OnPay Gehaltsabrechnungssoftware-Testbericht für 2026

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In diesem Testbericht teile ich meine Analyse und Bewertung aus praktischer Erfahrung mit OnPay. Wenn Sie gerade erst mit der Suche nach der besten Lohnabrechnungssoftware beginnen, schauen Sie sich zuerst meine Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware an.

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass OnPay zu den beliebtesten Lohnabrechnungslösungen gehört, aber Sie möchten besser verstehen, was daran gut und weniger gut ist. Dieser detaillierte OnPay-Testbericht führt Sie durch die Vor- und Nachteile, Funktionen und Möglichkeiten, um Ihnen dabei zu helfen, den Nutzen und die Eignung für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen.

Zusammenfassung: OnPay

OnPay ist eine Lohn- und HR-Software, die entwickelt wurde, um die Lohnabrechnung und Personalaufgaben zu vereinfachen. Sie wird häufig von Personalverantwortlichen, Buchhaltern und kleinen Unternehmen genutzt, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance effizient zu verwalten. Sie unterstützt Unternehmen bei der korrekten Lohnabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

OnPay löst häufige Problemfelder wie Abrechnungsfehler, Compliance-Probleme und das Management von Mitarbeiterleistungen. Zu den besten Funktionen zählen automatisierte Steuerabgaben, Mitarbeiter-Self-Service und die Integration mit Buchhaltungssoftware​. Diese Funktionen machen OnPay zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen, die Lohn- und HR-Aufgaben effizient und effektiv managen möchten.

OnPay Vorteile

• Benutzererlebnis: OnPay bietet eine übersichtliche, intuitive und schnelle Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist. Dies macht die Software sowohl für Neueinsteiger als auch erfahrene Nutzer zugänglich. Anwender loben regelmäßig die Benutzerfreundlichkeit und den unkomplizierten Einrichtungsprozess, der die Einarbeitungszeit für neue Nutzer reduziert.
• HR-Tools: OnPay verfügt über verschiedene HR-Funktionen wie automatisierte Onboarding-Prozesse, digitale I-9- und W-4-Formulare, Angebotsbriefe in der App und Compliance-Prüfungen. Diese Tools helfen, Personalprozesse zu optimieren und stellen sicher, dass Unternehmen gesetzliche Vorgaben einhalten. Die Software unterstützt außerdem anpassbare Dokumentvorlagen und elektronische Unterschriften, was die Effizienz der HR-Arbeit zusätzlich steigert.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können in einem Self-Service-Portal ihre eigenen Daten verwalten, Lohnabrechnungen einsehen und Steuerformulare abrufen. Diese Funktion verbessert die Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand für die Personalabteilung, indem Mitarbeitende viele ihrer lohnrelevanten Aufgaben eigenständig erledigen können.

OnPay Nachteile

• Begrenzte mobile Funktionen: Die mobile Version für Administratoren bietet nicht alle Funktionen, die auf der Desktop-Version verfügbar sind. Das kann für Nutzer, die auch unterwegs vollen Zugriff benötigen, umständlich sein.
• Keine automatische Lohnabrechnung: OnPay bietet keine automatische Lohnabrechnung, sodass Nutzer jede Abrechnungsperiode manuell ausführen müssen, was zeitaufwendig sein kann.
• Integrations-Limitierungen: Auch wenn OnPay mit mehreren Drittanbieter-Tools verbunden werden kann, bietet es insgesamt weniger Integrationen als manche Mitbewerber, was für Unternehmen mit speziellen Software-Anforderungen die Einsatzmöglichkeiten einschränken könnte.
  

OnPay Expertenmeinung

Meiner Ansicht nach ist OnPay eine solide Wahl für kleine Unternehmen, die eine erschwingliche und benutzerfreundliche Lohnabrechnungslösung suchen. Das transparente Preismodell mit einer monatlichen Grundgebühr von $40 plus $6 pro Mitarbeiter macht es insbesondere für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv. OnPay bietet umfassende Lohnabrechnungsleistungen, darunter unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Steuerabgaben und Unterstützung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch für 1099-Auftragnehmende​. Die Plattform stellt außerdem hilfreiche HR-Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Onboarding, lebenslangen Kontozugang und die Integration von Krankenversicherungen und 401(k)-Plänen über lizenzierte Makler bereit. 

