Das Arbeiten von zu Hause aus ist vielleicht rückläufig, da Rückkehrpflichten ins Büro die Mitarbeitenden zumindest teilweise wieder in ihre Büros zurückholen, aber die Anzahl der Menschen, die im Homeoffice arbeiten, ist immer noch deutlich höher als vor der Pandemie.
Obwohl das Arbeiten aus der Ferne Vorteile wie Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance mit sich bringt, erfordert es einen neuen Ansatz für die Arbeit.
Lesen Sie weiter für 32 Tipps, wie Sie fokussiert und produktiv im Homeoffice arbeiten können.
#1 - Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran
Für Remote-Mitarbeitende verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben oft. Wenn Sie nicht aufpassen, arbeiten Sie möglicherweise über die eigentlichen Arbeitszeiten hinaus und nehmen sich nicht bewusst genug Zeit zum Ausruhen oder Sozialleben.
Indem Sie einen täglichen Zeitplan erstellen, setzen Sie feste Grenzen für Ihren Arbeitstag. Sie wissen, wann Sie mit der Arbeit beginnen, wann Sie Pausen machen und wann Sie für den Tag aufhören. Das ermöglicht es Ihnen, einen täglichen Rhythmus zu entwickeln und auch Erwartungen bei Ihrem Remote-Team zu setzen.
Sie verbringen weniger Zeit mit der Überlegung, was Sie als Nächstes tun, was die Entscheidungsmüdigkeit reduziert und die Produktivität erhöht.
Machen Sie Ihren Zeitplan für Ihre Kolleg:innen transparent, damit sie wissen, wann Sie im Arbeitsmodus sind:
- Google Kalender ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Kalender anzulegen, damit andere wissen, womit Sie an welchen Tagen beschäftigt sind.
- Calendly macht es einfach, sich auf Terminzeiten zu einigen, ohne dutzende E-Mails hin und her zu schreiben.
#2 - Schluss ist Schluss
Im Büro verlassen Sie am Ende des Tages das Gebäude und gehen nach Hause – die Arbeitszeit endet damit ganz klar. Der Wechsel des Ortes dient dem Gehirn auch als physischer Hinweis, sich auf neue Aufgaben zu fokussieren, aber das ist beim Homeoffice nicht so einfach. Mit Beruf und Privatleben am selben Ort passiert es schnell, dass man ständig das Postfach oder den internen Chat kontrolliert.
Das ist ein sicherer Weg in den Burnout.
Wir wissen bereits, dass die Mehrheit (70%) der Mitarbeitenden der Meinung ist, dass ihr Unternehmen mehr gegen Burnout tun sollte. Aber auch Sie selbst können dazu beitragen, Burnout zu verhindern.
Beenden Sie die Arbeit am Ende des Tages komplett. Machen Sie ein "Offboarding" Ihres Tages: Schließen Sie alle Browser-Tabs, fahren Sie Ihren Laptop herunter und räumen Sie Ihren Arbeitsplatz so auf, dass er am nächsten Morgen bereit ist.
Wenn Sie ein eigenes Arbeitszimmer oder einen bestimmten Arbeitsbereich zuhause haben, verlassen Sie diesen. Konzentrieren Sie sich am Abend voll und ganz auf Ihre Freizeit, damit Ihr Kopf weiß, dass jetzt Erholung angesagt ist.
#3 - Ziehen Sie sich fürs Homeoffice an
Einer der großen Vorteile des Homeoffice ist, dass Sie keinen Anzug tragen müssen. So verlockend es auch ist, im Schlafanzug zu arbeiten – wissenschaftliche Studien zeigen, dass Ihre Produktivität steigt, wenn Sie sich „für den Erfolg kleiden“.
Das nennt sich enclothed cognition. So wie uns ein Anzug mächtig erscheinen lässt, sorgt der weiße Kittel bei Ärzt:innen für ein Gefühl von Verantwortung und Empathie.
Sich anzuziehen, bereitet Sie geistig auf den Tag vor und hilft, sich besser zu engagieren. Außerdem zieht es eine Grenze zwischen entspanntem Schlurfen im Pyjama und konzentriertem Arbeiten.
