Documents d’Embauche : Guide Essentiel 2026

Finn Bartram

on May 8, 2026

L'intégration d'une nouvelle recrue est un moment enthousiasmant. Vous avez décidé que vous vous appréciez mutuellement et êtes prêts à tenter l'aventure.

Mais avant d'aller plus loin (légalement), un certain nombre de formalités administratives doivent être accomplies aussi bien par l'organisation que par le nouvel employé.

Que vous embauchiez votre premier employé ou le centième, utilisez ce guide pour vous assurer que tout est bien complet et en ordre.

Quels formulaires fédéraux et d’État sont requis pour les nouvelles embauches ?

Formulaire I-9

Le formulaire I-9 est obligatoire pour vérifier l'identité du nouvel employé et son autorisation à travailler aux États-Unis. L'employé et l'employeur doivent chacun compléter différentes parties de ce formulaire.

Les employeurs doivent compléter un formulaire I-9 pour chaque travailleur dans un délai de trois jours après sa date de début.

Aperçu du formulaire I-9

Le formulaire I-9 est divisé en trois sections principales :

Section 1 : Informations sur l’employé et attestation
Section 2 : Examen et vérification par l’employeur ou son représentant autorisé
Section 3 : Révérification et réembauche (à remplir par les employeurs si nécessaire)

Section 1 : Informations sur l’employé et attestation

Qui remplit cette section : L’employé.
Ce que cela inclut :
- Nom complet
- Autres noms utilisés (le cas échéant)
- Adresse (numéro et nom de rue, numéro d’appartement, ville, État, code postal)
- Date de naissance
- Numéro de sécurité sociale américain (optionnel sauf si l’employeur participe à E-Verify)
- Adresse e-mail et numéro de téléphone (optionnels)
- Attestation du statut de citoyenneté ou d'immigration en sélectionnant l'une des options suivantes :
  - Citoyen américain
  - Personne non citoyenne, mais de nationalité américaine
  - Résident permanent légal
  - Étranger autorisé à travailler

Section 2 : Examen et vérification par l’employeur ou son représentant autorisé

Qui remplit cette section : L’employeur ou un représentant autorisé.
Ce que cela inclut :
- Titre du document
- Autorité émettrice
- Numéro du document
- Date d’expiration (le cas échéant)
- L’employeur doit examiner physiquement les documents présentés par l’employé et signer ainsi que dater cette section.

Section 3 : Révérification et réembauche

Qui remplit cette section : L’employeur (si nécessaire).
Ce que cela inclut :
- Révérification de l’autorisation de travail (pour les employés dont l’autorisation de travail a expiré)
- Mise à jour des informations pour les réembauches

Documents d’identité et d’autorisation d’emploi acceptables

Les employés doivent présenter des documents originaux qui prouvent à la fois leur identité et leur autorisation à travailler. Ces documents sont répartis en trois listes :

Liste A : Documents qui prouvent à la fois l’identité et l’autorisation d’emploi
Liste B : Documents qui prouvent uniquement l’identité
Liste C : Documents qui prouvent uniquement l’autorisation d’emploi

Exemples de documents acceptés

Liste A (identité et autorisation d’emploi)

Passeport américain ou carte de passeport américain
Carte de résident permanent ou carte d'enregistrement d'étranger (Formulaire I-551)
Document d'autorisation d'emploi (carte) comportant une photographie (Formulaire I-766)
Passeport des États fédérés de Micronésie (FSM) ou de la République des Îles Marshall (RMI) avec le formulaire I-94 ou I-94A indiquant une admission temporaire non-immigrante en vertu du Pacte d'Association entre les États-Unis et la FSM ou la RMI

Liste B (Identité uniquement)

Permis de conduire ou carte d'identité délivrée par un État ou possession des États-Unis, à condition qu'elle comporte une photographie ou des informations telles que le nom, la date de naissance, le genre, la taille, la couleur des yeux et l'adresse
Carte d'identité délivrée par des agences ou entités gouvernementales fédérales, étatiques ou locales, à condition qu'elle comporte une photographie ou des informations telles que le nom, la date de naissance, le genre, la taille, la couleur des yeux et l'adresse
Carte d'identité scolaire avec photographie
Carte d'inscription électorale
Carte militaire américaine ou dossier d'appel sous les drapeaux

Liste C (Autorisation d'emploi uniquement)

