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Key Takeaways

Bestätigte Angst: Jobverlust durch KI ist für Mitarbeitende zu einer realen und unmittelbaren Sorge geworden.

Unerwartete Angst: Die Nutzung von Schatten-KI offenbart Vertrauensprobleme, da Mitarbeitende nicht genehmigte Tools einsetzen, um ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen.

Vertrauenskollaps: Mit verstärktem KI-Einsatz sinkt das Vertrauen der Mitarbeitenden in ihre Fähigkeit, die Werkzeuge effektiv einzusetzen.

Aufkommende Unsicherheit: FOBO, die Angst, obsolet zu werden, lässt Mitarbeitende um die Relevanz ihrer Fähigkeiten fürchten.

Arbeitsbelastung: KI steigert die Arbeitseffizienz, was die Erwartungen erhöht und zur Überlastung der Mitarbeitenden beiträgt.

Im Juni 2024 identifizierte Gartner fünf Ängste der Mitarbeitenden, die den Widerstand gegen KI antreiben: Arbeitsplatzverlust, dass KI die Arbeit erschwert oder langweiliger macht, Voreingenommenheit in KI-Systemen, fehlende Transparenz und Verlust von Autonomie. Diese Ängste waren nachvollziehbare Vorhersagen, basierend auf dem, was Forscher für möglich hielten.

Achtzehn Monate später liegen Daten darüber vor, was tatsächlich geschehen ist. Die Ängste haben sich in einer Weise weiterentwickelt, die die Liste von 2024 altmodisch erscheinen lässt. Manche haben sich verschärft. Manche sind ganz andere Probleme geworden. Und neue Sorgen sind aufgetreten, die niemand vorhergesehen hat.

Wenn Sie immer noch das Handbuch von 2024 zum Umgang mit KI-Widerstand benutzen, entwickeln Sie Maßnahmen für Ängste, die Ihre Mitarbeitenden entweder nicht mehr haben – oder die sich verändert haben.

Die bestätigte Angst: Arbeitsplatzverlust wurde Realität

Eine Zeichnung, auf der ein Roboter jemandem seine Sachen übergibt, als wäre diese Person entlassen worden, steht für KI-gesteuerte Kündigungen im Jahr 2025.

Die Angst vor Arbeitsplatzverlust war immer naheliegend. Was sich geändert hat, ist, dass sie nicht mehr nur theoretisch ist.

Fast 55.000 Stellenstreichungen in den USA wurden 2025 direkt auf KI zurückgeführt, laut Challenger, Gray & Christmas. Workday baute 8,5 % der Belegschaft ab, um „Ressourcen in KI-Investitionen umzuschichten.“ Amazon strich 14.000 Bürojobs. Salesforce verringerte den Bereich Kund:innenbetreuung um 4.000 Stellen; CEO Marc Benioff erklärte, dass KI inzwischen bei bis zur Hälfte der Arbeit des Unternehmens eingesetzt wird.

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Die Mitarbeitenden haben das alles mitangesehen. Sie lasen die Pressemitteilungen. Sie kannten Menschen, die entlassen wurden. Die Angst ist nicht mehr spekulativ – auch wenn KI eigentlich ein Sündenbock für klassische betriebswirtschaftliche Zwänge ist, die Stellenabbau treiben.

Der eigentliche Wandel liegt im Tempo. Kündigungen sind keine entfernte Möglichkeit mehr. Sie werden quartalsweise angekündigt – und KI wird explizit als Grund genannt, egal ob es tatsächlich zutrifft.

Mitarbeitende überlegen nicht mehr, ob sie irgendwann betroffen sein könnten. Sie sehen, wie es Personen trifft, die dieselbe Stelle hatten wie sie selbst.

Laut BCG-Studie waren Mitarbeiter:innen in Unternehmen, die eine umfassende KI-gestützte Neuausrichtung durchführten, Mitte 2025 deutlich stärker um ihre Arbeitsplatzsicherheit besorgt (46 %) als jene in weniger fortgeschrittenen Firmen (34 %). Das Muster zieht sich durch: Je näher Menschen tatsächlichen KI-Einsätzen kommen, desto bedrohter fühlen sie sich. Das sollte etwas darüber aussagen, wie Ihre Beschwichtigungsmaßnahmen ankommen.

