Hoeveel kost een werknemer per uur?
Een werknemer in dienst nemen gaat niet alleen over het uurloon of jaarsalaris. Er is een heel spectrum aan kosten waar werkgevers rekening mee moeten houden, van directe lonen tot belastingen, arbeidsvoorwaarden en zelfs overheadkosten, om de werkelijke kosten van een werknemer te begrijpen.
Inzicht in de werkelijke kosten per uur van een werknemer helpt bedrijven nauwkeurig te budgetteren en weloverwogen beslissingen over indienstneming te nemen. Dit geldt zowel voor het aannemen van de eerste werknemer als van de honderdste.
Dus, hoeveel kost een werknemer nu echt per uur?
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Laten we het uitsplitsen.
Inzicht in de basisonderdelen van werknemerskosten
De kosten van werknemers variëren afhankelijk van de vraag of de werknemer fulltime of parttime werkt, of hij of zij via een formele werkgever in dienst is en of het gaat om een werknemer of zelfstandige opdrachtnemer in vaste dienst.
Hier zijn andere belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het bekijken van de kosten van een werknemer.
Directe lonen en salarissen
De directe loon- of salarisbetaling vormt de kern van de werknemerskosten. Dit is het bedrag dat rechtstreeks aan de werknemer wordt betaald voor het verrichte werk.
Voor werknemers die per uur worden betaald, is de berekening eenvoudig: vermenigvuldig het uurloon met het aantal gewerkte uren. Deel voor werknemers met een salaris het basissalaris van de werknemer door het totale aantal werkuren in een jaar (meestal ongeveer 2.080 uur voor fulltime werknemers).
Voorbeeld:
- Uurloon: $20/uur
- Jaarsalaris: $50,000/jaar ≈ $24/uur ($50,000 ÷ 2,080)
Werkgeversbelastingen en bijdragen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor verschillende verplichte loonheffingen en bijdragen, die aan de kosten van de werknemer worden toegevoegd:
- Sociale zekerheid en Medicare (FICA): Werkgevers evenaren doorgaans de bijdrage van de werknemer: 6,2% voor de sociale zekerheid en 1,45% voor Medicare. De federale wet op verzekeringsbijdragen (FICA) schrijft deze bijdragen voor.
- Werkloosheidsverzekering: Dit verschilt per staat, maar bedraagt over het algemeen ongeveer 1-2% van het loon van de werknemer. Op grond van de federale wet op werkloosheidsbelasting (FUTA) moeten werkgevers doorgaans 6% belasting betalen over de eerste $7,000 die een werknemer verdient.
- Staatsspecifieke belastingen: Sommige staten heffen aanvullende belastingen, zoals arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of opleidingsheffingen.
Deze kosten variëren natuurlijk afhankelijk van de locatie van de werknemer. Als de werknemer zich in een ander land bevindt, kunnen de beste diensten voor formele werkgevers u helpen om te voldoen aan lokale regelgeving en belastingbeleid en een deel van de belasting voor uw HR-team wegnemen.
Voorbeeld
Voor een werknemer die $50,000/jaar verdient:
- Sociale zekerheid: $3,100/jaar
- Medicare: $725/jaar
- Werkloosheidsverzekering: $500/jaar
- Totaal: $4,325/jaar ≈ $2.08/uur ($4,325 ÷ 2,080)
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden vormen een aanzienlijk deel van de totale kosten en kunnen het volgende omvatten:
- Ziektekostenverzekering: Het werkgeversaandeel kan ongeveer $6,000/jaar bedragen.
- Pensioenregelingen: Bijdragen kunnen variëren, maar een gebruikelijke matchingbijdrage kan 3% van het salaris zijn, dus $1,500/jaar bij een salaris van $50,000.
- Doorbetaald verlof (PTO): Als een werknemer 2 weken betaalde vakantie krijgt, komt dit bij een salaris van $50,000 neer op ongeveer $1,923.
- Andere extra's: Lidmaatschappen van sportscholen, vergoedingen voor collegegeld enzovoort, die samen flink kunnen oplopen.
Voorbeeld
- Ziektekostenverzekering: $6,000/jaar
- Pensioenregeling: $1,500/jaar
- PTO: $1,923/jaar
- Totaal: $9,423/jaar ≈ $4.53/uur ($9,423 ÷ 2,080)
Overheadkosten
Overhead omvat kosten die verband houden met het aanbieden van werkruimtes, apparatuur en andere middelen die werknemers nodig hebben om hun werk te doen. Dit kan het volgende omvatten:
- Kantoorruimte: Huur, nutsvoorzieningen en onderhoud.
- Apparatuur: Computers, software en andere hulpmiddelen.
- Administratieve kosten: HR, IT-ondersteuning enzovoort.
- Werknemerscompensatieverzekering: Biedt medische vergoedingen en loonvervanging aan werknemers die ziek of gewond raken tijdens het werk.
