Skip to main content

Die Expansion Ihrer Belegschaft nach Portugal kann eine spannende Chance sein, bringt jedoch auch neue Verantwortlichkeiten und Herausforderungen mit sich, insbesondere im Hinblick auf das effektive Management von Mitarbeiterleistungen. 

Portugal ist bekannt für seinen ausgewogenen Ansatz bei Mitarbeiterleistungen, der die Bedeutung von Work-Life-Balance und Wohlbefinden im Land widerspiegelt – ähnlich wie andere Länder, die für großzügige Sozialleistungen geschätzt werden. 

In diesem Leitfaden behandeln wir die Grundlagen des Managements von Mitarbeiterleistungen in Portugal, einschließlich Anspruchsberechtigung, gesetzlichen Anforderungen und Zusatzleistungen, die Ihr Unternehmen wirklich hervorheben können.

Lesen Sie weiter – und führen Sie weiterhin intelligenter

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag fertigzulesen und Teil einer Community zukunftsorientierter Führungskräfte zu werden, die Werkzeuge, Leitfäden und Einblicke für den Erfolg im Zeitalter der KI erschließen.

Step 1 of 2

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form

Wir zeigen außerdem, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Portugal dazu beitragen kann, das Leistungsmanagement zu vereinfachen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen, sodass Sie mehr Zeit für andere geschäftliche Prioritäten gewinnen.

Wer hat Anspruch auf gesetzliche Leistungen in Portugal?

In Portugal gelten gesetzliche Mitarbeiterleistungen für Personen, die eine bezahlte berufliche Tätigkeit im Rahmen eines formellen Arbeitsvertrags gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs ausüben. Dazu zählen Vollzeit-, Teilzeit- und befristete Mitarbeitende. 

Diese Arbeitnehmer sind obligatorisch im allgemeinen portugiesischen Sozialversicherungssystem abgesichert, das den Zugang zu Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosenunterstützung und Elternzeit ermöglicht.

Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn beim Sozialversicherungssystem zu registrieren. Nach der Registrierung haben Arbeitnehmer vom ersten Tag ihrer Beschäftigung an Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen.

Wer ist ausgenommen?

  • Freiberufler und Auftragnehmer: Selbstständige sind verpflichtet, sich beim Sozialversicherungssystem anzumelden und Beiträge basierend auf ihrem Einkommen zu leisten. Sie haben in der Regel keinen Anspruch auf die gleichen gesetzlichen Leistungen wie Angestellte, können jedoch durch ihre Beiträge bestimmte Leistungen, wie Gesundheitsversorgung und Renten, in Anspruch nehmen.
  • Praktikanten und Zeitarbeitskräfte: Ob Anspruch auf gesetzliche Leistungen besteht, hängt von der Art ihrer Verträge ab. Liegt ein formeller Arbeitsvertrag vor, sind sie in der Regel unter das allgemeine Sozialversicherungssystem einbezogen. Allerdings können spezielle Regelungen variieren.

Für detailliertere Informationen zur Anspruchsberechtigung auf gesetzliche Leistungen können Sie das offizielle portugiesische Institut für Sozialversicherung oder das Ministerium für Arbeit, Solidarität und soziale Sicherheit besuchen.

Gesetzliche Mitarbeiterleistungen und Urlaubsansprüche in Portugal

Portugal bietet eine umfassende Auswahl an verpflichtenden Leistungen und Urlaubsansprüchen, die gesetzlich geschützt sind und sicherstellen, dass Mitarbeitende die notwendige Auszeit für persönliche, familiäre und gesundheitliche Bedürfnisse erhalten. 

In den folgenden Abschnitten erläutere ich die verschiedenen Arten von Leistungen und Urlaubsansprüchen, die in Portugal gewährt werden.

Sozialversicherungsbeiträge (Contribuições para a Segurança Social)

Arbeitgeber zahlen 23,75 % des Bruttogehalts der Mitarbeiter in das nationale Sozialversicherungssystem ein, das Renten, Gesundheitsversorgung, Arbeitslosenunterstützung und weitere soziale Absicherungen abdeckt. Arbeitnehmer leisten zusätzlich 11 % ihres Bruttogehalts als Beitrag.

