Los 10 mejores programas gratuitos de RR. HH. de 2026 para PYMES con presupuesto limitado
Lista de los mejores programas gratuitos de RR. HH.
El mejor software gratuito de RR. HH. te ayuda a optimizar las tareas esenciales de recursos humanos, como la contratación, la gestión de nóminas, el control horario y la gestión de beneficios, sin gastar ni un céntimo ni sacrificar la calidad.
Tanto si estás sustituyendo herramientas antiguas y poco manejables como si todavía dependes de hojas de cálculo, el software gratuito de RR. HH. puede simplificar tu carga de trabajo, reducir errores y mantener a tu equipo conforme con la normativa y organizado a medida que crece.
Muchos profesionales de RR. HH. tienen dificultades para encontrar herramientas asequibles que no escatimen en prestaciones ni les sobrecarguen con funciones que no necesitan. Por eso he creado esta guía: para ayudarte a encontrar plataformas gratuitas que realmente funcionen, respalden tus flujos de trabajo y te liberen tiempo para centrarte en lo que más importa: las personas.
Con años de experiencia probando e implementando soluciones de RR. HH., he revisado decenas de plataformas para identificar el mejor software gratuito de RR. HH. disponible actualmente en el mercado. Tanto si eres un profesional de RR. HH. que trabaja en solitario en una empresa emergente como si formas parte de un equipo reducido en una empresa en expansión, esta lista te ayudará a tomar decisiones seguras y conscientes de los costes, sin renunciar al rendimiento ni a la funcionalidad.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de software gratuito de RR. HH.
Esta tabla comparativa resume los detalles básicos de mis principales selecciones de software de RR. HH.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $29/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Mejor para entrevistas en video personalizables | Prueba gratuita de 30 días | Desde $75/mes | Website | |
| 3 | Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño | Prueba gratuita disponible | Desde $2.50/empleado/mes | Website | |
| 4 | Ideal para escalabilidad | Prueba gratuita ilimitada | Gratis hasta cinco usuarios | Website | |
| 5 | Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables | Prueba gratuita sin límite | Gratis para un usuario y permite acceso hasta a 8 de sus aplicaciones propias | Website | |
| 6 | Ideal para la gestión del desempeño de los empleados | Prueba gratuita ilimitada | Gratis con algunas limitaciones de funciones | Website | |
| 7 | Ideal para la gestión digital de documentos | Prueba gratuita ilimitada | Gratis para hasta 4 empleados al mes | Website | |
| 8 | Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto | Prueba gratuita ilimitada | Gratis con algunas limitaciones de funciones | Website | |
| 9 | Mejor para iOS y Android | Prueba gratuita ilimitada | Gratis con algunas limitaciones de funciones | Website | |
| 10 | Ideal para datos unificados de talento y habilidades | Prueba gratuita de 30 días disponible | Precio a consultar | Website |
Reseñas del mejor software gratuito de RR. HH.
A continuación encontrarás mis principales recomendaciones de software gratuito de RR. HH., cada una analizada con especial atención a sus características destacadas, casos de uso ideales, integraciones y a lo que incluye exactamente el plan gratuito. También he explicado por qué cada herramienta forma parte de la lista para ayudarte a encontrar rápidamente la opción adecuada para tu equipo.
Ideal para RR. HH., programación y seguimiento del tiempo
Connecteam está diseñado para pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas con equipos remotos o de primera línea que necesitan una sola aplicación para registrar su tiempo, gestionar tareas y documentos, y mantenerse conectados. Si tu equipo es móvil, trabaja en ubicaciones físicas o está distribuido entre varias ubicaciones, esta herramienta les proporciona un centro para mantener a todas las personas alineadas.
Por qué elegí Connecteam
Elegí Connecteam porque ayuda a reunir a tu fuerza laboral que no trabaja en escritorio en un solo lugar, al combinar funciones móviles de registro del tiempo, programación y comunicación que a menudo están repartidas entre varias herramientas.
Puedes permitir que tus empleados registren su entrada desde el móvil (con geovallas si es necesario) mientras supervisas quién está trabajando, dónde y durante cuánto tiempo, lo que facilita la gestión de las nóminas. Me gusta que puedas crear listas de verificación y formularios digitales personalizados para tareas o cumplimiento normativo en el campo, permitiendo que tu equipo complete el trabajo y tú lo revises sobre la marcha.
Mantiene tus procesos esenciales de RR. HH., como la formación, el almacenamiento de documentos y las solicitudes de tiempo libre, en la misma aplicación, y resulta especialmente útil para equipos que se desplazan entre lugares de trabajo o tienen muchos trabajadores móviles, ya que todo sucede desde su teléfono.
Funciones principales de Connecteam
Estas son algunas de las funciones más destacadas:
- Registro de tiempo móvil: Los empleados pueden registrar su entrada y salida mediante un teléfono inteligente con GPS o el modo quiosco para garantizar la precisión de las horas y las ubicaciones.
- Programación inteligente: Crea, edita y comparte turnos desde un solo lugar mientras consultas la disponibilidad, las cualificaciones y las solicitudes de intercambio.
- Formularios y listas de verificación digitales: Crea formularios móviles y adjunta fotos, firmas electrónicas o listas de verificación a las tareas para que el trabajo se realice y se registre en tiempo real.
- Centro de RR. HH.: Un espacio unificado para cursos de formación, almacenamiento de documentos, reconocimiento y gestión del tiempo libre, de modo que las operaciones de RR. HH. estén centralizadas.
Integraciones de Connecteam
Entre las integraciones se incluyen Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier y Microsoft Azure AD/SSO.
Pros and Cons
Pros:
- El registro del tiempo móvil con geovallas es adecuado para equipos de campo
- La programación funciona en distintas ubicaciones y dispositivos móviles
- Los formularios y las listas de verificación personalizados reducen el papeleo y los registros manuales
Cons:
- Las capacidades de generación de informes y análisis son menos avanzadas que las de algunos competidores
- Menos opciones de personalización avanzada en comparación con los sistemas de RR. HH. de gama alta
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Hireflix
Mejor para entrevistas en video personalizables
Hireflix está diseñado para equipos que necesitan filtrar grandes volúmenes de candidatos rápidamente mediante entrevistas en video unidireccionales. Te ayuda a recopilar respuestas consistentes de los candidatos sin la necesidad de programar reuniones, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de reclutamiento con altos volúmenes o poco tiempo.
Por qué elegí Hireflix
Elegí Hireflix porque te ofrece una forma sencilla de realizar entrevistas estructuradas por video sin tener que coordinar llamadas en vivo. Puedes crear conjuntos de preguntas personalizadas, grabar o escribir tus indicaciones y permitir que los candidatos respondan cuando les convenga, ayudándote a comparar postulantes de manera justa mientras reduces el trabajo administrativo en las primeras etapas.