#4 - Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen an Ihr Umfeld
Diejenigen, die mit Ihnen zusammenleben (Mitbewohner:innen, Kinder usw.), müssen wissen, was Sie von ihnen erwarten. Kommunizieren Sie Ihre Arbeitszeiten und den festgelegten Arbeitsplatz zu Hause klar.
Legen Sie ihnen Ihre Routine dar, besonders wenn Sie hybrid arbeiten und ein paar Tage pro Woche ins Büro gehen. Helfen Sie Ihrem Haushalt, sich an Ihren flexiblen Zeitplan zu gewöhnen, indem Sie Ihre Grenzen und Bedürfnisse klar machen, damit Ihre Zeit nicht durch Haushalt, Spielen mit Kindern usw. beeinträchtigt wird.
Autor Glenn Fleishman empfiehlt:
- Ein Gespräch mit der Familie oder Mitbewohner:innen führen, damit sie wissen, wie Sie arbeiten werden
- An einem regelmäßigen Zeitplan festhalten, sodass alle wissen, wann Sie am Arbeiten sind
- Irgendein Zeichen oder Signal nutzen, dass Sie am Arbeiten sind (geschlossene Tür, Kopfhörer usw.)
#5 - Beobachten Sie Routinen
Die meisten von uns haben Routinen und Rituale, bevor wir mit der Arbeit beginnen. Wir trinken Kaffee, treiben Sport oder lesen die Schlagzeilen. Das Durchlaufen dieser Routinen signalisiert unserem Gehirn und Körper, dass es Zeit ist, mit der Arbeit zu beginnen. Sie werden zu Gewohnheiten und schaffen sozusagen mentale "Rillen". Diese mentalen Rillen erleichtern es, tatsächlich anzufangen.
Darüber hinaus wurde nachgewiesen, dass Routinen den Schlafrhythmus verbessern, was wiederum dazu beiträgt, Stress abzubauen und die psychische Gesundheit zu fördern.
In einem Remote-Job liegt es an dir, ein Vor-Arbeits-Ritual zu entwickeln, das dir hilft, in die richtige mentale Verfassung für produktives Arbeiten zu kommen. Vielleicht besteht dieses Ritual darin, eine Tasse Tee zu trinken und joggen zu gehen. Vielleicht beinhaltet es auch, mit einer App wie Headspace oder Calm zu meditieren.
Je mehr du Routinen nutzt, desto einfacher wird es, deinen Arbeitstag zu beginnen.
#6 - Mache regelmäßige Pausen während der Arbeitszeit
Als Remote-Mitarbeiter vergisst man leicht, Pausen einzulegen. Man arbeitet einfach weiter, vielleicht isst man sogar das Mittagessen vor dem Laptop. Das ist ein sicherer Weg in den Burnout und zur Erschöpfung.
Im Laufe des Tages durchläuft dein Körper mehrere Zyklen von hoher und niedriger Energie, die "ultradiane Rhythmen" genannt werden. Diese Zyklen treten alle 90 - 120 Minuten auf und beeinflussen maßgeblich deine Produktivität. Im Höhepunkt eines Zyklus ist die Energie am höchsten, im Tiefpunkt am niedrigsten.
Daraus ergibt sich, dass du am produktivsten bist, wenn du im Einklang mit deinem Körper arbeitest, statt dagegen. Konzentriere dich darauf, Aufgaben zu erledigen, wenn das Energielevel hoch ist, und dann gib dir Zeit zur Erholung.
Binde bewusst regelmäßige Pausen in deinen Zeitplan ein und stelle sicher, dass du sie tatsächlich nimmst. Widerstehe der Versuchung, einfach weiterzumachen oder noch schnell die coworker-Anfrage zu beantworten. Stelle Abwesenheitsnotizen in Microsoft Teams oder Slack ein, um zu signalisieren, dass du für eine Stunde in der Mittagspause bist, und gib dir die Erlaubnis, den Laptop für eine Pause am Tag zu schließen.
