10 beste HR-Software für die Lohnabrechnung zur Vereinfachung der Arbeit im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

HR-Software für die Lohnabrechnung hat die Verwaltung der Mitarbeitergehälter für mein Team erleichtert, indem sie Berechnungen automatisiert und die Auszahlung effizienter gestaltet – entscheidend für eine effektive Lohnabrechnung.

Die beste HR-Software für die Lohnabrechnung sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt, gesetzeskonform und stressfrei bezahlt wird – und spart Ihnen gleichzeitig stundenlange manuelle Berechnungen und Papierarbeit.

Die Lohnabrechnung gehört zu den kritischen Aufgaben, die kaum Anerkennung erhalten, wenn alles reibungslos läuft, aber große Probleme mit Mitarbeitenden und Behörden verursachen, wenn etwas schiefgeht. Manuelle Prozesse können zeitaufwendig und fehleranfällig sein und werden mit wachsendem Team zu einer Belastung in der Verwaltung.

Deshalb ist die Wahl der richtigen Lösung für die Lohnabrechnung so wichtig. In diesem Leitfaden habe ich die besten HR- und Lohnabrechnungssoftware-Optionen auf dem heutigen Markt geprüft – einschließlich Preisen, wichtigsten Funktionen und besonderen Vorteilen –, damit Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: HR-Software für die Lohnabrechnung

Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Informationen zu jeder meiner besten HR-Software-Auswahlen für die Lohnabrechnung zusammen.

1Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohn- und GehaltsautomatisierungKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Am besten für global verteilte TeamsKostenlose Demo verfügbarPauschalpreis auf AnfrageWebsite
3Am besten für internationale Lohnabrechnung in mehr als 170 LändernKostenlose Demo verfügbarAb $199/Nutzer/MonatWebsite
4Am besten für Unternehmen in den USA geeignet7 Tage kostenlose TestversionAb $4.95/Mitarbeiter/MonatWebsite
5Am besten geeignet für umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung Kostenlose Demo verfügbarAb $6/Angestellter/MonatWebsite
6Am besten für kontrollierte Genehmigungen von AbrechnungsläufenKostenlose Demo verfügbarAb $8.00/Benutzer/MonatWebsite
7Am besten für die von der Personalabteilung gesteuerte Gehaltsabrechnung mit synchronisierten LeistungenNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten für Personalakten, Richtlinien und Schulungen30 Tage kostenlos testenAb $17/Monat + $4/Mitarbeiter/MonatWebsite
9Am besten für Integrationen und MitarbeitererfahrungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für zentralisierte LohnabrechnungsverwaltungKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite

Bewertungen der besten HR-Software für die Lohnabrechnung

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der 10 besten HR-Software-Lösungen für die Lohnabrechnung auf dem heutigen Markt. Für jede Lösung werden die wichtigsten Funktionen zusammengefasst und erläutert, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe. Außerdem finden Sie Screenshots sowie Informationen zu Testversionen und Preisen, die in einer Vergleichstabelle zusammengefasst sind. Zusätzlich gibt es weiter unten 14 weitere Optionen, falls Sie noch mehr Möglichkeiten in Betracht ziehen möchten.

Hier ist meine Einschätzung zu jeder der besten HR-Software-Lösungen mit Lohnabrechnung:

  1. Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohn- und Gehaltsautomatisierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Paycom Gehaltsabrechnungs-Dashboard zeigt Gehaltsabrechnungsaktualisierungen, Warnungen, Scheckfreigaben und bevorstehende Ereignisse auf dem Desktop an.
    Paycom bietet ein zentrales Payroll-Dashboard, das Updates zur Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Mitarbeiterupdates, Warnungen, Scheckfreigaben und bevorstehende Lohnabrechnungsereignisse anzeigt.

    Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in einem einheitlichen System verarbeitet.

    Für wen ist Paycom am besten geeignet?

    Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große, in den USA ansässige Unternehmen, bei denen HR- und Payroll-Teams komplexe, bundeslandübergreifende Belegschaften aus einem einzigen System heraus steuern.

    Warum habe ich Paycom ausgewählt?

    Ich habe Paycom in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Beti®, die mitarbeitergesteuerte Lohn- und Gehaltsautomatisierung, das System wirklich von der Konkurrenz abhebt. Beti setzt jeden Abrechnungslauf eigenständig in Gang und führt die Mitarbeitenden durch die Überprüfung, Problembehebung und Freigabe ihres eigenen Gehalts vor der Einreichung – Fehler werden erkannt, bevor sie korrigiert werden müssen. Außerdem gefällt mir GONE®, das Genehmigungen für Abwesenheiten automatisiert, sodass Urlaubszeiten direkt und ohne manuelle Zwischenschritte in die Abrechnung einfließen.

    Wichtige Funktionen von Paycom

    • HRIS mit einer Datenbank: Sämtliche HR-, Lohn- und Gehalts- sowie Leistungsdaten werden in einem einheitlichen System abgelegt – externe Synchronisierungen entfallen.
    • Fortschrittliche Automatisierung bei Abwesenheiten: GONE® genehmigt oder lehnt Urlaubsanträge automatisch anhand konfigurierbarer Regeln ab.
    • ACA- und Compliance-Tools: Integrierte Module verwalten ACA-Reporting, überwachen Arbeitsgesetze und Dokumentenmanagement für Audits.
    • Individuelle Analysedashboards: Direct Data Exchange® ermöglicht HR-Teams eine Echtzeit-Überwachung von Nutzung, Compliance und Mitarbeiterdaten-Trends.

    Paycom-Integrationen

    Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Paycom stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Beti® erkennt Lohnfehler vor der Freigabe
    • Datenbank vereinfacht Verwaltung ohne manuelle Synchronisation
    • Stark automatisierte, bundeslandübergreifende Steuerabwicklung

    Cons:

    • Optionen zur Berichtsindividualisierung etwas eingeschränkt
    • Implementierungszeitraum länger als bei manchen Mitbewerbern
  2. Am besten für global verteilte Teams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Pauschalpreis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.9/5
    Deel Payroll screenshot
    Hier ist die Deel-Oberfläche zur Verwaltung von Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten.

