10 beste gratis HR-software van 2026 voor mkb-bedrijven met een beperkt budget

De beste gratis HR-software helpt je belangrijke HR-taken te stroomlijnen—zoals werving, salarisadministratie, urenregistratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden—zonder dat het je iets kost of ten koste gaat van de kwaliteit.

Of je nu overstapt van onhandige verouderde tools of nog steeds op spreadsheets vertrouwt: gratis HR-software kan je werklast vereenvoudigen, fouten verminderen en je team helpen om aan de regelgeving te blijven voldoen en georganiseerd te blijven terwijl je groeit.

Veel HR-professionals hebben moeite om betaalbare tools te vinden die geen concessies doen of hen overladen met functies die ze niet nodig hebben. Daarom heb ik deze gids samengesteld—om je te helpen gratis platforms te vinden die echt werken, je werkprocessen ondersteunen en tijd vrijmaken om je te richten op wat het belangrijkst is: je mensen.

Met jarenlange ervaring in het testen en implementeren van HR-oplossingen heb ik tientallen platforms beoordeeld om de beste gratis HR-software van dit moment te identificeren. Of je nu als enige HR-professional bij een start-up werkt of deel uitmaakt van een compact team binnen een groeiend bedrijf, deze lijst helpt je om zelfverzekerde, kostenbewuste beslissingen te nemen zonder concessies te doen aan prestaties of functionaliteit.

Vergelijkingstabel voor gratis HR-software

Deze vergelijkingstabel geeft een samenvatting van de basisgegevens van mijn beste HR-softwarekeuzes.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Beste voor HR, planning en tijdregistratie	14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Hireflix	Beste voor aanpasbare video-interviews	30 dagen gratis proefperiode	Vanaf $75/maand	Website
3	Express Evaluations	Beste voor geautomatiseerde herinneringen aan prestatiebeoordelingen	30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $2.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Zoho People	Beste voor schaalbaarheid	Onbeperkte gratis proefversie	Gratis voor maximaal vijf gebruikers	Website
5	Apptivo	Best voor aanpasbare apps en workflows	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis voor één gebruiker en biedt toegang tot maximaal 8 van hun eigen apps	Website
6	OrangeHRM	Het beste voor prestatiebeheer van werknemers	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis met enkele functiebeperkingen	Website
7	HRLocker	Beste voor digitaal documentbeheer	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis voor maximaal 4 werknemers per maand	Website
8	Bitrix24	Beste gratis opensource HR-software	Onbeperkte gratis proefversie	Gratis met enkele functiebeperkingen	Website
9	WebHR	Beste voor iOS en Android	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis met enkele functiebeperkingen	Website
10	SAP SuccessFactors	Het beste voor uniforme talent- en vaardigheidsgegevens	Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste gratis HR-software

Hieronder vind je mijn beste keuzes voor gratis HR-software. Elke oplossing is beoordeeld met aandacht voor opvallende functies, ideale gebruikssituaties, integraties en wat precies inbegrepen is in het gratis abonnement. Ik leg ook uit waarom elke tool op de lijst staat, zodat je snel de juiste oplossing voor je team kunt vinden.

1

Connecteam

Beste voor HR, planning en tijdregistratie

• 14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam is ontwikkeld voor kleine tot middelgrote bedrijven, vooral voor bedrijven met teams op afstand of eerstelijnsteams die één app nodig hebben om hun tijd bij te houden, taken en documenten te beheren en verbonden te blijven. Als je team mobiel, op locatie of verspreid over meerdere locaties werkt, biedt deze tool een centrale plek om al je medewerkers op één lijn te houden.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb voor Connecteam gekozen omdat je hiermee je medewerkers zonder vaste werkplek op één plek kunt samenbrengen door mobiele tijdregistratie, planning en communicatiefuncties te combineren die vaak over meerdere tools verspreid zijn.

Je kunt je medewerkers mobiel laten inklokken (met geofencing indien nodig) terwijl je bijhoudt wie er werkt, waar en hoelang, zodat de loonadministratie eenvoudiger wordt. Ik vind het handig dat je aangepaste checklists en digitale formulieren kunt maken voor taken of naleving op locatie, zodat je team het werk onderweg kan uitvoeren en jij het kunt controleren.

De belangrijkste HR-processen, zoals training, documentopslag en verlofaanvragen, blijven in dezelfde app, en dat is vooral nuttig voor teams die tussen werklocaties wisselen of veel mobiele medewerkers hebben, omdat alles op hun telefoon gebeurt.

Belangrijkste functies van Connecteam

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Mobiele prikklok: Medewerkers kunnen via hun smartphone inklokken en uitklokken met GPS of de kioskmodus, zodat uren en locaties nauwkeurig worden geregistreerd.
• Slimme planning: Maak, bewerk en deel diensten vanuit één plek en bekijk tegelijkertijd de beschikbaarheid, kwalificaties en verzoeken om diensten te ruilen.
• Digitale formulieren en checklists: Maak mobiele formulieren en voeg foto's, elektronische handtekeningen of checklists aan taken toe, zodat het werk in realtime wordt uitgevoerd en geregistreerd.
• HR-hub: Eén centrale omgeving voor trainingen, documentopslag, erkenning en verlofbeheer, zodat HR-processen gecentraliseerd zijn.

Integraties van Connecteam

Integraties zijn onder meer Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier en Microsoft Azure AD/SSO.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiele tijdregistratie met geofencing is geschikt voor teams op locatie
• De planning werkt op verschillende locaties en mobiele apparaten
• Aangepaste formulieren en checklists verminderen papierwerk en handmatige registraties

Cons:

• De mogelijkheden voor rapportage en analyse zijn minder geavanceerd dan bij sommige concurrenten
• Minder uitgebreide aanpassingsmogelijkheden dan geavanceerde HR-systemen

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Hireflix

Beste voor aanpasbare video-interviews

• 30 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $75/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hireflix is gebouwd voor teams die grote pools sollicitanten snel moeten screenen met eenrichtingsvideo-interviews. Het helpt je consistente antwoorden van kandidaten te verzamelen zonder het heen-en-weer plannen van gesprekken, waardoor het een sterke keuze is voor wervingsteams die grote aantallen kandidaten verwerken of weinig tijd hebben.