Passende Lektüre: 9 Anpassungen, mit denen du das Schichtarbeiten für deine Mitarbeiter noch besser machst
#7 - Richte dir deinen eigenen Arbeitsplatz ein
Erhöhte Produktivität ist das Ergebnis von Gewohnheiten, und zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Gewohnheiten aus Assoziationen entstehen. Wir handeln, beobachten das Ergebnis und wiederholen die Handlung, wenn das Ergebnis positiv ist. Je öfter wir das tun, desto stärker wird die Gewohnheit.
Wenn du ins Büro oder in deinen Arbeitsbereich kommst, weißt du, dass jetzt Zeit zum Arbeiten ist. Jetzt ist keine Zeit, Filme zu streamen oder Social Media zu checken. Es gibt eine direkte Verbindung zwischen deinem Arbeitsplatz und Produktivität in deinem Gehirn.
Richte dir einen festen Arbeitsplatz ein – sei es ein eigener Raum oder zumindest eine Ecke deiner Wohnung, die nur für die Arbeit reserviert ist. Du kannst auch deinen Arbeitgeber fragen, ob er dir eventuell eine Mitgliedschaft in einem Coworking-Space finanziert.
Wenn du immer an einem festen Platz arbeitest, entsteht eine Assoziation in deinem Kopf zwischen eben diesem Ort und deinem Output.
#8 - Mach deinen Arbeitsplatz bequem
Du verbringst viel Zeit an deinem Arbeitsplatz, also gib dein Bestes, es dir dort möglichst angenehm zu machen. Wenn du dich an deinem Arbeitsplatz unwohl fühlst, wird es dir schwerfallen, produktiv zu sein.
Besorge dir einen Stuhl, der dir gefällt und eine gute Haltung unterstützt. Sorge dafür, dass dein Arbeitsplatz gut beleuchtet ist, vorzugsweise mit Tageslicht. Zünde eine Kerze an, damit es angenehm riecht, und häng vielleicht ein paar Fotos auf. Du kannst sogar einen Bereich einrichten, in dem du deine Videokonferenzen für Zoom oder Google Hangouts führst, sodass du weißt, dein Hintergrund ist immer sauber und ordentlich.
Vielleicht bekommst du von deinem Arbeitgeber auch ein Remote-Arbeitsbudget, mit dem du dir alle nötigen Büromaterialien besorgen kannst.
#9 - Besorge dir das richtige Equipment
Wenn du zu Hause produktiv sein möchtest, brauchst du die richtigen Werkzeuge für den Job.
Vielleicht musst du einen Laptop oder ein Tablet, oder ein anderes Gerät anschaffen. Eventuell lohnt sich auch eine schnellere Internetverbindung, wenn du viele Dateien überträgst oder einen Computer bei der Arbeit fernsteuerst. Du benötigst vielleicht Software für elektronische Signaturen, um Genehmigungsprozesse zu vereinfachen und den Workflow im Homeoffice effizient zu halten.
Sie benötigen auch die passenden Kommunikationstools, um sich mit Ihren Kollegen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Anwendungen wie Slack, Google Docs, Dropbox und Loom helfen dabei, mit anderen in Kontakt zu bleiben.
Weiterführende Lektüre: 10 Beste Remote Working Software für verteilte Teams
#10 - Führen Sie eine Aufgabenliste
Angestellte im Büro stehen ständig in Kontakt mit dem Chef, der ihnen hilft, zu wissen, was wann zu erledigen ist. Bei der Arbeit im Homeoffice fehlt diese physische Nähe. Sie tragen mehr Verantwortung dafür, wichtige Aufgaben zu identifizieren und zu erledigen.
Eine Aufgabenliste zu führen hilft Ihnen, Fristen einzuhalten. Jeden Tag sollten Sie vor Arbeitsbeginn Ihre Aufgabenliste priorisieren und offene Fragen zu Deadlines kommunizieren.
In seinem Buch "The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results" schreibt Gary Keller:
"Außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen bedeutet, einen Dominoeffekt im eigenen Leben zu schaffen. Dominosteine umzuwerfen ist recht einfach. Man stellt sie auf und stößt den ersten an ... Hoch erfolgreiche Menschen wissen das. Sie ordnen also jeden Tag ihre Prioritäten neu, finden den vordersten Dominostein und arbeiten daran, bis er fällt."
