10 parasta henkilöstöanalytiikan ohjelmistotyökalua vuodelle 2026

Justworks on pilvipohjainen HR- ja palkanlaskenta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan henkilöstötietoja, työntekijöiden perehdytystä, henkilöstöetuja, työajanseurantaa, vaatimustenmukaisuutta ja henkilöstön perusanalytiikkaa yhtenäisessä järjestelmässä.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät yhden alustan ratkaisua palkanlaskennan, HR:n ja Yhdysvaltojen vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin hyödyntää sen yhdistettyä palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta ja perusanalytiikkaa henkilöstömäärän muutosten, työllisyyskehityksen ja riskitietojen seuraamiseen yhdeltä alustalta. Palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuustiedot ovat aina ajan tasalla ilman manuaalisia päivityksiä.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettu raporttien luontityökalu: Luo ja vie henkilöstötietoraportteja, jotka on räätälöity henkilöstöanalyysisi tarpeisiin.
• Työntekijähakemisto: Käytä haettavaa työntekijäprofiilien luetteloa, joka sisältää roolit, tiimit ja keskeiset henkilöstötiedot.
• Työajan ja läsnäolon seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja, palkallisia vapaita ja läsnäolomalleja yhdellä koontinäytöllä.
• Asiakirjahallinta: Tallenna ja järjestä HR-käytännöt, vaatimustenmukaisuuslomakkeet ja työntekijäsopimukset helposti saataville.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa yli 20 integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex ja Vanta.

Deel on maailmanlaajuinen henkilöstöhallinnon alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja henkilöstöhallinnon palveluiden hallinnassa yli 150 maassa. Se palvelee sekä työntekijöitä että alihankkijoita ja pyrkii yksinkertaistamaan maailmanlaajuisten tiimien palkkaamista ja hallintaa.

Miksi valitsin Deelin: Deelin alusta on suunniteltu auttamaan henkilöstöhallinnon tiimejä hyödyntämään henkilöstöanalytiikkaa liiketoiminnan tuloksiin vaikuttavien tietoon perustuvien päätösten tekemisessä. Se tarjoaa työkalupaketin, jonka avulla henkilöstöhallinnon aloitteita ja projekteja voidaan mitata ja analysoida keskittyen tehokkuuden parantamiseen ja organisaation kehityskohteiden tunnistamiseen.

Deelin analytiikkaominaisuuksiin kuuluvat kuvaileva ja diagnostinen analyysi sekä ennakoiva ja ohjaava analytiikka. Ne auttavat ymmärtämään henkilöstön vaihtuvuutta, optimoimaan rekrytointiprosesseja ja parantamaan perehdytystä. Alusta tukee myös kansainvälistä rekrytointia, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta sekä integroituu taloushallinnon, lakiasioiden ja rekrytoinnin työkaluihin. Näin henkilöstöhallinnon tiimit voivat hallita hajautettua työvoimaa tehokkaasti. Lisäksi Deel korostaa reaaliaikaisia näkymiä, henkilöstömäärän suunnittelua, kustannusten optimointia ja tietosuojaa sekä tarjoaa turvatoimia arkaluonteisten työntekijätietojen suojaamiseksi.

Deelin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat alihankkijoiden hallinnan ominaisuudet, kuten työkalut sopimusten, maksujen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan, sekä maailmanlaajuisten tiiminjäsenten etuudet ja vakuutusvaihtoehdot.

Työkalu on myös suunniteltu auttamaan käyttäjiä paikallisten lakien noudattamisessa tarjoamalla tarvittavat asiakirjat ja tietoa paikallisista säädöksistä. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on ehkäistä virheitä ja sakkoja, joita vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä voi aiheutua.

Integraatioihin kuuluvat Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR, Workday, QuickBooks, NetSuite.

Paylocity on henkilöstöpääoman hallinta-alusta, joka tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille reaaliaikaisia, tekoälypohjaisia näkemyksiä työvoimapäätösten parantamiseksi työntekijän koko elinkaaren ajan. Suoriutumisesta ja sitoutumisesta vaihtuvuuteen ja palkitsemiseen se auttaa muuttamaan henkilöstödataa strategisiksi toimiksi.

