10 beste gratis HR-software van 2026 voor mkb’s met een beperkt budget

De beste gratis HR-software helpt je bij het stroomlijnen van essentiële HR-taken—zoals werving, salarisadministratie, tijdregistratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden—zonder dat het je iets kost of ten koste gaat van de kwaliteit.

Of je nu overstapt van logge verouderde tools of nog steeds spreadsheets gebruikt, gratis HR-software kan je werk vereenvoudigen, fouten verminderen en ervoor zorgen dat je team compliant en georganiseerd blijft naarmate je groeit.

Veel HR-professionals hebben moeite om betaalbare tools te vinden die geen steken laten vallen of hen overladen met functies die ze niet nodig hebben. Daarom heb ik deze gids samengesteld: om je te helpen gratis platforms te vinden die daadwerkelijk werken, je werkprocessen ondersteunen en tijd vrijmaken om je te richten op wat het belangrijkst is: je mensen.

Dankzij jarenlange ervaring met het testen en implementeren van HR-oplossingen heb ik tientallen platforms beoordeeld om de beste gratis HR-software die momenteel op de markt is te vinden. Of je nu als enige HR-professional bij een start-up werkt of deel uitmaakt van een klein team binnen een groeiend bedrijf, deze lijst helpt je om weloverwogen en kostenbewuste beslissingen te nemen, zonder concessies te doen aan prestaties of functionaliteit.

Beste gratis HR-software: vergelijkingstabel

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de belangrijkste details van mijn beste HR-softwarekeuzes die ook gratis abonnementen aanbieden. Zo vind je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften. Zoals je zult ontdekken, zijn sommige geavanceerde HR-functies het waard om voor te betalen!

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Beste voor HR, planning en tijdregistratie	14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Homebase	Beste personeelsbeheer voor teams met werknemers op uurbasis	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis voor 1 locatie en een onbeperkt aantal werknemers	Website
3	Hireflix	Beste voor aanpasbare video-interviews	30 dagen gratis proefperiode	Vanaf $75/maand	Website
4	TalentHR	Beste met ingebouwde AI-hulpmiddelen voor HR-automatisering	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $2/user/month (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Express Evaluations	Beste voor geautomatiseerde herinneringen aan prestatiebeoordelingen	30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $2.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Zoho People	Beste voor schaalbaarheid	Onbeperkte gratis proefversie	Gratis voor maximaal vijf gebruikers	Website
7	Apptivo	Best voor aanpasbare apps en workflows	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis voor één gebruiker en biedt toegang tot maximaal 8 van hun eigen apps	Website
8	OrangeHRM	Het beste voor prestatiebeheer van werknemers	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis met enkele functiebeperkingen	Website
9	HRLocker	Beste voor digitaal documentbeheer	Onbeperkte gratis proefperiode	Gratis voor maximaal 4 werknemers per maand	Website
10	Bitrix24	Beste gratis opensource HR-software	Onbeperkte gratis proefversie	Gratis met enkele functiebeperkingen	Website

Beoordelingen van de beste gratis HR-software

Hieronder vind je mijn beste keuzes voor gratis HR-software. Elke oplossing is beoordeeld met aandacht voor opvallende functies, ideale toepassingen, integraties en precies wat er in het gratis abonnement is inbegrepen. Ik leg ook uit waarom elke tool op de lijst staat, zodat je snel de juiste oplossing voor je team kunt vinden.

1

Connecteam

Beste voor HR, planning en tijdregistratie

• 14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam is ontwikkeld voor kleine tot middelgrote bedrijven, vooral voor bedrijven met teams op afstand of eerstelijnsteams die één app nodig hebben om hun tijd bij te houden, taken en documenten te beheren en verbonden te blijven. Als je team mobiel, op locatie of verspreid over meerdere locaties werkt, biedt deze tool een centrale plek om al je medewerkers op één lijn te houden.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb voor Connecteam gekozen omdat je hiermee je medewerkers zonder vaste werkplek op één plek kunt samenbrengen door mobiele tijdregistratie, planning en communicatiefuncties te combineren die vaak over meerdere tools verspreid zijn.

Je kunt je medewerkers mobiel laten inklokken (met geofencing indien nodig) terwijl je bijhoudt wie er werkt, waar en hoelang, zodat de loonadministratie eenvoudiger wordt. Ik vind het handig dat je aangepaste checklists en digitale formulieren kunt maken voor taken of naleving op locatie, zodat je team het werk onderweg kan uitvoeren en jij het kunt controleren.

De belangrijkste HR-processen, zoals training, documentopslag en verlofaanvragen, blijven in dezelfde app, en dat is vooral nuttig voor teams die tussen werklocaties wisselen of veel mobiele medewerkers hebben, omdat alles op hun telefoon gebeurt.

Belangrijkste functies van Connecteam

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Mobiele prikklok: Medewerkers kunnen via hun smartphone inklokken en uitklokken met GPS of de kioskmodus, zodat uren en locaties nauwkeurig worden geregistreerd.
• Slimme planning: Maak, bewerk en deel diensten vanuit één plek en bekijk tegelijkertijd de beschikbaarheid, kwalificaties en verzoeken om diensten te ruilen.
• Digitale formulieren en checklists: Maak mobiele formulieren en voeg foto's, elektronische handtekeningen of checklists aan taken toe, zodat het werk in realtime wordt uitgevoerd en geregistreerd.
• HR-hub: Eén centrale omgeving voor trainingen, documentopslag, erkenning en verlofbeheer, zodat HR-processen gecentraliseerd zijn.

