Los 10 mejores programas gratuitos de RR. HH. de 2026 para PYMES con presupuesto limitado

Los mejores programas gratuitos de RR. HH. te ayudan a optimizar las tareas esenciales de recursos humanos —como la contratación, la nómina, el registro del tiempo y la gestión de beneficios— sin gastar ni un céntimo ni sacrificar la calidad.

Tanto si estás sustituyendo herramientas antiguas y poco prácticas como si todavía dependes de hojas de cálculo, los programas gratuitos de RR. HH. pueden simplificar tu carga de trabajo, reducir los errores y mantener a tu equipo conforme con la normativa y organizado a medida que crece.

Muchos profesionales de RR. HH. tienen dificultades para encontrar herramientas asequibles que no escatimen en funciones ni les abrumen con características que no necesitan. Por eso he creado esta guía: para ayudarte a encontrar plataformas gratuitas que realmente funcionen, respalden tus flujos de trabajo y te permitan dedicar más tiempo a lo que más importa: tu gente.

Con años de experiencia probando e implementando soluciones de RR. HH., he analizado decenas de plataformas para identificar los mejores programas gratuitos de RR. HH. disponibles actualmente. Tanto si eres un profesional de RR. HH. que trabaja por su cuenta en una startup como si formas parte de un equipo reducido en una empresa en expansión, esta lista te ayudará a tomar decisiones seguras y conscientes de los costes, sin comprometer el rendimiento ni la funcionalidad.

Los mejores programas gratuitos de RR. HH.: tabla comparativa

Esta tabla comparativa resume los detalles básicos de mis principales selecciones de programas de RR. HH. que también ofrecen planes gratuitos, para ayudarte a encontrar la mejor opción según tu presupuesto y las necesidades de tu empresa. Como descubrirás, ¡vale la pena pagar por algunas funciones avanzadas de RR. HH.!

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo	Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible	Desde $29/mes (facturado anualmente)	Website
2	Homebase	Mejor gestión de empleados para equipos por horas	Prueba gratuita ilimitada	Gratis para 1 ubicación y empleados ilimitados	Website
3	Hireflix	Mejor para entrevistas en video personalizables	Prueba gratuita de 30 días	Desde $75/mes	Website
4	TalentHR	La mejor con herramientas de IA integradas para automatización de RRHH	Plan gratuito disponible	Desde $2/usuario/mes	Website
5	Express Evaluations	Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño	Prueba gratuita disponible	Desde $2.50/empleado/mes	Website
6	Zoho People	Ideal para escalabilidad	Prueba gratuita ilimitada	Gratis hasta cinco usuarios	Website
7	Apptivo	Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables	Prueba gratuita sin límite	Gratis para un usuario y permite acceso hasta a 8 de sus aplicaciones propias	Website
8	OrangeHRM	Ideal para la gestión del desempeño de los empleados	Prueba gratuita ilimitada	Gratis con algunas limitaciones de funciones	Website
9	HRLocker	Ideal para la gestión digital de documentos	Prueba gratuita ilimitada	Gratis para hasta 4 empleados al mes	Website
10	Bitrix24	Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto	Prueba gratuita ilimitada	Gratis con algunas limitaciones de funciones	Website

Análisis de los mejores programas gratuitos de RR. HH.

A continuación encontrarás mis principales recomendaciones de programas gratuitos de RR. HH., cada una analizada con especial atención a sus funciones destacadas, casos de uso ideales, integraciones y todo lo que incluye exactamente el plan gratuito. También explico por qué cada herramienta forma parte de la lista, para ayudarte a encontrar rápidamente la opción adecuada para tu equipo.

1

Connecteam

Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible
• Desde $29/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam está diseñado para pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas con equipos remotos o de primera línea que necesitan una sola aplicación para registrar su tiempo, gestionar tareas y documentos, y mantenerse conectados. Si tu equipo es móvil, trabaja en ubicaciones físicas o está distribuido entre varias ubicaciones, esta herramienta les proporciona un centro para mantener a todas las personas alineadas.

Por qué elegí Connecteam

Elegí Connecteam porque ayuda a reunir a tu fuerza laboral que no trabaja en escritorio en un solo lugar, al combinar funciones móviles de registro del tiempo, programación y comunicación que a menudo están repartidas entre varias herramientas.

Puedes permitir que tus empleados registren su entrada desde el móvil (con geovallas si es necesario) mientras supervisas quién está trabajando, dónde y durante cuánto tiempo, lo que facilita la gestión de las nóminas. Me gusta que puedas crear listas de verificación y formularios digitales personalizados para tareas o cumplimiento normativo en el campo, permitiendo que tu equipo complete el trabajo y tú lo revises sobre la marcha.

Mantiene tus procesos esenciales de RR. HH., como la formación, el almacenamiento de documentos y las solicitudes de tiempo libre, en la misma aplicación, y resulta especialmente útil para equipos que se desplazan entre lugares de trabajo o tienen muchos trabajadores móviles, ya que todo sucede desde su teléfono.

Funciones principales de Connecteam

Estas son algunas de las funciones más destacadas:

• Registro de tiempo móvil: Los empleados pueden registrar su entrada y salida mediante un teléfono inteligente con GPS o el modo quiosco para garantizar la precisión de las horas y las ubicaciones.
• Programación inteligente: Crea, edita y comparte turnos desde un solo lugar mientras consultas la disponibilidad, las cualificaciones y las solicitudes de intercambio.
• Formularios y listas de verificación digitales: Crea formularios móviles y adjunta fotos, firmas electrónicas o listas de verificación a las tareas para que el trabajo se realice y se registre en tiempo real.
• Centro de RR. HH.: Un espacio unificado para cursos de formación, almacenamiento de documentos, reconocimiento y gestión del tiempo libre, de modo que las operaciones de RR. HH. estén centralizadas.

Integraciones de Connecteam

Entre las integraciones se incluyen Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier y Microsoft Azure AD/SSO.

