Los 10 mejores programas gratuitos de RR. HH. de 2026 para PYMES con presupuesto limitado
Lista de los mejores programas gratuitos de RR. HH.
El mejor software gratuito de RR. HH. te ayuda a optimizar las tareas principales de recursos humanos —como la contratación, las nóminas, el control horario y la gestión de beneficios— sin gastar un céntimo ni sacrificar la calidad.
Tanto si estás sustituyendo herramientas heredadas poco manejables como si todavía dependes de hojas de cálculo, el software gratuito de RR. HH. puede simplificar tu carga de trabajo, reducir los errores y mantener a tu equipo conforme con la normativa y organizado a medida que crece.
Muchos profesionales de RR. HH. tienen dificultades para encontrar herramientas asequibles que no escatimen en prestaciones ni los abrumen con funciones que no necesitan. Por eso he creado esta guía: para ayudarte a encontrar plataformas gratuitas que realmente funcionen, respalden tus flujos de trabajo y te liberen tiempo para centrarte en lo que más importa: las personas.
Con años de experiencia probando e implementando soluciones de RR. HH., he analizado docenas de plataformas para identificar el mejor software gratuito de RR. HH. disponible actualmente en el mercado. Tanto si eres un profesional de RR. HH. en solitario en una empresa emergente como si formas parte de un equipo reducido en una empresa en expansión, esta lista te ayudará a tomar decisiones seguras y conscientes de los costes, sin renunciar al rendimiento ni a la funcionalidad.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Tabla comparativa de software gratuito de RR. HH.
Esta tabla comparativa resume los detalles básicos de mis principales selecciones de software de RR. HH.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $29/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Mejor gestión de empleados para equipos por horas | Prueba gratuita ilimitada | Gratis para 1 ubicación y empleados ilimitados | Website | |
| 3 | Mejor para entrevistas en video personalizables | Prueba gratuita de 30 días | Desde $75/mes | Website | |
| 4 | La mejor con herramientas de IA integradas para automatización de RRHH | Plan gratuito disponible | Desde $2/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño | Prueba gratuita disponible | Desde $2.50/empleado/mes | Website | |
| 6 | Ideal para escalabilidad | Prueba gratuita ilimitada | Gratis hasta cinco usuarios | Website | |
| 7 | Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables | Prueba gratuita sin límite | Gratis para un usuario y permite acceso hasta a 8 de sus aplicaciones propias | Website | |
| 8 | Ideal para la gestión del desempeño de los empleados | Prueba gratuita ilimitada | Gratis con algunas limitaciones de funciones | Website | |
| 9 | Ideal para la gestión digital de documentos | Prueba gratuita ilimitada | Gratis para hasta 4 empleados al mes | Website | |
| 10 | Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto | Prueba gratuita ilimitada | Gratis con algunas limitaciones de funciones | Website |
Análisis del mejor software gratuito de RR. HH.
A continuación encontrarás mis principales opciones de software gratuito de RR. HH., cada una analizada con especial atención a sus características destacadas, casos de uso ideales, integraciones y a lo que incluye exactamente el plan gratuito. También explico por qué cada herramienta forma parte de la lista para ayudarte a encontrar rápidamente la opción adecuada para tu equipo.
Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo
Connecteam está diseñado para pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas con equipos remotos o de primera línea que necesitan una sola aplicación para registrar su tiempo, gestionar tareas y documentos, y mantenerse conectados. Si tu equipo es móvil, trabaja en ubicaciones físicas o está distribuido entre varias ubicaciones, esta herramienta les proporciona un centro para mantener a todas las personas alineadas.
Por qué elegí Connecteam
Elegí Connecteam porque ayuda a reunir a tu fuerza laboral que no trabaja en escritorio en un solo lugar, al combinar funciones móviles de registro del tiempo, programación y comunicación que a menudo están repartidas entre varias herramientas.
Puedes permitir que tus empleados registren su entrada desde el móvil (con geovallas si es necesario) mientras supervisas quién está trabajando, dónde y durante cuánto tiempo, lo que facilita la gestión de las nóminas. Me gusta que puedas crear listas de verificación y formularios digitales personalizados para tareas o cumplimiento normativo en el campo, permitiendo que tu equipo complete el trabajo y tú lo revises sobre la marcha.
Mantiene tus procesos esenciales de RR. HH., como la formación, el almacenamiento de documentos y las solicitudes de tiempo libre, en la misma aplicación, y resulta especialmente útil para equipos que se desplazan entre lugares de trabajo o tienen muchos trabajadores móviles, ya que todo sucede desde su teléfono.
Funciones principales de Connecteam
Estas son algunas de las funciones más destacadas:
- Registro de tiempo móvil: Los empleados pueden registrar su entrada y salida mediante un teléfono inteligente con GPS o el modo quiosco para garantizar la precisión de las horas y las ubicaciones.
- Programación inteligente: Crea, edita y comparte turnos desde un solo lugar mientras consultas la disponibilidad, las cualificaciones y las solicitudes de intercambio.
- Formularios y listas de verificación digitales: Crea formularios móviles y adjunta fotos, firmas electrónicas o listas de verificación a las tareas para que el trabajo se realice y se registre en tiempo real.
- Centro de RR. HH.: Un espacio unificado para cursos de formación, almacenamiento de documentos, reconocimiento y gestión del tiempo libre, de modo que las operaciones de RR. HH. estén centralizadas.
Integraciones de Connecteam
Entre las integraciones se incluyen Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier y Microsoft Azure AD/SSO.
Pros and Cons
Pros:
- El registro del tiempo móvil con geovallas es adecuado para equipos de campo
- La programación funciona en distintas ubicaciones y dispositivos móviles
- Los formularios y las listas de verificación personalizados reducen el papeleo y los registros manuales
Cons:
- Las capacidades de generación de informes y análisis son menos avanzadas que las de algunos competidores
- Menos opciones de personalización avanzada en comparación con los sistemas de RR. HH. de gama alta
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Onboarding Notifications and Default Rules Control
Connecteam updates onboarding pack notifications and customizable default rules with more targeted controls. This helps admins reduce unnecessary alerts and apply policies more precisely. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Homebase
Mejor gestión de empleados para equipos por horas
Homebase es una solución de gestión de personal basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente sus equipos por horas. Ofrece herramientas para programación de turnos, seguimiento de tiempo y comunicación con empleados, simplificando la supervisión e involucramiento de tu fuerza laboral.
Por qué elegí Homebase: Homebase proporciona herramientas adaptadas específicamente a empresas con empleados por horas. Puedes crear horarios fácilmente, registrar horas y gestionar la disponibilidad del personal, todo en un solo lugar. Incluye un reloj checador incorporado y la capacidad de gestionar solicitudes de tiempo libre sin esfuerzo.