Integraties van Connecteam

Integraties zijn onder meer Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier en Microsoft Azure AD/SSO.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiele tijdregistratie met geofencing is geschikt voor teams op locatie
• De planning werkt op verschillende locaties en mobiele apparaten
• Aangepaste formulieren en checklists verminderen papierwerk en handmatige registraties

Cons:

• De mogelijkheden voor rapportage en analyse zijn minder geavanceerd dan bij sommige concurrenten
• Minder uitgebreide aanpassingsmogelijkheden dan geavanceerde HR-systemen

New Product Updates from Connecteam

September 6 2026

Connecteam Onboarding Notifications and Default Rules Control

Connecteam updates onboarding pack notifications and customizable default rules with more targeted controls. This helps admins reduce unnecessary alerts and apply policies more precisely. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Homebase

Beste personeelsbeheer voor teams met werknemers op uurbasis

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis voor 1 locatie en een onbeperkt aantal werknemers

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase is een cloudgebaseerde oplossing voor personeelsbeheer die is ontworpen om bedrijven te helpen hun teams met werknemers op uurbasis effectief te beheren. Het biedt tools voor planning, tijdregistratie en communicatie met werknemers, waardoor de manier waarop je toezicht houdt op en contact onderhoudt met je personeel eenvoudiger wordt.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen: Homebase biedt tools die specifiek zijn afgestemd op bedrijven met werknemers op uurbasis. Je kunt eenvoudig roosters maken, uren bijhouden en de beschikbaarheid van werknemers beheren, allemaal op één plek. Het bevat een ingebouwde tijdklok en biedt de mogelijkheid om verlofaanvragen moeiteloos af te handelen.

Met de nadruk op het vereenvoudigen van personeelsbeheer biedt Homebase ook berichtentools om je team op één lijn te houden. Deze functies helpen je tijd te besparen en miscommunicatie met je team te voorkomen.

Functies en integraties van Homebase:

Functies omvatten tools voor personeelsplanning, tijdklokken voor werknemers, functionaliteiten voor salarisadministratie, communicatietools voor teams, werkstromen voor werving en inwerken, tools voor werknemersbetrokkenheid, arbeidskostenberekening en monitoring van HR en naleving.

Met een interface met slepen en neerzetten wordt het opstellen van roosters voor werknemers eenvoudig. Deze kunnen vervolgens per sms of e-mail naar werknemers worden verzonden. Managers kunnen inzicht krijgen in arbeidskosten door de uren en overuren van werknemers bij te houden.

Homebase biedt ook mobiele apps voor iOS- en Android-apparaten.

Integraties zijn beschikbaar met een aantal populaire HR-platforms, waaronder ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll en SurePayroll, evenals met verschillende aanbieders van verkooppuntsystemen, zoals Clover, Poynt, Talech, Square, Lightspeed, Breadcrumb en Revel Systems.

Wat gratis is: Het basisserviceplan van Homebase is voor altijd gratis voor een onbeperkt aantal werknemers op één werklocatie, waardoor het een ideale oplossing is voor kleine bedrijven (betaalde abonnementen beginnen bij $20/maand).

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

3

Hireflix

Beste voor aanpasbare video-interviews

• 30 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $75/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hireflix is gebouwd voor teams die grote pools sollicitanten snel moeten screenen met eenrichtingsvideo-interviews. Het helpt je consistente antwoorden van kandidaten te verzamelen zonder het heen-en-weer plannen van gesprekken, waardoor het een sterke keuze is voor wervingsteams die grote aantallen kandidaten verwerken of weinig tijd hebben.

Waarom ik voor Hireflix koos

Ik koos voor Hireflix omdat het je een eenvoudige manier biedt om gestructureerde video-interviews uit te voeren zonder livegesprekken te coördineren. Je kunt aangepaste vragenreeksen maken, je vragen opnemen of typen en kandidaten laten antwoorden wanneer het hun uitkomt. Zo kun je kandidaten eerlijk vergelijken en tegelijkertijd het administratieve werk in de beginfase verminderen.

Ik vind het ook prettig dat Hireflix je kandidaten in bulk laat uitnodigen, wat vooral handig is wanneer je voor meerdere functies of seizoensposities werft. Bovendien zorgt de mogelijkheid om antwoorden met teamgenoten te delen ervoor dat je wervingsbeslissingen gedurende het hele proces consistent blijven.

Belangrijkste functies van Hireflix

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Geautomatiseerde herinneringen: Verstuurt herinneringen zodat kandidaten hun interviews op tijd afronden.
• Antwoorden delen voor teambeoordeling: Laat collega's antwoorden op één plek bekijken en beoordelen.
• Ondersteuning voor meerdere talen: Geschikt voor kandidaten uit verschillende regio's.
• Bulkuitnodigingen: Helpt je grote aantallen sollicitanten efficiënt te beheren.

Integraties van Hireflix

Integraties zijn onder andere Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo en Recruitee.

Pros and Cons

Pros:

• Bulkuitnodigingen voor interviews verminderen het planningswerk in de beginfase
• Geautomatiseerde herinneringen verminderen het aantal kandidaten dat afhaakt
• Aanpasbare vragenreeksen ondersteunen gestructureerde beoordelingen

Cons:

• Geen uitgebreidere HR-tools zoals salarisadministratie of personeelsgegevens
• Geen mobiele app voor administratieve taken

LEARN MORE ABOUT HIREFLIX:

• Check out Hireflix on their website

4

TalentHR

Beste met ingebouwde AI-hulpmiddelen voor HR-automatisering

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $2/user/month (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TalentHR is een cloudgebaseerd HR-beheerplatform voor prijsbewuste teams die digitale personeelsdossiers, automatisering van verlof, inwerkworkflows en documentopvolging willen in een gratis softwareoplossing.

Voor wie is TalentHR het meest geschikt?

TalentHR is een goede keuze voor kleine bedrijven en start-ups die kernprocessen van HR willen automatiseren zonder een grote investering.

Waarom ik voor TalentHR heb gekozen

Ik heb TalentHR gekozen als een van de beste opties omdat ik repetitieve HR-administratie kan automatiseren met ingebouwde AI-hulpmiddelen, zoals het snel sorteren van documenten en het afhandelen van inwerkstappen. Mijn team gebruikt het om automatisch herinneringen te activeren en documentbeoordelingen te versnellen.

Belangrijkste functies van TalentHR

• Werknemersprofielen: Bewaar contactgegevens, arbeidsinformatie en de organisatiestructuur voor elk teamlid.
• Verlofbeheer: Laat werknemers PTO-aanvragen indienen en laat managers verlofsaldi bijhouden en verlof op één plek goedkeuren.
• Documentopslag: Upload, orden en beheer HR-documenten veilig binnen het platform.
• Zelfbedieningsportaal: Geef werknemers via een speciaal portaal toegang tot hun eigen gegevens, documenten en aanvragen.