Mit einer Aufgabenliste erzeugen Sie diesen Dominoeffekt. Sie stellt sicher, dass Sie täglich das Wichtigste erledigen – das führt zu außergewöhnlichen Ergebnissen.
#11 – Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben bei maximaler Produktivität
Es gibt Zeiten während des Tages, in denen Sie besonders effektiv arbeiten. Wenn Sie am klarsten denken und Aufgaben am effizientesten erledigen können.
Seien Sie sich bewusst, wann Sie im Produktivitätshoch sind, damit Sie in dieser Zeit an wichtigen Projekten arbeiten. Wenn Sie morgens am frischesten sind, verschwenden Sie diese Zeit nicht mit relativ unbedeutenden Aufgaben wie E-Mails. Konzentrieren Sie Ihre Energie auf die Aufgabe mit dem größten Nutzen.
So schreibt der Autor Stephen King Jahr für Jahr Bestseller-Romane. Wie Mason Curry im Buch Daily Rituals: How Artists Work festhält, schreibt King jeden Tag im Jahr ab etwa 8:00 Uhr morgens – und hört erst auf, wenn er 2.000 Wörter erreicht hat. Erst danach widmet er sich unwichtigeren Dingen.
#12 – Multitasking vermeiden
Für Remote-Mitarbeiter ist es leicht, in die Multitasking-Falle zu geraten. Eine Minute arbeiten Sie, im nächsten Moment räumen Sie die Küche auf oder erledigen schnell ein paar Besorgungen.
Das zerstört die Produktivität. Immer wieder haben Studien gezeigt, dass Multitasking die Effizienz deutlich mindert. Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben kostet zusätzliche mentale Energie, erhöht die Fehlerquote und verlängert die Erledigungszeit.
Versuchen Sie nach Möglichkeit, sich immer auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Arbeiten Sie in abgetrennten Zeitblöcken und widmen Sie sich in jedem Block nur einer Sache (bekannt als Time-Blocking). Lassen Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht zerstreuen.
#13 – Nutzen Sie die Pomodoro-Methode für mehr Produktivität
Die Pomodoro-Methode ist eine bewährte Technik, um in konzentrierten Intervallen zu arbeiten und dem Gehirn anschließend eine Pause zu gönnen. So funktioniert sie:
- Identifizieren Sie Ihre wichtigste Aufgabe.
- Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten.
- Arbeiten Sie 25 Minuten an dieser Aufgabe (eine Pomodoro-Session).
- Machen Sie 5 Minuten Pause.
- Nach vier Pomodoro-Sessions machen Sie eine Pause von 15–20 Minuten.
Diese Technik hält Sie bei der Sache, damit Sie Ihre Energie auf das Wesentliche richten. Zugleich verhindert sie, dass Sie zu lange ohne Pause arbeiten.
#14 – Nutzen Sie Weißes Rauschen, um Ablenkungen auszublenden
Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, lassen sich Ablenkungen kaum vermeiden. Haben Sie Kinder oder Mitbewohner, kann es oft laut werden. Wenn Sie kein eigenes Büro mit Tür haben, wird Sie dieser Lärm wahrscheinlich bei Ihrer Arbeit behindern.
Eine relativ einfache Lösung ist es, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu verwenden und dann Hintergrundmusik oder Geräusche zu hören, die nicht ablenken. Einige Hör-Optionen, die Sie in Erwägung ziehen können:
#15 – Blockiere Zeitfresser-Websites
Soziale Medien gehören zu den größten Zeitfressern. Ein Moment lang arbeitest du konzentriert, im nächsten wirst du vom Strudel endlosen Scrollens verschlungen.
Wenn es dir schwerfällt, der Versuchung von Tiktok oder anderen Lieblingsseiten zu widerstehen, nutze eine App, die dich physisch davon abhält, diese URLs zu besuchen: Freedom und Rescue Time erlauben es dir, bestimmte Websites für festgelegte Zeiträume zu sperren, damit du produktiv und ablenkungsfrei arbeiten kannst.
#16 – Beantworte Nachrichten in Blöcken
Um zu beweisen, dass du fleißig arbeitest und produktiv bist, bist du vielleicht versucht, jede Nachricht oder jede kurze Frage einer Kollegin oder eines Kollegen sofort zu beantworten. Dein Posteingang meldet sich, du unterbrichst, was du gerade tust, und schickst direkt eine Antwort los.