Unfallversicherung (Seguro de Acidentes de Trabalho)

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Unfallversicherung für Mitarbeitende bereitzustellen, die medizinische Versorgung und Entschädigung bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten deckt. Diese vom Arbeitgeber abgeschlossene Versicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss alle Beschäftigten unabhängig vom Vertragstyp absichern.

Mindestlohn (Salário Mínimo)

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Portugal 870 € pro Monat. Dieser Lohn gilt für alle Arbeitnehmer, einschließlich Teilzeitkräfte. 

Um sicherzustellen, dass alle Arbeitnehmer in Portugal ein grundlegendes Existenzminimum erreichen können, wird der Mindestlohn jährlich überprüft und die Einhaltung laufend von den Arbeitsbehörden überwacht.

Bezahlter Jahresurlaub (Férias Pagas)

Arbeitnehmende haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Kalenderjahr. Im ersten Beschäftigungsjahr entsteht der Anspruch mit einer Rate von zwei Arbeitstagen pro Monat, bis zu 20 Tagen bezahlter Freizeit und kann nach sechs Monaten Beschäftigung genommen werden.

Arbeitgeber sind für die Verwaltung und Terminierung dieses Urlaubs verantwortlich, in der Regel zwischen dem 1. Mai und dem 31. Oktober, sofern nicht anders vereinbart.

Robbin Schuchmann headshot

Proaktiv bleiben, um die Personalabdeckung zu sichern

„Um den operativen Betrieb während der Haupturlaubszeiten aufrechtzuerhalten, arbeite ich mit Unternehmen zusammen, um gestaffelte Urlaubspläne zu erstellen und bereite Querschulungen zum festen Bestandteil des Onboardings vor. So bleibt das Team auch abgedeckt, wenn Schlüsselmitarbeiter abwesend sind.“ ~Robbin Schuchmann, Mitgründerin, EOR Overview

Gesetzliche Feiertage (Feriados Públicos)

In Portugal gibt es 13 nationale gesetzliche Feiertage pro Jahr. Arbeitnehmer haben an diesen Tagen Anspruch auf bezahlte Arbeitsfreistellung. Zusätzlich gibt es regionale Feiertage, die nur in bestimmten Gemeinden gelten.

13. Gehalt / Weihnachtsgeld (Subsídio de Natal) 

In Portugal haben Arbeitnehmer Anspruch auf ein Weihnachtsgeld (auch als 13. Gehaltszahlung bekannt), das einem vollen Monatsgrundgehalt entspricht und laut portugiesischem Arbeitsrecht (Artikel 263 des Código do Trabalho) verpflichtend ist. 

Die zusätzliche 13. Gehaltszahlung wird im Dezember (in der Regel bis zum 15. Dezember) ausgezahlt und dient sowohl zur Steigerung der Mitarbeitermotivation als auch zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.

Photo Of Kim Behnke

Author's Tip

„Während einige Länder zwischen 13. Gehalt und Weihnachtsbonus unterscheiden, werden in Portugal beide Begriffe gleichbedeutend für den gesetzlich vorgeschriebenen Bonus am Jahresende verwendet.“

Werden Sie Teil der People Managing People Community und erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, praxisnahen Vorlagen, Veranstaltungen nur für Mitglieder und wöchentlichen Führungstipps – die Teilnahme ist kostenlos.

Werden Sie Teil der People Managing People Community und erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, praxisnahen Vorlagen, Veranstaltungen nur für Mitglieder und wöchentlichen Führungstipps – die Teilnahme ist kostenlos.

Name*

14. Gehalt / Urlaubsgeld (Subsídio de Férias)

In Portugal wird das Jahresgehalt nicht in 12, sondern in 14 Raten ausgezahlt, wobei die beiden zusätzlichen Zahlungen das Weihnachtsgeld und das Urlaubsgeld darstellen.

Das Urlaubsgeld gibt Mitarbeitenden zusätzliche finanzielle Mittel, um die Ferienzeit genießen zu können. Es wird in der Regel vor dem Haupturlaub des Arbeitnehmers gezahlt und entspricht dem Monatsgrundgehalt (auch als 14. Gehaltszahlung bezeichnet).