Integraties van TalentHR

TalentHR biedt standaardintegraties met Google Workspace en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Ze bieden een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers en een gratis proefperiode om het platform te gebruiken.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde AI automatiseert werkstroomstappen
• Veilige documentopslag met elektronische handtekeningen
• Inwerkworkflows bevatten digitale controlelijsten

Cons:

• Geen mogelijkheden voor salarisverwerking
• Gebruikerslimiet in het gratis abonnement

LEARN MORE ABOUT TALENTHR:

• Check out TalentHR on their website

5

Express Evaluations

Beste voor geautomatiseerde herinneringen aan prestatiebeoordelingen

• 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $2.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Express Evaluations is een platform voor prestatiemanagement voor kleine organisaties, met ondersteuning voor werknemersevaluaties, 360-gradenfeedback, het bijhouden van doelstellingen, korte peilingen en geautomatiseerde planning van beoordelingen.

Voor wie is Express Evaluations het meest geschikt?

Express Evaluations is geschikt voor kleine HR-teams die behoefte hebben aan een speciaal hulpmiddel voor prestatiebeoordelingen zonder de complexiteit van een volledige HR-suite.

Waarom ik voor Express Evaluations heb gekozen

Ik heb Express Evaluations opgenomen in mijn topselectie omdat de geautomatiseerde herinneringsmeldingen de administratieve druk voor HR-teams tijdens het beoordelingsseizoen echt verminderen. Wanneer een evaluatie is gepland, stuurt het systeem automatisch een melding naar werknemers wanneer feedbackverzoeken klaarstaan en worden er vóór de uiterste datum herinneringen verzonden. Zo hoef je niet handmatig achter mensen aan te gaan. Ik vind het ook prettig dat je dit kunt combineren met aanpasbare evaluatieschema's die vooraf worden ingesteld. Daardoor verloopt je volledige beoordelingscyclus vanzelf zodra alles is geconfigureerd.

Belangrijkste functies van Express Evaluations

• 360-gradenfeedback: Verzamel gestructureerde input van managers, collega's en direct leidinggevenden binnen één evaluatiecyclus.
• Bijhouden van werknemersdoelstellingen: Stel individuele werknemersdoelstellingen rechtstreeks binnen het platform in, houd ze bij en werk ze bij, gekoppeld aan beoordelingsgegevens.
• Korte peilingen: Verstuur korte, terugkerende werknemersenquêtes om tussen formele beoordelingscycli door inzicht te krijgen in sentiment en betrokkenheid.
• Rapportagedashboard: Bekijk voltooiingspercentages, evaluatiescores en prestatieontwikkelingen binnen je organisatie op één centrale plek.

Integraties van Express Evaluations

Express Evaluations biedt een kleine reeks ingebouwde integraties met BambooHR en Employee Navigator, die beide zijn gericht op het automatisch synchroniseren van werknemersgegevens met het platform. Met de integratie van Employee Navigator worden werknemers automatisch aan het systeem toegevoegd en worden hun evaluaties automatisch gepland. Ondersteuning voor Zapier en een openbare API zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Wat is gratis?

Express Evaluations biedt een gratis proefperiode, hoewel de exacte duur niet op de website wordt vermeld. Betaalde abonnementen beginnen bij $2.50 per werknemer per maand (jaarlijks gefactureerd), met een minimale prijsdrempel die voor alle abonnementen geldt.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde verzameling van 360-gradenfeedback
• Geautomatiseerde herinneringsmeldingen voor beoordelingscycli
• Sjablonen afgestemd op specifieke functies
• Inclusief het bijhouden van verbeterplannen voor prestaties

Cons:

• Geen speciale mobiele app beschikbaar
• Minder ingebouwde integraties dan concurrenten

LEARN MORE ABOUT EXPRESS EVALUATIONS:

• Check out Express Evaluations on their website

6

Zoho People

Beste voor schaalbaarheid

• Onbeperkte gratis proefversie
• Gratis voor maximaal vijf gebruikers

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho biedt via Zoho People en Zoho Recruit een gratis HR-toolkit, waardoor het een sterke keuze is voor kleine teams die personeelsgegevens en werving op één plek willen beheren. De tools ondersteunen basisbehoeften op HR-gebied, zoals verlofregistratie en eenvoudige werving, en geven je team tegelijkertijd de ruimte om te groeien zonder van systeem te hoeven wisselen.

Waarom ik voor Zoho People heb gekozen

Ik heb voor Zoho gekozen omdat het twee gekoppelde tools biedt die voorzien in je eerste HR-behoeften zonder extra complexiteit. Met Zoho People kan je team personeelsdossiers beheren, verlof bijhouden en medewerkers toegang geven om hun eigen gegevens bij te werken. Zo blijven je gegevens correct en actueel.

Zoho Recruit voegt belangrijke wervingstools toe, zoals cv-parsing, het plaatsen van vacatures op vacaturebanken en het plannen van sollicitatiegesprekken, zodat je kandidaten efficiënt kunt verzamelen en beoordelen. Beide tools hebben een vertrouwde indeling en eenvoudige configuratie, waardoor ze toegankelijk zijn, zelfs als je nog geen formeel HR-systeem hebt. Ik vind het ook prettig dat je kunt doorgroeien naar Zoho’s grotere suite met bedrijfsapps naarmate je processen volwassener worden.

Belangrijkste functies van Zoho People

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Aangepaste formulieren & velden: Maak aangepaste gegevensvelden die aansluiten op je behoeften op het gebied van HR-registratie.
• Presentieregistratie: Gebruik online check-ins of integraties met biometrische systemen om de dagelijkse aanwezigheid bij te houden.
• Beheer van diensten & roosters: Wijs diensten toe, beheer werkkalenders en regel de basisbehoeften op het gebied van planning.
• Toegang via mobiele app: Medewerkers kunnen roosters bekijken, verlof aanvragen of inchecken vanaf iOS- en Android-apparaten.

