Die 10 besten HR-Softwarelösungen für Lohnabrechnung zur Vereinfachung der Arbeit 2026

Gusto bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Softwarelösung, die sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Entwickelt, um komplexe Lohnabrechnungsprozesse zu vereinfachen, übernimmt Gusto automatisch Steuerberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeit konzentrieren können. Mit seinen intuitiven Funktionen ist Gusto eine attraktive Wahl für Geschäftsinhaber und HR-Fachkräfte, die einen effizienten Weg zur Verwaltung ihrer Personalbedürfnisse suchen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung als umfassenden Service behandelt – Sie erhalten automatisierte Berechnung, Einbehaltung und Abgabe von Steuern für Mitarbeiter und Auftragnehmer bei unterschiedlichen Zahlungsplänen, was aufwendige manuelle Arbeit reduziert. Mir gefällt, dass Gusto unbegrenzte Lohnläufe (einschließlich außerplanmäßiger oder Bonuszahlungen) ohne zusätzliche Gebühren unterstützt, sodass Ihr Team genau dann bezahlt wird, wenn es nötig ist. Durch die umfassende Integration von HR-Daten, Lohnabrechnung und Sozialleistungen werden Abzüge (wie Gesundheit, Altersvorsorge, Pfändungen) korrekt abgewickelt und Sie bleiben auch während des Wachstums Ihres Unternehmens konform.

Gusto Hauptfunktionen

Neben der Kernfunktion der Lohnabrechnungsautomatisierung und Steuerabwicklung erhalten Sie nützliche HR- und Personallösungen, die wachsende Teams unterstützen:

• Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit anpassbaren Onboarding-Tools.
• Zeiterfassung: Erlaubt es Mitarbeitern, sich über ihre mobilen Geräte an- und abzumelden, um eine genaue Arbeitszeiterfassung sicherzustellen.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie verschiedene Mitarbeiterleistungen, die nahtlos mit der Lohnabrechnung für Abzüge integriert werden.
• Compliance-Tools: Bietet Benachrichtigungen und Ressourcen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die sich ständig ändernden Vorschriften einzuhalten.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Deputy, When I Work, Boomr, Google Workspace und Slack.

Deel ist eine HR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform, die das Einstellen in über 150 Ländern ermöglicht. Sie können jede Person als Auftragnehmer oder Angestellten einstellen, ohne sich um lokale Gesetze, komplizierte Steuersysteme oder internationale Gehaltsabrechnung sorgen zu müssen – deshalb halte ich es für eines der besten Tools für globale HR-Teams.

Warum ich Deel gewählt habe: Deel bietet Funktionen für Kostenerstattungen, das Verwalten von Vertrags- und Gehaltsdaten für Auftragnehmer und Angestellte, führt die Gehaltsabrechnung durch und kümmert sich um außerplanmäßige Anpassungen. Länderexperten bieten Beratung für jedes Land, in dem Sie einstellen, und stellen sicher, dass Ihre Verträge korrekt formuliert sind, während sie dabei helfen, eine Falscheinstufung als Auftragnehmer zu vermeiden. Angestellte und Auftragnehmer können ihre Gehalts- und Personaldaten selbst verwalten, was die Verwaltungsaufwände reduziert.

Ein Vorteil von Deel ist, dass es sich um eine der größten internationalen Gehaltsabrechnungslösungen handelt – es ist ein renommiertes Unternehmen mit 24/7 Online-Kundensupport und persönlichen Account Managern. Es entspricht außerdem den SOC2- und ISO 27001-Sicherheitsstandards.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Deel:

Funktionen, die Deel besonders für die globale Gehaltsabrechnung auszeichnen, sind internationale Gehaltsabrechnung, Überwachung der lokalen Compliance, Unterstützung bei globaler Mobilität sowie dedizierte Account Manager, die helfen, eventuelle Komplexitäten bei der Verwaltung einer globalen Belegschaft zu meistern. Sie können zudem verschiedene Länderkosten vergleichen und sehen, welche Leistungen und Abzüge erforderlich sind.