Pros and Cons

Pros:

• El registro del tiempo móvil con geovallas es adecuado para equipos de campo
• La programación funciona en distintas ubicaciones y dispositivos móviles
• Los formularios y las listas de verificación personalizados reducen el papeleo y los registros manuales

Cons:

• Las capacidades de generación de informes y análisis son menos avanzadas que las de algunos competidores
• Menos opciones de personalización avanzada en comparación con los sistemas de RR. HH. de gama alta

New Product Updates from Connecteam

August 2 2026

Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls

Connecteam adds closed and locked pay periods, Payroll Manager permissions, and timesheet actions for dismissing or reapplying Break Premiums to protect payroll accuracy and simplify exception management. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Homebase

Mejor gestión de empleados para equipos por horas

• Prueba gratuita ilimitada
• Gratis para 1 ubicación y empleados ilimitados

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Customer Rating: 4.2/5

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Homebase es una solución de gestión de personal basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente sus equipos por horas. Ofrece herramientas para programación de turnos, seguimiento de tiempo y comunicación con empleados, simplificando la supervisión e involucramiento de tu fuerza laboral.

Por qué elegí Homebase: Homebase proporciona herramientas adaptadas específicamente a empresas con empleados por horas. Puedes crear horarios fácilmente, registrar horas y gestionar la disponibilidad del personal, todo en un solo lugar. Incluye un reloj checador incorporado y la capacidad de gestionar solicitudes de tiempo libre sin esfuerzo.

Con su enfoque en simplificar la gestión de empleados, Homebase también ofrece herramientas de mensajería para mantener a tu equipo sincronizado. Estas funciones te ayudan a ahorrar tiempo y evitar malentendidos con tu equipo.

Características e integraciones de Homebase:

Las características incluyen herramientas para programación de turnos, relojes de tiempo, funcionalidades de nómina, herramientas de comunicación para el equipo, flujos de trabajo para contratación e incorporación, herramientas de compromiso de empleados, cálculo de costos laborales y monitoreo de cumplimiento legal y de recursos humanos.

Una interfaz de arrastrar y soltar hace que crear horarios de empleados sea muy sencillo. Estos horarios pueden enviarse a los empleados por mensaje de texto o correo electrónico. Los gerentes pueden obtener información sobre costos laborales al rastrear horas y horas extra de los empleados.

Homebase también ofrece aplicaciones móviles tanto para dispositivos iOS como para Android.

Las integraciones están disponibles con varias plataformas populares de recursos humanos, incluyendo ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll y SurePayroll, así como con varios proveedores de punto de venta como Clover, Poynt, Talech, Square, Lightspeed, Breadcrumb y Revel Systems.

Qué es gratis: El plan Básico de Homebase es gratuito para siempre para empleados ilimitados en una sola ubicación laboral, lo que lo convierte en una solución ideal para pequeñas empresas (los planes de pago comienzan en $20/mes).

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

3

Hireflix

Mejor para entrevistas en video personalizables

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde $75/mes

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Customer Rating: 5/5

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Hireflix está diseñado para equipos que necesitan filtrar grandes volúmenes de candidatos rápidamente mediante entrevistas en video unidireccionales. Te ayuda a recopilar respuestas consistentes de los candidatos sin la necesidad de programar reuniones, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de reclutamiento con altos volúmenes o poco tiempo.

Por qué elegí Hireflix

Elegí Hireflix porque te ofrece una forma sencilla de realizar entrevistas estructuradas por video sin tener que coordinar llamadas en vivo. Puedes crear conjuntos de preguntas personalizadas, grabar o escribir tus indicaciones y permitir que los candidatos respondan cuando les convenga, ayudándote a comparar postulantes de manera justa mientras reduces el trabajo administrativo en las primeras etapas.

También me gusta que Hireflix te permite invitar candidatos en masa, lo cual es especialmente útil cuando contratas para varios puestos o para posiciones temporales. Además, la opción de compartir las respuestas con tu equipo significa que tus decisiones de contratación se mantienen consistentes durante todo el proceso.

Características principales de Hireflix

Estas son algunas funciones destacadas que vale la pena mencionar:

• Recordatorios automáticos: Envía avisos de seguimiento para que los candidatos completen sus entrevistas a tiempo.
• Revisión en equipo: Permite que los colegas vean y califiquen las respuestas en un solo lugar.
• Soporte multilingüe: Se adapta a candidatos de diferentes regiones.
• Invitaciones masivas: Te ayuda a gestionar eficientemente grandes volúmenes de candidatos.

Integraciones de Hireflix

Las integraciones incluyen Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo y Recruitee.

Pros and Cons

Pros:

• Invitaciones masivas a entrevistas que disminuyen el trabajo de programación inicial
• Recordatorios automáticos que reducen el abandono de candidatos
• Conjuntos de preguntas personalizables para evaluaciones estructuradas

Cons:

• No incluye herramientas generales de RR. HH. como nómina o datos de fuerza laboral
• No tiene aplicación móvil para tareas administrativas

LEARN MORE ABOUT HIREFLIX:

• Check out Hireflix on their website

4

TalentHR

La mejor con herramientas de IA integradas para automatización de RRHH

• Plan gratuito disponible
• Desde $2/usuario/mes

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Customer Rating: 4.8/5

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TalentHR es una plataforma de gestión de recursos humanos basada en la nube, diseñada para equipos conscientes del presupuesto que desean registros digitales de empleados, automatización de ausencias, flujos de trabajo de incorporación y seguimiento de documentos en una solución de software gratuita.

¿Para quién es mejor TalentHR?

TalentHR es adecuado para pequeñas empresas y startups que desean automatizar procesos clave de recursos humanos sin una gran inversión.

Por qué elegí TalentHR

Elegí TalentHR como uno de los mejores porque puedo automatizar tareas administrativas repetitivas de recursos humanos con herramientas de IA integradas, como organizar documentos rápidamente y gestionar pasos de incorporación. Mi equipo lo usa para activar recordatorios automáticamente y acelerar la revisión de documentos.

Características clave de TalentHR

• Perfiles de empleados: Guarda la información de contacto, detalles de empleo y estructura organizativa de cada miembro del equipo.
• Gestión de ausencias: Permite a los empleados enviar solicitudes de ausencia y a los gestores seguir los saldos y aprobar permisos en un solo lugar.
• Almacenamiento de documentos: Sube, organiza y gestiona documentos de recursos humanos de forma segura dentro de la plataforma.
• Portal de autoservicio: Da a los empleados acceso a sus propios registros, documentos y solicitudes a través de un portal dedicado.

Integraciones de TalentHR

TalentHR ofrece integraciones nativas con Google Workspace y Slack. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Ofrecen un plan gratuito para hasta 10 usuarios y una prueba gratuita de la plataforma.