Robbin Schuchmann headshot

Transparenz ist entscheidend

„Das Management von Urlaubszeiten und gesetzlichen Boni in Portugal erfordert vorausschauende Planung und klare interne Regelungen, die sowohl Konformität als auch Kontinuität im Unternehmen widerspiegeln. Ich achte darauf, dass Arbeitsverträge explizit festlegen, wie der Urlaub, das subsídio de férias und das subsídio de Natal geregelt sind. Wir stimmen uns eng mit unseren EOR-Partnern ab, um sicherzustellen, dass diese Verpflichtungen gesetzeskonform erfüllt und die Zahlungen so verteilt werden, dass die Lohnabrechnung stabil bleibt. Transparenz ist hier das A und O – wir klären immer, wann diese Zahlungen fällig werden und wie sie berechnet werden, damit sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber im Bilde sind.“ ~Robbin Schuchmann, Mitgründerin, EOR Overview

Mutterschaftsurlaub (Licença de Maternidade)

Mütter haben Anspruch auf 120 aufeinanderfolgende Tage Mutterschaftsurlaub bei voller Lohnfortzahlung oder alternativ auf 150 Tage Urlaub mit 80 % Lohnfortzahlung. Bis zu 30 Tage können vor der Geburt genommen werden, mindestens sechs Wochen (42 Tage) sind nach der Geburt verpflichtend.

Dieser Urlaub unterstützt junge Mütter, wobei die Leistungen nach Ablauf des Arbeitgeberzahlungszeitraums über die Sozialversicherung abgewickelt werden.

Vaterschaftsurlaub (Licença de Paternidade)

Väter erhalten 28 aufeinanderfolgende Tage verpflichtenden Vaterschaftsurlaub, der zu 100 % vergütet wird. Dieser Urlaub muss innerhalb der ersten sechs Wochen nach der Geburt des Kindes in Anspruch genommen werden, also während des gleichen Zeitraums wie der Mutterschaftsurlaub der Mutter.

Elternzeit (Licença Parental)

In Portugal können frischgebackene Eltern zusätzlich 30 Tage bezahlten Urlaub beantragen, um sich um ihre Kinder zu kümmern und den familiären Zusammenhalt zu stärken. Die genauen Bedingungen und die Höhe der Vergütung richten sich nach den Regelungen der Sozialversicherung.

Unter bestimmten Voraussetzungen können sich Mütter und Väter den Vaterschaftsurlaub auch teilen. Weitere Informationen sind auf dem öffentlichen Service-Portal der portugiesischen Regierung zu finden.

Krankheitsurlaub (Baixa Médica)

Mitarbeitende haben ab dem dritten Krankheitstag Anspruch auf Krankengeld, sofern sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Sozialversicherung erstattet je nach Dauer der Krankheit zwischen 55 % und 75 % des regulären Gehalts für bis zu 1.095 Tage.

Diese Leistung gewährleistet Einkommenssicherheit während krankheitsbedingter Abwesenheiten und reduziert die finanzielle Belastung in Zeiten einer Erkrankung.

Im Allgemeinen gelten die Urlaubsregelungen Portugals im internationalen Vergleich, insbesondere im Bereich Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, als großzügig, wobei die Regelungen zum Krankengeld eher konservativ ausfallen. 

Die Bereitstellung dieser Freistellungen erfüllt nicht nur rechtliche Vorgaben, sondern fördert auch ein produktiveres und engagierteres Arbeitsumfeld. 

Die Einhaltung dieser gesetzlichen Leistungen wird vom Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social überwacht, um sicherzustellen, dass Arbeitgeber die nationalen Arbeitsgesetze einhalten.

Übliche und zusätzliche Mitarbeiterleistungen in Portugal

Zwar sind sie nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch werden in Portugal zahlreiche Zusatzleistungen angeboten, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu steigern. Diese Vorteile können das Arbeitsumfeld deutlich verbessern und helfen, Top-Talente anzuziehen. 

