EOR vs. globale Lohnabrechnung: Welche Lösung Sie brauchen und wie Sie die richtige wählen
Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Zahlungen in mehreren Ländern und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, während Sie der rechtliche Arbeitgeber bleiben. Ein Arbeitgeber im Auftrag wird hingegen in Ländern, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben, zum rechtlichen Arbeitgeber.
Die Überschneidungen zwischen beiden Optionen machen es schwierig zu wissen, welche Sie benötigen. Eine falsche Entscheidung bedeutet entweder, dass Sie zu viel bezahlen oder Ihr Unternehmen einem Risiko hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aussetzen. Dieser Artikel stellt beide Optionen direkt gegenüber, damit Sie die passende Lösung finden.
Was ist eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in der Regel über eine Software oder einen Dienstleister abgewickelt, der Sie dabei unterstützt, Gehaltszahlungen vorzunehmen, Steuerberechnungen durchzuführen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Teams in mehreren Ländern sicherzustellen.
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Sie können die grenzüberschreitende Lohn- und Gehaltsabrechnung verwalten, ohne zu ändern, wer Ihre Beschäftigten rechtlich anstellt. Dies ist ideal für Unternehmen mit rechtlichen Einheiten, die Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf einer Plattform zentralisieren möchten.
Was ist ein Arbeitgeber im Auftrag?
Ein Arbeitgeber im Auftrag (EOR) ist ein Dienstleister, der Ihre Beschäftigten in Ländern, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben, rechtlich anstellt. Er übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Verträge, Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. So können Sie international Personal einstellen, ohne neue Tochtergesellschaften zu gründen oder sich selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen.
Einer der größten Vorteile einer EOR-Software besteht darin, dass Sie die Kosten und den Aufwand für die Gründung rechtlicher Einheiten vermeiden, die ansonsten erforderlich wären, um nur wenige Beschäftigte im Ausland einzustellen. Stattdessen fungiert der Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die tägliche Arbeit der Beschäftigten steuern.
Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung vs. EOR: Direktvergleich
Mit einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Zahlungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für internationale Beschäftigte verwalten, die Sie über Ihre eigenen Gesellschaften rechtlich anstellen. Ein Arbeitgeber im Auftrag fungiert hingegen als rechtlicher Arbeitgeber für Beschäftigte in Ländern, in denen Sie keine lokale Präsenz haben.
| Vergleichskriterium | Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Arbeitgeber im Auftrag |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Automatisiert die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ländern, in denen Sie bereits rechtliche Einheiten haben | Fungiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Gesellschaft haben, und übernimmt in Ihrem Namen Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Wer nutzt es? | Mittelständische bis große Unternehmen mit etablierten internationalen Gesellschaften, die eine zentralisierte Lohnabrechnung benötigen | Start-ups und wachsende Unternehmen, die international Personal einstellen, ohne lokale Gesellschaften zu haben |
| Wichtige Funktionen | Zahlungen in mehreren Währungen, Einbehaltung und Abführung von Steuern, Warnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Selbstbedienungsfunktionen für Beschäftigte und Integrationen | Rechtliche Beschäftigung, Vertragserstellung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuererklärungen und länderübergreifende Verwaltung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Preisgestaltung | $10–$200+ pro Beschäftigtem/Monat, abhängig von Plattform und Unternehmensgröße | $199–$599 pro Beschäftigtem/Monat |
| Implementierungsdauer | 1–18 Monate, abhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Länder | In den meisten Fällen 2–5 Werktage |
| Einarbeitungsaufwand | Mittel bis hoch, insbesondere bei Unternehmensplattformen | Im Allgemeinen gering bis mittel; die meisten modernen Plattformen legen Wert auf eine einfache Einführung |
Unterschiede zwischen globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung und EOR
Berücksichtigen Sie diese wichtigsten Unterschiede, wenn Sie entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihrem Team passt:
- Rechtliche Beschäftigung: Für eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung muss Ihr Unternehmen über eine lokale rechtliche Einheit verfügen, während ein Arbeitgeber im Auftrag zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Beschäftigten wird.
- Voraussetzungen für die Einrichtung: Eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nur möglich, wenn Sie bereits in jedem Land registriert sind. Mit einem Arbeitgeber im Auftrag können Sie vollständig auf die Einrichtung eigener Gesellschaften verzichten.
- Implementierungsdauer: Die Einrichtung einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung kann Monate dauern, wenn Sie neue Märkte erschließen. Mit Dienstleistungen eines Arbeitgebers im Auftrag können Sie hingegen innerhalb weniger Tage Personal einstellen.