Carte de numéro de compte de Sécurité Sociale (sauf si elle précise que la carte n'est pas valide pour l'emploi)
Certificat de naissance à l'étranger délivré par le Département d'État américain (Formulaire FS-545)
Certificat de rapport de naissance délivré par le Département d'État américain (Formulaire DS-1350)
Copie originale ou certifiée conforme d'un acte de naissance délivré par un État, un comté, une autorité municipale ou une possession des États-Unis portant un sceau officiel

Justificatifs acceptables

Les employés peuvent présenter certains justificatifs en remplacement d’un document de la Liste A, B ou C. Les justificatifs acceptables comprennent :

Un reçu de demande de remplacement d’un document perdu, volé ou endommagé (doit être remplacé sous 90 jours)
La partie arrivée du formulaire I-94/I-94A avec un tampon I-551 temporaire et une photographie de la personne
La partie départ du formulaire I-94/I-94A avec un tampon d’admission de réfugié non expiré

E-Verify

E-Verify est un système en ligne permettant aux entreprises de vérifier l'autorisation de leurs employés à travailler aux États-Unis. Il compare les informations issues du formulaire I-9 fourni par l'employé avec les données du Département de la Sécurité Intérieure des États-Unis et de l'Administration de la Sécurité Sociale afin de confirmer l'éligibilité à l'emploi.

Employeurs participants à E-Verify : doivent créer un dossier pour chaque nouvelle embauche dans les trois jours ouvrables suivant la prise de poste de l'employé.
Responsabilités de l'employé : Les employés peuvent être amenés à fournir des informations ou des documents supplémentaires si une divergence (Non-confirmation provisoire) est détectée durant le processus de vérification.

Notes importantes

Les employés doivent remplir et signer la section 1 du formulaire I-9 au plus tard le premier jour d’emploi.
Les employeurs doivent compléter la section 2 en examinant les preuves d'identité et d'autorisation de travail dans les trois jours ouvrables suivant le premier jour d’emploi de l’employé.
Le renouvellement de la vérification (Section 3) est requis uniquement si l'autorisation de travail ou la documentation de l'employé a expiré.

Formulaire W-2

Le formulaire W-2, officiellement intitulé « Déclaration de salaires et d'impôts », est un formulaire utilisé aux États-Unis pour déclarer les salaires versés aux employés et les impôts qui leur sont retenus. Il s'agit d'un document essentiel tant pour les employeurs que pour les employés, principalement utilisé à des fins de déclaration fiscale.

Éléments clés du formulaire W-2

Informations personnelles de l’employé : nom, adresse et numéro de Sécurité Sociale.
Informations de l’employeur : nom de l’employeur, adresse et numéro d’identification patronale (EIN).
Salaire, pourboires et autres rémunérations : montant total des salaires imposables, pourboires et autres compensations versés à l’employé.
Impôt fédéral sur le revenu retenu : montant total de l’impôt fédéral retenu sur le salaire de l’employé.
Salaires et impôts de Sécurité Sociale retenus : montant des salaires soumis à la taxe de Sécurité Sociale et impôt correspondant retenu.
Salaires et impôts de Medicare retenus : montant des salaires soumis à la taxe Medicare et impôt correspondant retenu.
Informations fiscales étatiques et locales : salaires soumis aux taxes étatiques et locales ainsi que les impôts correspondants retenus.

Distribution et dépôt

Responsabilités de l'employeur :
- Fournir des copies aux employés : Les employeurs doivent remettre une copie du formulaire W-2 à leurs employés avant le 31 janvier de l'année suivante. Cela permet aux employés d'utiliser les informations pour leur déclaration de revenus personnelle.
- Soumettre à l'Administration de la sécurité sociale (SSA) : Les employeurs doivent également envoyer le formulaire W-2 à la SSA avant la fin du mois de janvier. La SSA utilise ces informations pour calculer les prestations de sécurité sociale.
- Autorités étatiques et locales : Selon la législation étatique et locale, les employeurs peuvent aussi être tenus de transmettre le formulaire W-2 aux autorités fiscales compétentes de l'État et locales.
Responsabilités de l'employé :
- Utilisation pour la déclaration fiscale : Les employés se servent des informations figurant sur le formulaire W-2 pour remplir leur déclaration de revenus fédérale, étatique et locale. Ce document fournit les informations nécessaires concernant leurs revenus et les impôts retenus à la source.
- Conserver pour les archives : Les employés doivent conserver leurs formulaires W-2 pour leurs dossiers, car ils pourraient en avoir besoin à l'avenir, notamment en cas de questions concernant la déclaration d'impôts.