Das ist verständlich, kann dich aber von deinen eigentlichen Aufgaben ablenken oder dazu führen, dass du den Fokus und deinen Arbeitsfluss verlierst.
Versuche, Nachrichten in Blöcken zu beantworten. E-Mails, Slack-Nachrichten oder Benachrichtigungen in MS Teams: Du kannst Benachrichtigungen während konzentrierter Arbeitszeit blockieren und zu bestimmten Tageszeiten oder in Arbeitspausen auf alle Fragen zurückkommen.
#17 – Geh nach draußen
Beim Arbeiten im Homeoffice verbringst du unter Umständen zu viel Zeit zu Hause. Ohne Arbeitsweg oder After-Work-Treffen mit Kollegen bist du vielleicht rund um die Uhr drinnen – schlecht für die Stimmung und für die Gesundheit.
Zahlreiche Studien haben die Vorteile von Zeit im Freien belegt. Sie trägt bei zu:
- Reduktion von Stress
- Verbesserte Immunabwehr
- Bessere Konzentration
- Bessere psychische Gesundheit
- Verbessertes Kurzzeitgedächtnis.
Außerdem steigert Zeit an der frischen Luft den Gehalt an Vitamin D im Körper, was essenziell ist (ungefähr 42 % der Amerikaner haben einen Vitamin-D-Mangel).
Versuche, jeden Tag rauszugehen. Mach einen Spaziergang. Lies in einem Café. Geh mit Freunden etwas trinken. Es mag widersprüchlich erscheinen, aber ein Ortswechsel von deiner Arbeitsumgebung macht dich tatsächlich produktiver.
#18 – Nimm auch im Homeoffice Krankheitstage
Gerade in den USA scheinen Arbeitnehmer eine besondere Abneigung dagegen zu haben, krankzumachen. In einer Kultur der ständigen Produktivität erscheint ein Krankheitstag wie eine Schwäche, aber das Gegenteil ist die Wahrheit.
Wenn du keine Krankheitstage nimmst, kann sich deine Erkrankung sogar verlängern, da sich dein Körper nicht erholen kann. Das zeigte sich auch im Präsidentschaftswahlkampf 2016, als Hilary Clinton beinahe körperlich zusammenbrach, weil sie Lungenentzündung verdrängte. Ohne Ruhe konnte aus Husten etwas viel Ernsteres werden.
Die Moral der Geschichte? Kümmere dich gut um dich selbst.
Bist du krank, nimm dir Zeit zum Ausruhen und Erholen. Versuche nicht, dich durchzubeißen. Flexibles Arbeiten bedeutet nicht, dass du vom Bett aus arbeiten solltest. Nimm Krankheitstage und lass deinen Körper vollständig genesen. Wenn deine Gesundheit besser ist, wird auch deine Arbeit besser sein.
#19 – Ernähre dich gesund
Wenn du von zu Hause arbeitest, ist deine Vorratskammer immer nur ein paar Schritte entfernt. Die Versuchung zum gedankenlosen Naschen ist groß, besonders bei süßen Leckereien – das führt schnell zu zusätzlichen Kilos und kann deine kognitiven Fähigkeiten und dein Energielevel einschränken.
Es gibt verschiedene Strategien, die dir helfen, dich auch zu Hause gesund zu ernähren:
- Legen Sie feste Zeiten fest, zu denen Sie Snacks zu sich nehmen, und halten Sie diese Zeiten strikt ein
- Decken Sie sich mit gesunden Snacks ein, die Gelüste stillen, aber sich nicht auf die Taille auswirken
- Bereiten Sie Mahlzeiten und Snacks am Vorabend vor, damit Sie nicht in Versuchung geraten, einfach zu nehmen, was gerade vor Ihnen liegt
- Halten Sie eine Wasserflasche griffbereit, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend trinken
- Nutzen Sie die „Healthy Plate Method“, um bei der Portionskontrolle zu helfen
- Nutzen Sie eine App wie MyFitnessPal, um Ihre aufgenommenen Kalorien nachzuverfolgen
#20 – Regelmäßig bewegen
Wenig verbessert die Produktivität so sehr wie Bewegung. Sie klärt den Kopf, erhöht das Energielevel und hebt die Stimmung. Eine aktuelle Studie der Universität Bristol untersuchte die unmittelbare Auswirkung von Bewegung auf die Produktivität, indem Mitarbeitende Tage verglichen, an denen sie Sport machten, mit Tagen, an denen sie keinen Sport machten.