Con su enfoque en simplificar la gestión de empleados, Homebase también ofrece herramientas de mensajería para mantener a tu equipo sincronizado. Estas funciones te ayudan a ahorrar tiempo y evitar malentendidos con tu equipo.
Características e integraciones de Homebase:
Las características incluyen herramientas para programación de turnos, relojes de tiempo, funcionalidades de nómina, herramientas de comunicación para el equipo, flujos de trabajo para contratación e incorporación, herramientas de compromiso de empleados, cálculo de costos laborales y monitoreo de cumplimiento legal y de recursos humanos.
Una interfaz de arrastrar y soltar hace que crear horarios de empleados sea muy sencillo. Estos horarios pueden enviarse a los empleados por mensaje de texto o correo electrónico. Los gerentes pueden obtener información sobre costos laborales al rastrear horas y horas extra de los empleados.
Homebase también ofrece aplicaciones móviles tanto para dispositivos iOS como para Android.
Las integraciones están disponibles con varias plataformas populares de recursos humanos, incluyendo ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll y SurePayroll, así como con varios proveedores de punto de venta como Clover, Poynt, Talech, Square, Lightspeed, Breadcrumb y Revel Systems.
Qué es gratis: El plan Básico de Homebase es gratuito para siempre para empleados ilimitados en una sola ubicación laboral, lo que lo convierte en una solución ideal para pequeñas empresas (los planes de pago comienzan en $20/mes).
Hireflix
Mejor para entrevistas en video personalizables
Hireflix está diseñado para equipos que necesitan filtrar grandes volúmenes de candidatos rápidamente mediante entrevistas en video unidireccionales. Te ayuda a recopilar respuestas consistentes de los candidatos sin la necesidad de programar reuniones, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de reclutamiento con altos volúmenes o poco tiempo.
Por qué elegí Hireflix
Elegí Hireflix porque te ofrece una forma sencilla de realizar entrevistas estructuradas por video sin tener que coordinar llamadas en vivo. Puedes crear conjuntos de preguntas personalizadas, grabar o escribir tus indicaciones y permitir que los candidatos respondan cuando les convenga, ayudándote a comparar postulantes de manera justa mientras reduces el trabajo administrativo en las primeras etapas.
También me gusta que Hireflix te permite invitar candidatos en masa, lo cual es especialmente útil cuando contratas para varios puestos o para posiciones temporales. Además, la opción de compartir las respuestas con tu equipo significa que tus decisiones de contratación se mantienen consistentes durante todo el proceso.
Características principales de Hireflix
Estas son algunas funciones destacadas que vale la pena mencionar:
- Recordatorios automáticos: Envía avisos de seguimiento para que los candidatos completen sus entrevistas a tiempo.
- Revisión en equipo: Permite que los colegas vean y califiquen las respuestas en un solo lugar.
- Soporte multilingüe: Se adapta a candidatos de diferentes regiones.
- Invitaciones masivas: Te ayuda a gestionar eficientemente grandes volúmenes de candidatos.
Integraciones de Hireflix
Las integraciones incluyen Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo y Recruitee.
Pros and Cons
Pros:
- Invitaciones masivas a entrevistas que disminuyen el trabajo de programación inicial
- Recordatorios automáticos que reducen el abandono de candidatos
- Conjuntos de preguntas personalizables para evaluaciones estructuradas
Cons:
- No incluye herramientas generales de RR. HH. como nómina o datos de fuerza laboral
- No tiene aplicación móvil para tareas administrativas
TalentHR
La mejor con herramientas de IA integradas para automatización de RRHH
TalentHR es una plataforma de gestión de recursos humanos basada en la nube, diseñada para equipos conscientes del presupuesto que desean registros digitales de empleados, automatización de ausencias, flujos de trabajo de incorporación y seguimiento de documentos en una solución de software gratuita.
¿Para quién es mejor TalentHR?
TalentHR es adecuado para pequeñas empresas y startups que desean automatizar procesos clave de recursos humanos sin una gran inversión.
Por qué elegí TalentHR
Elegí TalentHR como uno de los mejores porque puedo automatizar tareas administrativas repetitivas de recursos humanos con herramientas de IA integradas, como organizar documentos rápidamente y gestionar pasos de incorporación. Mi equipo lo usa para activar recordatorios automáticamente y acelerar la revisión de documentos.
Características clave de TalentHR
- Perfiles de empleados: Guarda la información de contacto, detalles de empleo y estructura organizativa de cada miembro del equipo.
- Gestión de ausencias: Permite a los empleados enviar solicitudes de ausencia y a los gestores seguir los saldos y aprobar permisos en un solo lugar.
- Almacenamiento de documentos: Sube, organiza y gestiona documentos de recursos humanos de forma segura dentro de la plataforma.
- Portal de autoservicio: Da a los empleados acceso a sus propios registros, documentos y solicitudes a través de un portal dedicado.
Integraciones de TalentHR
TalentHR ofrece integraciones nativas con Google Workspace y Slack. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Ofrecen un plan gratuito para hasta 10 usuarios y una prueba gratuita de la plataforma.
Pros and Cons
Pros:
- La IA integrada automatiza los pasos del flujo de trabajo
- Almacenamiento seguro de documentos con firmas electrónicas
- Los flujos de incorporación incluyen listas de verificación digitales
Cons:
- Sin capacidades de procesamiento de nómina
- Límite de usuarios en el plan gratuito
Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño
Express Evaluations es una plataforma de gestión del desempeño diseñada para pequeñas organizaciones, que cubre evaluaciones de empleados, retroalimentación de 360 grados, seguimiento de objetivos, encuestas rápidas y programación automatizada de revisiones.
¿Para quién es mejor Express Evaluations?
Express Evaluations es ideal para pequeños equipos de RRHH que necesitan una herramienta dedicada de evaluación del desempeño sin la complejidad de una suite completa de recursos humanos.
Por qué elegí Express Evaluations
Incluí Express Evaluations en mis mejores opciones porque sus notificaciones automáticas de recordatorio realmente reducen la carga administrativa de los equipos de RRHH durante la temporada de evaluaciones. Cuando se programa una evaluación, el sistema notifica automáticamente a los empleados cuando las solicitudes de retroalimentación están listas y envía recordatorios de seguimiento antes de la fecha límite, para que no tengas que estar persiguiendo a las personas manualmente. También me gusta que puedes combinar esto con agendas de evaluación personalizables configuradas de antemano, lo que significa que todo el ciclo de revisión transcurre automáticamente una vez configurado.
Funciones clave de Express Evaluations
- Retroalimentación de 360 grados: Recoge opiniones estructuradas de gerentes, compañeros y subordinados directos en un solo ciclo de evaluación.
- Seguimiento de objetivos de empleados: Define, monitorea y actualiza los objetivos individuales de los empleados directamente en la plataforma, vinculados a los registros de revisiones.
