Klaar voor groei: de ins en outs van de HR-salarissoftwaremarkt

Als je op zoek bent naar loonadministratiesoftware waarmee werknemers controle krijgen over hun eigen gegevens, is Paycom het overwegen waard. Het door werknemers aangestuurde loonadministratiemodel van het platform helpt fouten en handmatig werk voor HR-teams te verminderen. Paycom is een sterke keuze voor organisaties die de nauwkeurigheid van hun loonadministratie willen verbeteren en medewerkers in staat willen stellen hun eigen gegevens te beheren.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

HR-leiders, loonadministrateurs en financiële teams binnen middelgrote tot grote organisaties die willen dat werknemers direct deelnemen aan het waarborgen van de nauwkeurigheid en het bijwerken van loonadministratiegegevens. Het is geschikt voor bedrijven die complexe loonadministratieomgevingen beheren en behoefte hebben aan centraal toezicht, terwijl administratieve correctiewerkstromen worden verminderd.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Paycom onderscheidt zich door de door werknemers aangestuurde loonadministratie, waarbij het invoeren en verifiëren van loonadministratiegegevens wordt overgedragen aan de mensen die deze het beste kennen: je werknemers. Ik heb voor Paycom gekozen omdat dit model helpt fouten in de loonadministratie te verminderen en medewerkers meer zeggenschap geeft over hun looninformatie. Werknemers kunnen hun eigen loonstroken controleren en goedkeuren voordat de loonadministratie wordt uitgevoerd, waardoor fouten vroegtijdig kunnen worden opgespoord. Deze aanpak is vooral nuttig voor organisaties die de nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid binnen de loonadministratie willen verbeteren zonder extra stappen voor HR toe te voegen.

Belangrijkste functies van Paycom

Naast de door werknemers aangestuurde loonadministratie biedt Paycom verschillende andere functies voor loonadministratiebeheer:

• Belastingbeheer: Automatiseert de berekening, aangifte en betaling van loonbelastingen voor federale, nationale en lokale overheidsgebieden.
• Beheer van loonbeslagen: Beheert loonbeslagen en inhoudingen rechtstreeks binnen het loonadministratieproces.
• Onkostenbeheer: Stelt werknemers in staat onkosten ter goedkeuring en vergoeding in te dienen via hetzelfde platform.
• Aangepaste rapportage: Biedt configureerbare loonadministratie- en HR-rapporten ter ondersteuning van audits, naleving en bedrijfsanalyse.

Integraties van Paycom

Integraties zijn niet beschikbaar.

Pros and cons

RemoFirst is een loonadministratieplatform voor bedrijven die werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen beheren. Het helpt HR-teams om wereldwijde loonadministratie, naleving en onboarding vanuit één dashboard te beheren.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is zeer geschikt voor HR-teams bij kleine tot middelgrote bedrijven die internationaal personeel aannemen of uitbreiden en één platform nodig hebben om loonadministratie en naleving over de grenzen heen te beheren.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

RemoFirst staat op mijn lijst van voorkeursopties omdat het wereldwijde loonadministratie en naleving in meer dan 185 landen biedt tegen een vast, voorspelbaar tarief zonder verborgen kosten. Het verwerkt loonadministratie in meerdere landen in één gecombineerde betaling—in plaats van tientallen afzonderlijke transacties te beheren, kan mijn team de volledige wereldwijde loonadministratie bundelen in één betaling. De functie voor gelokaliseerde arbeidscontracten genereert automatisch contracten die aansluiten bij de arbeidswetgeving van elk land, waardoor een aanzienlijke juridische last wordt weggenomen bij het in dienst nemen van iemand in een nieuwe markt.

Belangrijkste functies van RemoFirst

• Beheer van opdrachtnemers: Betaal en beheer internationale opdrachtnemers in meer dan 150 landen, inclusief identiteitscontroles, het opstellen van contracten en de terugbetaling van onkosten.
• Nalevingsgericht uitdiensttreden: Beheer beëindigingen van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de opzegtermijnen, ontslagvergoedingsregels en vereisten voor juridische documentatie van elk land.
• Ondersteuning voor visa en immigratie: Regel aanvragen voor werkvergunningen en visa in meer dan 85 landen rechtstreeks via het platform.
• Achtergrondcontroles: Voer wereldwijde achtergrondcontroles uit bij internationale kandidaten om hun identiteit te verifiëren en conforme aanwervingsbeslissingen te ondersteunen.

