10 Beste Cloud-basierte HRIS-Shortlist
Die besten cloud-basierten HRIS-Plattformen vereinen alle Ihre HR-Prozesse in einem sicheren und zugänglichen System – damit Sie Gehaltsabrechnung, Benefits und Mitarbeiterdaten von überall verwalten können.
Wer mehrere Tools und manuelle Abläufe jongliert, macht HR-Aufgaben schnell zeitaufwendig und fehleranfällig. Ein cloud-basiertes HRIS automatisiert diese Prozesse, bietet Echtzeiteinblicke, mehr Genauigkeit und die Flexibilität, sowohl Teams im Büro als auch im Homeoffice zu unterstützen.
Nach meiner Prüfung und dem Test führender Systeme habe ich die besten cloud-basierten HRIS-Lösungen identifiziert, die intuitiv, skalierbar und für wachsende Organisationen gemacht sind. In diesem Leitfaden finden Sie Plattformen, die das HR-Management vereinfachen, die Compliance stärken und die Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden erleichtern – egal wo sie arbeiten.
Why Trust Our Software Reviews
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Beste Cloud-basierte HRIS-Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an cloud-basierten HRIS zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes Cloud-HRIS mit integriertem globalem Payroll-System | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für einen abgestimmten HRIS-Mitarbeiterentwicklungs-Flow | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte HR-Administration | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Lohnabrechnungsintegration | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für integrierte Leistungsbewertung | 14-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für geolokalisierte Zeiterfassung von Mitarbeitenden | Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für anpassbare Ansichten von Personaldaten | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5 pro Mitarbeiter und Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Integration von IT und HR | Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Mitarbeiterengagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für anpassbare Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Beste Cloud-basierte HRIS-Reviews
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloud-basierten HRIS, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsbereiche jedes Tools, um die passende Lösung für Sie zu finden.
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und bezahlen. Es unterstützt Ihr Team dabei, internationale Gehaltsabrechnungen zu verwalten, lokale Compliance einzuhalten und Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen über eine Plattform zu bezahlen. Wenn Sie Talente weltweit beschäftigen oder einen zentralen Service für internationale HR-Prozesse suchen, ist Deel auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige Möglichkeit bietet, internationale Mitarbeitende einzustellen und zu bezahlen, ohne dass eigene Firmen in den jeweiligen Ländern erforderlich sind. Sie können rechtskonforme Verträge erstellen, die Einstufung von Arbeitskräften verwalten und Gehaltsabrechnungen in über 100 Ländern über ein einziges Dashboard steuern.
Mir gefällt, dass Deel lokale Steuerberechnungen automatisiert und sicherstellt, dass Zahlungen die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes erfüllen – das reduziert das Verwaltungsrisiko für internationale Teams erheblich. Die integrierte Dokumentenerfassung und Compliance-Benachrichtigungen erleichtern die internationale Einstellung spürbar. Außerdem ist die Möglichkeit, Teams in mehreren Währungen zentral zu bezahlen, ideal für Unternehmen mit internationalem Wachstum.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Globale Payroll Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern mit automatisierter Steuerberechnung und lokalen Compliance-Prüfungen.
- Multiwährungs-Zahlungen: Sendet Gehälter oder Honorare weltweit an Mitarbeitende oder Auftragnehmer in der jeweiligen Wunschwährung.
- Lokalisierte Vertragsvorlagen: Bietet länderspezifische Vereinbarungen, die den jeweiligen arbeits- und auftragsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Compliance-Benachrichtigungen: Markiert ablaufende Dokumente, Einstufungsrisiken oder ändert rechtliche Anforderungen in unterschiedlichen Märkten.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, Rippling, Greenhouse, Lever, Workable, Gusto, Slack und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die steuerliche Berechnung für Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern zuverlässig
- Stellt lokalisierte Vertragsvorlagen für globale Teams bereit
- Bietet Mehrwährungs-Zahlungen über ein System
Cons:
- Anpassung der Berichte weniger flexibel als bei manchen HRIS-Plattformen
- Zeiterfassungstools sind eher einfach gehalten
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
Leapsome
Am besten geeignet für einen abgestimmten HRIS-Mitarbeiterentwicklungs-Flow
Leapsome ist für Organisationen entwickelt, die ein vernetztes HRIS suchen, das außerdem Performance, Engagement und Mitarbeiterentwicklung in einem System unterstützt. Es zentralisiert Ihre Personaldaten und täglichen HR-Workflows, sodass Ihr Team die Verwaltung der Abläufe übernimmt, während Wachstum und Unternehmenskultur im Fokus bleiben.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Ich habe Leapsome gewählt, weil es zentrale Personaldaten mit Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsprozessen verbindet und so eine zentrale Informationsquelle für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus schafft.