    Deel ist eine HR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform, die das Einstellen in über 150 Ländern ermöglicht. Sie können jede Person als Auftragnehmer oder Angestellten einstellen, ohne sich um lokale Gesetze, komplizierte Steuersysteme oder internationale Gehaltsabrechnung sorgen zu müssen – deshalb halte ich es für eines der besten Tools für globale HR-Teams.

    Warum ich Deel gewählt habe: Deel bietet Funktionen für Kostenerstattungen, das Verwalten von Vertrags- und Gehaltsdaten für Auftragnehmer und Angestellte, führt die Gehaltsabrechnung durch und kümmert sich um außerplanmäßige Anpassungen. Länderexperten bieten Beratung für jedes Land, in dem Sie einstellen, und stellen sicher, dass Ihre Verträge korrekt formuliert sind, während sie dabei helfen, eine Falscheinstufung als Auftragnehmer zu vermeiden. Angestellte und Auftragnehmer können ihre Gehalts- und Personaldaten selbst verwalten, was die Verwaltungsaufwände reduziert.

    Ein Vorteil von Deel ist, dass es sich um eine der größten internationalen Gehaltsabrechnungslösungen handelt – es ist ein renommiertes Unternehmen mit 24/7 Online-Kundensupport und persönlichen Account Managern. Es entspricht außerdem den SOC2- und ISO 27001-Sicherheitsstandards.

    Herausragende Funktionen & Integrationen von Deel:

    Funktionen, die Deel besonders für die globale Gehaltsabrechnung auszeichnen, sind internationale Gehaltsabrechnung, Überwachung der lokalen Compliance, Unterstützung bei globaler Mobilität sowie dedizierte Account Manager, die helfen, eventuelle Komplexitäten bei der Verwaltung einer globalen Belegschaft zu meistern. Sie können zudem verschiedene Länderkosten vergleichen und sehen, welche Leistungen und Abzüge erforderlich sind.

    Integrationen stehen mit beliebten Buchhaltungsplattformen zur Verfügung, darunter NetSuite, Quickbooks und Xero. Deel nutzt auch große Zahlungsdienstleister wie Wise, PayPal, Payoneer und Revolut, um flexible Auszahlungsoptionen zu bieten und unnötige internationale Überweisungsgebühren zu reduzieren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sie haben Zugriff auf von Deel betriebene EOR-Einheiten, um international einzustellen
    • Verwaltet Zahlungen für Auftragnehmer und Angestellte
    • Ideal für internationale Gehaltsabrechnung

    Cons:

    • Teurer als die meisten einfachen Gehaltsabrechnungsprogramme
    • Keine große Auswahl bei den verfügbaren Krankenversicherungsplänen für Mitarbeiter
    Learn more about Deel Payroll:
  3. Am besten für internationale Lohnabrechnung in mehr als 170 Ländern
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Formular von RemoFirst zur Vergütung von Auftragnehmern mit Feldern für Lohnart, Währung, Satz und Zahlungshäufigkeit.
    RemoFirst ermöglicht es Benutzern, Vergütungsdetails und die Zahlungshäufigkeit für Auftragnehmer festzulegen.

    RemoFirst ist eine Plattform für die rechtliche Arbeitgeberstellung, die internationale Einstellungen, Lohnabrechnung, Steuerverwaltung und die Verwaltung von Leistungen in mehr als 185 Ländern übernimmt.

    Für wen eignet sich RemoFirst am besten?

    RemoFirst eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern Vollzeitmitarbeiter einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Lohnabrechnung, Compliance und lokale Verträge abzuwickeln, ohne ausländische Gesellschaften gründen zu müssen.

    Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

    Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Beschäftigungszyklus in mehr als 185 Ländern abwickelt, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen. Besonders nützlich finde ich, dass RemoFirst in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und die direkte Verantwortung für lokale Verträge, Lohnberechnungen, gesetzlich vorgeschriebene Beiträge und rechtskonforme Beendigungen übernimmt. Der Lohnabrechnungsassistent von RemoFirst gleicht außerdem Lohndaten über Partner hinweg ab und kennzeichnet Abweichungen nahezu in Echtzeit. Das ist besonders wichtig, wenn Sie gleichzeitig Lohnabrechnungen in mehreren Rechtsordnungen verwalten.

    Die wichtigsten Funktionen von RemoFirst

    • Erstellung lokalisierter Verträge: RemoFirst erstellt Arbeitsverträge, die den lokalen Arbeitsgesetzen jedes Landes entsprechen, in dem Sie Mitarbeiter einstellen.
    • Datensynchronisierung mit BambooHR: Zentrale Mitarbeiterdaten, einschließlich Informationen zu neuen Mitarbeitern und genehmigten Abwesenheitsanträgen, werden stündlich von BambooHR zur Lohnabrechnung mit RemoFirst synchronisiert.
    • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Kundenrechnungen können in USD, EUR, GBP, CAD oder SGD ausgestellt werden, während Mitarbeiter in ihrer Landeswährung bezahlt werden.
    • Unterstützung beim rechtskonformen Offboarding: RemoFirst bietet länderspezifische Unterstützung bei Beendigungen, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, Dokumentation und abschließenden Zahlungen.

    Integrationen von RemoFirst

    RemoFirst bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. HR-Integrationen verbinden Mitarbeiterdaten und Ereignisse im Beschäftigungszyklus, während GoCardless die Lohn- und Auftragnehmerzahlungen per Lastschrift finanziert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verarbeitet die Lohnabrechnung in mehr als 185 Ländern
    • Benutzer berichten von pünktlichen Zahlungen in Landeswährung
    • Erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge

    Cons:

    • Die Optionen für Lohnabrechnungsberichte sind begrenzt
    • Zeitpläne für die Lohnabrechnung und außerplanmäßige Zahlungen sind nicht dokumentiert
  4. Am besten für Unternehmen in den USA geeignet
    • 7 Tage kostenlose Testversion
    • Ab $4.95/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    BambooHR screenshot
    Ein BambooHR-Bildschirm mit Gehaltsinformationen, der eine detaillierte Gehaltsabrechnung, eine Aufschlüsselung der Einkünfte seit Jahresbeginn und eine visuelle Zusammenfassung von Bruttogehalt, Steuern und Abzügen zeigt.

    BambooHR ist eine HR-Plattform für in den USA ansässige Unternehmen, die zentrale Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerberverwaltung, Benefits-Verwaltung sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement in einem System kombiniert.

    Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

    BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen in den USA, die HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einstellungen an einem Ort verwalten möchten, ohne über ein großes HR-Team zu verfügen.

    Warum ich BambooHR ausgewählt habe

    BambooHR hat sich seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei denen HR-Daten und Lohn- und Gehaltsabrechnung tatsächlich zusammengeführt werden – Änderungen an Mitarbeiterdaten, PTO und Benefit-Abzügen werden direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Funktion zur Auszahlung auf Abruf, mit der Mitarbeitende verdientes Gehalt vor dem Zahltag ohne zusätzliche Kosten für den Arbeitgeber abrufen können. Für Unternehmen in den USA, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung intern durchführen, kennzeichnet der Payroll Assistant außerdem ungewöhnliche Änderungen und vergleicht jeden Lauf mit dem vorherigen, sodass Abweichungen vor der Genehmigung erkannt werden.

    Die wichtigsten Funktionen von BambooHR

    • Steuereinreichung für Bundes-, Landes- und lokale Behörden: BambooHR Payroll übernimmt die Steuerberechnung und -einreichung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene für Mitarbeitende in den USA.
    • Benutzerdefinierte Buchungssatzberichte: Lohn- und Gehaltsdaten können Buchhaltungsabläufen zugeordnet und als benutzerdefinierte Buchungssätze für Tools wie QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct exportiert werden.
    • Synchronisierung von Benefit-Anmeldung und Abzügen: Das Add-on Benefits Administration ermöglicht Mitarbeitenden die Anmeldung zu Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie HSA-, FSA- und anderen Plänen, wobei die Abzüge automatisch mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisiert werden.
    • Prüfpfad für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Nachverfolgung von Pfändungen: Jeder Abrechnungslauf erzeugt einen Prüfpfad, und das System unterstützt die Nachverfolgung von Pfändungen neben der Verarbeitung standardmäßiger Abzüge.

    Integrationen von BambooHR

    BambooHR führt mehr als 150 vorgefertigte Integrationen auf, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Human Interest, 401GO und The Work Number von Equifax. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der Zugriff der Mitarbeitenden auf ihr Gehalt reduziert routinemäßige HR-Anfragen
    • HR- und Gehaltsabrechnungsdaten werden synchronisiert
    • Gehaltsabrechnungsberichte helfen Administratoren bei der Überprüfung der Zahlen

    Cons:

    • Die Gehaltsabrechnung muss weiterhin in jedem Zyklus genehmigt werden
    • Arbeitgeber müssen Steuer-IDs und Zeitpläne konfigurieren
  5. Am besten geeignet für umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $6/Angestellter/Monat
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    Customer Rating:4.6/5
    Gusto screenshot
    Gusto verfügt über eine leicht erlernbare Benutzeroberfläche und bietet eine breite Palette wichtiger Funktionen.

    Gusto bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Softwarelösung, die sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Entwickelt, um komplexe Lohnabrechnungsprozesse zu vereinfachen, übernimmt Gusto automatisch Steuerberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeit konzentrieren können. Mit seinen intuitiven Funktionen ist Gusto eine attraktive Wahl für Geschäftsinhaber und HR-Fachkräfte, die einen effizienten Weg zur Verwaltung ihrer Personalbedürfnisse suchen.

    Warum ich Gusto ausgewählt habe

    Ich habe Gusto ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung als umfassenden Service behandelt – Sie erhalten automatisierte Berechnung, Einbehaltung und Abgabe von Steuern für Mitarbeiter und Auftragnehmer bei unterschiedlichen Zahlungsplänen, was aufwendige manuelle Arbeit reduziert. Mir gefällt, dass Gusto unbegrenzte Lohnläufe (einschließlich außerplanmäßiger oder Bonuszahlungen) ohne zusätzliche Gebühren unterstützt, sodass Ihr Team genau dann bezahlt wird, wenn es nötig ist. Durch die umfassende Integration von HR-Daten, Lohnabrechnung und Sozialleistungen werden Abzüge (wie Gesundheit, Altersvorsorge, Pfändungen) korrekt abgewickelt und Sie bleiben auch während des Wachstums Ihres Unternehmens konform.

    Gusto Hauptfunktionen

    Neben der Kernfunktion der Lohnabrechnungsautomatisierung und Steuerabwicklung erhalten Sie nützliche HR- und Personallösungen, die wachsende Teams unterstützen:

    • Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit anpassbaren Onboarding-Tools.
    • Zeiterfassung: Erlaubt es Mitarbeitern, sich über ihre mobilen Geräte an- und abzumelden, um eine genaue Arbeitszeiterfassung sicherzustellen.
    • Leistungsverwaltung: Verwalten Sie verschiedene Mitarbeiterleistungen, die nahtlos mit der Lohnabrechnung für Abzüge integriert werden.
    • Compliance-Tools: Bietet Benachrichtigungen und Ressourcen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die sich ständig ändernden Vorschriften einzuhalten.

    Gusto Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Deputy, When I Work, Boomr, Google Workspace und Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsdaten und Formulare für das Personal.
    • Automatische Steuerabgaben und Direktüberweisung vereinfachen die Einhaltung bei der Lohnabrechnung.
    • Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.

    Cons:

    • Ideal für einfache Lohn- und HR-Verwaltung, aber nicht flexibel genug für große, komplexe Organisationen.
    • Kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an erweiterten Compliance- oder branchenspezifischen HR-Modulen könnten Gusto als einschränkend empfinden.
  6. Am besten für kontrollierte Genehmigungen von Abrechnungsläufen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8.00/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:4.9/5
    Rippling screenshot
    Hier können Sie die Mitarbeiter-Lohnabrechnung, Abzüge, Provisionen und Boni in Rippling-Brand verwalten.

    Rippling-Brand ist eine dynamische HR-Softwarelösung, die genau das sein könnte, was Ihr Unternehmen für eine effektive Lohnabrechnung benötigt. Rippling-Brand wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre HR- und Lohnabrechnungsprozesse vereinfachen möchten, und bietet eine Reihe von Funktionen für unterschiedlichste Unternehmenstypen – von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie die nationale oder internationale Lohnabrechnung verwalten: Rippling-Brand bietet die Werkzeuge zur Automatisierung und Optimierung von Zahlungen und gewährleistet dabei Compliance und Genauigkeit.