An den Tagen, an denen sie trainierten, zeigten die Angestellten eine höhere Konzentrationsfähigkeit, managten ihre Zeit effektiver und fühlten sich deutlich motivierter.
Integrieren Sie einen Spaziergang oder eine Joggingrunde in Ihren Alltag. Wenn das Wetter schlecht ist, laden Sie eine Fitness-App wie Nike Training Club herunter oder probieren Sie einen Yogakurs auf Youtube aus. Regelmäßige Bewegung verbessert die Erfahrung der Heimarbeit deutlich.
#21 – Kontakte pflegen
Einsamkeit ist ein Berufsrisiko beim Arbeiten von zu Hause aus. Sie können sich nicht beiläufig mit Kollegen über Sport oder den letzten Film unterhalten. Auch wenn virtuelle Meetings Fernteams verbinden, sind diese meist nicht zum geselligen Austausch geeignet.
Lang anhaltende Einsamkeit und Isolation können zu einer Reihe von Gesundheitsproblemen führen, darunter:
- Bluthochdruck
- Depression
- Kognitive Beeinträchtigung
- Angstzustände
- Herzkrankheiten
- Fettleibigkeit
- Und mehr
Ihretwillen — für die körperliche und geistige Gesundheit — sollten Sie versuchen, sich ein paar Mal pro Woche mit anderen zu verabreden. Gehen Sie mit einem Freund zum Mittagessen oder holen Sie sich einen Kaffee mit einem Nachbarn.
Sie können sich auch für kurze Updates mit befreundeten Kollegen über eines der Video-Konferenztools treffen, zum Beispiel:
Soziale Kontakte mit Kollegen sind enorm wichtig, um eine Arbeitskultur zu schaffen und sich verbunden zu fühlen.
#22 – Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren
Kommunikation ist noch wichtiger, wenn Sie nicht im Büro arbeiten. Sie haben keinen regelmäßigen Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten oder den Kollegen und vieles kann zwischen E‑Mails und Nachrichtensträngen verloren gehen.
Teilen Sie Ihrem Chef und Ihren Kollegen Ihren Zeitplan mit. Sagen Sie ihnen, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben. Machen Sie deutlich, wann Sie Urlaub nehmen. Kommunizieren Sie dieselbe Information über Chat, E‑Mail, Videokonferenz usw. Sie können auch Ihre Arbeitszeiten im Kalender vermerken.
Besser zu viel als zu wenig kommunizieren. Zu wenig Kommunikation führt zu Missverständnissen, verpassten Fristen und viel Frust.
#23 – Schriftliche Botschaften positiv halten
Tonfall und Körpersprache gehen bei der digitalen Kommunikation im Remote-Team verloren. Niemand sieht Ihr Gesicht oder hört Ihre Stimme. Texte werden leicht negativ aufgefasst – selbst wenn das nicht beabsichtigt war.
Laut Inc., Autorin Jacquelyn Smith:
„...Tonfall lässt sich ohne die Kontextinformationen von Stimmklang und Mimik leicht missverstehen. Entsprechend ist es einfach, schroffer zu wirken, als man es beabsichtigt hatte – man meinte 'direkt', sie lesen 'verärgert und schroff'. [...] Für die besten Ergebnisse sollte man eindeutig negative Wörter wie ‚Fehler‘, ‚falsch‘ oder ‚vernachlässigt‘ vermeiden und immer 'bitte' sowie 'danke' sagen.“
Wenn du per E-Mail oder Chat kommunizierst, halte den Ton locker und positiv. Möglicherweise lockerst du die Nachricht mit einem Witz oder deinem Lieblings-Emoji oder -GIF auf, sofern es angebracht ist. Solche kleinen Details helfen dir dabei, gute Beziehungen zu deinen Kolleg:innen aufrechtzuerhalten.