Das einheitliche Mitarbeiterprofil hilft Ihrem Team, Aufzeichnungen, Aktualisierungen und Entwicklungshistorie über verschiedene Tools hinweg abgestimmt zu halten. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Assistent Leapy Richtlinien entwerfen, Einblicke liefern und Handlungsoptionen auf Basis Ihrer Personaldaten vorschlagen kann.
Diese Funktionen machen es besonders geeignet, wenn Sie ein HRIS suchen, das sowohl operative Aufgaben übernimmt als auch die kontinuierliche Personalentwicklung unterstützt. Darüber hinaus reduzieren automatisierte Prüfroutinen bei der Lohnabrechnungs-Synchronisierung manuelle Fehler – besonders hilfreich für wachsende Teams.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung: Integrierte Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Anwesenheiten – ganz ohne Tabellenkalkulationen.
- Sichere Dokumentenablage: Zentralisierte, berechtigungsbasierte Ablage für Mitarbeiterdokumente, Unterschriften und wichtige Unterlagen.
- Onboarding- & Preboarding-Workflows: Automatisierte Aufgabenfolgen, die neuen Mitarbeitenden einen konsistenten und klaren Start ermöglichen.
- Automatisierte Lohnabrechnungs-Prüfungen: Markiert fehlende oder inkonsistente Daten vor dem Lohnlauf, um Korrekturaufwand zu reduzieren.
Leapsome Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Personio, BambooHR, Google Workspace, Azure Active Directory, Okta, Workday, Asana und Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft HRIS-Daten direkt mit Zielsetzung, Bewertungen und Entwicklungsvorgängen
- Automatisiert Onboarding, Zeiterfassung und Lohnabrechnungs-Synchronisierung zur Reduzierung manueller Aufgaben
- Engagement-Umfragen beinhalten Benchmarks und umsetzbare, empfohlene nächste Schritte
Cons:
- Mobile Erfahrung weniger ausgereift als die Desktop-Umgebung
- Begrenzte Anpassung für spezielle Geschäftsanforderungen
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
Paylocity ist eine cloudbasierte HR-Software, die entwickelt wurde, um zentrale Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und mobilen Zugänglichkeit unterstützt sie Teams bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts und verbessert gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner Self-Service-Funktionen gewählt, die Mitarbeitenden direkten Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Urlaubsdaten ermöglichen. Dies stärkt nicht nur Ihr Team, sondern verringert auch den Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus liefern Echtzeit-Analysen und KI-gestützte Dashboards umsetzbare Einblicke in Kennzahlen wie Fluktuationsrisiko und Vergütungstrends, sodass Sie klügere Personalentscheidungen treffen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Tools für das gesamte Talentmanagement – von Rekrutierung und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Weiterbildung. Die mobile App unterstützt HR-Funktionen auch unterwegs, und die Plattform lässt sich dank offener API und über 350 verfügbaren Verbindungen nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Integrationen umfassen Criteria Corp, eSkill, HighMatch, PARiM, Plum, The Predictive Index, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Teams, Salesforce, Greenhouse und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Steuer-Compliance-Services
- Zahlungsoptionen bei Bedarf
- Individuell anpassbare Workflows und Berichte
Cons:
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen
Gusto ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement. Sie unterstützt alltägliche HR-Aufgaben – von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Mitarbeiterverwaltung.