    Warum ich Rippling-Brand ausgewählt habe

    Ich habe Rippling-Brand ausgewählt, weil die Lösung die Komplexität der Lohnabrechnung mit ihren globalen Lohnabrechnungsfunktionen bewältigt und Ihnen ermöglicht, Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit zu verwalten. Die automatische Steuerberechnung gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und reduziert das Fehlerrisiko. Darüber hinaus lassen sich die Zahlungsoptionen von Rippling-Brand anpassen, sodass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Damit ist die Lösung eine vielseitige Wahl für Unternehmen jeder Größe.

    Wichtige Funktionen von Rippling-Brand

    Neben den globalen Lohnabrechnungsfunktionen zeichnet sich Rippling-Brand auch durch die folgenden Merkmale aus:

    • Erweiterte Automatisierung von Arbeitsabläufen: Optimiert wiederkehrende Aufgaben und schafft Ihrem Team mehr Zeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
    • Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter: Ermöglichen Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare und verringern dadurch den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
    • Integration mit Buchhaltungssoftware: Gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen und steigert die Gesamteffizienz.
    • Anpassbare App-Entwicklung: Ermöglicht es Ihnen, die Plattform an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.

    Integrationen von Rippling-Brand

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Gusto, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Salesforce, Zoom und Asana.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarkes Tool auf Unternehmensebene mit zusätzlichen verfügbaren IT- und Finanzmodulen
    • Bietet eine deutlich fortschrittlichere Verwaltung von HR-Arbeitsabläufen als die meisten anderen Tools
    • Erweiterte und umfassende HR-Funktionen

    Cons:

    • Das integrierte Zeiterfassungssystem lässt sich nur begrenzt anpassen
    • Der komplexe Funktionsumfang führt für Mitarbeiter, die den Umgang damit erlernen, zu einer steileren Lernkurve
  7. Am besten für die von der Personalabteilung gesteuerte Gehaltsabrechnung mit synchronisierten Leistungen
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    GoCo screenshot
    Die Übersichtsseite für die Gehaltsabrechnung von GoCo bietet Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdaten, Mitarbeiterdetails und den Status der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung.

    GoCo ist eine umfassende, cloudbasierte HR-Softwareplattform, die entwickelt wurde, um die administrative Belastung für kleine und mittelständische Unternehmen bei der Abwicklung verschiedener Personalprozesse zu verringern. Die Plattform bietet eine Lösung, die wesentliche HR-Funktionen wie die Einarbeitung, Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Überwachung der Regelkonformität bündelt. 

    Warum ich GoCo ausgewählt habe: Die integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion von GoCo ermöglicht die automatische Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen wie geleisteten Arbeitsstunden, neuen Mitarbeitern und Änderungen des Mitarbeiterstatus. Dadurch wird der Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert und das Fehlerrisiko minimiert. Besonders gut gefällt mir, dass GoCo die Einreichung von Lohnsteuererklärungen automatisiert und die Einhaltung verschiedener Vorschriften gewährleistet.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen von GoCo:

    Funktionen umfassen die Einarbeitung von Mitarbeitern mit anpassbaren Abläufen und Dokumentenverwaltung, wodurch ein reibungsloser Übergang für neue Mitarbeiter gewährleistet wird. Die Selbstverwaltungsfunktion für Mitarbeiter ist ein weiterer wichtiger Aspekt, da sie Mitarbeitern ermöglicht, ihre persönlichen Daten und Leistungen selbstständig zu verwalten. Darüber hinaus ist die Funktion zur Verwaltung der Regelkonformität von entscheidender Bedeutung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, über Arbeitsgesetze und Vorschriften auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

    Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks Online, Greenhouse und Gusto.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gute Einarbeitung für neue Mitarbeiter
    • Selbstverwaltung von Leistungen
    • Schwerpunkt auf der Einhaltung von Vorschriften

    Cons:

    • Die mobile Anwendung könnte umfassender sein
    • Keine große Auswahl an Anpassungsmöglichkeiten
  8. Am besten für Personalakten, Richtlinien und Schulungen
    • 30 Tage kostenlos testen
    • Ab $17/Monat + $4/Mitarbeiter/Monat
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    Customer Rating:5/5
    Patriot Software screenshot
    Patriot Payroll vereinfacht Ihren Lohnabrechnungsprozess in drei einfachen Schritten und beschreibt einen unkomplizierten Genehmigungsprozess.

    Patriot Payroll ist ein Online-Anbieter für Lohnabrechnungen, der sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern richtet und sich auf Unternehmen in den USA konzentriert.

    Warum ich mich für Patriot Payroll entschieden habe: Mir gefällt, dass das Unternehmen eine kostenlose Einrichtung der Lohnabrechnung und einen wirklich guten, in den USA ansässigen Kundensupport bietet. Der Schwerpunkt liegt stark auf der Kundenbetreuung. Besonders großartig ist das für Unternehmen in den USA, die noch nie eine Online-Plattform zur eigenständigen Verarbeitung ihrer Lohnabrechnung genutzt haben.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Patriot Payroll:

    Zu den herausragenden Funktionen gehören zahlreiche Lohnabrechnungsberichte zu Steuergutschriften, Steuererklärungen und -zahlungen, Lohnabrechnungsregistern, Gehaltsabrechnungsverläufen, Berichten zu Abwesenheiten, W-2-Zusammenfassungen und Lohnsteuerverbindlichkeiten. Außerdem kümmert sich die Lösung um lokale, bundesstaatliche und bundesweite Steuern.

    Dieses Produkt eignet sich hervorragend, wenn Sie hauptsächlich eine Lösung für die Lohnabrechnung mit einigen grundlegenden Personalverwaltungsfunktionen benötigen – das Hauptprodukt ist die umfassende Lohnabrechnungsplattform. Für optionale Erweiterungen für die Personalverwaltung (Verwaltung von Mitarbeiterdaten) und die Zeiterfassung (Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten) fallen zusätzliche Kosten an, wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten.

    Integrationen sind mit Intuit QuickBooks Online, GoCo, Plaid, Workforce.com und WorkforceHub Time & Attendance verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist
    • Sehr niedriger Preis für die Qualität der Funktionen und des Services
    • Hervorragender, schneller Kundensupport

    Cons:

    • Die Lösung kann grundlegende Steuererklärungen bearbeiten, aber keine sehr komplizierten
    • Das Zeiterfassungstool ist etwas umständlich zu bedienen
  9. Am besten für Integrationen und Mitarbeitererfahrung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Paylocity screenshot
    Paylocity bietet ein Selbstbedienungsportal, über das Mitarbeiter ihre persönlichen Daten verwalten, Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaub beantragen können.