También me gusta que Hireflix te permite invitar candidatos en masa, lo cual es especialmente útil cuando contratas para varios puestos o para posiciones temporales. Además, la opción de compartir las respuestas con tu equipo significa que tus decisiones de contratación se mantienen consistentes durante todo el proceso.
Características principales de Hireflix
Estas son algunas funciones destacadas que vale la pena mencionar:
- Recordatorios automáticos: Envía avisos de seguimiento para que los candidatos completen sus entrevistas a tiempo.
- Revisión en equipo: Permite que los colegas vean y califiquen las respuestas en un solo lugar.
- Soporte multilingüe: Se adapta a candidatos de diferentes regiones.
- Invitaciones masivas: Te ayuda a gestionar eficientemente grandes volúmenes de candidatos.
Integraciones de Hireflix
Las integraciones incluyen Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo y Recruitee.
Pros and Cons
Pros:
- Invitaciones masivas a entrevistas que disminuyen el trabajo de programación inicial
- Recordatorios automáticos que reducen el abandono de candidatos
- Conjuntos de preguntas personalizables para evaluaciones estructuradas
Cons:
- No incluye herramientas generales de RR. HH. como nómina o datos de fuerza laboral
- No tiene aplicación móvil para tareas administrativas
Ideal para recordatorios automatizados de evaluaciones de desempeño
Express Evaluations es una plataforma de gestión del desempeño diseñada para pequeñas organizaciones, que cubre evaluaciones de empleados, retroalimentación de 360 grados, seguimiento de objetivos, encuestas rápidas y programación automatizada de revisiones.
¿Para quién es mejor Express Evaluations?
Express Evaluations es ideal para pequeños equipos de RRHH que necesitan una herramienta dedicada de evaluación del desempeño sin la complejidad de una suite completa de recursos humanos.
Por qué elegí Express Evaluations
Incluí Express Evaluations en mis mejores opciones porque sus notificaciones automáticas de recordatorio realmente reducen la carga administrativa de los equipos de RRHH durante la temporada de evaluaciones. Cuando se programa una evaluación, el sistema notifica automáticamente a los empleados cuando las solicitudes de retroalimentación están listas y envía recordatorios de seguimiento antes de la fecha límite, para que no tengas que estar persiguiendo a las personas manualmente. También me gusta que puedes combinar esto con agendas de evaluación personalizables configuradas de antemano, lo que significa que todo el ciclo de revisión transcurre automáticamente una vez configurado.
Funciones clave de Express Evaluations
- Retroalimentación de 360 grados: Recoge opiniones estructuradas de gerentes, compañeros y subordinados directos en un solo ciclo de evaluación.
- Seguimiento de objetivos de empleados: Define, monitorea y actualiza los objetivos individuales de los empleados directamente en la plataforma, vinculados a los registros de revisiones.
- Encuestas rápidas: Envía encuestas breves y recurrentes a los empleados para captar datos de sentimiento y compromiso entre los ciclos de revisión formales.
- Panel de informes: Visualiza tasas de finalización, puntuaciones de evaluaciones y tendencias de desempeño de toda tu organización en un solo lugar.
Integraciones de Express Evaluations
Express Evaluations ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas con BambooHR y Employee Navigator, ambas centradas en la sincronización automática de datos de empleados con la plataforma. Con la integración de Employee Navigator, los empleados se agregan automáticamente al sistema y sus evaluaciones se programan automáticamente. El soporte para Zapier y una API pública no están claramente documentados.
¿Qué es gratis?
Express Evaluations ofrece una prueba gratuita, aunque la duración exacta no se especifica en el sitio web. Los planes de pago comienzan a partir de $2.50 por empleado al mes (facturados anualmente), con un umbral mínimo de precios que se aplica a todos los planes.
Pros and Cons
Pros:
- Recopilación integrada de retroalimentación 360 grados
- Notificaciones automáticas de recordatorio sobre el ciclo de revisión
- Plantillas adaptadas a roles específicos
- Seguimiento de planes de mejora del desempeño incluido
Cons:
- No hay aplicación móvil dedicada disponible
- Menos integraciones nativas que la competencia
Ideal para escalabilidad
Zoho ofrece un kit de herramientas de RR.HH. gratuito a través de Zoho People y Zoho Recruit, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños que desean gestionar los datos del personal y las contrataciones en un solo lugar. Sus herramientas cubren necesidades básicas de RR.HH., como el seguimiento de ausencias y la contratación sencilla, permitiendo que tu equipo crezca sin necesidad de cambiar de sistema.
Por qué elegí Zoho People
Elegí Zoho porque te ofrece dos herramientas conectadas que cubren las necesidades iniciales de RR.HH. sin sumar complejidad. Zoho People ayuda a tu equipo a gestionar los registros de empleados, rastrear ausencias y permite que el personal actualice su propia información, lo que mantiene tus datos limpios y actualizados.
Zoho Recruit añade herramientas de contratación básicas como análisis de currículums, publicación en portales de empleo y programación de entrevistas, para ayudarte a recopilar y evaluar candidatos de manera eficiente. Ambas herramientas comparten una interfaz familiar y una configuración sencilla, lo que las hace accesibles incluso si aún no cuentas con un sistema formal de RR.HH. También me gusta que puedes incorporar otras aplicaciones empresariales de Zoho conforme crecen tus procesos.
Funciones clave de Zoho People
Aquí algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:
- Formularios y campos personalizados: Crea campos de datos adaptados a las necesidades de registro de tus RR.HH.
- Seguimiento de asistencia: Utiliza registros web o integraciones con sistemas biométricos para rastrear la asistencia diaria.
- Gestión de turnos y horarios: Asigna turnos, administra calendarios laborales y cubre necesidades básicas de programación.
- Acceso desde la app móvil: Los empleados pueden ver horarios, solicitar permisos u organizar su asistencia desde dispositivos iOS y Android.
Integraciones de Zoho People
Las integraciones incluyen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (la disponibilidad por país varía), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier y DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- El plan gratuito cubre las necesidades principales de RR.HH. y contratación para equipos pequeños
- El autoservicio para empleados reduce el trabajo administrativo para actualizaciones sencillas
- El seguimiento de candidatos integrado permite análisis de currículums y publicación de ofertas
Cons:
- Las automatizaciones requieren un plan de pago para activar los flujos de trabajo personalizados
- Las herramientas de reportes son básicas a menos que subas de plan
- La disponibilidad de integración con nómina varía significativamente según el país
Apptivo
Ideal para aplicaciones y flujos de trabajo personalizables
Apptivo es una buena opción para pequeñas empresas que buscan un sistema todo en uno para gestionar tareas de RR. HH. junto con CRM, proyectos y otras necesidades operativas. Sus aplicaciones modulares te permiten adaptar la plataforma a los procesos de tu equipo sin añadir complejidad innecesaria.