Die Lösung lautet hier nicht besseres Messaging. Mitarbeitende glauben nicht mehr an Versprechen wie „KI wird Ihnen helfen, nicht ersetzen“, weil sie gesehen haben, dass dies für Tausende von Kolleg:innen nicht zutraf. Was tatsächlich helfen könnte, ist, ihnen die wichtigen Kompetenzen für die verbleibenden Rollen zu zeigen – und mit Investitionen zu beweisen, dass Ihr Unternehmen es ernst meint.

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Die Angst, die niemand vorhergesehen hat: Schatten-KI explodiert

Eine Zeichnung, auf der eine Frau sich unter ihrem Schreibtisch versteckt und KI benutzt, steht für Schatten-KI.

2024 war Schatten-KI noch kein großes Thema unter den Ängsten der Beschäftigten. Anfang 2026 jedoch ist sie allgegenwärtig.

Je nach Studie nutzen inzwischen 78 % bis 86 % der Beschäftigten nicht genehmigte KI-Tools bei der Arbeit – nicht gelegentlich, sondern regelmäßig. Sicherheitsexpert:innen, die es eigentlich besser wissen müssten, greifen in fast 90 % der Fälle darauf zurück.

Für mich wirkt das eher wie Verzweiflung als wie Auflehnung. Eine Mehrheit der Beschäftigten gibt an, bereit zu sein, Sicherheitsrisiken in Kauf zu nehmen, um Deadlines einzuhalten. Das liegt daran, dass Unternehmen KI-Vorgaben ausrollten, ohne passende Tools, Schulungen oder genügend Zeit bereitzustellen – und Mitarbeitende sich selbst zu helfen wussten.

Viele Beschäftigte sagen inzwischen, dass sie KI mehr vertrauen als ihren Kolleg:innen. Stellen Sie sich das einmal vor. Ihre Leute fragen lieber ChatGPT als die Person nebenan, weil KI schneller ist, ihre Unwissenheit nicht beurteilt – und dem Vorgesetzten nicht meldet, dass sie Schwierigkeiten haben.

Schatten-KI offenbart eine Vertrauenskrise, die nichts mit der Technik zu tun hat. Mitarbeitende glauben nicht, dass ihre Organisation sie so unterstützt, dass sie erfolgreich sein können – also suchen sie sich eigene Lösungen und verstecken die Spuren.

Die Lösung ist nicht, ChatGPT netzwerkseitig zu sperren. Sie müssen sich fragen, warum Mitarbeitende überhaupt das Bedürfnis hatten, Sie zu umgehen. Wenn 90 % Ihrer Beschäftigten zugeben, privat genutzte KI-Tools einzusetzen, aber nur 14 % dafür bezahlen, dann besteht eine strukturelle Lücke zwischen dem, was Menschen brauchen, und dem, was Sie bereitstellen.

Die verwandelte Angst: Vertrauen brach ein, während die Nutzung zunahm

Eine Karikatur zeigt einen Mann, der verwirrt wirkt und von einer scheinbar immer größeren Anzahl an Computerbildschirmen umgeben ist, was die zunehmende Nutzung von KI zeigt.

Erinnern Sie sich noch daran, als die Sorge war, dass Beschäftigte keine KI-Tools nutzen würden? Dieses Problem hat sich selbst gelöst. Was an seine Stelle getreten ist, ist schlimmer.

Laut ManpowerGroup ist die Nutzung von KI im Jahr 2025 um 13 % gestiegen. Gute Nachrichten – bis man sieht, dass das Vertrauen im Umgang mit diesen Tools im selben Zeitraum um 18 % gesunken ist. Die Menschen nutzen KI, weil sie müssen, nicht weil sie glauben, dass sie es gut machen.

Fünfundsiebzig Prozent der Beschäftigten fühlen sich nicht sicher im Umgang mit KI in ihrer täglichen Arbeit. Sie klicken auf Schaltflächen, schicken Eingaben ab und hoffen auf das Beste. Die Lücke zwischen „alle benutzen es“ und „fast niemand fühlt sich kompetent“ ist der Ort, an dem Adoption stirbt.