Allerdings ist OnPay in seiner Skalierbarkeit und bei den Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu Wettbewerbern wie Gusto oder QuickBooks Payroll eingeschränkt und daher für größere Firmen oder Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen möglicherweise weniger geeignet. Auch wenn die Bedienoberfläche im Allgemeinen intuitiv ist, könnten einige Nutzer das Hinzufügen neuer Mitarbeitender und das Lösen von Gehaltswarnungen als umständlich empfinden​. Insgesamt eignet sich OnPay am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die auf Benutzerfreundlichkeit und Kostenersparnis mehr Wert legen als auf erweiterte HR-Funktionalitäten.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten Lohnabrechnungssoftware seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen. 

Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Softwarekaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.

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Passt OnPay zu Ihnen?

Wer passt gut zu OnPay?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung benötigen, profitieren am meisten von OnPay. Es bietet Funktionen wie automatisierte Steuererklärungen, Self-Service für Mitarbeitende und das Management von Sozialleistungen, was für Unternehmen mit begrenzten HR-Ressourcen essenziell ist. OnPay ist auch ideal für Firmen, die Compliance-Anforderungen erfüllen müssen und eine benutzerfreundliche Oberfläche wünschen.

Für wen ist OnPay weniger geeignet?

Große Unternehmen oder Firmen mit komplexen HR-Anforderungen könnten mit OnPay unzufrieden sein. Es bietet keine erweiterten Funktionen, die in HR- und Lohnsystemen für Großunternehmen üblich sind, wie tiefgehende Analysen oder umfangreiche Anpassungsoptionen. Beispielsweise könnten Unternehmen, die detaillierte Individualisierungen oder branchenspezifische Funktionen benötigen, mit den Konfigurationsmöglichkeiten unzufrieden sein. Wer tausende Mitarbeitende hat, könnte an Leistungsgrenzen stoßen und mehr Reporting- oder Integrationsfunktionen benötigen.

Beste Anwendungsfälle für OnPay

• Kleine Unternehmen: OnPay ist dank seiner günstigen Preise und umfassenden Lohnabrechnungsfunktionen – u.a. unbegrenzte Lohnläufe und automatisierte Steuerabgaben – ideal für kleine Firmen.
• Gesundheitsdienstleister: Die Software kann komplexe Gehaltsstrukturen und verschiedene Lohnsätze verwalten und eignet sich damit für Gesundheitsanbieter mit vielfältigen Personalbedürfnissen.
• Non-Profit-Organisationen: OnPay unterstützt zahlreiche Branchen, darunter Nonprofits, und bietet wichtige Funktionen wie Compliance-Prüfungen und Dokumentenablage.
• Startups: Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Skalierbarkeit von OnPay sind perfekt für Startups, die eine zuverlässige Lösung für die Lohnabrechnung suchen, ohne ständig aufrüsten zu müssen.
• Remote-Teams: Die cloudbasierte Plattform und Mobile-Optimierung von OnPay erlauben es Remote-Teams, Lohn- und HR-Aufgaben von überall zu erledigen, was einen reibungslosen Betrieb ermöglicht.
• Personalabteilungen: Wichtige HR-Tools wie automatisiertes Onboarding, E-Signaturen und eine HR-Ressourcenbibliothek machen die Software zu einer wertvollen Erweiterung für Personalabteilungen.