Integraties van Zoho People

De integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (beschikbaarheid verschilt per land), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier en DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Het gratis abonnement dekt de belangrijkste HR- en wervingsbehoeften van kleine teams
• Zelfbediening voor medewerkers vermindert de administratieve tijd voor eenvoudige wijzigingen
• Ingebouwde opvolging van sollicitanten ondersteunt cv-parsing en het plaatsen van vacatures

Cons:

• Voor aangepaste workflows zijn betaalde abonnementsniveaus nodig om automatisering te ontgrendelen
• Rapportagetools zijn beperkt, tenzij je overstapt naar hogere abonnementen
• De beschikbaarheid van payrollintegratie verschilt aanzienlijk per land

LEARN MORE ABOUT ZOHO PEOPLE:

• Check out Zoho People on their website
• Read my in-depth review of Zoho People

7

Apptivo

Best voor aanpasbare apps en workflows

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis voor één gebruiker en biedt toegang tot maximaal 8 van hun eigen apps

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apptivo is een goede keuze voor kleine bedrijven die een alles-in-éénsysteem willen voor het beheren van HR-taken naast CRM, projecten en andere operationele behoeften. Met de modulaire apps kun je het platform afstemmen op de processen van je team zonder onnodige complexiteit toe te voegen.

Waarom ik voor Apptivo heb gekozen

Ik heb voor Apptivo gekozen omdat je dankzij de appgebaseerde structuur een HR-workflow kunt opbouwen die aansluit bij de manier waarop je team daadwerkelijk werkt. Je kunt bijvoorbeeld velden, indelingen en goedkeuringsstappen personaliseren, zodat je controle hebt over hoe HR-verzoeken door je organisatie worden afgehandeld.

Ik vind het ook prettig dat HR-functies direct naast verkoop-, support- en projectmodules staan, zodat medewerkers niet van tool hoeven te wisselen om hun werk te doen. Voor teams die afhankelijk zijn van gestructureerde HR-dienstverlening bieden de helpdeskfuncties van Apptivo — zoals automatische toewijzing en SLA-bewaking — duidelijke verantwoordelijkheid. Bovendien geven de dashboards je in één oogopslag inzicht in werkdruk en het aantal verzoeken.

Belangrijkste functies van Apptivo

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• HR-helpdeskmodule: Centraliseert verzoeken van medewerkers met een ticketsysteem, routeringsregels en inzicht in de werkdruk.
• Aangepaste dashboards: Hiermee kun je HR-statistieken, SLA-prestaties en het aantal tickets in realtime volgen.
• Taaktoewijzing: Zorgt voor duidelijk eigenaarschap door HR-taken toe te wijzen met deadlines en prioriteitsniveaus.
• SLA-beheer: Helpt je team consistent te reageren met vastgestelde responstijden en oplostermijnen.

Integraties van Apptivo

Integraties zijn onder meer beschikbaar met Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks en Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Aanpasbare apps sluiten goed aan op unieke HR-workflows
• De HR-helpdesk verbetert de afhandeling van verzoeken en de verantwoordingsplicht
• Eén geïntegreerd platform vermindert het wisselen tussen HR en andere tools

Cons:

• Mobiele app mist enkele geavanceerde beheermogelijkheden
• Beperkt aantal vooraf gebouwde HR-sjablonen

LEARN MORE ABOUT APPTIVO:

• Check out Apptivo on their website

8

OrangeHRM

Het beste voor prestatiebeheer van werknemers

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis met enkele functiebeperkingen

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OrangeHRM is een schaalbare HR-oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven. De software beheert de volledige levenscyclus van het dienstverband, van het inwerken van werknemers tot beëindiging of pensionering.

Waarom ik OrangeHRM heb gekozen: Hun HRMS-platform is beschikbaar via cloudhosting of hosting op locatie, afhankelijk van je behoeften. De cloudversie van hun product, OrangeHRM Starter genaamd, is gratis beschikbaar onder een opensourcelicentie, waardoor het een uitstekende keuze is voor kleine bedrijven of start-ups.

Hun mogelijkheden voor prestatiebeheer omvatten beoordelingen van werknemers van 180° en 360°, waarmee je een duidelijk beeld krijgt van de bijdrage van elk teamlid. Beoordelingsvragen kunnen naar behoefte worden aangepast aan een bepaalde functie. Functies voor het volgen van doelen helpen werknemers op koers te blijven om succesvol te zijn.

Functies en integraties van OrangeHRM:

Functies omvatten kernmodules voor het beheren van werknemersinformatie, een bedrijfsdirectory, aanwezigheids- & tijdbeheer, PTO- & verlofbeheer, het werven van kandidaten (waaronder een sollicitantvolgsysteem), prestatiebeoordelingen, het beheren van arbeidsvoorwaarden en rapportage & analyses. Ze hebben ook een mobiele app die PTO-verzoeken, de aanwezigheid van werknemers en het in- en uitklokken ondersteunt.

Integratiedetails worden niet vermeld op hun website. Ze hebben echter wel een API die dit ondersteunt.

Wat gratis is: Hun product OrangeHRM Starter is gratis te gebruiken via een opensourcelicentie en bevat de hierboven beschreven functies. Ze bieden via hun website ook een gratis demo of een gratis proefperiode van 30 dagen aan.

LEARN MORE ABOUT ORANGEHRM:

• Check out OrangeHRM on their website

9

HRLocker

Beste voor digitaal documentbeheer

• Onbeperkte gratis proefperiode
• Gratis voor maximaal 4 werknemers per maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HRLocker is een geïntegreerde HRIS-database die de kernfunctionaliteiten van personeelsbeheer omvat, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op strategische beslissingen en productiviteit.

Waarom ik voor HRLocker heb gekozen: Het HR-platform bevat een digitaal documentbeheersysteem waarmee je een onbeperkt aantal HR-documenten kunt publiceren om een gemakkelijk toegankelijke opslagplaats voor je werknemers te creëren.

Binnen die module kunnen HR-teams indien nodig ook digitale handtekeningen voor trainingsdocumenten aanvragen en herinneringen sturen naar iedereen die de vereiste documentatie nog niet heeft gelezen of goedgekeurd.

Functies en integraties van HRLocker:

Functies omvatten modules voor vakantie- en afwezigheidsbeheer, urenregistratie, trainingsontwikkeling, personeelsgegevens, werken op afstand en hybride werken, functioneringsgesprekken en werving en inwerken.

Met de HRLocker-database kunnen gebruikers ook opleidingen van werknemers registreren en certificaten van voltooiing uploaden. Taken kunnen aan werknemers of afdelingen worden toegewezen, terwijl managers het sollicitantvolgsysteem kunnen gebruiken voor werving, het zoeken naar kandidaten, sociale doorverwijzingen, vacaturebanken en screening.