Robbin Schuchmann headshot

Lokalisieren Sie Ihre Benefits, indem Sie Ihrem Team zuhören

“Gerade für globale Teams sorgt die Lokalisierung von Zusatzleistungen, die auf landesweit kulturelle Besonderheiten und tatsächlichen Bedarf eingehen, für mehr Engagement. In Portugal können dies Leistungen wie eine private Krankenversicherung oder Essenszuschüsse über Plattformen wie Sodexo oder Coverflex sein. Das Wichtigste ist, auf die Wünsche der Mitarbeitenden zu hören und deren Feedback gezielt in ein attraktives Leistungspaket einfließen zu lassen – ohne unnötige Mehrkosten.” ~Robbin Schuchmann, Mitbegründer, EOR Overview

Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten zusätzlichen Leistungen, die heute in portugiesischen Unternehmen weit verbreitet sind.

Betriebliche Altersvorsorge

Als Ergänzung zur staatlichen Rente stärken diese Pläne die finanzielle Sicherheit im Ruhestand. Arbeitgeber können in betriebliche Altersvorsorgesysteme einzahlen, um ihre Mitarbeitenden bei Renteneintritt zusätzlich zu unterstützen.

Zusätzliche Krankenversicherung

Zusätzliche Krankenversicherungen bieten Leistungen, die über den Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung hinausgehen, und ermöglichen einen schnelleren Zugang zu privaten Gesundheitsdienstleistungen. 

Vom Arbeitgeber finanzierte private Krankenversicherungen sind ein Grundpfeiler attraktiver Benefit-Pakete in Portugal und werden von Mitarbeitenden sehr geschätzt.

Firmenwagen

Firmenwagen werden häufig Führungskräften und Vertriebspersonal zur Verfügung gestellt, um Geschäftsreisen zu erleichtern und Mobilitätskosten zu senken. Sie zählen zu den gängigen Zusatzleistungen für Mitarbeitende in Portugal.

Leistungsprämien

Um Höchstleistungen zu fördern, bieten viele Unternehmen in Portugal leistungsabhängige Prämien an, die an das Erreichen spezifischer Ziele gebunden sind. Leistungsprämien sind variable Vergütungsbestandteile, die Mitarbeitende zur Erreichung bestimmter Ziele oder Leistungsvorgaben motivieren sollen.

IT-/Technikzuschüsse

Manche Arbeitgeber bieten Zuschüsse für Computer oder Technik an, um das Arbeiten im Homeoffice zu erleichtern, indem die Kosten für benötigte Ausstattung übernommen werden. Dieses Vorgehen hat sich insbesondere während der COVID-19-Pandemie stark verbreitet.

Essenszuschüsse

Essensgutscheine oder Essenszuschüsse sind zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, gehören jedoch als fest verankerter Bestandteil der Unternehmenskultur zu den meisten Arbeitsverträgen und Tarifvereinbarungen. Arbeitgeber gewähren in der Regel einen Zuschuss pro Arbeitstag, der als Bargeld oder Essenskarte ausgezahlt werden kann.

Essenszuschüsse gelten als steuerfreier Vorteil für Mitarbeitende, mit einer Grenze von bis zu €6,00/Tag bei Barauszahlung oder €9,60/Tag bei Essensgutscheinen. 

Diese zusätzlichen Leistungen haben in Portugal stark an Beliebtheit gewonnen und sind entscheidend, um im Wettbewerb um Fachkräfte zu bestehen. Durch ihr Angebot können Unternehmen eine engagierte, zufriedene Belegschaft und eine höhere Mitarbeiterbindung fördern.

Leistungen, die Spitzenkräfte in Portugal anziehen

In Portugal setzen führende Unternehmen auf innovative Zusatzleistungen, um Talente zu gewinnen und zu halten. Sie legen Wert auf Flexibilität, Wohlbefinden und persönliche Entwicklung. Auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, werden diese Vorteile von Mitarbeitenden zunehmend erwartet und stärken die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt.