Ungeeignete Anwendungsfälle für OnPay

• Große Unternehmen: OnPay ist möglicherweise nicht geeignet für große Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie Recruiting, Vergütungs- oder Leistungsmanagement benötigen, da diese nicht vollumfänglich unterstützt werden.
• Produktionsunternehmen: Unternehmen, die umfassende Zeiterfassung und Integration mit komplexer Fertigungssoftware benötigen, könnten die eingeschränkten Integrationsmöglichkeiten von OnPay als unzureichend empfinden.
• Internationale Firmen: OnPay unterstützt keine internationale Lohnabrechnung und ist daher für Unternehmen mit Mitarbeitern im Ausland nicht geeignet.
• Einzelhandelsketten: Einzelhändler mit Bedarf an fortschrittlicher Kassenintegration und detaillierter Lagerverwaltung finden bei OnPay womöglich nicht das passende Angebot.
• Bauunternehmen: Firmen, die detailliertes Projekttracking und Integration mit spezieller Bausoftware verlangen, könnten OnPays Funktionsumfang als zu eingeschränkt einschätzen.
• Finanzdienstleister: Unternehmen im Finanzsektor mit erhöhten Anforderungen an Compliance und regulatorische Funktionen finden OnPays Möglichkeiten unter Umständen nicht ausreichend.

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OnPay Bewertung – Zusammenfassung

• Kernfunktionalität: ⭐⭐⭐⭐⭐
• Herausragende Funktionen: ⭐⭐⭐⭐
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐
• Onboarding: ⭐⭐⭐⭐
• Kundensupport: ⭐⭐⭐⭐
• Integrationen: ⭐⭐⭐⭐
• Kundenbewertungen: ⭐⭐⭐⭐
• Preis-Leistungs-Verhältnis: ⭐⭐⭐⭐⭐

Testmethodik

Wir sind ein Team aus Software-Expert:innen, die sich intensiv mit den Funktionen und der Bedienbarkeit unterschiedlicher Plattformen auseinandersetzen. Wir wissen, wie wichtig – und gleichzeitig wie schwierig und verwirrend – die Auswahl der passenden Software sein kann. Wir testen und bewerten Softwarelösungen, um für jeden Anwendungsfall die beste zu finden.

Mit unserer objektiven, datengetriebenen Testmethodik haben wir über 300 Softwarelösungen geprüft. Wir setzen alles daran, vollkommen objektiv zu testen, um über das Marketing hinauszugehen und die jeweiligen Plattformen wirklich zu verstehen.

Wir haben robuste Testszenarien entwickelt, um die Software auf die gleiche Weise zu nutzen, wie Sie es tun werden. Wir nutzen unsere eigenen, praktischen Erfahrungen mit den Tools, ergänzt durch Interviews mit Anwendern, Experten und Softwareanbietern.

So testen & bewerten wir Lohnabrechnungssoftware

Wir haben viele Jahre damit verbracht, unser Test- und Bewertungssystem für Lohnabrechnungssoftware zu entwickeln, zu verfeinern und zu verbessern. Die Bewertungsmatrix wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl sowie die Faktoren, die Lohnabrechnungssoftware wirkungsvoll machen, zu erfassen. Dabei konzentrieren wir uns auf die entscheidenden Aspekte im Auswahlprozess.

Nachfolgend sehen Sie, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von acht Kriterien funktioniert. So können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software auf Basis der Kernfunktionen, besonderer Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und des Preis-Leistungs-Verhältnisses liefern.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Für Lohnabrechnungssoftware testen und bewerten wir folgende Kernfunktionen:

• Lohnabrechnungsverarbeitung: Automatisiert die Berechnung von Mitarbeitergehältern, Steuern und Abzügen.
• Steuerabwicklung: Gewährleistet die Einhaltung bundes-, landes- und lokalrechtlicher Steuervorschriften.
• Direktüberweisung: Ermöglicht die elektronische Überweisung von Löhnen direkt auf die Bankkonten der Mitarbeitenden.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf Lohninformationen wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
• Berichtswesen: Erstellt detaillierte Abrechnungsberichte zur Analyse und Einhaltung der Vorschriften.
• Zeiterfassung: Integriert sich in Zeit- und Anwesenheitssysteme zur genauen Erfassung der Arbeitsstunden.

