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Les fonctionnalités du système de suivi des candidatures (ATS) qui comptent le plus sont celles qui font réellement avancer le recrutement. La publication automatisée des offres, l’analyse des CV et la planification des entretiens, entre autres, font une réelle différence dans la fluidité de votre processus de recrutement. Sans elles, vous consacrez plus de temps à la gestion de la logistique qu’à l’évaluation des candidats.

Choisir le bon ATS signifie savoir quelles fonctionnalités répondent à vos véritables défis de recrutement. Ce guide présente les principales fonctionnalités à rechercher afin de vous aider à prendre une décision éclairée en toute confiance.

11 fonctionnalités clés d’un système de suivi des candidatures

Voici un aperçu plus détaillé des fonctionnalités des systèmes de suivi des candidatures qui distinguent un ATS performant d’un système qui ralentira votre équipe :

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1. Diffusion des offres sur plusieurs plateformes d’emploi

Capture d’écran de l’interface de Workable permettant de publier des offres d’emploi sur plusieurs plateformes
Workable permet aux utilisateurs de publier simultanément une offre sur un grand nombre de plateformes d’emploi différentes.

Au lieu de vous connecter séparément à chaque logiciel de plateforme d’emploi, un bon logiciel ATS vous permet de rédiger une seule offre et de la diffuser simultanément sur plusieurs plateformes. J’ai constaté que cette fonctionnalité à elle seule permet d’économiser des heures pour chaque poste à pourvoir. La plupart des plateformes se connectent à des sites d’emploi et à des plateformes de réseaux sociaux comme Indeed, LinkedIn et Glassdoor, et certaines incluent des plateformes spécialisées pour des postes particuliers. Vous contrôlez les destinations de chaque publication, tandis que les candidatures sont regroupées au même endroit. Cela permet d’élargir votre recherche de candidats sans multiplier votre charge de travail.

Voici comment fonctionne généralement la diffusion des offres sur les plateformes d’emploi avec différents ATS :

FonctionCe qu’elle permetImpact concret
Publication en un clic sur plusieurs plateformesPublie une seule offre d’emploi simultanément sur plusieurs plateformesWorkable, par exemple, diffuse l’offre sur plus de 200 plateformes en un seul clic
Contrôle de la sélection des plateformesVous permet de choisir les plateformes qui recevront chaque publicationUtile pour cibler des plateformes spécialisées pour des postes particuliers ou techniques
Centralisation des candidaturesRegroupe toutes les candidatures dans un seul pipeline ATS, quelle que soit leur sourceFini le contrôle de cinq boîtes de réception ou la fusion manuelle des listes de candidats
Suivi de la sourceAssocie à chaque candidat la plateforme depuis laquelle il a postuléVous aide à voir quelles plateformes attirent réellement des candidats de qualité
Gestion des publications sponsoriséesPrend en charge la promotion payante des offres directement depuis l’ATSVous permet d’accroître la visibilité des postes prioritaires sans quitter la plateforme

2. Analyse des CV et création des profils de candidats

Exemple de profil de candidat dans l’ATS Greenhouse
Greenhouse analyse les données des CV afin de remplir automatiquement les profils des candidats.

L’analyse des CV fait partie de ces fonctionnalités dont on ne mesure pleinement la valeur qu’après avoir examiné manuellement les données des candidats dans un tableur. L’ATS lit chaque CV — qu’il s’agisse d’un PDF, d’un document Word ou d’une importation depuis LinkedIn — et extrait automatiquement les principales informations sur le candidat, comme son expérience professionnelle, ses compétences et sa formation. Ces données alimentent instantanément un profil de candidat structuré. À partir de là, votre équipe peut rechercher, filtrer et comparer les candidats potentiels sans avoir à parcourir les pièces jointes. La qualité de l’analyse varie selon les plateformes ; il est donc utile de tester cette fonctionnalité avant de choisir un outil si elle fait partie des principaux avantages des ATS que vous recherchez.