Waarom ik voor Hireflix koos

Ik koos voor Hireflix omdat het je een eenvoudige manier biedt om gestructureerde video-interviews uit te voeren zonder livegesprekken te coördineren. Je kunt aangepaste vragenreeksen maken, je vragen opnemen of typen en kandidaten laten antwoorden wanneer het hun uitkomt. Zo kun je kandidaten eerlijk vergelijken en tegelijkertijd het administratieve werk in de beginfase verminderen.

Ik vind het ook prettig dat Hireflix je kandidaten in bulk laat uitnodigen, wat vooral handig is wanneer je voor meerdere functies of seizoensposities werft. Bovendien zorgt de mogelijkheid om antwoorden met teamgenoten te delen ervoor dat je wervingsbeslissingen gedurende het hele proces consistent blijven.

Belangrijkste functies van Hireflix

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Geautomatiseerde herinneringen: Verstuurt herinneringen zodat kandidaten hun interviews op tijd afronden.
• Antwoorden delen voor teambeoordeling: Laat collega's antwoorden op één plek bekijken en beoordelen.
• Ondersteuning voor meerdere talen: Geschikt voor kandidaten uit verschillende regio's.
• Bulkuitnodigingen: Helpt je grote aantallen sollicitanten efficiënt te beheren.

Integraties van Hireflix

Integraties zijn onder andere Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo en Recruitee.

Pros and Cons

Pros:

• Bulkuitnodigingen voor interviews verminderen het planningswerk in de beginfase
• Geautomatiseerde herinneringen verminderen het aantal kandidaten dat afhaakt
• Aanpasbare vragenreeksen ondersteunen gestructureerde beoordelingen

Cons:

• Geen uitgebreidere HR-tools zoals salarisadministratie of personeelsgegevens
• Geen mobiele app voor administratieve taken

LEARN MORE ABOUT HIREFLIX:

• Check out Hireflix on their website

3

Express Evaluations

Beste voor geautomatiseerde herinneringen aan prestatiebeoordelingen

• 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $2.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Express Evaluations is een platform voor prestatiemanagement voor kleine organisaties, met ondersteuning voor werknemersevaluaties, 360-gradenfeedback, het bijhouden van doelstellingen, korte peilingen en geautomatiseerde planning van beoordelingen.

Voor wie is Express Evaluations het meest geschikt?

Express Evaluations is geschikt voor kleine HR-teams die behoefte hebben aan een speciaal hulpmiddel voor prestatiebeoordelingen zonder de complexiteit van een volledige HR-suite.

Waarom ik voor Express Evaluations heb gekozen

Ik heb Express Evaluations opgenomen in mijn topselectie omdat de geautomatiseerde herinneringsmeldingen de administratieve druk voor HR-teams tijdens het beoordelingsseizoen echt verminderen. Wanneer een evaluatie is gepland, stuurt het systeem automatisch een melding naar werknemers wanneer feedbackverzoeken klaarstaan en worden er vóór de uiterste datum herinneringen verzonden. Zo hoef je niet handmatig achter mensen aan te gaan. Ik vind het ook prettig dat je dit kunt combineren met aanpasbare evaluatieschema's die vooraf worden ingesteld. Daardoor verloopt je volledige beoordelingscyclus vanzelf zodra alles is geconfigureerd.

Belangrijkste functies van Express Evaluations

• 360-gradenfeedback: Verzamel gestructureerde input van managers, collega's en direct leidinggevenden binnen één evaluatiecyclus.
• Bijhouden van werknemersdoelstellingen: Stel individuele werknemersdoelstellingen rechtstreeks binnen het platform in, houd ze bij en werk ze bij, gekoppeld aan beoordelingsgegevens.
• Korte peilingen: Verstuur korte, terugkerende werknemersenquêtes om tussen formele beoordelingscycli door inzicht te krijgen in sentiment en betrokkenheid.
• Rapportagedashboard: Bekijk voltooiingspercentages, evaluatiescores en prestatieontwikkelingen binnen je organisatie op één centrale plek.

Integraties van Express Evaluations

Express Evaluations biedt een kleine reeks ingebouwde integraties met BambooHR en Employee Navigator, die beide zijn gericht op het automatisch synchroniseren van werknemersgegevens met het platform. Met de integratie van Employee Navigator worden werknemers automatisch aan het systeem toegevoegd en worden hun evaluaties automatisch gepland. Ondersteuning voor Zapier en een openbare API zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Wat is gratis?

Express Evaluations biedt een gratis proefperiode, hoewel de exacte duur niet op de website wordt vermeld. Betaalde abonnementen beginnen bij $2.50 per werknemer per maand (jaarlijks gefactureerd), met een minimale prijsdrempel die voor alle abonnementen geldt.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde verzameling van 360-gradenfeedback
• Geautomatiseerde herinneringsmeldingen voor beoordelingscycli
• Sjablonen afgestemd op specifieke functies
• Inclusief het bijhouden van verbeterplannen voor prestaties

Cons:

• Geen speciale mobiele app beschikbaar
• Minder ingebouwde integraties dan concurrenten

LEARN MORE ABOUT EXPRESS EVALUATIONS:

• Check out Express Evaluations on their website

4

Zoho People

Beste voor schaalbaarheid

• Onbeperkte gratis proefversie
• Gratis voor maximaal vijf gebruikers

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho biedt via Zoho People en Zoho Recruit een gratis HR-toolkit, waardoor het een sterke keuze is voor kleine teams die personeelsgegevens en werving op één plek willen beheren. De tools ondersteunen basisbehoeften op HR-gebied, zoals verlofregistratie en eenvoudige werving, en geven je team tegelijkertijd de ruimte om te groeien zonder van systeem te hoeven wisselen.