- Encuestas rápidas: Envía encuestas breves y recurrentes a los empleados para captar datos de sentimiento y compromiso entre los ciclos de revisión formales.
- Panel de informes: Visualiza tasas de finalización, puntuaciones de evaluaciones y tendencias de desempeño de toda tu organización en un solo lugar.
Integraciones de Express Evaluations
Express Evaluations ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas con BambooHR y Employee Navigator, ambas centradas en la sincronización automática de datos de empleados con la plataforma. Con la integración de Employee Navigator, los empleados se agregan automáticamente al sistema y sus evaluaciones se programan automáticamente. El soporte para Zapier y una API pública no están claramente documentados.
¿Qué es gratis?
Express Evaluations ofrece una prueba gratuita, aunque la duración exacta no se especifica en el sitio web. Los planes de pago comienzan a partir de $2.50 por empleado al mes (facturados anualmente), con un umbral mínimo de precios que se aplica a todos los planes.
Pros and Cons
Pros:
- Recopilación integrada de retroalimentación 360 grados
- Notificaciones automáticas de recordatorio sobre el ciclo de revisión
- Plantillas adaptadas a roles específicos
- Seguimiento de planes de mejora del desempeño incluido
Cons:
- No hay aplicación móvil dedicada disponible
- Menos integraciones nativas que la competencia
Ideal para escalabilidad
Zoho ofrece un kit de herramientas de RR.HH. gratuito a través de Zoho People y Zoho Recruit, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños que desean gestionar los datos del personal y las contrataciones en un solo lugar. Sus herramientas cubren necesidades básicas de RR.HH., como el seguimiento de ausencias y la contratación sencilla, permitiendo que tu equipo crezca sin necesidad de cambiar de sistema.
Por qué elegí Zoho People
Elegí Zoho porque te ofrece dos herramientas conectadas que cubren las necesidades iniciales de RR.HH. sin sumar complejidad. Zoho People ayuda a tu equipo a gestionar los registros de empleados, rastrear ausencias y permite que el personal actualice su propia información, lo que mantiene tus datos limpios y actualizados.
Zoho Recruit añade herramientas de contratación básicas como análisis de currículums, publicación en portales de empleo y programación de entrevistas, para ayudarte a recopilar y evaluar candidatos de manera eficiente. Ambas herramientas comparten una interfaz familiar y una configuración sencilla, lo que las hace accesibles incluso si aún no cuentas con un sistema formal de RR.HH. También me gusta que puedes incorporar otras aplicaciones empresariales de Zoho conforme crecen tus procesos.
Funciones clave de Zoho People
Aquí algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:
- Formularios y campos personalizados: Crea campos de datos adaptados a las necesidades de registro de tus RR.HH.
- Seguimiento de asistencia: Utiliza registros web o integraciones con sistemas biométricos para rastrear la asistencia diaria.
- Gestión de turnos y horarios: Asigna turnos, administra calendarios laborales y cubre necesidades básicas de programación.
- Acceso desde la app móvil: Los empleados pueden ver horarios, solicitar permisos u organizar su asistencia desde dispositivos iOS y Android.
Integraciones de Zoho People
Las integraciones incluyen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (la disponibilidad por país varía), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier y DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- El plan gratuito cubre las necesidades principales de RR.HH. y contratación para equipos pequeños
- El autoservicio para empleados reduce el trabajo administrativo para actualizaciones sencillas
- El seguimiento de candidatos integrado permite análisis de currículums y publicación de ofertas
Cons:
- Las automatizaciones requieren un plan de pago para activar los flujos de trabajo personalizados
- Las herramientas de reportes son básicas a menos que subas de plan
- La disponibilidad de integración con nómina varía significativamente según el país
Apptivo
Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables
Apptivo es una buena opción para pequeñas empresas que buscan un sistema todo en uno para gestionar tareas de RR. HH. junto con CRM, proyectos y otras necesidades operativas. Sus aplicaciones modulares te permiten adaptar la plataforma a los procesos de tu equipo sin añadir complejidad innecesaria.
Por qué elegí Apptivo
Elegí Apptivo porque su estructura basada en aplicaciones te permite crear un flujo de trabajo de RR. HH. que se ajusta a la forma en que realmente trabaja tu equipo. Por ejemplo, puedes personalizar campos, diseños y pasos de aprobación, lo que te da control sobre cómo las solicitudes de RR. HH. avanzan dentro de tu organización.
También me gusta que las funciones de RR. HH. estén directamente junto a los módulos de ventas, soporte y proyectos, para que los empleados no tengan que cambiar de herramienta para completar su trabajo. Para equipos que dependen de una prestación de servicio de RR. HH. estructurada, las funciones de mesa de ayuda de Apptivo—como la automatización de asignaciones y seguimiento de SLA—ofrecen una clara rendición de cuentas. Además, sus paneles te dan visibilidad instantánea sobre la carga de trabajo y el volumen de solicitudes.
Funciones clave de Apptivo
Aquí tienes algunas funciones destacadas que vale la pena destacar:
- Módulo de mesa de ayuda de RR. HH.: Centraliza las solicitudes de empleados con sistema de tickets, reglas de enrutamiento y visibilidad de la carga de trabajo.
- Paneles personalizados: Te permite seguir métricas de RR. HH., desempeño de SLA y volúmenes de tickets en tiempo real.
- Asignación de tareas: Crea sentido de propiedad asignando tareas de RR. HH. con plazos y niveles de prioridad.
- Gestión de SLA: Ayuda a tu equipo a responder de manera consistente con tiempos definidos de respuesta y resolución.
Integraciones de Apptivo
Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks y Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Las apps personalizables se adaptan bien a flujos de trabajo de RR. HH. únicos
- La mesa de ayuda de RR. HH. mejora la gestión de solicitudes y la rendición de cuentas
- La plataforma unificada reduce los cambios entre RR. HH. y otras herramientas
Cons:
- La app móvil carece de algunas capacidades administrativas avanzadas
- Plantillas predefinidas de RR. HH. limitadas
Ideal para la gestión del desempeño de los empleados
OrangeHRM es una solución de recursos humanos escalable para pequeñas y medianas empresas. El software gestiona todo el ciclo de vida laboral, desde la incorporación del empleado hasta la finalización de la relación laboral o la jubilación.
Por qué elegí OrangeHRM: Su plataforma HRMS está disponible tanto en la nube como en hosting local, según tus necesidades. La versión en la nube de su producto, llamada OrangeHRM Starter, está disponible de forma gratuita bajo una licencia de código abierto, lo que la convierte en una excelente opción para pequeñas empresas o startups.
Sus capacidades de gestión del desempeño incluyen evaluaciones de empleados 180° y 360°, que te ofrecen una visión clara de la contribución de cada miembro del equipo. Las preguntas de la evaluación pueden personalizarse según sea necesario para adaptarse a un determinado puesto. Las funciones de seguimiento de objetivos ayudan a que los empleados se mantengan enfocados para alcanzar el éxito.
