Lever-Demo: Video-Rundgang
Lever ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das Ihnen hilft, Stellenanzeigen, die Kommunikation mit Bewerbenden, Vorstellungsgespräche und die Zusammenarbeit beim Einstellungsprozess an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie Lebensläufe in Ihrem Posteingang jonglieren, Führungskräfte wegen Feedback hinterherlaufen oder Schwierigkeiten haben, einen klaren Überblick über Ihre Recruiting-Kennzahlen zu bekommen, wissen Sie, wie schnell das Einstellen chaotisch werden kann.
Ziel von Lever ist es, diese beweglichen Teile zu zentralisieren, sodass Ihr Team Kandidat:innen nachverfolgen, gemeinsam Entscheidungen treffen und den Fortschritt berichten kann, ohne ständig die Tools zu wechseln. In diesem Artikel finden Sie einen vollständigen Rundgang durch Lever in Aktion, sowie vertiefende Einblicke in die Funktionen, typische Herausforderungen, die damit gelöst werden, und Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer eigenen Demo herausholen.
Das erwartet Sie in der Demo
Das Demovideo zeigt verschiedene Kernprozesse und Funktionen in Lever, darunter:
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- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen (0:57)
- Gruppenzusammenarbeit und Feedback (1:47)
- Integrationen und Jobbörsen (3:42)
- Kalender- und E-Mail-Integration (10:06)
- Dashboards und Berichterstattung (11:42)
- Benutzerfreundlichkeit und Oberflächendesign (15:45)
Zusammen bieten diese Abschnitte einen realistischen Einblick, wie Lever alltägliche Aufgaben im Recruiting unterstützt.
Ein vollständiger Rundgang durch Lever
Herausforderungen, die Lever lösen kann
Im Recruiting scheitert es selten an einem einzigen, großen Problem – meist summieren sich viele kleine Ineffizienzen. In der Demo wird deutlich, wie Lever verschiedene dieser Herausforderungen adressiert.
Unübersichtliche Stellenanzeigen- und Bewerbungsverwaltung
Wenn Sie Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen schalten und Bewerbungen in separaten Systemen verfolgen, verlieren Sie schnell den Überblick. In der Demo sehen Sie, wie Rollen geöffnet, intern oder extern gelistet und an Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed weitergeleitet werden. Dadurch wird der Bewerbungsprozess zentralisiert und Sie behalten die Kontrolle, wie Kandidat:innen sich bewerben.
Zerhackte Kommunikation im Einstellungsteam
E-Mail-Verläufe und Randgespräche führen oft dazu, dass Feedback verloren geht. Die vorgestellten Kollaborationsfunktionen – Hiring Manager in Notizen markieren, private Kommentare für sensible Themen nutzen und Updates an Slack senden – sorgen dafür, dass die Diskussionen bei der Kandidat:innenakte bleiben. So landet Feedback genau dort, wo Entscheidungen getroffen werden.
Verwirrung bei der Interviewplanung
Zeitverschiebungen und überlappende Meetings können unnötigen Stress verursachen. Die Kalenderintegration zeigt, wie Lever sich mit Google- oder Outlook-Kalendern synchronisiert, Zeitzonen für Kandidat:innen berücksichtigt und es erlaubt, Pufferzeiten zwischen Interviews hinzuzufügen. Das reduziert Überschneidungen und verbessert die Koordination.
Eingeschränkte Transparenz bei Pipeline-Kennzahlen
Wenn das Management Recruiting-Zahlen verlangt, kann das Zusammentragen aus verschiedenen Quellen Stunden dauern. Das Visual Insights Dashboard in der Demo zeigt Zeit pro Phase, Konversionsraten und Pipeline-Bewegungen. Zwar gibt es eine Verzögerung bei der Aktualisierung der Dashboards, aber mit der Legacy-Reporting-Option erhalten Sie schnellen Zugriff auf Rohdaten, wenn Sie kurzfristig Zahlen benötigen.
Übermäßige Abhängigkeit von Lebensläufen ohne Individualisierung
Manche Integrationen mit Jobbörsen erlauben es Bewerbenden, mit minimalen Angaben zu bewerben – was möglicherweise nicht zu Ihrem Einstellungsprozess passt. Mit Lever können Sie bestimmte Schnellbewerbungsmöglichkeiten (wie Indeed-Lebenslauf oder LinkedIn Apply Connect) deaktivieren, wenn Sie individuellere Bewerbungen bevorzugen.
Einschränkungen und Hinweise
Die Benutzeroberfläche von Lever ist intuitiv, dennoch müssen sich neue User erst mit den Abläufen, Integrationen und Berichtsmöglichkeiten vertraut machen. Teams, die fortgeschrittene Analysen wünschen, müssen möglicherweise in das Data Explorer-Add-on investieren, das zusätzliche Einrichtung und Erfahrung im Erstellen eigener Dashboards erfordert.