Integraties van RemoFirst

Integraties omvatten BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now.

Pros and cons

RemotePeople is een loonadministratieplatform voor bedrijven met verspreide teams, waarmee HR-professionals en financiële verantwoordelijken de loonadministratie, naleving en betalingen in meerdere landen en valuta kunnen beheren.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is zeer geschikt voor bedrijven die internationaal personeel aannemen en één platform nodig hebben om de loonadministratie in meerdere landen te beheren zonder lokale entiteiten op te richten.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

RemotePeople staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de complexiteit van het betalen van werknemers en contractanten in verschillende landen beheert. Ik vind het prettig dat het lokale fiscale naleving, loonberekeningen per land en betalingen in meerdere valuta regelt zonder dat je bedrijf juridische entiteiten in het buitenland hoeft op te richten. In de praktijk betekent dit dat mijn team internationale medewerkers kan onboarden en de loonadministratie kan uitvoeren in landen zoals Brazilië, India of Duitsland zonder een lokaal HR- of juridisch team ter plaatse nodig te hebben. De ingebouwde dekking voor naleving biedt een duidelijk voordeel voor wereldwijd loonbeheer.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Contractant als juridische werkgever: RemotePeople neemt het juridische en nalevingsrisico van contractuele samenwerkingen op zich en dekt aansprakelijkheid voor verkeerde classificatie in meer dan 150 landen.
• Goedkeuringsworkflow voor onkosten: Teamleden dienen onkosten rechtstreeks in via het platform, je keurt ze met één klik goed en RemotePeople verwerkt de betaling.
• Registratie van verlofbeheer: Jaarlijks verlof, ziektedagen en lokale feestdagen worden bijgehouden en goedgekeurd in één dashboard, waarbij regels per land worden toegepast.
• Lokaal opgestelde arbeidsovereenkomsten: Elk contract wordt opgesteld door juridische experts in het betreffende land in plaats van te worden gegenereerd op basis van sjablonen, zodat het voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.

Integraties van RemotePeople

Integraties omvatten Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks en meer.

Pros and cons

Workforce.com is een platform voor salarisadministratie en personeelsbeheer, ontworpen voor bedrijven die complexe loonregels moeten verwerken, naleving moeten automatiseren en de planning voor teams met uurloon in sectoren zoals callcenters, de gezondheidszorg en de detailhandel moeten stroomlijnen.

Voor wie is Workforce.com het meest geschikt?

Workforce.com is zeer geschikt voor operationele en HR-teams in sectoren met ploegendiensten, zoals callcenters, de detailhandel en de gezondheidszorg, die grote personeelsbestanden met uurloon moeten beheren.

Waarom ik voor Workforce.com heb gekozen

Ik heb voor Workforce.com gekozen omdat het omgaat met looncomplexiteit waar de meeste salarisprogramma's moeite mee hebben. De automatiseringsengine voor loon- en arbeidsuren berekent automatisch dagelijks en wekelijks overwerk, overwerk op basis van het gewogen gemiddelde en wijzigingen in het loon per locatie of functie, rechtstreeks op het urenstaatje voordat de salarisverwerking wordt uitgevoerd. Ik vind het ook prettig dat het verdelen van fooien is ingebouwd, zodat teams in de horeca fooienpotten automatisch kunnen verdelen op basis van gewerkte uren zonder extra loonruns uit te voeren. Omdat dit vóór de salarisverwerking gebeurt, hoeft mijn team aan het einde van een loonperiode niet te haasten om handmatige aanpassingen te maken.

Belangrijkste functies van Workforce.com

• Ondersteuning voor meerdere loonruns: Voer meerdere afzonderlijke loonruns uit binnen dezelfde loonperiode om verschillende werknemersgroepen, loonroosters of correcties buiten de normale cyclus te verwerken.
• Zelfstandig aanmelden van werknemers: Nieuwe medewerkers vullen W-4-formulieren in, voegen bankgegevens toe en voeren persoonlijke informatie rechtstreeks in via een mobiele app, zodat werknemersgegevens actueel blijven in het salarissysteem.
• Tijdklok op basis van GPS: Werknemers klokken in en uit via een mobiele app die bij elke registratie hun GPS-locatie vastlegt, zodat kan worden gecontroleerd of de uren aan de juiste werklocatie zijn gekoppeld.
• Systeem met aanwezigheids­punten: Kent automatisch aanwezigheids­punten toe op basis van geplande en geregistreerde uren, zodat managers een traceerbaar overzicht hebben van te laat komen, niet komen opdagen en afmeldingen.

