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Die Expansion nach Chile ist eine spannende Gelegenheit, bringt jedoch auch neue Verantwortlichkeiten mit sich, insbesondere bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen. 

Viele Arbeitgeber in Chile bieten eine einzigartige Kombination aus traditionellen und modernen Leistungen an, die die gesellschaftlichen Normen des Landes widerspiegelt, in denen sowohl die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben als auch finanzielle Sicherheit einen hohen Stellenwert haben. Im Vergleich zu Ländern, die für großzügige Leistungen wie Schweden oder Kanada bekannt sind, sind die Leistungen in Chile konservativer, verbessern sich jedoch stetig. 

In diesem Leitfaden behandeln wir die Grundlagen der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Chile: Wer anspruchsberechtigt ist, was gesetzlich vorgeschrieben ist und welche zusätzlichen Vorteile Ihr Unternehmen hervorheben können. Außerdem zeigen wir, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Chile Ihnen helfen kann, die Verwaltung von Leistungen zu vereinfachen und die Compliance sicherzustellen, sodass Sie mehr Zeit für andere geschäftliche Prioritäten haben.

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Wer hat in Chile Anspruch auf gesetzliche Leistungen?

In Chile decken gesetzliche Mitarbeiterleistungen typischerweise Personen mit regulären Arbeitsverträgen ab, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und befristeter Beschäftigungsverhältnisse. Diese Mitarbeiter sind in das chilenische Sozialversicherungssystem integriert, wodurch sie Zugang zu Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Arbeitslosenversicherung erhalten. 

Im Allgemeinen beginnen die Leistungen am ersten Beschäftigungstag, unabhängig von der Einkommenshöhe, sodass anspruchsberechtigte Arbeitnehmer sofort abgesichert sind.

Wer ist ausgeschlossen?

Bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern sind in Chile von gesetzlichen Leistungen ausgeschlossen, darunter:

  • Selbstständige Auftragnehmer und Freiberufler: Diese Personen sind nicht durch das reguläre Sozialversicherungssystem abgedeckt. Seit 2019 sind selbstständige Auftragnehmer jedoch verpflichtet, Beiträge zum chilenischen Sozialversicherungssystem zu leisten, wodurch sie Zugang zu Krankenversicherung und Rentenfonds erhalten.
  • Praktikanten und Zeitarbeitskräfte: Die Anspruchsberechtigung für gesetzliche Leistungen kann je nach Art ihrer Verträge und Dauer ihrer Beschäftigung variieren. Die konkreten Ansprüche hängen von den individuellen Umständen und vertraglichen Vereinbarungen ab.

Weitere Informationen zur Anspruchsberechtigung für gesetzliche Leistungen finden Sie bei der offiziellen Sozialversicherungsbehörde Chiles oder beim Arbeitsministerium.

Gesetzliche Mitarbeiterleistungen in Chile

Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die gesetzlichen Anforderungen an Leistungen in Chile zu verstehen und einzuhalten. Die Nichteinhaltung kann rechtliche Strafen, einen Reputationsschaden und angespannte Beziehungen zu den Mitarbeitern zur Folge haben. 

Im Folgenden erläutere ich alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen in Chile, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter die ihnen zustehende Unterstützung erhalten.

Krankenversicherung (FONASA oder ISAPRE) 

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, ihre Mitarbeiter entweder beim öffentlichen Gesundheitssystem (FONASA) oder bei einer privaten Krankenversicherung (ISAPRE) anzumelden. 

Arbeitgeber leisten zwar keine direkten Beiträge zu den Krankenversicherungsprämien, müssen jedoch 7 % des steuerpflichtigen Einkommens des Mitarbeiters einbehalten, um den gewählten Krankenversicherungstarif zu finanzieren.

Beiträge zu Rentenfonds (AFP)

Seit 2026 schreibt das chilenische Rentensystem Beiträge sowohl von Mitarbeitern als auch von Arbeitgebern vor. Mitarbeiter zahlen 10 % ihres steuerpflichtigen Einkommens auf ihre individuellen Rentenkonten ein, die von privaten Rentenfondsverwaltern (AFPs) verwaltet werden. 