Warum ich Gusto ausgewählt habe: Gusto überzeugt besonders durch die Lohnabrechnungsintegration und ist daher ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige Payroll-Lösung benötigen. Die automatische Abführung von Lohnsteuern spart Zeit und minimiert Fehler. Das Management der Sozialleistungen erleichtert es, attraktive Pakete anzubieten. Die Compliance-Unterstützung von Gusto hilft Ihrem Team, stets auf dem aktuellen Stand der Vorschriften zu bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement. Der Self-Service befähigt Ihr Team, seine eigenen Daten selbst zu verwalten. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, geleistete Arbeitsstunden exakt zu überwachen. Mit dem Dokumentenmanagement können Sie wichtige Dateien mühelos speichern und organisieren.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, TSheets, Clover, FreshBooks, Expensify, Deputy, When I Work, Trainual und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuerabführung
- Einfache Verwaltung von Sozialleistungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starke Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Anpassbare Lohnabrechnungseinstellungen
Cons:
- Wenige fortgeschrittene HR-Funktionen
- Grundlegende Berichtsfunktionen
- Teilweise verzögerter Kundensupport
- Begrenzte internationale Lohnabrechnungsoptionen
- Keine mobile App für Mitarbeitende
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Sloneek ist für HR-Teams entwickelt, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und zentralen Personalprozessen suchen. Besonders nützlich ist es für Organisationen mit hybriden oder verteilten Teams, die klare Transparenz über Anwesenheit, Produktivität und Mitarbeiterentwicklung benötigen.
Warum ich Sloneek gewählt habe
Ich habe Sloneek ausgewählt, weil es durch seine kombinierten Tools zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung klare Übersicht über die Arbeitszeit, Anwesenheit und Verfügbarkeit Ihres Teams bietet.
Sie können die Anwesenheit überwachen, Urlaube genehmigen und die Produktivität überprüfen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Zudem gefallen mir die Funktionen im Leistungsmanagement, mit denen Sie 360°-Feedbacks durchführen, KPIs erfassen und strukturierte Bewertungen erstellen können.
Diese Tools ergänzen sich gut mit den Umfragen zum Mitarbeiterengagement, die Stimmungsdaten erfassen, sodass Sie frühzeitig auf Feedback reagieren können. Für Organisationen, die sowohl HR-Operationen als auch Leistungsbeurteilungen managen, vernetzt Sloneek alles auf einer Plattform.
Wichtige Funktionen von Sloneek
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Elektronisches Dokumentenmanagement: Verträge und HR-Dokumente sicher an einem Ort mit elektronischer Unterschrift aufbewahren.
- Whistleblowing-Tool: Bietet Mitarbeitenden einen vertraulichen Kanal, um Bedenken sicher zu melden.
- Kompetenzbewertung: Kompetenzen abbilden und Mitarbeiterentwicklung anhand definierter Kompetenzrahmen verfolgen.
- HR-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Onboarding, Offboarding und interne Prozesse erstellen.
Sloneek-Integrationen
Integrationen umfassen Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Active Directory, Jira, Outlook, Azure AD, Slack, Zapier, Okta und MS Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Zeiterfassungsfunktionen mit Tracking, Abwesenheits- und Anwesenheitstools
- Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback und KPI/OKR-Tracking
- Integriertes Dokumentenmanagement und sichere elektronische Unterschriften
Cons:
- Lohnabrechnung ist eingeschränkt im Vergleich zu speziellen Payroll-Plattformen
- Für den vollen Funktionsumfang erfordern erweiterte Analysen eventuell zusätzliche Konfiguration
Agendrix
Am besten geeignet für geolokalisierte Zeiterfassung von Mitarbeitenden
Agendrix ist ein cloudbasiertes HRIS, das für schichtbasierte Teams entwickelt wurde, die eine genaue Zeiterfassung und eine übersichtliche Einsatzplanung benötigen. Es ist besonders nützlich für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die auf standortbasierte Zeiterfassungen und eine mobile, teamorientierte Koordination angewiesen sind.
Warum ich Agendrix ausgewählt habe
Ich habe Agendrix ausgewählt, weil es Ihnen hilft, stundenbasierte Teams zuverlässiger zu verwalten – mit Tools, die Anwesenheitsfehler und Planungsprobleme verhindern. Sie können Schichten zuweisen, Urlaubsanträge genehmigen und Einsatzpläne von einem einzigen Dashboard aus veröffentlichen, sodass Ihr Team in Echtzeit weiß, wo es sein muss.