Pros and Cons

Pros:

• La IA integrada automatiza los pasos del flujo de trabajo
• Almacenamiento seguro de documentos con firmas electrónicas
• Los flujos de incorporación incluyen listas de verificación digitales

Cons:

• Sin capacidades de procesamiento de nómina
• Límite de usuarios en el plan gratuito

LEARN MORE ABOUT TALENTHR:

• Check out TalentHR on their website

5

Express Evaluations

Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño

• Prueba gratuita disponible
• Desde $2.50/empleado/mes

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Express Evaluations es una plataforma de gestión del desempeño diseñada para pequeñas organizaciones, que cubre evaluaciones de empleados, retroalimentación de 360 grados, seguimiento de objetivos, encuestas rápidas y programación automatizada de revisiones.

¿Para quién es mejor Express Evaluations?

Express Evaluations es ideal para pequeños equipos de RRHH que necesitan una herramienta dedicada de evaluación del desempeño sin la complejidad de una suite completa de recursos humanos.

Por qué elegí Express Evaluations

Incluí Express Evaluations en mis mejores opciones porque sus notificaciones automáticas de recordatorio realmente reducen la carga administrativa de los equipos de RRHH durante la temporada de evaluaciones. Cuando se programa una evaluación, el sistema notifica automáticamente a los empleados cuando las solicitudes de retroalimentación están listas y envía recordatorios de seguimiento antes de la fecha límite, para que no tengas que estar persiguiendo a las personas manualmente. También me gusta que puedes combinar esto con agendas de evaluación personalizables configuradas de antemano, lo que significa que todo el ciclo de revisión transcurre automáticamente una vez configurado.

Funciones clave de Express Evaluations

• Retroalimentación de 360 grados: Recoge opiniones estructuradas de gerentes, compañeros y subordinados directos en un solo ciclo de evaluación.
• Seguimiento de objetivos de empleados: Define, monitorea y actualiza los objetivos individuales de los empleados directamente en la plataforma, vinculados a los registros de revisiones.
• Encuestas rápidas: Envía encuestas breves y recurrentes a los empleados para captar datos de sentimiento y compromiso entre los ciclos de revisión formales.
• Panel de informes: Visualiza tasas de finalización, puntuaciones de evaluaciones y tendencias de desempeño de toda tu organización en un solo lugar.

Integraciones de Express Evaluations

Express Evaluations ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas con BambooHR y Employee Navigator, ambas centradas en la sincronización automática de datos de empleados con la plataforma. Con la integración de Employee Navigator, los empleados se agregan automáticamente al sistema y sus evaluaciones se programan automáticamente. El soporte para Zapier y una API pública no están claramente documentados.

¿Qué es gratis?

Express Evaluations ofrece una prueba gratuita, aunque la duración exacta no se especifica en el sitio web. Los planes de pago comienzan a partir de $2.50 por empleado al mes (facturados anualmente), con un umbral mínimo de precios que se aplica a todos los planes.

Pros and Cons

Pros:

• Recopilación integrada de retroalimentación 360 grados
• Notificaciones automáticas de recordatorio sobre el ciclo de revisión
• Plantillas adaptadas a roles específicos
• Seguimiento de planes de mejora del desempeño incluido

Cons:

• No hay aplicación móvil dedicada disponible
• Menos integraciones nativas que la competencia

LEARN MORE ABOUT EXPRESS EVALUATIONS:

• Check out Express Evaluations on their website

6

Zoho People

Ideal para escalabilidad

• Prueba gratuita ilimitada
• Gratis hasta cinco usuarios

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho ofrece un kit de herramientas de RR.HH. gratuito a través de Zoho People y Zoho Recruit, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños que desean gestionar los datos del personal y las contrataciones en un solo lugar. Sus herramientas cubren necesidades básicas de RR.HH., como el seguimiento de ausencias y la contratación sencilla, permitiendo que tu equipo crezca sin necesidad de cambiar de sistema.

Por qué elegí Zoho People

Elegí Zoho porque te ofrece dos herramientas conectadas que cubren las necesidades iniciales de RR.HH. sin sumar complejidad. Zoho People ayuda a tu equipo a gestionar los registros de empleados, rastrear ausencias y permite que el personal actualice su propia información, lo que mantiene tus datos limpios y actualizados.

Zoho Recruit añade herramientas de contratación básicas como análisis de currículums, publicación en portales de empleo y programación de entrevistas, para ayudarte a recopilar y evaluar candidatos de manera eficiente. Ambas herramientas comparten una interfaz familiar y una configuración sencilla, lo que las hace accesibles incluso si aún no cuentas con un sistema formal de RR.HH. También me gusta que puedes incorporar otras aplicaciones empresariales de Zoho conforme crecen tus procesos.

Funciones clave de Zoho People

Aquí algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:

• Formularios y campos personalizados: Crea campos de datos adaptados a las necesidades de registro de tus RR.HH.
• Seguimiento de asistencia: Utiliza registros web o integraciones con sistemas biométricos para rastrear la asistencia diaria.
• Gestión de turnos y horarios: Asigna turnos, administra calendarios laborales y cubre necesidades básicas de programación.
• Acceso desde la app móvil: Los empleados pueden ver horarios, solicitar permisos u organizar su asistencia desde dispositivos iOS y Android.

Integraciones de Zoho People

Las integraciones incluyen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (la disponibilidad por país varía), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier y DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• El plan gratuito cubre las necesidades principales de RR.HH. y contratación para equipos pequeños
• El autoservicio para empleados reduce el trabajo administrativo para actualizaciones sencillas
• El seguimiento de candidatos integrado permite análisis de currículums y publicación de ofertas

Cons:

• Las automatizaciones requieren un plan de pago para activar los flujos de trabajo personalizados
• Las herramientas de reportes son básicas a menos que subas de plan
• La disponibilidad de integración con nómina varía significativamente según el país

LEARN MORE ABOUT ZOHO PEOPLE:

• Check out Zoho People on their website
• Read my in-depth review of Zoho People

7

Apptivo

Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables

• Prueba gratuita sin límite
• Gratis para un usuario y permite acceso hasta a 8 de sus aplicaciones propias

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Customer Rating: 4.4/5

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Apptivo es una buena opción para pequeñas empresas que buscan un sistema todo en uno para gestionar tareas de RR. HH. junto con CRM, proyectos y otras necesidades operativas. Sus aplicaciones modulares te permiten adaptar la plataforma a los procesos de tu equipo sin añadir complejidad innecesaria.