Integraties zijn beschikbaar met meer dan 20 andere softwaresystemen, waaronder CareerJet, Glassdoor, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,

Wat is gratis: HRLocker is 6 maanden gratis te gebruiken voor maximaal 4 werknemers. Het gratis abonnement omvat alle hierboven genoemde functies. Als je opschaalt naar hun eerste betaalde abonnement, krijg je ook toegang tot klantenondersteuning en een toegewijde accountmanager.

LEARN MORE ABOUT HRLOCKER:

• Check out HRLocker on their website

10

Bitrix24

Beste gratis opensource HR-software

• Onbeperkte gratis proefversie
• Gratis met enkele functiebeperkingen

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bitrix24 is een webgebaseerd HR-systeem voor kleine bedrijven. Als je op zoek bent naar een opensource HR-softwareoplossing, staat Bitrix24 waarschijnlijk hoog op je lijst. De software bevat tal van functies die nuttig zijn voor bedrijven zonder een groot HR-team.

Waarom ik Bitrix24 heb gekozen: Hun HR-platform bevat veel personeelsbeheerfuncties en daarnaast een breed scala aan extra CRM- en projectmanagementfuncties. Een van mijn favoriete functies is het zelfbedieningsportaal voor HR. Werknemers kunnen dit gebruiken om toegang te krijgen tot basisfuncties voor personeelsbeheer zonder met iemand van HR te hoeven praten. Je kunt bijvoorbeeld workflows instellen voor vakantieaanvragen en goedkeuringen voor zakenreizen.

Hun HR-platform bevat ook alles wat je nodig hebt om samen te werken en te communiceren binnen je HR-team. Elk teamlid heeft toegang tot alle bedrijfsberichten, documenten en agenda's. Je kunt ook machtigingen instellen voor specifieke inhoud, zodat elk teamlid alleen ziet wat diegene moet zien.

Je haalt het meeste uit Bitrix24 als je zelf enige aanvullende technische of programmeerkennis hebt, omdat de openbare toegang tot de broncode vrijwel onbeperkte aanpassingen en integraties mogelijk maakt.

Functies en integraties van Bitrix24:

Functies omvatten essentiële HR-functies zoals een personeelsdirectory, bedrijfsstructuur, een bedrijfskennisbank, documentbeheer en functies voor tijd en aanwezigheid, die in de gratis versie zijn inbegrepen. Een onbeperkt aantal gebruikers kan deze gebruiken. Sommige essentiële functies, zoals verlofbeheer en tijdregistratie, zijn echter alleen beschikbaar met een betaald abonnement.

Integraties met talloze apps zijn beschikbaar via hun App Marketplace of door gebruik te maken van hun REST API.

Wat gratis is: Je kunt de essentiële functies van Bitrix24 gratis gebruiken, wat mogelijk alles is wat kleine bedrijven nodig hebben. Als je aanvullende HR-functies nodig hebt, kun je eenvoudig overstappen naar een van hun betaalde abonnementen.

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website

Andere gratis HR-software

Hier zijn nog enkele waardevolle opties die mijn selectie van de beste gratis HR-software niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. WebHR

   E voor iOS en Android

2. SAP SuccessFactors

   Het beste voor uniforme talent- en vaardigheidsgegevens

3. HR.my

   Ideaal voor meertalige organisaties

4. Huckleberry

   E voor spraakgebaseerde feedback

5. Deel HR

   E keuze voor volledige salarisadministratie

6. Workable

   Het beste voor het vinden van kandidaten en aanwerving

7. Oyster HR

   E voor wereldwijde tewerkstelling

8. RemoFirst

   E voor het beheer van opdrachtnemers

9. Factorial

   E voor het welzijn en de feedback van medewerkers

Gerelateerde beoordelingen van HR-software

Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en beoordeeld:

• HR-software
• Salarissoftware
• Wervingssoftware
• Employer-of-record-diensten
• Sollicitantvolgsystemen
• Software voor personeelsbeheer

Zo kies je gratis HR-software

Houd bij het doorlopen van je eigen unieke selectieproces voor tools rekening met de volgende punten:

• Welke HR-uitdagingen probeert u op te lossen? Door uw huidige uitdagingen in kaart te brengen, krijgt u inzicht in de functies en mogelijkheden die uw nieuwe HR-software moet bieden.
• Welke resultaten zijn belangrijk en hoe meet u succes? Het is cruciaal om vooraf duidelijk te zijn over de gewenste resultaten, zodat u geen kostbare tijd verspilt. Misschien wilt u bijvoorbeeld een hulpmiddel om delen van uw salarisadministratie, planning of prestatiebeheer te automatiseren, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Wie zijn uw belangrijkste gebruikers? Houd rekening met uw verschillende gebruikersgroepen — ervaren gebruikers, beheerders, managers, medewerkers enzovoort — en hun unieke behoeften, zodat aan al deze behoeften wordt voldaan. Bij gratis HR-software wilt u waarschijnlijk toegang op medewerkersniveau voor uw volledige personeelsbestand, met speciale toegang voor uw HR-beheerders en managers. 
• Wat is uw budget? Bent u echt beperkt tot een 100% gratis hulpmiddel, of heeft u enige ruimte voor een voordelig HR-systeem dat nog steeds aan uw behoeften voldoet? Het is essentieel om vooraf een realistisch budget voor uw nieuwe HR-software vast te stellen, zodat u geen tijd verspilt aan software die buiten uw prijsklasse valt.
• Heeft u specifieke software-integraties nodig? Bepaal of uw nieuwe HR-software bestaande hulpmiddelen vervangt of ermee moet integreren, zoals tijdregistratiesystemen, leerbeheersystemen of hulpmiddelen voor projectbeheer.
• Voldoet de software aan uw technische vereisten? Bekijk de softwarekeuze in samenhang met uw bestaande werkprocessen en systemen. Beoordeel wat goed werkt en welke probleemgebieden moeten worden aangepakt.

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet vanuit dat gratis HR-software voor uw organisatie werkt alleen omdat deze populair is.

Trends in gratis HR-software

Gratis HR-software ontwikkelt zich snel om gelijke tred te houden met de eisen van de moderne werkplek en technologische ontwikkelingen. Veel hulpmiddelen volgen nu een productgestuurd groeimodel, waarbij freemium-abonnementen en verlengde proefperiodes worden aangeboden om gebruikers aan te trekken met directe waarde—zonder goedkeuring van het budget.

