10 beste HR-software voor salarisadministratie om werk in 2026 te vereenvoudigen
10 Selectie van de beste HR-software voor loonadministratie
De beste HR-software voor loonadministratie zorgt ervoor dat je team nauwkeurig, volgens de wet- en regelgeving en zonder stress wordt betaald, terwijl je uren bespaart op handmatige berekeningen en papierwerk.
De loonadministratie is een van die cruciale taken die zelden erkenning krijgt wanneer alles soepel verloopt, maar grote problemen met werknemers en toezichthouders kan veroorzaken als er iets misgaat. Handmatige processen kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn en worden lastiger te beheren naarmate je team groeit.
Daarom is het zo belangrijk om de juiste oplossing voor loonadministratie te kiezen. In deze gids heb ik de beste HR- en loonadministratiesoftware op de markt van vandaag beoordeeld. Daarbij kijk ik naar prijzen, belangrijke functies en unieke voordelen, zodat je de beste oplossing voor je bedrijf kunt vinden.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel: HR-software voor loonadministratie
In deze vergelijkingstabel worden de basisgegevens samengevat van elk van mijn geselecteerde beste HR-softwareoplossingen voor loonadministratie.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor door medewerkers beheerde loonautomatisering | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Ideaal voor geografisch verspreide teams | Gratis demo beschikbaar | Vaste prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Het beste voor internationale salarisadministratie in meer dan 170 landen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Beste voor integraties en werknemerservaring | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste keuze voor gecentraliseerd beheer van de salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 6 | Ideaal voor het automatiseren van taken rond de salarisadministratie | Gratis proefperiode | Vanaf $99 + $5/werknemer/maand | Website | |
| 7 | Beste voor in de VS gevestigde ondernemingen | 7 dagen gratis proberen | Vanaf $4.95/per medewerker/maand | Website | |
| 8 | Het beste met door de IRS gecertificeerde PEO-diensten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Beste keuze voor salarisadministratie met volledige dienstverlening | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $6/werknemer/maand | Website | |
| 10 | Het meest geschikt voor salarisadministratie en naleving van belastingregels bij kleine bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Beoordelingen van de beste HR-software voor loonadministratie
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de 10 beste HR-softwareoplossingen voor loonadministratie die momenteel op de markt zijn. Voor elke oplossing geef ik een samenvatting van de belangrijkste functies, leg ik uit waarom ik deze in deze lijst heb opgenomen en deel ik schermafbeeldingen en informatie over proefperiodes en prijzen, samengevat in een vergelijkingstabel. Daarnaast vind je hieronder nog 14 extra opties als je nog meer mogelijkheden wilt overwegen.
Dit is mijn oordeel over elk van de beste HR-softwareoplossingen met loonadministratie:
Paycom
Beste voor door medewerkers beheerde loonautomatisering
Paycom is een HCM-platform met één database dat salarisverwerking, belastingaangifte, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, voordelenbeheer en het beheer van werknemersgegevens in één geïntegreerd systeem afhandelt.
Voor wie is Paycom het meest geschikt?
Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in de VS waarvan HR- en salarisadministratieteams complexe personeelsbestanden verspreid over meerdere staten vanuit één systeem beheren.
Waarom ik voor Paycom heb gekozen
Ik heb Paycom opgenomen in mijn topkeuzes vanwege Beti®, de door medewerkers aangestuurde salarisautomatisering die het platform echt onderscheidt van de concurrentie. Beti start elke salarisrun automatisch en begeleidt medewerkers bij het controleren, oplossen van problemen en goedkeuren van hun eigen salaris voordat het wordt ingediend, waardoor fouten worden onderschept voordat correcties nodig zijn. Ik ben ook enthousiast over GONE®, dat de goedkeuring van verlof automatiseert zodat betaald verlof zonder handmatige tussenkomst rechtstreeks in de salarisadministratie wordt verwerkt.
Belangrijkste functies van Paycom
- HRIS met één database: Alle HR-, salaris- en gegevens over arbeidsvoorwaarden worden opgeslagen in één geïntegreerd systeem, zonder dat synchronisatie met derden nodig is.
- Geavanceerde automatisering van verlof: GONE® keurt verlofaanvragen automatisch goed of af op basis van configureerbare regels.
- ACA- en compliancefuncties: Ingebouwde modules beheren ACA-rapportage, monitoring van arbeidsregels en documentbeheer voor audits.
- Aangepaste analysedashboards: Direct Data Exchange® stelt HR-teams in staat om gebruik, naleving en trends in werknemersgegevens in realtime te volgen.
Paycom-integraties
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Paycom biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Beti® onderschept salarisfouten vóór indiening
- Eén database maakt handmatige gegevenssynchronisatie overbodig
- Sterke geautomatiseerde belastingaangifte voor meerdere staten
Cons:
- Mogelijkheden voor rapportaanpassing zijn enigszins beperkt
- Implementatietraject langer dan dat van sommige concurrenten
Ideaal voor geografisch verspreide teams
Deel is een HR- en wereldwijde salarisadministratieplatform waarmee je in meer dan 150 landen personeel kunt aannemen. Je kunt er iedereen als opdrachtnemer of werknemer mee aannemen zonder je zorgen te hoeven maken over lokale wetgeving, ingewikkelde belastingstelsels of internationale salarisadministratie. Daarom vind ik het een van de beste tools voor wereldwijde HR-teams.