Waarom ik voor Zoho People heb gekozen

Ik heb voor Zoho gekozen omdat het twee gekoppelde tools biedt die voorzien in je eerste HR-behoeften zonder extra complexiteit. Met Zoho People kan je team personeelsdossiers beheren, verlof bijhouden en medewerkers toegang geven om hun eigen gegevens bij te werken. Zo blijven je gegevens correct en actueel.

Zoho Recruit voegt belangrijke wervingstools toe, zoals cv-parsing, het plaatsen van vacatures op vacaturebanken en het plannen van sollicitatiegesprekken, zodat je kandidaten efficiënt kunt verzamelen en beoordelen. Beide tools hebben een vertrouwde indeling en eenvoudige configuratie, waardoor ze toegankelijk zijn, zelfs als je nog geen formeel HR-systeem hebt. Ik vind het ook prettig dat je kunt doorgroeien naar Zoho’s grotere suite met bedrijfsapps naarmate je processen volwassener worden.

Belangrijkste functies van Zoho People

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Aangepaste formulieren & velden: Maak aangepaste gegevensvelden die aansluiten op je behoeften op het gebied van HR-registratie.
• Presentieregistratie: Gebruik online check-ins of integraties met biometrische systemen om de dagelijkse aanwezigheid bij te houden.
• Beheer van diensten & roosters: Wijs diensten toe, beheer werkkalenders en regel de basisbehoeften op het gebied van planning.
• Toegang via mobiele app: Medewerkers kunnen roosters bekijken, verlof aanvragen of inchecken vanaf iOS- en Android-apparaten.

Integraties van Zoho People

De integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (beschikbaarheid verschilt per land), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier en DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Het gratis abonnement dekt de belangrijkste HR- en wervingsbehoeften van kleine teams
• Zelfbediening voor medewerkers vermindert de administratieve tijd voor eenvoudige wijzigingen
• Ingebouwde opvolging van sollicitanten ondersteunt cv-parsing en het plaatsen van vacatures

Cons:

• Voor aangepaste workflows zijn betaalde abonnementsniveaus nodig om automatisering te ontgrendelen
• Rapportagetools zijn beperkt, tenzij je overstapt naar hogere abonnementen
• De beschikbaarheid van payrollintegratie verschilt aanzienlijk per land

LEARN MORE ABOUT ZOHO PEOPLE:

• Check out Zoho People on their website
• Read my in-depth review of Zoho People

5

Apptivo

Best voor aanpasbare apps en workflows

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis voor één gebruiker en biedt toegang tot maximaal 8 van hun eigen apps

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apptivo is een goede keuze voor kleine bedrijven die een alles-in-éénsysteem willen voor het beheren van HR-taken naast CRM, projecten en andere operationele behoeften. Met de modulaire apps kun je het platform afstemmen op de processen van je team zonder onnodige complexiteit toe te voegen.

Waarom ik voor Apptivo heb gekozen

Ik heb voor Apptivo gekozen omdat je dankzij de appgebaseerde structuur een HR-workflow kunt opbouwen die aansluit bij de manier waarop je team daadwerkelijk werkt. Je kunt bijvoorbeeld velden, indelingen en goedkeuringsstappen personaliseren, zodat je controle hebt over hoe HR-verzoeken door je organisatie worden afgehandeld.

Ik vind het ook prettig dat HR-functies direct naast verkoop-, support- en projectmodules staan, zodat medewerkers niet van tool hoeven te wisselen om hun werk te doen. Voor teams die afhankelijk zijn van gestructureerde HR-dienstverlening bieden de helpdeskfuncties van Apptivo — zoals automatische toewijzing en SLA-bewaking — duidelijke verantwoordelijkheid. Bovendien geven de dashboards je in één oogopslag inzicht in werkdruk en het aantal verzoeken.

Belangrijkste functies van Apptivo

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• HR-helpdeskmodule: Centraliseert verzoeken van medewerkers met een ticketsysteem, routeringsregels en inzicht in de werkdruk.
• Aangepaste dashboards: Hiermee kun je HR-statistieken, SLA-prestaties en het aantal tickets in realtime volgen.
• Taaktoewijzing: Zorgt voor duidelijk eigenaarschap door HR-taken toe te wijzen met deadlines en prioriteitsniveaus.
• SLA-beheer: Helpt je team consistent te reageren met vastgestelde responstijden en oplostermijnen.

Integraties van Apptivo

Integraties zijn onder meer beschikbaar met Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks en Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Aanpasbare apps sluiten goed aan op unieke HR-workflows
• De HR-helpdesk verbetert de afhandeling van verzoeken en de verantwoordingsplicht
• Eén geïntegreerd platform vermindert het wisselen tussen HR en andere tools

Cons:

• Mobiele app mist enkele geavanceerde beheermogelijkheden
• Beperkt aantal vooraf gebouwde HR-sjablonen

LEARN MORE ABOUT APPTIVO:

• Check out Apptivo on their website

6

OrangeHRM

Het beste voor prestatiebeheer van werknemers

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis met enkele functiebeperkingen

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OrangeHRM is een schaalbare HR-oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven. De software beheert de volledige levenscyclus van het dienstverband, van het inwerken van werknemers tot beëindiging of pensionering.

Waarom ik OrangeHRM heb gekozen: Hun HRMS-platform is beschikbaar via cloudhosting of hosting op locatie, afhankelijk van je behoeften. De cloudversie van hun product, OrangeHRM Starter genaamd, is gratis beschikbaar onder een opensourcelicentie, waardoor het een uitstekende keuze is voor kleine bedrijven of start-ups.

Hun mogelijkheden voor prestatiebeheer omvatten beoordelingen van werknemers van 180° en 360°, waarmee je een duidelijk beeld krijgt van de bijdrage van elk teamlid. Beoordelingsvragen kunnen naar behoefte worden aangepast aan een bepaalde functie. Functies voor het volgen van doelen helpen werknemers op koers te blijven om succesvol te zijn.

