Die 10 besten cloudbasierten HRIS im Test 2026

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und bezahlen. Es unterstützt Ihr Team dabei, internationale Gehaltsabrechnungen zu verwalten, lokale Compliance einzuhalten und Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen über eine Plattform zu bezahlen. Wenn Sie Talente weltweit beschäftigen oder einen zentralen Service für internationale HR-Prozesse suchen, ist Deel auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige Möglichkeit bietet, internationale Mitarbeitende einzustellen und zu bezahlen, ohne dass eigene Firmen in den jeweiligen Ländern erforderlich sind. Sie können rechtskonforme Verträge erstellen, die Einstufung von Arbeitskräften verwalten und Gehaltsabrechnungen in über 100 Ländern über ein einziges Dashboard steuern.

Mir gefällt, dass Deel lokale Steuerberechnungen automatisiert und sicherstellt, dass Zahlungen die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes erfüllen – das reduziert das Verwaltungsrisiko für internationale Teams erheblich. Die integrierte Dokumentenerfassung und Compliance-Benachrichtigungen erleichtern die internationale Einstellung spürbar. Außerdem ist die Möglichkeit, Teams in mehreren Währungen zentral zu bezahlen, ideal für Unternehmen mit internationalem Wachstum.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Globale Payroll Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern mit automatisierter Steuerberechnung und lokalen Compliance-Prüfungen.
• Multiwährungs-Zahlungen: Sendet Gehälter oder Honorare weltweit an Mitarbeitende oder Auftragnehmer in der jeweiligen Wunschwährung.
• Lokalisierte Vertragsvorlagen: Bietet länderspezifische Vereinbarungen, die den jeweiligen arbeits- und auftragsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Compliance-Benachrichtigungen: Markiert ablaufende Dokumente, Einstufungsrisiken oder ändert rechtliche Anforderungen in unterschiedlichen Märkten.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, Rippling, Greenhouse, Lever, Workable, Gusto, Slack und Zapier.

Justworks ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung und Mitarbeiterverwaltung in einem System vereint, das auf einem Professional Employer Organization (PEO) Modell basiert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die PEO-gestützte HR-, Lohnabrechnungs- und Unterstützungsleistungen bei Sozialleistungen benötigen, ohne ein großes eigenes HR-Team.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es bundeslandübergreifende Lohnsteuerabrechnungen, W-2s, 1099s und ACA-Meldungen (1094-C und 1095-C) automatisch abwickelt, was meinem Team eine echte Last abnimmt. Ich schätze außerdem, dass die Plattform integriertes DEIB- und Präventionstraining gegen sexuelle Belästigung mit Fortschrittsverfolgung für Mitarbeitende bietet, sodass ich gesetzliche Schulungspflichten auf Landes- und Stadtebene erfüllen kann, ohne ein separates Tool nutzen zu müssen. Bei neuen Vorschriften erhalten Justworks-Mitglieder zudem direkten Zugang zu HR-Compliance-Berater:innen.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Vollzeitmitarbeitende, Auftragnehmer und Teilzeitkräfte durch – inklusive automatischer Steuerabführung in mehreren Bundesstaaten.
• Mitarbeiter-Onboarding: Neueinstellungen erledigen die Formulare, melden sich für Sozialleistungen an und richten die Gehaltszahlung per Selbstbedienungsportal online ein.
• Urlaubsverwaltung: Legen Sie individuelle PTO-Richtlinien fest, ermöglichen Sie Mitarbeitenden Antragsstellungen, und geben Sie Führungskräften ein Dashboard zur Genehmigung oder Nachverfolgung von Abwesenheiten.
• Workforce-Reporting: Ziehen Sie vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten und Personaldaten für Ihr gesamtes Unternehmen.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp, Leapsome, Carta, Brex, Ramp, Trainual, Vanta, Electric AI und allwhere.

Leapsome ist für Organisationen entwickelt, die ein vernetztes HRIS suchen, das außerdem Performance, Engagement und Mitarbeiterentwicklung in einem System unterstützt. Es zentralisiert Ihre Personaldaten und täglichen HR-Workflows, sodass Ihr Team die Verwaltung der Abläufe übernimmt, während Wachstum und Unternehmenskultur im Fokus bleiben.