Funciones e integraciones de OrangeHRM:
Funciones incluyen módulos principales para gestionar la información de los empleados, un directorio corporativo, control de asistencia y tiempo, gestión de permisos y ausencias, reclutamiento de candidatos (incluido un sistema de seguimiento de candidatos), evaluaciones de desempeño, administración de beneficios y generación de informes y análisis. También cuentan con una aplicación móvil que permite solicitudes de permisos, registro de asistencia de empleados, y fichaje de entrada y salida.
Detalles sobre la integración no se mencionan en su sitio web. Sin embargo, sí cuentan con una API que lo permite.
Gratuito: Su producto OrangeHRM Starter es gratuito bajo una licencia de código abierto e incluye las funciones antes descritas. También ofrecen una demostración gratuita o una prueba gratuita de 30 días a través de su sitio web.
HRLocker
Ideal para la gestión digital de documentos
HRLocker es una base de datos de RRHH integrada que cubre las funcionalidades principales de recursos humanos para que las empresas puedan centrarse en decisiones estratégicas y en la productividad.
Por qué elegí HRLocker: Su plataforma de RRHH incluye un sistema de gestión documental digital donde puedes publicar una cantidad ilimitada de documentos de RRHH para crear un repositorio fácilmente accesible para tus empleados.
Dentro de ese módulo, los equipos de RRHH también pueden solicitar firmas digitales en documentos de formación, según sea necesario, y enviar recordatorios a quienes no hayan leído o firmado la documentación requerida.
Funciones e integraciones de HRLocker:
Las funciones incluyen módulos para la gestión de vacaciones y ausencias, hojas de horas, desarrollo de capacitación, datos de empleados, trabajo remoto y dual, evaluaciones de desempeño, y reclutamiento e incorporación.
La base de datos de HRLocker también permite a los usuarios registrar los cursos de formación de los empleados y subir certificados de finalización. Se pueden asignar tareas a empleados o departamentos, mientras que los gerentes pueden utilizar el sistema de seguimiento de candidatos para la contratación, búsqueda de candidatos, referidos sociales, bolsas de empleo y proceso de selección.
Integraciones disponibles con más de 20 sistemas de software, incluyendo CareerJet, Glassdoor, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,
Qué es gratis: HRLocker es gratis durante 6 meses para hasta 4 empleados. Su plan gratuito incluye todas las funciones mencionadas anteriormente. Si actualizas a su primer nivel de pago, también puedes acceder a soporte al cliente y un gestor de cuentas dedicado.
Bitrix24
Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto
Bitrix24 es un sistema de recursos humanos basado en la web para pequeñas empresas. Si buscas una solución de software de RRHH de código abierto, Bitrix24 probablemente encabezará tu lista. El software incluye muchas funciones útiles para compañías sin un gran equipo de RRHH.
Por qué elegí Bitrix24: Su plataforma de RRHH incluye muchas herramientas de recursos humanos, además de una amplia gama de funciones adicionales de CRM y gestión de proyectos. Una de mis funciones favoritas es el portal de RRHH de autoservicio. Los empleados pueden usarlo para acceder a funciones básicas de RRHH sin necesidad de hablar con alguien del área. Por ejemplo, puedes configurar flujos de trabajo para solicitudes de vacaciones y permisos para viajes de negocios.
Su plataforma de RRHH también incluye todo lo necesario para colaborar y comunicarse dentro del equipo de RRHH. Cada miembro del equipo puede acceder a todos los mensajes, documentos y calendarios de la empresa. También puedes establecer permisos para contenido específico y así asegurar que cada miembro solo vea lo que necesita ver.
Para aprovechar al máximo Bitrix24 es recomendable contar con conocimientos técnicos o de programación adicionales, ya que el acceso al código fuente público permite una personalización e integración prácticamente ilimitadas.
Funciones e Integraciones de Bitrix24:
Funciones incluyen lo básico de RRHH como directorio de empleados, estructura de la empresa, una base de conocimientos de la compañía, gestión de documentos y control de tiempo y asistencia, todo lo cual se incluye en la versión gratuita. Un número ilimitado de usuarios puede utilizar estas funciones. Sin embargo, algunas funciones esenciales como la gestión de ausencias y el seguimiento de tiempo solo están disponibles con una suscripción de pago.
Integraciones con numerosas aplicaciones están disponibles a través de su App Marketplace o utilizando su REST API.
Gratis: Puedes usar las funciones principales de Bitrix24 de forma gratuita, lo que puede ser suficiente para pequeñas empresas. Si necesitas funciones adicionales de RRHH, puedes pasar fácilmente a uno de sus planes de pago.
Otros programas gratuitos de RR. HH.
Estas son algunas opciones más interesantes que no llegaron a formar parte de mi lista de los mejores programas gratuitos de RR. HH., pero que aun así merece la pena consultar:
- WebHR
Mejor para iOS y Android
- SAP SuccessFactors
Ideal para datos unificados de talento y habilidades
- HR.my
Ideal para organizaciones multilingües
- Huckleberry
Ideal para retroalimentación basada en voz
- Deel HR
Ideal para la gestión integral de recursos humanos
- Workable
Mejor para la búsqueda y contratación de candidatos
- Oyster HR
Ideal para empleo global
- RemoFirst
Mejor para la gestión de contratistas
- Factorial
Ideal para el bienestar y la retroalimentación de empleados
Análisis relacionados de software de RR. HH.
Si todavía no has encontrado lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de RR. HH.
- Software de nóminas
- Software de contratación
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Software de gestión de la plantilla
Otros sistemas de software asequibles para equipos de RR. HH.
No te preocupes si tu presupuesto para software nuevo es prácticamente inexistente. La buena noticia es que existen otros sistemas de RR. HH. gratuitos o de bajo coste. Para ahorrarte tiempo, aquí tienes algunos enlaces a nuestras otras recopilaciones de software para propietarios de pequeñas empresas con presupuestos ajustados.
Estas listas incluyen análisis de proveedores de software que realmente ofrecen versiones gratuitas:
- Software gratuito de planificación de horarios de empleados
- Software gratuito de nóminas para presupuestos ajustados
Y estas listas ofrecen una combinación de sistemas de software con planes de precios diseñados específicamente para las necesidades de las pequeñas empresas:
- Sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
- Sistemas ERP para pequeñas empresas
- Sistemas de gestión de recursos humanos para pequeñas empresas
- Software de recursos humanos para pequeñas empresas
- Sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para pequeñas empresas
- Software de nóminas para pequeñas empresas
- Software de programación de horarios para pequeñas empresas
Si buscas más apoyo que simplemente un precio bajo, un servicio de nóminas podría adaptarse mejor a tus necesidades.
