10 Parhaiden HR-vaatimustenmukaisuuden konsultointiyritysten lista
Parhaat HR-vaatimustenmukaisuusyritykset ja -palvelut auttavat sinua pysymään ajan tasalla työlainsäädännöstä, työpaikan säädöksistä ja toimialan vaatimuksista.
Säädösten muuttuessa jatkuvasti vaatimustenmukaisuuden hallinta yrityksen sisällä voi olla aikaa vievää ja stressaavaa, erityisesti kasvaville tai hajautetuille tiimeille. Oikea vaatimustenmukaisuuskumppani tarjoaa asiantuntevaa ohjausta, seurantatyökaluja ja ennakoivaa tukea, joiden avulla voit välttää seuraamukset, tarkastukset ja kalliit virheet.
HR-ammattilaisena ja vaatimustenmukaisuuden hallinnasta vastaavana olen arvioinut ja vertaillut tämänhetkisiä parhaita HR-vaatimustenmukaisuuden tarjoajia. Tässä oppaassa esittelen luotettavia palveluita, jotka yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden hallintaa, mukautuvat yrityksesi tarpeisiin ja antavat sinulle varmuuden siitä, että HR-käytäntösi ovat ajan tasalla.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaat HR-vaatimustenmukaisuuden konsultointiyritykset: hintavertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi arvioimieni HR-vaatimustenmukaisuusyritysten hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja erityisiin HR-tarpeisiisi parhaiten sopivan palvelun.
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras automaattiseen vaatimustenmukaisuuden hallintaan yli 100 maassa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 49 $/sopimustyöntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras compliance-koulutukseen ja eettisten huolenaiheiden ilmoituskanaviin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras reaaliaikaiseen HR-neuvontaan ja konsultointiin | Ilmaista kokeilujaksoa ei ole saatavilla | Alkaen 161,93 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Parhaiten maailmanlaajuisten tiimien pitämiseen paikallisten lakien mukaisina | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen 199 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras vaihtoehto ympärivuorokautiseen, viitenä päivänä viikossa saatavilla olevaan omistautuneeseen tukeen | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras yhteisyönantajuusmallin mukaiseen HR-vaatimustenmukaisuuden tukeen | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten etuuksiin keskittyvään vaatimustenmukaisuuden neuvontaan | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras monikansalliseen henkilöstöetujen sääntelynmukaisuuteen liittyvään neuvontaan | Ei saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras suuryritysten palkkatasa-arvoon | Maksuton konsultaatio saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras monen osavaltion HR-vaatimustenmukaisuuden neuvontaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden HR-vaatimustenmukaisuuden konsultointiyritysten arviot
Alla ovat arvioni parhaista saatavilla olevista HR-vaatimustenmukaisuusyrityksistä, mukaan lukien katsaukset niiden ohjelmistokäyttöliittymään, huomionarvoiset ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä hinnoittelutiedot. Jatka lukemista löytääksesi listan lopusta lisää bonusvaihtoehtoja.
Paras automaattiseen vaatimustenmukaisuuden hallintaan yli 100 maassa
Deel auttaa kansainvälisiä tiimejä palkkaamaan, maksamaan palkkoja ja hallinnoimaan työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä yli 100 maassa samalla, kun varmistetaan paikallisten vero-, työ- ja etuuslakien noudattaminen.
Miksi valitsin Deelin
Valitsin Deelin, koska sen avulla tiimisi voi palkata osaajia mistä tahansa maailman kolkasta ilman, että jokaiseen maahan tarvitaan oma oikeushenkilö. Alusta yhdistää sopimukset, palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan.
Se luo automaattisesti paikallisiin olosuhteisiin mukautetut työntekijä- ja sopimustyöntekijäsopimukset sekä pitää ne ajan tasalla paikallisen lainsäädännön muutosten mukaisesti. Näin vaatimustenmukaisuutta ei tarvitse seurata manuaalisesti. Deel hoitaa myös työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden palkanlaskennan ja veroilmoitusten käsittelyn paikallisissa valuutoissa, mikä säästää HR- ja taloushallinnon tiimeiltä tuntikausia hallinnollista työtä.
Saat myös työkalut lomien seurantaan, asiakirjojen hallintaan ja vaatimustenmukaisuustietojen säilyttämiseen yhdessä paikassa, mikä yksinkertaistaa kansainvälisiä HR-toimintoja. Lisäksi ohjelmiston tukena toimivat maakohtaiset palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat, joten saat apua aina tarvittaessa.
Deelin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä muutamia mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:
- Kansainvälinen sopimusten luonti: Luo ja jakaa vaatimustenmukaiset sopimukset, jotka on mukautettu paikalliseen työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä koskevaan lainsäädäntöön.
- Usean maan palkanlaskenta: Hoitaa palkanlaskennan ja veroilmoitukset yli 100 maassa, ja paikalliset vaatimustenmukaisuusvelvoitteet sisältyvät palveluun.
- HRIS ja työvoimatiedot: Keskittää työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden tiedot, lomien seurannan ja asiakirjojen hallinnan.
- Automaattiset vaatimustenmukaisuuspäivitykset: Seuraa sääntelyn muutoksia ja päivittää työnkulkuja, jotta olet valmis tarkastuksiin kaikilla markkinoilla.
Deelin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR, Xero, QuickBooks, Okta, Zapier ja Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Mahdollistaa sopimustyöntekijöiden palkkaamisen yli 100 maasta
- HR- ja laki-asiantuntijoiden tuki
- Auttaa luomaan HR-työnkulkuja kansainvälisiä rekrytointeja varten
Cons:
- Alusta veloittaa valuutanvaihtomaksun
- Ei mobiilisovellusta
Paras compliance-koulutukseen ja eettisten huolenaiheiden ilmoituskanaviin
Mitratech auttaa HR- ja compliance-tiimejä vähentämään riskejä ja pitämään työntekijät tietoisina ja vastuullisina yhdistämällä anonyymin eettisten huolenaiheiden ilmoittamisen käytännönläheiseen compliance-koulutukseen. Se sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsennellyn tavan havaita huolenaiheet varhaisessa vaiheessa ja kouluttaa työntekijöitä toimintaperiaatteista, turvallisuudesta ja eettisestä toiminnasta.