Warum ich Leapsome ausgewählt habe

Ich habe Leapsome gewählt, weil es zentrale Personaldaten mit Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsprozessen verbindet und so eine zentrale Informationsquelle für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus schafft.

Das einheitliche Mitarbeiterprofil hilft Ihrem Team, Aufzeichnungen, Aktualisierungen und Entwicklungshistorie über verschiedene Tools hinweg abgestimmt zu halten. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Assistent Leapy Richtlinien entwerfen, Einblicke liefern und Handlungsoptionen auf Basis Ihrer Personaldaten vorschlagen kann.

Diese Funktionen machen es besonders geeignet, wenn Sie ein HRIS suchen, das sowohl operative Aufgaben übernimmt als auch die kontinuierliche Personalentwicklung unterstützt. Darüber hinaus reduzieren automatisierte Prüfroutinen bei der Lohnabrechnungs-Synchronisierung manuelle Fehler – besonders hilfreich für wachsende Teams.

Leapsome Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung: Integrierte Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Anwesenheiten – ganz ohne Tabellenkalkulationen.
• Sichere Dokumentenablage: Zentralisierte, berechtigungsbasierte Ablage für Mitarbeiterdokumente, Unterschriften und wichtige Unterlagen.
• Onboarding- & Preboarding-Workflows: Automatisierte Aufgabenfolgen, die neuen Mitarbeitenden einen konsistenten und klaren Start ermöglichen.
• Automatisierte Lohnabrechnungs-Prüfungen: Markiert fehlende oder inkonsistente Daten vor dem Lohnlauf, um Korrekturaufwand zu reduzieren.

Leapsome Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Personio, BambooHR, Google Workspace, Azure Active Directory, Okta, Workday, Asana und Jira.

HiBob ist ein cloudbasiertes HRIS, das für mittelständische und globale Teams entwickelt wurde und zentrale HR-Funktionen, Talentmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalplanung und People Analytics in einer einzigen konfigurierbaren Plattform vereint.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich für HR- und People Operations-Teams wachsender mittelständischer Unternehmen, die mehr Struktur und Automatisierung als mit einem einfachen HRIS benötigen, aber noch nicht bereit für eine vollumfängliche Enterprise-HCM-Suite sind.

Warum ich HiBob ausgewählt habe

HiBob schafft es auf meine Auswahlliste, weil die Workforce-Planning-Tools wirklich kollaborativ gestaltet sind. Im Planungsmodul von Bob kann ich Szenarien für den Personalbestand modellieren, Berichtsstrukturen anpassen und diese Entwürfe mit der Finanzabteilung und Geschäftsleitung teilen, bevor eine einzige Einstellung genehmigt wird. Die Sandbox-Umgebung ermöglicht es meinem Team, Konfigurationsänderungen und Planungsszenarien zu testen, ohne die Live-Daten zu beeinflussen – das nimmt viel Risiko aus schnellen Strukturentscheidungen.

HiBob Hauptfunktionen

• KI-basierte People Analytics: Erkennt Workforce-Trends, Fluktuationsrisiken und liefert prädiktive Einblicke direkt aus Ihren HRIS-Daten.
• Anpassbare Workflow-Automatisierung: Ermöglicht es HR-Admins, Prozesse für Einstellung, Onboarding und Genehmigung von Abwesenheiten ohne IT-Unterstützung zu gestalten und auszurollen.
• Eingebettete DEI-Dashboards: Überwacht Kennzahlen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion, einschließlich Repräsentation, Lohngleichheit und Einstellungsquoten.
• Globale HR-Compliance-Tools: Unterstützt lokale Vorschriften, Datenresidenz und Prüfpfade in mehreren Ländern und Regionen.

HiBob Integrationen

HiBob bietet 100+ native Integrationen, darunter ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, Greenhouse und Namely. Eine offene API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

TalentHR ist eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die zentrale Mitarbeiterakten, automatisierte Onboarding-Prozesse, einfache Urlaubsverwaltung und konfigurierbare Workflows in einem System suchen.

Für wen ist TalentHR am besten geeignet?

