Diese Bewertung von Online-Zusammenarbeitstools umfasst 15 Tools und alle Informationen, die Sie benötigen: Preise, Funktionen, Integrationen und Screenshots, um Ihnen bei der Auswahl eines passenden Tools zu helfen.
Laut Gartner stieg die Nutzung von Zusammenarbeitstools von 50 % im Jahr 2019 auf 80 % im Jahr 2021.
Obwohl die COVID-19-Pandemie der Hauptgrund dafür war, hat ihr Nachhall dazu geführt, dass in fast jedem Unternehmen remote oder hybrid gearbeitet wird. Daher sind wir weiterhin auf Kollaborationstools für die Zusammenarbeit auf Distanz angewiesen, wenn wir nach Wegen suchen, die Produktivität in geografisch verteilten Teams zu steigern.
Die Tools in dieser Liste bieten dir verschiedene Möglichkeiten, mit deinem Team zu kommunizieren, Ideen auszutauschen und mit Projektbeteiligten zu interagieren.
So habe ich die besten Zusammenarbeitstools ausgewählt
Ich habe die beliebtesten Team-Kollaborationssoftwares auf dem Markt verglichen und bewertet, sowohl anhand der Bewertungen als auch der Benutzeroberfläche. Anschließend habe ich Faktoren abgewogen, die Zusammenarbeitstools zu einer guten Wahl für das Projektmanagement machen, wie die folgenden.
Benutzeroberfläche – Projekt-Kollaborationstools sollten übersichtlich und intuitiv zu bedienen sein. Sie sollten einfachen Zugang zu verschiedenen Kommunikationskanälen, Suchfunktionen, privaten Notizen, privater Nachrichtenfunktion und Verlaufsprotokollen bieten.
Benutzerfreundlichkeit – Alle Teammitglieder müssen einverstanden und eingebunden sein, sonst scheitern Kollaborationstools immer. Ich achte deshalb auf Tools, die leicht zu erlernen sind und viele Schulungsressourcen sowie einen robusten Kundensupport bieten.
Integration – Zusammenarbeit bedeutet heute Kommunikation und Austausch über mehrere Plattformen hinweg. Die Integrationsanforderungen sind individuell, aber ein gutes Kollaborationstool sollte grundlegende Integrationen mit anderer Teamsoftware beinhalten: Ressourcenplanungs-Apps, Dokumentationssoftware von Google und Microsoft, Zeiterfassungstools sowie jede Projektmanagement- oder Aufgabenmanagement-Software, die verwendet wird.
Preis – Der Preis ist das erste Kriterium dafür, ob ein neues Tool eingeführt werden soll oder nicht. Bedenke, dass der durchschnittliche Preis für Kollaborationstools bei etwa $8 pro Nutzer und Monat liegt.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Hier ist eine Liste von Projekt-Kollaborationstools für den Einstieg. Wir stellen die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale der jeweiligen Software vor, gehen auf Funktionen und Einsatzmöglichkeiten ein und nennen schließlich Integrationen und Preise.
TaskRay ist eine native Salesforce-Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Aufgabenverfolgung, Onboarding-Workflows und Ressourcenkoordination direkt in Salesforce benötigen. Sie können Projekte planen, Arbeiten zuweisen und die Zusammenarbeit verwalten, ohne das System wechseln zu müssen.
Für wen ist TaskRay am besten geeignet?
TaskRay eignet sich besonders für Salesforce-orientierte Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Projektmanagement und Zusammenarbeit direkt im CRM benötigen.
Warum habe ich TaskRay ausgewählt?
Ich habe TaskRay ausgewählt, weil es vollständig auf Salesforce basiert, sodass Sie Projekte verwalten können, ohne Ihr CRM zu verlassen. Diese native Architektur bedeutet, dass Ihre Projektdaten neben Ihren Salesforce-Datensätzen gespeichert werden. Sie können Workflows auslösen und Aufgaben mit bestehenden CRM-Daten verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Sie wiederverwendbare Projektvorlagen erstellen und Aufgabenautomatisierungen innerhalb von Salesforce nutzen können. Dies hilft, Onboarding- und Serviceprozesse zu standardisieren und die Zusammenarbeit zentral zu halten.
Wichtige Funktionen von TaskRay
Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie Fortschritte mit Drag-and-Drop-Boards.