Besondere Merkmale (20% der Gesamtbewertung)

Wir bewerten ungewöhnliche, hervorstechende Funktionen, die über die definierten und typischerweise in Lohnabrechnungssoftware vorhandenen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhalten spezialisierte oder einzigartige Funktionen, die das Produkt schneller, effizienter machen oder dem Nutzer einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Benutzerfreundlichkeit (15% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die grundlegenden Aufgaben mit der Lohnabrechnungssoftware erledigen lassen. Hoch bewertet wird Software, die gut gestaltet, intuitiv bedienbar ist, mobile Apps bietet, Templates bereitstellt und komplexe Aufgaben einfach erscheinen lässt.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Team-Adoption bei neuen Plattformen ist, und bewerten daher, wie leicht sich die Lohnabrechnungssoftware mit minimalem Training erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und die Software verwenden kann. Höchstpunkte erhalten Lösungen, für deren Bedienung kaum oder gar keine Unterstützung nötig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung zu bekommen oder Hilfe zu finden – sei es telefonisch, per Live-Chat oder über eine Wissensdatenbank. Lohnabrechnungssoftware mit Echtzeit-Support erzielt die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.

Integrationen (10% der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie einfach sich andere Tools, die typischerweise im Technologiestack genutzt werden, integrieren lassen, um Funktionalität und Nutzen der Software zu erweitern. Lohnabrechnungssoftware mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Schnittstellen erhält die höchsten Bewertungen.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unserer eigenen Bewertung berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und ehemaligen Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für die Lohnabrechnungssoftware entscheiden würden, bezogen auf die Kernfunktionen. Eine hohe Punktzahl erhalten Lösungen mit einem hohen Net Promoter Score aus dem Kundenkreis.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend betrachten wir im Lichte aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Verhältnis zu den Kernfeatures und zum Mehrwert der übrigen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Dank dieses umfassenden Ansatzes, der alle Kernfunktionen, besondere Merkmale, Nutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Support, Preis-Leistung sowie Kundenbewertungen berücksichtigt, möchte ich Lohnabrechnungssoftware identifizieren, die nicht nur Erwartungen erfüllt, sondern übertrifft und Teams bestmöglich unterstützt.

OnPay Testbericht

Kernfunktionen der Lohnabrechnungssoftware

Vollständige Lohnabrechnung: OnPay bietet umfassende Lohnabrechnungsdienste, die unbegrenzte monatliche Abrechnungsläufe, automatisierte Steuererklärungen und mehrere Lohngruppen sowie Vergütungsmethoden für Beschäftigte umfassen. Damit können Unternehmen die Lohnabrechnung effizient erledigen, ohne sich über Einhaltung von Vorschriften und Genauigkeit sorgen zu müssen.

Automatische Steuererklärung: OnPay behält automatisch bundes-, bundesstaatliche und lokale Steuern im Namen des Arbeitgebers ein und zahlt diese. Diese Funktion beinhaltet das Erstellen von Jahressteuerformularen für sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten und vereinfacht so den Steuerprozess für Unternehmen.

Eigenständiges Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeiter können sich über das Self-Service-Portal von OnPay selbst anmelden und dabei ihre Bankdaten und andere erforderliche Informationen eingeben. Diese Funktion spart den Personalabteilungen Zeit und stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell sind.

Direkteinzahlung und Zahlungsoptionen: OnPay unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Direkteinzahlung, Papierschecks und Prepaid-Debitkarten. Mitarbeiter können ihre Daten für Direkteinzahlungen eingeben und aktualisieren, und Arbeitgeber können Zahlungen problemlos über die Plattform verwalten.

HR-Tools und Compliance: OnPay enthält essentielle HR-Funktionen wie automatisierte Onboarding-Prozesse, Online-Formulare für I-9 und W-4, Meldung neuer Mitarbeiter an Bundesstaaten, Compliance-Prüfungen und Dokumentenablage. Diese Tools helfen Unternehmen, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten und HR-Prozesse zu optimieren.

Individuelle Berichte und Integrationen: OnPay bietet einen Berichtsgenerator mit individuellen Berichtsmöglichkeiten und lässt sich in beliebte Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware wie QuickBooks, Xero und Deputy integrieren. So können Unternehmen detaillierte Berichte erstellen und genaue Aufzeichnungen über verschiedene Plattformen hinweg führen, ganz ohne altmodische Tabellen.