Por qué elegí Apptivo

Elegí Apptivo porque su estructura basada en aplicaciones te permite crear un flujo de trabajo de RR. HH. que se ajusta a la forma en que realmente trabaja tu equipo. Por ejemplo, puedes personalizar campos, diseños y pasos de aprobación, lo que te da control sobre cómo las solicitudes de RR. HH. avanzan dentro de tu organización.

También me gusta que las funciones de RR. HH. estén directamente junto a los módulos de ventas, soporte y proyectos, para que los empleados no tengan que cambiar de herramienta para completar su trabajo. Para equipos que dependen de una prestación de servicio de RR. HH. estructurada, las funciones de mesa de ayuda de Apptivo—como la automatización de asignaciones y seguimiento de SLA—ofrecen una clara rendición de cuentas. Además, sus paneles te dan visibilidad instantánea sobre la carga de trabajo y el volumen de solicitudes.

Funciones clave de Apptivo

Aquí tienes algunas funciones destacadas que vale la pena destacar:

• Módulo de mesa de ayuda de RR. HH.: Centraliza las solicitudes de empleados con sistema de tickets, reglas de enrutamiento y visibilidad de la carga de trabajo.
• Paneles personalizados: Te permite seguir métricas de RR. HH., desempeño de SLA y volúmenes de tickets en tiempo real.
• Asignación de tareas: Crea sentido de propiedad asignando tareas de RR. HH. con plazos y niveles de prioridad.
• Gestión de SLA: Ayuda a tu equipo a responder de manera consistente con tiempos definidos de respuesta y resolución.

Integraciones de Apptivo

Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks y Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Las apps personalizables se adaptan bien a flujos de trabajo de RR. HH. únicos
• La mesa de ayuda de RR. HH. mejora la gestión de solicitudes y la rendición de cuentas
• La plataforma unificada reduce los cambios entre RR. HH. y otras herramientas

Cons:

• La app móvil carece de algunas capacidades administrativas avanzadas
• Plantillas predefinidas de RR. HH. limitadas

LEARN MORE ABOUT APPTIVO:

• Check out Apptivo on their website

8

OrangeHRM

Ideal para la gestión del desempeño de los empleados

• Prueba gratuita ilimitada
• Gratis con algunas limitaciones de funciones

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Customer Rating: 4.2/5

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OrangeHRM es una solución de recursos humanos escalable para pequeñas y medianas empresas. El software gestiona todo el ciclo de vida laboral, desde la incorporación del empleado hasta la finalización de la relación laboral o la jubilación.

Por qué elegí OrangeHRM: Su plataforma HRMS está disponible tanto en la nube como en hosting local, según tus necesidades. La versión en la nube de su producto, llamada OrangeHRM Starter, está disponible de forma gratuita bajo una licencia de código abierto, lo que la convierte en una excelente opción para pequeñas empresas o startups.

Sus capacidades de gestión del desempeño incluyen evaluaciones de empleados 180° y 360°, que te ofrecen una visión clara de la contribución de cada miembro del equipo. Las preguntas de la evaluación pueden personalizarse según sea necesario para adaptarse a un determinado puesto. Las funciones de seguimiento de objetivos ayudan a que los empleados se mantengan enfocados para alcanzar el éxito.

Funciones e integraciones de OrangeHRM:

Funciones incluyen módulos principales para gestionar la información de los empleados, un directorio corporativo, control de asistencia y tiempo, gestión de permisos y ausencias, reclutamiento de candidatos (incluido un sistema de seguimiento de candidatos), evaluaciones de desempeño, administración de beneficios y generación de informes y análisis. También cuentan con una aplicación móvil que permite solicitudes de permisos, registro de asistencia de empleados, y fichaje de entrada y salida.

Detalles sobre la integración no se mencionan en su sitio web. Sin embargo, sí cuentan con una API que lo permite.

Gratuito: Su producto OrangeHRM Starter es gratuito bajo una licencia de código abierto e incluye las funciones antes descritas. También ofrecen una demostración gratuita o una prueba gratuita de 30 días a través de su sitio web.

LEARN MORE ABOUT ORANGEHRM:

• Check out OrangeHRM on their website

9

HRLocker

Ideal para la gestión digital de documentos

• Prueba gratuita ilimitada
• Gratis para hasta 4 empleados al mes

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Customer Rating: 4.5/5

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HRLocker es una base de datos de RRHH integrada que cubre las funcionalidades principales de recursos humanos para que las empresas puedan centrarse en decisiones estratégicas y en la productividad.

Por qué elegí HRLocker: Su plataforma de RRHH incluye un sistema de gestión documental digital donde puedes publicar una cantidad ilimitada de documentos de RRHH para crear un repositorio fácilmente accesible para tus empleados.

Dentro de ese módulo, los equipos de RRHH también pueden solicitar firmas digitales en documentos de formación, según sea necesario, y enviar recordatorios a quienes no hayan leído o firmado la documentación requerida.

Funciones e integraciones de HRLocker:

Las funciones incluyen módulos para la gestión de vacaciones y ausencias, hojas de horas, desarrollo de capacitación, datos de empleados, trabajo remoto y dual, evaluaciones de desempeño, y reclutamiento e incorporación.

La base de datos de HRLocker también permite a los usuarios registrar los cursos de formación de los empleados y subir certificados de finalización. Se pueden asignar tareas a empleados o departamentos, mientras que los gerentes pueden utilizar el sistema de seguimiento de candidatos para la contratación, búsqueda de candidatos, referidos sociales, bolsas de empleo y proceso de selección.

Integraciones disponibles con más de 20 sistemas de software, incluyendo CareerJet, Glassdoor, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,

Qué es gratis: HRLocker es gratis durante 6 meses para hasta 4 empleados. Su plan gratuito incluye todas las funciones mencionadas anteriormente. Si actualizas a su primer nivel de pago, también puedes acceder a soporte al cliente y un gestor de cuentas dedicado.

LEARN MORE ABOUT HRLOCKER:

• Check out HRLocker on their website

10

Bitrix24

Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto

• Prueba gratuita ilimitada
• Gratis con algunas limitaciones de funciones

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Customer Rating: 4.2/5

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Bitrix24 es un sistema de recursos humanos basado en la web para pequeñas empresas. Si buscas una solución de software de RRHH de código abierto, Bitrix24 probablemente encabezará tu lista. El software incluye muchas funciones útiles para compañías sin un gran equipo de RRHH.