Voorbeeld
Laten we voor de eenvoud aannemen dat we het hebben over een bedrijf met één werknemer op de loonlijst.
- Kantoorruimte en nutsvoorzieningen: $3,000/jaar
- Apparatuur: $1,000/jaar
- Administratieve kosten: $2,000/jaar
- Totaal: $6,000/jaar ≈ $2.88/uur ($6,000 ÷ 2,080)
Werknemerskosten berekenen
De basis van het berekenen van arbeidskosten
Om de totale arbeidskosten te berekenen, tel je alle directe en indirecte kosten voor een werknemer bij elkaar op. De formule is:
Directe kosten versus indirecte kosten
- Directe kosten: Lonen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Indirecte kosten: Training, apparatuur, werkruimte en andere overheadkosten.
Daarbij wil je ook gedetailleerde gegevens bijhouden over de opties die werknemers kiezen, zoals de kosten van secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten die verschillen, of uiteenlopende werkgeversbijdragen aan 401k-plannen.
Een stapsgewijs rekenvoorbeeld
Rekenvoorbeeld:
- Directe lonen: $24/uur
- Belastingen en bijdragen: $2.08/uur
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: $4.53/uur
- Overhead: $2.88/uur
Totale kosten per uur: $24 + $2.08 + $4.53 + $2.88 = $33.49/uur
Factoren die de werknemerskosten beïnvloeden
Variaties per sector en functie
De kosten per uur kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de sector en specifieke functies. Zo kunnen hightechsectoren hogere overheadkosten hebben door dure apparatuur, terwijl dienstverlenende sectoren mogelijk hogere trainingskosten hebben.
Geografische locatie
Werknemerskosten verschillen ook per regio. Werknemers in New York City of San Francisco verdienen doorgaans hogere lonen en ontvangen betere arbeidsvoorwaarden dan werknemers in landelijke gebieden, vanwege de hogere kosten van levensonderhoud en lokale belastingtarieven.
Omvang en structuur van het bedrijf
Grotere bedrijven kunnen profiteren van schaalvoordelen, waardoor de kosten per werknemer dalen. Kleinere bedrijven kunnen te maken krijgen met hogere kosten per werknemer vanwege minder middelen en minder onderhandelingsmacht bij aanbieders van secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wervingsprocessen
Werving zelf is kostbaar, van vacatureadvertenties tot sollicitatieprocedures en onboarding. Interne wervingskosten omvatten uitgaven voor het betalen van wervingsmedewerkers en leidinggevenden die tijd besteden aan wervingstaken.
Efficiënte wervingspraktijken kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de totale kosten per werknemer. Externe wervingskosten omvatten uitgaven zoals vacatureadvertenties, kosten van wervingsbureaus en andere kosten die verband houden met het aantrekken van kandidaten van buiten de organisatie.
Strategieën om werknemerskosten te optimaliseren
Efficiënte wervingspraktijken
- Gebruik uitzendbureaus: Vul functies tijdelijk in zonder langetermijnverplichtingen.
- Huur freelancers in: Betaal voor specifieke projecten zonder de overheadkosten van fulltimewerknemers (wervingsplatforms voor freelancers zijn hiervoor een goede bron).
- Op afstand werken: Bespaar op kantoorruimte en gerelateerde uitgaven. Daarnaast moeten werkgevers belastingen en werkloosheidsverzekeringen voor hun werknemers betalen, waaronder sociale zekerheid, Medicare en staats- en federale belastingen.
De productiviteit van werknemers maximaliseren
- Training en ontwikkeling: Investeer in training om de efficiëntie te verbeteren.
- Duidelijke doelen en prikkels: Stem de doelen van werknemers af op de bedrijfsdoelstellingen en bied prikkels voor hoge prestaties.
Technologie en automatisering benutten
- HR-software: Automatiseer de loonadministratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden wanneer je zelf de loonadministratie doet.
- Productiviteitstools: Gebruik projectbeheer- en communicatietools om werkprocessen te stroomlijnen.
Kunnen EOR-diensten de werknemerskosten verlagen?
Een werkgever-van-record is een nuttige dienst om werknemerskosten te beheersen, vooral als je internationaal wilt werven. Afhankelijk van de omvang en behoeften van je bedrijf zijn hier enkele manieren waarop een EOR je bedrijf kan helpen kosten te verlagen.
Schaalvoordelen
Inkoopvoordeel door grote volumes: EOR's beheren vaak een groot aantal werknemers voor meerdere klanten. Dit inkoopvoordeel door grote volumes kan leiden tot lagere kosten voor arbeidsvoorwaarden en verzekeringspremies, die aan de werkgever kunnen worden doorberekend.
Gestroomlijnde processen: EOR's beschikken over gevestigde systemen en processen die efficiënter kunnen zijn dan die van kleinere bedrijven, waardoor de administratieve kosten mogelijk dalen.