Miksi valitsin Paylocityn: Valitsin Paylocityn sen erottuvien henkilöstöanalytiikkaominaisuuksien vuoksi. Ne kattavat rekrytoinnin, perehdytyksen, suoriutumisen ja osaamisen kehittämisen. Sen Modernin työvoiman indeksi (MWI) tarjoaa ennakoivaa mallintamista ja käytännön suosituksia työvoiman trendeistä, kuten vaihtuvuusriskistä, työvoimakustannuksista sekä monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden, osallisuuden ja saavutettavuuden (DEIA) edustuksesta – näin henkilöstöhallinnon johtajat saavat selkeän etenemissuunnitelman ennakoivaan päätöksentekoon.

Toisin kuin työkalut, jotka ainoastaan näyttävät mittareita, Paylocityn analytiikkapaketti ohjaa sinua seuraavissa toimissa – olipa kyse osaamisvajeiden korjaamisesta, tehokkaammasta budjetoinnista tai henkilöstön pysyvyyden parantamisesta.

Paylocityn erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset koontinäytöt, suoritusten seuranta, ennakoivat näkemykset ja palkitsemisen mallintaminen. Se tukee myös etujen hallintaa, työntekijöiden itsepalvelua, seuraajasuunnittelua ja vaatimustenmukaisuuden automatisointia.

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Oracle HCM, Workday, Criteria Corp, The Predictive Index ja muut palvelut, mikä mahdollistaa yhtenäisen datan koko henkilöstöhallinnon ekosysteemissä.

Teramind on kattava alusta, joka on suunniteltu vastaamaan kyberturvallisuuden, vaatimustenhallinnan, sisäpiiririskien hallinnan, tietojen häviämisen estämisen ja tuottavuuden tarpeisiin.

Miksi valitsin Teramindin: Pidän sen käyttäjien käyttäytymisen analytiikasta. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata ja ymmärtää, mitä tiimisi tekee, sekä saada tietoa heidän toiminnastaan ja tuottavuustasoistaan. Kyse ei ole vain toiminnan seuraamisesta, vaan työnkulun ymmärtämisestä ja parannuskohteiden tunnistamisesta. Käyttäjien käyttäytymisen analyysin avulla näet, miten aikaa käytetään, ja voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tuottavuuden parantamiseksi. 

Toinen Teramindin tärkeä ominaisuus on sen edistyneet tietotelemetriaominaisuudet. Niiden avulla saat yksityiskohtaisempaa tietoa siitä, miten työntekijäsi suoriutuvat ja ovat vuorovaikutuksessa ympäristöjensä kanssa. Edistyneen tietotelemetrian avulla voit perehtyä tärkeisiin mittareihin, kuten resurssien hyödyntämiseen ja prosessien mahdollisiin pullonkauloihin. 

Teramindin erityisominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat istuntojen tallennus ja toisto, sähköpostien valvonta, tiedostonsiirtojen seuranta, tulostustöiden seuranta, leikepöydän valvonta, verkkotoiminnan valvonta, käytäntöjen ja sääntöjen hallinta, etätyöpöydän hallinta, riskianalyysi, vaatimustenhallinta, tuottavuusanalyysi sekä aktiivisen ja joutoajan seuranta.

Integraatioihin kuuluvat Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID ja ServiceNow.

One Model on kattava henkilöstöanalytiikka-alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä ymmärtämään henkilöstödataansa. Työkalun avulla yritysten tuottamat valtavat datamäärät voidaan muuttaa hyödylliseksi tiedoksi.

Miksi valitsin One Modelin: One Model tarjoaa rajattomasti henkilöstöön liittyviä kontekstidatalähteitä, joten voit integroida talous-, myynti-, työmarkkina- ja asiakaskokemuslähteitä sekä kaikkia muita henkilöstöanalytiikkaan tarvitsemiasi lähteitä ja hakea niistä dataa. Heillä on tätä varten valtava luettelo kolmansien osapuolten integraatioita, ja voit jopa yhdistää lomake- ja kyselytyökaluja kerätäksesi itse johdettua dataa.

Toinen tekijä, joka erottaa One Modelin muista, on sen keskittyminen yhteistyöhön. Kyse ei ole vain lukujen käsittelystä, vaan tiimisi auttamisesta tekemään parempia päätöksiä. Voit jakaa raportteja, luoda koontinäyttöjä ja jopa määrittää hälytyksiä, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla. Se on erinomainen tapa varmistaa, että kaikki ovat yhteisymmärryksessä ja työskentelevät samojen tavoitteiden saavuttamiseksi.