Eine kürzlich erfolgte Rentenreform verpflichtet Arbeitgeber, schrittweise zusätzlich 8,5 % des Gehalts des Mitarbeiters beizutragen; die vollständige Umsetzung wird bis Mitte 2033 erwartet.

Profi-Tipp zur Vereinfachung der Leistungsverwaltung

Profi-Tipp zur Vereinfachung der Leistungsverwaltung

„Die Einhaltung der Vorschriften für das private AFP-Rentensystem in Chile hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, gesetzliche Leistungen direkt in unsere Gehaltsabrechnungssysteme zu integrieren, um Genauigkeit und Transparenz sicherzustellen.“ ~Nikita Sherbina, Mitgründer & CEO von AIScreen

Arbeitslosenversicherung (Seguro de Cesantía) 

Die Arbeitslosenversicherung bietet Mitarbeitern, die ihre Stelle verlieren, finanzielle Unterstützung. Die Zahlungen werden über einen nationalen Fonds an die betreffenden Personen ausgezahlt.

Die Beitragssätze variieren je nach Art des Arbeitsvertrags:

  • Für Arbeitnehmer mit unbefristeten Verträgen müssen Arbeitgeber 2,4 % des Gehalts des Arbeitnehmers beitragen, während der Arbeitnehmer 0,6 % beiträgt.
  • Für Arbeitnehmer mit befristeten Verträgen tragen Arbeitgeber 3 % des Gehalts des Arbeitnehmers bei, während für den Arbeitnehmer keine Beitragspflicht besteht.

Mindestlohn (Mindestlohn) 

Arbeitgeber müssen den nationalen Mindestlohn einhalten, der regelmäßig angepasst und durch das Arbeitsgesetz geregelt wird. 

Ab Januar 2026 beträgt der monatliche Mindestlohn:

  • CLP (Chilenischer Peso) 539,000 für Arbeitnehmer im Alter von 18 bis 65 Jahren.
  • CLP 402,082 für Arbeitnehmer unter 18 und über 65 Jahren.

Urlaubsanspruch (Gesetzlicher Urlaub)

Arbeitnehmer haben nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung bei demselben Arbeitgeber Anspruch auf 15 bezahlte Arbeitstage Urlaub pro Jahr. Nach chilenischem Arbeitsrecht müssen mindestens 10 dieser Tage zusammenhängend genommen werden.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub (Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub) 

Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 6 Wochen vorgeburtlichen und 12 Wochen nachgeburtlichen Urlaub, der vollständig über die Sozialversicherung bezahlt wird.

Vaterschaftsurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 5 bezahlte Urlaubstage, die zusammenhängend oder innerhalb des ersten Monats nach der Geburt des Kindes verteilt genommen werden können.

Einhaltung der Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (Arbeitssicherheit)

Arbeitgeber sind verpflichtet, sichere Arbeitsbedingungen aufrechtzuerhalten und die von der Arbeitsdirektion festgelegten Vorschriften einzuhalten. Dazu gehört die Einhaltung des Obersten Dekrets Nr. 44/2023, das die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz modernisiert.

Antidiskriminierungsrichtlinien (Antidiskriminierungsrichtlinien)

Das chilenische Arbeitsrecht verbietet Diskriminierung aufgrund verschiedener Faktoren, darunter ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, politische Meinung und weitere. Arbeitgeber müssen einen diskriminierungsfreien Arbeitsplatz gewährleisten und die Chancengleichheit für alle Arbeitnehmer fördern.

Diese Leistungen sind Teil des chilenischen Rechtsrahmens, der durch das Arbeitsgesetz gestützt und von der Arbeitsdirektion durchgesetzt wird. Arbeitgeber müssen die Einhaltung sicherstellen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erhalten.

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Urlaubsansprüche in Chile

Chile bietet eine Vielzahl gesetzlich geschützter Urlaubsansprüche, die sicherstellen, dass Arbeitnehmer die notwendige freie Zeit für persönliche, gesundheitliche und familiäre Bedürfnisse haben. Diese Regelungen sollen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützen und die Rechte der Arbeitnehmer schützen.

Jährlicher bezahlter Urlaub (Jährlicher Urlaub) 

Arbeitnehmer haben nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung bei demselben Arbeitgeber Anspruch auf 15 bezahlte Arbeitstage Urlaub pro Jahr. Mindestens 10 dieser Tage müssen zusammenhängend genommen werden, während die verbleibenden Tage nach Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer genutzt werden können. 