Voici à quoi ressemblent l’analyse des CV et la création des profils avant et après leur prise en charge par un ATS :

Sans analyse ATSAvec analyse ATS
Saisie des donnéesCopier-coller manuel depuis chaque CVExtraction et structuration automatiques dès réception
Gestion des fichiersPièces jointes dispersées dans les fils d’e-mailsProfils de candidats centralisés avec les documents sources joints
Possibilité de rechercheRecherche avec Ctrl+F dans chaque fichierFiltrage instantané des meilleurs candidats par compétence, intitulé de poste ou expérience
Exhaustivité des profilsVariable — dépend de la personne qui a saisi les donnéesChamps standardisés renseignés à partir de chaque CV
Importations depuis LinkedInTranscription manuelle ou suivi séparéL’importation directe crée automatiquement un profil complet (par ex., Greenhouse, Lever)

3. Présélection et classement automatisés des candidats

iCIMS évalue les candidats en fonction de leur adéquation à un poste grâce à l’IA
iCIMS utilise l’IA pour évaluer et classer les candidats selon leur adéquation à un poste.

Lorsque vous devez gérer des centaines de candidatures pour un même poste, l’examen manuel des CV n’est pas réaliste. La présélection automatisée vous permet de définir à l’avance des critères — compétences requises, années d’expérience, lieu de résidence, certifications — et l’ATS filtre ou classe les meilleurs candidats en fonction de ces paramètres au fur et à mesure de l’arrivée des candidatures. Certaines plateformes ATS utilisent une notation alimentée par l’IA pour faire remonter les correspondances les plus pertinentes en tête de votre vivier. À mon avis, cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les postes à fort volume, pour lesquels le véritable défi n’est pas de trouver des candidats, mais d’identifier rapidement les bons candidats sans laisser passer des profils prometteurs.

Voici les fonctions de présélection et de classement que vous trouverez généralement dans un ATS :

  • Questions éliminatoires : Questions de présélection ajoutées au formulaire de candidature qui excluent automatiquement les candidats ne répondant pas aux exigences non négociables, comme l’autorisation de travailler ou les certifications requises.
  • Filtrage basé sur des critères : Permet de filtrer votre vivier selon des paramètres précis — compétences, niveau d’études, années d’expérience — afin de ne consulter que les profils pertinents.
  • Classement alimenté par l’IA : Des plateformes comme iCIMS et Jobvite utilisent l’intelligence artificielle pour classer les candidats selon leur degré de correspondance avec la description du poste, aidant ainsi les équipes de recrutement à présélectionner les profils les plus solides.
  • Seuils minimaux de score : Certaines plateformes vous permettent de définir un score limite et de déplacer automatiquement les candidats situés sous ce seuil vers une étape de rejet ou de mise en attente.
  • Traitement groupé : Une fois la présélection effectuée, vous pouvez déplacer ou rejeter simultanément de grands groupes de chercheurs d’emploi non qualifiés au lieu de les traiter un par un.

4. Planification des entretiens et intégration des calendriers

Fonctionnalité de planification autonome des entretiens pour les candidats dans BambooHR ATS
BambooHR permet aux candidats de planifier eux-mêmes leurs entretiens, les calendriers étant synchronisés avec les disponibilités des équipes de recrutement.

La coordination des entretiens est l’une des parties les plus chronophages du processus de recrutement, et c’est souvent à ce stade que l’expérience candidat se dégrade. Un bon ATS se connecte directement aux calendriers de votre équipe — Google Calendar, Outlook ou les deux — et permet aux candidats de planifier eux-mêmes leur entretien parmi les créneaux disponibles.

Fini les échanges interminables d’e-mails pour trouver un horaire qui convient. J’ai constaté que cela pouvait réduire le temps consacré à la planification de plusieurs jours à quelques heures, en particulier pour les entretiens en plusieurs étapes impliquant plusieurs recruteurs. Certaines plateformes ATS automatisent également les communications avec les candidats en envoyant des rappels et des liens d’entretien vidéo, afin que les candidats arrivent préparés et que les recruteurs soient présents à l’heure.

