Los 10 mejores programas de control horario de 2026: análisis

Los mejores programas de control horario y asistencia ayudan a los profesionales de RR. HH. a eliminar el seguimiento manual, reducir los errores en las nóminas y agilizar la gestión de permisos y turnos, todo ello en un sistema centralizado.

Tanto si todavía utilizas hojas de cálculo como si estás limitado por herramientas obsoletas que no se sincronizan con tu sistema de nóminas, la solución adecuada puede ahorrarte horas cada semana y aportar claridad a unos horarios caóticos. Sin embargo, con docenas de plataformas que afirman poder hacerlo todo, determinar cuál se adapta realmente a las necesidades de tu equipo puede resultar abrumador.

Para ayudarte, he investigado cientos de herramientas de RR. HH. y he gestionado sistemas de control horario y asistencia de primera mano como especialista de RR. HH. en un entorno de trabajo de ritmo acelerado. En esta guía, te ayudaré a separar el ruido y encontrar una solución precisa, fácil de usar y diseñada para crecer con tu empresa.

Los mejores programas de control horario y asistencia: tabla comparativa

Esta tabla comparativa resume los precios, los detalles de las pruebas y las demostraciones de mis principales selecciones de programas de seguimiento del control horario y la asistencia para ayudarte a encontrar el mejor sistema para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Mejor con equipos dedicados de éxito del cliente	Demo gratuita disponible Book Demo	Precio a consultar Get Custom Pricing	Website
2	UKG	Lo mejor para predicciones de horarios impulsadas por IA	Demo gratuita disponible	Precio disponible bajo consulta	Website
3	Connecteam	Ideal para el seguimiento de asistencia basado en GPS	Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible	Desde $29/mes (facturado anualmente)	Website
4	Homebase	Ideal para gestionar empleados por hora	Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $24/ubicación/mes (facturado anualmente)	Website
5	Factorial	Ideal para registros digitales centralizados del tiempo del personal	Demo gratuita + prueba gratis disponible	Desde $8/usuario/mes	Website
6	Agendrix	Ideal para programación de turnos flexible en todo Canadá	Prueba gratuita de 21 días + demo gratis disponible	Desde $2.93/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
7	Buddy Punch	Mejor para relojes de fichar flexibles con geovallado y modo quiosco	Demo gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible Book Demo	Desde $4.49/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
8	Sloneek	Ideal para equipos de RR. HH. que gestionan plantillas híbridas	Prueba gratuita de 14 días	Precio a consultar	Website
9	WebWork Time Tracker	Mejor seguimiento en tiempo real, capturas de pantalla y análisis	Prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $3.99/usuario/mes	Website
10	Ubeya	Lo mejor para la programación de turnos impulsada por IA	Demo gratuita disponible	Desde $49/mes	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

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Análisis de los mejores programas de control horario y asistencia

Estos son mis resúmenes detallados de los mejores programas de control horario y asistencia que se incluyeron en mi lista de los 10 principales, con notas sobre los motivos por los que los elegí. Cada análisis ofrece una visión detallada de las características clave, las ventajas y desventajas, las integraciones y los casos de uso ideales de cada sistema para ayudarte a encontrar la mejor herramienta para ti.

1

Paycom

Mejor con equipos dedicados de éxito del cliente

• Demo gratuita disponible
• Precio a consultar

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Customer Rating: 4.3/5

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Paycom es una plataforma HCM de base de datos única que combina el seguimiento de tiempo y asistencia, registros de entrada multimodales, flujos de trabajo para la aprobación de hojas de tiempo, gestión de PTO (tiempo libre remunerado), informes de cumplimiento laboral y procesamiento de nómina nativo en un solo sistema unificado.

¿Para quién es mejor Paycom?

Paycom es una excelente opción para organizaciones medianas con 50 a 5.000 empleados que desean consolidar la nómina, recursos humanos y el control horario en una sola plataforma.

Por qué elegí Paycom

Elegí Paycom como uno de los mejores porque cada cliente recibe un especialista dedicado sin coste adicional, lo cual es fundamental al configurar herramientas como Microfence® (geoperimetraje) o GONE®, el motor automatizado de aprobación de ausencias de Paycom. Tener un contacto real que conozca tu configuración significa que no tienes que solucionar conflictos de reglas de fichaje solo. Me gusta que este soporte esté incluido en la plataforma y no se ofrezca como un complemento premium.

Funciones clave de Paycom

• Edición por lotes y personalización de reglas: Los gerentes pueden editar varias hojas de tiempo a la vez y configurar políticas de asistencia complejas.
• Geoperimetraje y Microfence®: Restringe los lugares de registro de entrada a sitios, edificios o plantas específicos para obtener datos de asistencia precisos.
• Manager on-the-Go®: Aprueba hojas de tiempo, gestiona solicitudes y realiza tareas de programación a través de una aplicación móvil.
• Actualizaciones automáticas de cumplimiento: Paycom actualiza regularmente las reglas del sistema para reflejar los cambios en las leyes laborales federales, estatales y locales.

Integraciones de Paycom

Las integraciones nativas no están claramente documentadas. Paycom opera bajo un modelo de base de datos única y ofrece una exportación de libro mayor para sistemas contables como QuickBooks. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Especialista dedicado asignado a cada cliente
• Políticas de asistencia y PTO altamente configurables
• Nómina y RRHH integrados en una sola base de datos

Cons:

• Sin mercado de aplicaciones ni integraciones plug-and-play
• El proceso de configuración puede requerir mucho tiempo

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

UKG

Lo mejor para predicciones de horarios impulsadas por IA

• Demo gratuita disponible
• Precio disponible bajo consulta

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Customer Rating: 4.3/5

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UKG es una plataforma de gestión de la fuerza laboral diseñada para organizaciones que necesitan herramientas avanzadas de registro horario, programación y cumplimiento normativo para gestionar empleados por hora y asalariados en múltiples ubicaciones.