In bestimmten Regionen wie Aysén, Magallanes und Palena haben Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 20 freie Arbeitstage. 

Darüber hinaus erwerben Arbeitnehmer nach zehn Beschäftigungsjahren, unabhängig davon, ob sie den Arbeitgeber gewechselt haben oder nicht, für jeweils drei geleistete Arbeitsjahre einen zusätzlichen freien Tag.

Gesetzliche Feiertage (Gesetzliche Feiertage) 

Chile begeht im Laufe des Jahres 14 nationale gesetzliche Feiertage sowie einige regionale Feiertage, die für Arbeitnehmer bezahlte arbeitsfreie Tage sind. Die Anzahl der Feiertage variiert jährlich und wird durch die nationalen Arbeitsgesetze festgelegt. 

Einige Feiertage können auf einen Montag verlegt werden, wenn sie auf ein Wochenende fallen, oder die Regierung kann zusätzliche „Brückentage“ als arbeitsfreie Tage festlegen.

Krankheitsurlaub (Krankheitsbescheinigung)

In Chile wird Krankheitsurlaub auf Grundlage einer ärztlichen Bescheinigung gewährt, die von einem zugelassenen Gesundheitsdienstleister ausgestellt wurde. Diese Bescheinigung muss dem Arbeitgeber und dem zuständigen Krankenversicherer (FONASA oder ISAPRE) innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Beginn des Urlaubs vorgelegt werden.

Zeitpunkt und Bedingungen der Krankengeldzahlung

  • Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall wird von der Krankenversicherung übernommen, nicht vom Arbeitgeber — entweder von FONASA (öffentlich) oder ISAPRE (privat).
  • Die Regelungen dazu, wann die Zahlung beginnt, hängen von der Dauer der genehmigten Krankschreibung ab, wie sie im ärztlichen Attest angegeben ist:
Dauer der KrankschreibungBeginn der ZahlungWer zahlt
1 bis 10 KalendertageAb dem 4. TagFONASA oder ISAPRE
11 oder mehr KalendertageAb dem 1. TagFONASA oder ISAPRE

Das bedeutet: Wenn einem Arbeitnehmer 10 oder weniger Urlaubstage wegen Krankheit gewährt werden, sind die ersten drei Tage unbezahlt (eine Art „Wartezeit“). Stellt der Arzt ein ärztliches Attest für 11 Tage oder mehr aus, zahlt die Versicherung ab dem ersten Tag.

Was passiert, wenn die Krankschreibung später verlängert wird?

Stellt der Arzt zunächst ein Attest für weniger als 11 Tage aus, stellt dann jedoch eine Verlängerung aus, durch die sich die Gesamtdauer auf 11 Tage oder mehr erhöht, erhält der Arbeitnehmer weiterhin keine rückwirkende Zahlung für die ersten drei Tage. Die Zahlung ab dem ersten Tag gilt nur, wenn das ursprüngliche Attest für 11 oder mehr Tage ausgestellt wurde.

Das bedeutet, dass Arbeitnehmer und Ärzte bereits bei der ursprünglichen Ausstellung des Attests die voraussichtliche Dauer der Genesung berücksichtigen müssen, um einen Verlust der Absicherung für die ersten drei Tage zu vermeiden.

Höhe der Krankengeldzahlung

  • Die Krankengeldleistung wird als tägliche Zulage berechnet, die auf dem Durchschnitt des Bruttoverdienstes des Arbeitnehmers in den letzten drei Monaten basiert; dabei gelten Höchstgrenzen.
  • Für ISAPRE-Versicherte können zusätzliche Einschränkungen gelten, und die Genehmigung unterliegt der Prüfung durch den privaten Krankenversicherer.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub (Permiso de Maternidad y Paternidad) 

Wie bereits erwähnt, haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, davon 6 Wochen vor und 12 Wochen nach der Geburt. Bei Mehrlingsgeburten oder gesundheitlichen Komplikationen kann zusätzlicher Urlaub gewährt werden.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, die entweder zusammenhängend oder innerhalb des ersten Monats nach der Geburt des Kindes genommen werden können.

Bei Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub werden die Zahlungen vom chilenischen Sozialversicherungssystem übernommen. 

