Die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz ist nicht einfach eine weitere Berichtspflicht. Wie der Vergütungs-Berichtsexperte Tom Heys es ausdrückt, ist sie vergleichbar mit dem britischen Gender-Pay-Gap-Regime „auf Steroiden“: Sie verbindet unternehmensweite Berichterstattung mit individuellen Arbeitnehmerrechten, Vorgaben für Rekrutierungspraktiken und der Pflicht, gleichwertige Tätigkeiten zu gruppieren und die Lohnunterschiede innerhalb dieser Gruppen zu erklären.
Das größere Problem entsteht, wenn Unternehmen gezwungen werden, ihre Herangehensweise offenzulegen. Lohntransparenz legt eine schwache Stellenarchitektur, veraltete Stellenbeschreibungen, zu weitreichende Managerbefugnisse und analytische Modelle offen, die niemand erklären kann. All das birgt auch eine grundlegende KI-Lektion: Technologie kann die Analyse beschleunigen, aber sie kann keine Verantwortung übernehmen. Führungskräfte müssen die in ihrem Namen getroffenen Entscheidungen weiterhin verstehen – und verteidigen.
Das lernen Sie in dieser Folge
- Warum die EU-Lohntransparenzrichtlinie einen Wandel des Betriebsmodells und keine reine Compliance-Aufgabe darstellt
- Wie Stellenarchitektur und Kategorisierung das Fundament für Lohntransparenz bilden
- Warum dokumentierte Stellenbeschreibungen ein Risiko darstellen, wenn sie die tatsächliche Arbeit der Mitarbeitenden nicht widerspiegeln
- Wie Arbeitnehmerrechte und die Prüfung durch Interessenvertretungen die Vergütungsdynamik verändern
- Warum statistisch korrekte Analysen nicht zwingend verteidigbare Analysen sind
- Wo KI die Lohnanalyse beschleunigen kann – und wo menschliches Urteilsvermögen weiterhin entscheidend bleibt
- Warum Erklärbarkeit zu einer zentralen Führungskompetenz wird
Wichtigste Erkenntnisse
- Lohntransparenz macht die zugrunde liegenden Mechanismen der Vergütung sichtbar. Berichterstattung ist nur die Spitze des Eisbergs. Unternehmen benötigen verteidigbare Ansätze für Stellenarchitektur, Einstufung, Festlegung der Vergütung, Governance und Kategorisierung.
- Sie können eine Stelle nicht bewerten, wenn jemand eine andere ausübt. „Scope Creep“ und veraltete Stellenbeschreibungen führen zu einem „Garbage-in, Garbage-out“-Problem. Vor der Automatisierung der Stellenbewertung brauchen Unternehmen ein genaues Bild der tatsächlich geleisteten Arbeit.
- Die richtige Antwort allein reicht nicht mehr. Wie Tom es sagt, ist das wie eine Mathematik-Prüfung: Es gibt Punkte für die Lösung, aber mehr Punkte für den Rechenweg. Können Mitarbeitervertretungen die Methoden hinterfragen, müssen Unternehmen erläutern, wie sie zum Ergebnis kommen – nicht nur das Ergebnis präsentieren.
- KI soll Urteilsvermögen beschleunigen, nicht ersetzen. Ein perfektes Modell oder eine Analyse kann mehr Vertrauen schaffen, als es die Daten rechtfertigen. KI kann Prozesse beschleunigen, doch Führungskräfte tragen weiterhin die Verantwortung für Annahmen, Methodik und Konsequenzen.
- Transparenz macht alte Inkonsistenzen zu aktuellen Risiken. Lohndifferenzen, die bislang in intransparenten Systemen verborgen waren, sind viel schwerer zu ignorieren, sobald Mitarbeiter die nötigen Informationen und Rechte haben, diese anzufechten.