Por qué elegí Apptivo
Elegí Apptivo porque su estructura basada en aplicaciones te permite crear un flujo de trabajo de RR. HH. que se ajusta a la forma en que realmente trabaja tu equipo. Por ejemplo, puedes personalizar campos, diseños y pasos de aprobación, lo que te da control sobre cómo las solicitudes de RR. HH. avanzan dentro de tu organización.
También me gusta que las funciones de RR. HH. estén directamente junto a los módulos de ventas, soporte y proyectos, para que los empleados no tengan que cambiar de herramienta para completar su trabajo. Para equipos que dependen de una prestación de servicio de RR. HH. estructurada, las funciones de mesa de ayuda de Apptivo—como la automatización de asignaciones y seguimiento de SLA—ofrecen una clara rendición de cuentas. Además, sus paneles te dan visibilidad instantánea sobre la carga de trabajo y el volumen de solicitudes.
Funciones clave de Apptivo
Aquí tienes algunas funciones destacadas que vale la pena destacar:
- Módulo de mesa de ayuda de RR. HH.: Centraliza las solicitudes de empleados con sistema de tickets, reglas de enrutamiento y visibilidad de la carga de trabajo.
- Paneles personalizados: Te permite seguir métricas de RR. HH., desempeño de SLA y volúmenes de tickets en tiempo real.
- Asignación de tareas: Crea sentido de propiedad asignando tareas de RR. HH. con plazos y niveles de prioridad.
- Gestión de SLA: Ayuda a tu equipo a responder de manera consistente con tiempos definidos de respuesta y resolución.
Integraciones de Apptivo
Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks y Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Las apps personalizables se adaptan bien a flujos de trabajo de RR. HH. únicos
- La mesa de ayuda de RR. HH. mejora la gestión de solicitudes y la rendición de cuentas
- La plataforma unificada reduce los cambios entre RR. HH. y otras herramientas
Cons:
- La app móvil carece de algunas capacidades administrativas avanzadas
- Plantillas predefinidas de RR. HH. limitadas
Ideal para la gestión del desempeño de los empleados
OrangeHRM es una solución de recursos humanos escalable para pequeñas y medianas empresas. El software gestiona todo el ciclo de vida laboral, desde la incorporación del empleado hasta la finalización de la relación laboral o la jubilación.
Por qué elegí OrangeHRM: Su plataforma HRMS está disponible tanto en la nube como en hosting local, según tus necesidades. La versión en la nube de su producto, llamada OrangeHRM Starter, está disponible de forma gratuita bajo una licencia de código abierto, lo que la convierte en una excelente opción para pequeñas empresas o startups.
Sus capacidades de gestión del desempeño incluyen evaluaciones de empleados 180° y 360°, que te ofrecen una visión clara de la contribución de cada miembro del equipo. Las preguntas de la evaluación pueden personalizarse según sea necesario para adaptarse a un determinado puesto. Las funciones de seguimiento de objetivos ayudan a que los empleados se mantengan enfocados para alcanzar el éxito.
Funciones e integraciones de OrangeHRM:
Funciones incluyen módulos principales para gestionar la información de los empleados, un directorio corporativo, control de asistencia y tiempo, gestión de permisos y ausencias, reclutamiento de candidatos (incluido un sistema de seguimiento de candidatos), evaluaciones de desempeño, administración de beneficios y generación de informes y análisis. También cuentan con una aplicación móvil que permite solicitudes de permisos, registro de asistencia de empleados, y fichaje de entrada y salida.
Detalles sobre la integración no se mencionan en su sitio web. Sin embargo, sí cuentan con una API que lo permite.
Gratuito: Su producto OrangeHRM Starter es gratuito bajo una licencia de código abierto e incluye las funciones antes descritas. También ofrecen una demostración gratuita o una prueba gratuita de 30 días a través de su sitio web.
HRLocker
Ideal para la gestión digital de documentos
HRLocker es una base de datos de RRHH integrada que cubre las funcionalidades principales de recursos humanos para que las empresas puedan centrarse en decisiones estratégicas y en la productividad.
Por qué elegí HRLocker: Su plataforma de RRHH incluye un sistema de gestión documental digital donde puedes publicar una cantidad ilimitada de documentos de RRHH para crear un repositorio fácilmente accesible para tus empleados.
Dentro de ese módulo, los equipos de RRHH también pueden solicitar firmas digitales en documentos de formación, según sea necesario, y enviar recordatorios a quienes no hayan leído o firmado la documentación requerida.
Funciones e integraciones de HRLocker:
Las funciones incluyen módulos para la gestión de vacaciones y ausencias, hojas de horas, desarrollo de capacitación, datos de empleados, trabajo remoto y dual, evaluaciones de desempeño, y reclutamiento e incorporación.
La base de datos de HRLocker también permite a los usuarios registrar los cursos de formación de los empleados y subir certificados de finalización. Se pueden asignar tareas a empleados o departamentos, mientras que los gerentes pueden utilizar el sistema de seguimiento de candidatos para la contratación, búsqueda de candidatos, referidos sociales, bolsas de empleo y proceso de selección.
Integraciones disponibles con más de 20 sistemas de software, incluyendo CareerJet, Glassdoor, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,
Qué es gratis: HRLocker es gratis durante 6 meses para hasta 4 empleados. Su plan gratuito incluye todas las funciones mencionadas anteriormente. Si actualizas a su primer nivel de pago, también puedes acceder a soporte al cliente y un gestor de cuentas dedicado.
Bitrix24
Mejor software de RRHH gratuito y de código abierto
Bitrix24 es un sistema de recursos humanos basado en la web para pequeñas empresas. Si buscas una solución de software de RRHH de código abierto, Bitrix24 probablemente encabezará tu lista. El software incluye muchas funciones útiles para compañías sin un gran equipo de RRHH.
Por qué elegí Bitrix24: Su plataforma de RRHH incluye muchas herramientas de recursos humanos, además de una amplia gama de funciones adicionales de CRM y gestión de proyectos. Una de mis funciones favoritas es el portal de RRHH de autoservicio. Los empleados pueden usarlo para acceder a funciones básicas de RRHH sin necesidad de hablar con alguien del área. Por ejemplo, puedes configurar flujos de trabajo para solicitudes de vacaciones y permisos para viajes de negocios.
Su plataforma de RRHH también incluye todo lo necesario para colaborar y comunicarse dentro del equipo de RRHH. Cada miembro del equipo puede acceder a todos los mensajes, documentos y calendarios de la empresa. También puedes establecer permisos para contenido específico y así asegurar que cada miembro solo vea lo que necesita ver.