Projektvorlagen: Standardisieren Sie wiederholbare Workflows mit wiederverwendbaren Vorlagen.
Checklistenverwaltung: Unterteilen Sie Aufgaben in strukturierte Checklisten für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit.
Ressourcenmanagement: Verteilen und überwachen Sie die Teamkapazität innerhalb von Salesforce.
TaskRay-Integrationen
TaskRay ist eine vollständig Salesforce-native Anwendung. Alle Daten und Funktionen werden innerhalb von Salesforce ausgeführt. Es verbindet sich direkt mit Standard- und benutzerdefinierten Salesforce-Objekten. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
Vollständig nativ in die Salesforce-Umgebung integriert
Starke Fähigkeiten in Vorlagen- und Workflow-Automatisierung
Unterstützt Onboarding- und wiederholbare Projektprozesse
Cons:
Benötigt Salesforce für den Betrieb
Vollständig in die Salesforce-Plattform eingebettet
Begrenzte native Integrationen außerhalb von Salesforce
Events/Projektmeilensteine – das Tool sollte einen Überblick über den Projektzeitplan bieten und das Setzen sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen ermöglichen. Dies ist beispielsweise ein Gantt-Diagramm oder eine ähnliche Darstellung, die Aufgaben, Teilaufgaben, Start- und Enddaten, Abhängigkeiten und zugewiesene Ressourcen zeigt.
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Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste passender Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
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rnrnZusammenarbeitssoftware gibt es in vielen Formen. Beispielsweise kennen Sie wahrscheinlich Slack, ein bekanntes Online-Tool für Gruppenkommunikation mit Fokus auf Gruppen-Chats. Slack sowie Google-Collaboration-Tools (Drive, Google Docs, Sheets, Hangouts) und eventuell auch Microsoft Collaboration-Tools (SharePoint, One Drive) gehören zu diesen spezifischen Tools.rnrn rnrnHeute finden sich Komponenten dieser Tools oder die Tools selbst innerhalb von Projektmanagement-Software, um Ihre Projekte effizienter zu gestalten.rnrn","_accordion_0_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_1_row_header":"Welche Funktionen sollte ich bei der Auswahl von Collaboration-Tools beachten?","_accordion_1_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_1_row_content":"rn
Um für Sie und Ihr Team nützlich zu sein, sollten die besten Online-Collaboration-Tools einige wichtige Komponenten enthalten, die unten aufgeführt sind.
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Projektdiskussionen – Gruppen-Collaboration-Tools müssen naturgemäß die Gruppe einbeziehen. Diskussionsfunktionen umfassen Konversationen, Erwähnungen, Kommentare, Gruppenchat und private 1-zu-1-Gespräche. Die umfangreicheren Anwendungen bieten außerdem Sprach- und Videokonferenzfunktionen – ideal für Remote-Teams.
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Dateiupload und -freigabe – das Tool sollte eine organisierte Infrastruktur für den Dateiupload sowie angemessene Berechtigungsstufen für das Teilen von Dateien mit Auftraggebern, Kunden, Partnern etc. bieten. Kreativagenturen profitieren von Funktionen zur Zusammenarbeit an Dateien (wie gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit und virtuelle Whiteboards). Agenturen, die Dateien mit Kunden teilen, profitieren von einem anpassbaren Kundenportal, das einen einfachen, kundenorientierten Zugriff auf freigegebene Dateien ermöglicht.
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To-do-Liste und Aufgabenverteilung – Aufgaben sollten in mehreren Ansichten dargestellt werden können, mit der Möglichkeit, Prioritäten und Teammitglieder zuzuweisen. Dazu sollte auch ein Kalender und ein Benachrichtigungssystem zur Terminverfolgung, Aktualisierungen und Fristen gehören. Für agile Collaboration-Tools bedeutet dies auch Kanban-Boards oder Scrum-Boards.
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Events/Projektmeilensteine – das Tool sollte einen Überblick über den Projektzeitplan bieten und das Setzen sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen ermöglichen. Dies ist beispielsweise ein Gantt-Diagramm oder eine ähnliche Darstellung, die Aufgaben, Teilaufgaben, Start- und Enddaten, Abhängigkeiten und zugewiesene Ressourcen zeigt.
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Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste passender Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
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