¿Para Quién es Mejor UKG?

UKG es ideal para empresas medianas y grandes que gestionan fuerzas laborales complejas en múltiples ubicaciones dentro de industrias como la salud, el comercio minorista y la manufactura.

Por Qué Elegí UKG

Elegí UKG como una de las mejores opciones porque su programación impulsada por IA va más allá de la automatización básica. Los algoritmos de aprendizaje automático de UKG analizan tendencias históricas de volumen, eventos especiales y patrones estacionales para predecir la demanda de trabajo en intervalos de 15 minutos, así que si gestionas un hospital o una cadena de tiendas, los horarios se construyen en torno a lo que realmente va a suceder, no solo a lo que pasó la semana pasada. La IA agencial en UKG Bryte puede simular la demanda, pronosticar los costos laborales y asignar turnos automáticamente según las habilidades, preferencias y disponibilidad de los empleados. La capa de gestión de turnos en tiempo real permite que mi equipo responda a brechas de cobertura en el momento en que ocurren, con alertas automáticas para los gerentes en lugar de esperar a que alguien note un problema.

Características Clave de UKG

• Registro de tiempo automatizado: Los empleados pueden fichar entradas y salidas a través de móvil, web o relojes físicos, con controles de geolocalización para garantizar el fichaje por ubicación.
• Gestión de ausencias y licencias: Rastrear y administrar ausencias no planificadas, solicitudes FMLA y saldos de acumulación desde un solo panel.
• Monitoreo de cumplimiento: Las reglas integradas señalan violaciones de horas extras, descansos omitidos y excepciones a las leyes laborales en tiempo real antes de que se conviertan en problemas costosos.
• Analítica y reportes de la fuerza laboral: Informes predefinidos y personalizados muestran tendencias de asistencia, costos laborales y horas trabajadas a través de equipos, ubicaciones y periodos de tiempo.

Integraciones de UKG

Las integraciones incluyen Boomi, WorkJam, PlanSource, OpenSesame, HireRight, CloudApper, Accenture, KPMG, Sability y Lightcast.

Pros and Cons

Pros:

• Marcaje de tiempo preciso mediante cálculos de pago basados en reglas
• Alertas útiles para cumplimiento de descansos, comidas y horas extra
• Programación sólida para entornos grandes o con múltiples turnos

Cons:

• No hay seguimiento de marcaje por GPS en tiempo real
• La configuración de nómina puede ser compleja con varios grupos de pago

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

3

Connecteam

Ideal para el seguimiento de asistencia basado en GPS

• Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible
• Desde $29/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Connecteam es una plataforma de control de asistencia y tiempo orientada principalmente a dispositivos móviles, diseñada para empresas con equipos sin escritorio o basados en campo que necesitan registrar horas, gestionar horarios y simplificar procesos de nómina.

¿Para quién es mejor Connecteam?

Connecteam es ideal para pequeñas y medianas empresas en sectores como construcción, comercio minorista, hostelería y salud que dependen de trabajadores de primera línea o en campo.

Por qué elegí Connecteam

Elegí Connecteam como una de las mejores opciones por lo bien que funciona su seguimiento de tiempo basado en GPS para equipos distribuidos en varios sitios de trabajo. Me gusta que los empleados puedan fichar entrada y salida directamente desde sus teléfonos, y que la marca de GPS en cada registro muestre exactamente dónde estaban en ese momento. También utilizo la función de geoperimetraje para establecer límites de ubicación, de modo que la aplicación restringe automáticamente los fichajes a sitios autorizados. Para operaciones muy orientadas al trabajo de campo, ese nivel de control de ubicación es realmente difícil de lograr con un reloj de fichar estándar.

Funciones clave de Connecteam

• Programación por arrastrar y soltar: Crea y publica horarios de turnos de empleados visualmente, con la opción de asignar turnos por rol, ubicación o persona.
• Hojas de tiempo digitales: Genera automáticamente hojas de tiempo a partir de los datos de entrada y salida, que los supervisores pueden revisar y aprobar antes de exportar la nómina.
• Seguimiento de horas extras y descansos: Establece reglas personalizadas para descansos y límites de horas extras para que el sistema señale cualquier incumplimiento automáticamente.
• Notificaciones y alertas en la aplicación: Envía notificaciones push en tiempo real a los empleados para recordarles sus turnos, cambios de horario o fichajes omitidos.

Integraciones de Connecteam

Las integraciones incluyen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel y Clover.

Pros and Cons

Pros:

• El quiosco basado en PIN es conveniente para sitios de trabajo compartidos
• Los pines de GPS verifican fichajes precisos de empleados
• El chat integrado mantiene alineados a los equipos durante los turnos

Cons:

• La estructura de precios puede ser compleja
• Las notificaciones no siempre son precisas

New Product Updates from Connecteam

August 2 2026

Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls

Connecteam adds closed and locked pay periods, Payroll Manager permissions, and timesheet actions for dismissing or reapplying Break Premiums to protect payroll accuracy and simplify exception management. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

4

Homebase

Ideal para gestionar empleados por hora

• Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $24/ubicación/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.2/5

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Homebase es una plataforma de control de tiempo y asistencia creada para pequeñas empresas y equipos que necesitan registrar horas, gestionar horarios y simplificar la nómina de empleados por hora y turnos.

