Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) vs. globale Gehaltsabrechnung: Was Sie brauchen und wie Sie wählen
Globale Lohnabrechnung Lösungen ermöglichen Ihnen, länderübergreifende Zahlungen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu verwalten, während Sie der rechtliche Arbeitgeber bleiben. Ein rechtlicher Arbeitgeber wird hingegen in Ländern, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben, zum rechtlichen Arbeitgeber.
Die Überschneidungen zwischen beiden Optionen machen es schwierig zu wissen, welche Sie benötigen. Eine falsche Entscheidung führt entweder zu überhöhten Kosten oder setzt Ihr Unternehmen Compliance-Risiken aus. Dieser Artikel stellt beide Optionen direkt gegenüber, damit Sie die passende Lösung finden.
Was ist globale Lohnabrechnung?
Globale Lohnabrechnung wird in der Regel über eine Software oder einen Dienstleister abgewickelt, der Sie dabei unterstützt, Gehaltszahlungen vorzunehmen, Steuerberechnungen durchzuführen und die Einhaltung der Vorschriften für die Lohnabrechnung für Teams in mehreren Ländern sicherzustellen.
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Sie können die länderübergreifende Lohnabrechnung verwalten, ohne die rechtliche Arbeitgeberrolle gegenüber Ihrer Belegschaft zu ändern. Das ist ideal für Unternehmen mit rechtlichen Einheiten, die Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform zentralisieren möchten.
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) ist ein Dienstleister, der Ihre Mitarbeitenden in Ländern rechtlich beschäftigt, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben. Er übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Verträge, Zusatzleistungen und die Einhaltung der Vorschriften. Dadurch können Sie international einstellen, ohne neue Tochtergesellschaften zu gründen oder sich selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen.
Einer der größten Vorteile von EOR-Software besteht darin, dass Sie die Kosten und den Aufwand für die Gründung rechtlicher Einheiten vermeiden, die sonst erforderlich wären, um nur wenige Mitarbeitende im Ausland einzustellen. Stattdessen fungiert der Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden steuern.
Globale Lohnabrechnung vs. EOR: Direktvergleich
Mit globaler Lohnabrechnung können Sie Zahlungen und Compliance für internationale Mitarbeitende verwalten, die Sie über Ihre eigenen Gesellschaften rechtlich beschäftigen. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt hingegen die rechtliche Arbeitgeberrolle für Mitarbeitende in Ländern, in denen Sie keine lokale Präsenz haben.
| Vergleichskriterium | Globale Lohnabrechnung | Rechtlicher Arbeitgeber |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Automatisiert Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und Compliance in Ländern, in denen Sie bereits rechtliche Einheiten haben | Fungiert in Ländern, in denen Sie keine Gesellschaft haben, als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt in Ihrem Namen Lohnabrechnung, Verträge und Compliance |
| Wer nutzt es? | Mittelständische bis große Unternehmen mit etablierten internationalen Gesellschaften, die eine zentrale Verwaltung der Lohnabrechnung benötigen | Start-ups und wachsende Unternehmen, die international einstellen, ohne lokale Gesellschaften zu haben |
| Wichtige Funktionen | Zahlungen in mehreren Währungen, Einbehaltung und Abführung von Steuern, Compliance-Warnungen, Selbstbedienung für Mitarbeitende und Integrationen | Rechtliche Beschäftigung, Vertragserstellung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Abgabe von Steuererklärungen und länderübergreifendes Compliance-Management |
| Preise | $10–$200+ pro Mitarbeitendem/Monat, abhängig von Plattform und Unternehmensgröße | $199–$599 pro Mitarbeitendem/Monat |
| Implementierungsdauer | 1–18 Monate, abhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Länder | In den meisten Fällen 2–5 Werktage |
| Lernaufwand | Mittel bis hoch, insbesondere bei Unternehmensplattformen | Im Allgemeinen gering bis mittel; die meisten modernen Plattformen legen Wert auf eine einfache Einführung |
Unterschiede zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR
Berücksichtigen Sie diese wichtigsten Unterschiede, wenn Sie entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihrem Team passt:
- Rechtliche Beschäftigung: Eine globale Lohnabrechnung setzt voraus, dass Ihr Unternehmen in jedem Land über eine lokale juristische Person verfügt, während ein Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Beschäftigten fungiert.
- Voraussetzungen für die Einrichtung: Eine globale Lohnabrechnung ist nur dann eine Option, wenn Sie bereits in jedem Land registriert sind; mit einem rechtlichen Arbeitgeber können Sie vollständig auf die Einrichtung einer juristischen Person verzichten.
- Umsetzungsdauer: Die Einrichtung einer globalen Lohnabrechnung kann Monate dauern, wenn Sie in neue Märkte eintreten, während Sie mit Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber innerhalb weniger Tage mit der Einstellung beginnen können.
