3 Beste Workflow-Automatisierungssoftware für 2026

Adobe Workfront ist eine Enterprise-Work-Management-Lösung, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu planen, zu verwalten und durchzuführen und gleichzeitig die Transparenz in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten. Sie richtet sich an Teams, die komplexe Arbeitsabläufe steuern und Kontrolle über Zeitpläne, Ressourcen und Genehmigungen in einem verbundenen Raum benötigen.

Warum ich Adobe Workfront ausgewählt habe

Ich habe mich für Adobe Workfront entschieden, weil es umfassende Projektübersicht gemeinsam mit Automatisierungsfunktionen bietet. Mit Funktionen wie automatisierten Workflows können Sie sequentielle oder parallele Prüfungsphasen erstellen, was komplexe Genehmigungsprozesse vereinfacht und dafür sorgt, dass Ihre Projekte reibungslos durch jede Phase laufen.

Workfronts Projektvorlagen und Blueprints ermöglichen es Ihnen, Projektaufsetzungen zu standardisieren und zu beschleunigen, wiederkehrende Aufgaben zu eliminieren und die Konsistenz in Ihren Abläufen zu verbessern. Diese Funktionen sparen Zeit und verschaffen Ihnen mehr Überblick und Kontrolle über Projektzeitpläne.

Hauptfunktionen von Adobe Workfront

Adobe Workfront bietet weitere Projektmanagement- und Workflow-Automatisierungsfunktionen, die für Sie und Ihr Team nützlich sein werden.

• KI-gestützte Briefings: Mit dieser Funktion können Sie Projektbriefings automatisch aus hochgeladenen Dokumenten generieren, um manuellen Datenaufwand zu reduzieren und einen schnellen Projektstart zu erleichtern.
• Ressourcenmanagement: Sie erhalten Einblicke in Echtzeit zu den Arbeitslasten Ihres Teams, was bei der Aufgabenverteilung hilft und das Risiko von Überlastungen minimiert.
• Erweiterte Berichte und Dashboards: Diese bieten flexible und umsetzbare Einblicke in die Projektleistung, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.
• Projektvisualisierung: Werkzeuge wie Gantt-Diagramme helfen Ihnen, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren, damit Ihr Team den Überblick behält.

Integrationen von Adobe Workfront

Integrationen umfassen Frame.io, Creative Cloud, Box, Dropbox, Google Workspace, Jira, Microsoft-Kalender (Office 365/Outlook Live), Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Salesforce.

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit einem Automatisierungsmodul, das Sie dabei unterstützt, am Arbeitsplatz produktiver zu sein. Die Funktionen zur Workflow-Automatisierung eliminieren wiederkehrende Aufgaben und sorgen dafür, dass Ihre Prozesse standardisiert werden. Wie Ken Sarmadi es ausdrückt: 'Es ist eine der wenigen Plattformen, die komplexe Workflows handhaben und effektiv miteinander verknüpfte Systeme aufbauen kann.'

Warum ich monday.com ausgewählt habe

Mir gefällt besonders der visuelle Workflow-Builder, bekannt als monday Workflows. Mit diesem Tool können Sie standardisierte Workflows mithilfe von Drag-and-drop-Blöcken erstellen, die Auslöser, Bedingungen und Aktionen darstellen. Beispielsweise können Sie einen Workflow einrichten, der automatisch Aufgaben an Teammitglieder zuweist, sobald ein neues Element erstellt wird, eine Verzögerung vor dem Versenden einer Erinnerung einfügt und den Aufgabenstatus basierend auf bestimmten Bedingungen aktualisiert. 

Ein weiteres Highlight ist der KI-gestützte Workflow-Generator. Indem Sie einfach die gewünschte Beschreibung Ihres Workflows eingeben, wie beispielsweise 'eingehende IT-Support-Anfragen verwalten und verfolgen', kann die KI den kompletten Workflow für Sie erstellen. 

monday.com Hauptfunktionen

Neben den Möglichkeiten zur Prozessstandardisierung bietet monday.com zahlreiche weitere Funktionen zur Workflow-Automatisierung.