- Erklärbarkeit wird zur Führungskompetenz. Führungskräfte müssen immer öfter Entscheidungen vertreten, die von Systemen beeinflusst sind, die sie nicht gebaut haben und vielleicht nicht vollständig verstehen. Effizienz ist wichtig, aber „das System hat entschieden“ ist keine gute Governance.
Kapitelübersicht
- 00:00 — Lohntransparenz-Neuordnung
- 02:23 — PTD auf Steroiden
- 04:17 — Mehr als Berichterstattung
- 05:10 — Stellenarchitektur
- 07:11 — Genauigkeit vs. Erklärbarkeit
- 09:36 — Rolle der KI
- 10:16 — Dokumentierte vs. reale Arbeit
- 12:09 — Dokumentation von Scope Creep
- 14:24 — Neue Compliance-Risiken
- 15:40 — Verteidigbare Lohnunterschiede
- 17:06 — Rechte auf Entlohnung für Arbeitnehmer
- 21:39 — Von „Vertraut uns“ zu „Zeigt uns“
- 22:18 — Das Governance-Problem
- 24:39 — Automatisierte Lohnanalyse
- 28:54 — Verantwortlichkeit und KI
- 30:00 — Erklärbarkeit als Führungskompetenz
Lernen Sie unseren Gast kennen

Tom Heys ist der Leiter für Lohnberichterstattung bei Lewis Silkin und ein anerkannter Experte für Lohntransparenz sowie die Berichterstattung über geschlechts- und ethnizitätsbezogene Lohnunterschiede. Er leitet die Lohnlücken-Berichterstattungsdienste der Kanzlei in Großbritannien und Irland und unterstützt Arbeitgeber dabei, mittels statistischer Analysen die Ursachen von Lohnunterschieden zu ermitteln und sinnvolle Maßnahmen zu entwickeln. Mit einem Masterabschluss in Statistik ist Tom zudem Co-Leiter der Dienstleistungen von Lewis Silkin zu der EU-Richtlinie über Lohntransparenz und moderiert den firmeninternen Pay Attention Podcast, in dem er praxisnahe Einblicke zu den sich wandelnden Anforderungen an Lohntransparenz und Gleichstellung am Arbeitsplatz gibt.
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David Rice: Die Transparenzrichtlinie der Europäischen Union ist keine reine Berichterstattungsaufgabe. Es ist eine umfassende Überarbeitung des Betriebsmodells. Aber die meisten Organisationen betrachten nur den sichtbaren Teil des Eisbergs, sozusagen. In der heutigen Sendung spreche ich mit Tom Heys, er ist Experte für Lohnberichterstattung bei Lewis Silkin, darüber, warum er die PTD als das britische Gesetz zur Gender-Pay-Gap-Berichterstattung auf Steroiden beschreibt.
Denn im Gegensatz zu früheren Berichtsanforderungen kombiniert diese Regelung unternehmensweite Gap-Berichterstattung mit individuellen Arbeitnehmerrechten, neuen Einschränkungen hinsichtlich erlaubter Fragen im Bewerbungsprozess und der Anforderung, gleichwertige Tätigkeiten zu kategorisieren und diese Entscheidungen gegenüber Arbeitnehmervertretern zu rechtfertigen. Gerade bei diesem letzten Punkt werden viele Unternehmen Schwierigkeiten bekommen.
Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind nicht dasselbe. Eine Antwort kann statistisch korrekt sein und trotzdem unverteidigbar bleiben. Und dieses Gesetz verlangt nicht nur Antworten, sondern auch den Nachweis der Vorgehensweise. Wenn ein Arbeitnehmervertreter fragt: "Zeigen Sie uns Ihr Modell!" und Ihr Blackbox-System hat die Zahl erzeugt, sind Sie angreifbar.
