Paylocity Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise
In this review, I'm going to share my analysis and evaluation from hands-on experience with Paylocity, a popular cloud-based payroll and HR software solution for small and mid-sized businesses. But first, if you're just beginning your search for the best payroll software, check out my picks of the top payroll solutions on the market.
You probably already know Paylocity is among the most widely used payroll platforms available, but you need to better understand what's good—and not so good—about it. This in-depth Paylocity review will walk you through the pros and cons, features, and functionality, to help guide you to better understand its capabilities and suitability for your specific business needs and scenario.
Paylocity Evaluation Summary
- Pricing upon request
- Free demo available
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Paylocity Overview
pros
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Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
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Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
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In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
cons
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Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
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A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
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The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
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Deel Payroll
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Paycom
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RemotePeople
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Wie wir unsere Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionen (25% der Endnote)
Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.
Herausragende Funktionen (25% der Endnote)
Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endnote)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Endnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.
Kundenrezensionen (10% der Endnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)
Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.
Core Features
Tax filing and compliance: Paylocity automates tax calculations, withholdings, and filings at the federal, state, and local levels. It stays current with changing tax laws to ensure compliance.
Direct deposit: Paylocity allows employees’ paychecks to be deposited directly into their bank accounts. It supports multiple direct deposit accounts per employee for flexibility.
Payroll reporting: Paylocity’s standard and customizable payroll reports provide insights into labor costs and tax liabilities. Reports can be scheduled, exported, and shared with stakeholders.
Time and attendance: Paylocity's time tracking tools allow employees to clock in and out, request time off, and submit timesheets. Managers can review and approve timesheets before running payroll.
Garnishment management: Paylocity can handle wage garnishments such as child support and tax levies. It calculates applicable amounts and makes payments on the employer's behalf.
Employee self-service: Workers can view pay stubs, update direct deposit info, and access tax forms through the self-service portal. This reduces administrative tasks for HR.
Ease of Use
I find Paylocity to be intuitive and easy to navigate compared to many other payroll systems. The interface is modern and uncluttered and core functions like running payroll, adding new hires, and generating reports can be completed in just a few clicks.
Integrations
Paylocity integrates with: QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite, SAP Concur, Salesforce, BambooHR, UltiPro, iCIMS, and Jobvite.
Paylocity also offers an API for custom integrations and data sharing. The Paylocity Marketplace has pre-built connectors to hundreds of third-party apps for HR, finance, and benefits.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools
Paylocity introduced several updates across Performance, Employee Voice, Expense Management, and Marketplace. The enhancements give organizations more control over review approvals, encourage survey participation, capture more complete expense data, and simplify integration comparisons. Highlights include:
- Multiple Review Approvers: Add multiple approvers to performance review workflows to support company policies and strengthen oversight.
- Employee Voice Reminders: Use proactive reminders to encourage survey setup and launch, helping teams gather more employee feedback.
- Expense Report Custom Fields: Enter custom field values directly in physical card expense reports to improve accuracy and compliance.
- Marketplace Comparisons: Compare integration pricing, features, and ratings side by side before selecting a solution.
Visit Paylocity’s official site for more details.
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Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration to streamline HR and business operations. These updates help teams create schedules faster, analyze workforce data, and sync general ledger information more efficiently. Highlights include:
- Enhanced Scheduling Templates: Create employee-assigned or open shift templates with automatic updates for labor costs and coverage.
- AI Dashboard Summaries: Generate AI-powered summaries in Data Insights to quickly understand workforce trends and key changes.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration: Sync general ledger data and manage accounting mappings directly with Paylocity.
Visit Paylocity’s official site for more details.
Paylocity Specs
- API
- Application Tracking
- Approval Workflows
- Attendance Tracking
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Incentive Management
- Employee Onboarding
- Expense Tracking
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Payroll
- Scheduling
- Tax Management
- Time Management
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
Alternatives to Paylocity
Paylocity FAQs
Is there a mobile app for Paylocity?
Is Paylocity HIPAA compliant?
Is Paylocity SOC 2 compliant?
Is Paylocity secure?
Is Paylocity FedRAMP certified?
Is Paylocity GDPR compliant?
How does Paylocity handle data backups?
Wie geht es weiter?
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