Integraties van Workforce.com

Integraties omvatten ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square en Shopify.

Pros and cons

Keka HR is een platform voor personeels- en projectactiviteiten dat salarisverwerking, kernactiviteiten op het gebied van HR, werving, prestatiemanagement, tijdregistratie en automatisering van professionele dienstverlening in één systeem combineert.

Voor wie is Keka HR het meest geschikt?

Keka HR is zeer geschikt voor kleine, middelgrote en grotere bedrijven die HR, salarisadministratie en projectactiviteiten in één platform willen beheren in plaats van met afzonderlijke tools.

Waarom ik voor Keka HR heb gekozen

Ik heb Keka HR als een van de beste gekozen omdat salarisadministratie, HR en projectactiviteiten daadwerkelijk als één verbonden systeem functioneren. Ik vind het prettig dat de cloudomgeving voor professionele dienstverlening goedgekeurde urenstaten van projecten rechtstreeks meeneemt in salarisverwerkingen, zodat uren voor klantfacturering en de beloning van medewerkers op elkaar afgestemd blijven zonder handmatige gegevensoverdracht. De nalevingsengine voor salarisadministratie verwerkt bovendien automatisch federale en staatsbelastingaangiften in alle 50 Amerikaanse staten, waardoor een voortdurende administratieve last wordt weggenomen.

Belangrijkste functies van Keka HR

• Centrum voor prestatiemanagement: Stel OKR's in, voer 360-gradenevaluaties uit en beheer verbeterplannen (PIP's) op één plek.
• Geïntegreerde wervingsprocessen: Gebruik door AI aangestuurde functieomschrijvingen, het parseren van cv's en geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken.
• Speelse aanwezigheidsregistratie: Laat medewerkers hun aanwezigheid registreren met GPS, selfies of kiosken en volg trends in betrokkenheid.
• Aangepaste analyses en dashboards: Bouw dashboards op basis van rollen en voer vooraf gemaakte of aangepaste rapporten over HR, salaris en personeel uit.

Integraties van Keka HR

Keka HR biedt oorspronkelijke integraties met Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and cons

Justworks is een loonadministratie- en HR-platform voor kleine en middelgrote bedrijven die hun loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving voor zowel werknemers als opdrachtnemers op één plek willen beheren.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven met een combinatie van voltijdse medewerkers en opdrachtnemers die één platform willen gebruiken voor hun loonadministratie en naleving van regelgeving.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks geselecteerd als een van de beste oplossingen omdat het de loonadministratie voor zowel W-2-werknemers als opdrachtnemers verwerkt zonder dat er twee aparte systemen nodig zijn. Wanneer je team bestaat uit een combinatie van voltijdse medewerkers en 1099-opdrachtnemers, kun je met Justworks beide groepen via hetzelfde platform beheren, inclusief internationale betalingen aan opdrachtnemers. W-2- en 1099-aangiften worden automatisch verwerkt. Wanneer het belastingseizoen aanbreekt, hoef je dus niet langer gegevens uit verschillende hulpmiddelen met elkaar in overeenstemming te brengen. De ondersteuning voor loonadministratie in meerdere staten is vooral nuttig voor teams met opdrachtnemers en werknemers die verspreid zijn over meerdere staten met uiteenlopende vereisten op het gebied van naleving.

Belangrijkste functies van Justworks

• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Open en beheer ziektekostenverzekeringen, 401(k), HSA/FSA en andere arbeidsvoorwaarden rechtstreeks binnen het platform voor W-2-werknemers.
• Geautomatiseerde onkostenvergoedingen: Stel geautomatiseerde goedkeuringsprocessen in en betaal onkosten van werknemers rechtstreeks via de loonadministratie binnen hetzelfde platform uit.
• Verlofregistratie en beleidsbeheer: Stel beleidsregels voor vakantie- en ziekteverlof in, houd opgebouwde verlofrechten bij en keur verlofaanvragen goed vanuit één dashboard.
• Justworks-analyses: Bekijk trends in het aantal medewerkers, wijzigingen in de loonadministratie en personeelsgegevens via vooraf gemaakte en aangepaste rapporten met interactieve visualisaties.

Integraties van Justworks

Integraties zijn onder meer Greenhouse, Lever en JazzHR.