Toms große Warnung betrifft nicht nur die Vergütung. Wir treten ein in eine Ära, in der Führungskräfte von Systemen beeinflusst werden, die sie weder gebaut noch wirklich verstanden haben. Dadurch wird Nachvollziehbarkeit von einem Technikthema zu einer Führungsfähigkeit. Heute sprechen wir darüber, was die PTD grundlegend von bisherigen Berichtsanforderungen unterscheidet, warum die Stellenarchitektur die zentrale Basis ist, die Lücke zwischen dokumentierter und tatsächlicher Arbeit, warum KI den Prozess beschleunigen, aber nicht die Entscheidungen übernehmen kann – und warum Nachvollziehbarkeit genauso wichtig wird wie Effizienz.
Ich bin David Rice. Das ist „People Managing People“, und falls Ihr Unternehmen Lohntransparenz nur als Compliance-Pflicht betrachtet, zeigt dieses Gespräch, wie viel Arbeit eigentlich dahinter steckt. Also, los geht's.
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Tom, willkommen in der Sendung. Schön, dass Sie da sind.
Tom Heys: Vielen Dank für die Einladung, David.
David Rice: Als wir vorab gesprochen hatten, beschrieben Sie die EU-Lohntransparenzrichtlinie als das britische Regime auf Steroiden.
Was unterscheidet sie von früheren Berichtsanforderungen, und warum unterschätzen Ihrer Meinung nach so viele Unternehmen den damit verbundenen Aufwand?
Tom Heys: Ich kam zur PTD mit dem Hintergrund, in den letzten Jahren viel an britischer Gender-Pay-Gap-Berichterstattung gearbeitet zu haben.
Das ist auf hoher Ebene. Es vergleicht nicht Äpfel mit Äpfeln – es handelt sich eigentlich mehr um eine Repräsentationslücke. Die PTD startet an einem ähnlichen Punkt, indem Sie organisationweite Lücken melden müssen. Aber dann fokussiert sie sich viel stärker auf das zentrale Thema „Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“ – und das nicht nur über Berichtspflichten, sondern auch mit zusätzlichen Pflichten im Vergleich zu zum Beispiel Großbritannien.
Es geht also darum, vergleichbare Tätigkeiten einzuordnen – sprich, zumindest ähnliche Aufgaben und darauf aufbauend kombiniert mit neuen individuellen Rechten sowie neuen Verboten im Recruiting – was Sie fragen dürfen und was nicht. Die Philosophie scheint zu sein: Gleicher Lohn ist ein fundamentales EU-Recht.
Es ist in den Verträgen verankert. Und wie können wir es aus allen Richtungen anpacken, um Gleichheit soweit wie möglich sicherzustellen? Das lenkt die Philosophie hinter der PTD. Es ist ein großes, neues Gesetz und wird in den nächsten ein bis drei Jahren große Veränderungen bringen.
Es wird viel Staub aufwirbeln – und es wird eine Zeit dauern, bis sich dieser legt.
David Rice: Es scheint, als sei es weniger ein Reporting-Thema als vielmehr eine Anpassung des gesamten Betriebsmodells.
Tom Heys: Genau. Es etabliert eine neue Arbeitsweise, ein neues Normal. Es erzwingt viel mehr Sorgfalt, z.B. bei der Festlegung von Gehältern, was man berücksichtigen darf und was eben nicht.
Es geht darum, Vorgehensweisen zu etablieren, die verhindern, dass unbewusste Vorurteile Einfluss nehmen. Zum Beispiel erwähnte ich die neuen Pflichten im Recruiting: So darf künftig nicht mehr nach der bisherigen Bezahlung gefragt werden – das war für viele Unternehmen jahrelange Praxis.
Selbst dieser eine Punkt ist bereits eine enorme Veränderung.
David Rice: Ja, der Reporting-Aspekt ist wie die Spitze des Eisbergs. Darunter liegen Stellenarchitektur, Gehaltsebenen, Vergütungsphilosophie, Governance und vieles mehr. Manche vergleichen das mit KI-Readiness, wo alle Ergebnisse wollten, aber erst das Fundament fixieren mussten.
Ich glaube, das ist hier ähnlich.