Naleving en risicobeheer
Boetes voorkomen: EOR's zijn gespecialiseerd in arbeidsrecht en fiscale naleving, waardoor het risico op kostbare boetes wegens niet-naleving kleiner wordt.
Deskundigheid: Hun deskundigheid kan fouten in de loonadministratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden voorkomen, waardoor op de lange termijn geld wordt bespaard.
Lagere overheadkosten
Administratieve kosten: Door HR-functies uit te besteden aan een EOR kunnen bedrijven hun interne HR-bezetting en bijbehorende overheadkosten verminderen.
Besparingen op infrastructuur: Kleinere bedrijven kunnen besparen op kosten voor HR-infrastructuur, zoals HR-software en kantoorruimte.
Hoe werkgevers-van-record de kosten kunnen verhogen
Servicekosten
Beheerkosten: EOR's brengen kosten in rekening voor hun diensten, doorgaans als percentage van de loonmassa of als bedrag per werknemer. Deze kosten kunnen de totale kosten per uur verhogen.
Extra kosten: Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor specifieke diensten of ondersteuning, afhankelijk van de kostenstructuur van de EOR.
Gebrek aan maatwerk
Generieke oplossingen: Sommige EOR’s bieden gestandaardiseerde oplossingen die mogelijk niet perfect aansluiten bij de behoeften van elk bedrijf, wat kan leiden tot inefficiëntie of extra kosten om oplossingen aan te passen.
Beperkingen van de dienstverlening: Bepaalde niche- of gespecialiseerde behoeften vallen mogelijk niet onder de standaardovereenkomst met de EOR, waardoor bedrijven extra kosten moeten maken om aan die behoeften te voldoen.
Kosten-batenanalyse
Om te bepalen of een EOR de kosten per uur voor werknemers verlaagt of verhoogt, moeten bedrijven een gedetailleerde kosten-batenanalyse uitvoeren. Hierbij moeten drie belangrijke onderdelen worden bekeken.
Berekening van de totale kosten: Vergelijk de totale kosten van het intern beheren van HR, inclusief salarissen, arbeidsvoorwaarden, naleving en overheadkosten, met de totale kosten van het gebruik van een EOR, inclusief alle servicekosten.
Indirecte besparingen: Houd rekening met mogelijke indirecte besparingen, zoals minder juridische risico’s, betere naleving en efficiëntiewinst door gestroomlijnde processen.
Kwaliteit van de dienstverlening: Beoordeel de kwaliteit en reikwijdte van de diensten die door de EOR worden geleverd om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van het bedrijf.
De beste diensten voor formeel werkgeverschap om werknemerskosten te beheersen
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Country-Specific EOR Services
Ben je geïnteresseerd in het aannemen van talent in een specifiek land? Zo ja, dan zijn onze lijsten met de beste EOR-diensten voor de volgende landen een goed beginpunt:
- Australia's best EOR services
- Brazil's best EOR services
- Canada's best EOR services
- Chile's best EOR services
- China's best EOR services
- Colombia's best EOR services
- France's best EOR services
- Germany's best EOR services
- Hong Kong's best EOR services
- India's best EOR services
- Indonesia's best EOR services
- Italy's best EOR services
- Japan's best EOR services
- Netherland's best EOR services
- Philippines' best EOR services
- Portugal's best EOR services
- Singapore's best EOR services
- Spain's best EOR services
- Switzerland's best EOR services
- Turkey's best EOR services
- UAE's best EOR services
- United Kingdom's best EOR services
Inzicht in de werkelijke kosten van een werknemer gaat verder dan alleen het uurloon of jaarsalaris: Werkgevers moeten rekening houden met directe lonen, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en overheadkosten om een nauwkeurig beeld te krijgen van de totale kosten per uur van een werknemer.
Werknemerskosten variëren aanzienlijk op basis van factoren zoals sector, geografische locatie, bedrijfsgrootte en het wervingsproces: Deze variabelen kunnen directe en indirecte kosten beïnvloeden, waardoor het voor bedrijven essentieel is om rekening te houden met hun unieke omstandigheden bij het berekenen van arbeidskosten.
Bedrijven kunnen werknemerskosten optimaliseren door efficiënte wervingspraktijken, de productiviteit van werknemers te maximaliseren en technologie en automatisering in te zetten: Daarnaast kan het gebruik van diensten zoals Employer of Record (EOR) helpen de kosten te verlagen door schaalvoordelen, gestroomlijnde processen en risicobeheer te bieden, hoewel deze diensten ook extra servicekosten met zich mee kunnen brengen.
Wil je meer weten over hoe je kosten kunt beheersen, effectief kunt uitbesteden en optimaal gebruik kunt maken van je budget?
Schrijf je in voor de People Managing People-nieuwsbrief en ontvang de nieuwste inzichten en innovatieve ideeën van leiders op het gebied van HR en personeelsmanagement.
