10 beste HR-software voor salarisadministratie om werk in 2026 te vereenvoudigen

Paycom is een HCM-platform met één database dat salarisverwerking, belastingaangifte, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, voordelenbeheer en het beheer van werknemersgegevens in één geïntegreerd systeem afhandelt.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in de VS waarvan HR- en salarisadministratieteams complexe personeelsbestanden verspreid over meerdere staten vanuit één systeem beheren.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Ik heb Paycom opgenomen in mijn topkeuzes vanwege Beti®, de door medewerkers aangestuurde salarisautomatisering die het platform echt onderscheidt van de concurrentie. Beti start elke salarisrun automatisch en begeleidt medewerkers bij het controleren, oplossen van problemen en goedkeuren van hun eigen salaris voordat het wordt ingediend, waardoor fouten worden onderschept voordat correcties nodig zijn. Ik ben ook enthousiast over GONE®, dat de goedkeuring van verlof automatiseert zodat betaald verlof zonder handmatige tussenkomst rechtstreeks in de salarisadministratie wordt verwerkt.

Belangrijkste functies van Paycom

• HRIS met één database: Alle HR-, salaris- en gegevens over arbeidsvoorwaarden worden opgeslagen in één geïntegreerd systeem, zonder dat synchronisatie met derden nodig is.
• Geavanceerde automatisering van verlof: GONE® keurt verlofaanvragen automatisch goed of af op basis van configureerbare regels.
• ACA- en compliancefuncties: Ingebouwde modules beheren ACA-rapportage, monitoring van arbeidsregels en documentbeheer voor audits.
• Aangepaste analysedashboards: Direct Data Exchange® stelt HR-teams in staat om gebruik, naleving en trends in werknemersgegevens in realtime te volgen.

Paycom-integraties

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Paycom biedt een API voor aangepaste integraties.

Deel is een HR- en wereldwijde salarisadministratieplatform waarmee je in meer dan 150 landen personeel kunt aannemen. Je kunt er iedereen als opdrachtnemer of werknemer mee aannemen zonder je zorgen te hoeven maken over lokale wetgeving, ingewikkelde belastingstelsels of internationale salarisadministratie. Daarom vind ik het een van de beste tools voor wereldwijde HR-teams.

Waarom ik voor Deel heb gekozen: Deel biedt functies voor onkostenvergoedingen, het beheren van contract- en salarisgegevens van opdrachtnemers en werknemers, het uitvoeren van salarisadministratie en het verwerken van tussentijdse aanpassingen. Lokale experts bieden advies voor elke locatie waar je personeel aanneemt, zodat je contracten correct zijn opgesteld en je een onjuiste classificatie van opdrachtnemers voorkomt. Werknemers en opdrachtnemers kunnen hun salaris- en persoonlijke gegevens ook zelf beheren, waardoor de administratieve werklast afneemt.

Een voordeel van Deel is dat het een van de grootste internationale salarisadministratieoplossingen is. Het is een gerenommeerd bedrijf met 24/7 online klantenondersteuning en speciale accountmanagers. Het voldoet ook aan de beveiligingsnormen SOC2 en ISO 27001.

Opvallende functies en integraties van Deel:

Functies die Deel bijzonder geschikt maken voor wereldwijde salarisadministratie zijn onder meer internationale salarisadministratie, toezicht op lokale naleving, ondersteuning bij wereldwijde mobiliteit en speciale accountmanagers die je helpen bij het omgaan met eventuele complexiteiten van het beheren van een wereldwijd personeelsbestand. Je kunt ook de kosten van verschillende landen vergelijken en bekijken welke voordelen en inhoudingen vereist zijn.

Integraties zijn beschikbaar met populaire boekhoudplatforms, waaronder NetSuite, Quickbooks en Xero. Deel maakt ook gebruik van grote betalingsproviders zoals Wise, PayPal, Payoneer en Revolut om flexibele opnameopties te bieden en onnodige internationale transferkosten te verlagen.

Paylocity is HR- en salarissoftware die is ontworpen om middelgrote en grote bedrijven te helpen groeien en te vereenvoudigen hoe ze personeelsgegevens en betalingen beheren.

Waarom ik voor Paylocity koos: Ik koos voor Paylocity omdat het niet alleen complexe salarisverwerking vereenvoudigt, maar ook de algehele werknemerservaring verbetert. De salarisfuncties omvatten geautomatiseerde belastingaangifte, realtime controles op naleving en ondersteuning voor meerdere rechtsgebieden, waardoor het een sterke keuze is voor groeiende en verspreid werkende teams. Wat Paylocity echter onderscheidt, is de manier waarop het deze efficiëntie aan de achterkant combineert met een betere ervaring aan de voorkant voor werknemers. Functies zoals loon op aanvraag, mobiele toegang en selfserviceportalen stellen werknemers in staat hun eigen financiële gegevens te beheren, verlofaanvragen in te dienen en op elk moment loonstroken te bekijken.