Waarom ik voor Deel heb gekozen: Deel biedt functies voor onkostenvergoedingen, het beheren van contract- en salarisgegevens van opdrachtnemers en werknemers, het uitvoeren van salarisadministratie en het verwerken van tussentijdse aanpassingen. Lokale experts bieden advies voor elke locatie waar je personeel aanneemt, zodat je contracten correct zijn opgesteld en je een onjuiste classificatie van opdrachtnemers voorkomt. Werknemers en opdrachtnemers kunnen hun salaris- en persoonlijke gegevens ook zelf beheren, waardoor de administratieve werklast afneemt.
Een voordeel van Deel is dat het een van de grootste internationale salarisadministratieoplossingen is. Het is een gerenommeerd bedrijf met 24/7 online klantenondersteuning en speciale accountmanagers. Het voldoet ook aan de beveiligingsnormen SOC2 en ISO 27001.
Opvallende functies en integraties van Deel:
Functies die Deel bijzonder geschikt maken voor wereldwijde salarisadministratie zijn onder meer internationale salarisadministratie, toezicht op lokale naleving, ondersteuning bij wereldwijde mobiliteit en speciale accountmanagers die je helpen bij het omgaan met eventuele complexiteiten van het beheren van een wereldwijd personeelsbestand. Je kunt ook de kosten van verschillende landen vergelijken en bekijken welke voordelen en inhoudingen vereist zijn.
Integraties zijn beschikbaar met populaire boekhoudplatforms, waaronder NetSuite, Quickbooks en Xero. Deel maakt ook gebruik van grote betalingsproviders zoals Wise, PayPal, Payoneer en Revolut om flexibele opnameopties te bieden en onnodige internationale transferkosten te verlagen.
Pros and Cons
Pros:
- Je hebt toegang tot EOR-entiteiten die eigendom zijn van Deel om internationaal personeel aan te nemen
- Verwerkt betalingen aan opdrachtnemers en werknemers
- Geweldig voor internationale salarisadministratie
Cons:
- Duurder dan de meeste eenvoudige salarisadministratiesoftware
- Weinig keuze uit beschikbare zorgverzekeringsplannen voor werknemers
Het beste voor internationale salarisadministratie in meer dan 170 landen
Remofirst is salarissoftware die gebruikers een veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk platform biedt voor het beheren van salarisverwerkingsprocessen. Gebruikers kunnen werknemersgegevens invoeren, belastingen berekenen en loonstroken genereren. De software biedt veel functies, waaronder zelfbediening voor werknemers, directe stortingen, naleving van belastingregels en rapportage.
Waarom ik voor Remofirst heb gekozen: De software biedt hulpmiddelen voor het beheren van werknemersaandelen en verwatering, evenals voor het uitbrengen van gespecialiseerde rapporten over aandelen- en bonusactiviteiten. Met de rapportagefunctie kunnen gebruikers gedetailleerde rapporten over hun salarisgegevens genereren voor een specifieke periode. De functie voor kostenberekening helpt bedrijven hun kosten effectief te budgetteren door rekening te houden met verschillende factoren, waaronder het aantal werknemers, het type aangeboden secundaire arbeidsvoorwaarden en de betalingsfrequentie. Werknemers kunnen hun informatie over aandelen en bonussen ook in realtime bekijken, en het systeem berekent automatisch schema's voor het opbouwen van rechten en uitbetalingsdata.
Met Remofirst kunnen bedrijven programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden eenvoudig beheren. Gebruikers kunnen de geschiktheid van werknemers volgen, werknemers inschrijven voor arbeidsvoorwaardenplannen en zelfs bestaande plannen wijzigen. Bedrijven kunnen er ook rapporten over inschrijving en deelname van werknemers mee genereren. Dashboards vatten de verdeling en uitgaven van teams samen met visuele grafieken en diagrammen.
Remofirst kan ook de salarisadministratie en facturering beheren voor bedrijven met werknemers in het buitenland. De software genereert automatisch nauwkeurige loonbetalingen en facturen in de lokale valuta en houdt vakantiedagen, ziekteverlof en onkostenvergoedingen van werknemers bij. Remofirst verstuurt elke maand facturen, zodat je werknemers op tijd worden betaald. Gebruikers hebben toegang tot een vaste accountbeheerder en de kennisbank van Remofirst om problemen op te lossen.
Opvallende functies en integraties van Remofirst:
Functies omvatten zelfbediening voor werknemers, registratie van werktijd en aanwezigheid, verlofbeheer, een calculator voor werknemerskosten, een dashboard voor HR-analyses, hulpmiddelen voor prestatiebeoordelingen en 24/7-klantenservice.
Integraties omvatten ADP.
Beste voor integraties en werknemerservaring
Paylocity is HR- en salarissoftware die is ontworpen om middelgrote en grote bedrijven te helpen groeien en te vereenvoudigen hoe ze personeelsgegevens en betalingen beheren.
Waarom ik voor Paylocity koos: Ik koos voor Paylocity omdat het niet alleen complexe salarisverwerking vereenvoudigt, maar ook de algehele werknemerservaring verbetert. De salarisfuncties omvatten geautomatiseerde belastingaangifte, realtime controles op naleving en ondersteuning voor meerdere rechtsgebieden, waardoor het een sterke keuze is voor groeiende en verspreid werkende teams. Wat Paylocity echter onderscheidt, is de manier waarop het deze efficiëntie aan de achterkant combineert met een betere ervaring aan de voorkant voor werknemers. Functies zoals loon op aanvraag, mobiele toegang en selfserviceportalen stellen werknemers in staat hun eigen financiële gegevens te beheren, verlofaanvragen in te dienen en op elk moment loonstroken te bekijken.