Miksi valitsin Mitratechin
Valitsin Mitratechin, koska se yhdistää turvallisen ja anonyymin eettisten huolenaiheiden ilmoituskanavan kohdennettuun compliance-koulutukseen, joka huomioi todelliset sääntelyyn ja työpaikkaan liittyvät riskit. Tiimisi voi ilmoittaa ongelmista useilla tavoilla — puhelimitse, verkossa tai mukautetuilla ilmoituslomakkeilla — ilman kostotoimien pelkoa sisäänrakennettujen luottamuksellisuutta varmistavien toimintojen ja monikielisen tuen ansiosta.
Alusta seuraa ja hallinnoi tapauksia, joten näet kehityssuuntia ja voit puuttua ongelmiin ennen niiden kärjistymistä. Sen koulutuskirjastot kattavat keskeisiä aiheita, kuten häirinnän, DEI:n, kyberturvallisuuden ja eettiset toimintaohjeet, mikä auttaa vahvistamaan toimintaperiaatteita relevantin oppimateriaalin avulla. Pidän myös siitä, että ilmoituskanavan kautta saadut havainnot voivat auttaa tunnistamaan, missä koulutusta tai toimintaperiaatteita on päivitettävä eniten. Näin syntyy palautesilmukka, joka tekee compliance-toimista tehokkaampia.
Mitratechin tärkeimmät ominaisuudet
Seuraavat erottuvat ominaisuudet ovat mainitsemisen arvoisia:
- Anonyymi ilmoituskanava: Turvalliset kanavat, joiden kautta tiimin jäsenet voivat ilmoittaa eettisistä huolenaiheista puhelimitse tai verkossa luottamuksellisesti.
- Tapaustenhallinnan työnkulut: Seuraa ilmoituksia niiden osoittamisesta käsittelijälle, tutkinnasta ja ratkaisemisesta aina tarkastusjälkiin asti.
- Compliance-koulutuskirjastot: Useita aihekohtaisia koulutusmoduuleja, jotka on mukautettu työpaikan toimintaperiaatteisiin, oikeudellisiin vaatimuksiin ja riskialueisiin.
- Monikielinen tuki: Antaa maailmanlaajuisille tiimeille mahdollisuuden tehdä ilmoituksia ja käyttää koulutuksia omalla kielellään, mikä lisää osallistumista.
Mitratechin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat yleiset HRIS- ja yritysjärjestelmät, kuten SAP, Workday, Microsoft 365 ja ServiceNow, suositut hakemisto- ja todennustyökalut (esim. Azure AD) sekä muut compliance- tai dokumenttialustat, jotka tukevat kertakirjautumista ja tietojen jakamista.
Pros and Cons
Pros:
- Seuranta- ja raportointityökalut
- Laajat koulutusmoduulit
- Mukautettavat oppimispolut
Cons:
- Koulutus ei välttämättä kata erityisaloja
- Ei dokumentinhallintaominaisuuksia
Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuudessa navigoiville yrityksille Citation Canada erottuu arvokkaana kumppanina. Se palvelee eri toimialojen organisaatioita ja tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja, kuten työntekijöiden hallinnan ja käytäntöjen luomisen työkaluja. Vastaamalla Kanadan lainsäädännön noudattamisen kriittiseen tarpeeseen Citation Canada auttaa hallitsemaan HR-prosesseja tehokkaasti ja pysymään ajan tasalla lakisääteisistä vaatimuksista.
Miksi valitsin Citation Canadan
Valitsin Citation Canadan sen ainutlaatuisen reaaliaikaisen HR-neuvonnan ja konsultointipalvelujen ansiosta. Ne ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksille, jotka pyrkivät pysymään muuttuvien säädösten mukaisina. Alustan asiantuntijoiden verkkoseminaarit ja koulutuskurssit tarjoavat suoria näkemyksiä HR-vaatimustenmukaisuudesta ja varmistavat, että tiimisi on hyvin perillä asioista. Lisäksi sen kattava HR-dokumentaatio auttaa yritystäsi ylläpitämään täsmällisiä ja ajantasaisia tietoja, mikä on välttämätöntä kaikille vaatimustenmukaisuuteen keskittyville organisaatioille.
Citation Canadan tärkeimmät ominaisuudet
Reaaliaikaisen HR-neuvonnan ja konsultoinnin lisäksi Citation Canada tarjoaa:
- Työntekijöiden hallinta: Tämän ominaisuuden avulla voit hallita työntekijätietoja tehokkaasti, seurata suoriutumista ja valvoa HR-prosesseja.
- Oppimisen hallintajärjestelmä: Tarjoaa pääsyn laajaan valikoimaan koulutuskursseja, jotta tiimisi tuntee vaatimustenmukaisuutta koskevat vaatimukset.
- Käytäntöjen luomisen työkalut: Auttaa kehittämään räätälöityjä HR-käytäntöjä, jotka vastaavat organisaatiosi erityistarpeita ja lakisääteisiä vaatimuksia.
- Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta: Tarjoaa työkaluja riskien arviointiin ja turvallisuuskoulutukseen, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä turvallisen työympäristön ylläpitämiseksi.
Citation Canadan integraatiot
Citation Canada ei tällä hetkellä ilmoita natiivien integraatioiden saatavuudesta.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa pienyrityksille räätälöityä HR-tukea
- Asiantuntijaneuvonnan saatavuus parantaa HR-päätöksentekoa
- Kattava vaatimustenmukaisuuden tuki varmistaa sääntelyn noudattamisen
Cons:
- Soveltuu heikommin suurille yrityksille
- Vaatimustenmukaisuuden kattavuus keskittyy Kanadaan
Parhaiten maailmanlaajuisten tiimien pitämiseen paikallisten lakien mukaisina
Remofirst on henkilöstöhallinnon alusta, joka on suunniteltu helpottamaan etätiimien palkkaamista ja hallintaa maailmanlaajuisesti. Se tarjoaa globaaleja palkanmaksupalveluja, joiden avulla yritykset voivat maksaa työntekijöille eri maissa paikallisia vero- ja työlakeja noudattaen.
Miksi valitsin Remofirstin: Remofirst tarjoaa työnantajana toimivan tahon (EoR) palveluja, joiden ansiosta yritykset voivat palkata työntekijöitä laillisesti yli 170 maassa ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista. Alusta hoitaa hallinnolliset tehtävät ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat, mikä auttaa yrityksiä välttämään kalliita virheitä ja pysymään muuttuvien säännösten mukaisina. Palveluun sisältyvät myös raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, joiden avulla yritykset voivat saada tietoa maailmanlaajuisen henkilöstönsä hallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta sekä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Remofirstin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat globaalit palkanmaksupalvelut, kansainvälisten sopimuskumppaneiden hallinta, viisumeihin ja työlupiin liittyvä tuki, henkilöstöhallinta, mukaan lukien työntekijöiden perehdytys, työsuhteiden päättäminen ja työntekijätietojen ylläpito, RemoHealth-sairausvakuutusvaihtoehdot sekä taustatarkistukset.
