10 parasta suoramaksullista palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026: arvioituna

Paycom on yhden tietokannan HCM- ja palkanmaksualusta, joka hoitaa suoratalletukset, palkkakortit, päivittäisen palkanmaksun, automaattiset verojen ilmoitukset, ulosmittausten hallinnan ja työntekijälähtöisen palkanlaskennan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Paycom sopii parhaiten?

Paycom sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka haluavat hallita palkanmaksua, henkilöstöhallintoa ja työvoimatietoja yhdellä alustalla ilman useiden järjestelmien yhteensovittamista.

Miksi valitsin Paycomin

Paycom on yksi suosikeistani työntekijöiden itsepalveluun perustuvassa palkanmaksussa Betin, työntekijöitä ohjaavan palkanmaksutyökalun, ansiosta. Beti aloittaa palkanmaksun valmistelun automaattisesti jokaisen palkanmaksukauden alussa. Se hakee reaaliaikaiset tiedot työaikakorteista, kuluista ja vähennyksistä sekä ilmoittaa työntekijöille Paycom-mobiilisovelluksen kautta, jotta he voivat tarkistaa ja hyväksyä omat palkkansa ennen niiden lähettämistä. Erityisesti pidän siitä, että työntekijät voivat havaita ja korjata virheet ennen palkanmaksun käynnistymistä, mikä vähentää edestakaista korjaustyötä, joka vie suuren osan palkanmaksutiimin ajasta.

Paycomin tärkeimmät ominaisuudet

• Suoratalletusten hallinta: Työntekijät voivat lisätä, päivittää tai jakaa suoratalletustilejä useiden pankkien välillä itsepalveluportaalin kautta.
• Päivittäinen palkanmaksu tarpeen mukaan: Työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen suunniteltua palkanmaksupäivää Paycom-sovelluksen kautta.
• Automaattiset verojen ilmoitukset: Laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella.
• Ulosmittausten hallinta: Seuraa ja käsittelee tuomioistuimen määräämät palkan ulosmittaukset suoraan palkanmaksun yhteydessä.

Paycomin integraatiot

Paycom perustuu yhden tietokannan arkkitehtuuriin, joten se rajoittaa tarkoituksellisesti kolmansien osapuolten integraatioita ja pitää kaikki henkilöstö- ja palkanmaksutiedot yhdessä järjestelmässä. 

Deel on maailmanlaajuinen henkilöstöhallinnon alusta, joka yksinkertaistaa maailmanlaajuisen tiimin hallintaa yrityksille tarjoamalla työkaluja ja ohjeita rekrytointiin, palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuteen.

Miksi valitsin Deelin: Deel yksinkertaistaa kansainvälisen palkanlaskennan monimutkaisuutta ja helpottaa yrityksiä maksamaan työntekijöilleen suorina tilisiirtoina heidän sijainnistaan riippumatta. Deelin avulla yritykset voivat hallinnoida palkanlaskentaa useissa valuutoissa. Lisäksi alustan kyky huolehtia paikallisten verolakien ja työlainsäädännön noudattamisesta lisää sen houkuttelevuutta entisestään, mikä tekee siitä olennaisen työkalun yrityksille, joilla on monimuotoinen ja maailmanlaajuinen tiimi.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu palkanlaskenta, kulujen hallinta, sopimusten luominen, etujen hallinta, poissaolojen seuranta, verolomakkeiden luominen, työntekijöiden itsepalveluportaali, monikielinen tuki, mukautettavat palkkaraportit, vaatimustenmukaisuuden hallinta, perehdyttämistyökalut, valuuttamuunnokset ja paikallistetut palkkalaskelmat.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Gusto, Rippling, BambooHR, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Trello, Asana, Google Workspace, Microsoft Office 365, HubSpot ja Greenhouse.

Pyörität kasvavaa yritystä ja tarvitset suoraan tilille maksettavien palkkojen järjestelmän, joka vain toimii — siksi Gusto voisi mielestäni sopia tarpeisiisi. Guston avulla sinä ja tiimisi voitte siirtyä paperishekeistä ja manuaalisista palkanlaskentataulukoista ja hallita sen sijaan palkanmaksuja helppokäyttöisellä pilvipohjaisella työkalulla. Se on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, ja sen avulla voit maksaa tunti-, kuukausi- tai sopimuspalkkaisille työntekijöille sekä hoitaa veroilmoitukset, maksut ja kirjanpidon.