Dieser Vertrauensverlust trifft ältere Arbeitende am härtesten. Die Babyboomer erlebten einen Rückgang des KI-Vertrauens um 35 %. Gen X fiel um 25 %. Das sind keine Personen, die Technik ablehnen. Das sind welche, die über Jahrzehnte Expertise aufgebaut haben, um nun zuzusehen, wie diese potenziell über Nacht irrelevant wird – ohne klaren Weg zum Wiederaufbau.

Organisationen gingen davon aus, dass das Bereitstellen von Tools ausreicht. Menschen aufs Interface schulen, ein paar Tutorials schicken, fertig. Aber Vertrauen kommt nicht davon, zu wissen, welche Buttons zu drücken sind. Es kommt davon, zu verstehen, wann KI sinnvoll ist, wann nicht – und wie man prüft, dass die Ausgabe brauchbar ist.

Wenn Menschen ihr Vertrauen verlieren, hören sie nicht auf, die Tools zu nutzen. Sie hören nur auf, ihrem eigenen Urteil zu vertrauen, wann und wie sie sie einsetzen sollen. So entsteht eine Belegschaft, die technisch regelkonform, aber praktisch inkompetent ist.

Eine neue Angst mit neuem Namen: FOBO entsteht

Eine Karikatur eines Mannes, der auf einer Plattform steht, während im Hintergrund eine Uhr tickt und Roboter zusehen – Sinnbild für die Angst, im KI-Zeitalter überflüssig zu werden.

2024 sprachen wir über Arbeitsplatzverluste. 2026 haben Beschäftigte eine konkretere Angst: FOBO, die Fear of Becoming Obsolete (Angst, obsolet zu werden).

Das ist etwas anderes als die Sorge, entlassen zu werden. FOBO ist das schleichende Gefühl, dass die eigenen Fähigkeiten in Echtzeit veralten, dass man schneller zurückfällt, als man aufholen kann – und dass das Zeitfenster, relevant zu bleiben, sich schließt, während man noch versucht herauszufinden, was relevant überhaupt noch bedeutet.

Zweiundfünfzig Prozent der Beschäftigten machen sich laut Pew Research Sorgen über den Einfluss von KI auf ihre berufliche Zukunft. "Werde ich im nächsten Jahr noch einen Job haben" ist vergessen. Die Frage, die ihnen schlaflose Nächte bereitet, lautet: "Werde ich in fünf Jahren überhaupt noch relevant sein?"

Diese Angst trifft junge Berufseinsteiger besonders hart, die mit ansehen, wie Einstiegs- und Lernmöglichkeiten verschwinden. Die Knochenarbeit, durch die gelernt wurde, wie man denkt, Muster erkennt und Urteilsvermögen entwickelt, wird automatisiert. Was früher eine zweijährige Lernkurve war, ist heute ein dreimonatiger KI-Prompt.

FOBO äußert sich darin, dass Beschäftigte in Jobs bleiben, die sie hassen, weil Veränderung risikoreicher erscheint als Stillstand. Vierundsechzig Prozent "klammern sich an ihre Jobs", bleiben trotz Burnout, weil sie sich nicht zutrauen, um etwas Besseres zu konkurrieren. Viele fürchten, dass Firmen KI als Deckmantel für Entlassungen nutzen statt für echte Transformation – was das Gefühl von Jobunsicherheit noch erhöht.

Die Lösung kann nicht ein weiteres Schulungsprogramm sein. FOBO dreht sich nicht um technische Skills. Es geht darum, dass Beschäftigte bezweifeln, ob ihr grundlegender Wert noch zählt. Das braucht menschenzentriertes Change Management, das zeigt, wie menschliches Urteilsvermögen, Kontext und Expertise zu Ergebnissen führen, die KI nicht nachahmen kann. Nicht als Spruch auf einem Motivationsposter, sondern auf die Art: „Hier ist die Arbeit, für die wir tatsächlich Menschen brauchen, weil KI dazu nicht in der Lage ist.“

Die Angst, die schlimmer wurde: KI macht Arbeit schwerer, nicht leichter

Eine Karikatur zeigt, wie ein Mann einen Aufzug verlässt und in ein Büro geht, in dem andere Angestellte unter Arbeit und Benachrichtigungen begraben sind – Sinnbild dafür, dass Arbeit mit zunehmender Nutzung von KI-Tools mehr statt weniger geworden ist.