Voici comment la planification des entretiens et l’intégration des calendriers se répartissent généralement entre les différents systèmes ATS :

FonctionCe que cela faitImpact concret
Synchronisation du calendrierSe connecte à Google Calendar ou Outlook pour refléter les disponibilités en temps réelÉlimine les doubles réservations et les vérifications manuelles des disponibilités
Planification autonome par les candidatsEnvoie aux candidats un lien leur permettant de choisir parmi les créneaux disponiblesÉvite les échanges incessants avec les recruteurs et accélère le délai avant l'entretien
Coordination des entretiens en panelRepère les disponibilités communes de plusieurs intervieweurs en même tempsGreenHouse gère efficacement ce type de situation pour les panels complexes réunissant plusieurs intervieweurs
Rappels automatisésEnvoie des e-mails de confirmation et de rappel aux candidats et aux intervieweursRéduit les absences sans aucun suivi manuel
Intégration de la visioconférenceGénère automatiquement des liens Zoom ou Teams et les inclut dans les invitations du calendrierLes candidats disposent de tout ce dont ils ont besoin au même endroit, sans étapes supplémentaires

5. Outils de collaboration pour les équipes de recrutement

Fonctionnalités de collaboration de Folks HR
Folks HR permet aux équipes de recrutement de voir qui suit chaque candidat et où il en est dans le processus.

Le recrutement se fait rarement en vase clos. Les recruteurs, les responsables du recrutement et les responsables de service doivent tous avoir une visibilité sur le même vivier pour mettre en place des processus de recrutement collaboratifs. Les outils de collaboration intégrés à un ATS offrent à chacun un espace de travail partagé comprenant des grilles d'évaluation structurées, des formulaires de commentaires sur les candidats et des notes internes. Cela contribue à remplacer les échanges d'e-mails et les messages Slack dispersés.

Je trouve cela particulièrement utile lorsque les responsables du recrutement ne sont pas des professionnels des RH, car cela leur fournit une méthode claire et guidée pour transmettre leurs commentaires sans sortir du processus. Lorsque les contributions de chacun sont regroupées au même endroit, les décisions avancent plus rapidement et vous risquez moins de perdre un candidat prometteur en raison d'une validation interne trop lente.

Voici les fonctionnalités de collaboration qui font réellement la différence lorsque plusieurs personnes participent à un recrutement :

  • Grilles d'évaluation structurées : Les intervieweurs évaluent les candidats selon des critères prédéfinis plutôt que de soumettre des notes en texte libre, ce qui rend la comparaison des candidats et la prise de décision plus simples et plus équitables.
  • Notes internes sur les candidats : Les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires directement sur le profil d'un candidat, afin de conserver tout le contexte au même endroit au lieu de le laisser enfoui dans une conversation par e-mail.
  • Autorisations selon les rôles : Contrôle ce que les responsables du recrutement, les recruteurs et les cadres peuvent voir ou modifier — ce qui est utile lorsque vous ne voulez pas que les intervieweurs aient accès aux informations salariales ou à d'autres données sensibles.
  • Notifications de demande de commentaires : Invite automatiquement les intervieweurs à envoyer leur grille d'évaluation après un entretien, ce qui réduit le besoin de relances de la part du recruteur.
  • Visibilité partagée sur les candidats : Des plateformes comme Ashby et Greenhouse permettent aux équipes de recrutement de consulter l'intégralité de l'historique d'un candidat, y compris les entretiens et les commentaires précédents, afin que personne n'aborde une conversation sans contexte.
  • Flux de validation : Achemine les offres d'emploi ou les demandes de recrutement vers les parties prenantes appropriées avant toute avancée, ce que je trouve particulièrement utile dans les organisations soumises à plusieurs niveaux de validation.

6. Gestion personnalisable des flux de travail et du vivier de candidats

Fonctionnalité de vivier de candidats de Lever
Les outils de gestion du vivier de Lever offrent aux équipes une vue d'ensemble de la position de chaque candidat dans le processus.

Aucun processus de recrutement ne se ressemble exactement. Le vivier correspondant à un poste de service client débutant sera très différent de celui destiné au recrutement d'un ingénieur senior. Et la capacité à gérer les candidats tout au long du processus de recrutement est au cœur de ce qu'est un ATS.

Les flux de travail personnalisables vous permettent de créer des séquences d'étapes correspondant à la manière dont votre équipe recrute réellement — du processus de candidature à l'entretien téléphonique, à l'évaluation technique, à l'entretien en panel et à l'offre — plutôt que de contraindre chaque poste à utiliser un modèle générique. La plupart des plateformes vous permettent de créer plusieurs modèles de viviers, d'automatiser certaines parties de votre processus de recrutement et de les attribuer par service ou type de poste. Je pense que c'est à ce moment-là qu'un ATS commence à donner l'impression d'avoir été conçu pour les stratégies de recrutement de votre équipe, plutôt que pour n'importe quelle équipe.