Dit zijn de belangrijkste trends die de gratis HR-hulpmiddelen van vandaag vormgeven:

• Integratie van AI & machine learning: Steeds meer platforms integreren AI en ML om slimmere HR-beslissingen te ondersteunen—zoals het automatisch matchen van kandidaten, het voorspellen van personeelsverloop of het leveren van gepersonaliseerde inzichten via voorspellende analyses.
• Intelligentere selfserviceportalen voor medewerkers: Medewerkers kunnen nu zelf loonstroken bekijken, verlof aanvragen of prestatie-indicatoren volgen. Deze portalen verminderen de administratieve werkdruk van HR en geven medewerkers meer controle.
• Minder handmatige gegevensinvoer: Dankzij automatisering en integraties worden handmatige invoervelden geleidelijk uitgefaseerd. Deze verschuiving helpt fouten te voorkomen en routinematige HR-taken sneller uit te voeren.
• Meer aandacht voor naleving & beveiliging: Ingebouwde controle op naleving, beveiligingsaudits en gegevensversleuteling worden steeds vaker standaard om te voldoen aan veranderende privacyregels en vertrouwen op te bouwen.

Samen weerspiegelen deze trends een verschuiving naar slimmere, gestroomlijnde en veiligere HR-hulpmiddelen—en bewijzen ze dat zelfs gratis software krachtige waarde kan leveren.

HR heeft toegang tot voldoende persoonlijke informatie om een medewerker drie keer volledig te dupliceren… Dat is veel vertrouwen, en bedrijven moeten gegevensbeveiliging serieus nemen. Je kunt beveiliging niet opofferen voor efficiëntie.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

HR-technologiestrateeg bij cClearHR

Wat is gratis HR-software?

Gratis HR-software is een digitaal hulpmiddel waarmee HR-teams taken zoals werving, salarisadministratie en personeelsgegevens kunnen beheren—zonder kosten. Het wordt doorgaans aangeboden als een freemium-abonnement of een verlengde gratis proefperiode met beperkte functies.

HR-professionals bij startups en kleine bedrijven gebruiken gratis HR-software om tijd te besparen, handmatig werk te verminderen en de kosten van dure bedrijfssoftware te vermijden, terwijl ze de belangrijkste HR-functies toch efficiënt uitvoeren.

Functies van gratis HR-software

Gratis HR-software biedt een reeks functies en mogelijkheden waarmee kleine en middelgrote bedrijven verschillende onderdelen van hun HR-processen kunnen stroomlijnen. Dit kan werving, salarisadministratie, prestatiebeheer en het beheer van arbeidsvoorwaarden omvatten. Omdat deze hulpmiddelen een breed scala aan functies kunnen ondersteunen, let ik bij het beoordelen ervan op een groot aantal mogelijkheden.

Functies van gratis HR-software

Let bij het beoordelen van gratis HR-software op de volgende belangrijke functies die u doorgaans zonder kosten kunt verwachten:

• Gebruiksvriendelijke interface: Gratis HR-tools hebben vaak eenvoudige, intuïtieve lay-outs waarmee HR-teams en werknemers gemakkelijk door het systeem kunnen navigeren zonder een steile leercurve. Een overzichtelijke interface helpt dagelijkse HR-taken te stroomlijnen.

• Selfserviceportaal voor werknemers: Werknemers kunnen zelf persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen, looninformatie bekijken of documenten openen. Dit vermindert herhaalde vragen en bespaart HR-teams waardevolle administratieve tijd.

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Basisfuncties voor het registreren van gewerkte uren, het bijhouden van aanwezigheid en het monitoren van verlof zijn doorgaans inbegrepen. Deze functies ondersteunen een nauwkeurige loonverwerking en helpen ervoor te zorgen dat aan arbeidsnormen wordt voldaan.

• Mobiele toegankelijkheid: Gratis systemen zijn doorgaans geschikt voor mobiele apparaten, zodat werknemers en managers essentiële taken vanaf hun telefoon of tablet kunnen uitvoeren — vooral nuttig voor verspreid werkende of hybride teams.

• Basisbeveiliging en naleving: Zelfs gratis HR-software bevat fundamentele beveiligingsmaatregelen om gevoelige werknemersgegevens te beschermen en naleving van arbeidswetgeving en privacyvereisten te ondersteunen.

Beveiliging wordt vaak over het hoofd gezien bij het kiezen van HR-tools… Je verwerkt gevoelige persoonlijke informatie van werknemers, dus je moet ervoor zorgen dat het platform veilig is en deze gegevens tegen datalekken kan beschermen.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

HR-technologiestrateeg @ cClearHR

Betaalde functies

Voor geavanceerdere HR-mogelijkheden is doorgaans een upgrade naar een betaald abonnement nodig. Deze functies breiden de functionaliteit uit, verminderen handmatig werk en ondersteunen groeiende HR-behoeften:

• Geavanceerd loonbeheer: Betaalde versies automatiseren loonberekeningen, integreren belastinginhoudingen en beheren naleving in meerdere staten of landen, zodat betalingen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd.

• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Betaalde abonnementen bevatten vaak hulpmiddelen voor het beheren van zorgverzekeringen, pensioenregelingen, vergoedingen en andere arbeidsvoorwaarden, met geautomatiseerde synchronisatie van inhoudingen en workflows voor werknemersinschrijving.

• Prestatiebeheer: Dit omvat het volgen van doelen, 360°-feedback, prestatiebeoordelingen en analyses waarmee managers de ontwikkeling van werknemers kunnen ondersteunen en prestaties kunnen afstemmen op organisatorische prioriteiten.

• Werving en sollicitantenbeheer: Betaalde HR-software biedt doorgaans sollicitantvolgsystemen (ATS), vacatureplaatsing, kandidaatselectie en geautomatiseerde communicatie om werving te stroomlijnen.

• Inwerkworkflows: Ingebouwde inwerkmodules begeleiden nieuwe werknemers bij vereiste stappen, documenten en trainingen, zodat zij sneller productief worden en hun eerste ervaring verbetert.