Die geolokalisierte und biometrische Zeiterfassung sorgt für genaue Anwesenheitsaufzeichnungen und reduziert Abweichungen bei der Lohnabrechnung. Außerdem gefällt mir, dass automatisch Stundenzettel erstellt werden, die sich direkt in die Gehaltsabrechnung exportieren lassen. Für Teams in Kanada bietet die zweisprachige Benutzeroberfläche mit starken lokalen Lohnabrechnungsanbindungen einen zusätzlichen Vorteil.
Agendrix – Wichtige Funktionen
Hier sind einige zentrale Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Geolokalisierte Zeiterfassung: Stellt sicher, dass Mitarbeitende nur an genehmigten Standorten ein- und ausstempeln, um eine genaue Anwesenheit zu gewährleisten.
- Automatisierte Stundenzettel: Wandelt Zeiteinträge mit minimalem Verwaltungsaufwand in exportfähige Lohnabrechnungsdaten um.
- Schichtanfragen-Management: Mitarbeitende können Schichten tauschen oder Freizeitanträge stellen; Führungskräfte können diese sofort genehmigen.
- Dokumentenablage: Hält Onboarding-Formulare, Richtlinien und Mitarbeiterunterlagen zentral organisiert an einem Ort.
Agendrix Integrationen
Zu den Integrationen gehören EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Pros and Cons
Pros:
- Geofencing der Zeiterfassung verhindert fehlerhaftes oder ortsfremdes Einstempeln
- Mobile App ermöglicht schnelle Planänderungen für Stundenkräfte
- Zweisprachige Benutzeroberfläche unterstützt englische und französische Teams
Cons:
- Bestimmte Integrationen erfordern manuelle Einrichtung
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Analysen
ChartHop ist für mittelgroße und wachsende Unternehmen entwickelt worden, die eine klare Übersicht über ihre Personaldaten benötigen. Es hilft Ihnen, Organigramme, Personalbedarfsplanung und Vergütungsprozesse zu verbinden, sodass Sie auf Grundlage genauer, aktueller Informationen Entscheidungen treffen können. Wenn Ihr Team anpassbare Ansichten benötigt, die sich Ihrer Arbeitsweise anpassen, ist ChartHop die passende Lösung.
Warum ich ChartHop gewählt habe
Ich habe ChartHop gewählt, weil es flexible, filterbare Ansichten der Personaldaten bietet, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft aus verschiedenen Perspektiven zu verstehen. Sie können Einstellungsszenarien modellieren, Teams neu organisieren oder die Auswirkungen auf das Budget mithilfe der Tools zur Personalbedarfsplanung vorausschauend betrachten.
Das dynamische Organigramm aktualisiert sich automatisch, sobald sich Rollen ändern, wodurch Ihr Team stets auf dem neuesten Stand bleibt – ganz ohne manuelle Anpassungen. Außerdem gefällt mir, dass Vergütungsüberprüfungen direkt auf der Plattform integriert sind, sodass Sie faire Gehaltsanpassungen auf Basis konsistenter Daten durchführen können. Zusammen machen diese Funktionen ChartHop zu einer starken Wahl, wenn Sie Datenklarheit über HR- und Planungsprozesse hinweg benötigen.
ChartHop Hauptfunktionen
Hier sind einige Hauptfunktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Szenarioplanung: Erstellen Sie verschiedene Was-wäre-wenn-Modelle für Personal, um Einstellungen, Umstrukturierungen oder Budgetoptionen zu vergleichen.
- Vergütungszyklen: Führen Sie strukturierte Überprüfungen von Gehältern und Boni mit anpassbaren Freigabeworkflows durch.
- Mitarbeiterprofile: Zentralisieren Sie Rollen-, Qualifikations- und Leistungsdaten in editierbaren, berechtigungsbasierten Profilen.
- Organigramm-Berechtigungen: Steuern Sie, wer vertrauliche Daten sehen darf, mit detaillierten Zugriffseinstellungen.
ChartHop Integrationen
Integrationen sind unter anderem ADP, BambooHR, Gusto, Workday, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, QuickBooks, Namely, Paycom, Paylocity und UKG.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Personaldatenansichten, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind
- Leistungsstarke Tools für Personal- und Szenarioplanung
- Integrierte Vergütungszyklen mit Freigabeworkflows
Cons:
- Hoher Mindestvertragswert
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern zusätzliche Module
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Introduces Natural Language Filtering
ChartHop introduces natural language filtering to let users query data using plain language. This update makes it easier to find information without building complex filters. For more information, visit ChartHop’s official site.