Por qué elegí Bitrix24: Su plataforma de RRHH incluye muchas herramientas de recursos humanos, además de una amplia gama de funciones adicionales de CRM y gestión de proyectos. Una de mis funciones favoritas es el portal de RRHH de autoservicio. Los empleados pueden usarlo para acceder a funciones básicas de RRHH sin necesidad de hablar con alguien del área. Por ejemplo, puedes configurar flujos de trabajo para solicitudes de vacaciones y permisos para viajes de negocios.

Su plataforma de RRHH también incluye todo lo necesario para colaborar y comunicarse dentro del equipo de RRHH. Cada miembro del equipo puede acceder a todos los mensajes, documentos y calendarios de la empresa. También puedes establecer permisos para contenido específico y así asegurar que cada miembro solo vea lo que necesita ver.

Para aprovechar al máximo Bitrix24 es recomendable contar con conocimientos técnicos o de programación adicionales, ya que el acceso al código fuente público permite una personalización e integración prácticamente ilimitadas.

Funciones e Integraciones de Bitrix24:

Funciones incluyen lo básico de RRHH como directorio de empleados, estructura de la empresa, una base de conocimientos de la compañía, gestión de documentos y control de tiempo y asistencia, todo lo cual se incluye en la versión gratuita. Un número ilimitado de usuarios puede utilizar estas funciones. Sin embargo, algunas funciones esenciales como la gestión de ausencias y el seguimiento de tiempo solo están disponibles con una suscripción de pago.

Integraciones con numerosas aplicaciones están disponibles a través de su App Marketplace o utilizando su REST API.

Gratis: Puedes usar las funciones principales de Bitrix24 de forma gratuita, lo que puede ser suficiente para pequeñas empresas. Si necesitas funciones adicionales de RRHH, puedes pasar fácilmente a uno de sus planes de pago.

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website

Otros programas gratuitos de RR. HH.

Estas son algunas opciones adicionales interesantes que no llegaron a mi lista de los mejores programas gratuitos de RR. HH., pero que aun así merece la pena conocer:

1. WebHR

   Mejor para iOS y Android

2. SAP SuccessFactors

   Ideal para datos unificados de talento y habilidades

3. HR.my

   Ideal para organizaciones multilingües

4. Huckleberry

   Ideal para retroalimentación basada en voz

5. Deel HR

   Ideal para la gestión integral de recursos humanos

6. Workable

   Mejor para la búsqueda y contratación de candidatos

7. Oyster HR

   Ideal para empleo global

8. RemoFirst

   Mejor para la gestión de contratistas

9. Factorial

   Ideal para el bienestar y la retroalimentación de empleados

Análisis relacionados de programas de RR. HH.

Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:

• Programas de RR. HH.
• Programas de nóminas
• Programas de contratación
• Servicios de empleador registrado
• Sistemas de seguimiento de candidatos
• Programas de gestión de la plantilla

Cómo elegir un programa gratuito de RR. HH.

Mientras avanzas en tu propio proceso de selección de herramientas, ten en cuenta los siguientes aspectos:

• ¿Qué desafíos de RR. HH. intenta resolver? Identificar sus desafíos actuales le ayudará a comprender las características y funcionalidades que debe ofrecer su nuevo software de RR. HH.
• ¿Qué resultados son importantes y cómo medirá el éxito? Tener claros de antemano los resultados que desea es fundamental para evitar perder un tiempo valioso. Por ejemplo, puede querer una herramienta que automatice partes de sus procesos de nómina, programación o gestión del desempeño, para que nada quede sin hacer.
• ¿Quiénes son sus principales usuarios? Tenga en cuenta sus diferentes grupos de usuarios —usuarios avanzados, administradores, gerentes, empleados, etc.— y sus necesidades particulares, para asegurarse de satisfacerlas todas. En el caso del software de RR. HH. gratuito, probablemente querrá acceso a nivel de empleado para toda su plantilla, con acceso especial para sus administradores y gerentes de RR. HH. 
• ¿Cuál es su presupuesto? ¿Realmente está limitado a una herramienta 100 % gratuita o tiene cierto margen para un sistema de RR. HH. de bajo costo que aún satisfaga sus necesidades? Determinar por adelantado un presupuesto realista para su nuevo software de RR. HH. es fundamental para no perder tiempo considerando software que está fuera de su alcance.
• ¿Necesita integraciones específicas de software? Aclare si su nuevo software de RR. HH. reemplazará alguna herramienta existente o si deberá integrarse con ellas, como sistemas de control horario, sistemas de gestión del aprendizaje o herramientas de gestión de proyectos.
• ¿El software satisface sus requisitos técnicos? Considere la selección del software junto con sus flujos de trabajo y sistemas existentes. Evalúe qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben abordarse.

Recuerde que cada empresa es diferente —no dé por sentado que el software de RR. HH. gratuito funcionará para su organización solo porque es popular.

Tendencias del software de RR. HH. gratuito

El software de RR. HH. gratuito está evolucionando rápidamente para seguir el ritmo de las exigencias del lugar de trabajo moderno y los avances tecnológicos. Muchas herramientas siguen ahora un modelo de crecimiento impulsado por el producto, ofreciendo planes freemium y períodos de prueba extendidos para atraer a los usuarios con un valor inmediato, sin necesidad de aprobación presupuestaria.

Estas son las principales tendencias que están dando forma a las herramientas gratuitas de RR. HH. actuales:

• Integración de IA y aprendizaje automático: Cada vez más plataformas incorporan IA y aprendizaje automático para respaldar decisiones de RR. HH. más inteligentes, como emparejar candidatos automáticamente, pronosticar la rotación o proporcionar información personalizada mediante análisis predictivo.
• Portales de autoservicio del empleado más inteligentes: Ahora los empleados pueden acceder por su cuenta a sus recibos de nómina, solicitar permisos o consultar métricas de desempeño. Estos portales reducen la carga administrativa de RR. HH. y brindan a los empleados un mayor control.
• Menor ingreso manual de datos: Gracias a la automatización y las integraciones, los campos de entrada manual están desapareciendo gradualmente. Este cambio ayuda a eliminar errores y agiliza las tareas rutinarias de RR. HH.
• Mayor enfoque en el cumplimiento normativo y la seguridad: El seguimiento integrado del cumplimiento, las auditorías de seguridad y el cifrado de datos se están convirtiendo en elementos estándar para cumplir con las normativas de privacidad en evolución y generar confianza.

En conjunto, estas tendencias reflejan un cambio hacia herramientas de RR. HH. más inteligentes, ágiles y seguras, lo que demuestra que incluso el software gratuito puede ofrecer un valor significativo.