- Kostenstruktur: Die Kosten für Dienstleistungen zur globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung sind pro Beschäftigtem tendenziell niedriger, erfordern jedoch eine Vorabinvestition für die Einrichtung von Gesellschaften. Dienstleistungen eines Arbeitgebers im Auftrag haben tendenziell höhere laufende Gebühren, aber geringere anfängliche Kosten.
- Kontrolle: Eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt Ihnen direkte Kontrolle über Ihre Lohnabrechnungsprozesse und Beschäftigungsverhältnisse. Bei einem Arbeitgeber im Auftrag wird ein anderes Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber und verwaltet Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dadurch wird Ihr Verwaltungsaufwand reduziert, aber auch Ihre direkte Kontrolle eingeschränkt.
So wählen Sie zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR
Beide Lösungen vereinfachen die internationale Beschäftigung, lösen jedoch unterschiedliche Probleme. Es gibt keine allgemeingültige „bessere“ Option, sondern nur diejenige, die am besten zu Ihrer Einstellungsstrategie passt. Überlegen Sie, wo Sie Personal einstellen, wie etabliert Ihre internationalen Geschäftsabläufe sind und wie viel Kontrolle Sie über Beschäftigung und Lohnabrechnung haben möchten.
Diese Tabelle kann Ihnen dabei helfen zu erkennen, wann Sie einen Anbieter für globale Lohnabrechnung und wann Sie einen rechtlichen Arbeitgeber einsetzen sollten:
| Wenn … | Dann … |
|---|---|
| Sie bereits in jedem Land, in dem Sie Mitarbeitende beschäftigen, über juristische Personen verfügen | Wählen Sie die globale Lohnabrechnung |
| Sie schnell in einem neuen Land Personal einstellen müssen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
| Sie eine Mischung aus Ländern mit etablierten juristischen Personen und Ländern haben, in denen Sie erstmals Personal einstellen | Nutzen Sie beides – die globale Lohnabrechnung für Ihre bestehenden juristischen Personen und einen rechtlichen Arbeitgeber für neue Märkte, während Sie Ihre langfristige Präsenz prüfen |
| Sie ein Start-up sind, das erstmals international Personal einstellt und keine juristischen Personen im Ausland hat | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
| Ihr Team in einem Land deutlich gewachsen ist und die Gründung einer juristischen Person nun finanziell sinnvoll ist | Wechseln Sie vom rechtlichen Arbeitgeber zur globalen Lohnabrechnung, um die Kosten pro Mitarbeitendem bei steigender Beschäftigtenzahl zu senken |
| Sie eine zentralisierte Lohnabrechnungsberichterstattung über alle Ihre internationalen Mitarbeitenden benötigen | Wählen Sie die globale Lohnabrechnung, die darauf ausgelegt ist, Daten über mehrere juristische Personen hinweg zu konsolidieren |
| Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden in einem Land einstellen müssen, in dem die dauerhafte Gründung einer juristischen Person nicht gerechtfertigt ist | Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber |
Wie Alice Ferretti, Gründerin von HumansR, hervorhebt, ist die operative Transparenz ein Aspekt, den Organisationen berücksichtigen sollten.
Ein potenzielles Problem bei EOR- oder Lohnabrechnungsdiensten besteht darin, dass der Kunde im Vergleich zu einem internen Lohnabrechnungsteam sehr wenig bis oft gar keine Kontrolle über die Personen hat, die die Lohnabrechnung durchführen und Zahlungen abwickeln.
Gemeinsamkeiten zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR
Hier sind einige der wichtigsten Gemeinsamkeiten zwischen globaler Lohnabrechnung und EOR:
- Lohnabrechnung: Beide automatisieren grenzüberschreitende Gehaltszahlungen und verarbeiten mehrere Währungen.
- Steuerkonformität: Beide unterstützen bei Steuerberechnungen, Abzügen und Einreichungen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
- Mitarbeiterverwaltung: Beide Plattformen bieten Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende und zentralisierte Aufzeichnungen für HR-Teams.
- Risikominderung: Beide minimieren die Risiken einer Nichteinhaltung länderspezifischer Beschäftigungsvorschriften.
- Berichterstattung: Beide bieten konsolidierte Berichte zu Lohnabrechnung, Steuern und Personalkosten.
Finden Sie die passende internationale Lohnabrechnungslösung
Unabhängig davon, ob Sie einen Anbieter für globale Lohnabrechnungsdienste auswählen, um Zahlungen über Ihre bestehenden juristischen Personen hinweg zu zentralisieren, oder einen Dienst mit rechtlichem Arbeitgeber nutzen, um international Personal einzustellen, ohne eine rechtliche Präsenz aufzubauen: Der direkte Vergleich Ihrer wichtigsten Optionen ist der schnellste Weg, die passende Lösung zu finden.