Cómo evalúo el software de RR. HH. gratuito
Analizo las herramientas gratuitas de RR. HH. desde dos perspectivas: los requisitos básicos—como un plan realmente gratuito, una base de datos de empleados y aprobaciones de ausencia—y los factores diferenciadores que hacen que una herramienta se adapte mejor.
Funcionalidad principal (Condiciones imprescindibles para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, clasifico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada función principal detallada a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación mínima total del 65% para ser considerada.
- Base de datos de empleados: Verifico si puedes almacenar campos personalizados, buscar y filtrar registros, y mantener un historial completo de perfiles—no solo una simple lista de nombres al estilo hoja de cálculo.
- Plan realmente gratuito: Busco un nivel gratuito permanente con suficiente capacidad de usuarios y acceso a funciones para gestionar realmente las tareas diarias de RR. HH., no una prueba limitada en el tiempo.
- Gestión de ausencias: La plataforma debe gestionar solicitudes de permiso, flujos de aprobación y el seguimiento de saldos en diferentes tipos de ausencia como vacaciones, bajas médicas y permisos parentales.
- Flujos de trabajo de incorporación: Evalúo si la incorporación de nuevas contrataciones va más allá de un correo electrónico de bienvenida: asignación de tareas, recopilación de documentos y pasos de formularios o firma electrónica.
- Organigrama y directorio: Un directorio de empleados con búsqueda, junto con un organigrama visual, ayuda a los equipos a ver líneas jerárquicas y encontrar colegas rápidamente, especialmente en empresas en crecimiento.
- Almacenamiento de documentos de cumplimiento: Analizo cómo cada herramienta gestiona archivos sensibles como contratos y formularios fiscales, incluyendo controles de acceso por rol y almacenamiento centralizado y organizado.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los diferentes proveedores:
Características destacadas
Un portal de autoservicio para empleados marca la diferencia para los profesionales de RR. HH. que trabajan solos: cuando el personal puede actualizar su propia dirección o descargar documentos, se evita la constante ida y vuelta. También busco acceso vía aplicación móvil, ya que los equipos distribuidos necesitan enviar solicitudes de ausencia o consultar el directorio desde cualquier lugar. Las firmas electrónicas integradas también valen la pena evaluarse porque permiten gestionar cartas de oferta y acuse de políticas sin pagar por una herramienta de firma independiente.
Más allá de las funciones
La generosidad del plan gratuito realmente cuenta. Evalúo si los límites de usuarios y restricciones permiten gestionar de manera realista los RR. HH. de un pequeño equipo, o si solo se queda en la superficie. Las integraciones son otro factor clave, pues la mayoría de los pequeños equipos ya depende de herramientas como Google Workspace, Slack o un proveedor de nómina como Gusto o QuickBooks. Un software de RR. HH. gratuito que se conecte a tu conjunto de aplicaciones existente ahorra horas de entrada manual de datos. También valoro el esfuerzo de configuración, porque un profesional de RR. HH. que trabaja solo no debería necesitar un consultor de implementación para empezar.
Cómo elegir un software de recursos humanos gratuito
Mientras avanzas en tu propio proceso de selección de herramientas, ten en cuenta los siguientes puntos:
- ¿Qué problemas de recursos humanos intentas resolver? Identificar tus problemas actuales te ayudará a comprender las características y funcionalidades que debe ofrecer tu nuevo software de recursos humanos.
- ¿Qué resultados son importantes y cómo medirás el éxito? Tener claros desde el principio los resultados deseados es crucial para evitar perder un tiempo valioso. Por ejemplo, es posible que quieras una herramienta que automatice partes de tus procesos de nóminas, programación de horarios o gestión del rendimiento, para que nada se pase por alto.
- ¿Quiénes son tus principales usuarios? Ten en cuenta tus diferentes grupos de usuarios —usuarios avanzados, administradores, responsables, empleados, etc.— y sus necesidades específicas para asegurarte de que todas queden cubiertas. En el caso de un software de recursos humanos gratuito, probablemente querrás acceso a nivel de empleado para toda tu plantilla, con acceso especial para tus administradores y responsables de recursos humanos.
- ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Realmente estás limitado a una herramienta 100 % gratuita o tienes cierto margen para un sistema de recursos humanos de bajo coste que siga cubriendo tus necesidades? Determinar por adelantado un presupuesto realista para tu nuevo software de recursos humanos es crucial para no perder tiempo considerando software que está fuera de tu rango de precios.
- ¿Necesitas integraciones de software específicas? Aclara si tu nuevo software de recursos humanos sustituirá alguna herramienta existente o deberá integrarse con ellas, como sistemas de control horario, sistemas de gestión del aprendizaje o herramientas de gestión de proyectos.
- ¿El software cumple tus requisitos técnicos? Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y sistemas existentes. Evalúa qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben abordarse.
Recuerda que cada empresa es diferente; no des por hecho que un software de recursos humanos gratuito funcionará para tu organización solo porque sea popular.
Tendencias en el software de recursos humanos gratuito
El software de recursos humanos gratuito evoluciona rápidamente para seguir el ritmo de las exigencias del entorno laboral moderno y de los avances tecnológicos. Muchas herramientas siguen ahora un modelo de crecimiento impulsado por el producto, ofreciendo planes freemium y periodos de prueba ampliados para atraer a los usuarios con un valor inmediato, sin necesidad de aprobación presupuestaria.
Estas son las principales tendencias que están dando forma a las herramientas gratuitas de recursos humanos actuales:
- Integración de la IA y el aprendizaje automático: Cada vez más plataformas incorporan IA y aprendizaje automático para respaldar decisiones de recursos humanos más inteligentes, como hacer coincidir candidatos automáticamente, prever la rotación o proporcionar información personalizada mediante análisis predictivos.
- Portales de autoservicio para empleados más inteligentes: Ahora los empleados pueden consultar sus recibos de nómina, solicitar permisos o hacer un seguimiento de las métricas de rendimiento por sí mismos. Estos portales reducen la carga administrativa de recursos humanos y dan más control a los empleados.
- Menos introducción manual de datos: Gracias a la automatización y las integraciones, los campos de entrada manual se están eliminando gradualmente. Este cambio ayuda a reducir los errores y acelera las tareas rutinarias de recursos humanos.
- Mayor enfoque en el cumplimiento normativo y la seguridad: El seguimiento integrado del cumplimiento, las auditorías de seguridad y el cifrado de datos se están convirtiendo en elementos estándar para cumplir las normativas de privacidad en constante evolución y generar confianza.
En conjunto, estas tendencias reflejan un cambio hacia herramientas de recursos humanos más inteligentes, ágiles y seguras, lo que demuestra que incluso el software gratuito puede ofrecer un valor muy importante.
RR. HH. tiene acceso a suficiente información personal como para duplicar a un empleado tres veces… Es mucha confianza, y las empresas deben tomarse en serio la seguridad de los datos. No se puede sacrificar la seguridad por la eficiencia.