Integrationen stehen mit beliebten Buchhaltungsplattformen zur Verfügung, darunter NetSuite, Quickbooks und Xero. Deel nutzt auch große Zahlungsdienstleister wie Wise, PayPal, Payoneer und Revolut, um flexible Auszahlungsoptionen zu bieten und unnötige internationale Überweisungsgebühren zu reduzieren.

Paylocity ist eine HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um mittelgroßen und großen Unternehmen das Wachstum zu erleichtern und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Zahlungen zu vereinfachen.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es nicht nur komplexe Aufgaben der Gehaltsabrechnung vereinfacht, sondern auch das gesamte Mitarbeitererlebnis verbessert. Die Lohnabrechnungstools umfassen automatisierte Steuererklärungen, Echtzeit-Compliance-Prüfungen und Unterstützung für mehrere Rechtsgebiete, was es besonders geeignet für wachsende, verteilte Teams macht. Was Paylocity jedoch besonders auszeichnet, ist die Verknüpfung dieser Back-End-Effizienz mit einem besseren Front-End-Erlebnis für Mitarbeitende. Funktionen wie „On-Demand Pay“, mobiler Zugriff und Self-Service-Portale ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre eigenen Finanzdaten zu verwalten, Urlaubsanträge einzureichen und Gehaltsabrechnungen jederzeit einzusehen.

Darüber hinaus erleichtert das umfangreiche Integrationsökosystem von Paylocity die Anbindung an bestehende Tools in den Bereichen HR, Finanzen, Projektmanagement und Kommunikation. Ob Unternehmen Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse oder Google Workspace nutzen – Paylocity passt sich nahtlos in den Workflow ein.

Paylocity: Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen die Verwaltung von Pfändungen und stellen sicher, dass gesetzlich vorgeschriebene Abzüge ohne manuellen Eingriff vorgenommen werden. Außerdem bietet die Plattform Tools zum Ausgabenmanagement, mit denen Mitarbeitende ihre Ausgaben direkt in der Anwendung einreichen können.

Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Remofirst ist eine Lohnabrechnungssoftware, die Nutzern eine sichere, effiziente und benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen bietet. Nutzer können Mitarbeiterinformationen eingeben, Steuern berechnen und Gehaltsabrechnungen erstellen. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, darunter Self-Service für Mitarbeiter, Direktüberweisung, Steuerkonformität und Berichterstattung.

Warum ich Remofirst gewählt habe: Die Software bietet Tools zur Verwaltung von Mitarbeiteraktien und Verwässerung sowie zur Erstellung spezialisierter Berichte über Eigenkapital- und Bonusaktivitäten. Die Berichts­funktion ermöglicht es, detaillierte Berichte über die Lohnabrechnungsdaten für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen. Die Kostenkalkulationsfunktion hilft Unternehmen, die Kosten effektiv zu planen, indem sie verschiedene Faktoren berücksichtigt, darunter die Anzahl der Mitarbeiter, die Art der angebotenen Leistungen und die Häufigkeit der Zahlungen. Mitarbeiter können zudem ihre Aktien- und Bonusinformationen in Echtzeit einsehen, und das System berechnet automatisch Vestingpläne und Auszahlungstermine.

Mit Remofirst können Unternehmen Mitarbeiter-Benefit-Programme problemlos verwalten. Nutzer können die Anspruchsberechtigung von Mitarbeitern nachverfolgen, Mitarbeiter an Benefits-Plänen anmelden und sogar bestehende Pläne ändern. Außerdem können Unternehmen Berichte zur Anmeldung und Teilnahme von Mitarbeitern generieren. Dashboards fassen die Teamstruktur und Ausgaben mit übersichtlichen Grafiken und Diagrammen zusammen.