¿Para quién es mejor Homebase?

Homebase es ideal para pequeñas empresas en los sectores minorista, de hostelería y de servicios de alimentos que dependen de trabajadores por hora y requieren herramientas sencillas para gestionar tiempo, asistencia y programación.

Por qué elegí Homebase

Homebase se gana su lugar entre los mejores de mi lista por cómo gestiona las realidades específicas de administrar empleados por hora. Me encanta que el reloj registrador tome una foto del trabajador al registrar su entrada y requiera un PIN único; esto aborda directamente el marcaje indebido, que es un problema real y costoso en entornos de turnos como restaurantes y comercios. También me gusta cómo Homebase rastrea automáticamente las pausas, las horas extra y las diferentes tarifas salariales cuando los empleados fichan su entrada y salida, y luego convierte toda esa información en hojas de tiempo listas para revisar antes del día de pago. Los controles de costos laborales, como bloquear entradas anticipadas y establecer objetivos de proporción entre mano de obra y ventas, dan a los gerentes una visión real de a dónde van las horas trabajadas.

Características clave de Homebase

• Hojas de tiempo automatizadas: Homebase transforma los datos de entrada y salida—including pausas, horas extra, propinas y múltiples tarifas salariales—en hojas de tiempo listas para revisar antes del día de pago.
• Reloj de tiempo móvil con GPS: Los empleados en ubicaciones externas pueden fichar entrada y salida con un dispositivo móvil, y el GPS confirma su ubicación al momento de registrar la entrada.
• Herramientas para intercambio de turnos y cobertura: Los empleados pueden solicitar intercambios de turnos o tomar turnos abiertos directamente en la aplicación, con la aprobación del gerente integrada en el flujo de trabajo.
• Controles de PTO y permisos: Los gerentes pueden establecer fechas bloqueadas, límites de solicitudes y requisitos de aviso previo, mientras los empleados pueden solicitar permisos y verificar el estado de aprobación desde la aplicación.

Integraciones de Homebase

Las integraciones incluyen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks Online, Gusto, ADP RUN, Paychex, Rippling y Restaurant365.

Pros and Cons

Pros:

• Autoservicio para empleados en horarios y permisos
• Verificación fotográfica que reduce el riesgo de marcaje indebido
• Entradas móviles habilitadas con GPS para equipos de campo

Cons:

• La incorporación y el cumplimiento de RR. HH. están limitados al plan completo
• La nómina está limitada a empresas con sede en EE. UU.

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

5

Factorial

Ideal para registros digitales centralizados del tiempo del personal

• Demo gratuita + prueba gratis disponible
• Desde $8/usuario/mes

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Customer Rating: 4.4/5

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Factorial es una plataforma de RRHH y gestión de tiempo y asistencia que reúne en un solo lugar el control de entradas y salidas, la gestión de turnos, el control de ausencias y los registros digitales del personal.

¿Para quién es ideal Factorial?

Factorial es idóneo para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestionar los RRHH y el seguimiento del tiempo desde una sola plataforma en lugar de utilizar herramientas separadas.

Por qué elegí Factorial

Factorial es una de mis principales opciones porque me encanta cómo centraliza el registro horario de cada empleado en un único y buscable historial digital. En vez de buscar en hojas de cálculo o sistemas desconectados, puedo ver el historial de entradas y salidas, las horas trabajadas y las ausencias de cualquier empleado en un solo lugar. La gestión de registros horarios en Factorial también soporta fichaje mediante código QR y geolocalización, asegurando que los registros sean exactos independientemente de dónde trabaje el personal.

Características clave de Factorial

• Programación de turnos: Crea y asigna turnos rotativos o fijos directamente en Factorial, y los empleados pueden consultar sus horarios desde la app móvil.
• Gestión de horas extra: Controla y categoriza automáticamente las horas extra, aplicando normas de compensación configurables por empleado o equipo.
• Gestión de ausencias: Configura tipos de ausencia personalizados y flujos de aprobación para que los gerentes revisen y gestionen solicitudes sin salir de la plataforma.
• Informes de tiempo y asistencia: Genera informes detallados sobre horas trabajadas, ausencias y patrones de turnos para toda la plantilla.

Integraciones de Factorial

Factorial ofrece más de 90 integraciones a través de su marketplace, incluyendo Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Jira, monday.com, Suprema y más. También se conecta con Zapier y dispone de una API pública para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las normas para horas extra asignan automáticamente las categorías correctas
• Firmas electrónicas en hojas de tiempo y documentos
• Disponible en varios idiomas de forma nativa

Cons:

• La app móvil tiene menos funciones que la versión de escritorio
• Los informes son poco detallados para necesidades complejas

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

6

Agendrix

Ideal para programación de turnos flexible en todo Canadá

• Prueba gratuita de 21 días + demo gratis disponible
• Desde $2.93/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.8/5

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Agendrix es una plataforma en la nube para la gestión de tiempo y asistencia, diseñada para empresas que necesitan programación flexible, gestión de turnos y seguimiento de asistencia para simplificar la administración de la fuerza laboral y reducir las tareas administrativas manuales.

¿Para quién es mejor Agendrix?

Agendrix es ideal para empresas canadienses de los sectores minorista, hotelero y sanitario que gestionan equipos de trabajo por horas o por turnos en una o más ubicaciones.

