Die 10 besten HR-Softwares für das Gesundheitswesen im Test 2026

Deel ist eine globale HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen, einschließlich Organisationen im Gesundheitswesen, bei der Einstellung, Verwaltung und Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 150 Ländern zu unterstützen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, die komplexen Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen zu bewältigen. Das Compliance Hub von Deel bietet Zugang zu den neuesten regulatorischen Updates und Risikowarnungen, gibt Leitlinien und umsetzbare Hinweise zur Verbesserung der Compliance – alles an einem Ort. Es beinhaltet außerdem Funktionen zur Verwaltung von Auftragnehmern. Deel automatisiert die HR-Administration, mindert das Risiko von Fehlklassifizierungen und stellt pünktliche Zahlungsoptionen in über 150 Ländern sicher. Dies ist besonders vorteilhaft für Organisationen im Gesundheitswesen, die auf eine vielfältige Belegschaft, einschließlich Spezialisten und Beratern, angewiesen sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Self-Service-Onboarding, Prozessautomatisierung, Urlaubsverwaltung, Spesenmanagement, Mitarbeiterverzeichnis und Organigramme, Dokumentenmanagement, Berichterstattung, App-Bereitstellung, Compliance-Monitoring, Mitarbeiter-Klassifizierer und monatliche Workforce-Analysen.

Integrationen umfassen Brex, Google Workspace, Hubstaff, JIRA, Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Workday, Greenhouse und Okta.

Paylocity ist eine cloudbasierte Software für Personal- und Gehaltsabrechnung, die entwickelt wurde, um die vielfältigen Anforderungen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu erfüllen. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, die HR-Prozesse von der Gehaltsabrechnung bis hin zur Mitarbeiterbindung optimieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe mich für Paylocity entschieden, weil es Gesundheitseinrichtungen dabei unterstützt, Personalengpässe und komplexe Dienstpläne zu bewältigen. Die Plattform bietet Werkzeuge, um Fachkräfte im Gesundheitswesen zu gewinnen und zu halten – was in einer Branche mit häufigen Personalherausforderungen entscheidend ist. Indem diese spezifischen Bedürfnisse adressiert werden, sorgt Paylocity dafür, dass Ihre Gesundheitseinrichtung optimale Besetzungszahlen halten und eine hochwertige Patientenversorgung bieten kann. Darüber hinaus verfügt die Plattform von Paylocity über speziell auf den Gesundheitssektor zugeschnittene Funktionen wie das Management von Zertifizierungen, Schulungen und Compliance-Anforderungen.

Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Gehaltsabrechnungsberichte, Überprüfung und Fehlerberichte zur Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, integrierte Gehaltsabrechnung, Hauptbuchzuordnung, Lohnpfändung, globale Gehaltsabrechnung, Gehaltszahlung auf Abruf, Compliance-Dashboard, Datenanalysen sowie Workflows und Dokumente.

Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Paycom ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform auf Basis einer einzigen Datenbank mit Tools für Mitarbeiterselbstbedienung, Leistungsverwaltung, Dienstplanung, Compliance-Verfolgung und Workforce-Analysen, entwickelt zur Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen mit komplexen Personalstrukturen.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Gesundheitseinrichtungen, die ein einheitliches HR- und Lohnabrechnungssystem benötigen, um große, schichtbasierte Belegschaften zu verwalten.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Mitarbeiterselbstbedienungsfunktion die Kontrolle über Personaldaten direkt in die Hände der Beschäftigten legt – was gerade im Gesundheitswesen wichtig ist, wo Angestellte selten am Schreibtisch sitzen. Pflegekräfte und Techniker können sich bequem ein- und ausstempeln, Schichten tauschen und sich von ihrem Handy aus für Leistungen anmelden. Ebenfalls überzeugt mich Beti, das Self-Service-Lohnabrechnungstool von Paycom, mit dem Mitarbeitende ihre eigene Abrechnung vor der Übermittlung einsehen und korrigieren können, wodurch Fehler bei der Lohnabrechnung ganz ohne zusätzliche HR-Beteiligung reduziert werden.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Zertifikats-Tracking: Überwacht Ablaufdaten von Lizenzen und Nachweisen des klinischen Personals und versendet automatische Benachrichtigungen vor Fristablauf.
• GONE-Automatisierung für Freistellungen: Genehmigt oder verweigert Urlaubsanträge automatisch anhand vorgegebener Schichtregeln und verringert so das Risiko von Personalengpässen.
• Lernmanagementsystem: Vermittelt und verfolgt die Absolvierung von positionsspezifischen Schulungen, einschließlich HIPAA-Compliance-Kursen für medizinisches Personal.
• Hintergrundüberprüfungsmanagement: Führt Vorbeschäftigungs- und wiederkehrende Background-Checks mit Stapelverarbeitung für Massenanstellungen durch.