Remofirst kann auch die Lohn- und Rechnungsstellung für Unternehmen mit Mitarbeitern im Ausland verwalten. Die Software erstellt automatisch genaue Gehaltsabrechnungen und Rechnungen in der jeweiligen Landeswährung und verfolgt Urlaubstage, Krankheitstage und Spesenabrechnungen der Mitarbeiter. Remofirst versendet jeden Monat Rechnungen, sodass Ihre Mitarbeiter pünktlich entlohnt werden. Nutzer haben Zugriff auf einen dedizierten Account Manager und auf die Wissensdatenbank von Remofirst, um etwaige Probleme zu lösen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Remofirst:

Funktionen umfassen Self-Service für Mitarbeiter, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Abwesenheitsmanagement, einen Kostenrechner für Mitarbeiter, ein HR-Analytics-Dashboard, Tools für Leistungsbeurteilungen und einen 24/7-Kundensupport.

Integrationen beinhalten ADP.

Bamboo HR ist eine der beliebtesten Lohnabrechnungslösungen. Diese Software fungiert als zentrale Anlaufstelle für Personalverantwortliche und ermöglicht es ihnen, alle Aspekte des Mitarbeitermanagements zu verfolgen – von der Einarbeitung über die Zuweisung von Schulungen, Vertragsverlängerungen bis hin zu Abwesenheitsbenachrichtigungen.

Dieses Tool verfügt über eine gute mobile App, mit der Ihr Team Organigramme ansehen, Urlaub planen, Zahlungen verfolgen und Kollegen bewerten kann.

Einer der Aspekte, die mir an dieser Software am besten gefallen, ist die detaillierte Mitarbeiterübersicht, mit der Sie die Leistungen, Erfolge und zugehörigen Bonuszahlungen aller Mitarbeitenden nachverfolgen können. So können Sie Ihr Team gezielt belohnen und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden aufrechterhalten. Aufgrund dieser Funktion habe ich Bamboo HR als das beste HR-Lohnabrechnungstool zur Nachverfolgung von Bonuszahlungen ausgewählt.

Bamboo HR kostet ab $4,95 pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Justworks bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance an einem Ort zu verwalten. Die Plattform richtet sich an Teams, die eine unkomplizierte Lösung für die Verwaltung von bundeslandübergreifender Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Mitarbeiterbenefits suchen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Gehaltsabrechnung mit HR-Unterstützung und Compliance-Tools kombiniert, vereint Justworks diese Funktionen in einem einzigen System.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich am besten für kleine bis mittelständische Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance in mehreren Bundesstaaten verwalten müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Für Teams, die Lohnsoftware mit der zusätzlichen Sicherheit von IRS-zertifizierten PEO-Diensten wünschen, sticht Justworks hervor. Ich habe Justworks ausgewählt, weil das PEO-Modell es dem Anbieter ermöglicht, Ihre Mitarbeiter rechtlich mitzubegründen (Co-Employment) und damit die Lohnsteuer, Leistungsverwaltung und Compliance-Verantwortung in Ihrem Namen zu übernehmen. Diese Zertifizierung verschafft Ihnen Zugang zu Großunternehmensleistungen und professioneller HR-Unterstützung, was besonders wertvoll ist, wenn Sie mit komplexen Arbeitsgesetzen zu tun haben. Die Fähigkeit der Plattform, Lohnabrechnung und Sozialleistungen unter einer PEO-Struktur zu bündeln, macht sie zur starken Wahl für Unternehmen, die mehr als nur grundlegende Gehaltsabrechnung wünschen.

Justworks Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Justworks, die Lohn- und HR-Management unterstützen, sind:

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsläufe für Mitarbeiter und Auftragnehmer mit automatischen Berechnungen und Direktüberweisung durch.
• Unterstützung für bundeslandübergreifende Lohnabrechnung: Verwalten Sie Lohnsteuerabgaben und Compliance für Angestellte in verschiedenen Bundesstaaten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Stellen Sie Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Informationen zu Sozialleistungen online zur Verfügung.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern direkt in der Plattform.

Justworks Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Carta, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Brex und mehr.