RR. HH. tiene acceso a suficiente información personal como para duplicar a un empleado tres veces… Es una gran responsabilidad, y las empresas deben tomarse en serio la seguridad de los datos. No se puede sacrificar la seguridad por la eficiencia.

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Crystal Pinney-Ramos

Estratega de tecnología de RR. HH. @ cClearHR

¿Qué es el software de RR. HH. gratuito?

El software de RR. HH. gratuito es una herramienta digital que ayuda a los equipos de RR. HH. a gestionar tareas como la contratación, la nómina y los datos de los empleados, sin costo. Por lo general, se ofrece como un plan freemium o un período de prueba gratuito extendido con funciones limitadas.

Los profesionales de RR. HH. en empresas emergentes y pequeñas empresas utilizan software de RR. HH. gratuito para ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y evitar el costo de las herramientas empresariales costosas, mientras gestionan eficazmente las funciones esenciales de RR. HH.

Características del software de RR. HH. gratuito

El software de RR. HH. gratuito ofrece una variedad de características y funcionalidades que pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a optimizar distintos elementos de sus procesos de RR. HH. Esto puede incluir la contratación, la nómina, la gestión del desempeño y la administración de beneficios. Debido al amplio alcance de lo que estas herramientas pueden ofrecer, busco una amplia variedad de características al evaluarlas.

Características del software de RR. HH. gratuito

Al evaluar software de RR. HH. gratuito, esté atento a las siguientes características clave que normalmente puede esperar sin costo:

• Interfaz fácil de usar: Las herramientas de RR. HH. gratuitas suelen incluir diseños sencillos e intuitivos que facilitan que los equipos de RR. HH. y los empleados naveguen por el sistema sin una curva de aprendizaje pronunciada. Una interfaz limpia ayuda a agilizar las tareas diarias de RR. HH.

• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, solicitar tiempo libre, consultar datos salariales o acceder a documentos por su cuenta. Esto reduce las preguntas repetitivas y ahorra un tiempo administrativo valioso a los equipos de RR. HH.

• Control del tiempo y la asistencia: Normalmente se incluyen herramientas básicas para registrar las horas de trabajo, controlar la asistencia y supervisar las ausencias. Estas funciones permiten procesar la nómina con precisión y ayudan a garantizar el cumplimiento de las normas laborales.

• Accesibilidad móvil: Por lo general, los sistemas gratuitos son compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a empleados y gerentes realizar tareas esenciales desde sus teléfonos o tabletas — especialmente útil para equipos distribuidos o híbridos.

• Seguridad de datos y cumplimiento básicos: Incluso el software de RR. HH. gratuito incluye medidas de seguridad fundamentales para proteger los datos confidenciales de los empleados y facilitar el cumplimiento de las leyes laborales y los requisitos de privacidad.

La seguridad suele pasarse por alto al elegir herramientas de RR. HH…. Se está gestionando información personal confidencial de los empleados, por lo que es necesario asegurarse de que la plataforma sea segura y pueda proteger esos datos frente a filtraciones.

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Crystal Pinney-Ramos

Estratega de tecnología de RR. HH. @ cClearHR

Funciones de pago

Las capacidades más avanzadas de RR. HH. normalmente requieren actualizarse a un plan de pago. Estas funciones amplían las prestaciones, reducen el trabajo manual y respaldan las crecientes necesidades de RR. HH.:

• Gestión avanzada de nóminas: Las versiones de pago automatizan los cálculos de nómina, integran las retenciones fiscales y gestionan el cumplimiento normativo en varios estados o países, garantizando pagos precisos y puntuales.

• Administración de beneficios: Los planes de pago suelen incluir herramientas para gestionar seguros médicos, planes de jubilación, asignaciones y otros beneficios, con sincronización automatizada de deducciones y flujos de trabajo de inscripción de empleados.

• Gestión del desempeño: Esto incluye el seguimiento de objetivos, la retroalimentación de 360°, las evaluaciones del desempeño y análisis que ayudan a los gerentes a apoyar el crecimiento de los empleados y a alinear el desempeño con las prioridades de la organización.

• Contratación y seguimiento de candidatos: El software de RR. HH. de pago suele ofrecer sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), publicación de ofertas de empleo, selección de candidatos y comunicación automatizada para agilizar la contratación.

• Flujos de trabajo de incorporación: Los módulos de incorporación integrados guían a los nuevos empleados en los pasos, documentos y capacitaciones requeridos, ayudándolos a adaptarse más rápido y mejorando su experiencia inicial.

• Gestión de capacitación y aprendizaje: Los planes de pago pueden incluir herramientas para asignar capacitaciones, realizar un seguimiento de los vencimientos de certificaciones, proporcionar bibliotecas de contenido interno y medir los resultados del aprendizaje.

• Informes avanzados y análisis de la fuerza laboral: Los análisis más completos ayudan a los equipos de RR. HH. a comprender las tendencias de rotación, asistencia, compensación y desempeño de los empleados desde una perspectiva estratégica más profunda.

• Permisos personalizados y controles de acceso basados en roles: Estos controles respaldan a los equipos más grandes al garantizar que los gerentes y el personal de RR. HH. solo accedan a los datos relevantes para sus responsabilidades.

Funciones comunes de IA del software de RR. HH. gratuito

Incluso las herramientas de RR. HH. gratuitas o de bajo costo incluyen cada vez más funciones basadas en IA diseñadas para mejorar la eficiencia y la precisión, por ejemplo:

• Introducción y validación de datos asistidas por IA: La IA ayuda a depurar los datos de los empleados, señalar incoherencias y garantizar que los campos obligatorios estén completos — reduciendo los errores humanos y mejorando la calidad de los datos.

• Programación inteligente y alertas de asistencia: La IA detecta anomalías en la asistencia, como retrasos reiterados, horas extra excesivas o patrones inusuales de tiempo libre, lo que ayuda a los gerentes a intervenir con antelación.

• Preselección básica de candidatos: Algunas herramientas gratuitas utilizan IA para analizar currículums o comparar palabras clave con las descripciones de puestos, lo que ayuda a los equipos de RR. HH. a filtrar candidatos más rápidamente.

• Chatbots de autoservicio con IA: Los chatbots ligeros de IA pueden responder en cualquier momento a preguntas frecuentes de los empleados sobre políticas, saldos de permisos y pasos de incorporación, reduciendo las consultas repetitivas al departamento de RR. HH.