Miksi valitsin Guston

Valitsin Guston, koska sen suoraan tilille maksettavien palkkojen ominaisuus on osa laajempaa palkanmaksujärjestelmää, joka hoitaa paljon muutakin kuin palkkojen siirrot. Saat automaattisen ACH-pohjaisen palkanmaksun, joka tarjoaa joustavuutta esimerkiksi seuraavan päivän, kahden päivän tai saman päivän maksuihin — joten sinun ei tarvitse etsiä shekkejä tai tarkistaa, saivatko kaikki palkkansa. Gusto hoitaa myös verojen laskennan, ilmoitukset sekä vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet, joten sinun ei tarvitse käyttää erillistä vero-ohjelmistoa tai tehdä manuaalisia ilmoituksia neljännesvuosittain. Tämä yhdistelmä (luotettava maksuaikataulu sekä automaattinen vero- ja vaatimustenmukaisuustyö) tekee Gustosta erityisen houkuttelevan vaihtoehdon, jos haluat vähentää palkanmaksuun liittyviä ongelmia ja pitää kaiken keskitettynä.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

Vahvojen suoraan tilille maksettavien palkkojen ominaisuuksien lisäksi Gusto tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sen toimivuutta palkanmaksuratkaisuna:

• Automaattiset palkanmaksut: Voit ajoittaa ja automatisoida palkanmaksuprosessit, mikä vähentää manuaalisen valvonnan tarvetta ja varmistaa maksujen oikea-aikaisuuden.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Tiimisi voi hallita omia tietojaan, palkkalaskelmiaan ja veroasiakirjojaan, mikä vähentää HR-hallinnon tehtäviä.
• Useita palkkatasoja: Tukee työntekijöiden erilaisia palkkatasoja ja sopii yrityksille, joiden palkanmaksutarpeet vaihtelevat roolien ja osastojen mukaan.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Tarjoaa työkaluja ja ilmoituksia, joiden avulla voit noudattaa paikallisia, osavaltion ja liittovaltion palkanmaksusäännöksiä ja vähentää seuraamusten riskiä.

Guston integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Trainual, Deputy, Expensify, Guideline ja JazzHR.

Luotettavaa palkanmaksuratkaisua etsiville pienyrityksille Justworks tarjoaa suoraviivaisen tavan hallita suoratalletuksia ja tukee automatisoituja veroilmoituksia. Se on suunniteltu startup-yrityksille ja kasvaville yrityksille, joiden on käsiteltävä palkanmaksutehtävät tehokkaasti ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Justworks yksinkertaistaa työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanmaksua ja auttaa tiimejä hallitsemaan vaihtelevia palkanmaksuaikatauluja samalla, kun ne noudattavat palkanmaksuvaatimuksia.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin, koska se tukee automatisoituja veroilmoituksia, mikä vähentää palkkaveroihin liittyvää manuaalista työtä. Lisäksi se käsittelee kuukausipalkkaisten ja tuntipalkkaisten työntekijöiden suoratalletukset, jotta palkanmaksut pysyvät aikataulussa. Se tukee myös jaettuja suoratalletuksia, joten työntekijät voivat ohjata palkkansa useille tileille.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

Automatisoitujen veroilmoitusten lisäksi Justworks tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Alusta pitää sinut ajan tasalla sovellettavista työlainsäädännöistä ja määräyksistä, mikä auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta vaivattomasti.
• Työajanseurannan integrointi: Integroi työajanseurantatyökalut varmistaaksesi tarkat palkanmaksulaskelmat työntekijöiden tekemien työtuntien perusteella.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan ja verotusasiakirjojaan sekä päivittää tietojaan helppokäyttöisen portaalin kautta.

Justworksin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Culture Amp, Brex, allwhere, Electric ja JazzHR.

RUN by ADP on pienille, alle 50 työntekijän yrityksille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinto-ohjelmistoratkaisu. Se tarjoaa muun muassa palkanlaskennan, verosäännösten noudattamisen, työajan ja läsnäolon hallinnan sekä vaatimustenmukaisuuteen liittyviä palveluja.

Miksi valitsin RUN by ADP:n: Yksi RUN by ADP:n keskeisistä ominaisuuksista on automatisoitu palkanlaskenta, joka varmistaa palkkojen tarkan ja oikea-aikaisen laskennan. Automaatio ulottuu myös verojen laskentaan ja ilmoittamiseen, mikä vähentää virheiden riskiä ja varmistaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verosäännösten noudattamisen. Ohjelmisto tukee myös suoratalletuksia, joten työntekijät voivat saada palkkansa nopeasti ja turvallisesti. Tämä parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollista taakkaa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijöiden itsepalveluportaali, henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden tuki, työajan ja läsnäolon seuranta, ulosmittausmaksujen palvelut, uusien työntekijöiden ilmoittaminen, eläkejärjestelmäpalvelut, työntekijöiden tapaturmavakuutusten hallinta, palkka- ja veroraportit sekä mobiilisovelluksen käyttö.