Paycor ist eine Lösung für das Personalmanagement, die jeden Aspekt der Mitarbeiterverwaltung modernisiert – von Personalwesen und Lohnabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding, Talentmanagement, Karriereentwicklung und Mitarbeiterbindung. Über 40.000 Geschäftsinhaber vertrauen Paycor, um Probleme zu lösen und ihre Ziele zu erreichen.

Warum ich Paycor gewählt habe: Das System eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen mit festangestellten Mitarbeitern, da Sie dank der Fähigkeit, die Lohnabrechnung automatisch laufen zu lassen, wenn die Gehälter feststehen, profitieren können. Bei Gehaltsänderungen informiert Paycor proaktiv mit Hinweisen, damit Sie potenzielle Fehler erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Die OnDemand Pay-Funktion ermöglicht es Mitarbeitern außerdem, auf Wunsch Ihr Gehalt bereits vor dem nächsten offiziellen Zahltag zu erhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Paycor:

Funktionen umfassen benutzerfreundliche, aber leistungsstarke Lohnabrechnungstools, flexible Zahlungsoptionen, automatisierte Lohnläufe, Benachrichtigungen & Warnhinweise, umfangreiche Echtzeitauswertungen sowie ein interaktives Mitarbeiter-Selfservice-Portal. Paycor lässt sich außerdem mit Tools für Lohn- und Gehaltsnachweise, Spesenmanagement, Mitarbeiterwohlbefinden, zertifizierte Lohnabrechnung und FMLA integrieren, um alle Geschäftsanforderungen abzudecken.

Integrationen stehen mit über 200 Anwendungen über den Paycor Marketplace zur Verfügung, darunter Emburse Certify, Equifax, GoCo, GoodHire, HireTech, Ignite, Instant Pay, My Enroll360, Payfactors, Sterling, Tapcheck, WorkforceHub, Zillion und weitere Systeme.

HiBob ist eine Personal- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ein flexibles und integriertes Personalmanagement benötigen. Sie zentralisiert HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einem System und deckt alles von Mitarbeiterdaten über Zeiterfassung, Onboarding bis hin zur Vergütung ab.

Warum ich HiBob gewählt habe: Ich habe HiBob wegen seines Payroll Hubs ausgewählt, der Gehaltsprozesse konsolidiert und Fehler durch Echtzeit-Updates sowie visuelle Nachverfolgung reduziert. Das macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die eine höhere Lohnabrechnungsgenauigkeit wünschen, ohne sich auf manuelle Anpassungen zu verlassen. HiBob lässt sich zudem mit führenden globalen Payroll-Anbietern wie ADP, Trinet und Paylocity integrieren, was einen reibungslosen Datentransfer und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften gewährleistet. Für Unternehmen, die mehrere Abrechnungszyklen verwalten, hilft HiBobs flexibles Setup, die Genauigkeit beizubehalten und sich an individuelle Anforderungen anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von HiBob:

Funktionen beinhalten Vergütungs-Benchmarking zur Anpassung von Gehaltsstrukturen an Marktstandards, eine Sandbox-Umgebung zum Testen von HR-Prozessen vor dem Rollout und ein integriertes Lernmanagementsystem zur Unterstützung von Mitarbeiterschulung und -entwicklung.

Integrationen sind verfügbar mit Slack, Zoom, Xero, Workday, ADP, Greenhouse, LinkedIn Learning, Zapier, Microsoft Teams, NetSuite, Salesforce und Google Kalender.