Para aprovechar al máximo Bitrix24 es recomendable contar con conocimientos técnicos o de programación adicionales, ya que el acceso al código fuente público permite una personalización e integración prácticamente ilimitadas.
Funciones e Integraciones de Bitrix24:
Funciones incluyen lo básico de RRHH como directorio de empleados, estructura de la empresa, una base de conocimientos de la compañía, gestión de documentos y control de tiempo y asistencia, todo lo cual se incluye en la versión gratuita. Un número ilimitado de usuarios puede utilizar estas funciones. Sin embargo, algunas funciones esenciales como la gestión de ausencias y el seguimiento de tiempo solo están disponibles con una suscripción de pago.
Integraciones con numerosas aplicaciones están disponibles a través de su App Marketplace o utilizando su REST API.
Gratis: Puedes usar las funciones principales de Bitrix24 de forma gratuita, lo que puede ser suficiente para pequeñas empresas. Si necesitas funciones adicionales de RRHH, puedes pasar fácilmente a uno de sus planes de pago.
WebHR
Mejor para iOS y Android
WebHR ayuda a los departamentos de RR. HH. a gestionar el ciclo de vida del empleado, desde el proceso inicial de contratación hasta la jubilación.
Por qué elegí WebHR: Su software integral de RR. HH. incluye módulos principales como nómina, reclutamiento, desempeño y control de tiempo y asistencia, y está disponible en 30 idiomas.
Hay aplicaciones móviles disponibles tanto para dispositivos iOS como Android para que los empleados puedan registrar rápidamente las horas trabajadas con geolocalización. Los gerentes pueden monitorear las horas de los empleados utilizando las funciones de control de tiempo y asistencia.
Además, el software se integra con dispositivos biométricos como lectores de tarjetas y escáneres de huellas dactilares.
Funciones e integraciones de WebHR:
Las funciones incluyen seguimiento de personal, nómina, administración de beneficios, sistema de seguimiento de candidatos (ATS), sistema de gestión de aprendizaje (LMS), desempeño de empleados, gestión de objetivos, incorporación, formularios y encuestas, herramientas de verificación de antecedentes y herramientas de seguimiento de activos.
Las integraciones están disponibles con más de 24 herramientas de RR. HH. populares, incluidas Asana, Bonusly, FreshBooks, Indeed, LinkedIn, Slack, Xero, Quickbooks, Zapier, Zip Recruiter y otras.
Qué es gratis: Los equipos con menos de 5 empleados pueden usar el software de WebHR de forma gratuita. Para equipos más grandes, ofrecen precios muy asequibles por módulo a partir de $3/empleado/mes.
Ideal para datos unificados de talento y habilidades
SAP SuccessFactors es una suite de gestión del capital humano (HCM) basada en la nube que pone a ti y a tu equipo en el centro de tu tecnología de recursos humanos. Ofrece soporte para todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación y la incorporación hasta el desarrollo, el desempeño y la nómina.
Por qué elegí SAP SuccessFactors: Elegí SAP SuccessFactors como una opción sólida de software de RR. HH. porque te proporciona una base global de RR. HH. y nómina, lo que te permite gestionar datos de empleados, seguimiento de tiempo, procesamiento de nóminas y cumplimiento en más de 100 países.
Además, su base unificada de habilidades te ayuda a conectar reclutamiento, aprendizaje, desempeño y planificación de sucesión a través de una única fuente de datos de habilidades, ayudando a tu equipo a identificar brechas, desarrollar talento y mover personas a nuevos roles de manera más efectiva.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen analítica de personas y planificación de la fuerza laboral impulsadas por IA, ofreciendo paneles, modelado de escenarios, información predictiva y análisis de hipótesis para que las decisiones de RR. HH. estén sustentadas en datos. También incluye administración global de beneficios, adquisición de talento y automatización del reclutamiento, y flujos de trabajo de incorporación.
Integraciones incluyen ADP, Workday, BambooHR, Kronos, UKG, Oracle Cloud HCM, Greenhouse, Microsoft Entra ID, Okta y Google Workspace.
Qué es gratis: SAP SuccessFactors ofrece una prueba básica de 30 días solo en inglés. No ofrece un plan gratuito.
Otros programas gratuitos de RR. HH.
Estas son algunas opciones gratuitas más que merecen la pena y que no llegaron a mi lista de los mejores programas gratuitos de RR. HH., pero que aun así merece la pena consultar:
- HR.my
Ideal para organizaciones multilingües
- Huckleberry
Ideal para retroalimentación basada en voz
- Deel HR
Ideal para la gestión integral de recursos humanos
- Workable
Mejor para la búsqueda y contratación de candidatos
- TalentHR
La mejor con herramientas de IA integradas para automatización de RRHH
- Factorial
Ideal para el bienestar y la retroalimentación de empleados
- Oyster HR
Ideal para empleo global
- RemoFirst
Mejor para la gestión de contratistas
- Homebase
Mejor gestión de empleados para equipos por horas
Reseñas relacionadas de software de RR. HH.
Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, echa un vistazo a estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de RR. HH.
- Software de nóminas
- Software de contratación
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Software de gestión de la plantilla
Otros sistemas de software asequibles para equipos de RR. HH.
No te preocupes si tu presupuesto para software nuevo es prácticamente inexistente. La buena noticia es que existen otros sistemas de RR. HH. gratuitos o de bajo coste. Para ahorrarte tiempo, aquí tienes algunos enlaces a nuestras otras recopilaciones de software para propietarios de pequeñas empresas que trabajan con presupuestos ajustados.
Estas listas contienen reseñas de proveedores de software que realmente ofrecen versiones gratuitas:
- Software gratuito de planificación de turnos de empleados
- Software gratuito de nóminas para presupuestos ajustados
Y estas listas ofrecen una combinación de sistemas de software con planes de precios adaptados específicamente a las necesidades de las pequeñas empresas:
- Sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
- Sistemas ERP para pequeñas empresas
- HRMS para pequeñas empresas
- Software de RR. HH. para pequeñas empresas
- Sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para pequeñas empresas
- Software de nóminas para pequeñas empresas
- Software de planificación de horarios para pequeñas empresas
Si buscas más apoyo que simplemente un precio bajo, un servicio de nóminas podría ser más adecuado.
Cómo evalúo el software de RR. HH. gratuito
Analizo las herramientas gratuitas de RR. HH. desde dos perspectivas: los requisitos básicos—como un plan realmente gratuito, una base de datos de empleados y aprobaciones de ausencia—y los factores diferenciadores que hacen que una herramienta se adapte mejor.
Funcionalidad principal (Condiciones imprescindibles para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, clasifico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada función principal detallada a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación mínima total del 65% para ser considerada.