• Echtzeit-Einblicke: Dieses Feature verschafft Ihnen Transparenz über laufende Prozesse, sodass Sie Probleme sofort erkennen und beheben können.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Dank einer No-Code- beziehungsweise Low-Code-Plattform kann Ihr Team individuelle Workflows ohne technische Vorkenntnisse erstellen, was die Nutzung für alle Abteilungen erleichtert.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Sie können automatische Benachrichtigungen einrichten, um Ihr Team über Projektaktualisierungen zu informieren, ohne dass manuelle Eingriffe nötig sind.
• Zeiterfassung: Sie können erfassen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird, um die Effizienz zu steigern und Ihre Ressourcen effektiver zu verwalten.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Gmail, Typeform, Trello, Twilio, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und Typeform. Zudem können Sie mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account auch tausende weitere Apps verbinden.

Smartsheet ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, zu verfolgen und zu automatisieren. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und unterstützt zahlreiche Funktionen, darunter Projektplanung, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Mit Smartsheet können Sie dynamische Workflows mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche erstellen. Sie können wiederkehrende Aufgaben automatisieren, bedingte Logik einrichten und Workflows teamübergreifend verbinden, um die Effizienz zu steigern. Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit sorgen dafür, dass alle Teammitglieder über Fortschritte und Fristen informiert bleiben. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Dashboards, um Daten zu visualisieren und Einblicke in die Leistung der Workflows zu erhalten. Mit diesen Tools können Sie Arbeitsabläufe schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen.

Smartsheet Hauptfunktionen

Smartsheet bietet zudem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren.

• Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen: Mit dieser Funktion werden rechtzeitige Mitteilungen über bevorstehende Aufgaben und Fristen versendet, sodass Sie kein wichtiges Datum verpassen.
• Vorgefertigte Vorlagen: Smartsheet stellt eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle bereit, mit denen Arbeitsabläufe schnell eingerichtet und angepasst werden können.
• Ressourcenmanagement: Diese Tools helfen Ihnen, Ressourcen effizient zuzuweisen und zu verfolgen, sodass die Auslastung über Projekte hinweg optimal bleibt.
• Gantt-Diagramm-Visualisierung: Smartsheet bietet interaktive Gantt-Diagramme, mit denen Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können, um Planung und Ausführung zu verbessern.

Smartsheet Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, Dropbox, Box, Tableau, Docusign und Zoom.

ClickUp ist eine cloudbasierte Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, mit der Sie all Ihre Tools an einem Ort zusammenführen und automatisierte Workflows erstellen können, die Ihnen Zeit sparen.

Wie Jeff Cypher, Head of Growth bei ZenPilot, uns sagte: 'Wenn Sie Dinge wie Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und eine einzige zuverlässige Informationsquelle haben möchten, dann zeigt ClickUp wirklich seine Stärken.'

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp für diese Liste aufgrund seines flexiblen Ansatzes bei der Erstellung von Automatisierungen ausgewählt. Besonders gefällt mir das Automatisierungsmodul, mit dem Sie Kombinationen aus Auslösern und Aktionen erstellen können, die manuelle Prozesse ersetzen. Benutzerdefinierte Automatisierungen lassen sich über eine Drag-and-drop-Oberfläche gestalten. Zudem können Sie mehrere Aktionen miteinander verketten und Bedingungen festlegen, um zu bestimmen, wann Ihre Automatisierungen ausgeführt werden sollen. Die Software kann Benachrichtigungen senden, wenn festgelegte Ereignisse eintreten.

Allerdings sollte ich erwähnen, dass Sie zunächst den Eigentümer oder Administrator der Software benötigen, um Automatisierungen über das ClickApps-Menü zu aktivieren. Andernfalls sehen Sie die Automatisierungsansicht in Ihrer Instanz der Software nicht.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Neben ihrer Flexibilität bietet ClickUp eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, die dazu beitragen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern.

• Vorgefertigte Vorlagen: Sie können Routineaufgaben wie das Zuweisen von Verantwortlichkeiten und das Aktualisieren von Aufgabenstatus schnell mit einer Bibliothek von einsatzbereiten Vorlagen einrichten.
• E-Mail-Automatisierung: Damit können Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aufgabenaktionen versenden, sodass Ihr Team und relevante Stakeholder ohne manuellen Aufwand informiert bleiben.
• Audit-Logs: Sie können sämtliche Automatisierungsaktivitäten in einem zentralen Protokoll nachverfolgen, was die Überwachung von Änderungen und die Gewährleistung von Verantwortlichkeit erleichtert.
• KI-gestützte Updates: Damit können Sie mithilfe von KI Aufgabenübersichten und Projektupdates erstellen lassen, was Ihr Team mit minimalem Aufwand informiert hält.

