10 parasta palkanlaskentaohjelmistoa pienyrityksille vuonna 2026

Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanmaksualusta, joka käsittelee useiden maiden palkanmaksut, automatisoidut veroilmoitukset ja maksut sekä työntekijöille että toimeksisaajille yli 150 maassa yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii pienyrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä yli rajojen ja tarvitsevat yhden järjestelmän työntekijöiden ja toimeksisaajien maksamiseen useissa maissa ilman paikallisten oikeushenkilöiden perustamista.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Deel Payroll päätyi suosikkilistalleni, koska se hoitaa rajat ylittävän vaatimustenmukaisuuden ilman, että asia tuntuu oikeudelliselta projektilta. Pidän siitä, että se soveltaa maakohtaisia verosääntöjä ja lakisääteisiä ilmoituksia automaattisesti ennen jokaista palkanmaksua, mikä vähentää manuaalisen selvitystyön tarvetta maksettaessa työntekijöille eri maissa. Sen tekoälyyn perustuva poikkeamien tunnistus ilmoittaa myös puuttuvista tiedoista tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä riskeistä ennen hyväksyntää, mikä lisää huomattavasti luottamusta palkanmaksun hallintaan useilla lainkäyttöalueilla.

Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaluuttainen palkanmaksumoottori: Suorita palkanmaksut ja maksa yli 120 valuutassa, mukaan lukien kryptomaksut siellä, missä niitä tuetaan.
• Integroidut HRIS-työkalut: Hallitse työntekijäprofiileja, poissaoloja, asiakirjoja ja suorituskykyanalytiikkaa suoraan alustalla.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät ja toimeksisaajat voivat tarkastella palkkalaskelmia ja veroasiakirjoja sekä päivittää henkilötietojaan omassa hallintapaneelissaan.
• Natiivisti integroitavat taloushallinnon järjestelmät: Synkronoi palkanmaksutiedot QuickBooksin, Xeron, NetSuiten ja Sagen kaltaisten taloushallinnon järjestelmien kanssa tarkkaa kirjanpitoa varten.

Deel Payroll -integraatiot

Deel Payroll tarjoaa natiivin integraation QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen, Sageen, BambooHR:ään, HiBobiin, Greenhouseen, Ashbyyn, Oktaan ja Azure Active Directoryyn. Mukana on myös API mukautettuja integraatioita varten.

Justworks on pienyrityksille tarkoitettu palkkahallinnon ohjelmistoalusta, joka yhdistää palkanlaskennan, etuuksien hallinnan, vaatimustenmukaisuuden tukipalvelut ja henkilöstöhallinnon työkalut yhteen järjestelmään.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii hyvin pienyrityksille ja startup-yrityksille, jotka haluavat hallita palkanlaskentaa, henkilöstöhallintoa ja vaatimustenmukaisuutta yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se sisältää integroidun työajanseurannan suoraan palkkahallinnon alustaan. Tiimini voi seurata työntekijöiden työtunteja ja synkronoida ne suoraan palkanlaskentaan ilman erillisten järjestelmien välillä vaihtamista. Pidän siitä, että tämä ratkaisu vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja auttaa meitä pitämään palkkalaskelmat tarkkoina.

Justworksin tärkeimmät palvelut

• Automaattiset verottajailmoitukset: Huolehtii yrityksesi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkkaverojen ilmoittamisesta.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää palkkalaskelmia, verolomakkeita ja etuustietoja verkossa.
• Etuuksien hallinta: Hallinnoi sairausvakuutuksia, 401(k)-eläkesäästöjä ja muita työntekijäetuja yhdessä paikassa.
• Vaatimustenmukaisuuden tukipalvelut: Tarjoaa työkaluja ja resursseja, joiden avulla voit noudattaa työlainsäädäntöä ja määräyksiä.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen, Sage Intacctiin, JazzHR:ään, Leveriin, Culture Ampiin, 15Fiveen, Leapsomeen, Cartaan, Brexiin, Rampiin ja muihin palveluihin.

RemoFirst on maailmanlaajuinen nimetyn työnantajan palvelu ja kansainvälinen palkanmaksualusta, jonka avulla voit palkata kokoaikaisia työntekijöitä yli 185 maassa ja maksaa palkkioita toimeksisaajille yli 150 maassa yhdestä hallintapaneelista.

Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?

RemoFirst sopii erinomaisesti alkuvaiheen yrityksille ja pienyrityksille, jotka palkkaavat ensimmäisiä kansainvälisiä työntekijöitään ilman budjettia tai resursseja paikallisten oikeushenkilöiden perustamiseen.

Miksi valitsin RemoFirstin

Valitsin RemoFirstin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se kattaa viisumi- ja työluvan sponsoroinnin yli 85 maassa. Tämä poistaa merkittävän esteen, kun pienyritys haluaa siirtää avainhenkilön toiseen maahan tai palkata osaajan uudelle markkina-alueelle. Pidän myös siitä, että laitteiden toimitus on sisäänrakennettu palveluun, joten voin lähettää kannettavan tietokoneen uudelle työntekijälle Kaakkois-Aasiaan koordinoimatta erillistä toimittajaa. Käytännössä tiimini voi siirtyä allekirjoitetusta työtarjouksesta täysin käyttövalmiiseen etätyöntekijään poistumatta koskaan alustalta.

RemoFirstin tärkeimmät ominaisuudet

• Nimetyn työnantajan (EOR) alusta: Palkkaa ja hallinnoi kokoaikaisia työntekijöitä yli 185 maassa perustamatta paikallista oikeushenkilöä.
• Kansainvälisten toimeksisaajien hallinta: Perehdytä toimeksisaajat, maksa heille ja laadi heidän sopimuksensa yli 150 maassa yhden hallintapaneelin kautta.
• Monivaluuttainen palkanmaksu: Hoida palkanmaksu ja maksa useissa paikallisissa valuutoissa tuettujen alueiden sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden avulla.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, sopimuksia ja henkilötietoja erillisen portaalin kautta.

RemoFirstin integraatiot

RemoFirst tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, ADP Workforce Now’n ja GoCardlessin kanssa.

Gusto on pienyrityksille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka kattaa automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen, urakoitsijoille suoritettavat maksut, etujen hallinnan ja työntekijöiden itsepalvelun yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erinomaisesti pienyritysten omistajille ja perustajille, jotka hoitavat palkanlaskennan itse, erityisesti silloin, kun yrityksessä on sekä kuukausipalkkaisia työntekijöitä, tuntityöntekijöitä että urakoitsijoita.

Miksi valitsin Guston

Gusto päätyi suosikkilistalleni, koska kaikkiin tilauksiin sisältyy rajattomasti palkanmaksuja ilman lisäkustannuksia. Pidän automaattiohjauksesta, joka mahdollistaa toistuvat palkanmaksut ilman manuaalista työtä, ja kun kuukauden aikana ilmenee jotain odottamatonta, ylimääräisen palkanmaksun voi suorittaa vain muutamalla napsautuksella ilman lisämaksua. Myös verojen ilmoittaminen sisältyy jokaiseen palkanmaksuun, joten palkanmaksukertakohtaista maksua ei ole riippumatta siitä, kuinka usein maksat tiimillesi.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Sisäänrakennettu työajanseuranta: Työntekijät voivat kirjata sisään- ja uloskirjautumisensa, ja tunnit siirtyvät suoraan palkanlaskentaan.
• Palkanmaksu useissa osavaltioissa: Maksa työntekijöille useissa osavaltioissa automaattisten verolaskelmien ja raportoinnin avulla.
• Sisäänrakennetut taloushallinnon integraatiot: Yhdistää suoraan QuickBooksiin, Xeroon ja FreshBooksiin, mikä mahdollistaa pääkirjan saumattoman synkronoinnin.
• HR-vaatimustenmukaisuustyökalut: Tarjoaa henkilöstökäsikirjojen luontityökaluja, vaatimustenmukaisuushälytyksiä ja valmiita malleja keskeisiin HR-tehtäviin.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, FreshBooksiin, Expensifyhin, 7Shiftsiin, Homebaseen, Asanaan, Boxiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

HiBob on nykyaikaisille yrityksille suunniteltu henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmisto. Se keskittyy henkilöstöhallintoon, palkanlaskentaan ja työntekijöiden sitouttamiseen tarjoten uudenlaisen lähestymistavan tiimin hallintaan.