Rippling ist eine Plattform, die Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und IT-Tools in einem System für Unternehmen jeder Größe vereint. Sie übernimmt Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Gerätemanagement und bietet Ihrem Team eine einheitliche Plattform.
Warum ich Rippling gewählt habe: Rippling ist einzigartig, weil es HR- und IT-Funktionen integriert und so eine vielseitige Wahl darstellt. Sie können Mitarbeitergeräte und Apps zusammen mit der Gehaltsabrechnung verwalten. Ein automatisiertes Onboarding sorgt außerdem dafür, dass Neueinstellungen vom ersten Tag an die nötigen Tools erhalten. Diese doppelte Möglichkeit spart Zeit, indem HR- und IT-Abläufe konsolidiert werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Berichte, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle sowie eine mobile App für das Management unterwegs. Die individuell anpassbaren Berichte liefern Einblicke, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle organisiert die Arbeitszeiten Ihres Teams. Mit der mobilen App können Sie HR-Aufgaben überall erledigen.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Expensify, GitHub, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert HR- und IT-Funktionen
- Automatisiertes Gerätemanagement
- Flexible Onboarding-Optionen
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Echtzeit-Datenaktualisierung
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in einigen Bereichen
- Gelegentliche Systemverzögerungen
- Einige Funktionen erfordern technisches Wissen
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds New Device Buyback Feature
Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.
HR Cloud ist ein cloudbasiertes HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die den Fokus auf Mitarbeiterengagement und Workforce Management legen. Es unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung von Onboarding, Mitarbeiterkommunikation und Leistungsüberwachung.
Warum ich HR Cloud gewählt habe: HR Cloud überzeugt durch die Förderung des Mitarbeiterengagements und bietet Tools, die einen vernetzten Arbeitsplatz schaffen. Das Self-Service-Portal ermöglicht es Ihrem Team, auf eigene Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren. Das Onboarding-Modul sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende reibungslos ins Team integriert werden. Außerdem halten die Kommunikationstools von HR Cloud alle informiert und motiviert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Anerkennungsprogramme und Umfragetools. Mit der Aufgabenverwaltung bleibt Ihr Team organisiert und behält den Überblick. Anerkennungsprogramme ermöglichen es, Leistungen von Mitarbeitenden anzuerkennen und zu belohnen. Umfragetools liefern Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und Verbesserungsbereiche.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Salesforce, DocuSign und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Mitarbeiterengagement
- Effizienter Onboarding-Prozess
- Anpassbare Kommunikationstools
- Umfassende Aufgabenverwaltung
- Unterstützt Mitarbeiter-Anerkennungsprogramme
Cons:
- Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Erfordert technisches Know-how
- Berichtswerkzeuge müssen verbessert werden
- Gelegentliche Systemaktualisierungen erforderlich
GoCo ist eine HR-Software für kleine bis mittelständische Unternehmen. Sie konzentriert sich auf das Personalmanagement und die Verwaltung von Sozialleistungen und hilft Ihnen, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance-Aufgaben effizient zu erledigen.