Herausragende Funktionen von OnPay

HR-Ressourcenbibliothek und Dokumentvorlagen: OnPay stellt eine umfangreiche HR-Ressourcenbibliothek sowie integrierte Dokumentvorlagen zur Verfügung, was besonders für kleine Unternehmen ohne eigene Personalabteilung hilfreich ist. Diese Ressourcen unterstützen Unternehmen bei der effektiven Erledigung von Personalarbeiten und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Tools für die Mitarbeiterbindung: OnPay beinhaltet Funktionen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung, wie das Nachverfolgen von Mitarbeiterdaten wie Geburtstagen und Arbeitsjubiläen sowie das Versenden von Karten. Außerdem können Mitarbeiter über ihr Mitarbeiterportal zugreifen und sogar lustige Fakten über sich teilen, was zu einer positiven Arbeitskultur und besserem Teamzusammenhalt beiträgt.

Benutzerfreundlichkeit

OnPay ist benutzerfreundlich gestaltet und damit sowohl für wenig erfahrene als auch für professionelle Lohnbuchhalter leicht zugänglich. Die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche der Plattform zusammen mit dem effektiven Einsatz von Farben, Schriftarten und Navigationshinweisen sorgt für ein angenehmes Nutzererlebnis. Der Einrichtungsprozess von OnPay ist unkompliziert, und die Software bietet umfangreiche eingebaute Hilfestellungen, darunter Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots. Im Vergleich zu anderer Lohnsoftware zeichnet sich OnPay durch seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus und ist daher eine bevorzugte Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die ein Software-Tool für die Lohnabrechnung und die Verwaltung administrativer Aufgaben im Personalbereich suchen.

Onboarding

Neue Nutzer können bei OnPay mit einem reibungslosen Onboarding-Prozess rechnen. Die Plattform bietet Selbst-Onboarding für Mitarbeiter an, sodass diese ihre Daten direkt ins System eingeben können. Die Spezialisten von OnPay unterstützen bei komplexen Aufgaben wie der Einrichtung von Steuerabzügen und Sozialleistungen. Die Software stellt außerdem eine umfassende Einrichtungsanleitung und Kundensupport bereit, um Unternehmen beim Einstieg zu unterstützen. Im Vergleich zu anderen Lohnabrechnungssoftwares ist der Onboarding-Prozess von OnPay effizient und benutzerfreundlich, sodass Unternehmen schnell mit der Nutzung der Plattform starten können.

Kundensupport

OnPay bietet Unterstützung per Telefon, E-Mail-Tickets und Live-Chat an. Außerdem gibt es ein Online-Hilfezentrum mit umfangreichen Ressourcen, Anleitungen, GIFs zur Bedienung und einer ausführlichen FAQ-Seite. Der Telefonsupport steht montags bis freitags von 9:00 bis 20:00 Uhr ET zur Verfügung. Zusätzlich stellt OnPay eine Statusseite bereit, um Ausfälle zu überwachen, sowie regelmäßige Produktupdates, sodass Nutzer stets Zugang zu den neuesten Funktionen und Verbesserungen haben.

Integrationen

OnPay integriert sich nativ mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, QuickBooks Time, When I Work und Deputy.

Neben den nativen Integrationen bietet OnPay Optionen über eine API, sodass Unternehmen weitere Tools von Drittanbietern anbinden und ihre Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse individuell gestalten können. Diese Flexibilität gewährleistet, dass OnPay den vielfältigen Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht werden kann.

Preis-Leistungs-Verhältnis

OnPay gilt im Bereich Lohnsoftware allgemein als preisgünstig. Es bietet ein klares Preismodell, das transparent und wettbewerbsfähig ist – insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Preisstruktur ist einfach, mit einer Grundgebühr und einem zusätzlichen Betrag pro Mitarbeiter. So können Unternehmen ihre monatlichen Ausgaben leicht kalkulieren, ohne versteckte Gebühren oder unerwartete Kosten befürchten zu müssen.