Daarnaast maakt het uitgebreide integratie-ecosysteem van Paylocity het eenvoudig om te synchroniseren met je bestaande hulpmiddelen voor HR, financiën, projectbeheer en communicatie. Of je nu hulpmiddelen zoals Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse of Google Workspace gebruikt, Paylocity sluit naadloos aan op je werkproces.
Belangrijkste functies en integraties van Paylocity:
Belangrijkste functies omvatten beheer van loonbeslagen, zodat wettelijk verplichte inhoudingen zonder handmatige tussenkomst worden toegepast. Het biedt ook hulpmiddelen voor onkostenbeheer, waarmee werknemers rechtstreeks via het platform onkosten kunnen indienen.
Integraties omvatten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar en Zoho People.
Pros and Cons
Pros:
- Wereldwijde salarisdiensten
- Inclusief diensten voor naleving van belastingregels
- Functies voor het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden
Cons:
- Ondersteuning voor betalingen aan zelfstandige opdrachtnemers ontbreekt
- De installatie kan tijdrovend zijn
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
HiBob
Beste keuze voor gecentraliseerd beheer van de salarisadministratie
HiBob is een platform voor personeelsbeheer en salarisadministratie, ontwikkeld voor snelgroeiende bedrijven die behoefte hebben aan flexibel en geïntegreerd personeelsbeheer. Het centraliseert HR- en salarisadministratiefuncties in één systeem, van personeelsgegevens tot tijdregistratie, onboarding en beloning.
Waarom ik voor HiBob heb gekozen: Ik koos HiBob vanwege de Payroll Hub, die salarisadministratieprocessen consolideert en fouten vermindert dankzij realtime updates en visuele tracking. Dit maakt het een sterke keuze voor bedrijven die hun nauwkeurigheid van de salarisadministratie willen verbeteren zonder afhankelijk te zijn van handmatige aanpassingen. HiBob integreert ook met toonaangevende wereldwijde salarisadministratieproviders zoals ADP, TriNet en Paylocity, wat zorgt voor soepele gegevensoverdrachten en ondersteuning bij compliance. Voor bedrijven die meerdere salariscycli beheren, helpt de flexibele configuratie van HiBob de nauwkeurigheid te behouden en tegelijkertijd in te spelen op unieke organisatorische behoeften.
Belangrijkste functies en integraties van HiBob:
Functies omvatten het vergelijken van beloningen met marktstandaarden om beloningsstructuren daarop af te stemmen, een sandboxomgeving om HR-processen vóór de implementatie te testen en een ingebouwd leerbeheersysteem ter ondersteuning van de training en ontwikkeling van medewerkers.
Integraties zijn beschikbaar met Slack, Zoom, Xero, Workday, ADP, Greenhouse, LinkedIn Learning, Zapier, Microsoft Teams, NetSuite, Salesforce en Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Duidelijke hulpmiddelen voor nauwkeurigheid van de salarisadministratie
- Uitgebreid integratie-ecosysteem
- Functies voor marktbenchmarking
Cons:
- Beperkte salarisadministratie buiten kernregio's
- Rapportagemodule minder uitgebreid
Paycor
Ideaal voor het automatiseren van taken rond de salarisadministratie
Paycor is een oplossing voor personeelsbeheer die elk aspect van het beheer van medewerkers moderniseert, van HR en salarisadministratie tot werving, introductie, talentmanagement, loopbaanontwikkeling en het behouden van medewerkers. Meer dan 40.000 bedrijfseigenaren vertrouwen op Paycor om hen te helpen problemen op te lossen en hun doelen te bereiken.
Waarom ik voor Paycor heb gekozen: Het platform is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met werknemers in loondienst, omdat je gebruik kunt maken van de mogelijkheid om de salarisadministratie automatisch uit te voeren wanneer de salarissen bekend zijn. Bij wijzigingen in salarissen biedt Paycor proactieve waarschuwingen, zodat je potentiële fouten kunt opsporen voordat ze problematisch worden. Met de functie OnDemand Pay kunnen werknemers bovendien eerder over hun loon beschikken dan op hun volgende betaaldag, als dat nodig is.
Belangrijkste functies en integraties van Paycor:
Functies omvatten gebruiksvriendelijke maar krachtige tools voor salarisadministratie, flexibele betaalopties, mogelijkheden voor automatische uitvoering, meldingen & waarschuwingen, krachtige realtime rapportage en boeiende zelfbediening voor werknemers. Paycor kan ook worden geïntegreerd met tools voor loon- en salarisverificatie, onkostenbeheer, welzijn van werknemers, gecertificeerde salarisadministratie en FMLA, zodat aan al je zakelijke behoeften wordt voldaan.
Integraties zijn beschikbaar met meer dan 200 applicaties via de Marketplace van Paycor, waaronder Emburse Certify, Equifax, GoCo, GoodHire, HireTech, Ignite, Instant Pay, My Enroll360, Payfactors, Sterling, Tapcheck, WorkforceHub, Zillion en andere systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Alles-in-éénoplossing die zeer geschikt is voor grote bedrijven
- Biedt live en op aanvraag producttrainingen en webinars
- Met de mobiele app kun je onderweg de salarisadministratie beheren
Cons:
- Urenkaarten zijn enigszins simplistisch
- De gebruikerservaring kan soms wat onhandig zijn
Beste voor in de VS gevestigde ondernemingen
BambooHR is een van de populairste payrolloplossingen. Deze software fungeert als centraal punt voor HR-specialisten, zodat zij elk aspect van personeelsbeheer kunnen volgen, van onboarding tot het toewijzen van trainingen, contractverlengingen en verlofaanvragen.