Importance du formulaire W-2

Déclaration d'impôts : Il est essentiel pour les employés de remplir correctement leur déclaration de revenus.
Vérification : L'IRS et d'autres autorités fiscales l'utilisent pour vérifier les revenus et les prélèvements signalés par les employés.
Calcul des prestations : La SSA utilise les informations du formulaire W-2 pour calculer les prestations de sécurité sociale.

Dates limites

Pour les employeurs : 31 janvier (aux employés et à la SSA).
Pour les employés : Utilisation avant le 15 avril (date limite de déclaration fiscale pour la plupart des particuliers).

Formulaire W-4

Le formulaire W-4, officiellement intitulé « Certificat de retenue de l'employé », est utilisé par les employés aux États-Unis pour informer leur employeur de leur situation fiscale. Ce formulaire détermine le montant de l'impôt fédéral sur le revenu à retenir du salaire de l'employé.

Éléments clés du formulaire W-4

Informations personnelles :
- Nom complet
- Numéro de sécurité sociale
- Adresse
- Statut de déclaration (Célibataire, Marié en déclaration conjointe, Chef de famille, etc.)
Emplois multiples ou conjoint travaillant :
- Les employés ayant plusieurs emplois ou un conjoint travaillant peuvent ajuster en conséquence les montants retenus. Cette section aide à s'assurer que le montant correct d'impôts est prélevé en cas de multiplicité de sources de revenus.
Déclarer les personnes à charge :
- Les employés peuvent déclarer des personnes à charge, ce qui peut réduire le montant des retenues sur leurs salaires. Le formulaire comprend des instructions pour calculer le montant total à déclarer pour les personnes à charge.
Autres ajustements :
- Revenus additionnels (non liés à des emplois) : Les employés peuvent indiquer d'autres sources de revenus, telles que les intérêts, dividendes ou revenus de retraite, afin d'augmenter le montant de la retenue.
- Déductions : Si les employés prévoient de demander des déductions autres que la déduction standard, ils peuvent les prendre en compte pour réduire leur retenue.
- Retenue supplémentaire : Les employés peuvent spécifier un montant additionnel à retenir de chaque salaire s'ils anticipent devoir payer plus d'impôts.
Signer et dater :
- Le formulaire doit être signé et daté par l'employé pour être valable.

Objectif du formulaire W-4

Retenue fiscale précise : Aide les employeurs à retenir le bon montant d'impôt fédéral sur le revenu sur la paie des employés. Une retenue correcte leur permet d'éviter d'avoir un solde fiscal élevé lors de la déclaration annuelle.
Planification fiscale : Permet aux employés d'ajuster leur retenue afin de mieux correspondre à leur obligation fiscale prévue, facilitant la gestion financière tout au long de l'année.

Quand compléter ou mettre à jour le formulaire W-4

Nouvel emploi : Lorsqu'il commence un nouvel emploi, l'employé doit remplir le formulaire W-4 pour son employeur.
Changements de vie : Les employés doivent mettre à jour leur formulaire W-4 s'ils vivent des changements majeurs susceptibles d'affecter leur situation fiscale, tels que le mariage, le divorce, la naissance d'un enfant ou une modification importante de leurs revenus.
Ajustements fiscaux : Si les employés constatent qu'un montant trop important ou insuffisant d'impôts est prélevé, ils peuvent soumettre un nouveau formulaire W-4 à leur employeur afin d’ajuster le montant prélevé.

Formulaires fiscaux d’embauche au niveau de l’État

Bien que ce ne soit pas obligatoire dans tous les États, certains exigent que les salariés remplissent un formulaire W-4 spécifique à l'État.

Au moment de la rédaction, 41 États exigent un formulaire W-4 de l’État. Si vous recrutez des employés à distance, il est important de comprendre et de respecter leurs obligations fiscales locales.

Déclaration d’embauche au niveau de l’État

Certains États imposent aux employeurs de signaler l’embauche ou la réembauche d’un salarié auprès d’un organisme d’État désigné.