Integraatioihin kuuluu ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Helpottaa etätyöntekijöiden palkkaamista
- Tarjoaa hyvää vastinetta rahalle
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Alustalla on vain rajallinen määrä integraatioita
- Ei ehkä tue kaikkia kansainvälisiä valuuttoja
Paras vaihtoehto ympärivuorokautiseen, viitenä päivänä viikossa saatavilla olevaan omistautuneeseen tukeen
TopSource on alusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan kansainvälisen työllistämisen monimutkaisuutta varmistamalla, että palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon prosessit täyttävät paikalliset säädökset yli 180 maassa. Oikeushenkilön perustamisesta jatkuvaan toimeksisaajien vaatimustenmukaisuuteen se tarjoaa yrityksille infrastruktuurin, jonka avulla ne voivat toimia säädösten mukaisesti laajentuessaan maailmanlaajuisesti.
Miksi valitsin TopSourcen: Valitsin TopSourcen sen ympärivuorokautisen, viitenä päivänä viikossa saatavilla olevan omistautuneen tuen ja useilla lainkäyttöalueilla noudatettavan palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuteen keskittymisen vuoksi. Sen työnantajana toimivan tahon (EOR) palveluiden avulla voit palkata työntekijöitä ulkomailta perustamatta paikallisia oikeushenkilöitä, ja palkanlaskennan hallinta varmistaa, että verot ja etuudet lasketaan paikallisten lakien mukaisesti. Tämä yhdistelmä helpottaa virheellisen työntekijäluokittelun riskien vähentämistä ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämistä samalla, kun kansainvälinen henkilöstö kasvaa.
TopSourcen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat toimeksisaajien vaatimustenmukaisuuden tarkastukset, jotka auttavat varmistamaan työntekijöiden oikean luokittelun, sekä palkkavertailutyökalut, joiden avulla saat tietoa kilpailukykyisistä palkkatasoista eri markkinoilla. Alusta tukee myös oikeushenkilöiden perustamista ja hallintaa, joten voit laajentua uusille alueille ilman, että joudut selvittämään paikallisia vaatimustenmukaisuuteen liittyviä haasteita yksin.
Integraatioihin kuuluvat Oracle NetSuite, SAP B1, Microsoft Dynamics, useat verkkokauppa-alustat, logistiikkakuljetusyhtiöt ja asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM).
Paras yhteisyönantajuusmallin mukaiseen HR-vaatimustenmukaisuuden tukeen
Insperity on PEO- ja HR-ulkoistuspalvelu, joka kattaa palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuskoulutuksen, käsikirjojen hallinnan, etuuksien hallinnoinnin ja työnantajan vastuutuen yhteisyönantajuusmallin mukaisesti.
Kenelle Insperity sopii parhaiten?
Insperity sopii hyvin pienille ja keskisuurille yhdysvaltalaisyrityksille, jotka haluavat käytännönläheistä HR-vaatimustenmukaisuuden tukea yhteisyönantajuusmallin kautta sen sijaan, että hoitaisivat nämä asiat itse.
Miksi valitsin Insperityn
Insperity pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, kuinka paljon se vähentää vastuullasi olevaa työtä yhteisyönantajuusmallin kautta, erityisesti vaatimustenmukaisuuteen liittyvien riskien osalta. Kun olette yhteisiä työnantajia, Insperity jakaa oikeudellisen vastuun esimerkiksi EEOC-vastauksista, ACA-hallinnosta ja työntekijöiden tapaturmakorvauksista, mikä muuttaa vastuunjakoa merkittävästi. Arvostan myös vaatimustenmukaisuuskoulutusten kirjastoa: yli 300 kurssia, joissa on osavaltioiden erityisvaatimukset (esimerkiksi Kalifornian ja New Yorkin häirinnän ehkäisemistä koskevat koulutukset), sekä alustaan sisäänrakennettu suorittamisen seuranta.
Insperityn tärkeimmät ominaisuudet
- I-9 Assist: Insperity-alustaan sisäänrakennettu sähköinen I-9-lomakkeen täyttö- ja E-Verify-lähetystyökalu työnteko-oikeuden todentamista varten.
- Pääsy turvallisuusasiantuntijan palveluihin: HR360- ja HRScale-asiakkaat saavat oman turvallisuuskonsultin OSHA-vaatimustenmukaisuuden ohjaukseen, työpaikkojen auditointeihin ja työntekijöiden tapaturmakorvaushakemusten tukeen.
- Yli 50 valmista vaatimustenmukaisuusraporttia: Insperity Premier -alusta sisältää kirjaston valmiita raportteja sekä mukautetun raporttien rakennustyökalun työvoima- ja vaatimustenmukaisuustietoja varten.
- Workday HCM -integraatio (HRScale): HRScale-asiakkaat voivat käyttää Workday HCM -alustan kaikkia ominaisuuksia yhdessä Insperityn HR-palveluiden kanssa yritystason työvoiman hallintaan.
Pros and Cons
Pros:
- Jokaiselle asiakkaalle nimetty HR-vaatimustenmukaisuuden asiantuntija
- PEO-palveluista laajin mukana toimitettava vaatimustenmukaisuuskoulutusten kirjasto
- Jaettu oikeudellinen vastuu yhteisyönantajuusmallin kautta
Cons:
- Ei automaattista julisteiden tai ilmoitusten jakelutyökalua
- Vaatimustenmukaisuushälytykset perustuvat automaation sijaan henkilöstöasiantuntijoihin
Gallagher on etuuksiin ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä neuvontayritys, joka tarjoaa konsultointivetoisia palveluja sääntelymuutosten seurantaan, STEP-alustan kautta toteutettavaan vaatimustenmukaisuuskoulutukseen, käsikirjojen ja käytäntöjen kehittämiseen, palkkatasa-arvon tukemiseen sekä ACA-, ERISA- ja HIPAA-ohjeistukseen Yhdysvaltojen ja Kanadan lainkäyttöalueilla.
Kenelle Gallagher sopii parhaiten?
Gallagher sopii hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon ja etuuksien johtajille, jotka tarvitsevat asiantuntevaa konsultointia etuuksien vaatimustenmukaisuudesta Yhdysvaltojen ja Kanadan lainkäyttöalueilla.