Paycom-Integrationen

Paycom basiert auf einer Datenbankarchitektur und beschränkt deshalb bewusst die Integration von Drittanbietern zugunsten der zentralen Verwaltung aller HR- und Lohnabrechnungsdaten in einem System.

Nectar bietet eine umfassende Lösung für Organisationen in verschiedenen Branchen, einschließlich des Gesundheitswesens, um die Anerkennung und Bindung von Mitarbeitenden zu verbessern. Dank der Möglichkeit, sich mit gängigen HRIS-, SSO- und Kollaborationstools zu integrieren, ist es eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie die Arbeitsmoral und die Vernetzung am Arbeitsplatz stärken möchten. Durch die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds geht Nectar auf die besonderen Herausforderungen ein, denen sich Gesundheitsdienstleister bei der Aufrechterhaltung einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung stellen müssen.

Warum ich Nectar gewählt habe

Ich habe Nectar aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, die spezifischen Bedürfnisse von Gesundheitseinrichtungen durch seine Funktionen zur Mitarbeiteranerkennung und -bindung zu adressieren. Mit Nectar können Sie Anerkennungen für Geburtstage und Dienstjubiläen automatisieren, sodass sich Ihr Team auch in der schnelllebigen Gesundheitsbranche wertgeschätzt fühlt. Darüber hinaus unterstützen anpassbare Herausforderungen wie Wellness-Programme und Lernkurse branchenspezifische Initiativen zur kontinuierlichen Entwicklung und zum Wohlbefinden von Fachkräften im Gesundheitswesen. Diese Funktionen machen Nectar zu einer hervorragenden Wahl, wenn Sie die Moral im Team stärken und eine positive Arbeitsplatzkultur festigen möchten.

Nectar Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen gefällt mir an Nectar auch:

• Interne Kommunikation: Ermöglicht das Erstellen von Ankündigungen und die Koordination von Kommunikation per Text, E-Mail, Teams oder innerhalb der Nectar-Plattform.
• Umfragen: Messen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch eNPS, Engagement- und individuelle Umfragen.
• Community-Anerkennung: Ermöglicht es Patienten, die Wertschätzung für die harte Arbeit Ihres Teams auszudrücken.
• Belohnungen: Flexible Prämienoptionen mit über 200 Geschenkarten, direktem Zugriff auf Amazon und individuellen Belohnungen.

Nectar Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, HRIS-Systeme, SSO-Lösungen und verschiedene Kollaborationstools.

Paycor ist eine Human Capital Management (HCM)-Plattform, die darauf ausgelegt ist, kleine bis mittelgroße Gesundheitseinrichtungen mit Tools für Personalmanagement, Recruiting und Compliance zu unterstützen. Sie richtet sich an Krankenhäuser, Kliniken, Pflegeeinrichtungen und andere Gesundheitsdienstleister, die Verwaltungsaufwand reduzieren und die Effizienz beim Einstellen verbessern möchten.

Warum ich Paycor gewählt habe: Ich habe Paycor aufgrund seiner auf das Gesundheitswesen ausgerichteten Funktionen für Recruiting und Onboarding ausgewählt, die helfen, typische Herausforderungen wie hohe Fluktuation und dringenden Personalbedarf zu bewältigen. Die Plattform unterstützt gebrandete Karriereseiten, automatisiertes Bewerber-Tracking und Onboarding-Workflows, die auf verschiedene Rollen im Gesundheitswesen zugeschnitten sind. Mit diesen Tools können HR-Teams schnell viele qualifizierte Kandidaten finden, prüfen und einstellen. Paycor bietet außerdem Funktionen zur Qualifikationsnachverfolgung und Einsatzplanung, die Managern im Gesundheitswesen einen Überblick über Lizenzen und Schichtabdeckung geben. Das kann helfen, Compliance-Risiken zu senken und Lücken in der Personalbesetzung zu vermeiden – besonders in Einrichtungen mit mehreren Standorten oder durchgängiger Versorgung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-gestützte Tools für das Recruiting, automatisierte Einsatzplanung mit Qualifikationssichtbarkeit sowie ein Compliance-Dashboard zur Verwaltung von Lizenzen und Richtlinienkonformität. Die COR Leadership Insights-Funktion liefert Metriken zur Führungskräfteentwicklung, während Anerkennungstools es dem Personal ermöglichen, Kolleginnen und Kollegen direkt in der Plattform für ihre Leistungen hervorzuheben.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, SAP Concur, Indeed, LinkedIn, Glassdoor, Zapier, Microsoft Teams, Slack und DocuSign.

Gusto bietet eine unkomplizierte, cloudbasierte HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und zentrale Personalmanagement-Tools kombiniert, damit wachsende kleine und mittelgroße Unternehmen – auch im Gesundheitswesen – ihre Teams mit weniger Aufwand über mehrere Anwendungen hinweg verwalten können. 