Elternzeit (Permiso Parental)

Im Anschluss an den Mutterschaftsurlaub haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 12 Wochen Elternzeit in Vollzeit (während der sie eine Leistung in Höhe ihres vollständigen Gehalts erhalten) oder 18 Wochen Elternzeit in Teilzeit (während der sie eine Kombination aus Leistungen und Zahlungen des Arbeitgebers erhalten). Ein Teil dieses Anspruchs kann auch auf den Vater übertragen werden.

Diese Elternzeit ermöglicht es Eltern, ihre freie Zeit nach dem Mutterschaftsurlaub bei vollständiger oder teilweiser Vergütung zu verlängern, und unterstützt die familiäre Bindung sowie die Betreuung von Kindern.

Chiles nationale Urlaubsregelungen sind im Vergleich zu vielen anderen Ländern relativ großzügig, insbesondere in Bezug auf Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Durch die Gewährung dieser Urlaubsansprüche fördern Arbeitgeber eine produktivere und engagiertere Belegschaft und profitieren letztlich von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.

Detaillierte Informationen zu Urlaubsansprüchen finden Sie auf der Website der Direccion del Trabajo, wo offizielle Dokumente und Ressourcen zum Arbeitsrecht verfügbar sind.

Übliche und zusätzliche Leistungen für Arbeitnehmer in Chile

Obwohl sie nicht vorgeschrieben sind, bieten viele Arbeitgeber in Chile zusätzliche Leistungen an, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu verbessern. Viele dieser Leistungen werden inzwischen so häufig angeboten, dass Arbeitnehmer in Chile sie als Bestandteil eines wettbewerbsfähigen Vergütungspakets erwarten. 

Zu dieser Kategorie gehören Leistungen wie zusätzliche Krankenversicherungen, leistungsabhängige Boni und weitere Vorteile, die Arbeitnehmern zusätzliche Sicherheit und Vergünstigungen bieten.

Zusätzliche Krankenversicherung

Viele Arbeitgeber bieten zusätzliche Krankenversicherungen an, um über das öffentliche System hinausgehenden Versicherungsschutz zu gewährleisten und die Eigenkosten der Arbeitnehmer zu senken. Diese Leistung ist bei großen lokalen und multinationalen Arbeitgebern üblich und oft mit Gruppenlebensversicherungen verbunden.

Leistungsbonus

Arbeitgeber können leistungsabhängige Boni anbieten, um Produktivität und hervorragende Leistungen zu fördern. Diese Boni werden in der Regel vergeben, wenn innerhalb eines festgelegten Zeitraums bestimmte Ziele erreicht werden.

Gehen Sie bei Ihren Zusatzleistungen über das Erwartete hinaus, um wettbewerbsfähig zu bleiben

Gehen Sie bei Ihren Zusatzleistungen über das Erwartete hinaus, um wettbewerbsfähig zu bleiben

“Für wettbewerbsfähige Zusatzleistungen kombinieren wir gesetzliche Vorgaben mit flexiblen, leistungsabhängigen Boni, die dabei helfen, trotz starrer gesetzlicher Rahmenbedingungen Talente zu halten.” ~Nikita Sherbina, Mitgründer & CEO von AIScreen

Weihnachtsbonus (Aguinaldo de Navidad)

Während der Feiertage wird häufig eine zusätzliche Zahlung geleistet, um Wertschätzung zu zeigen und die Motivation zu steigern. Obwohl sie gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, gewähren viele Arbeitgeber diesen Bonus auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen oder von Tarifverhandlungen.

Nutzen Sie Automatisierung, um die Verwaltung von Zusatzleistungen zu vereinfachen

Nutzen Sie Automatisierung, um die Verwaltung von Zusatzleistungen zu vereinfachen

“Beim Aguinaldo richten wir vor den Feiertagen automatisierte Auslöser ein, um pünktliche und einheitliche Auszahlungen zu gewährleisten. So wird der Verwaltungsaufwand reduziert und gleichzeitig den lokalen Erwartungen entsprochen.” ~Nikita Sherbina, Mitgründer & CEO von AIScreen

Urlaubsbonus (Bono de Vacaciones)

Dieser Bonus wird Beschäftigten gewährt, die ihren Jahresurlaub nehmen, damit sie ihre freie Zeit genießen können. Er wird üblicherweise Beschäftigten im öffentlichen Sektor gewährt und kann je nach Einkommenshöhe variieren.