Utilisez cette présentation pour comprendre le fonctionnement des flux de travail personnalisables et de la gestion du vivier dans différents scénarios de recrutement :

FonctionCe que cela permet de faireExemple de cas d’utilisation
Créateur d’étapes de pipelineCréer et nommer des étapes personnalisées qui reflètent votre processus de recrutement réelCréer des pipelines distincts pour les postes techniques et non techniques
Modèles au niveau des servicesAttribuer différents modèles de pipeline à des équipes ou types de postes spécifiquesL’équipe d’ingénierie utilise une étape d’évaluation du code ; l’équipe commerciale utilise une étape de présentation simulée
Automatisations déclenchées par les étapesEnvoyer automatiquement des e-mails, attribuer des tâches ou déplacer les candidats lorsqu’une étape changeLe candidat passe à l’étape « offre » et un modèle de lettre d’offre est automatiquement déclenché
Gestion des candidats par glisser-déposerDéplacer manuellement les candidats entre les étapes à l’aide d’un tableau visuel de type kanbanLever et Ashby gèrent tous deux très bien cette fonction pour les équipes qui souhaitent disposer d’un pipeline visuel clair
Suivi des motifs de disqualificationEnregistrer les raisons pour lesquelles les candidats ont été refusés à chaque étapeAide à identifier des tendances, comme un taux élevé d’abandon lors de l’étape d’évaluation à réaliser à domicile
Rapports du pipeline par étapeVoir combien de candidats se trouvent à chaque étape pour tous les postes ouvertsUtile pour repérer les goulots d’étranglement, comme un arriéré de candidats en attente d’un examen par le responsable du recrutement

7. Outils de communication pour contacter les candidats

Fonctionnalités de communication de Manatal avec les candidats
Manatal permet de gérer les communications avec les candidats directement depuis le système, afin de tout centraliser.

L’engagement des candidats repose entièrement sur la communication. Un ATS doté d’outils de contact intégrés vous permet d’envoyer des e-mails modèles, d’automatiser les mises à jour de statut et de gérer toutes les communications avec les candidats depuis la plateforme, sans devoir passer de votre boîte de réception à votre pipeline. À mon avis, le principal avantage réside ici dans la cohérence. Chaque candidat reçoit une réponse rapide à chaque étape, et pas seulement ceux auxquels un recruteur a pensé à répondre. Des plateformes comme Greenhouse et Lever vont encore plus loin avec des séquences d’e-mails personnalisées : contacter de manière proactive les candidats passifs ne nécessite donc pas un travail manuel à chaque fois.

Voici les fonctionnalités de communication auxquelles il convient de prêter une attention particulière lors de l’évaluation d’un ATS :

  • Modèles d’e-mails : Des modèles prédéfinis ou personnalisés pour chaque étape du processus — confirmations de candidature, invitations aux entretiens, refus — afin que les recruteurs n’aient pas à rédiger plusieurs fois le même e-mail à partir de zéro.
  • Mises à jour automatisées du statut : Des e-mails déclenchés lorsqu’un candidat passe à une nouvelle étape, afin de l’informer de l’état de sa candidature sans intervention manuelle de votre équipe.
  • Envoi groupé de messages : Envoyer simultanément un même message à un groupe filtré de candidats, ce que je trouve particulièrement utile pour clôturer le recrutement sur un poste à fort volume ou informer un grand nombre de candidats d’une modification concernant le poste.
  • Synchronisation bidirectionnelle des e-mails : Connecter votre boîte de réception professionnelle afin que les réponses des candidats apparaissent directement sur leur profil, en conservant tout l’historique de la conversation au même endroit plutôt que de le répartir entre votre ATS et votre client de messagerie.
  • Contact par SMS : Certaines plateformes, notamment iCIMS et Jobvite, prennent en charge l’envoi de SMS pour les rappels d’entretien ou les mises à jour rapides du statut, ce qui tend à générer des réponses plus rapides que les e-mails.
  • Historique des communications visible par les candidats : Un journal complet de chaque message envoyé à un candidat, visible par toute l’équipe de recrutement, afin que personne n’envoie un message en double ou contradictoire.
  • Séquences de fidélisation : Des campagnes automatisées de contact en plusieurs étapes destinées aux candidats passifs de votre vivier de talents, utiles pour maintenir l’intérêt des prospects jusqu’à l’ouverture du poste adéquat.