Deze tool wordt geleverd met een goede mobiele app waarmee je team organigrammen kan bekijken, betaald verlof kan inplannen, betalingen kan volgen en collega's kan beoordelen.
Een van de dingen die ik het prettigst vind aan deze software, is dat deze een diepgaand overzicht van al je medewerkers creëert, zodat je hun prestaties en bijbehorende compensatiebonussen kunt volgen. Dit kan je helpen je team te belonen en je medewerkers gemotiveerd te houden. Dankzij deze functionaliteit heb ik BambooHR gekozen als de beste payrolltool voor het bijhouden van compensatie.
BambooHR kost vanaf $4.95/per medewerker/maand. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Employee Navigator Integration
BambooHR adds an Employee Navigator integration that syncs employee demographic data and sends benefit deductions into BambooHR Payroll runs to cut duplicate entry and keep records aligned. For more information, visit BambooHR's official site.
.
Het beste met door de IRS gecertificeerde PEO-diensten
Justworks biedt een platform voor salarisadministratie en HR voor kleine en middelgrote bedrijven die hun salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving op één plek willen beheren. Het platform is aantrekkelijk voor teams die op een eenvoudige manier salarisadministratie in meerdere staten, belastingaangiften en het beheer van werknemersvoordelen willen regelen. Als u een oplossing zoekt die salarisverwerking combineert met HR-ondersteuning en hulpmiddelen voor naleving van regelgeving, brengt Justworks deze functies samen in één systeem.
Voor wie is Justworks het meest geschikt?
Justworks is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van HR-regelgeving in meerdere staten moeten beheren.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Voor teams die software voor salarisadministratie willen met de extra zekerheid van door de IRS gecertificeerde PEO-diensten, onderscheidt Justworks zich. Ik heb voor Justworks gekozen omdat het PEO-model betekent dat het uw personeel juridisch mede in dienst kan nemen en namens u de loonbelasting, het beheer van arbeidsvoorwaarden en verantwoordelijkheden op het gebied van naleving van regelgeving kan afhandelen. Dankzij deze certificering krijgt u toegang tot arbeidsvoorwaarden voor grote groepen en deskundige HR-ondersteuning, wat vooral waardevol is als u te maken heeft met complexe arbeidsregelgeving. Doordat het platform salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden binnen een PEO-structuur kan centraliseren, is het een sterke keuze voor bedrijven die meer willen dan alleen basisverwerking van de salarisadministratie.
Belangrijkste functies van Justworks
Andere functies van Justworks die het beheer van salarisadministratie en HR ondersteunen, zijn onder meer:
- Geautomatiseerde salarisverwerking: Verwerk de salarisadministratie voor werknemers en opdrachtnemers met automatische berekeningen en rechtstreekse stortingen.
- Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere staten: Regel belastingaangiften en naleving van regelgeving voor werknemers die in verschillende staten werken.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef werknemers online toegang tot loonstroken, belastingformulieren en informatie over arbeidsvoorwaarden.
- Beheer van verlof: Volg en keur verlofaanvragen van werknemers rechtstreeks binnen het platform goed.
Integraties van Justworks
Integraties zijn onder meer QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Carta, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Brex en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt geïntegreerde tijdregistratie voor personeel dat per uur wordt betaald
- Omvat het beheer van arbeidsvoorwaarden naast de salarisadministratie
- Ondersteunt geautomatiseerde salarisverwerkingen voor opdrachtnemers en werknemers
Cons:
- Kan geen internationale salarisadministratie buiten de VS verwerken
- De opties voor arbeidsvoorwaarden kunnen in sommige staten beperkt zijn
Gusto
Beste keuze voor salarisadministratie met volledige dienstverlening
Gusto biedt een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor salarisadministratie en HR die zich voornamelijk richt op kleine en middelgrote bedrijven. Gusto is ontworpen om complexe salarisprocessen te vereenvoudigen en handelt automatisch belastingberekeningen en naleving van regelgeving af, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. De intuïtieve functies maken het een aantrekkelijke keuze voor bedrijfseigenaren en HR-professionals die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun personeelsbehoeften te beheren.
Waarom ik voor Gusto heb gekozen
Ik heb voor Gusto gekozen omdat het salarisadministratie als een volledig proces behandelt — u krijgt geautomatiseerde berekening, inhouding en aangifte van belastingen voor werknemers en opdrachtnemers met verschillende betalingsschema's, waardoor belastend handmatig werk wordt verminderd. Ik waardeer dat Gusto onbeperkte salarisruns ondersteunt (inclusief tussentijdse betalingen of bonusbetalingen) zonder extra kosten, zodat uw team precies wordt betaald wanneer dat nodig is. Bovendien zorgt de sterke integratie tussen HR-gegevens, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden ervoor dat inhoudingen (zoals ziektekostenverzekering, pensioen en loonbeslagen) correct worden verwerkt. Dit helpt om de naleving van regelgeving te bewaken terwijl u groeit.
Belangrijkste functies van Gusto
Naast de kernfuncties voor geautomatiseerde salarisadministratie en belastingverwerking krijgt u handige HR- en personeelsbeheerfuncties die groeiende teams ondersteunen:
- Indiensttreding van werknemers: Stroomlijnt het proces om nieuwe medewerkers aan boord te brengen met aanpasbare hulpmiddelen voor indiensttreding.