#24 - Mach dich für Videokonferenzen zurecht
Ein großer Vorteil am Arbeiten von zuhause ist, dass du bequeme Kleidung tragen kannst. Dennoch solltest du bei Videocalls professionell erscheinen.
Ob man will oder nicht: Das eigene Erscheinungsbild ist direkt mit dem beruflichen Erfolg verknüpft. Studien deuten darauf hin, dass das Aussehen einer Person eine sehr wichtige Rolle beim beruflichen Aufstieg spielt. Versuche daher so gut wie möglich auszusehen, wenn du mit anderen Mitarbeiter:innen interagierst, selbst wenn es „nur“ im Rahmen eines Videotelefonats ist.
Zieh kein abgetragenes T-Shirt an und lass deine Haare nicht wild herumstehen. Trage ein passendes Hemd oder Shirt, kämm deine Haare, rasiere dich usw. Zeige, dass dir die Arbeit, die du machst, wirklich wichtig ist.
#25 - Nutze ein VPN für sicheres WLAN
Als Remote-Mitarbeiter:in kannst du überall arbeiten: im Café, in der Bibliothek oder im Coworking-Space. Wenn du aber öffentliches WLAN nutzt, ist es wichtig, auf Sicherheit zu achten – also verwende ein VPN.
Ein VPN stellt dir eine sichere Internetverbindung bereit und sorgt dafür, dass niemand wichtige Unternehmensdaten abgreift. Das Letzte, was du möchtest, ist eine Sicherheitslücke – und ein VPN kann das verhindern.
Einige effektive VPN-Apps sind:
#26 - Entwickle deine Fähigkeiten weiter
Weiterbildungs- und Entwicklungstrainings sind zentrale Maßnahmen für Mitarbeiterbindung im Büro. Als Remote-Mitarbeiter:in liegt die Teilnahme an zusätzlichen Trainings oder Kursen aber in deiner eigenen Verantwortung.
Dein Unternehmen bietet vielleicht auch Weiterbildungen für Remote-Mitarbeiter:innen an. Manche Arbeitgeber gewähren sogar kostenlosen Zugang zu Online-Lernplattformen wie SkillShare oder Lynda Learning.
Du kannst dir auch selbst Kurse auf zahlreichen Online-Plattformen suchen, die fundierte Trainings anbieten. Sieh dir zum Beispiel diese Angebote an:
#27 - Probleme per Telefon lösen
Wenn du bemerkst, dass sich ein Problem anbahnt, versuche nicht, es per E-Mail oder Chat zu lösen. Bei diesen Kommunikationswegen sind Missverständnisse häufig – und die Situation kann sich schnell verschlimmern.
Um Konflikte konstruktiv zu bewältigen, schnapp dir lieber das Telefon oder starte einen Videochat mit den beteiligten Personen und führe ein Gespräch.
Kevin Hart, SVP und Geschäftsführer bei EMA Boston, sagt :
„Menschen zur Verantwortung zu ziehen oder ein schwieriges Gespräch zu führen, gelingt am besten persönlich. So versteht man den Tonfall und kann Körpersprache wahrnehmen. Außerdem ist mehr Raum für beidseitige Kommunikation. Wir fördern persönliche Meetings zur Konfliktlösung. Wenn das nicht möglich ist, ist ein Telefongespräch der nächstbeste Weg, um herauszufinden, wie es weitergehen soll.“
#28 - Führe nach oben
Remote-Arbeiten erfordert offene Kommunikation und ein proaktives Auftreten als Teammitglied. Behalte deine Fristen und Erwartungen im Blick, indem du nach oben kommunizierst – sprich: indem du dich offen mit deiner Führungskraft austauschst.
Frag sie, was ihrer Meinung nach gut läuft und was nicht. Notiere dir das Feedback und versichere deinem Chef oder deiner Chefin, dass du wirklich möglichst effizient arbeiten willst.
Informieren Sie zudem Ihren Vorgesetzten über alle besonderen Herausforderungen, denen Sie begegnen und die Sie im Büro nicht hätten. Stoßen Sie auf Engpässe? Benötigen Sie bestimmte Tools? Ein solcher offener Dialog sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft und Sie selbst motiviert bleiben.