Tom Heys: Absolute Zustimmung. Der Eisberg-Vergleich ist sehr treffend. Und die Stellenarchitektur unterlegt zwei zentrale Bereiche, die Unternehmen am meisten beschäftigen.
In der PTD geht es z.B. um die Kategorisierung: Also, Mitarbeitende in vergleichbare Jobs mit gleichwertiger Aufgabe, Verantwortung, Entscheidungsbefugnis und Arbeitsbedingungen zusammenzufassen. Und dann bekommen alle in einer Kategorie das Recht auf Information über das durchschnittliche Gehalt von Männern und Frauen.
Damit entsteht unmittelbar ein neues Recht, das nur möglich ist, weil es diese Kategorisierung Grundlage gibt – so können Mitarbeitende potentielle Lohndiskriminierung entdecken („Ich arbeite X, die anderen in vergleichbaren Jobs verdienen Y!“).
Dazu kommt die Berichtspflicht: Neben den übergeordneten Gaps muss auch intern über Gehaltslücken je Kategorie berichtet werden. Es gibt also diese Kombination: Pflichten für Arbeitgeber und Rechte für Einzelne. So wird alles offengelegt, was zur Geltendmachung von Ansprüchen auf gleichen Lohn nötig ist.
Die Kategorisierungsaufgabe, die Jobarchitektur, bildet die Fundamentalebene beider Hauptthemen.
David Rice: Ein zentrales Thema in unserem Vorgespräch war Nachvollziehbarkeit. Das gilt auch für KI im Recruiting: Wie gut kann man erklären, was diese tut?
KI liefert oft zügig Ergebnisse, aber das Gesetz verlangt nicht nur ein Ergebnis, sondern dessen Begründung. Warum ist das relevant?
Tom Heys: Das ist wichtig wegen der Rolle der Arbeitnehmervertretung, die das Gesetz vorsieht.
Das ist eine sehr starke Rolle. Sie haben Rechte und Pflichten und sind in gewisser Weise Instanz, ob Lücken berechtigt sind oder nicht. Sie erhalten Einblick in Methodik und Prozesse, sind Menschen und können kritische Fragen stellen. Manche sind logisch, andere auch nicht sofort verständlich, weil dies Neuland für viele ist.
Es wird Zeit brauchen, bis alle Beteiligten auf dem Stand sind. Aber wenn man es Menschen erklären muss, muss man die Hintergründe selbst genau kennen. Wie wurde vorgegangen? Worauf basiert die Entscheidung? Diese Fragen werden kommen – garantiert.
Wenn man nicht weiß, warum man wie vorgegangen ist, hält es der Prüfung nicht stand. Vielleicht stimmt das Ergebnis, aber ohne Kenntnis des Entstehungswegs entsteht Risiko für die Zukunft.
David Rice: Mir wurde beim Schreiben klar: Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind ...
Sie sind nicht dasselbe, nicht einmal dieselbe Kategorie. Es ist möglich, dass eine Antwort statistisch korrekt, aber nicht vertretbar ist. Und viele KI-Diskussionen drehen sich genau um diese Unterscheidung – Output- statt Outcome-Fokus ... Aber zu starke Ergebnisfixierung ist kein Vorteil, wenn der Weg unklar ist.
Wie kam man zu dem Ergebnis? Heute ist Vertrauen gering, und Vertrauen kommt nicht durch ein nacktes Ergebnis, sondern indem man Prozesse und Denkweisen nachvollziehbar macht. Das gilt hier ebenso.
Tom Heys: KI kann bei der Vorbereitung helfen, weil Jobarchitektur ein riesiger Brocken ist.
Alles, was diesen Prozess beschleunigen kann – gerade für Unternehmen, für die das Neuland ist – ist hilfreich. Aber entscheidend ist, dass die letztlichen Entscheidungen nicht delegiert werden dürfen.
Die Verantwortung bleibt bei den Unternehmen.
David Rice: Es ist verständlich, dass man versucht, Stellenbeschreibungen hochzuladen, durch ein KI-System laufen zu lassen und Jobbewertungen zu beschleunigen. Aber Jobbeschreibungen spiegeln oft eher den Soll- als den Ist-Zustand wider.