Miksi valitsin HiBobin: Siinä on moderni käyttöliittymä, joka parantaa käyttökokemusta ja tekee palvelusta tiimillesi helppokäyttöisen. HiBob tarjoaa dynaamiset raportit, joiden avulla voit seurata työntekijöiden suoriutumista vaivattomasti.

Sosiaalisen median innoittamat ominaisuudet edistävät tiimin jäsenten sitoutumista ja yhteistyötä. Alusta tukee myös kansainvälistä palkanlaskentaa ja soveltuu siten kansainvälisesti toimiville yrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat edistyneet raportointityökalut, mukautettavat koontinäytöt ja työntekijöiden sitouttamista tukevat ominaisuudet. HiBob tarjoaa suorituskyvyn hallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata ja parantaa työntekijöiden suoriutumista. Alusta tarjoaa vaatimustenmukaisuuden tukea varmistaakseen, että tiimisi noudattaa säädöksiä.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday, Slack, Microsoft Teams, G Suite, Okta, Greenhouse ja Lever.

Paylocity on pilvipohjainen palkanmaksu- ja HR-alusta, joka hoitaa automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen, etuuksien hallinnoinnin, työvoiman hallinnan ja työntekijöiden itsepalvelun yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii kasvaville pienyrityksille (noin 30–100+ työntekijää), joiden on hoidettava palkanmaksu ja pysyttävä säädösten mukaisina ilman omaa HR-tiimiä.

Miksi valitsin Paylocityn

Olen sisällyttänyt Paylocityn kärkivalintoihini, koska sen yli 30 automaattista palkanmaksun tarkistusta havaitsevat poikkeamat ennen maksun vahvistamista, mikä poistaa manuaalisen HR-tarkistuksen tarpeen. Pidän myös palkan ulosmittauksen hallinnoiduista palveluista, joissa Paylocity hoitaa oikeudelliset laskelmat ja tilittämisen kokonaan puolestasi. Näiden kahden ominaisuuden ansiosta palkanmaksu voidaan mielestäni käsitellä luottavaisin mielin ilman HR-asiantuntijan apua säädöstenmukaisuuden tarkistamiseen.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

• Globaali palkanmaksu: Hoida työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanmaksu yli 100 maassa yhdestä hallintapaneelista.
• Integroitu etuuksien hallinta: Hallinnoi terveys-, eläke- ja vapaaehtoisia etuuksia vakuutusyhtiöiden tiedostosyötteiden ja säädöstenmukaisuuden seurannan avulla.
• Mukautettavat raportointihallintapaneelit: Luo ja mukauta palkanmaksun ja HR:n analytiikkaa vedä ja pudota -raportointityökaluilla.
• Työntekijöiden mobiilisovellus: Anna työntekijöille mahdollisuus tarkastella palkkalaskelmia, verotusasiakirjoja ja lomapyyntöjä mobiililaitteilla.

Paylocity-integraatiot

Paylocity tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, BSWIFTiin, Blue Marbleen, TalentReefiin, Teamtailoriin ja Airbaseen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.

TriNet on ammattimainen työnantajaorganisaatio (PEO) ja HR-alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, automatisoidun verojen ilmoittamisen, etujen hallinnan ja työvoiman vaatimustenmukaisuustyökalut yhteen järjestelmään pienille ja keskisuurille yrityksille.

Kenelle TriNet sopii parhaiten?

TriNet sopii hyvin pienille yrityksille esimerkiksi teknologia-, rahoituspalvelu- ja biotieteiden aloilla, jotka haluavat ulkoistaa HR-toiminnot ja vaatimustenmukaisuuden palkanlaskennan ohella.

Miksi valitsin TriNetin

TriNet pääsi suosikkilistalleni, koska se yhdistää palkanlaskennan kattavaan HR-ulkoistukseen tavalla, jota useimmat erilliset palkanlaskentatyökalut eivät yksinkertaisesti tarjoa. PEO-mallinsa kautta pienet yritykset saavat käyttöönsä Fortune 500 -tason edut (terveys-, hammas- ja näköterveydenhuolto sekä 401(k)), joista ne eivät voisi neuvotella itsenäisesti. Pidän myös valinnaisesta Payroll Pro -lisäosasta, joka yhdistää yrityksen sertifioituun palkanlaskennan ammattilaiseen. Tämä tarkistaa jokaisen palkka-ajon ja hallinnoi eri lainkäyttöalueiden verotilien käyttöönottoa.