Miksi valitsin Gallagherin
Valitsin Gallagherin, koska sen etuuksien vaatimustenmukaisuuteen liittyvää neuvontaosaamista on aidosti vaikea jäljitellä: yli 30 työntekijäetuuksiin erikoistunutta juristia, 14 vaatimustenmukaisuuden työkalupakettia ja neuvontapalvelu, joka on vastannut yli 14 000 työnantajien ERISAa, ACA:ta ja HIPAAa koskevaan kysymykseen. Pidän myös siitä, että kanadalaiset asiakkaat saavat lainkäyttöaluekohtaisia palveluja vuosittaisen Kanadan etuuksien viiteoppaan sekä jatkuvasti päivitettävien maakuntakohtaisten lainsäädäntöpäivitysten kautta. Kun organisaatiosi toimii useissa provinsseissa tai Yhdysvaltojen osavaltioissa, tällainen erikoistunut ja konsultointivetoinen ohjaus auttaa selviytymään monimutkaisuudesta nopeammin kuin yleinen ohjelmistohälytys koskaan voisi.
Gallagherin keskeiset ominaisuudet
- Gallagher Drive® -analytiikka-alusta: Omistusoikeudellinen tietoalusta, joka muuntaa työvoima- ja etuustiedot henkilöstöstrategian oivalluksiksi, kuten kustannustekijöiksi ja suunnitelmien suorituskyvyn kehityssuunniksi.
- STEP-koulutusmoduulit: Oppimisen hallintajärjestelmä, jossa on yli 100 turvallisuus- ja henkilöstöhallinnon koulutusmoduulia, mukaan lukien New Yorkia ja Kaliforniaa koskevat osavaltiokohtaiset häirinnän ehkäisyä käsittelevät kurssit sekä ylläpitäjätason suoritusseuranta.
- Vaatimustenmukaisuuden neuvontapalvelu: Yli 30 työntekijäetuuksiin erikoistuneen juristin muodostama omistettu tukikanava, joka on vastannut yli 14 000 työnantajien ERISAa, ACA:ta, HIPAAa ja COBRAa koskevaan kysymykseen.
- Palkkatasa-arvokonsultointi: Käytännönläheistä konsultointitukea palkkatasa-arvo-ohjelmien toteuttamiseen ja ylläpitämiseen Kanadan palkkatasa-arvolain ja sovellettavan palkitsemislainsäädännön mukaisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Syvällinen asiantuntemus etuuksien vaatimustenmukaisuuden konsultoinnissa
- Useiden lainkäyttöalueiden tuki, mukaan lukien Yhdysvallat ja Kanada
- Vahvat sääntely- ja lainsäädäntöpäivitysten resurssit
Cons:
- Ohjelmistopohjainen käytäntöjen hallinta-alusta puuttuu
- Automaattiset tarkastusvalmiit arkistointityökalut puuttuvat
Paras monikansalliseen henkilöstöetujen sääntelynmukaisuuteen liittyvään neuvontaan
Willis Towers Watson (WTW) on maailmanlaajuinen henkilöstöetujen konsultointi- ja ulkoistuspalvelu, joka auttaa monikansallisia organisaatioita hallinnoimaan usean maan etuusohjelmia, sääntelyn noudattamiseen liittyvää neuvontaa ja etuuksien hallinnointia yli 160 maassa.
Kenelle Willis Towers Watson (WTW) sopii parhaiten?
WTW sopii erinomaisesti henkilöstöjohtajille ja maailmanlaajuisista henkilöstöeduista vastaaville johtajille suurissa monikansallisissa organisaatioissa, jotka hallinnoivat etuuksien noudattamista samanaikaisesti kymmenissä maissa.
Miksi valitsin Willis Towers Watsonin (WTW)
WTW pääsi listalleni, koska yksikään muu arvioimani palveluntarjoaja ei yllä sen monikansallisten henkilöstöetujen sääntelynmukaisuuteen liittyvän neuvonnan tasolle, erityisesti organisaatioissa, jotka hallinnoivat etuusohjelmia samanaikaisesti kymmenissä maissa. Olen erityisen vaikuttunut sen omistautuneesta sääntelyä koskevan tiedon ja sääntöjenmukaisuuden tiimistä, joka on toteuttanut yli 1 000 MHPAEA-arviointia ja tukenut yli 45:tä työnantajaa DOL:n tarkastuksissa. Sen Benefits Insights -alusta tarjoaa maailmanlaajuisille HR-johtajille reaaliaikaiset hallintapaneelit ja keskitetyn asiakirjavaraston kaikissa ohjelman piiriin kuuluvissa maissa.
Willis Towers Watsonin (WTW) keskeiset palvelut
- Benefits Insights -vertailumoduuli: Karttapohjainen navigointityökalu, jonka avulla voit verrata etuusohjelmiasi markkina- ja toimialakohtaisiin tietoihin eri maissa.
- ACT-ennakoiva analytiikka: Ennustaa suuria korvausvaatimuksia ja tulevia kustannusriskejä käyttämällä kliinisiä ja taloudellisia tietoja, jotka on integroitu terveys- ja etuusohjelmiisi.
- Embark AI -virtuaaliavustaja: Azure AI -pohjainen avustaja, joka vastaa työntekijöiden henkilöstöetuja koskeviin kysymyksiin paikallisilla kielillä ja tarjoaa lähdeviitteet sekä mukautettavan organisaation viestintätyylin.
- Monitasoinen etuuksien käyttöalusta: Tarjoaa kolme käyttöönottotasoa — peruskäyttö, ilmoittautuminen ja täysi joustavuus — ja tukee käyttöönottoa useissa maissa, kielissä ja valuutoissa.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva asiantuntemus monikansallisten henkilöstöetujen sääntelynmukaisuudesta
- Omistautunut tiimi tukee MHPAEA- ja ACA-tarkastuksia
- Reaaliaikaiset hallintapaneelit maailmanlaajuisten henkilöstöetujen hallinnointiin
Cons:
- Ei sääntöjenmukaisuuskoulutusta tai käytäntöjen hallintatyökaluja
- Rajoitettu kattavuus henkilöstöetuihin liittyvien säädösten ulkopuolella
Mercer on henkilöstöhallinnon konsultointiyritys, joka tarjoaa sääntelyä koskevaa tietoa, palkkatasa-arvon analysointia, ACA-työnantajaraportointia ja useiden lainkäyttöalueiden etuuksien vaatimustenmukaisuuteen liittyvää neuvontaa asiantuntijapalveluiden ja niitä tukevien digitaalisten työkalujen yhdistelmällä.
Kenelle Mercer sopii parhaiten?
