Lever Demo: Video-Rundgang
Lever ist ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS), das Ihnen dabei hilft, Stellenausschreibungen, die Kommunikation mit Bewerbenden, Vorstellungsgespräche und die Zusammenarbeit im Einstellungsteam an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie Lebensläufe in Ihrem Posteingang jonglieren, Rückmeldungen von Führungskräften einholen müssen oder Schwierigkeiten haben, einen klaren Überblick über Ihre Recruiting-Kennzahlen zu erhalten, wissen Sie, wie schnell der Einstellungsprozess chaotisch werden kann.
Lever hat das Ziel, all diese beweglichen Teile zu zentralisieren, damit Ihr Team Kandidaten nachverfolgen, gemeinsam Entscheidungen treffen und Fortschritte berichten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung von Lever in der Praxis, dazu zusätzliche Informationen zu den Funktionen, den gelösten Herausforderungen und Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer eigenen Demo herausholen.
Das erwartet Sie in der Demo
Das Demovideo zeigt verschiedene wichtige Abläufe und Funktionen von Lever, unter anderem:
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- Veröffentlichung von Stellenangeboten (0:57)
- Gruppenbasierte Zusammenarbeit und Feedback (1:47)
- Integrationen und Jobbörsen (3:42)
- Kalender- und E-Mail-Integration (10:06)
- Dashboards und Berichte (11:42)
- Benutzerfreundlichkeit und Oberflächendesign (15:45)
Gemeinsam geben diese Abschnitte Ihnen einen realistischen Einblick, wie Lever Sie bei alltäglichen Recruiting-Aufgaben unterstützt.
Eine vollständige Übersicht über Lever
Die Probleme, die Lever lösen kann
Beim Recruiting gibt es selten einen großen Fehler – üblicherweise summieren sich viele kleine Ineffizienzen. Die Demo zeigt, wie Lever verschiedene dieser Herausforderungen adressiert.
Unübersichtliche Stellenveröffentlichung und Bewerbungsverwaltung
Wenn Sie Stellen manuell auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und Bewerbungen in verschiedenen Systemen nachverfolgen, verlieren Sie schnell den Überblick. In der Demo sehen Sie, wie Positionen eröffnet, intern oder extern gelistet und zu Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed veröffentlicht werden. Das zentralisiert den Bewerbungsprozess und gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Bewerbungswege.
Fragmentierte Kommunikation im Einstellungsteam
E-Mail-Threads und Nebenabsprachen führen oft zu verlorenem Feedback. Die gezeigten Kollaborationsfunktionen – etwa das Markieren von Fachvorgesetzten in Notizen, private Kommentare für sensible Themen und Updates via Slack – sorgen dafür, dass Diskussionen an der Kandidatendatei bleiben. So wird Feedback dort gesammelt, wo Entscheidungen getroffen werden.
Verwirrung bei Interviewterminen
Zeitverschiebungen und dichtgedrängte Termine können unnötigen Stress verursachen. Die Kalender-Integration zeigt, wie Lever sich mit Google- oder Outlook-Kalendern synchronisiert, Zeitzonen für Kandidaten sichtbar macht und Pufferzeiten zwischen Gesprächen ermöglicht. Das verhindert Überschneidungen und erleichtert die Koordination.
Begrenzte Transparenz bei Pipeline-Kennzahlen
Wenn die Geschäftsleitung nach Recruiting-Zahlen fragt, kann das Zusammentragen der Daten aus verschiedenen Quellen Stunden dauern. Das Visual Insights Dashboard in der Demo zeigt Zeiten in den einzelnen Stufen, Konversionsraten und Bewegungen in der Pipeline. Auch wenn die Dashboard-Aktualisierung verzögert ist, liefern die klassischen Berichtsfunktionen schneller Rohdaten, wenn Sie kurzfristig Zahlen benötigen.
Zu starke Fokussierung auf Lebensläufe ohne Individualisierung
Manche Schnittstellen zu Jobbörsen erlauben, dass sich Kandidaten mit minimalen Informationen bewerben – das passt nicht immer zur eigenen Recruiting-Philosophie. In Lever können Sie bestimmte Schnellbewerbungsoptionen (wie Indeed-Lebensläufe oder LinkedIn Apply Connect) deaktivieren, wenn Sie gezieltere Kandidateninformationen bevorzugen.
Einschränkungen und Hinweise
Die Benutzeroberfläche von Lever ist intuitiv, dennoch benötigen neue Nutzer etwas Zeit, um die Abläufe, Integrationen und Berichtsfunktionen zu verstehen. Teams mit hohem Reporting-Bedarf sollten überlegen, das Data Explorer-Add-on zu erwerben, da es zusätzliche Einrichtung und Erfahrung mit dem Erstellen individueller Dashboards erfordert.