Pros and cons

Paylocity biedt HR-teams en bedrijfsleiders een uniform platform voor het beheren van salarisadministratie, HR en compliance, waarmee organisaties complexe personeelsbehoeften kunnen aanpakken en personeelsactiviteiten kunnen stroomlijnen.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die HR, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden in één verbonden platform willen beheren.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Paylocity staat op mijn shortlist omdat het salarisadministratie, HR en arbeidsvoorwaarden samenbrengt in één verbonden systeem, zonder dat je afzonderlijke tools aan elkaar hoeft te koppelen. Ik vind het prettig dat de salarisengine automatisch belastingnaleving voor meerdere staten afhandelt, wat veel tijd bespaart wanneer mijn team medewerkers in verschillende rechtsgebieden beheert. De ingebouwde HR-functies—zoals onboardingprocessen en prestatiebeheer—zorgen ervoor dat salarisgegevens en personeelsgegevens gesynchroniseerd blijven. Ik gebruik de module voor het beheer van arbeidsvoorwaarden ook om de jaarlijkse inschrijving rechtstreeks naast de salarisadministratie te beheren, zodat er geen handmatige gegevensoverdracht tussen systemen nodig is.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Dashboard voor salarisverwerkingsgereedheid: Benadrukt openstaande taken en signaleert mogelijke fouten—zoals onverwachte loonstijgingen—voordat je de salarisverwerking uitvoert.
• Betaling op aanvraag: Hiermee kunnen werknemers hun verdiende loon vóór de betaaldag opnemen, waardoor je een middel voor werving en behoud krijgt zonder je salariscyclus te verstoren.
• Geolocatie voor belastingen: Controleert de locatie van elke werknemer om ervoor te zorgen dat de juiste belastingen worden toegepast. Paylocity verzorgt aangiften in alle 50 staten, Puerto Rico, de Amerikaanse Maagdeneilanden en Guam.
• Grootboektoewijzing: Hiermee kun je grootboekinstellingen en journaalposten configureren en bijwerken zonder contact op te nemen met de ondersteuning van Paylocity.

Integraties van Paylocity

Integraties omvatten Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, ERP-systemen, sollicitantvolgsystemen, vacaturebanken, aanbieders van arbeidsvoorwaarden, 401(k)-aanbieders, verkooppuntsystemen en diensten voor antecedentenonderzoek. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and cons

HiBob is een modern HR- en salarisplatform voor middelgrote bedrijven die salarisadministratie, HR en arbeidsvoorwaarden op één plek willen verbinden om salarisverwerkingen, naleving van regelgeving en personeelsbeheer te vereenvoudigen.

Voor wie is HiBob het meest geschikt?

HiBob is zeer geschikt voor middelgrote, snelgroeiende bedrijven die HR- en salarisinstrumenten nodig hebben die meegroeien met hun personeelsbestand.

Waarom ik voor HiBob heb gekozen

Ik heb HiBob gekozen als een van de beste salarisinstrumenten vanwege de manier waarop de Payroll Hub actuele salarisgegevens centraliseert in één dashboard met realtime-updates. Wanneer er iets verandert—een nieuwe medewerker, een salarisaanpassing of een update van arbeidsvoorwaarden—markeert Payroll Hub dit onmiddellijk met visuele meldingen, zodat mijn team niet naar afwijkingen hoeft te zoeken. Ik vind het ook prettig dat het platform meerdere salariscycli tegelijkertijd ondersteunt, wat handig is bij het beheren van een personeelsbestand in verschillende regio's of met verschillende betaalschema's. Het dashboard voor de levenscyclus van medewerkers brengt alles samen en biedt op elk moment in de cyclus een duidelijk overzicht van de gereedheid van de salarisadministratie.

Belangrijkste functies van HiBob

• Beloningsbeheer: Voer salarisbeoordelingen, bonussen en de toewijzing van aandelen uit binnen één instrument voor beloningscycli.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Medewerkers registreren hun in- en uitkloktijden via de Bob-app, met herinneringen voor urenstaten die rechtstreeks aan salariscycli zijn gekoppeld.
• Naleving van Amerikaanse salarisregelgeving: Bob verzorgt federale en nationale belastingaangiften in alle 50 staten, met auditklare rapporten en SOC 2-, HIPAA- en ISO 27001-certificering.
• Door AI aangestuurde loonstrookassistent: Medewerkers kunnen rechtstreeks in het platform vragen stellen over hun loonstroken, waardoor minder heen-en-weercommunicatie met HR- en salarisbeheerders nodig is.

