8 effektive måder at strømline din rekrutteringsproces på

1. Effektiv planlægning

Det kan måske virke lidt tidskrævende i starten at tage sig tid til at udarbejde en rekrutteringsplan, men det vil give udbytte på lang sigt.

Det, jeg mener med det, er, at du skal tage dig tid til at mødes med virksomhedens ledere for at tale om teamets trivsel, og hvordan virksomhedens mål vil påvirke, hvilke ressourcer de får brug for.

Herfra kan du prioritere de stillinger, du rekrutterer til, baseret på faktorer som aktuelle og fremtidige behov, samt hvilke talenter du allerede har til rådighed (kan en person, der er interesseret i et karriereskifte, oplæres?).

På den måde får du en klar forståelse af ledige stillinger, din ideelle kandidat eller dine ideelle kandidater, de ressourcer, du får brug for, og alle (*host* ansættende ledere) vil være klar over deres forpligtelser.

En rekrutteringsplan hjælper dig også med at udarbejde et flowdiagram over rekrutteringsprocessen, der hjælper dig med at kortlægge, hvilke teammedlemmer der er involveret i rekrutteringen, og hvad de er ansvarlige for.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Udarbejd tydelige jobbeskrivelser

Tydelige jobbeskrivelser lyder som en enkel løsning (og det er de også), men virksomheder giver nogle gange for lidt eller for meget information.

Nøglen til at skrive gode jobbeskrivelser er at bruge et enkelt og inkluderende sprog og kommunikere to væsentlige aspekter:

• Ansvarsområder og resultater: Hvad vil den nye medarbejder være ansvarlig for, og hvordan bidrager det til virksomhedens mission?
• Kompetencer og egenskaber: Fastlæg de ønskede kompetencer og det ønskede erfaringsniveau hos kandidaterne. Angiv eventuelle branchespecifikke kvalifikationer, som du mener vil skabe værdi. Prioritér tingene ud fra den rolle, du rekrutterer til. For stillinger på begynderniveau bør du prioritere egenskaber og ambitioner. For stillinger på seniorniveau bør du prioritere erfaring og faglige kvalifikationer.

Kvaliteten af dine jobbeskrivelser vil have direkte indflydelse på kvaliteten af dine ansøgere, så hvis du bruger lidt tid på at udforme dem ordentligt, bliver det meget lettere at gennemgå dem alle, og det vil skabe større effektivitet længere fremme i processen.

Du kan endda bruge ChatGPT som hjælp.

3. Udarbejd tydelige målepunkter

Det er afgørende at udvikle og følge nogle tydelige rekrutteringsmålepunkter for at evaluere effektiviteten og produktiviteten i en organisations rekrutteringsproces.

Disse målepunkter hjælper med at evaluere resultaterne af dine rekrutteringsstrategier, optimere procedurer og træffe datadrevne beslutninger for at forbedre rekrutteringsresultaterne.

Afhængigt af din virksomhed og de kandidattyper, du leder efter, vil visse kanaler til kandidatsøgning for eksempel fungere bedre end andre.

For at spare tid og penge bør du følge med i, hvilke kanaler der tiltrækker kandidater af den bedste kvalitet, og satse endnu mere på dem.

4. Strukturerede samtaler

Samtaler er afgørende for kandidatoplevelsen, og du bør sikre, at kandidaterne ikke skal gennem flere samtaler end nødvendigt (hvilket også sparer tid organisatorisk).

Du bør også sikre, at samtalerne er strukturerede, så de bliver så fokuserede og engagerende som muligt, hvilket i sidste ende sparer tid og ressourcer for begge parter. (Brug af værktøjer til videosamtaler kan gøre det lettere at interagere ansigt til ansigt med kandidater, hvis du rekrutterer til en fjernarbejdsstilling.)

Endelig bør du også sikre, at eventuelle vurderinger, kandidaten skal gennemføre, ikke er for krævende for kandidaten eller for de ansættende teams, der skal gennemgå dem. Det er oplagt at udarbejde standardiserede medarbejdertests, som du kan tilpasse til forskellige ansøgere.

Du kan læse mere om, hvordan du opnår alt dette, i vores vejledning i fokuserede og engagerende interviews.

Du kan også introducere automatisering for at hjælpe med at planlægge interviews og sikre, at ingen bliver efterladt ventende eller falder gennem sprækkerne.

5. Automatisering

Over 80 % af rekrutteringsmedarbejderne er enige om, at automatisering af rekrutteringen kan bidrage til at øge deres produktivitet. Automatisering af gentagne opgaver i rekrutteringsprocessen kan spare dig og dit team for en masse tid.

Det kan for eksempel være værktøjer til automatisering af baggrundstjek, tilføjelse eller opdatering af stillingsopslag på jobportaler og udsendelse af masseemails til kvalificerede kandidater.

Desuden strømliner software til automatisering af rekruttering ansættelsesprocessen, reducerer manuelle opgaver og forbedrer kandidatkvaliteten gennem effektiv screening og datadrevne indsigter.

