Die 10 besten Aufgabenmanagement-Softwares im Jahr 2026

Task-Management-Software bietet Ihrem Team einen zentralen Ort, um jeden Teil Ihres Arbeitsablaufs zu organisieren, zu priorisieren und nachzuverfolgen. Mit vollen Projektplänen, sich ändernden Prioritäten und sich überschneidenden Ergebnissen benötigen Sie Werkzeuge, die klare Übersicht und flexible Steuerung von Aufgaben und Fristen gewährleisten. Die richtige Plattform schafft die Grundlage für bessere Zusammenarbeit, weniger Engpässe und besser vorhersehbare Projektergebnisse.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die beste Task-Management-Software schnell zu vergleichen, damit Sie die praktischste Lösung für die Arbeitsweise Ihres Teams finden können.

Beste Task-Management-Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Task-Management-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Airtable	Am besten geeignet, um Aufgaben mit Datenbanken zu verknüpfen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Notion	Ideal zur Verbindung von Dokumenten und Aufgaben	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	ClickUp	Am besten zur Verfolgung von Prioritäten mit flexiblen Ansichten geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Smartsheet	Am besten geeignet für tabellenbasierte Aufgaben-Nachverfolgung	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
5	Wrike	Am besten für die Zusammenarbeit an Projektzeitplänen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	SmartSuite	Ideal für die Kombination aus Datenbank- und Aufgabenfunktionen	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Asana	Am besten geeignet für automatisierte wiederkehrende Aufgaben	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Trello	Am besten geeignet für einfache, kartenbasierte Organisation	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Teamwork.com	Am besten geeignet für das Management von kundenorientierten Projekten	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Jira	Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Softwareentwicklung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $7.91/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   RemotePeople

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   5

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Beste Task-Management-Software Bewertungen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Task-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

Airtable

Am besten geeignet, um Aufgaben mit Datenbanken zu verknüpfen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Airtable ist eine Projektmanagement-Plattform, die auf relationalen Datenbanken basiert und Aufgabenverfolgung, Multi-View-Projektplanung, Ressourcenmanagement und Workflow-Automatisierung in einem einzigen, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Airtable am besten geeignet?

Airtable eignet sich besonders für funktionsübergreifende Betriebs- und Programmteams, die strukturierte Datensätze zusammen mit Aufgaben und Projekten verwalten müssen.

Warum habe ich Airtable ausgewählt

Ich habe Airtable als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes Tool in dieser Liste die Verbindung zwischen Aufgaben und strukturierten Datensätzen so selbstverständlich behandelt. Wenn mein Team ein Onboarding-Programm durchführt, verknüpfen wir jede Aufgabe direkt mit dem Mitarbeiterdatensatz und ziehen Rolle, Startdatum und Abteilung automatisch über Lookup-Felder ein. Das benutzerdefinierte Interface-Feature ermöglicht es uns dann, für jeden Stakeholder eine saubere, rollenbasierte Ansicht dieser verknüpften Aufgaben anzuzeigen, ohne die zugrundeliegende Datenbank offenzulegen.

Wichtige Funktionen von Airtable

• KI-gestützte Ressourcenvorschläge: Airtable schlägt Mitarbeitereinsätze basierend auf Arbeitsbelastung, Fähigkeiten und Projektzeitplänen vor.
• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kalender-, Kanban-, Gantt- und Galerie-Layouts für eine flexible Aufgabenvisualisierung.
• Automatisierungs-Builder: Automatisieren Sie Projektaktualisierungen, Benachrichtigungen und Übergaben mit integrierten Automatisierungstools.
• Vorgefertigte HR-Vorlagen: Greifen Sie auf fertige Vorlagen für Onboarding, Recruiting und Mitarbeiterverwaltung zu.