Les exigences spécifiques varient selon l’État, mais voici des éléments courants et des exemples :

Californie

Délai de déclaration : Dans les 20 jours suivant le premier jour de travail du salarié.
Informations requises : Nom du salarié, adresse, numéro de sécurité sociale et date de début ; nom de l'employeur, adresse et FEIN.
Méthodes de déclaration : En ligne via le site de l’Employment Development Department (EDD), par courrier ou fax.
Pénalités : Jusqu’à 24 $ pour chaque non-déclaration d’embauche, et jusqu’à 490 $ en cas de collusion avec un salarié en vue de ne pas signaler l’embauche.

Texas

Délai de déclaration : Dans les 20 jours calendaires suivant la date d’embauche.
Informations requises : Nom du salarié, adresse, numéro de sécurité sociale et date de début ; nom de l'employeur, adresse et FEIN.
Méthodes de déclaration : En ligne via le programme de déclaration d’embauche du procureur général du Texas, courrier, fax ou EDI.
Pénalités : Amendes jusqu’à 25 $ pour chaque embauche non signalée, et jusqu’à 500 $ en cas de collusion avec un employé pour omettre la déclaration.

New York

Délai de déclaration : Dans les 20 jours suivant la date d’entrée en fonction du salarié.
Informations requises : Nom du salarié, adresse, numéro de sécurité sociale et date de début ; nom de l'employeur, adresse et FEIN.
Méthodes de déclaration : En ligne via le site du New York State Department of Taxation and Finance, par courrier ou fax.
Pénalités : Amendes jusqu’à 20 $ pour chaque défaut de déclaration d’un nouveau salarié.

Floride

Délai de déclaration : Dans les 20 jours suivant le premier jour de travail du salarié.
Informations requises : Nom du salarié, adresse, numéro de sécurité sociale et date de début ; nom de l'employeur, adresse et FEIN.
Méthodes de déclaration : En ligne via le Florida Department of Revenue, par courrier ou fax.
Pénalités : Les amendes pour non-conformité sont déterminées par le Florida Department of Revenue.

Illinois

Délai de déclaration : Dans les 20 jours suivant l'embauche ou la réembauche d’un salarié.
Informations requises : Nom du salarié, adresse, numéro de sécurité sociale et date de début ; nom de l'employeur, adresse et FEIN.
Méthodes de déclaration : En ligne via l’Illinois Department of Employment Security, par courrier ou fax.
Pénalités : 15 $ par salarié pour défaut de déclaration, et 500 $ si la non-déclaration résulte d’une collusion entre l’employeur et le salarié.

Formulaires standards mais non légalement obligatoires pour l'embauche

En plus des formulaires fédéraux et d’État obligatoires, il est probable que vous souhaitiez que le nouvel embauché lise et signe d’autres documents.

Lettre d’offre

Une lettre d’offre est un document officiel de l’employeur à un potentiel salarié, précisant les modalités d’emploi, telles que le poste, le salaire et la date de début, et confirmant la proposition d’embauche.

Contrat de travail

Un contrat de travail est un accord juridiquement contraignant entre un employeur et un employé qui précise les conditions d'emploi, y compris les fonctions, la rémunération et la durée du contrat de travail.

Accusé de réception du manuel de l'employé

Un formulaire signé par les employés pour confirmer qu'ils ont reçu, lu et compris le manuel de l'employé de l'entreprise et qu'ils acceptent de se conformer à ses politiques.

Lecture associée : Les meilleurs logiciels de manuels de l'employé (au cas où vous auriez besoin d'un coup de main pour gérer toutes vos politiques RH de façon plus évolutive !)

Autorisation de dépôt direct

Une autorisation de dépôt direct est un formulaire que l'employé remplit pour donner son consentement à son employeur afin que ce dernier dépose son salaire directement sur son compte bancaire. Il sera également nécessaire de recueillir leurs coordonnées bancaires.

Informations de contact en cas d'urgence

Données fournies par un employé, comprenant les noms et les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence sur le lieu de travail.

Accusés de réception des politiques

Les accusés de réception de politique sont des formulaires que les employés signent pour confirmer qu'ils ont lu, compris et acceptent de respecter les politiques de l'entreprise spécifiques.

Formulaires de prestations

Documents que les employés remplissent pour s'inscrire aux avantages fournis par l'entreprise, tels que l'assurance maladie, les plans de retraite et d'autres programmes de prestations aux employés. Cela devient beaucoup plus simple avec un logiciel de gestion des avantages sociaux.

Questionnaire pour les nouvelles recrues

Un questionnaire d'intégration est un formulaire qui recueille des informations importantes auprès des nouveaux employés, telles que les renseignements personnels, l'expérience professionnelle antérieure, et d'autres données nécessaires à leur dossier d'employé.