Mercer sopii yritysten henkilöstöhallinnon ja kokonaispalkitsemisen tiimeille, jotka tarvitsevat asiantuntijoiden toteuttamaa palkkatasa-arvon analysointia ja ACA-työnantajaraportointia laajassa mittakaavassa.
Miksi valitsin Mercerin
Valitsin Mercerin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkkatasa-arvon ja ACA-raportoinnin valmiuksia on todella vaikea jäljitellä suuryritysten mittakaavassa. Mercerin palkkatasa-arvolaskuri tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille lain kannalta perusteltavissa olevan ja tietoon perustuvan tavan mitata palkkaeroja ja mallintaa korjaavia toimenpiteitä, ja yritys on toimittanut sähköisesti yli 5 miljoonaa IRS:n 1095-lomaketta, mikä kertoo olennaisen sen ACA-osaamisen laajuudesta. Beacon Comply lisää osavaltioiden lakisääteisten vapaiden seurannan ja jatkuvat sääntelyhälytykset, mikä auttaa useissa osavaltioissa toimivia työnantajia pysymään vaatimustenmukaisuuden muutosten edellä.
Mercerin keskeiset palvelut
- Maailmanlaajuinen lainsäädäntöpäivitys: Kuukausittainen uutiskirje, joka käsittelee henkilöstöhallinnon ja etuuksien lainsäädännön muutoksia yli 40 maassa ja toimitetaan suoraan sähköpostiisi.
- Beacon Comply -osavaltioiden vapaiden seuranta: Digitaalinen työkalu, joka yhdistää lakisääteisiä vapaita koskevat velvoitteet työntekijöidesi tiettyihin sijainteihin ja ilmoittaa osavaltiotason lakimuutoksista niiden tapahtuessa.
- Palkkatasa-arvolaskuri: Verkkopohjainen työkalu, jonka avulla tiimisi voi suorittaa tilastollisen palkkaeroanalyysin, mallintaa korjaavia toimenpiteitä ja laatia tarkastukseen valmiin dokumentaation.
- TAAP+-alustan käyttöoikeus: Itsepalveluportaali, joka sisältää palkkatasa-arvoa koskevia tietoja, lainsäädäntöpäivityksiä ja vertailuanalyyseja. Käyttöoikeus on saatavilla 3 kuukauden kokeiluna Mercerin konsultin kautta.
Mercerin integraatiot
Mercer tukee yli 600 integraatiota palkanlaskenta- ja HRIS-alustojen kanssa EDI/834-vakuutusyhtiöyhteyksien ja reaaliaikaisen kaksisuuntaisen tiedonsiirron avulla sekä tarjoaa Workdayn käyttöönoton erikoispalveluita sertifioituna kumppanina. Toimittaja ei dokumentoi natiivien integraatioiden nimiä yksitellen, eikä Zapier-tuen saatavuus ole selkeästi vahvistettu.
Pros and Cons
Pros:
- Maailmanlaajuinen lainsäädäntöpäivitys kattaa yli 40 maata
- Palkkatasa-arvon analysointi ja tarkastukseen valmis dokumentaatio
- Beacon Comply seuraa osavaltiokohtaisia vapaalakeja
Cons:
- Saatavilla ei ole vaatimustenmukaisuuskoulutuksen hallinta-alustaa
- Ei henkilöstöopasta tai työoikeudellisten ilmoitusten työkalua
Baker Tilly on neuvonta- ja hallinnoituja palveluja tarjoava yritys, joka huolehtii HR-vaatimustenmukaisuudesta asiantuntijakonsultoinnin, 50 osavaltion sääntelyä koskevan viitetietokannan sekä ulkoistetun HR- ja palkkahallintoalustan avulla.
Kenelle Baker Tilly sopii parhaiten?
Baker Tilly sopii hyvin keskisuurten yritysten HR- ja palkkahallintotiimeille, jotka hallinnoivat vaatimustenmukaisuusvelvoitteita useissa Yhdysvaltojen osavaltioissa.
Miksi valitsin Baker Tillyn
Baker Tilly päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista neuvontayrityksistä, joilla on nimenomaisesti monen osavaltion vaatimustenmukaisuuteen suunniteltu työkalu: Työnantajan osavaltioiden vaatimustenmukaisuuden tiekartta. Pidän siitä, että se tarjoaa HR-tiimeille haettavan 50 osavaltion tietokannan, jonka avulla palkka- ja HR-vaatimuksia voi verrata rinnakkain. Tästä on todella hyötyä, kun työntekijöitä palkataan useista osavaltioista. Kun tähän yhdistetään SHRM- ja HRCI-sertifioitujen neuvonantajien tuki ACA- ja FLSA-asioissa, kokonaisuus tarjoaa merkittävää vaatimustenmukaisuuden asiantuntemusta, jota pelkkä tietokanta ei pysty tarjoamaan.
Baker Tillyn keskeiset palvelut
- ACA-vaatimustenmukaisuusraportointi: Tukee vaadittujen ACA-lomakkeiden, kuten lomakkeiden 1094-C ja 1095-C, valmistelua sekä työnantajan velvoitteiden tulkintaa.
- HR- ja palkkahallintokonsultointi: Kattaa FLSA-luokitukset, palkkaverotuksen korjaukset, W-2-lomakkeiden korjaukset sekä osavaltioiden veronpidätys- ja työttömyysvakuutusrekisteröinnit.
- Baker Tilly On Demand -portaali: Ympäri vuorokauden käytettävissä oleva verkkopohjainen asiakasportaali asiakirjojen tallennukseen ja viestintään. Se sisältyy Baker Tilly Advantage -tilauksiin.
- Maksuton HR-tarkastus: Pyynnöstä saatavilla oleva maksuton arvio HR-toiminnosta viidellä keskeisellä HR-alueella.
Pros and Cons
Pros:
- Monen osavaltion vaatimustenmukaisuutta koskeva ohjeistus on kattavaa ja käytännönläheistä
- Suora yhteys sertifioituihin HR-neuvonantajiin
- Sisältää maksuttoman HR-vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen
Cons:
- Ei ohjelmistopohjaisia koulutus- tai käsikirjatyökaluja
- Ei tukea EEO-1- tai OSHA-ilmoituksille
Muut HR-vaatimustenmukaisuuspalvelut
Tässä on muita erinomaisia HR-vaatimustenmukaisuuspalveluita, joista pidin tutkimukseni aikana. Minulla ei ollut tilaa täydelliselle arviolle jokaisesta näistä, mutta ne ovat silti harkitsemisen arvoisia:
- OutSolve
Paras liittovaltion urakoitsijoiden raportointiin ja ilmoituksiin
- myHR Partner
Paras ennakoivaan vaatimustenmukaisuuden hallintaan
Aiheeseen liittyvien HR-ohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajana toimimisen palvelut
- Hakijanseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
HR-vaatimustenmukaisuuden konsultointiyritysten valintaperusteet
HR-vaatimustenmukaisuuspalvelut ovat olennaisia yrityssäädösten ja työlainsäädännön viimeaikaisten muutosten hallinnassa. Valitakseni tälle listalle parhaat HR-vaatimustenmukaisuusyritykset yhdistin HR-ammattilaisena hankkimani tietämyksen perusteelliseen tutkimukseen niistä erityistarpeista ja haasteista, joita yritysten sisäiset HR-tiimit kohtaavat useimmin.