Daarnaast maakt het uitgebreide integratie-ecosysteem van Paylocity het eenvoudig om te synchroniseren met je bestaande hulpmiddelen voor HR, financiën, projectbeheer en communicatie. Of je nu hulpmiddelen zoals Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse of Google Workspace gebruikt, Paylocity sluit naadloos aan op je werkproces.

Belangrijkste functies en integraties van Paylocity:

Belangrijkste functies omvatten beheer van loonbeslagen, zodat wettelijk verplichte inhoudingen zonder handmatige tussenkomst worden toegepast. Het biedt ook hulpmiddelen voor onkostenbeheer, waarmee werknemers rechtstreeks via het platform onkosten kunnen indienen.

Integraties omvatten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar en Zoho People.

HiBob is een platform voor personeelsbeheer en salarisadministratie, ontwikkeld voor snelgroeiende bedrijven die behoefte hebben aan flexibel en geïntegreerd personeelsbeheer. Het centraliseert HR- en salarisadministratiefuncties in één systeem, van personeelsgegevens tot tijdregistratie, onboarding en beloning.

Waarom ik voor HiBob heb gekozen: Ik koos HiBob vanwege de Payroll Hub, die salarisadministratieprocessen consolideert en fouten vermindert dankzij realtime updates en visuele tracking. Dit maakt het een sterke keuze voor bedrijven die hun nauwkeurigheid van de salarisadministratie willen verbeteren zonder afhankelijk te zijn van handmatige aanpassingen. HiBob integreert ook met toonaangevende wereldwijde salarisadministratieproviders zoals ADP, TriNet en Paylocity, wat zorgt voor soepele gegevensoverdrachten en ondersteuning bij compliance. Voor bedrijven die meerdere salariscycli beheren, helpt de flexibele configuratie van HiBob de nauwkeurigheid te behouden en tegelijkertijd in te spelen op unieke organisatorische behoeften.

Belangrijkste functies en integraties van HiBob:

Functies omvatten het vergelijken van beloningen met marktstandaarden om beloningsstructuren daarop af te stemmen, een sandboxomgeving om HR-processen vóór de implementatie te testen en een ingebouwd leerbeheersysteem ter ondersteuning van de training en ontwikkeling van medewerkers.

Integraties zijn beschikbaar met Slack, Zoom, Xero, Workday, ADP, Greenhouse, LinkedIn Learning, Zapier, Microsoft Teams, NetSuite, Salesforce en Google Calendar.

Paycor is een oplossing voor personeelsbeheer die elk aspect van het beheer van medewerkers moderniseert, van HR en salarisadministratie tot werving, introductie, talentmanagement, loopbaanontwikkeling en het behouden van medewerkers. Meer dan 40.000 bedrijfseigenaren vertrouwen op Paycor om hen te helpen problemen op te lossen en hun doelen te bereiken.

Waarom ik voor Paycor heb gekozen: Het platform is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met werknemers in loondienst, omdat je gebruik kunt maken van de mogelijkheid om de salarisadministratie automatisch uit te voeren wanneer de salarissen bekend zijn. Bij wijzigingen in salarissen biedt Paycor proactieve waarschuwingen, zodat je potentiële fouten kunt opsporen voordat ze problematisch worden. Met de functie OnDemand Pay kunnen werknemers bovendien eerder over hun loon beschikken dan op hun volgende betaaldag, als dat nodig is.

Belangrijkste functies en integraties van Paycor:

Functies omvatten gebruiksvriendelijke maar krachtige tools voor salarisadministratie, flexibele betaalopties, mogelijkheden voor automatische uitvoering, meldingen & waarschuwingen, krachtige realtime rapportage en boeiende zelfbediening voor werknemers. Paycor kan ook worden geïntegreerd met tools voor loon- en salarisverificatie, onkostenbeheer, welzijn van werknemers, gecertificeerde salarisadministratie en FMLA, zodat aan al je zakelijke behoeften wordt voldaan.

Integraties zijn beschikbaar met meer dan 200 applicaties via de Marketplace van Paycor, waaronder Emburse Certify, Equifax, GoCo, GoodHire, HireTech, Ignite, Instant Pay, My Enroll360, Payfactors, Sterling, Tapcheck, WorkforceHub, Zillion en andere systemen.