Darum habe ich GoCo gewählt: GoCo ist bekannt für seine anpassbaren Workflows, mit denen Sie Abläufe individuell auf die Anforderungen Ihres Teams zuschneiden können. Die Onboarding-Funktion ermöglicht es Ihnen, die Formalitäten für neue Mitarbeiter zu automatisieren. Die Integration der Lohnabrechnung sorgt für eine reibungslose Gehaltsabwicklung. Die Compliance-Tools von GoCo helfen Ihnen, mühelos mit gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Urlaubsverwaltung, Dokumentenspeicherung und Leistungsmanagement. Mit der Urlaubsverwaltung kann Ihr Team bequem Abwesenheiten beantragen und verwalten. Die Dokumentenspeicherung hält alle Ihre HR-Dokumente an einem Ort organisiert. Leistungsmanagement-Tools unterstützen regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Gusto, Google Workspace, Microsoft 365, Xero, Zoom, Dropbox, BambooHR und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows
- Effizienter Onboarding-Prozess
- Starke Compliance-Unterstützung
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement
- Flexible Urlaubsverwaltung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
- Erfordert teilweise technisches Know-how
- Gelegentliche Systemaktualisierungen erforderlich
- Berichtsfunktionen könnten verbessert werden
Weitere cloud-basierte HRIS
Hier sind einige weitere cloud-basierte HRIS-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Oracle
Am besten geeignet für globale Geschäftsaktivitäten
- Workday
E Wahl für große Unternehmen
- Personio
Am besten für kleine bis mittelständische Unternehmen
- SAP SuccessFactors
Am besten für Talentmanagement geeignet
- Frappe
Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität
- UKG Pro
Am besten für Workforce Analytics
- BambooHR®
Am besten für kleine Unternehmen
- Cezanne
Am besten für länderübergreifende Unternehmen geeignet
- Factorial
Am besten für Mitarbeiter-Self-Service
- Paycor
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen
- Kissflow
Am besten für anpassbare Workflows
- nettime solutions
Am besten geeignet für Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
- Ramco Systems
Am besten geeignet für globale HR-Abläufe
Auswahlkriterien für cloud-basierte HRIS
Bei der Auswahl der besten cloud-basierten HRIS für diese Liste habe ich typische Käuferanforderungen und Schmerzpunkte wie Datensicherheit und Skalierbarkeit berücksichtigt. Außerdem nutzte ich das folgende Rahmenwerk, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionalitäten (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Mitarbeiterdaten verwalten
- Gehaltsabrechnung durchführen
- Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Leistungen/Benefits verwalten
- Mitarbeitergespräche/Leistungsbeurteilungen durchführen
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Differenzierung habe ich auch auf spezielle Merkmale geachtet, darunter:
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Anpassbare Workflows
- Mobiler Zugang für externe Mitarbeiter
- KI-gestützte Einblicke
- Integriertes Lernmanagement
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Geringe Lernkurve
- Responsives Design für mobile Endgeräte
- Verfügbarkeit von Hilfsmaterialien
Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Vorgefertigte Vorlagen für die Einrichtung
- Zugang zu Webinaren und Tutorials
- Unterstützung durch Chatbots oder Live-Agenten
Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes überprüft:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Mehrere Support-Kanäle
- Schnelle Reaktionszeiten
- Zugang zu einer Wissensdatenbank
- Qualität der Kundenservice-Interaktionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:
- Wettbewerbsfähige Preise
- Leistungsumfang auf jeder Preisstufe
- Flexibilität in den Preismodellen
- Versteckte Kosten oder Gebühren
- Rabatte bei jährlichen Abonnements
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Häufigkeit positiver Rückmeldungen
- Häufig genannte Probleme der Nutzer
- Zufriedenheit mit dem Kundensupport
- Erfahrungen mit der Nutzerfreundlichkeit bei der Implementierung
- Empfehlungen bestehender Nutzer
Wie Sie Cloud-basierte HRIS auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste der wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Team wachsen kann. Sie benötigen eine Lösung, die steigende Daten- und Nutzerzahlen ohne Leistungseinbußen bewältigt. |
| Integrationen | Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools. Ein reibungsloser Datenfluss zwischen den Systemen spart Zeit und reduziert Fehler. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Funktionen, mit denen sich das System an Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt. Individuelle Workflows und Felder können die Software besser auf Ihre Abläufe abstimmen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Berücksichtigen Sie die Lernkurve für Ihr Team. Eine intuitive Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und fördert die Akzeptanz. |
| Budget | Passen Sie die Kosten der Software an Ihren Finanzplan an. Suchen Sie nach einem Preismodell, das Ihr Budget nicht durch versteckte Gebühren belastet. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie den Datenschutz durch starke Sicherheitsmaßnahmen in den Vordergrund. Der Anbieter sollte Verschlüsselung, regelmäßige Backups und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften gewährleisten. |
| Support | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports. Schnelle, kompetente Hilfe kann im Ernstfall entscheidend sein. |
| Mobiler Zugriff | Prüfen Sie, ob die Software eine Mobile-App oder ein responsives Design bietet. Ihr Team könnte das System unterwegs benötigen. |
Trends bei Cloud-basierten HRIS
In meinen Recherchen habe ich unzählige Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von Cloud-basierten HRIS ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gesteuerte Analysen: KI wird eingesetzt, um tiefere Einblicke in Personaldaten zu gewinnen und schnellere, fundierte Entscheidungen zu treffen. KI-basierte HRIS-Anbieter wie Workday nutzen KI, um Mitarbeiterfluktuation vorherzusagen und die Personalplanung zu optimieren.