Preise für OnPay

• Grundgebühr: $40 pro Monat
• Gebühr pro Mitarbeiter: $6 pro Mitarbeiter und Monat

Diese Preise beinhalten sämtliche Funktionen wie Lohnabrechnung, Steueranmeldung, Personaltools und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen – ganz ohne versteckte Zusatzkosten​

Produktspezifikationen

Funktion	OnPay
Lohn- und Gehaltsabrechnung als Komplettservice	✅
Unbegrenzte monatliche Abrechnungsläufe	✅
Alle Steuererklärungen und -zahlungen	✅
W-2- und 1099-Mitarbeiter	✅
Zahlung per Überweisung, Debitkarte oder Scheck	✅
Mehrere Lohnsätze und Zahlungspläne	✅
Lohnpfändungen	✅
Arbeitslosenversicherung einbehalten	✅
Individuelle und vorgefertigte Berichte	✅
Wichtige Integrationen	✅
Mobile Optimierung	✅
Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten	✅
Verfügbar in allen 50 US-Bundesstaaten	✅
Single Sign-On	✅
Automatisierte Onboarding-Prozesse	✅
Elektronisches Unterschreiben	✅
Angebotsschreiben in der App	✅
I-9- und W-4-Formulare in der App	✅
Meldung neuer Mitarbeiter an die Bundesstaaten	✅
Individuelle Mitarbeiter-Checklisten	✅
Delegieren und Verfolgen von Nicht-HR-Aufgaben	✅
Vorinstallierte Dokumentvorlagen	✅
Sechs Berechtigungsebenen	✅
Dokumenten- und Personalaktenaufbewahrung	✅
Direktnachrichten	✅
Compliance-Prüfungen	✅
HR-Ressourcenbibliothek	✅
Individuelle Urlaubsregelungen	✅
Mehrere Ansparstufen	✅
Automatische Nachverfolgung des Urlaubsanspruchs	✅
Anfragen und Genehmigungen per Mitarbeiter-App	✅
Urlaubskalender und Erinnerungen	✅
E-Mail-Benachrichtigungen	✅
Detaillierte Mitarbeiter- und Kontaktinformationen	✅
Durchsuchbares Firmenverzeichnis	✅
Visuelles Organigramm	✅
Automatische Aktualisierungen des Organigramms	✅
Sozialleistungen in allen 50 Bundesstaaten	✅
Kranken-, Zahn- und Augenversicherung von führenden Anbietern	✅
Integrierte 401(k)-Altersvorsorgepläne	✅
Schneller Mitarbeiterüberblick	✅
Optionale Lebens-, Augen-, Invaliditätsversicherung und mehr	✅
Maklerintegration	✅
Integrierte Arbeitsunfallversicherung	✅
Voll integrierte Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung	✅
Pay-as-you-go-Versicherungen	✅
Automatische Aktualisierungen bei Teamänderungen	✅
QuickBooks Online-Integration	✅
QuickBooks Desktop-Integration	✅
Xero-Integration	✅
QuickBooks Time-Integration	✅
Deputy-Integration	✅
When I Work-Integration	✅
Mineral-Integration	✅
PosterElite-Integration	✅
Selbst-Onboarding	✅
Lebenslange Konten	✅
Abfragen von Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsdokumenten und Steuerformularen	✅
Dashboard für Steuerberater	✅
Nahtlose Integrationen	✅
Lohnabrechnung nach Ihrem Bedarf	✅
Mehr Wachstumsmöglichkeiten	✅
Vorteile für Partner	✅
Spezielle Lohnabrechnungsdienste für bestimmte Branchen	✅
Kostenlose Kontenübernahme	✅
Unterstützung beim Einrichten von Integrationen	✅
Support an Werktagen und Notfall-Support am Wochenende	✅
Genauigkeitsgarantie	✅
Keine integrierte Buchhaltungssoftware	❌
Keine integrierte Zeiterfassungssoftware	❌
Keine Mengennachlässe	❌
Versand von Steuerdokumenten kostet extra	❌

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OnPay ensures smooth onboarding with self-onboarding, setup guides, and expert support.

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OnPay integrates with various tools and offers an API for customized payroll and HR.

3 of 12

OnPay offers an HR resource library with document templates for easy access.

4 of 12

OnPay offers direct deposit and flexible payment options for easy payroll management.

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OnPay has a base fee plus per-employee pricing, catering to businesses of all sizes.