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einen einheitlichen Workflow integriert – besonders nützlich für Arztpraxen, in denen Arbeitszeiten, Leistungen und Compliance oft komplex sind. Mit dem automatisierten Lohn- und Steuerabrechnungssystem wird Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt, ohne manuelle Berechnungen. Darüber hinaus erleichtert Gustos integrierte Fähigkeit, Krankenversicherung, 401(k) und andere Mitarbeitervorteile direkt über die Plattform zu verwalten, Ihnen das Anbieten und Verwalten von für das Gesundheitswesen relevanten Leistungen.

Gusto Hauptfunktionen

Neben der überzeugenden Lohn- und Leistungsverwaltung habe ich auch Folgendes festgestellt:

• Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die geleisteten Stunden genau erfassen – unerlässlich für die Verwaltung von Schichtarbeit im Gesundheitswesen.
• Tools für Einstellung und Onboarding: Gusto vereinfacht den Rekrutierungsprozess mit Tools für Stellenausschreibungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sodass Sie neue Mitarbeitende schnell ins Team integrieren können.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können auf ihre Lohnabrechnungen, Leistungen und persönlichen Informationen zugreifen, was Transparenz fördert und HR-Anfragen reduziert.
• Analysen und Berichte: Mit dieser Funktion erhalten Sie datenbasierte Einblicke, um fundierte Entscheidungen zu Personal und HR-Strategien treffen zu können.

Gusto Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ApplicantPro, Breezy HR, 7Shifts, Deputy, QuickBooks Time, Boast.AI, Neo.tax und TaxTaker.

Wenn Sie mit komplexen Personalfragen, strengen Dokumentationsvorgaben und der Notwendigkeit, Klinik- und Verwaltungsteams auf Kurs zu halten, jonglieren, hilft Leapsome Ihnen dabei, Daten zu zentralisieren und den Beschäftigten Klarheit über Ziele, Erwartungen und Entwicklung zu verschaffen. 

Warum ich Leapsome gewählt habe

Ich habe Leapsome gewählt, weil es ein sicheres HRIS mit Tools zur Befähigung von Mitarbeitenden kombiniert und so Gesundheitsteams einen zentralen Ort bietet, um compliance-relevante Unterlagen und kontinuierliche Personalentwicklung zu verwalten. Sie können präzise Mitarbeiterdaten pflegen und gleichzeitig strukturierte Beurteilungen, Engagement-Checks und Kompetenztracking durchführen – alles wichtig für regulierte Umgebungen. Ich schätze auch Leapy, den KI-Assistenten, der Richtlinien entwirft, Risiken hervorhebt und Einblicke liefert, sodass Ihr HR-Team die Verwaltungslast reduzieren kann, ohne Abstriche zu machen. Für Gesundheitseinrichtungen, die den Spagat zwischen Regulierung und Mitarbeitendenförderung schaffen wollen, ist diese Kombination besonders überzeugend.

Leapsome Hauptfunktionen

Neben einem sicheren HRIS und KI-Unterstützung finden Sie weitere Funktionen, die Ihrem Gesundheitsteam helfen, den Betrieb stabil zu halten und das Personal bestmöglich zu unterstützen:

• Mitarbeiterakten & Dokumentenmanagement: Speichert Nachweise, Compliance-Dokumente und funktionsspezifische Unterlagen an einem zentralen Ort.
• Abwesenheits- und Zeiterfassung: Verfolgt Dienstpläne, Abwesenheiten und Personaländerungen – hilfreich für Schichtabdeckung und Dienstplanung.
• Onboarding- & Pre-Boarding-Workflows: Stellt konsistente Einarbeitungsprozesse für medizinisches und nicht-medizinisches Personal bereit und sorgt für reibungslose Übergänge.
• Gehaltsabrechnungssynchronisation & automatisierte Prüfungen: Verknüpft Ihre HR-Daten mit der Lohnabrechnung und meldet Abweichungen, um Verzögerungen oder Fehler bei Gehaltszahlungen zu vermeiden.

Leapsome Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Personio, BambooHR, Greenhouse, Workable, Google Workspace, Okta und Azure Active Directory.

HR Acuity ist eine Plattform, die speziell für das Personalmanagement und die Mitarbeiterbeziehungen entwickelt wurde, um die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Probleme am Arbeitsplatz zu bewältigen. Sie richtet sich an HR-Fachkräfte, Rechtsabteilungen, Diversity-Verantwortliche und Führungskräfte aus verschiedenen Branchen, einschließlich dem Gesundheitswesen.