    Paylocity ist eine HR- und Lohnabrechnungssoftware, die mittelständische und große Unternehmen beim Wachstum unterstützt und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Zahlungen vereinfacht.

    Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe mich für Paylocity entschieden, weil die Lösung nicht nur komplexe Lohnabrechnungsaufgaben vereinfacht, sondern auch die allgemeine Mitarbeitererfahrung verbessert. Die Lohnabrechnungstools umfassen automatisierte Steuererklärungen, Echtzeitprüfungen der Gesetzeskonformität und Unterstützung für mehrere Rechtsgebiete, wodurch die Lösung besonders für wachsende und dezentral arbeitende Teams geeignet ist. Was Paylocity jedoch besonders auszeichnet, ist die Verbindung dieser Effizienzsteigerungen im Hintergrund mit einer besseren Benutzererfahrung für die Mitarbeiter. Funktionen wie die Auszahlung auf Abruf, der mobile Zugriff und Selbstbedienungsportale ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Finanzdaten zu verwalten, Urlaubsanträge einzureichen und jederzeit Gehaltsabrechnungen einzusehen.

    Darüber hinaus erleichtert das umfangreiche Integrationsökosystem von Paylocity die Synchronisierung mit Ihren bestehenden Anwendungen aus den Bereichen HR, Finanzen, Projektmanagement und Kommunikation. Unabhängig davon, ob Sie Anwendungen wie Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse oder Google Workspace verwenden – Paylocity fügt sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf ein.

    Herausragende Funktionen & Integrationen von Paylocity:

    Zu den herausragenden Funktionen gehört die Pfändungsverwaltung, die sicherstellt, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge ohne manuelles Eingreifen vorgenommen werden. Darüber hinaus bietet die Lösung Tools zur Spesenverwaltung, mit denen Mitarbeiter ihre Ausgaben direkt über die Plattform einreichen können.

    Zu den Integrationen gehören ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Globale Lohnabrechnungsdienstleistungen
    • Umfasst Dienstleistungen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften
    • Funktionen zur Verwaltung von Zusatzleistungen

    Cons:

    • Keine Unterstützung für Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer
    • Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
  10. Am besten geeignet für zentralisierte Lohnabrechnungsverwaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HiBob screenshot
    HiBob Payroll Hub zeigt mehrere Abrechnungszyklen mit Echtzeitstatus und Berichtsoptionen.

    HiBob ist eine Personal- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ein flexibles und integriertes Personalmanagement benötigen. Sie zentralisiert HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einem System und deckt alles von Mitarbeiterdaten über Zeiterfassung, Onboarding bis hin zur Vergütung ab.

    Warum ich HiBob gewählt habe: Ich habe HiBob wegen seines Payroll Hubs ausgewählt, der Gehaltsprozesse konsolidiert und Fehler durch Echtzeit-Updates sowie visuelle Nachverfolgung reduziert. Das macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die eine höhere Lohnabrechnungsgenauigkeit wünschen, ohne sich auf manuelle Anpassungen zu verlassen. HiBob lässt sich zudem mit führenden globalen Payroll-Anbietern wie ADP, Trinet und Paylocity integrieren, was einen reibungslosen Datentransfer und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften gewährleistet. Für Unternehmen, die mehrere Abrechnungszyklen verwalten, hilft HiBobs flexibles Setup, die Genauigkeit beizubehalten und sich an individuelle Anforderungen anzupassen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen von HiBob:

    Funktionen beinhalten Vergütungs-Benchmarking zur Anpassung von Gehaltsstrukturen an Marktstandards, eine Sandbox-Umgebung zum Testen von HR-Prozessen vor dem Rollout und ein integriertes Lernmanagementsystem zur Unterstützung von Mitarbeiterschulung und -entwicklung.

    Integrationen sind verfügbar mit Slack, Zoom, Xero, Workday, ADP, Greenhouse, LinkedIn Learning, Zapier, Microsoft Teams, NetSuite, Salesforce und Google Kalender.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Klare Tools zur Lohnabrechnungsgenauigkeit
    • Breites Integrations-Ökosystem
    • Markt-Benchmarking-Funktionen

    Cons:

    • Eingeschränkte Gehaltsabrechnung außerhalb der Kernregionen
    • Berichtsmodul weniger umfassend

Weitere HR-Software für die Lohnabrechnung

Während meiner Recherche habe ich noch einige weitere Tools in die engere Auswahl genommen – sie gehören zwar nicht zu meinen Top 10 der HR-Software für die Lohnabrechnung, sind aber dennoch einen Blick wert:

  1. 11
    PaycorAm besten zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben
  2. 12
    JustworksAm besten mit IRS-zertifizierten PEO-Diensten
  3. 13
    RUN Powered by ADP®Am besten für Lohnabrechnung und Steuerkonformität kleiner Unternehmen
  4. 14
    OnPayAm besten für kleine Unternehmen in den USA
  5. 15
    Paychex FlexAm besten für mittelständische bis große Unternehmen geeignet
  6. 16
    TimeTrexAm besten für KI-gestützte Schichtplanung
  7. 17
  8. 18
    TrinetAm besten für an die Gehaltsabrechnung gekoppelte Abzüge für Zusatzleistungen
  9. 19
    BambeeAm besten für Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften bei Mitarbeiterakten
  10. 20
    InsperityAm besten für die Selbstbedienung bei Gehaltszahlungen und Zusatzleistungen geeignet

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich HR-Software für die Lohnabrechnung bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf und gewichte die Kernaufgaben am stärksten: die Planung genauer Lohnabrechnungsläufe sowie die Berechnung und Einreichung von Lohnsteuern. Anschließend suche ich nach Unterscheidungsmerkmalen wie der Selbstbedienung für Mitarbeitende. Schließlich berücksichtige ich Onboarding, Support und den Preis-Leistungs-Wert über den Funktionsumfang hinaus.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.