6 of 12

OnPay provides phone, email, chat support, a Help Center, and a status page for user

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OnPay's intuitive design and guides make it ideal for both novice and expert users.

8 of 12

OnPay provides employee engagement tools to boost morale and productivity.

9 of 12

OnPay delivers custom reporting and seamless integrations with popular business tools.

10 of 12

OnPay provides essential HR tools and compliance features for efficient workforce management.

11 of 12

OnPay enables employee self-onboarding with a straightforward, user-friendly process.

12 of 12

OnPay automates tax filing, ensuring compliance and accuracy for businesses.

OnPay-Alternativen

Wenn Sie nach alternativen Gehaltsabrechnungssoftwares zu OnPay suchen, finden Sie hier einige, die einen Blick wert sind:

• Rippling: Bietet eine umfassende Plattform, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Personal- und IT-Management integriert, und somit im Vergleich zu OnPay eine ganzheitlichere Lösung darstellt.
• Gusto: Bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität. Gusto bietet zusätzliche Funktionen wie globale Zahlungen an Auftragnehmer und eine eigene Mitarbeiter-App, was OnPay nicht bietet.
• Paychex Flex: Verfügt über umfangreiche HR-Tools und eine sehr gut bewertete mobile App – ideal für Unternehmen, die mehr HR-Funktionen benötigen, als OnPay bietet.
• Patriot Payroll: Bietet eine günstigere Lösung mit starkem Kundensupport und einfacher Administration – damit eine kosteneffiziente Alternative zu OnPay.

Häufig gestellte Fragen zu OnPay

Was ist OnPay?

OnPay ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs- und HR-Software, die darauf ausgelegt ist, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und das Leistungsmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet Funktionen wie Direktüberweisung, automatisierte Steuererklärungen und Mitarbeiter-Self-Service-Portale. Für Unternehmen, die HR-Aufgaben optimieren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen möchten, bietet OnPay eine benutzerfreundliche Plattform. Wenn Sie ähnliche HR-Lösungen suchen, kann Ihnen dieser umfassende Leitfaden zu den besten HR-Softwares für kleine Unternehmen dabei helfen, Ihre Optionen zu vergleichen und die passende Lösung für Ihre Unternehmensbedürfnisse zu finden.

Gibt es eine mobile App für OnPay?

Ja, OnPay bietet eine mobilfreundliche Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Gehaltsabrechnungen und HR-Funktionen auch unterwegs zu nutzen. Mitarbeiter können über die mobile Oberfläche ihre Gehaltsabrechnungen ansehen, persönliche Informationen aktualisieren und Steuerformulare abrufen. Der mobile Zugriff stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter Gehaltsabrechnungsaufgaben bequem von ihren Smartphones oder Tablets aus erledigen können.

Ist OnPay HIPAA-konform?

Ja, OnPay ist HIPAA-konform. Das bedeutet, dass OnPay die Vorschriften des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einhält und so den Schutz sensibler Gesundheitsdaten gewährleistet. Diese Konformität ist besonders wichtig für Unternehmen im Gesundheitswesen, die die Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeiter sicher verwalten müssen.

Ist OnPay SOC 2-konform?

Ja, OnPay ist SOC 2-konform. Die SOC 2-Konformität zeigt, dass OnPay strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat, um Kundendaten zu schützen. Diese Zertifizierung ist für Unternehmen essenziell, die Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit ihrer Daten beim Einsatz von OnPay-Diensten sicherstellen möchten.

Ist OnPay sicher?

OnPay verwendet branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Benutzerdaten. Dazu gehören eine SSL-Verschlüsselung (AES-256) der Datenübertragung sowie sichere Datenzentren mit 24/7-Sicherheitsdienst und Überwachungssystemen. Zusätzlich setzt OnPay Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein, um die Kontosicherheit zu erhöhen und unautorisierten Zugriff zu verhindern.

Ist OnPay FedRAMP-zertifiziert?

Ja, OnPay ist FedRAMP-zertifiziert. Die Zertifizierung durch das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) stellt sicher, dass OnPay die strengen Sicherheitsanforderungen für Cloud-Dienste, die von Bundesbehörden genutzt werden, erfüllt. Diese Zertifizierung bietet insbesondere für Regierungsbehörden und Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen ein zusätzliches Maß an Vertrauen.