ClickUp-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, GitHub, Zapier, Miro, Wrike, Airtable, Jira, monday.com, Salesforce, Box und Zendesk.

Jotform Workflows ist ein No-Code-Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um das Workflow-Management zu verbessern und Freigabeprozesse in Unternehmen zu optimieren. Es ermöglicht Nutzern, individuelle Workflows zu erstellen, die Aufgaben automatisieren und die Zusammenarbeit durch eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche fördern.

Warum ich Jotform Workflows ausgewählt habe

Meiner Meinung nach ist Jotform Workflows eine herausragende Option für Workflow-Automatisierung, vor allem wegen des intuitiven No-Code-Workflow-Builders. Mit dieser Funktion können Sie individuelle Workflows einfach per Drag-and-Drop gestalten, wodurch das Tool auch für Anwender ohne technischen Hintergrund zugänglich ist.

Außerdem habe ich die starken Automatisierungsfunktionen von Jotform Workflows, darunter bedingte Logik, parallele Verarbeitung und automatisierte Freigaben, als besonders wertvoll empfunden, da sie vielfältige organisatorische Anforderungen wie Mitarbeiter-Onboarding und Budgetfreigaben mühelos abdecken.

Hauptfunktionen von Jotform Workflows

Jotform Workflows bietet noch weitere wichtige Funktionen, die es zu einem vielseitigen Tool für die Automatisierung von Aufgaben machen.

• Bedingte Logik: Sie können Ihre Workflows so anpassen, dass sie je nach bestimmten Kriterien unterschiedliche Aktionen ausführen. Dies ermöglicht ein dynamischeres und reaktionsschnelleres Aufgabenmanagement.
• Aufgabenzuweisung: Damit können Sie Aufgaben ganz einfach Teammitgliedern zuweisen und alle in Ihrem Workflow informiert sowie verantwortlich halten.
• E-Signatur-Erfassung: Sie können die Erfassung von elektronischen Signaturen in Ihre Workflows integrieren, um Dokumentenfreigaben zu erleichtern und sichere Unterschriften zu gewährleisten.
• Echtzeitüberwachung: Damit können Sie den Fortschritt von Workflows mit Live-Updates verfolgen und auftretende Probleme schnell erkennen und beheben.

Integrationen von Jotform Workflows

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Zoom, Google Kalender, Zoho CRM und Pipedrive. Jotform Workflows funktioniert außerdem mit Zapier, sodass Sie eine Verbindung zu Tausenden weiterer Softwareanwendungen herstellen können.

altaFlow bietet Workflow-Automatisierung für Organisationen, die fortschrittliches Dokumentenmanagement und CRM-Integration benötigen. Es eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen oder für solche, die komplexe Freigabeprozesse abwickeln. Wenn Ihr Unternehmen auf die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und das Synchronisieren von Daten über verschiedene Plattformen angewiesen ist, erfüllt altaFlow diese Anforderungen mit einem Fokus auf Compliance und Integration.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die Dokumenten-Workflows automatisieren und eine enge Integration mit CRM-Systemen benötigen.

Warum habe ich altaFlow ausgewählt?

Für Teams, die fortgeschrittene Salesforce-Dokumentenautomatisierung benötigen, ist altaFlow im Bereich der Workflow-Automatisierung herausragend. Ich habe es ausgewählt, weil es native Dokumentenerstellung und automatisierte Workflow-Auslöser direkt in Salesforce bietet, wodurch manuelle Schritte minimiert und Prozesse konsistent gehalten werden. Die Plattform unterstützt zudem dynamisches Vorlagenmanagement, sodass Benutzer Dokumente basierend auf aktuellen CRM-Daten erstellen, aktualisieren und verteilen können. Dieser Fokus auf nahtlose Dokumentenautomatisierung innerhalb von Salesforce macht altaFlow zu einer starken Wahl für Unternehmen, die auf präzise und zeitgerechte Dokumenten-Workflows angewiesen sind.