Remofirst is salarissoftware die gebruikers een veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk platform biedt voor het beheren van salarisverwerkingsprocessen. Gebruikers kunnen werknemersgegevens invoeren, belastingen berekenen en loonstroken genereren. De software biedt veel functies, waaronder zelfbediening voor werknemers, directe stortingen, naleving van belastingregels en rapportage.

Waarom ik voor Remofirst heb gekozen: De software biedt hulpmiddelen voor het beheren van werknemersaandelen en verwatering, evenals voor het uitbrengen van gespecialiseerde rapporten over aandelen- en bonusactiviteiten. Met de rapportagefunctie kunnen gebruikers gedetailleerde rapporten over hun salarisgegevens genereren voor een specifieke periode. De functie voor kostenberekening helpt bedrijven hun kosten effectief te budgetteren door rekening te houden met verschillende factoren, waaronder het aantal werknemers, het type aangeboden secundaire arbeidsvoorwaarden en de betalingsfrequentie. Werknemers kunnen hun informatie over aandelen en bonussen ook in realtime bekijken, en het systeem berekent automatisch schema's voor het opbouwen van rechten en uitbetalingsdata.

Met Remofirst kunnen bedrijven programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden eenvoudig beheren. Gebruikers kunnen de geschiktheid van werknemers volgen, werknemers inschrijven voor arbeidsvoorwaardenplannen en zelfs bestaande plannen wijzigen. Bedrijven kunnen er ook rapporten over inschrijving en deelname van werknemers mee genereren. Dashboards vatten de verdeling en uitgaven van teams samen met visuele grafieken en diagrammen.

Remofirst kan ook de salarisadministratie en facturering beheren voor bedrijven met werknemers in het buitenland. De software genereert automatisch nauwkeurige loonbetalingen en facturen in de lokale valuta en houdt vakantiedagen, ziekteverlof en onkostenvergoedingen van werknemers bij. Remofirst verstuurt elke maand facturen, zodat je werknemers op tijd worden betaald. Gebruikers hebben toegang tot een vaste accountbeheerder en de kennisbank van Remofirst om problemen op te lossen.

Opvallende functies en integraties van Remofirst:

Functies omvatten zelfbediening voor werknemers, registratie van werktijd en aanwezigheid, verlofbeheer, een calculator voor werknemerskosten, een dashboard voor HR-analyses, hulpmiddelen voor prestatiebeoordelingen en 24/7-klantenservice.

Integraties omvatten ADP.

Justworks biedt een platform voor salarisadministratie en HR voor kleine en middelgrote bedrijven die hun salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving op één plek willen beheren. Het platform is aantrekkelijk voor teams die op een eenvoudige manier salarisadministratie in meerdere staten, belastingaangiften en het beheer van werknemersvoordelen willen regelen. Als u een oplossing zoekt die salarisverwerking combineert met HR-ondersteuning en hulpmiddelen voor naleving van regelgeving, brengt Justworks deze functies samen in één systeem.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van HR-regelgeving in meerdere staten moeten beheren.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Voor teams die software voor salarisadministratie willen met de extra zekerheid van door de IRS gecertificeerde PEO-diensten, onderscheidt Justworks zich. Ik heb voor Justworks gekozen omdat het PEO-model betekent dat het uw personeel juridisch mede in dienst kan nemen en namens u de loonbelasting, het beheer van arbeidsvoorwaarden en verantwoordelijkheden op het gebied van naleving van regelgeving kan afhandelen. Dankzij deze certificering krijgt u toegang tot arbeidsvoorwaarden voor grote groepen en deskundige HR-ondersteuning, wat vooral waardevol is als u te maken heeft met complexe arbeidsregelgeving. Doordat het platform salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden binnen een PEO-structuur kan centraliseren, is het een sterke keuze voor bedrijven die meer willen dan alleen basisverwerking van de salarisadministratie.

Belangrijkste functies van Justworks

Andere functies van Justworks die het beheer van salarisadministratie en HR ondersteunen, zijn onder meer:

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Verwerk de salarisadministratie voor werknemers en opdrachtnemers met automatische berekeningen en rechtstreekse stortingen.
• Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere staten: Regel belastingaangiften en naleving van regelgeving voor werknemers die in verschillende staten werken.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef werknemers online toegang tot loonstroken, belastingformulieren en informatie over arbeidsvoorwaarden.
• Beheer van verlof: Volg en keur verlofaanvragen van werknemers rechtstreeks binnen het platform goed.

Integraties van Justworks

Integraties zijn onder meer QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Carta, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Brex en meer.