Außerdem ist es wichtig zu wissen, dass Lever zwar mit vielen Tools integriert werden kann, einige weitverbreitete Plattformen (wie bestimmte Terminvereinbarungstools) jedoch nicht nativ unterstützt werden. Wenn Ihr Technologiestack auf Nischenlösungen oder stark angepassten Systemen basiert, sollten Sie die Kompatibilität während Ihrer Demo prüfen. Auch beim Preis sollten kleinere Unternehmen abwägen, ob sie wirklich Enterprise-Funktionen benötigen.
FAQs zu Lever
1. Welche Unternehmenstypen nutzen Lever typischerweise?
Lever wird häufig von wachsenden Unternehmen und mittelständischen bis großen Organisationen eingesetzt, die strukturierte Einstellungsprozesse und kollaboratives Recruiting bevorzugen.
2. Integriert sich Lever mit Google- und Outlook-Kalendern?
Ja. Lever integriert sich mit Google Workspace und Microsoft Outlook, sodass Sie Gespräche synchronisieren, Verfügbarkeiten verwalten und Kalendereinladungen direkt aus der Plattform versenden können.
3. Kann ich steuern, wo Stellenanzeigen veröffentlicht werden?
Ja. Sie können entscheiden, ob Positionen intern, extern oder beides gelistet werden und auf welchen Jobbörsen sie veröffentlicht werden.
4. Wie anpassbar sind Berichts-Dashboards?
Die Standard-Dashboards von Visual Insights bieten vordefinierte Ansichten, während ein kostenpflichtiges Add-on (Data Explorer) eine detailliertere Anpassung für erweiterte Reporting-Anforderungen ermöglicht.
5. Können Personalverantwortliche direkt im System Feedback hinterlassen?
Ja. Personalverantwortliche können Notizen hinzufügen und Feedback-Formulare innerhalb der Kandidatenprofile ausfüllen. Das direkte Markieren von Managern innerhalb von Feedback-Formularen kann jedoch eine zusätzliche Notiz erfordern.
6. Unterstützt Lever die Integration mit Slack?
Ja. Lever kann Updates an Slack-Kanäle senden, sodass Recruiting-Teams Kandidateninformationen einsehen und weitere Schritte besprechen können, ohne sich ausschließlich auf E-Mails zu verlassen.
Präsentation vorbereiten
Diese Demo anzuschauen ist ein guter Anfang, jedoch hat Ihr Einstellungsprozess eine eigene Struktur, eigene Genehmigungsabläufe und Berichtsanforderungen. Ein individuell abgestimmtes Demo mit dem Lever-Team kann Ihnen zeigen, wie das System für Ihr spezifisches Setup funktionieren würde.
Vor der Buchung Ihres Termins sollten Sie Folgendes zusammentragen:
- Eine Zusammenfassung Ihres aktuellen Einstellungsworkflows
- Die Tools, die Sie bereits nutzen (HRIS, Gehaltsabrechnung, Background-Checks, Assessments)
- Eine Schätzung Ihres jährlichen Einstellungsvolumens
- Die Anzahl der Recruiter und Personalverantwortlichen, die Zugriff benötigen
- Beispiele für Berichte, die von der Geschäftsführung häufig angefordert werden
Sie sollten außerdem die richtigen Stakeholder mit einbeziehen, wie zum Beispiel:
- Einen Recruiter oder Talent-Acquisition-Leiter
- Mindestens einen Personalverantwortlichen
- Einen Vertreter für HR-Operations
- Jemanden aus der IT, wenn Integrationen komplex sind
Bereiten Sie zudem Fragen wie folgende vor:
- Wie geht Lever mit Einstellungen an mehreren Standorten oder in mehreren Abteilungen um?
- Welche Integrationen sind nativ und welche API-basiert?
- Wie anpassbar sind Interviewphasen und Bewertungsbögen?
- Welche Berichts-Funktionen enthält der Basis-Plan?
- Wie lange dauert die Implementierung in der Regel?
- Welche Onboarding- oder Schulungsressourcen stehen zur Verfügung?
Achten Sie während der Demo darauf, wie einfach Sie Kandidaten zwischen Phasen verschieben können, wie Feedback gesammelt wird und wie schnell Sie auf die benötigten Daten zugreifen können. Versuchen Sie, sich reale Einstellungsszenarien in der Plattform vorzustellen, statt sich ausschließlich auf die Funktionsliste zu konzentrieren.
Nächste Schritte
Wenn Sie überlegen, Ihr Bewerbermanagementsystem zu aktualisieren, kann Ihnen eine zugeschnittene Demo (wie oben beschrieben) helfen, herauszufinden, ob Lever zu Ihrem Einstellungsprozess und Ihrer IT-Landschaft passt. Sie können das Lever-Team über deren Website kontaktieren, um eine persönliche Präsentation anzufordern oder weitere Informationen zu Funktionen, Preisen und Implementierung zu erhalten. Dieser zusätzliche Schritt sorgt dafür, dass Sie die Plattform anhand Ihrer tatsächlichen Anforderungen bewerten und dadurch bessere Entscheidungen treffen.