TriNetin tärkeimmät ominaisuudet

• Palkkaverotuksen ilmoittamisen automatisointi: Laskee ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot jokaisesta työntekijästä ja toimeksisaajasta.
• Työntekijöiden mobiilisovellus omatoimiseen asiointiin: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia ja verotusasiakirjoja sekä päivittää tietoja suoraan älypuhelimillaan.
• Integroitu työajanseuranta: Synkronoi työntekijöiden työtunnit ja palkalliset vapaat palkanlaskennan kanssa tarkkoja ja sujuvia palkanmaksuja varten.
• Integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin: Yhdistää suoraan QuickBooksiin, NetSuiteen ja muihin suosittuihin kirjanpitotyökaluihin.

TriNet-integraatiot

TriNet tarjoaa natiivin integraation QuickBooksiin, NetSuiteen, Intacctiin, Oktaan, G-P:hen, Boxiin, Cartaan, Latticeen, 360Learningiin ja Giftediin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Paycor on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka hoitaa automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen, työajan seurannan, etujen hallinnan ja toimeksisaajille suoritettavat maksut pienissä ja keskisuurissa yrityksissä.

Kenelle Paycor sopii parhaiten?

Paycor sopii erityisen hyvin pienille yrityksille, joissa on 20–50 työntekijää ja joissa hallinnoidaan useita eri palkka-aikatauluja noudattavia tunti- ja kuukausipalkkaisia työntekijöitä.

Miksi valitsin Paycorin

Paycor pääsi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu pienyrityksille tarkoitettu palkanlaskenta-alusta ei tarjoa näin laajaa valikoimaa sisäänrakennettuja maksuvaihtoehtoja. Pidän erityisesti siitä, että työntekijöille voi maksaa suoralla tilisiirrolla, paperisekillä, Paycor Visa® -maksukorteilla tai OnDemand Paylla – kaikki saman peruspaketin kautta. OnDemand Pay on aidosti huomionarvoinen ominaisuus: työntekijät voivat nostaa ansaitsemansa palkat ennen varsinaista palkanmaksupäivää ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään manuaalisesti.

Paycorin tärkeimmät ominaisuudet

• AutoRun-palkanlaskenta: Aikatauluta tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkanlaskennan automaattinen käsittely ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
• Integroitu henkilöstöhallinnon tukikeskus: Käytä henkilöstöhallinnon oppaita, tarkistuslistoja ja malleja suoraan alustalla sääntöjenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Mukautetut raportit ja analytiikka: Luo, aikatauluta ja vie mukautettuja palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoraportteja yhtenäisestä koontinäytöstä.
• Työntekijöiden mobiili-itsepalvelusovellus: Työntekijät voivat päivittää tietojaan, pyytää vapaata ja tarkastella verolomakkeita mobiililaitteella.

Paycorin integraatiot

Paycor tarjoaa yli 300 markkinapaikkaintegraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Indeed, Glassdoor, ADP, SAP Concur, Slack, Paychex, Microsoft 365 ja Google Workspace. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Homebase on palkanmaksu- ja työvoimanhallinta-alusta, joka on suunniteltu pienyrityksille, joilla on tuntipalkkaisia työntekijöitä. Se yhdistää työvuorosuunnittelun, työajan seurannan, palkanmaksun, rekrytoinnin, perehdytyksen ja tiimiviestinnän työkalut yhteen järjestelmään.

Kenelle Homebase sopii parhaiten?