Warum ich HR Acuity ausgewählt habe: HR Acuity ist darauf ausgelegt, die besonderen Herausforderungen des Personalmanagements im Gesundheitswesen durch Funktionen wie das Melden von Vorfällen am Arbeitsplatz, Fallmanagement und Arbeitsplatzuntersuchungen anzugehen. Diese Werkzeuge sind entscheidend, um sensible Mitarbeiterangelegenheiten vertraulich und regelkonform zu behandeln, sodass Organisationen aus dem Gesundheitswesen Vorfälle transparent und konsistent bearbeiten können. Die Analysen der Plattform bieten zudem Einblicke in Trends bei Mitarbeiterbeziehungen und unterstützen eine fundierte Entscheidungsfindung, die das Personalmanagement verbessert und Risiken im Zusammenhang mit Regelverstößen und Rechtsstreitigkeiten minimiert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vorfallverfolgung, Fallmanagement, Untersuchungsvorlagen, Überwachung der Compliance, Berichte und Analysen, Ethik- und Compliance-Hotline, Richtlinienverwaltung, Audit-Trails und einen KI-Assistenten.

Integrationen beinhalten Workday, Oracle, ADP, Ultipro, weitere HRIS-Systeme und ComplianceLine. Außerdem wird eine eigene REST-basierte API für die Integration mit Ticketing-Systemen und Compliance-Lösungen angeboten.

Breathe HR ist ein cloudbasiertes HR-Management-System, das entwickelt wurde, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren und alltägliche HR-Aufgaben zu automatisieren.

Warum ich Breathe HR ausgewählt habe: Sie können die Verfügbarkeit und Abwesenheit von Mitarbeitern verfolgen – ein echtes Muss im Gesundheitswesen – mithilfe des integrierten Urlaubs- und Krankheitsmanagements. So erkennen Sie Abdeckungslücken und planen Dienstpläne effektiver, wodurch Unterbesetzung vermieden wird. Dieses Tool beinhaltet außerdem einen Burnout-Monitor und eingebaute NPS-Umfragen. Sie können Arbeitsbelastungsmuster und Stimmungstrends verfolgen, was in stressigen Gesundheitsumgebungen entscheidend ist, und gezielte Hinweise senden, wenn Mitarbeiter auf einen Burnout zusteuern. Durch das regelmäßige Sammeln dieses Feedbacks können Sie das Wohlbefinden unterstützen, bevor es zu einem größeren Problem wird 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet Leistungsmanagement-Tools, die helfen, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und Erfolge anzuerkennen. Es gibt außerdem Rekrutierungs-Tools, die das Ausschreiben von Stellen und den Bewerbungsprozess vereinfachen, sowie ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen ermöglicht, wichtige HR-Dokumente zu speichern und zu organisieren.

Integrationen umfassen AdviceSheet, Harriet, Hireful, LivePay, Mintago, Pleo, Posture People, WeThrive und Xero Payroll.

TimeTrex bietet eine Personalmanagement-Plattform, die auf Zeiterfassung, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung ausgerichtet ist – entwickelt, um Teams in Gesundheitseinrichtungen, Kliniken, Pflegeheimen und ähnlichen Umgebungen dabei zu unterstützen, Tabellenkalkulationen und verstreute Tools durch ein einheitliches System zu ersetzen, das Personaldaten korrekt hält und Dienstpläne abdeckt.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil seine integrierten Module für Zeiterfassung und Lohnabrechnung genau die Herausforderungen im Gesundheitsbereich adressieren. Zum Beispiel bietet es mobiles Ein- und Ausstempeln per GPS oder biometrischer Authentifizierung, wodurch auch bei wechselnden Einsatzorten der Mitarbeitenden genaue Aufzeichnungen gewährleistet werden. Zudem reduziert die automatische Lohnberechnung auf Basis tatsächlich erfasster Arbeitsstunden (inklusive Überstunden, Zuschlägen usw.) manuelle Fehler und den Verwaltungsaufwand.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben den grundlegenden Funktionen für Zeit, Anwesenheit und Lohnabrechnung bietet TimeTrex:

• Dienstplanung: Unterstützt komplexe Schichtplanung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, was besonders bei rotierenden Diensten und unvorhersehbaren Ausfällen in Kliniken oder der Langzeitpflege hilft.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre eigenen Stundenzettel einsehen, Urlaubsanträge stellen, Lohnabrechnungen abrufen und ihre persönlichen Daten selbst verwalten.
• Umfassende Berichte & Analysen: Administratoren können detaillierte Berichte zu Arbeitsstunden, Überstunden, Anwesenheitstrends, Kostenstellen und Lohnabrechnungen erstellen – eine wertvolle Hilfe für Personalentscheidungen und Kostenkontrolle.
• Leistungsbeurteilungs-Management: Vereinfacht den Ablauf von Mitarbeiterbeurteilungen.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet individuelle API-Integrationen für erweiterte Funktionen und ermöglicht so eine nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.