- Tijdregistratie: Hiermee kunnen werknemers met hun mobiele apparaten in- en uitklokken, wat zorgt voor een nauwkeurige tijdregistratie.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheert diverse secundaire arbeidsvoorwaarden en integreert naadloos met de salarisadministratie voor inhoudingen.
- Hulpmiddelen voor naleving: Biedt meldingen en hulpmiddelen om uw bedrijf te helpen voldoen aan voortdurend veranderende regelgeving.
Integraties van Gusto
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Deputy, When I Work, Boomr, Google Workspace en Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Het zelfbedieningsportaal voor werknemers stelt medewerkers in staat om loonstroken en formulieren te bekijken.
- Automatische belastingaangiften en directe stortingen vereenvoudigen de naleving rond salarisadministratie.
- Salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR op één geïntegreerd platform.
Cons:
- Geweldig voor eenvoudig salaris- en HR-beheer, maar niet aanpasbaar genoeg voor grote, complexe organisaties
- MKB-bedrijven die geavanceerde nalevingsfuncties of HR-modules voor specifieke sectoren nodig hebben, kunnen Gusto beperkend vinden.
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Het meest geschikt voor salarisadministratie en naleving van belastingregels bij kleine bedrijven
RUN Powered by ADP is een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform voor kleine bedrijven, met geautomatiseerde salarisverwerking, naleving van belastingregels, geïntegreerd beheer van werknemersgegevens en functies voor tijdregistratie.
Voor wie is RUN Powered by ADP het meest geschikt?
Kleine bedrijven in de Verenigde Staten die behoefte hebben aan geïntegreerde oplossingen voor salarisadministratie, naleving van belastingregels en HR, met een eenvoudige installatie en ondersteuning.
Waarom ik voor RUN Powered by ADP heb gekozen
Ik heb voor RUN Powered by ADP gekozen omdat het de volledige salarisverwerking en belastingaangifte in alle 50 staten afhandelt. Ik gebruik de geautomatiseerde verwerking van W-2- en 1099-formulieren aan het einde van het jaar, samen met ingebouwde waarborgen voor naleving. Het meest geschikt voor salarisadministratie en naleving van belastingregels bij kleine bedrijven.
Belangrijkste functies van RUN Powered by ADP
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken bekijken, belastingformulieren beheren en persoonlijke gegevens online bijwerken.
- Mobiele salarisverwerking: Verwerk salarissen, bekijk rapporten en beheer werknemers vanuit een mobiele app.
- Integratie van tijdregistratie en aanwezigheid: Synchroniseer gewerkte uren en verlof direct met de salarisadministratie vanuit ADP-tijdregistratie of tools van derden.
- Standaard- en aangepaste rapportages: Genereer salaris-, belasting- en HR-rapporten en exporteer deze in meerdere indelingen.
Integraties van RUN Powered by ADP
RUN Powered by ADP biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Wave, Clover en Deputy. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseert salarisverwerking en belastingaangiften in meerdere staten
- Verwerkt W-2- en 1099-formulieren aan het einde van het jaar
- Automatiseert terugkerende salarisverwerking volledig
Cons:
- Geen ondersteuning voor internationale salarisadministratie
- Af en toe lange wachttijden bij de klantenservice
Andere HR-software voor het uitvoeren van de loonadministratie
Tijdens mijn onderzoek heb ik nog een paar andere hulpmiddelen geselecteerd. Ze staan niet in mijn top 10 van HR-software voor het uitvoeren van de loonadministratie, maar zijn toch het bekijken waard:
- OnPay
E voor kleine bedrijven in de VS
- Paychex Flex
Het beste voor middelgrote tot grote ondernemingen
- Bambee
Ideaal voor eenvoudig inwerken
- TimeTrex
Ideaal voor het koppelen van tijdgegevens aan de salarisadministratie
- GoCo
Het beste voor geautomatiseerde naleving en aangiften van belastingen
- Omnipresent
E voor wereldwijde naleving van loonadministratieregels
- PrimePay
Het beste voor kleine tot middelgrote bedrijven
- Trinet
Het beste voor mogelijkheden voor beloningsbenchmarking
- Insperity
E voor aanvullende deskundige diensten
- Patriot Software
Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven in de VS
- NetSuite SuitePeople
Het beste voor geïntegreerd financieel en personeelsbeheer
- Rippling
Het beste voor middelgrote bedrijven
- Push
Het beste voor restaurants en horecabedrijven
- Rippling
Ideaal voor internationale salarisadministratie
- Remote
Het beste voor bedrijven met internationale opdrachtnemers
- Justworks
Het beste voor het beheren van urenstaten van werknemers op uurbasis en in loondienst
- Papaya Global
E voor ingebouwde betalingstechnologie
- Factorial
E voor het automatiseren van bonussen
- Oyster HR
E voor bedrijven die primair op afstand werken
- Employment Hero
E voor Canadese bedrijven
- ADP Workforce Now
E voor startups en groeiende bedrijven
- ADP HR Services
E voor toegang tot HR- en salarisadministratie-experts
- TopSource
E voor ondersteuning bij salarisadministratie door medewerkers
Gerelateerde beoordelingen van HR-software
Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde hulpmiddelen die we hebben getest en geëvalueerd:
- HR-software
- Loonadministratiesoftware
- Wervingssoftware
- Werkgeversdiensten van registratie
- Systemen voor het volgen van sollicitanten
- Software voor personeelsbeheer
Hoe ik HR-software voor salarisadministratie beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in twee lagen: basismogelijkheden die elk salarisplatform goed moet beheersen—zoals geautomatiseerde belastingaangifte en directe storting—en de onderscheidende factoren die goede oplossingen van geweldige oplossingen onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (vereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Salarisverwerking: Ik let op volledige salarisverwerkingsrondes, inclusief bruto-nettoberekeningen, directe storting en betalingen aan opdrachtnemers volgens meerdere betalingsschema's.