Wie groß ist die Lücke zwischen dokumentierter und realer Arbeit?
Tom Heys: Sie kann sehr unterschiedlich sein. Besonders in kleineren Organisationen, wo Aufgaben flexibel verteilt sind oder in Start-ups, in denen sich Funktionen schnell verändern, ist die Papierlage oft nicht aktuell.
Das klassische "Garbage in, garbage out" gilt hier besonders: KI ist immer nur so gut wie ihre Daten. Wer veraltete Informationen einspeist, beschleunigt Prozesse zwar, aber das Ergebnis wird schlechter – weil falsche Grunddaten genutzt werden.
David Rice: Häufig kommt das sogenannte "scope creep" zur Sprache. Zum Beispiel: Janet wurde für eine Aufgabe eingestellt, erledigt aber nach drei Jahren viele weitere Aufgaben – und die Dokumentation bildet das nicht ab.
Dadurch fehlen Kontext und tatsächliche Wirkung der Jobs und ihrer Rollen. Gerade HR wächst ständig. Aber das wird selten in den Papieren nachgezogen – das schafft Probleme.
Tom Heys: Ja, ich kann mir vorstellen, dass Mitarbeitende künftig aktiver ihre aktuelle Aufgabenbeschreibung anpassen lassen. Ich sehe vor, dass Leute HR schreiben mit: „Das steht zwar in meiner Stellenbeschreibung, aber tatsächlich mache ich jetzt noch X, Y, Z, bitte anpassen.“
David Rice: Da stimme ich zu. Ich glaube, immer mehr Menschen wissen inzwischen, wie der Hase läuft – und wenn klar ist, dass Technologie diese Inhalte nutzt, wollen sie korrekte Dokumentation.
Tom Heys: Das wird sicherlich zunehmen. In der gesamten EU gilt die Richtlinie für rund 250.000 Unternehmen.
Das betrifft zig Millionen Mitarbeitende. Wer jetzt erstmals vom Begriff Kategorisierung und Joblevel erfährt, wird sich zwangsläufig mehr informieren. Und neue Rechte stärken natürlich die Position der Beschäftigten – vielleicht nicht als klassische "Verhandlungsmacht", aber zumindest als Fürsprecher in eigener Sache.
David Rice: Eine kurze Zwischenfrage: Wie sieht Ihr Cashflow aktuell aus? Für Freelancer oder kleine Unternehmen ist ein klarer Blick auf die Finanzen entscheidend. QuickBooks Online gibt Echtzeit-Einblicke, hilft beim Erstellen von Rechnungen und vereinfacht Zahlungen. Außerdem bleiben Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort. So behalten Sie immer den Überblick. Wie QuickBooks Online Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen sicher zu steuern, erfahren Sie online.
Wir hatten schon Gäste, die die Bedeutung sauberer Dokumentation betonten. Das werden wir auch weiterhin tun, denn gerade für KI ist Kontext alles. Viele Anbieter präsentieren KI als schnellen Compliance-Weg, aber wenn Mitarbeitervertretungen (oder Mitarbeitende selbst) nach Gründen für Gehaltsunterschiede fragen und die Antwort lautet: „Das System hat es gesagt“, wird das nicht reichen. Das überzeugt nicht. Sind Unternehmen in Gefahr, neue Compliance-Probleme zu schaffen, während sie die alten lösen?
Tom Heys: Dieses Risiko sehe ich durchaus – und es wird sichtbar, weil die Rolle der Arbeitnehmervertreter sehr stark ist und viel Aufmerksamkeit auf die neuen Rechte gelenkt wird.
Eigentlich sollte alles ab dem 7. Juni gelten, aber durch die fragmentierte Umsetzung gibt es zahlreiche Länder, die erst später – vermutlich erst ab Januar 2027 – einführen. Nichtsdestotrotz ist die Aufmerksamkeit für die Lohntransparenzrichtlinie groß. Je mehr Menschen informiert sind, desto mehr werden sie verlangen, dass die Vertreter ihre Arbeitgeber zur Rechenschaft ziehen.
