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Starke SmartRecruiters-Konkurrenten sind Bewerbermanagementsysteme, die agile Recruiting-Abläufe mit umfassenden Möglichkeiten zur Kandidatensuche, detaillierten Analysen und zuverlässigen Integrationsoptionen verbinden.

Wenn Sie nach Alternativen zu SmartRecruiters suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich eine Plattform, die ebenso flexibel ist, das Wachstum Ihres Teams unterstützt und Ihre individuellen Anforderungen an die Personalgewinnung erfüllt. Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, führende ATS-Lösungen zu vergleichen und selbstbewusst zu entscheiden, welches Tool Sie als Nächstes prüfen möchten – ganz gleich, ob Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten, einen größeren Kandidatenpool oder eine engere Integration in Ihr HR-System benötigen.

Was ist SmartRecruiters?

SmartRecruiters ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, mit dem sich Einstellungsprozesse von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zum Onboarding verwalten lassen. Es bietet Funktionen wie die Kandidatensuche, die Planung von Vorstellungsgesprächen, Tools für die Zusammenarbeit und Recruiting-Analysen. Teams nutzen SmartRecruiters, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen, Auswahlprozesse zu vereinfachen und die Personalgewinnung in andere HR-Systeme zu integrieren. Als zentralisiertes ATS soll es Organisationen dabei helfen, Stellen effizient zu besetzen, die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen und die Candidate Experience in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zu verbessern.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Bewertungen der besten SmartRecruiters-Konkurrenten

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten SmartRecruiters-Konkurrenten, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und optimalen Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Am besten für intuitive Bewerbungspipelines mit Ziehen und Ablegen

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $157/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Breezy HR ist ein visuelles ATS für kleine und mittelgroße Teams in der Personalbeschaffung, die verstreute Tabellen und E-Mail-Verläufe durch einen strukturierten, kollaborativen Arbeitsablauf für die Personalbeschaffung ersetzen möchten.

Für wen eignet sich Breezy HR am besten?

Breezy HR eignet sich für wachsende Unternehmen mit internen Teams für die Personalbeschaffung, die einen strukturierten Einstellungsprozess benötigen, aber keine Komplexität auf Unternehmensebene voraussetzen.

Warum Breezy HR eine gute SmartRecruiters-Alternative ist

Ich habe Breezy HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kanban-Bewerbungspipeline mit Ziehen und Ablegen den Einstellungsteams sofortige visuelle Klarheit darüber verschafft, wo sich jede Bewerberin und jeder Bewerber befindet. Eine Person von der Vorauswahl zum Angebot zu verschieben, ist so einfach wie das Ziehen der entsprechenden Karte über das Board. Außerdem können Sie phasenspezifische Automatisierungen hinzufügen, sodass Fragebögen oder Einladungen zu Vorstellungsgesprächen automatisch versendet werden, wenn eine Person in eine neue Pipeline-Phase wechselt.

Die wichtigsten Funktionen von Breezy HR

  • Verteilung auf Stellenbörsen: Veröffentlichen Sie Stellen mit nur einem Klick direkt aus der Plattform auf mehr als 50 Stellenbörsen.
  • Suche in der Bewerberdatenbank: Nutzen Sie eine erweiterte boolesche Suche und Filter, um Talentpools zu finden und zu organisieren.
  • Anpassbare Bewertungsbögen: Sammeln Sie strukturierte Rückmeldungen von Interviewenden mit maßgeschneiderten Bewertungsformularen.
  • Automatisierte Fragebögen zur Vorauswahl: Stellen Sie Bewerbenden in bestimmten Pipeline-Phasen individuelle Fragen zur Vorauswahl.

Integrationen von Breezy HR

Breezy HR bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Gusto, Rippling, ADP, Paylocity, Slack, Zoom, Checkr, LinkedIn und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Die visuelle Pipeline ermöglicht eine sofortige Nachverfolgung von Bewerbenden
  • Bietet phasenbasierte Automatisierungen
  • Karriereseiten-Builder in allen Tarifen enthalten

Cons:

  • Die Analysen bieten nicht genügend Tiefe für datengestützte Einstellungen
  • Weniger geeignet für eine große Anzahl gleichzeitig zu besetzender Stellen

Am besten geeignet für datenbasierte Einstellungsentscheidungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $300/Monat

Ashby ist eine umfassende Recruiting-Plattform, die ATS, CRM, Terminplanung und Analysen in einem einzigen Produkt vereint. Damit eignet sie sich besonders gut für Teams in Wachstumsunternehmen und mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Einstellungsprozesse wünschen, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

Für wen ist Ashby am besten geeignet?