Por qué elegí Agendrix

He incluido Agendrix en mis principales selecciones porque es una de las pocas herramientas de tiempo y asistencia creadas específicamente para empresas en Canadá. Lo que más me gusta es la función de turnos abiertos: cuando es necesario cubrir un turno, Agendrix notifica automáticamente a los empleados elegibles, quienes pueden reclamarlo por orden de llegada o por antigüedad. Esto es una verdadera ventaja para los gerentes que administran horarios variables en varias ubicaciones. También me gusta cómo funciona la asignación automática de turnos, ya que toma en cuenta la disponibilidad del empleado, las ausencias aprobadas y los requisitos del puesto, evitando así la necesidad de comparar manualmente hojas de cálculo cada semana.

Características clave de Agendrix

• Reloj de fichar geolocalizado: Los empleados pueden fichar entrada y salida desde su dispositivo móvil, con verificación por GPS para confirmar que están en el sitio al momento del fichaje.
• Generación automatizada de hojas de tiempo: Las hojas de tiempo se completan automáticamente a partir de los datos de fichaje, calculando horas extra, primas y PTO según las reglas configuradas.
• Gestión de solicitudes de tiempo libre: Los empleados presentan sus solicitudes de ausencia directamente en la aplicación, y las ausencias aprobadas se sincronizan de inmediato con el horario y los bancos de acumulación.
• Exportación para nómina: Los datos de hojas de tiempo aprobadas se pueden exportar como CSV o enviarse directamente a los sistemas de nómina conectados, incluidos ADP Workforce Now®, Ceridian Powerpay y QuickBooks.

Integraciones de Agendrix

Las integraciones incluyen ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, Sage, QuickBooks y una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Se integra con los principales sistemas de nómina en Canadá
• Soporta la impresión, envío por correo electrónico y compartición móvil de los horarios
• Mensajería y notificaciones integradas

Cons:

• Algunas integraciones pueden requerir configuración manual
• Opciones limitadas de personalización para informes y análisis

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

7

Buddy Punch

Mejor para relojes de fichar flexibles con geovallado y modo quiosco

• Demo gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $4.49/usuario/mes

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Customer Rating: 4.8/5

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Buddy Punch es una plataforma de control de tiempo y asistencia basada en la nube, diseñada para empresas que necesitan seguimiento de empleados flexible, basado en la ubicación y herramientas sencillas de programación para gestionar equipos en sitio, remotos o móviles.

¿Para quién es mejor Buddy Punch?

Buddy Punch es ideal para pequeñas y medianas empresas que gestionan trabajadores por horas o por turnos en múltiples ubicaciones.

Por qué elegí Buddy Punch

Elegí Buddy Punch como uno de los mejores por la gran flexibilidad que ofrece en la forma en que los empleados registran su entrada y salida. La función de geovallado te permite dibujar límites alrededor de cada lugar de trabajo—desde 50 hasta 1,500 metros—y los empleados simplemente no pueden marcar entrada o salida si están fuera de ese límite. También me gusta que puedas vincular códigos de trabajo directamente a los geovallados, por lo que las horas se asignan automáticamente al proyecto correcto en cuanto alguien marca su entrada. El modo quiosco convierte cualquier tableta Apple o Android en un reloj de fichar compartido donde los empleados utilizan códigos PIN únicos de cuatro dígitos para registrar entrada, lo cual funciona muy bien para equipos que no usan dispositivos personales en el trabajo.

Características clave de Buddy Punch

• Gestión de PTO: Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre directamente desde la plataforma, y los gerentes pueden aprobarlas o rechazarlas desde el mismo panel.
• Seguimiento de horas extra: Buddy Punch calcula automáticamente las horas extraordinarias diarias y semanales según las reglas que configures para cada empleado o ubicación.
• Programación con arrastrar y soltar: Crea y publica horarios de empleados usando un calendario visual, con opciones para copiar turnos y asignar patrones recurrentes.
• Informes para nómina: Genera hojas de horas exportables que desglosan el tiempo por empleado, departamento o período de pago para el procesamiento de nómina.

Integraciones de Buddy Punch

Las integraciones incluyen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks y Rippling.

Pros and Cons

Pros:

• Las acumulaciones de PTO se actualizan instantáneamente tras aprobar o rechazar solicitudes
• Soporta múltiples métodos seguros de fichaje
• Las reglas personalizables de horas extra ayudan a controlar costos laborales inesperados

Cons:

• No permite revisar periodos salariales anteriores
• Fallas ocasionales al fichar entrada o salida

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

8

Sloneek

Ideal para equipos de RR. HH. que gestionan plantillas híbridas

• Prueba gratuita de 14 días
• Precio a consultar

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Customer Rating: 4.7/5

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Sloneek es una plataforma de control de asistencia y horario creada para equipos de RR. HH. que necesitan gestionar las horas de los empleados, ausencias y modalidades de trabajo híbrido en equipos distribuidos.

¿Para quién es mejor Sloneek?

Sloneek es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas con equipos híbridos o remotos que requieren una manera centralizada de gestionar el tiempo, la asistencia y los procesos de RR. HH.

Por qué elegí Sloneek

He incluido Sloneek en mis mejores opciones porque maneja la complejidad específica de la gestión de una fuerza laboral híbrida de una forma que la mayoría de las herramientas de control de asistencia y horario no hacen. Me gusta que el módulo de analítica de personas desglosa los informes por tipo de trabajo y ubicación, para que mi equipo pueda ver de un vistazo quién trabaja en remoto, quién está en sitio y cómo se distribuyen las horas entre ambos grupos. La función de registro de horas también permite a los empleados fichar a través de una app móvil o del navegador web, algo importante cuando tu equipo no está vinculado a un solo lugar. El calendario de actividades ofrece a los gerentes una visión clara de los horarios del equipo con desglose diario, semanal y mensual—facilitando la identificación de vacíos de cobertura en una estructura híbrida.