Homebase sopii erityisen hyvin vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, ruokapalveluiden sekä muiden alojen pienyrityksille, jotka työllistävät tuntipalkkaisia työntekijöitä ja haluavat hallita päivittäisiä työvoiman hallinnan toimintoja yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Homebasen

Valitsin Homebasen, koska se auttaa pienyrityksiä hallitsemaan paljon muutakin kuin palkanmaksua. Työvuorosuunnittelu, työajan seuranta, rekrytointi, perehdytys ja palkanmaksu toimivat kaikki yhdessä, mikä vähentää erillisten työkalujen tarvetta. Pidän erityisesti siitä, että työntekijöiden työtunnit siirtyvät suoraan palkanmaksulaskelmiin, mikä auttaa vähentämään manuaalista työtä ja palkanmaksuvirheitä. Sisäänrakennettu juomarahojen hallinta ja työvoimakustannusten näkyvyys helpottavat myös esihenkilöitä pysymään ajan tasalla työvoimakuluista ilman ylimääräistä hallinnollista työtä.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Suoramaksu: Maksa työntekijöille suoramaksuna joustavilla palkanmaksun käsittelyvaihtoehdoilla.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille pääsyn palkkalaskelmiin, verolomakkeisiin ja palkanmaksutietoihin ilman esihenkilön osallistumista.
• Uusien työntekijöiden ilmoittaminen: Toimittaa vaaditut uusien työntekijöiden ilmoitukset automaattisesti asianmukaisille osavaltion viranomaisille.
• Useat palkkatasot: Tukee eri palkkatasoja työntekijöille, jotka työskentelevät useissa tehtävissä tai erityyppisissä työvuoroissa.

Integraatiot

Homebase integroituu Squareen, Cloveriin, Toastiin, Shopifyhin, Lightspeediin, GoDaddyyn, Gustoon, QuickBooksiin, ADP:hen, Paychexiin ja SurePayrolliin. Se tarjoaa myös API-käyttöoikeuden mukautettua raportointia ja tietojen hakua varten.

RUN Powered by ADP® on pienyritysten palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa automaattiset palkanmaksut, liittovaltion ja osavaltioiden verojen ilmoitukset, urakoitsijoiden maksut, etujen hallinnan sekä henkilöstöhallinnon työkalut, kuten rekrytoinnin ja perehdytyksen, yhdessä paikassa.

Kenelle RUN Powered by ADP® sopii parhaiten?

RUN Powered by ADP® sopii erityisen hyvin pienyritysten omistajille ja toimistopäälliköille, jotka johtavat alle 50 työntekijän tiimejä ja tarvitsevat kattavan palkanlaskentapalvelun ilman erillistä henkilöstöhallinnon osastoa.

Miksi valitsin RUN Powered by ADP® -palvelun

RUN Powered by ADP® päätyi kärkivaihtoehtojeni joukkoon, koska se käsittelee vähennysten monimutkaisuutta perusteellisesti. Pidän siitä, että se laskee ja ilmoittaa automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisverot kaikissa 50 osavaltiossa, mukaan lukien ulosmittaukset, joiden laskemisessa on tunnetusti helppo tehdä virheitä. Palkanlaskennan tarkastustoiminto ilmoittaa mahdollisista virheistä ennen palkanmaksun suorittamista, joten minun ei tarvitse jäljittää korjauksia sen jälkeen, kun palkat on jo maksettu.

RUN Powered by ADP® -palvelun tärkeimmät ominaisuudet

• Usean osavaltion palkanlaskenta: Hoida useissa osavaltioissa työskentelevien työntekijöiden palkanlaskenta ilman ylimääräisiä työkaluja tai lisäosia.
• Sisäänrakennettu työajan ja läsnäolon seuranta: Synkronoi tuntityöntekijöiden työtunnit suoraan palkanlaskentaan sisäänrakennetun työajanseurannan avulla.
• Mobiilisovellus palkanlaskentaan: Käsittele palkanmaksut ja käytä henkilöstöhallinnon työkaluja missä tahansa erillisen mobiilisovelluksen avulla.
• Henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden resurssit: Käytä käsikirjojen luontityökaluja, käytäntöpohjia ja vaatimustenmukaisuushälytyksiä tarpeen mukaan.

RUN Powered by ADP® -palvelun integraatiot

RUN Powered by ADP® tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sageen, Clover POS -järjestelmään ja ZipRecruiteriin. Lisäintegraatioita on saatavilla ADP Marketplacen kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on tarjolla API-rajapinta.