altaFlow Schlüsselfunktionen

Einige weitere Funktionen von altaFlow zur Unterstützung der Workflow-Automatisierung sind:

• Genehmigungsweiterleitung: Leitet Dokumente und Aufgaben anhand benutzerdefinierter Regeln an die richtigen Ansprechpartner zur Überprüfung und Freigabe weiter.
• Audit-Trails: Verfolgt jede Aktion und Änderung innerhalb von Workflows, um Compliance und Transparenz zu gewährleisten.
• Konditionale Workflow-Verzweigung: Erlaubt Workflows, die sich dynamisch je nach Daten oder Benutzereingabe anpassen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Definieren Sie Benutzerrechte und Zugriffslevel, damit sensible Informationen nur autorisierten Teammitgliedern zugänglich sind.

altaFlow Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.

Qntrl ist eine fortschrittliche Workflow-Orchestrierungssoftware, die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz verbessert. Im Kern automatisiert sie Abläufe über verschiedene Anwendungen hinweg, um manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Workflows zu beschleunigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Ich habe Qntrl wegen seiner Stärke im Management funktionsübergreifender Prozesse gewählt – durch Features wie auf Blueprints basierte Prozessmodellierung, formularbasierte Datenerfassung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass die richtigen Personen in den richtigen Schritten eingebunden sind.

Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Builder können auch nicht-technische Benutzer schnell Komplettprozesse konfigurieren und starten, während parallele Übergänge und stufenweise Freigaben mehreren Teams ermöglichen, gleichzeitig zusammenzuarbeiten – ohne Engpässe. Mit integrierten Protokollen (Audit Trails) und anpassbaren Benachrichtigungen hält Qntrl die abteilungsübergreifenden Beteiligten über den gesamten Workflow-Zyklus hinweg informiert und verantwortlich.

Qntrl Hauptfunktionen

Qntrl bietet zudem eine Vielzahl weiterer Workflow-Automatisierungsfunktionen.

• Automatische Anfragezuweisung: Sie können Anfragen basierend auf vordefinierten Hierarchien oder dynamisch über APIs zuweisen, sodass Aufgaben ohne manuelle Eingriffe die richtigen Personen erreichen.
• Automatisierung nach Prozessschritten: Damit lassen sich Aktionen nach bestimmten Phasen automatisch auslösen, etwa das Versenden von Benachrichtigungen oder das Aktualisieren von Feldern, um Folgetätigkeiten zu optimieren.
• Geschäftsregeln: Sie können spezifische Regeln festlegen, die das Prozessverhalten steuern und so Compliance und Konsistenz über alle Workflows hinweg sicherstellen.
• Dokumentenerstellung: Sie können wichtige Dokumente wie Bestellungen oder Rechnungen schnell erstellen und teilen, um den Zeitaufwand für Papierkram zu reduzieren.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Dropbox, MS Teams, Harvest, Google Sheets und Slack. Sie können auch beliebig viele eigene Integrationen mithilfe von Webhooks und der API erstellen.

Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform, die für IT-Teams und Leiter von Geschäftsprozessen entwickelt wurde, die Cloud-Apps verbinden, Workflows automatisieren und komplexe Datenflüsse innerhalb ihres Unternehmens verwalten müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

IT-Teams und Betriebsleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Workflows über mehrere Cloud- und lokale Systeme hinweg automatisieren und orchestrieren müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo als eines der besten ausgewählt, weil seine API-Managementfähigkeiten es meinem Team ermöglichen, Integrationen mit Zuversicht zu erstellen, zu überwachen und zu skalieren. Ich nutze die API-Lifecycle-Tools der Plattform, um individuelle APIs zur Vernetzung interner und externer Systeme zu erstellen, zu veröffentlichen und abzusichern. Die integrierte Überwachung und Analytik hilft uns, Probleme schnell zu beheben und die Workflows reibungslos am Laufen zu halten.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Visueller Flow-Builder: Entwerfen und automatisieren Sie Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Vorgefertigte Integrationsvorlagen: Setzen Sie einsatzbereite Konnektoren für beliebte SaaS- und On-Premises-Apps ein.
• Erweiterte Fehlerverwaltung: Verfolgen, beheben und wiederholen Sie fehlgeschlagene Workflow-Schritte über ein zentrales Dashboard.
• Tools zur Datenumwandlung: Ordnen, filtern und transformieren Sie Daten zwischen Systemen ohne eigenen Programmieraufwand.