#29 - Machen Sie sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich bestimmte Richtlinien und Vorgaben für das Arbeiten von zu Hause, und in manchen Fällen hat die Krise dazu geführt, dass Unternehmen ihre Richtlinien komplett überarbeitet und in eine völlig neue Richtung gelenkt haben. Neue Richtlinien können alles abdecken: von den Zeiten, zu denen Sie erreichbar sein sollten, bis hin zu den erlaubten Nutzungen Ihres Firmen-Laptops.
Stellen Sie sicher, dass Sie diese ganz genau kennen. Genau zu wissen, was Ihr Unternehmen von Ihnen erwartet, hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden. Es stellt außerdem sicher, dass Sie und Ihre Führungskraft eine gemeinsame Basis haben. Sollten Sie zu bestimmten Richtlinien Fragen haben, klären Sie diese so schnell wie möglich.
#30 - Anerkennung für harte Arbeit
Im Büro, mit unseren Vorgesetzten in der Nähe und unter dem Einfluss der Kollegen, bleiben wir meist fokussiert und übernehmen Verantwortung für Aufgaben. Beim Arbeiten im Homeoffice ist jedoch Selbstmotivation gefragt. Fragen Sie sich selbst: „Was würde Sie motivieren?“
Für viele reicht etwas so Einfaches wie die Anerkennung von Mitarbeitern für harte Arbeit.
Mitarbeiteranerkennungs-Strategien stärken nicht nur die Unternehmenskultur, sondern motivieren auch Mitarbeitende. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, erhalten Sie möglicherweise nicht den direkten positiven Rückkopplungseffekt durch Kollegen oder Führungskraft.
Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft darüber und teilen Sie Ihre Leistung. Noch wichtiger: Erkennen Sie die gute Arbeit Ihrer Kollegen ebenso an! Das fördert eine positive, motivierende Teamkultur.
Sie können auch Ihre Führungskraft oder Kollegen aktiv um Feedback bitten. Führungskräfte können dies mit einem Performance-Management-Tool festhalten, wodurch sie Fortschritte und Entwicklung sehen und Sie Ihre eigenen Leistungen nachvollziehen können. Auch Mitarbeiteranerkennungssoftware erleichtert es dem Team, sich gegenseitig regelmäßig Wertschätzung zu zeigen.
#31 - Probieren Sie Dinge aus
Es kann eine Weile dauern, bis Sie herausgefunden haben, was für Sie persönlich im Homeoffice am besten funktioniert. Erwarten Sie nicht, dass alles sofort reibungslos läuft. Sie benötigen Zeit, um Ihren eigenen Arbeitsstil und Ihre ideale Vorgehensweise zu finden.
Seien Sie offen, mit Ihrem Zeitplan, Arbeitsplatz, Ihrer To-Do-Liste, Management-Tools, Routine und Co. zu experimentieren. Das Schöne am Arbeiten von zu Hause aus ist die Freiheit, all das jederzeit anzupassen. So können Sie Ihren Arbeitstag für optimale Produktivität gestalten.
#32 - Seien Sie gut zu sich selbst
Es ist eine Umgewöhnung, von zu Hause zu arbeiten. Es ist ein neues Arbeitsumfeld, das neue Fähigkeiten verlangt. Es dauert, bis Sie Ihre eigene Routine finden. An manchen Tagen sind Sie weniger produktiv als an anderen – und das ist in Ordnung.
Seien Sie nachsichtig mit sich selbst. Geben Sie sich Zeit und Raum, um sich einzuleben. Mit der Zeit wird alles leichter. Bis dahin: Seien Sie freundlich zu sich.
Bereit, auch im Homeoffice produktiv zu bleiben?
Ob Hybrid-Arbeiter oder komplett remote: Den besten Weg zu finden, produktiv zu bleiben, ist ein Prozess – aber mit der richtigen Einstellung durchaus möglich.
Finden Sie die für Sie passende Routine, richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein – und vergessen Sie nicht: Kommunizieren Sie, kommunizieren Sie, kommunizieren Sie mit Team und Führungskraft.
Weiterer Lesetipp: Die besten Notiz-Apps, um die Produktivität zu steigern