Funciones clave de Sloneek

• Informes de hojas de horas: Registra y revisa las horas trabajadas en proyectos y clientes, con vistas de calendario mensual y comparaciones con los fondos de horas laborales.
• Seguimiento de tarifa de coste y facturación: Asigna tarifas individuales de coste y facturación por hora a las actividades, con límites mensuales y anuales de fondos de horas por usuario.
• Flujos de trabajo de aprobación de gerentes: Los gerentes pueden revisar, aprobar y comentar sobre las horas registradas por los empleados directamente en el calendario de actividades.
• Gestión de ausencias: Controla y gestiona las solicitudes de permiso, ausencias y saldos de tiempo libre de los empleados en un solo lugar junto con los registros de asistencia.

Integraciones de Sloneek

Incluye Slack, Jira, Microsoft 365 y una API abierta para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Interfaz intuitiva y fácil de aprender
• Soporte al cliente y acompañamiento de onboarding destacados
• Amplia gama de herramientas de RR. HH. y tiempo en un solo sistema

Cons:

• Algunos usuarios reportan curva de aprendizaje al iniciar el sistema
• La app móvil podría tener más funciones

LEARN MORE ABOUT SLONEEK:

• Check out Sloneek on their website

9

WebWork Time Tracker

Mejor seguimiento en tiempo real, capturas de pantalla y análisis

• Prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $3.99/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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WebWork Time Tracker permite a equipos y empresas supervisar la asistencia, registrar las horas de trabajo y analizar la productividad con herramientas integradas de seguimiento del tiempo y elaboración de informes, diseñadas para entornos de trabajo remotos, híbridos y en oficina.

¿Para quién es ideal WebWork Time Tracker?

WebWork Time Tracker es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que gestionan equipos remotos o distribuidos y que necesitan visibilidad sobre cómo se emplean las horas de trabajo.

Por qué elegí WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker merece su lugar en mi lista gracias a la gran visibilidad que brinda en tiempo real sobre lo que realmente está haciendo tu equipo. El panel de monitoreo en tiempo real te muestra exactamente en qué proyecto o tarea está trabajando cada miembro del equipo en cada momento, incluyendo la aplicación o página web que está usando. La función de captura de pantalla toma imágenes periódicas de las pantallas de los empleados en intervalos personalizables, para que tengas prueba visual de la actividad sin depender del auto-reporte. También destaco su lado analítico: más de 15 tipos de informes incluyen niveles de actividad, uso de aplicaciones, asistencia y nómina, y puedes visualizarlos en gráficos de líneas, barras, pastel o calendarios.

Características clave de WebWork Time Tracker

• Seguimiento de asistencia: Registra automáticamente la hora de entrada y salida de los empleados para crear un registro claro de asistencia.
• Cálculo de nómina: Calcula la nómina según las horas registradas, tarifas de facturación y reglas de horas extra establecidas por cada miembro del equipo.
• Seguimiento de ubicación GPS: Registra la ubicación de los miembros del equipo cuando fichan entrada o salida, útil para trabajadores de campo o móviles.
• Detección de tiempo inactivo: Detecta y señala los períodos de inactividad durante las sesiones registradas para dar una imagen más precisa de las horas activas.

Integraciones de WebWork Time Tracker

Las integraciones incluyen Asana, Bitbucket, Azure DevOps, ClickUp, Deel, GitHub, Google Workspace, Gusto, Jira, Notion y QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Seguimiento de tiempo preciso e informes detallados de productividad
• Monitoreo en tiempo real
• Funciones de gestión de asistencia y permisos

Cons:

• La función de balance de permisos podría mejorarse
• Las herramientas de informes podrían beneficiarse de más opciones de personalización

LEARN MORE ABOUT WEBWORK TIME TRACKER:

• Check out WebWork Time Tracker on their website

10

Ubeya

Lo mejor para la programación de turnos impulsada por IA

• Demo gratuita disponible
• Desde $49/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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Ubeya es una plataforma de gestión de personal diseñada para empresas con equipos que trabajan por horas o turnos, que necesitan simplificar el seguimiento del tiempo, la asistencia y la programación de turnos en múltiples ubicaciones.

¿Para quién es mejor Ubeya?

Ubeya es una excelente opción para los sectores de hostelería, eventos y agencias de personal que gestionan grandes grupos de trabajadores por turnos en varios sitios.

Por qué elegí Ubeya

Elegí Ubeya como uno de los mejores porque su algoritmo de emparejamiento con IA gestiona la parte de la programación de turnos que normalmente consume más tiempo: encontrar al trabajador adecuado para el puesto adecuado. En lugar de revisar manualmente la disponibilidad, habilidades y normativas laborales, la IA hace esa coincidencia automáticamente, ahorrando tiempo. Me gusta la función de confirmación automática de llegada, que envía confirmaciones antes y durante el turno para que mi equipo no tenga que perseguir a los trabajadores durante los turnos. La plataforma también rastrea automáticamente las ausencias y señala las limitaciones de horas de trabajo por trabajador, detectando posibles problemas de cumplimiento desde el principio.