Firmenwagen

Einige Unternehmen stellen Firmenwagen zur Verfügung, wodurch die verkehrsbedingte Belastung der Beschäftigten verringert und die Arbeitszufriedenheit gesteigert wird. Diese Leistung ist unter Führungskräften und Vertriebsleitern häufiger anzutreffen.

Im Vergleich zu anderen Ländern bietet Chile ein umfangreiches Angebot an zusätzlichen Leistungen, die die Zufriedenheit und Bindung der Beschäftigten steigern. Arbeitgeber, die diese Leistungen anbieten, verzeichnen häufig eine höhere Arbeitszufriedenheit und Loyalität und fördern so eine engagiertere und produktivere Belegschaft. 

Leistungen, mit denen sich Top-Talente in Chile gewinnen lassen

In Chile bieten führende Unternehmen eine Reihe zusätzlicher Leistungen an, die zwar weder gesetzlich vorgeschrieben noch kulturell erwartet werden, aber die Wettbewerbsfähigkeit bei der Gewinnung und Bindung von Talenten deutlich steigern. Dazu gehören häufig Gesundheits- und Wohlfühlprogramme, flexible Arbeitsmodelle und weitere Zusatzangebote, die das Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Beschäftigten widerspiegeln.

Hier sind einige Arten freiwilliger Leistungen, die Sie Ihren chilenischen Beschäftigten anbieten können, um sich von anderen Arbeitgebern abzuheben:

Gesundheits- und Wohlfühlprogramme

Umfassende Initiativen für Gesundheit und Wohlbefinden unterstützen die körperliche und geistige Gesundheit der Beschäftigten und umfassen häufig Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Tage für die psychische Gesundheit und Zugang zu Beratungsangeboten. 

Arbeitgeber können außerdem eine ergänzende Krankenversicherung anbieten, um Kosten abzudecken, die vom Pflichtsystem nicht vollständig erstattet werden, beispielsweise höhere Facharztgebühren, bestimmte Medikamente oder zahnärztliche bzw. augenoptische Leistungen.

Flexible Arbeitsmodelle

Das Angebot von Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht es Beschäftigten, persönliche und berufliche Verpflichtungen miteinander zu vereinbaren, und steigert dadurch die Arbeitszufriedenheit. Das chilenische Arbeitsrecht erlaubt flexible Arbeitszeiten durch Modelle wie komprimierte Arbeitswochen, gestaffelte Arbeitszeiten und Vereinbarungen zur Telearbeit.

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Arbeitgeber können Schulungsprogramme, Workshops und die Erstattung von Studiengebühren anbieten, um die berufliche Entwicklung und den Ausbau von Kompetenzen zu fördern. Der Zugang zu Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg kann Beschäftigten helfen, ihre Fähigkeiten auszubauen, ihre Karriere voranzutreiben und eine stärkere Mitarbeiterbindung zu fördern.

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Einige Unternehmen bieten Kinderbetreuungszuschüsse oder Kinderbetreuungseinrichtungen vor Ort an, wodurch es berufstätigen Eltern leichter fällt, familiäre Verpflichtungen zu bewältigen. Chile bietet Kinderbetreuungsleistungen in Form von Zuschüssen, Steuervergünstigungen, Gebührenerstattungen und Erhöhungen anderer Leistungsansprüche.

Programme zur Anerkennung von Mitarbeitenden

Regelmäßige Anerkennungs- und Prämienprogramme stärken die Moral und motivieren Mitarbeitende, indem sie deren Beiträge würdigen. Programme zur Belohnung und Anerkennung von Mitarbeitenden sind organisierte Systeme, die darauf ausgerichtet sind, Mitarbeitende für ihre harte Arbeit, Leistungen und Beiträge zu ehren, anzuerkennen und ihnen zu danken.

Sabbaticals & längere Freistellungen

Die Gewährung längerer Freistellungen zur persönlichen Weiterentwicklung oder Erholung kann Mitarbeitende revitalisieren und die langfristige Produktivität und das Engagement verbessern. Sabbaticals oder längere Freistellungen können das Engagement und die Bindung von Mitarbeitenden verbessern.