Und wer keine sauberen Erklärungen liefern kann, wird Probleme bekommen.
David Rice: Dieses Muster sehen wir auch in anderen Kontexten bei KI: Organisationen wollen Geschwindigkeit, aber zu viel Eile erzeugt neue Risiken. Die Versuchung, Komplexität einfach zu automatisieren, ist groß – aber hier ist die Erklärung wichtiger als das Ergebnis.
Tom Heys: Ganz genau. Die Richtlinie fordert Transparenz – besonders bezüglich Vorgehensweisen. Sie schreibt nicht vor, alle gleich zu bezahlen. Unterschiede sind okay, erwartet sogar. Es wird immer Gehaltsunterschiede geben. Entscheidend ist: Sie müssen objektiv, nachvollziehbar und nicht durch unfaire, subjektive oder gar illegale Gründe entstehen. Nur so sind sie legitim. Differenzen aus Erfahrung etwa sind nachvollziehbar – aber selbst das muss angemessen bleiben. Wer 30 Jahre Berufserfahrung höher bewertet, obwohl in dieser Rolle schon drei Jahre Erfahrung ausreichen, bekommt ein Problem. Daraus entstehen nach und nach viele neue Fragestellungen.
David Rice: Gerade historisch galt: Zumindest in den USA, vielleicht auch in Europa, war Vergütung lange ein Tabuthema ... Was passiert, wenn Menschen erstmals das Recht haben, Fragen zu stellen, die Unternehmen bisher nie beantworten mussten?
Tom Heys: Die Tendenz, nicht über Geld zu reden, gibt es auch in Europa – nicht überall, aber in vielen Ländern. Manchmal wird offen verglichen, aber oft gilt das Thema als heikel.
Was passiert also, sobald die Rechte da sind und Sonne auf die Abläufe fällt? Großbritannien ist ein warnendes Beispiel: Vor 10-15 Jahren gab es viele Klagen gegen lokale Verwaltungen – typischerweise von Frauen (z.B. Reinigungskräfte, Pflegerinnen) gegen männerdominierte Tätigkeiten (z.B. Straßenreiniger, Totengräber). Die Männerjobs erhielten hohe Zuschläge, die nie leistungsbedingt, sondern de facto extra Lohn waren. Die Unterschiede waren gewaltig – vielfach höher bei Männern.
Weil der öffentliche Dienst Transparenzvorschriften hatte und alles durch Gewerkschaften verhandelt wurde, waren die Informationen bekannt. Folge: Die unterbezahlten Gruppen verlangten Korrektur, klagten – es gab Massenverfahren mit Hunderten, Tausenden. Die Auswirkungen waren gigantisch. Der Stadtrat von Birmingham z.B. (einer der größten Arbeitgeber im Vereinigten Königreich) hatte über eine Milliarde Pfund Nachzahlungsrisiko.
Das Beispiel zeigt die Konsequenzen. Die Differenzen waren oft riesig – aber auch kleinere Beträge können im Massenverfahren (z.B. Einzelhandel: kleine Lücke, viele Betroffene, sechs Jahre rückwirkend, Zehntausende Beschäftigte) immense Summen erzeugen.
Dabei vergleichen Mitarbeitende im Verkauf sich z.B. mit denen im Lager. Verschiedene Jobs, die nach Gleichwertigkeitskriterien verglichen werden – wie die Richtlinie es jetzt vorschreibt. Sobald Unterschiede sichtbar sind, werden Klagen kommen. In Großbritannien kann man sechs Jahre rückwirkend fordern, in vielen EU-Staaten sogar unbegrenzt – also bis zu 30 Jahre Rückzahlung möglich. Ich denke, solche Fälle werden sich europaweit häufen.