Functies en integraties van OrangeHRM:

Functies omvatten kernmodules voor het beheren van werknemersinformatie, een bedrijfsdirectory, aanwezigheids- & tijdbeheer, PTO- & verlofbeheer, het werven van kandidaten (waaronder een sollicitantvolgsysteem), prestatiebeoordelingen, het beheren van arbeidsvoorwaarden en rapportage & analyses. Ze hebben ook een mobiele app die PTO-verzoeken, de aanwezigheid van werknemers en het in- en uitklokken ondersteunt.

Integratiedetails worden niet vermeld op hun website. Ze hebben echter wel een API die dit ondersteunt.

Wat gratis is: Hun product OrangeHRM Starter is gratis te gebruiken via een opensourcelicentie en bevat de hierboven beschreven functies. Ze bieden via hun website ook een gratis demo of een gratis proefperiode van 30 dagen aan.

LEARN MORE ABOUT ORANGEHRM:

• Check out OrangeHRM on their website

7

HRLocker

Beste voor digitaal documentbeheer

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis voor maximaal 4 werknemers per maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HRLocker is een geïntegreerde HRIS-database die de kernfunctionaliteiten van personeelsbeheer omvat, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op strategische beslissingen en productiviteit.

Waarom ik voor HRLocker heb gekozen: Het HR-platform bevat een digitaal documentbeheersysteem waarmee je een onbeperkt aantal HR-documenten kunt publiceren om een gemakkelijk toegankelijke opslagplaats voor je werknemers te creëren.

Binnen die module kunnen HR-teams indien nodig ook digitale handtekeningen voor trainingsdocumenten aanvragen en herinneringen sturen naar iedereen die de vereiste documentatie nog niet heeft gelezen of goedgekeurd.

Functies en integraties van HRLocker:

Functies omvatten modules voor vakantie- en afwezigheidsbeheer, urenregistratie, trainingsontwikkeling, personeelsgegevens, werken op afstand en hybride werken, functioneringsgesprekken en werving en inwerken.

Met de HRLocker-database kunnen gebruikers ook opleidingen van werknemers registreren en certificaten van voltooiing uploaden. Taken kunnen aan werknemers of afdelingen worden toegewezen, terwijl managers het sollicitantvolgsysteem kunnen gebruiken voor werving, het zoeken naar kandidaten, sociale doorverwijzingen, vacaturebanken en screening.

Integraties zijn beschikbaar met meer dan 20 andere softwaresystemen, waaronder CareerJet, Glassdoor, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,

Wat is gratis: HRLocker is 6 maanden gratis te gebruiken voor maximaal 4 werknemers. Het gratis abonnement omvat alle hierboven genoemde functies. Als je opschaalt naar hun eerste betaalde abonnement, krijg je ook toegang tot klantenondersteuning en een toegewijde accountmanager.

LEARN MORE ABOUT HRLOCKER:

• Check out HRLocker on their website

8

Bitrix24

Beste gratis opensource HR-software

• Onbeperkte gratis proefversie
• Gratis met enkele functiebeperkingen

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bitrix24 is een webgebaseerd HR-systeem voor kleine bedrijven. Als je op zoek bent naar een opensource HR-softwareoplossing, staat Bitrix24 waarschijnlijk hoog op je lijst. De software bevat tal van functies die nuttig zijn voor bedrijven zonder een groot HR-team.

Waarom ik Bitrix24 heb gekozen: Hun HR-platform bevat veel personeelsbeheerfuncties en daarnaast een breed scala aan extra CRM- en projectmanagementfuncties. Een van mijn favoriete functies is het zelfbedieningsportaal voor HR. Werknemers kunnen dit gebruiken om toegang te krijgen tot basisfuncties voor personeelsbeheer zonder met iemand van HR te hoeven praten. Je kunt bijvoorbeeld workflows instellen voor vakantieaanvragen en goedkeuringen voor zakenreizen.

Hun HR-platform bevat ook alles wat je nodig hebt om samen te werken en te communiceren binnen je HR-team. Elk teamlid heeft toegang tot alle bedrijfsberichten, documenten en agenda's. Je kunt ook machtigingen instellen voor specifieke inhoud, zodat elk teamlid alleen ziet wat diegene moet zien.

Je haalt het meeste uit Bitrix24 als je zelf enige aanvullende technische of programmeerkennis hebt, omdat de openbare toegang tot de broncode vrijwel onbeperkte aanpassingen en integraties mogelijk maakt.

Functies en integraties van Bitrix24:

Functies omvatten essentiële HR-functies zoals een personeelsdirectory, bedrijfsstructuur, een bedrijfskennisbank, documentbeheer en functies voor tijd en aanwezigheid, die in de gratis versie zijn inbegrepen. Een onbeperkt aantal gebruikers kan deze gebruiken. Sommige essentiële functies, zoals verlofbeheer en tijdregistratie, zijn echter alleen beschikbaar met een betaald abonnement.

Integraties met talloze apps zijn beschikbaar via hun App Marketplace of door gebruik te maken van hun REST API.

Wat gratis is: Je kunt de essentiële functies van Bitrix24 gratis gebruiken, wat mogelijk alles is wat kleine bedrijven nodig hebben. Als je aanvullende HR-functies nodig hebt, kun je eenvoudig overstappen naar een van hun betaalde abonnementen.

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website

9

WebHR

Beste voor iOS en Android

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis met enkele functiebeperkingen

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebHR helpt HR-afdelingen de levenscyclus van werknemers te beheren, vanaf het aanvankelijke wervingsproces tot aan pensionering.

Waarom ik voor WebHR heb gekozen: Hun alles-in-één HR-software omvat modules voor kern-HR, salarisadministratie, werving, prestaties en tijd & aanwezigheid, en is beschikbaar in 30 talen.

Er zijn mobiele apps beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten, zodat werknemers snel gewerkte uren kunnen registreren met geotracking. Managers kunnen de uren van werknemers controleren met behulp van de functies voor tijd en aanwezigheid.

Daarnaast kan de software worden geïntegreerd met biometrische apparaten zoals kaartlezers en vingerscanners.

