. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Verschlüsselung, regelmäßige Backups und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bietet. |
| Kundensupport | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports. Schnelle und effektive Hilfe kann entscheidend sein, wenn Probleme auftreten. |
| Mobiler Zugriff | Ermitteln Sie, ob die Software eine mobile App oder ein responsives Design bietet. Ihr Team muss möglicherweise auch unterwegs auf das System zugreifen. |
Trends bei cloudbasierten HRIS
Bei meinen Recherchen habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener cloudbasierter HRIS-Anbieter zusammengetragen. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Analysen: KI wird eingesetzt, um tiefere Einblicke in Belegschaftsdaten zu ermöglichen und Ihnen zu helfen, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. KI-HRIS-Anbieter wie Workday nutzen KI, um die Mitarbeiterfluktuation vorherzusagen und die Personalplanung zu optimieren.
- Mitarbeiter-Wohlfühlprogramme: Immer mehr HRIS-Systeme integrieren Funktionen zur Förderung des Wohlbefindens, um die Gesundheit von Mitarbeitenden zu unterstützen. Dazu gehören Ressourcen für die psychische Gesundheit und Fitnessaufzeichnungen. SAP SuccessFactors bietet beispielsweise Tools zur Förderung des Wohlbefindens von Mitarbeitenden.
- Unterstützung für die Arbeit im Homeoffice: Da Arbeit im Homeoffice zur Norm wird, erweitern HRIS-Tools ihre Funktionen für die Verwaltung verteilter Teams. Dazu gehören virtuelle Einarbeitung und die Leistungsüberwachung im Homeoffice. Deel, ein globaler HRIS-Anbieter, bietet speziell für internationale Teams im Homeoffice entwickelte Lösungen.
- Plattformen zur Kompetenzentwicklung: HRIS-Anbieter integrieren Tools zum Aufbau von Kompetenzen, um kontinuierliches Lernen zu fördern. Diese Plattformen helfen Mitarbeitenden, ihre Kompetenzen auszubauen und wettbewerbsfähig zu bleiben. TalentHR integriert ein Lernmanagementsystem zur Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung von Mitarbeitenden.
- Personalisierte Mitarbeitererlebnisse: Die Anpassungsmöglichkeiten von HRIS nehmen zu, um individuellen Bedürfnissen und Präferenzen von Mitarbeitenden gerecht zu werden. Dieser Trend steigert die Motivation durch maßgeschneiderte Benutzererlebnisse. Oracle HCM Cloud ermöglicht die Personalisierung von Übersichten und Arbeitsabläufen.
Was ist ein cloudbasiertes HRIS?
Ein cloudbasiertes HRIS ist eine Softwarelösung, mit der verschiedene HR-Aufgaben und -Daten über eine Online-Plattform verwaltet werden können. HR-Fachkräfte, Führungskräfte und Unternehmensinhaber nutzen diese Tools in der Regel zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie von Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und anderen Prozessen.
Funktionen wie KI-gestützte Analysen, Mitarbeiter-Wohlfühlprogramme und die Unterstützung von Arbeit im Homeoffice helfen bei der Entscheidungsfindung, der Gesundheit von Mitarbeitenden und der Verwaltung verteilter Teams. Insgesamt ermöglichen diese Tools eine effiziente Verwaltung von HR-Prozessen und verbessern die Produktivität der Belegschaft.
Funktionen
Bei der Auswahl eines cloudbasierten HRIS sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- KI-gestützte Analysen: Liefert Einblicke in Belegschaftsdaten für fundierte Entscheidungen.
- Mitarbeiter-Wohlfühlprogramme: Unterstützen die Gesundheit von Mitarbeitenden mit Ressourcen für die psychische Gesundheit und Fitnessaufzeichnungen.
- Unterstützung für die Arbeit im Homeoffice: Erleichtert die Verwaltung verteilter Teams durch virtuelle Einarbeitung und Leistungsüberwachung.
- Plattformen zur Kompetenzentwicklung: Helfen Mitarbeitenden, ihre Kompetenzen auszubauen und durch Tools für kontinuierliches Lernen wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Personalisierte Mitarbeitererlebnisse: Steigern die Motivation durch maßgeschneiderte Benutzererlebnisse.
- Erfassung von Abwesenheiten: Automatisiert Urlaubsanträge und aktualisiert Zeitpläne effizient.
- Leistungsmanagement: Ermöglicht regelmäßige Rückmeldungen und Mitarbeiterbeurteilungen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Ihnen, Prozesse an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
- Regelkonformitätsmanagement: Stellt die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in verschiedenen Regionen sicher.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf HR-Tools unterwegs und unterstützt Arbeitsumgebungen mit Arbeit im Homeoffice.