Robbin Schuchmann headshot

Bieten Sie zusätzliche Vorteile an, um Ihr Unternehmen hervorzuheben

„Wenn es darum geht, Vorteile anzubieten, die über das gesetzlich Vorgeschriebene hinausgehen, empfehle ich in der Regel Flexibilität, Unterstützung beim Wohlbefinden und Budgets für Weiterbildung. Nach meiner Erfahrung zählen diese oft mehr als Geldanreize.“ ~Robbin Schuchmann, Mitgründer, EOR Overview

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle

Beschäftigte in Portugal suchen zunehmend nach flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, dazu zählen Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und hybride Modelle, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine höhere Arbeitszufriedenheit ermöglichen. Indem Unternehmen flexible Anfangs- und Endzeiten gewähren, können sie die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden durch die Berücksichtigung persönlicher Verpflichtungen einfach verbessern.

Tatsächlich ergab eine Randstad Workmonitor-Umfrage 2025, dass 31 % der Arbeitnehmer:innen ihren Job aufgrund mangelnder Flexibilität bei den Arbeitsbedingungen aufgegeben haben.

Photo Of Kim Behnke

Author's Tip

Hinweis: Die Randstad Workmonitor-Umfrage untersucht die Ansichten von Erwerbstätigen in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Daten wurden in zahlreichen Ländern erhoben, darunter auch Portugal.

Das Angebot flexibler Arbeitsbedingungen unterstützt auch das portugiesische Gesetz zum „Recht auf Abschalten“, das im Jahr 2022 während der COVID-19-Pandemie in Kraft trat. Dieses Gesetz untersagt es Arbeitgebern grundsätzlich, Mitarbeitende außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten zu kontaktieren, und schützt so die Grenze zwischen Beruf und Privatleben – insbesondere für Beschäftigte, die von zu Hause aus arbeiten.

Unterstützung der psychischen Gesundheit

Der Zugang zu Beratung und Ressourcen im Bereich der psychischen Gesundheit fördert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und reduziert stressbedingte Belastungen. Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit zählen generationenübergreifend zu den wichtigsten Zusatzleistungen.

Wellness-Programme

Oft gemeinsam mit Angeboten zur mentalen Gesundheit bieten viele Arbeitgeber Wellness-Programme an, darunter Leistungen zur mentalen Gesundheit, Fitnessstudio-Mitgliedschaften und weitere Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, was die allgemeine Mitarbeitermotivation erhöht.

Mitgliedschaften oder Rabatte in Fitnessstudios erfreuen sich besonders bei jüngeren Generationen wachsender Beliebtheit – insbesondere in Unternehmen der Technologiebranche.

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Bieten Sie Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten an, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu fördern und ihre Loyalität zum Unternehmen zu stärken.

Mit Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen wird gezielt die Kompetenzsteigerung und die Loyalität der Mitarbeitenden gestärkt. Gerade Gen Z sowie Millennials legen hohen Wert auf Karriereperspektiven; laut einer Studie von Deloitte zählen Aus- und Weiterbildung für sie zu den wichtigsten Argumenten bei der Arbeitgeberwahl.

Photo of Elizabeth Faber

Jüngere Generationen sehen Zusatzleistungen anders

„Während sich Gen Z und Millennials in einer sich rasant verändernden Arbeitswelt bewegen, überdenken sie die Fähigkeiten, die sie zum Erfolg benötigen, sowie die Unterstützung, die sie sich von Arbeitgebern wünschen.“ ~Elizabeth Faber, Deloitte Global Chief People & Purpose Officer

Zuschüsse für das Homeoffice

Die Übernahme von Kosten für die Ausstattung des Arbeitsplatzes im Homeoffice stellt sicher, dass Beschäftigte die nötigen Werkzeuge für effektives Arbeiten zu Hause besitzen. Um diesem Wunsch entgegenzukommen, gewähren einige Arbeitgeber technische Zuschüsse, die das Arbeiten von zu Hause erleichtern und es ermöglichen, Mitarbeitende einzustellen, die aus verschiedenen Gründen im Homeoffice arbeiten möchten oder müssen.

Programme zur finanziellen Gesundheit

Immer mehr Arbeitgeber bieten Leistungen an, die die finanzielle Gesundheit unterstützen, etwa Finanzcoachings und Hilfsprogramme. Insbesondere die Bereitstellung von Finanzberatung und Hilfsangeboten bei Studienkrediten trägt dazu bei, finanzielle Sorgen zu lindern und die finanzielle Gesundheit zu stärken. 