Functies & integraties van WebHR:

Functies omvatten personeelsregistratie, salarisadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, een volgsysteem voor sollicitanten (ATS), een leerbeheersysteem (LMS), werknemersprestaties, doelbeheer, indiensttreding, formulieren & enquêtes, hulpmiddelen voor antecedentenonderzoek en hulpmiddelen voor activabeheer.

Integraties zijn beschikbaar met meer dan 24 populaire HR-hulpmiddelen, waaronder Asana, Bonusly, FreshBooks, Indeed, LinkedIn, Slack, Xero, Quickbooks, Zapier, Zip Recruiter en andere.

Wat gratis is: Teams met minder dan 5 werknemers kunnen de software van WebHR gratis gebruiken. Voor grotere teams bieden ze zeer betaalbare modulegebaseerde prijzen vanaf $3/per werknemer/maand.

LEARN MORE ABOUT WEBHR:

• Check out WebHR on their website

10

SAP SuccessFactors

Het beste voor uniforme talent- en vaardigheidsgegevens

• Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SAP SuccessFactors is een cloudgebaseerde suite voor beheer van menselijk kapitaal (HCM) die jou en je medewerkers centraal stelt in je HR-technologie. De suite ondersteunt de volledige levenscyclus van medewerkers—van werving en inwerken tot ontwikkeling, prestaties en salarisadministratie.

Waarom ik voor SAP SuccessFactors heb gekozen: Ik heb SAP SuccessFactors gekozen als een sterke optie voor HR-software omdat het een wereldwijde basis voor HR en salarisadministratie biedt—zodat je personeelsgegevens, tijdregistratie, salarisverwerking en naleving in meer dan 100 landen kunt beheren.

Daarbovenop helpt de uniforme vaardighedenbasis je om werving, leren, prestaties en opvolgingsplanning met elkaar te verbinden via één bron van vaardigheidsgegevens—zodat je team hiaten kan identificeren, talent kan ontwikkelen en mensen effectiever naar functies kan laten doorstromen.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten AI-ondersteunde personeelsanalyses en personeelsplanning, met dashboards, scenariomodellering, voorspellende inzichten en wat-alsanalyses, zodat HR-beslissingen op gegevens zijn gebaseerd. De suite omvat ook wereldwijd beheer van arbeidsvoorwaarden, werving van talent en automatisering van werving, evenals werkstromen voor het inwerken van medewerkers.

Integraties omvatten ADP, Workday, BambooHR, Kronos, UKG, Oracle Cloud HCM, Greenhouse, Microsoft Entra ID, Okta en Google Workspace.

Wat is gratis: SAP SuccessFactors biedt een basisproefperiode van 30 dagen, alleen in het Engels. Er is geen gratis abonnement.

LEARN MORE ABOUT SAP SUCCESSFACTORS:

• Check out SAP SuccessFactors on their website
• Read my in-depth review of SAP SuccessFactors

Andere gratis HR-software

Hier zijn nog enkele waardevolle opties die mijn shortlist van de beste gratis HR-software niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. HR.my

   Ideaal voor meertalige organisaties

2. Huckleberry

   E voor spraakgebaseerde feedback

3. Deel HR

   E keuze voor volledige salarisadministratie

4. Workable

   Het beste voor het vinden van kandidaten en aanwerving

5. TalentHR

   E met ingebouwde AI-hulpmiddelen voor HR-automatisering

6. Factorial

   E voor het welzijn en de feedback van medewerkers

7. Oyster HR

   E voor wereldwijde tewerkstelling

8. RemoFirst

   E voor het beheer van opdrachtnemers

9. Homebase

   E personeelsbeheer voor teams met werknemers op uurbasis

Gerelateerde beoordelingen van HR-software

Als je hier nog niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en geëvalueerd:

• HR-software
• Salarissoftware
• Wervingssoftware
• Diensten voor formeel werkgeverschap
• Systemen voor sollicitantenbeheer
• Software voor personeelsbeheer

Andere betaalbare softwaresystemen voor HR-teams

Maak je geen zorgen als je budget voor nieuwe software nauwelijks bestaat. Het goede nieuws is dat er andere gratis of goedkope HR-systemen beschikbaar zijn. Om je tijd te besparen, vind je hier enkele links naar onze andere softwareoverzichten voor kleine ondernemers met een beperkt budget.

Deze lijsten bevatten beoordelingen van softwareleveranciers die daadwerkelijk gratis versies aanbieden:

• Gratis software voor personeelsplanning
• Gratis salarissoftware voor krappe budgetten

En deze lijsten bieden een combinatie van softwaresystemen met prijsplannen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van kleine bedrijven:

• Sollicitantvolgsystemen voor kleine bedrijven
• ERP-systemen voor kleine bedrijven
• HRMS voor kleine bedrijven
• HR-software voor kleine bedrijven
• Leermanagementsystemen (LMS) voor kleine bedrijven
• Salarissoftware voor kleine bedrijven
• Planningssoftware voor kleine bedrijven

Als je op zoek bent naar meer ondersteuning dan alleen een lage prijs, past een salarisadministratiedienst mogelijk beter bij je.

Hoe kies je gratis HR-software?