Airtable-Integrationen

Airtable bietet über 100 native Integrationen, darunter Jira, Box, Miro, Jotform, Salesforce, Tableau, Twilio, Zendesk und Typeform. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft Aufgaben mit relationalen Datenbanken
• Interface-Designer erstellt maßgeschneiderte Ansichten
• Löst E-Mails und neue Einträge einfach aus

Cons:

• Kommentare bleiben strikt an Datensätze gebunden
• Fehlen tiefergehender automatischer Gantt-Planungstools

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website

2

Notion

Ideal zur Verbindung von Dokumenten und Aufgaben

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Aufgabenmanagement, Projekt-Datenbanken und kollaborative Dokumentation in einer einzigen, hochgradig anpassbaren Plattform vereint.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die eine große Menge an Dokumentation neben ihrer täglichen Projektarbeit verwalten.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Notion verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Aufgabenmanagement-Tool lebendige Dokumente direkt so mit Projekt-Datenbanken verknüpft. Ich kann eine Aufgabe mit den Besprechungsnotizen, dem Briefing oder dem SOP, das sie erstellt hat, direkt auf derselben Seite verknüpfen. Durch das relationale Datenbanksystem von Notion sind das Projekt-Überwachungs-Tool und die Wissensdatenbank meines Teams ein einziges verbundenes System – nicht zwei getrennte Tools.

Zentrale Funktionen von Notion

• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie für jede Projektdatenbank zwischen Kanban-Board, Zeitachse, Kalender, Tabelle oder Galerieansicht.
• Datenbank-Automatisierungen: Richten Sie benutzerdefinierte Workflows über Buttons oder Datenbank-Trigger ein, um wiederkehrende Projektaufgaben zu automatisieren.
• Detaillierte Berechtigungen: Kontrollieren Sie den Zugriff auf Arbeitsbereichs-, Teamspace-, Datenbank- oder Seiten-Ebene für eine differenzierte Team-Zusammenarbeit.
• KI-gestützte Besprechungsnotizen: Nutzen Sie die integrierte KI, um Gesprächsaufzeichnungen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte automatisch aus Besprechungen zu erstellen, die direkt mit Projekten verknüpft sind.

Notion-Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Asana, Loom, Canva, Splunk, Jira und weiteren Tools. Native Schnittstellen zu Microsoft Teams und Linear sind ebenfalls verfügbar. Eine API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft Dokumente direkt mit Aufgaben und Projekten
• Bietet flexible Datenbankansichten für Projekte
• Bindet kollaborative Wikis und SOPs für HR ein

Cons:

• Es fehlt eine echte Kapazitäts- oder Auslastungsverwaltung
• Optionen für wiederkehrende Aufgaben sind im Vergleich zur Konkurrenz begrenzt

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

3

ClickUp

Am besten zur Verfolgung von Prioritäten mit flexiblen Ansichten geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

ClickUp ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung mit mehreren Ansichten, anpassbare Workflows, Workload-Management, integrierte Zeiterfassung sowie eingebaute Dokumentations- und Kollaborationstools in einem einzigen Workspace vereint.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für mittelgroße bis große, funktionsübergreifende Teams, die mehrere laufende Projekte abteilungsübergreifend aus einem einzigen, hoch konfigurierbaren Arbeitsbereich heraus steuern möchten.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

ClickUp erhält einen Platz auf meiner Shortlist, weil es sehr viel Kontrolle darüber bietet, wie ich meine Arbeit sehe. Ich kann dieselben Aufgabendaten zwischen Listen-, Kanban-, Gantt-, Timeline- und Kalenderansicht wechseln, ohne etwas zu duplizieren, was bei der Nachverfolgung von mehrphasigen Projekten über verschiedene Teams wirklich hilfreich ist. Mit benutzerdefinierten Feldern kann ich Priorität, Status und Verantwortlichen auf einen Blick anzeigen lassen und nach jedem dieser Felder in jeder Ansicht filtern oder gruppieren.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Automatisierungen: Automatische Aktionen basierend auf Auslösern wie Statusänderungen, Erstellung von Aufgaben oder Erreichen eines Datums erstellen.
• Dokumente und Wikis: Projektdokumentationen innerhalb des Arbeitsbereichs entwerfen, organisieren und gemeinsam bearbeiten.
• Workload-Ansicht: Teamkapazitäten und Aufgabenverteilung in Echtzeit sehen, um Zuweisungen auszugleichen.
• Integrierte Zeiterfassung: Zeitaufwand direkt in jeder Aufgabe eines Projekts nachverfolgen, ganz ohne externe Erweiterungen.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Figma, Zoom, Outlook und HubSpot. Es lässt sich mit Zapier und Make verbinden und stellt eine API für maßgeschneiderte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Projektansichten sind sofort umschaltbar
• Automatisierungen optimieren wiederkehrende Aufgabenprozesse
• Fortschrittliches Workload- und Kapazitäts-Tracking