¿Qué es el software gratuito de RR. HH.?
El software gratuito de RR. HH. es una herramienta digital que ayuda a los equipos de RR. HH. a gestionar tareas como la contratación, las nóminas y los datos de los empleados, sin coste alguno. Normalmente se ofrece como un plan freemium o como una prueba gratuita ampliada con funciones limitadas.
Los profesionales de RR. HH. de empresas emergentes y pequeñas empresas utilizan software gratuito de RR. HH. para ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y evitar el coste de las costosas herramientas empresariales, sin dejar de gestionar eficazmente las funciones esenciales de RR. HH.
Funciones del software gratuito de RR. HH.
El software gratuito de RR. HH. ofrece una variedad de funciones y características que pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a optimizar diversos elementos de sus procesos de RR. HH. Esto puede incluir la contratación, las nóminas, la gestión del rendimiento y la administración de beneficios. Debido al amplio alcance de lo que estas herramientas pueden admitir, busco una amplia variedad de funciones al evaluarlas.
Funciones del software gratuito de RR. HH.
Al evaluar software gratuito de RR. HH., presta atención a las siguientes funciones clave que normalmente puedes obtener sin coste:
- Interfaz fácil de usar: Las herramientas gratuitas de RR. HH. suelen incluir diseños sencillos e intuitivos que facilitan a los equipos de RR. HH. y a los empleados la navegación por el sistema sin una curva de aprendizaje pronunciada. Una interfaz clara ayuda a agilizar las tareas diarias de RR. HH.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, solicitar permisos, consultar los datos salariales o acceder a documentos por su cuenta. Esto reduce las preguntas repetitivas y ahorra un tiempo administrativo valioso a los equipos de RR. HH.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia: Normalmente se incluyen herramientas básicas para registrar las horas de trabajo, hacer un seguimiento de la asistencia y controlar las ausencias. Estas funciones permiten procesar las nóminas con precisión y ayudan a garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.
- Accesibilidad desde dispositivos móviles: Los sistemas gratuitos suelen estar adaptados a dispositivos móviles, lo que permite a empleados y responsables realizar tareas esenciales desde sus teléfonos o tabletas, algo especialmente útil para equipos distribuidos o híbridos.
- Seguridad básica de los datos y cumplimiento normativo: Incluso el software gratuito de RR. HH. incluye medidas de seguridad fundamentales para proteger los datos confidenciales de los empleados y facilitar el cumplimiento de la legislación laboral y los requisitos de privacidad.
La seguridad suele pasarse por alto al elegir herramientas de RR. HH…. Se está gestionando información personal confidencial de los empleados, por lo que es necesario asegurarse de que la plataforma sea segura y pueda proteger esos datos frente a filtraciones.
Funciones de pago
Las funciones de RR. HH. más avanzadas normalmente requieren pasar a un plan de pago. Estas funciones amplían las prestaciones, reducen el trabajo manual y permiten satisfacer las crecientes necesidades de RR. HH.:
- Gestión avanzada de nóminas: Las versiones de pago automatizan los cálculos de las nóminas, integran las retenciones fiscales y gestionan el cumplimiento normativo en varios estados o países, garantizando pagos precisos y puntuales.
- Administración de beneficios: Los planes de pago suelen incluir herramientas para gestionar seguros médicos, planes de jubilación, asignaciones y otros beneficios, con sincronización automatizada de las deducciones y flujos de trabajo para la inscripción de empleados.
- Gestión del rendimiento: Esto incluye el seguimiento de objetivos, la evaluación de 360°, las revisiones del rendimiento y análisis que ayudan a los responsables a apoyar el crecimiento de los empleados y a alinear el rendimiento con las prioridades de la organización.
- Contratación y seguimiento de candidatos: El software de RR. HH. de pago suele ofrecer sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), publicación de ofertas de empleo, evaluación de candidatos y comunicación automatizada para agilizar la contratación.
- Flujos de trabajo de incorporación: Los módulos de incorporación integrados guían a los nuevos empleados durante los pasos, documentos y formaciones necesarios, lo que les ayuda a adaptarse más rápido y mejora su experiencia inicial.
- Gestión de la formación y el aprendizaje: Los planes de pago pueden incluir herramientas para asignar formaciones, realizar un seguimiento de las fechas de caducidad de las certificaciones, proporcionar bibliotecas de contenido interno y medir los resultados del aprendizaje.
- Informes avanzados y análisis de la plantilla: Los análisis más completos ayudan a los equipos de RR. HH. a comprender las tendencias de rotación, asistencia, remuneración y rendimiento de los empleados a un nivel estratégico más profundo.
- Permisos personalizados y controles de acceso basados en roles: Estos controles ayudan a los equipos más grandes al garantizar que los responsables y el personal de RR. HH. solo accedan a los datos relevantes para sus responsabilidades.
Funciones habituales de IA del software gratuito de RR. HH.
Incluso las herramientas de RR. HH. gratuitas o de bajo coste incluyen cada vez más funciones basadas en IA diseñadas para mejorar la eficiencia y la precisión, por ejemplo:
- Introducción y validación de datos asistidas por IA: La IA ayuda a depurar los datos de los empleados, detectar incoherencias y garantizar que se completen los campos obligatorios, lo que reduce los errores humanos y mejora la calidad de los datos.
- Programación inteligente y alertas de asistencia: La IA detecta anomalías en la asistencia, como retrasos repetidos, exceso de horas extra o patrones inusuales de ausencias, ayudando a los responsables a intervenir con antelación.
- Preselección básica de candidatos: Algunas herramientas gratuitas utilizan IA para analizar currículos o comparar palabras clave con las descripciones de los puestos, ayudando a los equipos de RR. HH. a filtrar candidatos más rápidamente.
- Chatbots de autoservicio basados en IA: Los chatbots de IA básicos pueden responder en cualquier momento a preguntas habituales de los empleados sobre políticas, saldos de permisos y pasos de incorporación, reduciendo las consultas repetitivas al departamento de RR. HH.
- Información predictiva (versión básica): Las herramientas de IA simplificadas pueden mostrar tendencias básicas, como descensos en la asistencia o posibles aumentos repentinos de las horas extra, proporcionando a las pequeñas empresas indicadores útiles sin el conjunto completo de análisis de los planes de pago.
Ventajas del software gratuito de RR. HH.
El software gratuito de RR. HH. es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar la gestión de sus recursos humanos sin incurrir en costes adicionales. Estas son cinco ventajas principales de utilizar software gratuito de RR. HH. para usuarios y organizaciones:
- Eficiencia de costes: Reduce significativamente la carga financiera de las empresas. Al adoptar software gratuito de RR. HH., las organizaciones pueden destinar sus recursos a otras áreas críticas, mejorando la eficiencia operativa general sin renunciar a las funcionalidades de RR. HH.