One Modelin erityisominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat helppo datan mallintaminen, ennalta määritetyt mittarit, analytiikka ja tarinakuvaukset. Kaikki nämä on suunniteltu auttamaan sinua pääsemään nopeasti alkuun ilman, että sinun tarvitsee rakentaa omia järjestelmiäsi alusta alkaen. 

He tarjoavat myös tekoälyyn upotettua analytiikkaa, joka hyödyntää kehittyneitä algoritmeja ja koneoppimistekniikoita arvokkaiden mallien ja ennusteiden poimimiseen HR-datasta. Tämä mahdollistaa tarkemman henkilöstösuunnittelun ja lahjakkuuksien hallinnan. 

Integraatioihin kuuluvat SuccessFactors, Workday, ADP, Ultimate Software, SAP, Oracle, PeopleSoft, BambooHR, Fairsail, Namely, Deltek, Cornerstone, Azure, Snowflake, AWS, Google Cloud, CultureAmp, Waggl, ModernSurvey, Glint, Maritz, Confirmit, Reflektive, Qualtrix sekä muut LMS-, palkanlaskenta- ja ATS-järjestelmät.

Barley auttaa HR- ja henkilöstötiimejä tekemään älykkäitä, ennakoivia ja tehokkaita palkitsemispäätöksiä reaaliaikaisten data-analyysien ja oivallusten avulla. Se yhdistää kaikki palkitsemiseen liittyvät tarpeesi ja nostaa samalla esiin tärkeitä KPI-mittareita palkkatasa-arvon, palkkojen jakautumisen ja palkitsemisen kokonaisterveyden osalta. Barley tehostaa toimintaa automatisoimalla palkitsemiseen ja ansioihin liittyviä työnkulkuja sekä tunnistaa riskialueita koko yrityksessäsi, jotta voit keskittää prioriteettisi siihen, millä ja kenellä on eniten merkitystä. 

Miksi valitsin Barleyn: Barley tarjoaa kattavan palkitsemisen hallintaohjelmiston, jonka ominaisuuksia ovat muun muassa palkkaluokkien hallinta, kohorttianalyysi, palkitsemisanalytiikka, palkkatasa-arvon analyysi ja maailmanlaajuiset vertailutiedot (Mercerin tuottamat). Ohjelmiston avulla organisaatiot voivat hallita ja analysoida palkitsemistietojaan tehokkaasti, varmistaa oikeudenmukaiset ja kilpailukykyiset palkitsemiskäytännöt sekä saada arvokkaita oivalluksia osaajien hankintaan ja sitouttamiseen. Se auttaa myös HR- ja henkilöstötiimejä hallitsemaan palkitsemisprosessejaan, tekemään dataan perustuvia ja oikeudenmukaisia päätöksiä, lyhentämään palkitsemissyklin kestoa, kohdentamaan budjettia tehokkaasti ja vähentämään liiallista kulutusta.

Lisäksi Barley tarjoaa integraatioita useisiin HRIS- ja ATS-järjestelmiin, ja se on saanut myönteistä palautetta intuitiivisesta käyttöliittymästään, prosessien automatisoinnista sekä kyvystään tarjota arvokasta kontekstia ja analyysiä palkitsemispäätöksiä varten. Kaiken kaikkiaan Barley auttaa organisaatioita hallitsemaan ja visualisoimaan palkitsemistietojaan yhdellä alustalla.

Barleyn erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu kokonaispalkitseminen, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään palkitsemispakettinsa täyden arvon henkilökohtaisen portaalin kautta. Portaali sisältää palkan, osakepalkkiot, palkitsemisen läpinäkyvyyden ja edut. Muita Barleyn merkittäviä ominaisuuksia ovat ehdokkaiden vertailuanalyysi, määritettävät käyttöoikeudet tietoturvaa varten sekä automatisoidut palkitsemisarvioinnit.

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Lever, Paylocity, HiBob, Namely, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce ja UKG Pro.

Tableau on henkilöstöanalytiikkaohjelmisto, joka auttaa HR-ammattilaisia visualisoimaan dataa jaettavissa koontinäytöissä. 