• Información predictiva (versión básica): Las herramientas de IA simplificadas pueden mostrar tendencias básicas —como descensos en la asistencia o posibles aumentos repentinos de las horas extra—, proporcionando a las pequeñas empresas indicadores útiles sin la suite completa de análisis de los planes de pago.

Beneficios del software gratuito de RR. HH.

El software gratuito de RR. HH. es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar la gestión de sus recursos humanos sin incurrir en costes adicionales. Estos son cinco beneficios principales de utilizar software gratuito de RR. HH. para usuarios y organizaciones:

• Eficiencia de costes: Reduce significativamente la carga financiera de las empresas. Al adoptar software gratuito de RR. HH., las organizaciones pueden asignar sus recursos a otras áreas críticas, mejorando la eficiencia operativa general sin comprometer las funcionalidades de RR. HH.
• Mejor gestión de datos: Centraliza y simplifica el almacenamiento y el acceso a la información de los empleados. Este software proporciona un único repositorio para todos los datos relacionados con RR. HH., lo que facilita la gestión, actualización y recuperación de la información de los empleados, dando lugar a una mejor toma de decisiones y gestión del cumplimiento normativo.
• Mayor productividad: Automatiza las tareas administrativas rutinarias. Al automatizar procesos como las nóminas, la gestión de permisos y la incorporación de empleados, los departamentos de RR. HH. pueden centrarse en tareas estratégicas, aumentando así la productividad y mejorando la satisfacción de los empleados.
• Escalabilidad: Se adapta fácilmente a las necesidades crecientes de una empresa. El software gratuito de RR. HH. suele incluir funciones escalables que pueden personalizarse para ajustarse a los requisitos cambiantes de una organización, garantizando que el sistema de RR. HH. crezca al mismo ritmo que la empresa.
• Accesibilidad y flexibilidad: Ofrece acceso remoto a las funciones de RR. HH. Gracias a las funciones compatibles con el acceso móvil, los empleados y los profesionales de RR. HH. pueden realizar tareas relacionadas con RR. HH. desde cualquier lugar, lo que proporciona flexibilidad y garantiza un funcionamiento continuo, independientemente de la ubicación.

Estos beneficios no solo mejoran las capacidades operativas del departamento de RR. HH., sino que también contribuyen al éxito y crecimiento general de una organización. Al elegir el software gratuito de RR. HH. adecuado, las empresas pueden disfrutar de las ventajas de herramientas avanzadas de gestión de RR. HH. sin incurrir en gastos significativos.

Siempre hay margen para negociar el precio del software de RR. HH. ¡Pide un descuento por volumen! Siempre recomiendo intentar conseguir una oferta mejor en función de tus necesidades.

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Jesse Ajebon

Fundador & director ejecutivo de People Street

Costes y precios del software de RR. HH.

Aunque no lo creas, existe software gratuito de RR. HH., y muchos sistemas ofrecen las herramientas básicas necesarias para gestionar eficazmente determinadas tareas de recursos humanos. Sin embargo, estos planes gratuitos, también conocidos como planes de acceso gratuito con opciones de pago, siempre tienen limitaciones. Para acceder a funciones y funcionalidades más avanzadas, tendrás que suscribirte a un software de pago.

Para ayudarte a comprender el panorama de precios del software de RR. HH., he recopilado en la tabla siguiente los rangos de precios medios para cada nivel de plan. También puedes profundizar en el tema leyendo nuestra guía de precios del software de RR. HH.

Al comprender las distintas opciones disponibles, podrás seleccionar el paquete más adecuado para las necesidades específicas y el presupuesto de tu organización.

Tabla comparativa de planes de software de RR. HH.

Cada plan ofrece un conjunto diferente de características y funcionalidades adaptadas a diversos tamaños y necesidades empresariales. Al seleccionar un plan, considera tanto las necesidades actuales como las futuras de tu organización, asegurándote de que el software elegido pueda crecer junto con tu empresa.

Ten en cuenta que invertir en un plan que se ajuste estrechamente a tus requisitos de gestión de RR. HH. puede influir significativamente en la eficiencia y eficacia de tus operaciones de RR. HH.

Novedades de productos destacadas

A continuación, resumo las notas de lanzamiento y las actualizaciones de productos más recientes de mis principales recomendaciones de software de RR. HH. Descubre qué es posible hacer ahora gracias a las nuevas mejoras del servicio, las funcionalidades del software y otras actualizaciones de las empresas, y por qué esto es importante para el software de RR. HH.

Tercer trimestre de 2025: actualizaciones del software de RR. HH.

Notas de actualización de Factorial

Factorial ha conseguido un importante impulso financiero de General Catalyst. La empresa ha aumentado su inversión en comercialización de 80 millones de dólares a 200 millones de dólares, lo que demuestra una gran confianza en los planes de crecimiento de Factorial.

El dinero financiará la rápida expansión en Alemania, Francia e Italia. Factorial planea contratar hasta 50 personas por semana y aumentar su equipo de 900 a 1.300 empleados. Además de contratar personal, la empresa está yendo más allá de los RR. HH. para ofrecer una plataforma todo en uno con herramientas para proyectos, formación y gastos.

Para los usuarios, esto significa un producto más amplio y capaz, respaldado por un soporte más rápido y un desarrollo más ágil de funcionalidades. A medida que Factorial se expanda, los clientes europeos deberían disfrutar de un servicio local más sólido y de un despliegue más rápido de nuevas herramientas que integren la gestión de RR. HH. y la gestión empresarial en un solo sistema.

Veredicto: la expansión de Factorial es un paso positivo que ofrece a sus clientes tanto mayor escala como herramientas más precisas.

Notas de actualización de HRLocker

HRLocker anunció recientemente que ha adquirido WorkCompass, una empresa de software de gestión del desempeño con sede en Cork. HRLocker es la principal plataforma de RR. HH. de Irlanda para pymes, y este acuerdo se produce después de su anterior fusión con HireHive. Juntas, bajo Invincible Software Holdings, el objetivo es crear un sistema de RR. HH. unificado.

Las herramientas de WorkCompass ahora forman parte de HRLocker. Esto significa que los usuarios pueden gestionar tareas de RR. HH. como el seguimiento del tiempo, las ausencias y el cumplimiento normativo junto con el establecimiento de objetivos, los comentarios, las evaluaciones y las encuestas, todo en un mismo lugar. Ya no tendrán que cambiar de plataforma ni lidiar con hojas de cálculo. Los responsables disponen de una forma clara de establecer objetivos, realizar un seguimiento del progreso y llevar a cabo evaluaciones.