Ashby eignet sich für Talentakquisitionsteams in technologieorientierten, mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Einstellungsprozesse durchführen und sich bei Recruiting-Entscheidungen auf Daten stützen.

Warum Ashby ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

Ich habe Ashby aufgrund der tiefgreifenden Integration von Analysen in jede Phase des Einstellungsprozesses als einen der besten SmartRecruiters-Konkurrenten ausgewählt. Besonders gut gefallen mir der KI-gestützte Berichts-Builder und der interaktive Personalbeschaffungsplaner, mit denen mein Team Personalziele festlegen und die Leistung des Bewerbertrichters in derselben Ansicht verfolgen kann. Ashbys Umfragen zur Einstellungsqualität nach der Einstellung verknüpfen die Entscheidungen der Recruiter außerdem mit tatsächlichen Ergebnissen – eine Transparenz, die ich von anderen ATS-Plattformen nur selten erhalte.

Wichtige Funktionen von Ashby

  • Strukturierte Interviewpläne: Entwerfen Sie individuelle Interviewphasen mit automatisierten Arbeitsabläufen, die jede Bewerberreise standardisieren.
  • Erweiterte Berechtigungsrollen: Legen Sie detaillierte Benutzerberechtigungen und Genehmigungsabläufe fest, um den Zugriff zu kontrollieren und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
  • Massenaktionen für Bewerber: Führen Sie Änderungen oder Kommunikationen für Hunderte von Bewerbern gleichzeitig schnell aus und sparen Sie dadurch Zeit für Recruiter.
  • Angebotsvorlagen und elektronische Signatur: Erstellen Sie einheitliche Angebotsschreiben und holen Sie elektronische Signaturen direkt auf der Plattform ein.

Ashby-Integrationen

Ashby bietet native Integrationen mit Workday, Slack, ADP, BambooHR, Boon und weiteren Diensten. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Analysen übertreffen die meisten ATS-Konkurrenten
  • Vereint ATS, CRM und Terminplanung nativ
  • Berichte zur Einstellungsqualität integriert

Cons:

  • Die Komplexität der Einrichtung verlangsamt den anfänglichen Zeitaufwand bis zum Nutzen
  • Weniger geeignet für die Einstellung von Arbeitskräften in großem Umfang

Am besten für die Anpassung des Arbeitgebermarkenauftritts

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Pinpoint ist ein ATS für den Mittelstand, das für interne Recruiting-Teams entwickelt wurde, die Einstellungen über mehrere Marken und Standorte hinweg oder in großem Umfang verwalten müssen, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?

Pinpoint eignet sich besonders für wachsende Unternehmen mit 100–1.000 Mitarbeitenden, die über eine eigene interne Talent-Acquisition-Funktion verfügen und strukturierte, wiederholbare Einstellungsprozesse verwalten.

Warum Pinpoint ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

Ich habe Pinpoint aufgrund des Umgangs mit dem Arbeitgebermarkenauftritt mehrerer Marken während der Einstellungsphase als eine der besten Lösungen ausgewählt. Sie können separate, vollständig markengerechte Karriereseiten für verschiedene Geschäftsbereiche erstellen, jeweils mit eigenen Workflows, Bewerberkommunikationen und Berichten. Besonders gut gefällt mir die anonymisierte Screening-Funktion, die identifizierende Angaben wie Nachnamen und Abschlussjahre aus Bewerbungen entfernt, um Verzerrungen zu reduzieren, bevor Bewerber überhaupt eine Interviewphase erreichen.

Wichtige Funktionen von Pinpoint

  • CRM für die Talent-Pipeline: Verwalten Sie passive Bewerber, pflegen Sie Talentpools und organisieren Sie den langfristigen Beziehungsaufbau direkt in der Plattform.
  • Kalenderintegrationen: Synchronisieren Sie Interviews mit Google- und Outlook-Kalendern, um die Interviewkoordination in Echtzeit über die Einstellungsteams hinweg zu ermöglichen.
  • Automatisierungen für Genehmigungsworkflows: Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse, um Stellenanforderungen und Angebote abhängig von Rolle, Marke oder Standort zur Freigabe weiterzuleiten.
  • Onboarding-Modul: Begleiten Sie neue Mitarbeitende reibungslos vom Angebot bis zum Onboarding – mit digitalen Unterlagen und automatisierten Aufgabenverteilungen.