8. Suivi et rapports de conformité

Fonctionnalité de conformité EEO de Zoho Recruit
Zoho Recruit facilite la conformité grâce à des fonctionnalités qui répondent aux exigences de l’EEO et du RGPD.

Le recrutement comporte de véritables risques juridiques, et les fonctionnalités de conformité d’un ATS vous aident à gérer ces risques sans devoir mettre en place des processus manuels. Cela couvre tout, de la collecte des données relatives à l’EEO et du consentement des candidats au titre du RGPD aux pistes d’audit de l’OFCCP pour les entreprises sous-traitantes du gouvernement fédéral. La plateforme recueille et stocke les données que vous êtes tenu de suivre, puis les présente dans des rapports lorsque vous en avez besoin. J’ai trouvé cela particulièrement utile lors des audits : disposer d’un historique propre et horodaté de chaque décision de recrutement et de chaque communication signifie que vous n’avez pas à reconstituer dans l’urgence une piste documentaire après coup.

Utilisez ce tableau pour voir comment les fonctionnalités de suivi de la conformité correspondent à des besoins réglementaires et de reporting spécifiques :

FonctionnalitéCe que cela couvrePourquoi c’est important
Collecte de données EEORecueille les données d’auto-identification volontaire des candidatsRequise pour les rapports fédéraux et aide à identifier les écarts démographiques dans votre vivier de candidats
Pistes d’audit OFCCPEnregistre chaque action de recrutement avec son horodatage afin d’assurer la conformité des sous-traitants fédérauxVous fournit un dossier documenté et défendable si votre processus fait un jour l’objet d’un audit
Gestion du consentement au titre du RGPDRecueille et stocke le consentement des candidats au traitement et à la conservation de leurs donnéesGreenhouse et Workable gèrent tous deux très bien cet aspect pour les équipes qui recrutent dans les régions de l’UE
Politiques de conservation des donnéesArchive ou supprime automatiquement les dossiers des candidats après une période définieRéduit les risques juridiques liés à la conservation des données personnelles au-delà de la durée nécessaire
Rapports sur l’impact défavorableAnalyse les taux de sélection entre les groupes démographiques à chaque étape du processusAide à révéler les biais potentiels lors de la présélection ou des décisions d’entretien avant qu’ils ne deviennent un problème juridique
Suivi de l’approbation des demandes de recrutementDocumente qui a approuvé chaque ouverture de poste et à quel momentCrée une trace interne des décisions relatives aux effectifs, utile lors des examens de planification de la main-d’œuvre
Options de présélection anonymiséeMasque le nom, la photo ou d’autres informations permettant d’identifier le candidat lors des premières étapes de l’examenFavorise une présélection structurée et réduisant les biais — iCIMS et Lever proposent différentes versions de cette fonctionnalité

9. Génération et gestion des lettres d’offre

Modèle de lettre d’offre BambooHR
BambooHR propose des modèles de lettres d’offre prêts à l’emploi que vous pouvez personnaliser et envoyer rapidement.

L’étape de l’offre est celle où un processus lent ou désorganisé peut vous faire perdre un candidat de premier plan. La génération de lettres d’offre au sein d’un ATS insère directement les données du candidat et du poste dans un modèle préalablement approuvé, afin que les recruteurs n’aient pas à rédiger manuellement les documents ni à copier les informations de rémunération depuis une feuille de calcul. Ensuite, la plupart des plateformes font passer la lettre par un processus interne d’approbation avant même qu’elle ne parvienne au candidat.

À mon avis, la véritable valeur réside dans la combinaison de la rapidité et de la précision : vous envoyez plus rapidement un document propre et cohérent, tout en réduisant le risque d’erreurs susceptibles d’entraîner des conversations gênantes ou des complications juridiques par la suite.