Ist OnPay DSGVO-konform?

Ja, OnPay ist DSGVO-konform. Die Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bedeutet, dass OnPay die von der Europäischen Union festgelegten Datenschutz- und Privatsphäregesetze einhält. Diese Konformität ist entscheidend für Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, um sicherzustellen, dass deren Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden.

Ist OnPay sicher im Umgang mit sensiblen Informationen?

OnPay ergreift verschiedene Maßnahmen, um die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten. Dazu gehören:

• SSL-Verschlüsselung: OnPay verwendet AES-256-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen.
• Sichere Datenzentren: Die Daten werden in gesicherten Einrichtungen mit 24/7-Sicherheitsdienst und Überwachung gespeichert.
• Multi-Faktor-Authentifizierung: OnPay unterstützt verschiedene MFA-Methoden, darunter SMS, E-Mail, Hardware- und Software-basierte Authentifizierung.
• Regelmäßige Audits: OnPay unterzieht sich regelmäßigen Sicherheitsprüfungen, um die Einhaltung von Branchenrichtlinien und Standards zu gewährleisten.

Überblick & Geschichte von OnPay

OnPay ist ein privat geführtes Unternehmen, das Software für Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Leistungsmanagement anbietet, um diese Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Das Unternehmen mit Sitz in Atlanta wurde 2015 als eigenständiger Gehaltsabrechnungsanbieter von seinem Mutterkonzern ausgegliedert. Im Jahr 2020 sammelte das Unternehmen im Rahmen einer Series-A-Finanzierungsrunde 6 Millionen US-Dollar Wagniskapital ein.

Das Führungsteam wird vom Gründer und CEO Jesse Burgess geleitet, während Mark McKee als Präsident und Chief Operating Officer fungiert. 2022 vergrößerte OnPay seinen Hauptsitz in Atlanta, um das erhebliche Wachstum des Teams unterzubringen. Die Anzahl der Mitarbeitenden wurde innerhalb eines Jahres verdoppelt und es bestehen Pläne, dieses Wachstum fortzusetzen.

Die OnPay-Plattform bietet zahlreiche Funktionen, darunter Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Onboarding, automatisierte Lohnsteuern, unbegrenzte Abrechnungsläufe sowie Compliance-Management. Zudem vermittelt OnPay Versicherungslösungen über die OnPay Insurance Agency, LLC. Das Unternehmen ist bekannt für seine benutzerfreundliche Plattform und den erstklassigen Kundenservice und erhielt Auszeichnungen wie den PCMag Editors' Choice und den "Best of"-Award von Forbes Advisor. 

Wichtige Meilensteine von OnPay

• 2007: Jesse Burgess tritt in das familiengeführte Lohnabrechnungsunternehmen ein und beginnt, die Abläufe zu optimieren.
• 2015: OnPay wird offiziell als Tochtergesellschaft des traditionellen Lohnabrechnungsunternehmens gegründet.
• 2011: OnPay gewinnt zunehmend an Bedeutung auf dem Markt für Lohnabrechnungs- und HR-Dienstleistungen.
• 2020: OnPay sammelt 6 Millionen US-Dollar in einer Series-A-Finanzierungsrunde ein.
• 2021: OnPay kündigt Pläne an, den Hauptsitz in Atlantas Ponce City Market zu verlegen.
• 2022: OnPay erhält die Auszeichnungen "Editors' Choice" von PCMag und die "Best of"-Auszeichnungen von Forbes Advisor.
• 2022: OnPay verdoppelt mehr als seine Mitarbeiterzahl und positioniert sich für weiteres Wachstum.
• 2024: OnPay wird von Forbes als Beste Gesamtlösung für Lohn- und Personalabrechnung für kleine Unternehmen ausgezeichnet.

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Besuche die Website von OnPay

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Möchtest du mehr über OnPay erfahren? Schaue auf ihrer Website vorbei, um zusätzliche Informationen zu erhalten.

Price:

From $49/month + $6/employee/month

Trial:

30-day free trial

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