Pinpoint-Integrationen

Pinpoint bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, ADP, Gusto und Rippling für die HRIS-Anbindung sowie mit Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Outlook und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt die Erstellung von Karriereseiten für mehrere Marken
  • Anonymisiertes Screening reduziert Verzerrungen bei Bewerbungen
  • Integriertes Onboarding-Modul

Cons:

  • Analyse-Dashboards bieten nur wenige Anpassungsmöglichkeiten
  • Keine integrierte programmatische Schaltung von Stellenanzeigen

New Product Updates from Pinpoint

Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow
Pinpoint AI Hiring Copilot answers candidate and pipeline questions across recruiting workflows.
August 9 2026
Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow

Pinpoint adds AI Hiring Copilot, AI Candidate Companion, and access to data behind Insights Hub widgets. These updates extend AI support across the hiring workflow while giving teams more access to recruitment data. For more information, visit Pinpoint’s official site.

Am besten für die Integration von HRIS und Recruiting geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $10/Benutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

BambooHR ist eine HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein integriertes ATS mit zentralen HRIS-Tools kombiniert und es HR-Teams ermöglicht, Einstellungen, Onboarding und Mitarbeiterdaten zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

HR-Generalisten in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Tools für Einstellung und Personalverwaltung an einem Ort benötigen, ohne separate Systeme verwalten zu müssen.

Warum BambooHR ein guter SmartRecruiters-Wettbewerber ist

Ich habe BambooHR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil HRIS und ATS im selben System integriert sind. Dadurch wird der Datensatz eines eingestellten Bewerbers direkt in ein Mitarbeiterprofil umgewandelt, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. Außerdem gefällt mir, dass Angebots- und Vertragsschreiben automatisch mit den Bewerberdaten ausgefüllt werden und unmittelbar nach der Bestätigung einer Einstellung Onboarding-Aufgaben auslösen. Urlaubsguthaben, die Anmeldung zu Zusatzleistungen und Gehaltsabrechnungsdaten werden zu diesem Zeitpunkt ebenfalls automatisch synchronisiert.

Die wichtigsten Funktionen von BambooHR

  • Mobile Einstellungs-App: Ermöglicht Führungskräften, Bewerber zu prüfen und unterwegs Entscheidungen zu treffen, indem sie eine spezielle mobile App nutzen.
  • Automatisierte Interviewplanung: Ermöglicht Bewerbern, aus vordefinierten Optionen selbst Interviewtermine auszuwählen, wodurch der Abstimmungsaufwand reduziert wird.
  • Integration von Hintergrundüberprüfungen: Verbindet sich direkt mit Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, um Prüfungen innerhalb des Einstellungsprozesses zu vereinfachen.
  • Berichte zu Bewerberquellen: Erfasst, welche Jobbörsen und Kanäle die meisten Bewerber liefern, um fundierte Entscheidungen zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen zu unterstützen.

BambooHR-Integrationen

BambooHR bietet native Integrationen mit Indeed, LinkedIn, Checkr, Zendesk und Slack sowie eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Ein einziges System für Recruiting und HR
  • Automatisierte Onboarding-Aufgaben werden nach der Einstellung ausgelöst
  • Erfasst Bewerberquellendaten über verschiedene Jobbörsen hinweg

Cons:

  • Begrenzte Tools für die Suche nach passiven Bewerbern
  • Das ATS wirkt für Einstellungen mit hohem Bewerberaufkommen eher einfach

New Product Updates from BambooHR®

BambooHR Adds EasyLlama Course Retirement Management
BambooHR flags retiring EasyLlama courses so admins can review and replace them.
August 16 2026
BambooHR Adds EasyLlama Course Retirement Management

BambooHR adds retirement and end-of-life management for EasyLlama courses, with alerts, replacement workflows, and clearer employee guidance. The update helps admins replace retiring training before it disrupts required learning. For more information, visit BambooHR’s official site.

Am besten geeignet für eine große Reichweite bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über mehrere Kanäle

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Workable ist eine Recruiting- und HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen sowie mittelständische Einstellungsteams, die Kandidaten finden, Bewerberpipelines verwalten und Vorstellungsgespräche koordinieren müssen, ohne mehrere voneinander getrennte Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.

Für wen ist Workable am besten geeignet?

Workable eignet sich für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die erstmals strukturierte Einstellungen durchführen oder ein einfaches Tool zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen durch ein professionelles Bewerbermanagementsystem ersetzen.