- Base de datos de empleados: Verifico si puedes almacenar campos personalizados, buscar y filtrar registros, y mantener un historial completo de perfiles—no solo una simple lista de nombres al estilo hoja de cálculo.
- Plan realmente gratuito: Busco un nivel gratuito permanente con suficiente capacidad de usuarios y acceso a funciones para gestionar realmente las tareas diarias de RR. HH., no una prueba limitada en el tiempo.
- Gestión de ausencias: La plataforma debe gestionar solicitudes de permiso, flujos de aprobación y el seguimiento de saldos en diferentes tipos de ausencia como vacaciones, bajas médicas y permisos parentales.
- Flujos de trabajo de incorporación: Evalúo si la incorporación de nuevas contrataciones va más allá de un correo electrónico de bienvenida: asignación de tareas, recopilación de documentos y pasos de formularios o firma electrónica.
- Organigrama y directorio: Un directorio de empleados con búsqueda, junto con un organigrama visual, ayuda a los equipos a ver líneas jerárquicas y encontrar colegas rápidamente, especialmente en empresas en crecimiento.
- Almacenamiento de documentos de cumplimiento: Analizo cómo cada herramienta gestiona archivos sensibles como contratos y formularios fiscales, incluyendo controles de acceso por rol y almacenamiento centralizado y organizado.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los diferentes proveedores:
Características destacadas
Un portal de autoservicio para empleados marca la diferencia para los profesionales de RR. HH. que trabajan solos: cuando el personal puede actualizar su propia dirección o descargar documentos, se evita la constante ida y vuelta. También busco acceso vía aplicación móvil, ya que los equipos distribuidos necesitan enviar solicitudes de ausencia o consultar el directorio desde cualquier lugar. Las firmas electrónicas integradas también valen la pena evaluarse porque permiten gestionar cartas de oferta y acuse de políticas sin pagar por una herramienta de firma independiente.
Más allá de las funciones
La generosidad del plan gratuito realmente cuenta. Evalúo si los límites de usuarios y restricciones permiten gestionar de manera realista los RR. HH. de un pequeño equipo, o si solo se queda en la superficie. Las integraciones son otro factor clave, pues la mayoría de los pequeños equipos ya depende de herramientas como Google Workspace, Slack o un proveedor de nómina como Gusto o QuickBooks. Un software de RR. HH. gratuito que se conecte a tu conjunto de aplicaciones existente ahorra horas de entrada manual de datos. También valoro el esfuerzo de configuración, porque un profesional de RR. HH. que trabaja solo no debería necesitar un consultor de implementación para empezar.
Cómo elegir un software de RR. HH. gratuito
Mientras avanzas en tu propio proceso de selección de herramientas, ten en cuenta los siguientes puntos:
- ¿Qué problemas de RR. HH. intentas resolver? Identificar tus problemas actuales te ayudará a comprender las características y funcionalidades que debe ofrecer tu nuevo software de RR. HH.
- ¿Qué resultados son importantes y cómo medirás el éxito? Definir claramente los resultados deseados desde el principio es fundamental para evitar perder un tiempo valioso. Por ejemplo, es posible que quieras una herramienta que automatice partes de tus procesos de nóminas, planificación de horarios o gestión del rendimiento, para que nada se pase por alto.
- ¿Quiénes son tus usuarios principales? Ten en cuenta tus diferentes grupos de usuarios —usuarios avanzados, administradores, responsables, empleados, etc.— y sus necesidades específicas, para asegurarte de que todas queden cubiertas. En el caso de un software de RR. HH. gratuito, probablemente querrás acceso a nivel de empleado para toda tu plantilla, con acceso especial para tus administradores y responsables de RR. HH.
- ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Estás realmente limitado a una herramienta 100 % gratuita o tienes cierto margen para un sistema de RR. HH. de bajo coste que siga satisfaciendo tus necesidades? Determinar por adelantado un presupuesto realista para tu nuevo software de RR. HH. es fundamental para no perder tiempo considerando software que esté fuera de tu rango de precios.
- ¿Necesitas integraciones de software específicas? Aclara si tu nuevo software de RR. HH. sustituirá alguna herramienta existente o tendrá que integrarse con ellas, como sistemas de control horario, sistemas de gestión del aprendizaje o herramientas de gestión de proyectos.
- ¿El software cumple tus requisitos técnicos? Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y sistemas existentes. Evalúa qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben abordarse.
Recuerda que cada empresa es diferente: no des por hecho que el software de RR. HH. gratuito funcionará para tu organización simplemente porque sea popular.
Tendencias en el software de RR. HH. gratuito
El software de RR. HH. gratuito está evolucionando rápidamente para adaptarse a las exigencias del entorno laboral moderno y a los avances tecnológicos. Muchas herramientas siguen ahora un modelo de crecimiento impulsado por el producto, ofreciendo planes freemium y pruebas ampliadas para atraer a los usuarios con un valor inmediato, sin necesidad de aprobación presupuestaria.
Estas son las principales tendencias que están dando forma a las herramientas gratuitas de RR. HH. actuales:
- Integración de IA y aprendizaje automático: cada vez más plataformas incorporan IA y aprendizaje automático para respaldar decisiones de RR. HH. más inteligentes, como hacer coincidir candidatos automáticamente, prever la rotación de personal u ofrecer información personalizada mediante análisis predictivos.
- Portales de autoservicio del empleado más inteligentes: ahora los empleados pueden acceder por su cuenta a sus recibos de nómina, solicitar permisos o consultar métricas de rendimiento. Estos portales reducen la carga administrativa de RR. HH. y proporcionan a los empleados un mayor control.
- Menos introducción manual de datos: gracias a la automatización y las integraciones, los campos de entrada manual se están eliminando progresivamente. Este cambio ayuda a reducir los errores y agiliza las tareas rutinarias de RR. HH.
- Mayor enfoque en el cumplimiento normativo y la seguridad: el seguimiento integrado del cumplimiento, las auditorías de seguridad y el cifrado de datos se están convirtiendo en elementos estándar para cumplir con la evolución de las normativas de privacidad y generar confianza.
En conjunto, estas tendencias reflejan un cambio hacia herramientas de RR. HH. más inteligentes, ágiles y seguras, lo que demuestra que incluso el software gratuito puede ofrecer un valor extraordinario.
Recursos Humanos tiene acceso a suficiente información personal como para duplicar a un empleado tres veces… Es una gran responsabilidad, y las empresas deben tomarse en serio la seguridad de los datos. No se puede sacrificar la seguridad por la eficiencia.
¿Qué es el software gratuito de RR. HH.?