Funciones clave de Ubeya

• Registro de entrada/salida desde el móvil: Los trabajadores pueden fichar desde la app móvil de Ubeya, con verificación por GPS para confirmar la asistencia en el lugar.
• Gestión de hojas de tiempo: Los gerentes pueden revisar, editar y aprobar hojas de tiempo digitales antes de sincronizar las horas con la nómina.
• Gestión multi-sitio: Supervisa la asistencia y la actividad del personal en distintas ubicaciones desde un solo panel.
• Reportes en tiempo real: Genera informes en vivo sobre horas trabajadas, tasas de asistencia y costos laborales por equipos y ubicaciones.

Integraciones de Ubeya

Las integraciones incluyen ADP, QuickBooks, Xero, SAP, iTrent, Teamtailor, Bullhorn, Fountain, Recruit CRM y Asana.

Pros and Cons

Pros:

• La programación asistida por IA optimiza la planificación del personal
• La app móvil mejora la visibilidad de la asistencia
• Soporta cumplimiento en múltiples ubicaciones

Cons:

• La configuración puede requerir formación inicial
• Acceso sin conexión limitado para equipos remotos

LEARN MORE ABOUT UBEYA:

• Check out Ubeya on their website

Otros programas de control horario y asistencia

Estas son algunas opciones más de programas de control horario y asistencia. No tenía espacio para hacer un análisis completo de cada una, pero aun así merecen consideración:

1. When I Work

   Ideal para el seguimiento de costos laborales

2. Clockify

   Ideal para equipos híbridos que buscan herramientas integradas de facturación a clientes y gestión de gastos

3. Deputy

   Ideal para la programación de empleados en línea

4. Deltek Replicon Time

   Ideal para capturar datos de empleados globales

5. Dayforce

   Ideal para fichar desde el móvil

6. ADP

   Ideal para fichar digitalmente y prevenir el fichaje por compañeros

7. Workday Workforce Management

   Ideal para unificar fuentes y acciones de datos de tiempo

8. EasyClocking

   Ideal para el control biométrico de asistencia

9. Rippling

   La mejor para personalizar flujos de trabajo de gestión del tiempo

10. Deel HR

    Ideal para gestionar pagos de un equipo global

11. Insightful

    Ideal para el seguimiento y reporte de asistencia en tiempo real

12. Monitask

    Ideal para un seguimiento de tiempo preciso

13. Hubstaff

    Ideal para seguimiento basado en GPS

14. edays

    Ideal para el seguimiento global de ausencias y permisos

15. Paylocity

    Mejor para hacer cumplir políticas de asistencia automatizadas

16. TimeTrex

    Ideal para el fichaje biométrico y un control de asistencia preciso

17. Parim

    Mejor opción para múltiples métodos de registro de empleados

18. ADP Workforce Now

    Mejor para integración de RR. HH. y nómina

19. Intelogos

    Ideal para obtener información sobre el rendimiento del equipo impulsada por IA

Análisis relacionados de programas de RR. HH.

Si todavía no has encontrado lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:

• Programas de RR. HH.
• Programas de nóminas
• Programas de contratación
• Servicios de empleador registrado
• Sistemas de seguimiento de candidatos
• Programas de gestión de la plantilla

Cómo elegir un programa de control horario y asistencia

Elegir el programa de control horario y asistencia adecuado comienza por comprender las necesidades específicas de tu equipo y encontrar una solución que encaje a la perfección. Estos son cinco factores clave que debes considerar:

• Adapta las funciones a tu flujo de trabajo
  Comienza por identificar el tamaño de tu plantilla, la complejidad de la programación y las exigencias de cumplimiento. Un equipo de fabricación organizado por turnos necesita herramientas muy diferentes a las de una empresa de consultoría con empleados asalariados. Busca funciones que se ajusten a tus necesidades reales de programación, seguimiento del tiempo e informes.
• Da prioridad a las integraciones fluidas
  Las mejores herramientas se conectan sin esfuerzo con tus sistemas actuales de nómina y recursos humanos. Cuando los datos de tiempo pasan directamente a la nómina, eliminas la doble introducción de datos, reduces los errores y ahorras valiosas horas administrativas en cada periodo de pago.
• Busca asistencia de cumplimiento integrada
  Cumplir las leyes laborales no es negociable. Elige un software que haga un seguimiento de las horas extra, gestione los permisos exigidos legalmente y genere informes preparados para auditorías que te ayuden a evitar sanciones y cumplir tus obligaciones legales.
• Planifica el crecimiento
  Tu software debe adaptarse a medida que tu empresa crece. Tanto si añades empleados, ubicaciones o complejidad, elige una plataforma que pueda adaptarse contigo, especialmente si prevés un crecimiento rápido o cambios organizativos.
• No pases por alto la facilidad de uso y la asistencia
  La adopción por parte de los usuarios depende de la sencillez. Busca una herramienta que facilite a los empleados fichar, solicitar permisos y consultar los horarios. Además, asegúrate de que el proveedor ofrezca asistencia rápida y recursos útiles cuando los necesites.

En última instancia, es importante seleccionar un software de control horario y asistencia que no solo satisfaga tus necesidades actuales, sino que también esté bien preparado para ayudarte a gestionar tu plantilla de forma eficiente y eficaz a largo plazo.