Warum Workable ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

Ich habe Workable in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Reichweite bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen in dieser Preisklasse tatsächlich nur schwer zu übertreffen ist. Mit der Veröffentlichung mit einem Klick auf mehr als 200 Stellenbörsen in über 100 Ländern, dem Status als Indeed-Platinpartner und dem Zugang als bevorzugter LinkedIn-Partner kann mein Team eine Stelle den richtigen Kandidaten präsentieren, ohne jede Stellenbörse manuell verwalten zu müssen. Der KI-Recruiting-Agent geht noch weiter, indem er eine Datenbank mit mehr als 400 Millionen Profilen durchsucht, um passive Kandidaten zu finden, die den Kriterien der Stelle entsprechen. Dadurch bin ich nicht nur auf eingehende Bewerbungen angewiesen.

Wichtige Funktionen von Workable

  • Anpassbare Bewerberpipelines: Erstellen und automatisieren Sie mehrere Einstellungspipelines für verschiedene Stellenarten oder Abteilungen.
  • Strukturierte Interviewpakete: Erstellen Sie individuelle Bewertungskarten und Interviewleitfäden, die Einstellungsteams einheitlich verwenden können.
  • Portal für die selbstständige Einarbeitung: Neue Mitarbeitende erhalten Zugang zu einem Portal, um Unterlagen, Formulare und Aufgaben zur Einarbeitung abzuschließen.
  • Tools für Compliance-Berichte: Erstellen Sie standardisierte Berichte für die Anforderungen von EEO, DSGVO und OFCCP direkt in der Plattform.

Workable-Integrationen

Workable bietet integrierte Verbindungen mit Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Indeed, Docusign, BambooHR, Checkr und weiteren Diensten. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Veröffentlichung mit einem Klick auf mehr als 200 Stellenbörsen
  • Die KI-Kandidatensuche findet passive Kandidaten
  • Links zur selbstständigen Terminplanung beschleunigen die Koordination

Cons:

  • Die Berichterstattung bietet für Analysen in Unternehmen nicht genügend Tiefe
  • Arbeitsabläufe für Einstellungen in großem Umfang sind schwer zu konfigurieren

New Product Updates from Workable

Workable Adds Editable Candidate Profiles and Pipeline Re-Evaluation
Workable lets teams re-evaluate candidates against updated Ideal Candidate Profile criteria.
August 9 2026
Workable Adds Editable Candidate Profiles and Pipeline Re-Evaluation

Workable adds editable Ideal Candidate Profiles, candidate re-evaluation, and refreshed auto-advance and auto-disqualify decisions. These updates help hiring teams keep candidate screening aligned with changing job requirements without recreating roles. For more information, visit Workable’s official site.

Am besten für einheitliche CRM- und Recruiting-Workflows geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Lever ist eine ATS- und CRM-Plattform für mittelständische Unternehmen, die internen Recruiting-Teams dabei hilft, sowohl aktive Einstellungspipelines als auch Beziehungen zu passiven Kandidaten in einem einzigen System zu verwalten.

Für wen ist Lever am besten geeignet?

Lever eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit eigenen Talent-Acquisition-Teams, die strukturierte Einstellungsprogramme mit hohem Bewerbungsvolumen durchführen.

Warum Lever ein guter Wettbewerber von SmartRecruiters ist

Ich habe Lever in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform CRM-Funktionen und Bewerbermanagement tatsächlich in einem einzigen Workflow vereint, ohne dass für beides separate Tools erforderlich sind. Mir gefällt, dass mein Team Pflegekampagnen für passive Kandidaten erstellen, sie Talentpools zuordnen und sie direkt in eine aktive Einstellungspipeline verschieben kann, sobald eine Stelle frei wird. Die Talent-Fit-Analyse von Lever bewertet Kandidaten anschließend nach Übereinstimmung bei Fähigkeiten und Erfahrung und reduziert so das manuelle Durchsehen, das die Bearbeitung großer Bewerbermengen verlangsamt.

Wichtige Funktionen von Lever

  • KI-Interviewassistent: Bietet während Vorstellungsgesprächen Coaching in Echtzeit, Stimmungsanalysen und automatisch erstellte Transkriptzusammenfassungen.
  • Konfigurierbare Analyse-Dashboards: Ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte Berichte zu Pipeline, Quellenqualität und DEI-Kennzahlen zu erstellen.
  • Kalenderintegration: Synchronisiert Google- und Outlook-Kalender für die Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weist detaillierte Benutzerberechtigungen zu, um sensible Daten zu schützen und strukturierte Workflows durchzusetzen.