Vous pouvez également en profiter pour collecter des informations ludiques comme les préférences alimentaires, ce qui peut aider à personnaliser le plan d'intégration de votre nouvelle recrue.

Informations dont vous aurez besoin

En résumé, lors de l'embauche d'une nouvelle personne, voici les informations que l'IRS indique qu'il vous faut obtenir pour vos dossiers et les formulaires que vous devez remplir :

Admissibilité de l'employé à travailler aux États-Unis

Selon les directives de l'IRS, chaque employeur doit vérifier l'admissibilité de ses employés à travailler aux États-Unis à l'aide du formulaire I-9, Vérification de l'admissibilité à l'emploi. Ce formulaire exige que les employés présentent des documents acceptables qui établissent à la fois leur identité et leur autorisation de travail.

Les employeurs doivent examiner et enregistrer ces documents afin de garantir le respect des lois fédérales sur l'immigration. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions et des conséquences juridiques pour l'employeur.

L'IRS exige que les employeurs obtiennent un numéro de sécurité sociale (SSN) valide de chaque employé à des fins de déclaration fiscale.

Le SSN est essentiel pour déclarer correctement les salaires, calculer les taxes de sécurité sociale et Medicare, et garantir que les revenus de l'employé sont bien crédités sur leur compte de sécurité sociale.

Les employeurs sont responsables de la collecte, de la vérification et de l'utilisation du SSN dans les dossiers de paie, les déclarations de revenus et lors de la délivrance des formulaires W-2 à la fin de l'année.

Prélèvement à la source de l'employé

Les employés doivent remplir le formulaire W-4, Certificat de retenue d'impôt de l'employé, pour indiquer leur situation fiscale à l'employeur, ce qui inclut des informations telles que l'état civil fiscal, le nombre de personnes à charge et tout ajustement fiscal supplémentaire.

Ce formulaire est essentiel pour déterminer le montant correct d'impôt fédéral sur le revenu à prélever sur le salaire de l'employé.

Bonnes pratiques pour la paperasse des nouvelles recrues

Ainsi, il y a pas mal de points sur lesquels il faut être minutieux ! Cependant, tout cela reste parfaitement gérable avec un peu de préparation et en suivant ces bonnes pratiques :

Ajoutez-le à votre liste de contrôle d'intégration

Élaborez une liste de contrôle d'intégration standardisée afin de vous assurer que tous les documents requis sont remplis et collectés. Cela aide à maintenir la cohérence et garantit qu’aucune étape n’est négligée.

Utilisez des outils numériques

Utilisez des formulaires électroniques et des signatures numériques lorsque c’est possible pour simplifier le processus, réduire les erreurs et faciliter la complétion des documents à distance pour les nouveaux employés. La plupart des logiciels d'intégration incluent cette fonctionnalité.

Restez informé des obligations réglementaires

Dans le cadre de votre démarche de conformité, tenez-vous au courant des réglementations fédérales et locales en rejoignant des réseaux de ressources humaines comme le SHRM. Votre conseiller juridique peut également vous accompagner.

Par exemple : les services de Globalization Partners rendent même l'intégration de talents à l'international fluide et conforme pour tous.

Anticipez les démarches

Visez à compléter tous les documents le premier jour ou, dans la mesure du possible, lors de la phase de pré-intégration (la période entre l’acceptation de l’offre et le jour d’arrivée). Cela contribuera à rationaliser votre processus d’intégration lorsque le nouvel employé commencera réellement.

Organisez des séances d’orientation

Animez une session d’orientation pour passer en revue les politiques importantes, les avantages et les procédures. Cela permet aux nouveaux employés de poser des questions et de dissiper d’éventuelles incertitudes concernant les documents à fournir.

Créez un kit de bienvenue

Assemblez un kit de bienvenue comprenant le livret d’accueil, les politiques de l’entreprise, une liste de contacts clés, et toute information utile pour aider les nouveaux venus à s’acclimater à leur nouveau poste.

Contrôlez régulièrement les données du personnel

Prévoyez une ou deux fois par an une vérification des données des employés pour repérer d’éventuelles anomalies, comme des personnes qui ne travaillent plus dans l’organisation ou des noms inconnus.

La plupart des solutions SIRH modernes offrent des portails en libre-service où les salariés peuvent consulter et mettre à jour leurs informations.