Cons:

• Die anfängliche Board-Einrichtung kann überwältigend wirken
• Zeiterfassung und Berichte können starr sein

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

4

Smartsheet

Am besten geeignet für tabellenbasierte Aufgaben-Nachverfolgung

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Smartsheet ist eine gitternetzbasierte Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform, die tabellenartige Dateneingabe mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Workflow-Automatisierung und Echtzeit-Dashboards kombiniert.

Für wen eignet sich Smartsheet am besten?

Es eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die bereits stark mit Tabellenkalkulationen arbeiten und ihr Projektmanagement skalieren müssen.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet als eines der besten Tools ausgewählt, da die Grid-Ansicht jedem, der Aufgaben in Excel verwaltet hat, sofort vertraut vorkommt, aber zusätzlich Aufgabenabhängigkeiten und automatisierte Zeitplananpassungen bietet, die Tabellenkalkulationen nicht leisten können. Besonders gefällt mir die Hervorhebung des kritischen Pfads in der Gantt-Ansicht, da sie schnell zeigt, welche Aufgaben bei Verzögerung das Projekt aufhalten. No-Code-Automatisierung übernimmt direkt im Grid Aufgaben wie die automatische Zuteilung und das Auslösen von Fristen-Erinnerungen.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Dashboards mit mehreren Ansichten: Projektinformationen als Tabelle, Board, Zeitachse oder Kalender anzeigen und verfolgen.
• Eingebaute Formulare für Aufgabenerfassung: Projektanfragen oder Aktualisierungen von beliebigen Nutzern direkt in Sheets erfassen.
• Unbegrenzte, bedingte Automatisierung: Regeln festlegen, die basierend auf sich ändernden Aufgabendaten Benachrichtigungen, Freigaben oder Aktualisierungen auslösen.
• Ressourcenmanagement-Add-on: Teamarbeitsbelastung überwachen und Aufgabenverteilung über mehrere Projekte ausbalancieren.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Box, Dropbox, DocuSign, Jira, Power BI, Adobe Creative Cloud und Tableau. Es kann auch mit Zapier verbunden werden, und für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Tabellenähnliche Oberfläche mit Projektmanagement-Funktionen
• Automatisiert Aufgabenverteilung und wiederkehrende Workflows
• Kritischer Pfad und Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung
• Arbeitslastverteilung als separates Produkt erhältlich

New Product Updates from Smartsheet

July 26 2026

Smartsheet Adds Saved Filter Improvements to Table View

Smartsheet adds improved saved filter discovery, filter duplication, and the ability to create saved filters in Table view. These updates make saved filters easier to find and faster to reuse when managing data. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website

5

Wrike

Am besten für die Zusammenarbeit an Projektzeitplänen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, projektübergreifende Mehrfachansichten, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem einzigen, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die komplexe, abteilungsübergreifende Multiprojekt-Operationen verwalten.

Warum ich mich für Wrike entschieden habe

Wrike verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil meine Teammitglieder mit den interaktiven Gantt-Diagrammen Abhängigkeiten festlegen, Zeitpläne anpassen und sehen können, wie sich eine Aufgabenverschiebung auf das gesamte Projekt auswirkt. Auch die Querverknüpfung von Aufgaben ist für mich unverzichtbar – so teilen wir Aufgaben in mehreren Projektordnern, ohne sie duplizieren zu müssen. Wenn Überprüfungszyklen parallel zu Lieferterminen ablaufen, sorgen integriertes Prüfen und Freigaben dafür, dass Abnahmen nicht den Arbeitsfluss stören.