Tässä on yhteenveto tärkeimmistä perusteista, joita käytin tämän listan laatimiseen:
Keskeiset HR-vaatimustenmukaisuuspalvelut (25 % kokonaispisteistä): Jotta HR-vaatimustenmukaisuusyritys voitiin sisällyttää tälle listalle, sen oli tarjottava seuraavat peruspalvelut:
- Lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisen tason työlainsäädännön osalta
- Tuen tarjoaminen työntekijöiden luokitteluun sekä palkka- ja työaikasäädösten noudattamiseen
- Työntekijäkäsikirjojen ja työpaikan käytäntöjen hallinta ja päivittäminen
- Työpaikan turvallisuustarkastusten ja koulutusten järjestäminen
- Jatkuvien oikeudellisten neuvontapalveluiden tarjoaminen sääntelyn muutosten hallitsemiseksi
Muut erottuvat palvelut (25 % kokonaispisteistä): Jotta pystyin rajaamaan parhaat HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavat yritykset, kiinnitin huomiota myös ainutlaatuisiin tai harvinaisempiin palveluihin, kuten seuraaviin:
- Mukautettavat vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelit, jotka tarjoavat reaaliaikaisia päivityksiä sääntelyn muutoksista
- Automaattiset käytäntöjen luontityökalut, jotka mukautuvat tietyn toimialan tarpeisiin
- Integroidut vaatimustenmukaisuuteen keskittyvät työntekijöiden koulutusmoduulit, jotka toimitetaan verkko-oppimisalustojen kautta
- Edistyneet tietoturvatoimet, kuten salaus ja GDPR-vaatimustenmukaisuus
- Kattava auditointituki, mukaan lukien auditointia edeltävä konsultointi ja auditoinnin jälkeiset korjaussuunnitelmat
Toimialakokemus (10 % kokonaispisteistä): Arvioidessani kunkin HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavan yrityksen toimialakokemusta otin huomioon seuraavat seikat:
- Pitkäaikainen toiminta HR-vaatimustenmukaisuuden alalla, vähintään kymmenen vuoden kokemus
- Henkilöstön pätevyydet, mukaan lukien SHRM- tai HRCI-sertifioinnit
- Osoitettu kokemus vaatimustenmukaisuuteen liittyvien ongelmien käsittelystä eri toimialoilla
- Osoitettu kyky pysyä ajan tasalla toimialakohtaisen sääntelyn muutoksista
- Asiakasportfolio, johon kuuluu kooltaan ja toimialaltaan yritystäsi vastaavia yrityksiä
Asiakkaan käyttöönotto (10 % kokonaispisteistä): Saadakseni käsityksen kunkin palveluntarjoajan asiakkaiden käyttöönoton prosessista otin huomioon seuraavat tekijät:
- Koulutusvideoiden ja verkkoseminaarien saatavuus oppimisen nopeuttamiseksi
- Käytännönläheiset palveluesittelyt ja käyttöönottotuki
- Yleisten vaatimustenmukaisuustehtävien mallipohjien saatavuus
- Siirtymätuki aiemmista vaatimustenmukaisuusjärjestelmistä
- Interaktiiviset chatbotit ja vuorokauden ympäri toimivat tukipalvelut käyttöönottoa koskeviin kysymyksiin vastaamiseksi
Asiakastuki (10 % kokonaispisteistä): Arvioidessani kunkin toimittajan tarjoaman asiakastuen tasoa otin huomioon seuraavat seikat:
- Ympärivuorokautinen saatavuus useiden kanavien kautta, mukaan lukien puhelin, sähköposti ja reaaliaikainen chat
- Nimetyt asiakkuuspäälliköt henkilökohtaista tukea varten
- Kattava tietopankki ja itsepalveluresurssit
- Nopeat vastausajat ja ongelmien nopea ratkaiseminen
- Käyttöönoton jälkeinen jatkuva tuki, mukaan lukien säännölliset yhteydenotot
Vastine rahalle (10 % kokonaispisteistä): Arvioidessani kunkin palvelun kokonaisarvoa otin huomioon seuraavat tekijät:
- Läpinäkyvät hinnoittelumallit ilman piilokuluja
- Portaittaiset palvelupaketit, jotka mahdollistavat skaalautuvuuden
- Kustannustehokkuus suhteessa tarjottujen palvelujen laajuuteen
- Alennukset tai kannustimet pitkäaikaisille sopimuksille
- Kustannusten arviointi suhteessa saavutettuun riskien vähentämiseen
Asiakasarvostelut (10 % kokonaispisteistä): Asiakasarvostelujen arviointi on valintaprosessini viimeinen osa, joka auttaa minua ymmärtämään, kuinka tyytyväisiä todelliset käyttäjät ovat palveluun. Otin huomioon seuraavat tekijät:
- Hyvien arvosanojen johdonmukaisuus useilla alustoilla
- Myönteinen palaute palvelujen helppokäyttöisyydestä ja tehokkuudesta
- Suositukset, joissa korostetaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvien ongelmien onnistunutta ratkaisemista
- Arvostelut, joissa mainitaan poikkeuksellisen hyvä asiakaspalvelu ja asiakastuki
- Asiakastapaustutkimukset, jotka osoittavat palvelun vaikutuksen vaatimustenmukaisuuden hallintaan
Tämän arviointikehyksen avulla pystyin tunnistamaan HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavat yritykset, jotka ylittävät perustason vaatimukset tarjoamalla lisäarvoa ainutlaatuisten palvelujen, syvällisen toimialakokemuksen, sujuvan käyttöönoton, tehokkaan tuen ja kokonaisuutena hyvän hinta-laatusuhteen avulla.