Houd tijdens je eigen unieke proces voor het selecteren van software rekening met de volgende punten:

• Welke HR-uitdagingen probeer je op te lossen? Door je huidige uitdagingen in kaart te brengen, krijg je inzicht in de functies en mogelijkheden die je nieuwe HR-software moet bieden.
• Welke resultaten zijn belangrijk en hoe meet je succes? Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je kostbare tijd verspilt. Je wilt bijvoorbeeld delen van je processen voor salarisadministratie, planning of prestatiebeheer automatiseren, zodat er niets tussen wal en schip valt.
• Wie zijn je belangrijkste gebruikers? Houd rekening met je verschillende gebruikersgroepen — ervaren gebruikers, beheerders, managers, medewerkers enzovoort — en hun unieke behoeften, zodat aan die allemaal wordt voldaan. Bij gratis HR-software wil je waarschijnlijk toegang op medewerkersniveau voor je hele personeelsbestand, met speciale toegang voor je HR-beheerders en managers. 
• Wat is je budget? Ben je echt beperkt tot een 100% gratis tool, of heb je enige speelruimte voor een voordelig HR-systeem dat nog steeds aan je behoeften voldoet? Het vooraf bepalen van een realistisch budget voor je nieuwe HR-software is cruciaal, zodat je geen tijd verspilt aan software die buiten je prijsklasse valt.
• Heb je specifieke software-integraties nodig? Bepaal of je nieuwe HR-software bestaande tools vervangt of ermee moet integreren, zoals tijdregistratiesystemen, leermanagementsystemen of projectmanagementtools.
• Voldoet de software aan je technische vereisten? Bekijk de softwarekeuze in samenhang met je bestaande werkprocessen en systemen. Beoordeel wat goed werkt en welke probleemgebieden moeten worden aangepakt.

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet vanuit dat gratis HR-software voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is.

Trends in gratis HR-software

Gratis HR-software ontwikkelt zich snel om gelijke tred te houden met de eisen van de moderne werkplek en technologische vooruitgang. Veel tools volgen nu een groeimodel dat door het product wordt aangestuurd, met freemium-abonnementen en uitgebreide proefperiodes om gebruikers aan te trekken met directe waarde—zonder dat goedkeuring van het budget nodig is.

Dit zijn de belangrijkste trends die de gratis HR-hulpmiddelen van vandaag vormgeven:

• Integratie van AI & machinaal leren: Steeds meer platforms integreren AI en ML om slimmere HR-beslissingen te ondersteunen—zoals het automatisch matchen van kandidaten, het voorspellen van personeelsverloop of het leveren van gepersonaliseerde inzichten via voorspellende analyses.
• Intelligentere selfserviceportalen voor medewerkers: Medewerkers kunnen nu zelf loonstroken bekijken, verlof aanvragen of prestatie-indicatoren bijhouden. Deze portalen verminderen de administratieve belasting van HR en geven medewerkers meer controle.
• Minder handmatige gegevensinvoer: Dankzij automatisering en integraties worden handmatige invoervelden uitgefaseerd. Deze verschuiving helpt fouten te voorkomen en versnelt routinematige HR-taken.
• Meer aandacht voor naleving & beveiliging: Ingebouwde monitoring van naleving, beveiligingsaudits en gegevensversleuteling worden de standaard om te voldoen aan veranderende privacyregelgeving en vertrouwen op te bouwen.

Samen weerspiegelen deze trends een verschuiving naar slimmere, gestroomlijnde en veiligere HR-hulpmiddelen—en bewijzen ze dat zelfs gratis software krachtige waarde kan leveren.

HR heeft toegang tot genoeg persoonlijke informatie om een werknemer drie keer te kunnen dupliceren… Dat brengt veel vertrouwen met zich mee en bedrijven moeten gegevensbeveiliging serieus nemen. Je kunt beveiliging niet opofferen voor efficiëntie.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

HR-technologiestrateeg @ cClearHR

Wat is gratis HR-software?

Gratis HR-software is een digitale tool die HR-teams helpt bij het beheren van taken zoals werving, salarisadministratie en werknemersgegevens, zonder kosten. Deze software wordt doorgaans aangeboden als een freemium-abonnement of een verlengde gratis proefperiode met beperkte functies.

HR-professionals in startups en kleine bedrijven gebruiken gratis HR-software om tijd te besparen, handmatig werk te verminderen en de kosten van dure bedrijfsoplossingen te vermijden, terwijl ze de belangrijkste HR-functies efficiënt blijven uitvoeren.

Functies van gratis HR-software

Gratis HR-software biedt een reeks functies en mogelijkheden die kleine tot middelgrote bedrijven kunnen helpen verschillende onderdelen van hun HR-processen te stroomlijnen. Dit kan werving, salarisadministratie, prestatiebeheer en het beheer van arbeidsvoorwaarden omvatten. Omdat deze tools mogelijk een breed scala aan functies ondersteunen, let ik bij het beoordelen ervan op veel verschillende mogelijkheden.

Functies van gratis HR-software

Let bij het beoordelen van gratis HR-software op de volgende belangrijke functies die je doorgaans kosteloos kunt verwachten:

• Gebruiksvriendelijke interface: Gratis HR-tools hebben vaak eenvoudige, intuïtieve indelingen waarmee HR-teams en werknemers gemakkelijk door het systeem kunnen navigeren zonder een steile leercurve. Een overzichtelijke interface helpt dagelijkse HR-taken te stroomlijnen.

• Zelfserviceportaal voor werknemers: Werknemers kunnen zelf persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen, salarisgegevens bekijken of documenten openen. Dit vermindert terugkerende vragen en bespaart HR-teams waardevolle administratieve tijd.

• Registratie van tijd en aanwezigheid: Meestal zijn er basisfuncties opgenomen voor het registreren van gewerkte uren, het bijhouden van aanwezigheid en het monitoren van verlof. Deze functies ondersteunen een nauwkeurige salarisverwerking en helpen ervoor te zorgen dat aan arbeidsnormen wordt voldaan.

• Mobiele toegankelijkheid: Gratis systemen zijn doorgaans geschikt voor mobiele apparaten, waardoor werknemers en managers essentiële taken vanaf hun telefoon of tablet kunnen uitvoeren — vooral handig voor verspreid werkende of hybride teams.

• Basisbeveiliging en naleving van regelgeving: Zelfs gratis HR-software bevat fundamentele beveiligingsmaatregelen om gevoelige werknemersgegevens te beschermen en naleving van arbeidswetgeving en privacyvereisten te ondersteunen.