El software gratuito de RR. HH. es una herramienta digital que ayuda a los equipos de Recursos Humanos a gestionar tareas como la contratación, las nóminas y los datos de los empleados, sin coste alguno. Normalmente se ofrece como un plan freemium o una prueba gratuita ampliada con funciones limitadas.
Los profesionales de Recursos Humanos de startups y pequeñas empresas utilizan software gratuito de RR. HH. para ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y evitar el coste de las herramientas empresariales caras, sin dejar de gestionar eficazmente las funciones esenciales de Recursos Humanos.
Funciones del software gratuito de RR. HH.
El software gratuito de RR. HH. ofrece una variedad de funciones y características que pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a optimizar distintos elementos de sus procesos de Recursos Humanos. Esto puede incluir la contratación, las nóminas, la gestión del rendimiento y la administración de beneficios. Debido al amplio alcance de lo que estas herramientas pueden admitir, hay una gran variedad de funciones que busco al evaluarlas.
Funciones del software gratuito de RR. HH.
Al evaluar un software gratuito de RR. HH., presta atención a las siguientes funciones clave que normalmente puedes esperar sin coste:
- Interfaz fácil de usar: Las herramientas gratuitas de RR. HH. suelen incluir diseños sencillos e intuitivos que facilitan a los equipos de Recursos Humanos y a los empleados la navegación por el sistema sin una curva de aprendizaje pronunciada. Una interfaz clara ayuda a agilizar las tareas diarias de Recursos Humanos.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, solicitar permisos, consultar los datos salariales o acceder a documentos por su cuenta. Esto reduce las preguntas repetitivas y ahorra un tiempo administrativo valioso a los equipos de Recursos Humanos.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia: Normalmente se incluyen herramientas básicas para registrar las horas trabajadas, hacer un seguimiento de la asistencia y controlar los permisos. Estas funciones favorecen un procesamiento preciso de las nóminas y ayudan a garantizar el cumplimiento de la normativa laboral.
- Accesibilidad móvil: Los sistemas gratuitos suelen estar adaptados a dispositivos móviles, lo que permite a empleados y responsables realizar tareas esenciales desde sus teléfonos o tabletas — especialmente útil para equipos distribuidos o híbridos.
- Seguridad de datos y cumplimiento básicos: Incluso el software gratuito de RR. HH. incluye medidas de seguridad fundamentales para proteger los datos confidenciales de los empleados y favorecer el cumplimiento de la legislación laboral y los requisitos de privacidad.
La seguridad suele pasarse por alto al elegir herramientas de Recursos Humanos… Estás gestionando información personal confidencial de los empleados, por lo que debes asegurarte de que la plataforma sea segura y pueda proteger esos datos frente a filtraciones.
Funciones de pago
Las capacidades más avanzadas de Recursos Humanos normalmente requieren actualizarse a un plan de pago. Estas funciones amplían las funcionalidades, reducen el trabajo manual y responden a las crecientes necesidades de Recursos Humanos:
- Gestión avanzada de nóminas: Las versiones de pago automatizan los cálculos de nóminas, integran las retenciones fiscales y gestionan el cumplimiento normativo en varios estados o países, garantizando pagos precisos y puntuales.
- Administración de beneficios: Los planes de pago suelen incluir herramientas para gestionar seguros médicos, planes de jubilación, asignaciones y otros beneficios, con sincronización automatizada de deducciones y flujos de trabajo para la inscripción de empleados.
- Gestión del rendimiento: Esto incluye el seguimiento de objetivos, los comentarios de 360°, las evaluaciones del rendimiento y los análisis que ayudan a los responsables a impulsar el crecimiento de los empleados y a alinear el rendimiento con las prioridades de la organización.
- Contratación y seguimiento de candidatos: El software de RR. HH. de pago suele ofrecer sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), publicación de ofertas de empleo, evaluación de candidatos y comunicación automatizada para agilizar la contratación.
- Flujos de trabajo de incorporación: Los módulos de incorporación integrados guían a los nuevos empleados durante los pasos, documentos y formaciones necesarios, lo que les ayuda a adaptarse más rápidamente y mejora su experiencia inicial.
- Gestión de la formación y el aprendizaje: Los planes de pago pueden incluir herramientas para asignar formaciones, hacer un seguimiento de las fechas de caducidad de las certificaciones, proporcionar bibliotecas de contenido interno y medir los resultados del aprendizaje.
- Informes avanzados y análisis de la plantilla: Los análisis más completos ayudan a los equipos de RR. HH. a comprender con mayor profundidad estratégica las tendencias de rotación, asistencia, remuneración y rendimiento de los empleados.
- Permisos personalizados y controles de acceso basados en roles: Estas funciones ayudan a los equipos más grandes al garantizar que los responsables y el personal de RR. HH. solo accedan a los datos relevantes para sus responsabilidades.
Funciones habituales de IA del software de RR. HH. gratuito
Incluso las herramientas de RR. HH. gratuitas o de bajo coste incluyen cada vez más funciones basadas en IA diseñadas para mejorar la eficiencia y la precisión, por ejemplo:
- Introducción y validación de datos asistidas por IA: La IA ayuda a depurar los datos de los empleados, señalar incoherencias y garantizar que se completen los campos obligatorios, reduciendo los errores humanos y mejorando la calidad de los datos.
- Programación inteligente y alertas de asistencia: La IA detecta anomalías en la asistencia, como retrasos reiterados, exceso de horas extra o patrones inusuales de ausencias, ayudando a los responsables a intervenir con antelación.
- Preselección básica de candidatos: Algunas herramientas gratuitas utilizan IA para analizar currículos o comparar palabras clave con las descripciones de puestos, ayudando a los equipos de RR. HH. a filtrar candidatos más rápidamente.
- Chatbots de autoservicio basados en IA: Los chatbots de IA básicos pueden responder en cualquier momento a preguntas habituales de los empleados sobre políticas, saldos de permisos y pasos de incorporación, reduciendo las consultas repetitivas al departamento de RR. HH.
- Información predictiva (versión básica): Las herramientas de IA simplificadas pueden mostrar tendencias básicas, como descensos en la asistencia o posibles aumentos de las horas extra, proporcionando a las pequeñas empresas indicadores útiles sin la suite completa de análisis de los planes de pago.
Beneficios del software de RR. HH. gratuito
El software de RR. HH. gratuito es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar la gestión de sus recursos humanos sin incurrir en costes adicionales. Estos son cinco beneficios principales de utilizar software de RR. HH. gratuito para los usuarios y las organizaciones:
- Eficiencia de costes: Reduce significativamente la carga financiera de las empresas. Al adoptar software de RR. HH. gratuito, las organizaciones pueden destinar sus recursos a otras áreas críticas, mejorando la eficiencia operativa general sin renunciar a las funcionalidades de RR. HH.