Im Jahr 2024 befürchteten Forschende, dass KI die Arbeit weniger interessant machen könnte. Die Realität ist noch brutaler. KI beschleunigte die Arbeit, sodass Unternehmen noch mehr Leistung einfordern.

Du sparst mit einem KI-Tool zwei Stunden beim Verfassen eines Berichts. Dein Vorgesetzter gibt dir daraufhin drei weitere Berichte. Der Effizienzgewinn verschafft dir keine Freizeit. Er setzt neue Erwartungen daran, wie viel du leisten sollst.

Das ist Technostress – und er ist allgegenwärtig. Beschäftigte berichten, etwa alle zwei Minuten von Meetings, E-Mails und Benachrichtigungen unterbrochen zu werden. KI-Tools sollten diese kognitive Belastung eigentlich verringern. Stattdessen schufen sie eine weitere Ebene von Anforderungen: Das Tool erlernen, es in die Arbeitsabläufe integrieren, damit mehr Arbeit erledigen als je zuvor.

Beschäftigte sprechen von einer „Always-on“-Kultur, in der KI die Grenze zwischen Beruf und Privatleben verschwimmen lässt. Die Werkzeuge sind so leicht zugänglich, dass es keinen guten Grund gibt, nicht zu arbeiten. Antworte um 21 Uhr auf E-Mails – mithilfe von KI. Nimm bei einem Abendessen per Handy an einem Meeting teil. Die Technologie macht es möglich, also wird es auch erwartet.

Manche Unternehmen machen diese Erfahrung auf die harte Tour. Sie führen KI ein, die Produktivität steigt, und nach sechs Monaten stürzen die Engagement-Werte ab, weil Menschen bei steigender Arbeitsmenge und -geschwindigkeit ohne Ende ausbrennen.

Der Ausweg liegt darin, zu erkennen, dass Produktivitätssteigerungen nicht gleichbedeutend mit Geschäftserfolg sind. Wenn du mit KI mehr von der falschen Arbeit in kürzerer Zeit erledigst, hast du nichts verbessert. Du hast nur das Ausbrennen beschleunigt.

Was sich zwischen 2024 und 2026 verändert hat

Die Ängste im Jahr 2024 galten dem, was KI vielleicht tun könnte. 2026 fürchten sich Menschen davor, wie Unternehmen KI einsetzen.

Beschäftigte haben keine Angst vor der Technologie. Sie fürchten Führungskräfte, die KI-Einführung wie ein IT-Projekt behandeln, statt die Arbeitsweise grundlegend neu zu denken; die Einführung verlangen, ohne Unterstützung zu bieten; und die Effizienzgewinne nutzen, um immer mehr Arbeit abzuladen, anstatt Raum für Anpassung zu schaffen.

Die Forschung ist eindeutig: Vertrauen in direkte Führungskräfte ist der beste Prädiktor dafür, ob Menschen sich auf organisatorische Veränderungen einlassen. Dieses Vertrauen entsteht durch Führungskräfte, die nachvollziehen, was ihre Mitarbeitenden tatsächlich erleben, und gezielt darauf eingehen – besonders im Umgang mit Amerikas KI-Angstkrise.

Deine KI-Transformation scheitert nicht an der Technologie. Sie scheitert daran, dass du den Widerstand von Mitarbeitenden als irrationale Reaktion auf Veränderungen behandelst, statt ihn als verständliche Antwort auf das eigene Veränderungsmanagement zu sehen.

Die Ängste haben sich gewandelt. Deine Maßnahmen müssen mithalten.

David Rice

David Rice ist ein langjähriger Journalist und Redakteur, der sich auf die Berichterstattung über Themen im Bereich Personalwesen und Führung spezialisiert hat. Während seiner Karriere konzentrierte er sich auf verschiedene Branchen für Print- und Digitalpublikationen in den Vereinigten Staaten und Großbritannien.