- Mejor gestión de los datos: Centraliza y simplifica el almacenamiento y el acceso a la información de los empleados. Este software proporciona un único repositorio para todos los datos relacionados con RR. HH., lo que facilita la gestión, actualización y recuperación de la información de los empleados, favoreciendo una mejor toma de decisiones y la gestión del cumplimiento normativo.
- Mayor productividad: Automatiza las tareas administrativas rutinarias. Al automatizar procesos como las nóminas, la gestión de permisos y la incorporación de empleados, los departamentos de RR. HH. pueden centrarse en tareas estratégicas, aumentando así la productividad y mejorando la satisfacción de los empleados.
- Escalabilidad: Se adapta fácilmente a las necesidades crecientes de una empresa. El software gratuito de RR. HH. suele incluir funciones escalables que pueden personalizarse para ajustarse a los requisitos cambiantes de una organización, garantizando que el sistema de RR. HH. crezca al mismo ritmo que la empresa.
- Accesibilidad y flexibilidad: Ofrece acceso remoto a las funciones de RR. HH. Gracias a las funciones compatibles con el acceso móvil, los empleados y los profesionales de RR. HH. pueden realizar tareas relacionadas con los recursos humanos desde cualquier lugar, proporcionando flexibilidad y garantizando la continuidad de las operaciones, independientemente de la ubicación.
Estas ventajas no solo mejoran las capacidades operativas del departamento de RR. HH., sino que también contribuyen al éxito y al crecimiento general de la organización. Al elegir el software gratuito de RR. HH. adecuado, las empresas pueden disfrutar de las ventajas de las herramientas avanzadas de gestión de recursos humanos sin incurrir en gastos significativos.
Siempre hay margen para negociar el precio del software de RR. HH. ¡Pregunta por un descuento por volumen! Siempre recomiendo intentar conseguir una oferta mejor en función de tus necesidades.
Costes y precios del software de RR. HH.
Aunque no lo creas, existe software gratuito de RR. HH., y muchos sistemas ofrecen las herramientas básicas necesarias para gestionar eficazmente determinadas tareas de recursos humanos. Sin embargo, estos planes gratuitos, también conocidos como planes freemium, siempre tienen limitaciones. Para acceder a funciones y funcionalidades más avanzadas, tendrás que contratar una suscripción de software de pago.
Para ayudarte a entender el panorama de precios del software de RR. HH., he recopilado en la siguiente tabla los rangos de precios medios para cada nivel de plan, o puedes profundizar más leyendo a continuación nuestra guía de precios del software de RR. HH.
Al comprender las distintas opciones disponibles, podrás seleccionar el paquete más adecuado para las necesidades específicas y el presupuesto de tu organización.
Tabla comparativa de planes de software de RR. HH.
| Tipo de plan | Precio medio al mes | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Autoservicio para empleados, informes básicos y seguimiento de permisos y asistencia |
| Básico | $2-7 por empleado | Informes mejorados, asistencia por correo electrónico, integración de nóminas y almacenamiento adicional |
| Estándar | $7-14 por empleado | Gestión del rendimiento, herramientas de incorporación, funciones de seguridad avanzadas y asistencia al cliente 24/7 |
| Premium | $14-30 por empleado | Informes personalizables, acceso a la API, gestor de cuenta dedicado y herramientas avanzadas de análisis y previsión |
Cada plan ofrece un conjunto diferente de funciones y funcionalidades adaptadas a distintos tamaños y necesidades empresariales. Al seleccionar un plan, ten en cuenta tanto las necesidades actuales como las futuras de tu organización y asegúrate de que el software elegido pueda crecer junto con tu empresa.
Ten en cuenta que invertir en un plan que se ajuste estrechamente a tus requisitos de gestión de RR. HH. puede influir significativamente en la eficiencia y eficacia de tus operaciones de recursos humanos.
Novedades y actualizaciones destacadas de productos
A continuación, he resumido las notas de lanzamiento y las actualizaciones de producto más recientes de mis principales recomendaciones de software de RR. HH. Descubre qué es posible ahora gracias a las nuevas mejoras del servicio, funciones del software y otras actualizaciones de la empresa, y por qué son importantes para el software de RR. HH.
T3 de 2025: actualizaciones del software de RR. HH.
Notas de actualización de Factorial
Factorial ha conseguido un importante aumento de financiación por parte de General Catalyst. La empresa ha incrementado su inversión en comercialización de 80 millones de dólares a 200 millones de dólares, lo que demuestra una gran confianza en los planes de crecimiento de Factorial.
El dinero financiará una rápida expansión en Alemania, Francia e Italia. Factorial planea contratar hasta 50 personas cada semana, ampliando su equipo de 900 a 1.300 empleados. Además de contratar personal, la empresa está ampliando su oferta más allá de los RR. HH. para ofrecer una plataforma todo en uno con herramientas para proyectos, formación y gastos.
Para los usuarios, esto significa un producto más amplio y capaz, respaldado por un servicio de asistencia y un desarrollo de funciones más rápidos. A medida que Factorial se expanda, los clientes europeos deberían disfrutar de un servicio local más sólido y de un despliegue más rápido de nuevas herramientas que integren los RR. HH. y la gestión empresarial en un solo sistema.
Veredicto: La expansión de Factorial es un paso positivo que ofrece tanto escala como herramientas más avanzadas a sus clientes.
Notas de actualización de HRLocker
HRLocker ha anunciado recientemente que ha adquirido WorkCompass, una empresa de software de gestión del rendimiento con sede en Cork. HRLocker es la plataforma de RR. HH. líder de Irlanda para pymes, y esta operación se produce tras su anterior fusión con HireHive. Juntas, bajo Invincible Software Holdings, el objetivo es crear un único sistema unificado de RR. HH.
Las herramientas de WorkCompass ahora forman parte de HRLocker. Esto significa que los usuarios pueden gestionar tareas de RR. HH. como el registro del tiempo, las ausencias y el cumplimiento normativo, además del establecimiento de objetivos, los comentarios, las evaluaciones y las encuestas, todo en un mismo lugar. Se acabó cambiar de plataforma o lidiar con hojas de cálculo. Los responsables disponen de una forma clara de establecer objetivos, hacer un seguimiento del progreso y llevar a cabo evaluaciones.
Los clientes de WorkCompass conservan sus herramientas habituales, pero obtienen acceso a las funciones más amplias de HRLocker. Ahora los usuarios de HRLocker cuentan con una gestión moderna del rendimiento integrada. Todos se benefician de un único sistema, actualizaciones más rápidas y una mayor fiabilidad y seguridad mientras el equipo combinado desarrolla nuevas funciones para pymes.