Integraatioihin kuuluvat Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters ja satoja muita.

TimeTrex tarjoaa palkanmaksualustan, jossa työajan seuranta, työvuorosuunnittelu ja palkanmaksu (mukaan lukien suoratalletukset) toimivat saman katon alla – tämä voi olla suuri helpotus, jos yrityksesi työllistää paljon tuntityöntekijöitä tai haluat välttää useiden työkalujen käytön.

Miksi valitsin TimeTrexin

Valitsin TimeTrexin, koska se tukee suoraan integroituja suoratalletuksiin perustuvia palkanmaksuja, jotka yhdistyvät työntekijöiden todelliseen työajan seurantaan – kun työntekijä leimaa itsensä ulos, tiedot siirtyvät palkanmaksuun ilman manuaalisia toimenpiteitä. Sen sisäänrakennettu palkanmaksukoneisto hoitaa laskelmat ja veronpidätykset sekä mahdollistaa palkkojen tallettamisen useille työntekijäkohtaisille pankkitileille. Tämä toimii hyvin, jos henkilöstösi tarvitsee palkan jakamista useille tileille tai jos hoidat monimutkaisia palkanmaksuja. Tiivis integraatio läsnäolon seurannan, palkkojen laskennan ja sähköisten rahansiirtojen välillä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavaa suoratalletuksiin perustuvaa palkanmaksua.

TimeTrexin tärkeimmät ominaisuudet

Suoratalletusten ja palkanmaksukoneiston lisäksi löysin myös nämä ominaisuudet hyödyllisiksi sinun kaltaisillesi tiimeille:

• Biometriset ratkaisut ja läsnäolon seuranta: Edistynyt läsnäolon seuranta kasvojentunnistuksella ja GPS-ominaisuuksilla tarkkuuden parantamiseksi ja petosten vähentämiseksi.
• Palkkavähennykset ja verojen hallinta: Tukee verojen, etujen ja muiden pidätysten automaattista vähennyslaskentaa, jotta palkkatiedot pysyvät täsmällisinä ja vaatimustenmukaisina.
• Työvuorosuunnittelu ja työvoiman hallinta: Joustavat työvuorosuunnitteluvaihtoehdot, tekoälypohjainen vuorojen hallinta ja poissaolojen seuranta työvoiman kohdentamisen optimoimiseksi.
• Henkilöstöhallinto ja työntekijöiden hallinta: Keskitetyt henkilöstöhallinnon työkalut työntekijäprofiilien, etujen, vaatimustenmukaisuuden ja asiakirjojen hallintaan.

TimeTrexin integraatiot

TimeTrex tarjoaa mukautetun API-integraation laajempia toimintoja varten, mikä mahdollistaa saumattoman yhteyden olemassa oleviin järjestelmiin.

Paylocity on pilvipohjainen palkanlaskennan ja henkilöstöpääoman hallinnan (HCM) ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja automatisoimaan kaikenkokoisten yritysten palkanlaskentaprosesseja.

Miksi valitsin Paylocityn: Paylocityn suoratalletusominaisuuden ansiosta työntekijäsi voivat vastaanottaa palkkansa suoraan pankkitileilleen, mikä poistaa paperisten palkkashekkien tarpeen ja vähentää hallinnollisia tehtäviä. Maksuprosessin automatisoinnin avulla voit varmistaa tiimisi palkan oikea-aikaisuuden ja täsmällisyyden, mikä parantaa yleistä tyytyväisyyttä. Lisäksi Paylocityn palkanlaskentajärjestelmä on suunniteltu vähentämään virheitä määritettävissä olevien ennen lähetystä tehtävien tarkastusten avulla. Tarkastukset ilmoittavat poikkeamista, kuten tilanteesta, jossa työntekijä saa kaksinkertaisen tavanomaiseen palkkaansa nähden, jolloin voit korjata ongelmat ennen palkanlaskennan viimeistelyä. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat pääkirjakohdistukset, automaattinen tiedonsiirto työaika- ja työvoimajärjestelmistä, tarvittaessa käytettävät maksuvaihtoehdot, kulujen hallinta, palkitsemisen hallinta, työntekijöiden itsepalveluportaali, palkkaraportit, veroilmoituspalvelut, palkan ulosmittauksen hallinta, maailmanlaajuiset palkanlaskentaominaisuudet ja mukautettavat raportit.