Integrationen von Lever

Lever bietet mehr als 300 native Integrationen, unter anderem mit Justworks, BambooHR, HiBob, LinkedIn, Indeed und weiteren Plattformen, sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriertes CRM zur Pflege passiver Kandidaten
  • Synchronisierung von E-Mails mit Kandidaten in beide Richtungen inklusive
  • Übersichtliche, visuelle Pipeline für Recruiting-Teams

Cons:

  • Die Anpassung von Berichten erfordert höherpreisige Tarife
  • Die Funktionen zur Angebotsverwaltung wirken unausgereift

Am besten für wachsende kleine und mittelständische Teams geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 350 $/Monat
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Rating: 4.4/5

JazzHR ist ein ATS für kleine und mittelständische Unternehmen, die Stellenausschreibungen, Kandidaten-Pipelines und die Zusammenarbeit des Einstellungsteams verwalten müssen, ohne die Komplexität einer Recruiting-Software für Großunternehmen.

Für wen ist JazzHR am besten geeignet?

JazzHR eignet sich besonders für interne Recruiter und HR-Generalisten in wachsenden Unternehmen, die ihre Einstellungsprozesse erstmals skalieren.

Warum JazzHR ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

Ich habe JazzHR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es wachsenden Teams die benötigte Recruiting-Infrastruktur bietet, ohne sie unnötig komplex zu gestalten. Besonders gut gefällt mir TalentFit AI, das automatisch geeignete Kandidaten auf Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. In Kombination mit vollständig konfigurierbaren Pipeline-Phasen und der Automatisierung von Aufgaben kann ein kleines Recruiting-Team mehrere offene Stellen verwalten, ohne Nachfassaktionen oder die Kommunikation mit Kandidaten zu vernachlässigen.

Die wichtigsten Funktionen von JazzHR

  • Individueller Workflow-Builder: Konfigurieren Sie jede Phase Ihrer Recruiting-Pipeline passend zum Einstellungsprozess Ihres Teams.
  • Massenaktionen für Kandidaten: Verschieben, markieren oder senden Sie mehreren Kandidaten gleichzeitig E-Mails, um sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungsstufen zu, damit sensible Einstellungsdaten nur für die richtigen Teammitglieder sichtbar sind.
  • Erweiterte Berichtssuite: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte oder Dashboards, um den Zustand der Pipeline, die Effektivität der Quellen und Compliance-Kennzahlen zu verfolgen.

JazzHR-Integrationen

JazzHR bietet native Integrationen mit BambooHR, Gusto, Hibob, Justworks, LinkedIn und ADP und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Pipeline-Phasen für mehrere Workflows
  • TalentFit AI hebt besonders geeignete Kandidaten hervor
  • Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen über eine einzige Oberfläche

Cons:

  • Berichte bieten für Teams mit hohem Volumen nicht genügend Tiefe
  • Keine Tools für interne Mobilität oder die Wiederentdeckung von Talenten

Am besten geeignet für die Personalbeschaffung in großen Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.2/5

iCIMS ist eine KI-gestützte Talent-Acquisition-Suite für große Unternehmen, die komplexe Personalbeschaffung mit hohem Volumen über mehrere Teams, Standorte und Workflows hinweg in einem einzigen System verwalten müssen.

Für wen ist iCIMS am besten geeignet?

iCIMS eignet sich besonders für Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden, die eine strukturierte Personalbeschaffung mit hohem Volumen über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg verwalten müssen.

Warum iCIMS ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

iCIMS steht auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung die Komplexität der Personalbeschaffung auf Unternehmensebene besonders gut bewältigt. Besonders beeindruckt mich iCIMS für die Personalbeschaffung mit hohem Volumen, das eine vollständige Bewerbererfahrung mit einem mobilen Arbeitsbereich für die Personalbeschaffung verbindet, der direkt mit dem ATS synchronisiert wird. Auch Coalesce AI schätze ich, da es automatisch passende Bewerber hervorhebt, Screenings durchführt und Gegenüberstellungen erstellt, sodass Recruiter nicht Hunderte von Bewerbungen manuell prüfen müssen.