Wichtige Funktionen von Wrike

• KI-gestützte Automatisierung: Inhalte erstellen, Kommentare zusammenfassen und Workflow-Automatisierungen mit Wrike Copilot und generativen KI-Tools einrichten.
• Individuelle Elementtypen: Maßgeschneiderte Aufgabenstrukturen erstellen, die speziellen Team- oder Projektanforderungen im gesamten Arbeitsbereich gerecht werden.
• Anforderungsformulare: Aufgabenannahme optimieren und Auslöser für Workflows mit anpassbaren, nutzerorientierten Formularen automatisieren.
• Dashboards für Ressourcenmanagement: Teamkapazitäten, Zuweisungen und Zeiterfassung mit interaktiven Diagrammen und Berichten visualisieren.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Adobe, Zoom, Jira, HubSpot, GitHub und Tableau. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Aufgabenabhängigkeiten werden in allen Ansichten sofort aktualisiert
• Wiederkehrende Aufgaben-Workflows mit individuellen Status
• Fortschrittliche Ressourcenplanung für große Teams

Cons:

• Ressourcenplanung nur im höchsten Tarif
• Voreingestellte Benachrichtigungen überladen die Postfächer

New Product Updates from Wrike

July 26 2026

Wrike AI Agents Add Prebuilt Agents and Smarter People References

Wrike adds prebuilt AI Agents, dynamic role-based @mentions, and People custom field support. These updates help automate task assignments, notifications, and workflow actions without manual setup. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website

6

SmartSuite

Ideal für die Kombination aus Datenbank- und Aufgabenfunktionen

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die strukturierte Datenbankeinträge mit Aufgabenverfolgung, verschiedenen Projektansichten, Workflow-Automatisierung und Team-Kollaborationstools kombiniert.

Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?

SmartSuite eignet sich für Operations- und Projektteams, die strukturierte Datensätze und aktive Aufgaben-Workflows verwalten müssen, ohne ständig zwischen einem Tabellenkalkulationstool und einer separaten Projektmanagement-Plattform zu wechseln.

Warum ich mich für SmartSuite entschieden habe

Ich habe SmartSuite gewählt, weil es die Lücke zwischen einem Datenbanktool und einem Aufgabenmanager auf eine Weise schließt, wie es die meisten Aufgabenplattformen nicht tun. Jeder Datensatz verfügt über mehr als 40 Feldtypen, darunter Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Prozentangaben zum Fortschritt und Checklisten, wodurch strukturierte Dateneinträge zu vollständig verfolgbaren Aufgaben werden. Mein Team kann Programmdatensätze direkt mit einzelnen Ergebnissen verknüpfen, sodass jede Aufgabe in einer echten Informationsschicht eingebettet ist, statt als eigenständiges To-do zu existieren.

SmartSuite Hauptfunktionen

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Meilensteine und Abhängigkeiten, um den Fortschritt zu verfolgen.
• Automatisierungs-Builder: Richten Sie No-Code-Automatisierungen ein, um Aufgabenübergaben und Updates zu optimieren.
• Ressourcenzuteilungs-Tools: Überwachen Sie Arbeitslast und Kapazitäten jedes Teammitglieds innerhalb von Projekt-Dashboards.
• In-App-Kommentare mit Erwähnungen: Kommunizieren Sie direkt bei Aufgaben und erwähnen Sie Teammitglieder für Beiträge oder Status-Updates.

SmartSuite Integrationen

SmartSuite bietet native Integrationen mit Box, HubSpot, Twilio, Slack, Jira Cloud, Salesforce, Unsplash, Intercom und mehr. Es verbindet sich zudem mit Zapier und Make, und über eine API sind individuelle Integrationen möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert relationale Datenbanksysteme mit Aufgaben-Workflows
• Enthält Gantt-, Timeline- und Kanban-Ansichten
• Bietet umfangreiche integrierte Automatisierungsoptionen

Cons:

• Mobile App bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
• Keine dedizierte Arbeitslastverteilung für Unternehmen

LEARN MORE ABOUT SMARTSUITE:

• Check out SmartSuite on their website

7

Asana

Am besten geeignet für automatisierte wiederkehrende Aufgaben

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverteilung, Projektverfolgung, Workflow-Automatisierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in mehreren Projektansichten wie Liste, Board, Zeitplan und Kalender vereint.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich für wachsende mittelgroße Teams, die mehrere laufende Projekte abteilungsübergreifend verwalten und eine strukturierte Methode zur Koordination von Arbeit im großen Maßstab benötigen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Asana verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben sowohl auf Aufgaben- als auch auf Workflow-Ebene funktioniert. Ich nutze den Workflow-Builder, um No-Code-Regeln zu erstellen, die automatisch die nächste Aufgabeninstanz generieren, sie neu zuweisen und das Fälligkeitsdatum aktualisieren, sobald ein Auslöser aktiviert wird. Außerdem gefällt mir, dass wiederkehrende Aufgaben nicht hinter einem kostenpflichtigen Plan versteckt sind, sodass mein Team wiederkehrende Checklisten für Compliance-Prüfungen oder Onboarding-Zyklen einrichten kann, ohne upgraden zu müssen.

Wichtige Funktionen von Asana

• Multi-Homing von Aufgaben: Verwalten und verfolgen Sie eine einzelne Aufgabe in mehreren Projekten mit Echtzeit-Synchronisierung.
• Auslastungsmanagement für Portfolios: Visualisieren und balancieren Sie die Teamkapazität mit integrierten Auslastungsansichten.
• Integriertes Zeiterfassungstool: Schätzen und erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit für genauere Projektberichte.
• Gantt- und Zeitachsenansichten: Organisieren Sie Projekte visuell mit horizontalen Balkendiagrammen, die Aufgabenreihenfolge und Abhängigkeiten darstellen.

Asana-Integrationen

Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Figma, Loom, Trello, Dropbox, Microsoft 365, Salesforce, Tableau, Jira und mehr. Außerdem ist eine Verbindung zu Zapier und Make möglich, und eine API für individuelle Integrationen steht ebenfalls zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben integriert
• Mehrere Projektansichten unterstützen unterschiedliche Workflows
• Multi-Homing von Aufgaben über mehrere Projekte hinweg

Cons:

• Integrierte Zeiterfassung nur im kostenpflichtigen Tarif
• Keine integrierte kollaborative Dokumentenbearbeitung

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

8

Trello

Am besten geeignet für einfache, kartenbasierte Organisation

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Trello ist ein visuelles Aufgabenmanagement-Tool, das auf einem Karten-und-Board-System basiert. Es bietet Kanban-Boards, Zeitachsenansichten, Kalenderansichten und No-Code-Automatisierungen, um Teams dabei zu helfen, Arbeit projektübergreifend zu organisieren und zu verfolgen.

Für wen ist Trello am besten geeignet?

Trello eignet sich für kleine Teams und junge Unternehmen, die eine unkomplizierte, visuelle Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung ohne aufwändige Einrichtung benötigen.

Warum ich Trello ausgewählt habe

Trello hat sich als eines der besten Tools auf meiner Liste bewährt, da das Karten-und-Board-System die übersichtlichste Methode ist, die ich kenne, um den Status von Aufgaben projektübergreifend auf einen Blick zu sehen. Besonders gut gefällt mir das Spiegeln von Karten, mit dem ich dieselbe Aufgabe auf mehreren Boards anzeigen kann, ohne Einträge doppelt anzulegen. Butler-Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Kartenaktionen, sodass mein Team nicht den ganzen Tag Karten manuell durch Listen ziehen muss.

Wichtige Funktionen von Trello

• Mehrere Ansichtsoptionen: Wechsle zwischen Kalender-, Zeitachsen-, Tabellen-, Karten- und Dashboard-Ansicht, um unterschiedliche Perspektiven auf das Projekt zu erhalten.
• Individuelle Felder: Füge einzigartige Datenpunkte zu Karten hinzu, die über die Standard-Trello-Beschriftungen und -Beschreibungen hinausgehen.
• Erweiterte Checklisten: Teile Aufgaben in detaillierte Unteraufgaben mit individuellen Fälligkeitsdaten für jeden Checklisteneintrag auf.
• Workspace-Vorlagen: Nutze und teile Board-Vorlagen organisationsweit für einheitliche HR- oder Projektabläufe.