- Mejor gestión de los datos: Centraliza y simplifica el almacenamiento y el acceso a la información de los empleados. Este software proporciona un único repositorio para todos los datos relacionados con RR. HH., lo que facilita la gestión, actualización y recuperación de la información de los empleados y permite tomar mejores decisiones y gestionar el cumplimiento normativo.
- Mayor productividad: Automatiza las tareas administrativas rutinarias. Al automatizar procesos como las nóminas, la gestión de permisos y la incorporación de empleados, los departamentos de RR. HH. pueden centrarse en tareas estratégicas, aumentando así la productividad y mejorando la satisfacción de los empleados.
- Escalabilidad: Se adapta fácilmente a las necesidades crecientes de una empresa. El software de RR. HH. gratuito suele incluir funciones escalables que pueden personalizarse para ajustarse a los requisitos cambiantes de una organización, garantizando que el sistema de RR. HH. crezca al mismo ritmo que la empresa.
- Accesibilidad y flexibilidad: Ofrece acceso remoto a las funciones de RR. HH. Gracias a las funciones compatibles con el acceso móvil, los empleados y los profesionales de RR. HH. pueden realizar tareas relacionadas con los recursos humanos desde cualquier lugar, lo que proporciona flexibilidad y garantiza la continuidad de las operaciones independientemente de la ubicación.
Estos beneficios no solo mejoran las capacidades operativas del departamento de RR. HH., sino que también contribuyen al éxito y al crecimiento general de la organización. Al elegir el software de RR. HH. gratuito adecuado, las empresas pueden disfrutar de las ventajas de las herramientas avanzadas de gestión de recursos humanos sin incurrir en gastos significativos.
Siempre hay margen para negociar el precio del software de RR. HH. ¡Pregunta por un descuento por volumen! Siempre recomiendo intentar conseguir una oferta mejor en función de tus necesidades.
Costes y precios del software de RR. HH.
Aunque pueda parecer sorprendente, existe software de RR. HH. gratuito y muchos sistemas ofrecen las herramientas básicas necesarias para gestionar eficazmente determinadas tareas de recursos humanos. Sin embargo, estos planes gratuitos, también conocidos como planes freemium, siempre tienen limitaciones. Para acceder a funciones y funcionalidades más avanzadas, tendrás que contratar una suscripción de software de pago.
Para ayudarte a comprender el panorama de precios del software de RR. HH., he recopilado en la siguiente tabla los rangos de precios medios para cada nivel de plan; también puedes profundizar más leyendo nuestra guía de precios del software de RR. HH.
Al comprender las distintas opciones disponibles, podrás seleccionar el paquete más adecuado para las necesidades específicas y el presupuesto de tu organización.
Tabla comparativa de planes de software de RR. HH.
| Tipo de plan | Precio medio al mes | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Autoservicio para empleados, informes básicos y seguimiento de permisos y asistencia |
| Básico | $2-7 por empleado | Informes mejorados, asistencia por correo electrónico, integración de nóminas y almacenamiento adicional |
| Estándar | $7-14 por empleado | Gestión del rendimiento, herramientas de incorporación, funciones de seguridad avanzadas y asistencia al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana |
| Premium | $14-30 por empleado | Informes personalizables, acceso a API, gestor de cuenta dedicado y herramientas avanzadas de análisis y previsión |
Cada plan ofrece un conjunto diferente de funciones y funcionalidades adaptadas a distintos tamaños y necesidades empresariales. Al seleccionar un plan, ten en cuenta las necesidades actuales y futuras de tu organización y asegúrate de que el software elegido pueda crecer junto con tu empresa.
Ten en cuenta que invertir en un plan que se ajuste estrechamente a tus requisitos de gestión de RR. HH. puede influir significativamente en la eficiencia y eficacia de tus operaciones de recursos humanos.
Novedades de productos destacadas
A continuación, resumo las notas de versión y actualizaciones de producto más recientes de mis principales recomendaciones de software de RR. HH. Descubre qué es posible ahora gracias a las nuevas mejoras del servicio, funciones del software y otras novedades de las empresas, y por qué son importantes para el software de RR. HH.
T3 de 2025: actualizaciones del software de RR. HH.
Notas de actualización de Factorial
Factorial ha conseguido un importante impulso financiero de General Catalyst. La empresa ha aumentado su inversión comercial de $80 millones a $200 millones, lo que demuestra una gran confianza en los planes de crecimiento de Factorial.
El dinero financiará una rápida expansión en Alemania, Francia e Italia. Factorial tiene previsto contratar hasta a 50 personas cada semana, aumentando su plantilla de 900 a 1.300 empleados. Además de contratar personal, la empresa está ampliando su oferta más allá de los RR. HH. para ofrecer una plataforma todo en uno con herramientas para proyectos, formación y gastos.
Para los usuarios, esto se traduce en un producto más amplio y potente, respaldado por una asistencia más rápida y un desarrollo acelerado de funciones. A medida que Factorial se expanda, los clientes europeos deberían disfrutar de un servicio local más sólido y de un despliegue más rápido de nuevas herramientas que integren la gestión de RR. HH. y la gestión empresarial en un único sistema.
Veredicto: La expansión de Factorial es un paso positivo que ofrece a sus clientes una mayor escala y herramientas más precisas.
Notas de actualización de HRLocker
HRLocker anunció recientemente que ha adquirido WorkCompass, una empresa de software de gestión del rendimiento con sede en Cork. HRLocker es la principal plataforma de RR. HH. de Irlanda para pymes, y este acuerdo se produce tras su anterior fusión con HireHive. Juntas, bajo Invincible Software Holdings, el objetivo es crear un único sistema unificado de RR. HH.
Las herramientas de WorkCompass ahora forman parte de HRLocker. Esto significa que los usuarios pueden gestionar tareas de RR. HH. como el registro del tiempo, las ausencias y el cumplimiento normativo, junto con el establecimiento de objetivos, los comentarios, las evaluaciones y las encuestas, todo en un mismo lugar. Se acabó tener que cambiar de plataforma o lidiar con hojas de cálculo. Los responsables disponen de una forma clara de establecer objetivos, realizar un seguimiento del progreso y llevar a cabo evaluaciones.
Los clientes de WorkCompass conservan sus herramientas conocidas, pero obtienen acceso a las funciones más amplias de HRLocker. Ahora los usuarios de HRLocker disponen de una gestión moderna del rendimiento integrada. Todos se benefician de un único sistema, actualizaciones más rápidas y una mayor fiabilidad y seguridad mientras el equipo combinado desarrolla nuevas funciones para pymes.
Conclusión: Esta es una buena actualización que no solo amplía el conjunto de herramientas de HRLocker, sino que también demuestra un compromiso real con la simplificación de la gestión de RR. HH. para empresas en crecimiento.