Familienfreundliche Zusatzleistungen

Flexible Zusatzleistungen für Familien, wie zum Beispiel Leistungen für Fruchtbarkeitsbehandlungen oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung, gehen auf verschiedene familiäre Bedürfnisse ein und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. 

Betreuungsgutscheine bieten finanzielle Unterstützung für Familien mit kleinen Kindern und verschaffen sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitenden steuerliche Vorteile.

Insgesamt entsprechen diese wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen den Präferenzen der Millennials und der Generation Z, die Wert auf Work-Life-Balance, Flexibilität und persönliche Weiterentwicklung legen. Laut der Deloitte Global Gen Z and Millennial Survey 2025 konzentrieren sich diese Generationen auf Wachstum und Lernen, während sie nach Geld, Sinn und Wohlbefinden streben. Daher ist es zwingend erforderlich, diese Leistungen anzubieten, um erstklassige globale Talente anzuziehen.

So richten Sie Mitarbeiterleistungen in Portugal ein und verwalten sie

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Portugal erfordert einen strategischen Ansatz, um die Einhaltung der lokalen Gesetze zu gewährleisten und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu maximieren. 

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, diesen Prozess effizient zu meistern:

1. Zusammenarbeit mit lokalen Leistungsanbietern

Arbeiten Sie mit lokalen Dienstleistern zusammen, um wettbewerbsfähige Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge anzubieten. Mit deren Fachwissen stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten und konform mit den portugiesischen Vorschriften sind.

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen

Stimmen Sie Ihre Zusatzleistungsprogramme mit den Vorgaben des Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (Ministerium für Arbeit, Solidarität und soziale Sicherheit) ab, um rechtliche Probleme zu vermeiden und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Denken Sie daran: Arbeitgeber müssen sich bei der Sozialversicherung registrieren und diese bei der Einstellung von Mitarbeitenden informieren. Dazu gehört die Pflicht zur Abführung von 23,75% des Gehalts durch den Arbeitgeber sowie zusätzlich 11% durch den Arbeitnehmer, was über die Lohnabrechnung abgewickelt wird.

3. Zusatzleistungen an Mitarbeitende kommunizieren

Kommunizieren Sie das Leistungsspektrum klar und heben Sie besondere Angebote hervor, die Ihr Unternehmen von anderen Arbeitgebern in Ihrer Branche abheben.

Um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, nutzen Sie verschiedene Kanäle, um Verständnis und Beteiligung zu fördern. Stellen Sie ausführliche Informationen zu jeder Leistung bereit, einschließlich Anspruchsvoraussetzungen und der Zugangswege für Mitarbeitende.

4. Zusatzleistungen überwachen und aktualisieren

Überprüfen und aktualisieren Sie Zusatzleistungen regelmäßig, um sie an Markttrends und Mitarbeitervorlieben auszurichten. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass Ihre Angebote wettbewerbsfähig und relevant bleiben und trägt zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit bei.

Alternative: Auslagerung an einen EOR-Dienstleister in Portugal

Wenn Sie alle oben genannten Herausforderungen vermeiden möchten oder als Unternehmen ohne eigene juristische Einheit in Portugal Mitarbeitende einstellen wollen, sollten Sie eine Partnerschaft mit einem portugiesischen Employer of Record (EOR)-Dienstleister in Betracht ziehen, der den Verwaltungsaufwand für Zusatzleistungen komplett vereinfacht. 

Ein portugiesischer EOR-Dienstleister bietet einen vereinfachten Prozess für die Verwaltung zahlreicher komplexer HR-Prozesse, darunter:

EORs übernehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Lohnabrechnung und Verwaltung der Zusatzleistungen und erleichtern dadurch den Prozess, sodass sich Unternehmen auf andere strategische Ziele konzentrieren können.