- Kostenstruktur: Die Kosten globaler Lohnabrechnungsdienste sind pro Beschäftigtem tendenziell niedriger, erfordern jedoch eine Vorabinvestition für die Einrichtung juristischer Personen; Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber haben tendenziell höhere laufende Gebühren, aber geringere anfängliche Kosten.
- Kontrolle: Eine globale Lohnabrechnung gibt Ihnen direkte Kontrolle über Ihre Lohnabrechnungsprozesse und Beschäftigungsverhältnisse. Bei einem rechtlichen Arbeitgeber wird ein anderes Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber und verwaltet die Lohnabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dadurch verringert sich Ihr Verwaltungsaufwand, gleichzeitig ist die direkte Kontrolle eingeschränkt.
So wählen Sie zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR
Beide Lösungen vereinfachen die internationale Beschäftigung, lösen jedoch unterschiedliche Probleme. Es gibt keine universell „bessere“ Option, sondern nur diejenige, die am besten zu Ihrer Einstellungsstrategie passt. Überlegen Sie, wo Sie einstellen, wie weit Ihre internationalen Aktivitäten bereits entwickelt sind und wie viel Kontrolle Sie über Beschäftigung und Lohnabrechnung wünschen.
Diese Tabelle kann Ihnen dabei helfen zu entscheiden, wann Sie einen Anbieter für globale Lohnabrechnung und wann Sie einen rechtlichen Arbeitgeber nutzen sollten:
| Wenn … | Dann … |
|---|---|
| Sie bereits in jedem Land, in dem Sie Beschäftigte haben, über juristische Personen verfügen | Wählen Sie eine globale Lohnabrechnung |
| Sie schnell in einem neuen Land einstellen müssen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
| Sie eine Mischung aus Ländern mit etablierten juristischen Personen und Ländern haben, in denen Sie erstmals einstellen | Nutzen Sie beides – globale Lohnabrechnung für Ihre bestehenden juristischen Personen und einen rechtlichen Arbeitgeber für neue Märkte, während Sie Ihre langfristige Präsenz prüfen |
| Sie ein Start-up sind, das erstmals international einstellt und keine juristischen Personen im Ausland hat | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
| Ihr Team in einem Land deutlich gewachsen ist und die Einrichtung einer juristischen Person nun finanziell sinnvoll ist | Wechseln Sie vom rechtlichen Arbeitgeber zur globalen Lohnabrechnung, um die Kosten pro Beschäftigtem bei größerem Umfang zu senken |
| Sie eine zentrale Lohnabrechnungsberichterstattung über alle Ihre internationalen Beschäftigten hinweg benötigen | Wählen Sie eine globale Lohnabrechnung, die darauf ausgelegt ist, Daten aus mehreren juristischen Personen zusammenzuführen |
| Sie eine kleine Anzahl von Beschäftigten in einem Land einstellen müssen, in dem die dauerhafte Einrichtung einer juristischen Person nicht gerechtfertigt ist | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
Wie Alice Ferretti, Gründerin von HumansR, hervorhebt, sollten Organisationen als einen Zielkonflikt die Transparenz über operative Abläufe berücksichtigen.
Ein potenzielles Problem bei EOR- oder Lohnabrechnungsdiensten hängt damit zusammen, dass der Kunde im Vergleich zu einem internen Lohnabrechnungsteam sehr wenig bis oft gar keine Kontrolle über die Personen hat, die die Lohnabrechnung durchführen und Zahlungen verarbeiten,
Ähnlichkeiten zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR
Hier sind einige der wichtigsten Gemeinsamkeiten zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR:
- Lohnabrechnung: Beide automatisieren grenzüberschreitende Gehaltszahlungen und verarbeiten mehrere Währungen.
- Steuerkonformität: Beide unterstützen bei der Steuerberechnung, bei Abzügen und bei Einreichungen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
- Mitarbeiterverwaltung: Beide Plattformen bieten Portale zur Selbstverwaltung für Beschäftigte sowie zentralisierte Aufzeichnungen für HR-Teams.
- Risikoreduzierung: Beide minimieren die Risiken einer Nichteinhaltung landesspezifischer Beschäftigungsvorschriften.
- Berichterstattung: Beide bieten konsolidierte Berichte zu Lohnabrechnung, Steuern und Personalkosten.
Finden Sie die passende internationale Lohnabrechnungslösung
Ob Sie einen globalen Gehaltsabrechnungsdienstleister wählen, um Zahlungen über Ihre bestehenden Rechtseinheiten hinweg zu zentralisieren, oder einen Dienstleister, der als Arbeitgeber fungiert, um international einzustellen, ohne eine rechtliche Präsenz aufzubauen: Der direkte Vergleich Ihrer besten Optionen ist der schnellste Weg, die passende Lösung zu finden.