  • Automatisierte Lohnabrechnung (wesentlich): Ich achte auf geplante Abrechnungsläufe, die Löhne, Abzüge und Nettolöhne für verschiedene Vergütungsarten berechnen, einschließlich Überstunden und außerplanmäßiger Anpassungen.
  • Steuerberechnung und -einreichung (wesentlich): Ich bewerte, wie Tools Lohnsteuern in verschiedenen Rechtsgebieten berechnen, einreichen und abführen und wie sie sich ändernde Vorschriften berücksichtigen.
  • Zentrale Personaldaten: Ich prüfe, ob Änderungen bei Vergütung, Rolle oder Beschäftigungsstatus in die Lohnabrechnung übernommen werden, ohne dass Daten doppelt eingegeben oder manuell erneut erfasst werden müssen.
  • Zahlungen an Mitarbeitende: Ich achte auf zuverlässige elektronische Zahlungen und flexible Abrechnungsläufe, einschließlich der Unterstützung für Mitarbeitende, die ihre Vergütung auf mehrere Konten aufteilen.
  • Leistungen und Abzüge: Ich bewerte, ob ausgewählte Leistungen und Änderungen bei Abzügen korrekt in die Lohnabrechnung übernommen werden, wenn sich Pläne oder die Berechtigung von Mitarbeitenden ändern.
  • Berichte zur Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob Teams auf nützliche Lohnregister, Steuerübersichten und Berichte zu Arbeitskosten für Abstimmungen und Prüfungen zugreifen können.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf einheitliche Workflows für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, bei denen eine Neueinstellung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Personalverwaltung die Lohnabrechnung automatisch aktualisiert, ohne dass Daten erneut erfasst werden müssen. Auch die KI-gestützte Fehlererkennung ist wichtig – ich prüfe, ob das System Anomalien wie doppelte Einträge erkennt, bevor ein Abrechnungslauf endgültig durchgeführt wird. Für verteilte Teams bewerte ich die Unterstützung länderübergreifender Lohnabrechnungen und konzentriere mich darauf, wie die einzelnen Tools lokale Steuervorschriften und Währungsumrechnungen handhaben.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob Anbieter ihre Steueranmeldungen mit Genauigkeitsgarantien und der Übernahme von Strafzahlungen absichern, da eine einzige verpasste Frist zu Bußgeldern führen kann, denen sich Ihr Team nachträglich widmen muss. Auch die Integrationstiefe ist ebenso wichtig – ich achte auf native Verbindungen zu Zeiterfassung, Buchhaltung und Anbietern von Zusatzleistungen, damit die Lohnabrechnungsdaten nicht in einem isolierten System liegen, das in jedem Abrechnungszyklus einen manuellen Abgleich erfordert. Außerdem bewerte ich die Reaktionsfähigkeit des Supports in Spitzenzeiten wie an Tagen, an denen die Lohnabrechnung durchgeführt wird. In diesen Situationen kann der Zugang zu einer spezialisierten Fachkraft für Lohnabrechnung statt zu einer allgemeinen Support-Warteschlange entscheidend dafür sein, ob eine Frist eingehalten wird.

So wählen Sie HR-Software für die Lohnabrechnung aus

Die Wahl der richtigen HR-Software für die Lohnabrechnung hängt von mehr als nur dem Preis ab – es geht darum, eine Lösung zu finden, die den Anforderungen Ihres Teams entspricht und mit Ihrem Unternehmen wächst. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten.

FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istAchten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen, die nur minimale Schulungen erfordern. Überlegen Sie, ob Mitarbeitende problemlos auf Gehaltsabrechnungen zugreifen und ihre eigenen Daten aktualisieren können.
FaktorFunktionen & FunktionalitätWas zu beachten istPrüfen Sie, ob die Software die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen, Compliance-Berichte, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Integrationen mit anderen HR-Tools unterstützt.
FaktorComplianceWas zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software automatisch an Steuer- und Arbeitsgesetze an Ihrem bzw. Ihren Standort(en) angepasst wird, um Compliance-Risiken zu reduzieren.
FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istWählen Sie eine Lösung, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mehr Mitarbeitende, Standorte und Komplexität bewältigen kann.
FaktorIntegrationWas zu beachten istBestätigen Sie, dass sich die Software in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Zeiterfassungstools integrieren lässt.
FaktorKosten & PreismodellWas zu beachten istVergleichen Sie die Preisstrukturen (pro Mitarbeitendem, Pauschalgebühr, gestaffelte Tarife) und stellen Sie sicher, dass die Kosten Ihrem Budget entsprechen.
FaktorKundensupportWas zu beachten istAchten Sie auf Anbieter mit reaktionsschnellem Support, Schulungsressourcen und klarer Unterstützung bei der Einführung.
FaktorAutomatisierungsmöglichkeitenWas zu beachten istBewerten Sie, wie viel des Abrechnungsprozesses automatisiert werden kann – etwa Direktüberweisungen, Steuererklärungen und wiederkehrende Zahlungen.
FaktorDatensicherheitWas zu beachten istÜberprüfen Sie, ob die Software Verschlüsselung und eine sichere Datenverarbeitung verwendet, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen.
FaktorBerichte & AnalysenWas zu beachten istPrüfen Sie, ob die Plattform detaillierte Abrechnungsberichte, Steuerübersichten und Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung bereitstellt.

Kim Behnke

Author's Tip

Hüten Sie sich vor den Versprechen des Vertriebspersonals! Wenn etwas „auf dem Fahrplan“ steht, wird es wahrscheinlich nicht umgesetzt. Stellen Sie vor der Auswahl sicher, dass Sie das Implementierungsteam bzw. die Implementierungsteams und die Serviceberater kennenlernen, die Ihre Anrufe entgegennehmen würden. Besuchen Sie sogar deren Servicecenter, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben!

Die Landschaft der HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt sich kontinuierlich weiter, um sich wandelnden organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden und technologische Fortschritte wie künstliche Intelligenz (KI) zu integrieren.