- Belastingaangifte en naleving: Elke tool moet geautomatiseerde inhouding en aangifte van belastingen en het genereren van eindejaarsformulieren ondersteunen voor de relevante federale, staats- en lokale rechtsgebieden.
- Beheer van werknemersgegevens: Een gecentraliseerde HR-database moet werknemersgegevens, functiegegevens en de beloningsgeschiedenis rechtstreeks naar de salarisadministratie sturen, zonder dubbele invoer.
- Integratie van tijd en aanwezigheid: Ik controleer of geregistreerde uren, PTO-saldi en overuren automatisch naar de salarisadministratie worden doorgestuurd of dat handmatige export en herinvoer nodig zijn.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden en inhoudingen: Voor- en nabelastinginhoudingen voor zorgverzekeringen, pensioenbijdragen en loonbeslagen moeten met elke salarisverwerkingsronde worden gesynchroniseerd.
- Rapportage en analyses: Ik beoordeel of het platform salarisregisters, samenvattingen van belastingverplichtingen en uitsplitsingen van arbeidskosten biedt die HR- en financiële teams kunnen aanpassen en exporteren.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Ondersteuning voor internationale salarisadministratie is belangrijk wanneer je team over meerdere landen verspreid is. Ik zoek naar platforms die gelokaliseerde belastingregels en valutaconversie standaard ondersteunen, in plaats van via uitbreidingen van derden. Een sterke app voor zelfbediening door werknemers maakt ook een groot verschil, omdat werknemers hiermee zelf hun loonstroken kunnen ophalen en gegevens voor directe storting kunnen bijwerken zonder tickets voor HR aan te maken. Ik beoordeel ook bouwers voor workflowautomatisering, vooral voor het automatisch doorsturen van salarisinstellingen voor nieuwe werknemers via goedkeuringsketens.
Meer dan functies
Ik beoordeel hoe goed elk platform verbinding maakt met boekhoudtools zoals QuickBooks, Xero of NetSuite, aangezien een niet-werkende synchronisatie met het grootboek elke betalingsperiode voor problemen bij de afstemming zorgt. Certificeringen voor naleving en beveiliging, zoals SOC 2 Type II, wegen ook zwaar mee—vooral wanneer de leverancier een garantie tegen belastingboetes biedt die het risico van aangiften bij jou weghaalt. Ondersteuning bij de implementatie is een andere belangrijke factor. Ik controleer of de leverancier parallelle salarisverwerkingsrondes en speciale hulp bij de migratie biedt, omdat een mislukte overgang halverwege een kwartaal kan leiden tot gemiste aangiften en gefrustreerde werknemers.
Hoe kies je HR-software voor loonadministratie?
Het kiezen van de juiste HR-software voor loonadministratie draait om meer dan alleen de prijs. Het gaat erom een oplossing te vinden die aansluit bij de behoeften van je team en met je bedrijf kan meegroeien. Dit zijn de belangrijkste factoren om te overwegen bij het beoordelen van je opties.
| Factor | Waar u op moet letten |
|---|---|
| Gebruiksgemak | Zoek naar intuïtieve interfaces waarvoor minimale training nodig is. Ga na of werknemers gemakkelijk loonstroken kunnen bekijken en hun eigen gegevens kunnen bijwerken. |
| Functies en functionaliteit | Controleer of de software loonverwerking, belastingberekeningen, rapportage over naleving, beheer van arbeidsvoorwaarden en integraties met andere HR-tools ondersteunt. |
| Naleving | Zorg ervoor dat de software automatisch wordt bijgewerkt volgens belastingwetten en arbeidsvoorschriften op uw locatie(s), om nalevingsrisico's te beperken. |
| Schaalbaarheid | Kies een oplossing die meer werknemers, locaties en complexiteit aankan naarmate uw bedrijf groeit. |
| Integratie | Bevestig dat de software integreert met uw bestaande HRIS, boekhoudsoftware of tools voor tijdregistratie. |
| Kosten en prijsmodel | Vergelijk prijsstructuren (per werknemer, vast bedrag, getrapte abonnementen) en zorg ervoor dat de kosten binnen uw budget passen. |
| Klantenondersteuning | Zoek naar aanbieders met snelle ondersteuning, trainingsmateriaal en duidelijke begeleiding bij de implementatie. |
| Automatiseringsmogelijkheden | Beoordeel welk deel van het loonproces kan worden geautomatiseerd, zoals automatische overschrijvingen, belastingaangiften en terugkerende betalingen. |
| Gegevensbeveiliging | Controleer of de software versleuteling en veilige gegevensverwerking gebruikt om gevoelige werknemersinformatie te beschermen. |
| Rapportage en analyses | Controleer of het platform gedetailleerde loonrapporten, belastingoverzichten en inzichten voor besluitvorming biedt. |
Trends in HR-software voor loonadministratie in 2025
Het landschap van HR-software voor loonadministratie blijft zich ontwikkelen om aan veranderende organisatorische behoeften te voldoen en technologische vooruitgang, zoals kunstmatige intelligentie (AI), te integreren.