• Training & leerbeheer: Betaalde abonnementen kunnen hulpmiddelen bevatten voor het toewijzen van trainingen, het volgen van het verlopen van certificeringen, het aanbieden van interne inhoudsbibliotheken en het meten van leerresultaten.

• Geavanceerde rapportage & personeelsanalyses: Robuustere analyses helpen HR-teams om trends in personeelsverloop, aanwezigheid, beloning en werknemersprestaties op een dieper strategisch niveau te begrijpen.

• Aangepaste machtigingen en rolgebaseerde toegangscontroles: Deze ondersteunen grotere teams door ervoor te zorgen dat managers en HR-medewerkers alleen toegang hebben tot de gegevens die relevant zijn voor hun verantwoordelijkheden.

Veelvoorkomende AI-functies van gratis HR-software

Zelfs gratis of goedkope HR-tools bevatten steeds vaker AI-functies die zijn ontworpen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren, bijvoorbeeld:

• Door AI ondersteunde gegevensinvoer en -validatie: AI helpt werknemersgegevens op te schonen, inconsistenties te signaleren en ervoor te zorgen dat verplichte velden volledig zijn — waardoor menselijke fouten worden verminderd en de gegevenskwaliteit verbetert.

• Intelligente planning en aanwezigheidswaarschuwingen: AI detecteert afwijkingen in aanwezigheid, zoals herhaaldelijk te laat komen, overmatig overwerk of ongebruikelijke verlofpatronen, zodat managers vroegtijdig kunnen ingrijpen.

• Basisvoorselectie van kandidaten: Sommige gratis tools gebruiken AI om cv's te scannen of trefwoorden te vergelijken met vacatureteksten, zodat HR-teams sollicitanten sneller kunnen filteren.

• Chatbots voor zelfservice op basis van AI: Eenvoudige AI-chatbots kunnen op elk moment veelgestelde vragen van medewerkers over beleid, verlofsaldi en stappen voor onboarding beantwoorden, waardoor het aantal herhaalde vragen aan HR afneemt.

• Voorspellende inzichten (vereenvoudigde versie): Vereenvoudigde AI-tools kunnen basistrends aan het licht brengen — zoals een afname van de aanwezigheid of mogelijke pieken in overwerk — en kleine bedrijven nuttige indicatoren bieden zonder de volledige analysesuite van betaalde abonnementen.

Voordelen van gratis HR-software

Gratis HR-software is een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun personeelsbeheer willen optimaliseren zonder extra kosten te maken. Hier zijn vijf belangrijke voordelen van het gebruik van gratis HR-software voor gebruikers en organisaties:

• Kostenefficiëntie: Vermindert de financiële belasting voor bedrijven aanzienlijk. Door gratis HR-software te gebruiken, kunnen organisaties hun middelen aan andere kritieke gebieden toewijzen, waardoor de algehele operationele efficiëntie wordt verbeterd zonder concessies te doen aan HR-functionaliteit.
• Verbeterd gegevensbeheer: Centraliseert en vereenvoudigt de opslag en toegang tot personeelsinformatie. Deze software biedt één centrale opslagplaats voor alle HR-gerelateerde gegevens, waardoor personeelsinformatie eenvoudiger kan worden beheerd, bijgewerkt en opgezocht. Dit leidt tot betere besluitvorming en beter beheer van naleving.
• Verbeterde productiviteit: Automatiseert routinematige administratieve taken. Door processen zoals salarisadministratie, verlofbeheer en onboarding van medewerkers te automatiseren, kunnen HR-afdelingen zich richten op strategische taken. Hierdoor neemt de productiviteit toe en verbetert de medewerkerstevredenheid.
• Schaalbaarheid: Past zich eenvoudig aan de groeiende behoeften van een bedrijf aan. Gratis HR-software beschikt vaak over schaalbare functies die kunnen worden aangepast aan de veranderende vereisten van een organisatie, zodat het HR-systeem gelijke tred houdt met het bedrijf.
• Toegankelijkheid en flexibiliteit: Biedt toegang op afstand tot HR-functies. Dankzij functies voor mobiele toegang kunnen medewerkers en HR-professionals overal HR-gerelateerde taken uitvoeren. Dit biedt flexibiliteit en zorgt voor een continue werking, ongeacht de locatie.

Deze voordelen verbeteren niet alleen de operationele mogelijkheden van de HR-afdeling, maar dragen ook bij aan het algehele succes en de groei van een organisatie. Door de juiste gratis HR-software te kiezen, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van geavanceerde tools voor personeelsbeheer zonder aanzienlijke kosten te maken.

Er is altijd ruimte om te onderhandelen over de prijs van HR-software. Vraag om volumekorting! Ik raad altijd aan om te proberen een betere deal te krijgen op basis van je behoeften.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Oprichter & CEO bij People Street

Kosten en prijzen van HR-software

Gratis HR-software bestaat echt, en veel systemen bieden de basisfuncties die nodig zijn om bepaalde personeelszaken effectief te beheren. Deze gratis abonnementen, ook wel freemium-abonnementen genoemd, hebben echter altijd beperkingen. Om toegang te krijgen tot geavanceerdere functies en mogelijkheden, moet je je aanmelden voor een betaald softwareabonnement.

Om je inzicht te geven in het prijslandschap van HR-software, heb ik in de onderstaande tabel de gemiddelde prijsklassen voor elk abonnementsniveau verzameld. Je kunt ook meer informatie vinden door onze prijsgids voor HR-software te lezen.

Door de verschillende beschikbare opties te begrijpen, kun je het pakket kiezen dat het beste past bij de specifieke behoeften en het budget van je organisatie.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor HR-software

Elk abonnement biedt een andere set functies en functionaliteiten, afgestemd op verschillende bedrijfsgroottes en behoeften. Houd bij het kiezen van een abonnement rekening met zowel de huidige als toekomstige behoeften van je organisatie, zodat de gekozen software met je bedrijf kan meegroeien.

Houd er rekening mee dat investeren in een abonnement dat nauw aansluit bij je HR-beheerbehoeften een aanzienlijke invloed kan hebben op de efficiëntie en effectiviteit van je HR-processen.