Hier sind einige aufkommende Trends, die derzeit die Entwicklung von HR- und Abrechnungssoftware beeinflussen:

  • KI-gestützte Abrechnungsprozesse: Abrechnungssysteme nutzen zunehmend künstliche Intelligenz (KI), um Routineaufgaben zu automatisieren, Anomalien zu erkennen, die Compliance zu überwachen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Dieser Fortschritt in der Abrechnungstechnologie ist eine Reaktion auf die zunehmende Komplexität der Abrechnungsvorschriften und trägt dazu bei, Abrechnungsprozesse effizienter zu gestalten.
  • Globale Abrechnungsmöglichkeiten: Da Unternehmen zunehmend global tätig sind, ist der Bedarf an Abrechnungssoftware, die länderübergreifende Abrechnungen in verschiedenen Währungen verwalten kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität globaler Abrechnungs-, Steuer- und Compliance-Fragen vereinfachen.
  • Verbesserte Datensicherheitsfunktionen: Da weiterhin neue Cybersicherheitsbedrohungen entstehen, haben HR- und Abrechnungssoftwareanbieter verbesserte Datensicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder biometrische Identifikationsfunktionen ergänzt, um Unternehmen beim Schutz sensibler Mitarbeiterdaten zu unterstützen.
  • Flexible Zahlungsoptionen: Moderne Abrechnungssoftware bietet zunehmend flexiblere Zahlungsoptionen, darunter Banküberweisungen, Zahlungen an digitale Geldbörsen und Zahlungen in Kryptowährung. Der frühzeitige Zugriff auf Lohnzahlungen bzw. der Zugriff auf bereits verdiente Löhne wird ebenfalls immer beliebter. Dadurch können Ihre Mitarbeitenden ihr Gehalt zwischen den regulären Auszahlungsterminen abrufen, ihren Geldfluss verbessern und ihre Zufriedenheit erhöhen.

Mit dem weiteren technologischen Fortschritt können HR-Fachkräfte erwarten, dass Abrechnungssoftware noch intuitiver und mitarbeiterorientierter wird und die Komplexität der Abrechnungsverwaltung weiter vereinfacht.

Was ist HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung?

HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein digitales Werkzeug, das darauf ausgelegt ist, einen großen Teil des Prozesses zur Auszahlung von Mitarbeiterlöhnen zu automatisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören automatisierte Lohnberechnungen, Werkzeuge zur Einhaltung von Steuervorschriften, Direktüberweisungen, die Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Abrechnungsberichte sowie Selbstbedienungsportale, über die Mitarbeitende ihre Gehaltsinformationen aktualisieren und abrufen können.

Funktionen für die Abrechnung sind normalerweise Teil eines umfassenderen Talentmanagementsystems mit Werkzeugen für weitere HR-Aufgaben wie Leistungsmanagement und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Funktionen von HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Um die oben beschriebene Kernfunktionalität bereitzustellen, sind dies einige Funktionen, die meiner Ansicht nach in einem unternehmensweiten HR-System für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheidend sind:

  • Automatisierung der Lohnabrechnung und -verwaltung: Diese kombinierten Funktionen ermöglichen es Ihrer Personalabteilung, viele Aspekte der Lohnabrechnung zu automatisieren, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Steuern und Abzügen. Dazu gehören auch Tools zur Verwaltung von Gehältern, Boni, Anreizen, Gehaltsabrechnungen, Erstattungen von Geschäftsausgaben und mehr.
  • Compliance-Management: HR- und Lohnabrechnungssoftware wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Steuersätze und Vorschriften zu berücksichtigen. Dies ist entscheidend, um die Einhaltung staatlicher Gesetze sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
  • Steuererklärungen: Um Sie bei Ihren steuerlichen Verpflichtungen als Unternehmen zu unterstützen, umfasst HR- und Lohnabrechnungssoftware auch Tools zur Vorbereitung jährlicher Steuerdokumente wie T4-Formulare, W-2-Formulare und 1099-Formulare.
  • Direkteinzahlung: Es versteht sich fast von selbst, aber jedes Lohnabrechnungssystem in dieser Liste ermöglicht es Ihnen, Gehälter direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeitenden einzuzahlen. Einige bieten zudem zusätzliche Zahlungsoptionen wie Gehaltskarten oder einen vorzeitigen Zugriff auf bereits verdiente Löhne an.
  • Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Es ist schwierig sicherzustellen, dass Lohnzahlungen korrekt sind, ohne die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden zu überprüfen. Die beste HR-Software für die Lohnabrechnung erfasst die Arbeitsstunden Ihres Teams, Überstunden, bezahlte Abwesenheiten (PTO) und unbezahlte Abwesenheiten, um genaue Lohnabrechnungen sicherzustellen.
  • Anpassbare Lohnabrechnungsberichte: Es bringt nichts, Daten zu sammeln, wenn Sie sie nicht interpretieren können. Die HR-Lösung sollte Ihre Personalabteilung dabei unterstützen, anpassbare Lohnabrechnungsberichte zu erstellen, damit Sie diese Ihrem Managementteam für die Finanzplanung, Compliance-Berichte und Prüfungszwecke vorlegen können.
  • Talentmanagement: Die Software sollte Mitarbeiterdaten wie Phasen im Mitarbeiterlebenszyklus, die Anmeldung zu Mitarbeiterleistungen, Mitarbeiterengagement und Fluktuationsraten erfassen und interpretieren, damit Ihr Talentmanagementteam für die Zukunft planen kann.
  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Diese Funktion ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Lohnabrechnungsinformationen, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente. Dies stärkt die Mitarbeitenden und reduziert die Arbeitsbelastung der Personalabteilung, indem Anfragen minimiert werden.
  • Datensicherheit und Datenschutz: Diese Funktion stellt sicher, dass alle Lohnabrechnungsdaten sicher gespeichert und verwaltet werden, und schützt so vertrauliche Mitarbeiterinformationen. Dies ist entscheidend für die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Mitarbeitenden.
  • Skalierbarkeit: Skalierbarkeit ist für Unternehmen, die expandieren möchten, wichtig, da sie sicherstellt, dass das Lohnabrechnungssystem eine wachsende Zahl von Mitarbeitenden bewältigen kann, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel, der sich ausführlicher mit Funktionen von Lohnabrechnungssystemen befasst.

Vorteile von HR-Software für die Lohnabrechnung

HR-Software für die Lohnabrechnung wurde entwickelt, um alle Aspekte Ihres Lohnabrechnungsprozesses effizienter zu gestalten.

Durch die Investition in moderne HR- und Lohnabrechnungssoftware können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, bessere datengestützte Entscheidungen treffen und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft strategisch effektiver zu verwalten.