Los clientes de WorkCompass conservan sus herramientas conocidas, pero obtienen acceso a las funcionalidades más amplias de HRLocker. Los usuarios de HRLocker ahora cuentan con una gestión moderna del desempeño integrada. Todos se benefician de un único sistema, actualizaciones más rápidas y mayor fiabilidad y seguridad mientras el equipo combinado desarrolla nuevas funcionalidades para las pymes.

Veredicto: esta es una buena actualización que no solo amplía el conjunto de herramientas de HRLocker, sino que también demuestra un compromiso real con la simplificación de los RR. HH. para las empresas en crecimiento.

Notas de actualización de Workable para selección de personal

Workable ha añadido una nueva funcionalidad a su Asistente de selección con IA dentro de su producto Recruiting. Ahora los usuarios pueden elegir los criterios que utiliza la herramienta al comparar candidatos. Esto proporciona a los equipos de selección un mayor control sobre el proceso de filtrado.

Cualquier persona con permisos para editar ofertas de empleo puede ajustar los criterios de selección en el Editor de ofertas, dentro de la pestaña Flujo de trabajo, en las etapas De origen y Postulados. Los usuarios pueden activar o desactivar criterios y guardar sus cambios. A continuación, el Asistente de selección vuelve a analizar y actualiza las puntuaciones de todos los candidatos para esa oferta. Si el Asistente de selección está desactivado a nivel de cuenta, esta opción no está disponible.

La actualización hace que la puntuación de los candidatos sea más relevante. Los equipos pueden alinear la IA con las necesidades reales del puesto, lo que hace que los resultados sean más precisos y fáciles de utilizar. Esto ahorra tiempo, mejora la exactitud y mantiene sincronizados el criterio humano y el apoyo de la IA.

Veredicto: al permitir que los equipos establezcan los criterios, Workable garantiza que su IA responda a las necesidades reales de contratación y no solo a supuestos predeterminados.

Preguntas frecuentes

Aquí tienes algunas respuestas a preguntas frecuentes que puedas tener sobre el software de RR. HH. gratuito:

¿Cuáles son las limitaciones del software de RR. HH. gratuito para pequeñas empresas?

El software de RR. HH. gratuito suele incluir restricciones en el número de empleados, usuarios o administradores que puedes añadir. Algunas plataformas solo ofrecen funciones básicas, como una base de datos de empleados o un seguimiento básico de los permisos, pero limitan el acceso a herramientas avanzadas como los flujos de trabajo de incorporación, el seguimiento del rendimiento o los informes avanzados.

¿Puedo mejorar el plan de un software de RR. HH. gratuito a medida que crece mi equipo?

Sí, la mayoría de los proveedores de software de RR. HH. gratuito ofrecen opciones sencillas para mejorar el plan. A medida que tu empresa contrata a más personas o necesitas más funciones, puedes pasar a un nivel superior sin transferir datos ni cambiar de plataforma.

¿Los planes de software de RR. HH. gratuito incluyen funciones de nóminas?

No, las nóminas integrales rara vez se incluyen en los planes de software de RR. HH. gratuito. Aunque los planes básicos pueden permitirte realizar un seguimiento de la asistencia o descargar hojas de horas, la gestión de las nóminas suele requerir un complemento de pago o un proveedor independiente.

¿Qué software de RR. HH. gratuito es mejor para equipos remotos o híbridos?

Para los equipos remotos o híbridos, busca herramientas de RR. HH. gratuitas con acceso en la nube, una interfaz adaptada a dispositivos móviles y funciones de autoservicio. Estas características permiten al personal fichar, solicitar permisos y consultar los horarios desde cualquier dispositivo.

¿Son importantes los portales de autoservicio para empleados?

Sí, los portales de autoservicio para empleados son muy útiles, especialmente para equipos pequeños con personal limitado de RR. HH. Permiten a los empleados actualizar sus datos de contacto, consultar información laboral o solicitar permisos, lo que reduce la carga administrativa.

¿El software de RR. HH. ofrece diferentes opciones de implementación?

Casi todo el software de RR. HH. gratuito está basado en la nube, por lo que solo tienes que iniciar sesión desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet. La implementación en la nube permite gestionar las tareas de RR. HH. y acceder a la información de los empleados desde cualquier lugar.

¿El software de RR. HH. gratuito ofrece suficientes funciones de seguridad?

La mayoría del software de RR. HH. gratuito proporciona medidas de seguridad básicas, como cifrado SSL, inicios de sesión seguros y copias de seguridad. Sin embargo, las protecciones avanzadas, como la autenticación de dos factores, los registros de acceso y los permisos personalizados, son más habituales en las versiones de pago.

Otros sistemas de software asequibles para equipos de RR. HH.

No te preocupes si tu presupuesto para software nuevo es prácticamente inexistente. Existen otros sistemas de RR. HH. gratuitos o de bajo coste. Para ahorrarte tiempo, aquí tienes algunos enlaces a nuestros otros recopilatorios de software para propietarios de pequeñas empresas con presupuestos ajustados.

Estas listas contienen reseñas de proveedores de software que realmente ofrecen versiones gratuitas:

• Software gratuito de programación de empleados
• Software de nóminas gratuito para presupuestos ajustados

Y estas listas ofrecen una combinación de sistemas de software con planes de precios diseñados específicamente para las necesidades de las pequeñas empresas:

• Sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
• Sistemas ERP para pequeñas empresas
• HRMS para pequeñas empresas
• Software de RR. HH. para pequeñas empresas
• Sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para pequeñas empresas
• Software de nóminas para pequeñas empresas
• Software de programación para pequeñas empresas

Si buscas más apoyo que simplemente un precio bajo, un servicio de nóminas podría ser una opción más adecuada.

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Según Grand View Research, el mercado de la gestión de recursos humanos ascendió a $27.51 mil millones en 2024 y crece a un ritmo del 14,4 % anual. En un sector que cambia tan rápidamente, debes mantenerte a la vanguardia, así que asegúrate de suscribirte a nuestro boletín para recibir actualizaciones. 

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Si también estás dispuesto a considerar herramientas de gestión de RR. HH. de pago, también vale la pena leer nuestra lista del mejor software HRMS. Con el software adecuado, estarás preparado para aprovechar al máximo tu capital humano y llevar tu empresa a nuevas cotas de éxito.