Miksi valitsin Tableaun: Tableau kerää ja seuraa HR-dataasi reaaliaikaisesti. Ohjelmiston avulla voit luoda yksityiskohtaisia koontinäyttöjä valmiiksi rakennettujen mallien pohjalta. Mallit ovat muokattavissa, joten voit mukauttaa ne liiketoimintasi tarpeisiin. 

Tableaun raportointiominaisuuksien avulla trendien havaitseminen on helppoa, ja data muuttuu keskeiseksi osaksi päätöksentekoasi. Ohjelmiston kaaviot korostavat poikkeamia, minkä ansiosta voit saada oivalluksia henkilöstödatastasi ja esitellä niitä sidosryhmille. Ohjelmiston kyky eritellä ja tarkastella suuria datamääriä tekee siitä ihanteellisen suurille organisaatioille. 

Tableaun tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat koontinäyttömallit, reaaliaikainen datan seuranta, itsepalveluna tehtävä datan valmistelu sekä kyselyiden ja NPS:n seuranta.  

Integraatiot ovat saatavilla natiivisti Amazon Redshiftin, Google Analyticsin, Google Sheetsin, IBM BigInsightsin, Microsoft Excelin, OneDriven, Oraclen, Preston, Salesforcen, SAP HANAn ja muiden kanssa. 

Crunchr on innovatiivinen ohjelmisto, joka hyödyntää henkilöstöanalytiikkaa auttaakseen organisaatioita ymmärtämään henkilöstöään paremmin. Se auttaa yrityksiä tekemään paremmin perusteltuja päätöksiä talentinhallinnasta, seuraajasuunnittelusta ja työntekijöiden pysyvyydestä.

Miksi valitsin Crunchrin: Ohjelmisto yhdistää kaikki tietolähteesi (henkilöstötietojärjestelmistäsi, rekrytointijärjestelmistäsi, palkitsemisjärjestelmistäsi ja työntekijäkyselyistäsi) sekä kokoaa ja visualisoi ne tietojen analysoinnin helpottamiseksi ja tehostamiseksi. Voit käyttää monipuolisia visualisointeja, kuten koontinäyttöjä, visuaalisia esityksiä, kaavioita ja mittareita, henkilöstötrendien ja suorituskykyerojen tunnistamiseen sekä perusteltujen, dataan pohjautuvien päätösten tekemiseen.

Crunchr hyödyntää ennakoivaa analytiikkaa henkilöstötrendien ja -tulosten ennustamiseen historiatietojen perusteella. Alusta käyttää tekoälyä tunnistaakseen henkilöstön ja organisaation tavoitteiden välisiä yhteyksiä ja kausaalisuhteita, minkä ansiosta johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä analytiikan tuottamien oivallusten pohjalta.

Sen osaamisanalytiikka auttaa johtajia arvioimaan työntekijöiden taitoja ja osaamista sekä tunnistamaan mahdollisuuksia työntekijöiden kehittämiseen ja ylentämiseen. Johtajat voivat myös laatia räätälöityjä oppimissuunnitelmia ja seurata työntekijöidensä edistymistä, mikä varmistaa heidän sitoutumisensa ja motivaationsa säilymisen.

Crunchrin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus segmentoida henkilöstösi eri kategorioihin demografisten tekijöiden, taitojen, suorituskyvyn ja pysymisaikeiden perusteella. Voit myös helposti tunnistaa työntekijöiden vaihtuvuuden taustalla olevat vaikuttavat tekijät, minkä ansiosta johtajat voivat luoda kohdennettuja pysyvyyttä edistäviä strategioita.

Crunchr sisältää vertailutoiminnon, jonka avulla voit verrata yrityksesi henkilöstötietoja kilpailijoihin, alan normeihin tai segmentoituun ryhmään. Vertailuarvojen avulla voit selvittää, miten eri ryhmät suoriutuvat yrityksessäsi, ja tunnistaa mahdollisten erojen perimmäisen syyn.

Crunchr noudattaa alan standardien mukaisia turvallisuus- ja tietosuojasäädöksiä sekä sisältää vankat tietosuoja- ja käyttäjähallintaominaisuudet, joiden avulla voit hallita tarkasti sitä, kenellä on pääsy arkaluonteisiin henkilöstötietoihisi.