OnPays umfassende Lohnabrechnungssoftware bietet transparente, erschwingliche Preise und ein großartiges Set an grundlegenden Funktionen für das Lohnmanagement, die einfach zu bedienen sind. Es ist eine einfache, effektive Lösung, die sich hervorragend für kleine Unternehmen eignet, die ihre Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich OnPay gewählt habe: Ihr Kundenservice ist ausgezeichnet, mit Plattform-Spezialisten, die Ihnen bei der Einrichtung Ihres Lohnabrechnungsprozesses helfen. Außerdem verfügen sie über lizenzierte, interne Versicherungsmakler, die kleinen Unternehmen helfen, Gesundheits-, Zahn- und Sehkraftpläne mit Anbietern wie Humana, Cigna, Blue Cross/Blue Shield, Aetna und UnitedHealthcare einzurichten. Sobald diese eingerichtet sind, werden die Benefit-Kosten mit der Lohnabrechnung synchronisiert, sodass Sie sich keine Sorgen um die Erfassung von Kostenschwankungen machen müssen.

Was mir auch gefällt, ist, dass sie spezielle Lohnabrechnungsservices für bestimmte Branchen wie Restaurants, Landwirtschaft und Agrarwirtschaft, Kirchen und Geistliche sowie gemeinnützige Organisationen anbieten.

OnPay Besonderheiten & Integrationen:

Besonderheiten: OnPay bietet ein vollständiges, aber einfaches Set an Lohnabrechnungsservices und Compliance-Einstellungen für alle 50 Bundesstaaten, und das zu einem viel niedrigeren Preis als viele andere Tools. Zusätzlich zur Lohnabrechnung können Sie eine Reihe essentieller HR-Tools ohne Zusatzkosten nutzen, einschließlich automatisierter Onboarding-Prozesse für Mitarbeitende, Personalakten, Dokumentenablage mit eSign-Möglichkeiten, Compliance-Audits und Verfolgung von bezahltem Urlaub.

Eine weitere hervorragende Funktion ist die 401k-Integration, die automatisch Arbeitgeberzuschüsse und Gewinnbeteiligungsoptionen unterstützt und kleinen Unternehmen zusätzliche Steuergutschriften verschaffen kann.

Integrationen sind verfügbar mit Deputy, Magnify, Mineral, PosterElite, QuickBooks, When I Work, Xero sowie mit den 401k-Rentenplattformen America's Best 401k, Guideline und Vestwell.

Paychex Flex ist eine HR-Softwareplattform, die einen größeren Funktionsumfang für Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsverwaltung bietet. Sie verfügen über viele verschiedene Tarife, aber da sie fortschrittlichere Funktionen anbieten, die über die einfache Lohnverwaltung hinausgehen, denke ich, dass dies am besten für mittelständische bis große Unternehmen geeignet ist, die von diesen Funktionen profitieren können.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe: Über die üblichen Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus ist Paychex Flex besonders für mittelständische Unternehmen interessant, da es dabei hilft, 401(k)s, Krankenversicherungen, Altersvorsorgekonten und weitere Benefits zentral in einem System zu verwalten. Das System verfolgt Beiträge und Teilnahmevoraussetzungen, automatisiert Einschreibungsprozesse und vereinfacht Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung mit Leistungsanbietern oder das Management von FSA-Erstattungsanträgen.

Es ist auch ein großartiges Tool für Unternehmen mit umfangreichen Einstellungsaktivitäten; es automatisiert das Sammeln der erforderlichen Dokumente von neuen Mitarbeitern und steuert den Prozess der Meldung von Neueinstellungen an Behörden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Paychex Flex:

Hervorzuhebende Funktionen sind die Online-Lohnabrechnung (mit mehreren Zahlungsoptionen von Direktüberweisung bis Paycards und Papierchecks) sowie ein sehr anpassbares Mitarbeiterportal (Zugriffsrechte können je nach Rolle individuell vergeben werden). Darüber hinaus bietet es starke Tools für Budgetierung und Prognose sowie umfassende Berichtsfunktionen zur schnellen Analyse von Finanzdaten. Besonders für Betriebe mit Stundenlohn-Mitarbeitern interessant: mobile Stempelkarten, mit denen Mitarbeitende sich per Smartphone an- und abmelden können.

Integrationen sind verfügbar mit wichtigen Business-Tools wie ApplicantStack, AxisCare, BambooHR, Buddy Punch, Built for Teams, Time Tracker, Xero und Quickbooks Online.