Durch die Auslagerung dieser HR-Funktionen an einen EOR-Partner gewinnen Sie Sicherheit hinsichtlich der vollständigen Rechtskonformität Ihrer Geschäftsabläufe und gewinnen Zeit zurück, um sich anderen strategischen Zielen zu widmen. Deshalb werden EOR-Dienstleistungen bei Unternehmen mit internationaler Personalstrategie immer beliebter.

Wenn Sie diese Schritte befolgen oder mit einem EOR-Partner zusammenarbeiten, können Sie ein starkes Mitarbeiterleistungsprogramm in Portugal etablieren, das sowohl den gesetzlichen Vorgaben entspricht als auch im umkämpften Arbeitsmarkt Talente anzieht und bindet.

Rechtskonformität mit lokalen Arbeitsgesetzen sicherstellen

Die Missachtung lokaler Arbeitsgesetze in Portugal kann ernsthafte Folgen für Ihr Unternehmen haben. Nicht-Einhaltung kann zu Geldstrafen, rechtlichen Problemen und langfristigen Reputationsschäden führen. 

Im Folgenden finden Sie einige Risiken, die auftreten können, wenn die Vorschriften nicht eingehalten werden:

  • Fehlklassifizierung von Mitarbeitern: Die fälschliche Einstufung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer kann zu erheblichen Geldstrafen, Nachzahlungen von Löhnen und verpflichtenden nachträglichen Sozialversicherungsbeiträgen führen.
  • Unterfinanzierung der Sozialversicherungsbeiträge: Die ungenaue Berechnung und Abführung der erforderlichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung kann zu Prüfungen, rückwirkenden Zahlungen und strengen rechtlichen Sanktionen führen.
  • Unternehmensstrafen und rechtliche Konsequenzen: Verstöße gegen das portugiesische Arbeitsrecht – wie das Nichtgewähren obligatorischer Leistungen oder das Versäumnis, Mitarbeiter bei der Sozialversicherung zu registrieren – können zu erheblichen Geldstrafen, verwaltungsrechtlichen Sanktionen und möglichen Gerichtsverfahren führen.
  • Schaden am Unternehmensruf: Ein Verstoß gegen die Vorschriften kann dem Ruf Ihres Unternehmens auf dem portugiesischen Arbeitsmarkt erheblich schaden, Ihre Arbeitgebermarke schwächen und die Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erschweren.

Die Einhaltung lokaler Gesetze hilft nicht nur, diese Risiken zu vermeiden, sondern trägt auch zu einem stabilen, transparenten und positiven Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter bei.

Holen Sie sich Unterstützung bei der Einrichtung von Sozialleistungen in Portugal

Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Portugal erfordert eine sorgfältige Balance zwischen rechtlicher Compliance und der Erfüllung der Erwartungen Ihrer Mitarbeiter. 

Darüber hinaus kann die Erweiterung Ihres Leistungspakets um zusätzliche Mitarbeitervergünstigungen wie flexible Arbeitsbedingungen, Wellnessprogramme und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Ihr Unternehmen auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abheben. 

Wie bereits erwähnt, sind diese freiwilligen Zusatzleistungen besonders für hochqualifizierte Talente der jüngeren Generationen attraktiv, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine werteorientierte Unternehmenskultur legen.

Die Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Regelungen ist unerlässlich, um Regelverstöße, finanzielle Sanktionen und Imageschäden zu vermeiden. Die laufende Überwachung der Compliance ist jedoch eine Vollzeitaufgabe – insbesondere, wenn Sie noch keine lokale Präsenz in Portugal haben.

Deshalb entscheiden sich viele internationale Arbeitgeber für eine Partnerschaft mit einem Employer of Record-Service, um den Einstellungsprozess erheblich zu vereinfachen. 

Wenn das zu Ihren Bedürfnissen passt, finden Sie hier meine sorgfältig recherchierte Liste vertrauenswürdiger EOR-Anbieter in Portugal, die Ihnen bei den nächsten Schritten helfen können:

Melden Sie sich an für weitere Einblicke in die internationale Personaleinstellung

Möchten Sie weitere Einblicke wie diese? Abonnieren Sie unseren Newsletter für Expertenrat zu globalen HR-Themen, Compliance-Tipps und die neuesten Trends im Personalwesen – direkt in Ihr Postfach.

headshot of Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.