Nieuwe en opmerkelijke productupdates

Hieronder heb ik de meest recente releaseopmerkingen en productupdates voor mijn belangrijkste aanbevelingen voor HR-software samengevat. Ontdek wat nu mogelijk is dankzij nieuwe serviceverbeteringen, softwarefuncties en andere bedrijfsupdates, en waarom dit belangrijk is voor HR-software.

Q3 2025: updates voor HR-software

Updateopmerkingen van Factorial

Factorial heeft een aanzienlijke extra investering ontvangen van General Catalyst. Het bedrijf verhoogde zijn investering in marktintroductie van $80 miljoen naar $200 miljoen, wat blijk geeft van sterk vertrouwen in de groeiplannen van Factorial.

Het geld zal worden gebruikt voor een snelle uitbreiding in Duitsland, Frankrijk en Italië. Factorial is van plan om elke week maximaal 50 mensen aan te nemen en het team uit te breiden van 900 naar 1.300 medewerkers. Naast de uitbreiding van het personeelsbestand richt het bedrijf zich niet langer alleen op HR en biedt het een alles-in-éénplatform met tools voor projecten, training en uitgaven.

Voor gebruikers betekent dit een breder en krachtiger product, ondersteund door snellere ondersteuning en functieontwikkeling. Naarmate Factorial uitbreidt, zouden klanten in Europa een betere lokale dienstverlening en een snellere uitrol van nieuwe tools moeten ervaren, waarmee HR- en bedrijfsbeheer in één systeem worden samengebracht.

Oordeel: de uitbreiding van Factorial is een positieve stap die klanten zowel meer schaalbaarheid als betere tools biedt.

Updateopmerkingen van HRLocker

HRLocker heeft onlangs aangekondigd dat het WorkCompass heeft overgenomen, een in Cork gevestigd softwarebedrijf voor prestatiebeheer. HRLocker is het toonaangevende HR-platform van Ierland voor het mkb, en deze deal volgt op de eerdere fusie met HireHive. Samen is het doel om onder Invincible Software Holdings één uniform HR-systeem te bouwen.

De tools van WorkCompass maken nu deel uit van HRLocker. Dit betekent dat gebruikers HR-taken zoals tijdregistratie, afwezigheid en naleving kunnen beheren naast doelstellingen, feedback, beoordelingen en enquêtes—allemaal op één plek. Niet langer wisselen tussen platforms of spreadsheets bijhouden. Managers krijgen een duidelijke manier om doelen vast te stellen, de voortgang te volgen en beoordelingen uit te voeren.

Klanten van WorkCompass behouden hun vertrouwde tools, maar krijgen toegang tot de uitgebreidere functies van HRLocker. Gebruikers van HRLocker beschikken nu over modern prestatiebeheer als ingebouwde functie. Iedereen profiteert van één systeem, snellere updates en betere betrouwbaarheid en beveiliging, terwijl het gecombineerde team nieuwe functies voor het mkb ontwikkelt.

Oordeel: dit is een goede update die de gereedschapsset van HRLocker niet alleen uitbreidt, maar ook laat zien dat het bedrijf zich echt inzet om HR voor groeiende bedrijven eenvoudiger te maken.

Updateopmerkingen voor Workable Recruiting

Workable heeft een nieuwe functie toegevoegd aan zijn AI-screeningassistent binnen het product Recruiting. Gebruikers kunnen nu kiezen welke criteria de tool gebruikt bij het matchen van kandidaten. Hierdoor krijgen wervingsteams meer controle over het screeningproces.

Iedereen met rechten om vacatures te bewerken kan de screeningcriteria aanpassen in de vacature-editor, onder het tabblad Workflow, in de fasen Sourced & Applied. Gebruikers kunnen criteria in- of uitschakelen en hun wijzigingen opslaan. De screeningassistent scant vervolgens alle kandidaten voor die vacature opnieuw en werkt hun scores bij. Als de screeningassistent op accountniveau is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar.

De update maakt de beoordeling van kandidaten relevanter. Teams kunnen de AI afstemmen op de daadwerkelijke behoeften van de functie, waardoor de resultaten nauwkeuriger en gebruiksvriendelijker worden. Dit bespaart tijd, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat menselijk inzicht en AI-ondersteuning goed op elkaar aansluiten.

Oordeel: doordat teams de criteria kunnen instellen, zorgt Workable ervoor dat zijn AI echte wervingsbehoeften ondersteunt en niet alleen uitgaat van standaardaannames.

Andere betaalbare softwaresystemen voor HR-teams

Maak u geen zorgen als er nauwelijks budget is voor nieuwe software. Het goede nieuws is dat er andere gratis of goedkope HR-systemen beschikbaar zijn. Om u tijd te besparen, vindt u hier enkele links naar onze andere softwareoverzichten voor eigenaren van kleine bedrijven met een beperkt budget.

Deze lijsten bevatten beoordelingen van softwareaanbieders die daadwerkelijk gratis versies aanbieden:

• Gratis software voor personeelsplanning
• Gratis salarissoftware voor krappe budgetten

Deze lijsten bieden een combinatie van softwaresystemen met prijsplannen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van kleine bedrijven:

• Sollicitantvolgsystemen voor kleine bedrijven
• ERP-systemen voor kleine bedrijven
• HRMS voor kleine bedrijven
• HR-software voor kleine bedrijven
• Leerbeheersystemen (LMS) voor kleine bedrijven
• Salarissoftware voor kleine bedrijven
• Planningssoftware voor kleine bedrijven

Als je meer ondersteuning zoekt dan alleen een lage prijs, is een salarisadministratiedienst wellicht een betere keuze.

Ontvang het laatste nieuws over HR-software en meer

Volgens Grand View Research was de markt voor personeelsbeheer in 2024 $27.51 miljard waard en groeit deze jaarlijks met 14.4%. In zo'n snel veranderende sector moet je voorop blijven lopen—schrijf je dus in voor onze nieuwsbrief om updates te ontvangen. 

We houden je op de hoogte van het laatste nieuws uit de wereld van People Managing People. Doe inzichten op bij toonaangevende denkers—en ontdek hoe het aanbod van gratis HR-software zich ontwikkelt. 

Als je ook betaalde HR-beheertools overweegt, is onze lijst met de beste HRMS-software ook het lezen waard. Met de juiste software ben je klaar om optimaal gebruik te maken van je menselijk kapitaal en je bedrijf naar nieuwe hoogten van succes te brengen.