Celigo-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, Adobe, ADP und 3PL Central.

Nanonets ist eine KI-basierte Plattform, die die Verarbeitung von Dokumenten automatisiert und Workflows in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Logistik steuert. Sie erledigt Aufgaben wie Datenerfassung, Rechnungsverarbeitung und Kreditorenbuchhaltung effizient, wodurch manuelle Arbeit minimiert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden. 

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets aufgrund seiner KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die komplexe Workflows mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung automatisieren können. So lassen sich Workflows steuern, die mit verschiedenen Apps und Datenquellen interagieren. Die Plattform unterstützt benutzerdefinierte Language Learning Models (LLMs) für maßgeschneiderte Antworten und Aktionen, was die Workflow-Anpassung für spezifische Geschäftsanforderungen verbessert. Damit können Sie Workflows gestalten, die automatisiert und anpassungsfähig an einzigartige Unternehmensumgebungen sind.

Darüber hinaus bietet Nanonets eine Human-in-the-Loop-Funktion für manuelle Freigaben, was der Automatisierung eine zusätzliche Genauigkeit verleiht. Es handelt sich zudem um eine No-Code-Plattform, sodass Sie diese Workflows automatisieren können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Nanonets Hauptfunktionen

Nanonets bietet außerdem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die es als Tool zur Workflow-Automatisierung attraktiv machen.

• Fortschrittliche optische Zeichenerkennung: Diese Funktion ermöglicht es, verschiedene Dokumenttypen in bearbeitbare Daten umzuwandeln und erleichtert so die Dokumentenverarbeitung.
• Automatisierte Workflows: Sie können Workflows einrichten, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen, wodurch Ihr Team sich auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren kann.
• Mehrere Datei-Upload-Optionen: Damit können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und verarbeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung großer Datenmengen steigert.
• Fähigkeiten zur Datenerfassung: Sie können Daten präzise extrahieren, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Workflows ein hohes Maß an Genauigkeit bewahren.

Nanonets Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Google Sheets, Dropbox und Zapier.

Integrately ist eine benutzerfreundliche Automatisierungsplattform, die über 20 Millionen vorgefertigte Automatisierungen für mehr als 1.200 verschiedene Apps anbietet. Dadurch können Nutzer ihre Aufgaben mit nur einem Klick verbinden und automatisieren. 

Warum ich Integrately gewählt habe

Eines der überzeugendsten Merkmale von Integrately ist der KI-Automatisierungs-Builder. Er bietet eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Automatisierungen, die den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Einrichten von Workflows erheblich reduzieren können. Das macht ihn zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe schnell verbessern möchten. Die Plattform bietet außerdem Webhook-Konnektivität, wodurch individuelle Integrationen möglich sind, die speziellen geschäftlichen Anforderungen gerecht werden.

Hauptfunktionen von Integrately

Integrately bietet weitere Funktionen, die die Automatisierung Ihrer Workflows und Prozesse erleichtern.

• Intuitive No-Code-Oberfläche: Mit diesem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder lassen sich Workflows mühelos verwalten und er ist auch für Personen ohne technische Vorkenntnisse zugänglich.
• Mehrstufige Automatisierungen: Mit dieser Funktion können Sie Workflows erstellen, die mehrere Schritte über verschiedene Anwendungen hinweg umfassen, um Komplexität und Tiefe Ihrer Automatisierungsaufgaben zu berücksichtigen.
• Echtzeitüberwachung und Benachrichtigungen: Ein umfassendes Dashboard ermöglicht es Ihnen, die Automatisierungsleistung zu verfolgen und sofortige Benachrichtigungen über den Ausführungsstatus zu erhalten, sodass Sie immer bestens informiert sind.
• Datenzuordnung und -transformation: Durch flexible Datenmanipulation und integrierte Funktionen können Sie Daten effizient zwischen verschiedenen Anwendungen verarbeiten, um präzise und konsistente Ergebnisse zu gewährleisten.

Integrately-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, HubSpot, CompanyHub, MailerLite Classic, Elementor Forms, ActiveCampaign, WordPress, ClickUp, Google Forms, Gmail, Salesforce, Flowlu, Encharge und Pipedrive.