Gusto biedt een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor salarisadministratie en HR die zich voornamelijk richt op kleine en middelgrote bedrijven. Gusto is ontworpen om complexe salarisprocessen te vereenvoudigen en handelt automatisch belastingberekeningen en naleving van regelgeving af, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. De intuïtieve functies maken het een aantrekkelijke keuze voor bedrijfseigenaren en HR-professionals die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun personeelsbehoeften te beheren.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb voor Gusto gekozen omdat het salarisadministratie als een volledig proces behandelt — u krijgt geautomatiseerde berekening, inhouding en aangifte van belastingen voor werknemers en opdrachtnemers met verschillende betalingsschema's, waardoor belastend handmatig werk wordt verminderd. Ik waardeer dat Gusto onbeperkte salarisruns ondersteunt (inclusief tussentijdse betalingen of bonusbetalingen) zonder extra kosten, zodat uw team precies wordt betaald wanneer dat nodig is. Bovendien zorgt de sterke integratie tussen HR-gegevens, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden ervoor dat inhoudingen (zoals ziektekostenverzekering, pensioen en loonbeslagen) correct worden verwerkt. Dit helpt om de naleving van regelgeving te bewaken terwijl u groeit.

Belangrijkste functies van Gusto

Naast de kernfuncties voor geautomatiseerde salarisadministratie en belastingverwerking krijgt u handige HR- en personeelsbeheerfuncties die groeiende teams ondersteunen:

• Indiensttreding van werknemers: Stroomlijnt het proces om nieuwe medewerkers aan boord te brengen met aanpasbare hulpmiddelen voor indiensttreding.
• Tijdregistratie: Hiermee kunnen werknemers met hun mobiele apparaten in- en uitklokken, wat zorgt voor een nauwkeurige tijdregistratie.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheert diverse secundaire arbeidsvoorwaarden en integreert naadloos met de salarisadministratie voor inhoudingen.
• Hulpmiddelen voor naleving: Biedt meldingen en hulpmiddelen om uw bedrijf te helpen voldoen aan voortdurend veranderende regelgeving.

Integraties van Gusto

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Deputy, When I Work, Boomr, Google Workspace en Slack.

BambooHR is een van de populairste payrolloplossingen. Deze software fungeert als centraal punt voor HR-specialisten, zodat zij elk aspect van personeelsbeheer kunnen volgen, van onboarding tot het toewijzen van trainingen, contractverlengingen en verlofaanvragen.

Deze tool wordt geleverd met een goede mobiele app waarmee je team organigrammen kan bekijken, betaald verlof kan inplannen, betalingen kan volgen en collega's kan beoordelen.

Een van de dingen die ik het prettigst vind aan deze software, is dat deze een diepgaand overzicht van al je medewerkers creëert, zodat je hun prestaties en bijbehorende compensatiebonussen kunt volgen. Dit kan je helpen je team te belonen en je medewerkers gemotiveerd te houden. Dankzij deze functionaliteit heb ik BambooHR gekozen als de beste payrolltool voor het bijhouden van compensatie.

BambooHR kost vanaf $4.95/per medewerker/maand. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar.

RUN Powered by ADP is een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform voor kleine bedrijven, met geautomatiseerde salarisverwerking, naleving van belastingregels, geïntegreerd beheer van werknemersgegevens en functies voor tijdregistratie.

Voor wie is RUN Powered by ADP het meest geschikt?

Kleine bedrijven in de Verenigde Staten die behoefte hebben aan geïntegreerde oplossingen voor salarisadministratie, naleving van belastingregels en HR, met een eenvoudige installatie en ondersteuning.

Waarom ik voor RUN Powered by ADP heb gekozen

Ik heb voor RUN Powered by ADP gekozen omdat het de volledige salarisverwerking en belastingaangifte in alle 50 staten afhandelt. Ik gebruik de geautomatiseerde verwerking van W-2- en 1099-formulieren aan het einde van het jaar, samen met ingebouwde waarborgen voor naleving. Het meest geschikt voor salarisadministratie en naleving van belastingregels bij kleine bedrijven.

Belangrijkste functies van RUN Powered by ADP

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken bekijken, belastingformulieren beheren en persoonlijke gegevens online bijwerken.
• Mobiele salarisverwerking: Verwerk salarissen, bekijk rapporten en beheer werknemers vanuit een mobiele app.
• Integratie van tijdregistratie en aanwezigheid: Synchroniseer gewerkte uren en verlof direct met de salarisadministratie vanuit ADP-tijdregistratie of tools van derden.
• Standaard- en aangepaste rapportages: Genereer salaris-, belasting- en HR-rapporten en exporteer deze in meerdere indelingen.

Integraties van RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Wave, Clover en Deputy. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.