Profi-Tipp, um wettbewerbsfähig zu bleiben

Profi-Tipp, um wettbewerbsfähig zu bleiben

“Unserer Erfahrung nach erzielen Unternehmen die besten Ergebnisse, wenn sie zusätzlich zu den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen eine wettbewerbsfähige, auf USD basierende Vergütung anbieten. Dadurch positionieren sie sich als erstklassige Arbeitgeber und halten gleichzeitig ihre Geschäftstätigkeit rechtskonform und risikoarm.” ~Hayden Cohen, CEO von Hire With Near

Obwohl Chiles nationale Standards robust sind, kann das Angebot dieser zusätzlichen Leistungen die Attraktivität eines Arbeitgebers erheblich steigern. Durch Investitionen in diese Mitarbeitervorteile fördern Unternehmen nicht nur eine zufriedenere Belegschaft, sondern positionieren sich auch als Vorreiter bei der Fürsorge für Mitarbeitende und bei Innovationen. 

Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Chile

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Chile erfordert eine sorgfältige Planung und die Einhaltung nationaler Vorschriften. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Schritte, die ein Unternehmen befolgen sollte, um ein umfassendes Leistungsprogramm einzurichten und zu verwalten:

1. Mit lokalen Leistungsanbietern zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit lokalen Krankenversicherern, Verwaltern von Pensionsfonds (AFPs) und anderen Dienstleistern zusammen, um gesetzliche und zusätzliche Leistungen anzubieten. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende hochwertige, auf lokale Standards zugeschnittene Dienstleistungen erhalten.

2. Einhaltung der Vorschriften sicherstellen

Machen Sie sich mit dem Código del Trabajo und den Vorschriften der Dirección del Trabajo vertraut, um sicherzustellen, dass alle Leistungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Konsultieren Sie regelmäßig offizielle Quellen, um über Änderungen der Gesetzgebung auf dem Laufenden zu bleiben.

3. Mitarbeitende über die Leistungen informieren

Informieren Sie Mitarbeitende klar über das Leistungspaket und heben Sie den Wert und die Einzelheiten jedes Angebots hervor. Nutzen Sie Besprechungen, schriftliche Materialien und digitale Plattformen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Ansprüche verstehen.

4. Leistungsangebote überwachen und aktualisieren

Überprüfen und aktualisieren Sie das Leistungspaket regelmäßig, damit es wettbewerbsfähig bleibt und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt ist. Holen Sie Feedback von Mitarbeitenden ein, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, und passen Sie die Angebote entsprechend an.

5. An einen EOR-Dienstleister auslagern

Erwägen Sie die Nutzung von EOR-Dienstleistungen in Chile, um die Verwaltung von Leistungen zu vereinfachen. Ein EOR kann die Einhaltung von Vorschriften, die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Leistungen und sogar Vereinbarungen über Arbeitserlaubnisse übernehmen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Durch die Zusammenarbeit mit einem chilenischen EOR vermeiden Sie all die oben beschriebenen Schwierigkeiten, indem Sie diese Aufgaben vollständig auslagern. Mit der Unterstützung des EOR können Sie außerdem Mitarbeitende in Chile rechtmäßig einstellen, ohne im Ausland eine juristische Person zu gründen. Andernfalls bleibt Ihnen nur die Einstellung von internationalen Auftragnehmern.

Nutzen Sie einen EOR-Dienst, um Compliance-Stress zu beseitigen

Nutzen Sie einen EOR-Dienst, um Compliance-Stress zu beseitigen

“Bei Near unterstützen wir US-Unternehmen dabei, Top-Talente in ganz Lateinamerika, einschließlich Chile, einzustellen. Wir sind jedoch keine Rechts- oder Lohnabrechnungsberatung. Für die lokale Compliance, einschließlich des chilenischen AFP-Rentensystems und Feiertagsboni wie dem Aguinaldo, verlassen wir uns auf unsere sorgfältig geprüften EOR-Partner. Sie übernehmen die komplexen gesetzlichen Verpflichtungen, damit unsere Kunden regelkonform bleiben und sich auf den Aufbau großartiger Teams konzentrieren können.” ~Hayden Cohen, CEO von Hire With Near

Durch die Befolgung dieser Schritte können Arbeitgeber eine effektive Strategie für Zusatzleistungen entwickeln, die gesetzliche Standards erfüllt und die Zufriedenheit sowie Bindung der Mitarbeitenden unterstützt.