Es sollte auch beachtet werden, dass Lever zwar mit vielen Tools integrierbar ist, aber einige gängige Plattformen (wie bestimmte Terminplanungstools) möglicherweise nicht nativ unterstützt werden. Wenn Ihr Tech-Stack auf sehr spezielle oder individuelle Lösungen angewiesen ist, prüfen Sie die Kompatibilität in Ihrer Demo. Auch die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen, die keine Enterprise-Funktionen benötigen, ein zu beachtender Faktor sein.
FAQs zu Lever
1. Welche Unternehmen nutzen Lever typischerweise?
Lever wird häufig von wachsenden Unternehmen sowie mittelständischen und großen Organisationen eingesetzt, die strukturierte Einstellungsprozesse und kollaboratives Recruiting bevorzugen.
2. Integriert sich Lever mit Google- und Outlook-Kalendern?
Ja. Lever integriert sich mit Google Workspace und Microsoft Outlook, sodass Sie Vorstellungsgespräche synchronisieren, Verfügbarkeiten verwalten und Kalendereinladungen direkt von der Plattform aus versenden können.
3. Kann ich steuern, wo Stellenangebote veröffentlicht werden?
Ja. Sie können auswählen, ob Positionen intern, extern oder beides ausgeschrieben werden und entscheiden, auf welchen Jobbörsen sie veröffentlicht werden sollen.
4. Wie anpassbar sind die Reporting-Dashboards?
Die Standard-Dashboards von Visual Insights bieten vordefinierte Ansichten, während ein kostenpflichtiges Add-on (Data Explorer) eine detailliertere Anpassung für anspruchsvolle Berichtserstellungen ermöglicht.
5. Können Personalverantwortliche direkt im System Feedback hinterlassen?
Ja. Personalverantwortliche können innerhalb der Kandidatenprofile Notizen hinzufügen und Feedback-Formulare ausfüllen. Das direkte Verlinken von Führungskräften in Feedback-Formularen kann jedoch eine zusätzliche Notiz erfordern.
6. Unterstützt Lever die Integration mit Slack?
Ja. Lever kann Updates an Slack-Kanäle senden, sodass Recruiting-Teams Kandidateninformationen prüfen und weitere Schritte besprechen können, ohne ausschließlich auf E-Mails angewiesen zu sein.
Vorbereitung auf Ihre Demo
Sich diese Demo anzusehen, ist ein guter Anfang, doch Ihr Einstellungsprozess hat seine eigene Struktur, Freigabeabläufe und Berichtsanforderungen. Ein individuell abgestimmtes Demo-Gespräch mit dem Lever-Team kann Ihnen zeigen, wie das System für Ihr spezifisches Setup funktionieren würde.
Bevor Sie Ihren Termin buchen, empfiehlt es sich, Folgendes zusammenzustellen:
- Eine Zusammenfassung Ihres aktuellen Einstellungs-Workflows
- Die bereits im Einsatz befindlichen Tools (HRIS, Lohnabrechnung, Hintergrundprüfungen, Assessments)
- Eine Schätzung Ihres jährlichen Einstellungsvolumens
- Die Anzahl der Recruiter und Personalverantwortlichen, die Zugriff benötigen
- Beispiele für Berichte, die häufig von der Unternehmensleitung angefordert werden
Sie sollten außerdem die passenden Stakeholder mit einbeziehen, wie zum Beispiel:
- Einen Recruiter oder Talent Acquisition Lead
- Mindestens eine/n Personalverantwortliche/n
- Eine/n HR-Operations-Ansprechpartner/in
- Jemanden aus der IT, falls Integrationen komplex sind
Kommen Sie vorbereitet mit Fragen wie:
- Wie unterstützt Lever Einstellungen an mehreren Standorten oder in verschiedenen Abteilungen?
- Welche Integrationen sind standardmäßig eingebunden und welche laufen über Schnittstellen (API)?
- Wie flexibel sind Interview-Phasen und Bewertungsbögen anpassbar?
- Welche Reporting-Funktionen sind im Basisplan enthalten?
- Wie lange dauert die Implementierung in der Regel?
- Welche Ressourcen für Onboarding und Schulungen stehen zur Verfügung?
Achten Sie während der Demo darauf, wie einfach Sie Kandidaten zwischen den Phasen verschieben können, wie Feedback eingeholt wird und wie schnell Sie Zugriff auf benötigte Daten haben. Versuchen Sie, sich Ihre tatsächlichen Recruiting-Szenarien innerhalb der Plattform vorzustellen, anstatt sich ausschließlich auf die Feature-Liste zu konzentrieren.
Nächste Schritte
Wenn Sie eine Aktualisierung Ihres Bewerbermanagementsystems erwägen, kann eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Demo (wie oben beschrieben) Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Lever zu Ihren Recruiting-Prozessen und Ihrer technischen Infrastruktur passt. Sie können das Team von Lever über die Website kontaktieren, um eine persönliche Führung anzufordern oder weiterführende Informationen zu Funktionen, Preisen und Implementierungsmöglichkeiten einzuholen. Dieser zusätzliche Schritt stellt sicher, dass Sie die Plattform auf Grundlage realer Einstellungsanforderungen bewerten, was zu besseren Entscheidungen führt.