David Rice: Es fühlt sich an, als zahlt das "Vertrau uns"-Modell bei Entlohnung jetzt die Rechnung ...
Tom Heys: Ja ...
David Rice: Wir wechseln nun ins "Beweise es uns"-Zeitalter. Für viele Organisationen, die nie vorher ihre Vergütungsphilosophie formulieren mussten, wird das unangenehm. Das wird spannend.
Tom Heys: Ähnlich wie in Mathematik-Klausuren: Man bekommt Punkte für richtige Antworten, aber mehr Punkte fürs Herleiten. Das ist hier entscheidend – die Substanz liegt im Nachvollziehbaren.
David Rice: Sehr treffend. Viele Unternehmen merken erst jetzt, dass ohne saubere Stellenarchitektur, Bewertung und Leveling echte Transparenz nicht geht.
Ist das also ein Compliance-Thema – oder werden damit tiefere, lange ignorierte Probleme sichtbar?
Tom Heys: Es ist beides. Die tieferen Gründe verursachen das Risiko – und die PTD macht diese sichtbar. Die Compliance-Mängel werden erst dann offensichtlich.
Ich finde nicht, dass die PTD als reine Häkchen-Pflicht zu verstehen ist. Es geht nicht darum, ein Kontrollkästchen auszufüllen und sich zurückzulehnen. Es geht um einen echten Wandel – das alte Vorgehen muss durch Neues ersetzt werden.
Das wird sehr disruptiv. Für viele Unternehmen wird es viel Unruhe geben, und wenn sich dieser legt, entsteht ein neues, objektiveres System zur Lohnfindung. Wie Sie sagten: Nicht nur "Vertrauen Sie uns, wir machen das schon richtig", sondern "Zeigen Sie uns, wie Sie es machen". Das ist ein echter Wendepunkt. Kein Häkchen-Job.
David Rice: Es ist fast wie ein organisationales MRT: Es legt Strukturen und Widersprüche frei, die über Jahre entstanden sind. Oberflächlich scheint es ein Vergütungsproblem zu sein, aber eigentlich ist es eine Governance-Frage.
Tom Heys: Absolut richtig. Am Ende geht es darum, wie Gehälter festgelegt werden. Probleme entstehen, wenn Führungskräfte zu viel Spielraum ohne klare Leitplanken haben – z.B. zur Bonusausschüttung. Wenn Vorgaben fehlen, treten unerklärliche Abweichungen auf – das birgt gleich große Risiken für die Lohngleichheit.
David Rice: Sie erwähnten die Berichtspflicht der PTD. Was sind die Risiken bei KI-Einsatz z.B. zur Gap-Berechnung?
Tom Heys: Das ist gerade in Bezug auf die Berichterstattung nach Kategorien relevant. Sobald die Lücken in einer Kategorie fünf Prozent überschreiten, ist eine Erklärung nötig.
Wir müssen etwas in die Mathematik einsteigen: Erklärbare Lücken kann man z.B. mit objektiven Gründen wie Erfahrung, Leistung oder Markt erklären.
Das Ziel ist, zum Beispiel einen Gap von acht Prozent auf fünf Prozent erklärbar zu reduzieren, sodass drei Prozent ungeklärt bleiben. Entscheidend: Liegen die ungeklärten Lücken über fünf Prozent, muss ein gemeinsames Lohn-Audit mit Arbeitnehmervertretern durchgeführt werden – eine aufwendige, ablenkende Prüfung.
Das Standardverfahren zur Quantifizierung der erklärten/unerklärten Lücke ist Regressionsanalyse: im Prinzip der "best fit" einer Linie durch eine Punktewolke. Aber: Diese Analyse ist subjektiv – kein 2 + 2 = 4.
Mein Bild ist Farbenmischen: Rot plus Grün gibt Braun, aber wie viel wovon, welche Nuancen, Pinselstärke usw.? Ebenso gibt es viele Stellschrauben bei der Regressionsanalyse. Welche Variablen, welche Modellkonfiguration? Es gibt kein „richtig“, nur unterschiedlich gut vertretbare Varianten.