Conclusión: Esta es una buena actualización que no solo amplía el conjunto de herramientas de HRLocker, sino que también demuestra un compromiso real con la simplificación de la gestión de RR. HH. para empresas en crecimiento.
Notas de la actualización de contratación de Workable
Workable ha añadido una nueva función a su Asistente de selección mediante IA dentro de su producto de contratación. Ahora los usuarios pueden elegir los criterios que utiliza la herramienta al comparar candidatos. Esto proporciona a los equipos de selección un mayor control sobre el proceso de filtrado.
Cualquier persona con permisos para editar ofertas de empleo puede ajustar los criterios de filtrado en el Editor de ofertas, dentro de la pestaña Flujo de trabajo, en las etapas «Encontrados» y «Solicitados». Los usuarios pueden activar o desactivar criterios y guardar sus cambios. A continuación, el Asistente de selección vuelve a analizar y actualiza las puntuaciones de todos los candidatos para esa oferta. Si el Asistente de selección está desactivado a nivel de cuenta, esta opción no está disponible.
La actualización hace que la puntuación de los candidatos sea más relevante. Los equipos pueden alinear la IA con las necesidades reales del puesto, lo que hace que los resultados sean más precisos y fáciles de utilizar. Esto ahorra tiempo, mejora la exactitud y mantiene sincronizados el criterio humano y la asistencia de la IA.
Conclusión: Al permitir que los equipos establezcan los criterios, Workable garantiza que su IA responda a las necesidades reales de contratación y no solo a suposiciones predeterminadas.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas frecuentes que puedes tener sobre el software de RR. HH. gratuito:
¿Cuáles son las limitaciones del software de RR. HH. gratuito para pequeñas empresas?
El software de RR. HH. gratuito suele incluir restricciones en el número de empleados, usuarios o administradores que puedes añadir. Algunas plataformas solo ofrecen funciones básicas, como una base de datos de empleados o el seguimiento básico de las ausencias, pero limitan el acceso a herramientas avanzadas como los flujos de trabajo de incorporación, el seguimiento del rendimiento o los informes avanzados. Las opciones de asistencia pueden ser limitadas o depender de foros de la comunidad en lugar de ofrecer chat en directo o asistencia telefónica.
Si tienes más de 10–25 empleados o necesitas integraciones sólidas, es posible que alcances rápidamente estos límites y tengas que plantearte actualizar o cambiar de herramienta.
¿Puedo actualizar mi plan de software de RR. HH. gratuito a medida que crece mi equipo?
Sí, la mayoría de los proveedores de software de RR. HH. gratuito diseñan sus herramientas para facilitar la actualización. A medida que tu empresa contrata a más personas o necesitas más funciones, puedes pasar a un nivel superior sin transferir datos ni cambiar de plataforma. Los planes de pago suelen ampliar el límite de empleados, desbloquear herramientas como la incorporación, los informes personalizados o las integraciones con las nóminas, y ofrecer una mejor asistencia al cliente.
Antes de empezar, es recomendable revisar qué incluye cada nivel de pago y cómo cambia el precio en función del número de empleados.
¿Los planes de software de RR. HH. gratuito incluyen funciones de nóminas?
No, las nóminas integrales rara vez están incluidas en los planes de software de RR. HH. gratuito. Aunque los planes básicos pueden permitirte realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados o descargar hojas de horas, el procesamiento de las nóminas —como calcular las deducciones o presentar los impuestos sobre las nóminas— suele requerir un complemento de pago o un proveedor de nóminas independiente. Algunas herramientas de RR. HH. se integran con soluciones de nóminas gratuitas o asequibles, pero a menudo tendrás que exportar los datos manualmente.
Si las nóminas son imprescindibles, comprueba si el software que estás considerando ofrece una actualización asequible o integración con plataformas de nóminas populares como Gusto o ADP.
¿Qué software de RR. HH. gratuito es mejor para equipos remotos o híbridos?
Para los equipos remotos o híbridos, busca herramientas de RR. HH. gratuitas con acceso en la nube, una interfaz adaptada a dispositivos móviles y funciones de autoservicio. Opciones como Homebase o Zoho People permiten al personal fichar a distancia, solicitar ausencias y consultar los horarios desde cualquier dispositivo. Las funciones de comunicación —como el chat integrado, los anuncios o los directorios de empleados— también son útiles.
\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-cloud-hr-software/\u0022\u003eLos sistemas de RR. HH. basados en la nube\u003c/a\u003e son ideales, ya que no requieren instalación ni servidores locales, lo que facilita la gestión de RR. HH. desde cualquier lugar y mantener la implicación de los empleados remotos.
¿Son importantes los portales de autoservicio para empleados y debería pagar un importe adicional si no son gratuitos?
Sí, los portales de autoservicio para empleados son muy útiles, especialmente para equipos pequeños con personal de RR. HH. limitado. Permiten a los empleados actualizar sus propios datos de contacto, consultar sus recibos de nómina o solicitar permisos, lo que reduce tu carga administrativa y mantiene los registros actualizados. Aunque algunas herramientas de RR. HH. gratuitas incluyen funciones básicas de autoservicio, las opciones avanzadas o una mayor personalización pueden requerir un plan de pago.
Si descubres que gestionar las solicitudes rutinarias de los empleados te ocupa demasiado tiempo —o si tu personal necesita acceder con frecuencia y rapidez a su información de RR. HH.—, normalmente merece la pena invertir en esta función.
¿Ofrece el software de RR. HH. distintas opciones de implementación?
Casi todo el software de RR. HH. gratuito está basado en la nube, por lo que solo tienes que iniciar sesión desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet, sin necesidad de configuración informática. Las opciones de escritorio o instaladas localmente son poco habituales en las herramientas gratuitas, aunque algunos proveedores pueden ofrecer aplicaciones descargables para acceder sin conexión. La implementación en la nube permite gestionar tareas de RR. HH., almacenar archivos y acceder a la información de los empleados desde cualquier lugar. Suele ser la mejor opción para pequeñas empresas, ya que permite evitar los costes iniciales de hardware y software y ampliar fácilmente la solución a medida que crecen tus necesidades.
¿Ofrece el software de RR. HH. gratuito suficientes funciones de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados?
La mayoría del software de RR. HH. gratuito proporciona medidas de seguridad básicas, como cifrado SSL, inicios de sesión seguros y copias de seguridad de los datos. Sin embargo, las protecciones avanzadas —como la autenticación de dos factores, las listas blancas de IP, los registros de acceso a los datos o los permisos de usuario personalizados— son más habituales en las versiones de pago.
Antes de introducir datos confidenciales, revisa la política de privacidad y la documentación de seguridad de cada herramienta. Si necesitas cumplir requisitos más estrictos, como el RGPD, o quieres tener más control sobre quién puede consultar los datos de RR. HH., es posible que tengas que actualizar a un plan de pago o utilizar herramientas de seguridad adicionales.