Pros and cons

Deel Payroll bedient bedrijven en HR-teams die internationale personeelsbestanden beheren en biedt een platform dat de wereldwijde salarisadministratie, naleving van regelgeving en betalingen voor werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen vereenvoudigt.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die over de grenzen heen personeel aannemen en behoefte hebben aan lokale naleving van salarisregels, zonder in elk land interne expertise te hoeven opbouwen.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb Deel Payroll gekozen als een van de beste opties omdat het iets aankan wat de meeste salarisprogramma's niet kunnen: conforme salarisadministratie uitvoeren in meer dan 150 landen, zonder dat je team in elke markt lokale belastingexperts hoeft te worden. De ingebouwde nalevingsengine past vóór elke salarisverwerking automatisch lokale belastingregels, wettelijke vereisten en aangiften toe. AI signaleert afwijkingen en ontbrekende gegevens vóór goedkeuring, zodat problemen vroegtijdig worden opgespoord. Ik ben ook te spreken over de functie Payroll Connect, waarmee je door Deel beheerde salarisadministratie en salarisadministratie van derden naast elkaar kunt bekijken in één dashboard. Dat is handig wanneer je midden in een overgang zit en de salarisadministratie nog via meerdere leveranciers uitvoert.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Diensten voor juridische werkgevers (EOR): Deel treedt op als de juridische werkgever in landen waar je geen entiteit hebt, zodat je werknemers kunt aannemen en betalen zonder een lokale dochteronderneming op te richten.
• Betalingen aan opdrachtnemers: Betaal zelfstandige opdrachtnemers in hun lokale valuta in meer dan 150 landen, met ingebouwde contractopstelling en gelokaliseerde betaalmethoden.
• Rapportage en analyses van salarisadministratie: Krijg toegang tot gedetailleerde salarisrapporten, uitgesplitst naar land, afdeling of werknemer, ter ondersteuning van controles, budgettering en personeelsplanning.
• HRIS-integratie: Synchroniseer werknemersgegevens tussen Deel en je bestaande HR-systemen om personeelsaantallen, beloningen en functiewijzigingen op alle platforms consistent te houden.

Integraties van Deel Payroll

Integraties omvatten FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest en Everyminute.

Pros and cons

BambooHR biedt nu loonadministratie aan als aanvulling op zijn HR-software, naast functies zoals het bijhouden van arbeidsvoorwaarden, documentopslag, verlofbeheer, een werknemersdirectory en organisatieschema, sollicitantenbeheer, onboarding, elektronische handtekeningen en trainingsregistratie. Het is specifiek ontworpen voor in de VS gevestigde organisaties en omvat zowel federale als staatsbelastingaangifte. Het platform omvat ook BambooHR On-Demand Pay, een geïntegreerde functie voor toegang tot verdiend loon, mogelijk gemaakt door Clair, waarmee werknemers vóór de betaaldag toegang kunnen krijgen tot een deel van hun verdiende loon.

Het platform heeft een overzichtelijke, moderne interface die gebruiksgemak centraal stelt. Werknemers kunnen hun eigen profielen beheren, hun betaald verlof bijhouden, gegevens voor directe stortingen bijwerken, belastingformulieren of andere documenten ondertekenen en rechtstreeks vanuit hun dashboard of mobiele app voorschotten op verdiend loon aanvragen. In aanmerking komende werknemers kunnen per loonperiode toegang krijgen tot een deel van hun verdiende loon, waarbij de limieten na verloop van tijd kunnen worden verhoogd op basis van de terugbetalingsgeschiedenis. Standaardoverschrijvingen (1–3 werkdagen) zijn gratis, terwijl directe overschrijvingen een kleine vergoeding kosten. Omdat de voorschotten zijn gebaseerd op verdiend loon, zijn er geen rentekosten, kredietcontroles of kosten voor te late betaling.

BambooHR integreert met meer dan 60 veelgebruikte programma's, waaronder Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire en Zapier. Het biedt ook een open API ter ondersteuning van aangepaste integraties. On-Demand Pay is zonder extra kosten inbegrepen voor werkgevers, vereist geen handmatige goedkeuringen of voorfinanciering en is momenteel niet beschikbaar voor werknemers die in Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota en Massachusetts wonen. Werkgevers kunnen ervoor kiezen de functie uit te schakelen.