Hier volgen enkele opkomende trends die momenteel van invloed zijn op de ontwikkeling van HR- en loonadministratiesoftware:
- Loonprocessen aangestuurd door AI: Loonadministratiesystemen zijn kunstmatige intelligentie (AI) gaan gebruiken om routinetaken te automatiseren, afwijkingen te detecteren, naleving te bewaken, fouten te verminderen en tijd te besparen. Deze vooruitgang in loonadministratietechnologie is een reactie op de toenemende complexiteit van loonvoorschriften en helpt loonprocessen efficiënter te maken.
- Wereldwijde mogelijkheden voor loonadministratie: Naarmate bedrijven internationaler worden, is de behoefte aan loonsoftware die loonadministratie in meerdere landen en verschillende valuta kan beheren cruciaal geworden. Tools zoals Papaya Global en Deel hebben zich op dit gebied als leiders ontwikkeld. Ze bieden oplossingen die de complexiteit van wereldwijde loonadministratie, belastingen en nalevingskwesties vereenvoudigen.
- Verbeterde functies voor gegevensbeveiliging: Omdat er steeds nieuwe cyberbeveiligingsdreigingen ontstaan, hebben aanbieders van HR- en loonadministratiesoftware verbeterde beveiligingsfuncties toegevoegd, zoals tweefactorauthenticatie of biometrische identificatie, om organisaties te helpen gevoelige werknemersgegevens te beschermen.
- Flexibele betalingsopties: Moderne loonsoftware is meer flexibele betalingsopties gaan ondersteunen, waaronder bankoverschrijvingen, betalingen aan digitale portemonnees en betalingen in cryptovaluta. Vroege toegang tot loon of toegang tot verdiend loon wint ook aan populariteit. Werknemers kunnen hierdoor tussen betaalperiodes door hun loon opnemen, waardoor hun kasstroom verbetert en hun tevredenheid toeneemt.
Naarmate de technologie zich verder ontwikkelt, kunnen HR-professionals verwachten dat loonsoftware nog intuïtiever en meer op werknemers gericht wordt, waardoor de complexiteit van loonbeheer verder wordt vereenvoudigd.
Wat is HR-software voor loonadministratie?
HR-software voor loonadministratie is een digitale tool die is ontworpen om een groot deel van het proces voor het uitbetalen van werknemerslonen te automatiseren.
Belangrijke functies zijn onder meer geautomatiseerde loonberekeningen, tools voor naleving van belastingregels, automatische loonstortingen, integratie van tijd- en aanwezigheidsregistratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, loonrapportage en zelfbedieningsportalen waar werknemers hun looninformatie kunnen bijwerken en bekijken.
Functies voor loonverwerking maken doorgaans deel uit van een breder talentmanagementsysteem met tools voor andere HR-verantwoordelijkheden, zoals prestatiebeheer en het welzijn van werknemers.
Functies van HR-software voor loonadministratie
Om de hierboven beschreven kernfunctionaliteit te bieden, volgen hier enkele functies die volgens mij essentieel zijn in een HR-systeem voor grote organisaties voor het beheren van de loonadministratie:
- Automatisering van salarisverwerking en -beheer: Met deze gecombineerde functies kan je HR-afdeling veel aspecten van de salarisverwerking automatiseren, waaronder het berekenen van lonen, belastingen en inhoudingen. Dit omvat ook hulpmiddelen voor het beheren van salarissen, bonussen, stimulansen, loonstroken, onkostenvergoedingen en meer.
- Nalevingsbeheer: HR- en salarissoftware wordt regelmatig bijgewerkt met de nieuwste belastingtarieven en regelgeving. Dit is essentieel om te voldoen aan overheidsvoorschriften en boetes te voorkomen.
- Belastingaangifte: Om je te helpen met je zakelijke belastingverplichtingen, bevat HR- en salarissoftware ook hulpmiddelen voor het opstellen van jaarlijkse belastingdocumenten, zoals T4's, W-2's en 1099-formulieren.
- Directe storting: Het spreekt bijna voor zich, maar met elk salarissysteem in deze lijst kan je salaris rechtstreeks op de bankrekening van je medewerkers worden gestort. Sommige systemen bieden ook aanvullende betaalopties, zoals betaalkaarten of vervroegde toegang tot verdiend loon.
- Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Het is moeilijk om ervoor te zorgen dat loonbetalingen correct zijn zonder de gewerkte uren van je medewerkers te controleren. De beste HR-software voor salarisverwerking houdt de gewerkte uren, overuren, betaald verlof (PTO) en onbetaald verlof van je team bij, zodat de salarisberekeningen nauwkeurig zijn.
- Aanpasbare salarisrapporten: Het heeft geen zin om gegevens te verzamelen als je ze niet kunt interpreteren. De HR-oplossing moet je HR-afdeling helpen om aanpasbare salarisrapporten te maken, zodat je deze kunt presenteren aan je managementteam voor financiële planning, nalevingsrapportage en controledoeleinden.
- Talentbeheer: De software moet personeelsgegevens verzamelen en interpreteren, zoals fasen in de levenscyclus van medewerkers, inschrijving voor personeelsvoordelen, medewerkersbetrokkenheid en personeelsverloop, zodat je talentmanagementteam plannen voor de toekomst kan maken.
- Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Met deze functie krijgen medewerkers toegang tot hun salarisgegevens, loonstroken en belastingdocumenten. Dit geeft medewerkers meer controle en vermindert de werklast van de HR-afdeling door het aantal vragen te beperken.