Wichtige Funktionen von iCIMS

  • Zentrale für die Veröffentlichung auf Jobbörsen: Zentralisiert die Verwaltung von Ausschreibungen auf mehr als 14.000 globalen Jobbörsen über ein einziges Dashboard.
  • Konfigurierbare Workflow-Automatisierung: Ermöglicht die individuelle Anpassung von Bewerbungspipelines, die Automatisierung von Einstellungsschritten und das Auslösen von Aktionen auf Grundlage des Bewerberstatus.
  • Bewerberverwaltung: Speichert Talentpools und führt segmentierte Bindungskampagnen für eine langfristige Interaktion durch.
  • Dashboards für Recruiting-Analysen: Bietet anpassbare Berichte zu Trichterkennzahlen, Quellenwirksamkeit und DEI-Daten.

iCIMS-Integrationen

iCIMS bietet native Integrationen mit ADP, Infor, LinkedIn, Indeed und VidCruiter. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarke integrierte Tools für die Personalbeschaffung mit hohem Volumen
  • Konfigurierbarkeit auf Unternehmensebene über verschiedene Workflows hinweg
  • Native KI-gestützte Bewerberzuordnung und Screening

Cons:

  • Die Implementierung dauert länger
  • Die Einrichtung der Berichte erfordert einen erheblichen Aufwand

Am besten für ganzheitliches Marketing zur Personalgewinnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

Jobvite ist eine Plattform für ganzheitliche Personalgewinnung, die für mittelständische und große Personalgewinnungsteams entwickelt wurde, die Beschaffung, Bewerberbeziehungsmanagement, Bewerberverfolgung und Einarbeitung in einem vernetzten System verwalten müssen.

Für wen ist Jobvite am besten geeignet?

Jobvite eignet sich für Unternehmen in der Wachstumsphase und große Unternehmen in wettbewerbsintensiven Talentmärkten, die Arbeitgebermarkenbildung und die Interaktion mit einer großen Zahl von Bewerbern priorisieren.

Warum Jobvite ein guter SmartRecruiters-Konkurrent ist

Ich habe Jobvite als einen der besten SmartRecruiters-Konkurrenten ausgewählt, weil die Möglichkeiten im Marketing zur Personalgewinnung tatsächlich so weit reichen. Während die meisten Bewerbermanagementsysteme die Stellenverteilung nur nachrangig behandeln, kombiniert Jobvite ein Erstellungstool für markengerechte Karriereseiten, CRM-Kampagnen über mehrere Kontaktpunkte und erweiterte Mitarbeiterempfehlungen in einem einzigen Ablauf für die Personalgewinnung. Besonders schätze ich die Funktion für intelligente Textnachrichten, mit der mein Team personalisierte 1:1-Kontaktaufnahmen mit Bewerbern in großem Umfang durchführen kann – einschließlich eines vollständigen Prüfpfads für jedes Gespräch.

Wichtige Funktionen von Jobvite

  • KI-Interviewbegleiter: Führt Interviewer in Echtzeit durch strukturierte und unvoreingenommene Fragen.
  • Portal für interne Mobilität: Ermöglicht Mitarbeitern, interne Stellenangebote zu entdecken und ihre Bewerbung über eine eigene Übersichtsseite zu verfolgen.
  • Einarbeitungswerkzeuge: Automatisieren Dokumentenverwaltung, Abläufe zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Aufgaben für neue Mitarbeiter innerhalb einer Plattform.
  • Analyseübersichten für die Personalgewinnung: Bietet mehr als 60 interaktive Übersichten und Berichte zu Quellen, Trichter- und Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Jobvite-Integrationen

Jobvite bietet native Integrationen mit LinkedIn, ADP, BambooHR, Bryq, Glassdoor, HackerRank, HiBob, Juicebox und Namely. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Marketing- und CRM-Funktionen für die Personalgewinnung
  • Integrierte programmatische Optimierung von Stellenanzeigen
  • Native Einarbeitungswerkzeuge innerhalb derselben Plattform

Cons:

  • Die Einrichtung von Berichten erfordert erheblichen Konfigurationsaufwand
  • Die Implementierung kann mehrere Monate dauern

Am besten für das globale Personalmanagement geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Workday HCM ist eine HR-Suite für Unternehmen, die das Recruiting direkt in eine einheitliche Plattform für das Personalmanagement integriert. Damit eignet sich die Lösung besonders gut für große, multinationale Organisationen, die Personalbeschaffung, Personalplanung, Lohnabrechnung und Compliance in einem System miteinander verbinden müssen.

Für wen ist Workday HCM am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für HR-Operations-Manager in großen Unternehmen, die ein zentrales System benötigen, das Personalbeschaffung, Onboarding, Lohnabrechnung und Leistungsmanagement abdeckt.

Warum Workday HCM ein guter Wettbewerber für SmartRecruiters ist

Ich habe Workday HCM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Recruiting innerhalb desselben Systems stattfindet, das auch Lohnabrechnung, Compliance und Personalplanung in mehr als 100 Ländern abwickelt. Wenn ich die Personalbeschaffung in mehreren Regionen verwalte, ist das entscheidend: Bewerberdaten fließen direkt in das Onboarding und die Vergütung ein, ohne dass sie erneut eingegeben werden müssen. Außerdem schätze ich Workday Skills Cloud, das offene Stellen anhand verifizierter Kompetenzen passenden internen Kandidaten zuordnet – etwas, das SmartRecruiters ohne ein vollständiges HCM-System im Hintergrund nicht nachbilden kann.