Beveiliging wordt vaak over het hoofd gezien bij het kiezen van HR-tools… Je verwerkt gevoelige persoonlijke informatie van werknemers, dus je moet ervoor zorgen dat het platform veilig is en deze gegevens tegen datalekken kan beschermen.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

HR-technologiestrateeg @ cClearHR

Betaalde functies

Voor geavanceerdere HR-mogelijkheden moet je meestal upgraden naar een betaald abonnement. Deze functies breiden de mogelijkheden uit, verminderen handmatig werk en ondersteunen groeiende HR-behoeften:

• Geavanceerd beheer van de salarisadministratie: Betaalde versies automatiseren salarisberekeningen, integreren belastinginhoudingen en beheren naleving in meerdere staten of landen, zodat betalingen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd.

• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Betaalde abonnementen bevatten vaak tools voor het beheren van zorgverzekeringen, pensioenregelingen, toeslagen en andere arbeidsvoorwaarden, met geautomatiseerde synchronisatie van inhoudingen en workflows voor inschrijving van werknemers.

• Prestatiebeheer: Dit omvat het bijhouden van doelstellingen, 360°-feedback, prestatiebeoordelingen en analyses die managers helpen de groei van werknemers te ondersteunen en prestaties af te stemmen op organisatorische prioriteiten.

• Werving en sollicitanten volgen: Betaalde HR-software biedt doorgaans sollicitantenvolgsystemen (ATS), vacatureplaatsingen, kandidaatselectie en geautomatiseerde communicatie om het aannemen van personeel te stroomlijnen.

• Inwerkprocessen: Ingebouwde inwerkmodules begeleiden nieuwe medewerkers bij verplichte stappen, documenten en trainingen, zodat zij sneller aan de slag kunnen en hun eerste ervaring verbetert.

• Training en leerbeheer: Betaalde abonnementen kunnen hulpmiddelen bevatten om trainingen toe te wijzen, het verlopen van certificeringen bij te houden, interne contentbibliotheken aan te bieden en leerresultaten te meten.

• Geavanceerde rapportage en personeelsanalyse: Uitgebreidere analyses helpen HR-teams om trends in personeelsverloop, aanwezigheid, beloning en medewerkersprestaties op een dieper strategisch niveau te begrijpen.

• Aangepaste machtigingen en op rollen gebaseerde toegangscontroles: Deze ondersteunen grotere teams door ervoor te zorgen dat managers en HR-medewerkers alleen toegang hebben tot de gegevens die relevant zijn voor hun verantwoordelijkheden.

Veelvoorkomende AI-functies van gratis HR-software

Zelfs gratis of goedkope HR-tools bevatten steeds vaker AI-functies die zijn ontworpen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren, bijvoorbeeld:

• Door AI ondersteunde gegevensinvoer en validatie: AI helpt werknemersgegevens op te schonen, inconsistenties te signaleren en ervoor te zorgen dat verplichte velden volledig zijn ingevuld — dit vermindert menselijke fouten en verbetert de gegevenskwaliteit.

• Intelligente planning en aanwezigheidsmeldingen: AI detecteert afwijkingen in aanwezigheid, zoals herhaald te laat komen, overmatig overwerk of ongebruikelijke patronen in verlof, zodat managers vroegtijdig kunnen ingrijpen.

• Basale voorselectie van kandidaten: Sommige gratis tools gebruiken AI om cv's te scannen of trefwoorden aan functieomschrijvingen te koppelen, zodat HR-teams sollicitanten sneller kunnen filteren.

• Zelfbedieningschatbots op basis van AI: Eenvoudige AI-chatbots kunnen op elk moment veelgestelde vragen van medewerkers over beleid, verlofsaldi en inwerkstappen beantwoorden, waardoor herhaalde vragen aan HR worden verminderd.

• Voorspellende inzichten (basisversie): Vereenvoudigde AI-tools kunnen basistrends zichtbaar maken — zoals dalende aanwezigheid of mogelijke pieken in overwerk — waardoor kleine bedrijven nuttige indicatoren krijgen zonder de volledige analysesuite van betaalde abonnementen.

Voordelen van gratis HR-software

Gratis HR-software is een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun personeelsbeheer willen optimaliseren zonder extra kosten te maken. Hier zijn vijf belangrijke voordelen van het gebruik van gratis HR-software voor gebruikers en organisaties:

• Kostenefficiëntie: Vermindert de financiële lasten voor bedrijven aanzienlijk. Door gratis HR-software te gebruiken, kunnen organisaties hun middelen toewijzen aan andere kritieke gebieden, waardoor de algehele operationele efficiëntie verbetert zonder in te leveren op HR-functionaliteit.
• Verbeterd gegevensbeheer: Centraliseert en vereenvoudigt het opslaan en openen van werknemersinformatie. Deze software biedt één centrale opslagplaats voor alle HR-gerelateerde gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om werknemersinformatie te beheren, bij te werken en op te vragen. Dit leidt tot betere besluitvorming en beheer van naleving.
• Verbeterde productiviteit: Automatiseert routinematige administratieve taken. Door processen zoals salarisadministratie, verlofbeheer en het inwerken van medewerkers te automatiseren, kunnen HR-afdelingen zich richten op strategische taken, waardoor de productiviteit toeneemt en de medewerkerstevredenheid verbetert.
• Schaalbaarheid: Past zich eenvoudig aan de groeiende behoeften van een bedrijf aan. Gratis HR-software beschikt vaak over schaalbare functies die kunnen worden aangepast aan de veranderende vereisten van een organisatie, zodat het HR-systeem meegroeit met het bedrijf.
• Toegankelijkheid en flexibiliteit: Biedt externe toegang tot HR-functies. Dankzij functies die mobiele toegang ondersteunen, kunnen medewerkers en HR-professionals overal HR-gerelateerde taken uitvoeren. Dit biedt flexibiliteit en zorgt voor een continue werking, ongeacht de locatie.

Deze voordelen verbeteren niet alleen de operationele mogelijkheden van de HR-afdeling, maar dragen ook bij aan het algehele succes en de groei van een organisatie. Door de juiste gratis HR-software te kiezen, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van geavanceerde HR-beheertools zonder aanzienlijke kosten te maken.