- Gegevensbeveiliging en privacy: Deze functie zorgt ervoor dat alle salarisgegevens veilig worden opgeslagen en beheerd, waardoor gevoelige informatie over medewerkers wordt beschermd. Dit is essentieel om te voldoen aan wetgeving inzake gegevensbescherming en het vertrouwen van medewerkers te behouden.
- Schaalbaarheid: Schaalbaarheid is belangrijk voor bedrijven die van plan zijn uit te breiden, omdat het ervoor zorgt dat het salarissysteem een toenemend aantal medewerkers aankan zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.
Je vindt meer informatie in dit artikel, dat dieper ingaat op functies van salarissystemen.
Voordelen van HR-software voor salarisverwerking
HR-software voor salarisverwerking is ontworpen om alle aspecten van je salarisproces efficiënter te maken.
Door te investeren in moderne HR- en salarissoftware kun je administratieve lasten verminderen, betere datagestuurde beslissingen nemen en bruikbare inzichten verkrijgen om je personeelsbestand strategisch en effectiever te beheren.
Door de beste HR- en salarissoftware voor de specifieke behoeften van je bedrijf te selecteren, kun je de volgende voordelen verwachten:
- Meer efficiëntie: Door routinematige salaristaken te automatiseren, vermindert HR-software met salarisfunctionaliteit aanzienlijk de tijd en moeite die nodig zijn om de salarisverwerking uit te voeren. Hierdoor kan je HR-personeel zich richten op meer strategische taken, wat de productiviteit verbetert.
- Grotere nauwkeurigheid: Door menselijke fouten als gevolg van gegevensinvoer en handmatige salarisberekeningen tot een minimum te beperken, zorgt HR- en salarissoftware voor een nauwkeurige salarisverwerking zonder dat achteraf correcties nodig zijn.
- Verbeterde naleving: Deze softwaresystemen werken belastingtarieven en nalevingsvereisten automatisch namens jou bij, waardoor het risico op boetes wegens niet-naleving wordt verminderd.
- Verbeterde informatietransparantie voor medewerkers: Door medewerkers via zelfbedieningsportalen toegang te geven tot hun loonstroken, belastingdocumenten en informatie over personeelsvoordelen, wordt de informatietransparantie verbeterd, neemt het aantal vragen aan HR af en ontstaat een betere werknemerservaring.
- Betere rapportage en analyses: Deze softwaresystemen bevatten uitgebreide hulpmiddelen voor rapportage en analyses die inzicht bieden in salariskosten, medewerkersbeloning en belastingverplichtingen. Deze inzichten kunnen leiden tot betere strategische zakelijke beslissingen en een robuustere financiële planning.
Kosten en prijzen van HR-software voor salarisverwerking
De prijsklasse voor HR- en salarissoftware varieert afhankelijk van het type salarisfuncties en diensten dat wordt aangeboden.
Om je een ruime keuze te bieden, bevat deze lijst verschillende configuraties van salarissoftware, van eenvoudige HR- en salarissystemen tot complexere wereldwijde platforms. Ze werken allemaal volgens een SaaS-model (software als dienst), wat betekent dat ze hun salarisdiensten aanbieden via een maandelijks abonnementsmodel.
Bij eenvoudige salaris- en HR-systemen kun je verwachten dat dergelijke salarisoverhead bestaat uit een maandelijks basistarief plus een extra bedrag per medewerker. Het gebruikelijke bereik voor basistarieven ligt tussen $10 en $99 per maand, met een bedrag per medewerker tussen $2 en $10.
Hieronder vind je een overzicht van de gebruikelijke abonnementsopties en hun prijzen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor HR-software voor salarisadministratie
| Type abonnement | Gemiddelde maandelijkse kosten | Gemiddelde prijs per werknemer | Veelvoorkomende functies |
| Gratis | $0 | $0 | Basale salarisverwerking voor een beperkt aantal werknemers, basale belastingberekening en beperkte rapporten. |
| Basis | $10 - $25 per maand | $2 - 4 per werknemer, per maand | Salarisverwerking voor een beperkt aantal werknemers, basale belastingaangifte, standaardrapporten en een portaal voor zelfbediening door werknemers |
| Professioneel | $25 - $40 per maand | $4 - $6 per werknemer, per maand | Salarisadministratie voor meerdere staten of provincies, aanvullende rapporten, HR-functies, nalevingsrapport + alle functies van Basis. |
| Geavanceerd | $40 - $99 per maand | $5 - $10 per werknemer, per maand | Aanpasbare rapporten, geavanceerde HR-tools, integraties, verbeterde beveiliging + alle functies van Professioneel. |
| Bedrijven | Aangepaste prijsstelling | Aangepaste prijsstelling | Schaalbaar voor een groot aantal werknemers, toegewijde ondersteuning, geavanceerde analyses, aangepaste integraties + alle functies van Geavanceerd. |
| Wereldwijde salarisadministratie | Gewoonlijk per werknemer geprijsd | $25 - $500 per werknemer, per maand | Mogelijkheid om werknemers in meerdere valuta te betalen, internationale rechtstreekse stortingen, internationale controle op naleving, toegewijde ondersteuning + vereiste Basisfuncties of hoger. |
Complexere systemen die wereldwijde salarisadministratie en werkgeversregistratiediensten (EOR) aanbieden, kosten je iets meer.
Voor deze platforms kun je verwachten tussen $25 en $500 per werknemer te betalen (zonder extra maandelijkse kosten), afhankelijk van de serviceconfiguratie die je kiest.
