Skip to main content

Reseña de QuickBooks Time: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

QuickBooks Time is an employee time tracking software that helps you manage and track your team’s hours efficiently. It best serves small to medium-sized businesses in industries like construction, retail, and healthcare, where managing diverse schedules is crucial. QuickBooks Time provides value by simplifying payroll processes and improving time management, allowing you to focus on growing your business.

QuickBooks Time Evaluation Summary

QuickBooks Time tracks employee hours with easy clock-ins and reports.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $20/month + $8/user/month (billed annually)
  • Free trial + free demo available

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

QuickBooks Time Overview

QuickBooks Time excels in integrating time tracking with payroll, offering your team a user-friendly experience that enhances productivity and accuracy.

Cómo probamos y puntuamos nuestras herramientas

Hemos pasado años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de pruebas y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuaciones a través de siete criterios. Esto nos permite ofrecer una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, reseñas de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

El punto de partida de nuestra evaluación siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que se espera encontrar? ¿Alguna de esas funciones básicas está restringida a planes de precio superiores? En esencia, esperamos que una herramienta se compare favorablemente con las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

Luego, evaluamos características poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal que normalmente se encuentra en herramientas de su tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente o que ofrezca un valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrar con otras herramientas comúnmente usadas en el entorno tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso a API para construir integraciones personalizadas obtienen las mejores puntuaciones.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos qué tan rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal utilizando la herramienta. El software que obtiene una puntuación alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Incorporación (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es la rápida adopción del equipo para una nueva plataforma, por eso evaluamos qué tan fácil es aprender y usar una herramienta con una capacitación mínima. Evaluamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia. Las soluciones con mejores puntuaciones requieren poco o ningún soporte.

Soporte al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y fácil es obtener ayuda mediante teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las herramientas y empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.

Reseñas de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el puntaje neto de promotores de clientes presentes y pasados. Revisamos su probabilidad, dada la opción, de elegir nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. El software con una puntuación alta refleja un alto puntaje neto de promotores por parte de clientes actuales o anteriores.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio promedio de los planes de entrada frente a las funciones principales y valoramos el resto de los criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos tendrá una mejor puntuación.

Core Features

Time Tracking

QuickBooks Time lets you easily log employee hours from any device. Your team can clock in and out with a just a click, ensuring accurate time records.

Scheduling

You can create and modify schedules quickly to fit your team's needs. Drag-and-drop functionality makes adjustments simple, saving you time.

Payroll Integration

This feature connects time tracking to payroll, streamlining your payroll process. It reduces errors and ensures timely payments to your staff.

GPS Tracking

You can verify your team's location during work hours with GPS capabilities. This feature helps you ensure accountability and manage remote workers effectively.

Reporting

QuickBooks Time offers detailed reports on employee hours and productivity. You can use these insights to make informed decisions and optimize your operations.

Mobile App

Your team can track time on-the-go with the QuickBooks Time mobile app. This convenience ensures time is recorded accurately, wherever work happens.

Ease of Use

QuickBooks Time stands out for its intuitive interface that makes tracking employee hours simple and efficient. You and your team can quickly learn to navigate its features, thanks to its clear layout and user-friendly design. The mobile app ensures that you can manage time tracking on-the-go, making it convenient for remote work. Compared to other tools, users appreciate its straightforward setup and hassle-free operation, allowing you to focus on your work rather than the software.

Integrations

Integrations include QuickBooks Online, QuickBooks Online Payroll, QuickBooks Desktop, Gusto, ADP Workforce Now, Paychex, Square Payroll, TSheets, Clockify, Hubstaff, Toggl Track, and TimeCamp.

QuickBooks Time Specs

  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Onboarding
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

QuickBooks Time FAQs

¿Qué sigue?

Para mantenerte al día con todas las novedades en la gestión de personas, suscríbete a nuestro boletín para líderes y gerentes. Recibirás información y ofertas diseñadas especialmente para líderes y profesionales de recursos humanos directamente en tu bandeja de entrada.

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.