Trello Integrationen

Trello bietet über 230 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Jira Cloud, Confluence, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Miro, Gmail und viele mehr. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier und Make möglich, sowie eine API für eigene Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Intuitives, visuelles Ziehen von Projektschritten
• Community-Vorlagen erleichtern den Projektstart
• Butler-Tool automatisiert häufige Kartenaktionen

Cons:

• Abhängige Kartenverknüpfungen benötigen externe Power-Ups
• Mehrere Board-Ansichten erfordern kostenpflichtige Upgrades

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website

9

Teamwork.com

Am besten geeignet für das Management von kundenorientierten Projekten

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden entwickelt wurde. Sie vereint Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Auslastungsplanung sowie integrierte Abrechnungs- und Rechnungstools.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com ist ideal für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungs-Teams, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig steuern.

Warum habe ich Teamwork.com ausgewählt?

Ich habe Teamwork.com zu den besten gewählt, weil es die Trennung zwischen internem Team und Kunden besonders konsequent umsetzt. Ich kann Kunden gezielten Zugang nur zu bestimmten Projekten gewähren, sodass sie den Fortschritt verfolgen und direkt über Proofs Feedback geben können, ohne Einsicht in vertrauliche Bereiche zu erhalten. Besonders gefällt mir, dass die abrechenbaren Zeiten, die mein Team erfasst, direkt in Rechnungen innerhalb derselben Plattform umgewandelt werden – so bleibt der gesamte Projektlebenszyklus an einem Ort.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Auslastungsplaner: Visualisierung der Teamkapazität und Aufgabenverteilung basierend auf Verfügbarkeit.
• Verschiedene Projektansichten: Wechsel zwischen Gantt-, Board-, Tabellen- und Listenansichten für jedes Projekt.
• Unteraufgaben und Abhängigkeiten: Aufteilung der Arbeit in überschaubare Einheiten mit Abhängigkeiten zur Steuerung der Reihenfolge.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfasste Stunden werden direkt Aufgaben und Projekten zugeordnet und ermöglichen präzise Berichte.

Teamwork.com-Integrationen

Teamwork.com bietet mehr als 150 native Integrationen, darunter HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, Google Drive, Microsoft 365, Slack, Dropbox, Box.com und Harvest. Außerdem ist die Anbindung an Zapier und Make sowie eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenspezifische Berechtigungen für die Projektzusammenarbeit
• Integrierte Tools zur Erfassung abrechenbarer Stunden
• Anpassbare Projektvorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Cons:

• Für die gemeinsame Dokumentenbearbeitung wird ein externes Dokumentenmanagement benötigt
• Erweiterter Auslastungsplaner erst in höheren Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website

10

Jira

Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Softwareentwicklung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $7.91/Nutzer/Monat

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Rating: 4.4/5

Jira ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform, die auf agilen Workflows basiert und Funktionen wie Vorgangsverwaltung, Sprintplanung, anpassbare Workflows und bereichsübergreifende Roadmaps für Software- und Technikteams bietet.

Für wen eignet sich Jira am besten?

Jira ist besonders geeignet für Softwareentwicklungs- und IT-Teams, die mit agilen oder Scrum-Workflows arbeiten und eine strukturierte Vorgangsverwaltung im großen Maßstab benötigen.

Warum habe ich Jira ausgewählt

Ich habe Jira zu den besten Tools gewählt, weil es Entwicklungsaktivitäten direkt mit Aufgaben verknüpft – auf eine Weise, wie es die meisten Projektmanagement-Tools nicht tun. Wenn mein Team ein Commit pusht oder einen Build in Bitbucket auslöst, erscheint diese Aktivität automatisch im zugehörigen Jira-Vorgang. Durch das Sprint-Backlog-Management und konfigurierbare Workflow-Übergänge kann ich genau festlegen, wie die Arbeit im Engineering vom Eingang bis zur Bereitstellung abläuft.