- Mitarbeiter-Wellness-Programme: Immer mehr HRIS-Systeme integrieren Wellness-Funktionen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit. Dazu gehören Angebote zur mentalen Gesundheit und Fitness-Tracking. SAP SuccessFactors bietet beispielsweise Tools zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Da Remote-Arbeit zum Standard wird, erweitern HRIS-Tools ihre Funktionen für das Management verteilter Teams. Dazu zählen virtuelles Onboarding und Leistungsüberwachung aus der Ferne. Deel, ein globaler HRIS-Anbieter, bietet speziell entwickelte Lösungen für internationale Remote-Teams an.
- Plattformen zur Kompetenzentwicklung: HRIS-Anbieter integrieren Tools zur Kompetenzförderung, um kontinuierliches Lernen zu ermöglichen. Diese Plattformen helfen Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und wettbewerbsfähig zu bleiben. TalentHR kombiniert ein Lernmanagementsystem zur Unterstützung der fortlaufenden Mitarbeiterentwicklung.
- Personalisierte Mitarbeitererlebnisse: Die Anpassung von HRIS nimmt zu, um auf individuelle Bedürfnisse und Präferenzen von Mitarbeitenden einzugehen. Dieser Trend steigert das Engagement durch maßgeschneiderte Nutzererlebnisse. Oracle HCM Cloud ermöglicht die Personalisierung von Dashboards und Arbeitsabläufen.
Was ist ein cloudbasiertes HRIS?
Ein cloudbasiertes HRIS ist eine Softwarelösung, die verschiedene Personalaufgaben und -daten über eine Online-Plattform verwaltet. Personalverantwortliche, Führungskräfte und Geschäftsinhaber nutzen diese Tools typischerweise, um Mitarbeiterdaten sowie Gehaltsabrechnung, Benefits und weitere Abläufe zu steuern.
Funktionen wie KI-gesteuerte Analysen, Wellness-Programme für Mitarbeitende und Unterstützung für Remote-Arbeit helfen bei fundierten Entscheidungen, fördern die Gesundheit der Beschäftigten und unterstützen das Management verteilter Teams. Insgesamt ermöglichen diese Tools eine effiziente Verwaltung von HR-Prozessen und verbessern die Produktivität der Belegschaft.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl eines cloudbasierten HRIS auf folgende wichtige Funktionen:
- KI-gesteuerte Analysen: Liefert Einblicke in Personaldaten für fundierte Entscheidungen.
- Mitarbeiter-Wellness-Programme: Fördert die Mitarbeitergesundheit durch Angebote zur mentalen Gesundheit und Fitness-Tracking.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Erleichtert das Management verteilter Teams mit virtuellem Onboarding und Leistungsüberwachung.
- Plattformen zur Kompetenzentwicklung: Helfen Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und mit kontinuierlichen Lern-Tools wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Personalisierte Mitarbeitererlebnisse: Steigert das Engagement durch individuell zugeschnittene Nutzererfahrungen.
- Abwesenheitsverwaltung: Automatisiert Urlaubsanträge und aktualisiert Zeitpläne effizient.
- Leistungsmanagement: Ermöglicht regelmäßiges Feedback und Mitarbeiterbeurteilungen.
- Anpassbare Workflows: Passen Sie Abläufe gezielt an Ihre geschäftlichen Anforderungen an.
- Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in verschiedenen Regionen.
- Mobiler Zugriff: Erlaubt den Zugriff auf HR-Tools unterwegs und unterstützt Remote-Arbeitsmodelle.
Vorteile
Die Einführung eines cloudbasierten HRIS bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Freuen Sie sich auf folgende Pluspunkte:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-basierte Analysen liefern Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Personalisierte Erlebnisse und Wellness-Programme steigern Motivation und Produktivität.
- Effizientes Remote-Management: Funktionen zur Unterstützung von Remote-Arbeit machen das Management verteilter Teams einfacher.