Lokale Beschäftigungsgesetze einhalten

Wenn Sie die chilenischen Beschäftigungsgesetze nicht einhalten, kann Ihr Unternehmen mit schwerwiegenden Konsequenzen rechnen. In Chile können mögliche Compliance-Verstöße unter anderem die falsche Einstufung von Mitarbeitenden oder eine unzureichende Finanzierung der Sozialversicherung umfassen, was zu hohen Unternehmensstrafen oder Sanktionen führen kann.

Hier sind einige wichtige Bereiche, die Sie beachten sollten:

Falsche Einstufung von Mitarbeitenden

Die falsche Einstufung von Mitarbeitenden als unabhängige Auftragnehmer kann zu schweren Sanktionen führen. Zu den Konsequenzen können gehören:

  • Geldstrafen durch das Arbeitsgericht: Für „Simulation“ oder betrügerische Einstellungspraktiken.
  • Nachzahlungen: Nachträgliche Beiträge zur Sozialversicherung sowie rückwirkende Leistungen und Steuern.
  • Rechtliche Schritte: Falsch eingestufte Arbeitskräfte können Ansprüche wegen Verletzungen ihrer Arbeitsrechte geltend machen.

Unzureichende Finanzierung der Sozialversicherung

Wer nicht ordnungsgemäß in das chilenische Sozialversicherungssystem einzahlt, muss mit Sanktionen und Zinsforderungen rechnen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds zu leisten, darunter Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung.

Unternehmensstrafen

Die Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen kann zu erheblichen finanziellen Sanktionen führen. Beispielsweise kann die Missachtung von Vorschriften zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten und Leistungen für Mitarbeitende Geldstrafen durch die Dirección del Trabajo (Arbeitsdirektion) nach sich ziehen.

Schädigung des guten Rufs

Rechtliche Probleme infolge von Verstößen können den Ruf eines Unternehmens schädigen und das Vertrauen der Mitarbeitenden untergraben. Die Einhaltung der Vorschriften zeigt ein Engagement für faire Arbeitspraktiken, was die Stellung eines Unternehmens am Markt stärken kann.

Betriebliche Störungen

Rechtliche Schritte, etwa Klagen oder staatliche Untersuchungen, können das Management ablenken und den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Die Sicherstellung der Compliance trägt dazu bei, reibungslose und ununterbrochene Geschäftsabläufe aufrechtzuerhalten.

Indem Sie die lokalen Beschäftigungsgesetze einhalten, schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen und bewahren ein positives Arbeitsumfeld.

Unterstützung bei der Einrichtung von Zusatzleistungen in Chile erhalten

Ein wettbewerbsfähiges Paket an Zusatzleistungen ist entscheidend, um Top-Talente in Chile zu gewinnen und zu halten. Wenn Sie Ihre Zusatzleistungen an den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen der Mitarbeitenden ausrichten, stellen Sie die Compliance sicher und steigern die Zufriedenheit. 

Sie sollten eine Mischung aus Zusatzleistungen anbieten, die gesetzliche Verpflichtungen wie Krankenversicherung und Renten erfüllen, und gleichzeitig zusätzliche Vorteile wie Wellnessprogramme und flexible Arbeitsmöglichkeiten integrieren. 

Die Einhaltung lokaler Gesetze schützt Ihr Unternehmen vor Sanktionen und stärkt seinen Ruf als attraktiver Arbeitgeber. Die laufende Sicherstellung der Compliance ist jedoch eine Vollzeitaufgabe, die noch anspruchsvoller ist, wenn Sie nicht bereits vor Ort in Chile vertreten sind.

Deshalb entscheiden sich viele globale Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem Employer-of-Record-Dienst, um den Prozess der Einstellung von Mitarbeitenden deutlich zu vereinfachen. 

Wenn Sie bereit sind, die nächsten Schritte zu gehen, finden Sie hier meine Liste der besten EOR-Anbieter in Chile. So sparen Sie sich stundenlange eigene Recherche und können diese Zeit in die Führung Ihres Unternehmens investieren.

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headshot of Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.