Comment un employeur officiel facilite la gestion des documents pour les nouvelles recrues

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour l’employé, même si celui-ci travaille réellement pour une autre société. L’EOR gère des responsabilités telles que le traitement de la paie, la conformité fiscale, l’administration des avantages sociaux et la conformité juridique pour les employés (plus de détails dans notre article qu'est-ce qu’un EOR ?).

Ce dispositif est particulièrement courant lorsque l’entreprise souhaite recruter à l’international dans une zone où elle ne possède pas de structure légale.

Voici quelques points importants sur la façon dont un EOR gère les formalités administratives des nouvelles recrues :

Contrats et accords de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la gestion des contrats de travail, en s'assurant qu'ils sont conformes aux lois et réglementations du travail locales pour éviter les problèmes de requalification des employés.
Documentation fiscale : L'EOR gère les formulaires fiscaux et la documentation nécessaires, garantissant que l'employé est correctement configuré fiscalement dans sa juridiction.
Inscription aux avantages sociaux : L'EOR prend en charge l'inscription des employés aux différents programmes d'avantages sociaux, lorsque c'est applicable, tels que l'assurance santé, les plans de retraite et autres avantages.
Conformité avec les lois locales : Un EOR s'assure que toutes les pratiques d'emploi, y compris les formalités administratives liées aux nouvelles embauches, respectent les lois du travail locales. C'est particulièrement important pour les entreprises qui embauchent dans différents pays ou régions.
Processus d'intégration : L'EOR facilite souvent le processus d'intégration, qui inclut non seulement les formalités administratives, mais aussi la présentation des politiques, procédures et de la culture d'entreprise.
Mise en place de la paie : Le prestataire EOR assure la mise en place de la paie pour les nouvelles recrues, en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement traitées pour un paiement ponctuel et exact.
Confidentialité et sécurité des données : La gestion des données sensibles des employés requiert le respect des réglementations sur la protection des données, ce que l'EOR prend en charge dans le cadre de ses responsabilités.
Gestion des visas et permis de travail : Si la nouvelle recrue a besoin d'un visa ou permis de travail, l'EOR peut accompagner dans l'obtention et la gestion de ces documents.

Comment une organisation professionnelle d’employeurs aide à la gestion des formalités administratives pour une nouvelle embauche

Une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) gère généralement les formalités administratives lors de l'embauche dans le cadre de ses services. Une PEO conclut un accord de co-emploi avec une entreprise, prenant en charge de nombreuses responsabilités et risques relatifs à l’employeur (plus de détails dans notre article qu’est-ce qu’une PEO ?).

Voici comment une PEO traite généralement les formalités administratives pour une nouvelle embauche :

Contrats et accords de travail : Les sociétés PEO aident à la création et à la gestion de contrats de travail conformes aux lois du travail locales, garantissant le respect de toutes les exigences légales.
Gestion des formulaires fiscaux : Elles traitent les documents fiscaux essentiels, comme les formulaires W-4 pour la retenue d'impôt aux États-Unis, afin d'assurer le respect des réglementations fiscales fédérales, étatiques et locales.
Administration des avantages sociaux : Les PEO gèrent souvent l'inscription à l'assurance santé, aux plans de retraite et à d'autres avantages pour les employés, traitant toutes les formalités associées.
Conformité aux lois du travail : Garantir la conformité avec les lois et réglementations du travail fait partie du rôle principal d'une PEO, et cela inclut la gestion de la documentation liée aux nouvelles embauches.
Processus d'intégration : Les PEO facilitent généralement le processus d'intégration, qui comprend la complétion des documents nécessaires et l’orientation sur les politiques et la culture d'entreprise.
Enregistrement à la paie : Elles inscrivent les nouveaux employés dans le système de paie, prenant en charge tous les aspects de l’administration de la paie pour garantir des paiements exacts et ponctuels.
Confidentialité et sécurité des données : Les PEO gèrent les données sensibles des employés en respectant les lois sur la protection des données et en assurant la sécurité et la confidentialité des informations personnelles.
Programmes de formation et de développement : Certaines PEO peuvent aussi aider à la mise en place de programmes de formation et de développement pour les nouveaux employés, y compris la documentation nécessaire et le suivi.

Si vous n'êtes toujours pas certain des différences, consultez notre article pour en savoir plus sur la différence entre une PEO et une EOR.

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