Wenn Sie die beste HR- und Lohnabrechnungssoftware für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens auswählen, können Sie mit folgenden Vorteilen rechnen:

  • Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben der Lohnabrechnung reduziert HR-Software mit Lohnabrechnungsfunktionen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Lohnabrechnung erheblich. Dadurch kann sich Ihr HR-Personal auf strategischere Aufgaben konzentrieren und die Produktivität steigern.
  • Höhere Genauigkeit: Durch die Minimierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe und manuellen Lohnberechnungen stellt HR- und Lohnabrechnungssoftware eine genaue Lohnabrechnung ohne nachträgliche Korrekturen sicher.
  • Verbesserte Compliance: Diese Softwaresysteme aktualisieren Steuersätze und Compliance-Anforderungen automatisch für Sie und verringern dadurch das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung.
  • Verbesserte Informationstransparenz für Mitarbeitende: Indem Mitarbeitende über Self-Service-Portale auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Leistungen zugreifen können, wird die Informationstransparenz verbessert, die Zahl der HR-Anfragen reduziert und eine bessere Mitarbeitererfahrung geschaffen.
  • Bessere Berichte und Analysen: Diese Softwaresysteme umfassen umfassende Berichts- und Analysewerkzeuge, die Einblicke in Lohnabrechnungskosten, Mitarbeitervergütung und steuerliche Verpflichtungen bieten. Diese Erkenntnisse können bessere strategische Geschäftsentscheidungen und eine fundiertere Finanzplanung ermöglichen.

Kosten und Preise für HR-Software für die Lohnabrechnung

Die Preisspanne für HR- und Lohnabrechnungssoftware variiert je nach Art der angebotenen Lohnabrechnungsfunktionen und -dienstleistungen.

Um Ihnen eine große Auswahl zu bieten, umfasst diese Liste mehrere Konfigurationen von Lohnabrechnungssoftware, von einfachen HR- und Lohnabrechnungssystemen bis hin zu komplexeren globalen Plattformen. Alle funktionieren nach einem SaaS-Modell (Software-as-a-Service), das heißt, sie bieten ihre Lohnabrechnungsdienste über ein monatliches Abonnementmodell an.

Bei einfachen Lohnabrechnungs- und HR-Systemen können Sie davon ausgehen, dass die laufenden Kosten eine monatliche Grundgebühr plus eine zusätzliche Gebühr pro Mitarbeitendem umfassen. Die typische Spanne für Grundgebühren liegt zwischen $10 und $99 pro Monat, während die Gebühr pro Mitarbeitendem zwischen $2 und $10 beträgt.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über typische Tarifoptionen und deren Preise:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für die Personalverwaltung

TariftypDurchschnittliche monatliche GebührDurchschnittlicher Preis pro MitarbeiterÜbliche Funktionen
Kostenlos$0$0Grundlegende Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, grundlegende Steuerberechnung und eingeschränkte Berichte.
Basis$10 - $25 pro Monat$2 - 4 pro Mitarbeiter und MonatLohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, grundlegende Steueranmeldung, Standardberichte, Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal
Professionell$25 - $40 pro Monat$4 - $6 pro Mitarbeiter und MonatLohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Provinzen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Bericht zur Einhaltung von Vorschriften + alle Funktionen des Basistarifs.
Erweitert$40 - $99 pro Monat$5 - $10 pro Mitarbeiter und MonatAnpassbare Berichte, erweiterte HR-Werkzeuge, Integrationen, erhöhte Sicherheit + alle Funktionen des professionellen Tarifs.
UnternehmenIndividuelle PreisgestaltungIndividuelle PreisgestaltungSkalierbar für eine große Anzahl von Mitarbeitern, persönliche Unterstützung, erweiterte Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen des erweiterten Tarifs.
Globale LohnabrechnungÜblicherweise pro Mitarbeiter berechnet$25 - $500 pro Mitarbeiter und MonatMöglichkeit, Mitarbeiter in mehreren Währungen zu bezahlen, internationale Direktüberweisung, internationale Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, persönliche Unterstützung + erforderliche Funktionen des Basistarifs oder höher.

Eine Übersicht über Lohnabrechnungstarife und Preisdetails abhängig vom erforderlichen Funktionsumfang.

Komplexere Systeme, die globale Lohnabrechnung und Dienste des eingetragenen Arbeitgebers (EOR) anbieten, kosten Sie etwas mehr.

Bei diesen Plattformen können Sie je nach gewählter Servicekonfiguration mit Kosten zwischen $25 und $500 pro Mitarbeiter rechnen (ohne zusätzliche monatliche Gebühr).

HR-Software für die Lohnabrechnung – FAQs

Was ist die beste HR-Software für die Lohnabrechnung?

Die beste HR-Software für die Lohnabrechnung ist eine Lösung, die eine genaue Lohnabrechnung mit leistungsstarken HR-Funktionen wie dem Benefits-Management, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Self-Service für Mitarbeitende kombiniert. Zu den führenden Optionen gehören Gusto, Paychex und ADP. Sie zeichnen sich durch Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsmöglichkeiten und die Fähigkeit aus, Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten. Diese Plattformen vereinfachen alles – von der Berechnung der Löhne und der Abgabe von Steuererklärungen bis hin zur Verwaltung von Leistungen und der Zeiterfassung. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Budget, der Größe Ihres Teams und davon ab, wie eng die Lohnabrechnung mit anderen HR-Funktionen integriert werden soll.

Kann ich HR-Software für die Lohnabrechnung in mein Buchhaltungssystem integrieren? 

Ja, die meisten führenden Plattformen für HR-Software zur Lohnabrechnung bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite. Dadurch können Sie Lohnabrechnungsdaten automatisch synchronisieren, was die Berichterstellung und Abstimmung für Ihr Team erheblich vereinfacht.

Ist HR-Software für die Lohnabrechnung für Unternehmen mit Remote- oder internationalen Teams geeignet? 

Ja, viele HR-Tools für die Lohnabrechnung unterstützen Remote- und globale Teams, indem sie die Lohnabrechnung in mehreren Ländern abwickeln, mehrere Währungen verarbeiten und die Einhaltung lokaler Steuergesetze sicherstellen. Wenn Ihr Team international tätig ist, sollten Sie prüfen, ob die Software die passende lokale Unterstützung und Dokumentation bietet.

Die besten Logos von HR-Software für die Lohnabrechnung 13417
Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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