Integraatioihin kuuluvat ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar ja Zoho People.

Patriot Payroll on verkossa toimiva palkanlaskentaohjelmisto, joka tarjoaa edullisia palkanlaskentapalveluja maksuttomalla suoramaksulla, mikä tekee siitä suositun vaihtoehdon pienyrityksille.

Miksi valitsin Patriot Payrollin: Valitsin Patriot Payrollin sen suoramaksua hyödyntävän palkanlaskentaohjelmiston vuoksi, koska se tarjoaa edullisia palkanlaskentaratkaisuja maksuttomalla suoramaksulla, rajattomasti palkanmaksukertoja ja helppokäyttöisen käyttöliittymän. Se tarjoaa päteville asiakkaille maksuttoman kahden päivän suoramaksun tai vähintään maksuttoman neljän päivän suoramaksun, mikä tekee siitä edullisen suoramaksuvaihtoehdon kaikenkokoisille yrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu yksinkertainen kolmivaiheinen prosessi palkanmaksuun, maksuton palkanlaskennan käyttöönotto, Yhdysvalloissa toimiva tuki, mukautettavat vapaapäivien kertymäsäännöt, maksuton suoramaksu kahden päivän käsittelyllä, ilmoitettujen juomarahojen seuranta, useat palkkatasot tuntipalkkaisille työntekijöille sekä maksuton 401(k)-integraatio yksinoikeudellisella alennushinnoittelulla. Näin yritykset voivat automatisoida palkanlaskentaprosesseja, seurata työntekijäetuja ja integroida järjestelmän muihin rahoituspalveluihin.

Integraatioihin kuuluvat Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid ja Workforce Time & Attendance.

Square Payroll on edistynyt ja kokonaisvaltainen palkanlaskentaohjelmisto, joka integroituu Squaren POS-järjestelmään, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat hoitaa palkanlaskennan ja myyntipisteen toiminnot.

Miksi valitsin Square Payrollin: Square Payroll tarjoaa saumattoman integraation Squaren POS-järjestelmään, mikä tekee ohjelmistosta täydellisen ratkaisun vähittäiskaupan ja palvelualan yrityksille. Integraatio tehostaa palkanlaskennan hallintaa synkronoimalla myynnit ja työntekijöiden työtunnit automaattisesti, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä. Se tarjoaa myös automaattiset verolaskelmat ja veroilmoitukset, henkilöstöetujen hallinnan sekä joustavat maksuvaihtoehdot, mikä parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset verolaskelmat ja veroilmoitukset, työntekijöiden henkilöstöetujen hallinta, suoramaksut ja saman päivän maksut, työaikakorttien synkronointi, uusien työntekijöiden ilmoittaminen, automatisoidut palkan ulosmittaukset, joustavat maksuaikataulut sekä pääsy ympärivuorokautiseen asiakastukeen.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, TSheets, Homebase, Deputy, Gusto, ZipRecruiter, Google Workspace, 7shifts ja Square POS.

Wave on edistynyt taloustyökalu pienyrityksille, joka tarjoaa suoran palkkatalletuksen palkanmaksupalveluita yhdistettynä kirjanpito- ja laskutustoimintoihin. 

Miksi valitsin Waven: Wave on tehokas taloustyökalu, joka yhdistää palkanmaksun, kirjanpidon ja laskutuksen mahdollistaen sujuvan taloushallinnon. Ohjelmisto automatisoi palkanmaksuprosessit, hallinnoi suoria palkkatalletuksia ja hoitaa veroilmoitukset, joten se sopii erinomaisesti pienyritysten omistajille, jotka etsivät kattavaa taloushallintoratkaisua. Wave tarjoaa myös tapahtumien synkronoinnin reaaliajassa, yksityiskohtaiset talousraportit, muokattavat laskut sekä henkilökohtaista apua ja tukea. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat suorat palkkatalletukset, automatisoitu palkanmaksu, veroilmoitusten tekeminen sekä integroidut kirjanpito- ja laskutustyökalut.

Integraatioihin kuuluvat PayPal, Etsy, Shoeboxed, Google Sheets, HubSpot, Zapier, Mailchimp, Slack, QuickBooks ja Shopify.