Wichtige Funktionen von Workday HCM

  • Globales Compliance-Management: Ermöglicht Recruiting-Teams, Einstellungen in mehr als 100 Ländern mit integrierter rechtlicher und regulatorischer Unterstützung zu verwalten.
  • Dashboards für Talent-Pipelines: Bietet eine visuelle Echtzeitverfolgung des Bewerberflusses, des Fortschritts in den einzelnen Phasen und der Konversionskennzahlen.
  • Interne Karriereportale: Ermöglicht aktuellen Mitarbeitern, interne Stellenangebote über ein eigenes Mitarbeiterportal zu entdecken und sich darauf zu bewerben.
  • Automatisiertes Angebotsmanagement: Erstellt, leitet weiter und verfolgt Angebotsschreiben mithilfe konfigurierbarer Workflows und Unterstützung für elektronische Signaturen.

Integrationen von Workday HCM

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständiges HCM- und ATS-System in einer Lösung
  • Umfassende globale Compliance-Abdeckung
  • Integrierte Tools für interne Mobilität

Cons:

  • Lange Implementierungszeiten bei der Einrichtung für Unternehmen
  • Recruiting-Funktionen erfordern die vollständige Suite

Weitere SmartRecruiters-Konkurrenten

Hier finden Sie weitere Optionen unter den SmartRecruiters-Konkurrenten, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Greenhouse

    Am besten für eine strukturierte Koordination der Einstellungen geeignet

  2. Zoho Recruit

    Am besten für integrierte Kandidatensuche und Automatisierung

  3. Recruitee

    Am besten für Tools zur gemeinsamen Personalbeschaffung

  4. Bullhorn

    Am besten für Personalvermittlungsagenturen

  5. Crelate

    Am besten für integriertes Recruiting-CRM

  6. ClearCo

    Ideal für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus

  7. Recruiterflow

    Am besten für die Automatisierung von Recruiting-Prozessen

  8. Teamtailor

    Am besten geeignet für Funktionen zur Arbeitgebermarke

  9. Manatal

    Am besten für KI-gestützte Kandidatenempfehlungen

  10. Oracle Taleo

    Am besten für komplexe Compliance-Anforderungen geeignet

Wie ich Wettbewerber von SmartRecruiters bewerte

Ich bewerte Alternativen zu SmartRecruiters auf zwei Ebenen: die grundlegenden ATS-Funktionen, die jeder Anbieter bieten muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform von einer anderen abheben. Die Kernfunktionen entsprechen dem, was SmartRecruiters bereits leistet.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Bewerbermanagement: Ich achte auf anpassbare Pipelines, mit denen sich die Phasen auf verschiedene Rollen zuschneiden lassen, etwa durch die Trennung technischer Einstellungsprozesse von der Suche nach Führungskräften.
  • Verteilung von Stellenanzeigen: Jedes Tool sollte von einem Ort aus auf großen Jobbörsen und sozialen Kanälen veröffentlichen können, damit Recruiter nicht zwischen Plattformen wechseln müssen, um Anzeigen zu verwalten.
  • Bewerbergewinnung: Ich bewerte, ob die Plattform den Aufbau von Talentpools, die Nachverfolgung von Empfehlungen und die proaktive Kontaktaufnahme mit passiven Kandidaten über eingehende Bewerbungen hinaus unterstützt.
  • Gemeinsame Personalgewinnung: Gemeinsame Bewertungsbögen und strukturierte Feedbackschleifen sind hier wichtig, insbesondere für Teams, in denen Einstellungsmanager Einblick benötigen, ohne vollständigen Administratorzugriff zu haben.
  • Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Ich prüfe, ob eine native Kalendersynchronisierung und Optionen zur selbstständigen Terminvereinbarung vorhanden sind, die den Abstimmungsaufwand reduzieren, insbesondere bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen mit mehreren Interviewern über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Recruiting-Analysen: Die Berichterstattung sollte mindestens die Konversion im Bewerbertrichter, die Leistung der Quellen und die Zeit bis zur Einstellung abdecken und nach Abteilung oder Rollentyp filterbar sein.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die KI-gestützte Bewerbergewinnung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, wenn eine Plattform über das Parsen von Lebensläufen hinausgeht und passive Kandidaten proaktiv passenden offenen Stellen zuordnet. Außerdem bewerte ich native CRM-Funktionen zur Pflege von Talentpools mit segmentierten Kampagnen – insbesondere für spezialisierte Rollen, deren Besetzung Monate dauern kann. Auch programmatische Stellenwerbung ist relevant, da die automatische Verteilung von Anzeigenbudgets auf Grundlage von Leistungsdaten den Einsatz einer separaten Werbeplattform überflüssig macht.