Integraatioita on saatavilla useiden ohjelmistojärjestelmien kanssa, mukaan lukien suorituskyvyn hallinta-, sitouttamis-, rekrytointi- ja oppimis- ja kehittämisjärjestelmät sekä HR-järjestelmät, kuten Oracle, SAP ja Workday.

intelliHR on kokonaisvaltainen henkilöstöpääoman hallinnan (HCM) alusta, joka auttaa yrityksiä arvioimaan työntekijöiden tyytyväisyyttä laadullisten ja määrällisten tietojen avulla. 

Miksi valitsin intelliHR:n: intelliHRin avulla henkilöstöhallinnon tiimit voivat mitata organisaation työntekijöiden nettosuositteluindeksiä (eNPS) mukautetuilla pulssikyselyillä ja tekoälypohjaisella tunneanalyysillä. Työkalu auttaa seuraamaan työntekijöiden tyytyväisyyteen liittyviä avainsanoja, jotta voit tunnistaa trendit varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. 

intelliHR:n analytiikkatyökalu lisää työntekijätietojesi läpinäkyvyyttä luomalla helposti tulkittavia raportteja. Ohjelmisto auttaa ymmärtämään, miten henkilöstömäärän tai palkitsemisen muutokset voivat johtaa muutoksiin tyytyväisyydessä, joten sen tarjoamat näkemykset voivat auttaa parantamaan liiketoimintaprosessejasi. Työntekijöiden tyytyväisyyden seurantakykynsä ansiosta tämä työkalu sopii ihanteellisesti yrityksille, joissa vaihtuvuus on suurta. 

intelliHR:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat raporttimallit, automatisoidut työnkulut, käytännönläheiset näkemykset, työntekijöiden perehdytys, osaajien sitouttaminen ja vaatimustenmukaisuuden seuranta. 

Integraatiot ovat saatavilla suoraan Bonuslyn, Go1:n, Greenhousen, Leverin, PandaDocin, Perkboxin, Talosin, Teamtailorin, Workablen, Xeron ja muiden kanssa. 

Työntekijöiden sitoutumisen hallinta voi olla vaikeaa, mutta Workleap on suunniteltu vastaamaan näihin haasteisiin suoraan. Se on tarkoitettu organisaatioille, jotka haluavat kehittää työpaikkakulttuuria, erityisesti henkilöstöhallinnon ammattilaisille ja tiiminvetäjille, jotka tarvitsevat selkeämmän kuvan tiimien dynamiikasta. Korostamalla anonyymiä palautetta ja vertaisten tunnustusta Workleap tukee avoimempaa viestintää ja johdonmukaista tunnustuksen antamista tiimien kesken.

Miksi valitsin Workleapin

Valitsin Workleapin sen kyvyn vuoksi muuttaa työntekijöiden palaute käyttökelpoisiksi oivalluksiksi, mikä on henkilöstöanalytiikkaohjelmiston keskeinen vaatimus. Mukautettavien kyselyjen avulla voit keskittyä organisaatiosi tiettyihin ongelmiin, kun taas anonyymi palaute auttaa työntekijöitä jakamaan rehellisiä mielipiteitä epäröimättä. Tekoälypohjaiset oivallukset muuttavat nämä tiedot käytännön suosituksiksi ja auttavat sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi.

Workleapin tärkeimmät ominaisuudet

Keskeisten ominaisuuksiensa lisäksi Workleap tarjoaa muita ominaisuuksia, joista tiimisi voi hyötyä merkittävästi:

• Pulssikyselyt: Kerää säännöllisesti tietoa työntekijöiden tunnelmista pysyäksesi ajan tasalla tiimin työilmapiiristä.
• Hyvän mielen -kortit: Kannusta vertaisten väliseen tunnustukseen antamalla työntekijöille mahdollisuus juhlistaa toistensa saavutuksia.
• Integraatio Slackin ja Teamsin kanssa: Ota Workleap saumattomasti käyttöön nykyisissä viestintätyökaluissasi sitoutumisen seurannan parantamiseksi.
• Jäsennellyt keskustelut: Edistä jatkuvaa palautetta ja kehittymistä suunniteltujen keskustelujen avulla.

Workleapin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams ja mukautettuja integraatioita varten tarkoitettu API.