Notas sobre la actualización de contratación de Workable
Workable ha añadido una nueva función a su Asistente de selección mediante IA dentro de su producto de contratación. Ahora los usuarios pueden elegir los criterios que utiliza la herramienta al comparar candidatos. Esto proporciona a los equipos de contratación un mayor control sobre el proceso de selección.
Cualquier persona con permisos para editar ofertas de empleo puede ajustar los criterios de selección en el Editor de ofertas, dentro de la pestaña Flujo de trabajo, en las etapas Encontrados y solicitados. Los usuarios pueden activar o desactivar criterios y guardar sus cambios. A continuación, el Asistente de selección vuelve a analizar y actualiza las puntuaciones de todos los candidatos para esa oferta. Si el Asistente de selección está desactivado a nivel de cuenta, esta opción no está disponible.
La actualización hace que la puntuación de los candidatos sea más relevante. Los equipos pueden alinear la IA con las necesidades reales del puesto, lo que hace que los resultados sean más precisos y fáciles de utilizar. Esto ahorra tiempo, mejora la precisión y mantiene sincronizados el criterio humano y la asistencia de la IA.
Conclusión: Al permitir que los equipos establezcan los criterios, Workable garantiza que su IA responda a las necesidades reales de contratación y no solo a suposiciones predeterminadas.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas frecuentes que puedes tener sobre el software gratuito de RR. HH.:
¿Cuáles son las limitaciones del software gratuito de RR. HH. para pequeñas empresas?
El software gratuito de RR. HH. suele incluir restricciones sobre el número de empleados, usuarios o administradores que puedes añadir. Algunas plataformas solo ofrecen funciones básicas, como una base de datos de empleados o el seguimiento básico de las ausencias, pero limitan el acceso a herramientas avanzadas como los flujos de trabajo de incorporación, el seguimiento del rendimiento o los informes avanzados. Las opciones de asistencia pueden ser mínimas o depender de foros de la comunidad en lugar de ofrecer chat en directo o asistencia telefónica.
Si tienes más de 10–25 empleados o necesitas integraciones sólidas, es posible que alcances rápidamente estos límites y tengas que plantearte actualizar o cambiar de herramienta.
¿Puedo actualizar desde un plan de software gratuito de RR. HH. a medida que crece mi equipo?
Sí, la mayoría de los proveedores de software gratuito de RR. HH. diseñan sus herramientas con opciones sencillas de actualización. A medida que tu empresa contrata a más personas o necesitas más funciones, puedes pasar a un nivel superior sin transferir datos ni cambiar de plataforma. Los planes de pago suelen ampliar el límite de empleados, desbloquear herramientas como la incorporación, los informes personalizados o las integraciones con las nóminas, y ofrecer una mejor atención al cliente.
Antes de empezar, es buena idea revisar qué incluye cada nivel de pago y cómo cambia el precio en función del número de empleados.
¿Los planes de software gratuito de RR. HH. incluyen funciones de nóminas?
No, las nóminas integrales rara vez se incluyen en los planes de software gratuito de RR. HH. Aunque los planes básicos pueden permitirte hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados o descargar hojas de horas, el procesamiento de las nóminas —como calcular las deducciones o presentar los impuestos sobre las nóminas— suele requerir un complemento de pago o un proveedor de nóminas independiente. Algunas herramientas de RR. HH. se integran con soluciones de nóminas gratuitas o asequibles, pero a menudo tendrás que exportar los datos manualmente.
Si las nóminas son imprescindibles, comprueba si el software que estás considerando ofrece una actualización asequible o integración con plataformas de nóminas populares como Gusto o ADP.
¿Qué software gratuito de RR. HH. es mejor para equipos remotos o híbridos?
Para los equipos remotos o híbridos, busca herramientas gratuitas de RR. HH. con acceso en la nube, una interfaz adaptada a dispositivos móviles y funciones de autoservicio. Opciones como Homebase o Zoho People permiten al personal fichar a distancia, solicitar ausencias y consultar los horarios desde cualquier dispositivo. Las funciones de comunicación —como el chat integrado, los anuncios o los directorios de empleados— también resultan útiles.
\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-cloud-hr-software/\u0022\u003eLos sistemas de RR. HH. basados en la nube\u003c/a\u003e son ideales, ya que no requieren instalación ni servidores locales, lo que facilita la gestión de los recursos humanos desde cualquier lugar y ayuda a mantener la participación de los empleados remotos.
¿Son importantes los portales de autoservicio para empleados y debería pagar un suplemento si no son gratuitos?
Sí, los portales de autoservicio para empleados son muy útiles, especialmente para equipos pequeños con poco personal de RR. HH. Permiten a los empleados actualizar sus propios datos de contacto, consultar sus recibos de nómina o solicitar permisos, lo que reduce tu carga administrativa y mantiene los registros actualizados. Aunque algunas herramientas gratuitas de RR. HH. incluyen funciones básicas de autoservicio, las opciones avanzadas o una mayor personalización pueden requerir un plan de pago.
Si descubres que gestionar las solicitudes rutinarias de los empleados ocupa demasiado tiempo —o que tu personal necesita acceder con frecuencia y rapidez a su información de RR. HH.—, normalmente merece la pena invertir en esta función.
¿El software de RR. HH. ofrece distintas opciones de implementación?
Casi todo el software gratuito de RR. HH. está basado en la nube, por lo que solo tienes que iniciar sesión desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet, sin necesidad de configuración informática. Las opciones de escritorio o locales son poco habituales en las herramientas gratuitas, aunque algunos proveedores pueden ofrecer aplicaciones descargables para acceder sin conexión. La implementación en la nube permite gestionar las tareas de RR. HH., almacenar archivos y acceder a la información de los empleados desde cualquier lugar. Suele ser la mejor opción para pequeñas empresas, ya que permite evitar los costes iniciales de hardware y software y ampliar fácilmente el servicio a medida que crecen tus necesidades.
¿Ofrece el software gratuito de RR. HH. suficientes funciones de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados?
La mayoría del software gratuito de RR. HH. proporciona un nivel básico de seguridad, como cifrado SSL, inicios de sesión seguros y copias de seguridad de los datos. Sin embargo, las protecciones avanzadas —como la autenticación de dos factores, la lista blanca de direcciones IP, los registros de acceso a los datos o los permisos de usuario personalizados— son más habituales en las versiones de pago.
Antes de introducir datos confidenciales, revisa la política de privacidad y la documentación de seguridad de cada herramienta. Si necesitas cumplir requisitos más estrictos (como el RGPD) o quieres tener más control sobre quién puede ver los datos de RR. HH., es posible que tengas que actualizar a un plan de pago o utilizar herramientas de seguridad adicionales.