Keskeiset palvelut ja vaatimustenmukaisuuden palveluominaisuudet
Kun valitset HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavia yrityksiä ja palveluja, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Työntekijäkäsikirjojen hallinta: Tämän ominaisuuden avulla voit luoda, päivittää ja jakaa vaatimustenmukaisia työntekijäkäsikirjoja helposti. Se tekee kaikkien pitämisestä samalla kartalla käytäntöjen suhteen vaivatonta ja auttaa sinua sopeutumaan nopeasti muuttuviin säädöksiin.
- Käytäntöjen seuranta ja versiohallinta: Tämä työkalu kirjaa uudet käytäntöversiot, seuraa, kuka on tarkistanut ne, ja säilyttää päivityshistorian. Tiedät aina, mikä käytäntö on ajantasainen, ja sinulla on todiste siitä, että työntekijät ovat vastaanottaneet uusimmat versiot.
- Auditointi- ja raportointityökalut: Näiden avulla voit suorittaa vaatimustenmukaisuusauditointeja, havaita puutteita ja luoda yksityiskohtaisia raportteja, jotka tekevät sisäisistä tarkastuksista ja ulkoisista tarkastuksista paljon vähemmän jännittäviä. Saat tietoja, joiden avulla voit korjata ongelmat ennen kuin niistä tulee todellisia haasteita.
- Asiakirjojen tallennus ja haku: Suojattu pilvitallennus pitää kaikki HR-asiakirjasi järjestyksessä ja helposti haettavissa auditointia tai oikeudellista pyyntöä varten. Enää sinun ei tarvitse kaivaa kiihkeästi kansioita tai sähköpostiketjuja.
- Koulutusten ja pätevyyksien seuranta: Seuraa työntekijöiden pakollisia koulutuksia, vanhentumispäiviä ja vaadittuja pätevyyksiä. Saat muistutuksia ennen tärkeitä määräaikoja, mikä varmistaa, että tiimisi täyttää aina vaatimustenmukaisuusvelvoitteet.
- Poikkeamien ja tapausten hallinta: Kirjaa työpaikan poikkeamat, valitukset tai tutkinnat suojattuun ja keskitettyyn järjestelmään. Tämä ei ainoastaan auta sinua reagoimaan asianmukaisesti, vaan säilyttää myös kattavan historian myöhempää käyttöä varten.
- Lainsäädännön päivitykset ja hälytykset: Vastaanota oikea-aikaisia päivityksiä muuttuvista työlainsäädännön vaatimuksista, vaatimustenmukaisuuden määräajoista tai sääntelyn muutoksista. Sinun ei tarvitse seurata jatkuvasti viranomaisten verkkosivustoja — tämä ominaisuus tuo uutiset suoraan sinulle.
HR-vaatimustenmukaisuusyritysten ja -palveluiden yleiset tekoälyominaisuudet
Edellä lueteltujen HR-vaatimustenmukaisuusyritysten ja -palveluiden vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
- Älykäs poikkeamien luokittelu: Tekoäly auttaa asettamaan työpaikan poikkeamat tai valitukset tärkeysjärjestykseen ja ehdottaa parhaita tapoja ratkaista kukin ongelma kiireellisyyden ja vaatimustenmukaisuusriskeihin perustuen. Näin mikään asia ei jää huomaamatta.
- Automaattinen vaatimustenmukaisuuden valvonta: Tekoäly tarkistaa säännöllisesti yrityksen käytännöt ja toimintatavat ajantasaisia säädöksiä vasten ja merkitsee mahdolliset ongelmat ennen kuin ne aiheuttavat harmia. Käytät vähemmän aikaa manuaaliseen tarkistamiseen ja enemmän aikaa ennakoivaan toimintaan.
- Älykäs asiakirjojen analysointi: Tekoäly tarkistaa HR-asiakirjasi vaatimustenmukaisuuden puutteiden tai vanhentuneen kielen varalta ja korostaa kohdat, jotka saattavat vaatia päivityksiä. Tämä auttaa pitämään kaiken ajan tasalla mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä.
- Ennakoiva riskien arviointi: Tekoäly arvioi työntekijätietoja ja organisaation toimintaa tunnistaakseen kehityssuuntia, jotka voivat viitata vaatimustenmukaisuusriskeihin. Näin voit ryhtyä ennaltaehkäiseviin toimiin ennen kuin pienet ongelmat kasvavat todellisiksi haasteiksi.
- Luonnollisen kielen käsittely käytäntöjen tarkistamiseen: Tekoäly lukee ja tulkitsee toimitettuja asiakirjoja ja tarjoaa selkokielisiä yhteenvetoja vaatimustenmukaisuuden vahvuuksista ja heikkouksista. Näin säästyt monimutkaisen juridisen kielen tulkitsemisen vaivalta.
- Automaattiset koulutussuositukset: Tekoäly mukauttaa koulutussuunnitelmia työntekijöiden roolien, aiemman suoriutumisen ja muuttuvien sääntelytarpeiden perusteella. Se ehdottaa, milloin ja millaisia täydennyskoulutuksia tiimisi saattaa tarvita.
Mikä on HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoava yritys?
HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoava yritys on kolmannen osapuolen organisaatio, joka auttaa yrityksiä seuraamaan työlainsäädännön ja säädösten muutoksia. HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavaa yritystä tai palvelua kannattaa käyttää, jos haluat yksilöllisiä riskiarviointeja ja jatkuvaa HR-tukea, joka auttaa yritystäsi sopeutumaan toimialasi muuttuviin työlakeihin ja säädöksiin sekä minimoimaan oikeudelliset riskisi.
HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavat yritykset tarjoavat myös omia ohjelmistoja, jotka automatisoivat ja hallitsevat työvoiman hallintaan liittyviä oikeudellisten vaatimusten noudattamisen tehtäviä, kuten työntekijätietojen seurantaa, työlainsäädännön noudattamisen varmistamista ja käytäntöjen päivittämistä muuttuvien säädösten mukaisesti.
Yhdessä HR-vaatimustenmukaisuutta tarjoavat yritykset ja työkalut auttavat yrityksiä vähentämään oikeudellisia riskejä ja ylläpitämään lainmukaista, eettistä työpaikkaa. Näin yritysten on helpompi keskittyä ydintoimintoihinsa ja samalla noudattaa tarvittavia oikeudellisia vaatimuksia.
Usein kysytyt kysymykset HR-vaatimustenmukaisuutta koskevista konsultointiyrityksistä
Haluatko tietää lisää HR-vaatimustenmukaisuutta koskevista yrityksistä ja niiden tarjoamista palveluista? Tässä vastauksia tätä aihetta koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Mitä vaatimustenmukaisuus tarkoittaa HR:ssä?