Utilisez cette synthèse pour voir comment les fonctionnalités relatives aux lettres d’offre s’articulent au cours des dernières étapes du recrutement :

FonctionnalitéCe qu’elle faitExemple d’utilisation
Bibliothèque de modèlesStocke des modèles de lettres d’offre préalablement approuvés par type de poste, niveau ou lieuUtiliser un modèle différent pour les postes exonérés et non exonérés afin de garantir un libellé correct
Champs préremplis automatiquementExtrait directement du dossier du candidat son nom, son intitulé de poste, sa rémunération et sa date de débutÉlimine la saisie manuelle des données et réduit le risque d’incohérences dans les détails de l’offre
Routage des approbationsFait passer l’offre par les approbateurs désignés avant son envoi au candidatUne offre de rémunération dépassant un seuil défini nécessite automatiquement l’approbation du directeur financier
Intégration de la signature électroniqueEnvoie l’offre au format numérique et recueille une signature juridiquement contraignanteAshby et Greenhouse s’intègrent tous deux à DocuSign pour un processus entièrement numérique d’offre et d’acceptation
Gestion des versions de l’offreSuit les modifications apportées à une offre après sa première versionUtile lorsque la rémunération fait l’objet de négociations : conserve un historique clair des changements et de leur date
Portail d’offre destiné aux candidatsFournit aux candidats une page dédiée pour consulter leur offre, poser des questions et la signerCrée une expérience plus fluide que l’envoi d’une pièce jointe PDF par e-mail
Suivi du statut de l’offreIndique en temps réel si une offre a été envoyée, consultée ou acceptéePermet aux recruteurs de relancer au bon moment sans avoir à deviner où en est le candidat

10. Analyse et rapports de recrutement

Tableau de bord analytique de Manatal
Manatal propose différents tableaux de bord pour suivre les analyses de recrutement et comprendre les indicateurs clés.

Pour prendre de bonnes décisions en matière de recrutement, il faut s’appuyer sur des données. Les fonctionnalités d’analyse et de rapports de recrutement d’un ATS suivent les indicateurs de recrutement tout au long de votre processus de recrutement, notamment le délai de pourvoi, l’efficacité des sources, les taux de conversion du vivier et les taux d’acceptation des offres. Ces données sont présentées dans des tableaux de bord que votre équipe peut réellement utiliser pour optimiser votre vivier.

Je trouve cela particulièrement utile lorsque vous devez plaider auprès de la direction en faveur de ressources supplémentaires ou d’un budget de sourcing plus important. Des plateformes comme Greenhouse et Ashby sont particulièrement performantes dans le domaine des logiciels d’analyse du recrutement, avec des tableaux de bord personnalisables qui vont bien au-delà des rapports de base disponibles par défaut.

Voici les fonctionnalités de reporting et d’analyse qui distinguent un ATS utile d’un simple outil de stockage des données :

  • Suivi du délai de recrutement : mesure le temps nécessaire pour pourvoir chaque poste, de l’ouverture de la demande de recrutement à l’acceptation de l’offre, avec une ventilation par service, type de poste ou responsable du recrutement.
  • Rapports sur l’efficacité des sources : indique quels canaux — sites d’emploi, recommandations, LinkedIn, campagnes de sourcing — produisent les candidats les plus qualifiés, et pas seulement le plus grand nombre de candidatures. Je pense qu’il s’agit de l’un des rapports les moins utilisés dans le recrutement.
  • Taux de conversion du vivier : suit le nombre de candidats qui passent d’une étape à la suivante, ce qui permet d’identifier facilement à quel endroit et pour quelle raison vous perdez des candidats.
  • Grilles d’évaluation des entretiens et tendances des commentaires : regroupe les commentaires structurés issus des entretiens au fil du temps afin d’identifier les intervieweurs qui sont régulièrement en décalage avec le reste du panel.
  • Rapports sur le taux d’acceptation des offres : ventile les offres acceptées et refusées par poste, équipe ou tranche de rémunération, ce qui est utile pour repérer les tendances indiquant les domaines dans lesquels vos offres sont insuffisantes.
  • Indicateurs de diversité et d’inclusion : suit la représentation démographique à chaque étape du vivier — Greenhouse et Lever proposent tous deux des tableaux de bord dédiés à la diversité, à l’équité et à l’inclusion pour les équipes ayant des objectifs formels en matière d’inclusion.
  • Générateur de rapports personnalisés : vous permet de définir vos propres indicateurs et filtres plutôt que de dépendre de rapports prédéfinis. Ashby est particulièrement performant dans ce domaine, avec un générateur de rapports flexible que la plupart des plateformes ATS destinées aux entreprises de taille intermédiaire ne peuvent égaler.
  • Envoi programmé des rapports : envoie automatiquement les rapports aux parties prenantes selon une fréquence définie, afin que les responsables du recrutement et la direction reçoivent les mises à jour sans avoir à se connecter à la plateforme.