Problematisch ist es, wenn man diese Auswertung einer "Black Box", also analytischer oder prädiktiver KI, überlässt – und dann dem Betriebsrat sagt „Es sind drei Prozent, also passt es“. Die Gefahr: "Zeigen Sie Ihr Modell, zeigen Sie die Herleitung" – kann das System dies nicht verteidigen, ist es ein Problem. Bei kleinen Gruppen versagt Regression, da zu wenig Datenpunkte für eine verlässliche Linie vorhanden sind. Wer das nicht erkennt, riskiert grundlegende Fehler.
Deshalb Vorsicht mit automatisierter Analyse: Am Ende zählt nicht das Ergebnis, sondern das nachvollziehbare Herleiten.
David Rice: Altbekanntes Problem "Garbage in, garbage out". Wer mit schlechten Daten rechnet, kann zwar ein scheinbar überzeugendes Ergebnis bekommen, aber wenn die Annahmen nicht stimmen ...
Ich sage immer: "Man kann eine Maschine nicht zur Verantwortung ziehen." Sie kann beschleunigen, aber nicht die Verantwortung abnehmen.
Tom Heys: Maschinen machen, was man ihnen aufträgt – nur sollte man sicherstellen, dass das der richtige Auftrag ist.
David Rice: Genau, und man muss den Kontext korrekt mitgeben, nicht nur: „Ich habe Daten übergeben!“
Tom Heys: Welche Daten man einpflegt und was die Maschine daraus macht, ist entscheidend – wie beim Ballspiel: Der Hund bringt den Ball zurück, aber man weiß nicht, ob er den Weg direkt oder auf Umwegen genommen hat.
David Rice: Ganz genau. Und die größere Lehre hier geht über das Thema Vergütung hinaus: Während KI mehr Entscheidungen beeinflusst – erleben wir einen Wandel, wo Nachvollziehbarkeit so wichtig wird wie Effizienz?
Tom Heys: Ja, Effizienz durch KI ist toll, aber entscheidend ist, dass Führungskräfte beschleunigt entscheiden – nicht das Denken auslagern, sondern verbessern.
David Rice: Das ist eine der größten Führungsaufgaben der KI-Ära: Früher galt "schnell entscheiden", aber jetzt müssen Führungskräfte Entscheidungen erklären, die von Systemen beeinflusst wurden, die sie weder gebaut noch ganz verstehen.
Das macht Nachvollziehbarkeit zu einer Führungsqualität.
Tom Heys: Die Bedeutung von Governance wird definitiv zunehmen.
David Rice: Tom, das war ein faszinierendes Gespräch. Ich habe viel gelernt, ich wusste vorher nicht viel über diese Regulierung.
Für unser Publikum ist das ein wertvoller Überblick. Danke für Ihre Zeit.
Tom Heys: Gern geschehen. Danke für Ihre Einladung.
David Rice: An alle Zuhörer: Bleiben Sie dran für mehr Artikel und zu aktuellen Entwicklungen um KI, Lohntransparenz und Workplace-Trends – folgen Sie People Managing People auf allen Kanälen oder auf peoplemanagingpeople.com/subscribe. Abonniert den Newsletter und ihr bekommt alles direkt ins Postfach.
Bis zum nächsten Mal: Denken Sie immer daran, wie Sie Dinge erklären.
Zum Abschluss noch ein Tipp: Organisation während des Jahres vereinfacht die Steuer enorm. QuickBooks Online hilft, Einnahmen, Ausgaben und Finanzdaten organisiert zu halten und vereinfacht Buchhaltung wie Berichterstattung. Ob Freiberufler, Einzelunternehmer oder wachsendes Unternehmen – Sie behalten Ihre Finanzen im Griff, mit weniger Handarbeit. Sehen Sie, wie QuickBooks Online die Finanzverwaltung heute vereinfachen kann.