Vorteile
Die Einführung eines cloudbasierten HRIS bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Analysen liefern Erkenntnisse, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Höhere Mitarbeitermotivation: Personalisierte Erlebnisse und Wohlfühlprogramme steigern die Motivation und Produktivität.
- Effiziente Verwaltung verteilter Teams: Funktionen zur Unterstützung der Arbeit im Homeoffice erleichtern die Verwaltung verteilter Teams.
- Vereinfachte Regelkonformität: Das Regelkonformitätsmanagement stellt sicher, dass Sie lokale und internationale Vorschriften einhalten.
- Kontinuierliches Lernen: Plattformen zur Kompetenzentwicklung halten Ihr Team wettbewerbsfähig und motiviert.
- Zeiteinsparung: Automatisierte Prozesse wie die Erfassung von Abwesenheiten und die Gehaltsabrechnung reduzieren den Verwaltungsaufwand.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Anpassbare Arbeitsabläufe und skalierbare Lösungen wachsen mit Ihren geschäftlichen Anforderungen (dabei können auch SaaS-Verwaltungstools helfen)
Kosten & Preise
Bei der Auswahl eines cloudbasierten HRIS ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen cloudbasierter HRIS-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für cloudbasierte HRIS
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeiterdaten, einfache Zeiterfassung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter, grundlegende Lohnabrechnung und standardmäßige Werkzeuge zur Einhaltung von Vorschriften. |
| Unternehmenstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Leistungsmanagement und anpassbare Arbeitsabläufe. |
| Konzern-Tarif | $70-$120/Benutzer/Monat | Unterstützung für die globale Lohnabrechnung, personalisierte Mitarbeitererlebnisse und KI-gestützte Erkenntnisse. |
Häufig gestellte Fragen zu cloudbasierten HRIS
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu cloudbasierten HRIS:
Welche Einschränkungen hat das HRIS?
Die Implementierung von HRIS kann teuer sein, da hohe anfängliche Investitions- und Wartungskosten anfallen. Möglicherweise müssen Sie ein Budget für Softwarelizenzen und Schulungskosten einplanen. Außerdem können diese Systeme für die Einrichtung und Anpassung viel Zeit und Ressourcen erfordern. Darüber hinaus stellen einige Benutzer fest, dass bestimmte Funktionen eingeschränkt oder nicht so flexibel wie gewünscht sind.
Welche drei Arten von HRIS gibt es?
Es gibt drei Hauptarten von HRIS: operative, taktische und strategische Systeme. Operative HRIS konzentrieren sich auf tägliche HR-Aktivitäten wie Lohnabrechnung und Mitarbeiterdaten. Taktische HRIS unterstützen mittelfristige HR-Aufgaben wie Personalbeschaffung und Schulungen. Strategische HRIS helfen bei der langfristigen Planung und Entscheidungsfindung und stimmen HR-Ziele mit den Unternehmenszielen ab.
Wie verbessert ein cloudbasiertes HRIS die Datensicherheit?
Cloudbasierte HRIS verbessern die Datensicherheit durch Funktionen wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Backups. Diese Maßnahmen schützen sensible Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff. Cloud-Anbieter erfüllen häufig Branchenstandards und gesetzliche Vorschriften und stellen so sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Kann ein cloudbasiertes HRIS die Arbeit im Homeoffice unterstützen?
Ja, cloudbasierte HRIS eignen sich gut für Arbeitsumgebungen mit räumlich verteilten Teams. Sie ermöglichen den Zugriff auf HR-Werkzeuge und -Daten von überall aus, wo eine Internetverbindung verfügbar ist. Diese Flexibilität hilft Ihrem Team bei der Verwaltung von HR-Aufgaben wie Zeiterfassung und Leistungsbeurteilungen, auch wenn es von verschiedenen Standorten aus arbeitet.
Was sollte ich bei der Migration zu einem cloudbasierten HRIS beachten?
Bei der Migration zu einem cloudbasierten HRIS sollten Sie die Kompatibilität des Systems mit Ihren vorhandenen Werkzeugen prüfen. Bewerten Sie die verfügbaren Schulungsressourcen, die Ihrem Team einen reibungslosen Übergang ermöglichen. Suchen Sie nach einem Anbieter, der während des Migrationsprozesses Unterstützung bietet, um eventuell auftretende technische Herausforderungen zu bewältigen.
Wie verarbeitet ein cloudbasiertes HRIS Systemupdates?
Die meisten cloudbasierten HRIS-Plattformen führen Updates automatisch im Hintergrund durch. Sie müssen nichts installieren und keine Ausfallzeiten einplanen. Updates umfassen in der Regel Sicherheitspatches, neue Funktionen oder Leistungsverbesserungen. Ihr Team meldet sich einfach an und arbeitet ohne Unterbrechung weiter.