Er is altijd ruimte voor onderhandeling over de prijzen van HR-software. Vraag om volumekorting! Ik raad altijd aan om te proberen een betere deal te krijgen op basis van je behoeften.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Oprichter & CEO bij People Street

Kosten en prijzen van HR-software

Geloof het of niet, gratis HR-software bestaat echt en veel systemen bieden de basishulpmiddelen die nodig zijn om bepaalde HR-taken effectief te beheren. Deze gratis abonnementen, ook wel freemium-abonnementen genoemd, hebben echter altijd beperkingen. Om toegang te krijgen tot geavanceerdere functies en mogelijkheden, moet je je aanmelden voor een betaald softwareabonnement.

Om je inzicht te geven in het prijslandschap van HR-software, heb ik in de onderstaande tabel de gemiddelde prijsbereiken voor elk abonnementsniveau verzameld. Je kunt ook meer informatie lezen in onze prijsgids voor HR-software.

Door de verschillende beschikbare opties te begrijpen, kun je het meest geschikte pakket voor de specifieke behoeften en het budget van je organisatie selecteren.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor HR-software

Elk abonnement biedt een andere reeks functies en mogelijkheden, afgestemd op verschillende bedrijfsgroottes en behoeften. Houd bij het kiezen van een abonnement rekening met zowel de huidige als toekomstige behoeften van je organisatie en zorg ervoor dat de gekozen software met je bedrijf kan meegroeien.

Houd er rekening mee dat investeren in een abonnement dat nauw aansluit bij je vereisten voor HR-beheer een aanzienlijke invloed kan hebben op de efficiëntie en effectiviteit van je HR-activiteiten.

Nieuwe en opvallende productupdates

Hieronder heb ik de meest recente releaseopmerkingen en productupdates voor mijn belangrijkste aanbevelingen voor HR-software samengevat. Ontdek wat er nu mogelijk is dankzij nieuwe serviceverbeteringen, softwarefuncties en andere bedrijfsupdates, en waarom dit belangrijk is voor HR-software.

Derde kwartaal van 2025: updates voor HR-software

Updateopmerkingen van Factorial

Factorial heeft een aanzienlijke extra investering ontvangen van General Catalyst. Het bedrijf verhoogde zijn investering in marktintroductie van $80 miljoen naar $200 miljoen, wat blijk geeft van groot vertrouwen in de groeiplannen van Factorial.

Het geld zal worden gebruikt voor een snelle uitbreiding naar Duitsland, Frankrijk en Italië. Factorial is van plan om elke week maximaal 50 mensen aan te nemen en het team uit te breiden van 900 naar 1.300 medewerkers. Naast het werven van personeel breidt het bedrijf zijn activiteiten uit voorbij HR om een alles-in-éénplatform te bieden met hulpmiddelen voor projecten, training en onkosten.

Voor gebruikers betekent dit een breder en krachtiger product, ondersteund door snellere ondersteuning en een snellere ontwikkeling van functies. Naarmate Factorial uitbreidt, zouden klanten in Europa een sterkere lokale dienstverlening en een snellere introductie van nieuwe hulpmiddelen moeten zien die HR en bedrijfsbeheer in één systeem samenbrengen.

Oordeel: de uitbreiding van Factorial is een positieve stap die klanten zowel meer schaalbaarheid als krachtigere hulpmiddelen biedt.

Updateopmerkingen van HRLocker

HRLocker kondigde onlangs aan dat het WorkCompass heeft overgenomen, een in Cork gevestigd softwarebedrijf voor prestatiebeheer. HRLocker is het toonaangevende HR-platform van Ierland voor het mkb, en deze overeenkomst volgt op de eerdere fusie met HireHive. Samen hebben ze, onder Invincible Software Holdings, als doel om één uniform HR-systeem op te bouwen.

De tools van WorkCompass maken nu deel uit van HRLocker. Dit betekent dat gebruikers HR-taken zoals tijdregistratie, afwezigheid en naleving kunnen beheren naast het stellen van doelen, feedback, beoordelingen en enquêtes—allemaal op één plek. Geen gedoe meer met het wisselen tussen platforms of het bijhouden van spreadsheets. Managers krijgen een duidelijke manier om doelen te stellen, de voortgang te volgen en beoordelingen uit te voeren.

Klanten van WorkCompass behouden hun vertrouwde tools, maar krijgen toegang tot de uitgebreidere functies van HRLocker. Gebruikers van HRLocker krijgen nu modern prestatiebeheer ingebouwd. Iedereen profiteert van één systeem, snellere updates en betere betrouwbaarheid en beveiliging, terwijl het gecombineerde team nieuwe functies voor het mkb ontwikkelt.

Oordeel: Dit is een goede update die niet alleen de mogelijkheden van HRLocker uitbreidt, maar ook laat zien dat het bedrijf zich echt inzet om HR voor groeiende bedrijven eenvoudiger te maken.

Notities over de update van Workable Recruiting

Workable heeft een nieuwe functie toegevoegd aan zijn AI Screening Assistant binnen het Recruiting-product. Gebruikers kunnen nu kiezen welke criteria de tool gebruikt bij het matchen van kandidaten. Hierdoor krijgen wervingsteams meer controle over het screeningsproces.

Iedereen met rechten om vacatures te bewerken kan de screeningcriteria aanpassen in de Vacature-editor onder het tabblad Workflow, in de fasen Sourced & Applied. Gebruikers kunnen criteria in- of uitschakelen en hun wijzigingen opslaan. De Screening Assistant scant vervolgens alle kandidaten voor die vacature opnieuw en werkt hun scores bij. Als de Screening Assistant op accountniveau is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar.

De update maakt de scores van kandidaten relevanter. Teams kunnen de AI afstemmen op de werkelijke behoeften van de functie, waardoor de resultaten nauwkeuriger en eenvoudiger te gebruiken zijn. Dit bespaart tijd, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat menselijk inzicht en AI-ondersteuning goed op elkaar aansluiten.

Oordeel: Door teams de criteria te laten instellen, zorgt Workable ervoor dat zijn AI echte wervingsbehoeften ondersteunt en niet slechts uitgaat van standaardaannames.