Her er de dele af rekrutteringsprocessen, som du kan strømline ved at bruge automatisering i din ansættelsessoftware:

• Sporing af ansøgere: Systemer til sporing af ansøgere (ATS) hjælper med at indsamle oplysninger og følge rekrutteringsprocessen. En vigtig ATS-funktion er for eksempel automatisk at underrette kandidater, når du sender dem videre til interviewprocessen, eller at kommunikere ansættelsesbeslutningen til jobsøgere, der ikke er gået videre til næste runde.
• Indhentning af ansøgere via sociale medier: Automatisering af opslag på sociale medier kan hjælpe med at gennemføre rekrutteringskampagner på sociale medieplatforme som LinkedIn, Facebook og Instagram.
• Planlægning af interviews: I en undersøgelse foretaget af Yello svarede 67 % af respondenterne, at det tager mellem 30 og 120 minutter at planlægge blot ét interview. Automatisering af denne proces kan spare dig værdifuld tid, som du kan investere i at finde flere potentielle kandidater og dermed de bedste talenter.

6. Opret en kandidatdatabase

Det anslås, at omkring 37,3 % af alle mennesker er åbne over for nye muligheder, selvom de ikke aktivt søger. Ved at gemme kandidater i en database til kandidatstyring, selv hvis de ikke passer til en stilling i øjeblikket, får ansættelsesledere en oplagt kilde til at besætte ledige stillinger i fremtiden.

Du kan også tilføje feedback fra kandidater til din database for at forstå, hvordan du kan forbedre kandidatoplevelsen.

Synkroniser data fra før og efter ansættelsen med et HRIS (informationssystem til personaleadministration). HRIS hjælper med at generere rapporter, der giver dybdegående indsigt i anbefalinger, rekrutteringsanmodninger og andre vigtige målepunkter.

Næste gang du har en ledig stilling, kan du springe tidskrævende processer som opslåning af stillinger og indledende screening over. Gå direkte til din database, og kontakt de bedste kandidater.

ATS'er giver dig mulighed for nemt at oprette en kandidatdatabase, ligesom løsninger til kandidatdatabaser og rekrutterings-CRMS gør.

7. Start et anbefalingsprogram

De gennemsnitlige omkostninger ved rekruttering kan nå helt op på tre gange stillingens årsløn. En fejlansættelse kan koste dig enorme summer, så det er altafgørende at ansætte den ideelle kandidat.

Nuværende medarbejdere er en god kilde til at finde nye medarbejdere. Dine medarbejdere har måske fagfolk i deres netværk, som leder efter et karriereskifte eller et karriereløft.

Da dine nuværende medarbejdere forstår virksomhedskulturen, kan de anbefale medarbejdere, som både passer ind i kulturen og er kvalificerede.

"Kandidater, der anbefales af nuværende teammedlemmer hos Grainger, klarer sig ofte godt, når de begynder i virksomheden. De nuværende teammedlemmer forstår, hvad der er brug for, og er ofte gode til at få øje på talenter." - Randy Tosch, VP for talent, Grainger

Du kan også inddrage nuværende medarbejdere i dine aktiviteter inden for rekrutteringsmarkedsføring, f.eks. videoer om "en dag i livet" eller blot ved at dele dine opslag i deres netværk.

8. Outsourcing

Især når det gælder kandidater, der er svære at finde, og som kræver meget tid at opspore, kan du overveje at outsource rekrutteringen til eksterne fagfolk såsom en virksomhed inden for outsourcing af rekrutteringsprocesser (RPO), en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) eller, hvis du ansætter internationalt, en registreret arbejdsgiver (EOR).

Du kan gøre brug af deres eksisterende kandidatpuljer og drage fordel af deres arbejdskraft og ekspertise for at hjælpe med at ansætte talenter på alle niveauer. I kraft af hvad en registreret arbejdsgiver er, kan de hjælpe dig med at få adgang til internationale talenter ved at fungere som arbejdsgiver i en jurisdiktion, hvor du ikke har en juridisk enhed.

Se vores udvalg af de bedste PEO'er og bedste EOR'er for at få mere at vide. Vi har også detaljerede lister over de bedste registrerede arbejdsgivere i Canada og Storbritannien

Sådan holder du dig ajour med rekrutteringstendenser

Det kan være en udfordring at holde sig ajour med de nyeste tendenser inden for rekruttering, især fordi ny rekrutteringsteknologi kommer på markedet og ændrer rekrutteringsmedarbejdernes arbejde og rekrutteringslandskabet som helhed.

Der er nogle ting, du kan gøre for at holde dig ajour med den seneste udvikling. Du kan for eksempel overveje et rekrutteringskursus, som hjælper dig med at tilpasse dig enhver ny udvikling ved at se den gennem din virksomheds og dens måls perspektiv.

En anden måde er at tilmelde dig People Managing Peoples nyhedsbrev. Det er ikke bare skamløs selvreklame – vi holder altid øje med den nyeste teknologi, de nyeste tendenser og metoder inden for rekruttering, hvad enten det sker gennem interviews med eksperter i podcasts, nye artikler eller vores månedlige arrangementer.