Tendencias del software de control horario y asistencia para 2025

Las actualizaciones recientes de productos, los comunicados de prensa y los registros de versiones de las principales herramientas de control horario y asistencia revelan varias tendencias destacables que responden a las prioridades y los desafíos cambiantes de los profesionales de recursos humanos. Estas son varias tendencias que debes conocer:

Funciones más importantes y demandadas

• Funciones de cumplimiento mejoradas: Las actualizaciones de software se han centrado principalmente en funciones que garantizan el cumplimiento de las leyes laborales en constante evolución de distintas jurisdicciones, especialmente al atender a empresas internacionales. Esto incluye el seguimiento automatizado de las horas de trabajo, los descansos y las horas extra de acuerdo con requisitos legales específicos, lo que reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
• Acceso móvil y geovallas: La funcionalidad de acceso móvil, incluidas las capacidades de fichaje de entrada y salida y las geovallas, ha evolucionado rápidamente. Esta tendencia refleja la creciente necesidad de flexibilidad y la capacidad de gestionar eficazmente a los trabajadores remotos o de campo, garantizando un seguimiento preciso del tiempo independientemente de la ubicación.
• Autenticación biométrica: El uso de datos biométricos para fichar la entrada y la salida se ha vuelto más habitual, ya que ofrece un método seguro y resistente al fraude para verificar la asistencia de los empleados. Esta tecnología resulta especialmente novedosa por su capacidad para evitar que un empleado fiche por otro y el robo de tiempo.
• Seguimiento de la asistencia en tiempo real: La demanda de funciones de seguimiento de la asistencia en tiempo real pone de relieve la necesidad de disponer de visibilidad inmediata sobre la presencia y disponibilidad de la plantilla, algo fundamental para una programación dinámica y la toma de decisiones inmediata.

Funciones cada vez menos importantes

• Relojes de fichar tradicionales: La dependencia de los relojes de fichar tradicionales y de la introducción manual de hojas de horas está disminuyendo. El cambio hacia soluciones digitales y móviles indica un alejamiento de estos métodos obsoletos, impulsado por la demanda de sistemas de seguimiento del tiempo más precisos y eficientes.

Estas tendencias ponen de manifiesto un cambio más amplio hacia soluciones impulsadas por la tecnología que responden a las necesidades complejas y cambiantes de los lugares de trabajo modernos. Al aprovechar estas innovaciones, los profesionales de recursos humanos pueden afrontar mejor los desafíos de gestionar una plantilla diversa y dinámica, garantizando el cumplimiento, la eficiencia y una gestión estratégica de la plantilla.

¿Qué es el software de control horario y asistencia?

El software de control horario y asistencia es una solución digital que registra automáticamente las horas de trabajo, la asistencia, los descansos, los permisos y las horas extra de los empleados.

Algunas plataformas combinan el control horario de los empleados y la nómina en el mismo sistema, lo que permite que las horas registradas pasen directamente a los cálculos salariales.

Los profesionales de recursos humanos y los responsables de equipos lo utilizan para eliminar las hojas de horas manuales, reducir los errores de nómina y cumplir las leyes laborales. Estas herramientas agilizan la gestión de la plantilla y ofrecen una mejor visibilidad sobre la programación y los costes laborales.

Funciones del software de control horario y asistencia

Al seleccionar un software de control horario y asistencia, presta atención a las siguientes funciones clave:

• Precisión del seguimiento del tiempo: Esta función registra cuándo tu equipo comienza y termina de trabajar, mediante relojes de fichaje digitales, dispositivos móviles o registros desde el navegador. Un seguimiento fiable ayuda a prevenir errores y garantiza que se contabilice cada minuto trabajado, sin tener que entrecerrar los ojos para leer hojas de horas garabateadas.
• Gestión de horarios: Organiza turnos, asigna funciones y gestiona descansos con solo unos clics. Esta función te permite establecer y ajustar los horarios de trabajo sin complicaciones, evitar asignaciones duplicadas y mantener a todo el equipo informado.
• Gestión de permisos y ausencias: Realiza un seguimiento de las vacaciones, los días por enfermedad y otras ausencias sin complicaciones. Esta herramienta automatiza las solicitudes de permisos, las aprobaciones y los saldos acumulados, para que sepas quién está disponible en cada momento.
• Integración con la nómina: Conecta directamente los datos de tiempo con tu sistema de nómina para calcular los salarios sin esfuerzo. Esta integración evita la introducción manual de datos y te ayuda a pagar a tu equipo con precisión y puntualidad.
• Supervisión del cumplimiento: Mantente al día con las leyes laborales, las normas sobre horas extra y las políticas de la empresa. Las herramientas de cumplimiento integradas te envían recordatorios o alertas si algo no está bien, para que puedas evitar errores costosos y problemas legales.
• Autoservicio para empleados: Permite que tu equipo gestione sus propios registros de entrada, solicitudes de permisos y revisiones de horarios. Esto da autonomía a los empleados, reduce el intercambio de mensajes con el personal administrativo y te deja más tiempo para tareas importantes.
• Informes y análisis: Genera informes sobre asistencia, retrasos y costes laborales. Estos datos te ayudan a detectar tendencias y a tomar decisiones más acertadas sobre la dotación de personal, el presupuesto y la productividad.
• Accesibilidad móvil: Tanto si tus empleados trabajan a distancia como si están desplazándose, una plataforma adaptada a dispositivos móviles les permite fichar desde cualquier lugar. Esta flexibilidad es esencial para los entornos de trabajo modernos y dinámicos.