TalentHR eignet sich für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen, die eine intuitive HR-Verwaltung ohne großen IT-Aufwand oder unternehmerische Komplexität benötigen.

Warum ich TalentHR gewählt habe

Ich habe TalentHR zu den besten gezählt, weil die Plattform es mir ermöglicht, optionale KI-Tools zur Automatisierung administrativer HR-Aufgaben einzubinden, ohne bestehende Prozesse zu stören. Ich erstelle schnell Onboarding-Dokumente und automatisiere wiederkehrende HR-Aufgaben, während zentrale Mitarbeiterdaten und Workflows im selben Cloud-System verknüpft bleiben.

TalentHR Hauptfunktionen

• Self-Service-Mitarbeiterportal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und auf HR-Dokumente online zugreifen.
• Organigramm-Generator: Visualisieren Sie die Teamstruktur mit automatisierten Organigrammen.
• Asset-Tracking: Firmenausstattung oder Geräte bestimmten Teammitgliedern zuweisen und überwachen.
• Dokumente mit E-Signatur: Digitale Unterschriften für Verträge und Richtlinienbestätigungen direkt innerhalb der Plattform einholen.

TalentHR-Integrationen

TalentHR bietet native Integrationen mit Google Calendar, Slack und Microsoft 365. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Paylocity ist eine cloudbasierte HR-Software, die entwickelt wurde, um zentrale Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und mobilen Zugänglichkeit unterstützt sie Teams bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts und verbessert gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner Self-Service-Funktionen gewählt, die Mitarbeitenden direkten Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Urlaubsdaten ermöglichen. Dies stärkt nicht nur Ihr Team, sondern verringert auch den Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus liefern Echtzeit-Analysen und KI-gestützte Dashboards umsetzbare Einblicke in Kennzahlen wie Fluktuationsrisiko und Vergütungstrends, sodass Sie klügere Personalentscheidungen treffen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Tools für das gesamte Talentmanagement – von Rekrutierung und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Weiterbildung. Die mobile App unterstützt HR-Funktionen auch unterwegs, und die Plattform lässt sich dank offener API und über 350 verfügbaren Verbindungen nahtlos in bestehende Systeme integrieren.

Integrationen umfassen Criteria Corp, eSkill, HighMatch, PARiM, Plum, The Predictive Index, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Teams, Salesforce, Greenhouse und BambooHR.

Gusto ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement. Sie unterstützt alltägliche HR-Aufgaben – von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Mitarbeiterverwaltung.

Warum ich Gusto ausgewählt habe: Gusto überzeugt besonders durch die Lohnabrechnungsintegration und ist daher ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige Payroll-Lösung benötigen. Die automatische Abführung von Lohnsteuern spart Zeit und minimiert Fehler. Das Management der Sozialleistungen erleichtert es, attraktive Pakete anzubieten. Die Compliance-Unterstützung von Gusto hilft Ihrem Team, stets auf dem aktuellen Stand der Vorschriften zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement. Der Self-Service befähigt Ihr Team, seine eigenen Daten selbst zu verwalten. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, geleistete Arbeitsstunden exakt zu überwachen. Mit dem Dokumentenmanagement können Sie wichtige Dateien mühelos speichern und organisieren.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, TSheets, Clover, FreshBooks, Expensify, Deputy, When I Work, Trainual und Zapier.

Sloneek ist für HR-Teams entwickelt, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und zentralen Personalprozessen suchen. Besonders nützlich ist es für Organisationen mit hybriden oder verteilten Teams, die klare Transparenz über Anwesenheit, Produktivität und Mitarbeiterentwicklung benötigen.

Warum ich Sloneek gewählt habe

Ich habe Sloneek ausgewählt, weil es durch seine kombinierten Tools zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung klare Übersicht über die Arbeitszeit, Anwesenheit und Verfügbarkeit Ihres Teams bietet.

Sie können die Anwesenheit überwachen, Urlaube genehmigen und die Produktivität überprüfen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Zudem gefallen mir die Funktionen im Leistungsmanagement, mit denen Sie 360°-Feedbacks durchführen, KPIs erfassen und strukturierte Bewertungen erstellen können.