Wichtige Funktionen von Jira

• Kanban- und Backlog-Ansichten: Visualisieren Sie laufende Arbeiten und priorisieren Sie bevorstehende Aufgaben mit flexiblen Kanban-Boards und Backlogs.
• Erweiterte Roadmaps: Planen Sie bereichsübergreifende Arbeit mit Multi-Projekt-Zeitachsen, Kapazitätsplanung und Abhängigkeitsmanagement.
• Automatisierungsregeln: Legen Sie benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen für wiederkehrende Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen fest.
• Zeiterfassung: Verfolgen Sie den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben mit integrierten Erfassungsfeldern und Berichtsfunktionen.

Jira-Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, Microsoft Teams, GitHub und Google Kalender. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung und über den Atlassian Marketplace sind tausende zusätzliche Apps zugänglich.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Workflow-Automatisierung und Auslöser
• Granulare Berechtigungen für Projektrollen
• Hochgradig anpassbare Vorgangstypen und Felder

Cons:

• Komplexe Einrichtung für nicht-technische Teams
• Überwältigende Auswahlmöglichkeiten für kleine Abteilungen

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website

Weitere Task-Management-Software

Hier sind einige weitere Task-Management-Softwareoptionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

1. monday.com

   Am besten für anpassbare visuelle Workflows

2. Paymo

   Am besten geeignet, um Zeiterfassung mit Aufgabenlisten zu kombinieren

3. Adobe Workfront

   Am besten für Workflow-Automatisierung auf Unternehmensniveau

4. MeisterTask

   Am besten geeignet für intuitive Kanban-Boards

5. Quickbase

   Am besten für Low-Code-Workflow-Anpassungen

6. Microsoft Project

   Am besten für erweiterte Zeitachsen- und Gantt-Funktionen

7. GoodDay

   Am besten für integriertes Ziel- und OKR-Tracking

8. Hive

   Am besten geeignet für die Integration von E-Mail in Projektaufgaben

So wählen Sie eine Task-Management-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess nicht den Überblick verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Kriterien, auf die Sie achten sollten:

Was ist eine Task-Management-Software?

Aufgabenmanagement-Software ist eine digitale Plattform, die HR-Teams dabei unterstützt, jeden Schritt ihrer bereichsübergreifenden Projekte und Prozesse zu organisieren, zuzuweisen und zu verfolgen. Aufgabenverantwortung, Fristen und Zusammenarbeit werden zentral verwaltet, sodass der Fortschritt überwacht, Arbeitsbelastungen gesteuert und sichergestellt werden kann, dass bei komplexen HR-Initiativen oder wiederkehrenden operativen Abläufen nichts vergessen wird.

Funktionen von Aufgabenmanagement-Software

Beim Auswählen einer Aufgabenmanagement-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

• Aufgabenzuweisung und Verantwortlichkeit: Weisen Sie spezielle HR-Teammitglieder Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und stellen Sie sicher, dass während des gesamten Projektverlaufs die Verantwortung transparent bleibt.
• Mehrere Workflow-Ansichten: Visualisieren Sie Projekte in Kanban-, Gantt-, Listen- oder Kalenderansichten, um den bevorzugten Stil Ihres HR-Teams zu treffen und den Fortschritt auf einen Blick zu erfassen.
• Fristen und Abhängigkeiten: Legen Sie Fälligkeitstermine fest und verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben, damit Schritte wie Onboarding, Compliance-Schulungen oder Richtlinienüberprüfungen in der richtigen Reihenfolge stattfinden.
• Zusammenarbeitstools: Zentralisieren Sie Dateifreigabe, Diskussionen, Erwähnungen und Benachrichtigungen innerhalb der Aufgaben, damit alle auf dem gleichen Stand sind – ohne lange E-Mail-Ketten.
• Wiederkehrende Aufgaben: Automatisieren Sie wiederholte HR-Prozesse, von monatlichen Lohnabrechnungsaufgaben bis hin zu jährlichen Compliance-Checklisten, und sparen Sie so manuellen Aufwand und vermeiden Sie ausgelassene Schritte.
• Anpassbare Vorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für Standard-HR-Projekte wie Onboarding, Leistungsanmeldungen oder Offboarding.
• Ressourcen- und Auslastungsmanagement: Verfolgen Sie die Arbeitsbelastungen im Team, erkennen Sie Engpässe frühzeitig und weisen Sie Aufgaben entsprechend der verfügbaren Kapazität zu – so beugen Sie Überlastung und Terminversäumnissen vor.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie, wer Projekte und vertrauliche Informationen einsehen, bearbeiten oder managen kann, um Datenschutz- und Compliance-Anforderungen im HR-Bereich zu erfüllen.
• Statusverfolgung und Berichte: Überwachen Sie Aufgabenstände, erstellen Sie Berichte und visualisieren Sie den Projektstatus, um die Geschäftsleitung informiert zu halten und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Häufige KI-Funktionen in Aufgabenmanagement-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus, integrieren viele dieser Lösungen inzwischen KI-Funktionen wie:

• Automatisierte Aufgabenpriorisierung: KI analysiert Fristen, Abhängigkeiten und Arbeitslast, um vorzuschlagen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollten, damit HR-Teams sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren können.
• Intelligente Arbeitslastverteilung: KI prüft die Teamkapazität und verteilt Aufgaben automatisch neu, um Überlastungen vorzubeugen und eine gleichmäßige Aufgabenzuweisung im HR-Team sicherzustellen.
• Vorausschauende Fristenrisiko-Warnungen: KI überwacht Projektzeitpläne und markiert Aufgaben, bei denen Verzögerungen drohen, sodass Sie Engpässe beheben können, bevor diese sich auf HR-Initiativen auswirken.
• Aufgabenerstellung in natürlicher Sprache: KI wandelt einfache Anfragen oder Besprechungsnotizen automatisch in umsetzbare Aufgaben um, reduziert manuelle Eingaben und erfasst wichtige Informationen direkt.
• Automatisierte Besprechungszusammenfassungen: KI erstellt prägnante Zusammenfassungen und To-dos aus HR-Projektsitzungen, was die Nachverfolgung und Umsetzung von Folgeaufgaben erleichtert.

Vorteile von Aufgabenmanagement-Software

Die Einführung von Aufgabenmanagement-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:

• Zentrale Projektübersicht: Verfolgen Sie jedes HR-Projekt, alle Aufgaben, Fristen und Statusaktualisierungen in einem organisierten Arbeitsbereich.
• Gesteigerte Verantwortlichkeit: Weisen Sie Aufgaben eindeutig zu, sodass Verantwortlichkeiten für alle Teammitglieder klar sind und nichts untergeht.
• Konsistente HR-Prozesse: Standardisieren Sie Workflows und nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Initiativen wie Onboarding, Compliance oder jährliche Bewertungen.
• Bessere Zusammenarbeit: Halten Sie sämtliche Kommunikation, Unterlagen und Rückmeldungen kontextbezogen innerhalb der Aufgaben und mindern Sie so Missverständnisse.
• Ressourcenoptimierung: Balancieren Sie Arbeitslasten im Team, erkennen Sie Kapazitätsengpässe und vermeiden Sie Burnout beim HR-Personal durch Visualisierung der Verfügbarkeiten.
• Risikomanagement und Einhaltung von Fristen: Profitieren Sie von eingebauten Aufgabenabhängigkeiten und automatischen Benachrichtigungen, um Engpässe frühzeitig zu adressieren.
• Schnelleres Onboarding und höhere Akzeptanz: Neue Teammitglieder finden sich schneller zurecht mit geführter Einrichtung, Vorlagen und intuitiven Workflows.

Kosten und Preisgestaltung von Aufgabenmanagement-Software

Die Auswahl einer Aufgabenmanagement-Software setzt ein Verständnis für die verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pakete voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Modelle, Durchschnittspreise und typische Funktionen von Aufgabenmanagement-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Aufgabenmanagement-Software