11. Intégration aux systèmes RH et d’intégration des nouvelles recrues

Page web des intégrations de Greenhouse
Greenhouse propose plus de 400 intégrations avec d’autres logiciels RH et professionnels essentiels.

Un ATS ne fonctionne pas en vase clos : il se situe au début d’un cycle de vie des employés bien plus long. Les fonctionnalités d’intégration relient votre ATS à votre écosystème technologique RH (SIRH, logiciels de recrutement, systèmes de paie et outils d’intégration des nouvelles recrues que votre équipe utilise déjà), de sorte qu’une offre acceptée déclenche la création d’une fiche de nouvelle recrue dans votre SIRH, sans que personne n’ait à ressaisir manuellement les données.

J’ai vu ce processus se dégrader fortement lorsque cette fonctionnalité fait défaut. Une nouvelle recrue arrive le premier jour et ses accès aux systèmes ne sont pas configurés, car la transmission entre le recrutement et les RH se faisait encore par e-mail. Les intégrations natives ou une API bien documentée comblent efficacement cette lacune.

Utilisez ce tableau pour voir comment les intégrations ATS facilitent la transmission du recrutement aux RH et à l’intégration des nouvelles recrues :

Type d’intégrationCe que cela connecteImpact pratique
Synchronisation du HRISTransfère les données de l’offre acceptée — nom, poste, rémunération, date de début — directement dans votre HRISWorkday, BambooHR et Rippling proposent tous des connexions ATS natives ou préconfigurées qui éliminent la saisie répétée des données
Connexion au système de paieTransfère les informations de rémunération et les données fiscales du nouvel employé vers la paie avant le premier jourRéduit le risque qu’un nouvel employé ne reçoive pas son premier salaire en raison d’une configuration tardive ou incomplète
Transmission vers la plateforme d’intégrationDéclenche un processus d’intégration pour le nouvel employé dès qu’une offre est acceptéeDes plateformes comme Greenhouse se connectent directement à Workato ou à des outils d’intégration comme Sapling pour lancer automatiquement la préintégration
Intégration de la vérification des antécédentsEnvoie les informations du candidat à un prestataire de vérification des antécédents sans quitter l’ATSCheckr et Sterling sont couramment intégrés aux plateformes ATS de taille moyenne et d’entreprise
SSO et gestion des identitésSe connecte à votre fournisseur d’identité afin que les accès des nouveaux utilisateurs soient automatiquement provisionnésRéduit la dépendance envers l’informatique pendant l’intégration et garantit que les accès sont prêts dès le premier jour
Synchronisation des calendriers et de la planificationMaintient la planification des entretiens connectée à Google Calendar ou Outlook dans les deux systèmesÉvite les doubles réservations et garantit l’exactitude des disponibilités de l’équipe de recrutement sans mises à jour manuelles
Accès à une API ouvertePermet à votre équipe de créer des connexions personnalisées avec des outils internes ou des plateformes moins courantesImportant pour les grandes organisations disposant de piles technologiques complexes qui ne correspondent pas à une bibliothèque d’intégrations standard

Trouvez les bonnes fonctionnalités ATS — et le bon prix

Une fois que vous savez quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour votre équipe, l’étape suivante consiste à comprendre ce que vous allez payer pour celles-ci — consultez donc notre guide sur les tarifs des systèmes de suivi des candidatures pour établir votre budget judicieusement et éviter les coûts cachés.

Finn Bartram

Finn est éditeur chez People Managing People. Il est passionné par le développement d'organisations où les collaborateurs sont encouragés à s'améliorer en continu et à venir travailler avec plaisir. S'il n'est pas à son bureau, il fait du sport ou profite de la nature.