Funciones habituales de inteligencia artificial del software de control de tiempo y asistencia

Además de las funciones estándar del software de control de tiempo y asistencia mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones están incorporando inteligencia artificial con funciones como:

• Información sobre el rendimiento de la plantilla: La inteligencia artificial identifica patrones en la asistencia y la productividad de los empleados, y te ofrece consejos prácticos para mejorar la moral, la eficiencia y la retención, y garantizar que tu empresa no solo cumpla la normativa, sino que también se adapte a las necesidades cambiantes de tu negocio y su plantilla.
• Programación predictiva: La inteligencia artificial analiza tus datos históricos para recomendar horarios de turnos óptimos, reducir la falta o el exceso de personal y suavizar las fluctuaciones de la carga de trabajo.
• Detección de anomalías: La inteligencia artificial señala registros de entrada inusuales, fichajes omitidos o posibles horas extra sospechosas que podrían indicar errores o incumplimientos de las políticas, ayudándote a detectar los problemas antes de que se agraven.
• Corrección automatizada de hojas de horas: La inteligencia artificial revisa las entradas de las hojas de horas para detectar errores o incoherencias y sugiere las correcciones adecuadas, de modo que dediques menos tiempo a corregir errores manualmente.
• Previsión inteligente de ausencias: Al aprender de los datos históricos de asistencia, la inteligencia artificial predice futuras ausencias o tendencias, lo que te permite planificar con antelación y reducir las interrupciones.
• Chatbots de lenguaje natural: Los chatbots basados en inteligencia artificial guían a tu equipo en tareas como fichar, consultar los saldos de permisos o plantear preguntas sobre los horarios, todo ello mediante una interfaz conversacional.

Beneficios del software de control de tiempo y asistencia

El software de control de tiempo y asistencia ofrece numerosos beneficios, como operaciones más ágiles, un mayor cumplimiento y una mejora de la productividad general. Estos sistemas reducen los errores manuales y proporcionan información en tiempo real sobre los patrones de trabajo de los empleados. Estos son algunos de los beneficios que puedes esperar al implementar un nuevo sistema de control horario:

• Mayor precisión en el procesamiento de la nómina: Al automatizar el proceso de seguimiento del tiempo, el software de control de tiempo y asistencia reduce considerablemente la probabilidad de errores en la nómina y garantiza que los empleados reciban un pago preciso por las horas trabajadas. Esta precisión beneficia a la empresa al minimizar los pagos excesivos y las disputas relacionadas con la nómina.
• Mejor cumplimiento normativo: El software ayuda a las organizaciones a cumplir las leyes y normativas laborales al aplicar automáticamente las reglas pertinentes sobre horas extra, descansos y permisos. Esta capacidad protege a las empresas frente a posibles multas y problemas legales asociados con el incumplimiento.
• Mayor productividad de la plantilla: Con funciones como el seguimiento de la asistencia en tiempo real y la gestión de ausencias, el software permite a los responsables abordar rápidamente las carencias de personal y tomar decisiones informadas sobre la asignación de mano de obra, optimizando así la productividad de la plantilla.
• Menor carga administrativa: Automatizar la recopilación, el cálculo y la generación de informes sobre las horas trabajadas reduce las tareas administrativas que deben realizar los equipos de recursos humanos y nómina, y les permite centrarse en iniciativas más estratégicas dentro de la organización.
• Información valiosa sobre costes laborales y tendencias: El software de control de tiempo y asistencia proporciona informes y análisis detallados sobre los costes laborales y los patrones de trabajo de los empleados, ofreciendo información valiosa que puede orientar la estrategia empresarial y ayudar a gestionar los presupuestos de forma más eficaz.

Para los posibles compradores de software de control de horarios y asistencia, comprender estos beneficios es fundamental. El software adecuado no solo facilita operaciones más fluidas y el cumplimiento de las leyes laborales, sino que también proporciona a la dirección las herramientas necesarias para analizar y optimizar la productividad y la rentabilidad de la fuerza laboral.

Costos y precios del software de control de horarios y asistencia

Elegir el software de control de horarios y asistencia adecuado puede tener un impacto significativo en las operaciones de su empresa, ya que ofrece soluciones para registrar las horas de los empleados, gestionar los horarios y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Comprender las distintas opciones de planes y sus estructuras de precios es fundamental para seleccionar un sistema que satisfaga las necesidades de su empresa y se mantenga dentro del presupuesto.

Tabla comparativa de planes del software de control de horarios y asistencia

A continuación se muestra una tabla que describe las estructuras de precios y planes habituales del software de control de horarios y asistencia, diseñada para ayudarle a evaluar sus opciones.

Al evaluar un software de control de horarios y asistencia, es importante tener en cuenta tanto su presupuesto como las necesidades actuales y futuras de su organización. Si bien un plan gratuito puede ser suficiente para empresas muy pequeñas o que recién comienzan, es probable que las empresas en crecimiento necesiten las funciones más avanzadas que ofrecen los planes profesionales o empresariales.

Más reseñas de software de gestión de empleados

El seguimiento y el mantenimiento del tiempo y la asistencia de los empleados son solo un aspecto de la gestión eficiente de la plantilla. Aquí tienes algunas listas más de tipos de software relacionados que pueden ayudarte a garantizar la productividad de los empleados en tu empresa: 

• Mejores programas de seguimiento del tiempo
• Mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo
• Mejores programas de seguimiento de la asistencia
• Mejores programas de planificación de horarios de empleados
• Mejores programas de gestión de permisos
• Mejores programas de seguimiento de la productividad

Reflexiones finales

El software adecuado para el control del tiempo y la asistencia hace mucho más que registrar las horas: proporciona a tu equipo una remuneración precisa, menos complicaciones con los horarios y análisis más inteligentes de la plantilla. Al automatizar el seguimiento del tiempo y reducir los errores manuales, puedes aumentar la productividad, respaldar una compensación justa y alinear los turnos con la disponibilidad de los empleados.

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