\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/hr-compliance/\u0022\u003eHR-vaatimustenmukaisuus\u003c/a\u003e tarkoittaa sen varmistamista, että organisaatiosi ja työntekijäsi noudattavat kaikkia liittovaltion, osavaltion ja paikallisen tason lakeja ja määräyksiä. Siksi henkilöstöllesi kannattaa laatia selkeät vaatimustenmukaisuusohjeet ja \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/employee-lifecycle/how-to-fire-someone/\u0022\u003eirrottaa palveluksesta jokainen\u003c/a\u003e, joka ei noudata sääntöjä.
Miksi HR-vaatimustenmukaisuus on tärkeää?
HR-vaatimustenmukaisuus on tärkeää kahdesta syystä:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eLaki edellyttää sitä:\u003c/strong\u003e Vaatimusten vastainen toiminta tarkoittaa joidenkin lakien tai määräysten rikkomista. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi voi joutua rangaistusten, sakkojen tai oikeusjutun kohteeksi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSe suojaa brändisi mainetta:\u003c/strong\u003e Vaatimusten vastainen toiminta voi johtaa kielteiseen julkisuuteen, joka puolestaan voi vahingoittaa vakavasti brändisi mainetta.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Mitä riskejä vaatimusten vastaisesta toiminnasta aiheutuu?
Vaatimusten vastainen toiminta altistaa organisaatiosi oikeudellisille, toiminnallisille ja maineeseen liittyville riskeille:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOikeudelliset riskit:\u003c/strong\u003e Vaatimusten vastaisella toiminnalla voi olla oikeudellisia tai sääntelyyn liittyviä seurauksia, kuten sakkoja, rangaistuksia tai oikeudenkäyntejä. Esimerkiksi EU:n kansalaisten tietoja tallentaville yrityksille voidaan määrätä seuraamuksia, jotka ovat 4 % niiden liikevaihdosta tai 20 miljoonaa euroa sen mukaan, kumpi summa on suurempi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eToiminnalliset riskit\u003c/strong\u003e: Vaatimusten vastainen toiminta voi aiheuttaa tehottomuutta tai viivästyksiä ja häiritä toimintaasi. Esimerkiksi \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/media/podcast-mind-the-gap-robin-turnill/\u0022\u003epalkkaerot\u003c/a\u003e voivat vaikeuttaa uusien asiantuntijoiden palkkaamista ja aiheuttaa tehottomuutta työnkuluissasi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMaineriskit:\u003c/strong\u003e Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, vaatimusten vastainen toiminta voi vahingoittaa mainettasi vakavasti. Tämä voi johtaa markkinaosuuden ja uskottavuuden menettämiseen sekä heikentää mahdollisuuksiasi houkutella suuria sijoittajia.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Mitä keskeisiä palveluja minun pitäisi etsiä työlainsäädännön vaatimustenmukaisuuskumppanilta?
Vaatimustenmukaisuutta tarjoavat yritykset voivat auttaa sinua pysymään ajan tasalla maasi ja toimialasi muuttuvasta työlainsäädännöstä. Ne voivat auttaa HR-vaatimustenmukaisuuden useilla osa-alueilla, mukaan lukien seuraavat vaatimustenmukaisuuspalvelut:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eRekrytoinnin ja palkkaamisen parhaat käytännöt\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyöntekijäsuhteet, epäkohdat, kurinpitotoimet ja työsuhteen päättäminen\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyöntekijöiden lomautukset tai työvoiman vähentäminen\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyöntekijöiden sitouttaminen ja säilyttäminen, palkitseminen ja henkilöstöedut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTerveys ja turvallisuus\u0026\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eKoulutusten hallinta\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyötapaturmakorvaukset\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eHenkilöstöetujen hallinta, mukaan lukien COBRA\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePoissaolojen hallintaa koskevat käytännöt\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePalkitsemista koskevat käytännöt, mukaan lukien ylityö\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Mikä on tarkastusketju?
Tarkastusketju on tallenne toiminnastasi, jonka avulla voidaan muodostaa tapahtumien kulku uudelleen tai varmistaa lausuntojesi paikkansapitävyys. Tarkastusketjut auttavat organisaatioita suojautumaan sakoilta tai rangaistuksilta.
Muut HR-palvelut
Jos yrityksesi sisäinen HR-osasto tarvitsee enemmän tukea, tutustu näihin muihin hyödyllisiin HR-palveluihin:
- Parhaat työnantajarekisteröintipalvelut
- Parhaat globaalien palkanlaskentapalvelujen tarjoajat
- Parhaat HR-konsultointipalvelut
- Parhaat HR-ulkoistuspalvelut
- Parhaat PEO-yritykset (ammatilliset työnantajaorganisaatiot)
- Parhaat HR-ohjelmistot
Muut vaatimustenmukaisuuteen keskittyvät ohjelmistot
Oletko kiinnostunut jostakin tietystä vaatimustenmukaisuuden osa-alueesta? Tässä on muutamia muita ohjelmistotyyppejä, joista saatat olla kiinnostunut:
- Paras vaatimustenmukaisuusohjelmisto
- Paras integroitu riskienhallintaohjelmisto
- Paras urakoitsijoiden hallintaohjelmisto
- Paras turvallisuuden hallintaohjelmisto
- Paras työntekijöiden koulutusohjelmisto
Lopuksi: miksi vaatimustenmukaisuudella on merkitystä
Eettisyyden ja vaatimustenmukaisuuden ohjelmisto voi auttaa sinua minimoimaan rangaistusten tai sakkojen riskin, mutta sillä on myös toinen tarkoitus – se voi auttaa organisaatiosi brändikuvaa ja kasvattaa sen arvoa. Kuten Arpinder Singh, EY:n globaalien markkinoiden ja Intian johtaja, rikosteknisten ja integriteettipalvelujen johtaja, sanoi:
“Organisaatioiden tulisi toteuttaa vahvaa hallintotapaa kaikkialla ja pitää integriteettiä muuna kuin pelkkänä vaatimustenmukaisuuden rastiruutujen täyttämisenä tai riskienhallintaharjoituksena. Ylimmän johdon tulee toteuttaa koko organisaatiossa vahvaa hallintotapaa, joka tarjoaa todellista suojaa sääntelyn täytäntöönpanotoimilta sekä suojaa sen omaisuutta ja mainetta – kaikki nämä voivat edistää pitkän aikavälin kestävää arvoa.”
Tilaa People Managing People -uutiskirje, niin saat alan uusimmat näkemykset suoraan sähköpostiisi.