Diese Tools ergänzen sich gut mit den Umfragen zum Mitarbeiterengagement, die Stimmungsdaten erfassen, sodass Sie frühzeitig auf Feedback reagieren können. Für Organisationen, die sowohl HR-Operationen als auch Leistungsbeurteilungen managen, vernetzt Sloneek alles auf einer Plattform.

Wichtige Funktionen von Sloneek

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Elektronisches Dokumentenmanagement: Verträge und HR-Dokumente sicher an einem Ort mit elektronischer Unterschrift aufbewahren.
• Whistleblowing-Tool: Bietet Mitarbeitenden einen vertraulichen Kanal, um Bedenken sicher zu melden.
• Kompetenzbewertung: Kompetenzen abbilden und Mitarbeiterentwicklung anhand definierter Kompetenzrahmen verfolgen.
• HR-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Onboarding, Offboarding und interne Prozesse erstellen.

Sloneek-Integrationen

Integrationen umfassen Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Active Directory, Jira, Outlook, Azure AD, Slack, Zapier, Okta und MS Teams.

Agendrix ist ein cloudbasiertes HRIS, das für schichtbasierte Teams entwickelt wurde, die eine genaue Zeiterfassung und eine übersichtliche Einsatzplanung benötigen. Es ist besonders nützlich für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die auf standortbasierte Zeiterfassungen und eine mobile, teamorientierte Koordination angewiesen sind.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe

Ich habe Agendrix ausgewählt, weil es Ihnen hilft, stundenbasierte Teams zuverlässiger zu verwalten – mit Tools, die Anwesenheitsfehler und Planungsprobleme verhindern. Sie können Schichten zuweisen, Urlaubsanträge genehmigen und Einsatzpläne von einem einzigen Dashboard aus veröffentlichen, sodass Ihr Team in Echtzeit weiß, wo es sein muss.

Die geolokalisierte und biometrische Zeiterfassung sorgt für genaue Anwesenheitsaufzeichnungen und reduziert Abweichungen bei der Lohnabrechnung. Außerdem gefällt mir, dass automatisch Stundenzettel erstellt werden, die sich direkt in die Gehaltsabrechnung exportieren lassen. Für Teams in Kanada bietet die zweisprachige Benutzeroberfläche mit starken lokalen Lohnabrechnungsanbindungen einen zusätzlichen Vorteil.

Agendrix – Wichtige Funktionen

Hier sind einige zentrale Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Geolokalisierte Zeiterfassung: Stellt sicher, dass Mitarbeitende nur an genehmigten Standorten ein- und ausstempeln, um eine genaue Anwesenheit zu gewährleisten.
• Automatisierte Stundenzettel: Wandelt Zeiteinträge mit minimalem Verwaltungsaufwand in exportfähige Lohnabrechnungsdaten um.
• Schichtanfragen-Management: Mitarbeitende können Schichten tauschen oder Freizeitanträge stellen; Führungskräfte können diese sofort genehmigen.
• Dokumentenablage: Hält Onboarding-Formulare, Richtlinien und Mitarbeiterunterlagen zentral organisiert an einem Ort.

Agendrix Integrationen

Zu den Integrationen gehören EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

HR Cloud ist ein cloudbasiertes HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die den Fokus auf Mitarbeiterengagement und Workforce Management legen. Es unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung von Onboarding, Mitarbeiterkommunikation und Leistungsüberwachung.

Warum ich HR Cloud gewählt habe: HR Cloud überzeugt durch die Förderung des Mitarbeiterengagements und bietet Tools, die einen vernetzten Arbeitsplatz schaffen. Das Self-Service-Portal ermöglicht es Ihrem Team, auf eigene Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren. Das Onboarding-Modul sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende reibungslos ins Team integriert werden. Außerdem halten die Kommunikationstools von HR Cloud alle informiert und motiviert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Anerkennungsprogramme und Umfragetools. Mit der Aufgabenverwaltung bleibt Ihr Team organisiert und behält den Überblick. Anerkennungsprogramme ermöglichen es, Leistungen von Mitarbeitenden anzuerkennen und zu belohnen. Umfragetools liefern Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und Verbesserungsbereiche.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Salesforce, DocuSign und Zoom.