- Vereinfachte Compliance: Compliance-Management gewährleistet die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften.
- Kontinuierliches Lernen: Plattformen zur Kompetenzentwicklung halten Ihr Team konkurrenzfähig und motiviert.
- Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe wie Abwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung reduzieren Verwaltungsaufwand.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Anpassbare Workflows und skalierbare Lösungen wachsen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens (wo SaaS-Management-Tools ebenfalls unterstützen können).
Kosten & Preise
Die Auswahl eines cloudbasierten HRIS erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen cloudbasierter HRIS-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle für cloudbasierte HRIS-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeiterdaten, einfaches Zeiterfassen und eingeschränkte Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/Monat | Mitarbeiter-Self-Service, grundlegende Lohnabrechnung und Standard-Compliance-Tools. |
| Geschäftstarif | $30-$60/user/Monat | Erweiterte Analysen, Leistungsmanagement und anpassbare Arbeitsabläufe. |
| Enterprise-Tarif | $70-$120/user/Monat | Globale Lohnunterstützung, personalisierte Mitarbeitererfahrungen und KI-gestützte Erkenntnisse. |
Cloud-basierte HRIS-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu cloud-basierten HRIS:
Was sind die Einschränkungen eines HRIS-Systems?
HRIS-Systeme können teuer in der Einführung sein, mit hohen Anfangsinvestitionen und Wartungskosten. Sie sollten zudem Kosten für Softwarelizenzen und Schulungen einkalkulieren. Die Einrichtung und individuelle Anpassung dieser Systeme kann zudem viel Zeit und Ressourcen beanspruchen. Außerdem empfinden manche Nutzer bestimmte Funktionen als eingeschränkt oder weniger flexibel als gewünscht.
Welche drei Arten von HRIS gibt es?
Es gibt drei Hauptarten von HRIS-Systemen: operative, taktische und strategische. Operative HRIS unterstützen tägliche HR-Aktivitäten wie Lohnabrechnung und Mitarbeiterdaten. Taktische HRIS dienen mittelfristigen Aufgaben wie Recruiting und Schulungen. Strategische HRIS helfen bei der langfristigen Planung und Entscheidungsfindung und stimmen Personalziele auf die Unternehmensziele ab.
Wie verbessert ein cloud-basiertes HRIS die Datensicherheit?
Cloud-basierte HRIS-Systeme erhöhen die Datensicherheit durch Funktionen wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Backups. Diese Maßnahmen schützen sensible Mitarbeiterinformationen vor unbefugtem Zugriff. Cloud-Anbieter halten oft branchenübliche Standards und Vorschriften ein, sodass Ihre Daten sicher und rechtskonform sind.
Kann ein cloud-basiertes HRIS Remote-Arbeit unterstützen?
Ja, cloud-basierte HRIS-Systeme eignen sich sehr gut für Homeoffice- oder Remote-Arbeitsumgebungen. Sie ermöglichen den Zugriff auf HR-Tools und Daten von überall mit Internetverbindung. Diese Flexibilität hilft Ihrem Team bei HR-Aufgaben wie Zeiterfassung und Leistungsbewertungen, selbst wenn sie von unterschiedlichen Standorten aus arbeiten.
Was sollte ich beim Umstieg auf ein cloud-basiertes HRIS beachten?
Beim Umstieg auf ein cloud-basiertes HRIS sollten Sie die Kompatibilität des Systems mit Ihren bestehenden Tools prüfen. Ermitteln Sie, welche Schulungsressourcen für Ihr Team zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wählen Sie einen Anbieter, der Sie während der Migration unterstützt und bei technischen Herausforderungen zur Seite steht.
Wie werden Systemupdates in einem cloud-basierten HRIS gehandhabt?
Die meisten cloud-basierten HRIS-Plattformen führen Updates automatisch im Hintergrund durch. Sie müssen nichts installieren oder Ausfallzeiten einplanen. Updates enthalten in der Regel Sicherheits-Patches, neue Funktionen oder Leistungsverbesserungen. Ihr Team loggt sich einfach ein und arbeitet ohne Unterbrechung weiter.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, cloud-basierte HRIS zu recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Berater gezielt auf Ihre Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine Liste mit passenden Softwarelösungen zur Auswahl. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