Über die Funktionen hinaus

Die Integrationstiefe ist wichtig – ich prüfe, ob eine Plattform sich nativ mit Ihrem HRIS, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen und Bewertungstools verbinden lässt oder ob Sie individuelle API-Arbeit benötigen, um alles miteinander zu verknüpfen. Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor, den ich genau bewerte, da ein Tool, das die Personalgewinnung in Unternehmen gut bewältigt, bei saisonalen Spitzen oder der Personalgewinnung im großen Umfang für operative Positionen Schwierigkeiten bekommen kann. Auch die Preistransparenz spielt eine Rolle; ich prüfe, ob die Kosten im Voraus klar ersichtlich sind oder sich in Zusatzmodulen und Premium-Supportstufen verbergen.

Warum nach einer Alternative zu SmartRecruiters suchen?

SmartRecruiters ist zwar eine gute Wahl für Bewerbermanagementsoftware, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten nach einer Alternative zu SmartRecruiters suchen, weil Sie …

  • fortschrittlichere KI-Tools zur Kandidatensuche benötigen
  • umfassendere Integrationen mit HRIS- oder Gehaltsabrechnungssystemen wünschen
  • das Recruiting für mehrere internationale Gesellschaften übernehmen
  • Unterstützung für die Personalgewinnung in großem Umfang oder für Stundenlohnkräfte benötigen
  • Suche nach transparenteren oder flexibleren Preisen
  • Erfordernis einer stärkeren Anpassung an Nischen-Workflows

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Bewerbermanagementsysteme, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei SmartRecruiters konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von SmartRecruiters

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von SmartRecruiters, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Bewerbermanagement: Ermöglicht Ihnen, Bewerber durch anpassbare Einstellungsphasen zu verwalten – von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Angebot – und unterstützt strukturierte Einstellungsprozesse.
  • Stellenverteilung: Veröffentlicht Stellenausschreibungen in einem Schritt auf mehreren Stellenbörsen, sozialen Netzwerken und Ihrer markengestützten Karriereseite und hilft Ihnen so, sofort eine größere Zahl von Bewerbern zu erreichen.
  • Bewerbergewinnung: Hilft beim Aufbau und der Organisation von Talentpools, bei der Suche nach passiven Bewerbern und bei der Verwaltung der Kontaktaufnahme, sodass Ihr Team proaktiv Top-Talente finden und verfolgen kann.
  • Gemeinsame Personalauswahl: Ermöglicht Teams, Bewerberprofile zu teilen, strukturierte Bewertungsbögen zu verwenden und Feedback an einem Ort zu geben, sodass Personalverantwortliche und Recruiter sich schnell abstimmen können.
  • Planung von Vorstellungsgesprächen: Bietet integrierte Kalenderanbindungen und Optionen zur Selbstplanung für Bewerber und Interviewgremien und reduziert so den Aufwand bei der Terminplanung sowie kurzfristige Änderungen.
  • Recruiting-Analysen: Stellt Dashboards und Berichte zu Kennzahlen des Einstellungstrichters, zur Leistung der Quellen und zu Diversitätsdaten bereit, wodurch sich Fortschritte leichter verfolgen und Prozesse optimieren lassen.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen zu prüfen, Feedback zu geben und von jedem Gerät aus mit Bewerbern zu kommunizieren, damit der Einstellungsprozess auch unterwegs voranschreitet.
  • Verwaltung von Angeboten: Erstellt, versendet und verfolgt digitale Angebotsunterlagen und unterstützt elektronische Signaturen sowie Genehmigungen für eine schnellere Abwicklung.
  • Compliance und Datensicherheit: Unterstützt Anforderungen an den Datenschutz und ist DSGVO-konform, mit integrierter Einwilligungsverwaltung und Prüfprotokollen.
  • Integrationsökosystem: Stellt Verbindungen zu HRIS, Lösungen für Hintergrundüberprüfungen und Bewertungsinstrumenten her und ermöglicht so einen einheitlichen HR-Technologie-Stack.
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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.